PDF dosyasını Adobe® Acrobat® XI ile paylaşılan incelemeye

Adobe Acrobat XI Pro Hızlı başlangıç kılavuzu
PDF dosyasını
Adobe® Acrobat® XI ile paylaşılan incelemeye gönderme
İhtiyacınız olan geribildirimleri, katılımcıların birbirlerinin yorumları üzerine kendi
fikirlerini katabildikleri, kolayca yönetilebilen paylaşılan belge incelemeleriyle hızla
toplayın. Kolaylıkla inceleyiciler ekleyin, güncellemeler veya hatırlatma notları
gönderin ve yorumları tek bir PDF dosyasında birleştirin.
Belgeyi paylaşılan incelemeye gönderme
1. İncelemeye gönderilecek PDF dosyasını açın.
2. Acrobat'ta sağ üstteki Yorum Yap bölmesini tıklatın. İncele panelini açın ve Paylaşılan İnceleme
İçin Gönder seçeneğini tıklatın.
3. Paylaşılan inceleme dosyanızı dahili olarak nerede barındırmak istediğinizi seçin. İleri seçeneğini
tıklatın ve paylaşılan bir ağ klasörünün, SharePoint çalışma alanının (sadece Windows®) veya web
sunucusu klasörünün yolunu girin.
• Paylaşılan bir inceleme dosyası için barındırma konumunu yapılandırdıktan sonra, bu ayar açılır
menüde bir seçenek olarak görüntülenir.
4. İnceleyicilerin e-posta adreslerini girin. Kısa bir mesaj yazın.
5. İnceleme için son teslim tarihini gözden geçirin. Acrobat otomatik olarak bir teslim tarihi seçer.
Seçilen tarihi, inceleme programınıza uygun şekilde yeniden belirlemeniz gerekebilir.
6. Gönder seçeneğini tıklatın. Acrobat, dosya adına “ _Review” sonekini ekler. İnceleyicilere,
dosyaya yönlendirilen bir bağlantı ve yorumlarını nasıl yayınlayacaklarına ilişkin talimatlar
gönderilir.
İncelemeleri izleme
İzleyici aracını kullanarak paylaşılan incelemelerin durumunu takip edebilir, güncellemeler ve
e-posta hatırlatma notları gönderebilir ve başka katılımcılar davet edebilirsiniz. Ayrıca, teslim
tarihleri ekleyebilir veya başka tarihler ekleyebilir, incelemeleri sonlandırabilir veya silebilir ve aynı
katılımcılarla yeni bir inceleme oturumu başlatabilirsiniz.
1. İnceleme dosyasını açın. Karşılama ekranında, yorumların ve inceleyici katılımının toplam
sayısından oluşan bir durum güncellemesi verilir. Tamam seçeneğini tıklatın.
2. Acrobat'ta sağ üstteki Yorum Yap panelini tıklatın. İncele bölmesini açın ve İncelemeleri İzle
seçeneğini tıklatın.
3. Sol tarafta, incelemeye ait dosya adını tıklatın. İzleyici, katılımcıları ve her katılımcının
yayınladığı yorum sayısını gösterir.
4. (İsteğe bağlı) İnceleme teslim tarihini değiştirebilir, incelemeyi sonlandırabilir, inceleyiciler
ekleyebilir, tüm inceleyicilere e-posta gönderebilir veya yeni bir inceleme başlatabilirsiniz.
5. İncelemenin sonunda, Dosya > Arşiv Kopyası Olarak Kaydet seçeneğini belirleyin. Kopya bu
noktadan itibaren paylaşılan incelemeye bağlı olmayacağı için, yorumları dilediğiniz şekilde
düzenleyebilirsiniz.
İnceleme yorumları
Yorum Listesini kullanarak tüm katılımcıların geribildirimlerini görebilir, sıralayabilir ve
filtreleyebilirsiniz. İşleminizi tamamladığınızda yorumları teker teker işaretleyebilirsiniz.
Yorumları sayfaya, yazara veya tarihe göre sıralayabilirsiniz. Belirli terimler için arama
yapabilirsiniz.
1. İnceleme dosyasını açın. Acrobat'ta sağ üstteki Yorum Yap bölmesini tıklatın. Yorum Listesi
panelini açın.
2. Yorum Listesinde:
a. Yorum için arama yapabilirsiniz
b.Yorumları sıralayabilirsiniz
c. Yorumları filtreleyebilirsiniz
a
d.Seçenekler menüsünü açabilirsiniz
d
b
c
3. Bir yoruma yanıt vermek ya da durumunu ayarlamak için yorumu sağ tıklatın. Hiçbir
noktayı gözden kaçırmadığınızdan emin olmak için onay işaretleri ekleyebilirsiniz.
Yorumları içe aktarma
Paylaşılan inceleme sürecinde, yorumlar otomatik olarak içe aktarılır. Ancak bir inceleyici
inceleme dosyasının dışındaki bir PDF dosyası üzerinde yorum yaptığında da bu yorumları dışa
aktarmanız mümkündür.
1. İnceleme dosyasını açın. Acrobat'ta sağ üstteki Yorum Yap bölmesini tıklatın. Yorum Listesi
panelini açın.
2. Seçenekler menüsünden (yukarıdaki resimde “d” ile gösterilmektedir), Veri Dosyasını İçe
Aktar seçeneğini belirleyin.
3. Yorumların bulunduğu PDF dosyasına gidin. Birden fazla dosya varsa, Shift tuşunu basılı
tutup tıklatarak dosya seçebilirsiniz.
4. Seç seçeneğini belirleyin. Yorumlar içe aktarılır ve Yorum Listesinde görünür.
Yorum özeti oluşturma
1. Acrobat'ta sağ üstteki Yorum Yap bölmesini tıklatın. Yorum Listesi panelini açın.
2. Seçenekler menüsünden (yukarıdaki resimde “d” ile gösterilmektedir), Yorum Özeti Oluştur
seçeneğini belirleyin.
3. Mizanpajı ve özetiniz için gereken diğer seçenekleri belirleyin.
4. Yorum Özeti Oluştur seçeneğini tıklatın. Dosyanızı kaydedin.
Daha fazla bilgi için
www.adobe.com/tr/products/
acrobat
Adobe Systems Incorporated
Büyükdere Caddesi
Apa Giz Plaza No:191, Kat:16
Levent 34394 İstanbul, Turkey
www.adobe.com,
www.adobe.com/tr
İpucu: Yorumları tekrar bir Word dosyasına aktarmak için, bkz. PDF yorumlarını Acrobat XI ile
Microsoft Word'e dışa aktarma.
Adobe, the Adobe logo, and Acrobat are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other
countries. All other trademarks are the property of their respective owners.
© 2014 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved.
1/14