av yönetimi bilgi sistemi kullanıcı modülü eğitim dökümanı
Transkript
av yönetimi bilgi sistemi kullanıcı modülü eğitim dökümanı
AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ EĞİTİM DÖKÜMANI İÇİNDEKİLER YABAN HAYATI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİNE GENEL BAKIŞ ....................................................................... 2 Yaban Hayatı Yönetim Bilgi Sistemi Nedir ? ........................................................................................ 2 Yaban Hayatı Yönetim Bilgi Sisteminin Genel Özellikleri..................................................................... 2 YABAN HAYATI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİNİN KULLANIMI ........................................................................ 2 Sisteme Erişim ve Giriş ........................................................................................................................ 2 1. Anasayfa ...................................................................................................................................... 4 2. Eğitim ........................................................................................................................................... 5 2.1 Yapılması planlanan eğitimlere ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi ......................................... 5 Tamamlanmış eğitimlere ilişkin işlemlerin gerçekleştirilmesi ......................................................... 8 3. AVLAK YÖNETİMİ ....................................................................................................................... 10 Belge İşlemleri ............................................................................................................................... 10 KOTA İŞLEMLERİ ............................................................................................................................ 17 4. KABAHAT İŞLEMLERİ .................................................................................................................. 21 Tutanak Ekleme ............................................................................................................................. 21 Tutanak Düzenleme....................................................................................................................... 24 Kabahat Gösterme......................................................................................................................... 25 5. AV TURİZMİ ............................................................................................................................... 26 Av turizmi ekleme .......................................................................................................................... 26 Av Turizmi Düzenleme ................................................................................................................... 30 Haritada Gösterme ........................................................................................................................ 31 6. RAPORLAMA .............................................................................................................................. 31 Eğitim raporlama ........................................................................................................................... 32 Kota Raporlama ............................................................................................................................. 33 Ceza Raporlama ............................................................................................................................. 34 Belge Raporlama............................................................................................................................ 35 AV TURİZMİ RAPORLAMA.............................................................................................................. 36 AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 1 YABAN HAYATI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİNE GENEL BAKIŞ YABAN HAYATI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ NEDİR ? Av ve Yaban Hayatı Dairesi Başkanlığı eli ile av ve yaban hayatının korunması, geliştirilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetlerine büyük bir katkıda bulunacak “ Av ve Yaban Hayatı Yönetim bilgi Sistemi’’ ; Av ve Yaban Hayatı Dairesi başkanlığı bünyesinde oluşturulan bir ekiple Yaban Hayatı Hareketlerinin eş zamanlı olarak takip edilmesine yönelik teknik destek sağlamak ve taşra teşkilatı ile koordineli çalışmalara katkıda bulunarak koruma ve kontrol faaliyetlerini tam bir uyum içerisinde gerçekleştirilmesi sağlanmaktadır. YABAN HAYATI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİNİN GENEL ÖZELLİKLERİ Yaban Hayatı Yönetim Bilgi Sistemi Uygulaması projesi, avcılara ait eğitim bilgilerini yönetilebilecek gerekli raporlamaları yapabilecek, avcı ile ilgili nüfus bilgilerinin yönetilebileceği gerekli raporlamaları yapabilecek, av kabahat ve /veya suçları ile ilgili ceza maddelerinin ve cezaların yönetilebileceği, gerekli raporların alınabileceği, av turizmi kapsamında verilen geçici avcılık belgelerinin yönetilebileceği, raporlanabileceği, kullanıcıların yetkileri dâhilinde tescil edilecek veya tescil edilmiş genel, devlet ve örnek avlakları farklı altlıklar üzerinde görüntüleyebilecekleri ve yönetebilecekleri, tescil edilmiş veya edilecek devlet ve genel avlakların türlere ait kota bilgi girişlerinin, sorgulamalarının yapılabileceği ve sistemde yapılabilecek işlemlere yetki verilebileceği araçları içeren bir uygulamadır. YABAN HAYATI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİNİN KULLANIMI SİSTEME ERİŞİM VE GİRİŞ Yaban Hayatı Yönetim Bilgi Sistemine ..........ulaşılmasından sonra aşağıdaki şekildeki gibi önümüze bir giriş ekranı çıkar. Kullanıcı adı ve şifre girildikten sonra sisteme giriş yapılır. (giriş) simgesine tıklanarak AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 2 Sisteme Giriş yapıldıktan sonra bizi aşağıdaki gibi bir giriş ekranı karşılamaktadır. Giriş sayfasının üzerinde bulunan menü çubuğu aracılığı ile yapılmak istenen işleme göre işlemlerin gerçekleştirilebildiği menüler yer almaktadır. Herbir menü aracı ayrı ayrı ele alınarak sırası ile kullanımı ve özellikleri detaylıca açıklanacaktır. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 3 1. ANASAYFA Kullanıcı adı ve parola ile girildikten sonra karşımıza çıkan karşılama ekranı anasayfadır. Menüdeki Anasayfa ile; bulunduğumuz pencereden ana ekrana geri dönmemizi sağlayan özellikleri göstermektedir. Anasayfa üzerindeki alanlar aşağıdaki şekilde numaralandırılarak aşağıda detaylıca açıklanacaktır. Yukarıda 1 ile gösterilen alan; Yapılmak istenilen işlemlerin seçilerek işlemlerin başlatıldığı menü çubuğudur. Menü Çubuğunun Görünüşü 2 ile gösterilen menü ise Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğüne ait duyuruların yayınlandığı menüdür. Duyurular menüsünün genel görünüşü AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 4 3 ile gösterilen menü ise eğitim dökümanlarına ulaşılabileceği, sıkça sorulan soruların bulunduğu linkler menüsüdür. Bu menüden yaban hayatı yönetim ve bilgi sistemine ait sorulara hızlı bir şekilde cevap bulunabilmektedir. Linkler menüsünün genel görünümü 4 ile gösterilen kısım ise Coğrafi bilgi sistemi entegrasyonuna erişim sağlayan menüdür. Buradan Türkiye’deki avlakları göstermek , kabahatleri göstermek mümkündür. Cbs menüsünün genel görünümü Menü araç çubuğu ve üzerindeki menü pencereleri ile yapılabilecek işlemlerden aşağıda menü sırası takip edilerek ayrıntılı bir şekilde bahsedilecektir. 2. EĞİTİM Eğitim menüsü ile yapılacak, yapılmış olan eğitimlerin bilgilerinin görüntülenmesi, düzenlenmesi, raporlanması, eğtim eklenmesi ve çıkarılması işlemleri gerçekleştirilmektedir. 2.1 YAPILMASI PLANLANAN EĞİTİMLERE İLİŞKİN İŞLEMLERİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ Yapılması planlanan Eğitim eğitimlerin bulunduğu menüye ulaşmak için Eğitim Başlangıcı Seçenekleri sırası izlenerek planlanan eğitimler menüsüne ulaşılır. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 5 Burada ekranın sağ tarafında bulunan yukarıdan aşağıya doğru sıralanmış (eğitim ekle) , (düzenle) , (Sil) simgeleri yer almaktadır. Burada yer alan her bir simge ve kullanıldıkları zaman önümüze açılan pencereler ve bu pencerelerde yapılan işlemler aşağıda detaylıca açıklanacaktır. Not: bütün simgelerin üzerine imleç getirildiği zaman alt kısımlarında isimleri çıkmaktadır. Örneğin: AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 6 Planlanan Eğitim ekleme Eğitim Eğitim başlangıcı Yukarıdaki seçenekler sırası ile izlendiği zaman şekildeki gibi bir tablo önümüze açılacaktır. Tablodaki ilgili sütunlar doldurulduktan sonra ( kaydet) simgesine tıklanarak yeni eğitim kaydetme işlemi tamamlanmış olur. Eğer işlem tamamlanmadan eğitim ekleme ekranından çıkmak için (iptal) simgesine tıklanarak işlem tamamlanmadan eğitim ekleme ekranından çıkılarak Eğitim başlangıcı ekranına dönülür. Planlanan Eğitim düzenleme Eğitim Eğitim Başlangıcı Düzenlenmek istenen eğitimin seçilmesi Yukarıdaki seçenekler sırası ile izlendiği zaman şekildeki gibi bir tablo önümüze açılacaktır. Açılan tabloda düzeltilmek istenen satırlar düzeltildikten sonra tablonun alt kısmında bulunan (düzenle) simgesi ile düzenleme işlemi tamamlanır. Yapılan düzenlemeyi kaydetmeden çıkmak için için ise dönülür. (iptal) simgesi ile Eğitim Başlangıcı sayfasına geri Planlanan Eğitim Silme Eğitim Eğitim Başlangıcı Silinmek istenen eğitimin seçilmesi AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 7 Yukarıdaki seçenekler sırası ile izlendiği zaman yandaki gibi bir uyarı ekranı önümüzde belirecektir. Eğer silme işlemini tamamlamak istiyorsak tamam butonuna, işlemi iptal etmek içinse iptal butonuna basarız. TAMAMLANMIŞ EĞİTİMLERE İLİŞKİN İŞLEMLERİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ Daha önce yapılmış Eğitim ve tamamlanmış eğitimler menüsüne ulaşmak için Eğitim Bilgileri seçenekleri sırası ile izlenir. Önümüze aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. Burada ekranın sağ tarafında bulunan yukarıdan aşağıya doğru sıralanmış (eğitim ekle) , (düzenle) , (Sil) simgeleri yer almaktadır. Burada yer alan her bir simge ve kullanıldıkları zaman önümüze açılan pencereler ve bu pencerelerde yapılan işlemler aşağıda detaylıca açıklanacaktır. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 8 Tamamlanmış Eğitim Ekleme Eğitim Eğitim Bilgileri Yukarıdaki seçenekler sırası ile izlendiği zaman şekildeki gibi bir tablo önümüze açılacaktır. Tablodaki ilgili sütunlar doldurulduktan sonra (kaydet) simgesine tıklanarak yeni eğitim kaydetme işlemi tamamlanmış olur. Eğer işlem tamamlanmadan eğitim ekleme ekranından çıkmak için (iptal) simgesine tıklanarak işlem tamamlanmadan eğitim ekleme ekranından çıkılarak Eğitim Bilgileri menüsüne dönülür. Tamamlanmış Eğitim Düzenleme Eğitim Eğitim Bilgileri Düzenlenmek istenen eğitimin seçilmesi Yukarıdaki seçenekler sırası ile izlendiği zaman şekildeki gibi bir tablo önümüze açılacaktır. Açılan tabloda düzeltilmek istenen satırlar düzeltildikten sonra tablonun alt kısmında bulunan (düzenle) simgesi ile düzenleme işlemi tamamlanır. Yapılan düzenlemeyi kaydetmeden çıkmak için ise (iptal) simgesi ile Eğitim Bilgileri menüsüne geri dönülür. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 9 Tamamlanmış Eğitim Silme Eğitim Eğitim Bilgileri Silinmek istenen eğitimin seçilmesi Yukarıdaki seçenekler sırası ile izlendiği zaman yandaki gibi bir uyarı ekranı önümüzde belirecektir. Eğer silme işlemini tamamlamak istiyorsak tamam butonuna, işlemi iptal etmek içinse iptal butonuna basarız. 3. AVLAK YÖNETİMİ Avlak yönetimi ile ilgili işlemler 2 kısma ayrılmaktadır. Bunlardan birincisi avcılara ait belgelerin yönetildiği Belge İşlemleri, avlaklardaki tüm kota işlemlerinin yönetildiği Kota İşlemleri menüsünden oluşmaktadır. BELGE İŞLEMLERİ Avlak Yönetimi Belge İşlemleri Yukarıdaki seçenekler izlendiği zaman Belge İşlemleri Ana menüsü karşımıza çıkmaktadır. Bu menüde yapacağımız diğer tüm işlemler kişiler üzerine devam etmektedir. Yani Avcı sistemine kayıtlı vatandaşların avcılıkla ilgili bilgileri burada görüntülenmekte ve yapılacak olan tüm belge işlemleri AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 10 buradan yapılmaktadır. Herhangi bir kişi seçilmediği için sağ tarafta bulunan menüdeki ( kişi arama) butonu dışındaki tüm butonlar deaktif şekildedirler. Diğer menü elemanlarının aktif olabilmesi için kişi arama seçeneği ile belge işlemleri yapılacak kişinin seçilmesi gerekmektedir. Kişi Arama Avlak Yönetimi Belge İşlemleri Yukarıdaki seçenekler izlendiği zaman karşımıza aşağıdaki gibi bir menü çıkacaktır. Karşımıza gelen bu ekranda kişinin T.C. kimlik numarasını yazarak sorgulama yapabilmekteyiz. Kişi Eğer sisteme kayıtlı ise (ara) işareti ile sistem veri tabanında arama yaparak kişinin bilgilerine ulaşabiliriz. Fakat kişi sistemde kayıtlı değilse (NVI ara) seçeniği ile Mernis (Merkezi nüfus idare sistemi) de arama yaparak kişinin bütün bilgilerine ulaşma şansımız mevcuttur. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 11 Kırmızı ile belirtilen yere kişinin T.C. Kimlik numarası yazılır. Mernis sisteminde simgesi aracılığıyla arama yapıldığı zaman aşağıdaki gibi bir ekran karşımıza çıkacaktır. Yaptığımız sorgulama sonucu kişinin kimlik bilgileri yukarıdaki şekilde kırmızı yazı ile karşımıza gelen bilgilerdir. Bu bilgileri sistemimize kayıt etmek istiyorsak (aktar) seçeneği yardımı ile kırmızı ile yazılmış olan yazıları yanlarında bulunan kutucuk içlerine aktarırız ve aşağıdaki gibi ekran görüntüsü elde etmiş oluruz. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 12 Bilgilerini aktardığımız kişiyi sisteme kaydetmek içinde ederiz. Belge işlemi yapacağımız kişiyi seçtikten sonra yaptığımız zaman ana Belge işlemleri menüsüne dönülür. (kaydet) seçeneği ile sisteme kayıt (seç) simgesi aktif olur. Bu simge ile işlem Not: Belge eklemeden sonra gerçekleştirilen tüm işlemler kişiler üzerinden yönetilmektedir. Kişi arama seçeneği ile seçtiğimiz bir kişi; Biz değiştirene kadar tüm menülerdeki işlemlerde görüntülenecektir. İşlem yapacağımız diğer menülerde işlem yapacdağımız kişinin değişmesi halinde lütfen yeniden kişi arama seçeneği ile kişi araması yapalım. Kişi eklendikten sonra yukarıda kırmızı ile belirtilen yerlerde olduğu gibi kişi bilgileri görüntülenir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 13 Belge ekleme (avcılık belgesi ekleme) Avlak Yönetimi Belge İşlemleri Kişinin eklenmesi Kişi eklendikten sonra yukarıdaki adımlar takip edilerek belge ekle penceresinin açılması sağlanır. Not: eğer kişinin durumu yukarıdaki resimde mavi ile gösterilen yerdeki gibi ‘’ aktif’’ ise belge ekleme işlemi yapılamaz ve aşağıdaki gibi bir uyarı ekranı karşımıza çıkar. Kişinin durumu pasif yada kişi adına kayıtlı herhangi bir belge yok ise belge ekleme menüsü yandaki gibi bizi karşılamaktadır. Formdaki sütunları doldurduktan sonra (ekle) seçeneği ile yeni avcılık belgesi kaydı yapılabilir. Formda yanlış yazılmış verilerin fark edilmesi durumunda ayrılmak içinse temizle seçeneği ile form temizlenir. Belge kaydı yapılmadan ekrandan seçeneği ile işlem iptal edilip Belge İşlemleri ana ekranına dönülür. Vize İşlemleri Avlak Yönetimi Belge İşlemleri Kişinin eklenmesi Yukarıdaki adımlar takip edilerek vize işlemleri gerçekleştirilir. Vize işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için kişinin durumunun ‘’ AKTİF’’ olması gerekmektedir. Kişinin durumu ‘’AKTİF’’ ise vize işlemleri seçeneği seçildiği zaman aşağıdaki gibi bir menü bizi karşılamaktadır. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 14 açılan bu menüde ilgili form verileri doldurulduktan sonra (ekle) seçeneği ile vize işlemi tamamlanır. İşlem yapmadan pencereyi kapatmak için (iptal) seçeneği ile işlem sonlandırılır Not: Eğer kişinin durumu ‘’PASİF’’ veya kişinin üzerine kayıtlı herhangi bir belge bulunmuyorsa vize işlemi gerçekleşmez ve Yandaki gibi bir uyarı ekranı karşımıza çıkar. Nakil İşlemi Avlak Yönetimi Belge İşlemleri Kişinin eklenmesi Bir avcı kayıtlı olduğu ilden başka bir ile evraklarını naklettirmek istediği zaman kullanılır. Yukarıdaki adımlar izlenerek nakil işlemi menüsüne ulaşılır. Nakil işlemi menüsü yalnız kişinin durumunun ‘’AKTİF’’ olması durumunda açılmaktadır. Yandaki gibi açılmış olan Nakil İşlemi Menüsünde formda doldurulması gereken yerler doldurulduktan sonra (ekle) seçeneği ile nakil işlemi gerçekleştirilir. İşlem yapılmadan nakil İşlemleri menüsünden çıkmak için yapılmadan menüden çıkış yapılır. (iptal) seçeneği ile işlem Not: Kişinin durumunun ‘’PASİF’’ yada kişi adına kayıtlı herhangi bir belge bulunamaması durumunda nakil işlemleri menüsü açılmaz ve aşağıdaki bir uyarı ile karşılaşılır. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 15 İptal İşlemi Avlak Yönetimi Belge İşlemleri Kişinin eklenmesi Kişinin kendi üzerine bulunan belgeleri iptal etmek istemesi durumunda kullanılmaktadır. Yukarıda belirtilidiği şekilde iptal işlemi menüsüne ulaşılmaktadır. İptal menüsü kişinin durumunun yalnız ‘’AKTİF’’ olduğu taktirde açılabilmekte ve iptal işlemi yapılamamaktadır. Aksi halde kişinin durumunun ‘’PASİF’’ olması veya kişi üzerine herhangi bir belgenin bulunmaması durumunda iptal işlemi yapılamamaktadır. İptal işlemi menüsü yandaki gibidir. Rapor Avlak Yönetimi Belge İşlemleri Kişinin eklenmesi Belge işlemleri menüsünde bulunan rapor işlemi ile birlikte ilgili kişiye ait avcılık belgesinin görüntülenmesi ve avcılık belgesinin yazdırılması sağlanmaktadır. Yukarıdaki adımlar izlenerek raporlar menüsüne ulaşım sağlanabilir ve yandaki gibi bir menü ekranı ile köişiye ait avcılık belgesi görüntülenmiş olur. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 16 KOTA İŞLEMLERİ Avlak Yönetimi Kota İşlemleri Bir avlakta bulunan av hayvanlarının avlanmasına izin verilen miktartlarının girişinin yapıldığı, düzenlendiği, sorgulandığı, yeniden girişlerinin yapıldığı menüdür. Menüye yukarıdaki basamaklarizlenerek ulaşılmaktadır. Menüye ulaşıldığı zaman aşağıdaki şekilde bir görünüme sahip olacaktır. Kota sorgulama Avlak Yönetimi Kota İşlemleri Tablonun doldurulması Bir avlaka ait kotanın sorgulanması işlemidir. Yukarıdaki işlem basamakları takip edilerek kota sorgulama yapılabilir. Sorgulama yapıldıktan sonra ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 17 Kota Ekleme Avlak Yönetimi Kota İşlemleri Bir kullanıcının kendi alanındaki bir avlağa ve bir türe ait kota bilgisi ekleme işlemidir. Yukarıdaki işlem basamakları ile kota ekleme menüsüne ulaşım sağlanmış olur. Menü görünümü aşağıdaki gibidir. Yandaki ekrandaki bilgiler doldurulduktan sonra (kaydet) ile yeni kota bilgimizi kayıt edebilir yada kaydetmeden çıkmak için simgesi ile kota ekle menüsünden kota ekleme işlemi yapmadan çıkış yapabiliriz. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 18 Kota Düzenleme Avlak Yönetimi Düzenlenecek kota bilgisinin seçilmesi Kota İşlemleri Kota düzenleme yanlışlık olduğu fark edilen kotanın düzenlenmesi işlemidir. Yukarıdaki adımlar takip edilerek ilgili kota bilgisi seçilir ve arcı ile kota düzenleme menüsüne ulaşım sağlanır. Yandaki ekran gibi açılan pencerede gerekli veri düzenlemeleri ve yeni veri girişleri yapıldıktan sonra (düzenle) seçeneği ile yeni kota bilgisi eklenebilir yada işlemi iptal edip kota düzenleme menüsünden çıkmak için yapılır. (iptal) kullanılarak kota düzenleme menüsünden çıkış Kota Bilgisi Silme Avlak Yönetimi Silinecek kota bilgisinin seçilmesi Kota İşlemleri İptal edilmesi düşünülen kota bilgisinin silinmesi işlermidir. Yukarıdaki işlem basamakları izlenerek silme işlemi tamamlanır. Son aşamada simgesinin seçilmesi ile bize aşağıdaki gibi bir uyarı ekranı gelecektir. Yandaki gibi gelen bilgi ekranından tamam diyerek kota bilgisinin silinmesini sağlayabilir yada işlemi iptal diyerek iptal edebiliriz. Kota Bilgisini Haritada Gösterme Avlak Yönetimi Kota İşlemleri Haritada Kota Bilgisi Görüntülenecek Avlağın Seçilmesi Coğrafi Bilgi sistemleri üzerinden bir avlağa ait kota bilgilerinin görüntülenmesi işlemidir.Yukarıdaki işlem basamakları takip edildiği zaman Coğrafi Bilgi Sistemleri menüsü aşağıdaki gibi karşımıza çıkmaktadır. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 19 Açılan pencereden sorgulama yapılmak istenen avlağa yaklaşılır ve sağ üst köşede bulunan “Kota Sorgula” seçeneği aktif edilir. Kota sorgulaması yapmak istediğimiz avlağın üzerine tıklanarak kota bilgileri aşağıdaki gibi görüntülenir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 20 4. KABAHAT İŞLEMLERİ Kara avcılığı kanununa göre suç ve kabahat sayılan olayların kişilere göre kayıt altına alındığı, düzenlendiği, suçun işlendiği yere coğrafi bilgi sistemleri üzerinden haritada görüntülenmesi ve kaydedilmesi işlemlerinin gerçekleştirildiği menüdür. Menünün genel görünümü Not: Kabahat işlemleri menüsündeki tüm işler kişi ekleme işi ile başlamaktadır. Kişi ekleme Avlak yönetimi belge eklemede yapıldığı gibi yapılmaktadır. Kişi ekleme gerçekleştirilmeden bu menüde hiç bir işlem gerçekleştirilemez. Kişi eklemeye daha önce değinildiği için burada değinilmeyecektir. TUTANAK EKLEME Kabahat İşlemleri Kişi ekleme İlgili avlakta işlenmiş bulunulan kabahatin sisteme aktarılması işlemidir. Yukarıdaki hiyeraşi takip edilerek tutanak ekleme işlemi gerçekleştirilir. Tutanak ekleme ekranı aşağıdaki gibidir. yandaki gibi açılan bu pencere de bir çok işlem bir arada gerçekleştirilmektedir. Numaralandırılmış kısımlar ayrı ayrı anlatılacaktır. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 21 1 2 2 3 4 5 6 7 1. Tutanağa ilişkin genel bilgilerin girildiği alandır. 2. (konum seç) Kabahatin işlendiği alanın harita üzerinde gösterilmesini sağlamaktadır. Böylece kabahatin işlendiği yer coğrafi bilgi sistemleri üzerine işlenebilmektedir. Konum seç ile konum seç menüsüne ulaşıldığı zaman karşımıza yandaki gibi bir menü açılmaktadır. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 22 3. Kabahat seç işlemi ile arazide tespit edilen kabahatlerin sisteme pratik olarak işlenmesi için geliştirilmitir. Sağ sütunda bulunan kabahatler menünün ortasında bulunan tuşlar yardımı ile tutanakla ilişkilendirilebilmektedir. Bir örnek aşağıdaki şekilde gösterilmektedir. sağ tarafta sistemde mevcut olan tutanaklar sol ekrana yardımı ile tutanak ile ilişkilendirilmiştir. 4. Bu kısımda ise tutanak ile ilgili açıklamalar, para cezasının miktarı, mahkeme sonucu bilgileri ve mahkemenin durumu bilgileri işlenmektedir. 5. el konulan eşya Bu simge ile el konulan eşyanın niteliklerinin girildiği menüye ulaşılmaktadır. El konulan eşya menüsü aşağıdaki gibidir. Menüdeki ilgili alanlar doldurulduktan sonra ( kaydet)ile kaydetme, (düzenle) ile düzenleme ve (iptal) ile hiç bir işlem yapmadan el konulan eşyalar menüsünden çıkılmaktadır. 6. Tazminat cezası Bu simge ile avlanması yasak bir hayvanın avlanması durumunda ödenmesi gereken tazminatın hesaplandığı menü açılmaktadır. Tazminat cezası menüsü aşağıdaki gibidir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 23 Menüdeki ilgili alanlar doldurulduktan sonra düzenleme ve ( kaydet)ile kaydetme, (düzenle) ile (iptal) ile hiç bir işlem yapmadan tazminat cezası menüsünden çıkılmaktadır. 7. Tutanak ekle menüsünde yapılan işlemlerin simgesi tutanağın kaydedilmesini, simgesi de kaydetmeden tutanak ekle menüsünden çıkmayı sağlamaktadır. TUTANAK DÜZENLEME Kabahat İşlemleri Kişi ekleme Daha önce bir kişi adına kaydedilmiş tutanağın yeniden düzenlenmesini sağlamaktadır. Yukarıdaki adımları takip ederek aşağıdaki gibi bir menüye ulaşılacaktır. Tutanak düzenleme menüsünün kullanımı Tutanak Ekleme menüsünün aynısınır. Bu menünün kullanımını anlamak için Tutanak ekleme münüsünü gözden geçirebilirsiniz. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 24 KABAHAT GÖSTERME Kabahat İşlemleri Kişi ekleme coğrafi bilgi sistemlerine işlenmiş bulunan kabahatlerin harita üzerinde görüntülenmesini sağlamaktadır. Kabahat göster menüsüne yukarıdaki adımları takip ederek ulaşabilirsiniz. Kabahat göster menüsü açıldığı zaman aşağıdaki gibi bir menü ile karşılaşacaksınız. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 25 5. AV TURİZMİ Av turizmi ile ilgili verilerin girildiği, düzenlendiği, raporlandığı ve coğrafi bilgi sistemleri ile harita üzerinde görüntülenmesinin sağlandığı menüdür. Menünün genel görünümü aşağıdaki şekildedir. Av turizmi menüsündeki tüm işlemlere başlayabilmek için öncelikle işlem yapılacak kişinin seçilmesi gerekmektedir. Sisteme kişi tanımlaması yapılmadığı taktirde hiç bir işlem gerçekleştirilememektedir. Sisteme kişi eklemesi avlak yönetimi belge ekleme de anlatıldığı şekilde yapılmaktadır. AV TURİZMİ EKLEME Av Turizmi Kişi ekleme Yapılmış yada yapılması planlanan av turizmi faaliyetlerinin sisteme eklenmesini sağlamaktır. Yukarıdaki işlemler ile aşağıdaki gibi bir menüye ulaşılmaktadır. Yanda görünen menüde numaralandırılmış her bir kısım ayrı bir menü penceresine ulaşım sağlamaktadır. Aşağıda her bir menü parçası ayrı ayrı anlatılacaktır. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 26 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Genel bilgiler Genel bilgiler ekranından av turizmine ait genel bilgilere ulaşılmaktadır. Menü görünümü aşağıdaki gibidir. 2. Detay bilgiler Avın vurulduğu yer ve avın yapıldığı yere komşu köy ve kasabaların görüntülendiği menüdür. Menü görünümü aşağıdaki gibidir. 3. Ücret ve pay dağılımı AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 27 Yapılan/yapılacak olan av turizminden elde edilen/edilecek gelirin paydaşlarının hak ettikleri miktarların gösterildiği menüdür. 4. Açıklamalar Av turizmine ait açıklamaların yapıldığı menüdür. 5. Av sahasına ait detay bilgiler menüsü Bu menü aracılığı ile av sahasına ait detay bilgiler görüntülenebilmekte ve işlenebilmektedir. Menü görünümü aşağıdaki gibidir. 6. Temizleme aracı Girilen av turizmine ait detay bilgilerin temizlenmesini sağlayan araçtır. 7. Av turizminin yapılacağı alanı haritadan seçme aracı Yapılacak/yapılmış olan av turizminin haritadan seçilmesini sağlayan menüdür. Menü genel görünümü aşağıdaki gibidir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 28 8. Acenta detay bilgisi menüsü Av turizmi faaliyetini gerçekleştiren acentanın detay bilgilerinin girilmesini ve görüntülenmesini sağlayan menüdür. Menü genel görünümü aşağıdaki gibidir. 9. Yeni av hayvanı oluşturma menüsü Avlanacak/avlanmış olan av hayvanlarının bilgilerinin girildiği/ görüntülendiği menüdür. Menü genel görünümü aşağıdaki gibidir. Bu menüde gerekli bilgiler girildikten sonra seçeneği ile yeni av hayvanı oluşturuluyor ve av turizmi menüsünün altında av hayvanı menüsünün açılması sağlanıyor. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 29 Buradan av hayvanına ilişkin detaylar girilebilmektedir. Bu menü aracılığı ilede av hayvanına ait trofe detay bilgileri girilebilmektedir. AV TURİZMİ DÜZENLEME Av Turizmi Kişi ekleme Bir kişiye ait gerçekleiştirdiği av turizmi faaliyetlerinin yeniden düzenlenmesini sağlamaktadır. Yukarıda verilen işlem basamakları takip edildiği zaman av turizmi düzenleme menüsüne ulaşılır. Av turizmi düzenleme menüsünün görünümü ve kullanımı av turizmi düzenleme menüsünün aynısıdır. Av turizmi düzenleme menüsünün kullanımını öğrenmek için Av turizmi eklerme menüsündeki ayrıntılı anlatıma bakabilirsiniz. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 30 HARİTADA GÖSTERME Haritada Av Turizmi Bilgisi Görüntülenecek Avlağın Seçilmesi Av Turizmi Av turizmi faaliyetleri gerçekleştirilen avlağa ilişkin bilgilerin Coğrafi bilgi sistemi üzerinden görüntülememizi sağlamaktadır. Yukarıdaki işlem basamakları takip edildiği zaman Coğrafi Bilgi Sistemleri menüsü aşağıdaki gibi karşımıza çıkmaktadır. Açılan menüden “ seçimi yap” aktif edildikten sonra; pencere üzerinden işlem yapılacak avlağa yaklaşılır. Avlak aşağıdaki gibi görüntülenecektir. Avlak seçildikten sonra avlağa ilişkin bilgiler aşağıdaki gibi görüntülenecektir. Avlağa ilişkin tüm bilgiler ve faaliyetler yandaki gbi görüntülenmiş olur. 6. RAPORLAMA Eğitim, belge, kota, ceza ve av turizmi bilgilerinin Türkiye, il, ilçe, avlak bazında sorgulamasının yapıldığı menüdür. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 31 EĞİTİM RAPORLAMA Düzenlenen eğitim bilgilerinin Tüm Türkiye, illere ve ilçeler göre raporlamalarının yapılabildiği menüdür. Menüden birden fazla seçim yapılarak da sorgulamalar ve raporlamalar yapılabilmektedir. Menü genel görünümü Aşağıdaki gibidir. Eğitim bilgilerini raporlamak istediğimiz il, iller seçildikten sonra seçeneğine basılarak raporlama işlemi gerçekleştirilir. seçeneğine basıldığı zaman raporlama sonuçları aşağıdaki menüdeki gibi karşımıza çıkmaktadır. . Yapılan çoklu seçimlere göre raporların içerikleride değişecektir.Yapılan seçimleri temizleyip yeniden bir sorgu yapmak için seçeneği ile yaptığımız seçimler temizlenir ve yeni sorgular yapılabilir. Açılan bu menüden raporlar yazdırılabilir yada bilgisayara kaydedilebilir. Örneğin Yandaki şekil ;Ankara ilinin tamamında düzenlenen kurs bilgilerine ilişkin bir sorgulamaya ait raporu göstermektedir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 32 KOTA RAPORLAMA İl, ilçe, avlak ve türlere göre ve bunlara bağlı çoklu seçimleri içerecek şekilde kota dağılımlarının raporlanmasının sağlandığı menüdür. Menü genel görünümü aşağıdaki gibidir. Kota bilgilerini raporlamak istediğimiz il, iller; ilçe,ilçeler; avlaklar ve türler seçildikten sonra seçeneğine basılarak raporlama işlemi gerçekleştirilir. seçeneğine basıldığı zaman raporlama sonuçları aşağıdaki menüdeki gibi karşımıza çıkmaktadır. Yapılan çoklu seçimlere göre raporların içerikleride değişecektir.Yapılan seçimleri temizleyip yeniden bir sorgu yapmak için yapılabilir. seçeneği ile yaptığımız seçimler temizlenir ve yeni sorgular Açılan bu menüden raporlar yazdırılabilir yada bilgisayara kaydedilebilir. Örneğin Çengel Boynuzlu Dağ keçisinin Tüm Türkiyedeki kotasına ilişkin bir raporlama yandaki şekilde gösterilmektedir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 33 CEZA RAPORLAMA İşlenen kabahatlerin il, avlak ve bunların çoklu seçimler şeklinde raporlamalarının yapıldığı menüdür. Menü genel görünümü aşağıdaki gibidir. Ceza bilgilerini raporlamak istediğimiz il, iller; avlak, avlaklar seçildikten sonra seçeneğine basılarak raporlama işlemi gerçekleştirilir. seçeneğine basıldığı zaman raporlama sonuçları aşağıdaki menüdeki gibi karşımıza çıkmaktadır. Yapılan çoklu seçimlere göre raporların içerikleride değişecektir.Yapılan seçimleri temizleyip yeniden bir sorgu yapmak için seçeneği ile yaptığımız seçimler temizlenir ve yeni sorgular yapılabilir. Açılan bu menüden raporlar yazdırılabilir yada bilgisayara kaydedilebilir. Örneğin Konya ilinde işlenen av suçlarına ilişkin raporlar yandaki şekilde gösterilmektedir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 34 BELGE RAPORLAMA Her bir ilde bulunan belge sayısı, kime ait olduğu, belge durumun ve özelliklerinin sorgulandığı ve raporlandığı menüdür. Menü genel görünümü aşağıdaki gibidir. Belge bilgilerini raporlamak istediğimiz il, iller seçildikten sonra seçeneğine basılarak raporlama işlemi gerçekleştirilir. seçeneğine basıldığı zaman raporlama sonuçları aşağıdaki menüdeki gibi karşımıza çıkmaktadır. Yapılan çoklu seçimlere göre raporların içerikleride değişecektir.Yapılan seçimleri temizleyip yeniden bir sorgu yapmak için seçeneği ile yaptığımız seçimler temizlenir ve yeni sorgular yapılabilir. Açılan bu menüden raporlar yazdırılabilir yada bilgisayara kaydedilebilir. Örneğin Adana ilindeki belge durumunu gösteren raporlar yandaki şekilde gösterilmektedir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 35 AV TURİZMİ RAPORLAMA Türkiyede gerçekleştirilen av turizmi faaliyetlerinin Türkiye, İl, avlak, acenta bazında raporların alınabildiği menüdür. Menü genel görünümü aşağıdaki gibidir. Av Turizmi bilgilerini raporlamak istediğimiz il, iller; Avlak,avlaklar yada acentalar seçildikten sonra seçeneğine basılarak raporlama işlemi gerçekleştirilir. seçeneğine basıldığı zaman raporlama sonuçları aşağıdaki menüdeki gibi karşımıza çıkmaktadır. Yapılan çoklu seçimlere göre raporların içerikleride değişecektir.Yapılan seçimleri temizleyip yeniden bir sorgu yapmak için yapılabilir. seçeneği ile yaptığımız seçimler temizlenir ve yeni sorgular Açılan bu menüden raporlar yazdırılabilir yada bilgisayara kaydedilebilir. Örneğin Adana ilindeki av turizmi faaliyetlerini gösteren raporlar yandaki şekilde gösterilmektedir. AV YÖNETİMİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI MODÜLÜ UYGULAMA KILAVUZU 36