Yenikan Haber

Yenikan Haber
Sayı :2015/2 Aralık
Bülten Tarihi 01.12.2015
Merhaba...
Hoş Geldin Aralık.. Güle Güle Kasım…
Bu sayıda:
Yenikan Akademi Eğitim
Takvimi
2
Akar Asansör Proje Anlaşması
2
Bizi Tercih Eden Firmalar
2
Hadi E-Arşiv Projesi Yapalım
3
Object Uyarlama ve Logo
Aralık Kampanyaları
4
!! Hatırlatma !!

E-Fatura ve E–Defter başvurularınızı yaptınız mı?
Son gün 31.12.2015

Güncel LEM anlaşması olan
firmaların Go PLUS’ dan Go
3 geçişlerinin ücretsiz siparişi için son gün
31.12.2015 !



Yenikan Akademi’de Aralık
ayı eğitim takvimini inceleyiniz, size uygun bir eğitim
bulabilirsiniz.!
E-Ticaret mi yapıyorsunuz?
E-Arşiv uygulamasına tabi
misiniz?
Yıl sonu devir işlemlerini
için Yenikan Destek ekibi
ile görüşerek tarih planlaması yaptınız mı?
2015 yılının Aralık ayına girdiğimiz şu günlerde herkesin söylediği gibi bir yıl nasıl geçti anlamadık. Özelikle Eylül ayından başlayan
E-Devlet süreçlerinde sanıyorum bizim gibi tüm yazılım firmaları da
yoğun bir dönem geçirdik ve bu yoğun dönem 2016 Şubat ayı sonuna
kadar devam edecek.
Bildiğiniz gibi Aralık ayının en önemli konusu E-Devlet uygulamaları.
Halen E-Fatura, E-Defter ve E-Arşiv başvurularınızı yapmadıysanız son güne
bırakmamanızı tavsiye ediyoruz.
Bültenimizin bu sayısında, benim de uzun zamandır takip ettiğim Sayın
Ali BULUT Bey’in Haydi E-Arşiv projesi yapalım yazısını sizinle paylaşmak istedik. Sayın Ali Bulut Bey’e bültenimize göstermiş olduğu ilgiden ve yazısını
yayınlamamızdan dolayı verdiği izin için ayrıca teşekkür ederim. Gelen olumlu/olumsuz görüşlere göre bundan sonraki bültenlerimizde bu tür yazıları yayınlamayı düşünüyoruz.
Aralık ayının Logo Yazılım ürünleri kullanan firmalar için diğer önemli
konuları ise; geçerli LEM sözleşmesi olan müşterilerin Go plus ürünlerinden Go
3 ürününe geçiş programının ücretsiz yapılmasıyla ilgili son ay olması. Eğer
halen Go plus kullanıyor ve geçerli LEM sözleşmeniz var ise Yenikan Destek
Ekip Liderimiz Sibel Hanım ile bağlantıya geçerek ücretsiz set sipariş formunuzu e-mail olarak isteyebilir, gerekli alanları doldurarak geri e-mail atabilirsiniz.
Kullanmakta olduğunuz Logo Yazılım ürünleri için devir yapılması gerektiğinden ekibimiz ile görüşerek devir tarih rezervasyonunuzun yapılması
gerektiğini bir kez daha hatırlatmak isterim.
Son olarak, Kasım ayı bültenimizle ilgili müşterilerimizden olumlu tepkiler aldık. Müşterilerimizden gelen görüşlere göre her ay bültenimizi ek haberler ile geliştireceğiz.
Seneye görüşmek üzere.
Ahmet SOYER
* E– Devlet uygulamaları için Yenikan’ dan Kasım ve Aralık ayı boyunca kampanya.
Kullanmakta olduğunuz Logo Yazılım ürünlerinize E-devlet uygulamalarını bizden alın
Microsoft Excel Eğitimi kazanın.
Yenikan Haber
Sayfa 2
Yenikan Akademi Aralık Ayı Eğitim Takvimi
Eğitim Programı
İleri Excel Eğitimi
VBA (Makro)
Eğitimi
Logo-MSSQL
Raporlama Eğitimi
Eğitim
yeri
Beykent
Ofis
Beykent
Ofis
Beykent
Ofis
Eğitmen
Murat
OSMA
Murat
OSMA
Tarkan
VURAL
Başlangıç
Tarihi
12-13 Aralık 2015
Cumartesi-Pazar
19-20 Aralık 2015
Cumartesi-Pazar
21-22-23 Aralık
2015 Hafta içi
Gün
Saatler
2
10:00
16:00
10:00
16:00
10:00
16:00
2
3
Toplam
Süre
12 Saat
12 Saat
15 Saat
Yenikan Akademi sizlere Yenikan kalitesinde bir eğitim imkânı sunmakta. Alanında uzman
eğitmen kadrosu ile, Kurumsal şirketlere ve bireysel kullanıcılara Logo, SQL ve Excel eğitimleri
vermektedir.
Yenikan Akademi'yi Sosyal Medyada #yenikan hashtag ile takip ederek, tüm eğitimlerimiz
hakkında kampanya ve duyurulardan haberdar olabilirsiniz. Siz de eğitim ihtiyacınızı Yenikan Akademi’den edinin, %30'a varan indirimlerden faydalanın!
Yenikan - Akar Asansör firması ile Proje anlaşması yapıldı.
Akar Asansör, asansör sistemlerinde kullanılmak üzere tasarladığı ve ürettiği asenkron (dişlili) ve senkron (dişlisiz) makine motorlar
ile dünya çapında bilinen ve tercih edilen tedarikçilerden biridir. Kurulduğu 1985 yılından beri hizmet ve kalite standartlarını sürekli geliştiren
Akar Asansor`ün Türk Asansör sektöründe öncü kimliği ile bilinir. Yılda
yaklaşık 8.000 makine-motor üretim kapasitesine sahiptir. Yerli ve yabancı pek çok büyük markaya hizmet veren Akar Asansör, üretiminin %
30`unu aralarında İtalya, İngiltere, Çek Cumhuriyeti, Romanya, İran, Suudi Arabistan, Umman, Brezilya,
Arjantin, Uruguay, Yunanistan, Bulgaristan, Rusya`nın bulunduğu dünyanın 50 farklı ülkesine ihraç etmektedir.
2015 yılında Logo Yazılım programlarından TİGER ENTERPRİSE yazılımına geçiş yapan Akar Asansör
yazılım üzerinde üretim modülleri yapılanması, Setra F6 Kiosk bilgisayarlar ile üretim sahasından online veri
toplanması, tablet bilgisayarlar ile Kalite kontrol/ Ar-GE bölümleri için Logo Tiger Enterprise yazılımı entegre
çalışan programların yazılması gibi konularda proje anlaşması yapılmıştır.
Kaliteli, Ayrıcalıklı hizmetlerimi tercih edenler...
ABD Houston merkezli ve dünyada 100’ün üzerinde ülkede
kullanılan profesyonel saç bakım ürünleri ve cihazları üreten, üretimin
yanında kuaförlük eğitimi de veren kozmetik devi CHI Türkiye operasyonlarında kullandığı Tiger Plus yazılımı için danışmanlık ve özel yazılım
hizmetlerinde firmamızı tercih etmiştir.
Kalite ve Ayrıcalıklı
Hizmet İçin
YENİKAN
Firma ile yapılan anlaşma gereği 1 yıl boyunca yazılımlarına
danışmanlık hizmetleri verilecek, ihtiyacı olan uyarlama ve ek dikey
çözümler yazılımı yazılacaktır.
2002 yılında İstanbul’da kurulan firmamız; kontak lenslerin,
lens solüsyonlarının, lens aksesuarlarının, göz ameliyat malzemelerinin,
optik ve oftalmik cihazların ulusal ve uluslararası alanda satış ve servis
hizmetlerini yürütmekte olan LENS Medikal tüm süreçleri Logo Tiger Plus
ürünü ile Yenikan’ ı tercih etmiştir.
Aydınlatma sektörüne 1997 yılında başlayan imalat, tasarım,
proje ve uygulama alanında deneyimli kadrosuyla yurt içi ve yurt dışında bir çok projelere imza atan, dünyanın önde gelen aydınlatma firmalarının Türkiye temsilciliğini üstün bir başarı ile sürdürmekte olan A Plus
Aydınlatma firması E-Devlet süreçleri için Yenikan’ ı tercih etmiştir.
METAKSAN Türkiye'de kablo yönetim sistemleri profesyonel
bir üretici ve tedarikçisi konumunda olan, ürünlerini ambalaj ve hizmet
kalitesiyle tüm dünyada 30'dan fazla ülkeye ihraç edilmektedir. METEKSAN tüm iş süreçlerini Logo Yazılım Tiger Plus programı üzerinde
yürütmek için YENİKAN’ ı tercih etmiştir.
Kasım ayı kaliteli ve ayrıcalıklı hizmet kalitemiz için bizi seçen diğer firmaları
www.yenikayazilim.com web sayfamızdaki HABERLER bölümünden öğrenebilirsiniz.
Sayı :2015/2 Aralık
Sayfa 3
Haydi E-Arşiv Projesi Yapalım !
Şu sıralar revaçta olan projelerin başında E-Arşiv projeleri geliyor ancak ben bu projenin
firmalar tarafından tam olarak anlaşılabildiği kanısında değilim. Öyle ki; E-Arşiv ihalelerini "E-Arşiv ,
Faturaların 2. Nüshasının Saklanması" şeklinde yazanlar da var.
Peki E-Arşiv Projesinin sırrı ne? Biri bize bunu kısaca anlatabilir mi ? Her taraftan, her
demoya, tanıtıma gelen firmadan başka başka cümleler duyuyorsunuz ve kafanız bir hayli karışmış
durumda. O zaman sizin için çok "basit" cümlelerle E-Arşiv projesi nedir anlatalım.
1- Öncelikle "E-Arşiv" değil "E-Arşiv Faturası"
2- Bu işin amacı sadece faturanın 2. nüshasının elektronik olarak oluşturulup saklanması değil. Bunun yanında, "MATBU" faturanın tamamen ortadan kalkması
3- E-Arşiv faturası kullanımına geçen firmalar matbu faturanın her türlüsüne, her senaryosuna
"ELVEDA" diyecek.
4- E-Fatura müşterilerine kesilen faturalar da "E-Arşiv Faturası" olmayacak. Özellikle burada hatalı
bilgilendirmeler var. E-Fatura kullanıcıları birbirlerine E-Fatura göndermeye devam edecekler
ALİ BULUT
Software
Development
Manager at
VBT Bilgi
Teknolojileri
A.Ş.
5- E-Arşiv Faturası, E-Faturası olmayan vergi mükelleflerine ve vergi mükellefi olmayan gerçek ve
tüzel kişilerle yabancılara kesilebilecek
6- Müşteri faturasını elektronik olarak almak isterse, müşteriye faturasını e-mail ile PDF formatında iletebilmeliyiz.
7- Tüm fatura kesilen uygulamalarınızın kesilen faturanın E-fatura mı yoksa E-Arşiv faturası mı olduğunu anlayacak şekilde
kontroller eklenmiş olmalı
faturaların XML dosyaları (imzalı 2. nüsha yerine geçen kopyaları) arşivlenmeli, saklanmalı ve eğer mümkünse, bir kopyasının
da kendi lokasyonunuza FTP ile veya başka bir yöntem ile gönderilerek saklanmasını sağlayınız.
8- Özellikle POS satış terminalleri kullanan mağaza veya market tipi kasalarda yapılan satışlarda (Tekstil, Yapı malzemeleri,
elektronik eşya vs) E-Arşiv faturası oluşturulması, basımı ve/veya elektronik olarak müşteriye iletimi çok iyi kurgulanmalı. Bu
kısımda bence en büyük sıkıntıları yaşayacağız, karmaşa ve müşterilerde bir memnuniyetsizliklerin oluşma kapasitesi en
yüksek yer burası olacaktır. Özellikle ÖKC hazırlıklarının paralel olarak sürdürüldüğü şu günlerde; ÖKC için kullanılan TSM
Merkezleri ile kasalardan anında oluşturularak müşteriye verilecek kağıt E-Arşiv Faturalarının "E-Arşiv Fatura Numarasının
Alınması/oluşturulması" işleminin nasıl çözüleceğini, bu hizmeti alacak firma ile POS yazarkasa hizmetini aldığınız firmanın
teknik kişilerini biraraya getirerek çözün, çözümü konuşun. Daha önceki bir yazımda da belirtmiştim; sizden malını kendisi
teslim alıp giden müşteriye elektronik olarak fatura göndermeyecekseniz, mutlaka kağıt E-Arşiv Faturası vermek zorundasınız. "E-Arşiv faturasını sonra oluştururum, müşteriye de o anda "E-Arşiv Fatura Numarası" içermeyen bir fiş vermem yeterli
olacaktır" şeklinde bir çözüm düşünüyorsanız, hemen bu düşünceden vazgeçin ve "TAM ENTEGRASYON" için gerekli önlemleri
alın, bu önlemlerin neler olduğunu bilen firmalarla çalışın.
9- Çok büyük adette E-Arşiv faturası kesecek olan firmaların (Doğalgaz, elektrik, su vs dağıtım şirketleri) operasyonları çok
riskli. Bu firmaların milyonlarca fatura basımı olacak.
a) Öncelikle abonelerinin faturayı nasıl almak istediklerini kendi abone bilgilerine işlemesi gerekiyor. Bu biraz zaman alacaktır.
b) E-Arşiv faturalarının imzalama aşaması var. Burada günlük yüzbinlerce fatura oluşturan ve imzalaması gereken firmalardan bahsediyoruz. Bu E-Arşiv faturalarını doğru şekilde XML'lerinin oluşturulup, imzalandığının ve geçerli olduğunun kontrollerinin yapıldığından ve bu faturanın doğru şekilde saklandığından emin olmak gerekiyor. Tüm bu işlemlerin loglanması da
mutlaka yapılmalı
c) Elektronik olarak gönderilecek e-maillerin önünde de çok büyük bir sorun daha oluşabilir : bulk olarak yüksek volüm de
email gönderilirken gönderici adresin "junk" yani istenmeyen posta olarak işaretlenmesi ve/veya gönderici adresin bloklanması sorunu olabilir ki; bu birçok faturanın birikmesine ve operasyonel olarak hangi e-maillerin gidip gitmediğinin çok iyi
tespit edilmesi ve tekrar gönderim opsiyonlarının hazır olması gerekiyor.
10- Saklama hizmeti alacaksanız; bu faturaların düzenli ve hızlı erişebilir olduğundan ve kullandığınız uygulamanın bu konuda spesifik bir faturaya ulaşıp onun görüntüsüne ve/veya fiziki olarak imzalı dosyasına ulaşmanıza imkan tanımasına dikkat
edilmeli.
11- Her ayın 15'inin gece 24:00'e kadar bir önceki ayın E-Arşiv fatura raporunun GİB'e gönderildiğinden emin olmanız gerekiyor.
12- Gönderilen rapordaki en önemli konulardan birkaçını da yine size belirtmek istiyorum, uygulamanın bu yazacaklarımı yapması fark yaratacak özelliklerden olacaktır :
a) Zaman damgalı olarak imzalanacak E-Arşiv Raporlarının imzalarının geçerli olduğu mutlaka gönderilmeden önce doğrulanmalı ve bu doğrulama bilgisinin detayı ileride çıkacak "GİB tarafındaki değişikliklerden dolayı doğrulama bilgilerinin tutarsız
olması" na karşı saklanmalı
b) Raporda gönderilen fatura bilgilerinin bazı dip toplamları ile (KDV, ara toplam ve genel toplam mesela) raporda belirtilen
faturaların gerçek tutarlarının karşılaştırılıp doğrulanması ve bunun da loglanması mutlaka gereklidir
Yenikan Yazılım Danışmanlık ve
Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret
Limited Şirketi
Bizi Takip Edin
Pınar tepe Mah. Yavuz Sultan Selim Bulvarı
Beyaz Plaza No:6 Beykent / Beylikdüzü
İstanbul
Facebook
Twitter
LinkedIn
Google+
Sosyal Medya Hesaplarımız:
: https://www.facebook.com/Yenikan
: https://www.twitter.com/Yenikan
: https://www.linkedin.com/Yenikan
: https://www.plus.google.com/Yenikan
Telefon: 0 (212) 654 67 07 - 0 (212) 654 41 07
Faks: 0 (212) 855 96 51
E-posta: [email protected]
İşletmeniz için Yeni bir Kan.
Uyarlama Yazılımları
Logo ERP ürününde müşteri ihtiyaçlarına göre farklı yazılımlara veya 3.parti programlardan entegrasyonlar yapılması gerekmektedir. Bu aktarım Logo Tiger ürününe Logo nun çözüm ortaklarına sağladıkları object. DLL ürünü ile
yapılmaktadır. Bu ürün versiyon güncellemeleri ile de güncellenmektedir. Logo Çözüm araçlarını kullanarak bu
çalışmayı yapmaktadır.
Böyle bir çalışma şirketler adına özellikle doğru ve hızlı veri alabilmek, analiz yapabilmek ve Logo ERP den çok
daha fazla verim alabilmek için çok önemlidir. YENİKAN oluşturduğu farklı sektördeki projelerin tecrübesiyle sektöre özel çözümler üretebilmekte, darboğazların aşılması konusunda firmaya bilgi vermekte ve şirketin özellikle
çalışmasındaki can damarlarını yeniden oluşturmaktadır. Ekibimizin hazırlamış olduğu raporları görmek için lütfen Ürünlerimiz - Yenikan Yazılım sayfasını ziyaret ediniz.
Kasım-Aralık LOGO Ürünleri Kampanyaları !!
** DİKKAT !! Kampanya: 13.Kasım 2015- 20.Aralık.2015 tarihleri arasında geçerlidir. Ayrıntılı bilgi için www.yenikanyazilim.com
** 3. Sayfada yer alan Haydi E-Arşiv Projesi Yapalım yazısı yazarı Sayın ALİ BULUT tarafından onay alınarak yayınlanmıştır. Bültenimize göstermiş olduğu
ilgiden dolayı Sayın ALİ BULUT ’a teşekkür ederiz.