Rapor Ve Form Teknolojisi

Transkript

RAPOR VE FORM TEKNOLOJĐSĐ
1.STANDART RAPOR KULLANIMI ...................................................................................3
1.1.
RAPOR ÜNĐTELERĐ .....................................................................................................4
1.2.
ÜNĐTE ÖZELLĐKLERĐ..................................................................................................4
1.3.
FĐLTRELER ...................................................................................................................4
1.4.
YAZICI SAYFA DÜZENĐ .............................................................................................7
1.5.
SAYFA GÖSTERĐMLERĐ .............................................................................................7
2. KULLANICI TANIMLI RAPOR KULLANIMI ..............................................................8
2.1.
DETAYLI RAPOR TASARIM ARACI ........................................................................8
2.2.
RAPOR FORMATI OLUŞTURMA ..............................................................................9
2.3.
RAPOR BÖLÜMLERĐ.................................................................................................11
2.4.
RAPOR ALANLARI....................................................................................................12
2.4.1. Standart Alanlar ...............................................................................................12
2.4.2. Tanımlı Alanlar.................................................................................................12
2.4.3. Diğer Alanlar ...................................................................................................16
2.5. VERĐ ALANLARI.........................................................................................................16
2.5.1. Veri Alanı Özellikleri .......................................................................................16
2.5.2. Alan Tür ve Đçerik Bilgileri................................................................................16
2.5.3. Parametre Bilgileri .............................................................................................17
2.5.4. Yerleşim Bilgileri...............................................................................................17
2.6.
TANIMLI FĐLTRELER................................................................................................18
2.6.1. Filtre Bilgileri......................................................................................................20
2.6.2. Filtrelerin Rapor Tasarımında Kullanımı............................................................24
2.6.3. Filtrelerin Tanımlı Alanlarda Kullanımı.............................................................24
2.6.4. Filtre Değerlerinin Rapora Yazdırılması ............................................................24
2.7.
TASARIMIN KAYDEDĐLMESĐ .................................................................................25
2.8.
RAPORUN KAYDEDĐLMESĐ ....................................................................................26
2.9.
TASARIM VE FORM PARAMETRELERĐ................................................................26
2.10. RAPOR KOLAY TASARIM ARACI..........................................................................28
3. RAPORLARDA KULLANILAN FONKSĐYONLAR ....................................................34
4. SQLINFO FONKSĐYONU KULLANIMI VE ÖRNEKLERĐ .......................................39
5. KULLANICI TANIMLI RAPOR OLUŞTURMA ..........................................................42
5.1. RAPOR ÜRETĐCĐSĐ.......................................................................................................42
5.1.1. Detaylı Rapor Tanımı ..........................................................................................51
5.1.2. Kullanıcının Sıralama ve Gruplamayı Değiştirebilmesi ......................................57
5.1.3. Kullanıcı Hakları..................................................................................................58
5.1.4. Diğer Seçenekleri.................................................................................................60
5.2. PRATĐK TABLO RAPORLARI ......................................................................................61
5.2.1. Pratik Tablo Raporlarına Ulaşım .........................................................................64
5.2.2. Pratik Tablo Raporlarının Kullanımı ...................................................................65
5.2.3. Rapor Tanımları Đçin Veri Aktarımları ................................................................69
6. NAVIGATOR FONKSĐYONU KULLANIMI.................................................................70
7. YAZICI AYARLARI..........................................................................................................81
7.1. DOT MATRĐX YAZICILARDA YAPILMASI GEREKEN AYARLAR ............81
7.2. OKI YAZICILARDA YAPILMASI GEREKEN AYARLAR ..............................89
1
8. YÖNETĐCĐ KONSOLU .....................................................................................................95
8.1. ANLIK GÖSTERGELER........................................................................................96
8.1.1. Alacak Devir Hızı Göstergesi ............................................................................97
8.1.2. Stok Devir Hızı Göstergesi ...............................................................................98
8.1.3. Kasa Durumu Gösterges ...................................................................................99
8.1.4. Banka Durumu Göstergesi..............................................................................100
8.1.5. Tahsil Edilecek Çekler / Senetler....................................................................101
8.1.6. Satışlar Grafiği ................................................................................................102
8.2. EN ÇOKLAR...........................................................................................................102
9. WEBTIGER KURULUMU .............................................................................................104
9.1 WEBTIGER KULLANIMI ....................................................................................106
2
Unity’de raporlamayı standart rapor ve kullanıcı tanımlı rapor kullanımı olarak iki ana başlık altında
toplayabiliriz. Standart raporlarda hazır şablonlar kullanılabileceği gibi Detay Tasarım ve Kolay Tasarım
araçları kullanılarak kullanıcı tanımlı raporlar da oluşturulabilir.
Programda yeralan standart raporların dışında yeni raporlar üretmek için Rapor Üretici ve Pratik Tablo
Raporları Araçları kullanılmaktadır. Bu araçlar sayesinde kullanıcı ihtiyaç duyduğu yapıda bir rapor meydana
getirebilmektedir.
Raporlar aşağıda anlatılan standart ünitelere alınabileceği gibi navigator aracı ile excel üzerinden de
alınabilmektedir. Navigator fonksiyonları kullanılarak ulaşılmak istenen bilgiler anlık olarak excelde takip
edebilmektedir.
1.STANDART RAPOR KULLANIMI
Aşağıdaki ekrandan raporun hangi üniteden alınacağı, ünite özellikleri ve filtreler belirlenir. Eğer kullanıcı
tanımlı bir rapor kullanılacaksa detay tasarım veya kolay tasarım araçlarınada bu ekrandan ulaşılabilmektedir.
3
1.1. RAPOR ÜNĐTELERĐ
Unity’ de raporlar ekran ve yazıcının yanında Excel (xls), Ascii, Accsess, HTML,PDF ve Tablo formatlarında
alınabilir. Raporun hangi rapor ünitesinden alınacağı rapor ekranında, “ünite”den belirlenir.
1.2. ÜNĐTE ÖZELLĐKLERĐ
Raporun alınacağı ünite seçildikten sonra ünite özellikleri belirlenir. Ünite özelliklerini belirlemek için Ünite
alanında yer alan seçenekler kullanılır. Bu alan;
• Yazıcı sayfasına göre
• Rapor ölçulerine göre
olmak üzere iki seçeneklidir.
Yazıcı sayfasına göre seçiminde yazıcıda kullanılan kağıt ölçüleri dikkate alınır. Raporda yalnızca bu ölçüler
içine sığan alanlar ve bilgileri yer alır.
Rapor ölçülerine göre seçiminde ise raporda yer alan tüm alanlar ve bilgileri listelenir. Kullanıcı tarafından
yapılan rapor tasarımlarında tasarım genel parametrelerinde verilen rapor sayfa genişliği dikkate alınır.
Filtereleri Yazdır: Seçilen filtrelerin raporda yer alması için kullanılır.
Kullanıcı Rapor Tasarımı: Standart rapor tasarımı yerine kullanıcı tarafından tasarlanan bir raporu seçmek
veya öndeğer olarak kullanılan raporu değiştirmek için kullanılır. Bu seçenek işaretlendiği zaman rapor
tanımı kısmı aktif hale gelecek ve buradan istelinen seçim yapılabilecektir.
1.3. FĐLTRELER
Rapor almadan önce raporun hangi kriterlere göre alınacağının belirlendiği bölümdür . Filtre değerleri filtre
türüne göre değişik şekillerde tanımlanabilir.
•
Listeden seçim türündeki filtrelerde , filtre değeri listeden istenilen değere tıklanarak seçileceği gibi
seçilen filtreler kısmında ilgili filtre üzerinde çift tıklanarak da açılan pencereden seçilebilir.
4
•
Grup seçim türündeki filtrelerde, filtre değerleri listeden istenilen değerlere tıklanarak seçilebileceği
gibi seçilen filtreler kısmında ilgili filtre üzerinde çift tıklandığı zaman açılan pencereden de seçilebilir.
5
•
Diğer filtrelere değer ataması ise ilgili filtre üzerinden ulaşılan browser yardımıyla yapılabilir.
Browserlara üç nokta butonu tıklanarak ulaşılabilir.
Filtre Kaydet: Yapılan filtre tanımlamalarının daha sonra kullanılmak üzere kaydedilmesi için kullanılır.
Filtre adı ve açıklaması girilir ve bu filtre öndeğer olarak kullanılabilir. Yine bu pencereden filtrenin diğer
kullanıcılar tarafından kullanılıp kullanılamayacağı belirlenebilir.
Filtre Yükle: Kullanıcı tarafından önceden kaydedilmiş olan filtrelerin seçilmesi için kullanılır. Açılan filtre
değerli penceresinden istenen fitre seçimi yükle butonu ile yapılır.
6
1.4. YAZICI SAYFA DÜZENĐ
Raporun alınacağı yazıcının özellikleri yazıcı sayfa düzeni seçeneği ile belirlenir. Yazıcıda kullanılacak kağıt
boyutları, basım şekli (Yatay, dikey) vb. bilgiler için yazıcı sayfa düzeni penceresinde ilgili seçenekler
kullanılır. Sayfaya sığdır ve tanımlı sayfaya göre seçenekleri kullanılabilir. Sayfaya sığdır seçeneğinde
raporun tamamını A4 kağıdına sığdırmaya çalışacağından karakter çok küçük çıkacaktır. Tanımlı sayfaya
sığdır seçeneğinde ise yapmış olduğumuz tasarımı baz alınarak rapor listelenecektir.
Raporun Yazıcıdan dökülmesi
IBM / Generic IBM Graphics 9 Pin
IBM / Generic IBM Graphics 9 Pin wide
Yazıcı tanımlandıktan sonra yazıcı özelliklerinden
Paper / Custom tanımı
Width (Genişlik) = 2140
Length (Uzunluk) = 2800
Not: Geniş kağıda döküm alınıyorsa Width =3500 yapmak yeterlidir.
Bu şekilde seçildiği halde sayfa atlama problemi olursa;
Control Paneldeki yazıcı tanım özelliklerden Paper size = Letter ve Paper source = Auto Sheet Feeder
seçildikten sonra düzgün döküm alınabilinir.
1.5. SAYFA GÖSTERĐMLERĐ
Raporun ekrandan alınması durumunda, sayfa gösterim şekilleri için sayfa gösterim seçenekleri kullanılır.
Rapor tam sayfa ekrana getirilebileceği gibi, ekrana sığdırılarak ya da sayfa boyutunda incelenebilir. Bunun
için sağ buton düğmesi menüsündeki
•
•
•
Pencere boyuna sığdır
Pencere enine sığdır
Sayfayı pencereye sığdır
seçenekleri kullanılır.
7
Raporun birden çok sayıda sayfadan oluşması durumunda sayfa seçenekleri (ilk sayfa, sonraki sayfa, önceki
sayfa, son sayfa) kullanılarak tüm rapor sayfaları incelenir.
Rapor sayfaları üzerinde kaydırma çubuğu ve mouse kullanılarak hareket edilebileceği gibi ok tuşları ile de
hareket edilebilir.
Rapor sayfası üzerinde Yakınlaştır simgesi tıklanarak ya da oran verilerek izleme yapılabilir.
Elektronik posta seçeneği ile alınan rapor gönderilecek kişilere postalanır.
Rapor Kaydet seçeneği ile isim verilerek kaydedilir ve daha sonra istenen rapor ünitesinden belirlenen rapor
format ve filtre koşullarında yeniden alınabilir.
2. KULLANICI TANIMLI RAPOR KULLANIMI
UNITY’ de Raporlama Sisteminin en önemli özelliklerinden biri de rapor tasarımlarının yapılması ve
kaydedilmesidir. Rapor tasarımnda standart alanların dışında kullanıcı tarafından tanımlanan alanlar da
kullanılır. Kullanıcı her rapor için programda tanımlı olan alanları kendi içinde bazı matematiksel işlemlerle
formüle ederek yeni alanlar tanımlayabilir. Böylece UNITY program bölümlerinde kartlar üzerinden girilen
bilgiler ve yapılan işlemler istenen formatta ve yalnızca istenen bilgileri içerecek şekilde alınır. Standart
alanların dışında raporda yer alması istenen alanlar, hangi bilgiyi içerecekleri ve raporun hangi sayfa düzeni
ile alınacağı rapor tasarımı yapılırken belirlenir.
Kullanıcı tanımlı rapor tasarımları Detay Tasarım ve Kolay Tarasım Araçları ile gerçekleştirilebilmektedir.
2.1. DETAYLI RAPOR TASARIM ARACI
Program bölümlerinde yer alan her rapor için standart bir rapor tasarımı öndeğer olarak kayıtlıdır. Rapor bu
standart tasarıma göre seçilecek rapor ünitesinden alınır. Ya da kullanıcı tarafından rapor tasarımı yapılır.
Kullanıcı tarafından yapılan tasarımları kullanmak için kullanıcı rapor tasarımları işaretlenir. Kayıtlı rapor
tasarımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Tasarlanan bir rapor veya form tasarımının standart olarak alınabilmesi için öndeğer yapılması gerekir.
Her rapor için, raporun hangi alan bilgileri ile alınacağı, alan başlıkları ve uzunlukları kullanıcı tarafından
belirlenebilir yani bir anlamda rapor şablonu hazırlanır. Bunun için ilgili rapor ekranında
kullanılır. Ekle seçeneği ile rapor şablonu oluşturulur. Rapor tasarımı;
seçeneği
8
• Standart tasarım
• Boş tasarım
seçenekleri kullanılarak iki şekilde yapılır.
Standart tasarım seçiminde programda öndeğer olarak tanımlı standart tasarım kullanılır. Boş tasarım
seçiminde ise boş bir tasarım penceresi açılır ve kullanıcı raporda yer almasını istediği alanları ve özelliklerini
kendisi belirler.
2.2. RAPOR FORMATI OLUŞTURMA
Rapor tasarımında yapılacak işlemler için tasarım penceresinin üst bölümünde yer alan simgeler ya da
Đşlemler (sağ buton düğmesi) menü seçenekleri kullanılır.
9
Ekle : Gruplama bölümü, veri alanı, geometrik alan ve görsel malzeme eklemek için kullanılır. Gruplama
bölümü seçilen rapor bölümü için tanımlanır. Gruplama bölümünde standart ve kullanıcı tanımlı alanlar
kullanılarak raporun istenen yerlerinde toplam ve ara toplam bilgileri alınabilir.
Değiştir : Veri alanı, bölüm, gruplama bölümü ve genel tasarım parametre bilgilerinde değişiklik yapmak için
kullanılır. Bu seçenek Seçili alan, Seçili bölüm ve Parametreler olmak üzere üç seçeneklidir. Yapılan seçime
göre ilgili pencere açılır ve gerekli değişiklikler yapılır.
Seçili Alanları Sil : Tasarımda yeralan alanı silmek için kullanılır. Silinecek alanlar mouse ile işaretlenerek
seçilir.
Kolonları Düzenle : Kolonları düzenlemek için kullanılır. Kolon aralığı penceresinden aralık bilgisi verielerek
kaydedilir.
Hizala : Tasarımda yeralan alanları hizalamak için kullanılır. Yatay eşit aralıklı ve düşey eşit aralıklı olmak
üzere iki seçeneklidir.
Genişlet/Daralt : Rapor tasarımının geneli ya da seçilen bölüm için ölçümlendirme işleminde kullanlır.
Genişletme ya da daraltma bilgisi yüzde olarak verilir.
Tablo Alanları ve Kolonları : Raporun Excel ya da Access dosyalarına yazdırlarak bu programlardan
alınması durumunda her bölümde hangi alan veya kolonların yer alacağı bu seçenek ile kaydedilir. Her bir
alan Ekle seçeneği ile tür/içerik ve özellik bilgileri verilerek kaydedilir.
Alan Listesi : Standart ve tanımlı alanları listelemek ve için kullanılır.
Özellikleri Değiştir: Seçili alan özelliklerini değiştirmek için kullanılır. Alt çizgili ve üst çizgili olmak üzere iki
seçeneklidir. Alandaki metnin altına veya üstüne çizgi çekmek ya da kaldırmak için kullanılır.
Arkaya Gönder/Öne Getir: Seçilen alanı ön ya da arka plana almak için kullanlır.
Düğme Panosunu Gizle/Göster: Rapor tasarımı penceresindeki panoyu gizlemek ve göstermek için
kullanılır.
Grupla/Grup Boz : Bu seçenekler düğme panosunda yer alır. Rapor bölümlerinde yer alacak alanları
gruplamak için kullanılır. Gruplar alanların biçimsel özellikleri ve boyutlarını belirleme ve hizalama işlemlerinde
kullanım kolaylığı sağlar.
Raporda yer alması istenen alanlar, rapor üzerinde bulunacak grafik ve görsel malzemeler ile diğer
materyaller rapor bölümlerinde ilgili alanlara yerleştirilerek şablon oluşturulur.
Rapor Bölümleri Boyut Bilgileri: Rapor sayfa düzeni ile ilgili bilgiler, Özellikler penceresinde kaydedilir.
Rapordaki her bölüm ve bu bölümlerde yer alacak alanlar için boyutlar ayrı ayrı kaydedilir. Rapor bölümü
tıklandığında özellikler penceresinde ilgili bölümün adı yer alacaktır.
Raporda bölümünün boyutları bu pencereden verilebildiği gibi, ilgili alan seçilerek mouse yardımı ile de
verilebilir. Bölümün yüksekliği ve genişliği sınır çizgileri mouse ile sürüklenerek istenen boyuta getirilir.
10
2.3. RAPOR BÖLÜMLERĐ
Her rapor şablonunda ana başlık, alt başlık, kolon başlıkları, satırlar ve toplamlar bölümleri yer alır. Bu
bölümlerde yer alacak bilgiler doğrudan yazılarak ya da standart ve tanımlı alanlar listelenerek seçilir.
Başlık bilgileri: Raporun başlık bölümünde tanımlanan raporun adı, firma numarası, firma adı, sayfa
numarası vb. rapor başlık bilgileri yer alır.
Başlık bölümünde tanımı yapılan rapora göre yazdırılacak bilgiler için Veri alanı ekle seçeneği kullanılır. Alan
Ekle seçeneği ile standart ya da tanımlı alan seçilerek ya da Metin seçeneği ile doğrudan yazılarak
kaydedilir.
Rapor Alan Başlıkları: Raporda yer alacak standart ya da tanımlı alan başlıkları rapor tanım ekranında Ekle
seçeneği altında yer alan Veri alanı seçeneği ile kaydedilir. Alan penceresinde eklenecek alanın türü ve
içeriği belirlenir. Alanın özelliklerini belirlemek için Parametreler menüsü kullanılır. Kolon başlıkları için Kolon
alanı seçilir.
Alanlar: Raporda yer alacak bilgiler ise ilgili alan başlıkları altında satırlarda belirlenir. Raporda satırlarda yer
alması istenen bilgiler Ekle seçeneği seçeneği altında yer alan Veri alanı seçeneği ile kaydedilir. Alan
penceresinde eklenecek alanın türü ve içeriği belirlenir. Alanın özelliklerini belirlemek için Parametreler
menüsü kullanılır. Kart ve fişlerde yer alan standart alanlar ve tanımlı alanlar listelenir. Đlgili alan seçilerek
rapor şablonuna aktarılır.
Sayfa Toplamı ve Ara Toplam Bölümleri: Sayfa toplamı, ara toplam ve genel toplam bölümlerinde
bastırılacak bilgiler Veri alanı Ekle penceresinde Toplam ya da Ara Toplam Ekle seçenekleri ile belirlenir.
Alan seçimi listesinde, raporda yer alması istenen alan seçilerek rapor şablonuna aktarılır.
Rapor bölümleri ve bu bölümlerde yer alacak bilgiler her bölümde ayrı ayrı belirlenir. Rapor bölümlerinin boyut
bilgileri ve hangi formatta şablonda yer alacağı her bölüm için ayrı ayrı kaydedilir.
Bunun için ilgili bölüm mouse ile çift tıklanarak seçilir. (Ya da aynı işlem ilgili bölüm seçildikten sonra Đşlemler
(sağ buton düğmesi) menüsünde Değiştir seçeneği altındaki Seçili bölüm seçeneği ile yapılır.)
Bölüm Bilgileri: Bölüm genel biçim bilgileri açılan pencereden kaydedilir.
Arka plan rengi alanında arka plan rengi belirlenir. Ok işareti tıklanarak renk seçenekleri listelenir ve seçilir.
Tanımlı renkleri seçmenin yanında palet penceresi tıklanarak açılan Renk tanımlama penceresinde yeni renk
tanımlanır ve seçilir.
Tablo adı alanında raprun Access veya Excel gibi program dosyalarına yazdırılması durumunda tablo adı
kaydedilir. Bölüm alan başlıkları ve bilgileri burada belirtilen dosya altında toplanarak aktarılır.
Yükseklik alanında bölümün yükseklik bilgisi kaydedilir. Yükseklik bilgisi Parametreler bölümünde belirlenen
birim üzerinden kaydedilir. Bölüm yüksekliği mouse yardımı ile de ayarlanabilir. Bunun için ilgili bölüm alt ya
da üst sınırları mouse ile sürüklenerek yükselik belirlenir. Belirlenen özellikler Kaydet düğmesi tıklanarak
kaydedilir.
11
2.4. RAPOR ALANLARI
Rapor bölümlerinde bastırılacak bilgiler Alanlar seçeneği ile belirlenir. Rapor tanımında kart ve fişlerde yer
alan standart alanlar yanında kullanıcı tanımlı alanlar da kullanılır.
2.4.1. Standart Alanlar
Tanımlanan rapor ile bastırılacak bilgiler rapor tanım penceresinde Alan Ekle seçeneği ile belirlenir. Alan Ekle
seçimi yapıldığında ekrana gelen Alan penceresinde alanın türü belirlenir. Alanlar bölümünde fiş ve kartlar
üzerinde yer alan tüm alanlar listelenir.
Raporun başlık bölümünde, satırlarda ve toplamların alındığı bölümlerde bastırılacak alanlar, alanlar
listesinden listesinden seçilir ve form tanımına aktarılır.
2.4.2. Tanımlı Alanlar
Tanımlı raporlarda programda standart olarak bulunan alanlar yanında kullanıcı tanımlı alanlar da kullanılır.
Tanımlı alanlarda, standart alanlar kendi içinde matematiksel işlemlerle formüllendirilebilir.
Raporun başlık bölümünde, satırlarda ve toplamların alındığı bölümlerde raporlanacak bilgiler, tanımlı alanlar
listesinden listesinden seçilir ve rapora aktarılır.
12
Rapor tasarımında programda standart olarak bulunan alanlar yanında kullanıcı tanımlı alanlar da kullanılır.
Standart alanlar kendi içinde matematiksel işlem ve fonksiyonlarla birlikte kullanılır ve formüllendirilir.
Alan tanımları için rapor tasarım penceresinde Tanımlı Alanlar seçeneği kullanılır. Đlgili rapor için tanımlı
alanlar listesi açılır. Tanımın olmadığı durumda liste boştur.
Yeni alan tanımlamak için tanımlı alanlar listesinde Ins - Ekle seçeneği kullanılır. Tanım penceresinde,
raporda yer alacak alana ilişkin bilgiler (alanın adı, türü, ne şekilde kullanılacağı vb.) işlenir. Kullanıcı tanımlı
alanlar tür seçilerek kaydedilir. Tanımlanacak alan türleri
• Metin
• Sayı
• Tarih
• Saat
• Parasal değer
başlıkları altında toplanmıştır. Seçilen türe göre tanım penceresinden kaydedilecek bilgiler farklılık gösterir.
Alana hangi tür bilgi yazdırılacaksa ilgili seçenek işaretlenir. Tanımlı alandaki bilgilerin raporda ne şekilde yer
alacağı ise Veri alanı ekle seçimi yapldığında açılan alan penceresinde Parametreler, Format ve Yerleşim
seçenekleri ile belirlenir. Alan sağa dayalı, sola dayalı ya da ortalanmış olarak raporun ilgili bölümünde yer
alır. Burada yapılacak seçim alanın türüne ve gösterim şekli bölümünde yapılan seçime de bağlıdır.
Tanım Bilgileri: Türü ve adı alanları tanımı yapılan alanın türü ve adıdır. Yapılan her alan tanımı farklı bir
isim verilerek kaydedilir.
Döviz alanında, türü sayı ve parasal değer olan alanlar için döviz bilgisi kaydedilir.
13
Formül Kullanımı:
Kullanıcı tanımlı alanların en önemli özelliği programda tanımlı olan standart ve tanımlı alanları fonksiyonlar
ve matematik işlemlerle birlikte formüllerle kullanarak istenilen bilginin alana yazdırılmasıdır.
Böylece UNITY program bölümlerinde kartlar üzerinden girilen bilgiler ve yapılan işlemler istenen formatta ve
yalnızca istenen bilgileri içerecek şekilde alınır. Tanımlı alanda yer alması istenen bilgi için yapılacak
formüllendirme Formül alanında kaydedilir.
Formül alanında standart ve kullanıcı tanımlı alanlar ile fonksiyonlar ilgili bölümlerde listelenir. Đstenen alanlar
ve fonksiyonlar matenatiksel işlemlerle birlikte kullanılarak formüllendirilir ve kaydedilir.
Formül alanı tıklandığında açılan formül tanım penceresi üç ana bölümden oluşmaktadır. Formül bölümünde
forma bastırılacak bilginin ne şekilde hesaplanacağını belirten formül tanımı kaydedilir.
Pencerenin orta bölümünde formül tanımında kullanılacak olan matematiksel işlemlerin simgeleri yer alır.
Pencerenin alt bölümünde, formül tanımında kullanılacak standart ve kullanıcı tanımlı alanlar ile fonksiyonlar
ilgili başlıklar altında yer almaktadır.
Formül tanımında kullanılacak olan alanlar ve fonksiyonlar yanında formül tanımında ek bilgi tanımları ve veri
alanları da kullanılır. Bunlar için formül penceresinde Ek bilgi tanımları ve veri alanı seçenekleri kullanılır. Ek
bilgi formları ve veri alanları listelenir ve seçim yapılır. Tanımlanan formül Kaydet düğmesi tıklanarak
kaydedilir ve tanımlı alan penceresine dönülür.
Kaydet düğmesi tıklanır ve alan tanımı kaydedilir. Yapılan her tanım tanımlı alanlar listesinde numara, tür, ad
ve formül bilgileri ile listelenir.
14
Tanım Bilgilerinin Değiştirilmesi: Alan tanımında değişiklik yapmak için Tanımlı alanlar listesinde, imleç
değişiklik yapılacak tanım satırı üzerindeyken Değiştir seçeneği kullanılır. Tanım bilgilerinde yapılacak
değişiklikler Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedılir.
Alan Tanımının Silinmesi: Alan tanımını silmek için imleç, silinecek kayıt üzerindeyken sil seçeneği tıklanır.
(Aynı işlem Del tuşu ile de yapılabılir. )
Tanımlı Alanların Kullanımı: Tanımlı alanlar Veri alanı Ekle seçeneği ile formun istenen bölümüne
yerleştirilir. Alan Ekle seçimi yapıldığında açılan Alan seçimi penceresinde, Türü/Đçeriği seçeneği ile alanın
türü Tanımlı alan seçilir. Đçerik bölümünde tanımlı alanlar listelenir ve ilgili tanım seçilerek form bölümüne
aktarılır.
Tanımlı Alan özellikleri: Tanımlanan alanın özellikleri F9- Đşlemler menüsünde Ekle seçeneği altındaki Veri
alanı Ekle ile açılan Alan penceresinde belirlenir. Alan özellikleri için Parametreler seçeneği kullanılır.
Biçim Bilgileri: Tanımlanan alanların gösterim şekilleri, font, arka plan vb. özellikleri Alanlar penceresinde,
Format seçeneği ile belirlenir.
Metin Alanları : Tanımlanan alan metin türünde ise gösterim bölümü Sola dayalı, sağa dayalı ve ortala
olmak üzere üç seçeneklidir. Metin türü alan bilgileri form üzerinde burada yapılan seçime göre görüntülenir.
Basım karakteri ve büyüklüğü ile yazım rengi Fontlar alanında belirlenir.
Pencere arka plan rengi bölümünde ise tanımlı alanın rengi belirlenir. Alanın form üzerinde ne şekilde
basılacağı Yerleşim seçeneği ile parametrik özellikleri Parametreler seçeneği ile belirlenir.
Sayı Alanları: Tanımlanan alanın türü sayı ise gösterim şekli alanında sayısal bilgilerin gösterim şekli
belirlenir. Tutar bilgilerınin yer alacağı alanlarda, basamaklandırmanın nasıl yapılacağı, küsuratlı tutarların ve
yüzde bilgilerınin gösterim şekilleri listelenir ve seçilir.
Sayı türündeki bilgilerin form üzerinde ne şekilde bastırılacağı metin alanında belirlenir. Basım karakteri ve
büyüklüğü ile yazım rengi Fontlar alanında belirlenir.
Tarih Alanları: Tanımlanan alan tarih bilgisini içerecekse gösterim şekli alanında tarih biçimi belirlenir. Tarih
gün/ay/yıl, ay/gün/yıl, şeklinde gösterilebileceği gibi gün adı da gösterılebılir. Kullanılacak gösterim şekli
seçilerek alana aktarılır.
Tarih türündeki bilgilerin form üzerinde ne şekilde bastırılacağı metin alanında belirlenir. Basım karakteri ve
büyüklüğü ve yazım rengi Fontlar alanında belirlenir.
Saat Alanları : Tanımlanan alan saat bilgisini içerecekse gösterim şekli alanında saat gösterim biçimi
belirlenir. Kullanılacak gösterim şekli seçilerek alana aktarılır.
Saat türündeki bilgilerin form üzerinde ne şekilde bastırılacağı metin alanında belirlenir. Basım karakteri ve
büyüklüğü ve yazım rengi Fontlar alanında belirlenir. Pencere arka plan rengi bölümünde ise tanımlı alanın
rengi belirlenir. Alanın form üzerinde ne şekilde basılacağı Yerleşim seçeneği ile parametrik özellikleri
Parametreler seçeneği ile belirlenir.
15
Parasal Değer Alanları : Tanımlanan alan parasal değer bilgisini içerecekse gösterim şekli alanında
gösterim biçimi belirlenir. Kullanılacak gösterim şekli seçilerek alana aktarılır.
Parasal değer türündeki bilgilerin form üzerinde ne şekilde bastırılacağı metin alanında belirlenir. Basım
karakteri ve büyüklüğü ve yazım rengi Fontlar alanında belirlenir.Pencere arka plan rengi bölümünde ise
tanımlı alanın rengi belirlenir. Alanın form üzerinde ne şekilde basılacağı Yerleşim seçeneği ile parametrik
özellikleri Parametreler seçeneği ile belirlenir.
2.4.3
Diğer Alanlar
Rapor tasarımında standart ve kullanıcı tanımlı alanlar dışında geometrik alan ve görsel içerikli alanlarda
kullanılabılir. Bu alanları şablona yerleştirmek için tanım ekranının sol bölümünde yer alan simgeler ya da
Ekle menüsü altında yer alan ilgili seçenekler kullanılır.
Rapor şabolununda çizgi çizdirmek ya da çerçeve çizmek için tasarım penceresinde çizgi Ekle seçeneği
kullanılır. Çizgi genişliği ve rengi ise mouse çift tıklandığında ya da F9 menüsündeki Değiştir seçeneği ile
açılan Çizgi özellikleri penceresinde belirlenir.
2.5. VERĐ ALANLARI
Raporda bastırılacak bilgiler Đşlemler menüsündeki Veri alanı Ekle seçeneği ilgili bölüme yerleştirilir. Rapor
tasarımı standart tasarım kullanılarak yapılyorsa rapor bölümlerindeki alan özelliklerinde olabilecek
değişiklikler “Değiştir” seçeneği ile kaydedilir. Raporda kart ve fişlerde yer alan standart alanlar yanında
kullanıcı tanımlı alanlarda kullanılır.
2.5.1. Veri Alanı Özellikleri
Eklenen alana ilişikin parametrik ve biçimsel özellikler ilgili senekler ile kaydedilir.
• Türü/içeriği seçeneği ile alan türü ve hangi bilgiyi içereği,
• Parametreler seçeneği ile alan türüne göre parametrik özellikler,
• Format seçeneği ile alan türüne göre gösterim, font ve renk bilgileri,
• Yerleşim seçeneği ile alanın raporda ne şekilde yer alacağı (yatay, düşey)belirlenir.
2.5.2. Alan Tür ve Đçerik Bilgileri
Eklenen alanın türü ve içeriği bilgi Tür/Đçerik seçeneği il belirlenir. Alan türleri şunlardır:
Metin Alanları: Raporda basılması istenen yazı ve metinler ile kolon başlıkları bu alan türü seçilerek ilgili
bölüme yerleştirilir.
Standart Alanlar: Raporda bastırılacak bilgiler rapor tasarım penceresinde Veri Alanı Ekle seçeneği ile
belirlenir. Alan Ekle seçimi yapıldığında açılan alanlar penceresinde eklenecek alanın türü, özellikleri ve
gösterim şekilleri belirlenir.
Tanımlı Alanlar: Raporda programda standart olarak bulunan alanlar yanında kullanıcı tanımlı alanlar da
kullanılır. Tanımlı alanlarda, standart alanlar kendi içinde matematiksel işlemlerle formüllendirilebilir. Raporun
başlık bölümünde, satırlarda ve toplamların alındığı bölümlerde bastırılacak alanlar, tanımlı alanlar listesinden
seçilir ve tasarım penceresine aktarılır.
16
Toplam Alanları : Raporda yer alması istenen toplamlar Toplam alanında hangi toplamların yer alacağı ise
içerik alanında yer alır.
Ara Toplam Alanları : Ara toplam bilgilerinin yer alacağı alan türüdür. Ara toplam alanında hangi bilginin
yazdırılacağı içerik alanında belirtilir.
Alan Gösterim ve Biçim Özellikleri: Raporda hangi yazım karakteri (font) ve stilin kullanılacağı Alanlar
penceresinde Format seçeneği seçeneği ile belirlenir. Yazım karakteri, rapor bölümündeki alanlar için tek tek
ya da rapordaki tüm alanlar için topluca belirlenir.
Yazım stil seçenekleri (Koyu, Đtalik, alt çizgi) kullanılarak alandaki yazının hangi stilde yazdırılacağı belirlenir.
Alandaki yazının ne şekilde hizalanacağı (sağa dayalı, sola dayalı, ortalanmış) gösterim seçenekleri ile
belirlenir.
Renk Seçimi: Rapor bölümlerindeki alanların fon (arka plan) renkleri ile alanlarda basılacak bilgiler ve görsel
nitelikli malzemelerin renkleri Alan penceresinde Format bölümünde belirlenir.
Ön ve arka planda kullanılacak renk seçiminde renk paleti ekrana getirilerek, bu paletten seçim yapılır.
Alan Silme: Rapor bölümlerinde yer alan herhangi bir alanın silinmesi için önce ilgili alan tıklanır daha sonra
Del tuşu ile ya da işlemler menüsü altında yeralan Seçili Alanları Sil seçeneği ile form tanımından silinir.
Alanın Taşınması: Rapor bölümlerinde yer alan alanın yerini değiştirmek, aynı bölümde başka bir yere
taşımak için önce ilgili alan tıklanır daha sonra mouse ile istenen yere sürüklenir.
Bölüm ve Alan Boyutlarını Değiştirme: Bölüm ve bu bölümlerde bulunan alan boyutlarındaki değişiklikler
ilgili bölüm ya da alan seçildikten sonra özellikler penceresinde yapılabileceği gibi doğrudan da yapılabilir.
Bunun için önce boyutlarında değişiklik yapılacak bölüm ya da alan tıklanır. Yükseklik ve genişlik mouse veya
klavyeden F8 tuşu ile belirlenir.
2.5.3. Parametre Bilgileri
Eklenen ya da değiştirilen parametrik bazı özellikler Alan penceresinde Parametreler seçeneği ile kaydedilir.
Parametreler penceresindeki seçeneklerden alan için geçerli olması istenen özellikler işaretlenir.
2.5.4. Yerleşim Bilgileri
Alanın form üzerinde ne şekilde yer alacağı Yerleşim seçeneği ile belirlenir. Yerleşim şekillerinden biri seçilir.
17
2.6. TANIMLI FĐLTRELER
Rapor tasarımında programda her rapor için standart olarak yer alan filtreler yanında tanımlı filtreler de
kullanılır. Tanımlı filtreler ve programda standart olarak yer alan filtreler standart ve tanımlı alanlarda kullanılır
ve alana yazdırılmak istenen bilgi formüllendirilir.
Filtre tanımlar rapor tasarım penceresinde Tanımlı Filtreler seçeneği ile kaydedilir.
Đlgili rapor için tanımlı filtrelerin yer aldığı Tanımlı filtreler penceresi açılır. Tanımın olmadığı durumda liste
boştur.
18
Yeni filtre tanımlamak için tanımlı filtreler listesinde Ins - Ekle seçeneği kullanılır.
Tanım penceresinde, filtreye ilişkin bilgiler (filtre adı, türü, içeriği, ne şekilde kullanılacağı vb.) kaydedilir.
Tanımlı filtreler tür seçilerek kaydedilir. Tanımlanacak filtre türleri
başlıkları altında toplanmıştır.
Seçilen türe göre tanım penceresinden kaydedilecek bilgiler farklılık gösterir. Filtre hangi tür bilgi için
kullanılacaksa ilgili seçenek işaretlenir. Tanımlı filtrenin güncelleme ve gösterim özellikleri ile öndeğerleri ilgili
alanlarda kaydedilir.
19
2.6.1. Filtre Bilgileri
Filtre tanım bilgileri genel tanım bilgileri, içerik, güncelleme/gösterim ve öndeğer başlıkları altında toplanmıştır.
Tanımlanacak filtre türüne göre kaydedilen bilgiler farklılık gösterecektir.
Tanım Bilgileri
Tür: Tanımlanan filtrenin türüdür. Tür seçenekleri listelenir ve seçim yapılır.
Açıklama: Tanımlanan filtrenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama belirtilmeden tanım kaydedilemez.
Rapor filtreleri düzenlenirken tanımlı filtre burada verilen isim ile filtreler penceresinde yer alacaktır.
Đçerik Bilgileri: Bu bölümde tanımlı filtrenin ne şekilde çalışacağı belirlenir. Tanımlı filtre içerik bölümünden
kaydedilen bilgiler şunlardır:
Bağlantı: Tanımlı filtrenin ne şekilde çalışacağı belirlenir. Đçerik alanı
Standart Alan: Tanımlanan filtrenin programda standart olarak tanımlı alanlardan birisi ile bağlantılı
çalışması durumunda seçilir. Filtrenin hangi standart alan ile bağlantılı çalışacağı Alan bölümünde belirlenir.
Programda seçilen rapor için kullanılacak standart alanlar listelenir ve filtrenin bağlantlı olduğu alan seçilir.
Tanımlı Alan: Tanımlanan filtrenin tanımlı alanlar ile bağlantılı çalışması durumunda seçilir. Filtrenin hangi
standart alan ile bağlantılı çalışacağı Alan bölümünde belirlenir. Programda seçilen rapor için kullanılacak
standart alanlar listelenir ve filtrenin bağlantlı olduğu alan seçilir.
Bağlantısız Alan: Tanımlanan filtrenin standart ya da tanımlı filtrelerden bağımsız çalışacağı durumlarda
(örneğin tablo çarpanı verielerek tutarların buna göre hesaplanması, miktarların belirli bir değere bölünerek
hesaplatılması vb.)seçilir.
20
Güncelleme ve Gösterim Bilgileri: Bu bölümden kaydedilen bilgiler tanımlanan filtrenin türüne göre
değişiklik gösterir.
Metin ve Metin Aralığı Türü Filtreler Güncelleme ve Gösterim Bilgileri
Uzunluk : Metin ve metin aralığı türündeki filtre tanımlarında filtrenin uzunluğunu (kaç karakterden
oluşacağını) belirtir.
Veri girişi: Metin türü filtrelerde veri girişinin ne şekilde yapılacağını belirtir. Bu alan;
•
•
•
Normal
Büyük Harf
Küçük Harf
olmak üzere üç seçeneklidir.
21
Seçenekler alanında yer alan sol ve sağ boşlukları at seçenekleri ile metin türü filtrelerin gösterim şekli
belirlenir.
Ters çevrilebilir: Bu alan filtre ile belirlenen koşulun tersinin de uygulanabileceğini belirtir. Raporda bu
filtrenin kullanılması durumunda filtrede belirtilen koşula uymayan kart ya da fişler listelenir.
Öndeğerler: Bu alanda tanımlanan filtrenin öndeğeri kaydedilir. Metin aralığı türü filtrelerde başlangıç ve bitiş
aralığı için değerler ilgili alanlarda belirtilir.
Sayı ve Sayı Aralığı Türü Filtreler Güncelleme ve Gösterim Bilgileri
Uzunluk : Sayı ve sayı aralığı türündeki filtre tanımlarında filtrenin uzunluğunu (kaç karakterden oluşacağını)
belirtir.
Veri girişi: Sayı ve sayı aralığı türü filtrelerde veri girişinin ne şekilde yapılacağını belirtir. Bu alan;
•
•
•
Normal
Para
Yüzde
olmak üzere üç seçeneklidir.
Format : Bu alanda seçilen veri girişine göre filtre biçim bilgisi kaydedilir. Veri girişi tipine göre format
seçenekleri listelenir ve seçim yapılır.
22
Kesir : Sayı ve sayı aralığı türündeki filtrede kesir hanesinin uzunluğunu belirtir.
Seçenekler: Sayı ve sayı aralığı türündeki filtrelerde gösterim özellikleri (sıfırların gösterilemesi, eksi sayıların
gösterilmesi vb.) seçenekler alanında belirlenir. Filtre tanımı için geçerli olacak gösterim özellikleri işaretlenir.
Tersçevrilebilir: Bu alan, filtre ile belirlenen koşulun tersinin de uygulanabileceğini belirtir. Raporda bu
Öndeğerler: Bu alanda tanımlanan filtrenin öndeğeri kaydedilir. Sayı aralığı türü filtrelerde başlangıç ve bitiş
Tarih ve Tarih Aralığı Türü Filtreler Güncelleme ve Gösterim Bilgileri
Uzunluk : Tarih ve tarih aralığı türündeki filtre tanımlarında filtrenin uzunluğunu (kaç karakterden oluşacağını)
belirtir.
Veri girişi: Tarih ve tarih aralığı türü filtrelerde veri girişinin ne şekilde yapılacağını belirtir. Tarih
seçenekleri listelenir ve seçilir.
giriş
Format : Bu alanda seçilen veri girişine göre filtre biçim bilgisi kaydedilir. Veri girişi tipine göre format
seçenekleri listelenir ve seçim yapılır.
Kesir : Sayı ve sayı aralığı türündeki filtrede kesir hanesinin uzunluğunu belirtir.
Seçenekler: Tarih ve tarih aralığı türündeki filtrelerde gösterim özellikleri (takvim özelliği, takvim gününe
eşitle) seçenekler alanında belirlenir. Filtre tanımı için geçerli olacak gösterim özellikleri işaretlenir.
Ters çevrilebilir: Bu alan, filtre ile belirlenen koşulun tersinin de uygulanabileceğini belirtir. Raporda bu
Öndeğerler: Bu alanda tanımlanan filtrenin öndeğeri kaydedilir. Tarih aralığı türü filtrelerde başlangıç ve bitiş
Listeden Seçim Türü Filtreler Güncelleme ve Gösterim Bilgileri
Uzunluk : Listeden seçim (çoklu seçim) filtre tanımlarında filtrenin uzunluğunu (kaç karakterden oluşacağını)
belirtir.
Listeden seçim filtresinde, listede yer alacak bilgiler liste grup seçeneği ile kaydedilir. Liste grup penceresinde
liste grup filtresinde yer alacak seçenekler sıraları ve açıklamaları kaydedilir. Bu seçeneklerden hangisinin
öndeğer olarak seçili geleceği ilgili seçeneğe ait kutu işaretlenerek belirlenir.
Grup Seçim Türü Filtreler Güncelleme ve Gösterim Bilgileri
Uzunluk : Grup türündeki filtre tanımlarında filtrenin uzunluğunu (kaç karakterden oluşacağını) belirtir.
Grup seçim filtresinde, grupta yer alacak bilgiler liste/grup seçeneği ile kaydedilir. Liste grup penceresinde
liste grup filtresinde yer alacak seçenekler sıraları ve açıklamaları kaydedilir.
23
2.6.2. Filtrelerin Rapor Tasarımında Kullanımı
Standart ve tanımlı filtreler yeni rapor tasarımlarında ve programda standart olarak yer alan raporlarda
kullanılır. Tanımlı filtreler için rapor tasarım penceresinde ilgili rapor bölümünde Değiştir seçeneği altında yer
alan Uygulanacak filtreler seçeneği ile kullanılır. Tanımlı filtreler listelenir ve raporda kullanılacak olanlar
seçilir. Rapor tasarımı bu filtre bilgilerini de içerecek şekilde kaydedilir.
2.6.3. Filtrelerin Tanımlı Alanlarda Kullanımı
Tanımlı ve standart filtreler rapor bölümlerinde standart ve tanımlı alanlarda formüllerde kullanılır.
Tanımlı filtrelerin formüllerde kullanım şekli filtre türüne göre değişir. Şöyleki;
Metin, sayı, tarih, listeden seçim türündeki filtreler, FUVL fonksiyonu ile standart ve tanımlı alanlar birlikte
kullanılarak formüllendirilir. Filtrelerin formüllerde kullanım şekli aşağıdaki gibidir.
FUVL(filtre numarası)
Metin aralığı, sayı aralığı, tarih aralığı filtre türündeki filtreler, FUBG ve FUED fonksiyonu ile standart ve
tanımlı alanlar birlikte kullanılarak formüllendirilir. Filtrelerin formüllerde kullanım şekli aşağıdaki gibidir.
FUBG(filtre no) & FUEN(filtre no)
Raporlarda tanımlı filtrelerin kullanımı; Tanımlı filtreler ilgili rapor alınırken Filtreler penceresinde Tanımlı
Filtreler seçeneği altında yer alır. Rapor alınış koşullarını belirlemek için bu filtrelerden hangilerinin
kullanılacağı ve filtre değeri ilgili filtre satırında belirlenir.
2.6.4. Filtre Değerlerinin Rapora Yazdırılması
Filtrelerin tanımlı alanlarda kullanılmasını sağlayan fonksiyonlar ve kullanım şekilleri ;
1-Kullanıcı tanımlı filtreler için
FUVLxx-(örn:FUVL1)
FUTXxx-(örn:FUTX1)
FUBGxx-(örn:FUBG1)=Aralık tanımlı filtrede başlangıç değerini verir
FUENxx-(örn:FUED1)=Aralık tanımlı filtrede bitiş değerini verir.
2-Standart filtreler için
FVALxx-(örn:FVAL4)
FTXTxx-(örn:FVAL4)
FBEGxx-(örn:FBEG4)
FENDxx-(örn:FEND4)
Not : xx = Filtre numarasını belirtmektedir.
Örnekler Satış Faturaları Dökümü raporunda "Fatura Numaraları" filtresi için verilmiştir.
24
2.7. TASARIMIN KAYDEDĐLMESĐ
Raporda yer alacak alanlar ve alan başlıkları belirlenip rapor tasarımı tamamlandıktan sonra Sakla seçeneği
ile kaydedilir. Rapor tasarımı tanım adı ve açıklama bilgisi verilerek kaydedilir. Yapılan tanım ilgili rapor
penceresinde yer alır. Raporun sürekli olarak bu formatta alınması için sağ buton düğmesi menüsündeki
öndeğer olarak işaretle seçeneği kullanılır. Rapor öndeğer olarak işarelenir.
Rapor tasarımı üzerindeki değişiklik ve işlemler için F9-Đşlemler (sağ buton düğmesi) menüsündeki
seçenekler kullanılır.
Başka bir işyeri ya da firma için yapılan rapor tasarımlarını kullanmak ya da yapılan tasarımları aktarmak için
Dosyadan Ekle ve Dosyaya Aktar seçenekleri kullanılır.
25
2.8. RAPORUN KAYDEDĐLMESĐ
UNITY’ de raporun kaydedilmesi ve daha sonra ekran ve yazıcıdan alınması ve E-mail sistemi ile ilgili kişilere
gönderilmesi mümkündür. Rapor kaydetme özelliği ile hem zaman kaybının hem de kullanıcı hatalarının
önüne geçilecektir hem de geçmişe yönelik raporlara ulaşmak için tekrar aynı raporu almadan, düzenli bir
rapor arşivi oluşturulabilecektir.
Filtre koşulları ve kolon başlıkları belirlenen raporu kaydetmek için rapor penceresinde yer alan Dosyala
seçeneği kullanılır. Rapor ekrandan alınır ve bitiminde Dosyala seçeneği ile isim verilerek kaydedilir. Kayıtlı
raporlar LVF uzantılı dosyalarda tutulur.
Kayıtlı dosya Lrviewer kullanılarak açılır ve belirlenen rapor ünitesinden alınır.
Kayıtlı Raporlar L_RPLAYS_XXX
Kayıtlı Filtreler L_RPFILTSXXX
Table’ larında tutulur.
2.9. TASARIM VE FORM PARAMETRELERĐ
Tasarımın geneline ilişkin bazı parametrik ve izleme amaçlı bilgiler Parametreler seçeneği ile kaydedilir. Bu
bilgiler şunlardır.
Ölçüm alanında rapor geneline ilişkin ölçüm birimi kaydedilir. Ölçüm alanı inch ve cm olmak üzere iki
seçeneklidir.
Adı ve açıklama alanlarında rapor adı ve açıklayıcı bilgiler kaydedilir.
Tarih raporun hangi tarihte tasarlandığını belirtir. Günün tarihi alana öndeğer olarak gelir.
Sayfa genişliği alanında rapor sayfasının genişliği belirtilir.
26
Sayfayı enine kullan seçeneği ile sayfa kullanım şekli (enine, boyuna vb) belirlenir. Öndeğer olarak sayfa
boyuna olarak kullanılır. Eğer sayfa enine kullanılacaksa, sayfayı enine kullan seçeneği işaretlenir.
Diğer özellikler: Tasarım yaparken geçerli olacak bazı öndeğerler Tasarım penceresinde Çizgiler
bölümünde belirlenir.
• Rapor şablonu oluşturulurken çizgilerin gösterilmesi isteniyorsa Çizgileri göster,
• Yazıcı sayfa sınırının gözterilmesi isteniyorsa Yazıcı sayfa sınırını göster
seçenekleri işaretlenir.
• Düşey ve yatay çizgı aralıkları ise ilgili alanlarda kaydedilir.
Tasarım öndeğerleri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir.
27
2.10. RAPOR KOLAY TASARIM ARACI
Kolay tasarım aracı; detaylı rapor tasarım aracından bağımsız olarak; son kullanıcının kolaylıkla rapor
tasarımı yapabilmesi için geliştirilmiştir.
Kolay Tasarım ekranına ulasmak icin rapor ekranındaki “Kolay Tasarla” butonu kullanılır.
Kolay tasarım aracında tasarım bölümleri ;
•
•
•
Başlık
Gövde / Kolonlar
Toplam / Rapor Sonu
olarak sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma ile rapor alanlarının listelediği bilgilere ulaşımda kolaylık
sağlanmıştır. Genel sınıflandırma şekli bu olmakla birlikte; raporun listeleyeceği bilgiye göre
başlık/gövde/toplam alanlarının sayısı birden fazla olabilir.
28
Tasarım alanları işaretlendiğinde “Tasarım Görüntüsü” bölümü seçilen alana göre değişecektir. Aşagıdaki
ekran görüntüleri incelenebilir.
29
30
Tasarım ekranında yer alan “Seçenekler” bölümündeki butonlar ve kullanımları
Tasarıma yeni bir alan eklemek, tanımlanmış bir alanı değiştirmek/silmek için
Tasarımdaki bir alanın silinmesi durumunda yerleşimin ayarlanması
için
Boyutların hangi ölçüde ayarlanacağının belirlenmesi için
Rapor bölümünün veya işaretli alanın boyutlarını düzenlemek için
( Alçalt / Yükselt / Daralt / Genişlet )
Đşaretli alanın yerini değiştirmek için
( Sola Kaydır / Sağa Kaydır / Aşağı Kaydır / Yukarı Kaydır )
Tasarıma yeni bir alan eklenmek istenildiginde açılan pencere standarttır.
31
Alan tanımı kaydedildiğinde rapor üzerine eklenir; sonrasında
tuş takımı ile istenilen yere taşınır.
Yeni bir tasarım ekleme veya mevcut tasarımı değiştirme işlemlerine rapor tasarımı ekranından ulaşmak da
mümkündür.
32
Kolay tasarım ile eklenen bir raporda “değiştir” seçeneği ile de değişiklik yapılabilir.
33
3. RAPORLARDA KULLANILAN FONKSĐYONLAR
Rapor tasarımnda standart alanların dışında kullanıcı tarafından tanımlanan alanlar da kullanılır. Kullanıcı her
rapor için programda tanımlı olan alanları kendi içinde bazı matematiksel işlemlerle formüle ederek yeni
alanlar tanımlayabilir. Aşağıda bu işlemlerde kullanılabilecek fonksiy
onlar ve örnekleri yeralmaktadır.
1- MIN(number, number)
17- CREATE(date, base curr., base rate, dest. curr) 33- DATESTR(date, format)
2- MAX(number, number)
3- MOD(number, divisor)
18- STRPOS(search string, string)
19- FLOOR(number)
34- MONTHSTR(month)
35- WDAYSTR(weekday)
4- DIV(number, divisor)
20- CEIL(number)
36- NUMSTR(number, decimals, format)
5- ABS(number)
21- FRAC(number)
37- TIMESTR(time, format)
6- VAL(text)
22- EXP(number)
38- RESXSTR(list resource, tag)
7- DATE(day, month, year) 23- LN(number)
39- RESSTR(string resource)
8- AFTER(days, year)
40- CRESSTR(list id., tag)
24- POWER(base, exponent)
9- DAYS(firstdate, lastdate) 25- SQR(number)
41- SUBSTR(text, start, length)
10- DAYOF(date)
26- SQRT(number)
42- UPCASE(text)
11- MONTHOF(date)
27- COS(number)
43- LOWCASE(text)
12- YEAROF(date)
28- SIN(number)
44- TRIMSPC(text, option)
13- WDAYOF(date)
29- TAN(number)
45- JUSTIFY(text, direction, fill, length)
14- ROUND(number)
30- STRLEN(text)
46- WRNUM(language, numer, part)
15- TRUNC(number)
31- WEEKNUM(year start, first week, date)
47- IF(expression, value1, value2)
16- ERATE(date, currency)
32- STR(number)
1. MIN(number, number)
Fonsiyonun içerindeki sayılardan küçük olanı verir.
MIN(5, 6)
=
5
2. MAX(number, number)
Fonsiyonun içerindeki sayılardan büyük olanı verir.
MAX(5, 6)
=
6
3. MOD(number, divisor)
Bir sayının diğer bir sayıya bölündüğünde kalanı verir.
MOD(35, 6)
=
5
MOD(42, 7)
=
0
4. DIV(number, divisor)
Bir sayının diğer bir sayıya bölündüğünde bölümü verir.
DIV(35,6)
=
5
DIV(42, 7)
=
6
5. ABS(number)
Bir sayının mutlak değerini alır.
ABS(7) =
7
ABS(-7)
=
7
34
6. VAL(text)
Metin olarak yazılmış bir sayıyı sayı formatına çevirir.
VAL(“1000”)
=
1000
7. DATE(day, month, year)
Gün, ay ve yıl bilgisine göre tarih formatına çevirir.
DATE(31, 12, 2000)
=
31.12.2000
8. AFTER(days, date)
Bir tarihten verilen gün sayısı kadar sonraki tarihi verir.
AFTER(10, DATE(10,02,2001)) =
20.02.2001
AFTER(10, [Günün tarihi])
=
15.02.2001 (Günün tarihi 05.02.2001 ise)
9. DAYS(firstdate, lastdate)
Đki tarih arasındaki gün sayısını verir.
DAYS(DATE(13,10,2000), DATE(21,10,2000)) =
10. DAYOF(date)
Verilen tarihin gününü verir.
DAYOF(DATE(10,12,2000))
=
10
11. MONTHOF(date)
Verilen tarihin ayını verir.
MONTHOF(DATE(10,12,2000)) =
12
12. YEAROF(date)
Verilen tarihin yılını verir.
YEAROF (DATE(10,12,2000)) =
2000
8
13. WDAYOF(date)
Verilen tarihin haftanın kaçıncı günü olduğunu verir.
WDAYOF (DATE(30,03,2001)) =
5
14. ROUND(number)
Verilen sayıyı en yakın tamsayıya çevirir.
ROUND(5.25) =
5
ROUND(5.61) =
6
15. TRUNC(number)
Verilen sayının ondalıklı kısmını kaldırarak tamsayıya çevirir.
TRUNC(5.25)
=
5
TRUNC(26.85) =
26
16. ERATE(date, currency)
Đstenilen döviz cinsinin, otomatik kullanımda olan türünün, belli tarihteki kurunu getirir.
ERATE(DATE(05,05,2002),20)
05.05.2002 tarihine girilen EURO kurunu getirir. (Döviz kullanım parametrelerinde otomatik kullanıma
hangi döviz türü seçildiyse, o türün kurunu getirecektir.)
35
17. CREATE(date, base curr., base rate, dest curr)
Đstenilen dövizli tutarın çapraz kurla çevrilen değerini getirir.
CREATE(DATE(05,05,2006),1,1500,20) = 1.453,25
05.05.2006 tarihindeki USD kurun 1.600.000 TL, EURO kurun da 1.550.000 TL olduğunu kabul
edelim. 1500 EURO’nun bu tarihteki USD karşılığını bulmak için CREATE fonksiyonu yukarıdaki
şekilde kullanılır ve fonksiyon 1.453,25 sonucunu bulur. (Matematiksel formül:
1.500*1.550.000/1.600.000)
18. STRPOS(search string, string)
Metin içersinde aranacak olan karakterin metnin kaçıncı karakteri olduğu bilgisini verir.
STRPOS(“E”,”KALEM”) =
4
19. FLOOR(number)
Verilen sayıyı kendisinden küçük en yakın tamsayıya çevirir.
FLOOR(2,8)
=
2
FLOOR(-2,8) =
-3
20. CEIL(number)
Verilen sayının ondalık kısmını 1’e tamamlayarak tamsayıya çevirir.
CEIL(15.25)
=
16
CEIL(15.75)
=
16
21. FRAC(number)
Verilen sayıdan sayının tamsayı kısmını çıkardıktan sonra kalan sayıyı 0 ve +/-1 den yakın olanına
çevirir.
FRAC(3,15)
=
0
FRAC(-3,15) =
0
FRAC(3,75)
=
1
FRAC(-3,75) =
-1
22. EXP(number)
Doğal logaritma(ln) fonksiyonunun tersidir. Doğal logaritma fonksiyonunun tabanının (e) verilen sayı
kadar kendisi ile çarpımının en yakın olduğu tamsayıyı verir.
EXP(1) =
3 (e’nin yaklaşık değeri)
EXP(2) =
7
23. LN(number)
Doğal logaritma fonksiyonudur. “e” tabanına göre logartima fonksiyonunu sonucunu en aykın
tamsayıya çevirir..
LN(2)
=
1
EXP (LN (5)) =
5
24. POWER(base, exponent)
Bir sayının belirtilen kuvvetini verir.
POWER(9,2)
=
POWER(2,3)
=
81
8
2
(9 )
3
(2 )
25. SQR(number)
Bir sayının karesini (kendisi ile çarpımını) verir.
SQR(2) =
4
SQR(7) =
49
36
26. SQRT(number)
Bir sayının karekökünü verir.
SQRT(81)
=
SQRT(225)
=
9
15
27. COS(number)
Bir sayının (radyan cinsinden verilen açının) cosinüsünü verir.
COS(0) =
1
28. SIN(number)
Bir sayının (radyan cinsinden verilen açının) sinüsünü verir.
29. TAN(number)
Bir sayının (radyan cinsinden verilen açının) tanjantını verir.
30. STRLEN(text)
Seçilen metnin kaç karakterden oluştuğu bilgisini verir. Türü sayıdır.
STRLEN(“abcdefg”)
=
7
STRLEN(“999”) =
3
31. WEEKNUM(year start, first week, date)
Đlgili tarihin yılın kaçıncı haftası olduğuna dair bilgi getirir. First week parametresi MS Outlook’ta
olduğu gibi çalışır.
1: Yılın ilk haftası Ocak 1 ile başlar
2: Đlk 4 günlük hafta yılın ilk haftasıdır (Ocak 1 Cuma ise yılın ilk haftası
ayın 4’ü ile baslıyor)
3: Đlk tam hafta yılın ilk haftasıdır.
WEEKNUM (DATE(01,01,2002),1, Teslim tarihi)
32. STR(text)
Sayı olarak tanımlanmış alanı metin formatında yazar.
STR(1234)
=
1234
33. DATESTR(date, format)
Verilen tarihi metne çevirerek istenen formatta yazar.
DATESTR(DATE(23,12,2001),1)
=
DATESTR(DATE(23,12,2001),2)
=
12.23.2001
23.12.2001
34. MONTHSTR(month)
Verilen sayıya karşılık gelen ayı metin olarak yazar.
MONTHSTR(2) =
Şubat
MONTHSTR(12)
=
Aralık
35. WDAYSTR(weekday)
Verilen sayıya karşılık gelen günü metin olarak yazar.
WDAYSTR(3) =
Çarşamba
WDAYSTR(5) =
Cuma
36. NUMSTR(number, decimals, format)
Verilen sayıyı metne çevirerek istenen formatta yazar.
NUMSTR(1234,3,1)
=
1234
NUMSTR(1234,3,6)
=
1234,000 %
NUMSTR(1234,2,7)
=
1.234,00
NUMSTR(-1234,1,1)
=
1.234,0 (A)
37
37. TIMESTR(time, format)
Verilen saat bilgisini metne çevirerek istenen formatta yazar.
38. RESXSTR(list source, tag)
Resource klasörü altında bulunan LRF uzantılı dosyalardaki liste numarası (list source) ve bu
numaralı listedeki eleman numarasına (tag) karşılık gelen metni getirir.
RESXSTR(25550,1)
=
Stok kodu
RESXSTR(25550,2)
=
Stok açıklaması
39. RESSTR(string resource)
Resource klasörü altında bulunan LRF uzantılı dosyalardaki metinleri getirir.
RESSTR(29057)
=
Uygun kayıt bulunamamıştır.
40. CRESSTR(list id., tag)
41. SUBSTR(text, start, length)
Seçilen metin alanı istenilen karakterden başlayarak istenilen uzunlukta yazmak için kullanılır.
SUBSTR(“abcdef”,2,3) =
bcd
SUBSTR(“abcdef”,1,4) =
abcd
42. UPCASE(text)
Verilen metni büyük harflerle yazar.
UPCASE(“Text”)
=
TEXT
43. LOWCASE(text)
Verilen metni küçük harflerle yazar.
LOWCASE(“Text”)
=
text
44. TRIMSPC(text, option)
Seçilen metnin başındaki ve/veya sonundaki boşlukları atar.
TRIMSPC(“ ABC ”,1) =
ABC
ABC
ABC
45. JUSTIFY(text, direction, fill, length)
Seçilen metni istenilen uzunlukta yazar. Metinde oluşan boşlukları istenen karakterle doldurur.
JUSTIFY(STR(4),1,“0”,3)
=
004
JUSTIFY(“ABC”,2,“F”,7) =
FFABCFF
46. WRNUM(language, number, part)
Bir sayının tamsayı ya da ondalık kısmının belirtilen dilde yazı haline getirir. Dillere (language) karşılık
gelen sayılar Goldset.sys, ERPset.sys dosyalarında tanımlanmıştır. (1=Türkçe, 2=Đngilizce,
4=Almanca...) Tamsayı kısmın istenen dilde yazılması için part’a 1, kuruş hanesinin yazılması içinse
part’a 2 değeri verilir.
WRNUM(1,100,1)
=
Yüz
WRNUM(2,1000,1)
=
OneThousand
WRNUM(1,100.05,2) =
Beş
WRNUM(4,100.05,1) =
Ein(s)Hundert
47. IF(expression, value1, value2)
Belirtilen koşul (expression) sağlanıyorsa birinci değeri(value1); sağlanmıyorsa ikinci değeri (value2)
getirir. Türü sayıdır.
IF(2*2=4, “Đki kere iki dört eder”, 1500) =
Đki kere iki dört eder
IF(2*2=100, “Đki kere iki dört eder”, 1500)
=
1500
38
4. SQLINFO FONKSĐYONU KULLANIMI VE ÖRNEKLERĐ
SQLINFO fonksiyonu Rapor ve Form tasarımlarında tanımlı alanlarda kullanılmak üzere ulaşılmak istenen
bilgileri veritabanından query cümleleri ile çağırmak için kulanılır. SQLINFO fonksiyonu sonucu daima metin
olarak döndürür. Fonksiyon kullanımında dikkat edilmesi gereken diğer bir konuda fonksiyonun sadece tek bir
alan döndürebileceğidir.
SQL
SQLINFO
SELECT [FIELD] FROM [TABLE] WHERE [CONDITION]
_SQLINFO (“Field”, “Table”, “Where”)
SQLINFO Fonksiyonu Örnekleri:
•
Cari Hesap Listesi raporunda Ödeme plan kodunun yanında Ödeme plan açıklamasının
raporlanması.
_SQLINFO("DEFINITION_","LG_003_PAYPLANS","CODE='"+[Ödeme plan kodu]+"'")
(SELECT DEFINITION_ FROM LG_003_PAYPLANS WHERE CODE=’P.01’)
•
Cari Hesap Listesi raporunda C/H Özel kodunun yanında C/H Özel kod açıklamasının
raporlanması.
_SQLINFO("DEFINITION_","LG_003_SPECODES","CODETYPE=1 AND SPECODE='"+[Cari hesap özel
kodu]+"'")
(SELECT DEFINITION_ FROM LG_003_SPECODES WHERE CODETYPE=1 AND SPECODE=’S01’)
•
Genel Amaçlı Raporlar içerisinde 100 Kasa hesabı' nın Hareket Borç toplam bilgilerine ulaşmak.
VAL(_SQLINFO("SUM(S.DEBIT)","LG_003_EMUHACC AS H, LG_003_02_EMFLINE AS
S","H.LOGICALREF=S.ACCOUNTREF AND H.CODE='100'"))
(SELECT SUM(S.DEBIT) FROM LG_003_EMUHACC AS H, LG_003_02_EMFLINE AS S
WHERE (H.LOGICALREF=S.ACCOUNTREF AND H.CODE='100'))
•
Seri / Lot Envanter raporunda Son Kullanım tarihinin listelenmesi
Aşağıdaki alanlar tek tek tanımlı alan yapıldıktan sonra
[MALZ] = R1.logicalRef
[LINE] = R2.logicalRef
[LOT] = R4.logicalRef
(Türü = Sayı )
(Türü = Sayı )
(Türü = Sayı )
(Türü = Metin)
_SQLINFO("EXPDATE","LG_003_02_SLTRANS","STTRANSREF="+STR([LINE])+" AND
ITEMREF="+STR([MALZ])+" AND SLREF="+STR([LOT])+"")
39
•
Verilen Hizmet Kartları listesi raporunda Hizmet kartı içerisindeki girilen Muhasebe
kodlarının listelenmesi
Fno(metin): JUSTIFY(STR([Firma no]),1,"0",3)
DN(metin): SUBSTR([Çalışma Dönemi],1,2)
MuhasebeKodu(metin): "M.CODE"
TableNames(metin):
"LG_" + [fno] + "_SRVCARD H, LG_" + [fno] +"_CRDACREF B, LG_" + [fno] +"_EMUHACC M "
VerilenHizmetWhere(metin):
"H.LOGICALREF=B.CARDREF AND M.LOGICALREF=B.ACCOUNTREF AND TRCODE=4 "
Kodu(metin): " AND H.CODE = '" + [Hizmet Kodu] + "'"
WRTT(sayı): FUVL1
Hizmet(metin): " AND B.TYP=" + STR([WRTT])
Đndirim (metin): " AND B.TYP=2 "
AAA(metin):
_SQLINFO([MuhasebeKodu],[TableNames],[VerilenHizmetWhere]+[KODU]+[Hizmet])
Tanımlı filtre ile “Türü = Listeden Seçim” , “Đçerik = Bağlantısız”
40
41
5. KULLANICI TANIMLI RAPOR OLUŞTURMA
Kullanıcı programdaki mevcut standart raporlar haricinde bir rapor oluşturmak istiyorsa Rapor Üreticisi veya
Pratik Tablo Raporları araçlarını kullanabilmektedir.
5.1. RAPOR ÜRETĐCĐSĐ
Rapor Üreticisi, kullanıcı tarafından hazırlanmış querylerle programda raporlama yapılabilmesini sağlayan bir
raporlama aracıdır. Kullanıcı, listeleme için hazırlamış olduğu query ile programda da istediği listelemeyi
yapabilmekte ve bu listeleme için gerekli filtre, sıralama seçeneklerini belirleyebilmektedir. Hazırlanan rapor
menü ağacına eklenebilmektedir.
Rapor üreticisi menü seçeneğine Yönetim Karar Destek menüsünden Ana Kayıtlar altından ulaşılabilmektedir.
Rapor üreticisi penceresinde yeni bir rapor eklemek için F9 menüsünden ya da sağ mouse ile “Ekle” seçeneği
kullanılır.
42
Ekle ile gelen pencerede, oluşturulacak rapor ve tasarım için ön bilgiler girilir.
Adı: Eklenecek raporun adı girilir.
Tipi: Liste ve Detaylı Liste olmak üzere iki seçenekten eklenecek rapora uygun olan kullanılır. Detaylı liste
seçilmesi durumunda iki tablo arasındaki ilişki tanımlanabilmekte ve detaylı bir liste raporu
tanımlanabilmektedir.
Statü: Kullanımda/Kullanım Dışı seçimi yapılır.
Başlık: Raporlama yapıldığında listelenecek başlık bilgisinin girildiği alandır.
Başlık Bilgisini Filtreden Al: Rapor başlığının filtrelerden belirlenebilmesi için seçilir. Bu durumda filtrede
başlık bilgisi verilmediği durumda başlık listelenmeyecektir.
Başlık Tüm Sayfalara Basılsın: Rapor başlık bilgisinin tüm sayfalara basılması isteniyorsa, işaretlenmelidir.
Kullanıcı Sıralama ve Gruplamayı Değiştirilebilsin: Rapordaki mevcut listeleme ve gruplamanın kullanıcı
tarafından değiştirilebilmesi isteniyorsa, işaretlenir.
Erişim Ağacındaki Yeri: Raporun erişim ağacında hangi menüde listeleneceği girilir.
43
Raporlama öncesinde çalışacak cursor, view vb için hazırlanmış queryler raporlama öncesi çalışacak sorgu
penceresinden girilir.
Rapor Sorgusu penceresinde, listeleme için kullanılacak query girilmektedir. Bu pencerede, rapor tasarımının
dışarı alınıp başka bir firmada içeri alındığında sorun oluşturmaması için, firma ve dönem bilgisi girilmeden
44
tablo isimleri küme parantezi içinde girilebilir. Đstenirse sol alt köşedeki “SQL” ikonundan query editörüne
ulaşılabilir.
45
Raporda listelenecek kolon başlıkları, Rapor Alanları penceresinden manuel olarak girilebileceği gibi, sağ
mouse’dan öndeğer başlıklar da yüklenebilir. Rapor alanları penceresinde mevcut kolonlar ve işlevleri
aşağıdaki gibidir.
Rapor Alan Adı: Raporda listelenecek kolon başlığı
Rapor Alanlarında Göster: Rapor tasarımında, veri alanlarında ilgili alanın listelenmesi/listelenmemesi
belirlenir.
Tasarımda Göster: Veri alanlarında
tanımlanmış/tanımlanmamış olmasını belirler.
Öndeğer
listelenecek
bir
alanın,
öndeğer
tasarımda
Öndeğer TasarımToplamında Göster: Đlgili alanın toplamının alınması için kullanılır.
Öndeğer Tasarım Grup Toplamında Göster: Öndeğer tasarımda gruplama yapılmışsa, grup bazında
toplam alınmasını belirler.
Alan Genişliği (mm): Đlgili alan için ayrılacak genişlik bilgisi girilir.
Gösterim Şekli: Alanlar türüne göre Numeric, text, date formatında listelenebilir. Numeric alanlar için
kullanıcı tarafından Pict List seçimi yapılması durumunda Uygulama Alt Liste ve Özel Liste alanları aktif
duruma gelecektir.
Uygulama Alt Liste: Pict list seçilmesi durumunda database’den dönen bilgilerin karşılığı öndeğer olarak
eklenmiş uygulama alt listesinden seçilebilir.
Özel Liste: Uygulama alt listesinde yer almayan listeler, kullanıcı tarafından özel listede hazırlanabilir.
46
Filtreler penceresinde, hazırlanan rapor için seçilebilecek filtre hazırlanabilmektedir.
Son aşamada, “Tasarla” seçeneği ile query ile listelenecek veriler için hazırlanan öndeğer tasarıma girilebilir.
Daha önce kaydedilmiş öndeğer tasarımın, raporda yapılan değişiklik nedeniyle yeniden eklenmesi
isteniyorsa “Mevcut Tasarımı Sil” seçeneği kullanılır. Mevcut tasarımı sil seçeneğinin ardından “Tasarla”
seçeneği ile yeni bir öndeğer tasarım eklenir.
47
Raporda sıralama ve gruplama yapılmak isteniyorsa, Sıralama-Gruplama butonundan istenen seçimler
yapılabilir. (Bkz: Kullanıcının sıralama ve gruplamayı değiştirebilmesi konusu Sıralama-Gruplama penceresi)
Şifre: Eklenen rapor için verilecek şifre ile; değiştir, kopyala ve dosyadan oku işlemleri için şifre sorulması,
doğru şifrenin girilmemesi durumunda işlem yapılmasının engellenmesi sağlanabilmektedir.
Tasarımın kaydedilmesi durumunda “Son” seçeneği ile rapor tasarımı tamamlanmış olacaktır.
Hazırlanan rapor, rapor tanımı üzerinde F9-Test seçeneği ile çalıştırılabilir.
48
49
Şifre Kontrolleri
Şifre verilerek kaydedilmiş rapor tanımına girilmek istendiğinde, şifre girişi penceresi açılacaktır.
Şifrenin yanlış girilmesi durumunda, “Hatalı Şifre!” mesajı alınacak, işlem yapılamayacaktır.
50
5.1.1. Detaylı Rapor Tanımı
Detaylı Liste hazırlanmak istenmesi durumunda, Genel penceresinde “Detaylar Filtreye Göre Listelensin”
seçeneği işaretlenmelidir. Bu durumda rapor sihirbazında ilerlendiğinde detayda istelenecek bilgi için “Detay
Sorgu” penceresi açılacaktır. Aşağıdaki işlem adımları takip edilerek bu pencereye ulaşılabilir
51
52
Görüldüğü üzere, muhasebe fişlerinin listeleneceği raporda fiş satırlarının da listelenebilmesi için EMFLINE
table’ı detayda belirtilmiştir. Bu işlemin ardından Detay alanları ve fiş table’ı EMFICHE ile muhasebe
satırlarının tutulduğu EMFLINE arasındaki referans ilişkisi için “Rapor Sorgusu-Detay Sorgu Đlişkileri”
penceresine ulaşılacaktır.
53
54
55
56
5.1.2. Kullanıcının Sıralama ve Gruplamayı Değiştirebilmesi
Rapor sihirbazında genel penceresinde, kullanıcının sıralama ve gruplamayı değiştirebilmesi izni verilmişse,
rapor filtrelerine “Sıralama ve Gruplamayı Değiştir: Hayır/Evet” seçeneği eklenir.
Filtrenin evet olarak seçilmesi durumunda, Sıralama-Gruplama penceresi açılacak ve istenen seçimler
yapılabilmektedir.
57
5.1.3. Kullanıcı Hakları
Rapor üreticisi ile eklenen raporların, hangi firmalarda hangi kullanıcılar tarafından kullanılabileceği, rapor
üzerinde Değiştir\Kullanıcı Hakları menüsünden belirlenir.
Kullanıcı hakları seçeneği ile ilk olarak firma seçimi ardından da seçilen firmadaki kullanıcı yetkileri belirlenir.
58
Kullanıcı haklarının verilmesinin ardından ilgili kullanıcı, rapor sihirbazının Genel penceresinde belirtilen
erişim ağacında ilgili raporu kullanabilecektir.
59
5.1.4. Diğer Seçenekleri
Yönetim Karar Destek\Ana Kayıtlar penceresinde; tasarlanan rapor üzerinde F9-Diğer seçenekleri:
Kullanıcı rapor tasarımlarını ve kayıtlı filtreleri sil: Kullanıcıların ilgili rapor için hazırlamış oldukları rapor
tasarımları ve filtreler silinebilir. Seçilmesi durumunda aşağıdaki mesaj alınacaktır.
Dosyadan Oku: Daha önce hazırlanıp dışarı aktarılmış rapor tanımları içeri alınabilir.
Dosyaya Aktar: Hazırlanmış rapor tanımı dosyaya yazdırılabilir.
Kopyala: Mevcut tasarım kopyalanabilir.
60
5.2. PRATĐK TABLO RAPORLARI
UNITY programının bir diğer raporlama aracı olan Pratik Tablo Raporları ile sizin için hazırlanmış query
üzerinde kolaylıkla değişiklikler yapabilir, farklı tablolardan bilgi alabilir, sıralama ve gruplama seçenekleri ile
size özel tasarımlar yapabilirsiniz.
Đki bölümden oluşan pratik tablo raporlama aracı arayüzünde, raporda listeleme yapabileceğiniz alanları tek
bir işaretle kaldırabilir, diğer taraftanda kolon yerleşimlerini, sıralama bilgisini, kriterlerinizi verebilir gruplama
yaptırabilirsiniz.
Pratik Tablo Raporları ile hazırlanan rapor sorguları; Yazıcı, Ekran, Ms Access, Ms Excel, Tablolama, PDF
dokümanı, HTML ve ASCII ünitelerine çıktı olarak gönderilebilmektedir.
Aşağıda Pratik Tablo Raporlarının hangi modüllerde yeraldığı ve ne işe yaradığı anlatılmaktadır.
1.
Malzeme Yönetimi
1.1.
Malzeme Bilgileri
Malzeme kartlarında girilmiş bilgiler “Malzeme Bilgileri” raporu ile listelenebilmektedir.
1.2.
Malzeme Durumu
Malzeme kart bilgileri ve malzeme ambar toplamlarının listelenebildiği rapordur.
1.3.
Malzeme Ekstresi
Malzeme Ekstresinde: Malzeme kart bilgileri, malzeme hareketleri, malzeme fişleri, irsaliyeler, cari hesap
kartları, muhasebe hesap kartları, sipariş fişleri, birim seti satırları, malzeme birim satır bilgileri, satış
elemanları ve masraf merkezleri bazında listeleme yapılabilmektedir.
2.
Talep Yönetimi
2.1.
Talep Fişi Listesi
Talep fişleri genel bilgilerinin listelenebildiği rapordur.
3.
Satınalma
3.1.
Aylık Giriş Miktarı Raporu
Aylık ve toplam giriş miktarlarının listelenebildiği rapordur.
4.
Satış ve Dağıtım
4.1.
Sipariş Sevk Bilgileri
Dağıtım emrine seçilmemiş olan sipariş fişleri sevkiyat adresi bazında gruplanabilmekte, fiş bazında hacim ve
ağırlık bilgisi listelenebilmektedir. Sevkiyat adresi bazında ara toplam, toplam tutar, toplam
hacim ve toplam ağırlık alınabilmektedir.
4.2.
Öneri Durumundaki Dağıtım Emirleri Sevk Bilgileri:
Öneri konumundaki dağıtım emirleri sevkiyat adreslerine göre, sipariş fişleri bazında gruplanarak
listelenebilmektedir. Fiş bazında ağırlık ve hacim bilgisi, sevkiyat adresi bazında ara toplam alınabilir ve ara
toplam olarak toplam ağırlık ve toplam hacim bilgileri raporlanabilmektedir.
4.3.
Sevkiyat Listesi
Fatura bazında listeleme yapılmaktadır. Bir dağıtım emrine ait kesilmiş faturaların tutar ve ödeme bilgileri
raporlanabilmektedir. Dağıtım emri bazında toplam tutar ve toplam hacim, ağırlık bilgileri alınabilmektedir.
4.4.
Satış Analizi Raporu
Satış hareketlerinin detaylı analizinin yapılabildiği rapordur.
61
4.5.
Aylık Çıkış Miktarı Raporu
Aylık ve toplam giriş miktarlarının listelenebildiği rapordur.
4.6.
Karlılık Analizi Raporu
Aylık ya da toplam olarak karlılık analizinin yapılabildiği rapordur.
4.7.
Karlılık Analizi (RD) Raporu
Raporlama Dövizi bazında aylık ya da toplam kar analizinin yapılabildiği rapordur.
4.8.
Cari Hesaplar Bazında Kar Dağılımı
Cari hesapların getirdiği aylık karlılık ve toplam karlılık rakamlarının listelenebildiği rapordur.
4.9.
Malzemeler Bazında Kar Dağılımı
Malzemelerin aylık karlılık ve toplam karlılık tutarlarının listelenebildiği rapordur.
4.10.
Yerleşim Bazında Kar Dağılımı
Đşyeri, bölüm, ambar ve fabrika bazında aylık karlılık ve toplam karlılık rakamlarının listelenebildiği rapordur.
4.11.
Satış Elemanları Bazında Kar Dağılımı
Satış elemanı bazında aylık karlılık ve toplam karlılık tutarlarının listelendiği rapordur.
4.12.
Kar Marjları (RD) Raporu
Kar marjının raporlama dövizi cinsinden alınabildiği rapordur.
4.13.
Kar Marjlarına Göre Siparişler Raporu
Alınan siparişler sevk edildikten sonra sevkiyat maliyeti, sevkiyat karı tutarları ile kar marjları “Kar marjlarına
göre siparişler raporu” nda listelenebilir ve en çok kar getiren sipariş bilgileri raporlanabilir.
4.14.
Kar Marjlarına Göre Cari Hesaplar Raporu
Kar marjlarına cari hesapların sıralanarak alınabildiği “Kar marjlarına göre cari hesaplar raporu” ile en çok
kazandıran cari hesaplar listelenebilmektedir.
4.15. Kar Marjlarına Göre Malzemeler Raporu
Kar marjlarına göre malzemelerin sıralanarak alınabildiği “Kar marjlarına göre malzemeler raporu” nda;
toplam maliyet, toplam kar tutarları ile en çok kar getiren ürünler listelenebilmektedir.
4.16. Kar Marjlarına Göre Faturalar Raporu
En çok kar getiren faturaların takibi “kar marjlarına göre faturalar raporu” ile yapabilir.
4.17. Kar Marjlarına Göre Satış Elemanları Raporu
Toplam kar tutarına katkı sağlayan satış elemanları raporlanabilir.
5.
Finans
5.1.
Cari Bilgileri
Cari hesap kart bilgileri ve kartta seçili ödeme planına ait bilgilerin listelenebildiği rapordur.
5.2.
Cari Risk Bilgileri
Cari hesap kart bilgileri, kartta seçili ödeme planı bilgileri ve risk bilgilerinin listelenebildiği rapordur.
5.3.
Cari Hesap Özeti
Cari hesap özeti ile, cari hesap kart bilgileri ve cari hesap toplamlarından bilgi listelenebilmektedir.
5.4.
Borç Takip Raporu
Borç Takip Raporu: Cari hesap kartının ödeme tahsilat hareketlerinin listelendiği rapordur.
62
5.5.
Ortalama Vade Raporu
Cari Hesap bazında ortalama vade bilgilerinin listelendiği ve hareketlerinin detaylandırıldığı rapordur.
5.6.
Açık Hesap Raporu
Açık hesap raporu ile cari hesaba ait borç işlemleri, ödeme tahsilat satırları bazında listelenebilmekte , ayrıca
bu hareketlerden kapalı olan satırların karşı işlemlerine ait bilgiler alınabilmektedir.
Rapor kolonları aşağıdaki gibidir.
Cari
H.
Modül
Fiş Türü
Fiş
No
Harek Tar.
Vade Tar
Tutar
Ypb
Tutar
Ypb
Döviz
Türü
Tutar
(Đd)
Karşı
Hareket Fiş
Türü
Karşı
Hareket
Modülü
Top.Tutar
Ödenen
Tut
Karşı
Hareket
Tarihi
Karşı
Hareket
Fiş No
Açık Tut
Karşı
Har.Vade
Tarihi
5.7
Özet Açık Hesap Raporu
Özet açık hesap raporu ile cari hesaba ait borç işlemleri, ödeme tahsilat satırları bazında listelenebilmektedir.
Açık hesap raporunun özeti olarak, listelenen işlemler ve bu işlemlere ait açık tutarlar raporlanabilmektedir.
Cari
H.
Döviz
Türü
6.
Modü
l
Fiş Türü
Fiş
No
Harek Tar.
Vade Tar
Ödenen
Tut
Açık
Tutar
Tutar
Ypb
Tutar
(Đd)
Genel Muhasebe
6.1.
Hesap Listesi
Muhasebe hesap kartı bilgilerinin listelenebildiği rapordur.
6.2.
Hesap Özeti
Muhasebe hesap kartı bilgileri ve muhasebe hesap toplamları bilgilerinin listelenebildiği rapordur.
63
5.2.1. Pratik Tablo Raporlarına Ulaşım
Pratik Tablo Raporları; Malzeme Yönetimi, Talep Yönetimi, Satınalma, Satış ve Dağıtım, Finans ve Genel
Muhasebe modüllerinin en altında bulunmaktadır.
64
5.2.2. Pratik Tablo Raporlarının Kullanımı
Pratik Tablo Raporları menüsünden yapılan seçim sonucunda; kayıtlı raporların listelendiği, kayıtlı tasarımın
içeriye alınabildiği ya da yeni rapor tasarımlarının yapılmasına olanak sağlayan aşağıdaki menüye ulaşılır.
Ekle seçeneği ile kullanıcıdan “Standart Tanım” ile “Boş Tanım” arasında seçim yapması istenir. Standart
tasarımda, ilgili querydeki tüm alanlar seçili olarak gelir. Boş tanımda, tüm alanlar yer alır ancak raporlanması
istenen alanların seçimi kullanıcıya bırakılmıştır.
65
Đlgili sorguda yer alan alanlar sol taraftaki listeye gelir. Raporda kullanacağınız alanın başındaki checkboxı
işaretlemeniz, ilgili alanın rapor tasarımında gözükmesini, filtrelerde, sıralamada, gruplamada kullanılmasını
sağlar.
Açıklama: Raporda gözükmesi istenilen alan başlık bilgisidir. Kullanıcı tarafından değiştirilebilir.
Uzunluk: Alan bilgisinin raporda yaklaşık olarak kaç karakter gözükmesinin belirlendiği bölüm.
Fonksiyon: Đlgili alanda kullanılmak istenen fonksiyonun seçildiği bölümdür. Seçilebilecek fonksiyonlar
aşağıdaki tablodan görülebilir.
SUM( %field)
COUNT( %field)
AVG( %field)
MAX( %field)
MIN( %field)
ABS( %field)
ACOS( %field)
ASIN( %field)
ATAN( %field)
ATN2( %field)
CEILING( %field)
COS ( %field)
EXP ( %field)
FLOOR( %field)
LOG( %field)
POWER( %field)
ROUND( %field)
SIGN( %field)
SIN ( %field)
SQRT( %field)
TAN( %field)
CONVERT(Date Time,‘%field’,101)
GETDATE()
DAY( %field)
MONTH( %field)
YEAR( %field)
ASCII( %field)
CHAR( %field)
LOWER( %field)
LTRIM ( %field)
STR( %field)
RTRIM( %field)
SPACE( %field)
LEN( %field)
UPPER( %field)
Göster: Đlgili alanın raporda gözüküp gözükmemesinin belirlendiği yer.
Sırala: Raporda bu alana göre sıralama yapılıp yapılmayacağını, yapılacaksa artan-azalan sıralama
yönteminin belirtildiği bölüm.
66
Grupla: Đlgili alana göre gruplama ve/veya ara toplam alınıp almayacağının belirtildiği bölüm.
Kriterler: Rapora kriter vermek için kullanılan bölüm. Bu bölümde filtreleme sihirbazı kullanarak istenilen
kısıtlamalar belirlenebilir. Bu sihirbaz ile ilgili detaylı bilgi aşağıda yer almaktadır.
Filtre Tanımlama Sihirbazı: Kısıt verilmek istenen alanın altındaki Kriterler bölümüne gelindiğinde, üç
noktalı “” buton yardımıyla aşağıdaki ekrana (Filtre Tanımlama Sihirbazı) ulaşılır.
Filtre tanımlama sihirbazında soldaki kutuya belirlenen kriter yazılır, sağdaki kutuda da listeden kullanılacak
filtreye uygun seçenek seçilir.
Önemli: Bir satırda verilen tüm kriterler kendi aralarında AND (VE) bağlacı ile bağlıdır. Alt satırlarda verilen
kriterler ise, OR (veya) bağlacı ile üstteki kriterlere bağlanır.
67
Ara Toplam Kullanımı:
Yukarıdaki şekilde rapor alınırsa; ilgili malzeme koduna göre gruplama yapılır ve grupların değişiminde ara
toplam alınır. Bu durumda aşağıdaki gibi bir çıktı elde edilebilir.
68
Çalıştır: Çalıştır seçeneği ile standart rapor ünite seçim ekranına ulaşırız. Artık tasarım bitmiş, raporun
ekrana, yazıcıya vb üniteye alınması sırası gelmiştir.
Kaydet: Kaydet seçeneği ile, yapılan tasarım sisteme kaydedilir.
5.2.3. Rapor Tanımları Đçin Veri Aktarımları
Pratik Tablo Raporları menüsünden rapor tasarım pencerelerine ulaşıldığında, hazırlanmış tanımlar Veri
Aktarımı (dışarı) seçeneği ile dışarı aktarılabilir. Benzer şekilde dışarıdan içeriye rapor tanımı aktarımı da Veri
Aktarımı (içeri) seçeneği ile yapılabilmektedir.
69
6. NAVIGATOR FONKSĐYONU KULLANIMI
Yönetim Karar Destek için kullanılan Navigator , kurulduğu anda Excel ile sistem arasında bir bağlantı sağlar.
Bu bağlantı dinamik olmakla beraber her modüle ilişkin o andaki gerçek durumu izlemenizi, istenilen analiz ve
çalışmanın yapabilmesini sağlamaktadır. Navigator fonksiyonları ise bu çalışmalarda istenilen bilgilere
ulaşmak için kullanılmaktadır.
•
Aşağıdaki tabloda navigator fonksiyonlarının hangi modülle ilişkisi olduğu ve kullanım şekli anlatılmıştır.
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
AcCalc
Muhasebe Bölümü
Muhasebe işlemlerine ilişkin toplam tutar ve miktar bilgilerine
ulaşmak için kullanılır.
AcCalc(FirmNr; Code; Date1; Date2; Filters; Open; Return; Unit)
AcCalcBL
Muhasebe Bölümü
Muhasebe işlemlerine ilişkin toplam tutar ve miktar bilgilerine
AcCalcBL(FirmNr; CodePlus(+);CodeMinus(-); Date1; Date2;
Filters; Open; Return; Unit)
AcCNum
Muhasebe Bölümü
AcCNum(FirmNr; Codes; Filters; Return; Unit)
AcInfo
Muhasebe Bölümü
AcInfo(FirmNr; Code; Return)
BmInfo
Üretim Tanimlari
Reçete kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
BmInfo(FirmNr; Code; Return)
BnAcCalc
Banka bölümü
Banka hesaplarini etkileyen işlemlere ilişkin toplam tutarlarina
ilişkin bilgilere ulaşmak için kullanılır.
BnAcCalc(FirmNr; AccType; Codes; Date1; Date2; TotType;
Filters; Return; Unit)
BnAcCNum
Banka Bölümü
BnAcCNum(FirmNr; AccType; Codes; Filters; TotType; Return;
Unit)
BnAcInfo
Banka Bölümü
BnAcInfo(FirmNr; AccType; Code; Return)
70
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
BnAcNum
Banka Bölümü
BnAcNum(FirmNr; AccType; Code; Return)
BnInfo
Banka Bölümü
BnInfo(FirmNr; Code; Return)
CBCalc
Kasa Bölümü
Kasa işlemlerine ilişkin toplam tutar bilgilerine ulaşmak için
kullanılır.
CBCalc(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters ; Return)
CBCalc2
Kasa Bölümü
Kasa işlemlerine ilişkin toplam tutar bilgilerine ulaşmak için
kullanılır.
CBCalc2(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters ; Return; Unit)
CBCNum
Kasa bölümü
CBCNum(FirmNr; Codes; Filters; Return)
CBCNum2
Kasa bölümü
CBCNum2(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; Return; Unit)
CBInfo
Kasa bölümü
CBInfo(FirmNr; Code; Return)
ClCalc
Cari hesap bölümü
Cari hesap bakiyesini etkileyen işlemlere ait toplam bilgilere
ClCalc(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; Return; Unit)
ClCNum
ClCNum(FirmNr; Codes; Filters; Return; Unit)
ClDue
Cari hesap işlemlerine ilişkin toplam tutar bilgilerine vade
tarihlerine göre ulaşmak için kullanılır.
ClDue(FirmNr; Codes; Date1; Date2; ProcDate1; ProcDate2;
ClInfo
Cari hesap kartında alfanumerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
ClInfo(FirmNr; Code; Return) Cari hesap kartındaki alfa
71
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
ClNum
Cari hesap kartındaki hesaplanmış nümerik bilgilere ulaşmak için
kullanılır.
ClNum(FirmNr; Code; Return) Cari hesap kartlarında
ClVal
Cari hesap bakiyesini etkileyen işlemlerin ortalama vade
sürelerine (gün olarak) ulaşmak için kullanılır.
ClVal(FirmNr; Codes; RefDate; Date1; Date2; Filters; Return)
ClVal2
Cari hesap bakiyesini etkileyen işlemlerin ortalama vade
sürelerine (gün olarak) ulaşmak için kullanılır. ClVal
fonksiyonundan farki istenen işlem dövizi türüne göre vade
hesaplanabilmesidir.
ClVal2(FirmNr; Codes; RefDate; Date1; Date2; Filters; Return;
Unit)
CSCalc
Çek senet bölümü
Çek/senet kartlarına ve statülerine ilişkin toplam tutar bilgilerine
CSCalc(FirmNr; Date1; Date2; StDate1; StDate2; Filters; Return)
CSCalc2
Çek senet bölümü
Çek/senet kartlarına ve statülerine ilişkin toplam tutar bilgilerine
CSCalc2(FirmNr; Date1; Date2; Filters; Return; Unit)
CurrInfo
Döviz sistemi
Döviz bilgilerini getirir.
CurrInfo(CurrNo; Return)
CurrNum2
Döviz sistemi
Eger firmalar bazinda ayrı ayrı döviz dosyaları oluşturulmuş ise,
firma numarasi aracılıgıyla bu bilgilere ulaşmak için kullanılır.
CurrNum2(FirmaNr; Code; Date1; Date2; Return)
DBCount
Genel
Veri tabaninda kayıtlı kart yapılarının sayılarına ulaşmak için
kullanılır.
DBCount(FirmNr; DBNr; Code; Active)
72
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
DBInfo
Genel
Veri tabaninda kayitli kart yapılarının kod bilgilerine ulaşmak için
kullanılır.
DBInfo(FirmNr; DBNr; ProcType ; Code; Active)
DeptInfo
Genel
Firmalarin bölüm isimlerine ulaşmak için kullanılır.
DeptInfo(FirmNr; DeptNo)
DisCalc
Indirim hareketleri
Alım ve satış işlemlerinde kullanılan indirim kartlarına ilişkin
toplam tutar bilgilerine ulaşmak için kullanılır.
DisCalc(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; Return; Unit)
DisInfo
Indirim kartları
Indirim kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
DisInfo(FirmNr; CrdType; Code; Return)
DisNum
Indirim kartları
Indirim kartındaki nümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
Kullanimi
DisNum(FirmNr; CrdType; Code; Return)
Fonksiyon Adi
DispCalc
Ilgili Bölümler
Iş Emirleri
Iş emirleriyle ilgili toplam tutar, miktar ve maliyet bilgilerine
ulaşmak için kullanılır
DispCalc(FirmNr; Codes; PlDate1;PlDate2; AcDate1; AcDate2;
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
CurrNum
Döviz sistemi
Eğer tüm fimalar ortak bir döviz dosyasını paylaşıyorsa, bu
fonksiyon kullanılır.
CurrNum(Code; Date1; Date2; Return)
DivisInfo
Genel
Firmalarin Işyeri isimlerine ulaşmak için kullanılır.
DivisInfo(FirmNr; DivisNo)
73
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
EmpInfo
Kaynak Yönetimi
"Çalışan" kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
EmpInfo(FirmNr; Code; Return)
EmpNum
Kaynak Yönetimi
"Çalışan" kartındaki nümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
EmpNum(FirmNr; Code; Return)
Kullanimi
ExpCalc
Malzeme bölümü
Alım ve satış işlemlerinde kullanılan masraf kartlarına ilişkin
toplam tutar bilgilerine ulaşmak için kullanılır.
ExpCalc(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; Return; Unit)
ExpInfo
Masraf kartları
Masraf kartında alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
ExpInfo(FirmNr; CrdType; Code; Return)
Fonksiyon Adi
ExpNum
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Masraf kartları
Masraf kartında alfanumerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
ExNum(FirmNr; CrdType; Code; Return)
Fonksiyon Adi
ExtInfo
Ilgili Bölümler
Genel Extension portlarında verilen alan isimlerine ulaşmak için
kullanılır.
ExtInfo(FirmNr; TableNo; ExtTableNo; FieldNo)
ExtNum
Genel
Extension portlarındaki numerik alanlarin degerlerine ulaşmak
için kullanılır.
ExtInfo(FirmNr; TableNo; Code; Type; ExtTableNo; FieldName;
pNo)
ExtStr
Genel
Extension portlarındaki alfanumerik alanlarin degerlerine ulaşmak
için kullanılır.
ExtStr(FirmNr; TableNo; Code; Type; ExtTableNo; FieldName;
pNo)
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
74
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Modüller
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
FayrNum
Malzeme Yönetimi
Yıllık yeniden degerleme bilgilerine erişmek için kullanılır.
FAYrNum(FirmNr; Codes; TableType; Filters; Yr; Return; Unit)
FirmInfo
Genel
Firma parametrelerine ulaşmak için kullanılır.
FirmInfo(FirmNr; Return)
InvCalc
Fatura bölümü
Alım ve satış faturalarına ilişkin toplam tutar bilgilerine ulaşmak
için kullanılır.
InvCalc(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; Return; Unit)
InvCalc1
Fatura Bölümü
Alim ve satış faturalarina ilişkin bilgilere fatura numaralarindan
ulaşabilmek için kullanılır.
InvCalc1(FirmNr; FisheNo_s; Date1; Date2; Filters; Return; Unit)
OHPCalc
Muhasebe Bölümü
Muhasebe işlemlerinde kullanılan masraf merkezlerine ilişkin
toplam tutar ve miktar bilgilerine ulaşmak için kullanılır.
OHPCalc(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; Open; Return;
Unit)
OHPCNum
Muhasebe bölümü
OHPCNum(FirmNr; Codes; Filters; Return; Unit)
OHPInfo
Muhasebe bölümü
OHPInfo(FirmNr; Code; Return)
OprInfo
Üretim Tanımlari
"Operasyon" kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için
kullanılır.
OprInfo(FirmNr; Code; Return)
OrdCalc
Sipariş bölümü
Alınan ve verilen sipariş işlemlerine ilişkin toplam tutar ve miktar
bilgilerine ulaşmak için kullanılır.
OrdCalc(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; ListType;
OrdType; Return; Unit)
75
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
PrdCalc
Üretim Kontrol
Üretim emirleriyle ilgili toplam tutar, miktar ve maliyet bilgilerine
PrdCalc(FirmNr; Codes; PlDate1; PlDate2; AcDate1; AcDate2;
PromInfo
Promosyon kartları
Promosyon kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
PromInfo(FirmNr; CrdType; Code; Return)
PromNum
Promosyon kartları
Promosyon kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
PromNum(FirmNr; CrdType; Code; Return)
QcInfo
Kalite Kontrol
Kalite Kontrol kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için
kullanılır.
QcInfo(FirmNr; Code; Return)
Kullanimi
RtgInfo
Üretim Tanımlari
Rota kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
RtgInfo(FirmNr; Code; Return)
SlCalc
Satış ve Dagitim
Istenilen koddaki satıcının belirlenen zaman aralığı içinde yapmış
oldugu toplam satışları, indirim ve masrafları verir.
SlCalc(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; Return; Unit)
Fonksiyon Adi
SlcInfo
Ilgili Bölümler
Satış ve Dagıtım
Satıcı-Cari hesap baglantılarını okur.
SlcInfo (FirmNr; Codes; LineNr; Return)
SlInfo
Satış ve Dagıtım
Satıcı hakkındaki bilgilere ulaşmak için kullanılır.
SlInfo(FirmNr; Code; Return)
SpcInfo
Genel
Tanımlanmış olan özel kodlara ilişkin açiklama bilgilerine ulaşmak
için kullanılır.
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
76
Kullanimi
SpcInfo(FirmNr; SpecNr; Code)
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
SQLInfo
SQL cümlesini çalıştırır.
SQLInfo (Field; Table; Where)
SrvCalc
Satış ve Dagıtım / Satınalma
Servis işlemlerine ilişkin toplam tutar, miktar bilgilerine ulaşmak
için kullanılır.
SrvCalc(FirmNr; Crd Type; Codes; Date1; Date2; Filters; Unit)
SrvCalc2
Satış ve Dagıtım / Satınalma
Sipariş bilgilerine ulaşmak için kullanılır.
SrvCalc2(FirmNr; Crd Type; Codes; Date1; Date2; Filters; Unit)
SRVCNum
Hizmet kartları
Hizmet kartlarındaki hesaplanmış nümerik bilgilere ulaşmak için
kullanılır.
SRVCNum(FirmNr; CrdType; Codes; Filters; Unit)
SRVInfo
Hizmet kartları
Hizmet kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
SRVInfo(FirmNr; CrdType; Code; Return)
SRVNum
Hizmet kartları
Hizmet kartlarındaki kullanıcı tarafindan girilmiş nümerik bilgilere
SRVNum(FirmNr; CrdType; Code; Return)
SrvPrice
Alış ve satış fiyatlari listesi
Hizmet kartlarına ilişkin aliş ve satış fiyatlarina ulaşmak için
kullanılır.
SrvPrice(FirmNr; Code; Date1; Date2; Filters; PrcType; Return)
StCalc
Malzeme Yönetimi bölümü
Malzeme işlemlerine ilişkin toplam tutar, miktar ve maliyet
bilgilerine ulaşmak için kullanılır.
StCalc(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; Return; Unit)
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
StCNum
Malzeme Yönetimi bölümü
Malzeme kartlarındaki hesaplanmış nümerik bilgilere ulaşmak için
kullanılır.
StCNum(FirmNr; Codes; Filters; Return; Unit)
77
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
StCNum2
Malzeme Yönetimi
Malzeme kartlarındaki hesaplanmış nümerik bilgilere ulaşmak için
kullanılır.
StCNum2(FirmNr; Codes; Date1; Date2; Filters; Return)
Stdavgcurr
Ortalama döviz kurlarina ulaşmak için kullanılır.
StDavgCurr(FirmNr; CurrCode; PeriodCurr)
StdCost
Malzeme Yönetimi
Ilgili karttaki "Standart Maliyet" bilgilerine ulaşmak için kullanılır.
StDCost(FirmNr; Code; FactoryNr; Period; Return; CardType)
StdperInfo
Standart Maliyet periyodlari açıklamalarina ulaşmak için kullanılır.
StperInfo (FirmNr; Code; Return)
StdperVal
Standart Maliyet periyodlari tarih bilgisine ulaşmak için kullanılır.
StperVal(FirmNr; Code; Return)
StInfo
Malzeme Yönetimi
Malzeme kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
StInfo(FirmNr; Code; Return)
StInfo2
Malzeme Yönetimi
Malzeme kartındaki ambarlar bazinda ayrı ayrı tutulan
alfanümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
StInfo2(FirmNr; Code; WHNo; Return)
StNum
Malzeme Bölümü
Malzeme kartlarındaki kullanıcı tarafindan girilmiş nümerik
bilgilere ulaşmak için kullanılır.
StNum(FirmNr; Code; Return; Unit)
StNum2
Malzeme Yönetimi
Malzeme kartındaki ambarlar bazında ayrı ayrı tutulan nümerik
alanlara ulaşmak için kullanılır.
StNum2(FirmNr; Code; WHNo; Return)
StPrice
Aliş ve satış fiyatlari listesi
Malzeme kartlarına ilişkin alış ve satış fiyatlarına ulaşmak için
kullanılır.
StPrice(FirmNr; Code; Date1; Date2; Filters; PrcType; Return)
78
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
Fonksiyon Adi
Ilgili Bölümler
Kullanimi
SuppInfo
Malzeme Yönetimi
Müşteri / Tedarikçi kodunu ve açıklamasını getirir.
SuppInfo(FirmNr; ItemCode; ClcCode; ClientKind; SuppType;
Return)
SysInfo
Sistem Işletmeni
Sistem işletmeninde tanımlı olan bilgilere ulaşmak için kullanılır.
SysInfo(Company; Departments; Divisions; Factories; FactoryDiv;
WareHouses; UserNr; TerminalNr; ReturnType)
WHInfo
Malzeme Yönetimi
Firmaların ambarlarının isimlerine ulaşmak için kullanılır.
WHInfo(FirmNr; WHNo)
WsInfo
Kaynak Yönetimi
Iş Istasyonlari kartındaki alfanümerik alanlara ulaşmak için
kullanılır.
WsInfo(FirmNr; Code; Return)
WsNum
Kaynak Yönetimi
Iş Istasyonlari kartındaki nümerik alanlara ulaşmak için kullanılır.
WsNum(FirmNr; Code; Return)
79
•
Aşağıdaki örnekte cariye ait toptan, perakende satış faturaları ve nakit tahsilat bakiye
toplamlarını veren bir navigator fonksiyonu yer almaktadır.
Örnek Kullanım: _CLCALC($E$4;$D7;$F$4;$G$4;"ITY:[7,8] CTY:[1]";3;1)
Firma numarası, başlangıç ve bitiş tarihlerinin yer aldığı hücrelerdeki değerler F4 tuşu kullanılarak fonksiyona
atanmıştır. Bu sayede farklı firmalar ve dönemler için bu fonksiyon çalıştırılmak istendiğinde o hücrelerdeki
değerlerin değiştirilmesi yeterli olacaktır. Verilen filtreler arasında boşluk , filtre içerisindeki değerler arasında
ise virgül kullanılmalıdır.
80
7. YAZICI AYARLARI
7.1. DOT MATRĐX YAZICILARDA YAPILMASI GEREKEN AYARLAR
1. Grafik Basım Printer Ayarları ;
Program içerisinde Dot matrix yazıcılarda Rapor ve Form dökümlerinin düzgün alınabilmesi için yazıcı
tanımlarında bazı değerlere dikkat etmek gerekmektedir.
a. Aşama – 1
Đlk önce Đşletim sistemine Yazıcının tanıtılması gerekmektedir.Bu işlem Start menüsü içerisinde Settings
bölümünde Printers seçeneğinden yapılmalıdır.
Grafik basımda Hızlı ve Performanslı bir döküm için Generic / Generic IBM Graphics 9pin (Dar) veya
Generic IBM Graphics 9pin wide(Geniş) yazıcı tanımı işletim sistemine tanıtılmalıdır.Bu işlem için;
Add Printer seçilerek yazıcı tanımlama sihirbazından işleme başlanır.
Şekil – 1
Yazıcı tanımı olarak Generic menüsünden Generic IBM Graphics 9pin (Dar) veya Generic IBM Graphics
9pin wide(Geniş) işaretlenir ve yazıcı tanımlama işlemi diğer işlem adımlar takip edilerek sonlandırılır.
(Şekil – 1 )
81
b. Aşama – 2
Program içerisindeki Rapor ve Form tasarımların yapılması gerekenler;
Rapor veya Form tasarımında Fontlar “Verdana” veya “Tahoma” seçilerek Font boyutları “7” veya “8”
olmalıdır. Fontların kalın özellikleri kaldırılmalıdır.
Şekil – 2
82
c. Aşama – 3
Program içerisindeki Rapor tanımı içerisinde bütün alanlar sayfaya göre daraltılıp veya genişletilerek sayfaya
göre ayarlanmalıdır.
Raporun yazıcıya yollanması aşamasında Rapor Ünitesi Yazıcı seçildikten sonra Sadece Metinleri yazdır
işaretlenerek döküm alınmalıdır.
Sadece Metinleri yazdır : Rapor veya form tasarımı içerisinde çizgiler kullanılıyorsa eğer yazıcıdan döküm
alındığında çizgiler çıkmayacaktır.
Şekil – 3
83
d. Aşama – 4
Raporun yazıcıya yollanması aşamasında Rapor Ünitesi Yazıcı seçildikten sonra Metin özelliklerini kaldır
işaretlenerek döküm alındığında rapor veya form tasarımı içerisinde kullanılan font boyutları yerine default
font boyutları yazıcıya gönderilecektir. (Örneğin Font = Verdana - Font size = 10 )
Şekil – 4
2. Text basım Printer Ayarları;
Program içerisinden Dot matrix yazıcılarda Rapor ve Form dökümlerinin daha hızlı ve performanslı
alınabilmesi için gerek program gerekse Yazıcı ayarlarında bazı değerlere dikkat etmek gerekmektedir.
Bu konuda izlenmesi gereken işlem adımları aşağıda listelenmiştir.
a. Aşama – 1
Đlk önce Đşletim sistemine Yazıcının tanıtılması gerekmektedir.Bu işlem Start menüsü içerisinde Settings
bölümünde Printers seçeneğinden yapılmalıdır.
Hızlı ve Performanslı bir döküm için Generic / Text Only yazıcı tanımı işletim sistemine tanıtılmalıdır.Bu işlem
için;
84
Add Printer seçilerek yazıcı tanımlama sihirbazından işleme başlanır.
Şekil – 5
Yazıcı tanımı olarak Generic menüsünden Generic / Text Only işaretlenir ve yazıcı tanımlama işlemi diğer
işlem adımlar takip edilerek sonlandırılır.(Şekil – 5 )
Yazıcı tanımlandıktan sonra Yazıcı tanımı üzerindeki özellikler ( properties ) penceresinde Font Selection
sayfasında Code Page : Turkish (1254) seçilmelidir.
85
Şekil – 6
b. Aşama – 2
Yazıcının tanımlanması sürecinden sonra döküm alınacak Yazıcın (Nokta vuruşlu) ayarlarının (setup)
yapılması gerekmektedir.Bu ayarlarda özellikle dikkat edilmesi gerekenler aşağıdaki sırada sıralanmıştır.
-Printer Control
-Symbol Sets
-Symbol Sets
-Symbol Sets
/ Emulation Mode : Epson FX / IBM Prp
/ Character Set : Set II
/ Language Set : Turkish
/ Code Page
: Latin 5 ( Windows Turkey )
Ayrıca Yazıcı üzerinden Character Pitch : 17 Pitch seçilmelidir.
Not: Yazıcıdan alınan döküm sayfanın genişliği kadar değil sayfanın yarısı kadar basıyorsa eğer Yazıcı
ayarlarından
-Font
/
Draft Mode
: HSD
-Font
/
Pitch
: 12 Pitch seçilmelidir.
86
c. Aşama – 3
Program içerisindeki Rapor ve Form tasarımların yapılması gerekenler;
Rapor veya Form tasarımında Fontlar “Verdana” veya “Tahoma” seçilerek Font boyutları “7” veya “8”
olmalıdır.
Fontların kalın özellikleri kaldırılmalıdır.
Şekil – 7
87
d. Aşama – 4
Program içerisindeki Rapor tanımı içerisinde bütün alanlar sayfaya göre daraltılıp veya genişletilerek sayfaya
göre ayarlanmalıdır.
Raporun yazıcıya yollanması aşamasında Rapor Ünitesi Yazıcı seçildikten sonra Sadece Metinleri yazdır
işaretlenerek döküm alınmalıdır.
Sadece Metinleri yazdır: Rapor veya form tasarımı içerisinde çizgiler kullanılıyorsa yazıcıdan döküm
alındığında çizgiler çıkmayacaktır.
Şekil – 8
88
e. Aşama – 5
Raporun yazıcıya yollanması aşamasında Rapor Ünitesi Yazıcı seçildikten sonra Metin özelliklerini kaldır
işaretlenerek döküm alındığında rapor veya form tasarımı içerisinde kullanılan font boyutları yerine default
font boyutları yazıcıya gönderilecektir. (Örneğin Font = Verdana - Font size = 10 )
Şekil – 9
7.2. OKI YAZICILARDA YAPILMASI GEREKEN AYARLAR
Rapor ve form çıktılarının grafik tabanlı olarak yazdırılması yerine dos ortamında olduğu gibi text basım kadar
hızlı ve düzgün basılabilmesi için aşağıdaki ayarların yapılması gereklidir.
1. Yazıcı Kurulumu
Printer özelliklerinde Advanced tab’ına girilerek “New Driver” seçilir.
89
Add Printer Driver Wizard ekranında “Next” ile devam edilir.
“Have Disk” butonundan driver seçimine girilir.
90
Install From Disk ekranında “Browse” butonu ile dosya aranır.
INF dosyası seçilerek driver yüklemesi için “Open” yapılır.
Not: Gerekli INF dosyası ftp://download.logo.com.tr adresinden TOOLS bölümündeki OKI_Drivers
kataloğundan alınabilir.
91
Install From Disk penceresinde “OK” ile devam edilir.
Uygun yazıcı seçilerek “Next” ile devam edilir.
92
“Finish” seçilerek printer kurulumu tamamlanır.
93
2. Rapor ve Form Tasariminda Yapılması Gerekenler :
Program içerisinde kullanılacak rapor ve formlar için alanların fontlarının değişitirlmesi gerekmektedir.
Aşağıda gösterilen HSD fontları seçilerek tasarım kullanılmalıdır.
94
8. YÖNETĐCĐ KONSOLU
Yönetici konsolu firmaların anlık durumunu görsel olarak analiz edebilme imkanı sağlamak amacıyla yapılmış
bir özelliktir.
Bunun yanısıra sürekli güncellenebilen göstergeler ile yöneticilerin şirketteki değişimleri takip etmesini
kolaylaştırıp tepki verme süresini kısaltmaktadır.
Giriş ekranında yetkiye bağlı bir rapor paneli, hız göstergesi şeklinde anlık veriler ( kasa, alacaklar vb.), en
çok satılan mallar, en çok satış yapılan müşteriler bulunduğu bir gösterege paneli bulunur.
Bu panele giriş ekranındaki grafik butonu ile ulaşılır.
Göstergeler paneli iki farklı sayfadan oluşur. Đlk sayfa “Anlık Göstergeler”, diğer sayfada “En Çoklar”
bölümünü oluşturur.
Göstergelerin üzerine çift click’le gösterge parametrelerine ulaşılır. Parametreler aracılığıyla göstergelerin
şekil düzenlemeleri yapıldığı gibi göstergelerin güncellenme süreleri de ayarlanır. Güncelleme süresinin
default değeri “0” dır. Kullanıcı F9/ Güncelle seçeneği ile güncelleme süresine bağlı kalmadan güncelleme
yapabilir.
95
8.1. ANLIK GÖSTERGELER
96
8.1.1. Alacak Devir Hızı Göstergesi
Şirketin, satışlardan doğan ticari alacaklarının ne hızda tahsil edildigini (nakite çevrildiğini) gösterir. Oranın
yüksek olması olumludur. Oranın yüksek olması şirketin işletme sermayesi ihtiyacını azaltırken, düşük olması
işletme sermayesi ihtiyacını yükseltir.
Alacak Devir Hızı = Net Satışlar / Ortalama Kısa Vadeli Ticari Alacak
Ortalama Kısa Vadeli Ticari Alacaklar, 120 (Alacaklar) hesabının dönem başı borcu ile dönem sonu borcunun
ortalamasıdır.
Ortalama Kısa Vadeli Ticari Alacaklar=(120 hesap dönem başı borcu+120 dönem sonu borcu)/2
Hesaplama dönemi alacak devir hızı parametrelerinden başlangıç ve bitiş tarihleri ile belirlenir.
Yukarıdaki formülden çıkan sonuç çarpan olarak nitelendirilir. Örnek olarak 5 çıkması halinde, net satışların
ortalama ticari alacakların 5 katı oldugunu gösterir. Alacak devir hızını gün olarak hesaplama için 365’i
yukarıdaki formülden çıkan rakama bölmek gerekir.
365/5= 73 gün. Alacak devir hızı gün olarak hesaplandıgında yukarıdakinin tersine, gün sayısının küçük
olması tercih edilir.
97
8.1.2. Stok Devir Hızı Göstergesi
Şirketin üretip stokta tuttuğu malları ne hızla sattıgını gösterir. Bu oran ne kadar yüksekse o derece
olumludur. Stok devir hızının yükselmesi stok maliyetlerini azaltırken aynı zamanda işletme sermayesi
ihtiyacını da azaltır.
Örnek
31/12/2005 tarihinde toplam stok miktarı
: 500 adet
31/12/2006 tarihinde toplam stok miktarı
: 600 adet
2006 yılında satılan malların toplam stok miktarı
: 3000 adet
* Birinci adım stok devir hızını bulmaktır.
Dönem içinde satılan toplam stok miktarı
Stok Devir Hızı
=
=
=
(Dönem başı stok miktarı + Dönem sonu stok miktarı) / 2
3000 / [(500+ 600)] / 2
5,45
* Đkinci adım ortalama stokta kalma süresini ve dolayısıyla stokların aktife hangi ayda girdiklerini bulmaktır.
Dönem gün sayısı
Ortalama Stokta Kalma süresi =
Stok devir hızı
= 365 / 5,45
= 67 gün
Stok devir hızını gün olarak hesaplama için 365’i yukarıdaki formülden çıkan çarpana bölmek gerekir.
Stok devir hızının hesaplanacağı dönem, parametrelerdeki başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki dönemdir.
Başlangıç tarihi dönem başı, bitiş tarihi olarak da günün tarihi önceğer olarak gelir.
98
8.1.3. Kasa Durumu Göstergesi
Kasanın anlık bakiyesi 1000 ile bölünerek 100 oranının içerisinde almış olduğu değer, belirtmektedir.
Yukarıdaki örnekde 28.000 YTL olan kasa bakiyesi;
(28.000 / 1000 ) = 28 olarak hesaplanmaktadır.
Kasanın anlık bakiyesini gösteren bir göstergedir. Default olarak tüm kasaların toplamını göstererir.
Parametrerelerden istenen bir kasa kodu seçerek ilgili kasanın durumu da izlenebilir. Kasa kodunun yanısıra
işyeri ve para birimine göre de filtreleme yapılabilir.
99
8.1.4. Banka Durumu Göstergesi
Banka hesaplarının anlık bakiyesi 1000 ile bölünerek 100 oranının içerisinde almış olduğu değer,
belirtmektedir. Yukarıdaki örnekde 40.000 YTL olan kasa bakiyesi;
Banka hesaplarının anlık bakiyesini gösteren bir göstergedir. Default olarak tüm banka hesaplarının bakiyesi
göstererilir. Parametrerelerden istenen bir banka hesap kodu seçerek ilgili banka hesabının durumu da
izlenebilir. Banka hesap kodunun yanısıra işyeri ve para birimine göre de filtreleme yapılabilir
100
8.1.5. Tahsil Edilecek Çekler / Senetler
Portföydeki çek senet toplamlarının anlık bakiyesi 1000 ile bölünerek 100 oranının içerisinde almış olduğu
değer, belirtmektedir. Yukarıdaki örnekde 20.000 YTL olan portföydeki çek senet bakiyesi;
Portföydeki çek senet toplamlarınının gösterildiği göstergedir. Đşyeri ve para birimi bazında izleme yapılabilir.
Parametrelerinde bulunan fiş türü filtresi sadece çek toplamları, sadece senet toplamları veya hepsi izlenebilir.
101
8.1.6. Satışlar Grafiği
Aylık bazda satış toplamlarının grafiksel gösterimidir. Satış Dağıtım/Raporlar/Satışlar Tablosu raporunun
toplam tutar kolonunun grafik gösterimi olarak da ifade edilebilir. Malzeme Toplamlarından bilgi
getirilmektedir.
Çizgi ve sutun olarak iki tip gösterimi vardır. Yatay eksen zaman(ay), düşey eksen ise tutardır. Gösterim tipi
double clickle ulaşılan parametrelerden seçilir.
8.2.
EN ÇOKLAR
Aşağıda belirtilen bilgilerden ilk 10’unun görüntülendiği, ve dilim grafiğiyle görüntülendiği bir penceredir.
Sayfanın üzerindeki bir combodan seçim yapılarak bilgilere ulaşılır. Bu sayfadan belirlenen güncellenme
süresiyle de değerler kendini günceller.
•
•
•
•
•
En çok satılan malzemeler(Miktar)
En çok satılan malzemeler(Tutar YPB)
En çok satılan malzemeler(Tutar RD)
En çok satış yapılan cari (Tutar YPB)
En çok satış yapılan cari (Tutar RD)
102
103
9. WEBTIGER KURULUMU
WebTiger kurulumu için ürünle birlikte gelen “Setup.exe” dosyası çalıştırılmalıdır. Açılan kurulum sihirbazında
WebTiger’ ın kurulacağı sanal dizin adı ve kullanacağı port numarası bilgisi girilir. Đşletim sisteminin kurulu
olduğu dizinin altında (Ör : “c:\”), “Inetpub\wwwroot” dizininin altında girilen sanal dizin adında bir katalog
oluşturulur. Programın çalışması sırasında kullanılacak olan dosyalar bu katalog altında oluşturulur.
104
Sihirbaz kurulumunu tamamlamadan önce oluşturulan dizinin altındaki bin kataloğunda bulunan
“TIGERWEBCOMCFG.exe” yi çalıştırır.
Program Folder ve Setup Data Folder alanlarına kullanılan ERP ürününün kurulu olduğu adres bilgisi
girilmelidir. Bu işlem sonunda “TIGERWEB Configuration”, bulunduğu dizinde ürün adres bilgilerini içeren
“TIGERWEBCOMCFG.XML” dosyasını oluşturur ve kurulum tamamlanır.
WebTiger’ ın kullanacağı dosyalar:
•
•
•
TIGERWEBCOM.dll (Kurulum sırasında program tarafından register edilir)
TIGERWEBLIB.dll
TIGERWEBCOMCFG.XML
105
9.1.
WEBTIGER KULLANIMI
WEBTIGER ürünü ile Tiger programında terminal tanımı olmaksızın,intranet üzerinden IIS yüklü bir server’a
ulaşıp Malzeme Yönetimi,Finans,Satış ve Dağıtım,Satınalma.. vb gibi tüm modüllerde raporlama
yapabileceksiniz.Mevcut Navigator fonksiyonlarindan farkli olarak WebTiger fonksiyonlarının başında altçizgi
(_) olmayacaktır. Örn;(DBINFO,STCALC...) WebTiger fonksiyonlarina kolay ulaşım için fonksiyon listesinde
Select Catageroy alanından “User Defined” seçilmelidir.
WebTiger kullanılacak makinada, sql serverın adresinin tanımlandığı URL adresi, Rapor fonksiyonlarını
kullanmaya yetkili kullanıcı adı ve kullanıcı şifresinin tanımlanacağı Excel template dosyasının çalıştırılması
gerekmektedir.
Özel Kullanım Durumları:
WebTiger özelliğinin kullanılacağı serverda IIS ve Microsoft Excel 2003 yüklü olmalıdır.
Filtre Kullanılmaması Durumunda Filtre satırına iki tane çift tırnak( “ ”) yazılmalıdır.
=AcCalc(1;100;A7;A8;"";1;1;1)
DBINFO ile alınan değerlerde kullanımda/kulanımdışı olmasa bile 3 hepsi kullanılmalıdır. Örnek Ötv Kodunun
Getirtilmesi =DBInfo(A6;21;6;"";3)
DBINFO gibi fonksiyonlarda CODE alanı kullanılmasa bile “ “ ile geçilmelidir. =DBInfo(A6;4;6;"";1)
NOT: A7 ve A8 hücrelerine Tarih değerleri yazlır.
Filtrede Đki Değerin Birarada Kullanılması:
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:[111,112]";1;1;1)
Yukardaki fonkiyon 100 kasa hesabındaki Masraf merkezi 111 ve 112 olan borç değerlerinin toplamını
getirmektedir.
106
Đki Filtrenin Birarada Kullanılması:
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:[113] FSC:[A]";1;1;1)
Yukardaki kullanımda 100 kasa hesabındaki Masraf merkezi 111 ve 112 olan ve Fiş özel kodu A olan fişlerin
borç değerlerinin toplamını getirmektedir.
? Đşaretinin Filtrede Kullanımı:
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:[?11]";1;1;1)
Yukardaki kullanımda 100 kasa hesabındaki; Masraf merkezi kodunun ilk karakteri ne olursa olsun son iki
karakteri 11 olan toplam borç değerini getirecektir.
* Đşaretinin Filtrede Kullanımı:
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:[1*]";1;1;1)
Yukardaki kullanımda 100 Kasa hesabına Masraf merkezi kodunun ilk karakteri bir, sonraki karakterleri ne
olursa olsun toplam borç değerini getirecektir.( 111,121,1A001... Masraf merkezlerinin değerleri gelir.)
- Đşaretinin Hariç Olarak Kullanılması:
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:-[113]";1;1;1)
Yukardaki kullanımda 100 kasa hesabına Masraf merkezi 113 haricindeki borç değerlerinin toplamını
getirmektedir.
* Đşaretinin Birden Fazla Kez Kullanımı:
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:[1*,3*]";1;1;1)
Yukardaki kullanımda 100 Kasa hesabına Masraf merkezi kodunun ilk karakteri 1 ve 3 ile başlayıp sonraki
karakteri ne olursa olsun toplam borç değerini getirecektir.(Masraf merkezi kodları :111,121,145,333,345)
- Ve * Đşaretinin Hariç Olarak Kullanılması:
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:-[12*,3*]";1;1;1)
Yukardaki kullanımda 100 Kasa hesabına Masraf merkezi kodunun ilk iki karakteri 12 ve 3 ile başlayan
masraf merkezleri haricindeki
toplam borç değerini getirecektir.(Masraf merkezi kodları :11,14 ile
başlayanlarda yansıyacaktır.
~ Đşaretinin Arasında Olarak Kullanımı:
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:[111~122]";1;1;1)
Yukardaki kullanımda 100 kasa hesabında Masraf merkezi 111 ve 122 arasında olan (111 ve 122 dahil)
107
~ Ve *(%) Đşaretinin Birarada Kullanımı:
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:[12%~3%]";1;1;1)
Yukardaki kullanımda 100 kasa hesabında Masraf merkezi 12 ile başlayan ve 3 ile başlayanlara kadar olan
masraf merkezi haricindeki borç değerlerinin toplamını getirmektedir.
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:[12%~3Z%]";1;1;1) olarak kullanıldığında ise
100 kasa hesabında Masraf merkezi 12 ile başlayan ve 3 ile başlayanlar haricindeki (2 grubuda dahil) borç
değerlerinin toplamını getirmektedir.
~ ,*(%) Ve - Đşaretinin Birarada Kullanımı:
% Đşaretide * isareti gibi Like olarak çalışmaktadır.
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:-[1%~2%]";1;1;1) (Hatalı)
=AcCalc(1;100;A7;A8;"OHP:-[1%~2Z%]";1;1;1) (Doğru Kullanım)
Yukardaki kullanımda 100 kasa hesabında Masraf merkezi 1 ile başlayan ve 2 ile başlayanlar haricindeki
2Z kullanılmasının nedeni belirtilen -[1%~ 2%] 'da 2'nin tutarının gelmesinin sebebi 2% 'nin 2'den sonra gelen
karakterlerden küçük olmasından kaynaklandığı tespit edilmiştir..SQL bu şekilde çalışmaktadır. Navi'de ise
filtre [1%~2Z%] şeklinde kullanılmalıdır.
CONCATENATE Fonksiyonunun Kullanımı:
Concatenate fonksiyonu excel icinde birden fazla metinsel alanı birleştirmek icin kullanılmaktadır.
Tigerda kullanım amacı ise Tiger fonksiyonunda filtre alanlarına yazılacak değerleri Excel’de bir hücreye
yazılan değeri okutmak amacıyla kullanılır.
A12: Filtrede vermek istediğiniz Masraf Merkezi Kodu yazılır.
A13: Filtrede vermek istediğiniz ikinci Masraf Merkezi Kodu yazılır.
A14: Filtrede vermek istediğiniz Fiş özel Kodu Filtresi yazılır.
Masraf Merkezi Kodunu Filtrede Kullanma:
=AcCalc(1;100;A7;A8;CONCATENATE("OHP:[";A12;"]");1;1;1)
Birden Fazla Masraf Merkezi Kodunu Filtrede Kullanma:
=AcCalc(1;100;A7;A8;CONCATENATE("OHP:[";A12;";";A13;"]");1;1;1)
Masraf Merkezi Kodu Ve Fiş Özel Kodunun Filtre Olarak Kullanılması:
=AcCalc(1;100;A7;A8;CONCATENATE("OHP:[";A12;";";A13;"]";"FSC:[";A14;"]");1;1;1)
SQLINFO Fonksiyonunun Kullanımı:
A16: Malzeme Kodu yazılır.
=SQLINFO("NAME";"LG_001_ITEMS";CONCATENATE("CODE='";A16;"'"))
=SQLINFO("NAME";"LG_001_ITEMS";"CODE='"&A16&"'")
=SQLINFO("CODE";"LG_001_EMUHACC";CONCATENATE("LOGICALREF=";A19))
=SQLINFO("CODE";"LG_001_EMUHACC";"LOGICALREF="&A19)
108
ÖRNEK1:Aşağıdaki fonksiyon ile malzemenin barkod numarası getirilir.
A22 HUCRESINE: Malzeme Kodu yazılır.
=SQLINFO("A.BARCODE";"LG_001_ITMUNITA A,LG_001_ITEMS
I";CONCATENATE("I.LOGICALREF=A.ITEMREF AND I.CODE='";A22;"'"))
ÖRNEK2: Aşağıdaki fonksiyon ile bir banka hesabının tarih ve özel kod verilere borç alacak
degerlerinin listelenmesi.
B2 HUCRESINE TARIH: ‘2005-01-01 (Başta Tek Tırnak işareti vardır.)
B3 HUCRESINE TARIH : ‘2005-12-31 (Başta Tek Tırnak işareti vardır.)
B5 HUCRESINE: Filtrede Kullanılacak Özel Kod yazılır.
C6 HUCRESINE: Banka Hesabının Kodu yazılır.
C9 HUCRESINE: Banka Kodu yazılır.
a-) Banka kodunun logicalref değerinin bulunması (b9 hücresi)
=SQLINFO("LOGICALREF";"LG_001_BNCARD";CONCATENATE("CODE='";C9;"'"))
b-)Banka hesap numarasının logicalref değeri bulunur.(b6 hücresi)
=SQLINFO("LOGICALREF";"LG_001_BANKACC";CONCATENATE("CODE='";C6;"'"))
c-) Đlgili banka hesabının belli tarih aralığı ve hareket özel koduna göre alacak değerinin listelenmesi
=VALUE(SQLINFO("SUM(AMOUNT*ABS(SIGN))";"LG_001_01_BNFLINE";CONCATENATE("BANKREF='";$
B9;"' AND BNACCREF='";$B6;"' AND SPECODE='";$B$5;"' AND DATE_ BETWEEN '";$B$7;"' AND
'";$B$8;"'")))
d-) Đlgili banka hesabının belli tarih aralığı ve hareket özel koduna göre borç değerinin listelenmesi.
=VALUE(SQLINFO("SUM(AMOUNT*ABS(SIGN1))";"LG_001_01_BNFLINE";CONCATENATE("BANKREF='";$B9;"' AND BNACCREF='";$B6;"' AND
SPECODE='";$B$5;"' AND DATE_ BETWEEN '";$B$7;"' AND '";$B$8;"'")))
109
ÖRNEK3:Aşağıdaki fonksiyon ile borç takipdeki belirli bir tarih aralığındaki kodu 0 ile başlayan
carilerin toptan satış faturalarının toplamını listelenmektedir.
B7 HUCRESINE TARIH: ‘2005-01-01 (Başta Tek Tırnak işareti vardır.)
B8 HUCRESINE TARIH : ‘2005-12-31 (Başta Tek Tırnak işareti vardır.)
B11 HÜCRESĐNĐN FORMATI: Sayı ve kuruş hanesi 2 yapılır.
=VALUE(SQLINFO("SUM(P.TOTAL)";"LG_001_01_PAYTRANS P,LG_001_CLCARD C
";CONCATENATE("C.LOGICALREF=P.CARDREF AND C.CODE LIKE '0%' AND P.MODULENR=4 AND
P.TRCODE=8 AND P.DATE_ BETWEEN '";B$7;"' AND '";B$8;"'")))
110

Rapor Ve Form Teknolojisi

Transkript

Benzer belgeler

KLOPİDOGREL

Azınlık Raporu hk. röportaj: IHDBulteniSubat2005

OKU

SSS (Bir Ingram Micro çalışanıysanız, diğer Sık Sorulan Sorular için

RiPACS Merkezi Radyoloji Bilgi Yönetim Sistemi

Raporlama Sistemi Yardım Dökümanı e

antihiperlipidemik ilaçların ödenme koşulları statinler için

Bilgisayar Yazılımında Yeni Gelişmeler Proje I İsterler