Kapak Sayfası - kadıköy ilçe millî eğitim müdürlüğü
Transkript
Kapak Sayfası - kadıköy ilçe millî eğitim müdürlüğü
T.C. KADIKÖY KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2011-2014 STRATEJİK PLANI (2012-2013 Güncellenmiş Plan) Aralık 2010 Kadıköy 1 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER ...................................................................................................................... 2 TABLOLAR İNDEKSİ ........................................................................................................... 4 GRAFİK İNDEKSİ ................................................................................................................ 4 ŞEMA İNDEKSİ .................................................................................................................. 4 İSTİKLAL MARŞI................................................................................................................. 8 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ ................................................................................... 10 DEĞİŞİMİ ÖNGÖRMEK .................................................................................................... 12 EĞİTİM YÖNETİMİNDE BAŞARI ........................................................................................ 13 GELECEĞİ ŞİMDİDEN GÖREBİLİRİZ…................................................................................. 15 KADIKÖY İLÇE MEM STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ .................................................. 17 ETKİLİ YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA ...................................................................... 18 KISALTMALAR ................................................................................................................. 20 KURUM KİMLİK BİLGİSİ ................................................................................................... 22 I. BÖLÜM ........................................................................................................................ 23 YASAL ÇERÇEVE ................................................................................................................................................ 24 ÇALIŞMA TAKVİMİ ............................................................................................................................................ 25 II. BÖLÜM ....................................................................................................................... 26 İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TARİHÇESİ .................................................................................................... 28 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER .................................................................................................................................. 30 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER....................................................................................................... 36 KADIKÖY İLÇE MEM BÖLÜMLERİ....................................................................................................................... 39 ÖRGÜTSEL YAPI ................................................................................................................................................ 40 ORGANİZASYON ŞEMASI................................................................................................................................... 40 KURUM İÇİ ANALİZ ............................................................................................................................................ 41 ÜST YÖNETİM ŞEMASI ...................................................................................................................................... 41 KADIKÖY İLÇE MEM KAMU HİZMET STANDARTLARI ......................................................................................... 60 GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ .......................................................... 76 KUVVETLİ YÖNLER ............................................................................................................................................ 76 ÇEVRE ANALİZİ .................................................................................................................................................. 80 PEST ANALİZİ .............................................................................................................................................. 80 2 III BÖLÜM ....................................................................................................................... 82 MİSYONUMUZ .................................................................................................................................................. 83 VİZYONUMUZ ................................................................................................................................................... 83 DEĞERLERİMİZ VE İLKELERİMİZ ........................................................................................................................ 83 TEMALARIMIZ ................................................................................................................................................... 85 STRATEJİK AMAÇLAR ........................................................................................................................................ 87 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU ............................................................................................................... 121 IV. BÖLÜM .....................................................................................................................127 İZLEME DEĞERLENDİRME ............................................................................................................................... 128 EYLEM PLANI................................................................................................................................................... 129 KAYNAKÇA.....................................................................................................................130 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜLERİ .......................................................131 STRATEJİK PLAN ONAYI ..................................................................................................132 3 TABLOLAR İNDEKSİ TABLO 1 : KURUM PERSONELİNİN HİZMET SÜRELERİ................................................................................................................ 42 TABLO 2 : KURUM PERSONELİNİN EĞİTİM DURUMU ................................................................................................................ 42 TABLO 3 : TEKNOLOJİK ALTYAPI ................................................................................................................................................ 43 TABLO 4 : YERLEŞİM ALANI ....................................................................................................................................................... 43 TABLO 5 : SOSYAL ALANLAR ...................................................................................................................................................... 43 TABLO 6 : FİZİKİ MEKANLAR ...................................................................................................................................................... 43 TABLO 7 : KADIKÖY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MALİ KAYNAKLARI ................................................................................. 44 TABLO 8 : OKULA HİÇ KAYDOLMAMIŞ ÇOCUKLAR ..................................................................................................................... 46 TABLO 9 : OKULA KAYITLI OLUP DEVAMSIZLIK YAPAN ÖĞRENCİLER ......................................................................................... 46 TABLO 10 : 2009-2010 ÖĞRETİM YILI ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM KURUMLARI KADIKÖY İLÇE MEM GENEL DURUMU............. 50 TABLO 11 : 2010-2011 ÖĞRETİM YILI ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM KURUMLARI KADIKÖY İLÇE MEM GENEL DURUMU............. 50 TABLO 12: 2011-2012 ÖĞRETİM YILI ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM KURUMLARI KADIKÖY İLÇE MEM GENEL DURUMU ............. 51 TABLO 13 : 2012-2013 ÖĞRETİM YILI ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM KURUMLARI KADIKÖY İLÇE MEM GENEL DURUMU............. 52 TABLO 14 : ÖĞRENCİ KİŞİSEL GELİŞİM ETKİNLİKLERİNE KATILIM TABLOLARI............................................................................. 55 TABLO 15 : YÖNETİCİ – ÖĞRETMEN- PERSONEL İÇİN HİZMETİÇİ EĞİTİM ................................................................................... 57 TABLO 16 : “TÜRKİYE OKUYOR” KAMPANYASI KADIKÖY İLÇE SONUÇLARI ................................................................................ 57 TABLO 17 : 2009-2012 OKUR YAZARLIK SAYILARI VE YAPILAN ÇALIŞMALAR ............................................................................. 57 TABLO 18 : BU BENİM ESERİM PROJESİ ..................................................................................................................................... 58 GRAFİK İNDEKSİ GRAFİK 1 : GELİR - GİDER DAĞILIMI ........................................................................................................................................... 45 GRAFİK 2 : 2009-2012 OKULLAŞMA ORANLARI ......................................................................................................................... 45 GRAFİK 3 : OKUL TÜRLERİNE GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI ............................................................................................................. 46 GRAFİK 4 : OKUL TÜRLERİNE GÖRE ÖĞRENCİ VE ÖĞRETMEN SAYILARI..................................................................................... 47 GRAFİK 5 : OKUL TÜRLERİNE GÖRE ÖĞRENCİ VE ÖĞRETMEN SAYILARI..................................................................................... 47 GRAFİK 6 : ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI ........................................................................................................... 48 GRAFİK 7 : ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI ........................................................................................................... 48 GRAFİK 8: ŞUBE BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI ...................................................................................................................... 49 GRAFİK 9 : ŞUBE BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI ..................................................................................................................... 49 GRAFİK 10 : 2011-2012 YILINDA İLKÖĞRETİM OKULLARINDAN MEZUN ÖĞRENCİLERİN ORTAÖĞRETİM KURUMLARINDAKİ DAĞILIMI........ 53 GRAFİK 11 :YILLARA GÖRE ORTAÖĞRETİM KURUMLARI DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ YÜZDESİ .......................................... 53 GRAFİK 12 : 2010 – 2011 OKULLARDA VERİLEN CEZALARIN DAĞILIMI...................................................................................... 54 GRAFİK 13 : 2011-2012 ÖRGÜN EĞİTİM KURUMLARINDA İLİŞİK KESME NEDENLERİ ................................................................ 54 GRAFİK 14 : HALK EĞİTİM MERKEZLERİ AÇILAN KURS SAYISI ..................................................................................................... 56 GRAFİK 15 : HALK EĞİTİM MERKEZLERİ KURSİYER SAYISI .......................................................................................................... 56 GRAFİK 16 : 2007’DEN 2012’A AB PROJELERİ ............................................................................................................................ 58 GRAFİK 17 : YILLARA GÖRE İNCELEME VE SORUŞTURMA SAYILARI .......................................................................................... 59 GRAFİK 18 : KONULARINA GÖRE İNCELEME VE SORUŞTURMA ................................................................................................. 59 ŞEMA İNDEKSİ ŞEMA 1 KADIKÖY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ ........................................................... 17 ŞEMA 2 ORGANİZASYON ŞEMASI .............................................................................................................................................. 40 ŞEMA 3 ÜST YÖNETİM ŞEMASI.................................................................................................................................................. 41 4 Milli Eğitim Bakanlarımızdan Hasan Ali Yücel imzalı TEŞEKKÜRNAME 5 “En mühim ve feyizli vazifelerimiz Millî Eğitim işleridir. Millî Eğitim işlerinde mutlaka muzaffer olmak lazımdır. Bir milletin hakiki kuruluşu ancak bu suretle olur. Eğitimdir ki bir millet ya özgür, bağımsız, şanlı ve yüce bir toplum halinde yaşatır ya da onu köleliğe ve yoksulluğa iter.” Mustafa Kemal ATATÜRK 6 7 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı: Düşün altında binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal! Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şuheda fışkıracak toprağı sıksan, şuheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Ruhumun senden, ilahi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli, Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-i mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlal: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, hakk'a tapan, milletimin istiklal! Mehmet Akif ERSOY 8 İLÇEMİZ ÖĞRENCİLERİ ANITKABİR’DE 9 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 20 Ekim 1927 10 KADIKÖY Kadıköy Anadolu Meslek ve Meslek Lisesi Fotoğrafçılık Bölümü öğrencileri tarafından çekilmiştir. 11 DEĞİŞİMİ ÖNGÖRMEK Kadıköy İlçesi çok eskilere dayanan geçmişi, merkezi konumu, yönetim tecrübesi, dinamik ve eğitimli insan kaynakları ile yeniliklerin öncüsü olagelmiştir. İlçenin kültür merkezi oluşu ve eğitimde bir çok sorunu çözmesi de cazibe merkezi olmasında etken olmuştur. Hızla gelişen dünyada teknolojiye ayak uydurmak, kendini yenilemek, bilgiyi elde ederek doğru kullanmak ve yeniden öğrenmek kaçınılmazdır. Değişim ve dönüşümü gerçekleştirirken bir takım risklerin de oluşabileceği göz ardı edilmemelidir. Bu riskleri yöneterek avantaja dönüştürmek; ancak hedeflere ulaşmakta yol haritası oluşturmakla mümkün olabilir. Yapılacak olan planın izlenmesi ve değerlendirilmesi, gerektiğinde müdahele edilerek revize edilmesi tüm kamu kurum ve kuruluşlarında olduğu gibi eğitim kurumları ve yönetimleri için de önem arz etmektedir. Kaynakların verimli ve etkili kullanılması ihtiyacı “Stratejik Yönetim Modeli” nin hayata geçirilmesini zorunlu kılmıştır. Bu noktadan hareketle çıkarılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuatı, önemli bir yasal başlangıç olmuştur. Böylece tüm kamu kurumları gibi eğitim kurumları için de stratejik planlama zorunlu hale gelmiştir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 2011 yılında tamamlanan bu Stratejik Planın geçen zaman zarfında yeniden ele alınması ve revize edilmesi gerekmiştir. Bu planı hazırlayan ve güncelleyen ekibin lideri başta İlçe Millî Eğitim Müdürü Ferşat AYAR olmak üzere tüm ekibe teşekkür ediyor, bu planın başarılı bir şekilde uygulanmasını temenni ediyorum. Birol KURUBAL Kaymakam 12 EĞİTİM YÖNETİMİNDE BAŞARI Başarı için, “Tutarlılık ve kararlılıkla çalışarak büyük düşünülmesi, büyük resmin görülmesi” gerekir. Bu yetkinliğe sahip bir kurumun müdürü olmak ise hepimizin tutkuyla gerçekleştirmek istediği bir hayalidir. Öte yandan bunun hiç de kolay olmadığını, ancak istikrarlı stratejik yönetim süreçleri ve çalışanlarının kararlı ve doğru yönlendirme yeteneği ile mümkün olacağını biliyoruz. İşte bu bağlamda önce Millî Eğitim Bakanlığımızda 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümlerin yürürlüğe girmesinin bir gereği olarak MEB 2011-2014 Stratejik Planını hazırlamış ve uygulamaya başlamıştır. Takiben İstanbul İl Millî Eğitim Müdürlüğümüz Stratejik Planını hazırlayarak İstanbul vizyonunu İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerine duyurmuştur. Devamında da İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü olarak Bakanlığımızın, İstanbul Millî Eğitim Müdürlüğümüzün ve nihayet Kadıköy’ün var olan kapasitesi, özellikli ihtiyaç ve koşulları dikkate alınarak Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün 2011-2014 Stratejik Planını büyük bir çaba ve dikkatle hazırlamış bulunuyoruz. Bu plan bağlı okul ve kurumlarımızın da planlama çalışmalarına temel belge oluşturacaktır. Stratejik Planımız, Müdürlüğümüz ve bağlı tüm okul/kurumların stratejik planlarına yön vermekte, müdürlüğümüzün orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içermektedir. Bu planla “Neredeyiz, nereye gitmek istiyoruz, gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz, başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?” sorularını kendimize sorarak bu soruların en iyi şekilde cevaplamaya çalıştık. Uzunca bir sürede ve gayretli çalışmanın çıktısı olan planımızın en önemli kısmının yeni başladığının da bilincindeyiz. Planın kabul, eylem, takip, denetim ve değerlendirme aşamalarını Kadıköy’ün öteden beri devam edegelen başarı kültürü, liderliği ve birikimi ile gerçekleştireceğine inancım tamdır. Bu planın hazırlanmasında yoğun mesai harcayan Stratejik Planlama Ekibimi tebrik ve takdirlerimle kendilerine teşekkür ediyorum. Planın uygulanmasında tüm çalışma ekibimden üstün çaba bekliyor, çalışmalarında başarılar dilerim. Ferşat AYAR İlçe Millî Eğitim Müdürü 13 Stratejik Plan Hazırlık Ekibi 14 GELECEĞİ ŞİMDİDEN GÖREBİLİRİZ… Kadıköy ve eğitim hinterlandımızın 2011-2014 yılları arası ve sonrasındaki gelecek tasarımının, planlama çalışmasında bulunmanın, mesleki hayatımın heyecan verici çalışmalarının birisinin olabileceğini, hatta planın uygulandığını izleyebildiğim takdirde, en heyecan vericisi olacağını hissetmiştim. Bilimsel ve planlı çalışmaya çok önem veren bir eğitim yöneticisi olarak öteden beri bu konuda çok fazla istekli ve ısrarlı olamadığımızdan yakınmış hatta bazen de kaygılanmışımdır. 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile tüm kamu kurum ve kuruluşlarının Stratejik Planlama yapması bir fırsat olmuş, şahsen böyle bir fırsatı da hep kollamışımdır. Şimdiye kadar merkez teşkilatımız, İl Millî Eğitim Müdürlüklerimiz, İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerimiz ve nihayet okullarımız, yönetim mercileri olarak kararlar almakta ve bu kararlarını planlayarak hiyerarşisi içinde alt kurum ve kişilere gereği için gönderilerek sistem işletilmektedir. Ancak bu karar alma mekanizmaları ile onun karar alıcıları çoğu zaman eşgüdümlü hareket etme imkânı bulamadığından, değişimleri yönetebilmek için toplamda senkronize bir planlama sistemi yeterince işletilememekteydi. Bu durum; ulusal, kentsel, yerel ve kurumsal bazda ortak bir vizyonunun geliştirilip benimsenip yeterince paylaşılamaması, yönetimde demokratikleşmenin gereği olarak yerel yetkilendirmelerin daha fazla yapılması, hızlı kararlar alınıp uygulanması, daha fazla yerel kaynağın sisteme dahil edilmesi, kurumsal kapasitenin yükseltilmesi, kurumlarımızın kendilerini ve kurum kaynaklarının verimli kullanabilme ve bu performanslarını izleyebilmesi, iç denetimlerinin yapılabilmesi gibi eğitim ve yönetim bileşenlerinde sınırlılıklara neden olmaktadır. Oysa Stratejik Planlama eğitim kurumlarının amaçlarına ulaşabilmesinde hayati önem arz etmektedir. 15 Bu kadarla da kalmayıp gelecekteki varoluşlarının önemli belirleyicisi olacaktır. O zaman Peter Drucker’in şu sözünü kendimize sormalıyız: “Geleceği tahmin etmenin en geçerli yolu onu planlamaktan geçer”. İyi bir planlamanın ilk ve en önemli şartı doğru ve paylaşılan bir vizyondur. Vizyon ise görülmez olanı görme sanatıdır. Kadıköy Millî Eğitim Müdürlüğümüzün 2011-2014 Stratejik Planının vizyonu ise “Yaşam Boyu Eğitim İhtiyacını ülkemiz ve dünyanın en ileri standartlarında karşılayan lider ve model bir kurum olmaktır”. Böylesi bir kurumsal gelecek tasarımının; öncelikle devletimizin “2023 Vizyonu Belgesi” başta olmak üzere, Bakanlığımız ve İstanbul Millî Eğitim Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüzün Stratejik Planı ışığında; ,eğitimcilerimiz ve diğer paydaşlarımızın içindeki Kadıköy eğitim hinterlandımıza, ülkemize ve insanlığın gelişimine en üst düzeyde katkıda bulunma iddia ve sorumluluk duygusuyla çalışarak mümkün olacağını biliyoruz. Öte yandan ülkemizin eğitim ve öğretimde en önde gelen bir kenti olan Kadıköy’ün mevcut kapasitesi ile bunu öngörebiliyor ve buna inanıyoruz. Öte yandan ülkemizin eğitim ve öğretimde en önde gelen bir kenti olan Kadıköy’ün eğitim vizyonunu geliştirmenin güçlüğü de bir gerçeğimizdi. “Ne kadar geriye bakarsanız o kadar ileriyi görürsünüz” sözünde olduğu gibi Kadıköy’ün tarihi geçmişi ve eğitim birikiminin farkındalığı ve avantajı ile hazırladığımız planımızın, hayata geçirilmesinde başarılı olacağımıza inanıyoruz. Başarı algımız ise ulaşılması gereken bir sonuç değil sürekli gelişen bir süreçtir. İşte bu algıların oluşturduğu vizyonumuz, Kadıköy’ün ihtiyaçları, kapasitesi ve kaynakları, üst kurumlarımızın Stratejik Planları ve nihayet çok çalışkan, vizyon sahibi, başarılı “Stratejik Planlama Ekibimiz” in her türlü takdiri hak eden gayreti ile hazırlanan “Kadıköy Millî Eğitim Müdürlüğü 2011-2014 Stratejik Planı”nı Kadıköy eğitim çevremizin hizmetine sunuyoruz. Bu bağlamda ekibimize her türlü desteği veren başta İlçe Millî Eğitim Müdürümüz Sayın Ferşat AYAR olmak üzere, Müdürlüğümüz bölümlerinin şube müdürlerine, bilgi ve belge desteği veren çalışma ekiplerine şahsım ve ekibim adına teşekkürü borç biliriz. Ve nihayet bu planın hazırlanmasında içten ve üstün bir motivasyonla çaba göstererek çalışan ekip üyelerim, Erenköy Zihnipaşa Pratik Kız Sanat Okulu Müdür Baş Yardımcısı. Zuhal ÇİTOĞLU, Erenköy İlköğretim Okulu Müdür Yardımcısı Nursel OKTAY, Hüseyin Ayaz İlköğretim Okulu Müdür Yardımcısı Julide KENTSÜ, Kadıköy Anadolu Lisesi Matematik Öğretmeni Demet KIR, Bilgisayar Öğretmenlerimiz Halil BANA, Çağdaş TOKATLIOĞLU, şeflerimiz Elif DİYAROĞLU, Pamuk TOSUN’a, kapak tasarımı için İlhami Ahmet Örnekal İO Teknoloji Tasarım Öğretmeni Sevgi GÜLTEKİN’e ve vizyon grafik tasarımı için Ataşehir Bilim Sanat Merkezi Resim Grafik Öğretmeni Esra YILMAZ’a çok teşekkür ederim. Son söz olarak bir Çin atasözü: “Bir santimlik hatayla yola başlayan; hedefinden kilometrelerce uzakta yolu tamamlar.” Planın başarılı olarak uygulanabilmesi için güç birliği ile çalışmamız gerektiğini biliyorum Fahri CÜREBAL Şube Müdürü Stratejik Planlama Ekibi Başkanı 16 17 Şema 1 KADIKÖY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ KADIKÖY İLÇE MEM STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ ETKİLİ YÖNETİM VE STRATEJİK PLANLAMA Dünyamızda ve ülkemizde yaşanan hızlı değişim, küreselleşme, ileri küresel teknoloji, rekabet, verimlilik, şeffaflık, birey odaklılık bağlamlarında mevcut sistemler kendilerini yenilemeye zorlanmaktadır. Ancak kaliteye önem veren kamu ve özel kurumlar varoluşlarını devam ettirip, fark yaratabilmektedirler. Bu durum doğal olarak okul / kurumlarımızı da değişime zorlamaktadır. Hızla değişen teknoloji, eğitimde de kalite beklentilerini yükseltmekte, eğitim bileşenlerini ve eğitim paydaşlarının sorumluluklarını artırmaktadır. Elbette bu değişim, yönetimin ilk ve en önemli basamağı olan, kurum / kuruluşların stratejilerini yeniden planlamalarını, amaç ve hedeflerini yenilemelerini gerektirmektedir. Değişim güncel, sağlam öngörüler içeren, risk toleransı yüksek stratejik planlarla yönetilebilir. Çünkü aşırı rekabet ortamında kaynaklardan en yüksek verimlilikte yararlanmak artık düne göre daha önemli hale gelmiştir. Ülkemizin kalkınmasında çok önemli olan eğitim kurumlarının plansız, projesiz ve hedefsiz olarak çağın ihtiyaçlarını karşılayabilecek hizmet üretmesi düşünülemez. İleri demokrasi, çeşitlenen talepler, yükselen kalite beklentileri nedenleri ile eğitim; toplumun, ebeveynlerin, merkezi ve yerel otoritelerin maddi ve manevi desteklerine eskisinden daha fazla ihtiyaç duymaktadır. Eğitime öteden beri çok önem veren, yeniliklere açık olan, bağlı kurum / kuruluşlara her alanda destek veren, örnek, lider ve model bir kurum olan Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Planlama Süreci’ni başlatarak 2011-2014 Strateji Planı’nı hazırlamıştır. Stratejik Plan’ın hazırlanma aşamaları, İlçe MEM şube müdürü Fahri CÜREBAL’ın başkanlığında kurulan ekibimizin tanışması ile başladı. Stratejik Planlama Sürecinin akış şeması doğrultusunda çalışma takvimi oluşturduk. Plana alt yapı oluşturacak GZFT analizi, İlçe MEM çalışanlarından, bağlı kurum / kuruluşlardan alınan geri bildirimlerin konsolide edilmesiyle yapıldı ve son şekli paydaş temsilcilerinin katılımıyla yapılan paylaşım toplantısında verildi. Misyon, vizyon ve değerler revize edilerek güncellendi. 18 Stratejik amaçlar, hedefler, faaliyetler oluşturuldu ve sorumlu kişiler / bölümler belirlendi. İzleme, değerlendirme aşamaları planlandı ve performans göstergeleri belirlendi. Maliyetlendirme yapıldı. Eylem planları hazırlandı. Ve nihayet Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün misyonuna uygun, vizyonuna ulaşmasını sağlayacak 2011-2014 Stratejik Planı tamamlandı. Plan etkisini daha hazırlık aşamalarında göstermeye başladı, bazı öngörüleri hemen başarılı bir şekilde uygulamaya konuldu. Stratejik Planlama Süreci’nin ilk basamağı olan planın hazırlanması aşamasında katkı sağlayan ve destek veren İlçe Millî Eğitim Müdürü Ferşat AYAR’a, ekibimizin lideri şube müdürü Fahri CÜREBAL’a, şube müdürlerimize, şeflere, memurlara, destek personele, diğer çalışanlara ve bağlı / kurum / kuruluşlara teşekkür ederiz. “Başarı tek başına elde edilemez. Emeği dokunan herkesle mutluluğu paylaşanlar, daha büyük başarılara ulaşır.” Dr. Faruk BAYÜLKEM Stratejik Planlama Ekibi 19 KISALTMALAR AB Avrupa Birliği AR-GE Araştırma Geliştirme Birimi BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi DPT Devlet Planlama Teşkilatı GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat ve Tehdit HEM Halk Eğitim Merkezi HİE Hizmetiçi Eğitim İMEM İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İO İlkokul İÖO İlköğretim Okulu MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEM Millî Eğitim Müdürlüğü OÇEM Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi OO Ortaokul ÖSS Öğrenci Seçme Sınavı PEST Politik, Ekonomik, Siyasal, Teknolojik PG Performans Göstergesi RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi SBS Seviye Belirleme Sınavı SP Stratejik Plan SPE Stratejik Plan Ekibi STK Sivil Toplum Kuruluşları TKY Toplam Kalite Yönetimi TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni 20 KADIKÖY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET EKİBİ 21 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı KADIKÖY İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Kurum Kodu 161134 Kurum Statüsü Kamu Kurumda Çalışan Personel Sayısı Kurumun Hizmete Giriş Tarihi Özel İlçe Millî Eğitim Müdürü İlçe Millî Eğitim Şube Müdürü Öğretmen :1 :5 :6 Mühendis :5 Şef VHKİ Memur Sözleşmeli memur Şoför : 19 : 22 : 16 :2 :4 Aşçı :1 Teknisyen Hizmetli :3 : 18 1983 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Tel. : Kurum Telefonu / Fax Fax : 216 346 25 42 216 346 26 57 216 346 99 79 216 346 78 10 Kurum Web Adresi http://kadikoy.meb.gov.tr/ Mail Adresi [email protected] Bahariye Cad. Kuzukestanesi Sk. No:7 Kurum Adresi Posta Kodu İlçe İli : 34710 : KADIKÖY : İSTANBUL Kurum Müdürü FERŞAT AYAR 216 346 20 52 Sorumlu Şube Müdürü FAHRİ CÜREBAL 216 346 75 36 22 I. BÖLÜM KADIKÖY İLÇE MEM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ YASAL ÇERÇEVE ÇALIŞMA TAKVİMİ “DÜNDEN ÖĞREN, BUGÜNÜ YAŞA VE YARIN İÇİN HAYAL KUR.” 23 YASAL ÇERÇEVE Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. 5018 sayılı Kanunun 8. Maddesi “Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek zorundadır.” diyerek kamu kurumlarının hesap verme zorunluluğunu ortaya koymaktadır. Ayrıca 5018 sayılı Kanunun 9. Maddesi de şöyledir;“Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar.” ifadeleriyle stratejik planların içeriğini belirler. 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ile 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak “Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” hazırlanmış ve 26.05.2006 tarih ve 26179 sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe girmiştir. Kalkınma planları ve yıllık programlar ile diğer ilgili programlar dikkate alınarak hazırlanan stratejik planlar, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı (DPT) ve diğer ilgili kurumların öngörülen süreçlerinden geçerek yürürlüğe girmektedir. Bu amaçla DPT tarafından, 5018 sayılı Kanununun 9’uncu maddesine dayanılarak “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” hazırlanmıştır. Bu yönetmeliğe göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dahilinde yürütülmüştür. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 5.maddesi “Stratejik planların doğrudan doğruya kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanları tarafından katılımcı yöntemlerle hazırlanması zorunludur.” ifadesini içerir. Aynı yönetmeliğin 7.maddesi stratejik planların 5 yıllık hazırlanacağını ve hazırlanan planların en az 2 yıl uygulandıktan sonra kalan süresi için güncelleştirebileceğini öngörmektedir. Söz konusu geçiş takvimine göre MEB, 2010-2014 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik plan hazırlanarak yürürlüğe konmuştur. MEB’in Stratejik Planı ile eş zamanlı olarak İstanbul İl Millî Eğitim Müdürlüğü stratejik planını hazırlamıştır. İl Millî Eğitim Müdürlüğünün planı doğrultusunda Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planı da hazırlanarak yayınlanmıştır. Bu kanun ve yönetmeliklerden başka DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu”, 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi, 2010/14 ile 2010/33 Sayılı MEB Genelgesi, MEB’in 21/01/2010 tarih ve 2010/07 sayılı Genelgesi ile 11/07/2010 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yer alarak yürürlüğe giren Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik, yürütmekte olduğumuz stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. 24 ÇALIŞMA TAKVİMİ SIRA NO YAPILACAK ÇALIŞMALAR TARİH 1 Stratejik Yönetim ve Planlama konusunda eğitimlerin verilmesi 10 Şubat - 22 Mart 2010 2 Durum Analizinin Yapılması *Paydaş Analizlerinin Yapılması ve Değerlendirilmesi *GZFT ve PEST Analizlerinin Yapılması *Sorun Alanlarının Belirlenmesi 22 Mart - 14 Mayıs 2010 3 Dönem raporunun İl AR-GE birimine gönderilmesi 14 Mayıs - 28 Mayıs 2010 4 Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerin Belirlenmesi 17 Mayıs - 28 Mayıs 2010 5 Dönem raporunun İl AR-GE birimine gönderilmesi 28 Mayıs - 11 Haziran 2010 6 Stratejik Amaç ve Hedeflerin Tespiti 28 Mayıs - 03 Eylül 2010 7 Dönem raporunun İl AR-GE birimine gönderilmesi 03 Eylül - 17 Eylül 2010 8 Faaliyet, Proje ve Eylem Planının Hazırlanması 03 Eylül - 28 Ekim 2010 9 Dönem raporunun İl AR-GE birimine gönderilmesi 28 Ekim - 12 Kasım 2010 10 Maliyetlendirme 12 Kasım - 26 Kasım 2010 11 Dönem raporunun İl AR-GE birimine gönderilmesi 26 Kasım - 03 Aralık 2010 12 Planlara Son Halinin Verilmesi ve Onay İşlemi 26 Kasım - 31 Aralık 2010 25 II. BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TARİHÇESİ YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER KADIKÖY İLÇE MEM BÖLÜMLERİ ÖRGÜTSEL YAPI ORGANİZASYON ŞEMASI KURUM İÇİ ANALİZ ÜST YÖNETİM ŞEMASI İNSAN KAYNAKLARI İSTATİSTİKİ VERİLER KADIKÖY İLÇE MEM KAMU HİZMET STANDARTLARI PAYDAŞ MATRİSİ GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ KUVVETLİ YÖNLER ÇEVRE ANALİZİ PEST ANALİZİ “BİR YÖNETİCİNİN GÖREVİ MOTİVASYON ATEŞİNİ YAKMAK DEĞİL, İNSANIN İÇİNDEKİ MOTİVASYON KIVILCIMININ ÇAKMASINI SAĞLAYACAK BİR ORTAM YARATMAKTIR.” HERZBERG 26 27 KADIKÖY KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TARİHÇESİ Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğümüzün eğitim tarihçesini Kadıköy’ün tarihi ile başlatmak yanlış olmaz. Osmanlı dönemindeki sistemli eğitimle kurulan çok sayıda örnek okulun önde gelenleri Kadıköy’dedir. Bunların 10’unda halen eğitim-öğretime devam edilmektedir. Kadıköy’ün kuruluş tarihi İstanbul’dan daha eskiye gittiği için Kadıköy gerek okulları gerekse eğitim birikimi ve tecrübesi bağlamında İstanbul ve hatta Türkiye’nin en önde gelen kentidir. Osmanlı Dönemi ve Cumhuriyet sonrasında eğitim tarihinin yazılmasına önemli katkılar sağlayan okullar bugünkü; Moda, Kızıltoprak, Bostancı semtlerinde açılmış, bazıları kapanmakla beraber, bazıları da eğitim-öğretime hâlâ devam etmektedir. Okullarımızın kuruluş tarihi aynı zamanda ilçemizin Millî Eğitiminin geçmişini de karakterize eder. Şu anda eğitim ve öğretime devam eden 10 okulumuzun kuruluşu Cumhuriyet öncesine aittir. Geriye kalanlar ise Cumhuriyet’ten sonra kurulmuştur. 1923-1930 yılı arası 6 okul açılmıştır, 1940-1950 arası hiç açılmamıştır, 1950-1990 arası ise 81 resmi-özel okul açılmıştır, 1990-2000 arası 27 resmi-özel okul açılmıştır, 2000-2010 arası 52 Resmi-Özel Okul açılmıştır 2012- 2013 Eğitim-Öğretim Yılı itibariyle; Resmi+Özel Örgün Eğitim Okul Sayısı Resmi+Özel Örgün Eğitim Öğrenci Sayısı Resmi+Özel Örgün Eğitim Öğretmen Sayısı Resmi+Özel Örgün Eğitim Derslik Sayısı Yaygın Eğitim Kurum Sayısı Yaygın Eğitim Kursiyer Sayısı Yaygın Eğitim Öğretmen Sayısı Yaygın Eğitim Derslik Sayısı Kadıköy İlçesi, Okul ve Kurumu Öğrencisi ve kursiyeri Öğretmeni : : : : 253 67.006 4.718 2.631 : : : : 320 72.439 2.070 1.250 : : : 28 573 139.445 3.320 ile hizmet vermektedir. Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü “Bölge Yönetim Merkezi” konumunda iken, 1985 yılından sonra Bakanlığımızın İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü kurumunu ihdas etmesinden sonra ise İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü olarak kurulmuştur. İlk hizmet binası şimdiki Kaymakamlık binasıdır. Daha sonra 17 Ağustos depreminde zarar gören Bahariye’deki binasında hizmet vermiştir. 17 Ağustos depreminde binanın zarar görmesi nedeniyle boşaltılmıştır ve destek inşaatına alınmıştır. Bu süreç içersinde İçerenköy Mah.’deki Nuri Cıngıllıoğlu Lisesi üst katında hizmetine devam etmiştir. 2003-2004 öğretim yılında ise devletin ödeneklerine ilaveten hayırsever Bilgin ÖZKAYNAK’ın katkıları ile esas hizmet binasının inşaatı tamamlanmış, Eylül 2003 tarihinden itibaren yeniden kendi binasında hizmete devam etmektedir. 2007-2008 eğitim-öğretim yılında Ataşehir İlçesi kurulumu nedeni ile yaklaşık 40.000 öğrenci Ataşehir ilçesinde kalmıştır. İlçe Millî Eğitim Müdürü olarak hizmet eden İlçe Millî Eğitim Müdürlerimiz; 1. İstanbul İl MEM Müdür Yardımcısı Nurettin YAZAR, 2. Bakanlık Müfettişi Özer GÜNAY, 3. İlköğretim Müfettişi Abdulkerim DENGE, 4. Üsküdar İlçe Millî Eğitim Müdürü İlyas TUĞLU, 5. Üsküdar İlçe MEM Şube Müdürü Zeki GÜRSÜL, 6. İstanbul İl MEM İlköğretim Müfettişi Yusuf SOFUOĞLU, 7. MEM Müdür Yard. Tayfun ÖNDER, 8. İstanbul İl MEM Müdür Yardımcısı Şenol GENÇ, 9. Maltepe İlçe Millî Eğitim Müdürü Ferşat AYAR beylerdir. 29 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER BİRİMLER İŞLEMLER Sicil Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Mebbis Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler İNSAN KAYNAKLARI 657 Sayılı DMK "ILSIS PROJESİ" konulu genelge 657 Sayılı DMK Adaylık Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Terfi İntibak Hizmetleri ile ilgili Iş ve İşlemler 657 Sayılı DMK MEB Personel Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni Emeklilik ve Borçlanma Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu Sağlık ve İzin hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler 657 Sayılı DMK MEB Personeli İzin Yönergesi 657 Sayılı DMK Pasaport ile İlgili İş ve İşlemler 5682 Sayılı Pasaport Kanunu İçişleri Bakanlığı Emniyet Gn. Müd. yazısı Öğretmen Evleri, Öğretmen Lokalleri, Dinlenme Kampları ve Lojman Tahsisi ile İlgili İş ve İşlemler HİZMETİÇİ EĞİTİM HİZMETLERİ BİRİMİ ÖĞRETMEN ATAMA HİZMETLERİ BİRİMİ YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR YASAL DOKÜMAN ADI 109.110.111.112.113.114.115.116.117.1 18.1 19.120.121.122.123.mad. 12.04.2002 Tarih ve 31 Sayılı 54.55.56. ve 57. maddeleri BKK : 21.02.1983 - 83/6061 RG: 27.6.1983 / 18090 Ek ve Değişiklikler: 1) 03.03.1990 - 90/205 B.K.K. (13.4.1990/20491 RG) 2) 19.1.1998 98/10566 B.K.K. (6.2.1998/23250 RG) 64.65.66.67.68.69.70.71. maddeleri 4286/90234 Kabul Tarihi: 8/6/1949 Yayımlandığı R.Gazete :Tarih:17/6/1949 Sayı:7235 Yayımlandığı Düstur :Tertip:3 Cilt:30 Sayfa:i335 99.100.101.102.103.104.105.106.107.10 8. maddeleri Tebliğler Dergisi: Mart 2001/2522 Ek ve Değişiklikler: 1) Temmuz 2001/2526 TD 2) 21.07.2004/25529 RG 36/VI. mad. Kabul Tarihi: 15/07/1950 Yayımlandığı Resmi Gazete Tarihi ve Sayısı : 24/07/1950 - 7564 175327 sayılı yazıları Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenevi, Öğretmenevi Ve Akşam Sanat Okulu Uygulama Yönergesi Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri hakkındaki 3797 sayılı Kanun ve “Öğretmen Evleri, Öğretmen Evleri ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönetmeliği”nin 6.madde (b) bendi ve 46. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır Kamu Konutları Yönetmeliği 16/7/1984-84/8345 BKK 23.9.1984/18524 RG Ek ve Değişiklikler: 1) 1.9.1986 -86/10974 B.K.K. 2) 11.9.198787/12144 B.K.K. 3) 15/1/1991 -91/1391 B.K.K. 4) 30/6/1992 - 92/3245 B.K.K. 5) 31/8/1992 -92/3457 B.K.K 6) 28/9/20002000/1391 B.K.K.(18.10.2000/24204 RG.) 7) 04.01.1995 Tarih ve 22161 Sayılı Resmi Gazete T.D. :24.10.1994/2419, Düzeltme: 21.11.1994/2419 Hizmetiçi Eğitim Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler MEB Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği Atama, Yer Değiştirme, Norm Kadro ve Sözleşmeli Öğretmen Görevlendirme Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler MEB okul ve kurumların yönetici ve öğretmenlerin norm kadrolarına ilişkin yönetmelik MEB öğretmenleri atama ve yer değiştirme yönetmeliği MEB TTK'nın 119 ve 133 sayılı kararları 657 SAYILI DMK 30 23282 sayılı Resmi Gazete 26089 Sayılı Resmi Gazete 4/b BİRİMLER YÖNETİCİ ATAMA HİZMETLERİ BİRİMİ DİĞER PERSONELİN ATAMA HİZMETLERİ BİRİMİ İŞLEMLER Yönetici Atama, Yer Değiştirme, Yönetici Görevlendirme (Vekâlet) ve Norm Kadro Hizmetleri ile İlgili İş ve İşlemler Diğer personelin atama, yer değiştirme, geçici personel (özelleştirme) ve kontenjan belirleme hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler YASAL DOKÜMAN ADI Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticileri Atama Ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 657 sayılı dmk YASAL DOKÜMAN İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR 28 Şubat 2013 Perşembe Resmî Gazete Sayı : 28573 Bu Yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 37 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Kanun numarası : 657 kabul tarihi : 14/7/1965 yayımlandığı r.gazete: tarih : 23/7/1965 sayı: 12056 yayımlandığı düstur : tertip: 5 cilt: 4 sayfa: 3044 657 sayılı dmk 4/b 5442 sayılı il idaresi kanunu 8/c Meb personel genel md. Çalışma takvimi Eğitim öğretim ve öğrenci işleri hizmetleri birimi Eğitim öğretim ve öğrenci işleri hizmetleri birimi Eğitim-öğretim ve öğrenci işleri hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler Eğitim-öğretim ve öğrenci işleri hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler Meb ilköğretim kurumları yönetmeliği (Değişik:RG-21/7/2012-28360) Bu Yönetmelik, 5/1/1961 tarihli ve 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 8/2//2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ile 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 7 nci ve 27 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Meb orta öğretim kurumları sınıf geçme ve sınav yönetmeliği (Değişik:RG-21/7/2012-28360) Meb mesleki açık öğretim lisesi yönetmeliği Meb eğitim bölgeleri ve eğitim kurulları yönergesi Meb ilköğretim ve orta öğretim kurumları sosyal etkinlikler yönetmeliği Meb ortaöğretim kurumları ödül ve disiplin yönetmeliği Meb demokrasi eğitimi ve okul meclisleri yönergesi 31 (1) Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye dayanılarak hazırlanmıştır (Değişik: 21.07.2012/28360 RG) Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun 26 ncı ve 27 nci maddeleri ile 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye dayanılarak hazırlanmıştır. Kasım 1999/2506 td ek ve değişiklikler: 1) nisan 2005/2571 td 2) aralık 2006/2591 td Değişik:2.3.2008/26804 RG) Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun 62 nci maddesi, 30/4/1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanunun 2 nci maddesi, 5/6/1961 tarihli ve 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununun 11 inci maddesi, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Meslekî Eğitim Kanununun 11 inci maddesi ile 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanununun 11 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. (Değişik: 07.09.2007/26636 RG) Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 30/4/1992 tarihli ve 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu ile 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır. Eylül 2004/2564 td ek ve değişiklikler: 1) eylül 2006/2588 td Bu Yönerge, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, “BM Çocuk Hakları Sözleşmesi” ile “Çocuk Haklarının Kullanılmasına İlişkin Avrupa Sözleşmesi” ve Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı ile Millî Eğitim Bakanlığı arasında yapılan “Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Projesi” protokolüne dayanılarak hazırlanmıştır. Meb mesleki ve teknik eğitim yönetmeliği (Değişik:RG-4/10/2012-28431) Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 26/1/2006 tarihli ve 5450 sayılı Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Bağlı Okulların Millî Eğitim Bakanlığına Devredilmesi ile Bazı Kanunlarda ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Basın ve halkla iliş. Hizmetleri Birimi Birimler Basın ve halkla ilişkiler hizmetleri ile İlgili iş ve işlemler İşlemler Meb okul öncesi eğitim kurumları yönetmeliği (Değişik:RG-21/7/2012-28360) 657 sayılı dmk 4982 sayılı bilgi edinme hakkı kanunu Devlet bakanlığının emirleri 15. Maddesi 24 ekim 2003 tarihli 25269 sayılı resmi gazete kabul tarihi: 09.10.2003 07.11.2001 tarih ve 2791 sayılı Yasal doküman adı Bu Yönetmelik, 5/1/1961 tarihli ve 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 8/2//2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ile 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 7 nci ve 27 nci madde hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Yasal doküman ile ilgili açıklamalar Okul öncesi eğitimi hizmetleri birimi Ve sınav hizmetleri birimi Okul öncesi eğitimi hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler Meb okul öncesi eğitim kurumları yönetmeliği 8.6.2004/25486 rg temmuz 2004/2562 td ek ve değişiklikler: 1) 20.2.2006 / 26086 rg (mart 2006/2582 td) 2) 09.06.2007 / 26547 rg (temmuz 2007/2598 td) 3) 27.10.2007/26683 rg (aralık 2007/2603 td) 4) 06.09.2008/26989 rg (ekim 2008/2613 td) Çıraklık ve yaygın eğitim hizmetleri Birimi Çıraklık ve yaygın eğitim hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler Meb mesleki ve teknik eğitim yönetmeliği 03.07.2002/24804 rg ağustos 2002/2539 td ek ve değişiklikler: 1) 23.3.2004/25411 rg nisan 2004/2559 td 2) 5.1.2005/25691 rg ocak 2005/2568 td 3) 19.6.2007/26557 rg temmuz 2007/2598 td 4) 6.10.2007/26665 rg kasım 2007/2602 td 5) 20.9.2008/27003 rg Çıraklık ve yaygın eğitim genel müdürlüğüne bağlı halk eğitimi merkezlerindeki yöneticiler dışında görevli diğer personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile belge ve değerlendirmelere ilişkin yönerge Temmuz 2006/2586 td ek ve değişiklikler: 1) 11/7/2008 tarihli ve b.08.0.çyg.0.15.02.01/004367 sayılı bakan onayı 32 Birimler İşlemler Yasal doküman adı Yasal doküman ile ilgili açıklamalar Özel eğitim ve rehberlik hizmetleri birimi Özel eğitim ve rehberlik hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler Özel eğitim hakkında kanun hükmünde kararname Özel eğitim hizmetleri yönetmeliği Eğitim ortamlarında şiddetin önlenmesi ve azaltılması strateji ve eylem plânı (2006-2011+) Kanun numarası 573 kabul tarihi 6.6.1997 23011 rg 31.05.2006/26184 rg haziran 2006/2585ek td Meb özel eğitim rehberlik ve danış ma hizmetleri genel müdürlüğü tarafından hazırlanmış tır. Mesleki ve teknik eğitimi hizmetleri birimi Mesleki ve teknik eğitim hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler Meb mesleki ve teknik eğitim yönetmeliği 03.07.2002/24804 rg ağustos 2002/2539 td ek ve değişiklikler: 1) 23.3.2004/25411 rg nisan 2004/2559 td 2) 5.1.2005/25691 rg ocak 2005/2568 td 3) 19.6.2007/26557 rg temmuz 2007/2598 td 4) 6.10.2007/26665 rg kasım 2007/2602 td 5) 20.9.2008/27003 rg 3308 sayılı meslekî eğitim kanunu'nun geçici 1'inci ve 2'inci mad. Uygulanmasına ilişkin yönerge Meb özel, özel eğitim kursları yönetmeliği Özel öğrenci yurtları yönetmeliği Millî eğitim bakanlığına bağlı okul pansiyonları yönetmeliği Eylül 2002/2540 td İlköğretim ve ortaöğretimde parasız yatılı veya burslu öğrenci okutma ve bunlara yapılacak sosyal yardımlara ilişkin kanun Kanun numarası 2684 kabul tarihi 17/6/1982 resmî gazete19.6.1982 /17729 ek ve değişiklikler: 1) 2947/9.11.1983(11.11.1983/18218^) 2) khk/336 4.7.1988( 5.8.1988/19890mük rg) 3) 3612/7.2.1990 (16.2.1992/20435 rg) 4) 3857/3.12.1992 (12.2.1992/21433 Yurt ve burs hizmetleri birimi Yurt ve burs hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler 22.7.2005/25883 rg ek ve değişiklikler: 1) 28.12.2005/26037 rg 3/11/2004-2004/8106 b.k.k. 3.12.2004/25659 rg 15/8/1983-83/6950 b.k.k. 30.10.1983 / 18206 rg ek ve değişiklikler: 1) 18/6/20012001/2680 b.k.k. (25.7.2001/24473 rg) rg ) Bütçe muhasebe hizmetleri birimi Bütçe-muhasebe hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarında parasız yatılılık, burs ve sosyal yardımlar yönetmeliği Meb millî eğitim müdürlükleri yönetmeliği 5018 sayılı kamu malî yönetimi ve kontrol kanunu Bakanlar kurulu kararı : 26/5/20082008/13763 resmî gazete : 10.7.2008/26932 tebliğler dergisi : ağustos.2008/2611 18.1.1995/22175 rg 13.2.1995/2424 td ek ve değişiklikler: 18.2.1997/22909 rg Kabul tarihi 10/12/2003 resmî gazete 24.12.2003/25326 ek ve değişiklikler: 1) k.no. 5263/1.12.2004 (9.12.2004/25665 rg) 2) k.no. 5273/8.12.2004 (15.12.2004/25671 rg) 3) k.no. 5286/13.1.2005 (28.1.2005/25710 rg) 4) k.no. 5335/21.4.2005 (27.4.2005/25798 rg) 5) k.no. 5345/5.5.2005 (16.5.2005/25817 rg) 6) k.no. 5429/10.11.2005 (18.11.2005/25997 rg) 7) k.no. 5431/10.11.2005 (18.11.2005/25997 rg) 8) k.no. rg) 5436/22.12.2005 (24.12.2005/26033 Taşınır mal yönetmeliği genel tebliği 08.09.2007/26637 rg 33 Birimler İşlemler Yatırım hizmetleri birimi Yatırım hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler Yasal doküman adı 4734 sayılı kamu ihale kanunu 2942 sayılı kamulaştırma kanunu Meb apk başkanlığının genelgesi 4842 sayılı gelir ve kurumlar vergisi kanunlarında değişiklik hakkındaki kanun Merkezi yönetim bütçe kanunu Eğitim araçları ve donatım hizmetleri birimi Eğitim araçları ve donatım hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler 222 sayılı ilköğretim ve eğitim kanunu 4734 sayılı kamu ihale kanunu Meb eğitim araçları donatım da. Bşk. Genelgesi Ayniyat talimatnamesi Arşiv ve idare hiz. Birimi Gelen evrak, giden evrak ve posta ile ilgili iş ve işlemler Sivil savunma hizmetleri birimi Sivil savunma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler Resmî yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik(2004/8125) 7126 sayılı sivil savunma kanunu Binaların yangından korunması hakkında yönetmelik 34 Yasal doküman ile ilgili açıklamalar Kabul tarihi : 4/1/2002 resmî gazete22.1.2002/24648 ek ve değişiklikler: 1) k.no. 4761 / 12.6.2002 (22.6.2002/24793 rg) 2) kno. 4964 /30.7.2003 (15.8.2003/25200 rg) 3) k.no. 5020 / 12.12.2003 (26.12.2003/25328 rg) 4) k.no. 5148 / 27.4.2004 ( 7.5.2004/25455 rg) 5) k.no. 5226 /14.7.2004 (27.7.2004/25535 rg) 6) k.no. 5255/10.11.2004 (13.11.2004/25642 rg) 7) k.no. 5312 /3.3.2005 (11.3.2005/25752 rg) 8) k.no. 5398/3.7.2005 (21.7.2005/25882 rg) 9) k.no. 5436/22.12.2005 ( 24.12.2005/26033 rg) 08.11.1983 tarih ve18215 sayılı rg kabul tarihi: 4/11/1983 yayımlandığı r.gazete : tarih: 8/11/1983 sayı: 18215 yayımlandığı düstur : tertip: 5 cilt: 22 sayfa: 843 2003/ 29 sayılı 25088 rg 24 nisan 2003 2006 yılı ve 5437 sayılı Resmî gazete: 12.1.1961/10705 Kabul tarihi: 4/1/2002 resmî gazete22.l.2002/24648 ek ve değişiklikler: 1) k.no. 4761 / 12.6.2002 (22.6.2002/24793 rg) 2) k.no. 4964 /30.7.2003 (15.8.2003/25200 rg) 3) k.no. 5020 / 12.12.2003 (26.12.2003/25328 rg) 4) k.no. 5148 / 27.4.2004 ( 7.5.2004/25455 rg) 5) k.no. 5226 /14.7.2004 (27.7.2004/25535 rg) 6) k.no. 5255/10.11.2004 (13.11.2004/25642 rg) 7) k.no. 5312 /3.3.2005 (11.3.2005/25752 rg) 8) k.no. 5398/3.7.2005 (21.7.2005/25882 rg) 9) k.no. 5436/22.12.2005 ( 24.12.2005/26033 rg) 07.04.2006 tarih ve 2006/29 sayılı Resmî gazete : 1.6. 1939/4221 ek ve değişiklikler: 1) malî müşavere encümeni karan (23.07.1941-1941/466 ) 2) malî müşavere encümeni kararı (18.10.1957/6088 ) 3) 26.12.1980/17202 rg 4) 31.12.1987/19681 rg mük. 5) 19.1.1988/19699 rg 6) 5.5.1994/21925 rg 7) 2.2.1996/22542 rg 18/10/2004-2004/8125 b.k.k. 2.12.2004/25658 rg Kanun kabul tarihi: 09/06/1958 yayımlandığı resmi gazete tarihi: 13/06/1958 yayımlandığı resmi gazete sayısı: 9931 Bakanlar kurulu kararı: 12/6/20022002/4390 resmî gazete: 26.7.2002/24822 ek ve değişiklikler: 1) 26/52004-2004/7382 b.k.k. (11.6.2004/25489 rg) Birimler AR-GE Birimi İşlemler Yasal doküman adı Yasal doküman ile ilgili açıklamalar AR-GE ve Stratejik planlama hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu Kabul tarihi 10/12/2003 resmî gazete24.12.2003/25326 ek ve değişiklikler: 1) k.no. 5263/1.12.2004 (9.12.2004/25665 rg) 2) k.no. 5273/8.12.2004 (15.12.2004/25671 rg) 3) k.no. 5286/13.1.2005 (28.1.2005/25710 rg) 4) k.no. 5335/21.4.2005 (27.4.2005/25798 rg) 5) k.no. 5345/5.5.2005 (16.5.2005/25817 rg) 6) k.no. 5429/10.11.2005 (18.11.2005/25997 rg) 7) k.no. 5431/10.11.2005 (18.11.2005/25997 rg) 8) k.no. 5436/22.12.2005 (24.12.2005/26033 rg) 18.02.2006 tarih ve 26804 sayılı resmi gazete AB gençlik programları ve proje hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler Kantin ve açık alan işletmeleri hizmet birimi Kantin ve açık alan işletmeleri ile ilgili iş ve işlemler Strateji geliştirme birimlerinin çalış ma usul ve esasları ile hakkında yönetmelik Meb strateji geliştirme başkanlığı "stratejik planlama" konulu genelgesi Meb strateji geliştirme başkanlığı'nın "çalış maların birleştirilmesi ve ar-ge birimi kurulması" konulu genelgesi Meb dış ilişkiler genel md. " avrupa birliği eğitim gençlik programları" konulu genelgesi içişleri bakanlığı emniyet genel müdürlüğü "hizmet damgalı pasaportlar" konulu genelgesi Hükümetimiz ile dünya bankası arasında imzalanan " orta öğretim projesi ikraz anlaşması" Meb okul-aile birliği yönetmeliği 1702 sayılı ilk ve orta tedrisat muallimlerinin terfi ve tecziyeleri hakkında kanun 4357 sayılı hususi idarelerden maaş alan ilkokul öğretmenlerinin kadrolarına, terfi, taltif ve cezalandırılmalarına ve bu öğretmenler için teşkil edilecek sağlık ve içtimai yardım sandığı ile yapı sandığına ve öğr. Alacaklarına dair kanun 4483 sayılı memurlar ve diğer kamu görevlilerinin yargılanması hakkında kanun 5580 sayılı özel öğretim kurumları kanunu 5442 il idaresi kanunu Meb ilköğretim müfettişleri başkanlıkları yönetmeliği Meb ilk.müfettişleri bşk. Reh. Ve teftiş yönergesi 35 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı 26/09/2008 tarih ve 2008/68 sayılı 30 haziran 2004 tarih ve 2004/52 sayılı 02/03/2006 tarih ve 2006/21 sayılı 28 nisan 2006 tarih ve 26152 sayılı rg 31 mart 2006 tarih ve 2006/10275 sayılı b.k.k. Resmî gazete : 31.5.2005/25831 tebliğler dergisi : haziran 2005/2573 Kabul tarihi: 10/6/1930 resmî gazete: 29.6.1930 /1532 Kabul tarihi : 13/1/1943 resmî gazete : 19.01.1943/5308 Kabul tarihi : 2/12/1999 yayımlandığı r.gazete : tarih: 4/12/1999 sayı: 23896 yayımlandığı düstur : tertip: 5, cilt: 39, sayfa: Kabul tarihi: 08.02.2007 14 şubat 2007 tarih ve 26434 sayılı resmi gazete 18/06/1949 tarih ve 7236 sayılı resmi gazete Resmî gazete : 13.8.1999/23785 tebliğler dergisi: ekim 1999/2505 ek ve değişiklikler: 1) 21.7.2005/25882 rg 2) 8.8.2006/26253 rg( eylül 2006/2588 td) Tebliğler dergisi şubat 2001/2521 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki şekilde belirlenmiştir; EĞİTİM ÖĞRETİM ALANI • Okul öncesi eğitim hizmetleri • İlkokul hizmetleri • Ortaokul Hizmetleri • Özel eğitim ve rehberlik hizmetleri • Hayata ve yükseköğretime hazırlayan ortaöğretim hizmetleri • Uzaktan eğitim faaliyetleri • Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımız için her alanda eğitim-öğretim programları • Hayat boyu öğrenme kapsamında fertlerin yaşam kalitesini yükseltmek üzere sosyal ve kültürel alanlarda düzenlenen eğitim faaliyetleri MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM • Mesleki ve teknik eğitim hizmetleri • Sanayi ve hizmet sektörünün ihtiyaç duyduğu nitelikli işgücüne yönelik örgün ve yaygın eğitim hizmetleri • Değişen ve gelişen ekonomiye iş gücü duyarlılığının ve girişimciliğin artırılması için hayat boyu öğrenme kapsamında meslek kursları açılması faaliyetleri. POLİTİKA – STRATEJİ – PLANLAMA – PROGRAM GELİŞTİRME • Eğitim politikalarının belirlenmesi, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi • Her kademedeki öğrencilere ve yetişkinlere ihtiyaç duyulan alanlarda eğitim-öğretim • Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak için gerekli tedbirlerin alınması • Ulusal ve uluslararası alanda eğitimle ilgili projeler hazırlayarak AR-GE faaliyetlerinin yürütülmesi • Türkçenin gelişip korunmasının sağlanması DENETİM –DÜZENLEME- MEVZUAT • Çalışanların çağın gelişmelerine uygun hizmetiçi eğitimlerle yetiştirilmesi • Bakanlık merkez ve taşra teşkilatına yönelik denetim ve değerlendirme faaliyetleri • Mevzuat düzenleme faaliyetleri • Eğitim kurumları ile okulların açılması • Mevzuat uygulamalarında ortaya çıkabilecek sorunların giderilmesi 36 İstanbul İl Milli Eğitim Müdürümüz Dr. Muammer YILDIZ’ın müdürlerimizi ziyareti 37 ALTYAPI -DONATIM -YATIRIM • Eğitim ve öğretim için bina, malzeme ve fiziksel altyapı temini, yatırım ve donatım hizmetlerinin yürütülmesi • Özel öğretim kurumlarının açılmasının teşvik edilmesi • Eğitim araçları (kitap, dergi, görsel-iş itsel yayınlar vb) üretilmesi BURS- YURT –SOSYAL- KÜLTÜR -SPOR -SAĞLIK • Öğrencilere burs, yurt, sosyal ve kültürel hizmetler sağlanması • Sosyal, sportif ve kültürel yarışmalar düzenlenmesi EĞİTİM TEKNOLOJİSİ • Teknolojik gelişmelerin izlenmesi, sonuçlarının eğitime ve topluma yansıtılması • Merkezi sistem sınav hizmetlerinin verilmesi BASIN YAYIN • Kitap, dergi vb. basılı, görsel ve işitsel yayınlar hazırlanması ve yayımlanması • Özel sektör tarafından öğrencilere yönelik hazırlanan kitap, dergi vb. basılı yayınların incelenmesi ve onaylanması PROJE VE PROTOKOLLER • Eğitim sisteminin geliştirilmesine yönelik ulusal ve uluslararası boyutta proje ve protokollerin uygulanması • Öğrencilerin istihdamına ve yaşam kalitelerinin artırılmasına yönelik proje ve protokollerin yapılması ve uygulanması ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER • Yurtdışı teşkilatı ile ilgili faaliyetler • Uluslararası kuruluşlarla işbirliği 38 KADIKÖY İLÇE MEM BÖLÜMLERİ KODU BÖLÜM 39881585 TEMEL EĞİTİM 40537843 ORTAÖĞRETİM 40333709 MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM 37778872 DİN ÖĞRETİMİ 83518808 ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ 17364964 HAYAT BOYU ÖĞRENME 97423997 ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI 82688265 BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ 19862830 STRATEJİ GELİŞTİRME 20744516 HUKUK 72412658 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 91915654 DESTEK 49085042 İNŞAAT VE EMLAK 39 ÖRGÜTSEL YAPI ORGANİZASYON ŞEMASI İLÇE MEM MÜDÜRÜ ŞUBE ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞEFLER ŞEFLER ŞEFLER ŞEFLER ŞEFLER MEMURLAR MEMURLAR MEMURLAR MEMURLAR MEMURLAR MEMURLAR ÖZEL ÖĞRETİM VE ÖZEL OKULLAR BİLGİ İŞLEM STRATEJİ GELİŞTİRME VE ARGE TEMEL EĞİTİM HUKUKMEVZUAT VE DENETİM ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI DERSANELER ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK ORTAÖĞRETİM İNSAN KAYNAKLARI ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI MTSK HAYATBOYU ÖĞRENME MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM ÖZEL KALEM İNŞAAT VE EMLAK YENİLİK VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER ÖĞRETMEN YETİŞTİRME GELİŞTİRME DİN EĞİTİMİ DESTEK HİZMETLERİ Şema 2 ORGANİZASYON ŞEMASI 40 MÜDÜRÜ ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI KURSLAR ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI YURTLAR ŞUBE MÜDÜRÜ ŞEFLER REHBERLİK VE REHABİLİTASYON MERKEZLERİ 41 Şema 3 ÜST YÖNETİM ŞEMASI ÜST YÖNETİM ŞEMASI KURUM İÇİ ANALİZ İNSAN KAYNAKLARI Kurumumuzda kadrolu olarak 84 personel olmak üzere toplamda 100 personel görev yapmaktadır. Aşağıda verilen tablolar kadrolu personelin dağılımını göstermektedir. Tablo 1 : Kurum Personelinin Hizmet süreleri Hizmet süreleri 2012 yılı itibari ile Kişi sayısı % 1-5 yıl 25 27 6-10 yıl 20 22 11-15 yıl 11 12 16-20 yıl 5 5 21-25 yıl 22 24 26-30 yıl 6 6 31-35 yıl 3 3 36-40 yıl 1 1 Tablo 2 : Kurum Personelinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2010 yılı itibari ile Kişi sayısı % İlköğretim 8 12 Ortaokul 9 13 Lise 17 25 Önlisans 11 16 Yüksekokul (Üç Yıllık) 2 3 Lisans 19 28 Yüksek Lisans 3 4 42 Tablo 3 : Teknolojik Altyapı Araç-Gereçler Mevcut Durum Araç-Gereçler Mevcut Durum Masaüstü bilgisayar 57 Televizyon 6 Dizüstü bilgisayar 6 internet bağlantısı 2 Ekran 50 Fax 15 Sunucu ve ağ cihazı kabini 1 Fotokopi Makinası 2 Projeksiyon 1 DVD Player 1 Yazıcı 55 Fotoğraf Makinası 2 Tarayıcı 50 Kamera 1 Tablo 4 : Yerleşim Alanı Toplam alan(m2) 4823,69 Bina alanı(m2) 1119,69 Bahçe alanı(m2) 3704 Tablo 5 : Sosyal Alanlar Tesisin adı Yemekhane Toplantı Salonu Seminer Salonu Kapasitesi(kişi sayısı) 100 50 100 Alanı(m2) 80 80 80 Tablo 6 : Fiziki Mekanlar Fiziki Mekan Mevcut Durum Fiziki Mekan Mevcut Durum Arşiv 1 Mutfak 1 Danışma 1 WC 28 Bekleme Salonu 2 Lavabo 28 Depo 1 Hizmet Aracı 4 İdari işler Odası 16 Yemekhane 1 Müdür Odası 1 Otopark 30 Şube Müdürü Odası Toplantı Salonu 8 1 Teknisyen Odası Seminer Salonu 1 1 43 44 Tablo 7 : Kadıköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mali Kaynakları İSTATİSTİKİ VERİLER Grafik 1 : Gelir - Gider Dağılımı 300.000,00 250.000,00 200.000,00 GELİR 150.000,00 GİDER 100.000,00 50.000,00 0,00 2008 2009 2010 2011 2012 Grafik 2 : 2009-2012 Okullaşma Oranları %100,00 %100,00 %100,00 %100,00 %100,00 %87,39 %90,00 %98,77 %98,77 %89,83 %82,32 %80,00 %70,00 %60,00 %50,85 %52,93 %48,72 Okulöncesi İlkokul %50,00 Ortaokul %40,00 Lise %30,00 %20,00 %10,00 %00,00 2009-2010 2010-2011 45 2011-2012 Tablo 8 : Okula Hiç Kaydolmamış Çocuklar ÖĞRETİM YILI 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2011-2012 TOPLAM ERKEK 70718 69636 68067 65720 38716 69030 TESPİT EDİLEN ÇOCUKLAR KIZ 36458 36608 35206 34070 20034 34836 E 119 54 36 31 24 0 34260 33628 32861 31650 18682 34194 K 151 133 69 72 21 0 TOPLAM 270 187 105 103 45 0 OKULA KAZANDIRILAN ÇOCUKLAR E K TOPLAM 110 145 255 47 123 170 28 62 90 22 66 88 1 6 7 0 0 0 Tablo 9 : Okula Kayıtlı Olup Devamsızlık Yapan Öğrenciler ÖĞRETİM YILI 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2011-2012 DEVAMSIZ ÖĞRENCİLER ERKEK 36 27 16 14 26 19 KIZ 35 24 21 17 23 12 TOPLAM 71 51 37 31 49 31 DEVAMI SAĞLANAN ÖĞRENCİLER ERKEK KIZ TOPLAM 25 31 56 21 24 45 11 15 26 9 13 22 4 12 16 1 4 5 TOPLAM TESPİT 71 51 37 31 49 31 TOPLAM OKULA KAZANDIRILAN 56 45 26 22 16 5 Grafik 3 : Okul Türlerine Göre Öğrenci Sayıları 80000 70000 73006 60000 50000 42703 41903 40737 40000 30000 39459 ORTAÖĞRETİM 29745 22015 İLKÖĞRETİM 23923 24503 5002 4733 24460 20000 10000 OKUL ÖNCESİ 6221 5288 5111 0 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 46 2011-2012 Grafik 4 : Okul Türlerine Göre Öğrenci ve Öğretmen Sayıları 6221 2007-2008 73006 29745 5288 2008-2009 42703 22015 ÖĞRENCİ SAYISI OKULÖNCESİ 5002 2009-2010 23923 41903 ÖĞRENCİ SAYISI İLKÖĞRETİM ÖĞRENCİ SAYISI ORTAÖĞRETİM 4733 2010-2011 24503 5111 2011-2012 24460 0 20000 ÖĞRETMEN SAYISI 40737 39459 40000 60000 80000 Grafik 5 : Okul Türlerine Göre Öğrenci ve Öğretmen Sayıları 4718 23918 ÖĞRETMEN SAYISI ÖĞRENCİ SAYISI LİSE 2012-2013 18081 ÖĞRENCİ SAYISI ORTAOKUL 19878 5129 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 47 ÖĞRENCİ SAYISI İLKOKUL ÖĞRENCİ SAYISI OKUL ÖNCESİ Grafik 6 : Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 20 20 18 18 17 18 16 17 17 17 16 15 14 15 14 13 14 13 13 12 OKUL ÖNCESİ 10 İLKÖĞRETİM ORTAÖĞRETİM 8 6 4 2 0 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Grafik 7 : Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 16 16 14 14 13 14 12 OKUL ÖNCESİ 10 İLKOKUL ORTAOKUL 8 LİSE 6 4 2 0 2012-2013 48 Grafik 8: Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı 35 32 30 28 30 27 26 27 26 26 25 24 25 19 20 OKUL ÖNCESİ 16 15 14 15 15 İLKÖĞRETİM ORTAÖĞRETİM 10 5 0 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Grafik 9 : Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı 23 23 23 25 20 14 OKUL ÖNCESİ İLKOKUL 15 ORTAOKUL LİSE 10 5 0 2012-2013 49 Tablo 10 : 2009-2010 Öğretim Yılı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Kadıköy İlçe MEM Genel Durumu Okul Sayısı Eğitim Kademesi Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Toplam Şube Başına Düşen Öğrenci Öğretm en Başına Düşen Öğrenci RESMİ OKUL ÖNCESİ TOPLAMI 3 2.834 150 116 152 24 19 19 ÖZEL OKUL ÖNCESİ TOPLAMI 54 2.168 148 217 217 10 10 15 OKUL ÖNCESİ GENEL TOPLAMI 57 5.002 298 333 369 15 14 17 RESMİ İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAMI 57 37.600 1.892 1.170 1.357 32 28 20 ÖZEL İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAMI 14 4.303 460 286 231 15 19 9 İLKÖĞRETİM OKULU GENEL TOPLAMI 71 41.903 2.352 1.456 1.588 29 26 18 RESMİ ORTAÖĞRETİM TOPLAMI 25 19.863 1.113 658 667 30 30 18 ÖZEL ORTAÖĞRETİM TOPLAMI 18 4.060 460 242 243 17 17 9 ORTAÖĞRETİM GENEL TOPLAMI 43 23.923 1.573 900 910 27 26 15 ÖRGÜN EĞİTİM GENEL TOPLAMI 171 70.828 4.223 2.689 2.867 26 25 17 YAYGIN EĞİTİM GENEL TOPLAMI 317 100936 3213 1685 Tablo 11 : 2010-2011 Öğretim Yılı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Kadıköy İlçe MEM Genel Durumu Eğitim Kademesi RESMİ OKUL ÖNCESİ TOPLAMI ÖZEL OKUL ÖNCESİ TOPLAMI OKUL ÖNCESİ GENEL TOPLAMI RESMİ İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAMI ÖZEL İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAMI İLKÖĞRETİM OKULU GENEL TOPLAMI RESMİ GENEL ORTAÖĞRETİM TOPLAMI RESMİ MESLEK LİSELERİ TOPLAMI RESMİ ORTAÖĞRETİM GENEL TOPLAMI ÖZEL ORTAÖĞRETİM TOPLAMI ORTAÖĞRETİM GENEL TOPLAMI ÖRGÜN EĞİTİM GENEL TOPLAMI YAYGIN EĞİTİM GENEL TOPLAMI Okul Sayısı Öğretim Şekli Öğrenci Sayısı Normal İkili Toplam 3 2 53 53 56 55 57 39 14 14 71 53 20 1 Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Toplam Şube Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Şube Başına Düşen Öğrenci Öğretmen Başına Öğrenci Sayısı 2.790 141 120 145 23 19 20 1.943 140 207 166 9 12 14 1 4.733 281 327 311 14 15 17 18 36.226 2.092 1.197 1.381 30 26 17 4.511 537 299 241 15 19 8 18 40.737 2.629 1.496 1.622 27 25 15 19 1 15.622 971 529 531 30 29 16 5 4 1 4.542 246 96 143 47 32 18 25 23 2 20.164 1.217 625 674 32 30 17 18 18 0 4.339 414 260 243 17 18 10 43 41 2 24.503 1.631 885 917 28 27 15 170 149 21 69.973 4.541 2.708 2.850 26 25 15 314 313 1 8049 2495 1545 50 Tablo 12: 2011-2012 Öğretim Yılı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Kadıköy İlçe MEM Genel Durumu Eğitim Kademesi RESMİ OKUL ÖNCESİ TOPLAMI ÖZEL OKUL ÖNCESİ TOPLAMI OKUL ÖNCESİ GENEL TOPLAMI RESMİ İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAMI ÖZEL İLKÖĞRETİM OKULU TOPLAMI İLKÖĞRETİM OKULU GENEL TOPLAMI RESMİ GENEL ORTAÖĞRETİM TOPLAMI RESMİ MESLEK LİSELERİ TOPLAMI RESMİ ORTAÖĞRETİM GENEL TOPLAMI ÖZEL ORTAÖĞRETİM TOPLAMI ORTAÖĞRETİM GENEL TOPLAMI ÖRGÜN EĞİTİM GENEL TOPLAMI YAYGIN EĞİTİM GENEL TOPLAMI Okul Sayısı ÖĞRETİM ŞEKLİ Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Şube Başına Düşen Öğrenci Öğretmen Başına Öğrenci Sayısı Normal İkili Toplam Toplam 3 2 1 2.860 159 124 166 23 17 18 66 66 - 2.251 227 232 184 10 12 10 69 68 1 5.111 386 356 350 14 15 13 61 44 17 34.919 1.887 1.199 1.393 29 25 19 14 14 - 4.540 479 325 254 14 18 9 75 58 17 39.459 2.366 1.524 1.647 26 24 17 20 20 - 14.855 798 486 501 31 30 19 5 4 1 5.869 259 111 193 53 30 23 25 24 1 20.724 1.057 597 694 35 30 20 17 17 - 3.736 428 276 223 14 17 9 42 41 1 24.460 1.485 873 917 28 27 16 186 167 19 69.030 4.237 2.753 2.914 25 24 16 307 306 1 68.839 1.899 43 - - - - 51 Tablo 13 : 2012-2013 Öğretim Yılı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Kadıköy İlçe MEM Genel Durumu Eğitim Kademesi RESMİ OKUL ÖNCESİ TOPLAMI ÖZEL OKUL ÖNCESİ TOPLAMI OKUL ÖNCESİ GENEL TOPLAMI RESMİ İLKOKUL TOPLAMI ÖZEL İLKOKUL TOPLAMI İLKOKULLAR GENEL TOPLAMI RESMİ ORTAOKUL TOPLAMI ÖZELORTAOKUL TOPLAMI ORTAOKULLAR GENEL TOPLAMI RESMİ GENEL LİSELER TOPLAMİ RESMİ MESLEK LİSELER İ TOPLAMİ RESMİ LİSELER GENEL TOPLAMI ÖZEL LİSELER GENEL TOPLAMI LİSELER GENEL TOPLAMI ÖRGÜN EĞİTİM GENEL TOPLAMI YAYGIN EĞİTİM GENEL TOPLAMI Okul Sayısı ÖĞRETİM ŞEKLİ Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Derslik Şube Başına Sayısı Düşen Öğrenci Şube Başına Düşen Öğrenci Öğretmen Başına Öğrenci Sayısı Normal İkili Toplam Toplam 4 3 1 2.679 163 118 155 23 17 16 71 71 0 2.450 198 254 210 10 12 12 75 74 1 5.129 361 372 365 14 14 14 53 13 37 13 16 0 17.147 2.731 1.009 273 781 155 738 137 22 18 23 20 17 10 66 50 16 19.878 1.282 936 875 21 23 16 51 35 16 15.821 1.080 349 665 45 24 15 13 13 0 2.260 285 171 126 13 18 8 64 48 16 18.081 1.365 520 791 35 23 13 22 22 0 13.754 887 369 553 37 25 16 7 6 1 6.721 392 189 252 36 27 17 29 28 1 20.475 1.279 558 805 37 25 16 19 19 0 3.443 431 245 228 14 15 8 48 47 1 23.918 1.710 803 1.033 30 23 14 253 219 34 67.006 4.718 2.631 3.064 25 22 14 320 320 - 72.439 2.070 1.250 - - - - 52 Grafik 10 : 2011-2012 Yılında İlköğretim Okullarından Mezun Öğrencilerin Ortaöğretim Kurumlarındaki Dağılımı 6000 5000 2011-2012 Yılında Mezun Olanlardan Fen Liselerine Kayıtlı Olan Öğrenci Sayısı 22 5005 4486 4000 3000 2011-2012 Yılında Mezun Olanlardan Öğretmen Liselerine Kayıtlı Olan Öğrenci Sayısı 2 2355 2439 2000 1138 1000 561 144 0 2011-2012 Yılında Mezun Olanlardan Anadolu Liselerine Kayıtlı Olan Öğrenci Sayısı 1544 1544 406 519 563 23 0 2 84 37 4 Resmi İlköğretim Özel İlköğretim 2011-2012 Yılında Mezun Olanlardan Anadolu Meslek Liselerine Kayıtlı Olan Öğrenci Sayısı 563 TOPLAM Grafik 11 :Yıllara Göre Ortaöğretim Kurumları Disiplin Cezası Alan Öğrenci Yüzdesi %3,20 %3,50 %3,00 %2,50 %2,50 2008-2009 2009-2010 %2,00 2010-2011 %1,50 %1,00 %0,77 %0,86 %0,50 %0,00 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 *2008-2009 öğretim yılında Ataşehir ilçesi Kadıköy'den ayrılmıştır. 53 2011-2012 Grafik 12 : 2010 – 2011 Okullarda Verilen Cezaların Dağılımı 2% İlköğretim Lise 98% Grafik 13 : 2011-2012 Örgün Eğitim Kurumlarında İlişik Kesme Nedenleri 882 900 Yurt Dışına Çıktı 800 Vefat Etti 700 592 600 Kendi İsteği ile Örgün Eğitim Dışına Çıktı 535 500 Okuma Hakkı Bittiği İçin Örgün Eğitim Dışına Çıktı 400 342 300 200 100 0 Beklemeli 150 2 30 Öğrenim Hakkını Kullanmadı Öğrenim Çağı Dışına Çıktı 55 Diğer Nedenler 54 Tablo 14 : Öğrenci Kişisel Gelişim Etkinliklerine Katılım Tabloları 2007/2008 2007/2008 TOPLAM OKUL KATILAN OKUL KATILIM ORANI TOPLAM ÖĞRENCİ KATILAN ÖĞRENCİ KATILIM ORANI % FOLKLOR 204 82 40 108972 5449 5 BALE 204 37 18 108972 1090 1 DRAMA 204 39 19 108972 3269 3 SATRANÇ 204 73 36 108972 6538 6 TİYATRO/PİYES/TEMSİL ÇALIŞMASI 204 65 32 108972 5449 5 GEZİ 204 108 53 108972 41409 38 SPOR BRANŞLARI 204 71 35 108972 6538 6 GÖNÜLLÜ TOPLUM HİZMETLERİ 204 0 108972 2008/2009 ATAŞEHİR AYRILDI 0 2008/2009 ATAŞEHİR AYRILDI TOPLAM OKUL KATILAN OKUL KATILIM ORANI TOPLAM ÖĞRENCİ KATILAN ÖĞRENCİ KATILIM ORANI % FOLKLOR 178 67 38 70006 4014 6 BALE 178 46 26 70006 546 1 DRAMA 178 67 38 70006 1323 2 SATRANÇ 178 67 38 70006 2033 3 TİYATRO/PİYES/TEMSİL ÇALIŞMASI 178 67 38 70006 4353 6 GEZİ 178 67 38 70006 49600 71 SPOR BRANŞLARI 178 67 38 70006 53525 76 GÖNÜLLÜ TOPLUM HİZMETLERİ 178 67 38 70006 7392 11 2009/2010 2009/2010 TOPLAM OKUL KATILAN OKUL KATILIM ORANI TOPLAM ÖĞRENCİ KATILAN ÖĞRENCİ KATILIM ORANI % FOLKLOR 171 60 35 70828 5712 9 BALE 171 25 15 70828 1355 1 DRAMA 171 34 20 70828 4039 6 SATRANÇ 171 68 40 70828 3778 5 TİYATRO/PİYES/TEMSİL ÇALIŞMASI 171 63 37 70828 4478 6 GEZİ 171 74 43 70828 38247 54 SPOR BRANŞLARI 171 63 37 70828 5666 8 GÖNÜLLÜ TOPLUM HİZMETLERİ 171 55 32 70828 7082 10 TOPLAM OKUL KATILAN OKUL KATILIM ORANI TOPLAM ÖĞRENCİ KATILAN ÖĞRENCİ FOLKLOR 253 60 23,7 67006 5140 7,6 BALE 253 17 6,7 67006 668 0,9 DRAMA 253 37 14,6 67006 2301 3,4 SATRANÇ 253 57 22,5 67006 2489 3,7 TİYATRO/PİYES/TEMSİL ÇALIŞMASI 253 49 19,3 67006 1609 2,4 GEZİ 253 76 30 67006 24734 36,9 SPOR BRANŞLARI 253 65 25,6 67006 4431 6,6 GÖNÜLLÜ TOPLUM HİZMETLERİ 253 28 11 67006 2251 3,3 2010/2011 2010/2011 2011/2012 TOPLAM OKUL 254 KATILAN OKUL 67 BALE 254 DRAMA 254 SATRANÇ KATILIM ORANI % 2011/2012 KATILIM ORANI 26,3 TOPLAM ÖĞRENCİ 67006 21 8,2 67006 886 1 45 17,7 67006 2852 5 254 63 24,8 67006 2550 4 TİYATRO/PİYES/TEMSİL ÇALIŞMASI 254 60 23,6 67006 2034 3 GEZİ 254 96 37,7 67006 36186 58 SPOR BRANŞLARI 254 94 37 67006 5623 9 GÖNÜLLÜ TOPLUM HİZMETLERİ 254 51 20 67006 8308 13 FOLKLOR 55 KATILAN ÖĞRENCİ 4774 KAITLIM ORANI 8 Grafik 14 : Halk Eğitim Merkezleri Açılan Kurs Sayısı 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2006-2007 907 2007-2008 1252 2008-2009 774 2009-2010 1215 2010-2011 1545 2011-2012 1344 Grafik 15 : Halk Eğitim Merkezleri Kursiyer Sayısı 25000 20000 15000 10000 5000 0 2006-2007 17615 2007-2008 11070 2008-2009 10738 2009-2010 20522 2010-2011 15368 2011-2012 24976 56 Tablo 15 : Yönetici – Öğretmen- Personel İçin Hizmetiçi Eğitim DÜZENLENEN FAALİYET KATILIMCI SAYISI DÜZENLENEN FAALİYET KATILIMCI SAYISI DÜZENLENEN FAALİYET KATILIMCI SAYISI 2012 KATILIMCI SAYISI 2011 DÜZENLENEN FAALİYET 2010 KATILIMCI SAYISI 2009 DÜZENLENEN FAALİYET 2008 KURS 34 414 12 188 14 257 15 338 16 406 SEMİNER 118 3821 110 1438 27 1812 93 2946 46 2727 TOPLAM 152 4235 122 1626 41 2069 108 3284 62 3133 Tablo 16 : “Türkiye Okuyor” Kampanyası Kadıköy İlçe Sonuçları AÇILAN KURS Kurs Türü KİTAP OKUMA ALIŞKANLIĞI Kurs Sayısı Kursiyer Sayısı Kadın Erkek Toplam OkumaYazma 1. Kademe 28 256 46 302 OkumaYazma II. Kademe 19 113 55 168 Bilgisayar Okuryazarlığı 37 285 118 Okuma Alışkanlığı Olmayan veya Okuma Alışkanlığı Az Olanlardan Orta Düzey Okuyucu Seviyesine Getirilen Kişi Sayısı Orta Düzey Okuyucu Seviyesinden Üst Düzey Okuyucu Seviyesine Getirilen Kişi Sayısı Öğrenci Anne Baba Diğer Öğrenci Anne Baba Diğer 27927 13451 11004 367 11897 18520 18420 398 403 Tablo 17 : 2009-2012 Okur Yazarlık Sayıları ve Yapılan Çalışmalar Kurumlar Kadı köy Halk Eğitim Merkezi Bostancı Halk Eğitim Merkezi 2009-2010 Kurs Sayısı: 46 Kursiyer Sayısı: 458 Kurs Sayısı: 11 Kursiyer Sayısı: 357 2010-2011 Kurs Sayısı: 63 Kursiyer Sayısı: 465 Kurs Sayısı: 16 Kursiyer Sayısı: 480 57 2011-2012 Kurs Sayısı: 36 Kursiyer Sayısı: 413 Kurs Sayısı: 6 Kursiyer Sayısı: 78 Grafik 16 : 2007’den 2012’a AB Projeleri 1 8 6 1 5 41 Comenius Leonardo Socrates Merkez Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Gruntwig PROJE HAREKETLİLİĞİNE KATILAN TOPLAM ÖĞRETMEN VE ÖĞRENCİ SAYISI : 1260 Tablo 18 : Bu Benim Eserim Projesi YILLAR Başvuru Sayıları Kendi Kurumları Tarafından Onaylanmış Proje Sayısı İl Çalışma Grubu Tarafından Değerlendirmeye Alınan Proje Sayısı Bölge Sergisine Gönderilen Proje Sayısı 2007 338 303 225 13 2008 300 280 220 10 2009 329 310 289 14 2010 321 303 282 13 2011 246 265 207 21 2012 374 368 37 12 TOPLAM 1288 1760 1246 90 58 Grafik 17 : Yıllara Göre İnceleme ve Soruşturma Sayıları 223 250 200 221 210 168 151 140 150 124 114 100 50 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Grafik 18 : Konularına Göre İnceleme ve Soruşturma 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2008 17 2009 11 2010 8 2011 24 2012 18 Göreve Gelmeme Geç Gelme, Derse Girmeme 7 5 32 7 12 Görevini Yapmama 10 9 7 16 9 Okul Aile Birliği 2 0 1 3 3 Parasal Konular Sigortasız, Kaçak Personel 0 0 0 1 2 İlgisizlik, Kötü Muamele, Şiddet 29 42 30 41 31 Mesleki Yetersizlik 1 1 2 2 1 Hırsızlık 1 2 0 2 0 Kaçak Eğitim Faaliyeti 1 2 0 0 3 Çeşitli Konular 30 25 20 39 34 59 KADIKÖY İLÇE MEM KAMU HİZMET STANDARTLARI AB DIŞ İLİŞKİLER BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI Proje Hareketlilikleri Kapsamında Yapılan Yurt Dışı Gezilerin İzin Onayları 1 Avrupa Birliği Tarafından Düzenlenen Hizmetiçi Eğitim Faaliyetleri 2 Bilgilendirme Toplantısı 3 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1-Okul/Kurumun Üst Yazısı 2-Proje Protokolü 3-Geziye Katılacak İdareci Öğretmen Görev Yeri Belgesi 4-Geziye Katılacak Öğrencinin Öğrenci Belgesi 1-Şahsi Dilekçe 2-Yapılacak Hizmetiçi Eğitim Faaliyetinin Döneme ait başvuru sonuç belgesi 3-Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti Davetiyesi 4-Öğretmen Olduğuna dair belge 5-Görev yaptığı okul/kurumun üst yazısı. 30 gün 30 gün 1-Şahsi Dilekçe ve Özgeçmişi 2- Kaymakamlık Onayı/Komisyon Onayı 3-Okul/Kurumlara duyuru Yazısı 15 gün DESTEK HİZMETLERİ (SİVİL SAVUNMA-EVRAK KAYIT-SOSYAL HİZMETLER) BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Gelen-Giden Evrak - 1 gün 2 Yanlış Evrakın İade İşlemleri - 2 gün 3 Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp (Tahsis) 2 ay 4 Lojman 5 6 Sosyal Yardımlar (Yardım Kampanyası) Özel Gün ve Haftalar Başvuru formu MEB Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve ASO, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi Madde 1-80 (TD: Kasım 2006/2590) 1-Başvuru formu 2-Kamu konutları komisyon kararı belgesi 1-Kamu Konutları Kanunu 2-Milli Eğitim Bakanlığı Taşra Teşkilatı Personeline Tahsis Edilen Kamu Konutlarına İlişkin Uygulama Yönergesi _ 1 gün 7 24 saat Süreli Çalışma Planları _ 15 gün 8 Denetlemeler _ 15 gün 9 _ 3 gün 10 Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları Nöbetçi Memurluğu İşleri _ 20 dakika 11 Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları _ 3 gün 12 KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer) Eğitimi Yangın Tatbikatı _ 15 gün _ 5 gün Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler _ 1 gün 13 14 60 2 gün 1 yıl boyunca sürekli HAYAT BOYU ÖĞRENME BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO 1 2 3 4 5 HİZMETİN ADI Kurs Açma, Öğretmen ve Usta Öğretici Görevlendirme Onayları Eğitimler, Kurslar (Trafik ve Çevre Bilgisi ile Direksiyon Eğitimi Dersi Öğreticiliği Kursu) Trafik Genel Eğitim Planı Okuma –Yazma Kursları Türkiye Okuyor Kampanyası vb. Faaliyet Raporları Açık İlköğretim Okullarına kayıt Açık Lise Okullarına Kayıt Açık Meslek Lisesi Okullarına kayıt ve kitap işleri 6 Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüklerince, fuar, sergi, yarışma, sempozyum, konferans, panel vb. etkinliklerin düzenlenmesi Yaygın Eğitim ile ilgili şikayetlerin kabulü 7 Halk Eğitimi Merkezi salon tahsisi onayları 8 Bilgi Edinme İsteği 9 Okur-Yazar olup da okuryazarlık belgesi olmayan vatandaşlar için ve Okuma-yazma kursları sınav onayları Halk Eğitimi Merkezleri ile İSMEK sertifika Onayları Kadıköy Hizmet Merkezi Şube Müdürlüğü (İŞKUR) 10 11 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Kursiyer Listeleri, Onay Teklifleri 1-3 Gün 1- TC kimlik no 2- 150 TL'lik başvuru ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu 3- Diploma fotokopisi 4- Sürücü belgesi fotokopisi Resmi Üst Yazı, Faaliyet Raporu İlan tarihinden itibaren 2 ay boyunca (Açık Lise kaydı alan Okullar ve Kadıköy Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü) 1-Öğrenim Belgesi 2-Nüfus Cüzdan Örneği sureti (TC.no) 3-Vesikalık Fotoğraf (3 adet) 4-Başvuru Formu 1-Yazışmalar 2-Halk Eğitimi Merkezlerinde hazırlanan ürünler Günlük Aylık Yıllık 30 dk. 1-3 gün -Dilekçe(Dilekçe Sahibinin Adı-Soyadı-İmzası-T.C. Kimlik Numarası-İş yada İkametgâh Adresinin Bulunması gerekmektedir. Ayrıca İşlemlerin daha kısa sürmesi için telefon ve e-posta bilgilerinin bulunması önerilir. Dilekçe Salon Tahsisi Onayı Başvuru Formu 15 iş günü Onay teklifleri 1-3 gün Sertifika Listeleri, Sertifikalar, resmi üst yazı 1 hafta Sertifika Listeleri, Sertifikalar, Üst Yazı ve diğer yazışmalar 1 hafta 1-3 gün 7 İş Günü HUKUK VE MEVZUAT BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI 1 a-Müdürlüğümüze intikal eden dilekçeler incelenmesi onay alınması. b-Bilgi Edinme Başvuruları 2 Dilekçe veya e-postalarla müracaatlarda kişilere bilgi verilmesi. a-İnceleme soruşturmada b-Bilgi edinmelerde Dosyaların sonuçlandırılması 3 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1-TC. kimlik no, 2-Ad-Soyad 3-ikamet adresi 4-imza İkamet adresi-e-posta adresi HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1-30 gün 1-15 gün 1-30 gün 1-15 gün 0-2 yıl İNSAN KAYNAKLARI ÖĞRETMEN ATAMA-NORM BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO 1 HİZMETİN ADI 2 İlk atama-açıktan/ kurumlar arası milli sporcu atamaları Özür grubu atamaları 3 İsteğe bağlı il içi ve iller arası atamalar BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Bakanlığımız tarafından yayınlanan kılavuz hükümleri gereğince Milli eğitim bakanlığına bağlı öğretmenlerin atama ve yer değiştirme yönetmeliği Mebbis modülü elektronik başvuru formu 61 HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Bakanlığın öngördüğü süre Bakanlığın öngördüğü süre Bakanlığın öngördüğü süre 4 Alan değişikliği atamaları Mebbis modülü elektronik başvuru formu Bakanlığın öngördüğü süre 5 Ücretli öğretmen müracaatları Diploma fotokopisi/başvuru formu Eylül ayı içinde 6 Öğretmen görevlendirmeleri Yok Eğitim öğretim yılı boyunca 7 Norm güncellemeleri Yok Bakanlığın öngördüğü süre 8 Öğretmen kimlik kartları Başvuru formu 1 gün İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ ÖZLÜK BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI 1 İzin İşleri (Yıllık-Sıhhi-Mazeret-Ücretsiz-Yurt Dışı-Diğer) 2 Terfi ve İntibak İşleri 3 Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Yıllık İzin: -MEB Personeline ait İzin Onay Belgesi (EK-1) -Yıllık İzin ve Vekalet Onay Formu (Okul Müdürleri için) -Vekalet edecek kişiye ait dilekçe Sıhhi İzin: -Sağlık Raporu -MEB Personeline Ait İzin Onay Belgesi (EK-1) Mazeret İzni -MEB Personeline ait İzin Onay Belgesi (EK-1) -Mazeret sebebini gösterir belge (Doğ.Önc ve Doğ.son.rapor, evlilik davetiyesi, ölüm belgesi vb.) Ücretsiz İzin: - Kurum üst yazısı - Dilekçe -Mazeret sebebini gösterir belge (Doğum raporu, Askere sevk belgesi, Hizmet Belgesi kurum onaylı) Hastalık ve Refakat İzni: -Dilekçe -Tedavi görülen hastaneden heyet raporu -Personele ait İzin Onay Belgesi (EK-1) Öğrenim İzni: -Kurum üst yazısı -Dilekçe -Ders Programı -Öğrenci Belgesi -Yurt Dışı İzni: -Kurum üst Yazısı -Dilekçe -Yurt Dışına Çıkış İzin İstek Formu (Ek-3) Terfi İşleri : -Kurum Üst Yazısı -Teklif Formu İntibak İşleri: -Dilekçe -Mezuniyet Belgesi -Hizmet Cetveli -Kurum Üst Yazısı Dilekçe HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 3 gün 20 gün 1saat 4 Görevden Ayrılma (Emeklilik-İstifaGörevden Çekilmiş Sayılma-Görevden Çıkarılma- Vefat Emeklilik : İlk Müracaat: -Kurum üst yazısı -Emeklilik dilekçesi -Hizmet Cetveli -5 Adet Emeklilik Belgesi (MEBBİS’ten Müdürlüğümüzce çıkartılacak) -4 adet fotoğraf İlişik kestikten sonra gelmesi gereken evraklar: -Kurum üst yazısı -Öğrenim Belgesi -3 adet Terhis Belgesi (Erkekler için ) -SGK hizmet birleştirmesi var ise pirim gün sayısını belirten belgeleri 62 30 gün 5 Sicil İşleri (Mal Beyannamesi) 6 Askerlik İşlemleri 7 Hizmet Borçlanması 8 Pasaport İşlemleri (Hususi-Hizmet-Emekli) 9 Sendikalarla İlgili İşler 10 Adaylık İşlemleri 11 Hizmet Birleştirme İşlemleri -Onaylı nüfus cüzdan fotokopisi -Tebellüğ Belgesi -Mal Bildirim Beyanı İstifa-Görevden Çekilmiş Sayılma: -Kurum Üst yazısı -Dilekçe İstifa onayı geldikten sonra -Kurum üst yazısı -Görevden Çekilme Bildirim Formu Görevden ayrılma (Vefat): -Kurum üst yazısı -Ölüm Belgesi -Dilekçe Maaş alacaklara ait -Kimlik Araştırma Formu (2 adet) -Vukuatlı Nüfus Cüzdanı Örneği (2 adet) -Maaş bağlanacak kişi öğrenciyse Öğrenci Belgesi -Maaş Bağlanacaklara ait Fotoğraf 3 er adet -Ölene ait şahıs icmal bordrosu -Dilekçe -Mal Bildirimi Beyannamesi (Kapalı Zarf içinde) -Kurum Üst Yazısı -Dilekçe -Askerlik Belgesi -Tecil ise EKA Formu (4 adet) Askerlik-Analık- Ücretsiz İzin Borçlanması -Doğum Belgesi -Askerlik Belgesi (Askerlik Borçlanması) -Aylıksız izin Onayları -Dilekçe -Tahsisler Dairesinden hizmetine eklendiğine dair yazı -Hizmet Cetveli -Banka Dekontu -Öğrenim Belgesi Örneği Onaylı -Nüfus Cüzdanı Örneği Hususi Damgalı Pasaport : -Kurum üst yazısı (Kadro derecesi belirtilecek) -Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu (2 adet asıl ve suret olarak) -Pasaport alacak her kişi için 3 adet tasdikli nüfus cüzdan fotokopisi Hizmet Damgalı Pasaport: -Valilik Oluru -Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu (2 adet asıl ve suret olarak) -Onaylı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (3 adet) -Reşit olmayanlar için muvafakat name (2 adet) -Öğrenci Belgesi (2 adet) -Kurum üst yazısı Emekli: -Onaylı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (3 adet) -Kurum üst yazısı (emekli olduğu kurumdan tarih ve kadro derecesini belirten) -Kurum üst yazısı -Dilekçe -Sendika Üyeliğinden Çekilme Formu -Sendika Üyeliğine Giriş Formu -Kurum Üst Yazısı -Uygulama Değerlendirme Formu -İlk Atama Kararnamesi -Hazırlayıcı Eğitim Kursu Sınav Sonuç Listesi -Temel Eğitim Kursu Sınav Sonuç Listesi -Kurum Üst Yazısı -SSK Prim Gün Sayısını Gösterir Belge -Dilekçe -Nüfus Cüzdan Fotokopisi -Kurum onaylı Hizmet Cetveli -SSK’lı çalıştığı yıllara ait Mezuniyet Belgesi -Özel Okul ve Dershanelerde Çalışması varsa Hizmet Cetveli 63 1 gün 3 gün 30 gün 1 gün 1 gün 15 gün 30 gün 12 Özlük Dosyası İsteme-Gönderme İşlemleri -Personel Göreve Başlama Yazısı ve Kararname -Özlük Dosya İsteme Yazısı Özlük Dosyası Gönderme İşlemleri: -Kurum Üst Yazısı -Dosya İstek yazısı -Dizi Pusulası 30 gün İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ YÖNETİCİ-PERSONEL ATAMA BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI 1 Eğitim Kurumu Yöneticilerinin Başvurusu ve ataması (Müdür,Müdür Başyardımcısı, Müdür Yardımcısı) 2 Münhal bulunan Okul/kurum müdürlüklerine vekaleten Müdür, Müdür Başyardımcısı,Müdür Yardımcısı Görevlendirme Kurum Tiplerinin Tespiti 3 4 Şef,Vhki,memur,hizmetli, şoför görevde yükselme başvuruları 5 Okul ve kurumlarda münhal bulunan memur ve hizmetli ihtiyacının Okul Aile Birlikleri tarafından karşılanması BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1.MEBBİS Başvurusu onaylı çıktısı 2.Sınav Sonuç belgesi 3.EK-1 Yöneticilik İstek Formu 4.Ek-2 Yöneticilik Değerlendirme formu 5.Diploma 6.Yüksek Lisans diploması 7. Ödül Belgesi 8.Başarı Belgesi 9.Üstün Başarı Belgesi 10.Uzman/Başöğretmenlik sertifikası 11.Hizmet Belgesi 1.Okulun norm çıktısı 2.Kişinin dilekçesi 3.Okul Müdürlüğünün teklif yazısı 1 HAFTA 13/08/2009 tarih ve 27318 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine ilişkin yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü tarafından yapılan duyuru sonucunda internet üzerinden başvuruların alınması ve onaylanması. 2 YILDA BİR BİR HAFTA Okul Müdürlüğü tarafından kişinin dilekçesi, Sabıka kaydı, Nüfus cüzdanı örneği Diploması istenir. Okul ve kurumun üst yazısı ile birlikte okul Aile Birliğinin kararı onay için gönderilir. 2 GÜN 1 HAFTA BİR HAFTA ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE GELİŞTİRME BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 2 3 BİMER Başvuruları İhtiyaç Analizinin Yapılması Eğitim Görevlisinin Belirlenmesi Başvuru formu - 15 gün 1 1 4 Eğitim Merkezinin Tespit edilmesi - - 5 - 5 6 Faliyet Duyurusunun Yapılması ve Müracaatların Alınması Katılımcıların Tespiti - 1 7 İl MEM’den Faliyet Numarası İstenmesi - 1 8 Kaymakamlık onayının alınması - 1 9 Eğitimin Gerçekleştirilmesi - 1 10 Belgelerin Düzenlenmesi ve katılımcılara dağıtılması Belgelerin Hizmetiçi Eğitim Modülüne işlenmesi - 1 - 1 11 64 ÖZEL DERSHANELER BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO 1 HİZMETİN ADI Özel Dershane Açma 2 Özel Dershanenin Devredilmesi 3 Özel Dershanenin Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması Özel Dershanelerde KPSS Kurs Programı Uygulama İsteği Özel Dershanelerde İsim Değişikliği 4 5 6 Özel Dershanlerde Kurum Nakli 7 Özel Dershanelerde Kurumların Dönüşümü 8 Özel Dershanelerde Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği Özel Dershanenin Kurucu Temsilcisi Değişikliği Özel Dershanelerde Program İlavesi Yapma 9 10 11 12 13 14 Özel Dershanenin Kurucu/Kurucu Temsilcisi Talebiyle Öğretime Ara Vermesi Özel Dershanelerde Öğretime Ara Verme İzninin İptali ile İlgili İşlemler Özel Dershanelerde Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması Özel Dershanelerde Kurucu/Kurucu Temsilcisinin Yetkilerinin Geçici Olarak Devri BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1- Başvuru formu (ek-1) 2- Kurucu/kurucu temsilcisine ait Yazılı adli sicil beyanı 3Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 4Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 5- Yerleşim planı 4 adet (35x50 cm ebadında) 6- Gerekli tüm pesonelin çalışma izin tekliflerini yapacağına dair taahhütname 7- En az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter tasdikli örneği) 8- Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri 9- Yeni dergi ismi kullanacaksa 1 adet dergi örneği 10- Marka ismi kullanacaksa marka tescil belgesi ve isim hakkı sözleşmesi 11- Yapı kullanım izin belgesi, teknik rapor ve numarataj belgesi 1- Dilekçe 2- Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi 3- Yeni kurucu/kurucu temsilcisine ait Yazılı adli sicil beyanı 4- En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı veya noter tasdikli örneği) 5- Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi, ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 6- Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 7- Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan 8- Yönetici ve eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri 9- Gerekli tüm personele çalışma izin teklifi yapılacağına dair taahhütname 10- Kullanılacak özel dershane ismi markalı ise marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Kurum bilgileri örneği 3- Ortaklar Kurulu kararı 4- Tüm personele duyuru yazısı 5- Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri 6- Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı 5 GÜN 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi ya da Ortaklar Kurulu kararı 2- Kurs programı 3Zaman çizelgesi 4- Öğretmen teklifleri (Türk Dili ve Edebiyatı veya Türkçe, Tarih, Coğrafya ve Matematik branşlarında) 5 GÜN 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi2- Ortaklar Kurulu kararı3- Yeni dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi 1- Kurucu /kurucu temsilcisinin konuya ilişkin ayrıntılı dilekçesi 2- En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı yada noter tasdikli örneği)3- 4 adet yerleşim planı (35x50cm ebadında)4- Yapı kullanım izin belgesi (İlköğretim Müfettişleri tarafından istenilmektedir.)5- Kurum bilgileri örneği 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin kurumunu dönüştürmesine ilişkin yazı2- Kurum bilgileri örneği 3- Özel dershane kısmına öğrenci kaydı olmadığına dair yazı4- Müdür ve öğretmen istifa dilekçeleri5- Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenilen belgeler 1- Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı3- Bir adet eski yerleşim planı4- Kurum bilgileri örneği 5- Kat veya daire ilave edilecekse en az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter tasdikli örneği) 1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin dilekçe2- Kurucu temsilcisinin değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu kararı3- Yeni kurucu temsilcisine ait Yazılı adli sicil beyanı 5 GÜN 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı3- İlave edilecek program ile programın onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu kararı4- Bölüm ve araç-gereç listesi5- Eğitim personeli çalışma izin teklifleri 1- Kurucu/ kurucu temsilcisinin konuya ilişkin ayrıntılı dilekçesi 2- Kurum bilgileri örneği3- Ortaklar Kurulu kararı4- Tüm personele duyuru yazısı5- Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri6- Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı 5 GÜN 1- Kurucunun öğretime başlama isteğini belirten dilekçesi2- Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri 3- Kurum bilgileri formu 5 GÜN 1- TC kimlik no2- İş sözleşmesi3- Yazılı adli sicil beyanı4- Sağlık raporu5- Diploma6Adaylığının kalktığını gösterir belge7- Yönetmelikte belirtilen süre kadar öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri8- Kaymakamlık geçici göreve başlama onayı 1- Kurucu/kurucu temsilcisinin zorunlu nedenle görev ve yetkilerinin bir kısmını ya da tamamını geçici olarak devrettiğine ilişkin tüzel kişiliklerde yönetim kurulu kararı, gerçek kişiliklerde noter onaylı sözleşme belgesi 2- Kurum bilgileri formu 3- Geçici yetki devri ile görevlendirilen kurucu/ kurucu temsilcisinin Yazılı adli sicil beyanı 7 GÜN 65 5 GÜN 7 GÜN 5 GÜN 7 GÜN 5 GÜN 5 GÜN 5 GÜN 5 GÜN ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğretmen Ataması Sağlık Raporu, Adli Sicil Kaydı, İş Sözleşmesi 10 Gün 2 Diğer Personel Kurum İnisiyatifine bırakılmış, Müdürlüğümüze bilgi verilir. 1 Gün 3 Hizmet Bedeli Ödemesi Fatura, Kurum tarafından onaylanmış liste 5 Gün 4 Yöneltme Raporları Kurul Raporu, Kurul Kararı 5 Gün ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI (ÖZEL MTSK) BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Personel atama Üst yazı -sözleşme – yönetmelikte istenilen belgeler 15 gün 2 Personel istifa Üst yazı – istifa dilekçesi – (sistem üzerinde ders yükünün bulunmaması gerek) 10 gün 3 Direksiyon sınavı Yıllık takvime uyularak iş ve işlemler yapılacak – sınav komisyonu oluşturulur. 10 gün 4 Sertifika kontrol Sertifika – 2 adet sertifika defteri 10 gün 5 Arşiv araştırma zayi belgesi 20 gün 6 7 Arşiv araştırma trafik tescil 100 ceza puanı Kurum açıksa ; kurum tarafından eksiz düzenlenmiş zayi belgesi 2 adet , nüfuz cüzdanı fotokopisi kurum kapalıysa ; kişinin dilekçesi 2 adet fotoğraf ve belgesinin gün ay yıl tarihlerini belirtmek zorundadır. Trafik tescil müdürlüğünden alınmış üst yazı – yada kişinin dilekçesi – sertifika fotokopisi Sisteme işlenmiş ve trafik ve çevre bilgisi dersinin 8 Kurum açma 5 gün 9 Kurum kapama Özel öğretim kurumları yönetmeliğindeki belgelerle müracaat edilmesi gerekmektedir. Kurucu tarafından istek yazısı çalışanların istifa dilekçeleri 10 Üst yazı – matbu form (müdür izin vekalet formu) 5 gün Her ayın 1 ile 10 arasında açılır ve takip eden iş gününde 2 süret düzenlenerek teslim edilmesi gerekmektedir. Araç ruhsat aslı ve trafik sigorta poliçesinin aslı 11 12 Kurum müdürlerinin sağlık ve yıllık izinleri Grup açma ve yıllık planlar Araç girişi 13 Not girişi 13 14 Rapor girişi – kayıt silme Direksiyon sınavının yapıldığı haftanın takip eden hafta hataların düzeltilme işlemi yapılır Sınavın yapıldığı günü takip eden 3 iş gününde raporun aslı ve üst yazı 15 Araç onayı Noter tasdikli ruhsat fotokopisi ve noter pedal tespit tutanağı 15 16 Üst yazı – adayın oturma izin tezkeresi güncel tarihli olan bölümü fotokopisi 16 17 Yabancı uyruklu aday kaydı Direksiyon eğitim alanı Kira kontratı aslı tahütname ve yıllık sözleşmenin takibi 17 18 Kurum nakil işlemleri 18 19 Kurum devir 20 Kurucu temsilcisi değişikliği Kontenjan artırımı ve yerleşim planı değişikliği Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak il milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak ve gerekli incelemenin kurumda yapılarak ill milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak il milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak il milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi 11 21 20 gün 10 gün 5 gün 12 14 19 20 21 ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI (MUHTELİF KURS) BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Personel atama Üst yazı -sözleşme – yönetmelikte istenilen belgeler 15 gün 2 Personel istifa 10 gün 3 Muhtelif kurslarda yapılan sınavlar Üst yazı – istifa dilekçesi – (sistem üzerinde ders yükünün bulunmaması gerek) Yönetmeliğin sınav kılavuzundaki belgeler düzenlenecek 66 15 gün 4 Sertifika kontrol Sertifika – 2 adet sertifika defteri 10 gün 5 Arşiv araştırma zayi belgesi 20 gün 6 Kurum açma 7 Kurum kapama Kurum açıksa ; kurum tarafından eksiz düzenlenmiş zayi belgesi 2 adet , nüfuz cüzdanı fotokopisi kurum kapalıysa ; kişinin dilekçesi 2 adet fotoğraf ve belgesinin gün ay yıl tarihlerini belirtmek zorundadır. Özel öğretim kurumları yönetmeliğindeki belgelerle müracaat edilmesi gerekmektedir. Kurucu tarafından istek yazısı çalışanların istifa dilekçeleri 8 Üst yazı – matbu form (müdür izin vekalet formu) 5 gün Sınav kılavuzunda istenilen belgeler 15 gün Her yıl 01 ocak 31 mayıs tarihlerinde modül üzerinden girişlerin yapılması 6 ay 11 Kurum müdürlerinin sağlık ve yıllık izinleri Bilgisayar merkezi sistem yabancı dil merkezi sistem sınavları Kurum ücret ilanlarının sisteme işlenmesi Kurs denetim eksikliği 20 gün 12 Kurum nakil işlemleri 13 Kurum devir 14 Kurucu temsilcisi değişikliği 15 Kontenjan artırımı ve yerleşim planı değişikliği Müfettişler tarafından tespit edilen eksikliklerin kuruma gönderilip eksikliklerin tamamlandığına dair il milli eğitim müdürlüğüne bildirilmesi Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak il milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak ve gerekli incelemenin kurumda yapılarak ill milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak il milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi Yönetmelikte istenilen belgelerin hazırlarak il milli eğitim müdürlüğüne gönderilmesi 9 10 5 gün 5 gün 10 gün 15 gün 10 gün 10 gün ÖZEL OKULLAR BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Kurum Açma 1-) Adli Sicil Beyanı 2-)T.C.Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme veya tüzük ya da vakıf senedinin onaylı örneği 3-)Kurucu Temsilcisinin kurum açma, kapatma, devretme ve benzeri işleri yürütme yetkisine sahip olduğunda belirtildiği yönetim kurulu kararının onaylı örneği 4-)Binan Sağlam ve Dayanıklı Olduğuna dair teknik rapor 5-)Binanın ve çevrenin sağlık yönünden sağlam uygun olduğuna ilişkin rapor 6-)Binanın ve çevrenin sağlık yönünden sağlam uygun olduğuna ilişkin rapor 7-) Dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planın onaylı örneği 8-) Resmi ve benzeri okulların tabi olduğu yönetmeliği uygulamak isteyen okulların kurucusunun yazılı beyanı 9-) Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum öğretime başlamadan önce niteliklerini de belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı 10-) Kurum binası kurucuya ait ise tabu senedi örneği; kurum binası kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşme aslı veya onaylı örneği 30 gün 2 Öğretmen Ataması 1-) Sözleşme 2-) Sabıka Kaydı 3-) Diploma Örneği Onaylı 4-) Formasyon Belgesi yada tezsiz yüksek lisans yaptığına dair belge 5-) Daha önce özel bir öğretim kurumunda çalışmış ise istifa onayı 6-) Daha Önce çalışmış ise hizmet cetveli 3 Sözleşme Yenilemesi Çalışma izni verilmesi istenen eğitim personelinin bu izne esas olan belgelerini eksiksiz olarak tamamlamak suretiyle 10 gün içinde geçici göreve başlama izin onayı verilir Evrak kayda girdiği tarihten itibaren 30 gün içerisinde onay verilir. 5 iş günü 1-) Yeni düzenlenen sözleşme 4 İşten Ayrılma İşlemleri 5 Zaman Çizelgesi 1-) Kişi kendi görevden ayrılacaksa dilekçesinin aslı, Kurum tarafından işten çıkarılıyorsa işten çıkartıldığına dair yazı Okullardan gelen zaman çizelgesi 6 Ders Dağılım Çizelgesi Okullardan Gelen Ders Dağılım Çizelgesi 67 30 dakika 30 Dakika 7 Devir ve Kurucu Temsilcisi Değişikliği 8 Kurum Nakli 9 Yerleşim ve Kontenjan Değişikliği 1-)Kurum Açmada istenen belgeler 2-)Eğitim Personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri 3-) Kurumun borç ve alacaklarının vadesi gelmemiş olanlar da dahil olmak üzere, kurumu devralan veya devredilen gerçek kişi veya tüzel kişilik tarafından üstlenildiğini gösterir noterlikçe düzenlenen devir senedi 4-)Yerleşim Planı 1-)Kurum Açma istenen belgeler 2-) mevcut binadaki araç ve gereci yeni binaya taşıyacağına ve eksik araç ve gereci tamamlayacağına ilişkin kurucunun yazılı beyanı 15 gün 1-) Eski yerleşim planı örneği 2-) Dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında kağıtlara çizilmiş yerleşim planın onaylı örneği 3-) Binan Sağlam ve Dayanıklı Olduğuna dair teknik rapor 4-)Binanın ve çevrenin sağlık yönünden sağlam uygun olduğuna ilişkin rapor 5-) Kurum binası kurucuya ait ise tabu senedi örneği; kurum binası kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşme aslı veya onaylı örneği 6-) Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin rapor 1-)Kapanan veya kapatılan kurumların kurucusu , eğitim personeli ve diğer personellerin öğrencilerle ilgili bütün defterleri dosyalarını ve diğer tüm evrakları devralmak 3 iş günü 1-)Gezi Onay Formu 2-)Gezi Planı 3-)Öğrenci Listesi 4-)Araç Ruhsatları 5-)Şoför Ehliyet ve Kimlik Fotokopiler 6-)TURSAB Belgesi 7-)Sözleşme 8-)Yetki Belgesi 1-) Okulun üst yazısı 2-)Gidecekleri ülkeden alınan davet mektubu 3-)Katılımcıların isim listesi 4-) Gezi Planı 5-)Taahhütname 1-) yarışma Konusunu belirten üst yazı 2-)Şartname 3-)Başvuru Formu 4-)Yarışma Afişi 1-) Okulun üst yazısı 2-)Okul Aile Birliğinin Karar Örneği 3-)Gelir-Gider Tablosu (Tahmini Bütçe) Yarım Gün 10 gün 10 Kapanan Kurumun evraklarının Devir alınması 11 Geziler(İl İçi-İl Dışı) 12 Yurt Dışı Gezileri 13 Yarışmalar 14 Kermes 15 Tiyatrolar 1-) Okulun üst yazısı 2-) Tiyatro Metni 3-)Okulda kurulan komisyon tutanağı 1 Hafta 16 Konferans 1-)Okulun üst yazısı 2-)Katılımcının özgeçmişi 1 gün 17 Bilgi Edinme İşlemleri Bilgi Edinme Müracaat Yazısı 5 gün 18 Yıllık İzin Onayları 1 gün 19 Yurt Dışı İzin Onayları 1-) Okulun üst yazısı 2-)Okul Müdürlüğüne vekalet edecek kişiye ait dilekçe 2-) Vekaleti bırakan kişiye ait dilekçe 3-)Form 1-) Yurt Dışı izin Formu 2-)Okulun Üst yazısı 20 22 Dosya İsteme 1-)Okulun üst yazısı 2-)Çalışma Takvimi 1-)Okulun üst yazısı 2-)Öğrenci Listesi 3-)Çalışma Programları 4-)Çalışan öğretmenlerin çalışma izin olurları 1-)Hizmet Cetveli 2-)İstifa Onayı 1 saat 21 Okullara ait Çalışma Takvimi Anaokullarının yarı yıl ve yaz tatili programları 23 Dosya Gönderme 1-)Dosya isteme yazısı 15 gün 68 30 gün 15 gün 1 -1.5 ay 1 gün Yarım gün Yarım gün 15 gün ÖZEL YURTLAR BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI 1 Özel Yurt Açma 2 Özel Öğrenci Yurtlarının Kurucu /Kurucu Temsilcisinin Talebiyle Öğretime Ara Vermesi 3 Özel Yurtlara Personel Görevlendirme İsteği 4 Özel Yurtlara Yönetici Görevlendirme İsteği 5 Özel Yurtların Kurum Nakli 6 Özel Yurtların İsim Değişikliği 7 Özel Yurdun Devredilmesi BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1- Dilekçe a) Şirket ve benzerleri için Ticari Gazetesinde yayımlanmış veya noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi b) Diğer özel hukuk tüzel kişiler için yönetim kurulu veya yetkili organın kurucu temsilcisi olarak seçtiği gerçek kişiyi gösteren karar örneği 2- Kurucuya ait iki adet fotoğraf 3- Yazılı olarak adli sicil beyanı 4- İkametgâh belgesi 5- Diploma 6- Binaya ait üç adet röleve 7- Binanın endüstriyel kuruluşlardan uzak olduğunu belirten İl Sağlık Müdürlüğünden alınan belge 8- Binanın kiralık olması halinde kira sözleşmesi veya tapu senedi 9- Kurucu bina üzerinde intifa hakkna sahipse buna ilişkin tapu sicilinden alınan belge 10-Binanın mesken veya işyeri olduğunu belirten Belediye İmar Müdürlüğünden alınan Yapı Kullanım İzin Belgesi 11- Yetkili (Yapı Denetim Firmaları ) kuruluştan alınan binaın depreme dayanıklı olduğunu Gösteren belge 12-Şirket ve benzerleri için Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayımlanmış veya noter tasdikli Şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi 1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Yönetim Kurulu kararı 3- Tüm personele duyuru yazısı 4- Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı 1- TC kimlik no 2- Diploma fotokopisi 3- Sağlık raporu 4- Adli sicil beyanı 5- İş sözleşmesi 6- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan sigorta belgesi 1- TC kimlik no 2- Diploma fotokopisi 3- Sağlık raporu 4- Adli sicil beyanı 5- İş sözleşmesi 6- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan sigorta belgesi 1-TC kimlik no 2- Diploma fotokopisi 3- Sağlık raporu 4- Adli sicil beyanı 5- İş sözleşmesi 6- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan sigorta belgesi 7-İl itfaiye Müdürlüğü raporu 8-İlköğretim müfettişleri raporu 9-Kurucuya ait iki adet renkli vesikalık 10-Adli sicil beyanı 11-İkametgah belgesi 12-Diploma 1- Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Yönetim kurulu karar 3- İlköğretim müfettişleri raporu 1- Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Noter tarafından düzenlenen devir sözleşmesi 3- Yeni kurucuya ait yazılı olarak adli sicil beyanı 4- Kira sözleşmesi 5- Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayımlanan ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi 6- Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 7- Kurucuya ait iki adet renkli vesikalık fotoğraf 69 HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 30 GÜN 30 GÜN 30 GÜN 30 GÜN 30 GÜN 15 GÜN 30 GÜN 8 Kayıt Kabul 9 Özel Yurtlarda Öğretime Ara Verme İzninin İptali ile İlgili İşlemler 10 Özel Yurt Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği 11 12 Özel Yurt Kurucu/Kurucu Temsilcisi Değişikliği Özel Yurdun Kapatılması 8- Adli sicil beyanı 9- İkametgâh belgesi 10- Diploma 11- Nüfus cüzdanı fotokopisi 1-Velinin TC Kimlik Numarası 2- Dilekçe 3- Öğrenci Belgesi 1- Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Yönetim kurulu kararı 3- Tüm personele duyuru yazısı 4- Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı 1- Kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi 2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3- Bir adet eski yerleşim planı 4- Bayındırlık ve İskan İl Müdürlüğünün inceleme raporu 1- Kurucu değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Kurucu temsilcisi değişikliğine ait yönetim kurulu kararı 3- Yazılı olarak adli sicil beyanı 4- İkametgâh belgesi 5- 2 adet renkli vesikalık fotoğraf 6- Diploma/ geçici mezuniyet belgesi 1- Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Varsa Ortaklar Kurulu Kararı 3- Tüm personele duyuru yazısı 4- Personel istifa dilekçeleri 5- Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı 6- İlköğretim müfettişi inceleme raporu 3 GÜN 30 GÜN 30 GÜN 30 GÜN 30 GÜN TEMEL EĞİTİM, ORTAÖĞRETİM, MESLEKİ TEKNİK EĞİTİM BÖLÜMÜ SIRA NO HİZMETİN ADI 1 Diploma Kontrol ve Mühürleme İşlemleri 2 İlçe Disiplin Kurulu İşlemleri 3 Devamsız Öğrenciler 4 Davranışları Değerlendirme Kurulu İşlemleri 5 Bilgi Edinme İşlemleri 6 İlköğretim ve Ortaöğretim Kayıt İşlemleri 7 Yetiştirici Sınıf İşlemleri 8 Ders Dışı Egzersiz İşlemleri 9 10 Yetiştirme Kursu İşlemleri Geziler İl içi-İl dışı gezileri BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1- Okul Üst Yazısı. 2- Diploma Defteri 3- Diploma Almaya Hak Kazananlar Listesi 4- Öğrenci Adına Düzenlenmiş Diplomalar 1- Okul Üst Yazısı 2- Okul Disiplin Kurulu Kararı 3- Okul Disiplin Kurulu tarafından hazırlanan dosya. 1- Kurum Üst Yazısı 2- Devamsız öğrenci listesi 1- Okul Üst Yazısı 2- Okul Davranışları Değerlendirme Kurulu Kararı 3- Okul Davranışları Değerlendirme Kurulu tarafından hazırlanan dosya 1- Bilgi Edinme Müracaat Yazısı 1 Saat 1- E-Okul Kayıt Yönetmeliği 2- Kayıt Komisyon Görevlendirme Onayı 3- E-Okul Öğrenci Sistemi 1- Yetiştirici Sınıf Açma Yönergesi 2- Yetiştirici Sınıf Çalışma Komisyonu 3- Okullardan Gelen Öğrenci Listesi 4- İkna tespit belgeleri 1- Kurum Üst Yazısı 2- Egzersiz Programı 3- Öğrenci Listesi 4- Gerekirse sertifika 1- Yetiştirme Kurs Onay Formu 1- Okulun Gezi Onay Formu 2- Gezi Planı 3- Öğrenci Listesi 4- Araç Ruhsatları 5- Şoför Ehliyet ve Kimlik Fotokopisi 6- TURSAB Belgesi 7- Sözleşme 8- Yetki Belgesi Temmuz – Eylül Ayları 70 1 Gün 5 Gün 1 Gün 5 Gün Eğitim – Öğretim Süresince Yarım Gün Yarım Gün Yarım Gün 11 Yurt Dışı Gezileri 1-Okulun üst yazısı 2-Gittikleri ülkeden aldıkları davet mektubu 3-Taahhütname 4-Katılımcıların isim listesi 5-Gezi Planı 10 Gün 12 Öğrenci Servis Taşımacılığı İşlemleri Eğitim Öğretim Süresince 13 Sivil Toplum Kuruluşları Tarafından Düzenlenen Yarışmalar 14 Kermes 15 Tiyatrolar 16 Konferans 17 Çevre Eğitim Projesi 1- Okul Üst Yazısı 2- Okul Servis Sözleşmesi 3- Servis Denetleme Formu 1- Yarışma Konusunu Belirten Dilekçe 2- Şartname 3- Başvuru Formu 4- Yarışma Afişi 1- Okulun üst yazısı 2- Okul-Aile Birliğinin karar fotokopisi 3- Gelir Gider Tablosu (Tahmini Bütçe) 1- Okulun üst yazı 2- Tiyatro Metni 3- Okulda kurulan komisyon tutanağı 4- İlçe değerlendirme komisyon tutanağı 1- Okulun üst yazı 2- Katılımcının özgeçmişi 1-Çevre Eğitim Programı İstanbul Valiliği İl Çevre Orman Md.ve Kaymakamlık Ortak Projesi 2-Çevre Eğitimi ile ilgili okullarda etkinliklerin dosya halinde Müdürlüğümüze bildirilmesi 18 Kardeş Okul Projesi 1- Okulun üst yazısı 2- Kardeş Okul Protokolü 3- Ziyaret tarihleri 4-Kardeş okul projesi kapsamındaki gezilerde EK-2 ve EK-3 formu ilave olarak doldurulması. 5-Okul Müdürlüğünce düzenlenecek EK-1 formu Eğitim Öğretim Süresince 19 İşyeri Belirleme Komisyon Eğitim-Öğretim Süresince 20 Çocuk Kulübü İşlemleri 1- Mesleki Teknik Eğitim Yönetmeliği 2- İşyeri Belirleme Komisyon Onayı 1- Yetiştirme Kurs Onay Formu 21 Spor ve İzcilik İşlemleri Eğitim-Öğretim Süresince 22 Sporcu Öğrenci İşlemleri 23 Öğrenci Burs İşlemleri 24 Sağlık İşlemleri 25 Demokrasi Eğitimi Okul Meclis Başkanları Projesi İşlemleri 26 Sosyal Kültürel Etkinlikler İşleri 27 İstanbul Minik Tema Projesi İşlemleri 28 Kültür ve Turizm Bakanlığından Destek Alan Tiyatroların İşlemleri Üniversitelerin Tanıtım İşlemleri Belirli Gün ve Haftalarda Düzenlenen Yarışmalar 1- İlçe Spor faaliyet Çizelgesi 2- İlçe Spor Faaliyet Oluru 3- İlçe Spor Müsabakaları 1- Sporcu Öğrenci görev yazısı 2- Sporcu Öğrenci Kaymakamlık Oluru 1- Okul üst yazısı 2- Öğrenci listesi 3- Öğrenci burs belgeleri 1- Üst yazı 2- Öğrenci aşı günler çizelgesi 1- Demokrasi Seçimi Yürütme Kurulu Onayı 2- Okul öğrenci Meclis Başkanlarının ilçeye bildirilmesi 3- İlçede yapılan Öğrenci Meclis Başkanının belirlenmesi 1- Kültürel Faaliyetler El Kitabı Kültür Bayrağı, Güzel Türkçemizi Güzel Konuşalım, Kitap Okuma Yarışması, Şiir Okuma Yarışması, İstiklal Marşını Güzel Okuma Yarışması, Bilgi ve Kültür Yarışması, Münazara Yarışması, Örnek Tiyatrolar Yarışması 1- Minik Tema Protokolü 2- Valilik Onay yazısı 3- Çalışma takvimi 1-İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen üst yazı 2-Tiyatronun belirlediği izleyici sayısı 1-İlden gelen üst yazı 2-Üniversite işlemleri ile ilgili talep dilekçesi 1-İl Milli Eğitim Müdürlüğü yazısı 2-Başvuru formu 3-Şartname 1-K itap toplama kampanya yazısı 2-Toplanan kitapların okullarda değerlendirilmesi Eğitim Öğretim Süresince 29 30 31 Kitap Toplama Kampanyası 71 1Ay İle 1,5 Ay 1 Gün 1 Hafta 1 Gün Eğitim Öğretim Süresince Yarım Gün Yarım Gün Üçer Aylık Dönemler Halinde Eğitim Öğretim Süresince 1 Hafta Eğitim Öğretim Süresince Eğitim Öğretim Süresince Eğitim Öğretim Süresince Eğitim Öğretim Süresince Eğitim Öğretim Süresince 3-Dağıtılacak kitapların tanzimi, kolilere hazırlanması 32 Antrenör İzin Onayları 33 Uluslararası Spor ve İzcilik İşlemleri 34 Spor ve İzcilik İşlemleri 1-Müsabakalarda görevli öğretmen yazısı 2-Müsabakalara görevli öğretmen izin onayı Kaymakamlık Oluru 1-Türkiye Şampiyonası İl Dışı İzin Onayları 2-Dünya Şampiyonası İzin Onayları Yarım Gün 1- Ulusal ve Resmi Bayramlar 2- Mahalli Kurtuluş Günleri 3- Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Eğitim Öğretim Süresince 1 Gün YENİLİK VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI 1 Yenilik ve Eğitim Teknoloji sınavları 2 3 Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Fatih Projesi Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Yazışmaları BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1- Sınavlar ortalama ayda bir veya iki sınav yapılmaktadır 2-MTSAS Sınavı 3-Açık Lise Sınavı 4-Açık İ.Ö.okulu Sınavı 5-Diyanet İşleri Görevde Yükselme Sınavı 6-TCDD yolları görevde Yükselme Sınavı 7-Özel Akşam Lisesi Sınav 8-SPK Sermaye Piyasası Kurulu Görevde Yükselme Sınavı 9-Çevre ve Şehircilik Banlığı Görevde Yükselme Sınavı 10-Öğretmen Seçme Sınavı 11-Seviye Belirleme Sınavı 12-Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı Fatih Projesi başladığı günden beri İlçemizde 18 Lisede Çalışmalar başlamış olup kurulumu Formatör Öğretmenlerin kontrolünde halen devam etmektedir. Peryodik olarak gelen yazıların yönetmelik gereği cevap verilmektedir. 72 HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Ortalama her sınava hazırlık ve Sınavın Yapılması ve Tamamlanması 10 Gün Yazının miadına göre cevap verilmektedir süresi 2 veya 3 gün içinde 73 PAYDAŞ MATRİSİ ORTAKLIK TÜRÜ TEMEL ORTAK PAYDAŞ TÜRÜ X X 2 Valilik X X 3 1. Ordu Komutanlığı X X X 4 Üniversiteler X X 5 Kaymakamlık X X X X X 6 Adliye X X 7 İl Millî Eğitim Müdürlüğü X X X X X 8 İstanbul Büyükşehir Belediyesi X X X X 9 Kadıköy Belediyesi X X X X 10 İl Özel İdare X X X X 11 Teftiş Kurulu X X X 12 Gençlik Spor Müdürlüğü X X X 13 İl Spor Müdürlüğü 14 İlçe Spor Müdürlüğü 15 Mal Müdürlüğü 16 Diğer İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri 17 X X 18 Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri (Şube Müdürü - Şef) İlçe Millî Eğitim Birimleri X X X 19 Okul ve Kurumlar X X X 20 Öğretmen X X X 21 Öğrenci X X X 22 Veli X X X 23 Memur X X X 24 Diğer Personel (Hizmetli - Teknik Eleman - Şoför) X X X 25 Okul Aile Birlikleri 26 Bankalar X X X X STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ Millî Eğitim Bakanlığı ÇALIŞAN 1 İÇ PAYDAŞ YARARLANICI PAYDAŞ ADI DIŞ PAYDAŞ Sıra No X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 74 X X X X 28 Muhtarlık X 29 Spor Kulüpleri X 30 Servis Odası 31 STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ X TEMEL ORTAK Sivil Toplum Kuruluşları İÇ PAYDAŞ 27 ORTAKLIK TÜRÜ ÇALIŞAN PAYDAŞ TÜRÜ YARARLANICI PAYDAŞ ADI DIŞ PAYDAŞ Sıra No X X X X X X X X X X X Kantinciler Odası X X X X 32 Sağlık Kuruluşları X X X 33 Çocuk Esirgeme Kurumu X 34 İşkur X 35 Avrupa Birliği Merkezi 36 Kadıköy Tiyatroları - Süreyya Opera ve Balesi X 37 Vergi Daireleri X 38 Ceza ve İnfaz Kurumları X 39 ÖSYM X 40 İlçe Seçim Kurulu X 41 Millî Saraylar Müdürlüğü X X 42 Sendikalar X X 43 Tübitak X 44 Ortadoğu Amme Dayanışma İdaresi Enstitüsü 45 Medya Kuruluşları 46 Kredi Yurtlar Kurumu 47 Konsolosluklar X 48 X 49 Özel Kuruluşlar (Gıda - Temizlik - Yönetim teknolojileri - inşaat gibi) Sosyal Güvenlik Kurumu 50 Ulusal Ajans X 51 AB Eğitim ve Kültür Komisyonu (Brüksel) X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 75 X GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ KUVVETLİ YÖNLER Bağlı olan okulların ve kurumların ekonomik yönden kendi kendine yeterli olması ihtiyacı olan okullara da yardım edebilmesi Her türlü ihtiyaca hizmet verebilecek kapasitede okulların bulunması. Okullar arası tatlı bir rekabetin oluşu. Merkezi yapılan sınavlarda (ÖSS, SBS) başarısının yüksek olması. Tekli öğretimin yüksek olması ve sınıf mevcutlarının Türkiye ortalamasının altında olması. İstanbul ilçeleri arasında liderlik vasfı taşıması merkezi konumunun olması ,ulaşımın kolay olması. Çalışanların kılık-kıyafete özen göstermesi. Çalışanların motivasyonun yüksek oluşu. HİE çalışmalarına uygun personel ve alt yapının olması. HİE'ye önem vermesi,mesleki çalışmalara rehberlik etmesi,çalışmaların memnuniyet verici durumda olması. Öğretmenlere, çalışanlara destek olunması. Öğretmenlerin mesleki yeterliliklerinin üst düzeyde olması. Binanın fiziki koşulları, temizlik ve güvenlik ve iç donanımının geniş ferah ve çalışma ortamına uygun olması. İletişimde elektronik haberleşmenin ( mesaj sisteminin) düzenli olarak çalışması. Sanat ve sporun desteklenmesi sosyal ve kültürel faaliyetlerin fazla olması, özendirilmesi ve teşvik edilmesi. Web sayfasının kullanımının kolay olması ve sık sık güncellenmesi. Yönetim teknolojilerinin ve teknolojik donanım araçlarının yeterliğinin yüksek olması. Çalışanların mevzuata hakim olması , güler yüzlü , ilgili olması , işbirliği içinde bir ekip olması Demokratik, şeffaf, katılımcı, yenilikçi ve değerlere önem veren yöneticilerin olması. Eğitim bölgelerinin koordineli çalışmalarının sağlanması. ( zümre toplantıları gibi ) İnisiyatif kullanılmasına olanak sağlanması. Mülki ve yerel yetkililerle, kurumlarla olan olumlu iletişim ve işbirliği. Okul polisi görevlendirmesine öncülük etmesi. Toplum desteğinin değerlendirilmesi Verilen hizmetlerin zamanında ve uygun olarak yapılması. Yerleşik bir kurum kültürünün olması. Yöneticilerin açık kapı politikasının olması. Yöneticilerin, okul müdürlerini , öğretmenleri desteklemesi ve cesaretlendirmesi. Uluslar arası kardeş okullar projesini uygulaması ve sürdürülüyor olması. AB Projelerini üretmesi , öncülük etmesi ve desteklemesi. Çalışmaların Üniversiteler ve Akademik Kurumlarla işbirliği içinde yürütülmesi. Denetim ve rehberlik mekanizmasının iyi çalıştırılması. STK’larla işbirliğine ve sosyal projelere önem verilmesi. Deneyimli ve birikimli personelin bulunması. İnsan ve mali kaynakların yeterli olması. Yemekhanenin olması yemeklerin burada pişirilmesi. Resmi-Özel kurumlarla işbirliği yapılması. 76 ZAYIF YÖNLER Okullar arası ortak zümre sınavlarının yeterli sayıda yapılmaması. Okuma alışkanlıklarının uygulamada yeterli olmaması. RAM’ın hizmet alanına göre yetersiz olması. Anne baba eğitiminin sistematik olarak sürdürülememesi. Seminerlerin, HİE ,ders ve çalışma saatleri ile çakışması Bazı yöneticilerin, öğretmenlerin ve çalışanların yenileşmeye karşı direnç göstermesi. Alınan HİE’lerin yayılımında sorun olması, eğitimi alan kişinin geri dönüşünde bilgilendirme yapmaması Memurların telefonları ve istenilen bilgileri cevaplandırmasında iletişim eksikliği. Otopark sorununun olması Kurumlar arasında veri paylaşımının düzenli yapılabilmesine olanak sağlayacak alt yapının yeterli oluşturulamaması. Fiziki yapının engelliler için uygun olmaması Usta öğreticilere verilen HİE eksikliği HİE'lerin Haziran-Eylül seminer dönemlerinde gerçekleştirilmemesi Bekleme salonunun iyileştirilmemesi Mesaj sisteminden cevaplandırılan iletilerin tekrardan yazılı istenmesi Duyuruların zaman zaman gecikmesi İş ve işlemler için yazılı emirlerle kısa sürede cevap istenmesi Bazı okul /kurumları grupları ilgilendirmeyen yazıların başka gruplara gönderilmesi İlçe MEM’de çalışanlar arasında yedekleme planının olmaması ( ilgili memur izinli ise işlerin aksaması ) Sosyal ve sportif etkinliklerde gerekli tedbirlerin alınmaması.( ambulans doktorun bulunmaması ) Ödül ve tanımanın eksik olması Ders ücretlerinin ödenmesinde gecikmeler olması. Tüm okul ve kurumları ilgilendirmeyen toplantıların okul türlerine göre (özel okullar anaokullar, liseler gibi) yapılmaması. Hizmet birimleri arasında işbirliği ve yardımlaşmada isteksizlik Okullarımızın sosyal,kültürel etkinliklerinin takip edebileceği havuzun, panonun olmaması, duyurulmasının eksik olması. Kayıt döneminde öğrenci yerleştirme ve yönlendirme organizasyonunda yetersiz kalınması. Toplantıların zamanında başlamaması zaman yönetiminin düzenli olmaması. İlçe MEM yöneticilerinin, daha geniş katılımlı olarak okul yöneticileri ve öğretmenleri ile tanışmalarına olanak sağlayacak organizasyonların olmaması Mesaj sisteminde ve normalde arşivin olmaması ve mesaj kaldırma sürelerini kısa olması. Gönderilen evrakların birimlerde kaybolması. Gönderilen yazıların tekrar istenmesi. Öğretmenlerin sosyal kültürel ihtiyaçlarını karşılayacak mekanların olmaması Gönderilen yazılarda gün ve saatlerin tutmaması, ek var gözükürken eke ulaşılamaması Karar verme sürecine, bu kararları uygulayacak olan kurumların yeteri kadar sürece dahil edilmemesi Kurum çalışmalarının toplumla yeterince paylaşılamaması İlçe MEM’in aylık bir dergisi olmaması Soruşturmaların geç sonuçlanması Bölge zümre kararlarının geri bildirim olarak aktarılmaması ve uygulamada dikkate alınmaması. Kurumda etkili bir performans değerlendirme sisteminin olmaması Okulların güzel sanatlar, bilimsel ve spor alanındaki yarışmalara katılımın performans göstergesinin bulunmaması Sosyal sorumluluk projelerinin azlığı Yeni başlayanlara oryantasyon yapılmaması. Gelen evrakların yanlış birimlere gönderilmesi Teknik destek servisinin olmaması Personel taşıma servisinin olmaması Personelin teknolojiyi kullanma yetersizliği 77 Sosyal ve kültürel aktivitelerin yetersiz olması. Yardımcı personel yetersizliği ve hizmetlerin sağlıklı yürütülememesi Dairedeki görevlendirmelerin ek gelirlerden yararlandırılacak şekilde yapılmaması Evrakların kayıttan geç gelmesi.tarihi geçtiği için işlem yapılamaması Personel sayısının fazlalığı Emekli olan personele veda programları düzenlenmemesi . Personelde kurumsal görev bilincinin yeterince oluşturulamaması. Personelde görev bilincinin oluşturulamaması Personele görev tanımının yapılmaması FIRSATLAR Gelir seviyesi yüksek bir bölgede, eğitim düzeyinin yüksek olması Bağlı bulunan okulların kadrolarının yeterliliği ( norm kadronun eksiksiz olması hatta fazlalarının olması ) Köklü kurumların ve tarihsel bir geçmişin bulunması Yıllardır eğitim,bilim ve kültürün merkezi olması İlçenin okul türleri açısından zengin olması Akademik kuruluşların vakıfların ve STK’larının bulunması Eğitime gönül verenlerin ,çevre esnafının ve hayırseverlerin fazla olması Merkezi konumda olması Mülki İdari Amirliği gibi sürekli işbirliği yapılan devlet kuruluşlarının yakın olması Spor salonu,kültür merkezi gibi birimlere yakın olması Alt yapı sorunun olmaması Okul türlerinin faaliyetlerini ,sergilerini sunabilmesine destek verebilmesini sağlayacak mekanların bulunması Ülkemize mal olmuş birçok eğitimci, sanatçı, edebiyatçı, siyasetçi ve devlet adamının İlçemizde yaşıyor olması. Göçmen çocuklarının, mültecilerin eğitim merkezinin Kadıköy’de olması Öğretmenlerin kendini yetiştirmesi açısından kamu ile özel arasındaki rekabet STK eğitime destek vermesi, sponsorlara ulaşılmasının kolaylığı Resmi,özel işbirliği yapılan kurumların STK sayısının fazla olması Pilot ilçe olarak faaliyetlerde seçilmesi İstanbul ve Türkiye’nin en gözde kurumlarının Kadıköy’de bulunması Kamuouyu desteğinin fazla olması İlçemizdeki ilköğretim öğrenci sayısının azalması. 78 TEHDİTLER Velilerin yüksek maddi katkıda bulunması nedeniyle, okulun yönetim, eğitim, öğretim işlerine müdahale etmeye çalışması, bilinçli ve duyarlı sosyal çevrenin işleyişe verdiği tepkiler Sokakta yaşayan çocukların çok yaşadığı ilçe olması Bilişim teknolojilerinin yeterince amacına uygun kullanılmaması Gündüz nüfusunun fazla oluşu ve hareketliliği. Medyanın eğitim çağındaki kişiler üzerinde olumsuz bir etkisi olması Dershane ve özel okulların politikalarının kamu okullarındaki baskısı Eğlence mekanlarının fazla olması Genel liselerin Anadolu liselerine dönüşmesinden dolayı genel liselerdeki mevcudun artması Mevzuattaki boşluklardan kaynaklanan nedenlerle amacı dışında çalışan kurumların (Eğitim Danışmanlığı) fazla olması. Ataşehir İlçesinin ayrılması ile okul ve kurum türlerinin azalması Kurum, öğrenci ve personel sayısının fazla olması nedeni ile iş çevrimin yavaş olması. Çalışan personelin, öğretmenin yaş ortalamasının fazla olması sebebiyle yeniliklere açık olmaması Yeni okul yapılabilecek arsanın olmaması Okul binalarının eski olması Okul yerleşim alanlarında sosyal etkinlikleri gerçekleştirecek yerlerin bulunmaması Çarpık yapılaşma, ekonomik sıkıntıların artması Kadıköy’ün miting alanı olması Meslek liselerine öğrenci yerleştirme sisteminin ilçemizde meslek lisesinin az olması nedeniyle oluşan kayıt baskısı. e-okul ( bazı konularda sınırlayıcı olması ve istisnalarda esneklik olmaması) Öğretmen atamalarının eğitim-öğretim yılı başladıktan sonra yapılması Kurumun merkezi yerde olması Okullarda, kurumlarda kaynak oluşturma zorunluluğu nedeniyle para hareketliliğinin olması OAB’nin yasa düzeyinde kurumsallaşıp, yetkilendirilememesi Kadıköy’ün okul/kurum sayısının fazlalığı, bütçelerinin fazla olması nedeniyle baskı gruplarının (özel firmalar, bürokratik, siyasi STK, şirketler gibi) baskılarına daha fazla açık olması Bazı branşlarda norm kadroya göre öğretmen eksikliğinin olması (özel öğretim) Sosyal deformasyon ve şiddet olaylarının fazla olması Okul çağındaki genç nüfusun azalması, yaşlı nüfusun artması Deprem bölgesinde olması Uyuşturucu ve madde kullanımının artmasına uygun bir çevrenin bulunması. Sık sık yapılan mevzuat değişimi ve mevzuattaki boşluklar Anne ve babası ayrılmış çocuk sayısının fazla olması Ekonomik tüketim modelinin aşırı tüketimi artırması tüketimle doyum sağlayan nüfusun artması Kamu ile özel kurumlar arasındaki rekabet Eğitimsiz ve yetersiz personelin İlçeye memur olarak gönderilmesi Çalışan personelin yeniliklere açık olmaması Binanın çok katlı olması ( deprem açısından ) MEBBİS sisteminin iyi çalışmaması. Özel kurumların resmi kurumlar gibi hiyerarşik yapıya uygun çalışmaması Özel kurumların yönetmelikleri yeterince uygulamaması Özel Kurumlarda sık sık müdür ve personel değişimi Ortaöğretimdeki öğrenci mevcudunun artıyor olması. 79 ÇEVRE ANALİZİ PEST ANALİZİ Kadıköy İlçemizin dış çevre analizinde ayırt edici özellikleri başta gelir. Şöyle ki kentin tarihsel geçmişi, coğrafi konumu, kurumsal birikimi, insan ve madde kaynaklarının yüksek kapasitesi nedenleri ile çekim cazibe ve hızlı değişimin merkezi durumundadır. Özellikle ticari kapasitesi nüfus hareketliliği ekonomik ve teknolojik değişimlere daha açık hale gelmesine ve bununda beraberinde getirdiği fırsatları bulunmaktadır. Öte yandan da kurumlarının değişimlerini olumsuz etkileyecek tehditleri de dikkate alarak planlamamızı yaptık. Buna göre, POLİTİK VE HUKUKİ FAKTÖRLER Uluslar arası İlişkiler-AB Müktesebatı ve Ulusal Program; Mesleki ve hizmet standartların uyumlu hale getirilmesi, kalitenin yükselmesi, mevzuatın yenilenmesi, hareketliliğin artması motivasyonun yükselmesi. Vergi Sistemi- Harcamalar-Eğitime Merkezi Bütçeden ayrılan pay; Kalite beklentisindeki artış, bütçeden kalitenin yükseltilmesine düşen paydaki değişim, kaliteli eğitim talebi, kaynak oluşturmada çevre katkısı mecburiyetleri ve baskısı. Hükümet Politikaları - Devlet Müdahaleleri; piyasa ekonomisi gereği özel sektörün teşviki ve desteklenmesi, ücret eşitsizliklerinin giderilmesi, rekabetin artması insan kaynağı hareketliliği. Eğitimde yerinden yönetim ve yerel kaynak oluşturma eğilimi, yerel denetimlerin artması. Zorunlu eğitim dışındaki eğitim kademeleri; okul öncesi eğitime olan talebin artması çocukların örgün eğitim ve hayat başarıları üzerindeki etkilerinin farkındalığındaki artış. Yerel yönetimler ve yasalar, kentleşmenin yönetimi arsa üretimi ve okul ve bahçe alanlarında kapasite yaratma çocukların bireysel ve akademik gelişimleri. EKONOMİK FAKTÖRLER Globalleşme, küresel ekonomi, uluslar arası ekonomik kuruluşlar ve alınan kararlar; küresel piyasa ekonomisine entegre önde gelen küresel bir ekonomik kapasite, küresel etkilere açık oluş ve hızlı ekonomik büyümenin dengeli dağılımı oranında eğitime yatırım ve yerel katkı farklılaşmaları. Özel sektörün yatırım yapmada çekinceleri, devlet kurumlarının payındaki düşük değişim. Küreselleşme rekabet; verimlilik ve insan kaynağındaki esnek ancak çoklu becerilerdeki beklentilerin yükselmesi, hızla değişen mesleklerin becerilerini kazandırmak için ihtiyaca cevap verecek esnek programlı eğitim fırsatların yaratılması. İstihdamda bilgi ve hizmet sektörlerine daha hızlı kayma, bilginin hızla artan gücü, e-ekonomi (internet ve bilgi )fırsat ve riskleri. Yarı zamanlı işgücüne talepte artış, kariyer planlamalarındaki hızlı ve esnek değişimler, küresel işgücü piyasaları açılımdaki kısıtlar. Ailelerin daha fazla işgücü odaklanmadaki değişim. piyasasın katılım istem/mecburiyetleri Piyasa ekonomisi tüketim alışkanlıkları ve eğilimlerindeki hızlı değişim. 80 çocuklara SOSYAL –KÜLTÜREL FAKTÖRLER Sosyal ve ekonomik gelişmişlik nedeniyle nüfus artış oranlarındaki düşüş. Öğrenci sayısındaki düşüşlerin kurumsal ve kentsel yapıya etkileri. Kentsel yapıdaki değişim nedeniyle kent içindeki göç hareketliliği, yine kent dışından gelen göçler ve sosyolojik çeşitlilik, hizmetin çeşitlenmesi ve kalitesi. Kentsel değerler ve tüketim eğilimlerindeki değişim, tüketim cazibe alanlarının zenginliğinin uyaran etkileri, eğitsel motivasyon araçlarındaki değer değişimleri. Kentsel yaşam stilleri aile çevre ve insan ilişkilerindeki hızlı değişim, sosyal yapıdaki bu değişimin rehberliği. Kırsal değerlerin kente göçü ve kentsel değerlerle etkileşimi, sosyal çatışmalar ve popüler kültür eğilimlerine açıklık. TEKNOLOJİK FAKTÖRLER Teknolojinin hızla gelişerek ilerlemesi, hayatın her alanında kullanımının artarak yayılımı. Hızlı etkin küresel iletişim ve etkileşimi. Bilginin üretimi ve hızlı yayılımı çoğalması ve üretimin artışına katkısı teknoloji -bilgi üretimi paylaşımı ve refaha katkısı. Teknolojinin kullanımı yaygınlaşması e-devlet ve e-hizmetin standartlarını geliştirmesi, hizmet alıcı ve sunucularının kapasite gelişimi. Hızlı bilgi eskimesi ve bilgi kirliliği, bilgi güvenilirliği bilgi bankalarının korunması ve güvenliği. Teknoloji gelişimin yeni öğrenme, iş, istihdam ve esnek çalışma fırsatları sunması. Hizmet kalitesinde beklentilerin yükselmesi, verimlilik, sürdürebilinirlik, işgücü piyasasındaki değişim, risk algıları. 81 III BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM VİZYONUMUZ MİSYONUMUZ DEĞERLERİMİZ VE İLKELERİMİZ TEMALARIMIZ AMAÇ – HEDEF – PG – FAALİYET - SORUMLU KURUM STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU “BAZILARI BAŞARILARIMZA HAYRET ETTİ OYSA BEN YAPACAĞIMIZ İŞLERİN NE OLDUĞUNU VE NASIL OLACAĞINI O KADAR AÇIK GÖRÜYORDUM Kİ BU MİLLETİN BU NETİCEYE ULAŞACAĞINA KAT’İ İNANCIM VARDI“ M. KEMAL ATATÜRK 82 MİSYONUMUZ Ülkemizi çağdaş medeniyetler seviyesinin üstüne taşımak için birey, kurum ve toplumun hayat boyu öğrenme ihtiyaçlarını evrensel standartlarda karşılamak. Bu standartların gelişimine bilimsel, yenilikçi ve yaratıcı katkılarda bulunabilmek. Eğitim-öğretim, yönetim, rehberlik ve denetim sistemini en yüksek seviyede çalıştırarak fark yaratan liderlik ve modelliğini geliştirerek sürdürmek. VİZYONUMUZ Kadıköy’ün ve eğitim hinterlandının hayat boyu öğrenme ihtiyaçlarını evrensel standartlarda karşılayan, ülkemizin ekonomik ve sosyal kalkınmasında lider ve model bir kurum olmak. 83 DEĞERLERİMİZ VE İLKELERİMİZ Her türlü eğitim-öğretim ve yönetim hizmetlerini Atatürk İlke, İnkılapları ve onun nihai hedefi olan “Çağdaşlaşma Vizyonu”na yüksek bir duyarlılıkla hazırlamak planlamak ve uygulamak. Millî Eğitim Temel Kanunu ve diğer mevzuatı, ulusal ve evrensel hukuk ve etik ilkeleri, İnsan Hakları ve Çocuk Hakları Sözleşmesini, tüm kurumlarda hakim kılacak yüksek standartlarda hizmet sunmak. Her türlü farklılıkları saygı ile karşılayıp yüksek duyarlılıkla farklı eğitim ihtiyaçlarına cevap vermek için adanmışlık ölçüsünde çaba göstermek. Eğitim çevremizdeki bireylerin ve grupların hayat boyu öğrenme ihtiyaçlarını sezinlemek, bunları programlamak temel insan hakkı kapsamında sunmak. Bağlı kurumlarda yönetim, teknoloji iş gören ve hizmet üretim standartlarını en yüksek seviyeye çıkarmak, gerektiğinde yüksek bir çalışma alışkanlığına sahip olmak. Tüm kurumlar arasındaki yatay ve dikey “bilgi-iş akımını” en hızlı ve en az hata ile yapabilmek. İletişim, işbirliği, takım çalışmalarını hızlı ve amacına uygun olarak gerçekleştirmek. Dürüst ve tarafsız olmak, işleri düzeltme yolları önermek, görevi ötesinde çalışmaya hazır ve istekli olmak, kurum ile özdeşleşebilmek. Fazla denetime ihtiyaç duymaksızın çalışanların sorumluluğundaki işleri, gerektiğinde inisiyatif alarak tamamlamak, gizliliği olan konuları deşifre etmemek. Hizmet alıcılarımızın, çalışanların, kurumların sorun çözme, değişimi planlama, farklı düşünme becerilerini geliştirme ve sinerji yaratabilmelerine liderlik yapmak ve destek olmak. Planlı ve düzenli çalışmak, ortak aklı kullanmayı yerleştirmek, öncelikleri belirlemek, ileriyi düşünerek güçlükleri hesaplayarak olumlu bir çalışma iklimi oluşturmak. Hizmet sunumunu etkili hale getirmek için iş görenlerin performansını arttıracak maddi ve manevi ödülleştirme araçlarını geliştirerek iş görenleri motive etmek. Harcanan beyin ve beden gücünün karşılığı olan maddi doyumun elde edilmesi için çaba harcamak. Hizmet üretimi ve tüketim süreçlerinde yüksek duyarlılığı davranış haline getirmek. çevreye ve doğayı korumaya Görevlerin yerine getirilmesinde objektiflik ilkesini uygulamak, farklı ve özgün fikirleri cesaretlendirmek, katılımcı, demokratik, hoşgörülü ve yapıcı bir çalışma ortamı sağlamak 84 TEMALARIMIZ 1- Okul Öncesi 2- İlkokul 3- Ortaokul 4a- Genel Lise 4- Lise 4b- Mesleki ve Teknik Lise 5a- Özel Okullar 5- Özel Eğitim 5b- Muhtelif Kurslar ve Dershaneler 6- Özel Eğitim ve Rehberlik 7a- Meslek Edinme Kursları 7b- Kişisel Gelişim Talepleri 7- Yaygın Eğitim 7c- Kültür Üretimi ve Aktarılması 8a- İnsan Kaynakları 8- Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 8b- Fiziksel Kapasitenin Geliştirilmesi 8c- Yönetim ve Organizasyon 9- Denetim ve Danışmanlık 8d- AR-GE ve Program Geliştirme 10a- Türk Cumhuriyetleri, Türk ve Akraba Toplulukları ile İlişkiler 10- Uluslararası İlişkiler 10b- Diğer Ülkelerle İlişkiler 11- AB Süreci ve Çalışmaları 12- Projeler ve Sosyal Sorumluluk Çalışmaları 85 86 STRATEJİK AMAÇLAR 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMA AMAÇ - HEDEF MALİYETİ 1. OKUL ÖNCESİ STRATEJİK AMAÇ 1.1 615.000 TL Stratejik Hedef 1.1.1 15.000 TL Stratejik Hedef 1.1.2 100.000 TL Stratejik Hedef 1.1.3 500.000 TL STRATEJİK AMAÇ 1.2 --- Stratejik Hedef 1.2.1 --- Stratejik Hedef 1.2.2 --- STRATEJİK AMAÇ 1.3 --- Stratejik Hedef 1.3.1 --- STRATEJİK AMAÇ 2.1 --- Stratejik Hedef 2.1.1 --- STRATEJİK AMAÇ 2.2 --- Stratejik Hedef 2.2.1 --- Stratejik Hedef 2.2.2 --- STRATEJİK AMAÇ 2.3 2.000 TL Stratejik Hedef 2.3.1 --- Stratejik Hedef 2.3.2 2.000 TL Stratejik Hedef 2.3.3 --- STRATEJİK AMAÇ 2.4 12.000 TL Stratejik Hedef 2.4.1 12.000 TL STRATEJİK AMAÇ 2.5 --- 2. İLKÖĞRETİM Stratejik Hedef 2.5.1 --- STRATEJİK AMAÇ 2.6 --- Stratejik Hedef 2.6.1 --- Stratejik Hedef 2.6.2 --- 121 STRATEJİK AMAÇ 3.1 --- Stratejik Hedef 3.1.1 --- STRATEJİK AMAÇ 3.2 --- Stratejik Hedef 3.2.1 --- Stratejik Hedef 3.2.2 --- Stratejik Hedef 3.2.3 --- Stratejik Hedef 3.2.4 --- 3. ORTAÖĞRTİM STRATEJİK AMAÇ 3.3 14.000 TL Stratejik Hedef 3.3.1 --- Stratejik Hedef 3.3.2 --- Stratejik Hedef 3.3.3 --- Stratejik Hedef 3.3.4 --- Stratejik Hedef 3.3.5 10.000 TL Stratejik Hedef 3.3.6 --- Stratejik Hedef 3.3.7 --- Stratejik Hedef 3.3.8 --- Stratejik Hedef 3.3.9 --- Stratejik Hedef 3.3.10 4.000 TL STRATEJİK AMAÇ 3.4 --- Stratejik Hedef 3.4.1 --- Stratejik Hedef 3.4.2 --- 122 STRATEJİK AMAÇ 4.1 --- Stratejik Hedef 4.1.1 --- 4. ÖZEL ÖĞRETİM STRATEJİK AMAÇ 4.2 --- Stratejik Hedef 4.2.1 --- Stratejik Hedef 4.2.2 --- Stratejik Hedef 4.2.3 --- STRATEJİK AMAÇ 4.3 --- Stratejik Hedef 4.3.1 --- Stratejik Hedef 4.3.2 --- STRATEJİK AMAÇ 5.1 --- Stratejik Hedef 5.1.1 --- Stratejik Hedef 5.1.2 --- Stratejik Hedef 5.1.3 --- STRATEJİK AMAÇ 5.2 --- Stratejik Hedef 5.2.1 --- Stratejik Hedef 5.2.2 --- STRATEJİK AMAÇ 5.3 --- Stratejik Hedef 5.3.1 --- 5. ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK STRATEJİK AMAÇ 5.4 --- Stratejik Hedef 5.4.1 --- Stratejik Hedef 5.4.2 --- STRATEJİK AMAÇ 5.5 --- Stratejik Hedef 5.5.1 --- Stratejik Hedef 5.5.2 --- STRATEJİK AMAÇ 5.6 --- Stratejik Hedef 5.6.1 --- 123 STRATEJİK AMAÇ 6.1 --- Stratejik Hedef 6.1.1 --- STRATEJİK AMAÇ 6.2 --- Stratejik Hedef 6.2.1 --- Stratejik Hedef 6.2.2 --- 6. YAYGIN EĞİTİM STRATEJİK AMAÇ 6.3 --- Stratejik Hedef 6.3.1 --- Stratejik Hedef 6.3.2 --- STRATEJİK AMAÇ 6.4 --- Stratejik Hedef 6.4.1 --- STRATEJİK AMAÇ 7.1 --- Stratejik Hedef 7.1.1 --- STRATEJİK AMAÇ 7.2 --- 7. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Hedef 7.2.1 --- STRATEJİK AMAÇ 7.3 --- Stratejik Hedef 7.3.1 --- STRATEJİK AMAÇ 7.4 --- Stratejik Hedef 7.4.1 --- Stratejik Hedef 7.4.2 --- STRATEJİK AMAÇ 7.5 --- Stratejik Hedef 7.5.1 --- STRATEJİK AMAÇ 7.6 50.000 TL Stratejik Hedef 7.6.1 50.000 TL 124 STRATEJİK AMAÇ 7.7 2.000 TL Stratejik Hedef 7.7.1 --- Stratejik Hedef 7.7.2 --- Stratejik Hedef 7.7.3 --- Stratejik Hedef 7.7.4 --- Stratejik Hedef 7.7.5 --- Stratejik Hedef 7.7.6 --- Stratejik Hedef 7.7.7 2.000 TL STRATEJİK AMAÇ 7.8 --- Stratejik Hedef 7.8.1 --- STRATEJİK AMAÇ 7.9 4.000 TL Stratejik Hedef 7.9.1 4.000 TL STRATEJİK AMAÇ 7.10 --- Stratejik Hedef 7.10.1 --- Stratejik Hedef 7.10.2 --- STRATEJİK AMAÇ 7.11 20.000 TL 7. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Hedef 7.11.1 STRATEJİK AMAÇ 7.12 20.000 TL 1.000 TL Stratejik Hedef 7.12.1 STRATEJİK AMAÇ 7.13 1.000 TL --- Stratejik Hedef 7.13.1 STRATEJİK AMAÇ 7.14 ----- Stratejik Hedef 7.14.1 --- Stratejik Hedef 7.14.2 --- STRATEJİK AMAÇ 7.15 5.000 TL Stratejik Hedef 7.15.1 125 5.000 TL 8. DENETİM VE DANIŞMANLIK STRATEJİK AMAÇ 8.1 200 TL Stratejik Hedef 8.1.1 --- Stratejik Hedef 8.1.2 --- Stratejik Hedef 8.1.3 100 TL Stratejik Hedef 8.1.4 100 TL Stratejik Hedef 8.1.5 --- 9. ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER STRATEJİK AMAÇ 9.1 20.000 TL Stratejik Hedef 9.1.1 --- Stratejik Hedef 9.1.2 20.000 TL 10. AB UYUM SÜRECİ STRATEJİK AMAÇ 10.1 --- Stratejik Hedef 10.1.1 --- Stratejik Hedef 10.1.2 --- Stratejik Hedef 10.1.3 --- Stratejik Hedef 10.1.4 Öngörülememektedir Stratejik Hedef 10.1.5 --- 11. PROJELER VE SOSYAL SORUMLULUK ÇALIŞMALARI STRATEJİK AMAÇ 11.1 2.400 TL Stratejik Hedef 11.1.1 1.600 TL Stratejik Hedef 11.1.2 800 TL STRATEJİK AMAÇ 11.2 50.150 TL Stratejik Hedef 11.2.1 150 TL Stratejik Hedef 11.2.2 --- Stratejik Hedef 11.2.3 50.000 TL TOPLAM MALİYET 797.750 TL 126 IV. BÖLÜM İZLEME DEĞERLENDİRME İZLEME DEĞERLENDİRME EYLEM PLANI “TAŞI DELEN SUYUN GÜCÜ DEĞİL, DAMLALARIN SÜREKLİLİĞİDİR.” 127 İZLEME DEĞERLENDİRME 5018 sayılı kanununun 9. maddesinde kamu idarelerine kalkınma planları, programlar ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın yayınladığı “Eğitimde Stratejik Planlama” kitabında yer alan stratejik planlama rehberine uygun olarak hazırlanan Kadıköy İlçe MEM 2011-2014 Stratejik Planlama’nın önemli adımlarından birisi de izleme değerlendirmedir. Planda yer alan stratejik amaç ve hedeflere ulaşabilmek için belirtilen faaliyetler ve performans göstergeleri dikkate alınarak 3 aylık periyotlarda faaliyetler, 6 aylık periyotlarda birimlerden / bölümlerden alınacak raporlarla planlama ekibi tarafından takip edilecektir. Stratejik planlama ekibi tarafından veriler değerlendirilerek, ilerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı rapor hazırlanacak ve üst yönetime sunacaktır. Üst yönetim değerlendirmesinde elde edilen geri bildirim birimlere/bölümlere aktarılarak, çalışmaların aksamadan yürütülmesi sağlanacaktır. Her yıl eylül ayının ilk iki haftasında yapılacak toplantılar ile stratejik planının varsa revizyonlarıyla birlikte gözden geçirilmesi sağlanacaktır. 128 EYLEM PLANI 129 KAYNAKÇA MEB 2010 – 2014 Stratejik Planı, Ankara 2009 İstanbul MEM 2010 – 2014 Stratejik Planı MEB Eğitimde Stratejik Planlama “Okul / Kurumlar İçin” Kadıköy İlçe MEM Brifing Kitapları Kadıköy İlçe MEM Yılsonu Çalışma Raporları. DPT Kamu İdaresi İçin Stratejik Planlama Kılavuzu. MEB Türkiye 2009-2013 Hayat Boyu Öğrenme Faaliyet Planı. MEB Mevzuat Arşivi. Resmi Gazeteler. 130 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜLERİ Unvanı Kadıköy İlçe MEM Şube Müdürü Adı Soyadı Fahri CÜREBAL Erenköy Zihnipaşa Pratik Kız Sanat Okulu Müdür Başyardımcısı Zuhal ÇİTOĞLU Erenköy İlköğretim Okulu Müdür Yardımcısı Nursel OKTAY Hüseyin Ayaz İlköğretim Okulu Müdür Yardımcısı – Kadıköy İlçe MEM AR-GE Birim Üyesi Jülide KENTSÜ Kadıköy Anadolu Lisesi Matematik Öğretmeni Demet KIR İlçe MEM Eğitici Bilişim Teknolojileri Formatör Öğretmeni Halil BANA İlçe MEM Eğitici Bilişim Teknolojileri Formatör Öğretmeni Çağdaş TOKATLIOĞLU İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Sistem Yöneticisi Elif DİYAROĞLU Stratejik Planlama Bölüm Şefi Pamuk TOSUN 131 İmza T.C. KADIKÖY KAYMAKAMLIĞI İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Sayı : Konu : 2011-2014 Stratejik Planı. Tarih: 28.12.2010 Stratejik Plan Onayı İSTANBUL VALİLİĞİ (İl Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü) İlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) 19/06/2006 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/2673 sayılı yazı (Genelge No: 2006/55). d) 09/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.06/924 sayılı yazı (Genelge No: 2010/14). Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9 uncu maddesinde; “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir. 5018 sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in Resmî Gazete’de yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi Genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye’nin AB vizyonuna uygun olacak şekilde hazırlanan “Millî Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı” İlgi (d) Bakan Onayı ile 01 Ocak 2010 tarihi itibariyle uygulamaya konulmuştur. 132 Millî Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl millî eğitim müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı (2010-2014) ve İl millî eğitim müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak ilçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları İlgi (d) Genelge ile uygun görülmüştür. Stratejik yönetim anlayışının İl, İlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, 2011-2014 yıllarını kapsayan Kadıköy İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı’nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. EK: 2011 – 2014 Stratejik Planı Ferşat AYAR İlçe Millî Eğitim Müdürü Uygun görüşle arz ederim 28/12/2010 Hasan KARAHAN Kaymakam OLUR …/12/2010 …………………… …………………… 133 KADIKÖY EĞİTİM HARİTASI 134 135