Dosya İndirin - Pedodonti Anabilim Dalı

Transkript

KLİNİK KURALLARI
Pedodonti Anabilim Dalı
Klinik kuralları düzenli aralıklarla yenilenir. Yapılan değişiklikler her sürümde kırmızı ile
belirtilecektir. Bu kurallar tüm öğretim üyeleri, klinik hekimleri, hekim yardımcıları ve öğrenciler
için bağlayıcı olup; uygulamasında herhangi bir şekilde imtiyaz veya istisna olamaz. Tespit
edilen durumlar mazerete bakılmadan tutanak ile kayıt altına alınır. Bu nedenle tüm kurallara
titizlikle uyulması ve kurallar ile ilgili sorunların Anabilim Dalı Başkanı'na iletilmesi gereklidir.
İÇİNDEKİLER
BÖLÜM 1. PEDODONTİ ANABİLİM DALI SORUMLULUK PLANI
BÖLÜM 2. STAJYER HEKİMLER İÇİN KLİNİK EĞİTİM KURALLARI
BÖLÜM 3. TEORİK DERS EĞİTİM KURALLARI
BÖLÜM 4. KLİNİK ÇALIŞMA KURALLARI
BÖLÜM 5. KLİNİK PERSONEL GÖREVLERİ
BÖLÜM 6. KLİNİK ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ
BÖLÜM 7. HASTA TEDAVİ PROSEDÜRLERİ
BÖLÜM 8. KLİNİK ANONS KODLARI
1|S a y fa
BÖLÜM 1
PEDODONTI ANABILIM DALI
SORUMLULUK PLANI
2|S a y fa
ANABİLİM DALI BAŞKANI
Yrd. Doç. Dr. Salih DOĞAN
5. Sınıf Diş Hekimliği Öğrenci Staj Sorumlusu
Yrd. Doç. Dr.
Yrd. Doç. Dr.
Dt. Rukiye Gözde ERCAN
Dt. Zeynep IŞIK
Mustafa AYDINBELGE
Kenan CANTEKİN
3. Sınıf Klinik Öncesi Eğitim Sorumlusu
Yrd. Doç. Dr.
Yrd. Doç. Dr.
Dt. Kevser Kolçakoğlu
Zeynep Aslı Güçlü
Dt. Hüsniye Gümüş
Salih Doğan
Hekim Yardımcılığı Eğitim Programı Sorumlusu
Yrd. Doç. Dr. Salih Doğan
Dt. Ebru Şenyiğit
3|S a y fa
Klinik Hekim Sorumlusu (Şef)
Dt. Güldağ Herdem
Klinik Malzeme Sorumlusu
Dt. Serap Avcı
Örnekleme Sorumlusu
Dt. Ayşe Derya Bayat
Flor Çalışması Sorumlusu
Dt. Seçil Çetin
Teorik Ders Sorumlusu
Sosyal İşler Sorumlusu
Sterilizasyon Denetleme Sorumlusu
Dt. Kevser Kolçakoğlu
Dt. Eda Çetin
Dt. Hüsniye Gümüş
Klinik İşleyiş Geliştirme Sorumlusu Personel Eğitim Sorumlusu
Ünit Organizasyon Sorumlusu
Dt. Gamze Topçuoğlu
Dt. Eda Çetin
Dt. Oğuz Senek
4|S a y fa
Sekretarya Sorumlusu
Hekim Yardımcıları Sorumlusu
3
Dilek Baran
Hasan Gönen
Klinik Radyografi ve Fotoğraf Sorumlusu
Klinik Temizlik ve Klinik Arıza Denetleme Sorumlusu
Murat Kaya
Nuri Parlak
 Sorumlu personel klinikte bulunmadığı günlerde (planlı izinler, klinik çalışmalar, tez çalışmaları,
kongre izinleri, kurs katılımları) mevcut sorumluluğuna vekâlet edecek personeli Anabilim Dalı
Başkanı’na dilekçe ile bildirmekle sorumludur. Olağanüstü durumlarda görev atamalarını HEKİM
YARDIMCISI SORUMLUSU ve KLİNİK HEKİM SORUMLUSU yapar. Bu değişiklikler ANABİLİM DALI
BAŞKANINA bildirilir.
 Klinik personeli kinik dışında olacağı zamanı ve bu süre içinde görevini devrettiği kişiyi bölüm
sorumlusuna haber vermekle sorumludur. Buna göre; hekim yardımcıları, temizlik personeli, klinik
radyografi ve fotoğraf sorumlusu, klinik teknisyeni HEKİM YARDIMCISI SORUMLUSUNA, klinik
sekreterleri ANABİLİM DALI BAŞKANINA, klinik hekimleri KLİNİK HEKİM SORUMLUSUNA bilgi verir.
Hiçbir klinik personeli çalışma alanını bir başkasına devretmeden boş bırakamaz.
 Her personel kendi görev/sorumlulukları dışında, görevi devraldığı personelin de
görev/sorumluluklarını en iyi şekilde bilmek ve gerektiğinde kendi görev/sorumlulukları dışında görevi
devraldığı personelin de görev/sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmek ile sorumludur.
 Her personel kendi sorumluluğu altına verilen malzemelerin kaydını tutmak, günlük sayımını
yapmak ve kaybolması / hasar görmesi durumunda olayı Anabilim Dalı Başkanı’na anında bildirmekle
sorumludur. Personelin klinikten ayrılması veya işi bırakması gibi durumlarda kendi üzerinde
sorumluluğu olan malzemeleri Anabilim Dalı Başkanı’na hasarsız ve eksiksiz teslim eder.
 Mevcut sorumluluk listesi her yarıyıl başında yenilenerek duyurulur.
5|S a y fa
Klinik Stajyer Öğrenci Sorumluları
Stajların yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyesi ile yardımcı klinik hekimidir.
Öğretim Üyesi;





Staj sonu değerlendirmesini yapar
Staj sonu notlarını sisteme girer
Staj içerisinde oraya çıkan sorunları çözer ve / veya Anabilim Dalı Başkanı’na iletir
Stajdan sorumlu klinik hekimlerini denetler
Öğrencilerin özel sorunlarına çözüm bulur ve / veya Anabilim Dalı Başkanı’na iletir
Klinik Hekimi;











Öğrencilerin klinik yoklama, verilen hasta kaydı listesi ve dosyalarının kaydedilmesi,
düzenlenmesi ve takibi
Staj gözlemini sürdüren klinik hekimlerini denetler
Stajın ilk günü öğrencilere bilgilendirme sunusu ve sınavını yapar
Staj ile ilgili her türlü sorunda stajdan sorumlu öğretim üyesi ile birlikte çalışır
Staj içi değerlendirme formlarını günlük olarak staja bakan klinik hekimlerinden alınmasını,
kontrolünü ve dosyalanmasını yapar
Staj sonu değerlendirmesi için staj bitim tarihinden en geç 1 hafta önce değerlendirme yapacak
öğretim üyesi / üyelerine bildirir ve dosya teslim günü ile saatini öğrencilere duyurur
Öğrencinin staj sonu dosya teslim formunu kontrol ettikten sonra en kısa zamanda öğrenciye
ait klasörü eksiksiz olarak stajdan sorumlu öğretim üyesine teslim eder
Klasörde;
Staj Sonu Değerlendirme Formu (Fotoğraflı)
Staj İçi Değerlendirme Formları
Hasta Sayısı Kayıt Formu
Endikasyon Sunum Formları bulunmalıdır.
Staj sonu notlarının sisteme girilmesi ile duyurulmasının takibi (öğretim üyesine hatırlatma)
Stajer öğrencilerin klinik performans durumu ile disiplin uyarılarının öğrenci değerlendirme
formuna yazılması
Duyuruların stajer öğrencilere iletilmesi
Stajer öğrencilerden gelen geri bildirimlerin önce stajdan sorumlu öğretim üyesi ve daha sonra
da Anabilim Dalı Başkanı ile paylaşılması
Klinik Hekim Sorumlusu: Klinikte çalışan tüm klinik hekimlerinden Anabilim Dalı Başkanı’na sorumlu
olan kıdemli klinik hekimidir. Klinik hekim sorumlusu özel durumlar haricinde klinik hastası almaz.




Klinik hekimlerinin çalışmalarını ve kurallara uymalarını denetler
Aylık olarak klinik muayene listesi, acil listesi, öğle arası nöbetçi listesi ve staj sorumlusu klinik
hekimi listesini düzenler.
Literatür sunumlarının takibini ve organizasyonunu yapar. Her hafta literatür değerlendirme
formlarını klinik hekim klasörüne kaldırır.
Anabilim Dalı Başkanı’ndan gelen duyuruları klinik hekimlerine duyurur ve verilen görevleri icra
eder, geri bildirimleri Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.
6|S a y fa




Klinik hekimlerin sorunlarını çözer ve / veya Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.
Yıllık izinlerin düzenlemesini yapar, Anabilim Dalı Başkanı’na iletir ve duyuru panosuna asarak
klinik sekreterliğine bilgi verir.
Klinik içerisinde ortaya çıkan sorunları (hasta, hekim veya öğrenci kaynaklı) çözer ve / veya
Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.
Klinik sorumluluk raporlarının toplar ve Anabilim Dalı Başkanı ile paylaşır
Klinik Malzeme Sorumlusu: Kliniğin sarf ve demirbaş sarfiyat, kayıt ve sipariş edilmesinden sorumlu
kinik hekimidir.







Haftalık malzeme alımını denetler, bir tablo haline getirerek aylık olarak Anabilim Dalı
Başkanı’na sunar.
Aylık olarak sarf malzeme eksik listesini hazırlar, Anabilim Dalı Başkanı onayından sonra
sistemden ister.
Malzemelerin ihale edilişini, teminini ve kliniğe alınışını takip ve kontrol eder.
Klinik depo kontrolünü yapar (stok durumu, son kullanma tarihi geçen malzemeler ve deponun
düzeni).
Klinik içerisindeki demirbaş malzeme kontrolünü yaparak ortaya çıkan sorunları aylık olarak
Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.
Klinik içerisinde demirbaşlarda meydana gelen arıza ve sorunların kontrolünü yaptırır ve takip
eder. Ortaya çıkan sorunları Anabilim Dalı Başkanı ile paylaşır.
Sterilizasyona gönderilen ve alınan malzeme sayılarını sorumlu hekim yardımcısı ile denetler.
Örnekleme Sorumlusu: Aylık SGK örneklerinin raporlarının hazırlanmasında Anabilim Dalı Başkanı ile
çalışan klinik hekimidir.





Aylık olarak gelen takip hastalarının rapor, radyografi ile fotoğraflarını hazırlar
Hazırlanan raporları ve Anabilim Dalı Başkanı’ndan gelen raporları kontrol eder.
Eksik radyografi vb durumları Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.
Örneklemede ortaya çıkan sorunları çözer, çözümü Anabilim Dalı Başkanı’na bildirerek yerine
getirir.
Klinik hekimleri tarafından yapılan uygun olmayan, radyografisi ya da fotoğrafı olmayan
tedavilerle ilgili düzenlemeyi Anabilim Dalı Başkanı’na bildirerek yerine getirir.
Flor Çalışma Sorumlusu: Saha çalışmalarını organize edilmesinde Anabilim Dalı Başkanı ile çalışan klinik
hekimidir.







Saha çalışmalarının yürütülmesinde ilgili Anabilim Dalları ve Çocuk Diş Hekimliği Anabilim Dalı
Başkanı ile koordineli çalışır.
Çalışmaların yapılacağı okulları belirler
Okula gidecek öğrencileri hazırlar
Gerekli malzeme ve sarf tedarikini organize eder
Çalışma için gerekli formları hazırlar ve çoğaltır
Öğrencilerin ve ekipmanların taşınması için gerekli araç organizasyonunu yapar
Çalışma sonuçlarının derlenmesi ve ön değerlendirmesini yaparak Anabilim Dalı Başkanı’na
sunar.
7|S a y fa
Teorik Ders Sorumlusu




Anabilim Dalı’nın tüm teorik derslerini ilgili öğretim üyesine en geç bir gün önce duyurur
Ders saatinde öğrenci yoklamasını alır, imza kontrolünü yapar.
Sınav organizasyonunu yapar (sınıfların ayarlanması, soru ile cevap kâğıtlarının hazırlanması,
gözetmenlerin bilgilendirilmesi vs).
Sınav sonuçlarının zamanında duyurulması ve ilgili birimlere evrakların gönderilmesini kontrol
eder.
Sosyal İşler Sorumlusu





Kliniğin temel ihtiyaçlarının tedarikini yapar
Aylık ihtiyaç için ücretleri toplar
Klinik çalışanlarının özel günleri için (doğum, vefat, terfi, mezuniyet) sosyal eylemleri organize
eder
Klinik içi çalışma ortamını rahatlatacak sosyal projeler hazırlar
Klinik sosyal projelerinde Fakülte Sosyal İşler Alt Komisyonu çalışanları ile birlikte çalışır.
Sterilizasyon Denetleme Sorumlusu








Kliniğin ve sterilizasyon odasının temizlik denetlemesini yapar.
Öğrencilerin, hekim yardımcılarının ve klinik hekimlerinin çalışmalarını denetler.
Kliniğin laboratuvar, sekretarya ve röntgen birimlerinin temizlik kontrollerini yapar.
Ünitlerin dezenfeksiyon işlemlerini denetler.
Kliniğin genel temizliğini denetler.
Ünitlerin dezenfeksiyonu ile stajer öğrencilerin çalışmalarının denetlenmesinde diğer klinik
hekimleri ile koordineli olarak çalışır, gelen şikayetleri takip eder.
Ortaya çıkan sorunları çözer ve Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.
Sterilizasyon alanında geliştirici projeler üreterek her ay sonunda Anabilim Dalı Başkanı’na
sunar.
Klinik İşleyiş Geliştirme Sorumlusu




Kliniğe hastaların gelişinden çıkışına kadarki tüm işlem basamaklarını inceleyerek daha verimli
çalışma koşullarına yönelik projeler üretir.
Tüm klinik işleyiş aşamalarındaki sorunları aylık olarak Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.
Hasta memnuniyet formlarının dağıtılması, toplanması ve değerlendirmesini yapar.
Klinik personelinin çalışma memnuniyet düzeylerini denetler ve Anabilim Dalı Başkanı’na
sunar.
Personel Eğitim Sorumlusu



Klinik personelinin kurallara uygun bir şekilde çalışmaları, yaptıkları işleri daha iyi yapabilmeleri
için gerekli eğitim planlarını yaparak uygular.
Planladığı eğitim programlarını Anabilim Dalı Başkanı ile paylaştıktan sonra uygular.
Elde edilen ilerleme ve gelişmeleri Anabilim Dalı Başkanı’na aylık olarak rapor eder.
8|S a y fa
Acil Nöbetçi Klinik Hekimi



Acil olarak gelen hastaların klinik muayenelerinin gerekli ise acil müdahalelerinin yapılarak
randevularının verilmesi
Genel anestezi endikasyonu konularak konsültasyona gönderilen hastaların konsültasyon
onaylarının verilmesi (gerekli ise tekrar muayenelerinin yapılması)
Acil tedavisine başladığı hastaların acil müdahale gerektiren diş / dişlerinin tedavilerini
sonlandırmaktan / sonlandırılmasından sorumludur.
Staj Gözlemcisi Klinik Hekimi













Stajyerlerin aldıkları hastaların endikasyon sunumunu almak, endikasyon hatalarını düzeltmek
Çekim endikasyonu konulan dişler için konsültasyon kaydının sisteme girilmesi
Stajer öğrencilerin yaptıkları tedavilerin aşamalarını kontrol etmek, ret verilen tedavilerin
gerekçesinin not edilmesi
Bitirilen tedavilerin kaydının tedavi onayından sonra hemen sisteme girilmesi
Staj içinde alınan radyografi ve konsültasyonların kontrollerini yapmak
Tedavi sonu kontrol radyografisi alınması gereken tedavilerin radyografi kontrolünü yapmak
Tedavi bitim onaylarını imzalanması
Stajyerler ile ilgili nöbetçi öğretim üyesinden alınan endikasyon ve disiplin uyarının stajdan
sorumlu klinik hekimine bildirilmesi
Staj eğitiminin klinik kurallarına göre devamının sağlanması, yaptırımların uygulanması
Staj içi değerlendirme formlarının doldurularak stajdan sorumlu klinik hekimine verilmesi
Disiplin sorunu olan stajyerlerin staj sorumlusu hekime bildirilmesi
Gün sonunda stajyer öğrenciler ile günün sonu değerlendirmesi için toplantı yapmak (staj
içerisinde yaşanan aksaklıklar, bilgi eksiklikleri, hatalar vb.)
Klinikte çalışan stajyer hekimlerin başka stajda olmadıklarının ve teorik derslerinin
bulunmadığının kontrol edilmesi
Ünit Organizasyon Sorumlusu



Staj süresi dışındaki sürelerde (öğle arası dahil) ünit rezervasyonlarının yapılması, planlanması
ve Anabilim Dalı Başkan’ı aracılığı ile öğrenci duyurularının yapılması
Randevu alan öğrencilerin randevu günü gelip gelmediğinin denetlenmesi
Randevu değişikliği yapan stajyer öğrencilerimizin kayıtlarına randevu değiştiği notunun
eklenmesi
Muayene Nöbetçisi Klinik Hekimi



İlk muayeneye başvuran hastaların muayenelerinin yapılması, teşhis kodlarını hekim
yardımcısına söyleyerek muayene formunun doldurulmasının sağlanması, formun kurallara
uygun, doğru ve okunaklı bir şekilde doldurulduğunun kontrol edilmesi, hasta velisine yapılan
muayene sonucunun anlatılması
Öğretim üyelerine özel tedavi olmak isteyen hastaların tedavi planlarının çıkartılarak ilgili
formun doldurulması, hastanın klinik sekreterliğine yönlendirilmesi
Ağrı şikâyeti ile başvuran hastaların acil gereklilik kriterlerine göre değerlendirilerek uygun
hastaların acil nöbetçisi klinik hekimine yönlendirilmesi
9|S a y fa





Yer tutucu ihtiyacı, restorasyon kaybı gibi erken dönemde müdahale edilmediği durumda daha
invaziv tedavi gerekliliği doğacak hastaların tespiti ve acil nöbetçisi klinik hekimine
yönlendirilmesi
Genel anestezi sırası gelmiş hastaların bir önceki muayene formunu gözeterek son
muayenesinin yapılması, gerekli ise radyografilerinin yenilenmesi, diğer bölümleri ilgilendiren
tedaviler için (gömülü diş, süpernumerer diş vb.) konsültasyon ve tedavi endikasyonlarının
belirlenmesi
5 yaş altı hastalardan kooperasyon durumuna göre gerek görülenlerin genel anestezi ihtiyacı
açısından değerlendirmesi için klinik hekimlerine yönlendirilmesi
Muayene edilen hastalardan olgu özelliği taşıyan hastalar içi vaka formunun doldurulması
Diğer bölümlerden gelen ve Çocuk Diş Hekimliği ’ne yazılmış konsültasyonların
değerlendirilmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması
10 | S a y f a
BÖLÜM 2
STAJYER HEKIMLER IÇIN KLINIK
EĞITIM KURALLARI
11 | S a y f a
1. Klinik staj eğitim programı Dekanlık
tarafından her sene başında duyurulan
tarihlerde 3, 4 ve 5. sınıf stajer klinik
hekim staj gruplarının katılımı ile
gerçekleştirilir.
Stajların
yürütülmesinden sene başında her
sınıf için Anabilim Dalı Başkanı
tarafından belirlenen bir öğretim
üyesi ile öğretim üyesine yardımcı bir
klinik hekimi sorumlu olur. Sorumlu
öğretim üyeleri ve stajlardan sorumlu
klinik hekimlerinin adı staj sorumluları
tarafından sene başında klinik duyuru
panosunda ve bölümün internet
sayfasında duyurulur.
2. Staj
süresi
içinde
stajın
yürütülmesinden
haftalık
klinik
nöbetçisi öğretim üyesi sorumludur.
Eğitim sistemi ile ilgili sorunlarda
stajdan sorumlu öğretim üyesi, stajyer
öğrencilerin tedavilerinin izlenmesi,
yoklamalarının
alınması
ve
öğrencilerin staj içi değerlendirme
formlarının doldurulmasında staj
gözlemcisi bir klinik hekimi görev alır.
Nöbetçi klinik hekimi listesi klinik
hekim sorumlusu tarafından aylık
olarak belirlenir. Bu liste klinik duyuru
panosunda ilan edilir.
3. Staj grupları için Dekanlık tarafından
duyurulan eğitim tarihlerinin ve bu
tarihlerde yapılan değişikliklerin
izlenmesi stajyer klinik hekimlerinin
sorumluluğundadır.
4. Klinik çalışma saatleri 5. sınıf stajyerler
için saat 8:00 ile 12:00 arasında, 4. sınıf
stajyerler için saat 13:00 ile 17:00
arasındadır. 3. sınıf diş hekimliği
öğrencileri için gözlem ve çalışma saat
aralığı 08:00 ile 12:00 arasındadır.
5. Stajyer klinik hekimleri staj süresi
içinde ve staj başlama saatinde klinikte
bulunmak zorundadır. Yoklama günlük
olarak
nöbetçi
klinik
hekimi
tarafından staj başlama saatinden
6.
7.
8.
9.
10.
sonra 5 dakika içinde alınmalı, bundan
sonra gelen stajyer 15 dakikaya kadar
“GEÇ”, daha fazla geciken stajyerler
ise “YOK” olarak yazılır. 15 dakikadan
daha fazla geciken stajyerlerin kliniğe
alınması nöbetçi öğretim üyesinin izni
ile mümkündür. Stajyerin geç kaldığı
gün için geç veya yok yazılmasına
haftalık nöbetçi öğretim üyesi
tarafından
stajyerin
mazeretinin
değerlendirmesine göre karar verilir.
Uygun görülmediği durumda stajyer
kliniğe alınmayabilir.
Staja bakan nöbetçi klinik hekimi /
hekimleri staj süresince nöbetçi klinik
hekimi
odasında
bulunmaları
zorunludur. Acil bir durum için klinik
dışına gitmek istemeleri durumunda
mutlaka yerlerine bir klinik hekimini
bırakmaları ve bu durumu stajdan
sorumlu klinik hekimine bildirmeleri
gereklidir.
Yoklamalar stajyerlerden günlük olarak
gözlemci klinik hekimi tarafından imza
karşılığı alınır ve gün sonunda stajdan
sorumlu klinik hekimine teslim edilir.
Stajyer klinik hekimleri staj çalışma
saat aralıklarında klinikte bulunmak
zorundadır. İzin almadan klinikten
ayrılmaları durumunda yoklamada o
gün için “YOK” yazılırlar.
Stajyer diş hekimleri klinik içerisinde
bulundukları süreçte yaka kartlarını
takmak zorundadır, aksi takdirde bu
durum dosyalarına not alınarak
negatif yönde değerlendirilecektir.
Stajyer diş hekimlerimiz staj süresi
veya sonrasında randevu verdikleri
her hasta için randevu kartı yazmak
zorundadır. Dolayısı ile kliniğimizde
hastalara telefon ile randevu verilmesi
kesinlikle yasaktır. Staj süresi dışında
randevu vermek isteyen stajyer
öğrencilerimiz önce ünit organizasyon
sorumlusundan
randevu
alacak,
12 | S a y f a
11.
12.
13.
14.
sonrasında bu tarihi klinik sekreterliği
aracılığıyla
hastaya
bildirilmesini
isteyeceklerdir.
Stajyer hekimlerimiz öğle arası da
dahil olmak üzere stajyer ünit
organizasyon
sorumlusu
klinik
hekiminden randevu almak şartıyla
istedikleri
zaman
kliniğimizde
çalışabilirler. Ancak ilgili stajyer
öğrencinin teorik ders saatinde (ders
boş olsa bile) veya başka bir klinik
stajını sürdürdüğü süre içinde
kliniğimizde çalışmasına asla müsaade
edilmez. Tespit edilen aksi bir durumda
stajdan sorumlu klinik hekimlerine bilgi
verildikten sonra olay stajyerin staj içi
değerlendirme formuna not edilir ve
baktığı hastaya ait tüm tedavi işlemleri
RET olarak kodlanır.
Stajyer öğrenciler çalışmak istedikleri
gün ve saatleri bir gün önce stajyer
ünit
organizasyon
sorumlusuna
şahsen bildirebilir sadece bir randevu
için randevu alabilirler.
Staj dışı saatlerde çalışmak için
randevu aldığı halde gelmeyen (bu
durumlarını
klinik
düzenleme
sorumlusuna bildirmeyen) stajyer
öğrencilerimize takip eden bir hafta
süre ile yeni randevu verilmeyecek,
tekrarında bu sürenin tekrarı katında
süre arttırılacaktır (2 hafta ve 3 hafta
gibi).
Staj süresi içinde staja gelmeyen
(raporlu, izinli veya haber vermeden
yapılan tüm devamsızlıklarda) stajyer
öğrencilerimizin gelmedikleri güne ait
hastalarının en geç bir gün önce
sekreterya aracılığıyla hastalarının
randevularının ertelenmiş olması
gereklidir. Bu durum tamamen stajyer
hekimin
sorumluluğundadır.
Randevulu olarak gelen hasta olması
durumunda, gelen her hasta için
stajyerin bir hastasına ait yaptıkları
tüm tedaviler RET olarak kaydedilir,
gelen hastası yapılmış tedavileri varsa
RET olarak kaydedilip klinik hekimine
devrolur ve stajyere bu hastasının
yerine yeni bir hasta verilir. Acil
mazeret durumlarda ve telefon
aracılığı ile sekreterliğin hastaya
ulaşamamış olması durumlarında
yaptırım uygulanmaz.
15. Stajyer hekimleri yeni aldıkları her
hastaya
kartvizitini
vermek
zorundadır, aksi takdirde bu durum
dosyalarına not alınarak negatif yönde
değerlendirilecektir.
16. Stajyer hekimler kliniğe gelirken, kılık
kıyafet yönetmeliğine uygun olarak
giyinmiş olmalı, yanlarında çalışır
halde en az iki airotor ile mikromotor
bulundurmak
zorundadırlar.
Bu
şartların kontrolü staj başlamadan
gözlemci klinik hekimi tarafından
yapılır ve görülen eksiklikler staj
gözlem kâğıdına not düşülür. Stajyer
hekimlerimiz airotor ve mikromotor
arızalarında eksikliklerini kendileri
gidermek zorunda olup, Anabilim
Dalı’na ait airotor ve mikromotorları
kullanmaları kesin olarak yasaktır.
17. Staj başında stajdan sorumlu klinik
hekimi tarafından stajyerler hekimlere
30 dakika bir bilgilendirme toplantısı
yapılır. 4. ve 5. Sınıf öğrencileri
geldikleri ilk gün staj başlama
saatinden yarım saat önce yarım saatlik
staj öncesi eğitime girerler. Bu
eğitimde;
 Staj başarı değerlendirme
ölçütleri
 Tedavi başarı ölçütleri
 Yeni hasta alınması ve hasta
kayıt formunun doldurulması
 Endikasyon sunumu
 Tedavi
sırasında
dikkat
edilecek
noktalar
ve
komplikasyonlar
 Klinik kurallar
13 | S a y f a
18.
19.
20.
21.
hakkında eğitim verilir ve gerekli
doküman
dağıtılır.
Bu
bilgilendirmeden sonra stajer klinik
hekimlerinin tüm klinik kuralları
bildikleri varsayılır.
Eğitimin 1 gün sonrasında staj
başlamadan 30 soruluk çoktan
seçmeli test uygulanır. Bu test
sonucunda
başarılı
olamayan
öğrenciye (75 üzeri not) hasta verilmez,
yaptığı tedavileri barajına sayılmaz.
Stajlarda hasta dağıtımı yapılan süre
boyunca sabah saat 9:00’da ve
11:00’de; öğleden sonra 13:00’de ve
15:00’de yeni klinik hastası dağıtımı
yapılır. Hasta dağıtımı belirtilen
saatlerden en kısa süre içinde
bitirilmelidir. 5. sınıf stajyerlere sadece
stajın ilk iki günü hasta sayısını
arttırmak için sabah 3’er hasta dağıtılır.
Öğrencilerin bakacakları hastalar
daha önce randevusu verilmiş
hastalardan seçilerek sadece stajdan
sorumlu klinik hekimi tarafından
dağıtılır. Dağıtılan hastaların staj
gözlemcisi klinik hekimi tarafından
hangi öğrenciye verildiği öğrenci hasta
kayıt formuna kaydedilir. Bu listenin
düzeninden stajdan sorumlu klinik
hekimi sorumludur. Kaydedilmeyen bir
hastadan dolayı oluşan mağduriyet
durumlarında
mağdur
hastanın
tedavileri o stajdan sorumlu klinik
hekimi tarafından bitirilir.
4. sınıf öğrencilerine stajları süresince
ilk hafta günce iki, ikinci hafta günde
bir olmak üzere toplam 15 hasta, 5.
Sınıf stajyerlere staj süresince ilk hafta
ilk iki gün 3 sonraki 3 gün 2, ikinci
hafta günde iki toplamda 22 hasta
verilecektir. Bu hastalardan uyum
problemi olması, vaka hastası olması
vb. nedenlerle devredilen hastalar
yenisi ile değiştirilecektir. Staj süresi
içinde puanını arttırmak veya staj
barajını yetiştirmek için yeni hasta
22.
23.
24.
25.
26.
27.
stajdan sorumlu klinik hekiminden
talep ederek alabilirler. Stajyer
hekimlerin aldıkları bu hastaların
tedavilerini
bitirme
zorunluluğu
bulunmamaktadır.
Staj tarihlerinin resmi tatil günlerine
gelmesi durumunda tatil olan gün
sayısı gözetilerek verilen hasta sayısı
düşürülür.
5 yaşında ve daha küçük yaştaki
hastalara sadece klinik hekim
randevusu
verilebilir.
Klinik
öğrencilerine verilemez ve tedavileri
yaptırılamaz.
Staj içerisinde stajyer öğrencilerin
hasta dağıtımını staj gözlemcisi
hekimlerden kıdemli olan hekim yapar.
Sistemik rahatsızlığı bulunduğu tespit
edilen hastanın tedavisine nöbetçi
öğretim üyesinin onayı olmadan
kesinlikle
başlanmaz.
Tedaviye
nöbetçi öğretim üyesine danışılmadan
başlanması ancak hastanın dental
tedavi girişimine sakınca olmadığını
gösteren güncel bir konsültasyon
formu varlığında mümkündür.
Öğrenciler klinik hastası haricinde
hasta (tanıdık, rica) alamazlar. Bu
şekilde hasta alımı ancak bölüm
başkanı veya öğretim üyesinin izni ile
mümkün olur. Alınan hastaların sosyal
güvencesi içinde hasta dosyası
çıkarması ve işlemlerinin bilgisayara
kaydedilmesi mecburidir. Aksi halde
yapılan işlemin ücreti tedaviyi yapan
hekim tarafından fakülteye ödenir.
Stajyerler aldıkları her yeni hasta için
hasta kayıt formunu okunaklı bir
yazıyla doldururlar ve staj gözlemcisi
klinik hekimine tedavi planını
onaylatırlar.
Bu
formun
doldurulmasında;
 Hastanın ekstraoral muayenesinin
ve introral muayenesinin yapılmış
olması,
14 | S a y f a


Gerekli
anamnez
bilgilerinin
alınmış olması,
Elde edilen verilerle birlikte klinik
ve
radyolojik
değerlendirme
sonucuna göre her diş için hastaya
uygun olan teşhisin yazılmış olması
gereklidir.
Staj gözlemci hekimi tarafından hasta
kayıt formunun doldurulmasında tespit
edilen eksiklikleri tarih atılarak stajer
öğrenci değerlendirme formuna not
edilmelidir. İmza alınmadan başlanmış
hasta tespit edildiğinde, tespitin
yapıldığı ana kadar o hastaya yapılan
işlemler RET olarak işaretlenir.
Kayıtların
düzenli
bir
şekilde
tutulmasından staj gözlemcisi klinik
hekimi ile stajdan sorumlu klinik hekimi
sorumludur.
28. Stajyer hekimlerin klinik içerisinde
düzgün, düzenli ve steril çalışma
şartlarına riayet ederek çalışmasının
tespit edilmesinde öncelikli olarak staj
gözlemcisi klinik hekimi, daha sonra
hekim yardımcısı ile stajdan sorumlu
hekim rol alır. Böyle bir durum Hekim
yardımcıları kuralların dışında bir
durum ile karşılaştığında stajdan
sorumlu hekime bildirir. Bu durumda
stajdan sorumlu hekim tarafından
öğrenciye uyarı verilir. Mevcut
uyarıların her birisi stajer öğrenci
değerlendirme formuna kaydedilir. Bir
hafta içerisinde üç veya daha fazla
uyarı verilen öğrenci stajdan sorumlu
öğretim üyesine bildirilir.
29. Günlük staj içi değerlendirme formları
stajyer öğrenci tarafından hazırlanır
ve staj saati sonunda staja bakan
gözlemci hekim tarafından stajdan
sorumlu klinik hekimine verilir. Bu
formların günlük olarak tesliminden
staj
gözlemcisi
klinik
hekimi
sorumludur. Bu formu doldurmayan
30.
31.
32.
33.
veya vermeyen klinik hekimi staj
sorumlusu klinik hekimi tarafından aynı
gün içinde Anabilim Dalı Başkanı’na
bildirilir.
Stajyer hekimler tedavi işlem
imzalarını sorumlu asistanlarından
günlük olarak almadıkları taktirde
hatırlanmayan tedaviler için imza
verilmez, RET olarak kodlanır. İmza
tamamlamak adına işlem tarihi
değiştiren yada farklı asistanlardan
imza talebinde bulunan stajyer
hekimler için gerekli işlem ve
yaptırımlar uygulanır.
Staj
sonunda
öğrencilerimizin
puanların hesaplanmasında Meddata
programıdan alınan çıktı göz önüne
alınır. Yapılan tedavilerle bu çıktı
arasında fark ortaya çıkarsa işlem onayı
veren staj gözlemi yapan klinik hekimi
sorumlu olur ve fazladan bir klinik
hastası alır.
Staj gözlemcisi klinik hekimi ve/veya
öğretim üyesi stajyer öğrencinin
yaptığı tedavinin teşhis, tedavi
aşamaları ve bitim kontrollerini
duyurulan başarı kriterlerine göre
titizlikle
yapmak
zorundadır.
Tedavinin her aşamasında formun
gerekli olan bölgesi bakan hekim
tarafından onaylanır. Tedavi bitiminde
ise klinik hekimi yapılan tedaviyi
sisteme kaydeder ve hasta kayıt
formundaki ilgili alanı imzalar. Tedavi
sonrasında
ortaya
çıkan
komplikasyonlardan ve yenilenmesi
gereken tedaviden 6 ay süre ile staja
bakan hekim ve / veya öğretim üyesi
sorumludur.
Tedavilerin her aşaması tam olarak
bitirildikten sonra klinik gözlem
hekimine
gösterilir.
Tedavinin
herhangi bir aşamasında istenilen
ölçütlere uygun olmayan (klinik eğitim
rehberinde
yazılıdır)
uygulama
15 | S a y f a
yapılması durumunda bu tedavi baraj
puanına sayılmaz. Hasta kayıt formuna
RET olarak yazılır.
34. Restoratif tedavilerinde kavite – (varsa
kaide)
–
dolgu;
amputasyon
tedavilerinde giriş kavitesi – pulpa
ekstirasyonu
sonrası
kavite
(formokrezol öncesi) – kaide (filmi ile
birlikte) – dolgu; daimi kanal
tedavilerinde giriş kavitesi – kanal
boyu tespit – ana kon filmi – kaide (film
ile birlikte) – dolgu; süt kanal
tedavilerinde giriş kavitesi –kaide (film
ile
birlikte)
–
dolgu;
PÇK
uygulamasında preparasyonu – kuron
seçimi (kurona müdahale edilmeden
önce) – bitim (simantasyon öncesi,
radyografi ile birlikte); strip kuron
uygulamasında kavite – strip kuron
seçimi - dolgu. Tedavi aşamalarından
birinin gösterilmemesi o hastaya o ana
kadar yapılan tüm tedavilerin RET
olmasına yol açar. Endodontik
tedavilerde staja bakan klinik hekimi
istemediği sürece dolgulu bitim filmi
alınmayacaktır.
35. Her staj süresi içinde her bir öğretim
üyesi tarafından iki gün staj gözlemi
yapılır. Bu gözlem süreci içinde
endikasyon sunumu yapılamaz. Her
öğrenci
için
öğretim
üyesinin
dolduracağı staj değerlendirme formu
stajdan sorumlu klinik
hekimi
tarafından alınır, öğrencinin dosyasına
konur.
36. Hastanın
tedavilerinin
tümü
bitirildiğinde hasta tedavi ve onam
formundaki ilgili bölge işaretlenerek
sorumlu hekim tarafından imzalanır.
Bu
konuda
yeterli
kontrolün
yapılmadığı tespit edildiğinde gerekli /
eksik tedavileri imzayı atan hekim
tamamlar. Acil olarak kliniğe alınan
hastalar bu kuralın dışındadır. Hasta
tedavi ve onam formuna acil hastası
37.
38.
39.
40.
41.
olduğuna dair yazılı not düşülür ve
klinik hekimi tarafından öğrenci hasta
kayıt formuna acil hastası olarak
kaydedilir.
Öğrencilerimiz
acil
hastalarının sadece ağrılı olan dişinin
yapılmasından sorumludur.
Hasta isteği ile tedavi imkanı olan bir
dişin çekimi söz konusu olduğunda bu
durum mutlaka hasta dosyasına
yazılarak hasta velisine imzalatılır ve
Meddata’ya not olarak kaydedilir.
Acil durumlar dışında hiç bir hastanın
tedavisi aynı seans içinde 1 saati
geçemez. Klinik hekimleri ve klinik
hekimlerinin kontrolü altındaki stajer
öğrencilerin bu konuda dikkatli
davranmaları
istenir.
Stajer
öğrencilerin denetimi staj gözlemcisi
klinik hekimi tarafından yapılır.
Hasta dağıtım süresi içinde stajyer
hekimin hastalık veya herhangi bir
sebepten staja gelmediği durumlarda
o günkü almaları gereken klinik
hastaları klinik hekimleri tarafından
alınır ve stajyer hekim daha sonra bu
klinik hekime verilen uygun bir hastayı
ondan geri alır. Bu organizasyonu
stajdan sorumlu klinik hekimi yapar.
Öğrencilerimiz hastalarının
yeni
randevularını
tedavi
bitiminde
vermek zorundadır. Hastalar ile
telefon aracılığı ile yapılan görüşmeler
ancak sekreterlik aracılığı ile yapılabilir.
Verilen randevu saatinde alınamayan
hastalara randevu saatinden 15
dakika gecikme olması durumunda
mutlaka
hekimi
tarafından
gecikmenin nedeni ve yaklaşık
tedaviye alınma zamanı hakkında bilgi
verilir. Hasta isteği olması durumunda
bir başka güne randevu verilebilir.
Stajyer hekimlerin bu konudaki
denetimi gözlemci klinik hekimi
tarafından yapılır.
16 | S a y f a
42. Stajyer hekimler tarafından yapılan her
tedavi sonunda yapılan işlem tedaviye
son onayı veren klinik hekimi
tarafından
sisteme
kaydedilir.
Kayıttan sonra da hasta kayıt
formundaki ilgili alanı imzalaması
gereklidir. Amputasyon ve kanal
tedavisi
işlemlerinde
gerekli
radyografilerin
alındığı
sistem
kaydından önce kontrol edilmelidir.
43. Stajyer hekimlerimizden staj süresince
verilen
hastaların
tedavilerini
bitirmeleri istenir. Öğrenciler, staj
süresince işlemlerini bitiremedikleri ve
devredilmesi
uygun
görülmeyen
hastaların tedavilerini staj barajlarını
bitirmiş olsalar da tamamlamak
zorundadır.
Tüm
hastalarını
bitirmeyen
öğrenciler
staj
içi
değerlendirmeden puan alamazlar ve
bütünleme sınavına girdiklerinde
negatif olarak değerlendirilirler.
44. Apeksifikasyon tedavisi gereken
dişler, yer tutucu ihtiyacı olan
hastalar, 2 seans boyunca tedaviyi
kabul etmeyen uyum sorunlu veya
küçük yaştaki hastalar, tedavileri bir
staj süresi içerisinde bitirilemeyecek
hastalar stajer öğrencilerden nöbetçi
öğretim üyesinin onayı ile klinik
hekimlerine devredilir. Devir listesi
klinik hekim sorumlusu tarafından
tutulur.
45. Stajyer hekimlerin aldıkları kanal
tedavisi hastalarının en fazla birisi
apeksifikasyon tedavisi olabilir. Bunun
dışındaki tedavi işlemleri direk olarak
klinik hekimlerine devredilir. Bir dişten
daha
fazla
apeksifikasyon
tedavilerinden puan alınmaz.
46. Devir hastalarının takibinden klinik
hekimi ve devreden stajer hekim
sorumludur. Ortaya çıkan olumsuz bir
durumda, klinik hekiminin kayıtları
geçerli olmaktadır ve stajer hekimin de
kendine ait bu kayıtları kontrol etme
yükümlülüğü vardır. Bu nedenle staj
süre ve puanını bitirmiş stajer
hekimlerimiz, staj sonunda üzerlerinde
kayıtlı bir hasta kalmadığını kontrol
etmelidirler. Üzerinde hasta gözüken
stajyer
hekimlerin
staj
içi
değerlendirmeden puan alamazlar ve
bütünleme sınavına girdiklerinde
negatif olarak değerlendirilirler.
47. Stajer öğrenciler endikasyon sunumu
yapılacak hastalar için öğretim
üyesinden en geç bir gün önce (öğretim
üyesini isteğine göre daha da önce)
randevu alır ve endikasyon sunum
formu ile hasta kayıt formunu
doldurarak hasta sunumlarını yaparlar.
Tüm endikasyon formları öğrenci için
geçer not verilip verilmediğine
bakılmaksızın stajdan sorumlu klinik
hekiminde toplanarak stajyer hekimin
dosyasına konur.
48. Stajyer hekimler üç öğretim üyesine
bir endikasyon hastası sunumu
yapmak zorundadırlar. Sunumlar için
hastalar staj içinde verilen hastalardan
yapılır. Sunum süresi 4. Sınıf öğrencileri
için 20 dakika, 5. Sınıf öğrencileri için 15
dakika ile sınırlıdır. Süre sonunda eksik
kalan bölümlerden yarım puan alır.
Sunum yapılmadan önde endikasyon
hastasının tedavilerinin olur durumu
bir başka stajyer veya klinik hekimi
tarafından değerlendirildiği, önerilerde
bulunulduğu vb. durum tespitinde
öğrenci kopya muamelesi görür ve
resmi tutanak ile durum dekanlık
makamına bildirilir.
49. Endikasyon hastalarının tümünün
işlemlerinin bitirilmesi gereklidir. Bu
hastalarda
tedavi
aşamalarına
gözlemci klinik hekimi bakar ancak
sadece
önemli
durumlarda
(perforasyon varlığı gibi) uyarıda
bulunur.
Bulunduğu
uyarıyı
endikasyon hasta kayıt formunun
17 | S a y f a
arkasına not düşer. Bunun dışında
yapılan tedaviler hakkında yorum
yapmaz ve uyarıda bulunmaz. Bu süre
içinde hastaya yapılan tedavilere
yönelik olarak herhangi bir klinik
hekimi veya stajer arkadaşı tarafından
yorum yapılamaz, gösterilemez ve fikir
alınamaz. Böyle bir durum tespit
edilmesi durumunda olaya karışanlar
için kopya işlemi yapılarak Dekanlık
Makamı’na yazı ile durum bildirilir.
50. Staj süresi sonunda öğrencilerimiz
hasta kayıt formlarını stajdan sorumlu
klinik hekimine teslim ederler. Stajın
son gününden 3 iş günü sonrasında
gerekli kontroller yapılır, veriler EXCEL
programına kaydedilerek stajdan
sorumlu öğretim üyesine teslim edilir.
51. Stajer
öğrenciler
staj
sonu
değerlendirmesine alınabilmeleri için
staj süresi son gününe kadar staj baraj
puanlarını
bitirmiş, tüm
klinik
hastalarının tedavilerini sonlandırmış
ve dosyalarını teslim etmiş olmaları
gereklidir.
52. Staj sonunda barajını yetiştirememiş
veya elinde bitirmediği hasta kalan
stajyer hekimler için sınırlı sayıda işlemi
veya hastayı yetiştirmesi için bir hafta
ek süre tanınabilir. Bu süre sonunda
staj barajını bitiremeyenler PUANSIZ,
elindeki hastaları bitiremeyenler ise
staj içi değerlendirmeden puan
almadan staj sonu değerlendirmesine
alınırlar.
53. Stajer öğrencilerin klinikte çalışmaları
için gerekli olan airotor adaptörlerini
edinmeleri gereklidir. Hiçbir şekilde
(nöbetçi öğretim üyesi izni hariç)
kliniğin adaptörlerini kullanmalarına
izin
verilmeyecektir.
Öğrenci
kullanırken bozulan bir adaptörün
klinik adaptörü olduğu tespit edilmesi
durumunda, zararı öğrenci karşılamak
zorundadır.
54. Stajer
öğrencilerin
airotor
ve
mikromotorlarının
klinik
sterilizasyonuna gönderimi sadece
kartlı sistemle mümkündür. Bu
sisteme
uymayan
öğrencimizin
aletlerinin
sorumluluğu
sadece
kendine aittir.
55. Röntgen çekilmesi sırasında stajyer
öğrencilerimizin hastalarına eşlik
etmesi zorunludur.
18 | S a y f a
BÖLÜM 3
TEORIK DERS EĞITIM KURALLARI
19 | S a y f a
1. Teorik ders programı eğitim öğretim
dönemi başında teorik ders sorumlusu
tarafından alınır ve mevcut programa
göre sorumlu öğretim üyelerine ders
saatlerini en geç 1 gün önceden, teorik
ders vize ile finallerini ise en geç 1
hafta
öncesinden
sözlü
(ulaşılamadığında telefon veya kısa
mesaj yoluyla) ve e posta yoluyla haber
verir.
2. Olağanüstü
durumlarda
öğretim
üyesinin derse giremediği durumlarda
teorik ders sorumlusu mutlaka sınıf
yoklamasını saatinde almış olmalıdır.
3. Toplanan yoklamalar teorik ders
sorumlusu tarafından her dönem
sonunda liste haline getirilerek
sorumlu öğretim üyesine ve Anabilim
Dalı Başkanı’na imzalatılıp öğrenci
işlerine gönderilir.
4. Teorik dersler öğrenci işleri tarafından
duyurulan saatte dersten sorumlu
öğretim üyesi tarafından yapılır. Teorik
derslere 10 dakikadan daha fazla geç
kalan öğrencilerin derse katılımına
izin verilmez.
5. Ders sırasında ders düzen ve adabını
bozan öğrenci uyarılır, ikinci kez
tekrarında ise dersten çıkartılır. Böyle
bir durumda mutlaka tutanak
tutulması gereklidir. Bu durum
öğretim üyesi tarafından Anabilim Dalı
Başkanı’na bildirilir.
6. Derse girecek öğrenciler teorik ders
sorumlusu klinik hekimi tarafından aksi
duyurulmadığı sürece öğretim üyesi
geç kalsa dahi sınıfta hazır bulunmak
zorundadır.
7. Teorik ders vize ve final sınavlarından
önce yoklamalar teorik ders sorumlusu
tarafından, sınavdan bir önceki ders
sonunda sayılarak devam sorunu olan
öğrenciler belirtilerek öğretim üyesine
bilgi verilecektir. Öğretim üyesi
onayından sonra bu öğrenciler
8.
9.
10.
11.
yoklama listeleri ile birlikte Dekanlığa
bildirilecektir.
Teorik ders vize ve final sınavlarından
en geç bir hafta önce teorik ders
sorumlusu klinik hekim sorumlusu ile
birlikte görüşerek sınava girecek
gözetmen
klinik
hekimlerini
belirlemeli, sınavın yapılacağı sınıfları
ayarlamalı, sınav günü soru kağıtlarını
çoğaltmalı, sorumlu öğretim üyesinden
sınav tutanağını almalı ve sınav için
gerekli ön hazırlıkları yapmalıdır.
Sınavların yapılacağı tahtaya sınav
süresi, başlama ve bitim saatleri
mutlaka yazılmalıdır. Sınav süresince
ortaya çıkan her türlü sorun sınavı
yapan sorumlu öğretim üyesine
ivedilikle bildirilir. Sınavın son 10
dakikasında öğrenciler süre hakkında
uyarılır. Süre sonunda ise hiçbir uyarı
yapılmadan kağıtlar toplanır.
Sınav öncesinde, sınav süresince ve
sınavdan sonraki süreçteki görevlerde
ihmali veya eksikliği tespit edilen
gözetmen ve sorumlu klinik hekimleri
hakkında Anabilim Dalı Başkanı
tarafından belirlenen yaptırımlar
uygulanır.
Sınavların sonunda sınava giren
öğrenci sayısı ile toplanan kağıt
sayısının birbirini tuttuğu kontrol
edildikten sonra kağıtlar yoklama
listesi ile birlikte sorumlu öğretim
üyesinden alınan sınav tutanağı
(gözetmen ve öğretim üyesi imzaları
alınmış olacak) Dekanlık fakülte
sekreterine iletilecektir. Buradan
alınan sınav sonuç kağıdı ile diğer
evraklar sarı zarf içinde öğretim
üyesine teslim edilecektir.
Sınav tarihinden en geç bir hafta sonra
notların sisteme girilmesi ve Dekanlık
makamına gönderilmesi gerektiği için;
teorik ders sorumlusu bir haftalık
sürenin bitiminden en geç bir gün önce
20 | S a y f a
sorumlu öğretim üyesini süre hakkında
uyarması gerekir
12. Sınav sonuçları sorumlu öğretim üyesi
sonuçları sisteme girildikten sonra
sistemden aldığı sınav sonuç çıktısını
klinik sekreterine iletir. Klinik sekreteri
aynı gün içerisinde sınav sonuçlarını
Dekanlığa gönderecektir.
13. Sınavlarda tespit edilecek her türlü
kopya ve suistimal durumu hiçbir
uyarı yapılmadan direk olarak tutanak
ile Dekanlık’a bildirilecektir.
21 | S a y f a
BÖLÜM 4
KLINIK ÇALIŞMA KURALLARI
22 | S a y f a
1. Klinik duyurularının takibi klinik
personel,
klinik
hekimi
ve
öğrencilerimizin
sorumluluğunda
olup;
takip
etmemelerinden
kaynaklı
doğacak
sorunlardan
gerekçesiz
olarak
sorumlu
olacaklardır.
2. Klinik sabah 08.00’de çalışmaya başlar
ve bu çalışma saat 17.00’de son bulur.
Akşam kliniğin kapanması olağanüstü
durumlarda
(hasta
tedavisinin
yetişmemesi, acil hasta gibi) hastaların
tedavisi bitene kadar uzayabilir. Bu
süre içerisinde klinikte en az bir klinik
hekimi ve hekim yardımcısı ile kliniği
kapatacak
personelin
bulunması
mecburidir.
Çalışan
personel
sorumlunun uygun bir gün bu fazla
çalışma süresini erken çıkarak telafi
eder.
3. Anabilim Dalı kliniğimizde 15 dakikaya
kadar geç gelen hastaların tedaviye
alınmasına, 15 dakika ile 30 dakika
arasında geç gelen hastalarda mazeret
durumu ve kliniğin uygunluğuna göre
tedaviye alınmasına, 30 dakikadan
daha geç gelen hastalar içinse
durumun nöbetçi öğretim üyesi
tarafından değerlendirilmesi geçerli
bir mazeret olması durumunda klinik
uygunluk durumuna göre tedaviye
alınmasına karar verilir. Tedaviye
alınamayan hastalara en geç 5 iş günü
içerisine yeni randevu verilecektir.
Şehir dışından gelen hastalar, fakülte
akademik personel yakını hastalar, gazi
şehit yakını hastalar, ağrılı hastalar ve
engelli hastalar bu uygulamanın
dışında tutulacaktır.
4. İlk muayenede genel anestezi
kritelerine uyan hastalarda aileye bilgi
verilerek onayları kesin olanlar
öğretim üyesi onayı alındıktan sonra
genel anestezi sırasına yazılır. Aynı
hasta hem genel anestezi hem de klinik
sırasında bulunamaz.
5. Klinik en son olarak temizlik
sorumlusu personel tarafından (ya da
sorumluluğu almayı kabul etmiş en
geç çıkan personel tarafından)
kapatılır. Klinik kapatılırken;
 Tüm ünitlerin kapalı olduğu,
 Sterilizasyon, sedasyon, depo,
röntgen ile laboratuar kapılarının
kilitli olduğu,
 Tüm odalardaki prizlere bağlı
cihazıların kapalı olduğu,
 Tüm camların ve klinikteki yangın
merdiven kapısının kapalı olduğu,
 Tüm klinik ışıklarının kapalı olduğu,
 Tekerlekli
klinik
dolaplarının
sterilizasyon odasına konduğu,
 Ortada veya ünitler üzerinde
değerli bir malzeme kalmadığı,
 Tüm muslukların kapalı olduğu,
kontrol
edilmiş
olmalıdır.
Bu
kontrollerin yapıldığına ait form
doldurulur ve imzalanır. Bir sonraki gün
sabahında da klinik sekreterine
dosyalanması için verilir.
6. Öğle arası saat 12:00 ile 13:00
arasındadır. Bu süre içerisinde 4. ve 5.
sınıf stajer öğrenciler, klinik hekimleri
ve öğretim üyeleri isteğe bağlı hasta
bakabilirler. Bu nedenle klinik
hekimleri veya öğretim üyelerinden bir
kişi ve bir hekim yardımcısı dönüşümlü
olarak klinikte kalır. Bu süre içerisinde
hekim
yardımcısı
tarafından
sterilizasyon temizliği yapılmaz sadece
gerekli malzemelerin hekim veya
stajerlere temini yapılır.
7. Klinik içerisindeki bilgisayarlar mesai
saati içinde sadece klinik personeli
tarafından iş amacıyla kullanılabilir.
Bunun dışında bir amaçla kullanımı
kesinlikle yasaktır. Hekim yardımcısı
23 | S a y f a
8.
9.
10.
11.
12.
13.
öğrencileri ve stajer öğrenciler acil
ihtiyaçlar haricinde (Anabilim Dalı
Başkanı’ndan izin alınması durumu
dışında) bilgisayarları kullanamazlar.
Bilgisayarların klinik dışı personel veya
hekimler tarafından kullanımı ise
sadece Anabilim Dalı Başkanı’nın izni
ile mümkündür. Tüm bilgisayarlara
USB bellek veya CD, DVD takılması
yasaktır.
Bölüm içi duyurular ile klinik
kurallarındaki güncellemeler düzenli
olarak klinik internet sayfasından
yayınlanır. Stajer öğrenciler, klinik
hekimleri ve klinik personeli internet
sayfasını düzenli olarak kontrol
etmekle yükümlüdürler.
Klinik içerisindeki hareketli dolapların
gözleri asla şahsi eşyaları koymak için
kullanılamaz. Gün sonunda tüm özel
eşyalar, filmler vb. temizlik personeli
tarafından uyarıda bulunulmadan
kaldırılır
Klinik içerisinde hiçbir personel veya
klinik hekimi su dışında yanında sıcak
veya soğuk içecek bulunduramaz.
Hastaların fark ücreti yatırması
gereken yer tutucu, PÇK, çocuk protezi,
dolgu sökümü, kanal içi fiber post
uygulaması, kanal dolgusu sökümü için
hastadan tedavi öncesinde bu farkı
yatırması istenmeli; alınan makbuz
numarasının tedavi işlem kâğıdına
yazılması
gerekmektedir.
Fark
yatırılmadan tedavilere başlanamaz.
MTA kullanılarak tedavi yapılmak
istendiğinde (kanal veya kuafaj)
mutlaka hastaya öncesine ücret
yatırtılarak alınan makbuz ile malzeme
isteğinde bulunulacaktır. Makbuz
numarası alınmayan hiçbir hasta için
MTA kullanılmasına izin verilmez.
Programda
bulunmayan
işlem
kalemleri (diş çekimi, detertraj işlemi,
dolgu sökümü, kanal sökümü, fiber
14.
15.
16.
17.
veya kanal post uygulaması vb) klinik
sekreterine sözlü olarak iletilir.
Hastaların Anabilim Dalı Başkanı veya
diğer öğretim üyeleri ile görüşme
talepleri olması durumunda öncelikle
ilgili öğretim üyesi telefon ile aranmalı
ve
müsait
olma
durumu
sorgulanmalıdır. Müsait olunmayan
durumlarda hastanın görüşme isteği
için öğretim üyesinden randevu
alınarak hastaya randevu tarih ve saati
verilmelidir.
Klinikte karşılaşılan her türlü sorun (acil
durumlar veya gecikme durumunda
zarar doğabilecek konular dışında)
Anabilim Dalı Başkanı’na e posta
yoluyla bildirilir. Bunlar dışında sözlü
görüşme istekleri ancak her hafta
Çarşamba günü saat 12:00 ile 13:00
arasında yapılan bölüm personel
toplantısına katılarak yapılabilir. Bu
toplantıya tüm klinik sorumlu
personelinin
(hekim
yardımcısı
sorumlusu,
temizlik
sorumlusu,
sekreterya sorumlusu, klinik hekim
sorumlusu ile gerekli durumda
radyografi sorumlusu ile malzeme
sorumlusu klinik hekiminin) katılması
mecburidir. Toplantıda ilgili klinik
personeli kendilerine hafta içerisinde
verilen görev sonuçlarını bildirmek
zorundadır. Toplantıya katılamayacak
personel mutlaka yerine bir vekil tayin
etmiş olmalı ve bu durumu en geç bir
gün önce Anabilim Dalı Başkanı’na
bildirmelidir.
Sekreterlik tarafından randevu için
çağrılan
hastaların
tedavilerinin
klinikte devam ettiğinin öğrenilmesi
durumunda yeni randevu tarihi
verilmeyip
randevu
sisteminden
çıkartılır.
Arıza, emanet ve ürün teslimleri gibi
durumlarda ürünün teslim edildiği
personelden mutlaka bir yazılı ve
24 | S a y f a
18.
19.
20.
21.
imzalı kâğıt alınır. Kâğıtta ürünün adı,
seri numarası, teslim tarihi ile teslim
edilen kişi ile imzası bulunmalıdır. Ürün
tesliminde öncelikle klinik arıza
sorumlusu özel durumlarda klinik
hekim
yardımcıları
sorumlusu
görevlidir. Alınmadığı durumda bu
şekilde verilen malzemenin tüm
sorumluluğu veren kişiye aittir. Alınan
imzalı kağıtlar klinik sekreterleri
tarafından Anabilim Dalı Başkanı’na
imzalatılarak dosyalanacaktır.
Fakülte içerisinde Anabilim Dalları
arasındaki konsültasyonların Meddata
sistemi
üzerinden
yapılması
mecburidir.
Bu
konsültasyon
yazılarının sonuna konsültasyonu
yazan hekim adını ve soyadını yazmak
zorundadır.
Klinik içerisinde anestezi haricindeki
ilaçların kullanım ve alımı sadece
yeterlilik sonrası hekimler ile anestezi
rotasyonu yapmış hekimler tarafından
yapılabilir.
Klinik hekimleri ve stajer hekimler
randevu
verdikleri
hastalardan
randevusuna
haber
vermeden
gelmemiş hastalara sadece iki kez
yeniden randevu vermeli, bundan
sonra randevuya önceden haber
vermeden gelmeme
durumunda
yeniden klinik randevusu almaları
gerektiğini
hastaya
açıkça
iletmelidirler. Hekimler hastalarla
iletişim kuramadıkları gün ve saatleri;
iletişim kurdukları zaman da iletişim
kurdukları kişinin ismi ile verdikleri
bilgileri mutlaka Meddata’ya not etmiş
olmaları gereklidir.
Klinik içerisinde tüm personel, klinik
hekimi ve stajerler arasındaki
iletişimde asla isim ile hitapta
bulunulmayacak, mutlaka “Doktor
Bey”,
“…
hanım”
ifadeleri
kullanılacaktır. Klinik hekimlerinin de
22.
23.
24.
25.
26.
stajer hekimlere hitabı “Doktor
hanım/bey” şeklinde olacaktır.
Tüm klinik personeli ve klinik
hekimleri klinik içerisindeki her türlü
sorunu (davranışsal, arıza vb)
Anabilim Dalı Başkanı’na e posta
yoluyla bildirmekle mesul olup, bu
durum hiçbir zaman bir şikayet olarak
algılanmayacaktır.
Bu
bildirimler
sadece ve sadece sorunun çözümü
açısından değerlendirilecektir.
Anabilim Dalı kliniğimizde eğitim
öğretim süresi içinde acil durumlar
haricinde (birinci derece yakının
rahatsızlığı, ölüm vb olağanüstü
durumlar) yıllık izinlerin kullanılması
mümkün değildir. Yıllık izinler sadece
yaz tatili süresince her personel grubu
içinde yapılan sıraya göre kliniğin
çalışma
şartları
gözetilerek
kullanılabilir. Yıllık izinler blok olarak
veya en fazla iki parça halinde kullanılır.
Tüm izinler Anabilim Dalı Başkanı’nın
onayı ve uygunluğuna tabidir.
Anabilim Dalı kliniğinde çalışan tüm
kadrolu klinik personeli gün içerisinde
saatlik izinleri için izin kağıdı
doldurmak zorundadırlar. İzin kağıdı
doldurulmadan
saatlik
izin
kullanılmasına
müsaade
edilmeyecektir.
Tüm izinler mevcut yasa ve fakülte
kararlarına göre yürütülecek olup;
bunun
dışında
izin
talebinde
bulunulmayacaktır.
Anabilim Dalı kliniğine başvuran
hastalardan kavga, dövüş vb.
yaralanmalar, trafik kazaları, çocuk
istismarı olayları gibi durumlar ile bu
durumdan şüphelenilen olgularda
(hasta şikayetçi olmasa da veya
mağdur taraf olsa da) mutlaka adli
vaka dosyası açılacak; hasta ile ilgili
bilgi ile belgeler klinik sekreterliğine
teslim edilecektir. Bu tür durumlarda
25 | S a y f a
27.
28.
29.
30.
gerekli
önemin
verilmemesi
durumunda ortaya çıkabilecek tüm
yasal yaptırımlardan tedavi eden
hekim sorumlu olacaktır.
Kongrelere
klinik
hekimlerin
katılabilmeleri için kendilerine ait en
az bir poster ve bir sözlü bildiriye sahip
olmaları
gereklidir.
Bu
şartı
sağlamayanlar katılım için teklif
getirmeyeceklerdir. Bu kural kliniğe
yeni başlamış ve 6 ayını doldurmamış
klinik hekimleri için geçerli değildir.
Kurs kayıtlarında bu şartlar aranmaz.
Klinik hekimlerimizin tüm kurs ve
kongre katılım taleplerinde; kliniğin
asgari ihtiyaçları gözetilerek bir
kontenjan
sayısı
oluşturulur.
Kurs taleplerinde talebin yapıldığı gün
bu internet sayfasında kurs duyuru
yapılır ve ertesi gün aynı saate kadar
olan katılım talepleri değerlendirmeye
alınacak; tez konusu olması vb.
durumlar haricinde katılmak isteyenler
arasında kıdem gözetilmeksizin kura ile
seçim
yapılır.
Kongre katılımlarında ise kurs
katılımında olduğu gibi duyuru yapılır
ancak katılım seçimi kıdem sırasına
göre yapılır, 6 aydan daha fazla fark
olmamak
üzere
eş
kıdemlilik
durumunda
doktora
öğrencisine
öncelik tanınır. Kongre katılımları için
daha önceki duyurulardaki şartlar
geçerli olup Pedodonti kongrelerinde
bu uygulama şekli değişecektir.
Klinik hekimlerimizin kongre kurs
talepleri yılda 4, dönemde 2 olarak
belirlenmiştir fakat bu uygulama şekli
Pedodonti
kongrelerinde
değiştirilebilir.
Vaka hastası olarak alınan hastaların
tüm dental tedavileri sorumlu öğretim
üyesinin onayı dahilinde alan hekim
tarafından bitirilir.
31. Yıllık izin ile kongre kurs için izin
alacak klinik hekimleri için izin
tarihinden en az 1 hafta önce Anabilim
Dalı Başkanı’na görev devirlerini yazılı
olarak bildirilmesi (görev tanımı, yazıda
izinde olacağı tarih aralığı, görevi
devrettiği kişi, devrettiği kişinin imzası,
tüm nöbet devirlerinin yapıldığı)
gereklidir. İlgili yazı hazırlandıktan
sonra gerekli kontrolleri klinik hekim
sorumlusuna imzalatılarak yapılacak ve
AD Başkanı’na iletilmesi için klinik
sekreterliğine
verilecektir.
İzin
süresince klinik hastası yazılmaması
için Anabilim Dalı Başkanı’na e posta ile
bilgi verilmesi (izinde bulunduğu süre
içinde randevulu tüm hastalarını iptal
ettiği belirtilecek, bakılacak hastası
varsa bunu hangi klinik hekimine
devrettiği yazılacaktır) gereklidir.
İzinden en az bir hafta önce izin formu
doldurulacak ve yukarıdaki prosedür
onaylandıktan daha sonra Anabilim
Dalı Başkanı’na sunulacaktır.
32. İzinli klinik hekiminin acil müdahale
gerektiren hastaları acil nöbetçisine
yönlendirilirken, randevulu hastanın
gelmesi durumunda Anabilim Dalı
Başkanı’na bilgi verilecektir. Hastanın
randevusunun doğruluğu belirlenirse,
klinik hekim sorumlusu tarafından
uygun görülen klinik hekimine hasta
verilir; izin dönüşü hastanın verildiği
klinik hekimine verilecek bir yeni klinik
hastası ile birlikte klinik sırasından yeni
bir hasta daha (toplam iki hasta), izin
kullanan klinik hekimine verilir.
33. Yukarıda belirtilen ön hazırlıkların
yapılması tamamen izin kullanacak
klinik hekimin sorumluluğundadır.
34. Her türlü kongre, kurs ve diğer izin
taleplerinde
klinik
işleyişin
bozulmaması için mümkün olan en
erken tarihte Anabilim Dalı Başkanı’na
bilgi verilmesi gerekmektedir.
26 | S a y f a
35. Anabilim Dalı Başkanı’ndan onay
alınmadan başvurulan kongre veya
kurslara katılıma asla izin verilmez.
36. Doktora ve uzmanlık eğitimine yeni
başlayan klinik hekimlerinin genel
anestezi asistan eğitimine başladıkları
tarihten
bir
yıl
sonrasında
görevlendirilmelerine başlanır.
37. Kliniğimizdeki koter cihazı sadece
klinik
hekimleri
tarafından
kullanılabilir. Bu nedenle öğrencilerin
koter ihtiyacı durumunda işlemi staja
bakan klinik hekimi yapacaktır. Koter
işlemi için hiçbir hasta Periodontoloji
AD'na yönlendirilmeyecektir
38. Kliniğimize gelen hasta şikayeleri
(Dekanlık ve Başhekimlik dahil)
öncelikle klinik hekim sorumlusu
(Şef)’na yönlendirilecektir. Klinik hekim
sorumlusu (Şef) en geç iki iş günü
içinde olayın açıklaması ve çözümü
hakkında eylem öncesinde Anabilim
Dalı Başkanı’nın onayını alacaktır.
39. Klinik hekimleri fotoğraf ve film
çekimi öncesi hastalarına yapılacak
işlem hakkında bilgi verecekler ve
onaylarını alacaklardır. Fotoğraf
sorumlusu bir uyum problemi fark
ettiğinde işlemi durduracak ve klinik
hekimi hasta yanında olmadan işlem
devam etmeyecektir. Hasta ile iletişimi
sadece klinik hekimi kuracaktır.
40. Kliniğimizde staja bakan hekimler,
temizlik elemanları ve sterilizasyon
sorumlusu tarafından yanık alet
dışında bir malzemenin gutta
kesiminde
kullanıldığının
tespit
edilmesinde sorumludur. Bu durum
tespit edildiğinde yapan kişiden yaktığı
aletin yenisini alması istenecek ve
Anabilim Dalı Başkanı'na haber verilir.
41. Kliniğimizde genel anestezi altında
tedaviye yönlendirilen hastalar için
kullanılan
yönlendirme
kriterleri belgeler sayfasında "Genel
42.
43.
44.
45.
46.
47.
anestezi altında tedavi endikasyonları"
başlığında verildiği şekilde yapılır.
Kliniğimizde küçük yaş çocukların
rahat oturması için hekime rahatlık
sağlayan özel çocuk koltuk desteği
hekim yardımcılarından istenerek
kullanılmalıdır.
Tüm klinik personelimizin, klinik
hekimlerimizin ve stajer hekimlerimizin
klinik kapılarını açarken yaka
kartlarını kullanmaları mecburidir.
Klinik
hekimlerimizden
sınav
gözetmenliği bulunanların girecekleri
sınavı ve hangi hasta dağıtım saatinde
hasta alamayacaklarını en geç bir
hafta önce Anabilim Dalı Başkanı'na e
posta ile bildirmeleri gereklidir.
Bildirim yapılmadığı durumda bildirimi
yapmayan klinik hekimine verilen
hastaya bir başka klinik hekimi bakar ve
elinde tedavisine devam ettiği bir
başka hasta ile birlikte 2 hasta olarak
bildirimi yapmayan klinik hekimine
verir.
Klinik sorumluluğu bulunan klinik
hekimleri mevcut eylemlerini her ay
sonunda 1 hafta öncesinden rapor
haline getirerek Anabilim Dalı
Başkanı'na
e
posta
halinde
gönderecektir.
Hasta
dağıtım
saatinde
randevulu olarak gelen hastalardan
Kayseri dışında ikamet eden ve ulaşım
problemi olan hastaların klinik
imkanlar dahilinde stajer öğrenci
yerine klinik hekimlerine verilir. Nihai
kararı klinik hekim sorumlusu verir.
Frezler için kliniğimizde frez kutusu
kullanımı 02.10.2014 tarihi itibariyle
başlamış olup, buna göre frezler kutu
şeklinde teslim alınıp gene kutuya dizili
bir şekilde sterilizasyon odasına teslim
edilecektir. Eksik frezlerden hekim
yardımcıları ve stajer öğrencilerimiz
sorumludur.
27 | S a y f a
48. Muayene hastalarının filmleri ve
teşhis amaçlı filmler mümkün
olduğunda Ağız Diş ve Çene
Radyolojisi AD'den istenecek, bitim
radyografileri
Pedodonti
AD’da
alınacaktır.
28 | S a y f a
BÖLÜM 5
KLINIK PERSONEL ĞOREVLERI
29 | S a y f a
Hekim Yardımcısı Sorumlusu


















Kliniğin hekim yardımcılığı hizmetinin aksamadan sürdürülmesinden ve denetlenmesinden
birinci derecede sorumludur.
Hekim yardımcılığı hizmetindeki tüm aksaklıkların Anabilim Dalı başkanına anında bildirir
Sterilizasyon odasının temizliğini, mesai saatleri içinde güvenliği ve tertip düzenini sağlar
Kirli olarak gelen aletlerin karşılanması, bu malzemelerin ayırt edilmesi, eksik veya hasar
görmüş aletlerin tespiti, kullanım dışı bırakılması ve gerekli durumların belgelenerek Anabilim
Dalı Başkanı’na iletilmesi
Kirli aletlerin sterilizasyon merkezine kayıtlı ve sayılı bir şekilde teslim edilmesi
Kliniğin muayene ve tedavi set sayısının kontrolünün yapılması, eksiklik veya hasar durumunda
gerekli tutanağın hazırlanarak klinik malzeme sorumlusuna teslim edilmesi
Temiz olarak sterilizasyon ünitesinden gelen malzemelerin hasarsız ve tam olarak teslim
alınması, eksikliklerin klinik malzeme sorumlusuna bildirilmesi
Airotor ve mikmotorların geldikleri anda dock cihazına takılarak sterilizasyonunun başlatılması,
aletlerde görülen problemlerin klinik malzeme sorumlusu ile klinik arıza denetleme
sorumlusuna bildirilmesi
Klinik airotor, mikromotor, anguldruva ve adaptörlerin günlük kontrolü ve aylık durumunun
liste haline getirilerek Anabilim Dalı Başkanı’na her ayın ilk haftası sunulması
Sterilizasyon odası ısı takip çizelgesinin takibi
Sterilizasyon ünitesindeki arızaların sorumlu personele bildirilmesi
Klinikten atılan veya depoya gönderilen malzemelerin denetlenmesi, atılacak veya depoya
gönderilecek malzemelerin (kullanılmayan veya bozuk malzemeler) bir kutu içerisine
konduktan sonra kutu içerisindeki malzeme listesinin yapılması, listenin sonuna
gönderilme/atılma nedeninin yazılması, bu listenin üzerine gönderen hekim yardımcısının adı
– soyadının yazılması ve imzalanması ile bir öğretim üyesinin kutuyu kontrol etmesi sağlanarak
imzasının alınması
Klinik nöbetçi hekim yardımcısı listesinin her ayın ilk pazartesi günü ilan panosuna asılması
Haftalık olarak ana depodan çekilen malzeme listesinin sorumlu hekim yardımcısından
alarakklinik malzeme sorumlusuna iletilmesi ve alınan onaya müteakip listenin temini için
sorumlu hekim yardımcısına verilmesi
Ana depo eksik malzemelerin listesinin her ayın ilk haftası klinik malzeme sorumlusuna
bildirilmesi
Genel anesteziye malzeme desteğinin ve bunun zamanlamasının sağlanması
Her hafta ana depodan alınacak malzeme isteğinin gerekli birime bildirilmesi ve takibi ile alınan
malzeme listesinin klinik hekim yardımcısı sorumlusuna verilmesi
Hekim yardımcılarının genel sorumluluklarını denetlemenin yanı sıra özel sorumluluklarının
görev dağılımını yapmak ve denetlemek
Hekim Yardımcıları

Genel Sorumluluklar
Öğretim üyelerinin ve klinik hekimlerinin hastalarının tedavi için hazırlanması
30 | S a y f a





















Öğretim üyeleri ve klinik hekimlerine tedavileri süresince eşlik edilmesi
İhtiyaç durumunda stajer öğrencilerin tedavi malzemelerinin verilmesi, aynı şekilde
gerektiğinde tedaviye eşlik edilmesi
Ünitlerden hastaların kaldırılması ve malzemelerin sterilizasyon odasına götürülmesi
Sterilizasyon ünitesine gerekli durumda ve gün sonunda yardım edilmesi
Sorumlu olduğu klinik bölümünün genel temizliğinin denetlenmesi ve sorunların temizlik
sorumlusuna bildirilmesi
Sorumlu olduğu klinik bölümünün separatör dolap çekmecelerinin kontrolü ve eksik
malzemenin günde iki kez (08:00 ile 13:00’da) tedarik edilmesi
Sorumlu olduğu klinik bölümünün dolap içinin tertip düzeninin günlük kontrolü
Klinikte kullanılan restoratif materyallerin ve demirbaş malzemelerin üretici tavsiyelerine göre
kullanılmasının sağlanması
Günlük olarak (sabah 8:00 ile 8:10 arasında) sorumlu bulunduğu alandaki separatör dolap
üstlerinin dezenfektan ile dezenfektanın kullanım şekline uygun olarak silinmesi
Hekim yardımcılarının çalışma alanları dışına çıkmaları durumunda mutlaka yerlerine bir başka
hekim yardımcısını bırakmaları, gidecekleri yer klinik dışı ise klinik hekim yardımcısı
sorumlusuna bilgi vermeleri, kalan hekim yardımcısının da hiç bir koşulda giden kişi gelene
kadar yerinden ayrılmaması gerekmektedir.
Hekim yardımcıları hareketli dolaplarının eksik malzemelerini sadece sabah 8:00 - 8:10
arasında ve öğleden sonra 13:00 - 13:10 arasında yapacaklardır. Gün içinde eksik malzeme
varlığı durumunda hiç bir koşulda malzeme verilmeyecek, diğer dolaplardan alınmasına
müsaade edilmeyecektir. Eğer bir malzeme tüm dolaplara yetmiyorsa bu durumda klinik hekim
yardımcısı sorumlusuna bildirilecektir.
Hekim yardımcıları günlük olarak uç takılı olan (akışkan cam iyonomer, asit, fissür örtücü)
uçlarını güne başlarken, uçlarının sıkı bir şekilde takılı olup olmadığını ve tıkanma varlığı
açısından kontrol edeceklerdir. Bir sorun yaşayan klinik hekimi veya stajyer öğrenci direk
Anabilim Dalı Başkanı'na yazılı bilgi verecektir.
Özel Sorumluluklar
(Klinik içinde hekim yardımcısı sorumlusu tarafından hekim yardımcısına özel olarak verilmiş
sorumluluklardır. Görev dağılımı eğitim öğretim senesi başında yapılır ve Anabilim Dalı
Başkanı tarafından onaylanarak bir liste halinde panoya asılır.)
Muayene ünitinin tertip düzeni ve bunun devamının sağlanması
Muayene ünitinin tüm ihtiyaçların tedarik edilmesi hazırlanması ve toplanması
Depoda son kullanma tarihi geçmiş malzemelerin aylık olarak kontrolü
Depo ısı takip çizelgesinin takibi
Klinik temizlik formunun takibi
Buzdolabı ısı takip çizelgesinin takibi
Klinik hekimleri, stajer öğrenci ve öğretim üyelerinin röntgen isteklerinin karşılanması
Sedasyon odası tüp takip prosedürünün sürdürülmesi, işlem sonrası tüplerin kapalı olduğunun
kontrolü
Günlük olarak klinik deposundan çekilecek malzeme listesini bir gün öncesinden sorumluluk
sahasına sahip hekim yardımcılarından alarak listelere göre malzemelerin her sabah depodan
alınmasına eşlik etmek
31 | S a y f a
 Kliniğin haftalık malzeme harcama durumuna göre eksik sayılarının tespit edilmesi ve gerekli
malzeme ile aletlerinin klinik hekim yardımcısı sorumlusuna teslim edilmesi
 Her hafta ana depodan gelen malzemenin sayılarak depoya yerleştirilmesi, deponun sayılması
ve klinik depo takip çizelgesini her ayın ilk günü Anabilim Dalı Başkanı’na sunulması
 Ana Depo’da malzeme eksikliğinin tespiti ve eksikliklerin malzeme sorumlusu klinik hekimine
bildirilmesi (malzeme tedarik süresinin 1 ay olarak öngörülmesi ve eksikliklerin buna göre
bildirilmesi)
 Klinik arızalarının teknik servise bildirilmesi ve bildirimlerin takibi ile tamirat sırasında ekibe
eşlik edilmesi ve tamirat hakkında bilgi alınması
 Acil arızaların Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilmesi
 Her haftanın son günü arıza listesinin Anabilim Dalı Başkanı’na iletilmesi için kinik hekim
yardımcısı sorumlusuna verilmesi
 Günlük olarak klinikteki ünitlerin hasar ve arıza durumu için (kontrol standartlarına göre)
kontrol edilmesi
 Her haftanın son günü klinik arıza listesinin Anabilim Dalı Başkanı’na iletilmesi
Ünit Kontrol Prosedürü
Genel Anestezi Hekim Yardımcısı
 Genel anestezi altında yapılan tedaviler için gerekli malzemelerin tedarik edilmesi ve kontrolü
 Genel anestezide kullanılan demirbaş malzemeler ile ilgili teknik sorunların acil olarak teknik
servise bildirilmesi ve takibi
32 | S a y f a
 Genel anestezide kullanılacak malzemelerin kalitesi (tungsten rontfrez kullanımı gibi) ve
işlevselliğinden birincil düzeyde sorumludur. Malzeme eksikliğini veya sorunları anesteziden en
geç bir gün önce anesteziye girecek öğretim üyesi ve Anabilim Dalı Başkanı’na bildirmesi.
 Anestezi çıkış saatinin anestezi formuna işlenmesi
Klinik Radyografi ve Fotoğraf Sorumlusu
 Klinik içerisinde tüm fotoğraf çekimlerinin yapılması ve çekilen fotoğrafların arşivlenmesi
 Klinik radyografi çekimlerinin yapılması ve alınan radyografilerin arşivlenmesi
 Fotoğraf makinası ile ekipmanı ve radyografi cihazlarının (röntgen cihazı, fosfor plak sistemi)
korunması ve bakımı yanı sıra oluşan arızaların sorumlu personele bildirilmesi
 Röntgen odalarının temizliğinin denetlenmesi ve eksikliklerin temizlik sorumlusuna bildirilmesi
 Klinik tanıtım ve aktivitelerinin kayıt altına alınması için gerekli fotoğrafların çekilmesi
 Planlı izin günlerinin en geç bir hafta öncesinde Anabilim Dalı Başkanı’na iletilmesi
 Günlük olarak (sabah 8:00 ile 8:10 arasında) sorumlu bulunduğu alandaki dolap üstlerinin
dezenfektan ile dezenfektanın kullanım şekline uygun olarak silinmesi
 Sinema odasında çizgi filmin başlatılması ve sonlandırılması
Muayeneden Sorumlu Hekim Yardımcısı










Hastaların sırası ile çağırılarak koltuğa oturtulması ve hazırlanması
Muayene formundaki genel bilgiler ve anamnez bölümlerinin doldurulması
Film isteklerinin sisteme girilmesi ve hastaların ilgili bölümlere yönlendirilmesi
Muayene hekiminin muayene sırasında söylediği kodlamaların okunalı ve doğru bir şekilde
muayene formuna yazılması
Muayene sonrası orta ve yüksek çürük riski grubundaki hastalara flor yel uygulamasının
yapılması
Muayene sonrası (muayene eden hekimin açıklaması doğrultusunda) yapılacak işlemler ve
gidilecek bölümlerle ilgili velilerin sorularının yanıtlanması
Muayene ünitinin temizliğinin kontrolü
Muayene bekleyen hasta sayısının sürekli kontrol altında tutulması ve yoğunluk durumunda
klinik hekim sorumlusuna bilgi verilmesi
Muayene için gerekli malzemelerin temini,
Vaka hastalarından fotoğraf alınması için ilgili personele haber verilmesi
Klinik Sekreterleri
A)




Klinik 1 Sekreteri
Klinik telefonlarının cevaplanması
Randevulu olarak kliniğimize gelen hastaların karşılanması, giriş işlemlerinin yapılması
Öğretim üyelerinin işlem kâğıtlarının sisteme girilmesi,
Genel anestezi hastalarının kayıtlarının alınması, hasta sıra organizasyonunun yapılması,
hastaların aranması, konsültasyona gönderilmesi, gelen konsültasyonun nöbetçi hekime
bildirilmesi, anesteziye girecek hastalar hakkında öğretim üyelerinin bir gün önceden
bilgilendirilmesi, genel anestezi tedavi kayıtlarının sisteme girilmesi
33 | S a y f a





Genel anestezi hastalarının tedavi gününde karşılanması, gerekli hasta yatış dosyası (onaylı
konsültasyon formu ile birlikte) ve imzalı onam kağıtlarının hazırlanması
Genel anestezi epikrizlerinin fatura döneminde fatura servisinin uyarısı (bu uyarı olmadığında
mutlaka ilgili birim aranmalıdır) ile tanı ve açıklama açısından kontrol edilmesi
Öğretim üyeleri ve klinik hekimlerinin gelen hastaları için ve diğer klinik anonslarının yapılması
ve ses sisteminin kontrolünün yapılması
Klinik randevu sistemi TV’lerinin açılması ve gün sonunda kapatılması
Genel anesteziye girecek öğretim üyelerinin günlerinin ayarlanması ve öğretim üyelerine
duyurulması
B) Klinik 2 Sekreteri
 Klinik telefonlarının cevaplanması
 Kliniğe yeni başvuran muayene olacak hastaların karşılanması, girişlerinin yapılması ve tedavi
prosedürü hakkında bilgi verilerek randevularının verilmesi
 Stajer klinik öğrencilerinin ve muayene edilen hastaların tedavi işlemlerinin sisteme girilmesi,
 Sedasyon hastalarının randevu organizasyonunun yapılması, her haftanın son iş gününde
görevli personele duyurulması ve işlem kâğıdında yazan işlemler ile bilinçli sedasyon, anestezi
muayenesi ve anestezi teknikeri tarafında hastaya verilen ilaçlar ile malzemelerin sisteme
girilmesi
 Klinikte kullanılan formları çoğaltmak ve form dolabının günlük olarak kontrolünün yapılması
 Aylık sekretarya ihtiyaç listesinin ayın son günü hazırlanarak hekim yardımcısı sorumlusuna
bildirilmesi
 Sekretarya bölümünün temizliğinin denetlenmesi ve sorunların temizlik sorumlusuna
bildirilmesi
 Her ay sonunda bir sonraki ayın klinik nöbetçi öğretim üyesi listesinin hazırlanması listenin
duyurulması için klinik hekim sorumlusuna verilmesi ve öğretim üyelerine listenin birer
nüshasının dağıtılması
 Her ay için muayene nöbetçisi öğretim üyelerinin günlerinin organizasyonu ve öğretim
üyelerine duyurulması
C)







Ortak Klinik Sekreteri
Klinik telefonlarının cevaplanması
Tedavi sırası gelen klinik hastalarının telefon ile aranması
Klinik hekimlerinin işlemlerinin sisteme girilmesi
Her ay sonunda bir sonraki ayın klinik sorumlu öğretim üyesi listesinin akademik kurul kararı
ile Dekanlık makamına gönderilmesi
Öğretim üyelerinin Eğitici Puan Listesi ile Mesai Dışı B2 Puan listesinin hazırlanarak öğretim
üyelerine imzalatılması ve gerekli birimlere iletilmesi
Öğretim üyelerinin ders yükü çizelgelerinin en geç her ayın son günü mesai saati bitiminden
önce ilgili birimlerde (Dekanlık ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü) olması sağlanacak şekilde
gönderilmesi
Aylık örnekleme listesinin en kısa süre içinde sorumlu klinik hekimine ulaştırılması, gerekli
epikrizlerin yazılması ve tedavi belgeleri ile birlikte gerekli birime ulaştırılması
34 | S a y f a






Yurt içi ve dışı kongre, sempozyum ve benzeri bilimsel toplantılara öğretim üyesi ve araştırma
görevlilerinin bildirili veya bildirisiz görevlendirilmesi ile ilgili yazışmaların 08.05.2013 tarih
698’nolu yazıya göre yapılması,
Anabilim Dalı Başkanı’ndan günlük olarak gelen e – postanın denetlenmesi, yazılı görevlerin
yerine getirilmesi ve sonuçlanan / sonuçlanmayan görev bilgilerinin cevabının e – posta ile
gönderilmesi
Anabilim Dalı’nın tüm gelen giden evraklarının dosyalanması
Anabilim Dalı cevap yazılarının yazılması ve günde iki kez (12:00, 17:00) Anabilim Dalı Başkanı
odasından alınacak evrak gözünün kontrol edilmesi,
Anabilim Dalı Başkanı tarafından verilen bölüm içi yazışmaların hazırlanması, onaylarının
alınması ve dosyalanması
Klinik içi evrakların arşivlenmesi (haftalık arıza formu, tutanaklar vb.)
Genel Sekreterlik Uygulamaları




Ay sonunda 4 günlük süre ile telefon ile hasta araması ortaklaşa yapılacak.
Çalışma hastalarının ve örnekleme hastalarının aranması ortak olarak yapılacak
Ani hastalık, kaza vb. durumlar haricinde planlı tüm izinlerin öncesinde görevli sekreter izinde
olacağı süre içindeki işlerden önceden tamamlanabilir olanları bitirmekle sorumlu olacaktır.
Acil durumlarda gelemeyen personelin iş yükü diğer iki personel arasında paylaştırılacaktır.
Acil Durum Eylem Planı









Herhangi bir klinik sekreterinin gelememesi durumunda şu uygulamaların aksatılmadan
sürdürülmesi, diğer görevlerin yapılmaması gereklidir;
Klinik telefonlarının cevaplanması (mümkün olduğunca),
Muayene ve randevulu hastaların karşılanması,
Bilinçli sedasyon ve genel anestezi hastalarının işlemlerinin yapılması,
Örnekleme işlemlerinin sürdürülmesi,
Anabilim Dalı Başkanı’ndan gelen e postaların karşılanması,
Dekanlık makamına gönderilen zamanlı yazıların gönderilmesi,
Günlük kliniğe davet edilecek hastaların telefon ile aranması (diğer arama istekleri askıya alınır)
Klinik işlemlerinin çok fazla gecikmeye neden olmadan (dosyaların kapanması gibi) sisteme
girilmesinin sağlanması
Destek Personeli
Temizlik Sorumlusu



Kliniğin kapanmasından sonra 17:00 – 18:00 arasında gerekli işlemlerin yapılması (temizlik,
ünitlerin düzenlenmesi, kliniğin havalandırması, arızaların tespit edilerek sorumlu personele
bildirilmesi)
Klinik 2’deki ünitlerden hastanın kaldırılmasından sonra dezenfeksiyon ve temizliğinin
yapılması
Kliniğin ortak alanlarının temizliğinin denetlenmesi ve özel sahaların temizliğinin yapılması
35 | S a y f a





Ana Depo’dan alınan malzemelerin taşınması
Klinik 2’deki ünitlerin rutin bakımlarının yapılması
Klinik 2’deki ünitlerde bir hasar ya da arıza durumunun temizlikleri esnasında kontrolü ve tespit
edilen durumların görevli personele bildirilmesi
Yaz aylarında Klinik 2’deki ve hasta bekleme salonu ile öğretim üyesi koridorunun klima ayar
kontrolünün yapılması
Öğretim üyeleri odalarının ve nöbetçi öğretim üyesi odasının temizliğinin denetlenmesi,
çöplerinin günlük olarak atılması
Yardımcı Destek Personel











Tüm kliniğin, sekreterya ile bekleme salonu, öğretim üyeleri odaları, koridor ve tuvaletlerin
temizliğinin denetlenmesi ve yaşanan sorunları Anabilim Dalı Başkanı’na bildirmekle
sorumludur.
Kliniğin açılması için 07:00 – 08:00 arasında gerekli hazırlıkların yapılması (temizlik, ünitlerin
düzenlenmesi, kliniğin havalandırılması, arızaların tespit edilerek sorumlu personele
bildirilmesi)
Muayene nöbet ünitinin çöpünün günde 4 kez alınması (gün içinde yapılan kontrolde gerek
görüldüğünde daha fazla)
Klinik 1’deki ünitlerden hastanın kaldırılmasından sonra dezenfeksiyon ve temizliğinin
yapılması
Kliniğin ortak alanlarının temizliğinin denetlenmesi ve özel sahaların temizliğinin yapılması
Genel anestezi için gerekli malzemelerin götürülmesi ve kirli aletlerin getirilmesi
Klinik 1’deki ünitlerin rutin bakımlarının yapılması
Klinik 1’deki ünitlerde bir hasar ya da arıza durumunun temizlikleri esnasında kontrolü ve tespit
edilen durumların görevli personele bildirilmesi
Yaz aylarında Klinik 1’deki klima ayar kontrolünün yapılması
Öğretim üyeleri odalarının ve nöbetçi öğretim üyesi odasının temizliğinin denetlenmesi,
çöplerinin günlük olarak atılması
Klinik ünitlerinin filtrelerinin Salı ve Cuma günleri olmak üzere haftada iki kere temizlenmesi
36 | S a y f a
BÖLÜM 6
KLINIK ÇALIŞMA PROSEDURLERI
37 | S a y f a
KLİNİK TEMİZLİK PROSEDÜRÜ




Kliniğin havalandırması ihtiyaç durumları haricinde rutin olarak sabah 07:00 – 08:00 saatleri
arasında, akşam da 17:00 – 17:45 arasında havanın durumuna göre tüm camların açılması ile
yapılır. Bu saat aralıkları haricinde klinik havası ihtiyaç duyulduğunda 15 dakikalık süre ile hasta
bakılmayan ünitlerin karşısındaki camların açılması ile yapılır. Bu zaman dilimleri haricinde tüm
camlar kapalı kalmalı ve güneş gelen camların perdeleri kapalı halde tutulmalıdır.
Kliniğin rutin temizlik uygulamaları dışında detay temizliği tüm kliniğin 5 bölüme ayrılması ile
yapılır. Buna göre (1) nolu alan Pazartesi günü, (2) nolu alan Salı günü, (3) nolu alan Çarşamba
günü, (4) nolu alan Perşembe günü ve (5) nolu alan Cuma günü temizlenir. Temizlikte; beton
separatör ve duvar kaplamasının silinmesi, yer temizliği, ünit temizliği (ünitlere özel bezlerle),
dolap içlerindeki gereksiz malzemelerin atılması ve cam önlerinin temizliği yapılır.
Klinik temizlik personeli ortak temizlik elemanlarının yapacağı temizlik haricinde yukarıda
bahsedilen temizlikleri yapar, eğer ortak temizlik elemanının yaptığı işlerde eksiklikler varsa
bunları tamamladıktan sonra bu elemanları eksiklikler konusunda uyarır.
Ünitlerin temizliğinde temiz su ve sabun ile yumuşak bez kullanılır. En son olarak da temiz kuru
yumuşak bez ile durulama ve kurulaması yapılır. Kesinlikle parlak ünit yüzeylerinde peçete
kullanılmaz.
38 | S a y f a



Ünitlerin refrektör camları kesinlikle peçete ile silinmez. Dezenfektan sıkılmış pamuk ile silinir
ve kuru pamuk ile kurulanır. Her gün refrektör temizliğinin kontrolü yapılır.
Asistan odası her ayın ilk günü tüm dolap ve masalar ortada toplanarak tabanının tozu alınır ve
paspas ile temizlenir. Bu uygulama sabah 07:00 – 8:00 veya 17:00-18:00 arasında yapılır.
Kliniğin günlük temizliği yapılırken dolap, ünit, hekim taburesi ve diğer malzeme ile ünitelerdeki
arıza, hasar ve sorunlar tespit edilerek sorumlu personele bildirilir.
KLİNİK ARIZA PROSEDÜRÜ






Klinikte bir arıza ya da hasar oluşması durumunda fark eden personel arızayı en kısa sürede
klinik arıza sorumlusuna bildirir. Ancak durumun acil olması veya klinik çalışmasına engel olan
bir arıza ise görevli personel durumu öncelikle teknik servise, sonra Anabilim Dalı Başkanı’na,
en son olarak da klinik arıza sorumlusuna bildirmesi gerekir.
Tüm klinik personeli kendi görev alanları içerisinde fark ettikleri arızaları klinik arıza
sorumlusuna bildirmekle sorumludur.
Klinik arıza sorumlusu – eğer arızaya neden olan kişi belli ise – direk bu kişiden, belli değilse
veya sorumlu yoksa arızayı tespit eden personelden sorun ile ilgili bilgiyi alır.
Sorun en kısa süre içinde teknik servise bildirilir ve takibi yapılır.
Klinik arıza sorumlusu arızayı tamir için gelen teknik servise eşlik eder, sorunun çözümü
hakkında bilgi alır ve arızaların tamir sürecini takip eder.
Arızalı bir ünit veya demirbaş tespit edildiğinde hemen üzerine “ARIZALI” yazan bir kağıt
asılarak kullanımı engellenmelidir.
HAFTALIK MALZEME ALIM PROSEDÜRÜ




Kliniğin eksilen malzeme miktarı ve sarfiyat bir hekim yardımcısı tarafından izlenir. Aynı
zamanda diğer çalışan hekim yardımcıları klinikteki malzeme eksiklerini ve hekimlerin özel
malzeme isteklerini bu hekim yardımcısına bildirmekle yükümlüdür. Her haftanın son günü
ihtiyaç olan malzemeler ve adetleri bir liste haline getirilir ve liste ikinci kontrol için klinik hekim
yardımcısı sorumlusuna teslim edilir. Bu durumda klinikte bir malzemenin tükenmesi ve iş
aksaklıklarından birincil derece listeyi hazırlamakla sorumlu hekim yardımcısı ikinci derecede
de kontrol eden hekim yardımcısı sorumludur.
Mevcut eksikliklerin listesinin onayı her haftanın Perşembe günü Anabilim Dalı Başkanı’nından
alınır.
Onay sonrasında bu liste malzeme tedarikinden sorumlu hekim yardımcısına teslim edilir.
Tedarikten sorumlu hekim yardımcısı listeyi sisteme girer, malzemeleri Cuma günü iş
yoğunluğuna göre saat 09:00 ile 11:00 veya 14:00 ile 16:00 arasında depodan temin eder,
sonra listeyi sorumlu hekim yardımcısı ile birlikte sayarak klinik deposuna kaldırır. Gelen
malzemeler hakkında klinik eksiği tespit eden hekim yardımcısına da bilgi verilir.
AYLIK ANA DEPO MALZEME EKSİĞİNİN BELİRLENMESİ

Ana depo malzemelerinin takibi sorumlu hekim yardımcısı tarafından yapılır.
39 | S a y f a



Fark edilen eksik malzeme listesinin en geç 1 ay öncesinden klinik hekim yardımcısı
sorumlusuna teslim edilmesi gereklidir. Klinik hekim yardımcısı sorumlusu tarafından da
kontrol edilen liste her ayın son günü Anabilim Dalı Başkanı’na sunulur ve onay alınır.
Aynı gün bu eksik listesi sorumlu klinik hekimi tarafından sisteme girilir.
Bundan sonraki süreçte malzemelerin ihale, temin ve ana depoya teslim edilmesi süreçleri ana
depo takip sorumlusu hekim yardımcısı tarafından takip edilir. Gecikme, şartname sorunları,
teminin gecikmesi gibi durumlar anında tespit edilerek Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilir.
Önemli / Acil Durumlar ve Uyarılar



Klinikte ve ana depoda bir malzemenin bitmesi, temin edilememesi ve takibinde hata sonucu
ortaya çıkan eksiklik nedeniyle oluşan olumsuzlukların anında Anabilim Dalı Başkanı’na
bildirilmesi tüm hekim yardımcılarının farklı oranlarda sorumlu olduğu bir konudur.
Hekim yardımcıları malzeme tedariki ve takibi olayında birbirleri ile tam bir koordine ve uyum
içinde çalışmalıdır. Ortaya çıkan sorunların hızlı bir şekilde çözümünde birbirlerine yardım
etmelidirler.
Klinik malzemeler yanı sıra klinikte kullanılan demirbaş olan airotor, mikromotor, anguldruva,
airotoradaptörü’de eksiklik durumu bildirilmesi gereken malzemeler arasında sayılır.
ÖRNEKLEME İŞLEMLERİ PROSEDÜRÜ








Örnekleme için gerekli evraklar sekreterliğe geldikten sonra klinik sekreteri ivedi bu evrakı
örnekleme sorumlularına verir. Bunun yanı sıra epikriz istekleri için de ayrıca işlem başlatır.
Örnekleme sorumlusu klinik hekimleri hastalara ait başlangıç ve bitim radyografilerini (çekildiği
tarih ile birlikte) her hasta için ayrı klasöre koyarak (klasörün adı hasta adı olmalıdır) Anabilim
Dalı Başkanı’na iletir.
Örnekleme formuna göre hazırlanan evraklar klinik sekreterine e posta yolu ile Anabilim Dalı
Başkanı’ndan gelmesini müteakip klinik sekreteri formlardaki dosya no, hasta adı gibi verilerin
doğruluğunu denetler ve eksikleri doldurarak çıktılarını alır.
Alınan çıktılar örnekleme sorumlusu tarafından kontrol edilir ve formun üst sağ tarafına
imzalarını atılır. Kontrolde istenilen diş numarası, radyografi doğruluğu, radyografinin tedaviyi
yansıtma durumu kontrol edilir. Bundan sonra formlar Anabilim Dalı Başkanı’na epikriz istekleri
ile birlikte son kontrol için verilir.
Anabilim Dalı Başkanı tarafından imzalanarak kontrol edilen evraklara klinik sekreteri Anabilim
Dalı Başkanı’nın kaşesini basarak gerekli birimlere bu evrakları iletir.
Tüm kontrol ve onay evrelerinin izlenmesinden, zamanında doğru bir şekilde sorumlu kişilere
evrakların iletiminden ve geri bildirimlerin yapılmasından klinik sekreter sorumlusu mesuldür.
Örneklemede hastada film eksikliği tespit edildiğinde mevcut sorun hastadan sorumlu klinik
hekimi tarafından çözülecektir. Öğrenci hastalarında mevcut tedaviyi imzalayan klinik hekimi
sorumludur. Öğretim üyesi hastalarında ise sadece durum sözlü olarak ilgili öğretim üyesine
bildirilecektir.
Mümkün olduğunca hasta filmlerinde teşhis, kanal boyu tespit ve tedavi bitim filmleri
bulundurulmaya çalışılmalıdır. Sadece teşhis ve tedavi bitim filmi olması durumunda filmde
tüm kanalların varlığı gösterilebilmelidir.
SEDASYON ODASI TÜP KONTOLÜ
40 | S a y f a




Oksijen ve nitroz oksit tüplerinin, her sedasyon işleminin bir gün öncesinde doluluk durumları
kontrol edilecektir. Gerekirse teknik servisten değişim istenecektir.
Değişimlerden sonra depoda boş iki oksijen veya nitroz oksit tüpü olduğunda yazılı olarak
teknik servise teslim edilecek (yazı üzerinde gönderildiği ve alındığı tarihler, tüplerin nevi, varsa
seri numarası, alan ve veren kişilerin imzası) tüpler teslim alındığında bu kağıtlar sedasyon
odasında bir klasöre konacaktır.
Tüplerin geliş gidişlerinin takibi yapılacak, eksiklik durumunun sedasyon uygulamasını imkansız
hale getirmesi durumu halinde ivedilikle Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilecektir.
Bu kuralların titizlikle sürdürülmesinden sorumlu hekim yardımcısı sorumlu olup, aksatılması
durumunda direk tutanak tutulacaktır.
BÖLÜM 7
HASTA TEDAVI PROSEDURLERI
41 | S a y f a
GENEL ANESTEZİ HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ
a) Genel anestezi altında tedavi olacak hastaların seçimi
 Sendromlu iletişim kurulamayan çocuklar
 Klinik ortamda verilen 2 randevuda da tedavisinde başarılı sağlanamayan çocuklar
 Hasta velisi tarafından anestezi altında tedavi talebi olan çocuklar
 Yaşı çok küçük ve uyum problemi nedeniyle çok sayıda tedaviyi yaptıramayacak ve
tedavinin sürdürülemediği çocuklar
b) Hasta klinik hekimi tarafından muayene edilerek durumun gerekliliği hasta velisine anlatılır
ve hasta velisinin kesin karar vermesi beklenir. Hasta velisinin tedavi yöntemi konusunda
tereddüt etmesi durumlarında kesinlikle ikna edici bir yaklaşımda bulunulmamalı, hasta
velisine düşünmesi için zaman verilmelidir.
c) Tedavi yöntemini kabul ederek onay alınan hastalarda ilk olarak tedavinin sedasyon veya
genel anestezi altında yapılacağına karar verilir.
d) Genel anestezi hastaları için muayene formu doldurulur (muayene eden hekimin adını
yazması zorunludur), formda belirtilen gerekli açıklamalar yapılır. Bundan sonra hasta
klinik sekreteri tarafından genel anestezi sırasına yazılır.
e) Genel anestezi gününden en az 1 hafta önce hastalar klinik sekreteri tarafından kliniğe
çağrılır.
f) Klinik hekimleri tarafından gerekiyorsa hastanın yeniden muayenesi yapılıp gerekli
açıklamalar yapılarak (konsültasyonun gerekliliği ve önemi) hastaya konsültasyon formu
verilir.
g) Hastaların genel anestezi tetkikleri sisteme girilerek çıktısı hastaya verilir.
h) Geri dönen konsültasyon formlarının değerlendirilmesini sadece klinik hekimleri (acil
nöbetçisi) yapar ve genel anestezi muayene formun üzerini isimlerini yazarak imzalar sonra
formu klinik sekreterine verir. Profilaksi gereken hastalarda ameliyathaneye gidecek
öğretim üyesine danışılarak gerekli profilaksi reçetesini hazırlanır.
i) Konsültasyon formunun sonucunda karşılaşılan sorunlarda mutlaka anestezi uzmanına
danışılır.
j) Hastaların muayene formlarının kontrolü konsültasyona gönderilmesi sırasında veya
konsültasyon cevabı geldiğinde çocuğun klinik muayenesinin tekrarlanması ile yapılmalıdır.
Bu muayenenin yapılmasından konsültasyon onayı veren hekim sorumludur.
k) Sendromlu ve genel anestezi almasında sakınca görülen sistemik rahatsızlığı bulunan çocuk
hastalar mutlaka birkaç gün öncesinden anestezi uzmanına gönderilerek muayene olması
42 | S a y f a
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
sağlanmalıdır. Anestezi uzmanının kararı ile genel anestezi almasında sakınca olan hastalar
için alternatif bir tedavi planlaması yapılarak (çekim tedavisi) hastaların Ağız Diş ve Çene
Cerrahisi AD’den çekim için sedasyon randevusu alması gerekmektedir.
Konsültasyon onayından sonra, klinik sekreteri hastaya tedavi prosedürü kağıdını vererek
sözlü olarak anlatır. Kâğıdın bir nüshasına hastaya "okudum ve anladım" yazısını yazarak
imzalatır. Diğer nüshası hastaya verilir.
Hastaların alınacağı günün öncesinde hasta alım sırası için; genel anesteziye alınacak
hastaların form ve dosyaları klinik sekreteri tarafından sorumlu öğretim üyesine verilir.
Dosyaların içinde her hastanın genel anestezi muayene formu ve prosedür kağıdının hasta
tarafından imzalanmış nüshası bulunmak zorundadır.
Genel anestezi veya sedasyon için yukarıda belirtilen protokol uygulanmamış hiç bir
hasta tedavi sırasına alınamaz (Cerrahi veya diğer bölümlerden yönlendirmeler de dahil).
Aksi durumda Anabilim Dalı Başkanı'na haber verilir. Gerekli onaylar ve kontrollerin tam
olduğunun onayında; klinik hekimlerin genel anestezi muayene formundaki onayına ve
öğretim üyesinin klinik sekreteri tarafından bilgilendirilmesine bakılır. Sadece bu onayları
tam olan hastalar genel anesteziye alınacaktır.
Anestezi altında tedavisi yapılacak hastaların randevu teyitleri bölüm sekreteri tarafından
anestezi gününün önceki haftasında ve anesteziden iki gün önce telefon ile aranarak alınır.
Telefon görüşmesinde hastanın mevcut bir rahatsızlığı (grip, nezle, soğuk algınlığı, öksürük,
ateş vb.) mevcut olup olmadığı sorulmalı, varsa anesteziye girecek öğretim üyesine
danışarak sıradan çıkartılmalıdır.
Bu listeye göre yeteri kadar alet ve malzemenin hazırlanmasında genel anesteziden
sorumlu hekim yardımcısı mesuldür. Malzeme eksikliği durumunda en az bir gün önce
Anabilim Dalı Başkanı ve anesteziye girecek öğretim üyesine bilgi verilmelidir. Ayrıca
anesteziye götürülecek malzemelerin çalışır durumunun kontrolü de sorumlu hekim
yardımcısına aittir.
Anestezi uygulamalarında yukarıda bahsedilen sorumlulukların yerine getirilmemesi
durumunda sorumlu kişi ya da kişiler hakkında soruşturma açılır.
Ameliyathane günü tedavisi yapılamamış olan hastalar için yeni randevu verildiğinde
mutlaka yeni konsültasyon formu da yazılmalıdır.
Genel anestezide tedavisi yapılan ve bundan sonra kontrol için muayeneye gelen
hastaların muayenesi muayene nöbetçisi klinik hekimi tarafından yapılır. Bu kontrolde
hastaya oral hijyen eğitimi verilmesi ve beslenme düzenlemesi yanı sıra yapılan
restorasyonların başarısı değerlendirilir. Bir sorun fark edildiğinde ise tedavisini yapan
öğretim üyesine bilgi verilir.
BİLİNÇLİ SEDASYON HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ
a) Bilinçli sedasyon uygulamasına karar verilen hastalar için mutlaka bir öğretim üyesinden
onay alınmalıdır.
b) Klinik hekimlerinden yeterlilik sonrası doktora öğrencileri ile üçüncü senesindeki uzmanlık
öğrencileri hasta alabilirler.
c) Hastalara verilecek randevu gün ve saatinin seçiminde öncelikli olarak klinik sekreterine
danışılmalı, müsait bir gün ile saat ayarlanmalıdır.
d) Hastaların velisine tedavi öncesinde bilgilendirme formu verilerek bir nüshasına “okudum
ve anladım” yazılarak imzalatılmalıdır.
43 | S a y f a
e) Hastanın sistemik rahatsızlık durumunun uygun olup olmadığı (özellikle üst solunum yolu
enfeksiyonları) sorgulanmalıdır.
TRAVMA HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ
a) Klinik hekimi tarafından hastanın fotoğrafları ve radyografileri alınarak travma formu
doldurulur ve ön bir tanı ile tedavi prosedürü oluşturulur.
b) Öğretim üyesine vakanın tanısı ve tedavi prosedürü onaylatılır, öğretim üyesi travma
formunu imza atarak onaylar.
c) Hastanın tedavisi ilk seansta tamamlanmışsa gereken durumda fotoğraf ve radyografileri
alınır.
d) Hastaların kontrol randevularının sorumluluğu tedavisini sürdüren klinik hekimine aittir.
e) Tedavi bitiminde öğretim üyesinden imza onayı alınması zorunludur.
f) Tedaviye devam etmeyen hasta olduğunda öğretim üyesine bu durum bildirilir. Eğer
hastanın tedaviye devamı sağlanamıyorsa nedeni açıkça yazılarak öğretim üyesi tarafından
onaylanır.
VAKA HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ
a) Klinik hekimi tarafından hastanın fotoğrafları ve radyografileri alınarak vaka formu
doldurulur ve ön bir tanı ile tedavi prosedürü oluşturulur.
b) Öğretim üyesine vakanın tanısı ve tedavi prosedürü onaylatılır, öğretim üyesi vaka
formunu imza atarak onaylar.
c) Hastanın tedavisi ilk seansta tamamlanmışsa gereken durumda fotoğraf ve radyografileri
alınır. Vaka takip formu doldurulur.
d) Hastaların kontrol randevularının sorumluluğu tedavisini sürdüren klinik hekimine aittir.
e) Tedavi bitiminde öğretim üyesinden imza onayı alınması zorunludur.
f) Tedaviye devam etmeyen hasta olduğunda öğretim üyesine bu durum bildirilir. Eğer
hastanın tedaviye devamı sağlanamıyorsa nedeni açıkça yazılarak öğretim üyesi tarafından
onaylanır.
44 | S a y f a
BÖLÜM 8
KLINIK ANONS KODLARI
45 | S a y f a
Her kod gerektiği durumda 2 sefer tekrar edilebilir.
KOD 1 (Örnek anons; “doktor salih doğan KOD 1”)
İsmi anons edilen hekimin randevulu hastasının geldiğini bildirir. Bu anons sonrasında klinik hekimleri
kendi hastalarını ünitlerine alırken, öğretim üyelerinin hastalarını sorumlu hekim yardımcısı tarafından
öğretim üyesinin koltuğuna hazırlar.
KOD 2 (Örnek anons; “doktor salih doğan KOD 2”)
İsmi anons edilen hekimin randevulu hastası gelmiş, uzunca bir süre beklemektedir. Sorumlu hekim
yardımcıları hekimin klinikte bulunup bulunmadığını kontrol ederler, hekim hasta başında ise bekleyen
hastaya yaklaşık alınacakları süreyi sözlü olarak bildirirler.
KOD 3 (Örnek anons; “klinik hekimleri için KOD 4”)
Klinik hekimlerine bildirilmesi gereken bir ileti sebebiyle müsait olduklarında klinik sekreterine
uğramaları gerektiğini bildirir.
KOD 5 (Örnek anons; “doktor hüsniye gümüş KOD 5”)
Acil bir bilgilendirme için klinik hekiminin sekreterlik ile iletişime geçmesi gereklidir.
BEYAZ KOD
Kliniğin denetlemesi veya özel bir misafirinin gelmesi durumunda klinik personelini uyarmak için
kullanılacak koddur.
KIRMIZI KOD (Örnek anons; “KIRMIZI KOD, klinik 2 ünit 7 – KIRMIZI KOD, klinik 2 ünit 7”)
Hayati tehlike içeren bir durum (anafilaktik şok, alet veya malzeme aspirasyonuvb) söz konusu
olduğunda yapılan bu uyarıdan sonra klinik hekim yardımcısı sorumlusu – yoksa yedek hekim yardımcısı
– acil müdahale ekipmanı ile en kısa sürede ilgili ünitin başına gelir. Aynı anda, klinik temizlik sorumlusu
oksijen tüpünü duyurulan ünitin yanına getirir. Klinik sorumlu öğretim üyesinin de olayı yönetmek için
anons edilen bölgeye gelmesi gereklidir. Klinik sekreteri mevcut durum hakkında anestezi uzmanına ve
Ağız Diş Çene Cerrahisi AD’deki sorumlu hemşireye bilgi verir (Acil durumda ulaşılacak personelin cep,
46 | S a y f a
dahili ve alternatif numaraları sekreter masasında yazılı halde tutulmalıdır). Eğer gereklilik bilgisi varsa
ambulans isteği yapılmalıdır (aranacak telefon numaraları sekreter masasında yazılı tutulmalıdır).
Olayın olduğu bölgedeki güvenliğin sağlanması için ilk planda klinik temizlik sorumlusu daha sonra da
sekreterin bilgi verdiği güvenlik görevlisinin bölgede bulunması gereklidir.
MAVİ KOD (Örnek anons; “MAVİ KOD, klinik 1 ünit 7 – MAVİ KOD, klinik 1 ünit 7”)
Hayati tehlike içermeyen ancak müdahale edilmesi gereken sağlık problemini (senkop vb) bildirir.
SARI KOD (Örnek anons; “SARI KOD, sekreterlik – SARI KOD, sekreterlik”)
Her türlü güvenlik problemi durumunda kullanılacak bu KOD, anonsundan sonra klinik sekreteri fakülte
güvenlik birimi ile iletişime geçerek bölgeye gelmelerini sağlamalıdır. Geçici olarak güvenliğin
sağlanmasından temizlik personeli sorumlu olup, görevleri sadece DURDURMAK ve ENGELLEMEK’tir.
Asla MÜDAHALE edilmez veya hayati tehlike oluşturacak bir olaya neden olabilecek girişimde
bulunulmaz. Klinik nöbetçi öğretim üyesi de bölgeye ulaşarak olayın kontrol altında alınmasına
yardımcı olur.
Tüm acil durumlarda birinci kural personelin asla panik yapmaması, hızlı ve dikkatli davranmasıdır.
İkinci kural ise, acil durumu ilgilendiren birimlere anında ulaşılması ve yardım istenmesidir. Bundan
sonra acil durumun meydana geldiği bölgede kalabalık oluşturulmaması için görevli olmayan personel
asla olayın olduğu bölgeye gitmemeli kendilerinden bir yardım istenmediği sürece görevlerine hiçbir
şey olmamış gibi devam etmeleri gerekmektedir.
47 | S a y f a

Dosya İndirin - Pedodonti Anabilim Dalı

Transkript

Benzer belgeler

Company Evaluation Form