Talimat - Türkiye Oryantiring Federasyonu

TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU
SAYI
KONU
: TOF/415
: MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2. Serisi,
Bisiklet -O Kapadokya Kupası ve 1.Kademe Yarışma Talimatı.
02 Mart 2016
……………….……. SPOR KULÜBÜ BAŞKANLIĞINA
……………….………GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜNE
YARIŞIN TANIMI:
Türkiye Oryantiring Federasyonunun 2015-2016 yılı faaliyet programında yer alan 1’nci Kademe Bisiklet-O
Yarışı, 24-27 Mart 2016 tarihlerinde Kapadokya bölgesi/Nevşehir de yapılacak olan MTB-O Masterlar Dünya
Kupası 2. Serisi yarışı ve Uluslararası Bisiklet -O Kapadokya Kupasının 3’üncü ve 4’üncü günleri 1’nci Kademe
Bisiklet-O Yarışı olarak değerlendirilecektir. MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2. Serisi yarışı ve Uluslararası
Bisiklet -O Kapadokya Kupasının 3’üncü ve 4’üncü günleri ve aynı zamanda 1’nci Kademe Bisiklet-O Yarışı’nın
1’inc ve 2’nci günü, WRE (dünya sıralamasına puan veren yarış) niteliğindedir.
a)
1’nci Kademe Bisiklet-O Yarışması, Türkiye Oryantiring Federasyonu ve Türkiye Bisiklet
Federasyonu lisanslı sporculara açıktır. Uluslararası Bisiklet-O Kapadokya Kupası ve MTB-O
Masterler Dünya Kupası 2.serisi yarışlarına IOF kuralları geçerli olacaktır.
b)
Yarışma, IOF Bisikletle Oryantiring parkur hazırlama kriterleri esas alınarak hazırlanacaktır.
Kullanılacak harita Bisikletle Oryantiring standardında olacaktır.
c)
MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2. Serisi yarışı ve Uluslararası Bisiklet -O Kapadokya
Kupasının 1. ve 2. günlerine katılan sporcular, 1’nci Kademe Yarışı kapsamında hangi
kategoride yarışacaklarsa 4 gün de aynı kategoride yarışacaklardır.
d)
Yarışmada IOF Bisikletle Oryantiring yarışma kuralları geçerli olacaktır. Buna göre:
i. Harita üzerinde hedefler, sıra numarası – hedef numarası formatında (2-34 gibi)
verilir. Haritada ayrıca hedefin kontrol tanımı yer almaz. Yarışmacı hedefi gösterir
çemberin merkezinde hedefi bulmaktan sorumludur.
ii. Yarışmacı haritasını çıkış koridorunun -1. Dakika bölmesinde alır.
iii. Yarışmacı bisikletinden asla ayrılamaz. Zemin uygun değilse bisikletten inilebilir,
itebilir veya omuza alabilir, ancak parkurun her noktasına bisikletiyle gitmek
zorundadır. Bunun denetlenebilmesi için hedef noktalarında gerekli önlemler alınmış
olup hedefe bisikletiyle gelmeyen sporcu diskalifiye edilir.
iv. Bisikletle yolun sağından gidilir, önde gidenin solundan geçilir. Yokuş çıkmakta olan,
yokuştan inene yol vermek zorundadır. Araç trafiğinin bulunduğu yollarda
Karayolları Trafik Kanunu’na göre hareket edilir.
v. Bisikletle patikadan ayrılmak ve araziye girmek serbesttir, ancak yarışmacının
bisikletinden ayrılması yasaktır ve diskalifiye nedenidir.
vi. Etkinlik süresince uygun kask takılması zorunludur. Bisikletin bakımlı ve etkinliğe
uygun olduğunu sağlamak, sporcunun sorumluluğundadır. Gerekiyorsa çıkış
öncesinde hakemler, bisikletin uygunluğunu test ederek yarışmacının çıkış almasına
engel olabilir.
vii. Sporcuların bisikletleri için anahtar, pompa, yedek iç lastik, lastik tamir kiti vb
taşımaları serbesttir. Sporcu parkur sırasında bisikletinin tamiriyle ilgili gerekebilecek
araç-gereci, kendinde yoksa bir başka sporcudan sağlayabilir. Ancak sporcudan
başka herhangi birinden yardım almak yasaktır.
viii. Varışa giden yolun son 200 metresi, çekilen şeritlerle belli edilir. Şeritleri takip etmek
zorunludur.
Yol üzerinde yolu baştan başa kapatan, en elit sporcunun dahi bisikletinden inmeden geçemeyeceği
devrilmiş ağaç ya da insan yapımı bariyer varsa haritada kırmızı çentik ile gösterilir. Burada geçiş
serbest olup işaretleme, sporcuyu uyarmaktan ibarettir. Parkur planlayıcı tarafından girilmesi yasaklanan
yollar başından itibaren aralıklarla kırmızı zikzak ile gösterilir. Bu yollara girenler diskalifiye edilir.
KATEGORİLER:
Kademe yarışında uygulanacak kategoriler Genel Yarış Talimatı’nda belirtildiği gibidir ve aşağıda
gösterilmiştir.
-1Türkiye Oryantiring Federasyonu
Ulus İşhanı A Blok Kat-4-Ulus-Ankara Tel : 0 312 3246166 - Faks : 0 312 3246188
E-posta: [email protected] Web: www.oryantiring.org
TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU
E / K 16
E / K 18
E / K 20
E / K 21 E
E / K 40
E / K Yeni Başlayan
2000 - 2001 doğumlular
1998 - 1999 doğumlular
1996 - 1997 doğumlular
1982 - 1995 doğumlular
1972 - 1976 doğumlular
15 veya daha büyük yaşta
Dikkat: Uluslararası Bisiklet-Kupası ve MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2. seri yarışları kapsamında,
yukarıda belirtilenler dışında da kategoriler mevcuttur. Yukarıdakiler dışında yer alan kategoriler
Federasyon puanlama, ferdi ve takım tasnifine dahil değildir. Ferdi ve Takım puanlamasına tabi olacak
tüm sporcularımızın Ori-Oto üzerinden yukarıda belirtilen kategorilerde kayıt yaptırmaları zorunludur
a. 1996 ve daha küçükler, çizelgedeki doğum yılına uygun kategorinin yanı sıra 21 yaşa kadar daha üst
kategoride yarışabilir. 1981 ve daha büyükler, çizelgedeki doğum yılına uygun kategorinin yanı sıra 21
yaşa kadar daha alt kategorilerde yarışabilir.
b. Yarışmalarda (E/K 16, 18,ve 40) kategorilerinde yarışmaya kayıtlı 8’dan daha az sporcu olursa
kategoriler alt/üst kategori ile birleştirilebilir..
c. Kulüp takımlarının oluşumu Genel Yarış Talimatında belirtildiği gibidir. Kulüplerin ferdi sporcu sayısında
herhangi bir kısıtlama yoktur.
d. Bisiklet-O, bir MTB etkinliği olduğu ve tehlike derecesi koşarak oryantiringden yüksek olduğu
için Yeni Başlayan kategorisi için de LİSANS zorunluğu bulunmaktadır.
3. KAYITLAR:
a. Kayıtlar 03 Mart 2016 gününden itibaren Oryantiring lisansına sahip olan sporcular kayıtlarını Ori-Oto
üzerinden, Oryantiring lisansı olmayan Türkiye Bisiklet Federasyonu lisansına sahip sporcular ise
http://orienteering.org.tr/record-page.aspx?lang=tur&evt=mtb internet sitesindeki kayıt formu
doldurularak yapılacaktır. Kayıtlarla ilgili telefon, faks ve e-posta ile iletilen başvurular dikkate
alınmaz. Çıkış listeleri 22 Mart Salı günü yayınlanacak ve 20 Mart 2016’dan sonra Yeni Başlayan
kategorileri dışında hiçbir kayıt alınmayacaktır.
b. Genel Müdürlük sisteminde yapılan değişiklikler nedeniyle lisans kontrolü ve onay sistemi
değişmiştir. Bu nedenle yeni lisans, vize ve transfer işlemleri en geç 16 Mart 2016 saat 14:00’e
kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. Bu tarihe kadar yapılan işlemler en geç 17 Mart
2016 saat:14:00 de ORI-OTO sisteminde güncellenmiş olacaktır. Sistem ekranındaki son
güncellenme tarihini takip ediniz.
c. Çıkış derinliğini boşa artırmamak ve harita israfını önlemek için kulüplerimizin yalnızca
katılabilecek sporcularını kaydetmeleri önemlidir. Kayıt yaptırıp da gelmeyen sporculara ilişkin
yaptırımlar Genel Yarış Talimatında belirtilmiştir. Kaydettirildiği halde yarışa gelemeyecek
sporcuların yarışma listesinden çekilmesi için son gün kayıtların kapandığı 20 Mart 2016 günüdür.
d. Çıkışlar ilan edilmeden önce çıkış saatlerine ilişkin özel istekler, Kulüp Yöneticisi tarafından
Federasyona ekinde mazereti destekleyen belgelerle birlikte faks veya e-posta ile iletilecektir. Çıkış
saatine ilişkin telefon veya sözlü başvurular ile sporcudan doğrudan gelen başvurular dikkate
alınmaz. Başvurular değerlendirilecek, geçerli görülenlerin talebi olanaklar ölçüsünde dikkate
alınacaktır. Bu konuda başvurular için son gün, kayıtların kapandığı 20 Mart 2016 günüdür. Kayıtlar
kapandıktan sonra çıkış saati isteklerini değerlendirmeye almak mümkün değildir.
e. 2015-2016 sezonu ve takip eden sezonlarda, kulüplerin ve/veya sporcuların kendi SI yüzüklerin
edinmeleri esastır. Bu esastan hareketle bu sezondan itibaren kendi SI yüzüğü olmayanlardan 2.TL SI kira bedeli alınacaktır. Bu bedel göğüs numaraları ile birlikte SI yüzükleri verilirken makbuz
karşılığı nakten tahsil edilecektir. Gelemeyeceği veya SI yüzüğüne ihtiyacı kalmayan sporcuların
durumlarını bildirilmeleri için son gün kayıtların kapandığı 20 Mart 2016 günüdür. Bu tarihten sonra
yarışmaya katılsın veya katılmasın, adına rezerve edilen SI yüzüğünün kira bedeli sporcudan tahsil
edilir.
f. Kendi SI yüzüğünü kullanacak sporcular için SI numara değişikliği bildirmek için son gün çıkış
listelerinin ilk ilan edildiğinden bir önceki gün olan 21.03.2016 günüdür. Bu tarihten sonra yapılacak
SI numara değişiklikleri 20 TL bedel karşılığı yapılır.
-2Türkiye Oryantiring Federasyonu
Ulus İşhanı A Blok Kat-4-Ulus-Ankara Tel : 0 312 3246166 - Faks : 0 312 3246188
E-posta: [email protected] Web: www.oryantiring.org
TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU
Dikkat: Yarışmanın WRE statüsünde olması nedeniyle, bu sezon elit ( E / K 21E) kategorisinde
WRE yarışlarında koşmak isteyen tüm sporcuların,
3. Kademe ve Uluslararası Uluslararası Kapadokya Kupası yarışı için E21 E ve K21 E kayıtları
federasyonumuzun kayıt sistemi olan Ori-Oto’dan yapılacaktır. Kayıt esnasında IOF ID numarası
olan sporcular bunu da doldurmaları gerekiyor. Halen bir IOF ID numarası mevcut sporcular (daha
önce Eventor’a kendilerini sporcu olarak tanıtmış olanlar) ori-oto’ya kayıt sırasında ilgili haneye
IOF ID’lerini yazacaklardır. Henüz Eventor’da kaydı bulunmayanların Eventor’a kayıtları
Federasyonca yapılacaktır. IOF’un kayıt sistemi olan Eventor'a da kayıtlar ve sonuçlar daha sonra
federasyonumuzca aktarılacaktır.
4. YARIŞMANIN TİPİ:
a. Yarışmanın tipleri aşağıda belirtilmiştir:
1. 24 Mart 2016 Perşembe : Uluslararası Bisiklet-Kupası ve MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2. seri
yarışları 1’inci Gün – Mustafapaşa -Sürat Bayrak yarışı
2. 25 Mart 2016 Cuma
: Uluslararası Bisiklet-Kupası ve MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2. seri
yarışları 2’nci Gün – Mustafapaşa -Uzun Mesafe
3. 26 Mart 2016 Cumartesi : Uluslararası Bisiklet-Kupası ve MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2. seri
yarışları 3’üncü Gün ve 1’nci Kademe Bisiklet-O Yarışı 1’inci Gün –Göreme- Orta Mesafe WRE
4. 27 Mart 2016 Pazar
: Uluslararası Bisiklet-Kupası ve MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2. seri
yarışları 4’üncü Gün ve 1’nci Kademe Bisiklet-O Yarışı 2’nci Gün –Göreme- Sürat (Kısa Mesafe) WRE
b. Yarışmanın sevk ve idaresi Tertip Kurulu tarafından gerçekleştirilecektir. Tertip Kurulu üyeleri yarışma
bülteninde duyurulacaktır
5. YARIŞMA PROGRAMI;
a. 01 Mart (Salı) : Yarışma talimatının Federasyon internet sayfasında duyurulması
b. 03 Mart 2016’dan itibaren 18 Mart 2015 Cuma Saat 17:30’a kadar kulüplerin, ferdi katılmak
isteyenlerin ve Yeni Başlayan kategorisinde ferdi katılmak isteyenlerin kayıt başvurularının
Federasyonun internet sitesindeki yayınlanacak KAYIT FORMU’nu doldurarak internet üzerinden
yapılması.
c. 20 Mart 2016 Pazar YARIŞMAYA KAYIT İÇİN SON GÜN SAAT 17:30’DUR. Bu saatten sonra
sistem lisanslı sporcu kaydına otomatik olarak kapanır.
d. 20 Mart 2016 Pazar: Parkur mesafeleri ile hedef sayısını, arazi yapısını ve harita örneklerini,
konaklama ve ulaşım bilgilerini içeren Yarışma Bülteninin Federasyon internet sayfasında
yayınlanması,
e. 22 Mart Salı saat 17:00’ye kadar çıkış listelerinin Federasyonun internet sayfasında yayınlanması.
a. Dikkat: Çıkış listeleri yayınlandıktan sonra kayıt eklenemez, çıkış saati değiştirilemez ve kategori
değişikliği yapılamaz. Yayınlanan çıkış listelerinin dikkatle incelenmesi, yayından dolayı bir hata
var ise (önceden talep edilen ancak uygulanmadığı fark edilen özel çıkış saati talebi, SI no.
değişikliği gibi) değişikliklerinin 21 Mart 2016 gününe kadar Federasyona bildirilmesi gerekir.
Yarışma günü SI numarası değişikliği 20 TL ücrete tabidir.
f. 24 Mart 2016 Perşembe : Uluslararası Bisiklet-Kupası ve MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2.
seri yarışları 1’inci Gün – Mustafapaşa -Sürat Bayrak yarışı
g. 25 Mart 2016 Cuma
: Uluslararası Bisiklet-Kupası ve MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2. seri
yarışları 2’nci Gün – Mustafapaşa -Uzun Mesafe
h. 26 Mart 2016 Cumartesi : Uluslararası Bisiklet-Kupası ve MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2.
seri yarışları 3’üncü Gün ve 1’nci Kademe Bisiklet-O Yarışı 1’inci Gün –Göreme- Orta Mesafe WRE
i. 27 Mart 2016 Pazar
: Uluslararası Bisiklet-Kupası ve MTB-O Masterlar Dünya Kupası 2.
seri yarışları 4’üncü Gün ve 1’nci Kademe Bisiklet-O Yarışı 2’nci Gün –Göreme- Sürat (Kısa Mesafe)
WRE
-3Türkiye Oryantiring Federasyonu
Ulus İşhanı A Blok Kat-4-Ulus-Ankara Tel : 0 312 3246166 - Faks : 0 312 3246188
E-posta: [email protected] Web: www.oryantiring.org
TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU
6. YARIŞMANIN SEYRİ:
a. Yarışmaya ilişkin ayrıntılı bilgi, Federasyonun internet sayfasında yayınlanan Yarışma Bülteni’nde yer
aldığından Teknik Toplantı yapılmayacaktır.
b. Yarışma göğüs numaraları ve sport ident (SI) cihazları Bültende yer alan saat ve yerlerde ilgili personel
tarafından dağıtılacaktır.
c. Yarışmalarda çıkış istasyonu kullanılmayacaktır. Elektronik zaman tutma sistemi, birinci hedefe
basıldığında devreye girer. Sporcunun süresi hesaplanırken ilan edilen çıkış saatinde çıktığı
varsayılır ve toplam süresine eklenir. Sporcu, ilan edilen çıkış saatinde koridora girmekle
sorumludur.
d. Federasyonun internet sitesinde yayımlanan çıkış listeleri kesin listelerdir. Yeni Başlayan kategorisi
haricinde bu listelere hiçbir yeni kayıt eklenmeyecektir.
e. İtirazlar Genel Yarış Talimatında yer alan esaslara (Madde 19-1/b bendi) göre yapılır. İtirazların yazılı
olarak yapılması zorunludur. İtiraz ücreti Federasyon Yönetim Kurulu kararı ile 2015 – 2016 sezonu 150
TL olarak belirlenmiştir. İtirazın haklı bulunması durumunda ücret itiraz sahibine iade edilir (WRE yarışları
için yapılacak itirazlarda itiraz ücreti uygulanmayacaktır)
f. Çıkış listesinde ismi yer alan sporcunun mazeretsiz yarışmaya katılmaması durumunda sporcu ve
antrenörü Disiplin Kurulu’na sevk edilebilir.
g. Ödül aldığı halde mazeretsiz ödül törenine katılmayan sporcu Disiplin Kurulu’na sevk edilebilir.
7. TASNİF VE ÖDÜLLER;
Kademe Yarışında ferdi ve takım tasnifi, puanlama ve verilecek ödüllerle ilgili hususlar Türkiye Oryantiring
Federasyonu Genel Yarışma Talimatında belirtilmiştir. Buna göre yarışmada 1’inci ve 2’nci gün ayrı ayrı olmak
üzere tüm kategorilerde Ferdi Tasnif yapılacak ve Yeni Başlayanlar dışında ilk 3 sporcuya madalya
verilecektir. Kademe yarışlarında takım tasnifi yapılmayacaktır.
Uluslararası Uluslararası Bisiklet-O Kapadokya Kupası’nda tasnif, OE programının özelliği kullanılarak standart
sapmalı sistem kullanılarak yapılacaktır. Her yarış günü puanı hesaplanacak ve 4 günün toplam puanı
üzerinden tasnif yapılacaktır. İlk 3 sporcuya madalya verilecektir.
(*) Uluslararası Bisiklet-O Kapadokya Kupası’nda genel sıralaması için ilan edilen puanlar, yabancı
sporcular dahil edileceğinden Kademe yarışı sonrasında ilan edilen puanlardan farklılık gösterebilir.
8. HARCIRAHLAR:
Harcırah ödemelerine ilişkin esaslar, Genel Yarış Talimatında belirtilmiştir.
Takım ve ferdi sporcu farkı gözetilmeksizin yarışmanın her iki gününde de yarışıp yarışmayı diskalifiye
olmadan tamamlayan lisanslı sporcuların iki gün sonunda elde ettikleri toplam puana göre oluşacak
sıralamalardan her kategoride ( E/K 40 ve Yeni Başlayan kategorileri hariç) aşağıdaki tabloda belirtilen
sayılara göre belirlenen sırayı alacak sporculara ve bunların antrenörlerine ilgili mevzuata göre harcırahları
ödenecektir.
Kurumlarından harcırah alan sporcu ve antrenörlere ayrıca harcırah ödenmeyecek olup; bu görevlilerin yerine
sıralamaya göre her kategorideki listelerde belirtilen sayı esas alınarak ödeme yapılacaktır.
K16
K18
K20
K21
3
3
3
3
E16
E18
E20
E21 E
3
3
3
3
K40
Yeni
Başlayan
-
E 40
Yeni
Başlayan
-
-4Türkiye Oryantiring Federasyonu
Ulus İşhanı A Blok Kat-4-Ulus-Ankara Tel : 0 312 3246166 - Faks : 0 312 3246188
E-posta: [email protected] Web: www.oryantiring.org
TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU
Dikkat: Kapadokya Kupası’nın uluslararası yarış ve Mastırlar Dünya Kupası niteliğinde olması
nedeniyle Mastırlarda kategoriler, E/K40’dan başka 45, 50, 55, 60, 65, 70+ kategorileri mevcuttur. Sporcularımız
dilerlerse yaşlarına uygun bu kategorilerden birinde yarışabilir, ancak E/K40 dışında yarışanların puanları Türkiye
Oryantiring Federasyonu sezon sonu ferdi tasnifinde dikkate alınmaz.
9. GENEL HUSUSLAR:
a. Cep telefonu ile parkura çıkmak yasaktır. Gerekirse çıkış koridorunda hakemlerce üst araması
yapılabilir, yarışmacının üzerinde bulunan telefon yarış bitimine kadar alıkonulur. Yeni Başlayanlar
kategorilerinde sporcular tehlikeli anlarda kullanmak üzere yanlarında düdük bulundurmak
zorundadırlar.
b. Pusula dışında elektronik yön belirleyici GPS gibi aletler kullanılamaz. Kurallara uymayan
sporcular diskalifiye edilir ve Disiplin Kurulu’na sevk edilir.
c. Yarışmalarda Elektronik Hedef Kontrol Sistemi (SI) kullanılacaktır.
d. Yarışmayı tamamladığı halde SI yüzüğünü diskalifiye süresi içinde bilgisayar masasına okutmamış
sporcular süre aşımından otomatik olarak diskalifiye olurlar.
e. Federasyon tarafından düzenlenen bütün etkinliklerde çekilmiş fotoğraf ve videoların tüm
hakları Türkiye Oryantiring Federasyonu’na aittir.
f. Bu talimatta yer almayan hususlarda Türkiye Oryantiring Federasyonu Genel Yarış Talimatı hükümleri
geçerli olacaktır.
Bilgilerinizi ve gereğini arz ve rica ederim.
Doç.Dr.Tekin ÇOLAKOĞLU
Oryantiring Federasyonu Başkanı
DAĞITIM
:
Gereği
:
Nevşehir Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğüne
………….Spor Kulübü Başkanlığına
-5Türkiye Oryantiring Federasyonu
Ulus İşhanı A Blok Kat-4-Ulus-Ankara Tel : 0 312 3246166 - Faks : 0 312 3246188
E-posta: [email protected] Web: www.oryantiring.org