yapılacaklar listesi

Kamplarımıza Gidişin Yolu
(Tüm Hazırlık Aşamaları)
Kamplarımıza katılım için izlemeniz gereken yol ve işlem sırasını adım adım şu şekildedir. Bu adımlardan bazıları sizler için uygun
olmayabilir, bu durumda bu adımları atlayarak devam etmenizi öneririz.
1. Pasaportumuzu Alalım: Eğer çocuğunuzun pasaportu yoksa, e-devlet aracılığıyla ( https://epasaport.egm.gov.tr/ )bir pasaport
randevusu almalı ve gerekli evraklarla birlikte başvurarak çocuğunuza ait pasaportu çıkartmalısınız. 2016 Şubat ayı başı itibarıyla 25
yaşa kadar öğrencilerden pasaport harcı alınmamaktadır. pasaport başvurusuna ekleyeceğiniz resmi “öğrenci belgesi” ile 25 yaşına
kadar pasaport bedeli sadece 87,50 TL ( defter bedeli) olacaktır.
* Pasaport bedelleri ve pasaport alımı ile ilgili güncel bilgiler için “epasaport.egm.gov.tr” sitesini ziyaret ediniz.
2. Voucherlarımızı Alalım: Bütün kamp katılımcılarımıza, vize işlemlerinde davetiye mektubu ve rezervasyon onayı yerine geçecek
“voucher” gönderilecektir.
* Voucher’lar yapılan ödeme sonrasında gönderilmektedir. * Önemli Bilgi: Voucher’larınızın gönderilebilmesi için Pasaport Numaralarınızın Okare’ye bildirilmesi gereklidir.
3. Muvafakatnamemizi Çıkartalım: Sadece çocuğunuz için vize alacaksanız, Vize hizmet birimi anne ve babadan noter tasdikli bir
muvafakatname isteyebilir. Muvafakatname örneği bizim internet sitemizde bulunmaktadır. Bu muvafakatname dışında, gümrük geçişi
için de bir noter tasdikli muvafakatname’nin çocuğun yanında bulundurulması gereklidir. ( Bu durumda muvafakatnameyi 2 nüsha
olarak çıkartmalıyız)
4. Vize Alım (Yeşil Pasaport sahibi olmayanlar için): İstanbul’da Yunanistan Schengen vize hizmetlerini veren Kosmos vize
kurumunun web sitesinden ( http://www.kosmosvize.com.tr/page/84/Anasayfa.html ), online randevu alarak gerekli belgeler ile birlikte
randevu gün ve saatinde çocuğunuz ile birlikte Anne ve Baba birlikte bulunmanız ve vize başvurusunu gerçekleştirmeniz gereklidir.
5. Vizemle ben uğraşmak istemiyorum: Vize işlemlerini bir aracı kurumun üzerine almasını isterseniz, bizim birlikte çalışmakta
olduğumuz Dilhan Turizm (www.dilhanturizm.com.tr) Vize alınması konusunda ufak bir hizmet bedeli karşılığında işlemleri üzerine
almaktadır. İlgili Kişi, Oktay Bey (0533 293 0231).
GUES Rek. Tur. Tan.Tic.Ltd. Sti.
Altunizade Kısıklı Cad. No: 28 K:1,Üsküdar- İstanbul/TR
t: +90 216 266 3538
@: [email protected]
Kamplarımıza Gidişin Yolu
(Tüm Hazırlık Aşamaları)
6. Okare Kamp Kitapçığındaki formları dolduralım: Kampa giden öğrencilerimizle ilgili genel bilgileri “Kamp Kitapçığı”nın içinde size
verdik. Bu kamp kitapçığını web sitemizde bulabilirsiniz (www.okareistanbul.com/gerekli_seyler.html). Kamp Kitapçığı’nın içerisinde
bulunan formlardaki bilgiler çocuğunuzla ilgili kampın ihtiyaç duyabileceği tüm bilgileri barındırmaktadır. Bu formları doldurarak bize
ulaştırmanızı önemle rica ederiz.
7. Hazırlıklarımıza Başlayalım: Kampa hazırlık için bir liste oluşturmanızı öneririz. Size yardımcı olabilmesi için bizim internet sitemizde
bir hazırlık listesi bulacaksınız. (www.okareistanbul.com/gerekli_seyler.html)
8. Yolculuk Aşaması: Yolculuk ile ilgili bilgiler, aracın kalkış saati ve noktası bilgisi sizlere tarafımızdan, kamp başlangıcından önce
bildirilecektir. Kalkışlarda, herkese uyacak bir noktadan kalkış yapılmasına çalışıyoruz. Gidiş ve geliş yolculuğu sırasında yiyecekiçecek servisi otobüste bulunmaktadır. Ancak ekstra bir talep olması durumunda lütfen çocuğunuzun yanına az miktarda harçlık
veriniz. Bazı gruplarımızda, grup talebine bağlı olarak ekstra hizmetler bulunmaktadır. Verilecek ekstra hizmetler ve bu hizmetlerin
bedelleri gruplara ayrıca bildirilmektedir.
9. Kamp Aşaması: Kampta ilk gün odalara ayrılma, yabancı dil seviye tesbiti (yabancı dil eğitimi verilen programlarda), antreman
programlarının verilmesi ( özel antreman programlarında) vbg. rutin işlemler yapılacaktır. Kamp sırasında uygulanacak günlük
program, yapılacak sporlar ve diğer bilgiler de çocuklarla paylaşılacaktır. Kamp sırasında çocukların dış dünya ile çok iletişimi
olmayacaktır. Bu nedenle yanlarına yüksek miktarda harçlık gerekmez. Ancak gün içerisinde meşrubat, dondurma vbg. ihtiyaçlarını
karşılayabilmek üzere bir harçlık yanlarında bulundurmaları iyi olur. Kampta çocukların değerli eşyalarını teslim edebilmeleri için bir
“KAMP BANKASI” vardır. Telefon ve para gibi tüm değerli eşyaları bu kamp bankasına teslim etmelerini öneririz. Kamp bankasına
teslim edilmeyen değerli eşyalar için kamp herhangi bir sorumluluk almamaktadır.
10. Dönüş Aşaması: Dönüş sırasında araçların kalkış saatleri, dönüş yolculuğu çizelgesi, gerekli transfer ve diğer tüm bilgiler kamp
başlangıcı öncesinde sizlerle paylaşılacaktır. Paylaşılan programa göre, çocuklarınızı belirtilen noktalarda ve zamanlarda teslim
almak için bekleyebilirsiniz.
11. Kampla ilgili soracağınız her türlü soru için lütfen 7/24 bizi arayınız.
GUES Rek. Tur. Tan.Tic.Ltd. Sti.
Altunizade Kısıklı Cad. No: 28 K:1,Üsküdar- İstanbul/TR
t: +90 216 266 3538
@: [email protected]
Kamplarımıza Gidişin Yolu
(Tüm Hazırlık Aşamaları)
Kamp ortamının tüm çocukların hoşuna gideceğini umarız. GUES Rek. Tur. Tan.Tic.Ltd. Sti.
Altunizade Kısıklı Cad. No: 28 K:1,Üsküdar- İstanbul/TR
t: +90 216 266 3538
@: [email protected]