2012 Yılı Birim Faaliyet Raporu

ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
2012 YILI BİRİM VE İDARİ
FAALİYET RAPORU
OCAK 2013
SUNUŞ:
Görevi lisansüstü eğitim yaptırmak olan Sağlık Bilimleri Enstitüsü’nün amacı,
öğrenciye bağımsız araştırma yapma, bilimsel olayları geniş ve derin bir bakış açısı ile
irdeleyerek yorum yapma ve yeni sentezlere ulaşmak için gerekli adımları belirleme, kısaca
bilim üretme yeteneği kazandırmaktır. Bunun için öğrencinin öncelikle eleştirel, akılcı, bilimsel
düşünceyi özümsemiş olması gerekmektedir. Belirtilen özelliklerle donatılan araştırıcıların
evrensel bilim dünyasında kendi meslektaşları ile yarışır hatta öne geçer nitelikte ürünler ortaya
koyması beklenir. Başlangıçta bu ürünler salt bilim biçiminde olabilirken, daha sonraki
aşamalarda bunların ekonomik ürünler şeklinde olması hedeflenmelidir. Aksi durumda bilim
insanı değil, bilim yerine veri üreten ve bunları yorumlayamayan bilim teknisyenleri yetiştirilir.
Bu bağlamda Sağlık Bilimleri Enstitüsü çağdaş ve bilimin gerektirdiği bir şekilde öğrenci
yetiştirme, öğrencilere bilim üretebilme yeteneği kazandırma gayesinde olup, bu yolda enstitü
bünyesindeki öğrencilere en iyi hizmeti vermeye çalışmaktadır.
Prof. Dr. Süleyman KAPLAN
Enstitü Müdürü
2
İÇİNDEKİLER
Kapak ........................................................................................................................................1
Sunuş..........................................................................................................................................2
I.GENEL BİLGİLER.................................................................................................................4
A-Misyon ve Vizyon ...............................................................................................................4
B-Yetki Görev ve Sorumluluklarımız......................................................................................4
C-İdareye İlişkin Bilgiler .........................................................................................................7
1-Fiziksel Yapı.........................................................................................................................7
2-Örgüt Yapısı..........................................................................................................................9
3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar............................................................................................12
4-İnsan Kaynakları..................................................................................................................12
5-Sunulan Hizmetler...............................................................................................................13
6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi............................................................................................13
II.AMAÇ VE HEDEFLER......................................................................................................14
A-İdarenin Amaç ve Hedefleri...............................................................................................14
B-Temel Politikalar ve Öncelikler..........................................................................................14
III.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER. ................................15
A-Mali Bilgiler.......................................................................................................................15
1-Bütçe Sonuçları..................................................................................................................15
2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar........................................................................16
3-Mali Denetim Sonuçları.....................................................................................................17
B-Performans Bilgileri...........................................................................................................17
1-Faaliyet ve Proje Bilgileri..................................................................................................17
IV.KURUMSAL KAABİLİYET VE KAPASİTE.................................................................18
A-Üstünlükler........................................................................................................................18
B-Zayıflıklar..........................................................................................................................18
V.DEĞERLENDİRME..........................................................................................................18
ÖNERİ VE TEDBİRLER………………………………………………………….……….19
Iç Kontrol Güvence Beyanı...................................................................................................20
3
1.GENEL BİLGİLER
A-MİSYON VE VİZYON
ENSTİTÜMÜZÜN ÖZGÖREVİ (Misyon)
Sağlık Bilimleri Enstitüsü, öğrencilerin kendi potansiyellerini ortaya koymalarına fırsat
verecek bir ortamda, en üst düzeyde lisansüstü eğitim verilmesini sağlayarak, yaratıcı ve
evrensel bilime katkı yapan bilim adamları ve uzmanlar yetiştirmeyi amaçlar.
ENSTİTÜMÜZÜN UZGÖRÜŞÜ (Vizyon)
Mesleğinde yetkin, bilgi ve becerisini farklı alanlara uygulayabilen çağdaş ve etkin
bilim insanları yetiştirmek; ulusal sorunların çözümüne katkı sağlayacak lisansüstü eğitim
konusunda duyarlılık oluşturmak ve bilim politikalarına yön vermektir.
B-YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ
a) Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 130 ve 131. maddelerine dayanılarak hazırlanan 2547
Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı
b) 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanunu dayanılarak hazırlanan Lisansüstü EğitimÖğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği
c) 19 Mayıs Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
d)Enstitü Organları
-Enstitü Müdürü: Üniversite Rektörü tarafından 3 yıllığına atanır, Enstitü Müdürü 2547 Sayılı
Kanun’la dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir.
-Enstitü Kurulu: Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüyü oluşturan enstitü
anabilim dalı başkanlarından oluşur
-Enstitü Yönetim Kurulu: Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdürce gösterilecek
6 aday arasından, Enstitü Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu 2547 Sayılı Kanunla Fakülte Kurulu ve Fakülte
Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirir.
2547 sayılı Kanunun 19. maddesi hükmü gereğince rektörlüğe bağlı olarak kurulan Sağlık
Bilimleri Enstitüsü’nün görevi kendi bilim alanında lisansüstü eğitim/öğretim yapmaktır.
4
f) Kurum İçi Yasal Yükümlülüklerimiz (Şema Olarak)
Üniversite
Senatosu
Enstitü Kurulu
Üniversite
Rektörü
Üniversite Yönetim
Kurulu
Müdür
Enstitü Yönetim
Kurulu
Enstitü Müdür Yardımcısı
Enstitü Müdür Yardımcısı
Enstitü Sekreteri
Evrak Kayıt
ve Yazı İşleri
Öğrenci İşleri
Tahakkuk
Personel
Posta ve
Temizlik
ÜNİVERSİTE SENATOSU: Rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her
fakültenin fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı
yüksekokul ve enstitü müdürlerinden oluşur.
ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU: Rektörün başkanlığında dekanlardan, Üniversiteye
bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde senatoca dört yıl için
seçilecek üç profesörden oluşur.
ENSTİTÜ KURULU:
Enstitü Müdür ve Müdür Yardımcılarının dışında Enstitüde Lisansüstü Programı açık bulunan
anabilim dalı başkanlarından oluşmaktadır.
ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU:
Enstitü Müdür ve Müdür yardımcılarının dışında Enstitü Kurulu tarafından seçilen 3 ayrı
üyeden oluşmaktadır.
ENSTİTÜ ANABİLİM DALLARI:
Lisansüstü Eğitim-Öğretim programlarının açık olduğu anabilim dalları
5
g) Enstitü içi Yasal Yükümlülüklerimiz (şema olarak)
Enstitü Kurulu
Müdür
Enstitü Yönetim
Kurulu
Enstitü Müdür Yardımcısı
Enstitü Müdür Yardımcısı
Enstitü Sekreteri
Evrak Kayıt
Öğrenci İşleri
Tahakkuk
Personel
Posta Temizlik
ENSTİTÜ KURULU:
Enstitü Müdür ve Müdür Yardımcılarının dışında Enstitüde Lisansüstü Programı açık bulunan
anabilim dalı başkanlarından oluşmaktadır.
ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU:
Enstitü Müdür ve Müdür yardımcılarının dışında Enstitü Kurulu tarafından seçilen 3 ayrı
üyeden oluşmaktadır.
6
C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
1.Fiziksel Yapı
Sağlık Bilimleri Enstitümüz Rektörlüğe bağlı olarak 2547 sayılı Yükseköğretim
kanununun 19.maddesine göre 1983 yılında kurulmuş ve ilk olarak 1985-1986 Eğitim-Öğretim
yılında eğitimine başlamıştır. Enstitümüzde Diş Hekimliği Fakültesi, Tıp Fakültesi, Veteriner
Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulu ve Sağlık Yüksekokulu’nda 41 ayrı anabilim
dalında, 28 Yüksek Lisans, 29 Doktora programı açıktır. Halen Doktora Programlarımızda 185,
Yüksek Lisans Programlarımızda ise 260 öğrenci olmak üzere toplam 445 öğrencimiz eğitimini
sürdürmektedir. Enstitümüzde 1986-1987 Eğitim-Öğretim Yılı’ndan 16 Ocak 2012 tarihine
kadar 137 yüksek lisans ve 208 Doktora öğrencisi olmak üzere toplam 345 öğrenci mezun
olmuştur.
Enstitümüz kapasite ve kalite artırıcı çalışmalarını sürdürmektedir.
Enstitümüzün anabilim dallarında görev yapan 54 araştırma görevlisi mevcuttur.
2012 yılında; 27 doktora, 13 yüksek lisans tezi tamamlanmıştır.
7
Enstitümüzde açık bulunan lisansüstü programlarımız
Yüksek Lisan Programlarımız
Temel Tıp Bilimleri
Anatomi
Histoloji-Embriyoloji
Fizyoloji
Tıbbi Biyoloji
Tıbbı Farmakoloji
Tıbbi Mikrobiyoloji
Tıbbi Biyokimya
Biyoistatistik ve Tıp Bilişimi
Kulak Burun Boğaz (Odyoloji)
Doktora Programlarımız
Temel Tıp Bilimleri
Anatomi
Histoloji-Embriyoloji
Fizyoloji
Tıbbi Biyoloji
Tıbbı Farmakoloji
Tıbbi Mikrobiyoloji
Tıbbi Biyokimya
Biyoistatistik ve Tıp Bilişimi
Halk Sağlığı
Diş Hekimliği
-
Diş Hekimliği
Ağız Diş Çene Hastalıkları ve Cerrahisi
Periodontoloji
Ortodonti
Diş Hastalıkları ve Tedavi
Ağız Diş Çene Radyoloji
Protetik Diş Tedavi
Pedodonti
Endodonti
Veteriner
Anatomi (Veteriner)
Dölerme ve Suni Tohumlama (Veteriner)
Hayvan Besleme ve Beslenme Hastalıkları
Besin Hijyeni ve Teknolojisi (Veteriner)
Doğum ve Jinekoloji (Veteriner)
Biyokimya(Veteriner)
Viroloji (Veteriner)
Mikrobiyoloji (Veteriner)
Disiplinlerarası
Sinir Bilimleri
Radyolojik Bilimler
Allerji ve İmmünoloji
Kardiyopulmoner Fizyoterapi
Acil Tıp Hemşireliği
Sağlık Kurumları Yönetimi
Acil Tıp Hemşireliği Uzaktan Eğitim Tezsiz
Sağlık Kurumları Y.Uzaktan Eğitim Tezsiz
Evde Bakım Hemşireliği
Evde Bakım Hemşireliği Tezsiz 2.Öğr.
Evde Bakım Hem.Uzaktan Eğitim Tezsiz
Veteriner
Farmakoloji-Toksikoloji (Veteriner)
Parazitoloji (Veteriner)
Patoloji (Veteriner)
İç Hastalıkları
Anatomi (Veteriner)
Dölerme ve Suni Tohumlama (Veteriner)
Hayvan Besleme ve Beslenme Hastalıkları
Besin Hijyeni ve Teknolojisi (Veteriner)
Doğum ve Jinekoloji (Veteriner)
Biyokimya(Veteriner)
Disiplinlerarası
Sinir Bilimleri
-
8
Yüksekokullar
Beden Eğitimi ve Spor
Halk Sağlığı Hemşireliği
Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Hemşireliği
Yüksekokullar
Beden Eğitimi ve Spor
-
2.Örgüt Yapısı
Enstitü Müdürü
: Prof. Dr. Süleyman KAPLAN
Enstitü Müdür Yardımcısı : Prof. Dr. Bünyamin ŞAHİN
Enstitü Müdür Yardımcısı : Doç. Dr. Aydın HİM
Enstitü Sekreteri
:Turgut YILMAZ
Yönetim Kurulu Üyeleri
: Prof.Dr. Süleyman KAPLAN
: Prof.Dr. Bünyamin ŞAHİN
: Doç.Dr. Dr. Aydın HİM
: Prof.Dr.Hikmet AYDEMİR
: Prof.Dr. Murat GÜNAYDIN
: Prof.Dr.Mustafa ALİŞARLI
(Enstitü Müdürü)
(Enstitü Müdür Yardımcısı)
(Enstitü Müdür Yardımcısı)
(Yönetim Kurulu Üyesi)
(Yönetim Kurulu Üyesi)
(Yönetim Kurulu Üyesi)
9
ENSTİTÜ KURULU ÜYELERİ
ANABİLİM DALI
Enstitü Müdürü
Enstitü Müdür Yardımcısı
Enstitü Müdür Yardımcısı
Fizyoloji
Anatomi
Histoloji-Embriyoloji
Tıbbi Biyoloji
Tıbbi Farmakoloji
Tıbbi Biyokimya
Tıbbi Mikrobiyoloji
Halk Sağlığı
Biyoistatistik ve Tıp Bilişimi
Kulak Burun Boğaz Odyoloji
Ağız Diş ve Çene Cerrahisi
Endodonti
Ağız Diş ve Çene Radyoloji
Ortodonti
Protetik Diş Tedavisi
Periodontoloji
Pedodonti
Diş Hastalıkları ve Tedavisi
Farmakoloji-Toksikoloji (Vet)
Viroloji (Veteriner)
Patoloji (Veteriner)
Parazitoloji (Veteriner)
Besin Hijyeni ve Teknolojisi (Veteriner)
İç Hastalıkları (Veteriner)
Doğum ve Jinekoloji (Veteriner)
Anatomi (Veteriner)
Dölerme ve Suni Tohumlama (Veteriner)
Hayvan Besleme ve Beslenme Hastalıkları (Veteriner)
Biyokimya(Veteriner)
Beden Eğitimi ve Spor
Halk Sağlığı Hemşireliği
Ruh Sağlığı Hemşireliği
Sinir Bilimleri
Radyolojik Bilimler
Allerji-İmmünoloji
Kardiyopulmener Fizyoterapi
Sağlık Kurumları Yönetimi
Acil Tıp Hemşireliği
Mikrobiyoloji (Veteriner)
Beslenme Bilimleri
Evde Bakım Hemşireliği
KURUL ÜYESİ
Prof. Dr.Süleyman KAPLAN
Prof. Dr. Bünyamin ŞAHİN
Doç.Dr.Aydın HİM
Prof. Dr.Cafer MARANGOZ
Prof. Dr. Ahmet UZUN
Prof. Dr.Süleyman KAPLAN
Prof. Dr.Hasan BAĞCI
Prof.Dr.Yüksel BEK
Prof. Dr.Abdülkerim BEDİR
Prof.Dr.Murat GÜNAYDIN
Prof. Dr.Yıldız PEKŞEN
Prof.Dr.Yüksel BEK
Prof.Dr.Yücel TANYERİ
Prof.Dr.Nergiz YILMAZ
Prof. Dr.Hikmet AYDEMİR
Prof. Dr.Peruze ÇELENK
Prof.Dr.Selim ARICI
Doç.Dr. Gözlem CEYLAN
Prof. Dr.Gökhan AÇIKGÖZ
Doç.Dr.Alp Erdin KOYUTÜRK
Doç.Dr.Ertan ERTAŞ
Prof.Dr.Abdurrahman AKSOY
Doç.Dr.Zafer YAZICI
Prof.Dr.Murat YARIM
Prof. Dr.Şinasi UMUR
Prof.Dr.Mustafa Ali ŞARLI
Doç.Dr.Mehmet TÜTÜNCÜ
Prof.Dr.Murat FINDIK
Doç.Dr.Murat KABAK
Doç.Dr.Muzaffer ÇELEBİ
Prof.Dr.Ö.Hakan MUĞLALI
Prof.Dr.Ali ERTEKİN
Prof. Dr.Osman İMAMOĞLU
Prof.Dr.Yüksel KESİM
Prof.Dr.Yüksel KESİM
Doç.Dr.Kemal BALCI
Yrd.Doç.Dr.Ahmet Veysel POLAT
Prof.Dr.Recep SANCAK
Yrd.Doç.Dr.Ayşen TASLAK ŞENGÜL
Doç.Dr.Elif DİKMETAŞ
Yrd.Doç.Dr.Latif DURAN
Doç.Dr.Oktay GENÇ
Doç.Dr.Aliye ÖZENOĞLU
Doç.Dr.İlknur AYDIN AVCI
10
LİSANSÜSTÜ EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU
Anabilim Dallarına Göre Öğrenci Dağılımı
Anabilim Dalı
Fizyoloji
Anatomi
Histoloji-Embriyoloji
Tıbbi Biyoloji
Tıbbı Farmakoloji
Tıbbı Biyokimya
Tıbbi Mikrobiyoloji
Halk Sağlığı
Biyoistatistik ve Tıp Bilişimi
KBB Odyoloji
Ağız Diş ve Çene Cerrahisi
Ortodonti
Protetik Diş Tedavisi
Periodontoloji
Diş Hastalıkları ve Tedavisi
Ağız Diş Çene Radyoloji
Pedodonti
Endodonti
Anatomi (Vet.)
Farmakoloji Toks.(Vet.)
Parazitoloji (Vet.)
Patoloji (Vet.)
Viroloji (Vet.)
Besin Hij.ve Tekn.(Vet.)
İç Hastalıkları (Vet.)
Doğum ve Jinekoloji (Vet.)
Dölerme ve Suni Tohumlama (Vet)
Hayvan Besleme ve Bes. Hst. (Vet)
Biyokimya(Veteriner)
Beden Eğitimi ve Spor
Halk Sağlığı Hemşireliği
Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Hemşireliği
Sinir Bilimleri
Radyolojik Bilimler
Kardiyopulmoner Fizyoterapi
Acil Tıp Hemşireliği
Sağlık Kurumları Yönetimi
Sağlık Kurumları Yön.Tezsiz
Allerji ve İmmünoloji
Beslenme Bilimi
TOPLAM
: (30 Aralık 20l2)
Yüksek Lisans
5
11
17
6
7
9
8
5
1
5
6
2
1
3
5
63
1
13
12
6
10
10
47
2
5
260
Doktora
TOPLAM
4
2
7
5
5
2
8
7
1
15
19
10
13
3
5
6
12
2
1
1
1
10
1
3
4
2
1
33
2
185
9
13
24
11
12
11
16
7
1
5
15
19
10
13
3
5
6
12
3
1
1
1
5
16
1
5
5
5
6
96
1
15
12
6
10
10
47
2
5
445
11
3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 Sayılı
Kamu İhale Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanunlara
dayalı yayımlanan Yönetmelik, Tüzük, Tebliğ, Karar ve Yürürlükteki Mevzuatlar ile Ondokuz
Mayıs Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinden oluşmaktadır.
Teknolojik araçlarımız ise, 11 adet masaüstü, 4 adet dizüstü, 3 adet tablet bilgisayar, 8 adet
lazer yazıcı, 1 adet çok fonksiyonlu yazıcı, 1 adet masa üstü tarayıcı, 1 adet USB tarayıcı, 1
adet fotokopi makinesi, 2 adet projeksiyon cihazından oluşmaktadır.
4-İnsan Kaynakları
Enstitü Kurulu
Enstitü Yönetim Kurulu
Kalite Geliştirme Kurulu
Proje Kabul Komisyonu
Muayene Kabul Komisyonu
Satın Alma Komisyonu
Enstitü Müdürü ve Müdür Yardımcıları
Enstitü Sekreteri
İdari Personel
PERSONEL DURUMU
:
A) Enstitümüze ait öğretim üyesi kadrosu bulunmamaktadır.
B) Araştırma Görevlisi kadroları:
Mevcut Eleman
Açık Kadro
Saklı Kadro
54
C) İdari Personel
Genel İdari Hizmetler
3
TOPLAM
54
:
Görevlendirmeler
2
Daimi İşçi
1
Şirket İşçisi
2
TOPLAM
8
12
5- Sunulan Hizmetler
Yapılan İşin Tanımı
Genel Yönetim Hizmetleri
Kalite Geliştirme faaliyetleri
Bütçe Hazırlaması
Aylık Maaş Bordolarının Hazırlanması
Ek ders ücretlerinin hazırlanması
Eczane ve tedavi ödemeleri
Personelin yolluk ödemeleri
Personel özlük işleri
Satın alma işleri
Posta ve muhaberat işleri
Bilgi işlem faaliyetleri
Transkript ve her türlü belge hazırlama
Tez İzleme Komitesi Raporlarının takibi
Tez Önerilerinin Kabulu
Jüri Atamaları/Yeterlik sınavı
Ders açma/kapama/ders değişiklikleri
Kontenjan belirleme
Program açma/kapama
Akademik Program yapma
Ders alma ve program yapma
Aday öğrenci kayıtları
Mülakat sınavları
Öğrenci kaydı
Tez Savunma Sınavı ile ilgili faaliyetler
Mezuniyet işlemleri
Arşivleme
Evrak kayıt
İç-Dış Yazışmalar
Kurul Kararlarının yazımı
Posta ve Temizlik işleri
Yüzde oran
%5.00
%2,50
%1,50
%2,50
%2,50
%2.00
%1.50
%4.50
%2.00
%1.50
%1.50
%11.00
%2,50
%1.50
%5.50
%2.00
%1,50
%2.00
%1.00
%4.50
%2.50
%1.50
%2.00
%5.00
%.4.00
%1.50
%5.00
%7.00
%5.00
%4.00
6-Yönetim ve İç Kontrol
Enstitü Müdürlüğümüz, Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Kurulu kararları ve Lisansüstü
Eğitim-Öğretim Yönetmeliğini esas alarak iç ve dış denetimi yapmakta ayrıca anabilim dalları
arasında düzenli çalışmayı, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin uygulamaların koordinasyonunu
sağlamaktadır. Enstitü sekreterliğince idari işler denetlenmekte ayrıca satın alma ve muayene
kabul komisyonlarınca da alımlar denetlenmektedir. Ayrıca her türlü mali harcamaların
Sayıştay denetçileri tarafından her yıl periyodik olarak kontrolü yapılmaktadır.
13
II AMAÇ VE HEDEFLER
A.İdarenin Amaç ve Hedefleri
AMAÇ
Sürekli gelişme felsefesi doğrultusunda öğrenci, öğretim üyesi ve çalışanlarımızın
memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak, Enstitünün rutin işleyiş ve öğrenci işlerini saydam ve
izlenebilir hale getirmek, mezunlarımızı Ulusal ve Uluslararası düzeyde aranır kılmak; çağın
gereklerine uygun üstün eğitim ve öğretim hizmetlerini sağlamak suretiyle alanında başarılı bir
kurum olmaktır.
HEDEFLERİMİZ
1- Alanla ilgili öğretim üyeleri bulunarak Bilim Tarihi, Bilimsel Düşünce, Bilim Felsefesi
ve Aydınlanma Felsefesi konularında, yüksek lisans ile doktora programlarında
zorunlu dersler açmak.
2- Evrensel ölçekte kaliteli, kuşkucu, sorgulayıcı, araştırıcı, eleştirici, yaratıcı, buluşçu,
bilimsel etiğe saygılı, uluslararası standartlara uygun bilim insanları yetiştirmek,
3- Lisansüstü eğitim programlarında eğitim sürecinin daha etkin ve üretken olmasına
yönelik yeni bir model oluşturmak,
4- Sağlık ve eğitim alanında akademisyen ve öğrencilerimizin katılabileceği yılda en az
bir konferans / sempozyum veya kurs düzenlemek,
5- 2012 yılında yeni Lisansüstü eğitim programları açmak,
6- Enstitü Web sitesini sürekli geliştirmek ve güncellemek, tez özetlerini (Türkçeİngilizce) web’de yayınlamak,
7- Uluslararası indekslerce taranan dergilerde yayın yapan öğrencilere ödül vermek,
8- Öğretim Üyesi Yetiştirme Projesine katkı yapmak,
9- Enstitü personel sayısını arttırmak ve bu personelin sürekli eğitim almasını sağlamak,
10- Yılda bir kez Enstitü Akademik ve idari personel ile öğrencilerimizin katıldığı sosyal
bir aktivite düzenlemek.
11- Lisansüstü Eğitim konusunda son sınıf lisans öğrencilerini bilgilendirmek ve Enstitüye
yeni kayıt olan öğrencilere Enstitüyü tanıtmak
12- Mezun olacak öğrencilerle kariyer toplantıları düzenlemek
13-Lisansüstü öğrencilerimizin Yabancı Dil Eğitim kalitesinin artırılması konusunda
çalışma yapmak
13- Mezun öğrencilerin iş bulma ve başarı durumlarının izlenmesi.
B-Temel Politikalar ve Öncelikler
1- Eğitim kalitesini evrensel düzeye çıkarmak
2- Tezlerin kalitesini artırmak
3- Enstitümüzün bütün faaliyetlerinde verimliliği artırmak amacıyla çağdaş yönetim
tekniklerinden yararlanmak
14
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A-MALİ BİLGİLER
1-Bütçe Uygulama Sonuçları
MALİ DURUM
Sağlık Bilimleri Enstitü Bütçesini Rektörlük Makamı tarafından her yıl ayrılan
ödenekler
oluşturmaktadır. Bu ödeneklerin bütçe tertipleri ve 2012 yılı ödenekleri aşağıda
çıkartılmıştır.
BÜTÇE TERTİBİ
38.22.02.00-09.4.2.00-2-01.1
38.22.02.00-09.4.2.00-2-02.1
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.2
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.3
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.5
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.7
BÜTÇE TERTİBİ
38.22.02.00-09.4.2.00-2-01.1
38.22.02.00-09.4.2.00-2-01.1.1.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-01.1.2.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-01.1.3.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-01.1.4.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-01.1.5.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-01.1.9.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-02.1
38.22.02.00-09.4.2.00-2-02.1 .6.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-02.1 .6.02
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.2
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.2 .1.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.2.1.02
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.2.2.02
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.3
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.3 .1.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.5
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.5.2.01
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.5.2.02
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.7
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.7.1.02
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.7.3.02
2011 YILI ÖDENEKLERİ (TL)
1.932.56,00
283.400,00
4.436,00
12.467,00
1.370,00
2.000,00
2011 YILI ÖDENEKLERİ(TL)
1.932.56,00
842.841,94
133.828,28
539.609,69
15.538,65
400.293,59
542,89
283.400,00
170.067,30
110.489,87
4.436,00
2.755,88
459,26
1.220,36
12.467,00
12.466,00
1.370,00
750,00
620,00
2.000,00
999,86
577,09
GERÇEKLEŞTİRME(TL)
1.932.655,04
280.557,17
4.435,50
12.466,00
1.370,00
1.576,95
15
2-TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
38.22.02.00-09.4.2.00-2-01.1 1.932.656 TL
38.22.02.00-09.4.2.00-2-02.1
283.400 TL
2012 yılı itibariyle Temel Maaşlar, Zamlar ve Tazminatlar, Ödenekler, Sosyal
Haklar, Ek Çalışma Karşılıkları, Sosyal Güvenlik Primi Ödemeleri ve Sağlık Primi
ödeneğin toplamı 2.216,056 TL’ dir.
01.1 Maaşlar ve Ek Çalışma Karşılıkları tertibinde varolan ödenekten harcanan
1.932.655,04 TL kalan ise 0,96 TL’ dir. Verilen ödeneğin %100’ ü gerçekleşmiştir.
02.1 Sosyal Güvenlik ve Sağlık Primi ödemelerinin tertibinde ise varolan
ödenekten harcanan 280.557,17 TL kalan ise 2.842,83 TL’ dir. Verilen ödeneğin
%98,99’ u gerçekleşmiştir.
Ek Çalışma Karşılığı ise yıllık 20.210 saat olarak vuku bulmuştur.
Ortalama personel sayımız 60 olarak gerçekleşmiştir.
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.2
4.436,00
2012 yılı itibariyle Tüketime Yönelik Mal ve Hizmet Alımları için ayrılan ödeneğin
toplamı 4.436,00 TL’ dir.
03.2.1.01 Kırtasiye Alımları için varolan ödenekten yapılan harcama 2.755,88 TL
03.2.1.02 Kırtasiye Alımları için varolan ödenekten yapılan harcama 459,26 TL
03.2.2.02 Temizlik Malzemesi Alımları için varolan ödenekten yapılan harcama
1.220,36 TL kalan ödenek ise, 0,50 TL’dir. Verilen ödeneğin %100’ ü gerçekleşmiştir.
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.3
12.467,00
2012 yılı itibariyle Yolluklar için ayrılan ödeneğin toplamı 12.467,00 TL’ dir.
03.3.1.01 Yurtiçi Geçici Görev Yollukları için varolan ödenekten yapılan harcama
12.466,00 TL
kalan ödenek ise, 1,00 TL’ dir. Verilen ödeneğin %100’ ü gerçekleşmiştir.
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.5
1.370,00 TL
2012 yılı itibariyle Hizmet Alımları için ayrılan ödeneğin toplamı 1.370,00 TL’ dir.
16
03.5.2.01 Posta ve Telgraf giderleri için varolan ödenekten yapılan harcama 750,00
TL
03.5.2.02 Telefon giderleri için varolan ödenekten yapılan harcama 620,00 TL
kalan ödenek ise 0,0 TL’ dir. Verilen ödeneğin %100’ü gerçekleşmiştir.
38.22.02.00-09.4.2.00-2-03.7
2.000,00 TL
2012 yılı itibariyle Makine Teçhizat ve Bakım Onarım için ayrılan ödeneğin
toplamı 2.000,00 TL’dir.
03.7.1.02 Büro ve İşyeri Mal ve Malzeme Alımları için yapılan harcama 999,86 TL
03.7.3.02 Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri için yapılan harcama 577,09
TL
kalan ödenek ise 423,05 TL’dir. Verilen ödeneğin %78,84’ ü gerçekleşmiştir.
3-MALİ DENETİM SONUÇLARI
Enstitümüzün Mali Denetimi sırasıyla Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi ve
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Malzeme Alımlarında ise
Muayene Kabul Komisyon üyeleri tarafından kontrol yapılmaktadır.
4- DİĞER HUSUSLAR
Enstitümüzde istihdam ettirilen 2 (İki) adet şirket işçisinin maaşları Orman ve Çevre
Düzenleme Müdürlüğü ile İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösteren
şirketler tarafından ödenmektedir. 1 (Bir) adet daimi işçi maaşı ise, Üniversitemiz Öz Gelirleri
tarafından karşılanmaktadır.
17
B- PERFORMANS BİLGİLERİ
1-Faaliyet ve Proje Bilgileri
Enstitümüze ait bir binanın olmaması nedeniyle akademik faaliyetler, doktora ve yüksek
lisans programı açık olan Temel Tıp Bilimleri Anabilim Dallarında, Diş Hekimliği Fakültesi
Anabilim Dallarında, Veteriner Fakültesi Anabilim Dallarında, Beden Eğitimi ve Spor
Yüksekokulunda ve Sağlık Meslek Yüksekokulunda yürütülmektedir.
Enstitümüz idari faaliyetleri ise, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu ve Sağlık Meslek
Yüksekokuluna ait binanın 1. katında yürütülmektedir.
2-Diğer Hususlar







Maaş Tahakkuk (Yıl ortalaması 60 Personel)
Emekli Sandığı Kesenekleri
Ek Çalışma Karşılıkları (20.210 saat)
Malzeme Mal Alımları
Yolluklar
Hizmet Alımları
Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri
TAHAKKUK
1-Maaş Tahakkuk (Yıl ortalaması 60 personel)
2-Emekli Sandığı Kesenekleri
3-Ek ders ödemeleri (20.210 saat)
4-Satın Alma
5-Hizmet alımları
İÇ-DIŞ YAZIŞMALAR
1- 01 Ocak 2010- 03 Ocak 2012 İtibariyle gelen evrak sayısı 2864
2- 01 Ocak 2010- 03 Ocak 2012 İtibariyle Giden Evrak sayısı 2640
3- 05 Ocak 2011- 28 Aralık 2011 itibariyle Enstitü Yönetim Kurulu 504 karar
4- 26 Mayıs 2011 - 09 Aralık 2011 itibariyle Enstitü Kurulu 33 karar
ÖĞRENCİ İŞLERİ
1-Proje desteği 37 adet olarak gerçekleşmiştir.
2-Mezuniyet, 23 doktora ve 13 yüksek lisans olarak gerçekleşmiştir.
3-Yeni öğrenci kayıtları 35 doktora ve 137 yüksek lisans olarak gerçekleştirilmiştir.
4-Tez önerisi 23 adet, Tez Savunma 13 adet gerçekleştirilmiştir.
5-İnternet sitemizin güncelleştirilmesi gerçekleştirilmiştir.
6-Transkript hazırlama 36 adet, belge hazırlama 750 adet olarak gerçekleşmiştir.
7-Doktora Yeterlik Sınavı:23 öğrenci sınava giren 115 adet jüri ataması gerçekleşmiştir.
8-Ders açma: 653 adet doktora ve yüksek lisan derslerinin açılması ve bu derslere öğrenci
kayıtları gerçekleştirilmiştir.
9- Yıllık arşiv düzenlemesi öğrenci işlerince yapılmıştır.
18
IV.KURUMSAL KAABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A-Üstünlükler
1-Öğrenci-Personel ilişkilerinin güzel olması
2-Öğrenci otomasyonunun olması
3-Anabilim Dallarının yeterli sayıda olması
4-Personelin çalışkanlığı
5-Araştırma Görevlilerinin döner sermaye katkı payından faydalandırılması
6-Bürokratik işlemlerin hızlı yürütülmesi
7-Enstitü Yönetiminin tecrübeli olması
8-Teknolojik çalışma alt yapısının iyi olması
9-Yönetim ve Anabilim Dalı ilişkisinde karşılıklı güven ve diyalog halinde olması
B)Zayıflıklar
1-Kadro olanaklarının az olması
2-İletişim olanaklarının on-line olarak yeterince kullanılamaması
3-Anabilim Dallarından bazılarının yerleşke dışında olması
4-İdari Personelin sayısal olarak yetersizliği
5-Enstitümüze ait bir bina, derslik ve laboratuarların bulunmaması
19
V.ÖNERİ VE TEDBİRLER
Enstitümüzün daha da gelişmesi amacıyla şu öneriler yapılabilir.
1. Enstitümüzün araştırma-geliştirme faaliyetlerinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi
için bütçe ve yetişmiş eleman sayısının buna paralel olarak artırılması gerekmektedir.
2. İlgili fakülteler öğrenci laboratuarlarının kuruluşuna öncelik verdiklerinden çeşitli
birimlerde araştırma laboratuarlarının kurulması gecikmekte, bu da lisansüstü öğretimi
olumsuz yönde etkilemektedir. Enstitülere gerekli araştırma laboratuarlarını kurabilecek
maddi olanaklar sağlanması gerekmektedir.
3. Enstitümüz, yüksek lisans ve doktora derslerinin enstitüde verilmesine yetecek sayıda
derslikleri olan kendi binasına kavuşturulmalıdır.
4. Doktora ders programlarının AB`ne uyumlu hale getirilmesi için anabilim dalı bazında
müfredatın bir an evvel gözden geçirilmesi ve bu alandaki çalışmalarını hızlandırılması
gerekmektedir.
5. Enstitümüzün kapasitesi sürekli artmakta olup kalite çalışmalarının da buna paralel
olarak artırılması zorunluluktur.
20
KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim ve benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum
bilgiler dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş
kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım
çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve
düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün
etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller,
iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim
olmadığını beyan ederim.
Prof. Dr. Süleyman KAPLAN
Enstitü Müdürü
21