Yazılım sağlayıcılar için IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu Kayıt ve

Yazılım sağlayıcılar için IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu Kayıt ve

Yazılım sağlayıcılar için
IT-Matchmaker®
Kullanım Kılavuzu
Kayıt ve Profil girişleri
Bu belge, yazılım üreticileri ve sağlayıcıları için IT-Matchmaker®
platform kullanımına destek amacıyla oluşturulmuştur.
Tarih : 1.6.2014
Hazırlayan : Muharrem Gezer
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
1
İçerik
Giriş ......................................................................................................................................................... 3
Platform Üzerinde Yayınlanma ............................................................................................................ 5
Kayıt ........................................................................................................................................................ 6
Şirket profilinin girilmesi ....................................................................................................................... 8
Ürün profilinin girilmesi ........................................................................................................................ 9
Referans girişleri.................................................................................................................................. 11
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
2
Giriş
IT-Matchmaker®,
er®, iş yazılımları alanında, son kullanıcı ile üretici/sağlayıcıları, belirli bir yapı
içerisinde buluşturmayı amaçlayan bir platformdur. Yazılım
azılım sağlayıcı şirket ve ürün
profillerinin, referanslarının sistemde tanımlanıp, son kullanıcı profili ile eşleştirilmesi
eşleşt
prensibine dayanır.
Yazılım ihtiyacı olan kişi ya da şirketler aşağıda belirtilen araçlar ile platform üzerinde
araştırma, sorgulama, analiz ve değerlendirme yapmaktadır.
yapmak
Yazılım sağlayıcıları, platform
içerisine girdikleri bilgilerin tamamlanma seviyesi ve güncelliği ile avantaj sağlarlar. Bu
belgenin ilerleyen bölümlerinde giriş ve güncellemeler detaylı olarak anlatılacaktır.
Yazılım kullanıcıları için araçlar :
Ücretsiz Bilgi Edinme ( IT-Matchmaker®
Matchmaker® infopackage )
Temel profillerini girerek (Sektör, aranan çözüm, çalışan sayısı) pazarda yer alan çözümler ile ilgili
ücretsiz danışmanlık hizmeti talep edebilirler.
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
3
Hızlı Arama ( IT-Matchmaker® quicksearch )
Platform üzerinde yayınlanan çözümler arasında anahtar kelimeleri kullanarak arama yapabilirler.
Arama-Eşleştirme (IT-Matchmaker® light )
Ücretsiz kayıt olarak, ihtiyaç profili oluşturabilir (temel profil) ve bu profile uygun çözümleri
listeleyebilir, detay inceleyebilir, karşılaştırabilir.
Karşılaştırma Raporu (IT-Matchmaker® Top20 )
Kayıt sonrası profili ile eşleşen çözümlerden favori listesi oluşturabilir ve detaylı karşılaştırma raporunu
ücretsiz olarak TROVARIT’ten talep edebilir.
Hızlı Tekliflenlendirme (IT-Matchmaker® compact )
Son kullanıcı ihtiyaç profiline uygun RFQ oluşturarak (700 kriter), pazarda yer alan çözümler arasında
seçim yaparak, yazılım sağlayıcısını tekliflendirme sürecine davet edebilir, teklifleri platform üzerinden
yürütebilir, TROVARIT’in sağladığı değerlendirme ve karşılaştırma raporunu (ToolBox) elde edebilir.
Profesyonel Tekliflendirme (IT-Matchmaker® professional )
TROVARIT tarafından projelendirilen çalışma ile, ön analiz, ihtiyaç belirleme sonrası, RFQ oluşturularak
(3000 kriter) pazarda tekliflendirme çalışması başlatılır. TROVARIT tüm süreci danışmanlık hizmetleri ile
yönetir.
Yazılım Yol Haritası (IT-Matchmaker® roadmap )
Şirketlerin orta ve uzun vadede donanım ve yazılım alt yapısı ile ilgili şirket vizyonu, beklentiler,
teknoloji eğilimleri de dikkate alınarak, TROVARIT’in profesyonel danışmanlık hizmetleri ile özel yazılım
yol haritası oluşturulur. Bu harita içerisinde, ihtiyaçlar, fazlandırma, pazar araştırma, tekliflendirme
süreçleri yer alır. (portal çözümdür)
Proje Yönetimi (IT-Matchmaker® project )
Son kullanıcı, satın aldığı çözümün uygulanması sırasında, proje yönetimini (plan, kaynaklar, atamalar,
görev listesi, açık konular, bütçe gibi) TROVARIT’in sunduğu platform üzerinde yürütebilir. (portal
çözümdür)
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
4
Platform Üzerinde Yayınlanma
Yazılım sağlayıcılar, açık platform üzerinde 2 farklı şekilde listelenirler.
1.
Basic paket : Sadece şirket ve ürün ismi ile listelenir. Son kullanıcı detay şirket ve ürün profillerine
ulaşamaz. Ücretsizdir.
2.
Premium paket : Şirket
irket profili,logo, ürün profilleri ve referans bilgileri ile yayınlanır. Son kullanıcı,
arama sonucu çıkan ürün üzerinde tüm bilgilere ulaşabilir.
ula abilir. Yıllık yayınlanma bedeli uygulanır.
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
5
Kayıt
Platform üzerinde yayınlanma, hızlı erişim, eşleştirme, karşılaştırma raporunda yer alma, fırsat
bildirimleri ve tekliflendirme davetleri için kayıt işlemi gereklidir.
Önemli :
Buraya girilecek bilgiler, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları
sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları
içerecek şekilde doldurunuz.
1.
http://www.it-matchmaker.com.tr/IT_Matchmaker_katilim linkinden ‘Yazılım kullanıcıları ve
danışmanlar için kayıt’ kısmından ‘kayıt olmak için, kayıt formunu doldurunuz’ a tıklayınız.
2. ‘Kişisel bilgiler’ bölümünü eksiksiz doldurunuz. Girdiğiniz e-mail adresi ileride aktivasyon ve diğer
bilgilendirme işlemlerinde kullanılacaktır. Belirlediğiniz kullanıcı adı ve şifreyi, daha sonraki
platform girişlerinde kullanılacağından, lütfen not alınız. Kayıt sonrası kullanıcı adı ve şifre
değiştirilebilir.
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
6
3. ‘Şirket bilgisi‘ bölümünü eksiksiz doldurunuz. Girdiğiniz ürün isimleri, ürününüzü ya da
çözümünüzü kısaca ifade edecek şekilde belirlenmiş olmalıdır. Üretici iseniz
ürününüzün/çözümünüzün ismini ( Örn. Esnek ERP, Dinamik MES gibi), satıcı ya da iş ortağı iseniz
ana üreticinin verdiği ismi (örn. Microsoft Dynamics AX, TARGIT BI gibi) giriniz.
Önemli :
Girilen ürün isimleri, TROVARIT tarafından kontrol edilmekte ve sonrasında yayınlanmaktadır.
Ürün sayısında sınır yoktur. İlk kayıt ve 3 ürün isminin belirlenmesinden sonra, giriş yaparak yeni
ürün isim ve ekleme taleplerinin TROVARIT’e iletebilirsiniz.
4. ‘Yasal’ bölümününde yer alan “Şartlar ve Koşullar” belgesini onaylamanız gerekmektedir. Arzu
ederseniz, Trovarit tarafından 3 ayda bir yayınlanan bültenini ücretsiz talep edebilirsiniz.
5. Kayıt sonrasında, girdiğiniz e-mail adresine kaydınızın onaylandığını belirten bir e-mail
gönderilecektir.
Önemli :
Girdiğiniz bilgiler TROVARIT tarafından kontrol edilmektedir. Onaylanma ya da red bilgilendirilme
süresi 24 saat alabilir.
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
7
Şirket profilinin girilmesi
Önemli :
Buraya girilecek bilgiler, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları
sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve
detayları içerecek şekilde doldurunuz.
1.
http://www.it-matchmaker.com.tr adrsinde yer alan “Giriş” linkini kullanarak giriş yapınız.
2.
Ana ekranın sol tarafındaki navigasyondan “Şirket profili” ni seçiniz. “Şirket profili” alanı 5 alt
başlıktan oluşmaktadır.
a. “Şirket profili” -> “Profil” alanındaki bilgileri doldurunuz.
b. “Şirket profili” -> “Açıklama” alanındaki bilgileri doldurunuz.
c. “Özet Bilgi” bölümü, platform üzerindeki listelenme sırasında ürününüzün altında yer
alacak bölümdür. Ayrıca buraya girilecek bilgi içerisindeki her kelime “anahtar kelime”
olarak değerlendirilir ve son kullanıcı tarafında arama alanında kullanılabilir. (örn. Kimya
sektörüne yönelik çözümleriniz var ise, platform ziyaretçisi “kimya” kelimesini yazdığında,
sistem tarafından listelemede görünür olursunuz.)
d. “Şirket Profili” alanına şirketiniz tanımlayan bilgileri giriniz. (Kuruluş yılı, şirket çalışan
sayısı, kurulum sayısı, hizmet verilen bölgeler gibi)
e. “İş Ortakları” alanında, mevcut iş ortaklarınız isim, adres, uzmanlık, bölge gibi kriterler ile
girebilirsiniz.
f. “Fiyatlar & Şartlar” alanına, mevcut bir fiyat listenizi ya da lisanslama şartlarınız
girebilirsiniz.
g. “Firma belge ve görselleri” alanına, firma tanıtım dosyanızı yükleyebilirsiniz.
h. “Logo” alanına, hem platformda listelenmede, hem de rapor ve analizlerde görünmesini
istediğiniz logonuzu giriniz.
3.
“Ana bilgiler” alanını doldurunuz.
4.
“Kullanıcı yönetimi” alanında, değişiklik, ekleme, silme, düzenleme, yetkilendirme gibi işlemleri
yapabilirsiniz.
5.
“Fatura adresi” -> “Yeni adres” alanından, şirketinizin fatura adresini girebilir, mevcut adresiniz
üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
8
Ürün profilinin girilmesi
Önemli :
Buraya girilecek bilgiler, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları
sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları
içerecek şekilde doldurunuz.
1.
“Ürünler” alanında, kayıt sırasında girişin yaptığınız ve TROVARIT tarafından onaylanan ürünleriniz
yer almaktadır.
Önemli :
Herhangi bir ürün ismi listelenmiyor ise, nedeni henüz oanylanmamış olması yada değişklik
ihityacıdır. Bu durumda lütfen TROVARIT ile iletişime geçiniz.
2.
Onaylanan ürünleriniz listelenecektir.
3.
“Yazılım ürünleri” sütunuda her bir ürünüzün ismi görünmektedir. Yanında yer alan “ ” ikonunu
tıklayarak, ürün ismini değiştirebilirsiniz. Bu ikon aşağıda belirtildiği gibi farklı görünümlerde
olabilir.
: Üreticisi olduğunuzu temsil eder.
: Satıcısı olduğunuzu temsil eder.
4.
“Temel profil” sütununda yer alan “düzenle” butonuna basarak, ürününüzle ilgili bilgileri giriniz.
Sağ taraftaki navigasyonu kullanarak, her bir alt bölüm için girişleri tamamlayınız. Kaydetmek için
her alt bölümde yer alan “Kaydet” butonuna tıklayınız.
Önemli :
Buraya girilecek bilgiler,son kullanıcı profili ile eşleştirmede, platform içerisinde yayınlanmada,
seçim ve tekliflendirme çalışmaları sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter
olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları içerecek şekilde doldurunuz. Özellikle, başta ürününüzün
hangi sektörler ve şirket büyüklükleri için uygunluğu, lisanslama türleri, fiyatlama gibi bilgiler
olmak üzere tüm bilgiler dikkate alınmaktadır.
5.
“Önemli kriterler” ve “Henüz karşılanmamış kriterler” filtrelerini kullanarak girişlerinizin
tamamalanma durumunu kontrol edebilirsiniz.
Önemli :
Girişlerinizin tamamlanmaması durumunda, ürününüz platform içerisinde eksik bilgiler ile yer
alacak ve değerlendirmede ürününüzün dikkate alınmamasına sebep olacaktır.
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
9
6.
“Ürün açıklama” alanında “Ürün özet bilgi” (platform üzerindearamada kullanılabilecek anahtar
kelimeleri içermelidir) ve “Ürün açıklama” alanlarını doldurunuz. “Ürün tanıtım broşürü”
bölümünde, ürününüze ait belgeleri ekleyebilirsiniz.
7.
“Durum” sütunu bilgi amaçlıdır. Ürününüz ile ilgili bilgilerini tamamlanma durumunu ifade
etmektedir.
“Yayınlanmadı” : Ürün profiliniz (temel profil) , eksik bilgiler nedeniyle gereksinimlerini
karşılamadığı için yayınlanmamaktadır.
“Yayınlandı”
: Ürün profiliniz (temel profil) , yayınlanma için yeterli bilgilerden oluşmakta
ve yayınlanmaktadır.
8.
“Analiz” sütununda yer alan “Analiz” butonuna tıklayarak “Temel profil”inizin tamamlanma
durumunu görüntüleyebilirsiniz.
Bu bölümde temel profilinizin tüm alt bölümleri, değişiklik tarihleri, durum bilgisi ile yer
almaktadır. “Durum” sütumunda yer alan sembollerin anlamları ;
: Bu bölüm için profil girişi yapılmamıştır.
: Bu bölüm için profil girişi eksiktir.
: Bu bölüm için profil girişi tamamlanmıştır.
Eksik kalan bölümleri doldurunuz. İlgili bölüm için “Direk link” sütununda yer alan “düzenle”
butonunu kullanabilirsiniz.
9.
“İHTİYAÇ BELİRLEME ŞABLONLARI” bölümü, bu belge dışında yer alan “IT-Matchmaker® üzerinde
fırsat ve tekliflendirme” belgesinde detaylı olarak anlatılmaktadır.
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
10
Referans girişleri
Önemli :
Referanslar,platform üzerinde son kullanıcı tarafından yapılan araştırmalarda, karşılaştırma
raporlarında yer almaktadır. Son kullanıcı istediğinde, eşleşen ürünleri referanslar bazında da
filtreleyebilmekedir. Bu nedenle, ürünü ait referansların sektörü ve sayısı önemlidir.
1.
“Referanslar” bölümünde ürününüzün kullanıldığı referans projeleri ve şirketleri girebilirsiniz.
2.
Yeni referans eklemek için, sayfada yer alan “
3.
“Müşteri”” alanında, referans ile ilişkili müşteri bilgileriniz giriniz.
4.
“Referans türü”” alanında iki seçenek mevcuttur. “Referans”
“
” seçeneği, referans şirket isim bilgisi
ile, “Müşteri”” seçeneği referans şirket bilgis olmadan, son kullanıcı tarafından arama, eşleştirme
sürecinde dikkate alınmaktadır.
5.
“Logo” bölümünde, referans şirket logosunu yükleyebilirsiniz.
6.
“Belge” bölümünde, başarı hikayesi gibi referans proje ile ilgili belgeleri yükleyebilirsiniz.
7.
“Proje kısa açıklama” bölümünde, projeyi
projeyi tanımlayanan, süre, kapsam gibi bilgileri girebilirsiniz.
8.
“Uygulanan ürünler” bölümünde, referansı ürününüz ile ilişkilendiriniz.
9.
“Referans profili”” sayfasında, referans proje detaylarını girebilirsiniz. Platform, son kullanıcı
profiline uygun olarak,
ak, burada girilen bilgileri de dikkate alır ve listeleme, eşleştirme gibi
süreçlerde kullanır.
” ikonunu tıklayınız.
10. Referans girişi yapıldıktan sonra, TROVARIT tarafından doğrulanması gereklidir. Bu nedenle ilk
anda “Durum”” sütununda “YENİ”
“
kodu ile görüntülenir.
11. Onaylama işlemini ardında yayınlanır. Her hangi bir zamanda “Eylem”
“
” sütunudaki “
kullanılarak değişiklik yapılabilir.
IT-Matchmaker® Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri
” ikonu
11