Yıl Sonu İşlemleri

Mikado Puantör 2.6.21 - 4.0.7
2013 Yıl Sonu İşlemleri
02.01.2014
Ümit DİNÇER
Mikado Bilişim Sistemleri San. ve Tic. AŞ
© 2014, Mikado Bilişim Sistemleri A.Ş. Tüm Hakları Saklıdır.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
i
İÇ İ N D E K İ L E R
Yıl Sonunda Yapılması Gereken İşlemler ................................................. 1
2014 Yıl Ve Şirket Tanımlamalarının Yapılması ....................................................... 1
2014 Yıl Veri Tabanının Oluşturulması ................................................................... 4
2014 Kullanıcı Haklarının Güncellenmesi ................................................................ 7
2014 Yılı Veritabanı İndexlerinin Güncellenmesi...................................................... 8
Diğer İşlemler .................................................................................................. 16
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
1
Yıl Sonunda Yapılması Gereken İşlemler
İşlemler Mikado Puantör Programına ait verilerinin bulunduğu bilgisayar üzerinde yapılmalı ve
Program kullanıcılar tarafından kullanılmamalıdır.

Online yemekhane ve geçiş kontrol sistemi çalışan sistemlerde sunucu
kapatılarak işlemlere başlanmalıdır.

İşlemleri yapmaya başlamadan önce mutlaka yedek alınız(“\Mpuantor\Veri”
dizini).
2014 Yıl Ve Şirket Tanımlamalarının Yapılması
çalıştırılır.
Masaüstünde bulunan Mpuantör kısayolu çift tıklanıp Mikado Puantör programı
Kullanıcı Adı (SYSDBA) ve Şifre yazılıp
düğmesi seçilir.
.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
Başla  Ayarlar  Yıllar seçilir. Yıl alanında iken Ekle (
yazılıp Sakla (
2
)düğmesi seçilir. Yıl alanına “2014”
) düğmesi seçilerek kaydedilir.
düğmesi seçilir. 2013 yılında kullanılan şirketler 2014 yılına kopyalanır.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
3
BaşlaAyarlarKullanıcılarŞirket seçilir.
2013 yılı kullanıcılarının tümü
2014 yılında gözükür.
Eğer gözükmüyor ise; 2014 yılı aşağıdaki gibi
işaretlendikten sonra Veritabanı Kullanıcıları tarafında bulunan kullanıcılar
düğmesi seçilerek Şirket
Kullanıcıları tarafına atanır. Eğer birden fazla kullanıcı tanımlı ise sırası ile hepsi seçilmelidir.
Bir önceki yıl/yıllar ve şirket/şirketler de yapılan tanımlamalar
(kopyala) ve
(yapıştır) düğmeleri
kullanılarak yeni açılan “2014” yılına ve şirketlerine uygulanır. İşlemler tamamlandıktan sonra Mikado
Puantör Programından çıkılır.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
2014 Yıl Veri Tabanının Oluşturulması
Mikado Puantör programının kurulu olduğu bilgisayarda bulunan; \Mpuantor\Veri\
Mp2013.FDB isimli dosya \Mpuantor\Veri\Mp2014.FDB dosyası olarak kopyalanır.
(Dosya uzantısı *. Gdb olabilir.)

Bu işlemleri gerçekleştirirken, MPuantor programının tüm kullanıcılarda
kapalı olması ve Firebird servisinin durdurulmuş olması gerekmektedir.
Masaüstünde bulunan Mpuantör kısayolu çift tıklanıp Mikado Puantör programı
çalıştırılır.
Kullanıcı Adı (SYSDBA) ve Şifre yazılıp
düğmesi seçilir.Şirket Seç
ekranından “2014” yılı ve bir şirket seçilir. Yıl olarak “2014” yılı seçilmiş olmalıdır.
4
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
2014 yılının seçilmiş olduğundan emin olunmalıdır.
BaşlaVeritabanı İşlemleri seçilir
İşlem: listesinden “Yıl Sonu İşlemleri ” seçilir.
Yıl sonu Tarihi:
olarak seçilir. İsteğe göre yılın son
haftası dahil edilerek işlem gerçekleştirilebilir. Örn: 26.12.2013
Seçimler yapıldıktan sonra
düğmesi seçilir.
Aşağıdaki uyarı ekranı karşınıza gelir. Doğru seçimler (yılı ve tarih) yapılmış ise
düğmesi seçilir.
5
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
İşlem tamamlandıktan sonra aşağıdaki ekran görüntüsü karşınıza gelir.
6
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
7
2014 Kullanıcı Haklarının Güncellenmesi
Mikado Puantor programı çalıştırılır. “SYSDBA” şifresi ile bağlanılır. 2014 yılı şirketlerinden
herhangi biri seçilir.
BaşlaVeritabanı İşlemleri ekranından
düğmesi seçilerek 2014 yılı ve
şirketlerindeki tüm kullanıcıların hakları güncellenmiş olur.
Güncelleme tamamlandığında aşağıdaki mesaj ekrana gelir.
.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
8
2014 Yılı Veritabanı İndexlerinin Güncellenmesi
Masaüstünde bulunan kısayolu çift tıklanıp IBConsole programı çalıştırılır. Veya
Start ProgramsFirebirdIBConsole seçilir.
Local Server çift tıklandığında aşağıdaki ekran görüntüsü karşınıza gelir. Karşınıza gelen ekranda;
User Name Alanına : SYSDBA , Pasword Alanına
: ** (Şifre ) yazılıp Login düğmesi
seçilir.
.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
9
Database menüsünden Register seçilir.
Aşağıdaki gibi “File” ve “Alias Name” bilgileri tamamlanır.
düğmesi seçilir.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
10
Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olmalıdır.
2014 database’i çift tıklanır. Ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olur.
.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
11
“Mp2014.Fdb” database’inin üzerinde iken farenin sağ tuşu ile “Backup” seçilir.
.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
Ekran görüntüsü aşağıdaki gibi düzenlenerek
düğmesi seçilir.
Yedek alma işlemi tamamlandıktan sonra aşağıdaki bilgi ekranı karşınıza gelir.
düğmesi seçilerek kapatılır.
12
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
13
Mp2014 database’inin üzerinde iken farenin sağ tuşu ile aşağıdaki gibi “Disconnect” seçilir.
Backup işlemi tamamlandıktan sonra aşağıdaki gibi MP2014.FBK Restore seçilir.
.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
Ekran görüntüsü aşağıdaki gibi düzenlenerek
düğmesi seçilir.
Restore işlemi tamamlandıktan sonra aşağıdaki bilgi ekranı karşınıza gelir.
seçilerek kapatılır. Bu işlem 20-30 dakika sürebilir.
IBConsole programını kapatılıp çıkılır.
14
düğmesi
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
16
Diğer İşlemler

Sisteminiz Online çalışıyorsa, sunucunun çalıştığı Server/PC’de Masaüstünde ve/veya
Startup’ta Otomatik.exe kısayolu olabilir. Eğer böyle bir kısayol var ise aşağıdaki şekilde
görüldüğü gibi özellikler kısmındaki “Target”/”Hedef” satırındaki yıl tanımı 2014 olarak
değiştirilmelidir.
* Mikado Puantör programını online olarak kullanıyorsanız yukarıdaki
işlemleri tamamladıktan sonra lütfen haber veriniz.
** Yedek almak için kullandığınız bir batch doysa veya fibs yardımcı program
var ise içeriklerini 2014 yılının yedeği alınacak şekilde değiştirmeyi
UNUTMAYINIZ!
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
17
Sisteminizde Firedeamon kurulu ise aşağıda belirtildiği gibi, Firedeamon
üzerinden her iki ( auto_AC, auto_TK )servisi stop edip, ayarlar bölümünden
yılı 2014 olarak ayalanması gerekmektedir.
Mikado
2013 Yıl Sonu İşlemleri
Yedekleme için kurulu olan FIBS uygulamasında, servisler üzerinden
FIBS’i stop ederek, ayarlar bölümüne girmek ve MP2013.FDB
yedeklemesinde yılı aşağıda belirtildiği gibi MP2014.FDB olarak
ayarlamak gerekmektedir.
18