Freedcamp Kullanım Kılavuzu - Keşan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

freedcamp.com internet üzerinde online olarak proje yönetimini sağlayan bir sistemdir. Kullanıcılara değişik
yetkilerin verilebildiği, görevler atanabildiği, dosya paylaşımının ve tartışma ortamlarının sağlanabildiği bu
sistem ücretsizdir. Keşan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki tüm personel gmail hesapları ile sisteme
dahil edilmiştir.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Freedcamp.com Sistemine Giriş:
1- Sisteme girmek için tarayıcınızın adres satırına freedcamp.com yazın ve enter’a basın.
2- Karşınıza aşağıdaki resimde olduğu gibi freedcamp.com anasayfası gelecek. Buradan login’e tıklayın.
1
2
3- Login bölümünde freedcamp.com’a üye olduğunuz gmail uzantılı e-posta adresinizi (a) ve şifrenizi
(b) girdikten sonra Login’e (c) basın. Keep me logged in for 2 weeks bölümünü işaretlerseniz sistem
o anki bilgisayarda sizi iki hafta boyunca tanıyacaktır.
a
b
c
Giriş başarılı olduğunda Dashboard denen gösterge paneli karşımıza çıkacaktır. Bu üye olduğunuz sistemde
yapılan tüm işlerin listelendiği bir paneldir. Freedcamp.com’da birden fazla proje oluşturulabilir.
Oluşturulan projeleri Choose Project bölümünde görebiliriz.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Projelere Ulaşma ve Proje Alanlarını Kullanma:
1- Proje seçme: Dashboard ekranında Choose Project butonuna tıklayarak dahil olduğumuz tüm
projeleri görüntüleriz. Aşağıdaki resimde örnek proje olan İlçe Paylaşım Alanı görünmektedir.
Sistemde her proje basit olarak 5 bölümden oluşur:
a. Wall (Duvar)
b. To-dos (Görevler/Yapılacaklar)
c. Discussions (Tartışmalar)
d. Milestones (Proje basamakları)
e. Files (Dosyalar)
a
b
c
d
e
2- Wall / Duvar Bölümü: Proje seçimi yaparken proje adına tıklandığında (üstteki fotoğrafta a ile
işaretli) karşımıza o projenin Wall/Duvar bölümü gelir. Bu bölüm; projeye üye olan herkesin
yazışabildiği ortak bir alandır. Facebook’da olduğu gibi tüm üyeler mesajını bırakabilir ve bu
mesajlara yorum yazabilirler. Mesaj kutusunun altındaki “Everyone” bölümüne tıklayarak mesajı
kimlerin görebileceğini belirleyebilirsiniz. Submit’e tıklandığında mesaj duvarda yayınlanacaktır.
Yayınlanmış mesajların altındaki “enter comment…” bölümden de o mesaja ait olacak bir yorum
yazabilirsiniz. Sağ tarafta Who’s Online bölümünde proje üyeleri görünmektedir. Yeşil ile işaretli
olanlar o anda sistemde bulunan üyelerdir.
3- To-dos / Görevler Bölümü: Bu bölüme proje seçme butonundan veya sayfamızın üst tarafında
görünen menüden ulaşabiliriz. To-dos proje kapsamında yapılacakların listelendiği bölümdür.
“add to-do” bölümüne yapılacak görev yazılmaya başlandığında sayfa aşağıdaki gibi değişecek ve göreve
yeni özellikler ekleyeceğimiz bölümler görünecektir.
a
b
c
d
e
abcd-
Görevi yazdığımız bölüm
Görev için açıklama yazılan bölüm (bu bölümü doldurmak zorunlu değil)
Assing to bölümünden görevi gerçekleştirecek kişi yada kişiler atanabilir.
Priority bölümü görevin önem derecesini belirten üç değer alabilir: Low (Düşük) – Medium (Orta) –
High (Yüksek)
e- Due Date bölümünden ise görevin gerçekleştirilmesi gereken son tarih belirlenebilir.
Görev yazıldığında add to-do butonuna basılarak kaydedilir ve yayınlanır. Yazılan görevlerin sol tarafında
pasif halde onay işareti bulunmaktadır. Eğer görevle ilgili çalışmalar başlamışsa bu onay işaretine bir kez
tıklanarak sarı hale getirilir. Görev tamamlandıktan sonra ise aynı onay işaretine bir kez tıklanarak yeşil hale
getirilir ve görevin üstünün çizildiği görülür. Yapılacak işlerin koordinasyonunu sağlamak ve planını
oluşturmak amacıyla görevler bölümü aktif bir şekilde kullanılmalıdır. Hatalı yazılan görevler silinebilir.
Tamamlanmış görevlerin silinmesi gerekmez.
Görev ile ilgili çalışma başlamamış.
Görev ile ilgili çalışma devam ediyor.
Görev ile ilgili çalışma tamamlanmış.
Görevi silmek için; görevin üzerine geldiğinizde çıkan çöp kutusu simgesine ve
ardından Yes’e basmanız yeterlidir.
4- Discussions / Tartışma Bölümü: Bu bölüme proje seçme butonundan veya sayfamızın üst tarafında
görünen menüden ulaşabiliriz. Discussions/Tartışma bölümü forumlardan alışık olduğumuz açılan
konulara yorumlar yazma esasına dayalı olarak çalışır. Bir tartışma konusu yada bir soru belirlenen
kişilere açılarak o kişilerin yorumlarını yada cevaplarını alabiliriz.
Yeni Tartışma/Konu Açma: Aşağıdaki resimde işaretli olan “add new” butonuna tıklayarak yeni konu
açma ekranına ulaşırız. Burada yapmamız gereken “Title” Tartışma/Konu başlığını belirlemek ve
“Content” İçerik bölümüne açıklama yapmak. Diğer bölümlerin değiştirilmesi gerekmemektedir.
Tamamlandığında Submit butonuna basılarak tartışma başlatılır.
Tartışma/Konu başlığı
Konu ile ilgili açıklama
Yorum Yazma: Açılmış olan tartışma konularına yorum yazmak için Discussions bölümünde konu
başlığına tıklanır. Ekrana o konu ile ilgili daha önceden yazılmış yorumlar ve sizin yeni bir yorum
yazabileceğiniz alan gelir. En alttaki bölüme mesajınızı yazıp “Add Comment” butonuna tıklayarak
yorumunuzu kaydedebilirsiniz.
Yorum Silme: Kendi yazdığınız yorumları silmek için yorumun sağındaki “delete” butonunu,
düzenlemek/değiştirmek içinse “edit” butonunu kullanabilirsiniz.
5- Milestones /Kilometre Taşları Bölümü: Bu bölümde proje kapsamında atılması gereken büyük
adımlar planlanıp takvim üzerinde belirlenir. Yeni bir adım oluşturmak için “Add Milestone”
butonuna tıklanır.
Kilometre taşı için başlık
Kilometre taşı için açıklama
Son gerçekleştirilmesi gereken tarih
Öncelik durumu
Görev için atanan kişiler
Gelen ekranda gerekli alanlar doldurularak “Add milestone” butonuna tıklanır ve kaydedilmiş olur.
Milestones bölümünde sağ tarafta görünen takvim, günlere göre gerçekleştirilmesi gereken adımları
gösterir.
6- Files / Dosyalar: Dosyalar bölümü paylaşılmak istenen dosyaların yüklendiği bölüm olmakla birlikte
şimdilik 20 MB’lık bir alana sahiptir.
Add Files butonuna tıklayarak açılan ekrandan
dosya yükleme işlemlerimizi yapabiliriz. “Browse
files” bağlantısına tıklanarak bilgisayardan
yüklemek istediğimiz dosyayı seçeriz. Description
bölümüne dosya ile ilgili açıklama varsa yazarız ve
en alttaki Save File butonuna basarız. Böylece
yüklediğimiz dosya proje üyeleriyle paylaşılmış
olur.
Eklenmiş olan dosyaları bilgisayara indirmek
içinse dosyanın üzerinde bir kez tıklanarak
download file seçeneği seçilir.
Hazırlayan: İbrahim DURGUN | Keşan Bilgi İşlem