Kataloğu - Ulukisla Mining Corporation

Kataloğu - Ulukisla Mining Corporation

2012
Yurtiçi Kargo Web
Sitesi
Web Parametrik Web
Raporlama
Yurtici Kargo – 2012
Dağıtım: Parametrik raporlama ihtiyacı olan müşteriler
İçindekiler
Giriş .......................................................................................................................................................................... 3
A-
Web Parametrik Raporlama ..................................................................................................................... 3
B-
Self Servis Parametrik Web Raporlama .................................................................................................. 4
1.
Self Servis Referans Numarası ile Raporlama .............................................................................................. 4
2.
Self Servis Barkod Numarası ile Raporlama ....................................................................................................... 5
C-
Müşteri Sevk İrsaliye Numarası ile Raporlama ..................................................................................... 6
D-
Parametreler................................................................................................................................................ 7
E-
Raporlama Sonuçları ...................................................................................................................................... 8
F-
Müşteri Özel Alan Bilgisi ile İade Kargo Raporlama .............................................................................. 11
2
Giriş
Bu doküman parametrik olarak kargo takibini nasıl yapılacağını tariflemektedir. Parametrik
linklerin kullanım amacı, Kargo gönderen kurumsal müşterilerin kendi sistemindeki takip
numarası ile alıcı müşterilerine kargo takibi yapabilme imkanı sağlamaktır.
A- Web Parametrik Raporlama
Müşterilerin sistemlerinden ya da web sitelerinden müşterilerine kargo takibi ve gönderi
raporlamalarına imkan vermek için kullanılmaktadır. Böylece müşteri kendi sistemindeki bir
bilgi ile kendi sisteminden parametrik linkler sayesinde raporlama yapabilir. Parametrik
raporlama yapılabilmesi için, müşteriye ait referans numarasının Yurtiçi Kargo sisteminde
kayıt altına alınması ve bu numaranın kargo takip linkine parametre olarak verilmesi
gerekmektedir.
Kargo takibinde kullanılacak referans numarası Yurtiçi Kargo sistemine 3 farklı şekilde kayıt
altına alınabilmektedir. Gönderi düzenlenirken manuel olarak giriş yapılabilir, gönderici
müşteri self servis kullanırsa referans numarasını kendisi yazabilir ya da müşteri entegrasyonu
ile referans numarası otomatik olarak işlenir.
Yurtiçi Kargo şube personeli tarafından gönderi düzenlenirken referans numarası
(müşteri özel alan) girişi yapılması durumunda işleyiş şu şekilde olmaktadır.
Müşterinin sözleşmesine zorunlu fatura özel alanı tanımlanır.
Müşterinin gönderilerinde Yurtiçi Kargo şubesi belirtilen referans numarasını sisteme
girmeden gönderi düzenleyemez. Bu nedenle tanım yapılan müşterinin tüm
gönderilerinde özel alan bilgisi girişi yapılmaktadır.
Müşteri referans numarası manuel olarak girildiğinden hatalı giriş yapılması
durumunda takip linkinden rapor alınamama riski bulunmaktadır.
Takip Linki
http://selfservis.yurticikargo.com/reports/SswReportsFromParamFields.aspx?ssfldvn=
XX&sskurkod=zzzzzzzzz&refnumber=xxxxxxxxx&date=dd.mm.yyyy
Parametreler
ssfldvn
: Bu parametreye sözleşmede tanımlı özel alan adı bilgisi gönderilmelidir.
Alabileceği değerler ve açıklamaları Tablo -1 de belirtilmiştir.
3
sskurkod : zzzzzzzzz Müşteri kodu parametresidir. Kargo gönderen sözleşmeli
müşterinin Yurtiçi Kargo sistemindeki müşteri kodudur. Parametrik raporlama yapcak
olan müşterinin mutlaka self servis kurumsal kullanıcı tanımı olmalıdır.
refnumber : xxxxxxxxx Bu alana takip için kullanılacak bilgi set edilmelidir.
date
: Gönderi tarihi bilgisidir. Yurtiçi Kargo'nun gönderi düzenleme tarihidir.
dd.mm.yyyy formatında olmalıdır. Rapor parametre olarak verilen tarih +/- 5 olacak
şekilde çalışmaktadır.
ssfldvn
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ssfldvn- Açıklama
Müşteri Seri No
Sipariş No
Poşet No
Ambalaj No
Müşteri Kimlik No
Müşteri Ad Soyad
Bölge
Departman/personel ismi
Cep Tel
Poliçe No
Masraf Kodu
ssfldvn
13
14
16
20
21
51
52
53
54
55
56
Tablo 1
ssfldvn- Açıklama
Ürün
Müşteri Kargo Ref Kodu
İade Onay Kodu
Kampanya Anahtar Alanı
Kampanya Onay Kodu
Dergi Türü
Temsilci No
Anahtar Alan
Sevk İrsaliye No
Alıcı Vergi No
Takım Öncüsü Temsilci No
B- Self Servis Parametrik Web Raporlama
Self servis kullanan müşterilerin sistemlerinden ya da web sitelerinden müşterilerine kargo
takibi ve gönderi raporlamalarına imkan vermektedir. Böylece müşteri kendi sistemindeki bir
bilgi ile kendi sisteminden parametrik linkler sayesinde raporlama yapabilir.
Self servis ekranından girişi yapılan referans numarası, self servis bakod numarası ve sevk
irsaliye numarası ile parametrik raporlama yapılabilmektedir.
1. Self Servis Referans Numarası ile Raporlama
Self servis ekranından girilen referans numarasına göre sorgulama yapılabilmesi için;
http://selfservis.yurticikargo.com/reports/SswReportsFromParamFields.aspx?ssfldvn=
3&sskurkod=zzzzzzzzz&refnumber=xxxxxxxxx&date=dd.mm.yyyy
4
linki kullanılabilir. Referans numarası olarak müşterinin sisteminde kullanmış olduğu
sipariş numarası, teslimat numarası, üye numarası vb. bilgiler kullanılabilir.
Referans Numarası ;
Şekil 1 Self Servis Referans Numarası
2. Self Servis Barkod Numarası ile Raporlama
Self servis ekranından üretilen kargo barkod numarası ile sorgulama yapılabilmesi için;
http://selfservis.yurticikargo.com/reports/SswReportsFromParamFields.aspx?ssfldvn=53&ss
kurkod=zzzzzzzzz&refnumber=xxxxxxxxx&date=dd.mm.yyyy
linki kullanılabilir. Müşteri sisteminde tekil bir numara üretemiyorsa oluşturulan barkod
numaraları ile de gönderi takibi yapılabilir.
Şekil 2 - Self Servis - Barkod etiket örneği
5
C-
Müşteri Sevk İrsaliye Numarası ile Raporlama
Müşteri sevk irsaliye numarası ticari gönderilerde Yurtiçi Kargo personeli tarafından sisteme
manuel olarak girilmektedir. Eğer gönderici müşteri self servis kullanıyorsa, Self servis
ekranından girilen sevk irsaliye numarası sistemde otmatik olarak kayıt altına alınmaktadır.
Şekil 3 – Self Servis - irsaliye no
Müşteri sevk irsaliye numarasından kargo takibi yapılabilmesi için;
http://selfservis.yurticikargo.com/reports/SswReportsFromParamFields.aspx?ssfldvn=99&ss
kurkod=zzzzzzzzz&refnumber=xxxxxxxxx&date=dd.mm.yyyy
linki kullanılabilir. Müşterinin kullandığı web sitesi, muhasebe paketi vb program içerisinden
de kargo durumunun raporlanmasına imkan vermektedir.
6
D- Parametreler
ssfldvn
: Bu parametreye Referans olarak kullanılacak parametre gönderilmelidir.
ssfldvn = 3
==> self servis referans no
ssfldvn = 53 ==> self servis barkod no
ssfldvn = 99 ==> Müşteri Sevk irsaliye numarası
sskurkod : zzzzzzzzz Müşteri kodu parametresidir. Kargo gönderen sözleşmeli
müşterinin Yurtiçi Kargo sistemindeki müşteri kodudur. Müşteri kodunuzu Self Servis
“Müşteri” menüsünden gönderici firma bilgileri seçeneğine tıklayarak öğrenebilirsiniz.
Şekil 4 – Self Servis - Gönderici Firma Bilgileri
refnumber : xxxxxxxxx Bu alana takip için kullanılacak bilgi set edilmelidir.
date
: Gönderi tarihi bilgisidir. Yurtiçi Kargo'nun gönderi düzenleme tarihidir.
dd.mm.yyyy formatında olmalıdır. Rapor parametre olarak verilen tarih +/- 5 olacak
şekilde çalışmaktadır. Bu parametre verilmezse rapor son 5 günde yapılan gönderiler
için çalışmaktadır.
7
E- Raporlama Sonuçları
Raporlama sonucu linke verilen parametreler ile raporlananabilecek kayıt sayısına göre iki
farklı şekilde olabilir.
Raporlama sonucunda girilen parametrelere uygun olan sadece bir kayıt bulunmaktaysa rapor
sonucu şekil-deki gibi oluşmaktadır.
Şekil 5
8
Raporlama sonucunda girilen parametrelere uygun olan birden fazla kayıt bulunmaktaysa
rapor sonucu şekil-2 deki gibi oluşmaktadır.
Şekil 6
Teslim Şube Detayı
Raporda teslim şube adına tıklandığında şube iletişim bilgileri çıkmaktadır.
Şekil 7
Kargo Detayı
9
Raporda eğer toplam kargo adedi birden fazla ise “Kargo Detay” seçeneği görülür. Bu seçenek
ile her bir kargo için sistemdeki kg ve desi bilgisi görüntülenir.
Şekil 8
ATZ/SMS Detayı
Raporda “Atz/Sms Detayı” „na tıklandığında kargonun teslimata çıkış tarih ve saati bilgisi ile
devir/dağıtım sms iletilme saatleri gösterilmektedir.
Şekil 9
10
F-Müşteri Özel Alan Bilgisi ile İade Kargo Raporlama
Müşteri özel alan numarası alıcısına teslim edilemeyerek iade sürecine giren kargoların
raporlanması için kullanılan parametrik takip linkidir.
Takip Linki
http://selfservis.yurticikargo.com/reports/SswRejectReportsFromParamFields.aspx?ssfldvn=
XX&sskurkod=zzzzzzzzz&refnumber=xxxxxxx&birimkod=xxxx&status=XX&date=dd.mm.y
yyy
linki kullanılabilir. Müşterinin kullandığı web sitesi, muhasebe paketi vb program içerisinden
de kargolarına ait iade durumunun raporlanmasına imkan vermektedir.
Parametreler
ssfldvn
: Bu parametreye sözleşmede tanımlı özel alan adı bilgisi gönderilmelidir.
Alabileceği değerler ve açıklamaları Tablo -1 de belirtilmiştir.
sskurkod : Müşteri kodu parametresidir. Kargo gönderen sözleşmeli müşterinin
Yurtiçi Kargo sistemindeki müşteri kodudur. Parametrik raporlama yapcak olan
müşterinin mutlaka self servis kurumsal kullanıcı tanımı olmalıdır.
refnumber : Bu alana takip için kullanılacak özel alan bilgisi set edilmelidir.
birimkod : İade edilen birim kodudur.
status
: İade statü kodudur. İade statü kodunun alabileceği değerler Tablo-2 de
belirtilmiştir. Eğer bu parametre linkte kullanılmazsa tüm iade durumları raporlanır.
date
: Gönderi tarihi bilgisidir. Yurtiçi Kargo'nun gönderi düzenleme tarihidir.
dd.mm.yyyy formatında olmalıdır. Rapor parametre olarak verilen tarih +/- 5 olacak
şekilde çalışmaktadır. Eğer bu parametre linkte kullanılmazsa sistem otomatik olarak
son 30 gün içindeki iade isteklerini raporlar.
11
Status
Açıklama
0
“İade isteği yapıldı”; iade talebinin onaylanması
1
“Çıkış Şubesi Onayladı”, kargonun çıkışını yapan şubenin iade yönlendirimini kabul etmesi
2
“İade Bölge Onayladı”; kargonun iade talebini alakalı Bölge Müdürlüğü’nün onaylaması,
3
“Müşteri Onayladı”, iadenin müşteri tarafından da kabul edilmesi,
4
“İade Bekletiliyor”, iade talebi olan gönderimin şubede bekletilmesi,
7
“Teslim İptal”, iade talebinin iptal edilmesi,
8
“Borçlandırma İptal”, farklı bir şubeye yönlendiriminin iptal edilmesi,
9
“İade Yapıldı”, iadenin yapılmış olması,
10
“İade Sonlandırıldı”, gönderimin iadesinin yapılması,
11
“İade Onaylanmadı”, iade talebinin kabul edilmemesi,
Tablo 2
İade status değerleri iade işlemlerinde onay, iade ve teslim süreçleri için oluşan farklı
durumların takibinin yapılmasını sağlamaktadır.
Status 0,1,2,3,9,10 değerleri için kargo iade sürecindedir.
Status 4, 7, 8 ve 11 için ise iade süreci başlatılmış fakat iptal edilerek normal sürece geçilmiştir.
Şekil 10
12