PowerPoint Sunusu

TAŞINIR
(TÜKETİM ÇIKIŞLARI)
Tüketim malzemesi ihtiyacı olan birim
personeli Birim İstek Yetkilisine
Malzeme talebinde bulunur.
H
Birim İstek Yetkilisi gelen talebi
TKYS’den Taşınır Kayıt Kontrol
Yetkilisine gönderir.
Taşınır Kayıt
Kontrol Yetkilisi
gelen malzeme
talebini
karşılayacak
mı?
E
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
TKYS-Taşınır Talepleri - Taşınır
İstek Belgesi menüsünden
malzeme talebi onaylanır.
HYS’ye gönderilir.
İstek yapılan malzemeler
temin edilene kadar istek
bekletilir.
İstek yapan personele
malzemeler teslim edilir.
TİF
Üç aylık dönemlerde tüketim
çıkışları tamamlanarak dönem
tüketim çıkış raporlarının
HYS’de işlemi tamamlandıktan
sonra üst yazı ile Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığına
gönderilir.
Arşivleme yapılır.
TAŞINIR
(YILSONU İŞLEMLERİ)
TKYS-Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri-Sayım Tutanağı Oluşturma
TKYS-Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri- Sayım Tutanağı Listesi
Sayım tutanağı/tutanakları tamamlandıktan sonra Sayım Döküm
Cetvelleri hazırlanır.
Sayım Döküm Cetveli yıl seçimi yapılarak Tüm Hesaplar seçeneği
seçildikten sonra raporu alınır.
Yönetim Hesabı Cetveli de yıl seçimi yapılarak Tüm Hesaplar
seçeneği seçildikten sonra raporu alınır.
En son kesilen TİF numarası alınır.
TKYS-Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri-Yıl Sonu İşlemlerini Bitir.
Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli üst yazı ile
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na gönderilir.
TAŞINIR
(BAĞIŞ İŞLEMLERİ)
Firma veya kişilerden gelen
bağışlar alınır.
Rektörlük Makamından olur alınır.
TKYS-Taşınır Mal İşlemleri-Giriş
İşlemleri ile bağış alınan
malzemeler kayda alınır. TİF HYS’ye
gönderilir ve HYS işlemleri
tamamlanır.
Bağış işlemleri tamamlanarak
Bağış veya Yardım Alma TİF i,
Fatura / Değer Tespit Komisyonu
Tutanağı, Eşya Listesi, Rektörlük
Oluru, Bağış Teslim Yazısı / Bağış
Dilekçesi üst yazı ile Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığı’na
gönderilir.
.
Arşivleme yapılır.
TAŞINIR
(DEVİR İŞLEMLERİ)
Harcama Birimlerinden
malzeme talep yazıları gelir.
Gelen talebe göre ambar kontrol
edilir.
E
Malzeme
talebi
karşılanacak
mı?
TKYS-Taşınır Mal İşlemleri-Çıkış
İşlemleri-Devretme menüsünden
devir işlemi gerçekleştirilir.
TİF
TİF hazırlanır.
H
Talep edilen malzemelerin
doğrudan temin veya ihale yolu
ile temini sağlanır.
Arşivleme yapılır.