2012 - İşkur

Yorumlar

Transkript

2012 - İşkur
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İŞKUR İMD
Portföy Sistemi
Kullanım
Kılavuzu
Kasım
2012
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu dökümanıdır
0
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İÇİNDEKİLER
UYGULAMA EKRANLARI HAKKINDA GENEL BİLGİ ............................................................................. 9
KULLANILACAK OLAN KISALTMALAR VE AÇIKLAMALARI .................................................................. 9
YENİ YAPI KAPSAMINDA OLUŞTURULAN VE KULLANIMA AÇILAN EKRANLARA AİT GENEL
ÖZELLİKLER ...................................................................................................................................... 9
LİSTELER ....................................................................................................................................... 9
Standart Listeler ...................................................................................................................... 9
Kendi Üzerinde Filtreleme (Arama) Yapılabilen Listeler ........................................................ 10
Çalışma Şekli .............................................................................................................. 10
Görüntülenen Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler ................................................................ 10
Çalışma Şekli .............................................................................................................. 10
VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER .................................... 11
Çalışma Şekli .............................................................................................................. 11
SİSTEME GİRİŞ.................................................................................................................................... 13
IMD BENİM SAYFAM ......................................................................................................................... 14
Sayfada Yer Alan Bölümler ve Kullanımları ................................................................................... 15
Danışan Bilgileri ..................................................................................................................... 15
Aktif.................................................................................................................................. 15
Kaldırılmış ........................................................................................................................ 15
Normal ............................................................................................................................. 16
Özürlü .............................................................................................................................. 16
Eski Hükümlü ................................................................................................................... 16
Daha iyi şartlarda iş arayan.............................................................................................. 16
Çalışırken işsiz kalan......................................................................................................... 16
İlk kez iş hayatına atılan ................................................................................................... 16
İşsizlik Ödeneği Alan ........................................................................................................ 16
Açık işe Yönlendirilen ....................................................................................................... 16
1
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Kursa Yönlendirilen .......................................................................................................... 17
Bireysel Görüşme Yapılan ................................................................................................ 17
Henüz Görüşülmeyen ...................................................................................................... 17
Son 1 ay içinde İşe Giren .................................................................................................. 17
Son 1 ay içinde İşten Çıkan .............................................................................................. 17
Danışanlar Meslek Dağılımı ................................................................................................... 18
Danışanlarınız ........................................................................................................................ 18
SYGM’den Gelen Danışanlarınız ............................................................................................ 19
IMD DANIŞAN SORGULA ................................................................................................................... 20
YENİ DANIŞAN KAYIT / YENİ KAYIT .................................................................................................... 21
İşlem Basamakları .......................................................................................................................... 21
İletişim Bilgileri ................................................................................................................ 23
Bilgilerin Girilmesi ...................................................................................................... 23
Liste Özellikleri........................................................................................................... 24
Okul Bilgileri ..................................................................................................................... 25
Bilgilerin Girilmesi ...................................................................................................... 25
Önlisans Seviyesine kadar olan Öğrenim Seviyeleri için;....................................... 25
Önlisans ve sonrası öğrenim seviyeleri için; .......................................................... 26
Liste Özellikleri........................................................................................................... 26
Meslek Bilgileri................................................................................................................. 27
Bilgilerin Girilmesi ...................................................................................................... 27
Liste Özellikleri........................................................................................................... 28
GÖRÜŞ BİLDİR .................................................................................................................................... 29
DANIŞANLARIMDA ARA ..................................................................................................................... 30
Arama Kriterleri ............................................................................................................................. 31
İş Arama Durumu....................................................................................................................... 31
Sosyal Durumu........................................................................................................................... 31
Öğrenim Durumu....................................................................................................................... 32
2
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İşgücü Durumu .......................................................................................................................... 32
Mesleği ...................................................................................................................................... 33
DANIŞAN İŞLEMLERİ .......................................................................................................................... 34
ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME ................................................................................................................ 34
ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME BÖLÜMLERİ ........................................................................................ 35
ÖZGEÇMİŞ ÖZET BİLGİLER ..................................................................................................... 35
Ekran Görüntüsü ................................................................................................................. 35
İçerik .................................................................................................................................... 35
Özellikler .............................................................................................................................. 35
ÖZGEÇMİŞ ÖNİZLEME............................................................................................................ 36
Ekran Görüntüsü ................................................................................................................. 36
İçerik .................................................................................................................................... 36
Özellikler .............................................................................................................................. 36
KİŞİSEL.................................................................................................................................... 37
Ekran Görüntüsü ................................................................................................................. 37
İçerik .................................................................................................................................... 37
Özellikler .............................................................................................................................. 37
İLETİŞİM BİLGİLERİ ............................................................................................................... 38
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 38
İçerik ................................................................................................................................ 38
Özellikler .......................................................................................................................... 39
VATANDAŞLIK ...................................................................................................................... 40
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 40
İçerik ................................................................................................................................ 40
Özellikler .......................................................................................................................... 40
ASKERLİK.............................................................................................................................. 41
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 41
3
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İçerik ................................................................................................................................ 41
Özellikler .......................................................................................................................... 41
EHLİYET ................................................................................................................................ 42
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 42
İçerik ................................................................................................................................ 42
Özellikler .......................................................................................................................... 42
PASAPORT ........................................................................................................................... 43
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 43
İçerik ................................................................................................................................ 43
Özellikler .......................................................................................................................... 43
ÖNCELİK ............................................................................................................................... 43
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 43
İçerik ................................................................................................................................ 43
Özellikler .......................................................................................................................... 44
ÖZÜRLÜLÜK ......................................................................................................................... 45
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 45
İçerik ................................................................................................................................ 46
Özellikler .......................................................................................................................... 46
ESKİ HÜKÜMLÜLÜK ............................................................................................................. 47
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 47
İçerik ................................................................................................................................ 47
Özellikler .......................................................................................................................... 47
MESLEK .................................................................................................................................. 49
Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 49
İçerik .................................................................................................................................... 50
Özellikler .............................................................................................................................. 50
ÖĞRENİM............................................................................................................................... 51
4
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 51
İçerik .................................................................................................................................... 53
Bilgilerin Girilmesi ...................................................................................................... 53
Önlisans Seviyesine kadar olan Öğrenim Seviyeleri için;....................................... 53
Şekil 70 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans Öncesi Bilgi Girişi . 53
Şekil 71 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans Öncesi Bilgi Girişi 1
............................................................................................................................... 53
Önlisans ve sonrası öğrenim seviyeleri için; .......................................................... 53
Özellikler .............................................................................................................................. 53
SINAV ..................................................................................................................................... 54
Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 54
İçerik .................................................................................................................................... 54
Özellikler .............................................................................................................................. 54
NİTELİK ................................................................................................................................... 55
NİTELİKLER ........................................................................................................................... 56
Ekran Görüntüleri ............................................................................................................ 56
İçerik ................................................................................................................................ 56
Özellikler .......................................................................................................................... 56
ALDIĞIM EĞİTİMLER & KATILDIĞIM KURSLAR .................................................................... 57
Ekran Görüntüleri ............................................................................................................ 57
İçerik ................................................................................................................................ 57
Özellikler .......................................................................................................................... 58
YABANCI DİL BİLGİLERİ ........................................................................................................ 58
Ekran Görüntüleri ............................................................................................................ 58
İçerik ................................................................................................................................ 58
Özellikler .......................................................................................................................... 59
TECRÜBE ................................................................................................................................ 60
Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 60
5
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İçerik .................................................................................................................................... 60
Özellikler .............................................................................................................................. 61
REFERANSLAR ........................................................................................................................ 61
Ekran Görüntüleri ................................................................................................................ 61
İçerik .................................................................................................................................... 62
Özellikler .............................................................................................................................. 62
TERCİHLER ............................................................................................................................. 63
Çalışmak İstediğim Ülkeler .................................................................................................. 63
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 63
İçerik ................................................................................................................................ 64
Özellikler .......................................................................................................................... 64
Çalışmak İstediğim İller........................................................................................................ 64
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 64
İçerik ................................................................................................................................ 65
Özellikler .......................................................................................................................... 65
Çalışmak İstediğim İş Tercihleri ........................................................................................... 65
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 65
İçerik ................................................................................................................................ 65
Özellikler .......................................................................................................................... 65
İş Yerinden Beklentileriniz ................................................................................................... 66
Ekran Görüntüsü .............................................................................................................. 66
İçerik ................................................................................................................................ 66
Özellikler .......................................................................................................................... 66
DANIŞMANLAR ...................................................................................................................... 66
Ekran Görüntüsü ................................................................................................................. 67
İçerik .................................................................................................................................... 67
Özellikler .............................................................................................................................. 67
6
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
BİREYSEL GÖRÜŞME ...................................................................................................................... 68
Görüşmeler ................................................................................................................................ 68
Ekran Görüntüsü.................................................................................................................... 68
İçerik ...................................................................................................................................... 68
Özellikler ................................................................................................................................ 68
Randevular................................................................................................................................. 69
Ekran Görüntüsü.................................................................................................................... 69
İçerik ...................................................................................................................................... 69
Yeni Bireysel Görüşme............................................................................................................... 70
Ekran Görüntüsü.................................................................................................................... 70
İçerik ...................................................................................................................................... 72
Özellikler ................................................................................................................................ 72
KURS BAŞVURUSU ......................................................................................................................... 74
Ekran Görüntüsü........................................................................................................................ 74
İçerik .......................................................................................................................................... 75
Özellikler .................................................................................................................................... 75
İŞ BAŞVURUSU ............................................................................................................................... 76
Ekran Görüntüsü........................................................................................................................ 76
İçerik .......................................................................................................................................... 78
Özellikler .................................................................................................................................... 78
DANIŞMAN DEĞİŞİM İSTEK ............................................................................................................ 79
Ekran Görüntüsü........................................................................................................................ 79
İçerik .......................................................................................................................................... 79
Özellikler .................................................................................................................................... 80
7
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
8
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
UYGULAMA EKRANLARI HAKKINDA GENEL BİLGİ
İş ve Meslek Danışmanlarına, İŞKUR sisteminde kayıtlı bulunan İş arayanların atanması
sürecinin sağlanması ve diğer işlemlerin daha kolay ve hızlı yapılabilmesini sağlamak amacıyla
geliştirilen ekranlardır.
KULLANILACAK OLAN KISALTMALAR VE AÇIKLAMALARI
-
İMD
: İş ve Meslek Danışmanı
BİRİM
: İş ve Meslek Danışmanlığı hizmetinin verildiği İl Müdürlüğü veya
Hizmet Merkezi
SYGM Kayıtları
: Sosyal Yardımlar Genel Müdürlüğü tarafından İŞKUR veri tabanına
eklenmekte olan kişiler.
YENİ YAPI KAPSAMINDA OLUŞTURULAN VE KULLANIMA AÇILAN EKRANLARA AİT GENEL
ÖZELLİKLER
LİSTELER
Yapı içerisinde yer alan listeler 3 tipten oluşmaktadır.
STANDART LİSTELER
A- KOLON Adları fare ile tıklanarak sıralama yaptırılabilmektedir. Sıralama yapılan kolon adı
yanında belirecek olan OK işareti
o Yukarıya doğru olduğunda veri tipine (sayı yada kelime) bağlı olarak A’dan Z’ye,
0’dan 9’a doğru;
o Aşağıya doğru olduğunda veri tipine (sayı yada kelime) bağlı olarak Z’den A’ya,
9’dan 0’a doğru
sıralama yapılacaktır. Error! Reference source not found.
B- Altı Çizili olan veriler fare ile tıklandığında o veriye (iş arayan, meslek, tc kimlik no) ait
detay kayıtların yer aldığı farklı sayfalara yönlendirilirsiniz. Bu sayfalar Açılır Pencere
şeklinde olabileceği gibi var olan pencere içerisinde de yönlendirme yapabilir. Şekil 11 IMD
Benim Sayfam - Danışan Bilgileri
C- Tüm listelerde en altta sayfalandırma bölümü yer almaktadır. Bu bölümdeki numaralar
aracılığı ile sayfalar arasında gezebilirsiniz. Şekil 1 Listeler Sayfalandırma Bölümü
Şekil 1 Listeler Sayfalandırma Bölümü
a. Rakamlar üzerine tıkladığınızda seçmiş olduğunuz sayfaya yönlendirilirsiniz. ...
tıklandığında sonraki sayfaya geçecektir.
9
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
b. Kayıt : x-x/xxxxx şeklindeki bölüm listede yer alan verilerin sayısal durumunu
göstermektedir.
KENDİ ÜZERİNDE FİLTRELEME (ARAMA) YAPILABİLEN LİSTELER
Şekil 2 Kendinden Filtreleme Yapabilen Liste
Bu listelerde yer alan bilgiler içerisinde arama yapabilen kolonların başlıkları altında bir arama
kutusu ve filtre simgesi bulunmaktadır.
ÇALIŞMA ŞEKLİ
Hangi kolonda arama yapılacaksa öncelikle Arama Kutusu içerisine aranmak istenilen veri
yazılır. Ve FİLTRE düğmesi aracılığı ile yapılması istenilen arama türü seçilir.
o Filtre Yok : Arama kriterleri göz önüne alınmaz. Daha önceden belirlenen bir filtre
varsa iptal edilir.
o İçeren : Arama kutucuğu içerisine yazılan bilgiyi içeren tüm kayıtlar listelenir.
o Eşit : Arama kutucu içerisine yazılan bilgi ile aynı olan tüm kayıtlar listelenir.
GÖRÜNTÜLENEN KAYIT SAYISI DEĞİŞTİRİLEBİLEN LİSTELER
Şekil 3 Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler
Standart listelerdeki tüm özellikleri bulundurmaktadır.
ÇALIŞMA ŞEKLİ
Sayfalandırma bölümünde yer alan sayfa numaralarının sağ ve sol tarafında bulunan ok
işaretleri ile de sayfalar arası gezilebilmektedir. İlk düğme ilk sayfaya, en son düğme son sayfaya
yönlendirir. Bu bölümde yer alan Açılır Pencere alanında yer alan rakam (10,20 ve 50)
değiştirildiğinde, bir sayfada görüntülenmesi istenilen kayıt sayısı değiştirilmiş olur.
10
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER
Yeni İş arayan kaydı, özgeçmiş güncelleme gibi sayfalarda yer alan liste türüdür. Bu listeler;
- Daha önce girişi yapılmış olan verileri görüntüler,
- Daha önce girişi yapılmış olan verileri güncellemenize ve silmenize olanak sağlar.
ÇALIŞMA ŞEKLİ
-
-
Bu listelere veri ekleyebilmek için Ekle düğmesine basıldığında, listede girilmesi gerekli
olan alanları içeren veri giriş ekranı açılır. Şekil 7 Listeye veri girişi yapılması
Tüm listelerin içerisinde Ekle düğmesi bulunmaktadır. Ekle düğmesi bulunulan liste
içerisine veri girişi yapılmasına müsade eder. Şekil 4 Herhangi bir veri girişi yapılmamış olan liste
Eğer liste üzerinde Ekle düğmesi mevcut değilse sadece var olan veri güncellenebilir ya da
sadece bilgi amaçlı listedir anlamına gelmektedir. Şekil 5 Sadece veri güncelleme yapılabilen liste
İçerisinde daha önceden girilmiş veri bulunan listelerde yapılabilecek işlemler, işlem
yapılmak istenen satır üzerinde farenin sol tuşu tıklanarak bastığınızda görülebilir. Şekil 6
Daha önce veri girilmiş liste üzerinde yapılabilecek işlemler
o
-
-
Bu işlemler 2 aşamadan oluşmaktadır.
 Düzenle : Seçilen satır içerisinde yer alan verinin güncellenmesini sağlar,
 Sil : Seçilen satırda yer alan veriyi siler.
Veri girişi esnasında zorunlu bilgiler doldurulmadan Kaydet düğmesine basıldığında ilgili
alanın yanında (*) simgesi belireceği gibi boş bırakılamayacak alanları içeren bir uyarı
mesajı çıkacaktır.
Eğer veri girişi yapmaktan vazgeçilirse Vazgeç düğmesine basmak yeterli olacaktır.
Şekil 4 Herhangi bir veri girişi yapılmamış olan liste
Şekil 5 Sadece veri güncelleme yapılabilen liste
11
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 6 Daha önce veri girilmiş liste üzerinde yapılabilecek işlemler
Şekil 7 Listeye veri girişi yapılması
12
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
SİSTEME GİRİŞ
http://edonusum.iskur.local adresine giriş yapıldığında gelen ekranda PORTAL düğmesine basılarak
girilir. PORTAL uygulamasına giriş anında İŞKUR bünyesindeki kullanıcı adı ve şifresinin girilmesi
gerekmektedir. Şekil 8 Sisteme Giriş
Şekil 8 Sisteme Giriş
Sisteme giriş başarılı bir şekilde yapıldığında sağda yer alan Kısayollar menüsünden;
-
IMD BENİM SAYFAM
IMD Danışan Sorgula
sayfalarına girebilirsiniz. Şekil 9 Kısayollar Menüsü
Şekil 9 Kısayollar Menüsü
13
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
IMD BENİM SAYFAM
İş arayanlara yönelik özet bilgilerin ve arama bölümlerinin yer aldığı sayfadır. İş ve Meslek
Danışmanları kendi portföylerinde olan iş arayanlarla ilgili tüm işlem adımlarına bu sayfayı kullanarak
erişebilecektir.
Şekil 10 IMD Benim Sayfam
14
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
SAYFADA YER ALAN BÖLÜMLER VE KULLANIMLARI
DANIŞAN BİLGİLERİ
Şekil 11 IMD Benim Sayfam - Danışan Bilgileri
Sistem tarafından İş ve meslek danışmanlarına atanmış olan danışanların durum bilgilerini içeren
paneldir. Diğer iş arayan bilgileri bu bölümde yer almamaktadır. Panel içerisinde yer alan listede
Standart Listeler bölümünde açıklanan özellikleri kullanılabilecektir.
AKTİF
İşkur verilerine göre, son 1 yıl içerisinde hareket görmüş ve sistemi aktif olarak kullanan iş
arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece
AKTİF danışanların listesi görülebilir.
KALDIRILMIŞ
İşkur verilerine göre, son 1 yıl içerisinde hareket görmemiş veya SGK verilerine göre bir işte
çalıştığı tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına
yönlendirilerek sadece KALDIRILMIŞ danışanların listesi görülebilir.
15
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
NORMAL
Kişinin İşkur’a kaydolurken yapmış olduğu beyana göre herhangi bir özrü, önceliği olmayan iş
arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece
NORMAL danışanların listesi görülebilir.
ÖZÜRLÜ
Kişinin İşkur’a kaydolurken yapmış olduğu beyana ve ibraz etmiş olduğu belgelere göre özürlü
olan iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek
sadece ÖZÜRLÜ danışanların listesi görülebilir.
ESKİ HÜKÜMLÜ
Kişinin İşkur’a kaydolurken yapmış olduğu beyana ve ibraz etmiş olduğu belgelere göre eski
hükümlü olan iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına
yönlendirilerek sadece ESKİ HÜKÜMLÜ danışanların listesi görülebilir.
DAHA İYİ ŞARTLARDA İŞ ARAYAN
SGK verilerine göre bir işte çalıştığı tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde
Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece DAHA İYİ ŞARTLARDA İŞ ARAYAN
danışanların listesi görülebilir.
ÇALIŞIRKEN İŞSİZ KALAN
SGK verilerine göre çalıştığı işten çıktığı ya da çıkartıldığı tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili
bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece ÇALIŞIRKEN İŞSİZ
KALAN danışanların listesi görülebilir.
İLK KEZ İŞ HAYATINA ATILAN
SGK verilerinde herhangi bir hareket (işe giriş ya da işten çıkış) gördüğü tespit edilmemiş olan
iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece
İLK KEZ İŞ HAYATINA ATILAN danışanların listesi görülebilir.
İŞSİZLİK ÖDENEĞİ ALAN
SGK verilerine dayanarak İşsizlik Ödeneği Almaya hak kazanmş ve hali hazırda İşsizlik Ödeneği
alan iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek
sadece İŞSİZLİK ÖDENEĞİ ALAN danışanların listesi görülebilir.
AÇIK İŞE YÖNLENDİRİLEN
Daha önce yaptığınız görüşme sonucunda sistem üzerinde varolan bir iş ilanına
yönlendirdiğiniz iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına
16
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
yönlendirilerek sadece AÇIK İŞE YÖNLENDİRİLEN danışanların listesi görülebilir.
KURSA YÖNLENDİRİLEN
Daha önce yaptığınız görüşme sonucunda sistem üzerinde varolan bir kurs ilanına
yönlendirdiğiniz iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde Danışan Arama sayfasına
yönlendirilerek sadece KURSA YÖNLENDİRİLEN danışanların listesi görülebilir.
BİREYSEL GÖRÜŞME YAPILAN
Daha önce Bireysel Görüşme yaptığınız iş arayanların sayısıdır. İlgili bağlantı seçildiğinde
Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece BİREYSEL GÖRÜŞME YAPILAN danışanların
listesi görülebilir.
HENÜZ GÖRÜŞÜLMEYEN
Tarafınıza atanmış, ancak henüz görüşülmemiş iş arayanların sayısıdır. İlgili bağlantı
seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece HENÜZ GÖRÜŞÜLMEYEN
danışanların listesi görülebilir.
SON 1 AY İÇİNDE İŞE GİREN
SGK verilerine göre son 1 ay içinde işe yerleştiği tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı
seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece SON 1 AY İÇİNDE İŞE GİREN
danışanların listesi görülebilir.
SON 1 AY İÇİNDE İŞTEN ÇIKAN
SGK verilerine göre son 1 ay içinde işten çıktığı tespit edilmiş iş arayan sayısıdır. İlgili bağlantı
seçildiğinde Danışan Arama sayfasına yönlendirilerek sadece SON 1 AY İÇİNDE İŞTEN ÇIKAN
danışanların listesi görülebilir.
17
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
DANIŞANLAR MESLEK DAĞILIMI
Şekil 12 Danışanlar Meslek Dağılımı
Danışmanlara atanmış bulunan danışanların mesleklerine göre sayısal dağılımlarını gösteren paneldir.
Panel içerisinde yer alan listede Standart Listeler bölümünde açıklanan özellikler kullanılabilir.
DANIŞANLARINIZ
Şekil 13 Danışanlarınız
Danışmanlara atanmış bulunan danışanların listesidir. Danışanların T.C. Kimlik Numaraları güvenlik
gerekçesiyle ilk 6 hanesi görüntülenecek şekilde düzenlenmiştir. Liste danışanlarınıza ait T.C Kimlik
No, Ad, Soyad ve kişi eğer SYGM tarafından bildirilip, bildirilmediği bilgilerini içermektedir. SYGM
18
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
tarafından bildirilen kişilerin satırlarında en son kolonda SYGM ibaresi yer almaktadır. Eğer kişi kendisi
ya da bir İMD aracılığı ile İşkur sistemine kayıt olduysa bu bilgi görüntülenmeyecektir. Kişilerin T.C
Kimlik No’ları fare ile tıklanarak ilgili kişinin Danışan İşlemleri sayfasına gidilebilmektedir. İlgili panelde
Kendi Üzerinde Filtreleme (Arama) Yapılabilen Listeler özellikleri kullanılabilmektedir.
SYGM’DEN GELEN DANIŞANLARINIZ
Şekil 14 SYGM'den Gelen Danışanlarınız
SYGM tarafından İşkur sistemine otomatik olarak gönderilen, danışmanlara atanmış olan ve henüz
işlem yapılmayan (Özgeçmiş oluşturulmayan) iş arayanların listesidir.
ÖNEMLİ : Özgeçmiş oluşturulan SYGM kayıtları Danışanlarınız panelinde yer almaktadır.
Randevu Ver düğmesi aracılığı ile danışanlara randevu verilebilecek olan sayfaya yönlendirme
yapılmaktadır. Bu listede Kendi Üzerinde Filtreleme (Arama) Yapılabilen Listeler özellikleri
kullanılabilir.
19
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
IMD DANIŞAN SORGULA
Şekil 15 IMD Danışan Sorgula - Arama Kriter Paneli
IMD Danışan Sorgula sayfası, Birimlere gelen herhangi bir iş arayanın hangi danışmana atanmış
olduğunu tespit edebilmek amacıyla hazırlanmıştır. Tüm alanları (T.C. Kimlik No, Ad, Soyad)
doldurularak arama yapılabileceği gibi, bu alanlardan herhangi birini kullanarak da arama yapılabilir.
Sonuçlar liste halinde görüntülenecektir. Şekil 16 IMD Danışan Sorgula - Sonuç Listesi
Bu sayfada yer alan listede Görüntülenen Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler özellikleri kullanılabilir.
Listede arama sonucunda bulunan kişi veya kişilerin T.C.Kimlik Numaralarının ilk 6 hanesi, Ad, Soyad,
Cinsiyet, Doğum Tarihi ve atanmış danışmanı varsa birimiyle birlikte danışman adı soyadı
görüntülenmektedir.
ÖNEMLİ : Bu sayfada yapılan aramalar tüm Türkiye çapında gerçekleşmektedir.
Şekil 16 IMD Danışan Sorgula - Sonuç Listesi
20
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
YENİ DANIŞAN KAYIT / YENİ KAYIT
İş ve Meslek Danışmanlığı ekranlarında yer alan sayfaların sağ üst köşelerinde bulunan YENİ DANIŞAN
KAYIT ya da YENİ KAYIT düğmelerine basılmasıyla açılan sayfadır. Bu sayfa aracılığı ile henüz İşkur
sisteminde kaydı bulunmayan iş arayanların kaydedilmesi sağlanmaktadır.
İŞLEM BASAMAKLARI
Şekil 17 Yeni Kayıt Kişi Sorgulama
A- Kaydı oluşturulacak olan iş arayanın T.C. Kimlik Numarası ilgili alana yazılıp Ara düğmesine
basıldığında, eğer İşkur veritabanında kaydı yoksa Şekil 17 Yeni Kayıt Kişi Sorgulama ekranı
gelecektir. İş Arayan Kaydı Oluştur düğmesine basılarak kayıt işlemine devam edilir.
Şekil 18 Yeni Kayıt - Şifre Bilgileri
21
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
B- Kişiye ait kimlik bilgileri ilgili Kurumlardan alındıktan sonra ilk aşama tamamlanır ve
kullanıcıya ileride kendisinin de sisteme internet üzerinden giriş yapabilmesi için sistem
tarafından bir şifre oluşturulur.
Bu şifrenin iş arayana mutlaka verilmesi, mümkünse yazdır düğmesi kullanılarak bir
çıktısının alınarak teslim edilmesi gerekmektedir.Şekil 18 Yeni Kayıt - Şifre Bilgileri
Kayıt İşlemine Devam Et düğmesine basılmasıyla birlikte eğer kullanıcı başarılı bir şekilde
oluşturulursa Şekil 19 Yeni Kayıt - Öncelikli Bilgiler ekranı açılacaktır.
Şekil 19 Yeni Kayıt - Öncelikli Bilgiler
22
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Şekil 20 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri
Şekil 21 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri - İl ve ilçe bilgileri
Bu bölümde yer alan liste VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısında
çalışmaktadır. EKLE düğmesine basılmasıyla birlikte açılan pencerede Şekil 20 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri iş
arayanın adres bilgileri girilecektir.
BİLGİLERİN GİRİLMESİ
-
Ülke seçimi yapılmasından sonra eğer seçilen ülke Türkiye ise İl ve İlçe alanları
görüntülenecektir. Şekil 21 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri - İl ve ilçe bilgileri
İl ve ilçe bilgileri birbirlerine bağlı olduklarından öncelikle il, sonra ilçe seçilecektir.
Ev, iş veya cep telefonlarından en az bir tanesinin dolu olması ve doğru olduğunun iş
arayanla teyit edilmesi gerekmektedir.
Eğer cep telefonu girilmediyse Eposta adresinin doldurulması zorunludur.
Hem Cep Telefonu hem de e-posta adresleri girildi ise, en az bir tanesinin Tercih Edilen
23
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
-
İletişim adresi olarak seçilmesi gerekmektedir.
Güncelle düğmesine basıldığında girilen bilgiler doğrultusunda iş arayanın adres bilgileri
sisteme kaydedilecektir.
Şekil 22 Yeni Kayıt - İletişim Bilgileri 2
LİSTE ÖZELLİKLERİ
Liste içerisinde sadece Düzenle işlemi yapılabilmektedir. Sadece bir adres eklenebilmektedir.
24
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
OKUL BİLGİLERİ
Şekil 23 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri Ekleme Ekranı
İş arayanın öğrenim durumu ve mezun olduğu veya devam etmekte olduğu okul bilgilerini
kaydetmesini sağlayan bölümdür. Bu bölümde yer alan liste VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ
YAPILABİLEN LİSTELER yapısında çalışmaktadır.
Okul bilgileri girişi 2 farklı şekilde yapılmaktadır. Bu ayrım kişinin Öğrenim Seviyesine göre
yapılmaktadır.
BİLGİLERİN GİRİLMESİ
ÖNLİSANS SEVİYESİNE KADAR OLAN ÖĞRENİM SEVİYELERİ İÇİN;
Şekil 24 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri - Önlisans Öncesi
-
Öğrenim seviyesi seçildikten sonra Okul adı manuel olarak yazılmalıdır. Okulun türü,
bölümü bilgileri listeden seçilecektir.
Giriş yılı bilgisi zorunlu alandır. Ancak çıkış yılı eğer öğrencilik devam ediyorsa zorunlu
değildir.
25
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ÖNLİSANS VE SONRASI ÖĞRENİM SEVİYELERİ İÇİN;
Şekil 25 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri - Önlisans ve Sonrası
-
Öğrenim seviyesi seçildikten sonra Okul Adı listeden seçilmelidir.
Seçilen okula ait fakülteler (birimler) listelenecektir. İlgili birim seçilir.
Seçilen birime ait bölümler listesinden kişinin bölümü seçilir.
Giriş yılı, varsa çıkış yılı yazılarak KAYDET düğmesine basılır.
Şekil 26 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri 1
Şekil 27 Yeni Kayıt - Okul Bilgileri 2
LİSTE ÖZELLİKLERİ
Okul bilgileri listesinde Düzenle ve Sil işlemleri yapılabilmektedir. Birden fazla okul eklenebilir.
İşlem yapılacak satır üzerine gelinip farenin sol düğmesi tıklanarak istenilen işlem seçilebilir.
ÖNEMLİ : Eğer kaydetmek istediğiniz Okul birim ya da bölümü sistemde kayıtlı değilse ilgili birim ile
irtibata geçilerek bu bilginin eklenmesi sağlanmalıdır.
26
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
MESLEK BİLGİLERİ
Şekil 28 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri
Bu bölümde yer alan liste VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısında
çalışmaktadır. EKLE düğmesine basılmasıyla birlikte açılan pencerede Şekil 28 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri iş
arayanın meslek bilgileri girilecektir.
BİLGİLERİN GİRİLMESİ
Şekil 29 Yeni Kayıt- Meslek Bilgileri - Meslek Adı
Şekil 30 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri - Öğrenim Türü
27
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 31 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri - Deneyim Süresi
Şekil 32 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri
-
-
-
MESLEK alanına kaydı yapılacak mesleğin adı yazılmaya başlandığında 4. harfin
girilmesiyle birlikte ISCO standartları dahilinde sistemde bulunan meslekler listelenir. Şekil
29 Yeni Kayıt- Meslek Bilgileri - Meslek Adı Eğer liste içerisinde istenen melske görülemiyorsa
meslek adını yazmaya devam etmek gerekmektedir. Meslek adının tamamını girilmesine
rağmen listede görünmüyorsa bu meslek sistemde mevcut değildir.
o Meslek bilgisinin sistemde olmaması durumunda ya benzer ve uygun bir
meslek ekleyin, ya da ilgili birim ile görüşerek bu mesleğin sisteme eklenmesini
sağlayın.
Eğer girmiş olduğunuz mesleğe ait uzmanlık bilgisi bulunuyorsa açılacak olan Uzmanlık
alanından gerekli uzmanlıkları işaretleyebilirsiniz.
Öğrenim türü alanında ilgili veri seçimi yapılır. Şekil 30 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri - Öğrenim Türü
Kişinin bu meslekteki deneyim süresi yıl ve ay olarak girilerek KAYDET düğmesi aracılığı
ile kayıt işlemi gerçekleştirilir. Şekil 31 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri - Deneyim Süresi
LİSTE ÖZELLİKLERİ
Meslek bilgileri listesinde Düzenle ve Sil işlemleri yapılabilmektedir. Birden fazla meslek eklenebilir.
Düzenlenmek istenilen ya da silinmek istenilen satır üzerine gelinip farenin sol düğmesi tıklanarak
istenilen işlem seçilebilir.Şekil 32 Yeni Kayıt - Meslek Bilgileri
KULLANIMLARI HAKKINDA BİLGİ VERİLMİŞ OLAN İLETİŞİM, ÖĞRENİM VE MESLEK BİLGİLERİ
GİRİŞLERİ TAMAMLANDIKTAN SONRA TAMAM DÜĞMESİNE BASILDIĞINDA DANIŞAN İŞLEMLERİ
SAYFASINA YÖNLENDİRME YAPILACAKTIR. Şekil 19 Yeni Kayıt - Öncelikli Bilgiler
28
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
GÖRÜŞ BİLDİR
Şekil 33 Görüş Bildir
Yeni hazırlanan sayfaların büyük bir kısmında sağ üst köşede yer alan Görüş Bildir düğmesi aracılığı ile
ulaşılan bu sayfada,
-
Üzerinde çalışılan (açık olan) sayfa ile ilgili görüş ve/veya alınan hatalar bildirilebilir.
29
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
DANIŞANLARIMDA ARA
Şekil 34 Danışanlarımda Ara
IMD Benim Sayfam’dan ve sistem girişi sonrasında sağ tarafta yer alan kısayollardan erişilebilinen bu
sayfada sisteme giriş yapan İMD’ye atanmış olan danışanlar arasında istenilen bilgileri kullanarak
arama yapılması ve seçilen bir danışanın Danışan İşlemleri sayfasının açılabilmesi amacıyla
hazırlanmıştır.
ÖNEMLİ: Bu sayfada sadece sisteme giriş yapmış olan Danışmana atanmış olan iş arayanlar
listelenmektedir. Genel arama yapmak için IMD DANIŞAN SORGULA sayfası kullanılmalıdır.
Bu sayfada yer alan liste Görüntülenen Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler özelliklerini taşımaktadır.
30
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ARAMA KRİTERLERİ
İŞ ARAMA DURUMU
Şekil 35 Danışanlarımda Ara - İş Arama Durumu
Danışanları İş Arama Durumu (Aktif, Kaldırılmış) bilgilerine göre sorgulanabileceği alandır. Diğer
sorgulama alanlarıyla birlikte de kullanılabilir.
SOSYAL DURUMU
Şekil 36 Danışanlarımda Ara - Sosyal Durumu
Danışanları Sosyal Durumu (Eski Hükümlü, Normal ve Özürlü) bilgilerine göre sorgulanabileceği
alandır. Diğer sorgulama alanlarıyla birlikte de kullanılabilir.
31
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ÖĞRENİM DURUMU
Şekil 37 Danışanlarımda Ara - Öğrenim Durumu
Danışanları Öğrenim Durumu bilgilerine göre sorgulanabileceği alandır. Diğer sorgulama alanlarıyla
birlikte de kullanılabilir.
İŞGÜCÜ DURUMU
Şekil 38 Danışanlarımda Ara - İşgücü Durumu
Danışanları İşgücü Durumu (Daha İyi Şartlarda İş Arayan, Çalışırken İşsiz Kalan, İlk kez iş hayatına
atılan) bilgilerine göre sorgulanabileceği alandır. Diğer sorgulama alanlarıyla birlikte de kullanılabilir.
32
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
MESLEĞİ
Şekil 39 Danışanlarımda Ara - Meslek
Danışanları meslek bilgilerine göre sorgulanabileceği alandır. Diğer sorgulama alanlarıyla birlikte de
kullanılabilir. Meslek alanında arama yapabilmek için aramak istenen mesleğin ilk 4 harfinin girilmesi
gerekmektedir. Gelen listeden var olan mesleklerden istenen seçerek sorgulama yapılabilir.
33
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
DANIŞAN İŞLEMLERİ
ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME
Danışan İşlemleri’nin ilk aşaması olan bu bölümde danışana ait özgeçmiş bilgilerini güncellenebilir,
olmayan bilgileri kaydedilebilir. Şekil 40 Danışan İşlemleri - Özgeçmiş
Şekil 40 Danışan İşlemleri - Özgeçmiş Düzenleme
34
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME BÖLÜMLERİ
ÖZGEÇMİŞ ÖZET BİLGİLER
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 41- Özgeçmiş Düzenleme - Özet Bilgiler
İÇERİK
Özgeçmiş düzenleme sayfası içerisinde yer alan bu bölümde danışanın daha önce doldurulmuş olan
özgeçmiş bilgilerinin özeti yer almaktadır. Şekil 41- Özgeçmiş Düzenleme - Özet Bilgiler
ÖZELLİKLER
Danışanın özgeçmişi üzerinde yapılan değişiklik ya da eklemeler bu bölümde otomatik olarak
güncellenmemektedir. Güncellenmesi için Yenile düğmesine basılması gerekmektedir. İş Durumu ve
İş Arama Statüsü bölümleri SGK’dan alınan veriler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak
güncellenmektedir. Ancak danışan sisteme ilk kayıt olduğunda bu bilgiler sadece beyan
doğrultusunda çalışmaktadır.
35
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ÖZGEÇMİŞ ÖNİZLEME
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 42 Özgeçmiş Düzenleme - Özgeçmiş Önizleme
İÇERİK
Danışana ait düzenlenmiş olan özgeçmişin İşverenler tarafından nasıl görüntüleneceğini örnekleyen
bölümdür.
ÖZELLİKLER
Bu bölüm aracılığı ile sayfanın en altında yer alan YAZDIR düğmesi kullanılarak özgeçmişin çıktısının
alınması mümkündür.
Bu bölümde herhangi bir veri değişikliği ya da eklenme işlemi yapılamaz.
36
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
KİŞİSEL
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 43 Özgeçmiş Düzenleme - Kişisel Bilgiler
İÇERİK
Danışana ait kişisel bilgilerin yer aldığı paneldir. Bu panel içerisinde yer alan bilgilerin nasıl
güncelleneği ya da ekleneceği ilerleyen bölümlerde anlatılmaktadır.
İLETİŞİM BİLGİLERİ, VATANDAŞLIK, ASKERLİK, EHLİYET, PASAPORT, ÖNCELİK, ÖZÜRLÜLÜK, ESKİ
HÜKÜMLÜLÜK
ÖZELLİKLER
Kişisel bilgiler paneli içerisinde yer alan bölümlerin detaylı kullanımları ilgili bölümlerde anlatılmıştır.
Bu panelde yer alan bilgiler beyana dayalı olup, belgelerin Kuruma getirilmesiyle onaylanabilecek
bilgileri de içermektedir.
37
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İLETİŞİM BİLGİLERİ
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 44 Özgeçmiş Düzenleme - İletişim Bilgileri
Şekil 45 Özgeçmiş Düzenleme - İletişim Bilgileri Güncelleme
Şekil 46 Özgeçmiş Düzenleme - İletişim Bilgileri Güncelleme 2
İÇERİK
Bu bölümde yer alan iletişim bilgileri danışanın beyanı doğrultusunda kullanılmaktadır. Danışan
38
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
tarafından beyan edilen adres bilgileri, kişinin hangi hizmet merkezinden hizmet alacağının tespitinde
de kullanılmaktadır. Bu sebeple verilen bilgilerin doğruluğu önemlidir.
Aynı şekilde danışanın elektronik posta adresi ve Cep telefonu bilgisinin doğru ve güncel olması da
önem arzetmektedir. Bu bilgiler doğrultusunda Kurumdan almakta oldukları hizmetlerle ilgili
bilgilendirmeler tercih ettikleri iletişim adresi aracılığı ile yapılmaktadır.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan sadece 1 iletişim adresi beyan edebilir.
İletişim Bilgileri bölümünde sadece DÜZENLE işlemi mevcuttur.
Ev ve iş telefonu dışındaki alanların hepsi zorunlu alandır.
39
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
VATANDAŞLIK
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 47 Özgeçmiş Düzenleme – Vatandaşlık
Şekil 48 Özgeçmiş Düzenleme - Vatandaşlık Bilgi Ekleme
Şekil 49 Özgeçmiş Düzenleme - Vatandaşlık Bilgi Silme
İÇERİK
Danışanın Vatandaşlık bilgilerinin girildiği bölümdür. Açılan iş ilanlarında eğer işveren vatandaşlık
bilgisini de zorunlu tutarsa bu bilgi eşleşme kriteri olarak kullanılacaktır.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan birden fazla vatandaşlık bilgisi beyan edebilir.
Vatandaşlık bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
40
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ASKERLİK
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 50 Özgeçmiş Düzenleme - Askerlik Bilgi
Şekil 51 Özgeçmiş Düzenleme - Askerlik Bilgi Düzenleme
Şekil 52 Özgeçmiş Düzenleme - Askerlik
İÇERİK
Erkek danışanlar için görüntülenen bu bölümde, askerlik bilgileri kişinin beyanı doğrultusunda
doldurulur. Açılan iş ilanlarında eğer işveren askerlik bilgisini de zorunlu tutarsa bu bilgi eşleşme
kriteri olarak kullanılacaktır.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Askerlik bölümünde DÜZENLE işlemi mevcuttur.
41
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
EHLİYET
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 53 Özgeçmiş Düzenleme - Ehliyet Bilgileri
Şekil 54 Özgeçmiş Düzenleme - Ehliyet Bilgileri Düzenleme
İÇERİK
Danışanın Ehliyet bilgilerinin girildiği bölümdür. Açılan iş ilanlarında eğer işveren belirli bir sınıfta
Ehliyet bilgisini de zorunlu tutarsa bu bilgi eşleşme kriteri olarak kullanılacaktır.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan birden fazla ehliyet bilgisi beyan edebilir.
Ehliyet bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Ehliyet sınıfı ve verilme tarihi zorunlu alandır.
Eğer girmek istediğiniz ehliyet sınıf bilgisi listede görüntülenmiyorsa, ilgili birimle irtibata geçerek bu
bilgi ekletebilirsiniz.
42
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
PASAPORT
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 55 Özgeçmiş Düzenleme - Pasaport Bilgileri
İÇERİK
Danışanın pasaport bilgilerinin girildiği bölümdür. Açılan iş ilanlarında eğer işveren pasaport bilgisini
de zorunlu tutarsa bu bilgi eşleşme kriteri olarak kullanılacaktır.
ÖZELLİKLER
Sadece seçim yapılarak gerekli bilgilerin güncellenmesi sağlanabilir.
ÖNCELİK
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 56 Özgeçmiş Düzenleme - Öncelik Bilgileri
Şekil 57 Özgeçmiş Düzenleme - Öncelik Bilgi Düzenleme
İÇERİK
Danışana ait öncelik bilgilerinin girildiği bölümdür. Bu bölüm öncelikle beyana dayalı olarak
43
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
doldurulur, ancak danışanın Kurum tarafından belirtilen süre içerisinde sisteme kaydedilen önceliğine
ait belgeleri ibraz etmesi gerekmektedir.
ÖNEMLİ : Danışan gerekli belgeleri Kuruma belirtilen süre içerisinde teslim edip, önceliğini
onaylatana kadar “öncelikli” statüsünde yer alamayacak, “normal” statüsünde işlem görecektir.
Onaylanan Öncelikler, danışanların iş başvurularında, başvurdukları ilanın özelliklerine göre sistem
tarafından değerlendirilecektir.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan birden fazla öncelik bilgisi beyan edebilir.
Öncelik bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Tüm alanların doldurulması zorunludur.
44
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ÖZÜRLÜLÜK
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 58 Özgeçmiş Düzenleme - Özürlülük Bilgileri
Şekil 59 Özgeçmiş Düzenleme - Özürlülük Bilgileri Güncelleme
Şekil 60 Özgeçmiş Düzenleme - Özürlülük Bilgileri - Çalışma Kısıtları
45
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İÇERİK
Danışanın herhangi bir hastaneden almış olduğu özür bilgilerinin girildiği bölümdür. Bu bölüm 2
aşamadan oluşmaktadır. Öncelikle sahip olunan özür bilgisi, beyana dayalı olarak girilir. 2. Aşamada
ise bu özür durumundan dolayı danışanın çalışmasında kısıt yaratan bilgiler eklenmelidir. Bu bölüm
öncelikle beyana dayalı olarak doldurulur, ancak danışanın Kurum tarafından belirtilen süre içerisinde
sisteme kaydedilen özrüne ait belgeleri ibra etmesi gerekmektedir.
ÖNEMLİ : Danışan gerekli belgeleri Kuruma belirtilen süre içerisinde teslim edip, özür bilgilerini
onaylatana kadar “Özürlü” statüsünde yer alamayacak, “normal” statüsünde işlem görecektir.
Onaylanan Özür bilgileri, danışanların iş başvurularında, başvurdukları ilanın özelliklerine göre
sistem tarafından değerlendirilecektir.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan birden fazla özür bilgisi ve çalışma kısıt beyan edebilir.
Özürlülük bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Tüm alanların doldurulması zorunludur.
46
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ESKİ HÜKÜMLÜLÜK
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 61 Özgeçmiş Düzenleme - Eski Hükümlülük Bilgileri
Şekil 62 Özgeçmiş Düzenleme - Eski Hükümlülük Düzenleme
İÇERİK
Danışanın almış olduğu hükümlülük bilgilerinin girildiği bölümdür. Bu bölüm öncelikle beyana dayalı
olarak doldurulur, ancak danışanın Kurum tarafından belirtilen süre içerisinde sisteme kaydedilen
hükümlülük bilgisine ait belgeleri ibra etmesi gerekmektedir.
ÖNEMLİ : Danışan gerekli belgeleri Kuruma belirtilen süre içerisinde teslim edip, hükümlülük
bilgilerini onaylatana kadar “Eski Hükümlü” statüsünde yer alamayacak, “normal” statüsünde işlem
görecektir.
Onaylanan Eski Hükümlülük bilgileri, danışanların iş başvurularında, başvurdukları ilanın
özelliklerine göre sistem tarafından değerlendirilecektir.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan birden fazla eski hükümlülük bilgisi beyan edebilir.
47
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Özürlülük bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Tüm alanların doldurulması zorunludur.
Eski Hükümlülük bilgileri doldurulurken Ceza Maddelerinden uygun olan madde seçildiğinde aşağıda
yer alan listelerde bu ceza maddesine bağlı detaylar listelenecektir.
-
-
-
Kişinin almış olduğu cezaya uygun olan madde(ler) soldaki listeden istenirse tek tek
seçilip sağa ok işareti ile aktarılır, istenirse birden fazla madde CTRL tuşuna basılarak
seçilir ve yine sağa ok işareti ile aktarılarak kaydedilir.
Yanlış eklenen maddeler varsa sağdaki listeden seçilerek (birden fazla madde seçimi için
CTRL tuşuna basılı tutmak gerekmektedir.) sola ok işareti kullanılarak listeden
çıkartılabilir.
Tüm maddelerin eklenmesi ya da çıkartılması için
o Tüm Maddeleri eklemek için sağa çift ok,
o Tüm Eklenen maddeleri çıkartmak için sola çift ok
Kullanılır. Şekil 62 Özgeçmiş Düzenleme - Eski Hükümlülük Düzenleme
48
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
MESLEK
EKRAN GÖRÜNTÜLERİ
Şekil 63 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri
Şekil 64 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri Düzenleme
Şekil 65 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri Düzenleme 2
Şekil 66 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri Düzenleme 3
49
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 67 Özgeçmiş Düzenleme - Meslek Bilgileri Düzenleme 4
İÇERİK
Danışanın sahip olduğu mesleklerin özgeçmişe eklenmesi, düzenlenmesi ya da silinmesi için kullanılan
bölümdür.
Bu bölümde eklenen meslekler İşverenler tarafından açılacak olan ilanlarda eşleşme bilgisidir. Bu
yüzden girilen mesleklerin doğru olması önem taşımaktadır.
Veritabanında bulunan bazı mesleklere ait Uzmanlık bilgileri de yer almaktadır. Eğer girilmekte olan
mesleğe ait bir uzmanlık bilgisi varsa bu bilgiler bulunulan pencerede açılacak olan listeden
seçilmelidir.
Danışana ait en fazla 5 meslek eklenebilmektedir. Ancak uzmanlıkta böyle bir sınırlama
bulunmamaktadır.
Danışanın başarıyla mezun olduğu İşkur kurslarında eğitimini aldıkları meslek bu bölüme otomatik
olarak eklenmektedir.
ÖZELLİKLER
Veritabanında bulunan meslekler uluslararası standartlar kullanılarak İşkur tarafından hazırlanan ve
tüm Kurumlarla ortaklaşa kullanılan (SGK, SYGM, TUİK) bir yapıdır.(ISCO 08) Bu nedenle danışanların
beyan ettikleri mesleklerin birebir karşılıkları bulunamayabilir. Bu durumda danışanın eklenmesini
istediği meslek bilgisinin ilgili birime iletilmesi([email protected] adresine de bildirilebilir),
birim tarafından uygun görülürse eklenmesi gerekmektedir.
Meslek alanında bir meslek seçilmek istendiğinde öncelikle boş gelecektir. Mesleğin adının ilk 4 harfi
yazılarak girilmiş bilgiyle eşleşen meslekler listelenmeye başlayacaktır.
ÖNEMLİ : Meslek bilgisi iş ilanlarında zorunlu bilgidir ve sistem tarafından yapılan seçme
işlemlerinde eşleşmek zorundadır.
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan en fazla 5 meslek bilgisi beyan edebilir.
Meslek bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
50
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Tüm alanların doldurulması zorunludur.
ÖĞRENİM
EKRAN GÖRÜNTÜLERİ
Şekil 68 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri
Şekil 69 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri Düzenleme
Şekil 70 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans Öncesi Bilgi Girişi
51
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 71 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans Öncesi Bilgi Girişi 1
Şekil 72 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans ve sonrası Bilgi Girişi
Şekil 73 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans ve sonrası Bilgi Girişi 1
Şekil 74 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri 1
52
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İÇERİK
Danışanların öğrenim bilgilerinin girildiği bölümdür. İş arayanın öğrenim durumu ve mezun olduğu
veya devam etmekte olduğu okul bilgilerini kaydetmesini sağlayan bölümdür. Bu bölümde yer alan
liste VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısında çalışmaktadır.
Okul bilgileri girişi 2 farklı şekilde yapılmaktadır. Bu ayrım kişinin Öğrenim Seviyesine göre
yapılmaktadır.
BİLGİLERİN GİRİLMESİ
ÖNLİSANS SEVİYESİNE KADAR OLAN ÖĞRENİM SEVİYELERİ İÇİN;
ŞEKİL 70 ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME - ÖĞRENİM BİLGİLERİ - ÖNLİSANS ÖNCESİ BİLGİ GİRİŞİ
ŞEKİL 71 ÖZGEÇMİŞ DÜZENLEME - ÖĞRENİM BİLGİLERİ - ÖNLİSANS ÖNCESİ BİLGİ GİRİŞİ 1
-
Öğrenim seviyesi seçildikten sonra Okul adı manuel olarak yazılmalıdır. Okulun türü,
bölümü bilgileri listeden seçilecektir.
Giriş yılı bilgisi zorunlu alandır. Ancak çıkış yılı eğer öğrencilik devam ediyorsa zorunlu
değildir.
ÖNLİSANS VE SONRASI ÖĞRENİM SEVİYELERİ İÇİN;
Şekil 72 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans ve sonrası Bilgi Girişi
Şekil 73 Özgeçmiş Düzenleme - Öğrenim Bilgileri - Önlisans ve sonrası Bilgi Girişi 1
-
Öğrenim seviyesi seçildikten sonra Okul Adı listeden seçilmelidir.
Seçilen okula ait fakülteler (birimler) listelenecektir. İlgili birim seçilir.
Seçilen birime ait bölümler listesinden kişinin bölümü seçilir.
Giriş yılı, varsa çıkış yılı yazılarak KAYDET düğmesine basılır.
ÖNEMLİ : Girilen okul bilgileri aracılığı ile belirlenen Öğrenim Seviyesi bilgisi danışanların KPSS
puanları, KPDS puanları gibi bilgilerin sorgulanması, danışanların iş ilanlarına seçimleri gibi bir çok
bölümü etkilediğinden doğru bilgilerin girilmesi önemlidir.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan mezun olduğu ya da devam ettiği tüm öğrenim bilgilerini beyan edebilir.
Öğrenim bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Çıkış yılı bilgisi hariç tüm alanların doldurulması zorunludur.
53
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Öğrenim seviyesi girilen okul bilgileri kullanılarak sistem tarafından doldurulmaktadır. Giriş sırası
dikkate alınmaksızın en yüksek öğrenim seviyesi belirlenmektedir.
SINAV
EKRAN GÖRÜNTÜLERİ
Şekil 75 Özgeçmiş Düzenleme - Sınav Bilgileri
Şekil 76 Özgeçmiş Düzenleme - Sınav Bilgileri Düzenleme
İÇERİK
Danışanın Kurumlar tarafından düzenlenen sınav bilgilerinin eklendiği bölümdür. Bu bölümde yer alan
sınav bilgileri, öğrenim seviyesine bağlı olarak sistem tarafından otomatik olarak doldurulduğu gibi,
beyana dayalı olarak doldurulabilen sınav bilgileri de mevcuttur.
ÖZELLİKLER
ÖSYM tarafından yapılan KPSS, KPDS, ALES, ÜDS sınavlarına ait bilgiler sistem tarafından otomatik
olarak doldurulmaktadır. Bu bilgilerde kullanıcılar ya da danışmanlar değişiklik yapamazlar.
Alınan sınav bilgileri danışanın ÖĞRENİM SEVİYESİ ile bağlı olarak çalışmaktadır.
KAMU ilanlarında KPSS ve/veya tercihe bağlı olarak KPDS bilgileri de kullanılmaktadır.
Sınav Bilgilerimi ÖSYM’den Al bölümünde yer alan sınavlar dışında sınav bilgisi de eklenebilmektedir.
Şekil 76 Özgeçmiş Düzenleme - Sınav Bilgileri Düzenleme
54
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan tüm sınav bilgilerini beyan edebilir.
Sınav bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Tüm alanların doldurulması zorunludur.
NİTELİK
Şekil 77 Özgeçmiş Düzenleme - Nitelik Bilgileri
Zorunlu bilgi olmamakla birlikte iş ilanlarında talep edildiği taktirde eşleşme kriteri olarak kullanılan
Niteliklerim, Aldığım Eğitim ve Kurslar, Yabancı Dil Bilgisi bölümlerini içermektedir.
55
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
NİTELİKLER
EKRAN GÖRÜNTÜLERİ
Şekil 78 Özgeçmiş Düzenleme – Niteliklerim
Şekil 79 Özgeçmiş Düzenleme - Niteliklerim Düzenleme
İÇERİK
Danışanın sahip olduğu nitelikleri özgeçmişine yansıtmak için kullanılan bölümdür.
Bu bölümde yer alan bilgiler, iş ilanlarında talep edilmesi durumunda eşleşme kriteri olarak
kullanılmaktadır.
Danışanların sahip oldukları sertifikalar, uzmanlık alanları gibi bilgileri içermektedir.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan tüm niteliklerini beyan edebilir.
Nitelikler bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Kategori ve Alan bilgilerinin doldurulması zorunludur.
56
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ALDIĞIM EĞİTİMLER & KATILDIĞIM KURSLAR
EKRAN GÖRÜNTÜLERİ
Şekil 80 Özgeçmiş Düzenleme - Aldığım Eğitimler Katıldığım Kurslar
Şekil 81 Özgeçmiş Düzenleme - Aldığım Eğitimler Katıldığım Kurslar Düzenleme
Şekil 82 Özgeçmiş Düzenleme - Aldığım Eğitimler Katıldığım Kurslar Düzenleme 1
İÇERİK
Danışanların İşkur dışında almış oldukları eğitim ve kurs bilgilerini özgeçmişlerine ekleyebilecekleri
57
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
bölümdür. Bu bölümde 2 tür işlem yapılabilmektedir.
İşkur’daki KURS bilgilerimi Aktar düğmesi kullanılarak daha önce danışanın almış olduğu kurs bilgileri
varsa özgeçmişine sistem tarafından yansıtılır.
İşkur dışında almış oldukları kurs ve eğitim bilgilerini manuel eklemek gerekmektedir.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan tüm katıldığı kurs ve eğitimleri beyan edebilir.
ALDIĞIM EĞİTİMLER & KATILDIĞIM KURSLAR bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
YABANCI DİL BİLGİLERİ
EKRAN GÖRÜNTÜLERİ
Şekil 83 Özgeçmiş Düzenleme - Yabancı Dil Bilgileri
Şekil 84 Özgeçmiş Düzenleme - Yabancı Dil Bilgileri Güncelleme
İÇERİK
Danışanların yabancı dil bilgilerinin eklenebildiği, düzenlenebildiği veya silinebildiği bölümdür.
Yabancı dil bölümünde girilen bilgiler, iş ilanında talep edilmesi durumunda eşleşme kriteri olarak
kullanılmaktadır.
58
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan tüm bildiği yabancı dilleri beyan edebilir.
Yabancı Dil bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Bütün alanların doldurulması zorunludur.
59
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
TECRÜBE
EKRAN GÖRÜNTÜLERİ
Şekil 85 Özgeçmiş Düzenleme - Tecrübe Bilgileri
Şekil 86 Özgeçmiş Düzenleme - Tecrübe Bilgileri Düzenleme
Şekil 87 Özgeçmiş Düzenleme - Tecrübe Bilgileri 1
İÇERİK
Danışanın daha önce çalışmış olduğu firma/Kurumlarla ilgili bilgilerinin girilebildiği bölümdür. Bu
60
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
bölümünde girilen bilgiler doğrultusunda danışanın toplam tecrübe süresi hesaplanabilmektedir.
Tecrübe bilgisi eklenmesi esnasında eğer Çıkış Tarihi boş bırakılacak olursa sistem otomatik olarak
Halen Çalışmaktayım şeklinde kaydetmektedir.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan tüm iş tecrübelerini beyan edebilir.
Tecrübe Bilgileri bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Çıkış Tarihi ve Kısa İş Tanımı dışındaki tüm alanların doldurulması zorunludur.
REFERANSLAR
EKRAN GÖRÜNTÜLERİ
Şekil 88 Özgeçmiş Düzenleme - Referans Bilgileri
Şekil 89 Özgeçmiş Düzenleme - Referans Bilgileri Düzenleme
61
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 90 Özgeçmiş Düzenleme - Referans Bilgileri 1
İÇERİK
Danışanın, kendisi hakkında bilgi alınmasını onayladığı referanslarını ekleyebildiği bölümdür.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan tüm referanslarını beyan edebilir.
Referans Bilgileri bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
Referans Tipi, Adı Soyadı ve Telefon Numarası alanlarının doldurulması zorunludur.
62
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
TERCİHLER
Şekil 91 Özgeçmiş Düzenleme – Tercihler
ÇALIŞMAK İSTEDİĞİM ÜLKELER
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 92 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim Ülkeler
Şekil 93 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim Ülkeler Düzenleme
63
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 94 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim Ülkeler 1
İÇERİK
Danışanın çalışmak istediği ülkeleri ekleme, güncelleme veya silme işlemlerini gerçekleştirebileceği
bölümdür. Bu bölümde girilen bilgiler, iş ilanında kriter olarak verildiği taktirde eşleşme kriteri olarak
kullanılacaktır.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan istediği kadar ülke ekleyebilir.
Çalışmak İstediğim Ülkeler Bilgileri bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
ÇALIŞMAK İSTEDİĞİM İLLER
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 95 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim İller
Şekil 96 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim İller Düzenleme
64
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 97 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim İller 1
İÇERİK
Danışanın çalışmak istediği illeri ekleme, güncelleme veya silme işlemlerini gerçekleştirebileceği
bölümdür. Bu bölümde girilen bilgiler, iş ilanında kriter olarak verildiği taktirde eşleşme kriteri olarak
kullanılacaktır.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan istediği kadar il ekleyebilir.
Çalışmak İstediğim İller Bilgileri bölümünde DÜZENLE, SİL ve EKLE işlemi mevcuttur.
ÇALIŞMAK İSTEDİĞİM İŞ TERCİHLERİ
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 98 Özgeçmiş Düzenleme - Çalışmak İstediğim İş Tercihleri
İÇERİK
Danışanın çalışmak istediği işyeriyle ilgili tercihlerini belirttiği bölümdür. Bu bölümde yer alan bilgiler
iş ilanlarıyla eşleşme kriteri olarak kullanılmaktadır.
ÖZELLİKLER
Danışan sadece 1’er seçeneği seçebilir.
65
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Yapılan seçim işlemi anlık olarak sisteme yansımaktadır.
İŞ YERİNDEN BEKLENTİLERİNİZ
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 99 Özgeçmiş Düzenleme - İş Beklentileri
Şekil 100 Özgeçmiş Düzenleme - İş Beklentileri Düzenleme
Şekil 101 Özgeçmiş Düzenleme - İş Beklentileri 1
İÇERİK
Danışanın çalışmak istediği iş yerinden beklentilerini girdiği bölümdür.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde VERİ GİRİŞİ, GÜNCELLEME VEYA SİLME İŞLEMİ YAPILABİLEN LİSTELER yapısı kullanılmaktadır.
Danışan 1 sefer tercih ekleyebilir.
Bu Bölümde DÜZENLE, SİL işlemi mevcuttur.
DANIŞMANLAR
66
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 102 Özgeçmiş Düzenleme - Danışmanlar
İÇERİK
Danışanın daha önce atanmış olduğu danışman bilgilerinin listelendiği bölümdür.
ÖZELLİKLER
Bu bölüm sadece görüntüleme amaçlıdır. Özgeçmiş Önizleme ya da İşverenler tarafından
görüntülenememektedir.
67
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
BİREYSEL GÖRÜŞME
GÖRÜŞMELER
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 103 Bireysel Görüşme - Görüşmeler
İÇERİK
Danışan ile daha önce gerçekleştirilen Bireysel görüşmelerin listelendiği bölümdür. Bu bölümde yer
alan görüşmeler sadece gerçekleşmiş olan görüşmeleri içermektedir.
ÖZELLİKLER
Gerçekleşmiş olan bireysel görüşmeler bu bölümde listelenmektedir.
Var olan görüşmeler yeni görüşmeler için örnek şablon olarak kullanılabilmektedir. Bu işlem yapılmak
istenildiğinde Son Görüşmeden Devam Et butonu sayesinde var olan bilgiler kopyalanarak yeni
görüşme ekranı açılacaktır. Şekil 109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler
68
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
RANDEVULAR
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 104 Bireysel Görüşme - Randevular
İÇERİK
Danışana daha önce verilmiş olan tüm randevuların durumlarıyla birlikte listelendiği bölümdür.
Sadece bilgilendirme amacı taşımaktadır.
69
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
YENİ BİREYSEL GÖRÜŞME
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 105 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme
70
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 106 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 1
Şekil 107 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 2
71
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 108 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 3
Şekil 109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler
İÇERİK
Danışanlarla gerçekleştirilen bireysel görüşmelerin sisteme girişinin yapılabildiği bölümdür. Bu bölüm
görüşme anında doldurulmalıdır.
ÖZELLİKLER
Kullanımı :
-
Bireysel görüşmenin yapıldığı tarih seçilir. Eğer görüşme anında bilgi girişi yapılıyorsa
Bugün düğmesine basılması yeterlidir. Şekil 109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler
72
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
-
Eğer tamamen yeni bir görüşme girilecekse (tüm bilgiler tekrar doldurulmak isteniyorsa)
ya da daha önce gerçekleşmiş olan bir görüşme mevcut değilse Yeni Bireysel Görüşme
Oluştur düğmesine basılır ve Bireysel görüşme ekranın açılması sağlanır. Şekil 105 Bireysel
Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme
-
-
-
-
-
Eğer daha önce yapılan bireysel görüşme mevcutsa ve bu görüşmede alınan bilgiler
üzerinden devam edilmek isteniyorsa Son Yapılan Görüşmeden Devam Et düğmesine
basılarak işleme devam edilir. Şekil 109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler
Eğer danışan ile daha önce verilmiş olan bir randevu ile görüşülüyorsa bu randevu Kişinin
Aktif Randevusu listesinden seçilir. Eğer aktif randevu bu listede görüntülenmiyorsa
Yenile düğmesine basarak Aktif randevunun listeye gelmesi sağlanır.
Görüşme türü seçilir.
Sosyoekonomik Durumu, Kişilik Özellikleri, Meslek / İş Beklentileri, Sahip Olduğu
Beceriler, Yapılan Testler bölümlerinin tamamında açılan listelerden uygun olan tüm
bilgiler işaretlenir. Şekil 106 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 1
Yukarıdaki maddede belirtilen bölümlerde ihtiyaç duyulan bilgi bulunamayacak olursa,
ilgili alanın yanında yer alan Diğer düğmesine basılarak açılacak olan alana manuel olarak
istenilen bilgilerin girişi yapılır. Şekil 107 Bireysel Görüşme - Yeni Bireysel Görüşme 2
Gerekli tüm bilgilerin girişi tamamlandıktan sonra Kaydet düğmesine basılarak
tamamlanan görüşme sisteme kaydedilir.
Eğer görüşme bilgisi başarı ile kaydedilirse, Görüşmeler bölümünde listelenecektir. Şekil
109 Bireysel Görüşme - Tamamlanan Görüşmeler
73
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
KURS BAŞVURUSU
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 110 Kurs Başvurusu - Kurs Arama
Şekil 111 Kurs Başvurusu - Kurs Detayı ve Başvuru
74
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 112 Kurs Başvurusu - Kursiyer Geçmişi
İÇERİK
Özgeçmişi düzenlenmiş, aktif durumdaki danışan için İşkur tarafından düzenlenen kurslar arasında
arama yapıp, başvurularını sağlamak amacıyla düzenlenen bölümdür.
ÖZELLİKLER
Bu bölümde yer alan kriterler kullanılarak danışana uygun olan kurslar sorgulanabilmektedir. Şekil 110
Kurs Başvurusu - Kurs Arama
İstenilen özelliklerdeki kurs bulunduğunda KURS NO alanı tıklandığında kursa ait detay bilgilerin yer
aldığı KURS DETAY penceresi açılır. Şekil 111 Kurs Başvurusu - Kurs Detayı ve Başvuru
Başvur düğmesine basıldığında, adına başvuru yaptığınız danışanın özgeçmiş kriterleri uygun ise
başvuru gerçekleşecektir. Eğer özgeçmiş kriterlerinde uygun olmayan özellikler varsa bu özellikler
bir pencere içerisinde görüntülenecektir.
Kurs başvurusu başarılı şekilde gerçekleştiğinde Kursiyer Geçmişi bölümünde Aktif Başvurular
listesinde görüntülenecektir.
Danışanın daha önce katıldığı kurslar Kursiyer Geçmişi bölümünde Kursiyer Olduğu Kurslar listesinde
görüntülenecektir. Şekil 112 Kurs Başvurusu - Kursiyer Geçmişi
75
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
İŞ BAŞVURUSU
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 113 İş Başvurusu - İş İlanı Arama
76
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 114 İş Başvurusu - İş İlanı Detay ve Başvuru
77
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
Şekil 115 İş Başvurusu - Başvuru Geçmişi
İÇERİK
İş Başvurusu sayfasında bulunan İş Başvurusu paneli içerisinde bulunan kriterlere göre açık iş ilanları
arasında arama yapabilmeyi sağlar. İlanlarda kullanılan resimlerin açıklamaları arama panelinin sağ
tarafında yer almaktadır. Şekil 113 İş Başvurusu - İş İlanı Arama
Üzerinde işlem yapılan danışana uygun olan iş ilanı Talep No alanında bulunan numara tıklandığında
açılacak olan pencerede ilana ilişkin tüm detaylar görüntülenmektedir. Şekil 114 İş Başvurusu - İş İlanı
Detay ve Başvuru
İlanın uygun bulunması halinde Başvur düğmesine basılarak, aktif danışanın bu ilana başvurması
sağlanır. Başvuru esnasında danışanın özgeçmişi ile ilan özellikleri karşılaştırılmaktadır.
Gerek Kamu, gerekse özel ilanların tamamında öğrenim seviyesi, adres bilgisi ve meslek mutlaka
eşleşmek zorundadır. Bunun dışında kalan özellikler işveren tarafından verilen şartlar doğrultusunda
sistem tarafından eşleştirilmektedir. Eşleşmeyen bilgiler açılacak olan pencerede bildirilecektir. Şekil
114 İş Başvurusu - İş İlanı Detay ve Başvuru
ÖZELLİKLER
İş Başvurusu bölümünde Başvuru Geçmişi ve İş Başvurusu şeklinde 2 panel yer almaktadır. Başvuru
Geçmişi panelinde aktif olan danışanın daha önce yapmış olduğu tüm başvurular ve bu başvuruların
durumları görüntülenmektedir. Bu panel sadece bilgi amaçlıdır. İş Başvurusu paneli ise İÇERİK
kısmında açıklanan özellikleri sayesinde danışana uygun olan ilanların sorgulanması amacıyla
kullanılmaktadır.
İş Başvurusu panelinde bulunan liste Görüntülenen Kayıt Sayısı Değiştirilebilen Listeler düzeninde
çalışmaktadır.
78
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
DANIŞMAN DEĞİŞİM İSTEK
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
Şekil 116 Danışman Değişim İstek 1
Şekil 117 Danışman Değişim İstek 2
Şekil 118 Danışman Değişim İstek 3
İÇERİK
Danışmanın, gerekli gördüğü nedenlerden dolayı aktif danışanı ile çalışmaya devam etmek
79
İŞKUR İMD Portföy Sistemi Kullanım Kılavuzu 2012
istememesi durumunda doldurması gereken formdur. Doldurulan bu form ilgili kişilere iletilecek ve
onların uygun görmesi durumunda aktif danışan farklı bir danışmanla çalışmak üzere
yönlendirilecektir.
ÖZELLİKLER
Danışmanın Değişim İstek Nedeni alanı ve Açıklama alanı zorunlu alandır. Daha önce bu danışana ait
değişim istekleri liste halinde görüntülenmektedir. Onay Durumu alanı, bu taleplerin durumları
hakkında bilgi vermektedir. Şekil 118 Danışman Değişim İstek 3
80

Benzer belgeler