Acil - Türkiye Şoförler ve Otomobilciler Federasyonu

Sayı : Pers.İdari İşl.2014/416
Konu : Teklif İsteme hk.
21.07.2014 - 2502
Türkiye Şoförler ve Otomobilciler Federasyonunun hizmetlerinin yürütülmesinde kullanılmak
üzere, 5 (beş) adet binek aracın 30 (otuz) ay sürücülü olarak kiralanması işi yaptırılacaktır.
Ekli teknik ve idari şartnamenin incelenerek fiyat teklifinizi en geç 08 Ağustos 2014 tarih
saat:12.00’ye kadar Federasyonumuza yazılı olarak bildirmenizi rica ederiz.
Mehmet Nesip KEMALOĞLU
GENEL SEKRETER
Fevzi APAYDIN
BAŞKAN
E K İ : 1- İdari Şartname
2-Teknik Şartname
Fevzi Çakmak Sokak No: 5 Kızılay 06440 ANKARA
Tel: (312) 231 71 06-07-08-09 (4 hat) Faks: (312)231 46 71
web: www.tsof.org.tr
e-mail: [email protected]
TÜRKİYE ŞOFÖRLER VE OTOMOBİLCİLER FEDERASYONU
ŞOFÖRLÜ HİZMET ARACI KİRALANMASI
İŞLERİNDE UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME
I-
İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 1 - Federasyona ilişkin bilgiler
1.1. Federasyon;
a) Adı: TÜRKİYE ŞOFÖRLER VE OTOMOBİLCİLER FEDERASYONU (TŞOF)
b) Adresi:Fevzi Çakmak 1.Sokak No: 5 KIZILAY / ANKARA
c) Telefon numarası:312.2317106
ç) Faks numarası:312.2314671
d) İlgili personelinin adı, soyadı: Nazmi Uğur Durur AKALIN, Recep IŞILDAK
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle
irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2 - İhale konusu işe ilişkin bilgiler
2.1. İhale konusu işin,
a) Adı: 5 (beş) adet
hizmet aracını yakıt, sürücü ve diğer giderler dâhil olmak üzere
sağlayarak Federasyonun öngördüğü hizmetleri teknik şartnamede belirtilen şekil ve şartlara
uygun olarak yerine getirilmesi işi
b) Türü: Araçların 2 (iki) adedi Passat, 3 (üç) adedi ise Hyundai ve/ veya Symbol
ve/veya Linea v.s olacaktır.
Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati
3.1.
a) İhale usulü: kapalı teklif ve pazarlık
b)Tekliflerin sunulacağı adres: TÜRKİYE ŞOFÖRLER VE OTOMOBİLCİLER
FEDERASYONU (TŞOF) Fevzi Çakmak 1. Sokak No: 5 Kızılay - ANKARA
c) İhalenin yapılacağı adres:
TÜRKİYE ŞOFÖRLER VE OTOMOBİLCİLER
FEDERASYONU (TŞOF) Fevzi Çakmak 1. Sokak No: 5 Kızılay - ANKARA
d) İhale (son teklif verme) tarihi: 08 /08/2014
e) İhale (son teklif verme) saati: 12:00
f) İhale Zarflarının Açılış tarihi :08/08/2014
g) İhale Zarflarının Açılış saati :14:00
h) İhale eksiltme tarihi
: 08/08/2014
ı) İhale eksiltme saati
: 15;00
j)İhale komisyonunun toplantı yeri: TÜRKİYE ŞOFÖRLER VE OTOMOBİLCİLER
FEDERASYONU (TŞOF) Fevzi Çakmak 1. Sokak No: 5 Kızılay - ANKARA
3.2.Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere
verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme)
saatine kadar Federasyona ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri
alınamaz.
3.4. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen
saatte yapılır.
3.5. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas
alınır.
Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini
4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste, bedelsiz olarak görülebilir.
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: TÜRKİYE ŞOFÖRLER VE OTOMOBİLCİLER
FEDERASYONU (TŞOF) Fevzi Çakmak 1. Sokak No: 5 Kızılay - ANKARA
4.2. İhale dokümanını almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına
uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra,
ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair
tutanak biri alana verilmek üzere iki nüsha olarak düzenlenir.
Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı
5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) İdari Şartname.
b) Teknik Şartname.
5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince Federasyonun düzenleyeceği
zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Federasyon tarafından yapılan yazılı
açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin
verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene
aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil şartlarına uygun olmayan teklifler
değerlendirmeye alınmaz.
Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır
ve/veya teklif mektubunda faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks
numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, faksla
bildirim de yapılabilir.
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden
yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu
tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
6.3. Faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan
bildirimlerin aynı gün Federasyon tarafından kayda alınması edilmesi zorunludur.
II-
İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlilik kriterleri
7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri sunmaları gerekir:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası ya da esnaf ve
sanatkâr odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da
esnaf ve sanatkâr odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda
alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya
sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel
kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya
kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir
Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde
bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil
Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza
sirküleri.
c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya
geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüğüne yatırıldığını
gösteren belge.
d) Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya
ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.
7.2. İsteklinin, yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde daha önceden ihale
konusu işi yaptığına ilişkin belge.
7.3. İstekliler, belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini
vermek zorundadır.
7.4. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup,
sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır" veya bu
anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
7.5.yon Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır.
Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı:
8.1. İhale, yeterlilik kriterlerini taşıyan tüm yerli ve yabancı
Madde 9 - İhaleye katılamayacak olanlar
9.1. Gerçek ve Tüzel kişilikler haricindeki;
giremezler.
isteklilere açıktır.
konsorsiyumlar
ve
ortaklıklar
ihaleye
Madde 10 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
10.1. Federasyon Kamu İhale Kanununa tabi değildir. Federasyonca yeterliliği ve piyasa
araştırmasına göre güvenilirliği uygun görülmeyen gerçek ve tüzel kişiler ihaleye
giremezler.
Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri
11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli,
teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Federasyondan isteyemez.
Madde 12- İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması
12.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına
ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden dokuz gün öncesine kadar yazılı
olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri
değerlendirmeye alınmayacaktır.
12.2. Talebin uygun görülmesi halinde Federasyonca yapılacak yazılı açıklama, ihale
tarihinden en az üç gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale
dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
12.3. Açıklamada, sorular ile Federasyonun ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde
bulunanın kimliği belirtilmez.
12.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı alanlara ihale
dokümanının bir parçası olarak verilir.
Madde 13- İhale dokümanında değişiklik yapılması
13.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak,
tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik
hatalar veya eksikliklerin Federasyonca tespit edilmesi veya Federasyona yazılı olarak
bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik
yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına
eklenir.
13.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az iki gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin
edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden
tebliğ edilir.
13.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç
duyulması halinde Federasyon, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi
gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının verilmesine
ve teklif alınmasına devam edilecektir.
Madde 14 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi
14.1. Federasyon tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde
ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların
bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
14.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği Federasyonun
www.tsof.org.tr. Adresinde duyrulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal
edildiği ayrıca tebliğ edilir.
14.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu
teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
14.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Federasyondan herhangi bir hak
talebinde bulunulamaz.
Madde 15 - İş ortaklığı
15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif
veremez.
Madde 16 - Konsorsiyum
16.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
Madde 17 - Alt yükleniciler
17.1. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere ve/veya taşeronlara
devredilerek yaptırılamaz.
III-
TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 18 - Kısmi teklif verilemeyeceği
18.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
Madde 19 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
19.1. İstekliler teklifini gösteren fiyatlar ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak
verecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.
Madde 20 - Tekliflerin sunulma şekli
20.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı
olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin
adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve
ihaleyi yapan Federasyonun açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından
imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.
20.2. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar
karşılığında Federasyona (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen
teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit
edilir
20.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek
tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar Federasyona ulaşması şarttır.
Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir
tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
20.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Federasyon ve isteklilerin ilk
teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit
edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 21 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği
21.1. Teklif mektupları, yazılı ve imzalı olarak sunulur.
21.2. Teklif mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının,
Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili
kişilerce imzalanmış olması,
zorunludur.
Madde 22- Tekliflerin geçerlilik süresi
22.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür. Bu
süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
22.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre
kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, Federasyonun bu talebini kabul veya
reddedebilir. Federasyonun teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin
geçici teminatı iade edilir.
22.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını
değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata
ilişkin hükümlere uygun hale getirir.
22.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır.
Madde 23- Teklif fiyata dahil olan giderler
23.1. İsteklinin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her
türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri
teklif fiyatına dahildir.
23.2. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi
(KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde Federasyon tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
Madde 24- Geçici teminat
24.1. İstekliler, teknik şartnamede belirtilen toplam süre için teklif ettikleri bedelin %
3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi
değerlendirme dışı bırakılır.
24.2. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir.
Bu tarih 30.09.2014 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
24.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Federasyon
tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı
bırakılacaktır.
Madde 25 - Teminat olarak kabul edilecek değerler
25.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Bankalar tarafından verilen “ kayıtsız şartsız ödeme taahhüdünü” içeren kesin
teminat mektupları.
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler
yerine düzenlenen belgeler.
25.2. (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden
nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri
üzerinden teminat olarak kabul edilir.
25.3. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
25.4. Her ne suretle olursa olsun, Federasyonca alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine
ihtiyati tedbir konulamaz.
25.5. Geçici teminat için teklif sahibine ait çek kabul edilebilinir.
Madde 26 - Geçici teminatın teslim yeri
26.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içinde Federasyon yetkililerine verilir.
26.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların TŞOF Muhasebe Müdürlüğü’ne
yatırılması ve belgenin teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
Madde 27- Geçici teminatın iadesi
27.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi
istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Muhasebe Müdürlüğüne teslim edilir. Diğer
isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
27.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip
sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
27.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan
en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade
edilir.
IV-
TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA
İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 28 - Tekliflerin alınması ve açılması
28.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar Federasyona(tekliflerin
sunulacağı yere) verilecektir.
28.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul
uygulanır:
28.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu
saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara
duyurulur.
28.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın
üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi
işe ait olduğu, ihaleyi yapan Federasyonun açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli
tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara
uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
28.2.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.
İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının
usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif
bedelleri tutanağa bağlanır.
28.2.4. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan
belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum
kapatılır.
Madde 29- Tekliflerin değerlendirilmesi
29.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu
ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin
değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
29.2. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine
geçilir.
29.3. Ekonomik açıdan en avantajlı olan düşük teklif sahiplerinin üçten fazla olması
halinde en düşük üç teklif sahibi ile açık eksiltme yapılır. Geçerli teklif sahiplerinin üçten az
olması halinde bütün teklif sahipleriyle açık eksiltme yapılır. Yapılan açık eksiltme tutanağa
bağlanır.
Madde 30 - Aşırı düşük teklifler
30.1. Aşırı düşük teklifler değerlendirmeye alınmazlar.
Madde 31 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
31.1. İhale komisyonu kararı üzerine Federasyon, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek
ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Federasyon bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle
herhangi bir yükümlülük altına girmez.
31.2. İhalenin iptal edilmesi halinde, bu durum bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte
derhal bildirilir.
Madde 32 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi
32.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
32.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması
halinde;
32.2.1. Birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük fiyat olması durumunda
ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde istekliler tarafından sunulan iş
deneyim belgeleri değerlendirilerek, belge tutarı daha fazla olan isteklinin teklifi ekonomik
açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenir.
Madde 33 - İhalenin karara bağlanması
33.1. İhale komisyonu, ihale sonucunu tutanağa bağlayarak sonuçlandırmak amacıyla
Başkanlığa sunar.
Madde 34 - İhale kararının onaylanması veya iptali
34.1. Başkanlık Makamı en geç on gün içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini
açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
34.2. İhale; kararın Başkanlık Makamınca onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi
halinde ise hükümsüz sayılır.
Madde 35 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi
35.1. İhale sonucu, ihale kararının Başkanlık Makamı tarafından onaylandığı günü izleyen
en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılana bildirilir.
35.2. İhale kararının Başkanlık Makamınca iptal edilmesi halinde isteklilere bildirim yapılır.
Madde 36- Sözleşmeye davet
36.1. İhale tarihini izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli
sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal
yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı
istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilecektir.
36.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal
yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
Madde 37 - Kesin teminat
37.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin %
10 nu oranında kesin teminat alınır.
Madde 38 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu
38.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on
gün içinde, kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek
sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade
edilecektir.
38.2. Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi
imzalamaması durumunda geçici teminatı Federasyona gelir kaydedilir.
Madde 39 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim
39.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda,
ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi
kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.
39.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, üç gün içinde sözleşme
imzalamaya davet edilir.
39.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının
bildirim tarihini izleyen on gün içinde, kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de
yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici
teminat iade edilecektir
39.4. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleşmenin imzalanamaması
durumunda, ihale iptal edilir.
Madde 40 - İhalenin sözleşmeye bağlanması
40.1. Federasyon tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan
sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin Federasyonca
onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha
olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.
40.2. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer
sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
V-
SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 41 - Ödeme yeri ve şartları
41.1. Yüklenicinin aylık hakedişi TŞOF MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ’nce ödenecektir.
41.2. Hakedişlerin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin
şartlar hak edişin yüklenici tarafından hazırlanıp taraflara imzalatılarak 3 nüsha halinde
muhasebe müdürlüğüne teslimi ile yapılır.
41.3. Yüklenici, sözleşme bedelini aşmamak şartıyla, iş programına nazaran daha fazla iş
yaptığı takdirde, fazla işin bedeli daha önce Federasyondan onay alınması şartı ile ödenir.
Madde 42- Avans verilmesi, şartları ve miktarı
42.1. Yükleniciye avans verilmeyecektir.
Madde 43 - Fiyat farkı
43.1. Fiyat farkı hesaplanmayacaktır.
Madde 44- İşe başlama ve iş bitirme tarihi
44.1. Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 (on) gün içinde yer teslimi yapılarak
işe başlanacaktır.
44.2. Yüklenici ile Federasyon yetkilisi/yetkilileri arasında düzenlenen yer teslim
tutanağının imzalanmasıyla yükleniciye yer teslimi yapılmış olur. Ancak; yer teslim
tutanağında, yer tesliminin tutanağın onaylanması halinde gerçekleşmiş olacağından,
tutanağın onaylandığının yükleniciye tebliğ edildiği tarihte yer teslimi yapılmış olur.
44.3. İşin süresi, yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren 30 (otuz) aydır.
Madde 45 - Anlaşmazlıkların çözüm yeri
45.1. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda Ankara İcra Müdürlükleri ve
Mahkemeleri yetkilidir.
Madde 46- Şartname Maddeleri
46.1.Bu şartname 46(kırkaltı) maddeden ibarettir.
TEKNİK ŞARTNAME
Madde 1. Hizmetin Tanımı
Bu şartname Türkiye Şoförler ve Otomobilciler Federasyonunun ( bundan sonra İdare olarak
anılacaktır.) hizmetlerinin yürütülmesinde kullanılmak üzere, 5 (beş) adet binek aracının 30 (otuz)
ay şoförlü olarak kiralanması işine ilişkin hizmet alımını kapsamaktadır.
Madde 2. Hizmetin Kapsamı
2.1.Yüklenici, 5 (beş) adet hizmet aracını yakıt, şoför ve diğer giderler dâhil olmak üzere
sağlayarak idarenin öngördüğü hizmetleri bu şartnamede belirtilen şekil ve şartlara uygun olarak
yerine getirecektir.
Madde 3. Hizmet Aracında ve Şoföründe Bulunması Gereken Özellikler
3.1.Araçlar sözleşme süresince en fazla 3 (üç) yaşında olacaktır.
3.2. Hizmette yeknesaklığın sağlanması için çalıştırılacak araçlar aynı renk (Gri, siyah v.b
protokol rengi) ve aynı standart özelliklerde olacaktır.
3.3.Binek araçların motor hacimleri en az 1300 cc. en fazla 2000 cc olacaktır.
3.4.Binek araçlar benzinli ve/veya dizel yakıtlı olacaktır. LPG’li (Likit Petrol Gazı), CNG’li
(Compressed Naturel Gas/ Sıkıştırılmış Doğal Gaz) yakıt ile çalışan araç olmayacaktır.
3.5.Araçların 2 (iki) adedi Passat, 3 (üç) adedi ise Hyundai ve/veya Symbol ve/veya Linea v.s
olacaktır
3.6. Araçların her birinde;
3.6.1.Asgari motor gücü en az 90 beygir olacaktır.
3.6.2.Araçlarda yan hava yastığı olacaktır.
3.6.3.Araçlarda anti blokaj fren sistemi olacaktır.
3.6.4.Araçlarda acil fren destek sistemi olacaktır.
3.7. Binek araçlar şoför hariç en az 4 kişilik yolcu taşıma kapasitesine sahip olacaktır.
3.8.Araçlarda klima bulunacaktır. Araçların tüm avadanlıkları sağlam ve kullanılır durumda olup,
kalorifer, klima iç aydınlatma gibi her türlü teknik donanımı çalışır durumda olacaktır.
3.9.Araçlar, mevsim şartlarına göre bakımları yapılmış, can güvenliğini sağlayacak biçimde, arka
koltukta da 2 emniyet kemerine haiz ve her an çalışır vaziyette olacaktır.
3.10.Araçların toplam yol hesapları ve kontrolleri kilometre üzerinden yapılacağından, kilometre
saatleri çalışır olacaktır.
3.11. Araçlarda, trafik kurallarının belirlediği her türlü teknik malzeme, zorunlu donanım ve
aksesuar bulundurulacaktır. Aksi takdirde bundan kaynaklanan her türlü zarar, ziyan ve cezalar
yüklenici tarafından karşılanacaktır.
3.12. Araç şoförleri;
3.12.1.En az 5 (beş) yıllık sürücü belgesi ve araç kullanma tecrübesine sahip olacaktır.
3.12.2. Araç şoförleri sağlıklı, sağlam ve bulaşıcı hastalık geçirmemiş olacaklardır.
3.12.3.Şoförlerin düzgün giyimli, bakımlı ve günlük tıraşlı olmaları, ceket giyip, kravat takmaları
zorunludur.
3.12.4.Şoförlerin uyuşturucu ve alkol düşkünlüğü gibi araç kullanmayı tehlikeli hale sokan zararlı
alışkanlıkları bulunmayacaktır.
3.12.5.Şoförlerinin Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde yetki belgesi sahipleri için belirlenen
suçlardan hüküm giymemiş olmaları gerekmektedir.
3.12.6.Şoförler araç içerisinde hiç bir şekilde sigara içmeyecekleri gibi içilmesine de müsaade
etmeyeceklerdir.
3.12.7.Şoförler her ne sebeple olursa olsun hizmet verdiği kişilerle tartışmaya girmeyeceklerdir.
Madde 4. Teklif Fiyata Dâhil Unsurlar ve Ödeme
4.1.Araçlar çalışma saatleri dışında İdarenin tahsis ettiği garajda bulunabilecekleri gibi
Yüklenicinin belirlediği mekânda da bulunabilirler. Günlük kilometre hesabında aracın garaja
ve/veya İdare personelinin/misafirlerinin bırakıldıkları yerdeki kilometredir. Şoförler idarenin
belirlediği çalışma saatlerinde araçların başında hazır bulunacaktır.
4.2.Araçların 4 (dört) adedi haftanın mesai günleri olan Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve
Cuma günlerinde sabah saat 08.30 ila akşam 17.30 saatleri arasında, 1 (bir) adedi ise öğlen saat
14.00 ile akşam 22.00 saatleri arasında çalışacaktır. Çalışma saatleri haftalık 45 (kırk beş) saattir.
Haftalık çalışma sürelerinin tanzimi İdarenin tasarrufundadır.
4.3.Hafta sonları 1 (bir ) adet araç sabah saat 08.30 ila akşam 17.30 saatleri arasında çalışacaktır.
4.4. Teknik Şartnamede yer alan sürelere ilişkin araç şoförlerinin çalışma ücretleri yüklenici
tarafından karşılanacaktır. Bu ücretler hiçbir şekilde idareye yansıtılmayacaktır. İdare haftalık 45
(kırk beş) saati aşan çalışma sürelerinin her bir saati için 5 TL.(beş) fazla çalışma ücretini ilgili
şoföre ödenmesi için Yükleniciye öder.
4.5.Araçların tamamı için aylık 6.000 km yol öngörülmüştür. İlave km bedeli olarak ilk on iki ay
için 0,35 kuruş ödenecektir. Birinci yılın sonunda ilave km bedeli Türkiye İstatistik Kurumu
tarafından açıklanan enflasyon oranında artırılacaktır.
4.6.Araçlar parka çekilmeden önce günlük kilometreleri tutanağa yazılır. Hazırlanan tutanak İdare
ve Yüklenici temsilcileri tarafından imzalanır. Günlük tutanaklarda yer alan kilometre tutarları
ödemelerde baz alınmak üzere aylık tutanağa dönüştürülür.
4.7.Araçların şoför ve yakıt giderleri yükleniciye ait olacaktır.
4.8. Araçların kasko, zorunlu trafik sigortaları, bakım ve onarım giderleri, araç muayene ücreti,
motorlu taşıt vergileri ile lastik giderleri Yükleniciye aittir.
4.9.Hizmetler, il içi ve dışı taşımaları kapsamakta olup, il dışı taşımalar için yüklenicinin her hangi
bir itirazı söz konusu olamayacaktır.
4.10.Şoförlerin il hudutları dışına görevlendirilmeleri halinde; yemek ve konaklamaları İdare
tarafından karşılanacaktır. Yemek ve konaklama giderleri dışında kalan fazla çalışma ücreti
ve/veya harcırahı Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Yüklenici tarafından karşılanan bu ücretler
hiçbir şekilde İdareden talep edilmeyecektir.
4.11.Mesai günlerinde şoförlerin öğlen yemekleri personel yemekhanesinden karşılanacaktır.
4.12. Mutabakat sonucu kesilen faturanın İdarenin kayıtlarına girmesinden sonra İdare azami üç iş
günü içerisinde Yükleniciye gerekli ödemeyi yapacaktır.
Madde 5. Hizmetin Yürütülmesi;
5.1.Araçlar şoförleri ile birlikte sözleşme imza tarihinden itibaren 10 (on) gün içerisinde hizmet
vermeye başlamak üzere İdareye teslim edilecektir.
5.2.Kilometre hesapları aylık olarak yapılacaktır. Araçların kilometreleri her ayın başında ve
sonunda İdare ve Yüklenici yetkililerinin düzenleyecekleri bir tutanakla tespit edilecektir. Aylık
ilave kilometre ödemelerinde bu tutanaklar dikkate alınarak hesaplama yapılacaktır.
5.3.Yüklenici; üçer aylık veya bakım gerektirecek km.yi doldurmuş hizmet araçlarının periyodik
bakımlarını yaptıracak, bakımın yapıldığına dair belgelerin birer örneğini İdareye verecektir.
5.4.Araç şoförlerini temin etmek yüklenicinin yükümlülüğündedir. Şoförler ile yüklenici
arasındaki çalışma ilişkileri özel hukuk hükümlerine tabi olacaktır. Şoförlerin ücretleri, SGK
primleri, vergi, işsizlik sigortası primleri, fazla mesai hakları, tazminat hakları ve benzeri her türlü
hak ve taleplerinden yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenici, ayrıca çalıştırmayı taahhüt ettiği
araçların motorlu taşıt vergisi, zorunlu trafik sigortası ve kasko ile koltuk sigortaları vb.
yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır. Yüklenici, söz konusu yükümlülüklerin yerine
getirildiğine dair belgelerin birer örneğini hak ediş ödemesinden önce İdareye vermek zorundadır.
5.5.Araçların idarenin hizmetinde veya hizmet dışında kullanılması sırasında meydana gelen
kazalarda veya araç şoförlerinin kaza harici davranışları neticesinde ortaya çıkan bedeni, maddi,
manevi ve sair her türlü zarar ve hasarlar ile tazminat taleplerinden yüklenici kusuru olmasa bile
sorumlu olacaktır. Bu sorumluluk, araç içindeki şahıslara, araç dışındaki şahıslara ve diğer
araçlara ve eşyaya verilen zararları da kapsar.
5.6.Sözleşme süresince araçların zorunlu Trafik Sigortaları ile Birleşik Sigorta Poliçeleri, her türlü
vergi ve diğer masraflar yükleniciye aittir. Araçlardaki şoför ve yolcuların yaralanma veya ölümü
halinde ödenecek Ferdi Kaza Koltuk Sigorta tazminat limiti yürürlükteki Zorunlu Mali
Sorumluluk Poliçesi limitlerinden az olamaz. Kasko Sigortasında ek teminat olarak verilen İhtiyari
Mali Sorumluluk teminatı da yürürlükte olan Zorunlu Mali Sorumluluk limitlerinden az olamaz.
Sigorta Poliçe teklifleri, teklifi veren Sigorta Şirketlerinin Bölge Müdürlüklerince aracın kullanım
şekline Uzun Süreli Kiralama veya Operasyonel Kiralama ibareli olacaktır.
5.7.Araç şoförlerinin sabıka kaydı soruşturmaları yüklenici tarafından yaptırılıp, bir kopyası
sözleşmenin imzalanmasını müteakip idareye verilecektir.
5.8. Araç şoförlerinin sağlam ve bulaşıcı hastalıklar taşımadıklarına ilişkin sağlık raporlarının bir
suretleri Yüklenici tarafından İdareye teslim edilecektir.
5.9.Yüklenici, hizmet araçlarının ışık, ısıtma (kalorifer) ve soğutma (klima) tertibatının gerektiği
gibi çalışıp-çalışmadığını; aracın koltuklarının, yer döşemelerinin, tavan ve sair yüzeylerle dış
kısmının yeterince temiz tutulup-tutulmadığını her zaman kontrol edecek ve bu hususta gerekli
tedbirleri alacaktır.
5.10.Araçlarda, resim veya slogan ya da reklâm içerikli sticker, yapıştırma, poster vb. şeyler
bulunmayacak, gereksiz nitelikte ve aksesuar amaçlı renkli ışık ya da lambalar olmayacaktır.
Ancak, İdarenin hizmetinde olduğu sürece araçların ön cam sağ köşesine harf büyüklüğü 35
puntodan küçük olmamak üzere “Türkiye Şoförler ve Otomobilciler Federasyonu Hizmet Aracı”
ibareli levha takılı bulundurulacak, araç hizmet dışında iken bu levha mutlaka kaldırılacaktır.
5.11.Yüklenici, araçlarda Karayolları Trafik Kanununda ve Yönetmeliğinde öngörülen hükümler
çerçevesinde özellikle kış şartlarında araçlarında zincir, çekme halatı ve takoz bulundurulacaktır.
İdare gerektiğinde kış şartlarına uygun lastik kullanılmasını isteyebilecektir.
5.12.Araçların servise geç gelmesi (en çok 15 (onbeş) dakika) veya hiç gelmemesi halinde
personel, gidilecek yere ulaşım için ticari taksi veya kiralık araç kullanabilecek, ödenen ücret
yüklenicinin hakedişinden kesilecektir.
5.13.İdareye hizmet veren araçların hız sınırlamalarına ve tüm trafik kurallarına uymaları
zorunludur. Şoförlerin trafik kurallarına uymamasından dolayı kesilen trafik ve park cezaları
yükleniciye aittir.
5.14.Araçların bakım, onarım, yedek parça ve servis ücretleri ile akaryakıt giderleri ve benzeri her
türlü masrafı yükleniciye aittir.
5.15.İşin yapılma yeri, İdarenin vereceği talimatlar dâhilindeki yerlerdir. Gösterilen güzergâha
şoför veya yüklenici personelinin itiraz hakkı yoktur.
5.16.Aracın km. saati sürekli çalışır durumda olacaktır. Verilen süre içerisinde arızalı km. saatini
yaptırmayan yükleniciye arızalı olduğu günlerde ödeme yapılamayacağı gibi sözleşme bedelinin
% 0,6 (bindealtı) ceza olarak istihkaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir.
5.17.Yüklenicinin, İdareden habersiz olarak aracını göndermemesi veya yerine uygun olmayan bir
başka aracı göndermesi halinde; İdare, mahalli piyasadan sözleşmeli aracın benzeri bir aracı ücreti
mukabilinde kiralar, piyasadan kiralanan bu aracın ücreti yüklenici istihkakından kesilir. Aracın
gelmediği gün için ayrıca ücret ödenmez. Bu halin sözleşme süresi içinde 5 (beş) defayı geçmesi
durumunda sözleşme bedelinin % 0,6 (bindealtı) ceza olarak istihkaklarından kesilmek suretiyle
tahsil edilecektir.
5.18.Kiralanan araçların şoförlerinin günlük mesaiye geç gelmesi veya habersiz olarak iş yerini
erken terk etmesi halinde o gün göreve gelmemiş kabul edilerek uyarılır. Bu halin sözleşme süresi
içinde 5 (beş) defayı geçmesi durumunda sözleşme bedelinin % 0,6 (bindealtı) ceza olarak
istihkaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir.
5.19.Yüklenici, araçlarından herhangi birinin arıza, tamir-bakım vb. sebeplerle hizmet verememesi
durumunda, hizmet veremeyen aracın yerine aynı niteliklerde hemen başka bir araç tahsis
edecektir. İstenilen aracın her ne surette olursa olsun gelmemesi halinde, yüklenicinin nam ve
hesabına İdarenin kendi temin edeceği araçla hizmeti yürütecek ve bu konuda yaptığı ödemeyi
firmanın hak edişinden kesecektir. Bu halin sözleşme süresi içinde 5 (beş) defayı geçmesi
durumunda sözleşme bedelinin % 0,6 (bindealtı) ceza olarak istihkaklarından kesilmek suretiyle
tahsil edilecektir.
5.20.Yüklenici, idare tarafından gerekçesi belirtilerek değiştirilmesi istenen aracı 3 (üç) gün
içerisinde değiştirmek zorundadır. Aksi takdirde gecikilen her gün için sözleşme bedelinin % 0,6
(bindealtı) ceza olarak istihkaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir ve araç kira bedeli
ödenmeyecektir.
5.21.Aracın herhangi bir trafik kazasına uğraması halinde doğabilecek her türlü maddi ve manevi
zarar, ziyan ve tazminatlar yükleniciye aittir. İdarece her hangi bir ücret ödenmeyeceği gibi
üçüncü şahıslara karşı da yüklenici muhatap olacaktır.
5.22.Hizmet aracının trafiğe karşı araç emniyetinden şoför sorumludur. Araçların her türlü
masrafları (Trafik cezası, otopark ücreti vb.) Yüklenici tarafından ödenecek olup, bunlarla ilgili
idareden herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Ancak, görev nedeni ile gidilen güzergâhta varsa,
Otoban ve Boğaz geçiş ücretleri makbuz karşılığı Yükleniciye ödenecektir.
5.23.Araçlar, İdarenin personelinin taşınmasının yanı sıra, malzeme ve gereçlerin taşınmasını ya
da İdarenin uygun gördüğü şahıs/şahısları ve/veya başka kurum veya kuruluşlara ait personeli de
taşıyacaktır.
5.24.25.02.2004 tarih ve 25384 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve T.C. Ulaştırma Denizcilik
ve Haberleşme Bakanlığınca 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanununa göre hazırlanan Karayolu
Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen geçerliliğini koruyan A1 yetki belgesine sahip olacak olup, aslı
veya noter onaylı suretlerini teklif zarfı içerisinde vermek zorundadır. İsteklinin ortak girişim
olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması zorunludur. Ayrıca
yüklenici işini ifa edebilmesi için, ihale dokümanında dile getirilmeyen, ancak cari kanun ve resmi
düzenlemelerle zorunlu kılınan veya ilerde zorunlu kılınacak olan belgeleri de almakla
yükümlüdür.
5.25.İdarenin ihtiyaç duyması halinde aynı marka araçlardan birer adet arttırma talebi yüklenici
tarafından kesinleşen ihale rakamları esas alınarak karşılanır.
Madde 6.İşbu teknik şartname eki ihtiyaç listesi dâhil 5 (beş) sayfa ve 6 (altı).maddeden ibaret
olup, sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır.