doc2013 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu GELECEĞİMİZİ DÜŞÜNÜYORUZ
download 
Şikayet Transkript
2013 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu GELECEĞİMİZİ DÜŞÜNÜYORUZ
GELECEöøMøZø DÜùÜNÜYORUZ ALAMOS GOLD INC TSX : AGI | NYSE : AGI 2013 YÕllÕk Sürdürülebilirlik Raporu BÖLÜM I – İŞ VE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK HEDEFLERİMİZ Başkan ve CEO’nun Mesajı Kısaca Şirketimiz: Alamos Sürdürülebilirlik Hedeflerimiz Küresel Raporlama Girişimi Sürdürülebilir Kalkınma Hedeflerimize Ulaşma 4 6 8 10 11 BÖLÜM II – PRATİKTE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK İLKELERİ ÇALIŞANLARIMIZ Çalışanlarımızın Refahı Sağlık ve Emniyet 15 18 TOPLUM VE PAYDAŞ ANGAJMANI İlişki Kurma Varlıklarımızı Paylaşma 21 22 ÇEVRE YÖNETİMİ Çevresel Etkileri En Aza İndirme ve Telafi Etme Sürekli Gelişim 27 27 DEĞERLERİMİZ VE YÖNETİŞİM Standartlarımız ve Değerlerimiz Yönetişim Çerçevesi Kurumsal Profil 33 33 37 BÖLÜM III – KÜRESEL RAPORLAMA GİRİŞİMİ (KRG) KRG İÇERİK İNDEKSİ 40 BÖLÜM I øù VE SÜRDÜRÜLEBøLøRLøK HEDEFLERøMøZ BAŞKAN VE CEO’NUN MESAJI Geçtiğimiz yıl Alamos, güçlü bir büyüme potansiyeline sahip yüksek verimli ve kârlı bir madencilik şirketi olarak ününe ün kattı. Sürdürülebilir kalkınma ilkelerine bağlılığımız bu başarının en önemli faktörlerinden biridir. Alamos’un birçoğu bu raporda açıklanmış olan, bu alanda yapmış olduğu katkılarla gurur duyuyoruz. Alamos’un ilk kurulduğu günden bu yana kararlarımızı verirken hep geleceğimizi düşündük. Etkili sürdürülebilir kalkınma uygulamalarının madenlerimiz kapandıktan çok sonra bile bir toplumun sosyoekonomik refahını artırması gerektiğinin farkındayız. Ayrıca bu güçlü sürdürülebilirlik uygulamalarının çalışanlarımız, yerel yönetimler ve ev sahibi toplumlarımız dâhil geniş bir paydaş yelpazesinin projelerimizi onaylamaya devam etmesi için önemli olduğunu biliyoruz. Faaliyetlerimizin sosyal ve çevresel boyutlarını karar sürecimize dâhil ederek ev sahibi toplumlarımızın sürdürülebilir refahına katkıda bulunma gibi uzun vadeli hedeflerimize ulaşma kapasitemizden ödün vermeden paydaşlarımıza güçlü kazanç sağlama gibi kısa vadeli hedeflerimizin peşinden gidebiliyoruz. Bir kurum olarak faaliyette bulunduğumuz toplumların önceliklerini ve karşılaştıkları zorlukları anlamaya, bu sayede madenlerimizin işletim ömrünün ötesinde faydalar sağlayacak uygun toplumsal kalkınma ve altyapı programlarını etkili bir şekilde desteklemeye çalışıyoruz. Meksika’daki Mulatos madenimizin civarındaki toplumların tıbbi hizmetlere erişimini iyileştirerek, eğitim fırsatlarını 4 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu artırarak ve başka önemli sosyal ve ekonomik faydalar sunarak bölgede sürdürülebilir refahı sağlamak için gelişen sağlıklı toplumların temelini atmaya yardımcı olduk. Şirketimizdeki ana paydaşlarımız ve en önemli varlıklarımız olan çalışanlarımızın yaptığımız şeye inanmaları gereklidir. Faaliyetlerimizin her yönünde katı sağlık ve emniyet standartlarına öncelik verilmesi sürdürülebilirlik çerçevemizin temel taşlarından biridir. Bu alana büyük yatırımlar yaptık. Temel hedefimiz işyerinde sıfır kaza hedefine ulaşmaktır. Ayrıca çalışanlarımızın çevresel sorumluluğa ve bölge halkının yaşam kalitesinin iyileştirilmesine katkılarının önemini vurgulayarak işgücümüze anlamlı istihdam sağlamaya çalışıyoruz. Kapsamlı beceri eğitimi ve diğer kişisel gelişim programları aracılığıyla çalışanlarımıza kişisel ve meslekî gelişim fırsatları sağlıyor ve sürdürülebilirlik hedeflerimizi sürekli olarak günlük faaliyetlerimize entegre etmenin yollarını arıyoruz. Sorumlu çevre yönetimi taahhüdümüz de Şirket’imiz’in temel sürdürülebilirlik hedeflerinden biridir. Islah ve iyileştirme hedeflerini maden ömür döngüsünün tüm aşamalarında karar sürecine dâhil ederek tesislerimizi verimli ve ekonomik enerji ve materyal kullanımına ve çevrenin korunması ilkesine göre tasarlıyor, inşa ediyor, işletiyor ve kapatıyoruz. Yerel ekosistemlere de katkı sağlamaya çalışıyoruz, bu sayede bu döngü tamamlandıktan sonra ardımızı sanki orada hiç bulunmamışız gibi, hatta daha iyi bir şekilde bırakacağız. Geçen yıl Alamos bugüne kadar elde ettiğimiz operasyonel ve mali başarıyı ön plana çıkaran bazı önemli dönüm noktaları yaşadı. 2012’de bir milyonuncu altın ons’unu üreten ve bir milyar dolar değerinde kazanç elde eden Alamos düşük maliyetli üretim ve kârlılık konusunda sektör liderliğini sürdürdü. Ayrıca geçtiğimiz günlerde Meksika Morelos’ta aktifleri bulunan Esperanza Resources ve ABD’nin Oregon Eyaleti’nde aktifleri bulunan bir sondaj şirketi olan Orsa Ventures’ın devralımını başarıyla tamamladık. Bu iki devralım da Alamos için yeni düşük maliyetli üretim kaynaklarını garantileyen mevcut proje yelpazemiz açısından çok değerlidir. Ev sahibi toplumlar ve çalışanlarımız da dâhil olmak üzere paydaşlarımızla güçlü ve verimli ilişkilerimiz olmasaydı bu başarıları elde etmemizin mümkün olamayacağını biliyoruz. Ayrıca bu ilişkilerin sağlığına Şirket’imiz’in kuruluşundan bu yana sergilediği sürdürülebilir kalkınma ilkelerine sürekli bağlılığın katkısının çok büyük olduğunun farkındayız. Tek madenli işletmeden çok işletmeli bir şirkete dönüşmeye başladığımız şu günlerde daha ucuz emtia fiyatları, ev sahibi toplumlarımız ve ülkelerimizin artan beklentileri ve daha güçlü kaynak milliyetçiliği gibi birçok yeni zorlukla karşı karşıyayız. Bu zorluklar karşısında paydaşlarımızla sürdürülebilirlik alanındaki başarılarımız ve zorluklarımızı açıkça görüşmek giderek daha fazla önem kazanıyor. Geçen yıl Şirket’imiz’’in bu alanlardaki çeşitli politika ve uygulamalarını bu Sürdürülebilirlik Raporu’nun önemli bir parçası olan tek bir entegre ve kapsamlı Alamos Sürdürülebilirlik Çerçevesi altında birleştirmeye çalıştık. İlerleyen sayfalarda Sürdürülebilirlik Çerçeve’miz’in işyeri uygulamalarımızı nasıl şekillendirdiği ve bugüne kadar paydaşlarımıza nasıl önemli faydalar sunduğu ile ilgili bilgiler bulunmaktadır. Daha fazla büyüme isteğimizin peşinden koşarken çalışanlarımızın sağlık ve iyi yaşamını koruma, faaliyetlerimizin çevre açısından net olarak olumlu olmasını sağlama ve ev sahibi toplum ve ülkelerimizle ortak değer oluşturmayı içeren sürdürülebilirlik hedeflerimize ulaşma performansımız, kurum olarak başarımızı değerlendirmede önemli bir ölçüt olmaya devam edecek. Saygılarımla, John A. McCluskey Başkan ve CEO Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 5 Kısaca Şirketimiz: Alamos Alamos, Meksika’daki Mulatos Madeni’nin sahibi ve işletmecisi olan ve Meksika, Türkiye ve ABD’de sondaj ve kalkınma faaliyetlerini sürdüren Kanada merkezli köklü bir altın üretim şirketidir. Tarihi boyunca sosyal sorumluluk, sağlık ve emniyet ve 6 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu çevresel sorumluluk alanlarında sürdürülebilir kalkınmaya ilişkin temel ilkeleriyle ilgili olanlar da dâhil olmak üzere ana hedeflerine daima ulaşmış olan Alamos düşük maliyetli üretim ve mali performansı artırmada liderliği kimseye bırakmıyor. Alamos’a İlişkin Genel Bilgiler • 2012’de Alamos bir milyonuncu altın ons’unu üretti, bir milyar dolar değerinde kazanç sağladı ve elde ettiği kârla bir kez daha sektörde liderliğini ilan etti Türkiye • Türkiye’de (Çanakkale) 2010’da devralınan ileri aşamalı iki kalkınma projesine sahiptir. • Ön fizibilite çalışmalarına göre 544 $/oz nakit maliyette, dokuz yılı aşkın bir maden ömrü ile yılda ortalama 166.000 ons altın üretimi tahmin edilmektedir.2 • Alamos Türkiye ve Meksika’da 600’ü aşkın kişiye istihdam sağlamaktadır • Daha fazla büyüme ve keşif potansiyeline sahiptir • 2015’in ilk yarısında altın üretimini hedefleyen Türkiye projelerinin gelişimi hızlı şekilde takip edilmektedir. Meksika • 2003’te satın alınan ve 2005’te üretime başlayan Meksika’daki (Sonora Eyaleti) Mulatos Madeni’nin sahibi ve işletmecisidir ABD • Tahminen 2,85 milyon ons altın kaynağı barındıran ABD’nin Oregon Eyaleti’ndeki Quartz Mountain Project de dâhil olmak üzere Eylül 2013’te Orsa Ventures devralımı tamamlanmıştır.3 • Tahminleri karşılamış ve 2012 yılında üretimi 355 $/oz nakit işletme maliyetinde (%5’lik primden önce) %32 artırarak 200.000 ons’a çıkarmıştır • 2013’te üretim 180.000 - 200.000 oz altın olarak tahmin edilmektedir • Nakit maliyeti 415 $ - 435 $/oz (%5’lik primden önce) ve işletmeyi devam ettirme maliyeti 785 $ - 825 $/oz olarak tahmin edilmektedir • 2013’ün birinci yarısında üretim tahmini 368 $/oz (%5’lik primden önce) nakit maliyette 108.000 oz’dur • Ağustos 2013’te Esperanza Resources devralımı tamamlanmıştır Meksika’nın Morelos Eyaleti’ndeki Esperanza Gold Project için yılda ortalama 125.000 ons altın üretimi ile 7 yıllık bir maden ömrü planlanmaktadır.1 Alamos’un verimli, düşük maliyetli yapısı bugüne kadar hâkim olan zorlu altın fiyatları ve sürekli küresel ekonomik belirsizlik ortamında kâr elde etmesini sağlamıştır. Kârlı yapısı ve güçlü mali konumu sayesinde Alamos sürdürülebilir kalkınma taahhüdüne uygun bir şekilde stratejik hedeflerini gerçekleştirmeye çalışmaya devam etmek için iyi bir konumdadır. 1 2 3 2 Eylül 2011 tarihli Esperanza altın projesine ilişkin Esperanza Ekonomik Değerlendirmesi’ne bakınız Türkiye PFS ve Çamyurt ilk maden kaynağı tahminine ilişkin 28 Haziran 2012 tarihli Alamos basın açıklamasına bakınız 21 Mart 2012 tarihli Kuvars Dağı ve Angel’s Camp Arazileri’ne ilişkin Orsa Teknik Raporu’na bakınız Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 7 Alamos’un Sürdürülebilirlik Hedeflerine Bağlılığı Alamos kurulduğu günden bu yana operasyonlarının her aşamasında ve faaliyet gösterdiği bütün bölgelerde sürdürülebilir kalkınma ilkelerini benimsedi. Sürdürülebilir kalkınmanın temel ilkesi gelecek nesillerin kendi ihtiyaçlarını karşılayabilmesine engel olmadan mevcut ihtiyaçları karşılamaktır.4 Bu alandaki hedeflerimizi desteklemek amacıyla Alamos aşağıdaki hedeflere ulaşmak için gerekli beşerî ve mali kaynakları sağlamayı taahhüt ediyor: • Madencilik sürecinin her aşamasında dikkatli olmak, böylece yaşamı, sağlığı ve çevreyi korumak ve makul bir maliyetle çevresel ayak izimizi en aza indirmenin yollarını aramak. Çevresel performansımızda denetim gerekliliklerini karşılayacağız ve hatta mümkün olduğunda aşacağız. • Tesisleri verimli ve ekonomik enerji ve materyal kullanımına, çevrenin korunması ilkesine ve yürürlükteki yasalar ile uluslararası yönetmeliklere uygun şekilde tasarlamak, inşa etmek, işletmek ve kapatmak. Islah ve iyileştirme hedefleri, maden ömrü döngüsünün tüm aşamalarında karar sürecine dâhil edilecektir. • Alamos Sürdürülebilirlik Politikası’na bağlılıkları ve sorumluluklarını güçlendirmek üzere çalışanlarımız ve yüklenicilerimize gerekli eğitimi, ekipmanları ve sistemleri temin etmek ve çevresel riskleri ve sürdürülebilirlik risklerini yönetmek için entegre sistemlerin kullanımı aracılığıyla da dâhil olmak üzere bu politikayı uygulama kapasitelerini artırmak. • Kaynaklar, prosesler ve materyallerin güvenli ve verimli kullanımını sürekli olarak iyileştirmek için en iyi teknolojileri kullanmak. • Ev sahibi toplumla dürüstlük, hesap verebilirlik, doğruluk ve meşruiyet anlayışına dayalı anlamlı angajmana olanak sağlayacak stratejileri belirlemek. 8 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu • Faaliyette bulunduğumuz toplumların önceliklerini ve kültürlerini anlamaya, bu sayede madenlerimizin işletim ömrünün ötesinde faydalar sağlayacak uygun toplumsal kalkınma programlarını etkili bir şekilde desteklemeye çalışmak. • Gerek mevcut gerek yeni projelerimiz için bölge halkına yönelik istihdam, iş ve ekonomik fırsatları en üst düzeye çıkarmak. Şirket’in ihtiyaçlarına uygun şekilde eğitim vererek yerel işgücüne yönelik istihdam fırsatlarına dikkat çekmek. Kalite ve teknik etkenler elverdiğinde bölgedeki toplumlardan alışveriş yapmak. • Tüm faaliyetlerimizi insan haklarının korunması ve teşvik edilmesine ilişkin kabul edilen standartlara göre ve Şirket’in ev sahibi toplumlarının kültürüne, geleneklerine ve değerlerine saygı duyarak yürütmek. • Alamos Sürdürülebilirlik Politikası’nın yanı sıra tüm ilgili yasalar, yönetmelikler ve standartlara uyumu sağlamak ve yıllık rapor hazırlamak için periyodik takip ve denetimler yapmak. • Bölge halkı ve ruhsat yetkilileriyle iş birliği içinde özellikle olası risklerin değerlendirmesi de dâhil olmak üzere düzenli olarak sahaya özgü çevresel ve sürdürülebilirlik planları hazırlamak ve bu planları gözden geçirmek ve güncellemek. Alamos (i) en iyi sektör uygulamalarının sürekli değerlendirmesi; (ii) paydaşlarımızdan aldığımız geri bildirim ve (iii) ilgili yasa ve hükümet politikaları ile sivil toplum örgütlerinin araştırmalarına dayanarak bu sürdürülebilirlik hedeflerini sürekli olarak yeniliyor. 4 Dünya Çevre ve Kalkınma Komisyonu. Ortak Geleceğimiz. Oxford University Press, 1987 Sürdürülebilirlik performansı raporlamasının amacı iyileştirilmiş sonuçlar elde etmektir çünkü bu rapor kurumların ekonomik, çevresel, sosyal ve yönetişim alanlarındaki performanslarını değerlendirmelerini, takip etmelerini ve böylece iyileştirmelerini sağlar. Geçen yıl Şirket’imizin bu alanlardaki çeşitli politika ve uygulamalarını ilkeli ve kapsamlı tek bir sürdürülebilirlik çerçevesi altında birleştirmeye çalıştık. Bu çerçeve dört odak alandan oluşur: A. B. C. D. Çalışanlarımız Toplum ve Paydaş İlişkisi Çevre Değerlerimiz ve Yönetişim Alamos Teknik ve Sürdürülebilirlik Komitesi, Alamos Hukuk Departmanı Başkan Yardımcısı ile birlikte Alamos Sürdürülebilirlik Çerçevesi’ni hazırladı. Şirket’in bu alanlardaki genel performansının takip edilmesinden de bu komite sorumludur. Bu politikaların sahada uygulamaya konulması faaliyet gösterdiğimiz her yerde yönetim tarafından denetlenir. Sürdürülebilirlik Raporlamasının Sağladığı Diğer Avantajlar Sürdürülebilir kalkınma ilkelerini faaliyetlerimize entegre ederek çalışanlarımıza ve ev sahibi toplumlarımıza çoğu bu raporda ayrıntılarıyla açıklanan çeşitli şekillerde önemli avantajlar sağlıyoruz. Ayrıca bu alanlardaki ilerlememize ilişkin raporlamanın Alamos ve paydaşlarına ve diğer paydaşlara önemli mali ve diğer avantajlar sağladığının da farkındayız. Şirket’in itibarını ve iyi niyetini artırmanın yanı sıra etkili sürdürülebilirlik uygulamaları ve raporlamasının maliyeti azaltabileceğine (ör. ıslah ve kapatma maliyetleri, çalışan sağlığı maliyetleri vs.), çalışanları elde tutma oranını artırabileceğine, risk yönetimi uygulamalarımızı geliştirebileceğine (ör. gecikmeleri, kesintileri ve yasal zorlukları önlemek suretiyle) ve kilit paydaş gruplarımızla ilişkilerimizi güçlendirerek faaliyetlerimizi sürdürmemiz için ruhsat hedeflerimizi ve projelerimizin bölge halkı ve paydaşlar tarafından onaylanmaya devam etmesini destekleyebileceğine inanıyoruz. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 9 Küresel Raporlama Girişimi Daha üst seviyede “Sürdürülebilirlik Raporlaması”, sürdürülebilir kalkınmaya ilişkin kurumsal performansı değerlendirme, açıklama ve bu performanstan dolayı şirket içi ve dışındaki paydaşlara karşı sorumlu olma anlamına gelir. Küresel Raporlama Girişimi (KRG) G3.1 ilkeleri her ölçek, sektör veya bölgedeki kurumun ilgili sürdürülebilirlik performansını değerlendirip raporlayabileceği bir çerçeve sağlar. KRG ilkeleri herhangi bir kurum tarafından sürdürülebilirlik raporlamasında kullanılan sürdürülebilir kalkınmanın her türlü boyutunu kapsayacak kadar geniş, ancak her tür kurumun ilgili paydaşlarına ilişkin konuları kapsayacak kadar esnek olacak şekilde tasarlanmış kapsamlı bir gösterge dizisi sağlar. Bu standartlaştırılmış yaklaşım paydaşlarımızın bize duydukları güveni artırmak için daha fazla şeffaflık ve hesap verebilirlik sunar. Bu Raporun Kapsamı Bu yıl ilk kez Küresel Raporlama Girişimi (KRG) G3.1 sürdürülebilirlik raporlaması kuralları ve Madencilik ve Metal Sektörü Eki kapsamında rapor hazırlıyoruz. GRI kurallarını “C” seviyesinde uygulayan bu ilk Alamos Sürdürülebilirlik Raporlaması, paydaşlarımız açısından en yüksek önem derecesine sahip olduğunu düşündüğümüz bilgiler içeriyor ve Sürdürülebilirlik Politika’mızda belirtilen hedeflerle ilgili veya stratejik hedeflerimize ulaşmaya devam etmemizi etkileyebilecek konulara dikkat çekiyor. Bu rapor 31 Aralık 2012’de sona eren mali yıla ilişkin performans göstergeleri içeriyor, ancak Şirket’i etkileyen bazı daha güncel olaylara da gerektiğinde yer verilmiştir. Şirket ikinci mali çeyrekte yıllık Sürdürülebilirlik Raporu hazırlamayı planlıyor. Türkiye, Meksika (Esperanza) ve ABD’deki projelerimiz gibi sondaj ve geliştirme 10 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu projelerimizden bazıları henüz bu raporun her yerinde kullanılmaya uygun aşamalarda olmasa da, tartışma ve istatistik bölümlerinde gerektiğinde bu projelere yer verilmiştir. Toronto merkez büromuzun performans verileri aksi belirtilmedikçe rapora dâhil edilmemiştir. Ayrıca Alamos ilgili mali ve işletme politika ve uygulamalarını denetlese veya bunlar üzerinde önemli etki sahibi olsa bile önemli sürdürülebilirlik etkileri yaratmayan (fiilî veya olası) tüm Alamos iştirakleri bu Sürdürülebilirlik Raporu’nun dışında tutulur. Bu Sürdürülebilirlik Raporu ile ilgili sorular Alamos Hukuk Departmanı Başkan Yardımcısı’na iletilebilir. Alamos için kilit paydaşlarımız arasında çalışanlarımız, hissedarlarımız, iş ortaklarımız ve faaliyette bulunduğumuz ev sahibi ve komşu toplumlar ile hükümetin tüm düzeylerindeki taraflar sayılabilir. Kilit paydaşlarımızın belirlenme aşaması sürekli devam eden bir süreçtir. Bu süreç, kurum bünyesinde saha düzeyindeki yönetimin (bu görevde Şirket’in Sürdürülebilirlik hedeflerine göre hareket ederler) aktif katılımına bağlıdır. Kilit paydaşlarımızın her biriyle açık ve sürekli bir diyalog sürdürmeye büyük önem veriyoruz. Şirket çalışanları ve yüklenicileri Toronto’daki Alamos merkez bürosuna geri bildirimde bulunmaya teşvik edilir. Çalışanlar ve yükleniciler isimlerini açıklamadan otomatik raporlama sistemi “Clearview”u kullanarak etik olmayan davranışlar, yolsuzluk veya yasa veya Şirket politikalarının ihlaliyle ilgili endişelerini de bildirebilir. Paydaşlarımız Alamos merkez bürosuyla temasa geçerek, Yıllık Genel Toplantımız’da veya [email protected] adresine e-posta göndererek Şirket’in Sürdürülebilirlik hedeflerine ilişkin performansıyla ilgili olarak Alamos Direktörleri ve Genel Müdürleri’ne soru sorabilir. Üst Düzey Yönetim ekibi üyelerimiz de sık sık paydaşlarımızla bir araya geliyor ve sürdürülebilirlik uygulamalarımızın gelişimi ve iyileştirilmesine paydaşlarımızın yaptığı katkılara çok değer veriyor. Sürdürülebilir Kalkınma Hedeflerimize Ulaşma Kurulduğumuz günden bu yana Alamos, sorumlu madencilik ve sürdürülebilir kalkınma hedeflerinin peşinden giderken önemli zaman ve kaynak yatırımında bulunmuştur. Alamos bu alanlarda rakiplerine örnek olacak bir başarıya sahiptir ve çabalarından dolayı sürekli takdir edilmektedir. Dikkate değer en son başarılarımızdan bazıları şunlardır: PROFEPA Clean Industry (Temiz Sanayi) Sertifikası Bu iki yıllık sertifika (Eylül 2013’ün ortasına kadar geçerlidir) Alamos’un Mulatos’taki su tüketimi ve yönetimi, hava kalitesi (salınımlar), enerji tüketimi, atık yönetimi, toprak ve bitki örtüsü yönetimi, yakıt tüketimi ve çevresel risk yönetimine ilişkin uygulamalarının şirket dışı denetiminin ardından Meksika Federal Çevre Koruma Kuruluşu (PROFEPA) tarafından verilmiştir. Alamos, Mulatos’taki çevre yönetimindeki mükemmelliği sayesinde Industria Limpia (temiz sanayi) sertifikası almıştır. Uluslararası Siyanür Yönetimi Yasası’na Uygunluk Sertifikası Alamos Mulatos Madeni’nin, Uluslararası Siyanür Yönetimi Yasası’na (“Siyanür Yasası”) tam anlamıyla uyduğu onaylanmıştır. Siyanür Yasası’nın amacı altın madenciliğinde kullanılan siyanürün yönetimini iyileştirmek ve insan sağlığının korunmasına ve çevresel etkilerin azaltılmasına yardımcı olmaktır. ‘Siyanür Yasası’nın uygulanması, kabulünün yaygınlaştırılması, uygulanmasının değerlendirilmesi ve onay sürecinin yönetilmesi için Uluslararası Siyanür Yönetimi Enstitüsü (“ICMI”) kurulmuştur. Bağımsız ve profesyonel üçüncü taraf bir denetçi tarafından Şirket’in Mulatos Maden Ocağı’nı ICMI’nin Onay Protokolü’ne göre değerlendirerek Siyanür Yasası İlkeleri ve Uygulama Standartları’na tam uyumlu olduğunun tespit edildiği Detaylı Denetleme Bulguları Raporu ICMI’ye sunulmuştur. Bu sertifika çevresel ayak izimizi en alt düzeye indirme ve çevresel performansımıza ilişkin denetim gerekliliklerini karşılama, hatta mümkün olduğunda aşma taahhüdümüzün etkili olduğunun kanıtıdır. ISO 9001:2008 Sertifikası Uluslararası Standardizasyon Teşkilatı (ISO) dünyanın en büyük gönüllü Uluslararası Standart geliştiricisidir. ISO 9001:2008, Kalite Yönetim Sistemleri’ne ilişkin uluslararası alanda kabul görmüş standarttır. MON, 12 Şubat 2010 tarihinden bu yana ISO sertifikalıdır ve bu sertifika 2016 tarihine kadar geçerlidir. Meksika Filantropi Merkezi (CEMEFI) CSR Ödülü 2013’te Meksika Filantropi Merkezi ve Kurumsal Sorumluluk Birliği (CEMEFI) Alamos’u üst üste beşinci kez “Sosyal Açıdan Sorumlu Maden Şirketi” seçti. CEMEFI bizi bu onura çalışanlarımızın yaşam kalitesi, etik değerlerimiz, toplumsal ilişkilerimiz ve sürdürülebilir kaynak kullanımımızdan dolayı layık gördü. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 11 BÖLÜM II PRATøKTE SÜRDÜRÜLEBøLøRLøK øLKELERø Alamos kurulduğu günden bu yana sürdürülebilir kalkınma ilkelerini benimsemiştir. Geçen yıl Şirketi’miz’n bu alanlardaki çeşitli politika ve uygulamalarını ilkeli ve kapsamlı tek bir sürdürülebilirlik çerçevesi altında birleştirmeye çalıştık. Bu çerçeve dört odak alandan oluşur: A. Çalışanlarımız B. Toplum ve Paydaş İlişkisi C. Çevre D. Değerlerimiz ve Yönetişim Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 13 ÇALIùANLARIMIZ Çalışanlarımızın Refahı Stratejik hedeflerimize ulaşmamız üstün kaliteli çalışanları başarıyla işe alma, elimizde tutma ve motive etme becerimize bağlıdır. Sürdürülebilir kalkınma ve paydaşlarımız açısından elverişli kazançlar garanti etme ilkelerine ilişkin taahhütlerimizi paylaşan çalışanları çekip elimizde tutan ücretler ve teşvikler sağlamak üzere etkili ve sorumlu insan kaynakları yönetimi uygulamaları hazırlanmıştır. Alamos, mümkün olduğunda bölge ekonomisinin kalkınması için yerli ürün ve hizmetleri satın alıyor. Bu uygulama hem doğrudan çalışanlara ekonomik avantajlar sağlıyor hem de dolaylı olarak ailelerine ve toplumun diğer fertlerine önemli ekonomik ve sosyal avantajlar sunuyor, bu sayede de bölgedeki genel yaşam kalitesi iyileşiyor. Alamos’un yükleyici, traktör ve servis otobüslerinin kiralanması da dâhil olmak üzere çeşitli yerli hizmetleri satın alması sayesinde, planlanmış Kirazlı proje sahamız civarındaki köyde yerli kooperatifin kurulması bu alandaki başarımıza bir örnektir. Çalışanlarımızın bölge halkı mensuplarının yaşam kalitesini iyileştirmeye katkılarının önemini vurgulayarak ve kapsamlı beceri eğitimi ve diğer kişisel gelişim olanakları aracılığıyla gelişme ve ilerleme fırsatları sunarak işgücümüze anlamlı istihdam sağlamaya çalışıyoruz. Alamos işyeri emniyeti ve çalışan refahına da büyük önem veriyor ve eşitlik ve çeşitlilik ilkelerine saygı duyuyor. Faaliyette bulunduğumuz her yerde aktif olarak bölge halkını istihdam etmeye çalışıyoruz. Mulatos madenimizde, yönetim kadrosunun %85’inden fazlası ve yönetim kadrosu dışındaki çalışanların %95’i Meksika’dan seçildi. Aynı şekilde Türkiye’de de Alamos Türk vatandaşlarına istihdam fırsatları sunuyor. Yönetim kadrosu dışındaki çalışanlarımızın %60’ından fazlası Türk. Bölge halkını istihdam etmenin ev sahibi toplumlar ve ülkelerle pozitif ilişkiler kurma ve bu ilişkileri devam ettirme çabalarımızın önemli bir parçası olduğunun farkındayız. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 15 Çalışanlarımız, operasyonel mükemmelliğe ulaşıp mali açıdan güçlenmeye devam ederken sorumlu bir şekilde büyüme stratejimizin önemli birer parçasıdır. Amacımız çalışanların başarılarıyla gurur duyduğu bir kültür ve işyeri yaratmak ve işletmelerimizin iyi çalışma ortamı sunmaya devam etmesini sağlayacak ortak değerler sergilemektir. Mulatos maden sahasında spor salonu, voleybol ve futbol sahaları, internet kafe ve sesli-görsel ekipman gibi çeşitli eğlenme/dinlenme olanakları bulunuyor. Alamos’un şu an çalışanları için kesin bir sosyal yardım planı yükümlülüğü bulunmuyor, ancak Meksika’nın Sonora Eyaleti yönetiminin yetkisi altında sağlanan emekli maaşı planına katkıda bulunuyor. İstihdam uygulamalarımızla çeşitliliği destekliyor ve maaşlarda cinsiyete göre eşitsizliği öngören şirket içi politikaları yasaklıyoruz. Aşağıdaki tablolarda çalışan kategorisine göre ücret bilgilerimiz verilmiştir. Kurum: Sayı Maaş Oranı5 Kadın Yönetici 1 Kadın Çalışan 10 Erkek Yönetici 9 Erkek Çalışan 6 %4,07 %17,19 %62,97 %15,77 Kadın 18 %32,06 Erkek 52 %67,94 Erkek Geçici 44 %4,24 Erkek Kadrolu 482 %87,19 Türkiye: Sayı Maaş Oranı Meksika: Sayı Maaş Oranı Kadın Geçici 2 %0,03 Kadın Kadrolu 36 %8,54 Şirket’in Türkiye ve Meksika’daki çalışanlarının büyük çoğunluğu tam zamanlı işçilerdir. Şu an Alamos çalışanları toplu sözleşme kapsamında değildir. Aşağıdaki tablo istihdam türü, istihdam sözleşmesi, bölge ve cinsiyete göre çalışanların dağılımına ilişkin bilgi vermektedir. Erkek Kadın 5 Kurum 16 10 Devamlı Meksika 482 36 Belirli bir yerdeki toplam çalışan maaşının yüzdesini temsil eder. 16 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu Türkiye 50 18 Geçici/Mevsimsel Kurum Meksika Türkiye 44 1 1 2 - Performans ve kariyer gelişim incelemeleri Toronto’da bulunan Alamos merkez bürosundaki tüm çalışanlar ve Türkiye’deki çalışanların %50’si için her yıl yapılmaktadır. Alamos şu an Meksika’da çalışan performansını ortak hedeflere göre değerlendirecek resmi bir kişisel performans ve kariyer gelişim inceleme sistemi geliştiriyor. Performans hedefleri ve incelemeleri çalışan ve amiri tarafından bilinen kriterlere bağlı olacak ve inceleme çalışanın bilgisi dâhilinde yılda en az bir kez yapılacak. İnceleme insan kaynakları departmanındaki personeli de içerebilecek. Bu inceleme sistemi çalışanların kişisel gelişimini kolaylaştırmak ve bu sayede beceri yönetimini geliştirmek, çalışan memnuniyetini artırmak ve kurumdaki beşerî sermaye gelişimini iyileştirmek üzere tasarlanmıştır. Beceri Eğitim Fırsatları – Tüm işyerlerimizde çalışanlarımıza becerilerini geliştirmeleri ve potansiyellerini tam anlamıyla ortaya çıkarmalarını sağlayacak fırsatlar sunuyoruz. Bölge halkına madencilik sektöründe uzun vadeli istihdam için gerekli vasıfları kazandıran beceri eğitimleri veriyoruz. Alamos tarafından sunulan programlar arasında teknik eğitim, dil, okuma yazma ve yaşam becerileri dâhil çeşitli odak alanları sayılabilir. Bu tür girişimlerden biri de Alamos’un Kuzey Alberta Teknoloji Enstitüsü’nün (“NAIT”) katkılarıyla Hermosillo bürosu tesislerinde başlattığı üstün başarılara imza atmış 3 yıllık teknik eğitim programıdır. Program üç uzmanlık alanında eğitim veriyor: ağır iş makineleri teknisyenliği, değirmencilik ve elektrik teknisyenliği. Eğitimin ilk yılı 78 öğrenciyle 2013’te başarıyla tamamlandı. Alamos, Türkiye’de bölge halkının yeni işlerde kolayca istihdam edilebilmelerini sağlayacak meslekî beceriler kazandırmak üzere hazırlanmış projelere yatırım yapıyor. Bu alandaki son girişimler arasında Çan Halk Eğitim Merkezi ve Çanakkale Üniversitesi’nin katkılarıyla düzenlenen, 96 bölge vatandaşının katıldığı teknik sondajcılık kursu ve 50 bölge vatandaşının katıldığı kazıcı yükleyici operatörlüğü eğitim kursu sayılabilir.’ Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 17 Sağlık ve Emniyet Üretim ve diğer kurumsal hedeflerimize ulaşmak için üst düzey performans göstermeye devam etmeye motive olmuş verimli ve sağlıklı bir işgücüne sahip olmalıyız. Alamos bütün faaliyetlerinde ve kalkınma projelerinin her aşamasında güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamayı ve bu ortamı devam ettirmeyi taahhüt ediyor. Kurum olarak her lokasyonda, 2012 yılında Alamos Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen Alamos Sağlık ve Emniyet Politikası’nda belirtilen ilkelere uyumu sağlayacak uygulamalar hazırlıyoruz. Bu alana büyük yatırımlar yaptık. Temel hedefimiz işyerinde sıfır kaza hedefine ulaşmaktır. Kurumun temel değeri olarak güvenli ve sağlıklı davranışı teşvik etme ve işimiz ve günlük yaşamlarımızın her aşamasındaki önemini vurgulamaya ilişkin taahhüdümüz kapsamında Alamos aşağıdaki hedeflere ulaşmak için gerekli beşerî ve mali kaynakları sağlamayı taahhüt ediyor: • Çalışanlarımız ve yüklenicilerimize Alamos Sağlık ve Emniyet Politikası’na bağlılıkları ve sorumluluklarını güçlendirmek için gerekli eğitimi, ekipmanları ve sistemleri temin etmek ve bu politikayı uygulama kapasitelerini artırmak. • Yürürlükteki tüm sağlık ve emniyet düzenlemelerine, yasalarına ve uluslararası yönetmeliklere uymak. • Alamos Sağlık ve Emniyet Politikası’nın yanı sıra tüm ilgili yasalar, yönetmelikler ve standartlara uyumu sağlamak ve yıllık rapor hazırlamak için periyodik takip ve denetimler yapmak. 18 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu • İşyerindeki sağlık ve emniyet risklerini belirlemek, en aza indirmek ve yönetmek ve hedefler belirleyip sonuçları bu hedeflere göre değerlendirmek için etkili yönetim sistemleri geliştirip uygulamak. • Şirket’in faaliyetleriyle ilişkili sağlık ve emniyet risklerini sürekli olarak azaltma girişimleri konusunda çalışanları ve yüklenicileri teşvik edip desteklemek ve hem kendi sağlık ve emniyetleri hem çalışma arkadaşlarının sağlık ve emniyetlerine ilişkin sorumluluk almaya teşvik etmek. • İş erişim sistemlerinin tüm çalışanlar ve yükleniciler tarafından dikkatli bir şekilde takip edilmesini ve tüm bireylerin işe alım aşamasında Şirket’in sahalarına girmeden önce Şirket’in sağlık ve emniyet politika ve prosedürleri konusunda yeterli şekilde bilgilendirilmesini sağlamak. • Emniyet performansı ve başarılarını kurum çapında takdir etmek. Tüm projelerimiz ve faaliyetlerimizin yönetim ekipleri yukarıda belirtilen Alamos Sağlık ve Emniyet Politikası parametreleri çerçevesinde saha düzeyinde sağlık ve emniyet yönetimi sistemleri de dâhil olmak üzere kendi politika ve uygulamalarını hazırlama esnekliğine sahiptir. Alamos Hukuk Departmanı Başkan Yardımcısı ve Operasyon Direktörü tarafından desteklenen Teknik ve Sürdürülebilirlik Yönetim Kurulu, Şirket’in bu hedeflere göre genel performansını takip ediyor ve devam eden sürdürülebilirlik stratejimizi hayata geçiriyor. TOPLUM VE PAYDAù øLøùKøSø İlişki Kurma Temel hedefimiz sürdürülebilir kalkınma ilkelerimize uygun şekilde kârlı madenler kurmak ve işletmektir, bu sayede ev sahibi toplumlar ve ülkelerimizin uzun vadeli sosyoekonomik refahını artırmaya anlamlı katkılarda bulunarak ve kâr payı ve hisse değeri artışıyla paydaşlarımıza yatırımları konusunda sürekli olarak pozitif getiri sağlayarak paydaşlarımızın kâr etmesini garanti edebiliyoruz. Madencilik konusundaki emsalsiz uzmanlığımız sayesinde böylesine büyük ölçekli bir işi kârlı bir şekilde yürütebiliyor, bir sermaye türünü bir diğer sermaye türüne dönüştürebiliyor ve biz olmasaydık bölgenin şahit olamayacağı bir kazanç ve ekonomik canlanma sağlayabiliyoruz. Bu şekilde bölge halkının genel yaşam kalitesini artırabiliyor ve madencilik faaliyetlerimizi tamamladıktan sonra ardımızı sanki orada hiç bulunmamışız gibi, hatta daha iyi bir şekilde bırakabiliyoruz. Yerli halkın belirli bir bölgeyle tarihi bağları nedeniyle özel haklarının bulunduğunu ve diğer nüfuslardan hem kültürel hem tarihi anlamda farklı olduğunu biliyoruz. Mulatos madeni yerli halkın ikâmet ettiği bölgede bulunuyor. Alamos’un Ejidos Mulatos toplumuyla uzun süredir devam eden resmi anlaşmaları bulunuyor. Bu anlaşmalara göre yerli gruplar ve bireyler ilgili alanlarda belirli madencilik faaliyetlerini gerçekleştirmesi için Alamos’a gerekli hakları vermeleri karşılığında önemli maddi ve diğer imkânlar elde ediyor. Bu anlaşmalar taraflar ve ilgili hukukî ve mali danışmanları arasındaki başarılı müzakereler ve yoğun bir diyaloğun ardından icra edildi. Alamos ayrıca Mulatos madeni çevresindeki diğer komşu toplumlar ve toprak sahipleriyle de benzer anlaşmalar akdetti. Alamos politikası gereği yerli vatandaşların istihdam oranını maksimuma çıkarmak ve yerli toplumun genel yaşam kalitesine katkıda bulunacak sürdürülebilir girişimleri desteklemek istiyor. 2003 yılında Mulatos madenini satın aldığından bu yana Alamos aşağıda ayrıntılı bir şekilde açıklandığı gibi tıbbi hizmetler sunma ve eğitim sistemleri ve diğer yerel altyapıyı iyileştirme de dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ev sahibi toplumlara önemli mali katkılarda bulundu. Sürdürülebilir kalkınma ilkelerimizi maden ömür döngüsünün ilk aşamalarından itibaren karar sürecimize dâhil ediyoruz. Sosyal refahı artırmaya katkıda bulunurken kullandığımız araçlar paydaşlarla sürekli diyalog ve angajman içinde belirleniyor ve şeffaflık ve iyi niyet çerçevesinde devam ettiriliyor, çünkü bizler ev sahibi toplumlarımızın gelişen önceliklerini ve beklentilerini anlamaya çalışıyoruz. Karşılıklı diyaloğu bölge halkıyla ilişkilerimizi güçlendirme ve güven oluşturma, böylece birbirimizin zorluklarını ve önceliklerini daha iyi anlama yolu olarak görüyoruz. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 21 Varlıklarımızı Paylaşma Toplumsal Sağlık Tesisleri ve Tıbbi Hizmetler Alamos kliniği her yaş grubunu etkileyen her türlü acil durum ve hastalığa müdahale ediyor. Hatta bölgedeki gebe kadınların doğumlarının başarıyla gerçekleştirilmesi için tıbbi yardım sunma fırsatını da bulmuştur. 2005 yılında Alamos hem çalışanlarına hem bölge halkına kritik ve rutin sağlık hizmetleri sunmak için Mulatos’ta bir klinik açtı. Bu klinik şu an ambulans hizmetleri, rutin tıbbi destek, ilaçlar, tıbbi testler, doktor vizitleri ve ameliyatlar gibi acil tıbbi hizmetler sunacak şekilde donatılmış bulunuyor. Yılda 6.500’ü aşkın hasta kliniği ziyaret ediyor. Bu hastaların yaklaşık olarak yarısını bölge halkı, diğer yarısını ise Alamos çalışanları ve yüklenicileri oluşturuyor. Klinik, Mulatos ve Matarachi toplumlarına mensup her yaştan hastaya gelişmiş genel sağlık ve yaşam kalitesi sunan temel bir sağlık merkezi olarak hizmet veriyor. 22 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu Klinik bölge halkına günde iki kez tıbbi konsültasyon ve düzenli olarak belirlenen konsültasyon saatleri dışında acil tıbbi hizmetler de sunuyor. Alamos, Mulatos’taki kliniğin altyapı ve ekipmanları için büyük bir yatırım yaptı. Klinikte şu an iki ambulans ve bir defibrilatör monitörü, harici defibrilatörler, ultrason cihazı, elektrokardiyogram, röntgen cihazları, EKG cihazı ve odyometri cihazı ve daha birçok kapsamlı tanı ve tedavi ekipmanları bulunuyor. Toplumsal Eğitim Fırsatları, Burslar ve Hizmetler programının beş bursla başladığı 2005 yılından bu yana burs alan öğrencilerden 16’sı üniversite olmak üzere yirmisinin mezun olduğunu gördük. Alamos ayrıca bölgedeki okullara eğitim ve spor malzemeleri, akademik materyal ve temizlik malzemeleri de dâhil olmak üzere diğer araç gereçlerin satın alınması için para yardımında bulunuyor. Bu destekten Mulatos ve civarındaki bölgelerde ikâmet eden ana okulundan liseye kadar birçok düzeydeki öğrenci faydalanıyor. • Alamos, Türkiye’de de proje sahalarına yakın bölgelerde ikâmet eden halkın faydalanması için başarılı bir Burs Projesi uyguluyor. Bu sekiz aylık eğitim bursları ana okulu, ilköğretim, lise ve üniversitede eğitim gören maddi durumu iyi olmayan 83 öğrenciye veriliyor. Alamos ayrıca Söğütalan ve Etili köyünde tiyatro gösterileri gibi etkinlikler düzenlenmesine yardımcı oluyor. Eğitim yatırımlarımız büyük ölçüde bölgedeki okullara ve öğrencilere malzeme ve araç gereç sağlama yönünde yapılıyor. Bölgedeki çocukların eğitim kalitesini emsalsiz bir düzeye taşımaya yardımcı olabildiğimiz için kendimizle gurur duyuyoruz. İçme ve Kullanma Suyu Tedariki Alamos, Türkiye’de sadece Şirket’in uygulamayı planladığı madencilik projelerinin proses ve inşası için gerekli suyu tedarik etmekle kalmayacak, aynı zamanda çevredeki birçok köye temiz ve sağlıklı içme ve işletme suyu sağlayacak büyük bir su deposu inşa etmeyi planlıyor. Alamos daha fazla eğitim almaları konusunda bölge halkını teşvik etmek için büyük mali yardımlar yapıyor. Bu yardımlar arasında eğitim masrafları, okul üniformaları, okul malzemeleri (defterler, resim araç gereçleri) ve spor malzemelerinin temini sayılabilir. • Alamos 2012 yılında Meksika’nın Mulatos bölgesinde ve komşu bölgelerde 114 akademik burs verdi. Bu burslar akademik performansa ve/veya mali ihtiyaca göre verildi. Bu burs Meksika’da tüm Mulatos halkına Alamos tarafından onarılmış ve bakımı yapılmış 8 kilometre uzunluğundaki boru hattıyla temiz içme suyu tedarik ediliyor. 2012 yılında Şirket, Mulatos halkına en yakın doğal su kaynağı olan Arroya Mulatos’un su kalitesini büyük ölçüde iyileştiren bir depo ve arıtım tesisinin inşasını tamamladı. Bunlar Alamos’un finanse ettiği, proje ve faaliyet sahalarımızın civarındaki yerli halkların genel sağlığını iyileştiren ve refahını artıran önemli girişimlerdir. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 23 Sosyal Toplumsal Programlar Ev sahibi toplumlarla güçlü ve verimli ilişkilerimiz olmasaydı bu başarıları elde etmemizin mümkün olamayacağını biliyoruz. Ayrıca bu ilişkilerin sağlığına Şirket’imizin kuruluşundan bu yana sergilediği sürdürülebilir kalkınma ilkelerine sürekli bağlılığın katkısının çok büyük olduğunun farkındayız. Mulatos • Alamos, yemek, ilaç, akademik burs, meslekî eğitim ve sanat ve İngilizce dil eğitimi gibi eğitim fırsatları da dâhil olmak üzere çeşitli sosyal girişimler aracılığıyla çocuk ve yaşlıları desteklemek için yerel yönetim tarafından kurulmuş bir örgüt olan Mulatos Integral Family Development Program’a (DIF) katkıda bulunuyor. • Alamos, Mulatos’ta üretime geçmeden önce yerli toplumun altyapısını iyileştirecek çeşitli büyük girişimlerde bulundu. Bu girişimler kapsamında maden nedeniyle rahatsız olan köylülerden bazılarının eski evlerini satın alıp onları yeni ve modern evlere taşıma da yer alıyordu. • Alamos Noel, Çocuk Günü ve Anneler Günü’nün yanı sıra Mulatos, Matarachi, El Trigo ve Yécora gibi komşu bölgelerdeki diğer festivaller dâhil olmak üzere kültürel kutlamaların planlanmasını ve düzenlenmesini maddi ve lojistik olarak destekliyor. Bu kutlamalar Meksika geleneklerinin ve yerel kültürün ayrılmaz bir parçasıdır. Bu kutlamalara bizler de değer veriyor ve 400’ü aşkın yerli aileye sağladığımız katkılarla gururla duyuyoruz. • Alamos, Mulatos madeni ve civar bölgelerdeki 170 kilometreyi aşkın yolu onarıyor ve bakımını yapıyor. Bu yollardan sadece Şirket değil bölge halkı da faydalanıyor. Maden alanındaki tozu oldukça azaltan yol sulama hizmetleri yerli bir hizmet sağlayıcı aracılığıyla Alamos tarafından finanse ediliyor, bu da yerel ekonomiye daha fazla katkı sağlıyor. 24 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu Türkiye • Alamos, Türkiye’de geleneksel köy festivalleri, dini törenler ve Söğütalan Spor Kulübü ve Çan Spor Kulübü’nün sponsorluğunun da aralarında bulunduğu çeşitli spor faaliyetlerine sürekli olarak destek vermektedir. • Alamos ayrıca Türkiye’deki proje sahalarının civarındaki köylerin altyapısının geliştirilmesine önemli maddi ve organizasyonel destekte bulunmuştur. Bunlara örnek olarak aşağıdaki girişimler verilebilir: • Kızılelma ve Karaibrahimler Köyleri’nde kahvaltı organizasyonu • Kızılelma’da soğuk süt deposu inşası • Kirazlı Köyü’nde evlerin renovasyonu • Cazgırlar Köyü’nde konut inşası • Kızılelma Köyü’nde içme suyu çeşmesi inşası • Kızılelma Köyü’nde imam evi inşası • Karaköy Köyü’nde kuyu kapama • Lağım sistemi ve su boruları inşası ve bakımı ve kazı çalışmaları Bu katkılardan her biri bölge halkının sosyal ve ekonomik refahını önemli ölçüde iyileştirmiş ve gelecek nesillere de aktarılacak sürdürülebilir bir zenginliğin temellerini atmıştır. Bu katkılar bölge sakinleri ile girilen geniş çaplı aktif bir diyaloğun ardından halkın ihtiyaçlarının değerlendirilmesi sonucu Alamos tarafından gönüllü olarak gerçekleştirilmiştir. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 25 ÇEVRE YÖNETøMø Çevresel Etkileri En Aza İndirme ve Telafi Etme Sürekli Gelişim Kurum olarak yaşamın, sağlığın ve çevrenin korunması için çevresel ayak izimizi en aza indirmenin yollarını arayarak madenciliğin her aşamasını titizlikle yürütüyoruz. Çevre üzerindeki kısa vadeli etkileri en aza indirgeyen ve altın madenciliği sürecinin getirdiği çevresel riskleri proaktif olarak yöneten sorumlu madencilik uygulamaları ile çevresel performansımız konusunda yönetmelik gereklerini karşılamayı, hatta mümkünse aşmayı taahhüt ediyoruz. Alamos, su kalitesi veya atmosfer salınımları da dâhil olmak üzere faaliyetlerimize ilişkin çevresel etmenleri düzenleyen uluslararası standartları daima karşılaşmış veya aşmıştır. Alamos, madencilik faaliyetleri ve projelerinin yürütüldüğü alanlarda sürdürülebilir kalkınma programlarının önemli bir parçası olarak biyolojik çeşitlilik ve ekosistem servislerinin korunmasını öncelik haline getirmiştir. Güçlü biyoçeşitlilik, ekosistem ve habitatların sağlıklı kalmasını sağlar ve böylece gıda, barınma ve ilaç gibi temel beşerî ihtiyaçların teminini desteklenmiş olur. Ekosistemler ayrıca havadaki oksijen seviyesini korur, toprağı zenginleştirir, flora ve fauna için habitat yaratır, fırtınalara karşı koruma sağlar ve iklimi düzenler. Dolayısıyla yeterli biyoçeşitliliğin sağlanması önemli ekosistem servislerinin sunulmaya devam edilmesi açısından çok büyük öneme sahiptir. Etkilenen bölgelerde eşit veya daha büyük ekolojik değere sahip benzer habitat alanlarını iyileştirecek veya koruyacak planlar geliştirmek de dâhil olmak üzere faaliyetlerimizin etkilerini en aza indirmeye ve tamamen azaltılamayan veya düzeltilemeyen etkileri telafi etmeye çalışıyoruz. Ayrıca, çevresel ayak izimizi azaltmaya ilişkin çalışmalarımıza sürekli yatırım yaparak çevresel performansımızda sürekli iyileştirme sağlamaya gayret ediyoruz. Bitki ve hayvan habitatları ve yapıları, kritik habitat alanları ve toplumlar ile bu ekosistemler arasındaki etkileşimleri daha iyi anlamaya çalışarak maden dışı bu kaynaklar üzerindeki etkilerimizi sınırlamaya ve telafi etmeye gayret gösteriyoruz. Bu bilgiler ışığında biyoçeşitlilik, kritik habitatlar ve ilk sondaj faaliyetlerinden maden rehabilitasyonu ve kapatmaya kadar maden ömür döngüsünün her aşamasında ekosistem servislerine ilişkin faaliyetlerimizin etkilerini daha etkin şekilde yönetebiliriz. Biyoçeşitlilik Yönetimi Örneğin, Türkiye’de Ağı Dağı ve Kirazlı projelerimizin planlama çalışmaları kapsamında Alamos, planlanan proje sahalarının yakınında kapsamlı bir tür envanteri geliştirilmesi ve proje geliştirme planlarına dâhil edilecek bir dizi koruma önleminin tasarlanarak yerel ekosistemler üzerindeki etkilerin en aza indirgenmesi veya mümkün olduğunda önlenmesi için profesyonel uzmanlardan oluşan bir ekip kurmuştur. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 27 Ağaçlandırma Çalışmaları Su Yönetimi Alamos, 2004 yılında Mulatos’ta yılda 150.000’e kadar yeni ağaç üretme kapasitesi ile ağaçlandırma çalışmalarını destekleyen son teknoloji bir fidanlık kurmuştur. Altyapı çalışmaları için ayrılmış alanlar dışında her yıl tüm sahalarda fidan dikme çalışmaları yürütülür. Alamos’un ağaçlandırma girişimleri, Meksika’daki emsalleri ile kıyaslandığında ortalama üretim seviyesi bakımından çok üst bir düzeydedir. Yeraltı ve yüzey suyu kalitesi Şirket’imizin çevre uzmanları tarafından sürekli olarak izleniyor. Alamos, Mulatos’ta 25 ayrı numune toplama noktasında proje ve faaliyet alanlarının etrafındaki yeraltı ve yüzey sularının kalitesini üç ayda bir denetliyor. Analiz Meksika hükümeti tarafından akredite edilen bir laboratuvar tarafından yürütülüyor ve fizyokimya analizi, metal analizi, siyanür analizi ve gres ve yağ analizini de kapsıyor. Alamos ayrıca faaliyet sahasının akıntı yönündeki 5 numune toplama noktasında kalite denetimi ve potansiyel etkilerin tespiti için aylık izleme çalışmaları yürütüyor. Herhangi bir kontaminasyon durumunda düzeltici ve/ veya önleyici önlemlerin ivedilikle alınabilmesi için bu çalışmalar zamanında yapılıyor. Alamos ayrıca yerel ekosistemlerin olumsuz yönde etkilenmesinin önlenmesi amacıyla su yönetimi ve karar süreçlerini denetleyerek projenin hedeflenen genel su içeriği dengesinin korunması için “GoldSim” bilgisayar yazılımını kullanıyor. Bunun yanı sıra Alamos, Mulatos’ta evsel su sanitasyonu için iki adet atık su arıtma tesisi işletiyor. Buna ek olarak, faaliyetlerimizden elde dilen atıktan asit drenajının ıslahına yönelik olarak bir adet Su Arıtma Tesisi ve ilgili çalışmalar (depo havzası akışı) yürütüyoruz. Bugüne dek, Şirket’in temel ticari faaliyet alanı dışında kalan, etkilenen antropojenik alanlardaki telafi ve iyi çevresel uygulamalar kapsamında yaklaşık 20 hektar Mulatos Maden Ocağı projesi sahası ağaçlandırılmıştır. Türkiye’deki projelerimiz halen geliştirme aşamasında olmasına ve henüz önemli bir inşa veya operasyonel faaliyete başlayamamış olmamıza rağmen, hâlihazırda 14.000’i aşkın çam ağacı ve 200 kilogram endojen bitkinin dikildiği ağaçlandırma girişimleri başlatılmıştır. Aynı şekilde Türkiye projelerimizde de inşa ve operasyon faaliyetlerimizde kullanılan suyun etkinliğinin optimize edilmesine yönelik projeler tasarlanıyor. Su çevirme ve drenaj kanalı sistemleri, tesisler kapsamındaki temas eden veya etmeyen suların ayrı olarak toplanması ve yönetimini sağlayacak. Temas eden suların büyük bir kısmı proses veya toz giderme işlemlerinde yeniden kullanılacak, böylece tatlı su gereksinimi en aza indirilecek. Proses gerekliliklerini karşılamayan temas eden sular tesiste ıslah edilerek drenaja ilişkin ilgili gereklilikleri karşılayacak hale getirilecek. Ayrıca, asidik kayaç drenajı riskinin en aza indirilmesi için proje kapsamında kullanılan bütün atık kayaç döküm sahalarında kapsülleme sistemleri kurulacak. Bunun yanı sıra Alamos, sadece Şirket’in Türkiye’de uygulamayı planladığı madencilik projelerinin proses ve inşası için gerekli suyu tedarik etmekle kalmayacak, aynı zamanda civardaki birçok köye temiz ve sağlıklı içme ve kullanma suyu sağlayacak büyük bir su deposu inşa etmeyi planlıyor. Alamos tarafından finanse edilecek bu önemli projenin planlanan proje sahalarının civarındaki halkın sağlığı ve refahına önemli katkılar sağlayacağına inanıyoruz. 28 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu Hava Salınımları Hava salınımları Şirket’in çevre uzmanları tarafından düzenli olarak izleniyor. Bu kapsamda güç jeneratörleri, kazanlar ve ocaklar gibi hareketsiz kaynaklardaki salınımlar üç ayda bir denetleniyor. Şirket ayrıca çevredeki nüfus üzerindeki etkileri önlemek ve yürürlükteki tüm çevre yönetmeliklerine uyulmasını sağlamak amacıyla projenin etkilediği civar bölgelerde salınımları sürekli olarak izliyor. alüminyum ve organikler (organik gübre üretimi, toprak ıslahı için) ve ıskartalar (demir, bakır ve magnezyum gibi) da dâhil olmak üzere geri dönüştürülecek atıkların ayrılması için personele eğitim verilen bir Atık Ayırma programı başlattı. Kullanılan yağlar alternatif yakıt kaynaklarına dönüştürülmek veya başka bir şekilde yeniden kullanılmak üzere ortak işleme fabrikalarına gönderiliyor. Alamos tarafından yüklenilen tüm atık hizmetleri ilgili Meksika çevre otoritesi tarafından ruhsatlı şirketlerce yürütülüyor. 2012 yılında faaliyetlerimizin hiçbiri çevreye önemli bir sızıntıya neden olmamıştır. (Önemli sızıntılar arasında hemen düzeltmenin mümkün olmadığı veya etkilerin kalıcı olduğu sızıntılar sayılabilir). Siyanür Yönetimi Islah Faaliyetleri Alamos, faaliyetlerini tasarlarken maden ömür döngüsünün ilk aşamalarından itibaren ıslah planları yaparak bir madenin kapatılmasının ötesinde planlar yapıyor. Bu alanlarda kayda değer bir uzmanlığa sahip olan Alamos bir kurum olarak madencilik faaliyetlerinden etkilenen arazileri canlı ve sağlıklı ekosistemlere dönüştürmeyi taahhüt ediyor. Bu taahhüdü yerine getirmenin yolları arasında ağaçlandırma, toprakla emilmeyen yüzey akış sularının arıtılması ve yamaçların üst toprak ve bitki örtüsü ile yeniden teraslanması sayılabilir. Altın satışlarımızdan elde edilen gelirin bir kısmını madencilik faaliyetlerimizden etkilenen arazi ve suların ıslahına ayırıyoruz. Mulatos Kapatma Planı akredite edilen bağımsız bir danışman tarafından her yıl inceleniyor. 2012 yılında, Mulatos Kapatma Planı kapsamında 5 hektarı aşkın alanda ıslah çalışmaları tamamlandı ve benzer büyüklükte bir alanda 2013 yılında çalışmaların tamamlanması hedefleniyor. Atık Yönetimi Alamos, Mulatos’ta evsel atık yönetimi ve altyapı (tespit, ayırma, geçici depolama) geliştirilmesinde kullanılacak kaynaklara önemli yatırımlar yaptı. Bütün çalışanlara azaltma, tespit, ayırma ve işleme gibi atık yönetimi ilkelerine ilişkin eğitim veriliyor. Alamos, 2009 yılında geri dönüştürülecek karton, Altının cevherden ayrıştırılması ve çıkarılmasında kullanılan siyanür çözeltilerinin yönetimi ve bertarafı çevresel bir sorundur. Yukarıda belirtildiği gibi Alamos’un Mulatos Maden Ocağı’nın Uluslararası Siyanür Yönetimi Yasası’na (“Siyanür Yasası”) tam uyumlu olduğu belgelenmiştir. Siyanür Yasası’nın amacı altın madenciliğinde kullanılan siyanürün yönetimini iyileştirmek ve insan sağlığının korunmasına ve çevresel etkilerin azaltılmasına yardımcı olmaktır. ’Siyanür Yasası’nın uygulanması, kabulünün yaygınlaştırılması, uygulanmasının değerlendirilmesi ve onay sürecinin yönetilmesi için Uluslararası Siyanür Yönetimi Enstitüsü (“ICMI”) kurulmuştur. Bağımsız ve profesyonel üçüncü taraf bir denetçi tarafından Şirket’in Mulatos Maden Ocağı’nı ICMI’nin Onay Protokolü’ne göre değerlendirerek Siyanür Yasası İlkeleri ve Uygulama Standartları’na tam uyumlu olduğunun tespit edildiği Detaylı Denetleme Bulguları Raporu ICMI’ye sunulmuştur. Başarıyla alınan bu sertifika, çevresel ayak izinin en alt düzeye indirilmesi ve çevresel performansa ilişkin yönetmelik gereklerinin karşılanması ve mümkünse aşılması için Alamos tarafından benimsenen uygulamaların etkinliğinin kanıtlarından biridir. Madencilik faaliyetlerimizde kapsamlı önlemler alarak siyanür çözeltilerinin çevreye sızmasını önlüyoruz. Çözeltinin yeraltı ve yüzey sularına sızmasını önleyecek şekilde sınırlandırıldığından emin olmak için özel liç pedleri tasarlandı ve kuruldu. Siyanürün toprağa nüfuz etmesini veya başka bir şekilde çevreye bırakılmasını önlemek için cevher katmanları ve yüzey kayaçları plastik bir zarla çevrelenmiş özel liç pedleri ile kontrol altına alınıyor. Kullanılan siyanürün büyük bölümü hapsedilir ve Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 29 geri dönüştürülür, kalan kısmı ise diğer doğal süreçlerin yanı sıra güneş ışığı (foto-parçalanma), hidroliz ve oksidasyon ile doğal olarak çözülecek şekilde çeşitli işlemlerle ıslah ediliyor. Alamos Türkiye Projelerine Yönelik Çevresel Etki Değerlendirmesi Alamos Türkiye projelerine yönelik Çevresel Etki Değerlendirmeleri (EIA) kapsamında planlanan proje sahalarında ve bu sahaların çevresinde başlangıçta etkili olan çevre koşulları incelendi ve projelerin olası etkileri ve bu etkilerin önlenmesi veya en aza indirilmesi için alınacak önlemler analiz edildi. Bu bağlamda projelerin arazi kullanımı, toprak kalitesi, jeoloji, hidrojeoloji, iklim, hava kalitesi, flora ve fauna üzerindeki olası etkileri daima uluslararası kabul görmüş nitel ve nicel yöntemler kullanılarak değerlendirildi. EIA’larda ayrıca Alamos tarafından bu tür olası çevresel etkilerin en aza indirilmesi amacıyla alınan kapsamlı teknik, tasarıma ilişkin, organizasyonel ve idari azaltma önlemleri de ele alındı. Diğer Çevresel Girişimler • Madencilik faaliyetlerinden etkilenmesi olası bitki örtüsü ve yabani hayat gelişmeye devam edebilecekleri uygun habitatlara taşındı. • Verimli üst toprak, madencilik faaliyetlerinden etkilenecek alanlardan alınarak ağaçlandırma faaliyetlerinde kullanıldı. • Dolgu materyalleri ve kil gereksinimlerinin büyük çoğunluğu saha kaynaklarından karşılanarak doğal kaynakların etkili kullanımı optimize ediliyor. • Şirket personeline yangınla mücadele konusunda özel eğitim verilerek söndürülmesi güç yangınlarla mücadelede ve bu tür yangınların çıktığı yerlerde hasarın en aza indirilmesi için kritik bir savunma hattı oluşturuluyor. • Değişken su akışlarına hazırlanmak ve bunların yönetmek ve siyanür çözeltisi sızıntısının 30 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu ekosistemleri etkileyebileceği durumlardan kaçınmak için meteorolojik denetim sistemleri kullanılıyor. Alamos, faaliyetlerimize ilişkin çevresel sorunları düzenleyen uluslararası standartları daima karşılamış veya aşmıştır. Bir kuruluş olarak etkilenen bölgelerde eşit veya daha büyük ekolojik değere sahip benzer habitat alanlarını iyileştirecek veya koruyacak planlar geliştirmek de dâhil olmak üzere faaliyetlerimizin etkilerini en aza indirmeyi ve tamamen azaltılamayan veya düzeltilemeyen etkileri telafi etmeye çalışıyoruz. Ayrıca, çevresel ayak izimizi azaltmak üzere tasarlanan yeni girişimlere sürekli yatırım yaparak çevresel performansımızda sürekli iyileştirme sağlamaya gayret ediyoruz. DEöERLERøMøZ VE YÖNETøùøM Standartlarımız ve Değerlerimiz Alamos, çalışanlarından aldığı güçle kayda değer bir büyüme potansiyeline sahip etkili ve kârlı bir şirket olarak ün kazanmıştır. Sürdürülebilir kalkınma ilkelerine olan bağlılığımız bu başarıda önemli bir etkendir. Alamos’un birçoğu bu raporda açıklanmış olan, yıllar boyu ev sahibi ve komşu toplumlara yapmış olduğu katkılarla gurur duyuyoruz. Sürdürülebilir kalkınma ilkelerine bağlılığımız Şirket’in temel değerleri olan saygı, eşitlik, dürüstlük ve hesap verebilirlik ile uyumludur ve bu alandaki performansımız bir kuruluş olarak başarımızı değerlendirme ölçütlerimizde önemli bir yere sahiptir. Yönetişim Çerçevesi Kurumsal karar alma sürecimizin sürdürülebilir kalkınma ilkeleri ile uyumlu olarak faaliyet gösterme taahhüdümüz de dâhil olmak üzere değerlerimizle örtüşebilmesi için Alamos en yüksek kurumsal yönetişim standartlarını benimsiyor. sahiptir. Saha düzeyindeki Sürdürülebilirlik Komiteleri halkla ilişkiler, çevre, sağlık ve emniyet alanlarında ilgili uzmanlardan oluşacaktır. Bu komitelerin yetki alanı Alamos Teknik ve Sürdürülebilirlik Komitesi’ninkine benzer, ancak saha düzeyinde faaliyet sorunlarına odaklanan bir çerçeveye dayalı olarak belirlenecek. Bu Komiteler Alamos Sürdürülebilirlik Çerçevesi ile uyumlu olarak saha düzeyinde politikalar geliştirecek, bu politikalara uyulup uyulmadığını denetleyecek, sistemlerinin etkinliğine ilişkin rapor verecek ve Alamos Teknik ve Sürdürülebilirlik Komitesi, Operasyon Direktörü ve Hukuk Departmanı Başkan Yardımcısı’na temel sorunlara ilişkin stratejik tavsiyelerde bulunacak. Bu yönetişim yapısı, hesap verebilirlik ve güçlü performansın sağlanabilmesi için hem kurum hem de saha düzeyinde uygulanan denetleme sorumlulukları ile Alamos Sürdürülebilirlik Çerçevesi’nin kurum çapında tutarlı şekilde uygulanmasını sağlamak üzere tasarlandı. Alamos Teknik ve Sürdürülebilirlik Komitesi’ne, yetki alanında belirtildiği üzere bu alanda önemli denetleme görevleri verilmiştir. Komite’nin sorumlulukları arasında şunlar vardır: • Sağlık, emniyet, sosyal sorumluluk ve çevre sorunları gibi sürdürülebilirlik meselelerine ilişkin kurumsal hedefler, politikalar ve programların yönetimini incelemek. • Herhangi bir sağlık, emniyet ve çevre denetiminin sonuçlarını ve ilgili şirket içi ve dışı denetimlerin sürdürülmesine yönelik idari faaliyetleri incelemek. Bu değerleri yansıtmak üzere ve kurumsal yönetişim politikalarımızla diğer şekillerde de uyumlu olacak şekilde tasarlanmış Alamos Sürdürülebilirlik Çerçevesi aşağıdakilerden oluşuyor: • Alamos Sürdürülebilirlik Politikası • Alamos Sağlık ve Emniyet Politikası • Alamos Risk Yönetimi Programı • Alamos Teknik ve Sürdürülebilirlik Komite Anlaşması • Alamos İş Ahlakı ve Etik Kuralları Faaliyet gösterdiğimiz her yerdeki şirketlerimiz Alamos Sürdürülebilirlik Çerçevesi parametreleri çerçevesinde saha düzeyinde sağlık ve emniyet yönetimi sistemleri de dâhil olmak üzere kendi politika ve uygulamalarını tasarlama esnekliğine • Sağlık, emniyet, sosyal sorumluluk ve çevre sorunları da dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere sürdürülebilirlik meselelerine ilişkin idari raporları (Şirket’in yıllık sürdürülebilirlik raporu gibi) incelemek. • Sağlık, emniyet, sosyal sorumluluk ve çevre sorunları da dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere İdari ekibin sürdürülebilirliğe ilişkin risk yönetimi süreçlerini denetlemek ve bu süreçlerin etkinliği konusunda Kurul’a rapor vermek. • Bireysel olarak veya Komite ile Şirket’in proje sahalarını düzenli olarak ziyaret ederek faaliyetlere ilişkin bilgi sahibi olmak ve sağlık, emniyet, sosyal sorumluluk ve çevre sorunları da dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere sürdürülebilirlik meselelerine ilişkin hedef, prosedür ve performansı incelemek. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 33 • Alamos Sürdürülebilirlik Politikası, Alamos Sağlık ve Emniyet Politikası ve Kurum’un ilgili faaliyetlerini inceleyip denetleyerek Kurum’un yürürlükteki yasa ve mevzuata uyduğundan emin olmak. • Komite’nin her toplantısının ardından ve Kurul’un uygun bulduğu diğer zamanlarda Kurul’a rapor vermek. Yönetim Kurulu’nun Görevi – Kurul’un temel görevi Şirket’e yönetişim desteği ve idari destek verilir. Kurul’un her üyesinin mütevelli görevlerine uygun şekilde ticari muhakeme yeteneklerini kullanması gerekir. Özellikle yöneticiler, Şirket’in çıkarlarına en uygun şekilde dürüst ve iyi niyetli hareket etmeli ve makul düzeyde ihtiyatlı bir kimsenin benzer durumlarda sergileyeceği dikkat, ihtimam ve beceriyi sergilemelidir. Kurul, Şirket’in günlük idari görevlerini kıdemli yetkililere devrederek Şirket’in işleri ve ilişkilerinin yönetiminin teftiş edilmesine ilişkin görevini devreder. Kurul, Şirket’in paydaşlara yeterli ve adil mali bilgilerin rapor edilmesi ve etik ve meşru kurumsal uygulamaların benimsenmesi için Şirket’in kurumsal yönetişim ve mali raporlama sistemlerini denetler ve kontrol eder. Hedefi Alamos’un başarılı bir işletme olmaya devam etmesini ve kurumun karşı karşıya olduğu riskleri etkin şekilde yönetirken Şirket’in zaman içinde değer kazanması için mali getirilerin optimize edilmesini sağlamaktır. 34 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu Kurul, Şirket’in altı yöneticisinden beşinin Kanada Menkul Kıymet Yöneticileri Birliği’nin (“NI 58-101”) 58-101 sayılı Ulusal Belgesi uyarınca “bağımsız”, birinin ise bağımsız olmadığını tespit etmiştir. Her Kurul toplantısında bağımsız olmayan yöneticinin katılımı olmadan bağımsız yöneticiler toplanır. Alamos’un Başkanı ve CEO’su John McCluskey idari ekibin üyesi ve Şirket’in bağımsız olmayan tek yöneticisi olarak bu oturumlara katılmaz. Kurul Başkanı Mark Wayne Kanada Menkul Kıymet Yöneticileri Birliği’nin NI 58-101 sayılı hükmü uyarınca bağımsız bir yöneticidir ve Şirket’in günlük faaliyetlerine katılmaz. Her yöneticinin bağımsız bir yönetici olup olmadığının belirlenmesinden Kurul sorumludur. Bu amaçla Kurul yöneticilerin Şirket ve iştirakleri ile tüm ilişkilerini analiz eder. “Bağımsız”, idari ekipten bağımsız, Şirket ile maddi ilişkisi bulunmayan ve yöneticilik ücretleri ve Şirket hissesi haricindeŞirket’ten mali yarar sağlamayan yönetici anlamına gelir. Maddi ilişki, yöneticinin bağımsız yargılama yetisine ket vurabilecek veya idare ve işletme açısından zor kararlar alma yetisini etkileyebilecek her tür ilişkidir. Örneğin bir şirketin çalışanları, hizmet sağlayıcıları ve kıdemli bir yöneticinin akrabaları veya yakın arkadaşlarının şirket ile maddi ilişkisi vardır. Kurul ayrıca mümkün olduğunca yöneticilerin de birbirinden bağımsız olması gerektiğini onaylar. Bu amaçla, Kurul önce Alamos Kurumsal Yönetişim Komitesi’nin onayını almadan hiçbir yöneticinin hâlihazırda bir Alamos yöneticisinin görev yaptığı bir kurul dışına katılma davetini kabul edemeyeceğini öngören bir politika uygulamaya koydu. Bunun yanı sıra genellikle Şirket’in yöneticilerinden en fazla ikisi kurul dışında veya kurul komitesi dışında görev yapabilir. Bu tür bir dış kurul ve/veya komite bağlantısı Kurul tarafından Şirket paydaşlarına bildirilecektir. Kurul’umuzun hiçbir üyesi şu an diğer halka açık şirketlerin kurullarında (veya kurul komitelerinde) da görev yapmıyor. Paydaş Angajmanı – Alamos idari ekibi, bilgilerin zamanında paylaşarak ve her çeyrekte ve her yıl yayınlanan faaliyet sonuçlarını ve mali sonuçları bildirerek hissedarları ve diğer paydaşları ile düzenli olarak iletişim kurar. Şirket’in icra yetkilileri tarafından çalışanlar ve önemli hissedarlar da dâhil olmak üzere Şirket paydaşlarına sık sık düzenli sunumlar yapılır. Ayrıca hissedarlar, yıllık toplantılara katılarak veya Hukuk Departmanı Başkan Yardımcısı aracılığıyla Kurul ile irtibata geçerek Alamos Kurulu ile iletişim kurabilirler. Hissedarlar, hissedar toplantılarında karar teklifinde de bulunabilirler. şekilde yönetilmesidir. Bu hedef doğrultusunda şunları amaçlıyoruz: • Çeşitli risk fonksiyonlarının çıktılarını entegre ederek ticari faaliyetlerimize ilişkin riskler konusunda bilinç kazanmak. • Olumsuz etki riskini azaltmak ve sonuçlarını kabul edilebilir düzeylere indirmek. Sağlık, emniyet ve çevre konuları ile ilgili olarak riskler makul düzeyde uygulanabilir seviyelere düşürülecek şekilde yönetilmelidir. • Hem kurumsal hem de faaliyet düzeyinde getiri ve risk dengesinin sağlanmasına yönelik kapsamlı bir bakış açısına dayalı bilinçli kararlar almaya çalışmak (hedeflerimize ulaşmaya ilişkin risk tolerans düzeylerini daha iyi anlamak). • Risk yönetimimizi sürekli olarak iyileştirerek hedeflere ulaşma olasılığını güçlendirmek. Stratejik Planlama ve Riskler – Rapor boyunca ele alındığı üzere Şirket stratejik planlama çalışmalarına sürdürülebilir kalkınma ilkelerini entegre etmiştir. Şirket’in İcra Yetkilileri, Şirket’in stratejik planını geliştirerek her yıl Alamos Yönetim Kurulu’nun onayına sunmakla yükümlüdür. Kurul, her çeyrek yıl toplantısında çeşitli stratejik alternatiflerle ilişkili risklerin yanı sıra kurumsal strateji ve ilgili sorunları görüşür. İdari ekip, kaydedilen ilerlemeye göre Şirket’in stratejik planını periyodik olarak inceler ve yıllık kurumsal hedefler, bütçe ve uzun vadeli mali plan önerisinde bulunarak bunları Kurul’un onayına sunar. Şirket Yetkilileri ayrıca yıl boyunca gerektiğinde Kurul’a stratejik konularda güncel bilgilendirme sunumları yaparlar. Kurumsal stratejimize ilişkin bilinçli kararlar alabilmemiz için sürdürülebilirlikle ilişkili olanlar da dâhil olmak üzere ilgili riskleri tam olarak anlamamız gerektiğinin farkındayız. 2012 yılında Alamos Risk Yönetimi Programı’mızın uygulama konulmasıyla risk yönetimi yaklaşımımızı güçlendirdik. Bu programın amacı stratejik hedeflerimize ulaşabilmemiz için Şirket’in varlıkları, paydaşları, itibarı ve çevrenin korunması için risklerin etkin Kurul, Şirket’in Risk Yönetimi Programı’nı proses açısından denetleme ve izleme görevini Alamos Risk Komitesi’ne vermiştir. Risk Komitesi Alamos CEO’su, Operasyon Direktörü ve Finans Direktörü ile Komite Başkanı olarak görev yapan Alamos Hukuk Departmanı Başkan Yardımcısı’ndan oluşur. Risk Komitesi, ortaya çıkan risklerin tespit edilmesi, mevcut risk yönetimi stratejilerinin etkinliğinin belirlenmesi ve gerektiğinde yeni risk yönetimi stratejilerinin geliştirilmesi için en az üç ayda bir risk tespiti ve inceleme işlemlerini yürütür. Risk Komitesi ayrıca sağlam bir risk yönetimi prosesinin uygulanmasını sağlamaktan ve risk kontrollerinin etkinliğinin yanı sıra Şirket’in genel risk profilinin izlenmesinden de sorumludur. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 35 çalışanlarımız ve yüklenicilerimizin Alamos Risk Programı ve programın uygulanmasında kendilerine düşen sorumluluklar hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlamak için eğitime, etkili politika uygulamasına ve düzenli risk değerlendirmelerine odaklanırız. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası – Alamos Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen Alamos Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası Şirket’in dürüst ve etik davranış taahhüdünü ortaya koyar ve Kanada Dış Kamu Görevlileri Yolsuzluk Kanunu, 1977 tarihli ABD Dış Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu ve Alamos’un faaliyet gösterdiği yetki alanlarında yürürlükte olan rüşvet veya yolsuzlukla mücadele yasaları da dâhil olmak üzere bu alandaki ilgili yasa, kural ve yönetmeliklere tam olarak uyulması gerektiğini öngörür. Alamos rüşvet ve yolsuzluğa karşı kesinlikle müsamaha göstermez. Tüm Şirket personelinden işlerini yasal ve etik şekilde yapması ve Alamos Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na uyması beklenir. İzleme sorumlulukları kapsamında Alamos Risk Komitesi 2012 yılında kapsamlı bir risk değerlendirmesi programı başlattı. Bu program bünyesinde kurumsal ve maden sahaları düzeyinde sorunların analizi yapılarak ortaya çıkan riskler, azaltıcı önlemler ve iyileştirilmiş izleme ve yönetim olanakları belirlendi. Bu aşamadan yola çıkılarak sürdürülebilirliğe ilişkin bazı risklerin tespit edildiği kurum düzeyinde bir risk matrisi geliştirildi. Kurumun karşı karşıya olduğu tüm risk alanlarında olduğu gibi, etkin yönetim Şirket’in programına harfiyen uyulması ve çeşitli yönetim birimleri ile Şirket’in paydaşları arasında etkin iletişim ile mümkündür. Hedefimiz kurum çapında tek bir entegre ve ilkeli risk yönetimi yaklaşımının uygulanmasıdır. Bunu başarabilmek ve 36 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu Alamos Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası şirket içi risk tabanlı bir program (yukarıda açıklanmıştır) ile desteklenir. Bu program kapsamında Şirket’in faaliyet yürüttüğü her yetki alanında rüşvet ve yolsuzlukla ilgili olanlar da dâhil olmak üzere Şirket’in uygulamalarına ve itibarına ilişkin temel risklerin değerlendirilmesi, bunlara ilişkin risk yönetimi stratejilerinin ele alınmasına vs. yönelik Şirket Risk Komitesi’ne tavsiyelerde bulunur. Alamos ayrıca çalışanları Politika konusunda etkin şekilde eğiterek şirket geneline yayılmış bir farkındalık ve kurallara uyum kültürü oluşturacak süreçler geliştirmenin yanı sıra olası ihlallerin bildirilmesine ve olası ihlal bildirimlerine karşılık verilmesine yönelik şirket içi bir sistem oluşturdu. Defter, kayıt ve hesapların doğru tutulması ve bunların dış yolsuzluk amacıyla kullanımının önlenmesini sağlamak üzere tasarlanmış olan mali ve muhasebe prosedürlerimiz ve şirket içi denetimlerimiz ilgili tüm taraflarca her yıl alınan onay belgeleri ile onaylanır. Bunun yanı sıra gerektiğinde özgeçmiş denetimleri yaparak vekil, temsilci ve iş ortaklarımızı büyük bir titizlikle seçiyor ve tüm temsilci ve iş ortaklarının yolsuzlukla mücadele kanunlarının ihlal edilmesini önlemek üzere hazırlanmış akdi hükümler şeklinde uygulanan politikalarımıza uymayı taahhüt etmelerini şart koşuyoruz. Bu hükümler arasında, duruma bağlı olarak, yolsuzlukla mücadeleye ilişkin beyan ve taahhütler, Şirket’in temsilci veya iş ortaklarının defter ve kayıtlarını denetleme hakkı ve yolsuzlukla mücadele kanunlarının ihlali halinde Şirket’in temsilci veya iş ortakları ile ilişkisine son verme hakkı bulunuyor. Bunlar ve diğer kurallara uyum prosedürleri Hukuk Departmanı Başkan Yardımcısı ve Alamos Yönetim Kurulu tarafından yılda en az bir defa inceleniyor ve gerektiğinde güncelleniyor. Ayrıca, etkinliklerini iyileştirmek ve kurallara uyuma ilişkin olarak alınan önlemlerin yerel uygulama sorunlarına etkili şekilde cevap verip veremediğinin ve yönetmeliklere uyumu kolaylaştırıp kolaylaştırmadığının değerlendirilmesi için standartlarımız, prosedürlerimiz ve kurallarımızı düzenli olarak inceliyor ve test ediyoruz. madeni de dâhil ancak bununla sınırlı olmamak üzere Meksika’daki varlıklarından bazılarını yüzde yüz iştirakli Minas de Oro Nacional S.A. de C.V. ve Servicios Administrativos Operativos MON S.A. de C.V üzerinden elinde tutmaktadır. Esperanza Resources da British Columbia, Kanada yasalarına tabi olarak kurulmuş ve dolaylı olarak sahip olduğumuz yüzde yüz iştirakli bir Alamos şirketidir. Orsa Ventures da British Columbia, Kanada yasalarına tabi olarak kurulmuş ve dolaylı olarak sahip olduğumuz yüzde yüz iştirakli bir Alamos şirketidir. Alamos, Türkiye’deki varlıklarını, hepsi Türkiye yasaları uyarınca kurulmuş yüzde yüz iştirakli şirketleri Kuzey Biga Madencilik Sanayi Ticaret A.Ş., Alamos Eurasia Madencilik A.Ş. ve Doğu Biga Madencilik Sanayi Ticaret A.Ş. ile elinde bulundurur. Kurumsal Profil – Alamos, British Columbia, Kanada yasalarına göre kurulmuş ve Toronto Menkul Kıymetler Borsası ve New York Menkul Kıymetler Borsası’na kayıtlı halka açık bir şirkettir. Alamos’un Kurumsal merkezi Kanada’nın Ontario Eyaleti’ndeki Toronto Şehri’nde bulunmaktadır. Alamos, Mulatos Alamos Gold Inc. (British Columbia) Minas de Oro Nacional S.A. de C.V. (Mexico – 100%) Servicios Administrativos y Operativos MON S.A. de C.V. (2) (Mexico – 100%) Alamos Eurasia Madencilik A.Ş 84% 0975064 B.C. LTD. 0975828 B.C. LTD. (British Columbia) (British Columbia) Esperanza Resources Corporation (British Columbia) Orsa Ventures Corp. 60% (Turkey– 100%) 16% 40% Kuzey Biga Madencilik Sanayi Ticaret A.Ş Doğu Biga Madencilik Sanayi Ticaret A.Ş (Turkey – 100%) (Turkey – 100%) (British Columbia) 100% Esperanza Resources (Cayman) (Cayman Islands) Esperanza Silver Peru SAC (Peru) Esperanza Services Inc. (Colorado, USA) Esperanza Exploration (BVI) Inc. (British Virgin Islands) Esperanza Silver de Mexico SA de CV (Mexico) 99% Orsa Minerals Ltd. (Nevada) 1% Servicios Minera Miacatlán (Mexico) Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 37 Alamos, 2006 yılında Mulatos madeninde ticari üretime başladı, burada altın satıştan önce son işlemler için Utah’ın Salt Lake City Şehri’ndeki bir rafineriye gönderilmeden önce cevher olarak sahada üretilir. Rafine altın piyasa fiyatlarında çeşitli taraflara satılır. Altın dünyada çeşitli piyasalarda 38 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu hemen satılabilir ve piyasa fiyatı her an kolayca belirlenebilir. Hâlihazırda çok sayıda altın alıcısı olduğu için Şirket, altın satışı için tek bir müşteriye bağlı değildir. 2012 yılında Alamos 200.000 ons altın üretmiş ve 329.372.000 ABD doları net gelir bildirmiştir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM KRG øÇERøK øNDEKSø KRG İçerik İndeksi Gösterge Açıklama 1,1 En Kıdemli Karar Alıcıların İfadeleri Sayfa 4 2,1 Kuruluşun adı 2,2 Başlıca marka, ürün ve/veya hizmetler 6,7 2,3 Kurumun operasyonel yapısı 37 2,4 Kurum merkezinin konumu 2,5 Kurumun faaliyet gösterdiği ülke sayısı 2,6 Mülkiyetin mahiyeti ve yasal şekli 37 2,7 Kurumun hizmet verdiği piyasalar 38 2,8 Raporlama kurumunun ölçeği 38 2,9 Raporlama sürecindeki önemli değişiklikler 2,10 Raporlama sürecinde alınan ödüller 11 3,1 Raporlama süreci 10 3,2 En son raporun tarihi 10 3,3 Raporlama döngüsü 10 3,4 Sorular için irtibat noktası 41 3,5 Rapor içeriğinin belirlenmesine yönelik süreç 10 3,6 Raporun sınırları 10 3,7 Raporun kapsamı ve sınırlarına ilişkin belirli kısıtlamalar 10 3,8 Ortak girişimler, iştirakler, kiralanan tesisler, yükleniciye verilen operasyonlar ve diğer kurumların temeli 10 3,10 Daha önceki raporlarda verilen bilgilerin yeni ifadesinin etkilerinin açıklanması ve bu yeni ifadelerin sebepleri Geçerli Değil 3,11 Daha önceki raporlama süreçlerinden önemli farklılıklar Geçerli Değil 3,12 KRG İçerik İndeksi 4,1 Kurumun yönetişim yapısı 4,2 En yüksek yönetişim organının Başkanı’nın icra yetkilisi olup olmadığını belirtin 34 4,3 En yüksek yönetişim organının bağımsız ve/veya icra dışı üye sayısını belirtin 34 4,4 En yüksek yönetişim organının öneri veya talimatta bulunmak için hissedar ve çalışanların izleyeceği mekanizmalar 35 Kurumun irtibata geçeceği paydaş gruplarının listesi 10 4,14 1 37 6,37 7 40 33,34 4,15 İrtibata geçilecek paydaşların tespiti ve seçiminde temel alınacak unsur 10 EC3 Kurumun maaş esaslı emeklilik planı yükümlülüklerinin kapsamı 16 EC7 Önemli faaliyet bölgelerinde yerli toplumdan işe alınan kıdemli yönetim ve iş gücünün istihdamı ve oranına ilişkin prosedürler 15 EC8 Ticari, ayni veya karşılıksız ilişkilerle temel olarak kamu yararına sunulan altyapı yatırımları ve hizmetlerinin geliştirilmesi ve etkisi 22-25 EN23 Önemli sızıntıların toplam sayısı ve hacmi 29 LA1 İstihdam türü, istihdam sözleşmesi, bölge ve cinsiyete göre ayrılmış toplam işgücü 16 LA4 Toplu sözleşme anlaşmaları kapsamındaki çalışanların yüzdesi. 16 LA12 Cinsiyete göre düzenli performans ve kariyer geliştirme incelemelerine tabi tutulan çalışanların yüzdesi. 17 LA14 Önemli faaliyet lokasyonlarına ve istihdam kategorisine göre kadınların temel maaş ve ücretlerinin erkeklere oranı. 16 Endojen Topluluklar’ın bulunduğu bölgelerde veya civarında yürütülen faaliyetlerin toplam sayısı ve Aborjin Topluluklar ile resmî anlaşmaların bulunduğu faaliyet ve sahaların sayısı ve yüzdesi. 21 Yolsuzluğa ilişkin riskler açısından analiz edilmiş işletme birimlerinin yüzdesi ve toplam sayısı. 36 MM5 SO2 40 Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu Dikkat Edilecek Hususlar Bu rapordaki bazı ifadeler, tadil edilmiş haliyle 1934 tarihli ABD Menkul Kıymetler Yasası ve Kanada eyalet menkul kıymetler yasaları uyarınca “ileriye dönük ifadelerdir”. Bu belgede yer alan “beklemek”, “tahmin etmek” veya “öngörmek” gibi kelimeler ve benzer ifadeler ileriye dönük ifade ve bilgileri yansıtmak amacıyla kullanılmıştır. Alamos, ileriye dönük bilgilerin altın ve gümüş fiyat volatilitesi, döviz kurları ve faiz oranlarındaki dalgalanmalar, döviz kuru riskine karşı koruma faaliyetlerinin etkisi, fiilî ve tahmini üretim, fiilî ve tahmini rezervler ve kaynaklar, fiilî ve tahmini metalürjik geri kazanımlar arasındaki farklılıklar, üretim maliyetleri, sermaye harcaması gereklilikleri, yeni yatakların inşası ve geliştirilmesine ilişkin maliyetler ve zamanlama ve sondaj ve ruhsat faaliyetleri dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Alamos’un fiilî sonuçları, performansı veya başarılarının bu tür bilgilerle ifade veya ima edilenden önemli ölçüde değişiklik göstermesine sebep olabilecek bilinen ve bilinmeyen riskler, belirsizlikler ve diğer faktörler içerebileceği konusunda uyarır. Ayrıca, 31 Aralık 2012 yılında sona eren yıla ait Alamos Yıllık Bilgi Formu’nda “Risk Faktörleri” başlıklı bölümde açıklanan veya bahsi geçen faktörler (www.sedar.com adresindeki SEDAR web sitesinde de bulunabilir) bu rapordaki bilgilerle birlikte incelenmelidir. Alamos fiilî sonuç, performans ve başarıların ileriye dönük bilgilerde yer alan sonuç, performans ve başarılardan önemli ölçüde farklılık göstermesine sebep olabilecek faktörleri tespit etmeye çalışmış olsa da sonuç, performans ve başarıların tahmin edilmesi, öngörülmesi veya planlanmasına engel olabilecek diğer faktörler de olabilir. Bu tür bilgilerin doğru çıkacağı veya yönetimin gelecekteki gelişme, koşullar veya sonuçlara ilişkin beklentileri ve tahminlerinin gerçekleşeceği garanti edilemez. Dolayısıyla okuyucular ileriye dönük bilgilere gereğinden fazla istinat etmemelidir. Alamos, yasalarca açıklanması gerekli bilgileri ABD menkul kıymetler yasalarının gereklerinden farklılık gösteren Kanada menkul kıymetler yasasının gereklerine göre açıklar. Bu rapordaki maden kaynaklarına ilişkin terimler, Kanada Maden Kaynakları ve Rezervlerine ilişkin Maden, Metalürji ve Petrol Standartları’nda belirtilen kurallar uyarınca belirlenen Ulusal Enstrüman 43-101 – Maden Projelerinde İfşaat Standartları’na göre tanımlanmıştır. ABD Sermaye Piyasası Kurumu (“SEC”) madencilik firmalarının SEC başvurularında firmanın sadece ekonomik ve yasal çerçevede çıkarabileceği veya üretebileceği maden yataklarını ifşa etmesine izin verir. Alamos, SEC tarafından kabul edilmeyen “ölçülen maden kaynakları”, “belirtilen maden kaynakları”, “anlaşılan maden kaynakları” ve “olası maden kaynakları” gibi kesin ifadeler kullanabilir (bu ifadeler bu raporda kullanılabilir ve Alamos’un SEC’e ve Kanada’daki diğer sermaye piyasası kurumlarına veya benzer makamlara gönderilen kamuyu bilgilendirme amaçlı dosyalarda da bunlara yer verilebilir). Bu Sürdürülebilirlik Raporu’na ilişkin sorular 416-368-9932 numaralı telefondan veya aşağıdaki adresten Alamos Hukuk Departmanı Başkan Yardımcısı’na yöneltilebilir: Alamos Gold Inc. 130 Adelaide Street W. Suite 2200, M5H 3P5 Toronto, ON Çalışanlarımız Şirket’imizin gücüdür; bizi rakiplerimizden farklı kılan düşük maliyetli ve etkin faaliyet yapımızı bu güce borçluyuz. Çalışanlarımız ve ev sahibi toplumlar da dâhil olmak üzere paydaşlarımızla yapıcı ilişkilerimizin büyük ölçüde sürdürülebilir kalkınma ilkelerine bağlılığımızın devam etmesine bağlı olduğunu biliyoruz. Ayrıca kuruluşumuzun değerleri ile uyumlu güçlü çevresel ve sosyal sorumluluk uygulamalarının gelecekteki büyüme hedeflerimizin temelini oluşturduğunun da farkındayız. Faaliyetlerimizin sosyoekonomik ve çevresel yönlerinin uzun vadeli karar alım mekanizmalarımıza entegrasyonu, sürdürülebilir kalkınma hedeflerimizin çok önemli bir parçasıdır. Bu alandaki performansımız ise bir kuruluş olarak başarı ölçütlerimizde çok önemli bir yere sahiptir. Yıllık Sürdürülebilirlik Raporu 41 ALAMOS GOLD INC. TSX : AGI | NYSE : AGI
