TEXT Oluşturma Uygulamaları Modülü Kullanım Kılavuzu

KAYNARCA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
(Muhasebe Birimi)
TEXT Oluşturma Uygulamaları Modülü
Kullanım Kılavuzu
TEXT OLUŞTURMA DOSYASI AÇILACAK VE OKULA AİT PERSONEL BİLGİLERİ GİRİLECEK
NOT: MAKRO ETKİNLEŞTİRME İŞLEMLERİ KLAVUZUN SONUNDA ANLATILMIŞTIR.
Madde 1 – Okul Hesap Numarası girilecek (5001 veya 5002 bölümü yazılmayacak)
Madde 2 – Okul Adı yazılacak
Madde 3 – Okul Hesaplarından Personele yapılacak ödemenin aktarım tarihi
Madde 4 – Aktarım yapılan ücretin açıklaması
Madde 5 – Banka Listesi ile TEXT Listesi tutarlılığı kontrol edilecek
Madde 6 – Banka Listesi ile TEXT Listesi tutarlılığı kontrol edilecek
Madde 7 – Ödeme Nedeni bölümüne Ödeme türüne göre 002 EKDERS Ödemesi veya 001 MAAŞ
Ödemesi seçilecek
Madde 8 – TEXT oluşturma butonuna basılacak
Bilgisayarda D:/ sürücüsünün seçilebilmesi için açılan ekrana D:/ yazılarak OK butonuna basılacak.
Okulun hesap numarasi ile oluşan numara bırakılacak ve OK butonuna basılacak.
Daha sonraki ekrandan TAMAM butonuna basılarak
Bilgisayarım  D:/  00005479748002.Txt
Oluşturulan Text dosyasını Kurumlar adına açılmış ve Ziraat Bankasına tanıtılmış olan E-Posta adresi
açılarak yeni posta oluştur butonuna basılacak.
Kime : [email protected] adresi yazılacak
Konu: Nisan 2013 – Atatürk İlkokulu Ekders ödemesi
Ataç bölümünden dosya seçilecek
Dosya yükleme işlemi bittiğinde GÖNDER butonuna basılacak.
MAKROLARI ETKİNLEŞTİRME
TEXT DOSYA HAZIRLAMA
KULLANIM KILAVUZU
TEXT DOSYA HAZIRLAMA
GENEL BİLGİ: Hazırlanan ekranlarla anlaşma yapılan firmalar tarafından gönderilen Ödeme/Tahsilat bilgilerinin
protokol şartlarına uygun olarak zamanında Ziraat Bankası bankacılık sistemine yüklenerek, sorunsuz bir şekilde
müşteri hesapların aktarılması amaçlanmaktadır.
Bu bölümün sonunda,
Ödeme/tahsilat dosyası anlaşma yapılan firma tarafından Fintek A.Ş. Ödeme ve Tahsilatlar servisine
gönderilecektir.
Ödeme ve tahsilat servisi kuruma dosyanın hazırlanması için makro gönderilir. Bu makroya işlerlik
kazandırabilmek için aşağıdaki işlemlerin yapılması gerekmekte.
Tools/Makro/Security Ekran Görüntüsü(1) – (Bilgisayar İngilizce ise)
Kurumun,gönderilmiş olan makroyu kullanabilmesi için(Bilgisayar İngilizce ise);Excel tablosunda
tools/makro/security seçildikten sonra security level/medium seçilip okey butonuna tıklanması gerekmekte.
Tools/Makro/Security Ekran Görüntüsü(2)-İngilizce
Araçlar/Makro/Güvenlik Ekran Görüntüsü(1) – (Bilgisayar Türkçe ise)
Kurumun,gönderilmiş olan makroyu kullanabilmesi için(Bilgisayar Türkçe); Excel tablosunda
araçlar/makro/güvenlik seçildikten sonra çıkan ekranda(güvenlik düzeyi) orta seçilip tamam butonuna tıklanması
gerekmekte.
Araçlar/Makro/Güvenlik Ekran Görüntüsü(2) – Türkçe
‘Firma Dosya Excel’ Ekran Görüntüsü