OKULLARIMIZA YÖNELİK OUTLOOK EXPRESS İLE meb.k12 MAİL

OKULLARIMIZA YÖNELİK
OUTLOOK EXPRESS İLE meb.k12 MAİL HESABI KULLANIMI
Milli Eğitim Bakanlığı üzerinden okulunuz adına açılmış olan elektronik posta
hesabınızı Outlook Express programı ile kullanabilir, mail alma ve gönderme işlemlerinizi bu
program ile daha kolay ve hızlı yapabilirsiniz. Outlook Express programı Windows işletim
sistemi bulunan her bilgisayarda bulunmaktadır.
İnternet üzerinden http://mail.meb.k12.tr adresine girerek Bakanlığımızın Web Mail
Giriş Sayfasına girerek buradan okulunuz adına verilen kullanıcı adı ve şifre ile mail
hesabınıza girebilir; mail adresinize gelen e-postaları okuyabilir ve her yöne posta
gönderebilirsiniz. Ancak bu web tabanlı e-posta hizmetinin kullanımında aşağıdaki duruma
dikkat edilmesi gerekir :
- Web sayfası aracılığı ile ulaştığınız mail hesabınızdan okuduğunuz postaları
silmediğiniz veya e-postalarınıza uzun süre bakmadığınız taktirde e-posta
hesabınızın kotası dolmaktadır ve artık size gönderilen postaları alamaz hale
gelirsiniz.
E-posta hesabınızı bilgisayarınızda mevcut olan Outlook Express programı ile
kullandığınız taktirde yukarıdaki sıkıntıdan kurtulacak, ayrıca aşağıdaki kolaylıklara
kavuşacaksınız.
- Outlook Express programında, size gelen elektronik postalar, program tarafından
Bakanlık merkezdeki e-posta sunucusu olan ana bilgisayara bağlanılıp otomatik
olarak kullandığınız bilgisayarın harddiskine indirilir. Yani diğer yöntemde doğrudan
gelen posta sunucusuna giderek gelen mesajları oradan okumakta iken, Outlook
Express ile postaları ve eklerinde gönderilen dosyaları kendi bilgisayarınıza
indirerek okuyabilirsiniz.
- Ayrıca Outlook Express programı karşı sunucudaki gelen postalarınızı sunucu
bilgisayardaki hesabınızdan silerek çektiği için e-posta hesabınızın kotasının
dolması söz konusu olmaz.
Outlook Express programına Mail hesabınızı nasıl kuracaksınız?
Öncelikle şunu söyleyelim ki, mail hesabınızı Outlook Express programına bir kez
tanıtacaksınız ve mail almak veya göndermek için her seferinde kullanıcı adı ve şifre girmek
zorunda kalmayacaksınız.
Mail hesabınızı kurmak için aşağıdaki işlemleri adım adım yapın :
1. Başlat menüsünden Programlara gidip buradan Outlook Express programını açın.
2. Bu programı o bilgisayarda ilk defa açıyorsanız aşağıdaki şekilde bir mesaj gelir. Bu
mesajı Evet düğmesine basarak geçin. Daha sonraki işlemlere 5. maddeden devam edin.
3. Eğer Outlook Express programını ilk defa açmıyorsanız program açıldıktan sonra Araçlar
menüsünden Hesaplar bölümüne girin. Burada karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere
gelecektir. Bu pencerede Posta bölümüne geçin.
4. Posta bölümünde sağ taraftaki Ekle düğmesine basıp bunun yanında açılan Posta
seçeneğine tıklayın.
5. Mail hesabının ayarları bu noktadan itibaren yapılmaktadır. İlk aşamada aşağıdaki ekran
gelir. Buradaki görünen ad kısmına okulunuzun adını yazın ve İleri düğmeni basarak
devam edin.
6. Sonraki adımda aşağıdaki ekran gelir. Buraya Milli Eğitim Bakanlığı tarafından verilen
okulunuza ait mail adresini yazın. İleri düğmesine basarak devam edin.
7. Aşağıdaki pencere geldiğinde Gelen Posta sunucusu olarak mailpop.meb.k12.tr
adresini, Giden Posta sunucusu olarak mailsmtp.meb.k12.tr adresini yazmanız
gerekmektedir.
Gelen posta sunucusu olan mailpop.meb.k12.tr, okulunuz mail hesabına başka
yerlerden gelen postaları tutan ana bilgisayarın adresidir. Internete bağlı olduğunuz ve
Outlook Express programı açık olduğu sürece program, belirli aralıklarla bu sunucuya
bağlanarak gelen postalarınızı kontrol eder ve varsa bu postaları bilgisayarınıza indirir.
Giden posta sunucusu olan mailsmtp.meb.k12.tr ise, sizin başka adreslere gönderdiğiniz
postaların o adreslere gönderilmesini sağlayan ana bilgisayarın adresidir. Ancak giden posta
sunucusu olan bu adres, sadece Milli Eğitim Bakanlığı altında açılmış olan mail adreslerine
(……@meb.gov.tr veya …[email protected] şeklindeki adreslere) mail gönderebilmenizi sağlar.
Bakanlık dışı bir adrese posta göndermek için internet üzerinden yine http://mail.meb.k12.tr
adresindeki web tabanlı e-posta hizmetini kullanmanız gerekmektedir.
Yukarıdaki ekranda gelen ve giden posta adreslerini girdikten sonra ileri düğmesine
basarak devam edin.
8. Aşağıdaki pencerede hesap adı olarak okul kodunuz hazır gelir. Siz sadece Parola
kutucuğuna e-posta hesabı için okulunuza verilen parolayı girmeniz gerekir. Parolayı
girdikten sonra yine ileri düğmesi ile devam edin. Burada parolayı anımsa seçeneğinin
seçili olması iyi olur. Aksi halde her seferinden yine parola girmek gerekir.
9. Son pencere geldiğinde de sadece Son düğmesine basarak işlemi tamamlayın.
10. Internet hesapları penceresine dönünce burayı da Kapat düğmesi ile kapatın.
Artık mail hesabınızı Outlook Express programına kurdunuz. Şimdi bazı ayarlamalar
yaparak programın kullanımını kolaylaştıralım.
Bazı Ayarlamalar
E-posta hesabınızı kurduktan sonra aşağıda açıklanan bazı küçük ayarlamaları
yapmakta fayda vardır.
Araçlar
Seçenekler’e girin.
Ekrana
yandaki
geldiğinde şunları yapın:
§
§
menüsünden
pencere
Başlangıçta
doğrudan
Gelen
Kutusu klasörüne git seçeneğini
işaretleyin. Böylece Outlook Express
programını her açtığınızda size
gelen postaların alındığı Gelen
Kutusu’na gider.
“Yeni iletilere …… dakikada bir
bak” şeklindeki seçenekte belirtilen
süreyi
isteğinize
bağlı
olarak
ayarlayın. Başlangıçta bu süre 30
dakika olarak gelir. Bunun anlamı
şudur : Outlook Express açık olduğu
sürece, 30 dakikada bir gelen posta
sunucusu olan nilufer.meb.gov.tr ‘ye
bağlanarak yeni gelen posta olup olmadığını denetler ve varsa bunları bilgisayarınıza
indirerek Gelen Kutusu klasörüne alır.
Daha sonra aynı pencerede Güvenlik bölümüne geçin. Bu bölümde aşağıdaki resimde
görüldüğü gibi Virüs olabilecek ekler kaydedilmesin ve açılmasın şeklindeki seçenek
işaretli ise işaretini kaldırın. Bakanlıktan veya Müdürlüğümüzden gönderdiğimiz birçok mailde
ekler bulunacağından bunların açılabilmesi için bu seçeneğin işaretli olmaması gerekiyor.
Bu ayarlamaları yaptıktan sonra Tamam düğmesine basarak çıkın.
Outlook Express ile bir okulda birden fazla bilgisayardan e-posta mesajları alınabilir
mi?
Evet alınabilir. Birden fazla bilgisayarda okulun mail adresini kullanmak ve gelen
mailleri alabilmek için her iki bilgisayarda da yukarıda anlatıldığı gibi mail hesabı kurulmalıdır.
Daha sonra yine her iki bilgisayarda da aşağıdaki ayarlama yapılmalıdır.
Araçlar menüsünden, Hesaplar seçeneğine girilir. Posta bölümünde mail hesabınız
seçili iken Özellikler düğmesine basılır.
Bu ekranda Gelişmiş bölümüne geçilip, yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi iletinin bir
kopyasını sunucuda bırak seçilir. Bunun altında yer alan sunucudan …. Gün sonra kaldır
seçeneği işaretlenir. Buraya gün olarak 3 veya 4 gün yazılabilir.
Bu ayarlama okula gelecek e-postalara bakacak her iki bilgisayarda da yapılır ise,
gelen e-posta mesajını bir bilgisayarda Outlook Express ile aldığınızda bu mesaj Bakanlıktaki
sunucu üzerinden hemen silinmek yukarıdaki belirtilecek gün sayısı kadar kalır. Diğer
bilgisayardan da bu süre içinde yine Outlook Express ile alınıp okunabilir.
Görünüm ayarları
Outlook Express açıldığında ekranın sol tarafında klasörler listesi, sağ tarafında eposta mesajları listesi ve aşağıda okunan posta mesajının içeriğini gösterir bölümler
gelmelidir. Klasörler bölümü size gelen ve sizin başkalarına gönderdiğiniz postaları
gruplandırarak saklayabileceğiniz klasörlerin bulunduğu bölümdür. Buraya yeni klasörler
ekleyebilir veya silebilirsiniz.
Eğer programı açınca klasörler bölümü
gelmiyorsa aşağıdaki adımları izleyerek bu
bölümü ekrana getirebilirsiniz:
§ Görünüm menüsünü açıp Düzen
seçeneğine girin.
§ Yandaki gelen pencerede klasör
listesi seçeneğini işaretleyip Tamam
düğmesine basarak çıkın.
Outlook Express klasörleri
Klasörler listesinde programın hazır verdiği bazı klasörler vardır. Bu klasörleri şu
amaçlarla kullanırsınız:
Gelen Kutusu : Size gelen mailler varsayılan olarak bu klasöre gelir.
Giden Kutusu : Sizin başkalarına gönderdiğiniz mailler bu klasör üzerinden gider. Bir
e-posta mesajı hazırlayıp gönder düğmesine bastığınızda, mesajınız giden posta sunucusu
olan papatya.meb.gov.tr bilgisayarına ulaşana kadar burada bekler. Karşıya ulaştığında
buradan silinir. Yani gitmekte olan mesajlar burada görülür.
Gönderilmiş Öğeler : Bu klasör daha önceleri başkalarına göndermiş olduğunuz
mesajlarınızı tutar.
Silinmiş Öğeler : Burası ise Outlook Express’in çöp kutusudur. Gelen veya giden
postalarınızdan seçerek sildiğiniz mesajlar buraya gider.
Not : Bir mesajı silinmiş öğeler klasörüne atmadan doğrudan silmek istiyorsanız o
mesajı seçip Shift + Delete tuşlarına basarak silmeniz gerekir.
Taslaklar : Göndermek üzere yazdığınız bir e-posta mesajını daha sonra kullanmak
üzere kaydettiğinizde bu klasöre saklanır.
Yukarıdakilerin dışında yeni klasörler oluşturup, gelen kutusuna gelen postaları yeni
oluşturduğunuz bu klasörlerden ilgili olduğu klasörlere taşıyabilirsiniz. Böylece geçmiş
tarihlerde gelen ve önemli olan mesajları daha sonra aradığınızda kolayca bulursunuz.
Yeni Klasör Oluşturma
Yeni klasör oluşturmak için klasörler listesinin üst tarafında yer alan Yerel klasörler
ifadesi üzerinde farenin sağ tuşuna basıp yeni klasör seçeneğine girin ve aşağıdaki
pencerede olduğu gibi yeni klasörün adını yazarak Tamam düğmesine basın.
Gelen Postaları Okuma
Daha önce de belirtildiği gibi mail hesabınıza gelen mesajlar varsayılan olarak Gelen
Kutusu’na gelir. Başlangıçta Gelen Kutusunun açılmasını ayarlamış iseniz, programı her
açtığınızda burası karşınıza gelir. Programı devamlı açık tutarsanız gelen postalarınızı daha
önce ayarlandığı gibi belirli zaman aralıklarında kontrol ederek gelen kutusuna alacaktır.
Yeni gelen mesajlarınız bu
klasörde
koyu
renkli
olarak
gözükecektir. Bir mesajı okumak
için üzerine fare ile bir kez
tıklamanız yeterlidir. Seçtiğiniz
mesajı
aşağıdaki
bölümden
okuyabilirsiniz. Okuduğunuz bir
mesaj belli bir süre sonra (örneğin
5 saniye) koyu renk olmaktan
çıkar.
Gelen postaların eklerini alma
Gelen bir mesajın ekleri varsa bunu önündeki ataç simgesinden anlarsınız. Aşağıdaki
resimde görüldüğü gibi mesaj metnini okuduğunuz bölümde sağ üst köşedeki ataç simgesine
tıkladığınızda mesajın ekleri gözükür.
Bu ekleri isterseniz tek tek açıp okuyabilir ve yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. Veya Ekleri
kaydet seçeneğini tıklayıp önemli mesajların eklerini bilgisayarınızda daha önceden
oluşturduğunuz bir klasöre de kaydedebilirsiniz. Önemli mesajların eklerini ileride tekrar
bulabilmek bakımından bu daha iyidir. Kaydedilen ekler kaydedildiği yerden de açılıp
okunabilir veya yazdırılabilir.
Önemli bir mesaj gelmiş ise, mesajın metnini ve eklerini ayrı ayrı yazıcıdan çıktı alın.
Eklerin üzerine mesajın çıktısını koymakta fayda vardır. Zira mesaj metninde e-postanın
kimden, hangi tarih ve saatte geldiği yazılıdır.
Gelen postaların eklerindeki dokümanlar genellikle Word veya Excel belgesi şeklinde
olabilir. Ancak bazı ekler pdf dosyası (acrobat belgesi) olarak gönderilmiş olabilir. Bunları
açabilmek için bilgisayarınızda Adobe Reader programı bulunması gerekir. Bu program
birçok internet sitesinden bedava elde edilebilir.
Spam Mail veya Virüs olabilecek maillerin silinmesi
Spam mail, kısaca reklam amaçlı maillere denir. Bunlar herhangi bir ticari şirket veya
zararlı bazı internet sitelerinden veya yasadışı veya gayri ahlaki internet sitelerinden
gönderilmiş, çoğu zaman içeriği İngilizce olan ve anlaşılmaz ifadeler içeren maillerdir.
Bunların çoğunlukla ekleri de olur.
Okulunuz mail hesabına bu türde birçok mail gelebilir. Gelen kutusunda böyle bir
mesaj gördüğünüzde önce o mesajı seçip, sonra Shift + Delete tuşlarına basarak silmenizde
fayda vardır. Buna örnek bir tanesi aşağıdaki resimde görülmektedir.
Buna benzer maillerin ekleri de aşağıdaki gibi Delete.txt gibi bir dosya içerebilir. Bu tür
maillerin eklerini kesinlikle açmayın. Yukarıda belirtildiği gibi maili hemen silin.
E-Posta gönderme
ÖNEMLİ AÇIKLAMA
Yukarıda yapılan açıklama doğrultusunda, okulunuza ait …[email protected] uzantılı mail
hesabınızdan sadece ……@meb.gov.tr veya ……@meb.k12.tr uzantılı adreslere mail
gönderebilirsiniz. Yani Milli Eğitim Müdürlüklerine, okullara, Milli Eğitim Bakanlığındaki alt
birimlere buradan mail gönderilebilir. Hotmail, mynet gibi adreslere veya bankalara mail
göndermek için http://mail.meb.k12.tr adresinden web tabanlı e-posta hizmetine girmeniz
gerekmektedir.
Bir başkasına e-posta göndermek için yukarıda görülen düğmelerden en baştaki
Posta Oluştur’a basın.
Yukarıdakine benzer bir ekran geldiğinde, bu ekranda aşağıda açıklandığı şekilde
gerekli yerleri doldurun:
Kime : Maili göndereceğiniz yerin e-mail adresi buraya yazılır. Birden fazla kişiye mail
gönderilecekse her bir mail adresinin arasına noktalı virgül konur.
Bilgi : Maili gönderdiğiniz kişiden hariç üçüncü bir kişinin de bu mailden haberdar
olmasını istiyorsanız bu kişinin mail adresi buraya yazılabilir. Zorunlu değildir.
Konu : Kime olursa olsun göndereceğiniz her mailin konusuna kısa bir açıklama
yazın. Konusu boş olan mailler gönderdiğiniz kişi tarafından şüpheli olarak karşılanır ve virüs
olabilir diye açılmayabilir.
Alttaki boş alana da mesajınızı ayrıntılı olarak yazın.
Daha sonra yukarıdaki Gönder düğmesine basarak mailinizi gönderin.
E-Posta mesajına dosya ekleyerek gönderme
Birçok mesajın ekinde word belgesi, Excel belgesi, resim dosyası veya başka tür
dosyalar gönderilebilir. Ancak gönderilecek ekin boyutu e-posta sunucusunun ayarlarına göre
değişir. Okullarımız, Milli Eğitim Bakanlığı üzerinden kullandıkları bu e-posta
hesaplarından en fazla 1,5 Megabyte boyutunda ek gönderebilirler. Daha büyük dosyalar
tek bir e-posta ile gitmez.
Mesajınızın ekinde dosya göndermek için aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi Ekle
düğmesine basıp, daha sonra bilgisayarınızdan göndermek istediğiniz dosyayı bulup
eklemelisiniz.
Eklenen dosya Konu bölümünün altında Ek olarak görülecektir. Bir maile birden fazla
dosya eklenebilir.
Kime, konu, mesaj bilgileri yazılan ve ekleri eklenen posta yine Gönder düğmesi ile
karşıya gönderilebilir.
DİKKAT!
YUKARIDAKİ E-POSTA KULLANIMINI ANLATAN DOKÜMANI YAZICIDAN ÇIKTI ALIP
İYİCE OKUDUKTAN SONRA OKULUNUZUN E-POSTA HESABINI UYGUN BİR İDARECİ
BİLGİSAYARINDA OUTLOOK EXPRESS PROGRAMINA KURUP KULLANMAYA
BAŞLAYIN.
BELİRLENEN BİLGİSAYAR AÇIK OLDUĞU SÜRECE
OUTLOOK EXPRESS PROGRAMINI DA AÇIK TUTUN.
MÜDÜRLÜĞÜMÜZ BÖLÜMLERİ VE OKULLARIMIZ ARASINDAKİ BİRÇOK YAZIŞMA
ARTIK DAHA YOĞUN BİR ŞEKİLDE E-POSTA İLE YAPILACAĞINDAN
OUTLOOK EXPRESS PROGRAMINI GÜN İÇERİSİNDE DEVAMLI AÇIK TUTUN VE
GELEN POSTALARINIZI ZAMAN ZAMAN KONTROL EDİN.