stratejik planımıza ulaşmak için tıklayın

Transkript

BERGAMA
REHBERLİK VE
ARAŞTIRMA
MERKEZİ
2015- 2019
STRATEJİK PLANI
1
T.C.
İZMİR VALİLİĞİ
REHBERLİK VE ARAŞTIRMA
MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
2
“Medeniyet yolunda yürümek ve başarıya ulaşmak hayat şartıdır. Bu yol üzerinde duraklayanlar,
ya da ileri değil, geri bakmak cehalet ve gafletinde bulunanlar, dünya medeniyetinin coşkun setleri
altında boğulmaya mahkûmdurlar.”
M. Kemal ATATÜRK
3
İSTİKLÂL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar,
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ?
Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ!
Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ.
Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli.
Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeliEbedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım,
Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım,
Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!
Mehmet Âkif Ersoy
4
5
ÖNSÖZ
En genel ifadesiyle eğitim, İnsan kişiliğini besleme süreci ve insan sermayesine
yapılan yatırımdır. Eğitim bir başka tanımıyla, bireyde istendik davranış değişiklikleri
oluşturma süreci olarak ta tanımlanmaktadır. Eğitim bir olgu olarak tümüyle geleceğe
yöneliktir. Hem birey olarak, hem de toplum olarak bizi geleceğe taşımanın en etkin aracıdır.
Eğitim ve öğretim süreci tesadüflere bırakılamayacak kadar önemli bir süreçtir.
Günümüzde, geleceği planlamak, yönetmek giderek önem kazanmaktadır. Konu
eğitim olduğunda geleceği planlamak daha da önemli olmaktadır. Bilgi toplumunun süratle
değişen ve gelişen günümüz ortamında, eğitim alanında kullanılan teknolojiler ile yöntem ve
tekniklerde de değişimler yaşanmaktadır. Bireylerin gelişmeleri, gönenç ve mutlulukları için
eğitimi temel öğe olarak algılayan bütün toplumlar, belirledikleri hedefe ulaşabilmek için
eğitim sistemlerini yenileştirme doğrultusunda planlı ve programlı çalışmalar yapmaktadırlar.
Değişim ve yenileşme sistemin işleyişinde yer alan bütün bireylere, görevleri ile ilgili
yeni yaklaşımlar, yeni ufuklar ve planlı bir çalışma sistemi kazandırarak sağlanabilir. Bunun
için eğitim ve öğretim ile ilgili tüm okul ve kurumlarda kaliteli eğitim ve hizmet verilmelidir.
Kaliteli eğitim ve kaliteli hizmet ise üç temele dayanmalıdır. Bunlar:
• Kaliteye odaklanmak
• Baskıyı yok etmek
• Ve hizmet alanları (öğrenciler, veliler ve diğer bireyler) çalışmalara dâhil
etmek ile gerçekleştirilebilir.
Değişen ve gelişen okul / kurum yapısı, okul / kurum toplumunu oluşturan bütün
bireylerin sürekli bir gelişim anlayışına sahip olmasını gerektirmektedir. Bu anlamda ’’Planlı
Okul / Kurum Gelişimi’’ ile kurumumuzun sürekli gelişimi yakalayacağını öngörüyoruz.
Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak, öğrencilerimize, velilerimize hizmet
sunarken, çağın gelişen ve değişen eğitim ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde ve onların
bireysel farklılıklarını da dikkate alacak şekilde sunulması gerektiğine inanıyoruz. Özel
eğitimin ve rehberliğin ilkeleri doğrultusunda çalışmalarımızı planlıyor ve yürütüyoruz.
Çocukların ve gençlerin birer küçük yetişkin olmadıklarını, hayatın özel bir dönemini temsil
ettiklerini biliyoruz. Onları çeşitli davranışlarından dolayı yargılamıyor, anlamaya çalışıyoruz.
Her bireyin önemli ve değerli olduğu ilkesini savunuyoruz. Kurumumuzun fiziksel ve donanım
yeterliliklerinin geliştirilmesi, Hizmet içi eğitim yoluyla personel yeterliliklerinin artırılması,
Çalışanlarımıza kalite bilincinin kazandırılması, ortak aklı kullanarak, eğitim öğretim
süreçlerini destekleyen çalışmalarımızın sürekli geliştirilmesi, iyileştirilmesi ve verimliliğin
artırılması için çalışıyoruz.
Tüm çalışanlarımızla birlikte hazırlamış olduğumuz bu Stratejik Plan, kurum toplumunu
oluşturanların bütününe yön verecek, kararların alınmasında bütün bireylere ortak bir bakış
açısı kazandıracak ve “Kurum Gelişim Planı’nın” hazırlanmasında ele alınacak öncelikli
konuların tespitine ışık tutacaktır.
Çalışmalara katkıda bulunan tüm arkadaşlarıma içten teşekkür ediyorum.
Ergun BALCI
Merkez Müdürü
6
GİRİŞ
Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının
göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı
hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.
Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey,
kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü
değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve
yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu
yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne
çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.
Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız
gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir
zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak
kendimizi
güçlü
amaçlarla
besleyerek
eksiklerimizin
ve
zorlukların
üstesinden
gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman
unutmamalıyız.
Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını
öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak kurumumuzun 2015-2019 yılları arasında kaydedeceği
aşama ile bir dünya kurumu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı
gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır.
Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir
sorumluluktur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
Giriş Sayfaları;
7
Atatürk resmi ve sözü
İstiklal Marşı
Gençliğe Hitabe
Okul Müdürünün Önsözü
Vs.
İçindekiler
8
İÇİNDEKİLER
KONULAR
SAYFA
ÖNSÖZ
6
GİRİŞ
7
BÖLÜM 1
11
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
12
STRATEJİK PLANIN AMACI
12
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
12
STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI
12
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
13
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
13
BÖLÜM 2
14
DURUM ANALİZİ
14
A) TARİHİ GELİŞİM
14
OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI
14
B) MEVZUAT ANALİZİ
15-19
C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLERİ
20
D) PAYDAŞ ANALİZİ
21
PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ
21
PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ
22-26
E) KURUM İÇİ ANALİZ
27-31
OKULUN ÖRGÜT YAPISI
32-40
OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI
40-42
OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ
42
OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI
43
OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI
44
OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ
44-53
F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ
54-55
G) GZFT (SWOT) ANALİZİ
55
KURUM İÇİ ANALİZ
56
KURUM DIŞI ANALİZ
57
9
H) TOWS MATRİS
57
BÖLÜM 3
58
GELECEĞE YÖNELİM
58
MİSYONUMUZ
58
VİZYONUMUZ
58
TEMEL DEĞERLERİMİZ
58-59
TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ
61
STRATEJİK AMAÇ 1
61
STRATEJİK HEDEF 1.1
61
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1
62
STRATEJİK AMAÇ 2
63
63
63
STRATEJİK AMAÇ 3
64
64
66
BÖLÜM 4
67
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
67
MALİYET TABLOSU
68
KAYNAK TABLOSU
70
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
71
10
İLİ:
İZMİR
İLÇESİ: BERGAMA
OKULUN ADI: REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER
PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER
Okul Adresi: Zafer Mahallesi Cumhuriyet Caddesi No:6/B
Sayıları
KURUMDA ÇALIŞAN
PERSONEL SAYISI
BERGAMA İZMİR
Kadın
Erkek
Okul Telefonu
232 6320909
Yönetici
Faks
232 6322747
Sınıf öğretmeni
Elektronik Posta Adresi
Web sayfa adresi
[email protected]
Branş Öğretmeni
1
1
Bergamaram.meb.k12.tr
Rehber Öğretmen
4
1
Yardımcı Personel
1
1
Toplam
8
3
İkili
Normal
Öğretim Şekli
Okulun Hizmete Giriş Tarihi
Kurum Kodu
2
( X )
(
2006
964487
)
Memur
OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ
Toplam Derslik Sayısı
Kütüphane
Kullanılan Derslik Sayısı
İdari Oda Sayısı
Çok Amaçlı Salon
2
Çok Amaçlı Saha
Var
Yok
(
)
( X )
Var
Yok
( X )
(
)
Var
Yok
(
( X )
)
Fen Laboratuvarı Sayısı
Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı
Rehberlik Odası
2
Özel Eğitim Odası
6
11
BİRİNCİ BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Stratejik Planlama Süreci
2015-2019
Stratejik Planın Amacı
Bu stratejik plan dokümanı, kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve
tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına
ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin
belirlenmesini amaçlamaktadır.
Stratejik Planın Kapsamı
Bu stratejik plan dokümanı Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünün 2015–
2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini
kapsamaktadır.
Stratejik Planlama Yasal Dayanakları
1.2 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları)
DAYANAK
Sıra No
Referans Kaynağının Adı
1
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2
10. Kalkınma Planı (2014-2018)
3
Yüksek Planlama Kurulu Kararları
4
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
5
Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas
ve Usuller Hakkında Yönetmelik
6
Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi.
7
Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
12
8
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
9
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı
10
İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
11
Bergama İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
Stratejik Plan Üst Kurulu
SIRA NO
GÖREVİ
ADI SOYADI
1
Ergun BALCI
KURUM MÜDÜRÜ
2
Mehmet CAN
MÜDÜR YARDIMCISI
3
Serdar SEZER
ÖĞRETMEN
4
Akın BALKAN
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5
Şükrü DEMİREZ
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
Stratejik Planlama Ekibi
SIRA NO
GÖREVİ
ADI SOYADI
MÜDÜR
YARDIMCISI
OLMAYACAK)
1
(ÜST
KURUL
ÜYESİ
2
Vedat YALÇINÖZ
P.D. ve REHBERLİK ÖĞRETMENİ
3
A.Alev DİKER
ÖĞRETMEN
4
Nazire YATKIN
ÖĞRETMEN
5
Deniz HASKÖY
GÖNÜLLÜ VELİ (BİRDEN FAZLA GÖNÜLLÜ VELİ
OLABİLİR)
6
7
13
İKİNCİ BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
2.1. Tarihi Gelişim
Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve
Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün onayı ile 01.08.2006 tarihinde Ticaret Lisesi eski
binasında açılmış; Kurucu Müdürlüğünü Mehmet TETİK yapmıştır.
Atatürk Mahallesi Mete Sokak No:4 adresinde (Ticaret Lisesi eski binası) geçici olarak
faaliyetlerini yürüten kurum, bu gün kullanılan, Zafer Mahallesi Cumhuriyet Caddesi No: 6/B
adresindeki müstakil binasına 2008 yılında (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün eski binası)
taşınmıştır.
Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi bünyesinde; Psikolojik Danışma ve
Rehberlik, Özel Eğitim bölümleri bulunmaktadır.
Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi Bergama, Kınık ve Dikili ilçelerindeki Özel
Eğitim ve Rehberlik Hizmetlerinin koordinasyonunu yaparak Bakırçay Havzasına hizmet
vermektedir.
Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Kurum Müdürleri
Sıra
Adı – Soyadı
Görev Yılları
1
MEHMET TETİK
2008-2014
14
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )
Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna
götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.
Türk Milli Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda;
FAALİYET ALANLARI
Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve
verimli bir şekilde yürütülmesine iliksin çalışmalarla, bölgesindeki özel eğitim gerektiren
bireylerin tanılanması ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini
yürütmek amacıyla il ve ilçe merkezlerinde Bakanlıkça rehberlik ve araştırma merkezleri
açılmaktadır. (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 5). Rehberlik ve
araştırma merkezlerinin faaliyet ve hizmetleri ile ilgili birçok mevzuatta düzenleme olmasına
rağmen, yoğun olarak Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, MEB Rehberlik
ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği’nde
düzenlenmiştir.
Rehberlik ve araştırma merkezleri, merkez müdürlüğü, müdür yardımcılığı, rehberlik ve
psikolojik danışma hizmetleri bölüm başkanlığı ve özel eğitim hizmetleri bölüm başkanlığından
oluşur (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 22).
Bölümlerdeki çalışmaların yürütülmesi için, kurumun özelliklerine göre psikolojik
danışman, psikolog, psikometrisi, eğitim programcısı, sosyal çalışmacı, çocuk gelişimi –
eğitimcisi, özel eğitimci görevlendirilir. Rehberlik ve araştırma merkezlerinin personel
istihdamı incelendiğinde, uygulamada bu kurumlarda sadece psikolojik danışmanların olduğu
diğer uzmanların kurumların çoğunluğunda istihdam edilmediği bilinmektedir. Kurumumuzda,
3 özel eğitim öğretmeninin haricindeki öğretmenlerin tamamı psikolojik danışmanlardan
oluşmaktadır.
1-YÖNETİM
a) Merkezdeki müdür yardımcıları arasında iş bölümü yapar.
b) Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir
elemanı, bölüm başkanı olarak görevlendirir.
c) Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde
görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar.
d) Bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek
onaylar, sonuçlarını değerlendirir.
e) Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyaları ve diğer
kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar.
f) Bölümler arası çalışmaları koordine eder.
g) Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve psikolojik danışma
servislerinin yıllık rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül
ayının sonuna kadar bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri
bölümüne gönderir.
h) Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür.
Merkez elemanlarının hizmetin gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar.
15
ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür.
i) Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için
gerekli önlemleri alır.
j) Merkez hizmetlerinin ekip çalışması anlayışıyla yürütülebilmesi için gerekli önlemleri
alır.
k) Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik
ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının plânlanmasını,
uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlar.
l) Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araçgerecin sağlanması için uygun çalışmaları yapar.
m) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır.
n) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve
değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun
şekilde yürütülmesini sağlar.
o) Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma
hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar.
ö) Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli
sağlık hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle
eş güdümü sağlar.
p) Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim
etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur,
çalışmaları izler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de
gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir.
r) Harcamalarda merkezin ita amirliğini yapar.
s) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili
merkez etkinliklerine katılır.
2-REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ BÖLÜMÜ:Rehberlik ve
psikolojik danışma hizmetleri bölümü başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe ve
türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, önceki uygulama
sonuçları ile ilgili eğitim-öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı
başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır.
b) Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla
iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı
bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve
değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik
16
etkinliklerine yönelik programları hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda
bulunur.
c) Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile
çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri
kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir.
d) Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik,
sosyal ve diğer ilgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine
göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular.
e) Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan
ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır.
f) Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları
içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur.
g) Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve
psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır.
h) Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve
psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken
durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir.
Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara sevki yapılır.
ı) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi
ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan
kaçınılır.
i) Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin
rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da
görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar.
j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri
geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından
yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir.
k) Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin
bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar
ve eğitim-öğretim kurumlarına ulaştırır.
l) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program
dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine
rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konuları bölüm
başkanına bildirir.
m) Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı ile çalışma raporunu
inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme
sonucunda belirlenen konuları rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir.
17
n) Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla
gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla
ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler.
o) Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti,
çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek
çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.
p) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf
öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili
uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli
hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman
sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir.
r) Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır.
Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar
yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın
hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir. Psikolojik danışman bulunmayan eğitim-öğretim
kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun
toplantılarına gerektiğinde bölümden ilgili bir uzman katılır.
3-ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ :Özel eğitim hizmetleri bölümü başkanlığının görevleri
şunlardır:
a) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır.
b) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir.
c) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden
uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel
engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir.
d) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını
ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler.
e) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve
psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik
ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir.
f) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve
mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar.
g) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla
çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar.
h) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve
psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik
danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir.
ı) Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı
uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans,
18
panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite
ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar.
i) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve
aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan
kaçınır.
j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri
geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından
yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir.
k) Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin
belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar,
yürütür ve sonuçlandırır.
l) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik,
onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır.
m) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır.
Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar
yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın
hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.
4.DİĞER HİZMETLER
Merkezin tüm resmi yazışmaları ve büro hizmetleri merkez memuru tarafından yerine
getirilmektedir.
Merkez binasının temizliği 1 yardımcı hizmetli tarafından yapılmaktadır ve müdür yardımcısı
tarafından da kontrol edilerek uygulama izlenmekte, olası aksaklıklar müdür yardımcısı
aracılığı ile giderilmektedir. Merkez binasının bakım ve onarımı sürecinden Merkez
yöneticimiz sorumlu olup, bölümlerdeki her türlü araç ve gerecin korunması ve gözetimi bölüm
öğretmenleri tarafından sağlanmaktadır.
Merkezimizin etrafı yüksek duvarla ve ferforje demirlerle dışarıdan yabancı kişilerin
girmesini engelleyecek şekilde çevrilmiştir. Okula tek genel giriş kapısı bulunmakla birlikte;
Zübeyde Hanım İ.O. ile Merkezimizi birleştiren bir kapısı daha bulunmaktadır. Zübeyde Hanım
İ.O. ile aramızda bulunan kapı kontrolsüz geçişi önlemek için kilitli tutulmaktadır. Merkezimiz
Sabotaj planı, 24 saat çalışma planı, sivil savunma planı hazırlanmış ve gerekli yerlere bilgi
verilmiştir. Merkezimiz bütçesi okul aile birliği yönetim kurulu tarafından okul planına uygun
olarak yönetilmektedir. Bu süreci Merkez Müdürü, Okul Aile Birliği Başkanı ve Okul Aile
Birliği Denetim Kurulu birlikte yürütülmektedir.
Bütçenin kullanımında stratejik planda yer alan ihtiyaçların giderilmesine öncelik
verilirken; acil ihtiyaçlar için bütçe planı esnek yapılmaktadır.
•
•
•
1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği.
19
2.3.
Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM
Hizmet–1 Tanılama
Veli
Öğrenci
Öğretmen
Okul Toplumu
Hizmet–2 Yerleştirme Önerisi
Veli
Öğrenci
Öğretmen
Okul Toplumu
İlçe Özel Eğitim Kurulu
Özel Eğitim Okulları
Özel Özel Eğitim Kurumları
Hizmet–3 Eğitim Planı
FAALİYET ALANI: REHBERLİK
Hizmet–1 Okul Rehberlik Hizmetleri
Okul Toplumu
Eşgüdüm ve koordinasyon
Kişilik gelişimi/bireysel gelişim.
Mesleki gelişim/ yöneltme
Şiddeti Önleme ve azaltma
Hizmet–2 Rehber Öğretmen/ Kişisel Gelişim
Gelişim Seminerleri
Hizmet içi eğitim
Konferans ve paneller.
Grup dinamizmi ve Grup eğitimleri
Süpervizyon
Hizmet–3 Öğrenci Rehberliği
Veli
Öğrenci
Öğretmen
Okul Toplumu
Özel Eğitim Okulları
Bireyselleştirilmiş eğitim
Hizmet–4 Gelişim- Performans
Kişisel gelişim
Kriz yönetimi
Veli
Öğrenci
Okul Toplumu
Öğrenci
Veli
Gelişim izlenmesi
Hizmet–5 Özel Eğitim / Projeler
Özel Eğitim Projeleri
Proje yaygınlaştırma
Koordinasyon, eşgüdüm
FAALİYET ALANI: ARAŞTIRMA PROJELER
Hizmet–1 Proje Geliştirme
FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ
Hizmet–1 Resmi Yazışmalar
20
Resmi yazılar –Gelen
Resmi yazılar – Gide
Kurum içi yazışmalar
Problem durum Tespitleri
Çözüm önerileri geliştirme
Proje üretimi
Proje yaygınlaştırma
Hizmet–2 Özlük İşlemleri
Maaş- Ek ders işlemleri
İzin/ yıllık izinler
Terfiler
Ödül ve siciller
Emeklilik ve ayrılma işlemleri
Hizmet– 3 Mali İşler
Bütçelendirme
Muayene ve satın almalar
Teslim Alma Komisyonu
Sayım ve denetim
Ödeme ve harcamalar
2.4.
Paydaş Analizi
2.4.1 Paydaş Listesi
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş Analizi ve Paydaş Önceliklendirme Matrisi
1
Milli Eğitim Bakanlığı
2
Özel Eğitim ve Rehberlik
Hizmetleri Genel Müdürlüğü
2
İzmir Valiliği
3
İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Önceliği
Neden Paydaş?
(Müşteri)
Yararlanıcı
Tedarikçi
Stratejik
Ortak
Paydaş Adı
Dış Paydaş
Temel Ortak
İç
Paydaş
√
√
√
Bağlı olduğumuz merkezi
idare
1
√
√
√
idare
1
√
√
√
idare
1
√
√
√
idare
1
21
4
5
√
Amaç ve hedeflerimize
ulaşmak işbirliği yapacağımız
kurumlar
1
√
√
kurumlar
1
√
√
Hizmetlerimizden
yaralandıkları için
1
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri
Rehberlik ve Araştırma Merkezleri
√
6
Resmi ve Özel Eğitim Okul ve
Kurumları
6
Kurum Yöneticilerimiz
√
Hizmet sundukları için
1
7
Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar
√
Hizmet sundukları için
1
8
Öğrenciler ve Veliler
√
Hizmetlerimizden
yaralandıkları için
1
9
Okul Aile Birliği
√
Amaç ve Hedeflerimizi
destekler
1
10
Özel İdare
√
Amaç ve Hedeflerimizi
destekler
1
11
İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü
√
kurumlar
2
√
kurumlar
2
√
√
kurumlar
3
√
√
kurumlar
3
√
√
kurumlar
4
ulaşmak işbirliği yapılabilir
4
4
12
13
14
15
Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık
Kurumları
√
√
√
√
Üniversiteler
Yerel Yönetim Birimleri(Belediye)
İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü
16
Medya
17
Sivil Toplum Kuruluşları
O
O
22
18
√
özel ve tüzel kişiler
2
√
3
√
3
O
4
√
3
√
kurumlar
1
Hayırseverler
19
Emniyet Kuruluşları
20
ÖSYM
21
Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar
22
İl Kültür Müdürlüğü
23
Muhtarlık
√ : Tamamı O : Bir kısmı
2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi
√
İstatistiki Veri
√
Ölçme-Değerlendirme
√
İzleme
√
Sosyal Etkinlikler
√
Hizmet İçi -Seminer
Bireysel Rehberlik
Gelişimsel Rehberlik
(Müşteri)
Yerleştirme
Yararlanıcı
Tanılama
Ürün/Hizmet
Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın- Özel Eğitin)
Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
√
23
Özel Eğitim Ve Rehberlik Hizmetleri
Genel Müdürlüğü
√
√
√
İzmir Valiliği
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Resmi ve Özel Eğitim Okul ve
Kurumları
√
√
√
Öğretmenler ve Diğer çalışanlar
√
Okul Aile Birliği
Özel İdare
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları
√
Üniversiteler
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
O
O
√
Yerel Yönetim Birimleri(Belediye)
√
√
√
Medya
O
Hayırseverler
√
√
√
√
√
√
24
ÖSYM
√
O
√
Muhtarlık
√
Paydaş Önem / Etki Matrisi
Etki
Zayıf
Önem
Önemsiz
Güçlü
İzle4
Bilgilendir3
Medya
Üniversiteler
ÖSYM
Hayırseverler
Özel İdare
Önemli
Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et2
Birlikte çalış1
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri
Genel Müdürlüğü
Yerel yönetim Birimleri
İzmir Valiliği
25
Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları
Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları
Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar
Okul Aile Birliği
Muhtarlık
2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI
PAYDAŞLARIMIZDAN
BEKLENTİLERİMİZ / PAYDAŞLARIMIZIN BEKLENTİLERİ
BEKLENTİLERİMİZ
BEKLENTİLERİ
* Katlım ve işbirliği içinde olunması.
*Yapılan iş ve işlemlerin hızlı olması.
* Alınan kararların uygulanması sırasında, kurum
kuruluş ve kişilerin ellerinden gelen gayreti
göstermesi.
*Daha fazla sosyal etkinlik planlanması ve
uygulanması.
* Bilgi , beceri ve alanla ilgili bilgi birikimlerinin
paylaşılması.
* Dönüt ve işlerin işleyişi ile ilgili zamanında ve
düzenli geri bildirim yapılması.
* Gerekli durumlarda görev dağılımı konusunda
istekli olunması.
* Kararlara katılımda daha aktif olması için
paydaşlara fırsat verilmesi.
* Ortaklık yapılan çalışma alanlarında özverili ve
kabul edici bir iletişim dili kullanılması.
* Dilek istek ve şikayetlerin alınma yollarının
arttırılması ve isteklere hızlı cevaplar verilemesi.
* Güvenlik ortamının arttırılması. Kurum fiziki
yapısının Engelli bireylerin hızlı tahliyesine imkan
26
verecek düzeyde ve afetlere dayanıklı hale
getirilmesi.
2.5.
KURUM İÇİ ANALİZ
Türk Milli Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda;
FAALİYET ALANLARI
Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir
şekilde yürütülmesine iliksin çalışmalarla, bölgesindeki özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanması ve
bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla il ve ilçe
merkezlerinde Bakanlıkça rehberlik ve araştırma merkezleri açılmaktadır. (MEB Rehberlik ve Araştırma
Merkezi Açma Yönergesi Madde 5). Rehberlik ve araştırma merkezlerinin faaliyet ve hizmetleri ile ilgili
birçok mevzuatta düzenleme olmasına rağmen, yoğun olarak Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde
Kararname, MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, Özel Eğitim Hizmetleri
Yönetmeliği’nde düzenlenmiştir.
Rehberlik ve araştırma merkezleri, merkez müdürlüğü, müdür yardımcılığı, rehberlik ve
psikolojik danışma hizmetleri bölüm başkanlığı ve özel eğitim hizmetleri bölüm başkanlığından oluşur
(MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 22).
Bölümlerdeki çalışmaların yürütülmesi için, kurumun özelliklerine göre psikolojik danışman,
psikolog, psikometrisi, eğitim programcısı, sosyal çalışmacı, çocuk gelişimi – eğitimcisi, özel eğitimci
görevlendirilir. Rehberlik ve araştırma merkezlerinin personel istihdamı incelendiğinde, uygulamada
bu kurumlarda sadece psikolojik danışmanların olduğu diğer uzmanların kurumların çoğunluğunda
istihdam edilmediği bilinmektedir. Kurumumuzda, 3 özel eğitim öğretmeninin haricindeki
öğretmenlerin tamamı psikolojik danışmanlardan oluşmaktadır.
1-YÖNETİM
b) Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı,
bölüm başkanı olarak görevlendirir.
27
c) Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun şekilde merkezin bölümlerinde
görevlendirilmelerini ve iş bölümünü, ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar.
d) Bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor ve projelerini inceleyerek onaylar,
sonuçlarını değerlendirir.
e) Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları, danışan dosyaları ve diğer kayıtların
güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılmasını sağlar.
g) Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin yıllık
rapor ve programlarının değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar
bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölümüne gönderir.
h) Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür. Merkez
elemanlarının hizmetin gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar.
ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre gerekli çalışmaları yürütür.
i) Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli
önlemleri alır.
j) Merkez hizmetlerinin ekip çalışması anlayışıyla yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır.
k) Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretim kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve
psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının plânlanmasını,
l) Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile hizmetlerin gerektirdiği araç-gerecin
sağlanması için uygun çalışmaları yapar.
m) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma komisyonu toplantılarına katılır.
n) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme
ekibini oluşturur, bu ekibe başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini
sağlar.
o) Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile rehberlik ve psikolojik danışma
hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar.
ö) Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla ilgili uygulamalarında gerekli sağlık
hizmetleri için görev bölgesinde bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü
sağlar.
28
p) Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve kurs gibi hizmet içi eğitim
etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları
izler. Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili
merkez elemanlarını etkinliklerde görevlendirir.
s) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez
etkinliklerine katılır.
2-REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ BÖLÜMÜ:Rehberlik ve psikolojik danışma
hizmetleri bölümü başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre
ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitimöğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitimöğretim kurumlarına ulaştırır.
b) Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği
yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde
kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile
bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik
programları hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur.
c) Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum
ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar
ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir.
d) Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve
diğer ilgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik
ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular.
e) Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal çevresiyle olan ilişkilerinin
değerlendirilmesi de yapılır.
f) Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve kayıtları içeren bir
danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur.
g) Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve psikolojik
danışma hizmetlerine ilişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır.
h) Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik
danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda
mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa
başvuranın ilgili kurumlara sevki yapılır.
29
ı) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi ve aileyi
olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınılır.
i) Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve
psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar,
yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar.
j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek,
niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve
ilgililerine iletir.
k) Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri
kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim-öğretim
kurumlarına ulaştırır.
l) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret
eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim
ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konuları bölüm başkanına bildirir.
m) Eğitim-öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı ile çalışma raporunu inceler,
değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda
belirlenen konuları rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir.
n) Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli
durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli
önlemleri alır ve sonuçlarını izler.
o) Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı,
sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar,
yürütür ve sonuçlandırır.
p) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri
için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve
becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler.
Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik
olarak da düzenlenir.
r) Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır.
Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar
yapılıncaya kadar bölüm elemanları meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin
yürütülmesinde görevlendirilir. Psikolojik danışman bulunmayan eğitim-öğretim kurumlarındaki
rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunun toplantılarına gerektiğinde
bölümden ilgili bir uzman katılır.
3-ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ :Özel eğitim hizmetleri bölümü başkanlığının görevleri şunlardır:
30
a) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır.
b) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir.
c) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk,
gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle
gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir.
d) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim
ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler.
e) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma
hizmetleri servislerine yönetici ile öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma
hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir.
f) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe
yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar.
g) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel
eğitim uygulamaları yapar.
h) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma
servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin
program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir.
ı) Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan
okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi
toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili
kuruluşlardan eleman sağlar.
i) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi
olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır.
j) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek,
niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve
ilgililerine iletir.
k) Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi,
sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.
l) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların
gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır.
m) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır.
31
Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar
yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin
yürütülmesinde görevlendirilir.
4.DİĞER HİZMETLER
Merkezin tüm resmi yazışmaları ve büro hizmetleri merkez memuru tarafından yerine
getirilmektedir.
Merkez binasının temizliği 1 yardımcı hizmetli tarafından yapılmaktadır ve müdür yardımcısı tarafından
da kontrol edilerek uygulama izlenmekte, olası aksaklıklar müdür yardımcısı aracılığı ile
giderilmektedir. Merkez binasının bakım ve onarımı sürecinden Merkez yöneticimiz sorumlu olup,
bölümlerdeki her türlü araç ve gerecin korunması ve gözetimi bölüm öğretmenleri tarafından
sağlanmaktadır.
Merkezimizin etrafı yüksek duvarla ve ferforje demirlerle dışarıdan yabancı kişilerin girmesini
engelleyecek şekilde çevrilmiştir. Okula tek genel giriş kapısı bulunmakla birlikte; Zübeyde Hanım İ.O.
ile Merkezimizi birleştiren bir kapısı daha bulunmaktadır. Zübeyde Hanım İ.O. ile aramızda bulunan
kapı kontrolsüz geçişi önlemek için kilitli tutulmaktadır. Merkezimiz Sabotaj planı, 24 saat çalışma planı,
sivil savunma planı hazırlanmış ve gerekli yerlere bilgi verilmiştir. Merkezimiz bütçesi okul aile birliği
yönetim kurulu tarafından okul planına uygun olarak yönetilmektedir. Bu süreci Merkez Müdürü, Okul
Aile Birliği Başkanı ve Okul Aile Birliği Denetim Kurulu birlikte yürütülmektedir. Bütçenin kullanımında
stratejik planda yer alan ihtiyaçların giderilmesine öncelik verilirken; acil ihtiyaçlar için bütçe planı
esnek yapılmaktadır.
2.5.1 Örgütsel Yapı
Okul Organizasyon Şeması eklenecek ( Kurul, komisyonlar ve
meclisler şemada belirtilmeli )
MERKEZ MÜDÜRÜ
Okul Aile
Birliği
MÜDÜR YARDIMCISI
Özel Eğitim Bölümü
Başkanı
k
Rehber
OGYE
Rehberlik ve
Psikolojik Danışma
Bölümü Başkanı
Öğretmenler
Kurulu
Rehber
Öğretmenler
32
2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı
Tablo … Çalışanların Görev Dağılımı
S.NO
UNVAN
GÖREVLERİ
Rehberlik ve araştırma merkezi müdürü, merkezin ilgili
mevzuata uygun olarak çalışmasından il/ilçedeki millî eğitim müdür
yardımcısına/şube müdürüne karşı sorumludur.
Merkez müdürü aşağıdaki görevleri yapar:
b) Merkezin bölümlerine, meslekî formasyonu bölüm
hizmetlerine uygun ve deneyimli bir elemanı, bölüm başkanı olarak
görevlendirir.
c) Merkez personelinin meslekî formasyonlarına uygun
şekilde merkezin bölümlerinde görevlendirilmelerini ve iş bölümünü,
ilgili bölüm başkanının görüşünü de alarak yapar.
1
Kurum müdürü
d) Bölümlerin çalışmalarını izler, hazırladıkları program, rapor
ve projelerini inceleyerek onaylar, sonuçlarını değerlendirir.
e) Merkez çalışmalarında kullanılan psikolojik ölçme araçları,
danışan dosyalan ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve
standartlarına uygun kullanılmasını sağlar.
g) Merkezin yıllık çalışma programı ve raporu ile rehberlik ve
psikolojik danışma servislerinin yıllık rapor ve programlarının
değerlendirilmesine ilişkin raporu, her yıl eylül ayının sonuna kadar
bulunduğu il veya ilçenin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri
bölü müne gönderir.
h) Personelin adaylığının kaldırılması ile ilgili İşlemleri
mevzuatına uygun olarak yürütür. Merkez elemanlarının hizmetin
gerektirdiği konularda yetişmelerini sağlar.
33
ı) Merkez komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre
gerekli çalışmaları yürütür.
i) Merkezin hizmetleriyle ilgili yeni gelişmeleri izler ve
hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önlemleri alır.
j)
Merkez
hizmetlerinin
ekip
yürütülebilmesi için gerekli önlemleri alır.
çalışması
anlayışıyla
k) Merkezin çalışma alanında bulunan eğitim-öğretîm
kurumlarının, yöneltmedeki rehberlik ve psikolojik danışma
hizmetlerinin düzenlenmesi için gerekli çalışmalarının planlanmasını,
l) Merkezin personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş işleri ile
hizmetlerin gerektirdiği araç-gerecin sağlanması için uygun
çalışmaları yapar.
m) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri il danışma
komisyonu toplantılarına katılır.
n) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin tanılanmaları için
eğitsel tanılama, izleme ve değerlendirme ekibini oluşturur, bu ekibe
başkanlık eder ve çalışmaların amacına uygun şekilde yürütülmesini
sağlar.
o) Merkezin tarama, tanılama, özel eğitim hizmetleri ile
rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde İl veya
ilçedeki ilgili kurum ve kuruluşlarla eş güdümü sağlar.
ö) Merkezin bölümlerinin tarama, tanılama ve danışanlarla
ilgili uygulamalarında gerekli sağlık hizmetleri için görev bölgesinde
bu hizmetleri veren veya verebilecek olan birimlerle eş güdümü
sağlar.
p) Merkezin görevlerine ilişkin konularda il/ilçede seminer ve
kurs gibi hizmet içi eğitim etkinliklerinin mahallî hizmet içi eğitim
plânına alınması için gerekli önerilerde bulunur, çalışmaları İzler.
Konferans, panel, sempozyum gibi gerekli etkinliklerin de
gerçekleştirilmesini sağlar, ilgili merkez elemanlarını etkinliklerde
görevlendirir.
s) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin
yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır.
Müdür yardımcıları aşağıdaki görevleri yapar:
a) Merkezde görevli memurlarla yardımcı hizmetler
sınıfındaki personelin iş bölümü nü düzenler, müdürün onayından
sonra yürütülmesini sağlar.
2
Müdür yardımcısı
b) Bölümlerin gereksinimlerini belirler ve sağlanması için
gerekli önlemleri alır.
c) Bölümlerden gelen rapor ve yazıların yazılmasını sağlar.
d) Personel, özlük, bütçe, ayniyat, demirbaş hizmetlerinin
düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
34
e) Merkez müdürünün bulunmadığı zamanlarda merkez
komisyonuna başkanlık eder.
f) Satın alma işlerinde müdürün vereceği görevleri yapar.
g) Merkezin muayene, teslim alma ve sayım komisyonlarına
başkanlık eder, bu konulardaki işlemleri zamanında yürütür.
h) Merkezin psikolojik ölçme araçları deposu, arşivleri ve
kitaplığı gibi mekânların düzenli bir şekilde hizmete hazır
bulundurulmasını ve korunmasını sağlar.
yapar.
ı) Merkezin harcamalarında tahakkuk memurluğu görevini
i) Müdürün olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet eder.
j) Eleman sayısının yetersiz olduğu durumlarda hizmetlerin
yürütülmesinde branşı ile ilgili merkez etkinliklerine katılır.
yapar.
k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri
Merkezde görevli Özel eğitimci aşağıdaki görevleri yapar.
Uzmanlık alanı olan özür grubunda:
a) Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır.
b) Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini sürdürmeleri için
gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi
çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür.
c) Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim
uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın
kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan
gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından
gerekli eş güdümü sağlar.
3
Özel Eğitim
Öğretmenleri
d) Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim Özellikleri ile
ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları
hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir.
e) Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile
araç-gereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir.
f) Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan
katkılarını değerlendirir ve danışanı sürekli izleyerek gelişim
durumlarını belli aralıklarla kaydeder.
g) Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür
türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan
uzmanlarıyla iş birliği yapar.
h) Ailelere, Öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim yöntem
ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında
amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir.
ı) Özel eğitime ilişkin bilimsel
çalışmalarında bunlardan yararlanır.
gelişmeleri
izler
ve
35
i) Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip
çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne
uygun tular.
yapar.
yapar:
j) Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri
Merkezde görevli psikolojik danışman aşağıdaki görevleri
a) Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri,
meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında
bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun
olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli
çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve
güçlüklerini giderebilmelerine yöneîik psikolojik yardım hizmetlerini
verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar.
b) Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının
özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve
etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize
eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak
kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli
boyutları incelenir.
c) Psikolojik ölçme araçlarım standartlarına uygun olarak
uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir.
d) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak
yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş
çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda çeşitli yayınlar
hazırlar.
4
Rehberlik Öğretmen
e) Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve
sorunlarını belirlemeye yönelik çalışmaları yürütür.
f) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik
danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarım inceler,
değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline
getirir. Bu rapora bölümündeki elemanların görüş ve Önerilerini de
ekleyerek Bölüm Başkanına iletir.
katılır.
g) Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına
h) Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik
danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara,
verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur.
ı) Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak
üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda
yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik
toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet
içi eğitim etkinliklerini önerir.
i) Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri
izler, uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır.
j) Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar
ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar.
36
yapar.
k) Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri
a) Bölümün işlerini plânlar, eş güdümü sağlar ve çalışmaları izler.
b) Bölümle ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gerektiğinde diğer
bölümle iş birliğini sağlar.
c) Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde branşı ile ilgili çalışmalara
katılır.
d) Bölümün her türlü araç-gereç, kırtasiye ve diğer
gereksinimlerinin sağlanması için müdüre öneride bulunur.
e) Bölüm çalışmaları ile ilgili olarak düzenlenecek her türlü yazı ve
raporları inceler ve parafe eder.
f) Danışanlar veya bölümün diğer çalışmalarıyla ilgili konularda
gerektiğinde toplantı yapar.
5
Bölüm Başkanları
g) Bölüm çalışma alanına giren konularla ilgili olarak kurs,
konferans, seminer gibi etkinlikleri ve katılımcıları müdüre önerir.
h) Üniversitelerin ilgili bölümlerinden staj, inceleme ve araştırma
amacıyla merkeze gelenlere bölümüyle ilgili bilgi verir ve
merkezdeki çalışmalarını düzenler.
ı) Merkez komisyonu toplantısında görüşülmek üzere bölümün
yıllık çalışma programı ve raporunu bölüm elemanlarıyla birlikte
hazırlar ve merkez müdürüne iletir.
i) Bölümle ilgili çalışma programı, değerlendirme raporları,
araştırma, proje raporları ve diğer ilgili kayıtların usulüne uygun
olarak tutulmasını sağlar.
j) Merkez müdürünün vereceği hizmetlerle ilgili diğer görevleri
yapar.
6
Yardımcı Personel
Merkezin temizlik işlerini yürütür.
Şube Temsilcisi
Öğrenciler
Okul Öğrenci
Temsilcisi
37
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri
Tablo … Kurul, Komisyonların Görevleri
S.NO
Kurul/Komisyon Adı
GÖREVLERİ
a) Özel eğitime ihtiyacı olan bireyin eğitsel değerlendirme ve
tanılamasını yapmak.
b) Bireyin eğitsel değerlendirme ve tanılanması
sürecinde bireyin ailesini ve/veya okulu/kurumu, gerektiğinde
tıbbî değerlendirme ile RAM’da yapılamaması durumunda
psiko-sosyal değerlendirme için ilgili kurum ve kuruluşlara
yönlendirmek.
c) Eğitsel değerlendirme ve tanılama sonucunu dikkate
alarak birey için en az sınırlandırılmış eğitim ortamı ve özel
eğitim hizmetine ilişkin öneride bulunmak.
ç) Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitim planlarını
hazırlamak.
d) İhtiyacı olan bireyin alacağı destek eğitimin türüne ve
süresine karar vermek.
1
Özel Eğitim
Değerlendirme
Kurulu
e) Eğitsel değerlendirme ve tanılaması yapılan bireyler
için uygun eğitim ortamı, alacağı destek eğitim hizmeti ve
eğitim planını içeren değerlendirme sonuçlarını Ek-1’de yer
alan Özel Eğitim Değerlendirme Kurul Raporunu düzenleyerek
millî eğitim müdürlüklerinin onayına sunmak.
f) Bireyin eğitsel değerlendirme ve tanılama sonuçları ile
diğer bilgi ve belgelerinin yer aldığı özel eğitim değerlendirme
dosyası oluşturmak.
g) Özel eğitim hizmetleri kurulu tarafından verilen
yerleştirme kararı doğrultusunda ilgili okul veya kurum ile iş
birliği yaparak uygulamayı takip etmek.
ğ) Bireyin uygun yerleştirilmediği durumlarda eğitsel
değerlendirme ve tanılamayı tekrarlamak.
h) Özel eğitim değerlendirme kurulu raporu
doğrultusunda, yerleştirmenin yapıldığı okula/kuruma, özel
eğitime ihtiyacı olan bireylere, eğitim planının uygulanması ve
destek eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde görev alanlara ve
aileye rehberlik etmek.
38
ı) Ailenin eğitsel değerlendirme ve tanılama sürecine
katılımını ve bilgilendirilmesini sağlamak.
i) Ailelerin ihtiyaçları doğrultusunda aile eğitim
programları düzenlemek, diğer kurum ve kuruluşlarda
düzenlenen aile eğitim programları hakkında aileyi
bilgilendirmek.
j) Çıraklık ve mesleki eğitime devam etmek isteyen
bireyleri; ilgi, istek, yeterlilik ve yetenekleri doğrultusunda
sağlık kurulu raporunu da dikkate alarak uygun alanlara
yönlendirmek ve bu kurumlara devam eden bireylerin
izlenmesini sağlamak.
k) Yüksek öğrenime başvuracak özel eğitime ihtiyacı olan
öğrencilerin, meslek seçimi ile meslekler ve üniversiteler
konusunda bilgilendirilmesini sağlamak.
2
3
Satın Alma
Komisyonu
Muayene ve Teslim
Alma Komisyonu
Satın alma komisyonu görevlerini, yürürlükteki mevzuat
hükümlerine göre yürütür
Bu komisyon, şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan
eşya ve gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya
geri çevrilmesi hakkında gereken işlemi yapar. Ayrıca
"Ayniyat Talimatnamesi" hükümlerine göre her yıl sonunda
demirbaş eşya, yoğaltılan madde ve malzemeler ile
kullanılmayan eşya ve gereçlerin sayım ve denetlenmesi ile
ilgili işleri yapar.
a. Her fırsattan faydalanarak öğrencilerin millet; vatan,
bayrak ve insanlık sevgilerini; Atatürk ilke ve inkılaplarına,
manevi değerlere bağlılıklarını; dayanışma duygularını
pekiştirmeleri amacıyla veliler ve merkez müdürlüğü ile
işbirliği yapmak.
4
Okul Aile Birliği
b. Merkezin amaç ve eğitim ilkeleriyle eğitim faaliyetleri
hakkında ana ve babaları aydınlatmak.
c. Merkezin programı, eğitimle ilgili yönetmelikleri
konusunda öğrenci velilerini aydınlatmak.
39
d. Öğrencilerin sorumluluk yüklenmelerine; dürüst, nazik,
saygılı, başarılı ve düzenli olmalarına katkıda bulunmak üzere
aile ile işbirliği yapmak
e. Çocukların başarılarının artırılması için ana ve babalarla
işbirliği yapmak.
f.
Özel yetiştirmeye ve teşvike muhtaç çocuklar hakkında
gerekli çarelere başvurmak.
g.
Öğrencilerin sağlıklı olmaları ve bulaşıcı hastalıklardan
korunmaları, temizlik alışkanlıkları kazanmaları, düzenli
beslenmeleri ve boş zamanlarını değerlendirmeleri
konularında veliler ve okul müdürlükleri ile işbirliği yapmak.
h.
Okul çağındaki çocukların bakımı, gelişimi ve eğitimi
konularında konferanslar düzenlenmesini sağlamak.
ı.
Öğrencilerin okul içindeki davranış ve çalışmalarını takip
etmek için, ana ve babaların okulu ziyaret etme alışkanlığını
kazanmalarına yardımcı olmak.
i.
Sınıf öğretmenlerini öğrencilerin ana ve babalarını
ziyaret etmeye teşvik etmek.
j.
İşitme, görme, konuşma, beden ve zihin yönünden
özürlü veya herhangi bir alanda yetenekli öğrencilerle,
eğitimi zor öğrenciler gibi özel eğitime muhtaç çocuklar için
tedbirler almak.
k.
Çevrede okuma-yazma bilmeyen veya belli alanlarda
yetişmek isteyen vatandaşları yetiştirmek üzere okulların
yaptıkları faaliyetlere yardımcı olmak.
v.
Ders yılı içinde ve ders yılı sonunda merkezin yapacağı
faaliyetlere gerekli katkıda bulunm
40
5
Öğretmenler Kurulu
Merkez çalışmalarının bütünlük içinde yürütülmesi ve eşgüdümüyle
koordinasyonuyla ilgili konuları görüşmek üzere yılda en az üç kez
müdürün başkanlığında toplanır.
2.5.2 İnsan Kaynakları
2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel
Tablo … 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel
Sıra
1
2
3
4
5
6
Görevi
Müdür
Müdür Baş. Yrd.
Müdür Yrd.
Rehberlik Öğretmeni
Özel Eğitim Öğretmeni
Hizmetli
Norm
Mevcut
Erkek
1
0
1
4
1
Kadın
0
0
0
1
1
1
Toplam
1
0
1
5
1
2
Lisans
x
Y.Lisans
Doktora
x
x
x
2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Tablo … Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Hizmet Süreleri
1–3 Yıl
4–6 Yıl
7–10 Yıl
11–15 Yıl
16–20 Yıl
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
21+....... üzeri
%
2
5
1
2
%18
%45
%9
%18
1
%9
2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
20–30
30–40
40–50
50+...
Erkek
1
6
1
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
Kadın
Toplam
1
2
1
7
1
2
%
%18
%64
%18
41
2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Tablo … Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
ERGUN BALCI
Görevi
MÜDÜR
Katıldığı Çalışmanın Adı
BADEP
Katıldığı Yıl
2015
MEHMET CAN
VEDAT YALÇINÖZ
HAKAN YILMAZ
A.ALEV DİKER
MÜCAHİT HIZLI
SERDAR SEZER
NAZİRE YATKIN
MÜDÜR YAR.
REHBERLİK ÖĞR.
REHBERLİK ÖĞR.
REHBERLİK ÖĞR.
REHBERLİK ÖĞR.
REHBERLİK ÖĞR.
ÖZ.EĞT.ÖĞR.
PSİKO-EĞİTİM
PSİKO-EĞİTİM
PSİKO-EĞİTİM
PSİKO-EĞİTİM
PSİKO-EĞİTİM
PSİKO-EĞİTİM
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:
Görevi
1
2
3
4
5
6
Memur
Hizmetli
…..
Erkek
Kadın
Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı
Toplam
1
1
İlköğretim
11-7
2
2.5.2.6. Kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite
2014 yılı itibariyle;
Mevcut Kapasite
Kullanımı ve Performans
42
Görüşme Odası Sayısı
Görev Yapan Psikolojik Danışman
Sayısı
5
İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman
Sayısı
Psikolojik Danışman Norm Sayısı
5
Danışmanlık Hizmeti Alan
5
Öğrenci
Sayısı
Öğretmen
Sayısı
Veli
Sayısı
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen
Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet
Sayısı
Öğretmenlere
Yönelik
Öğrencilere
Yönelik
Velilere
Yönelik
3
43
2.5.3 Teknolojik Düzey
2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
Bilgisayar
Yazıcı
Tarayıcı
Projeksiyon
İnternet Bağlantısı
2011/2012
6
1
1
1
1
2012/2013
2013/2014
8
1
1
1
1
8
1
1
1
1
İhtiyaç
2
2
2
1
Fen Lab.
2.5.4. Kurumun Fiziki Altyapısı:
2.5.4.1. Kurumun Fiziki Durumu
Fiziki Mekânın Adı
Müdür Odası
Sayısı
İhtiyaç
Açıklama
1
Müdür Başyardımcısı Odası
Müdür Yardımcısı Odası
1
Öğretmenler Odası
Rehberlik Servisi
8
Derslik
Bilişim Laboratuarı
Fen Bilimleri Laboratuarı
…..
……
…….
2.5.4.2. Yerleşim Alanı
Toplam Alan (m2)
500m2
Bina Alanı (m2)
340m2
Bahçe alanı (m2)
160 m2
44
2.5.4.3. Sosyal Alanlar;
Tesisin adı
Kantin
Toplantı Salonu
Seminer Salonu
……
…..
Kapasitesi (Kişi Sayısı)
20
……
-----
Alanı (m2)
….. m2
42 m2
….. m2
--- m2
---
2.5.5. Mali Kaynaklar
2.5.5.1. Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar
GENEL BÜTÇE
OKUL AİLE
BİRLİĞİ
2012
6923
2013
11938
2014
17552
1427,16
1713,76
1,96
TOPLAM
2.5.5.2. Kurum Gelir-Gider Tablosu:
GELİR
GELİR
1465,93
941,75
4490,52
6923
3.3.1
3.5.2
3.2.3
2012
GİDER
2013
GİDER
GELİR
1936,62
5491,03
1580,02
2014
GİDER
1981,00
5870,12
9499,97
17552
HARCAMA
KALEMLERİ
11938
YILLAR
TOPLAM
45
2.5.1.6 İstatistikî Veriler
Öğrencilere İlişkin Bilgiler:
Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
ÖĞRETMEN
ÖĞRENCİ
KURUM
İL
TÜRKİYE
Toplam
öğretmen
sayısı
Öğrenci sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
Öğretmen
başına düşen
öğrenci sayısı
3
2505 ( Dosya açılmış ve her an inceleme için
gelebilecek öğrenci sayısı)
835
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler
Yıllar
2012
2013
2014
Toplam Öğrenci Sayısı
747
717
903
Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı
2012
2013
2014
186
143
180
46
BERGAMA RAM BÖLGESİNDEKİ MEVCUT OKULLAR
OKULLARIMIZDA GÖREV YAPAN REHBER ÖĞRETMENLER
OKUL SAYISI
GÖREV YAPTIKLARI
OKULLAR
Rehber
Rehber
Öğretmen
Öğretmen
Olan
Olmayan
REHBER ÖĞRETMEN SAYISI
RESMİ İLKOKUL
11
27
14
ÖZEL İLKOKUL
-
-
-
RESMİ ORTAOKUL
15
20
20
ÖZEL ORTAOKUL
2
-
2
RESMİ LİSE
15
7
18
54
54
ÖZEL LİSE
RESMİ ÖZEL EĞİTİM
OKULLARI
ANA OKULU
ÖZEL ANAOKULU
TOPLAM
43
BERGAMA RAM BÖLGESİNDE BULUNAN HAFİF ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - İLKOKUL
ÖĞRET.
OKULU
SINIF
DÜZEYİ
NORM
MEVCUDU
ÖĞRC.
SAYISI
ÖĞRETMEN BRANŞI
Zeytindağ İlkokulu
Hafif
2
2
4
Kadrolu Özel Eğitim Öğretmeni
Yukarıbey İlkokulu
Hafif
2
2
3
Göçbeyli İlkokulu
Hafif
2
2
4
Ali Rıza Eroğluİlkokulu
Hafif
4
2
11
100. Yıl İlkokulu
Hafif
2
1
10
Fevzi Paşa İlkokulu
Hafif
2
2
4
Yukarı Bey İlkokulu
Hafif
2
1
3
Ali Çetinkaya İlkokulu
Hafif
1
1
6
47
Kabakum İlkokulu
Hafif
4
1
2
Fevzi Çakmak İlkokulu
Hafif
1
1
5
10
22
15
52
TOPLAM SAYISI
--
BERGAMA İLÇESİNDE BULUNAN ORTA-AĞIR ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - İLKOKUL
S.
N
1
OKULU
Ulubatlı Hasan İlkokulu
TOPLAM SINIF SAYISI :
NORMU
ÖĞRET
MEN
MEVCU
T
ÖĞRC.
SAYISI
Orta-Ağır
2
2
3
1
2
2
SINIF
DÜZEYİ
ÖĞRETM
EN
3
ÖĞRETMEN BRANŞI
Kadrolu Özel Eğitim
Öğretmeni
--
48
İLÇEMİZDE BULUNAN HAFİF ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - ORTAOKUL
ÖĞRET
MEN
S.
N
OKULU
SINIF
DÜZEYİ
NORMU
ÖĞRETM
EN
MEVCUT
ÖĞRC.
SAYISI
ÖĞRETMEN BRANŞI
1
Zeytindağ Ortaokulu
Hafif
2
2
6
Öğretmeni
2
Yukarıbey Ortaokulu
Hafif
2
2
6
Öğretmeni
3
Ayazkent Ortaokulu
Hafif
2
2
1
Öğretmeni
4
100. Yıl Ortaokulu
Hafif
2
1
10
Öğretmeni
5
Ali Rıza Eroğlu İlkokulu
Hafif
2
2
5
Öğretmeni
6
Göçbeyli İ.H. Ortaokulu
Hafif
2
2
5
Öğretmeni
7
Can Rüştü Tüfekçi Oğlu
Ortaokulu
Hafif
2
1
8
8
Kabakum Ortaokulu
Hafif
4
1
3
8
18
13
44
--
49
İLÇEMİZDE BULUNAN ORTA-AĞIR ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI - ORTAOKUL
ÖĞRET
MEN
S.
N
OKULU
SINIF
DÜZEYİ
NORMU
ÖĞRETM
EN
MEVCUT
ÖĞRC.
SAYISI
ÖĞRETMEN BRANŞI
1
Zübeyde Hanım Ortaokulu
Orta- Ağır
4
4
12
Öğretmeni
2
Sağancı Ortaokulu
Orta- Ağır
2
2
4
Öğretmeni
2
6
6
16
50
İLÇEMİZDE BULUNAN OÇEM SINIFLARI VE ÖĞRENCİ LİSTESİ
OKULU
SINIF
DÜZEYİ
ÖĞRETME
N
NORMU
ÖĞRETME
N MEVCUT
ÖĞRC.
SAYISI
ÖĞRETMEN BRANŞI
İLKOKULLARDAKİ OÇEM SINIFLARI
Selçukbey İlkokulu
Oçem
8
6
7
8
6
7
Kadrolu/ÜcretliÖzel Eğitim
Öğretmeni
ORTAOKULLARDAKİ OÇEM SINIFLARI
ÖĞRET
MEN
OKULU
Gazi Ortaokulu
SINIF
DÜZEY
İ
Oçem
NORM
U
4
4
ÖĞRET
MEN
MEVCU
T
ÖĞRC.
SAYISI
-
3
ÖĞRETMEN BRANŞI
3
51
KULLANILAN ÖLÇME ARAÇLARI (2014- 2015)
TEST ADI
UYGULAMA SAYISI
GÖRÜŞME FORMU
939
PERFORMANS BELİRLEME FORMU
882
STANFORD BİNET ZEKA TESTİ
LEİTER ULUSLARARASI ZEKÂ TESTİ
24
WECHSLER ÇOCUKLAR İÇİN ZEKA ÖLÇEĞİ (WISC-R)
49
R.B. CATTEL ZEKA TESTİ
DENVER GELİŞİMSEL TARAMA TESTİ
ANKARA GELİŞİM TESTİ
GESELL
GOODENOUGH-HARRİS İNSAN RESMİ ÇİZME TESTİ
PORTEUS LABİRENTLERİ TESTİ
BENDER –GESTALT GÖRSEL MOTOR TESTİ
SESLETİM SES BİLGİSİ TESTİ
Toplam
1894
2014/2015 Yılı Rehberlik Hizmetleri Bölümü
Gerçekleştirilen Faaliyetler:
REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜNCE YAPILAN ZİYARETLER
Okullara Yapılan Ziyaretler
Toplam
İlkokullara Yapılan Ziyaretler
55
Ortaokullara Yapılan Ziyaretler
38
Liselere Yapılan Ziyaretler
34
Özel Eğitim Okullarına Yapılan Ziyaretler
--
Özel Okullara Yapılan Ziyaretler
TOPLAM
2
129
52
2014/2015 REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜNCE YAPILAN ÇALIŞMALAR
ETKİNLİK
SEMİNER
BİLGİLENDİRME
TOPLANTI
KONU
Etkinlik Sayısı
Katılımcı Grup
Katılımcı Sayısı
Psikolojik oyun ve
danışmanlıkta
kullanım
1
Rehber Öğretmenler
60
Psikolojik İlkyardım
1
60
1
60
1
20
1
40
1
Öğretmenler
250
Çocuk ve Ergenlerde
Travmatik Yas
sürecinin Sağlıklı
Atlatılması
Grupla Psikolojik
Danışmada
toparlanma
teknikleri
Psikolojik Müdahale
Hizmetleri Eğitim
Sağlıklı bir Gelişim
İçin Nasıl Bir
Öğretmen
53
KURUM TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN TÜBİTAK, AB PROJELERİ, YEREL PROJELER, BAKANLIK PROJELERİ İSTATİSTİK
VERİ TABLOSU
Son 3 Yıllık Sayısal Veri
Proje Türü
2012
2013
2014
TÜBİTAK Projeleri
-
-
-
Ab Projeleri
APPRO Davranış
Sorunları ve
Psikiyatrik
Bozukluğu Olan
Öğrenciler için
Çözümlewr
APPRO Davranış
Sorunları ve
Psikiyatrik
Bozukluğu Olan
Öğrenciler için
Çözümlewr
APPRO Davranış
Sorunları ve
Psikiyatrik
Bozukluğu Olan
Öğrenciler için
Çözümlewr
Yerel Projeler
-
İntihara Teşebbüs
Olayları ve Mağdur
Ziyaretleri
İntihara Teşebbüs
Olayları ve Mağdur
Ziyaretleri
Bakanlık Projeleri
-
-
-
-
Bergama
İlçesindeki
Öğrencilerin Genel
Sorun Alalarının
Belirlenmesi
Bergama İlçesindeki
Öğrencilerin Genel
Sorun Alalarının
Belirlenmesi
Kurumun Diğer Projeleri
54
ÇEVRE ANALİZİ
Bergama Tarihi
İlçemizin tarihi, M.Ö. 2. yüzyıla dek uzanmaktadır. Lidyalılar, Persler, Makedonyalılar, Roma İmparatorluğu, Anadolu
Selçuklu Devleti, Osmanlı İmparatorluğu ve Türkiye Cumhuriyeti.
•BergPerg; Dağ, yüksek yer anlamına gelmektedir.
•Bergam; Kent anlamında kullanılmaktadır.
•Pergament; Bergama kağıdı, parşömen sözcüğüne dayanmaktadır.
•Pergamum; Hisar, burç anlamına gelmektedir.
•Pergamos; Kentin kurucusu sayılan söylence kahramanı.
İlçe, adını Pergamos'dan almıştır. Daha sonra Bergama’ya dönüştürülmüştür. “Berg” sözcüğü Anadolu dilinde tepe
rüzgar anlamında da kullanılmaktadır. Parşömen kağıdı burada bulunduğu için “Pergamente Karte” adı “Kağıdın
şehri” anlamına gelmektedir. Bergama’yı Pers Kralı adına Gongylos yönetmiştir. Onun ölümü üzerine eşi Hellas söz
sahibi olmuştur. Yöre M.Ö. 301 yılında Büyük İskender’in komutanlarından Lizimakos’un denetimi altına girmiştir.
Lizimakos 9 bin Talent (2 Milyon 700 bin ata altını) değerindeki hazinenin başına Filiteros’u getirmiştir. Filiteros’un
ölümü üzerine M.Ö. 283 yılında bu hazine ile “Bergama Krallığı” kurulmuştur. Çok önemli bir merkez haline gelen
Bergama, Roma İmparatorluğu'nun ikiye ayrılması ile Doğu Roma İmparatorluğu egemenliğine girmiştir. 715 yılında
ilçeyi alan Emevi komutanı bir yıl süreyle Akrapol'de konaklamıştır. Bergama Sasa beyin 1302 yılında şehri alması ile,
Türklerin eline geçmiştir. Daha sonra Anadolu Beyliklerinden Karesi Beyliği toprakları içinde kalmıştır. Orhan Bey’in
1337 yılında Karesi beyliğini alması ile yöre Osmanlı İmparatorluğunun egemenliğine geçmiştir. 1868’e dek Karasi’ de
yer alan Bergama önce Saruhan Eyaletine, 1877’den sonra ise İzmir merkez, Aydın Eyaletine bağlı kalmıştır. İlçe, 1922
Yılında Yunan işgaline uğramış ve üç yıl işgal altında kaldıktan sonra 14 Eylül 1922 tarihinde işgale son verilmiştir.
Coğrafi Yapı
İlçemiz Ege Bölgesinin kuzey-batısında olup, 37.07 kuzey enleminde, 27.12 doğu boylamı arasında yer almakta
olup, kuzeyinde Madra Dağı, (En yüksek yeri-Geyikli: 1051 metre) güneyinde Yunt Dağı, (En yüksek yeri Maya Tepesi:
1344 metre) dağ silsileleri ile çevrili Bakırçay havzasında kurulmuştur.
Bakırçay ovasının uzunluğu 45 Km, genişliği yer yer 15 ile 20 km. arasında değişmektedir. İlçe merkezinin rakımı 68
metre olup, Akrapol'deki rakımı 331 m.'dir. İlçemizin ilimize ve komşu iller olan Manisa Balıkesir gibi merkezlere olan
uzaklığı 100 km. civarındadır.
İlçemiz kuzeyde Ayvalık–Burhaniye–İvrindi, doğuda Soma-Kınık, güneyinde Manisa, Aliağa, batısında da Dikili ilçesi
bulunmaktadır. Güneybatı istikametinde Ege Denizi sahili yer almaktadır.
İlçe, merkezi dahil olmak üzere, Zeytindağ, Yuntdağ, Göçbeyli, Turanlı ve Kozak bucakları olarak altı bucağa
ayrılmıştır.
İklimi: Yazları sıcak ve kurak, kışları ılık ve yağışlı Akdeniz iklimi egemendir. Gündüz ve gece arasında sıcaklık farkı
15-20 derece arasındadır. Rüzgarlar yaz ve kış kuzeyden yıldız, kuzeydoğudan poyraz, kuzeybatıdan karayel eser.
Lodos ve batı rüzgarları yağmur getirir. Yıllık yağış tutarı 600 mm3 civarındadır.
Bakırçay: Balıkesir’in 30 km. güneyindeki Davullu dağlarından doğar. Madra ve Yund dağlarından katılan Glenbe,
55
Aksu, Yağcıılı, Menteşe, İlta, Karadere, Kırkgeçit, Gümüş, Ketsel, Bergama, Sınır, Sarıırmak dereleri ile beslenir. 120
km. uzunluğunda ve rejimi düzensizdir.
Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi Bergama, Kınık ve Dikili ilçelerindeki Özel Eğitim ve
Rehberlik Hizmetlerinin koordinasyonunu yaparak Bakırçay Havzasına hizmet vermektedir.
Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri Bölümü; Bergama, Dikili ve Kınık ilçelerimizdeki
resmi, özel okul ve kurumlarımızın idare, öğretmen, rehberlik servisi ve öğrencilerine rehberlik hizmetleri
sunmakta olup, okul,kurum, öğrenci ve velilerimiz ile
sürekli iletişim içerisinde çalışmalarını
sürdürmektedir..
Özel Eğitim Bölümü; Bergama, Kınık ve Dikili ilçelerimizdeki resmi, özel okul ve kurumlarımızda
eğitim öğretimlerini sürdüren, özel eğitime ihtiyaç duyan tüm öğrencilerin eğitsel tanılama ve yönlendirme
hizmetlerini gerçekleştirmekte olup, okul, kurum, öğrenci ve velilerimiz ile sürekli bir iletişim içerisinde
çalışmalarını sürdürmektedir.
56
2.7.GZFT ANALİZİ
( GZFT analizi yapılırken kullandığınız yöntemleri açıklanacak. )
2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler
57
2.2.1 GÜÇLÜ
YÖNLERİMİZ
1-Kurum çalışanlarının uzun süredir
değişmeden
birlikte
çalışıyor
olmaları.
2.2.2 ZAYIF YÖNLERİMİZ
2-Kurum binasının fiziki yeterliliğe ve
1-Hizmet alanımız (Bergama, Dikili ve Kınık) içinde görev
standartlara uygun olması,
yapan rehberlik öğretmenlerimize yönelik eylül ve ekim
a)Her birimin bağımsız olması,
aylarında ziyaret programlarımızın yeteri kadar yapılmamış
olması.
b)Çok amaçlı salonunun olması,
2-Kaynaştırma programında ve özel eğitim sınıflarında
c)Bedensel engelliler için rampa,
öğrencisi olan velilerimizle bilgilendirme toplantılarının
tuvalet ve tekerlekli sandalyenin
yeteri kadar yapılmamış olması.
olması,
3-Hizmet alanımız (Bergama, Dikili ve Kınık) içinde görev
d)Zemin katta bedensel engelliler için
yapan rehberlik öğretmenleriyle yeteri kadar paylaşım
test odasının bulunması
toplantılarının yapılmamış olması.
e)Veliler için bekleme, çocuklar için
4-Rehberlik Öğretmeni olmayan okullara yeteri kadar
oyun salonunun bulunması,
destek verilememesi.
f)Çevre
düzenlenmesi
yapılmış
5-Mesleki Rehberlik konusunda okullara yeterince destek
bahçenin bulunması,
verilememesi.
g)Standartlara uygun test odalarının
6-Özel Eğitim Sınıflarına, Kaynaştırma Öğrencilerine ve
bulunması,
Destek Odalarına yeteri kadar ziyaret programlarının
yapılamamış olması.
3-Bağımsız bir binaya sahip olması,
iletişimini güçlendirmek,
4-Teknolojik alt yapısının ve internet 4-Merkezimizin çevreyle
tanıtımını ve bilgi paylaşımını sağlamak amacıyla dergi ve
bağlantısının bulunması,
broşür çalışmalarının yeteri kadar yapılmamış olması.
5-Çalışanların
işbirliği
içinde
teknolojik
alt
yapısındaki
paylaşıma ve kişisel gelişime açık 5-Merkezimizin
yetersizlikler.(Bilgisayar,fotokopi,yazıcı,tarayıcı,projeksiyon
olması
makinesi)
6-Hizmetin gereği olarak kullanılan
standart test ve envanterlerin
sertifikalı ve tecrübeli personel
tarafından uygulanması,
7-Personelin hizmet içi eğitim
kurslarıyla ek eğitim almış olmaları.
58
2.2.3 FIRSATLARIMIZ
1-Şehir merkezinde olması.
2.2.4 TEHTİDLERİMİZ
1-Velilerin eğitim ve sosyo-ekonomik düzeylerinin çok
2-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne yakın
düşük olması.
olması.
2-Köy sayısının fazla olmasından dolayı köylerle iletişimin
3-Okullarda görev yapan rehberlik
zor olması.
öğretmenlerin branşlarında yeterli ve
bir
kısmının
farklı
alanlarda 3-Şehir merkezinde olmamızdan dolayı, ana caddeden
uzmanlaşmış olmaları.
gelen yüksek gürültü.
4-Hizmet alanımız içindeki okulların
bir çoğunda rehberlik
öğretmenlerinin görev yapıyor
olması.
4-Merkezimizin bir ortaokulun
(Öğrencilerin gürültüsü)
bahçesinde
olması
5-Kurumun ısınma sisteminin Zübeyde Hanım ortaokuluna
bağımlı olması.
6-Bedensel engelli öğrencilerin Merkezimize ulaşabilmeleri
için, Zübeyde Hanım Ortaokulu bahçesinden geçerek
rampaya ulaşmak zorunda olmaları.
7-Merkezimizin sorumluluk bölgesindeki okullarda
rehberlik öğretmeni olmayan okul sayısının fazla olması.
59
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
2.
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ
Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak Misyonumuz; ‘Özel Eğitim ve Rehberliğin amaçları
doğrultusunda, hiçbir ayrım gözetmeden, Bakırçay Havzasındaki (Bergama, Dikili ve Kınık ilçelerindeki)
bireylerin, yaşadıkları toplumla bütünleşerek kendilerini gerçekleştirmelerine ve mutlu bir yaşam
sürmelerine yardımcı olmaktır.
VİZYONUMUZ
Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak Vizyonumuz: Özel Eğitim,Rehberlik ve Psikolojik
Danışma alanlarında hızlı,ilkeli ve dünya standartlarında hizmet veren; ülkemizin seçkin RAM ları
arasındaki hak ettiği yerini almış,örnek bir kurum olmaya çalışırız.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Bergama Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak; ‘‘ Eğitimde Feda Edilecek Fert
Yoktur ’’ sözünün önemine inanırız.
İNSAN: konumuz insandır ve her insan bizim için değerlidir ve tektir.
SEVGİ: insanlara sevgi ile yaklaşmak onlara sevgi aşılayarak daha mutlu ve huzurlu insanlar
olmalarına yardımcı olmak için çalışırız
60
SAYGI: Tüm öğrencilerimizle, ailelerimizle, öğretmenlerimizle ve meslektaşlarımızla olan
ilişkilerimizde iletişimimiz saygı ve dürüstlük temellidir
GİZLİLİK: Tüm bireysel hizmetlerimizde gizlilik esastır
EMPATİ: Kişinin kendini bir başkasının yerine koyabilme yetisidir. Tüm çalışmalarımızda bireyi daha
iyi tanımak ve anlayabilmek ve rehberlik sunabilmek için empati kullanılmaktadır
OBJEKTİFLİK: Tüm çalışmalarımızda kişiye tarafsız olarak rehberlik yapmak esastır
EKİP ÇALIŞMASI: Kurumumuzda her iş ekip çalışması çerçevesinde yürütülmektedir.
ÇOCUKLARIN ve GENÇLERİN birer küçük yetişkin olmadığını bilir hayatın özel bir
dönemini temsil ettiklerini düşünürüz. Biz yetişkinler gibi davranmalarını beklemenin haksızlık
olduğuna inanırız.
3.
Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri
TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI
Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel
ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında
ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.
STRATEJİK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların
yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar
altında ulaşılabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 1. 1. Plan dönemi sonuna kadar hizmet alanımız içerisindeki
(Kınık, Dikili ve Bergama) rehberlik öğretmeni olmayan okullarımızın %100 ne, rehberlik konularında
destek verilmesi
STRATEJİK HEDEF 1. 2.
Plan dönemi sonuna kadar Özel eğitime ihtiyacı olan
bireyler ile toplumun bütünleşmesini sağlamak, bu bireylere yönelik olumlu tutum ve davranış
geliştirilmesi yoluyla sosyal kabulü ve toplumsal farkındalığı artırmak için kaynaştırma programında,
özel eğitim sınıflarında ve destek odalarında eğitim öğretim gören öğrencilere yönelik ziyaret
programlarının yılda en az 6 (altı) defa düzenlenmesini sağlamak.
61
Performans Göstergeleri 1. 1,2
Hedef 1.1
Rehberlik
öğretmeni olmayan
okullara rehberlik
konularında destek
verilmesi
Plan dönemi
sonuna kadar Özel
eğitime ihtiyacı
olan bireyler ile
toplumun
bütünleşmesini
sağlamak, bu
bireylere yönelik
olumlu tutum ve
davranış
geliştirilmesi
yoluyla sosyal
kabulü ve
toplumsal
farkındalığı
artırmak için
kaynaştırma
programında, özel
eğitim sınıflarında
ve destek
odalarında eğitim
öğretim gören
öğrencilere yönelik
ziyaret
programlarının
yılda en az 6 (altı)
defa
düzenlenmesini
sağlamak.
Önceki Yıllar
Plan Dönemi Sonu
2012/2013
2013/2014
2014/2015
2015/2016
2016/2017
2017/2018
2018/2019
%10
%20
%30
%40
%60
%80
100
1
1
1
2
3
4
6
62
TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi
şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum
ve davranışın kazandırılmasıdır.
STRATEJİK AMAÇ 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde
bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri
yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu
bireylerin yetişmesini sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 2. 1. Plan dönemi sonuna kadar 0 (Sıfır)
olan YGS analiz
çalışmasını içeren kitapçık sayısını 4 (Dört) de çıkartmak.
STRATEJİK HEDEF 2. 2. Plan dönemi sonuna kadar 35 (otuz beş)
olan e-bülten
sayısını 50 (elli) ye çıkartmak.
STRATEJİK HEDEF 2. 3. Plan dönemi sonuna kadar Özel Eğitim Konulu 10 olan
broşür çalışmasını 20 (yirmi) ye çıkartmak.
63
Performans Göstergeleri 2. 1,2,3
Hedef 1.1,2,3
Plan dönemi
sonuna kadar
yapılmayan YGS
analiz çalışmasını
içeren kitapçık
sayısını 4 (Dört)
de çıkartmak.
Plan dönemi
sonuna kadar 35
(otuz beş) olan ebülten sayısını 60
(altmış) a
çıkartmak.
Plan dönemi
sonuna kadar
Özel Eğitim
Konulu 10 olan
broşür çalışmasını
20 (yirmi) ye
çıkartmak.
Önceki Yıllar
2012/2013
2013/2014
2014/2015
0
0
0
0
0
5
7
2015/2016
1
Plan Dönemi Sonu
2016/2017 2017/2018
2
3
35
38
40
45
10
13
15
18
2018/2019
4
50
20
64
TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun
beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini
geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir
yaklaşımdır.
STRATEJİK AMAÇ 3 Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri,
fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini
artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek.
STRATEJİK HEDEF 3. 1 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun ihtiyacı olan 4
adet güvenlik kamera sisteminin genel bütçeden destek alınarak kurulması
STRATEJİK HEDEF 3. 2 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun 197 m2 olan
çatı onarımının genel bütçeden destek alınarak onarılması
STRATEJİK HEDEF 3. 3 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuz pencerelerinin
(11 adet) genel bütçeden destek alınarak yenilenmesi.
STRATEJİK HEDEF 3. 4 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuz tuvalet ve
engelli tuvaletinin genel bütçeden destek alınarak yenilenmesi.
65
Performans Göstergeleri 3.1,2,3,4
Hedef 1.1,2,3
Plan dönemi
sonuna kadar
kurumumuzun
ihtiyacı olan 4
adet güvenlik
kamera
sisteminin genel
bütçeden destek
alınarak
kurulması
Plan dönemi
sonuna kadar
kurumumuzun
197 m2 olan çatı
onarımının genel
bütçeden destek
alınarak
onarılması
Plan dönemi
sonuna kadar
kurumumuz
pencerelerinin
(11 adet) genel
bütçeden destek
alınarak
yenilenmesi.
Plan dönemi
sonuna kadar
kurumumuz
tuvalet ve engelli
tuvaletinin genel
bütçeden destek
alınarak
yenilenmesi.
Önceki Yıllar
Plan Dönemi Sonu
2016/2017 2017/2018
2012/2013
2013/2014
2014/2015
2015/2016
2018/2019
0
0
0
0
0
0
4
0
0
0
0
0
0
197 m2
0
0
0
0
0
0
11
0
0
0
0
0
0
2
66
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
MALİYET TABLOSU
İl Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi
Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu
TEMA-2
TEMA-1
TEMA
STRATEJİK
AMAÇLAR /
HEDEFLER
2015
2016
2017
2018
2019
MALİYETİ
MALİYETİ
MALİYETİ
MALİYETİ
MALİYETİ
Stratejik Hedef 1. 1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
400
400
400
400
400
100
100
100
100
100
3000
3000
3000
3000
3000
10000
10000
10000
10000
10000
10000
10000
10000
10000
10000
4000
4000
4000
4000
4000
STRATEJİK AMAÇ 1
STRATEJİK AMAÇ 2
TEMA-3
STRATEJİK AMAÇ 3
Amaçların Toplam Maliyeti:
STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ:
27500
67
KAYNAK TABLOSU
2014-2015
2015-2016
2016-2017
2017-2018
2018-2019
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
(TL)
KAYNAKLAR
Genel Bütçe
18000
19000
20000
22000
25000
Bağışlar
Etkinlikler
Kantin
Okul Aile Birliği
Otopark
Diğer
Toplam
BÖLÜM 4
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:
5.İZLEME ve DEĞERLENDİRME
5.1.İzleme ve Değerlendirme Modeli
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve
hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini
aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır.
68
1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Gerekli tedbirlerin alınması.
2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının
tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPE
tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına
ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında
hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını
sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
Tablo.15. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
1.İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
2.İzlemeDeğerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
Her yılın
Temmuz ayı
içerisinde
İzleyen yılın
Şubat ayı sonuna
kadar
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması
•
SPE tarafından göstergeler ile ilgili
yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin
verilerin toplanması ve konsolide edilmesi
•
Okul
Müdürü
başkanlığında
toplanan
üst
kurulda,
gösterge
hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerinin değerlendirilerek gerekli
tedbirlerin alınması
Zaman Kapsamı
Ocak-Temmuz
dönemi
Tüm yıl
Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya göre
yapılacaktır.
69
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Tema
Stratejik Amaç
Stratejik Hedef
Performans Göstergesi
Performans Göstergesi
Sorumlusu
Ölçüm Sıklığı
Yıllar
ALTI AY
2015
2016
2017
2018
Ölçü Birimi : %
2019
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
2015
Aylar
İLK ALTI AY
İKİNCİ ALTI AY
ORTALAMA
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ
70
İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ
11.09.2015
Ergun BALCI
Merkez Müdürü
71

stratejik planımıza ulaşmak için tıklayın

Transkript

Benzer belgeler

AYŞİM İNCESULU Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Uzmanı Psikolojik

yıl sonu çalışma raporu

ÇARŞIBAŞI ANAOKULU REHBERLİK SERVİSİNİN ÇALIŞMA

Ocak 2015 - Şanlıurfa Rehberlik ve Araştırma Merkezi

Rehberlik Nedir? - REYHANLI

Sayın yetkili, Yukarıdaki bilgileri yazılı kontenjan modülüne sehven

rehberlik - Yrd. Doç. Dr. Suat ÇELİK

rehberlik (3) - Egitimvaktim.com

Counselors and Administrators: The Collaborative Alliance