Bağcılar Belediyesi İzcilik Faaliyetleri Organizasyonu

Bağcılar Belediyesi İzcilik Faaliyetleri Organizasyonu

TÜRKİYE HERKES İÇİN SPOR FEDERASYONU BAŞKANLIĞI
“9 İLDE HERKES İÇİN SPOR ETKİNLİKLERİ”
TEKNİK ŞARTNAMESİ
MADDE 1: İŞİN KONUSU:
Federasyonumuz tarafından yapılacak “9 İlde düzenlenecek Herkes İçin Spor Şenliği” çerçevesinde
yaptırılacak işleri kapsar.
MADDE 2: AMAÇ VE KAPSAM:
Bu şartnamenin amacı; Herkes İçin Spor faaliyetlerinin tanıtımını yaparak; bireylerin sağlıklı
yaşam amacıyla hareketlenmelerini teşvik etmek, çeşitli spor branşlarının tanıtımlarını yaparak
toplumsal spor kültürü farkındalığının gelişimine katkı sağlamak, halkı ve özellikle çocukları spora
teşvik etmek ve sporu sevdirmek; eğitim kurumlarında öğrenim gören öğrencilerde spor farkındalığı
artırmak; etkinlik alanı içinde çeşitli yarışmalar yapmak suretiyle çeşitli sportif hediyelerle bireylerin
spor aktivitelerine karşı ilgilerini çekmek ve toplum refahına katkı sağlamak amaçlanmaktadır.
Bu kapsamda; 9 İlde özellikle çocukların sporla buluşmaları ve toplumsal kaynaşmalarını
sağlamak, spor kültürü ve farkındalıklarını geliştirmek amacıyla;aşağıdaki illerde ve karşılarında
gösterilen tarihlerde"Herkes İçin Spor Şenlik Etkinlikleri" düzenlenecektir.
İl Adı
1: İstanbul (Silivri-Beykoz)
2: Ankara (Etimesgut)
3: Kahramanmaraş
4: Gaziantep
5: Elazığ
6: Sivas
7: Yozgat
8:Çankırı
9:Çorum (Sungurlu)
Etkinlik Tarihi :
22-23 Mayıs 2015
24Mayıs 2015
25 Mayıs 2015
26 Mayıs 2015
27 Mayıs 2015
28 Mayıs 2015
29 Mayıs 2015
30 Mayıs 2015
31 Mayıs 2015
MADDE 3: TANIMLAR
Bu Şartnamede;
Türkiye Herkes İçin Spor Federasyonu’ndan;
Üzerine ihale yapılacak istekliden;
İdare ve/veya Federasyon
yüklenici olarak söz edilecektir.
MADDE 4:HUKUKİ DAYANAK
Türkiye Herkes İçin Spor Federasyonu’nun ana statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 5:TEKNİK ŞARTLAR
5.1.İşbu şartname kapsamına giren iş aşağıdaki şartları ihtiva eder:
1
Etkinlikler ile ilgili her türlü karar alma, takip ve koordinasyonu idare sağlayacaktır. Etkinliklerin
planlaması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında yüklenici firma Federasyon yetkilileriyle
işin her aşamasında irtibatlı olacaktır.
5.2.Yüklenici, yükümlülüğünü aldığı ve bu şartnamede belirtilen hizmetlerin gerçekleştirilmesinde
Federasyon’un görevlendireceği kişi veya kişiler ile çok yakın işbirliği ve koordinasyon
içerisinde çalışacak, tüm planlama ve uygulamayı İdare’nin bilgisi, talimatı ve onayı dâhilinde
yapacaktır.
5.3.Yapılan etkinlikler süresince elde edilecek her türlü belge, bilgi, doküman, görüntü ve
fotoğrafların kullanma hakkı İdare’ye ait olup tüm arşiv kayıtları ve materyaller eksiksiz olarak
Federasyon’a teslim edilecektir.
5.4. İşin yapımı ve sonuçlandırılması süresince yetkili denetleme mercii Federasyon’dur.
MADDE 6: TÜM FAALİYETLE İLGİLİ YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI
6.1. Etkinlikler belirtilen ve/veya idare tarafından değişikliği bildirilen lokasyonlarda 1’er gün süre
ile gerçekleştirilecektir. Başlama saati: 10:00, gün bitiş saati 19:00 olarak planlanacaktır.
6.2.Etkinlikler kapsamında gerekli malzemeler yüklenici tarafından sağlanacaktır.
6.3.Her etkinlikte, idare tarafından belirlenen branşlardan en az 3 farklı branşta yüklenici firma
tarafından temin edilecek takım sporları gösterisi (gün boyu en az 3 gösteri 45 dakikadan az
olmayacak şekilde, lisanslı sporcular ile) yapılacaktır.
6.4. Etkinliklerde kullanılacak; elektronik cihaz, sahne - örümcek stand ve reklam materyalleri
yüklenici tarafından sağlanacaktır.
6.5.Etkinliklerde icra edilecek faaliyet ve spor branşları hakkında bilgi vermek-katılımcılara
yardımcı olmak ve oyuncak malzemelerinin başında durmak amacıyla, her malzeme içinen az 1
host/hostes görevlendirilecek, görevlilerin giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.
6.6.Her etkinlikte etkinlik süresince sunucu görevlendirilecek, görevlilerin giderleri yüklenici
tarafından karşılanacaktır.
6.7. Etkinliklerde kullanılacak malzemelerin etkinlik sürecinde yıpranması veya kullanılamaz hale
gelmesi durumunda, yüklenici tarafından yedek malzeme sağlanacaktır.
6.8.Şenlik alanının güvenliğinin ve temizliğinin sağlanmasından yüklenici sorumludur.
6.9.Yüklenici etkinlik süresince, etkinlik alanında ambulans ve sağlık görevlisi bulunduracaktır.
6.10. Etkinlik alanına yüklenici tarafından 2 adet giriş takı kurulacak, alanın balon ve jumbo
balonlarla (zeplin süsleme) süslenmesi sağlanacaktır.
6.11. Etkinlikten en az 2 gün önce, etkinliğe dair en az 20 adet baskılı afişler; etkinlik alanında
bulunan eğitim kurumlarına asılacaktır.
6.12. Etkinlik alanında meydana gelebilecek olumsuz durumlardan Yüklenici firma sorumlu
olacaktır.
6.13. Etkinlik alanında sağlıkla ilgili doğabilecek her türlü sorumluluk (tüm sağlık giderleri vb.)
Yüklenici firmaya aittir.
6.14. Etkinliklerde kullanılacak malzemelerin mülkiyeti yükleniciye aittir, dağıtılacak malzemeler
idare adına yüklenici tarafından dağıtılacaktır.
2
7. ETKİNLİKLER İÇİN GEREKLİ MALZEMELER VE ÖZELLİKLERİ
7.1. Şişme Oyun Parkı 1 adet
7.2. Kaydırak 1 adet
7.3. Zıp-Zıp 1 adet
7.4. Top Havuzu 1 adet
7.5. Basket Becerisi standı 1 adet
7.6. Elastik Yarış Parkuru 1 adet
7.7. Penaltı Kalesi 1 adet
7.8. Tırmanma Piramidi 1 adet
7.9. Tırmanma Duvarı 1 adet
7.10. Yıkım Oyunu Alanı ve Oyuncağı 1 adet
7.11. Yol Kemeri 2 adet
7.12. Dans Eden Kukla 2 adet
7.13. Canlı Masa Futbolu (langırt) seti 1 adet
7.14. Ses+Işık+SahnePlatformu
7.15. Halat (10 m. Uzunluğunda-Kalın) 1 adet
7.16. Ok ve Yay seti
7.17. Elektronik Sayaçlı İp Atlama Cihazı (5 adet)
7.18. Yer Minderi 1*1 m (5 milim kalınlığında) 36 adet
7.19. Badminton Seti Filesi Ayaklı (seyyar) 1 adet
7.20. Badminton top ve raketi 5 takım
7.21. Bilek Güreşi Sehpası 1 adet
7.22. Dart seti 1 adet
7.23. Mini golf seti 1 adet
7.24. Hemsball seti 10 adet
7.25. Örümcek Stand 3*4m (1 adet)
7.26. Normal Baskılı Afiş (70*100) 2 adet
7.27. Büyük Baskılı Afiş (110*800) 2 adet
7.28. YelkenBayrak 60 adet
7.29. Logolu Jumbo Balon 20 adet
7.30. Logolu Çubuklu Balon 2000 adet
7.31. Takım sporu etkinliklerinin icra edilmesi için en az 7*7 boyutunda yer brandası.
7.32. Etkinliklerde kullanılacak malzemelerin üzerinde Federasyonca belirlenen ve teyit edilen
görseller bulunacaktır.
7.33. Etkinliklerde görev alacaklara yaka kartları hazırlanacaktır.
7.34. Etkinliklerde görev alacakların ücretleri yüklenici tarafından ödenecektir
7.35. Etkinlikler kamera ile kayıt altına alınacak; etkinliği özetleyen en az 10dk.lıkişlenmiş kayıtlar
ve bütün ham kayıtlar–dvd- ortamında idareye teslim edilecektir.
7.36. Etkinlikte en az 1 Adet Stant Çadırı kurulmalıdır.
7.37. Her etkinlikte, 50 adet satranç seti, 50 adet Futbol topu, 50 adet Basketbol topu ve 50 adet
Voleybol topu, 50 adet mangala oyunu seti, 50adet badminton (küçük) seti dağıtılacaktır.
7.38. Etkinlik alanında icra edilecek sportif gösteriler basketbol, eskrim,wushu, capoeira, matrak,
güreş ve hemsballbranşlarından en az üçünden yapılacaktır.
3
8. İNSAN KAYNAKLARI
8.1. Etkinlik alanında icra edilecek sportif gösterilerde görevlendirilmek üzere en az üç branştan 5’er
kişilik sporcu görevlendirilecektir.
8.2.1 adet etkinlik koordinatörü bulundurulmalıdır.
8.3.Her interaktif malzemenin koordinesi için 1 görevli bulundurulmalıdır.
8.4. Etkinliklerde görev alanların; konaklama ulaşım gündelik ve yemek masrafları yükleniciye aittir.
MADDE 9:ETKİNLİK TAKVİMİ
9.1.Etkinlikler mayıs ayı (2015)içinde icra edilecektir.
9.2.Etkinlik tarihleri ve yapılma saatleri idare tarafından değiştirilebilir.
9.3. Etkinlikler belirtilen illerde; idare tarafından belirlenecek/onaylanacak kent merkezlerinde icra
edilecektir.
9.4. İdare etkinlik tarihlerini, etkinliğin düzenleneceği alanı ve düzenlenecek ili değiştirmeye ve/veya
planlamaya yetkilidir.
MADDE 10İDARİ ŞARTLAR VE İŞİN KONTROLÜ
10.1.Yüklenici işbu Teknik Şartnamede belirtilen tüm hizmetleri zamanında gecikmeden yerine
getirmekle yükümlüdür. Teknik Şartnamede belirtilen yükümlülükler idare tarafından sürekli takip
ve kontrol edilecektir.
10.2. Yüklenici taliplileri fiyat tekliflerini her il için ayrı ayrı yapacaklardır.
10.3. İdare alınan teklifler doğrultusunda işin bir kısmını veya tamamını bir firmaya verebileceği
gibi, ayrı firmalara da verebilir.
10.4.Yüklenici taliplilerinin anılan iş (sportif organizasyon, şenlik) kapsamında teklif edilen tutarın
en az % 30’u kadar iş bitirme belgesini idareye teklifleri ile birlikte ibraz etmeleri gerekmektedir.
10.5.İdare herhangi bir gerekçe göstermeksizin ihaleyi iptal ve/veya fesh etme hakkına sahiptir.
MADDE 11HAKEDİŞLER
11.1.Ödeme, Federasyon tarafından etkinlik sonrası fatura ibrazında firmanın banka hesap numarasına
yapılacaktır.
11.2.Bu şartnamenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkeme
ve İcra Daireleri yetkilidir.
11.3.İhaleyi alan firma, etkinliklerin tutarını almadan Federasyon Başkanlığına S.G.K ve Vergi borcu
olmadığına dair yazıları ibraz etmek zorundadır.Aksi takdirde ödeme yapılmayacaktır.
MADDE 12
İşbu teknik şartname 12 madde ve 4 sayfadan ibarettir.
4