iPhone veya iPad`inizde Office 365 kullanma

iPhone veya iPad'inizde Office 365 kullanma
Hızlı Başlangıç Kılavuzu
E-postayı denetleme
Office 365 hesabınızdan e-posta göndermek ve almak için
iPhone veya iPad'inizi ayarlayın.
Ekibinizin OneNote not defterine
erişme
SharePoint ekip sitesinde ya da
OneDrive İş sitenizde depolanan
OneNote not defterlerine iPhone veya
iPad kullanarak kolayca erişin.
Yüz yüze toplantıya katılma
Toplantılara katılmak, anlık ileti hizmetini
kullanmak ya da iş arkadaşlarıyla
görüntülü aramalar yapmak ve iş yerinde
olmasanız bile bağlantıda kalmak için
Lync uygulamasını kullanın.
Takviminizi nerede olursanız olun denetleme
iPhone veya iPad'inizdeki Office 365 takvim öğelerinizi
eşitleyerek nerede olmanız gerektiğini her zaman bilin.
Kişilerinizi eşitleme
Belge paylaşmayı, e-posta göndermeyi veya iş arkadaşlarınızla toplantı
zamanlamayı kolaylaştırmak için kişilerinizi iPhone veya iPad'inizde tutun.
Ekibinizle işbirliği yapma
Ekip sitelerinize erişin ve burada
depolanan dosyaları paylaşın ya
da düzenleyin.
Belgeleriniz üzerinde çalışma
OneDrive İş sitenizdeki belgeler ile
çalışmak veya paylaşmak için
OneDrive İş uygulamasını kullanın.
Belgelerinizi hareket halindeyken
görüntüleme ve düzenleme
Belgeleri doğrudan iPhone'unuzdan
görüntülemek ve düzenlemek için Office
Mobile uygulamasını kullanın.
E-posta kullanma
Takviminizi yönetme
iPhone veya iPad cihazınızda Office 365 hesabınızı bir kez ayarladıktan sonra, e-postanız
cihazınızdaki diğer e-posta hesapları gibi çalışır. Şunları yapabilirsiniz:
Takviminiz, randevuları ve toplantıları
izlemenizi sağlar.
•
E-postayı denetlemek için: Giriş ekranında Mail (Posta) seçeneğine dokunun.
Bir takvim öğesini görüntülemek için
•
E-posta göndermek için: Düzenle'ye dokunun
Gönder'e dokunun.
• Takvim uygulamasına dokunun.
•
Bir e-postayı yanıtlamak için: Yanıtla
Gönder'e dokunun.
•
Diğer klasörleri denetlemek için: Klasörler
istediğiniz klasörü seçin.
•
Cihazınızdaki tüm e-posta hesaplarını
denetlemek için: Mail (Posta)'ya
dokunun. (Bu işlem sizi Gelen Kutusu
öğesine götürürse, sol üst köşedeki hesap
adına dokunun.) Burada cihazınızdaki tüm
hesapları görebilirsiniz. Ayrıca farklı
hesaplardaki diğer klasörleri
görüntüleyebilirsiniz. Hesap bölümünde
görüntülemek istediğiniz klasörün
bulunduğu hesaba dokunun.
. Alıcı ekleyin, e-postanızı yazın ve
seçeneğine dokunun. Bitirdiğinizde
seçeneğine dokunun. Görüntülemek
Yeni bir toplantı veya etkinlik oluşturmak
için
1. Takvim uygulamasına dokunun ve
randevunuzun diğer ayrıntılarını seçin.
2. Etkinlik Ekle ekranında Takvim'e dokunun
ve Office 365 takviminizi seçin. İşiniz
bittiğinde Bitti öğesine dokunun.
Kişilerinizi yönetme
Office 365 hesabınıza kişi ekleyin, buradaki kişileri
düzenleyin ya da silin.
Kişi ekleme
1. Başlangıç ekranında Telefon > Kişiler'e
dokunun.
2. Yeni
öğesine dokunun ve kişi bilgilerini
yazın. İşiniz bittiğinde Bitti öğesine dokunun.
Hesabın diğer klasörlerini
görmek için Office 365
hesabına dokunun.
Kişileri düzenleme veya silme
1. Kişinin adına ve ardından Düzenle'ye dokunun.
2. Bilgileri düzenleyin ve Bitti öğesine dokunun.
Kişiyi siliyorsanız, aşağıya çekin ve Kişiyi Sil
öğesine dokunun.
OneDrive İş veya SharePoint ekip sitelerindeki
belgelerde işbirliği yapma ve çalışma
Bir SharePoint ekip sitesi, ekibinizin iletişim kurduğu, belge paylaştığı ve projelerde birlikte
çalıştığı yerdir. OneDrive İş, yalnızca sizin görebileceğiniz, buna rağmen iş arkadaşlarınızla
kolayca paylaşabileceğiniz dosyaları depoladığınız kişisel sitenizdir. Office Mobile'daki
sitelerin herhangi birinden belgelere erişebilirsiniz, ancak sitede gezinmek istiyorsanız, bu
işlemi iPhone veya iPad'inizdeki Safari tarayıcısından yapın.
OneDrive İş'i veya bir SharePoint ekip sitesini açmak için:
1. Safari'yi açın.
2. Sitenizin URL'sini tarayıcının adres çubuğuna yazın. Örneğin, https://contosomy.sharepoint.com/personal/<YourUserName>_contoso_
onmicrosoft_com OneDrive İş sitesi gibi kişisel bir sitenin URL'sinin görünüş biçimidir.
Bir ekip sitesi için URL'niz şu şekilde görünebilir:
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (URL'deki “contoso” öğesini
kuruluşunuzun etki alanı adıyla değiştirin.)
Not Sitenin URL'sinden emin değilseniz, bilgisayarınızın tarayıcısına gidin ve adres
penceresindeki URL'yi not edin ya da kopyalayıp yapıştırabilmeniz için kendinize eposta ile gönderin.
3. Microsoft Office 365 oturum açma ekranı görüntülendiğinde kullanıcı adınızı ve
parolanızı yazıp Oturum Aç'a dokunun. Site mobil görünümde açılırsa ve bilgisayar
görünümüne geçmek istiyorsanız, Ayarlar
> Bilgisayar Görünümüne Geç
seçeneğine dokunun. Mobil görünüme geri dönmek için Ayarlar > Mobil Görünüm'e
dokunun.
4. Mobil görünümdeyseniz sitedeki belge
veya liste kitaplıkları gibi tüm içeriğin
listesini görmek için Ayarlar
> Site
içeriği seçeneğine dokunun.
Bilgisayar görünümü
Mobil görünüm
İpucu Bilgisayar görünümündeki gezinti üstbilgisinden OneDrive veya Siteler
seçeneğine dokunarak OneDrive İş siteniz veya izlediğiniz herhangi bir ekip sitesi
arasında kolayca gezinebilirsiniz.
iPhone ve iPad uygulamalarını kullanma
Anlık ileti gönderme
İş arkadaşlarınızla işbirliği yapmaya devam edebilmeniz ve dışarıdayken çalışabilmeniz için
Office 365'le çalışmak üzere tasarlanan iPhone ve iPad uygulamalarını yükleyin. Bu
uygulamaları yükleme ve uygulamalarda ilk kez oturum açma hakkında bilgi için iPhone
veya iPad'inizde Office 365'i Ayarlama Hızlı Başlangıç Kılavuzu'na bakın:
Aradığınız kişiyi bulduğunuzda, adına dokunun
ve ardından Anlık İleti simgesine dokunun.
İletinizi yazın ve Gönder simgesine dokunun.
• iPhone için Lync 2013 veya iPad için Lync 2013
• Office 365 aboneleri için OneDrive İş
Not Görüntülü aramadayken anlık ileti
göndermek için Anlık İleti simgesine dokunun,
iletinizi yazın ve Gönder simgesine dokunun.
• iPhone için OneNote veya iPad için OneNote
• Office 365 aboneleri için Office Mobile (iPhone kullanıcıları için)
Lync 2013 uygulamasını kullanma
Kuruluşunuz Lync kullanıyorsa, hareket halindeyken
bağlantıda kalmak üzere iPhone veya iPad cihazınız için
Microsoft Lync 2013 uygulamasını kullanabilirsiniz.
Durumunuzu ayarlama veya oturumu kapatma
Durumunuzu değiştirmek için Bilgilerim ekranından
durumunuza dokunun ve durumunuzu seçin ya da
Oturumu kapat'a dokunun.
Kişi arama
Kişiler ekranında Ara'ya dokunun.
Arama kutusuna kişinin adını yazmaya
başlayın. Sonuçlar kutunun altında
görüntülenir.
Anlık iletiye ses ekleme
Anlık iletideyken bir kişiyi aramak istediğinizde
Telefon simgesine dokunun ve aramak
istediğiniz numarayı seçin.
Lync Toplantısına katılma
Bir Lync Toplantısına katılmak için Toplantılar
sekmesinden katılmak istediğiniz toplantıyı seçin
ve ardından Toplantıya Katıl'a dokunun.
Office 365 aboneleri için OneDrive İş uygulamasını kullanma
Bir kez oturum açtıktan sonra, OneDrive İş uygulaması sizi doğrudan dosyalarınıza ve
klasörlerinize götürür, bu sayede dosyaları görüntülemeye ve dosyalarda çalışmaya hemen
başlayabilirsiniz.
OneDrive İş dosyalarınızı görüntüleme
Açmak için herhangi bir öğeye dokunun. Bir
dosya çevrimdışı görüntülenebiliyorsa
bir indirme bağlantısı görünür.
Dosyalarınızı görüntülemek için üç seçenek
bulunur. OneDrive İş ekranının altında
aşağıdakilerden birini yapın:
• Tüm OneDrive İş dosyalarını görüntülemek
için Dosyalar seçeneğine dokunun.
• En son açtığınız OneDrive İş dosyalarını
görüntülemek için En Son seçeneğine
dokunun.
• Bağlı olmadığınızda görüntülenebilir duruma
getirdiğiniz dosyaları görüntülemek için
Çevrimdışı seçeneğine dokunun.
Dosya paylaşma
1. Paylaşmak istediğiniz dosyaya dokunun.
2. Dosya açıldığında OneDrive İş Paylaş düğmesine dokunun
Dosyayı zaten paylaşıyorsanız, dosyayı paylaşan kişilerin bir listesini görürsünüz. Aksi
takdirde, “Bu öğe paylaşılmıyor” şeklinde bir not görürsünüz.
3. Paylaşım ekranının yukarısında Ekle
seçeneğine dokunun.
4. Kişi Ekle ekranında, Paylaş kutusuna dokunun
ve dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta
adresini girin. Alternatif olarak, Ekle
simgesine dokunun ve kişi listenizden bir ad
seçin. Dosyayı paylaşmak istediğiniz her bir kişi
için bu yordamı yineleyin.
5. Dosyayı paylaşmak üzere davet ettiğiniz kişi için
bir paylaşım izni ayarlayın. Varsayılan ayar,
Alıcının düzenlemesine izin ver şeklindedir.
İsterseniz paylaşım izinlerini daha sonra
değiştirebilirsiniz.
6. Ekle'ye dokunun.
Çevrimdışıyken dosyalarınızı görüntüleme
OneDrive İş dosyalarını çevrimdışıyken görüntülenebilir duruma getirmek için iPhone veya
iPad cihazınıza indirin.
1. Açmak için indirmek istediğiniz dosyaya dokunun.
2. İndir düğmesine dokunun
3. Artık Çevrimdışı seçeneğine dokunduğunuzda dosya listelenir. Not: Dosyanın
çevrimdışı sürümü yalnızca indirilmiş bir kopyadır. Bu dosyayı düzenlerseniz,
değişiklikler OneDrive İş'te depolanan sürümle eşitlenmez.
Paylaşım izinlerini değiştirme
1. Paylaşım izinlerini değiştirmek istediğiniz dosyaya dokunun.
2. Dosya açıldığında OneDrive İş Paylaş düğmesine dokunun
3. İzinlerini değiştirmek istediğiniz kişinin adına dokunun.
4. İstediğiniz izin ayarına dokunun.
OneNote uygulamasını kullanma
Office 365 not defterlerini eşitleme
Office 365 SharePoint sitelerinde düzenli olarak kullandığınız not defterleriniz varsa
Microsoft hesabınızla oturum açtıktan sonra Office 365 hesabını ekleyerek bu not
defterlerini iPhone veya iPad'inizle eşitleyebilirsiniz. Açmak istediğiniz not defterlerinin
bilgisayarınızdan veya başka bir cihazdan yakın tarihte görüntüledikleriniz olduğundan emin
olun. Uzun süredir erişmediğiniz not defterleri oturum açtığınızda eşitlenmez.
Çevrimdışı çalışma
Öncelikle not defterinizi OneDrive İş ile eşitleyin, bundan sonra OneNote değişikliklerinizi
siz çalıştıkça otomatik olarak eşitler. İnternet bağlantınız kesilirse veya kapatılırsa, bekleyen
değişiklikler siz çevrimiçi olur olmaz eşitlenir.
Notları Paylaşma
Sayfaları tek tek e-posta ile gönderebilir veya bir not defteri paylaşabilirsiniz.
1. Açık bir not defteriniz varsa, Not Defterleri'ne dokunun.
Sayfayı e-posta ile gönderme
2. Ayarlar'a dokunun
1. Göndermek istediğiniz sayfayı açın ve sağ üst köşedeki oka dokunun
3. Hesaplar > Hizmet Ekle > Office 365 SharePoint'e dokunun.
2. Sayfayı E-posta ile Gönder'e dokunun.
4. E-posta adresinizi ve parolanızı yazın ve Oturum Aç'a dokunarak Office 365 hesabınızı
ekleyin.
Bir not defterine bağlantı göndermek için
5. OneNote Ayarları'nı kapatın.
6. Not Defterleri ekranında Diğer Not
Defterleri'ne dokunun. Not defterleriniz En
Son altında gösterilir.
1. Not Defterleri'ne dokunun.
2. Yukarıdaki oka dokunun
3. Paylaşmak istediğiniz not defterinde, sağ oka
dokunun
4. Alıcının görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini
veya düzenleyip düzenleyemeyeceğini belirleyin.
Not defterine bağlantı içeren bir e-posta iletisi
açılır.
5. E-posta adresini girin ve iletiyi gönderin.
Office Mobile uygulamasını kullanma
Belgeleri iPhone'unuza alma
Office 365 belgelerinizi iPhone'unuza almanın en iyi yolu bunları OneDrive İş veya
SharePoint ekip siteleri gibi yerlere çevrimiçi olarak kaydetmektir. Belgelerinizi daha sonra
iPhone'unuzdan görüntüleyebilirsiniz.
1. Office 365 belgelerinize zaten bağlı değilseniz ve
OneDrive İş veya SharePoint kitaplıklarınıza
bağlanmak istiyorsanız, Aç klasörüne dokunun.
2. Yerler ekranında Yer Ekle'ye dokunun ve Office
365 kullanıcı adınız ve parolanızla oturum açın. Bir
alt klasördeyseniz, Geri düğmesine dokunun ve
Yer Ekle adındaki ekrana gidin.
3. Belgenizin kaydedildiği hizmete dokunun ve sonra
belgeyi açmak için ilgili belgeye dokunun.
Belge paylaşma
Belgeleri e-posta eki olarak göndererek
paylaşabilirsiniz.
1. Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın.
2.
Dosya'ya dokunun
Word'de yapabilecekleriniz
Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.doc, .docx,
.dot, .dotx, .dotm, .docm
E-posta yoluyla dosya paylaşabilirsiniz
Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz .docx, .dotx
Metin bulabilirsiniz
Açıklama ekleyebilir, silebilir ve
görüntüleyebilirsiniz
Metin biçimlendirebilirsiniz
Excel'de yapabilecekleriniz
Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.xls, .xlsx, .xlt,
.xltx, .xlsm, .xltm
Bir çalışma kitabı içinde metin bulabilirsiniz
Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz - .xlsx,
.xltx
Seçilen veriyi sıralayabilirsiniz
Ana hat Görünümünde sayfaları
gezinebilirsiniz
Hücreleri biçimlendirebilirsiniz
Filtre uygulama
Hücreleri temizleyebilirsiniz
Otomatik Toplam ile bir aralığın toplamını,
ortalamasını vb. görebilirsiniz
Geri Alabilir/Yeniden Yapabilirsiniz
Açıklama ekleyebilir, silebilir ve
görüntüleyebilirsiniz
E-posta yoluyla dosya paylaşabilirsiniz
PowerPoint'te yapabilecekleriniz
Şu dosya türlerini açabilirsiniz -.ppt, .pptx,
.pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
Küçük resim görünümünde slaytlar arasında
gezinme
4. İletinizi yazın ve Gönder seçeneğine dokunun.
Şu dosya türlerini düzenleyebilirsiniz - .pptx,
.pptm
E-posta yoluyla sunuyu paylaşabilirsiniz
Çevrimdışı çalışma
Slayt notları ekleme ve düzenleme
3. Paylaş seçeneğine dokunun.
Çevrimdışıyken Office belgenizde çalışmaya devam edebilirsiniz. Değişikliklerinizi sunucuya
kaydetmeye hazır olduğunuzda, İnternet'e bağlı olduğunuzdan emin olun, ardından Dosya
> Kaydet'e dokunun.