Katılım Tip 4 - DOMOTEX Turkey

Kılavuz
Manual
OBS
Online Bilgi Sistemi
Online Business System
Option 4
İÇERİK
TABLE OF CONTENTS
Sayfa
1.
2.
3.
4. 5.
6.
7.
8.
Hoşgeldiniz !
eMail
OBS Online Bilgi Sistemi
Giriş Sayfası
Firma Bilgileri
Katılım Bilgileri
Exhibitor Badges
Ürün Bilgileri
Sektör Bilgileri
“Bitti” Sayfası
Özet Sayfası
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Page
1.
2.
3.
4. 5.
6.
7.
8.
Welcome !
eMail
OBS Online Business System
Entry Page
Company Business
Exhibitor Business
Exhibitor Badges
Product Categories
Sector Categories
“End” Page
Summary Page
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Hoşgeldiniz !
Welcome !
OBS - Online Bilgi Sistemi Hannover Fairs Turkey Fuarcılık
A.Ş. tarafından katılımcıların fuar katılımları ile ilgili
bilgilerini online olarak kaydetmeleri, genel ve teknik
bilgilere ulaşabilmeleri için tasarlanmıştır.
These regulations have been prepared by the organizer for
the purpose of providing exhibitors with all necessary Business on fair participation and product exhibition.
Teknik Kurallara uyulması kadar Katılımcıların
Sözleşmelerinde belirttiği eMail adresine gönderilecek
olan kullanıcı adı ve şifresi ile bildirilen son giriş tarihine
kadar “OBS - Online Bilgi Sistemi”ne katılım tipine
göre doldurulması gereken formları tamamlaması
gerekmektedir.
Belirtilen tarihten sonra OBS - Online Bilgi Sistemi
kapatılacaktır.
Beside compliance with technical regulation, exhibitors
have to access the “OBS – Online Business System” and
complete until the set deadline the forms according to their
type of participation. For this purpose they will receive a
username and password which will be sent to the email address stated in their contract of participation.
OBS - Online Business will be turned off at the announced
deadline.
Organizatör;
- Zamanında yapılmayan siparişlerin yerine getirilmesini
garanti etmez.
- Gerektiğinde ekstra güvenlik kuralları koyma hakkı saklı
tutar.
- Kitapçık içinde yer alan bilgilerde değişiklik yapma
hakkına sahiptir.
The Organiser
- Does not guarantee that late orders will be confirmed.
- Reserves the right to implement additional security rules,
if required.
- Reserves the right to change the Business in the regulations.
3
OBS - Online Bilgi Sistemi
OBS - Online Business System
Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan email adreslerine
OBS - Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilen eMail içerisinde; websitesi adresi, kullanıcı adı ve şifre
ulaştırılacaktır.
“OBS - Online Bilgi Sistemi” içerisinde genel ve teknik bilgiler
ile hizmet talep formları bulumaktadır.
Your email address, as given in the exhibitor contract, will receive an automatically generated email from “OBS - Online
Business System”, containing the website address, username
and password.
“OBS - Online Business System” contains general and technical
Business and order forms.
Sistem ilgili fuar tarihinde kapanacaktır.
Tüm formların bu tarihten önce OBS Online Bilgi Sisteminden
doldurulması zorunludur.
System will be locked on the deadline.
All forms must be filled out through OBS Online Business
System before the deadline.
OBS - Online Bilgi Sistemi içerisinde yer alan formlar:
OBS - Online Business System contains forms:
1a
Stand Mimarı
1b
Stand Alınlık Yazısı
1c
Stand Gorevlisi Yaka Kartı
1d
Fuar Giriş Davetiyesi
2a
Telekomünikasyon Hizmetleri
2b
Kiralanabilir İlave Stand Malzemeleri
2c
Teknik Hizmetler
2d
Teknik Plan
2f
Özel Güvenlik
2g
Özel Temizlik
2h.a
Özel Tercüman
2h.b Fuar Hostesleri
2i
Görsel Ekipman ve Sunu Sistemleri Kiralama
2jCatering
2k
Nakliyat ve Lojistik Hizmetleri
2lInHouse
2mMarketing
2n
Görsel Tanıtım Hizmetleri
2o
Seyahat ve Konaklama
3b
Ürün Kategorileri
3c
Sektör Kategorileri
1a
Booth Contractor
1b
Company Signboard
1c
Exhibitor badges
1d
Fair Entrance Ticket
2a
Telecommunication Services
2b Additional Rental Furniture & Equipment
2c
Technical Services
2d
Technical Plan
2fSecurity
2gCleaning
2h.aTranslators
2h.b Exhibition Hostesses
2i
Visual Equipment &
Presentation Systems Rental
2jCatering
2k
Forwarding & Logistics Services
2l InHouse
2mMarketing
2nBranding
2o
Travel & Accomodation
3b Product Categories
3c
Sector Categories
OBS - Online Bilgi Sistemine giriş yapan her katılımcı firma,
sözleşme bilgilerine göre doldurması gereken zorunlu formları
sırası ile sistem içinde doldurur.
You have to fill the mandatory forms in OBS according to your
participation type.
Diğer formlar sayfa sonunda katılımcılarımızın talepleri
doğrultusunda incelenebilir ve doldurabilir.
Other forms are optional to fill out according to the needs of
the exhibitor.
OBS - Online Bilgi Sistemi ile ilgili sorularınız için,
For your questions regarding, OBS - Online Business System,
Teknik Bölüm,
Technical Department,
Turhan Arun / Teknik Müdür
eMail : [email protected]
Telefon : +90 212 334 69 00
Faks : +90 212 334 69 34
Turhan Arun / Technical Manager
eMail : [email protected]
Phone : +90 212 334 69 00
Fax : +90 212 334 69 34
Behlül Vatansever / Teknik Koordinatör
eMail : [email protected]
Telefon : +90 212 334 69 36
Behlül Vatansever / Teknik Coordinator
eMail : [email protected]
Telefon : +90 212 334 69 36
HANNOVER FAIRS TURKEY FUARCILIK A.Ş.
Şarlı İş Merkezi B Blok / Büyükdere Caddesi No: 103 Kat: 5 - 6
P: 34394 Mecidiyeköy, Şişli - ISTANBUL / TÜRKİYE TURKEY
Telefon Phone: +90.212.334 69 00 Faks Fax: +90.212.334 69 34
E-mail: [email protected] Web: www.hmist.com
4
1. OBS - Online Bilgi Sistemine Giriş Sayfası
1. OBS - Online Business System Enrty Page
Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan email adreslerine
OBS - Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilen eMail içerisinde; websitesi adresi, kullanıcı adı ve şifre
ulaştırılacaktır.
Your email address, as given in the exhibitor contract, will receive an automatically generated email from “OBS - Online
Business System”, containing the website address, username
and password.
Örnek eMail,
Sample eMail,
Fuar 0000 / Online Bilgi Sistemine Hoş Geldiniz!
Fuar 0000 / Welcome to "Online Business System" !
Değerli Katılımcımız,
Dear Exhibitor,
Katılımcı Firma (Örnek: Hannover Messe)
Exhibitor Firm (Sample: Hannover Messe)
Fuar "Katılımcı Hizmetleri Kılavuzu" OBS - Online Bilgi
Sistemi olarak geliştirildi,
00.00.0000 tarihine kadar formlarınızın websitesinden
doldurulması gerekmektedir.
Fair "Exhibitor Services Manual" developed as "OBS - Online
Business System".
00.00.0000 is deadline to make your entries the system.
Online Bilgi Sistemine giriş yapmak için kullanacağınız;
In order to acccess "Online Business System";
Websitesi: http://www.fuar.com/obs/ (örnektir)
Kullanıcı Adı: 00000000
Şifre: 0000000
Website: http://www.fair.com/obs/ (Example)
Username: 00000000
Password: 0000000
"Online Bilgi Sistemi"ne giriş yaptığınızda,
- Sözleşmenizde yer alan firma bilgilerinizi görebilir,
"teknik@hf-turkey" email adresinden güncellemeleri talep
edebilirsiniz.
- Katılımınıza göre "Doldurulması Gereken Zorunlu
Formlar",
- İsteklerinize göre "İsteğe Bağlı Diğer Formlar",
- Genel, Teknik Bilgiler ve irtibat bilgilerimizi ulaşabilirsiniz.
Through the "Online Business System";
- You will have your company information automatically,
For further any update please email to "teknik@hf-turkey.
com
- According to your participation type, system will request
you to fill out the "Mandatory Forms",
- If you would like to order any extra services that we are
offering, You are requested to fill out the "Optional Forms",
Stand projenizi onaylatmak için "[email protected]"
email adresine ölçü ve yükselik kontrolleri için projenizin
görsellerini paylaşmayı unutmayınız.
İyi bir fuar geçirmeniz dileği ile,
You can find general, technical information and contact
details for your questions within the "Online Business
System", Organizer demands stand projects, dimension and
height, to "[email protected]" email address.
We wish you a successful fair!
Teşekkürler.
Thank you,
Bu mail Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak
gönderilmiştir.
This eMail is automatically generated by "Online Business
System".
Turhan ARUN
Teknik Müdür
Turhan ARUN
Technical Manager
Buyukdere Cad. Sarli Is Merkezi No:103 B Blok Kat 5-6,
34394, Mecidiyeköy-Sisli / Istanbul / Türkiye
Tel: +90 (212) 334 69 00
Fax: +90 (212) 334 69 70
email: [email protected]
Web: www.hfturkey.com
Buyukdere Cad. Sarli Is Merkezi No:103 B Blok Kat 5-6, 34394,
Mecidiyekoy-Sisli / Istanbul / Turkey
Tel: +90 (212) 334 69 00
Fax: +90 (212) 334 69 70
email: [email protected]
Web: www.hfturkey.com
5
1. Sayfa, OBS - Online Bilgi Sistemine Giriş Sayfası
1st. Page, OBS - Online Business System Enrty Page
Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan email adreslerine
OBS - Online Bilgi Sistemi tarafından otomatik olarak gönderilen eMail içerisinde; websitesi adresi, kullanıcı adı ve şifre
ulaştırılacaktır. Kullanıcı adı ve şifrenizi girdikten sonra “OK”
tuşuna basın.
Your email address, as given in the exhibitor contract, will receive an automatically generated email from “OBS - Online
Business System”, containing the website address, username
and password. Enter your username and password and press
“OK” button at the entry page.
Websitesi: http://www.fuar.com/obs/ (örnektir)
Kullanıcı Adı: 00000000
Şifre: 0000000
Website: http://www.fair.com/obs/ (Example)
Username: 00000000
Password: 0000000
Fuar
Fair
Click Here / Buraya Tuşlayın,
[email protected]
You can request your Password and Username.
Kullanıcı Adı ve Şifrenizi unuttuysanız.
Attention / Dikkat,
You can change the language to Turkish or English.
Lisanı Türkçe veya İngilizce olarak değiştirebilirsiniz.
for your questions,
sorularınız için,
+90.212.334 69 00
6
2.Sayfa, Firma Bilgileri
2nd. Page, Company Business
2.Ekranda Sözleşmede yer alan firma bilgileriniz yer alacaktır,
bilgilerinizi kontrol ettikten sonra; doğru ise ok işaretleri ile bir
sonra ki sayfaya, yanlış ise “[email protected]” eMail adresine güncellenmesi gereken bilgileri paylaşabilirsiniz.
2nd. Page will display your company Information that transferred from your fair contract. After overview; if the listed company Information is correct then press your arrows to continue
to the other page, if not please update company information
sending an e-mail to “[email protected]”
Attention! Update takes 24 hours.
Dikkat! Güncellemeler 24 saatte olmaktır.
Click Here / Buraya Tuşlayın,
[email protected]
You can update your Information by sending us an e-mail
Bilgilerinizi eMail adresi ile paylaşarak günecelleyebilirsiniz.
Attention / Dikkat,
You can change the language to Turkish or English.
Lisanı Türkçe veya İngilizce olarak değiştirebilirsiniz.
Fuar
Fair
Check out / Kontrol Edin,
Please, check your company Information,
Please check your company information already exist from your fair contract
Sözleşmenizden aktarılan firma bilgilerinizi kontrol edin.
Follow up / Takip Edin,
According to your participation type,
you can fallow your mandatory forms to fill out.
Katılım tipinize göre doldurmanız gerekn zorunlu formları
burdan takip edebilirsiniz.
Participation Type / Katılım Tipi,
Option 1 is Empty Space / Exhibitors by its own stand
construction / Özel Dekor Yapan Katılımcı Firma
Option 2 & 3 are Shell Scheme Stand / Stand Construct by
Organiser / Standı Organizatör tarafından verilen katılım
tipi.
Option 4 Pavillion Participation (Sample : German Pavillion) / Milli veya Toplu Katılım Standları
for your questions,
sorularınız için,
+90.212.334 69 00
7
3rd. Page, Participation Information
3.Sayfa, Katılım Bilgileri
Arama Motoru,
Firma, Ürün, Marka bilgilerinizi bu sayfada girişini yaparak
fuar websitesi, fuar kataloğu CD ve fuar alanı danışma
bankolarında ziyaretçilerin size ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Search Engine,
At this page, by entry of firm, product and brand names Business, you can take place at search engine perform at website,
fair catalogue CD and fair ground Info Desks.
You can enter your company information products
and brands in this field to be able to take part at
the website, fair catalogue and the info desks at the
fairground.
Attention / Dikkat,
You can not change your participation information in this
field.
Katılımcı Bilgilerinizi kendiniz değiştiremezsiniz.
Fuar
Fair
“Add” Button / Ekle,
You can start entering information by clicking.
Ekle tuşu ile hücre girişlerine başlayabilirsiniz.
By save button, you can save the entry,
Kaydet tuşu ile girişlerinizi kaydeteceksiniz.
You can make as many Co-Exhibitors, Representatives,
Products, Brands as you need in this field.
Alt Katılımcı, Temsilcilik, Ürün ve Marka girişleri
istenildiği kadar yapılabilinir.
Country / Ülke
Co-Exhibitors, Representatives, Products, Brands country
origin should be choosen from the list for co-exhibitors,
representatives products and brands.
Alt Katılımcı, Temsilcilik, Ürün ve Marka menşei ülke seçimi
listeden seçilmelidir.
for your questions,
sorularınız için,
+90.212.334 69 00
8
4th. Page, Exhibitor Badge Names
4.Sayfa, Katılımcı Yaka Kartları
2013 yılı ile beraber katılımcılarımızdan fuar ziyaret saatleri
içinde standta çalışacak kişiler için ad ve soyad girmelerini
veya excel listeleri paylaşmalarını istemiyeceğiz.
Katılımcılarımız Fuar Ana Fuayesinde buluna organizasyon
ofisinden katılımcı zarflarını alırken ihtiyaç duydukları kadar
boyun bağını alarak kendi kartvizitlerini içine koyarak boyun
bağlarını fuar alanı içinde kullanacabileceklerdir.
By 2013, organizer will not demand any name, surname and
excel list that the exhibitor firm’s stuff will be work at the fair
ground during visiting hours.
Exhibitor will demand and pick up their empty badge plastic and folios from main foyer organization office day before
opening at the fairground. Exhibitor will put their own business card in the plastic folios.
Attention / Dikkat,
Badge Ropes and business cards will be controlled by security
guards at the entrance of fair grounds’ gate.
Katılımcılarımızın boyun bağları ve içlerine koydukları
iş kartvizitleri fuar alanı giriş kapılarında ki güvenlikler
tarafından kontrol edilecektir.
Fuar
Fair
Carpark Tickets / Otopark Kartı
Carpark tickets will be provided from the organization office.
Katılımcılarımız ihtiyaç duydukları otopark kartlarını ana
fuaye organizasyon ofisinden temin edebilirler.
for your questions,
sorularınız için,
+90.212.334 69 00
9
5th. Page, Product Categories
5.Sayfa, Ürün Kategorileri
Katılımcı firmalar, firmalarına ait ürünleri altta ki kategorilerde işaretleyebilir. Bu seçilen ürünler ziyaretçi firmaların arama motorunda katılımcı firmaları bulmasını sağlayacaktır.
Listelenmemiş ürünler “firma bilgileri” formunda tek tek
girilebilinir (Sayfa 2 / Firma Bilgileri)
Ürün giriş yapamayan firmaların “[email protected]”
eMail adresine bilgilerini atabilirler, organizatör katılımcı
adına girişleri yapar.
Attention / Dikkat,
By products, we mean your product range.
Ürünler derken, kendi firmanızın ürünlerini belirtiyorsunuz.
Exhibing company can mark their products according to the
listed product categories. These marks will be listed in the
search engine. Products not at listed this page can be entered
manually at “exhibitor Information”. (Page 2 / exhibitor information)
Please Click / İşaretleyin,
You can choose more than one product name.
Kutuları işaretleyerek birden fazla ürünü işaretleyebilirsiniz.
Fuar
Fair
If you have new product suggestion, please eMail us.
/ yeni ürün öneriniz olur ise, lütfen bizim ile paylaşın.
“[email protected]”
for your questions,
sorularınız için,
+90.212.334 69 00
10
6th. Page, Sector Categories
6.Sayfa, Sektör Kategorileri
Katılımcı firmalar, firmaları’nın faaliyet gösterdikleri sektörleri işaretleyebilir. Bu seçilen sektörler ziyaretçi firmaların arama motorunda katılımcı firmaları bulmasını sağlayacaktır.
adına girişleri yapar.
Attention / Dikkat,
By sectors, we mean your company sectors.
Sektör derken, kendi firmanızın sektörünü belirtiyorsunuz.
Exhibiting company can mark their sectors according to the
listed sector categories. These marks will be listed in the
search engine.
Please Click / İşaretleyin,
By putting a mark on the boxes, you can choose more than
one sector name.
Kutuları işaretleyerek birden fazla sektörü işaretleyebilirsiniz.
Fuar
Fair
If you have new sector suggestion, please eMail us.
/ yeni ürün öneriniz olur ise, lütfen bizim ile paylaşın.
“[email protected]”
for your questions,
sorularınız için,
+90.212.334 69 00
11
7.Sayfa, Doldurulması Gereken Formlar Bitti!
Option 2 & 3 olarak katılım yapan firmaların doldurulması
gereken zorunlu formların bittiğine dair son OBS sayfasıdır.
7th. Page, Mandatory Forms are finished!
Option 2 & 3 exhibitors completed their mandotary forms by
coming to this last page.
End Message / Son Not,
Eng Message buton displays the completion of the forms.
Son not düğmesi formları tamamladığınızı belirtiyor.
Fuar
Fair
Other Page / Diğer Sayfa
The next page after the end message will show the summories
of your entries, general and technical information. You can
also look at the aptional forms after this page.
Bu sayfadan sonra OBS giriş özetiniz, genel ve teknik bilgiler,
isteğe bağlı diğer formlar sayfasına geçiş yapacaksınız.
for your questions,
sorularınız için,
+90.212.334 69 00
12
8.Sayfa, Formların Özeti
8th. Page, Summary of the Forms
Doldurulması Zorunlu Formlar
Mandatory Forms
İsteğe Bağlı Diğer Formlar
Forms
Katılımcılarımızın aynı kullanıcı adı ve şifre ile son giriş tarihine kadar girişlerinde gelecekleri sayfadır.
İsteğe bağlı diğer formlar içerisinde; extra mobilya, hostes,
tercüman, güvenlik, catering, lojistik, gibi katılımcılarımızın
fuar esnasında ihtiyaç duyacakları hizmetler listelenmiştir.
Exhibitors can make multiple entries by using the same username and password until the deadline.
Optional forms include; extra furniture, hostess, translator,
security, catering, logistic, etc. services that exhibitors may
need to order.
Attention / Dikkat,
Please, read the general Business and technical regulation
manuals from in their related fields.
Lütfen, genel bilgiler ve teknik şartname kılavuzlarını
başlıkları altında okuyunuz.
Fuar
Fair
List of Forms / Form Listeleri
Exhibitor can control and update the forms under their
headlines until the deadline.
Katılımcılar listelenen fromlardan kontrol ve güncellemelerini
son giriş tarihine kadar yapabilirler. Aynı formlar sağ kolonda
listelenmiş olarak bulunabilir.
Optional Forms / İsteğe Bağlı Diğer Formlar,
Exhibitors are free to write their own company name and
logo to the fascia baoard.
Katılımcılar kendi firma yazılarını ve fişrma logolarını stand
alınlıklarına uygulayabilirler.
for your questions,
sorularınız için,
+90.212.334 69 00
13