Abbott Code of Business Conduct: Turkish
Transkript
Abbott Code of Business Conduct: Turkish
COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 1 ‹ fi Y Ö N E T M E L ‹ ⁄ ‹ GÜVENI korumak 2/04 0315606A COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 32 Sevgili Çal›flanlar›m›z: Abbott Laboratuarlar›’nda biz, ismimizi ve ünümüzü her gün yapt›¤›m›z günlük ifllerle yeniden hak ederiz. Bu, ister büyük ister küçük olsun, çal›flanlar›m›z›n ald›¤› bireysel kararlar›n bir sonucu ve ürünüdür. ‹flimiz ve çevremizdeki dünya giderek büyüdükçe ve karmafl›klaflt›kça, do¤ru seçimin basit ve aç›kça ortada olmad›¤› durumlarla karfl›lafl›r›z. Ancak yine de, yasal yükümlülükleri, yürürlükteki politika ve prosedürlerimizi ve paylaflt›¤›m›z ortak ahlaki ilkeleri ve de¤erlerimizi, aç›k ve tam olarak anlamal›y›z ve tüm bunlar, bütün eylemlerimizde ve kararlar›m›zda bizi yönlendirici olmal›d›r. ‹flte bu güncellenmifl “‹fl Yönetmeli¤i” kitap盤›, yukar›da bahsetti¤im yol gösterici temel kurallar› aç›klamaktad›r. Bütün Abbott yöneticileri, çal›flanlar›, altiflveren sözleflmeli çal›flanlar› ve temsilcilerinden, bu ‹fl Yönetmeli¤i’nin içerdi¤i kurallar› okumalar›, anlamalar› ve bunlara uymalar› beklenmektedir. Bu Yönetmelik, ifl alanlar›m›zda ve ifl iliflkilerimizde, herhangi bir yasad›fl› veya etik d›fl› davran›fla, hoflgörü göstermedi¤imizi aç›kça ortaya koymaktad›r. Bu Yönetmeli¤in yorumlanmas› ya da uygulanmas›na iliflkin sorular›n›z›, size yard›mc› olabilecek ve yol gösterebilecek olan yöneticinizle ya da fiirketimizdeki Etik ve Tam Uyum Bölümü (Office of Ethics and Compliance) çal›flanlar›yla görüflmenizi tavsiye ederim. Bu kaynaklar ve di¤erleri bu kitapç›kta belirtilmektedi. Bu Yönetmeli¤in sizlere iletilmesi, bizim, dürüstlük, adalet ve etik de¤erlere ba¤l›l›k ilkelerine s›k› s›k›ya ba¤l› bir iflyeri ve iflgücü yaratma konusundaki sürekli çabalar›m›z›n bir parças›d›r. Bu etik davran›fllar ve uygulamalar, Abbott’un tüm dünyada insan sa¤l›¤› için olumlu bir fark yaratma konusundaki, 115 y›ll›k ününü ve ismini daha da güçlendirmektedir. Her gün do¤ru kararlar almaya yönelik olarak gösterdi¤iniz çabalarla, insanlar›n bize duydu¤u güveni korudu¤unuz için hepinize teflekkür ederim. Miles D. White Yönetim Kurulu Baflkan› ve CEO i COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page i2 A B. C D H I KN OPSS 2 i2 ^ ‹çindekiler ABBOTT LABORATUARLARI ‹fi YÖNETMEL‹⁄‹ Kabul Beyan› Benim ifl sorumluluklar›m kapsam›nda, 1. Abbott’la ve Abbott ad›na yapt›¤›m bütün ifllerde ve her konuda etik de¤erlere ba¤l› kalarak ve dürüst davranaca¤›m. 2. Abbott’un menfaatleriyle fiili çat›flmalardan veya çat›flma görünümü verebilecek durumlardan kaç›naca¤›m. 3. Herhangi bir ifl f›rsat› ç›kt›¤› takdirde Abbott’un ticari menfaatlerini gözetece¤im ve koruyaca¤›m. 4. Abbott’un hediyeler, yemek ve a¤›rlama faaliyetlerine iliflkin standartlar›, politikalar› ve prosedürlerine uyaca¤›m. 5. Abbott’un defter, kay›t ve hesaplar›n›n do¤ru ve tam olmas›n› sa¤layaca¤›m. 6. Abbott’un iflini yaparken, müflteriler ve baflkalar› hakk›nda elime geçen gizli bilgileri koruyaca¤›m. 7. Abbott’un Amerika Birleflik Devletleri Menkul K›ymetler ve Borsalar Komisyonu’na sundu¤u veya verdi¤i bütün rapor ve dokümanlarda ve Abbott’un yapt›¤› di¤er bütün genel aç›klamalarda verilen bilgilerin ve yap›lan aç›klamalar›n tam, adil ve do¤ru olmas›n›, zaman›nda verilmesini ve anlafl›labilir olmas›n› temin edece¤im. 8. Abbott’un ifl yapt›¤› bütün ülkelerde, iflle ilgili görev ve sorumluluklar›ma iliflkin bütün kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere uyaca¤›m. 9. Abbott’un bütün standartlar›na, politikalar›na ve prosedürlerine uyaca¤›m. 10. Abbott’un varl›klar›n› koruyaca¤›m ve onlar›n etkili ve verimli bir flekilde ve iflle ilgili meflru amaçlarla kullan›lmas›n› sa¤layaca¤›m. 11. Abbott’un gizli bilgilerini koruyaca¤›m. 12. Abbott çal›flanlar›n›n sa¤l›¤›n› ve güvenli¤ini koruyaca¤›m. 13. Abbott’un elektronik ortamlar›n› sadece iflle ilgili, meflru amaçlarla kullanaca¤›m. ‹fl Yönetmeli¤i’ni ald›¤›m›, okudu¤umu ve anlad›¤›m› ve bu Yönetmeli¤e uyaca¤›m› kabul ve beyan ederim. ‹MZA AD VE SOYAD TAR‹H IX. FERAGAT VE DE⁄‹fi‹KL‹KLER COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 30 IX. Feragat ve De¤ifliklikler ‹çindekiler Bir Kurumsal Yönetici için bu Yönetmelikten feragat, sadece ve ancak Abbott Yönetim Kurulunun denetim komitesi taraf›ndan uygulanabilir. Bu Yönetmeli¤in kapsam› içinde bulunan ve Kurumsal Yönetici olmayan bir kifli için bu Yönetmelikten feragat ise, sadece ve ancak Yönetim Kurulu Baflkan› ve CEO (veya onun görevlendirece¤i bir kifli) taraf›ndan yap›labilir. I. II. Abbott, bu Yönetmelikten feragatleri ve bu Yönetmelikte yap›lan de¤ifliklikleri, ilgili cari kanunlar, kurallar ve mevzuat›n öngördü¤ü durumlarda ve öngördü¤ü s›n›rlar içinde kamuya aç›klayacak ve bildirecektir. 30 ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 Uygulama Alan› ve Kapsam› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Karar Almak: Yönetmeli¤in ‹flleyifli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 – Temel De¤erler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 – Yönetmeli¤e Tam Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 – Bilgilendirme ve Rapor Etme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 III. Dürüst ve Etik Davran›fl ve Uygulamalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 1. ‹lke: Adil Davranmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 2. ‹lke: Menfaat Çat›flmalar›ndan Kaç›nma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 3. ‹lke: Abbott F›rsatlar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 4. ‹lke: Hediyeler, Yemekler ve A¤›rlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 5. ‹lke: Defter, Kay›t ve Hesaplar›n Taml›¤› ve Do¤rulu¤u . . . . . . . . .10 6. ‹lke: Müflterilerin ve Baflkalar›n›n Gizli Bilgilerinin Korunmas› . . .11 IV. Kamuoyu Aç›klamalar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 7. ‹lke: Tam, Dürüst, Do¤ru, Zaman›nda ve Anlafl›labilir Aç›klamalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 V. Kanunlara Tam Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 8. ‹lke: Kanunlara Tam Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 – G›da ve ‹laç Kanunlar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 – Devlet Sa¤l›k Programlar›na ‹liflkin Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 – Anti-Tröst ve Rekabet Kanunlar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 – fiirket Hisseleri ve Menkul K›ymetlerinin Ticaretinin Yasak Oldu¤u Haller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 – Devlet Memurlar› / Temsilcilerine Ödemelere ‹liflkin Kanunlar . . . . . . .19 – Eflit ‹fl F›rsat› ve ‹flyerinde Tacizle ‹lgili Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . .20 – Özel ve Kiflisel Bilgilere ‹liflkin Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 – Çevreyle ‹lgili Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 – Siyasi Ba¤›fllara ‹liflkin Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 – Gümrük, Anti-Boykot, Ambargo ve Ticari Kontrol Kanunlar› . . . . . . . . .21 – Karapara Aklaman›n Önlenmesine Dair Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . .21 VI. Abbott Standartlar›, Politikalar› ve Prosedürlerine Tam Uyum . . . . . . . .23 9. ‹lke: Abbott Standartlar›, Politikalar› ve Prosedürlerine Tam Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 VII. Çal›flanlar›n ve Kaynaklar›n Korunmas› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 10. ‹lke: Abbott’un Varl›klar›n›n Korunmas› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 11. ‹lke: Abbott'un Gizli Bilgilerinin Korunmas› . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 12. ‹lke: Çal›flan Sa¤l›¤› ve Güvenli¤i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 13. ‹lke: Elektronik Ortamlar›n Kullan›m› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 VIII. Yönetmeli¤e Tam Uyum Sorumlulu¤u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 – ‹ç Soruflturmalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 – Disiplin Cezalar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 – Kabul Beyan› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 IX. Feragat ve De¤ifliklikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 KABUL BEYANI iii COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page i4 VIII. Yönetmeli¤e Tam Uyum Sorumlulu¤u Her birimiz, kendi kararlar›m›zdan ve ayr›ca bu Yönetmelikte belirtilen ‹lkelere uymaktan flahsen sorumluyuz. ‹ç Soruflturmalar Abbott, bu Yönetmeli¤in veya ilgili Abbott standartlar›, politikalar› veya prosedürlerinin ihlali iddialar›n› ve potansiyel ihlalleri derhal soruflturacakt›r. Bütün iddialar, Abbott’un menfaatlerine ve kanuni sorumluluklar›na uygun oldu¤u sürece kesinlikle gizli tutulacakt›r. Bütün bu iç soruflturmalar, Etik ve Tam Uyum Bölümü taraf›ndan yönetilecek ve yönlendirilecektir. Bu Yönetmeli¤in kapsam› içindeki hiç kimse kendi soruflturmas›n› yapamaz. Hepimizin, Yönetmeli¤in ihlal edildi¤i iddialar›na iliflkin soruflturmalarda iflbirli¤i yapmas› beklenir. Abbott, bir problemin çözümlenmesi ve tekrar›n›n önlenmesi için bir düzeltici tedbire ihtiyaç oldu¤unu tespit etti¤i takdirde, uygunsa kanuni ifllem de dahil, hangi tedbirlerin al›naca¤›na derhal karar verecektir. Bu ‹fl Yönetmeli¤i, i4 Disiplin Cezalar› Yürürlükteki ilgili kanunlar›n izin verdi¤i s›n›rlar içinde, bu Yönetmelik veya ilgili Abbott standartlar›, politikalar› veya prosedürlerine iliflkin olarak, afla¤›daki durumlarda uygun disiplin cezalar› uygulanacakt›r: 29 • ihlallere izin verilmesi veya ifltirak edilmesi; tüm yöneticilere • bir ihlalin veya potansiyel ihlalin bildirilmemesi; • bir ihlal iddias›n›n soruflturulmas›nda iflbirli¤inin reddedilmesi; • ihlali yapan kiflilerin Yönetici(ler)inin ihlali tespit etmemesi ve bildirmemesi (bu temerrüt, yetersiz denetimi veya denetim yoklu¤unu gösteriyorsa) ve ve çal›flanlara • bir ihlali veya potansiyel ihlali iyi niyetle ihbar eden bir kifliye karfl› misilleme yap›lmas› Bu disiplin cezalar›, duruma göre gerekti¤inde, iflten ç›kartmay› da içerebilir. VIII. SORUMLULUK uygulanmaktad›r Kabul Beyan› Bütün yönetici ve çal›flanlar, bu Yönetmeli¤i ald›klar›n›, okuduklar›n›, anlad›klar›n› ve bu Yönetmeli¤e uyacaklar›n› yaz›l› olarak veya elektronik ortamda beyan etmelidirler. COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 28 ‹ fi I. UYGULAMA ALANI VE KAPSAMI A B. C D H I KN OPSS M A B B O T T L A B O R A T U A R L A R I Y Ö N E T M E L ‹ ⁄ ‹ I. Uygulama Alan› ve Kapsam› II. KARAR ALMA ^ Her Bu ‹fl Yönetmeli¤i (“Yönetmelik”), Amerika Birleflik Devletleri içinde veya d›fl›nda faaliyet gösterdi¤ine bak›lmaks›z›n, Abbott Laboratuarlar› ve onun bölümleri ve ba¤l› flirketlerinin bütün yöneticileri, çal›flanlar›, altiflveren sözleflmeli çal›flanlar› ve temsilcilerine uygulan›r ve onlar›n hepsini kapsar. Bu Yönetmelik, bir ifl sözleflmesi de¤ildir. birimiz sorumluyuz... II. Karar Alma: Yönetmeli¤in ‹flleyifli 1 Temel De¤erler ‹fl dünyas› gittikçe artan bir h›zla daha karmafl›k bir hal almakta ve do¤ru kararlar al›p, do¤ru eylemleri gerçeklefltirmek güçleflmektedir. Fakat Abbott'un uzun vadeli baflar›s›n›n, bizlerin her gün yapt›¤› seçimlere ba¤l› oldu¤u aç›kt›r. Bu nedenle, Abbott'un iflimizi yaparkenki ve iflyerindeki davran›fllar›m›za iliflkin beklentilerini tam olarak anlay›p yerine getirmemizin önemi büyüktür. Öncelikle, tüm karar ve eylemlerimizde, temel de¤erlerimiz olan dürüstlük, adalet ve etik de¤erlere ba¤l›l›k ilkelerine s›k› s›k›ya ba¤l› kalmal›y›z. • Sahtekarl›k, hilekarl›k ve gizli sakl› ifllere tolerans göstermeyece¤iz. • Kararlar›m›z, önyarg›l› veya tarafl› olmamal› ve adalet ilkelerine ve somut gerçeklere dayanmal›d›r. • Kararlar›m›z, bu Yönetmelikte belirtilen ‹lkelerde aç›kça tan›mlanan kesin do¤ru ve yanl›fl ilkelerine dayanmal›d›r. ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 2 13. ‹LKE: ELEKTRON‹K ORTAMLARIN KULLANIMI baflar›s›n›n, bizlerin 2 her gün yapt›¤› Abbott’un elektronik iletiflim ortamlar›n› ilgili cari kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere veya Abbott’un ilgili standartlar›, politikalar› veya prosedürlerine ayk›r› amaçlarla kullanmamal›y›z. Bu kural, tehdit içeren, müstehcen veya taciz edici materyallerin iletilmesini de kapsar. Bu iletiflim yasad›fl›, etik d›fl› veya meflru olmayan konular içermedi¤i sürece, elektronik ortamlar›n Abbott’un iflini ya da çal›flan›n görev ve sorumluluklar›n› yerine getirmesini aksatmayacak veya buna engel olmayacak bir flekilde zaman zaman kiflisel amaçlarla kullan›lmas›na izin verilebilir. ‹lgili cari kanunlarda aç›kça aksi öngörülmedikçe, hiç bir çal›flan, Abbott taraf›ndan veya arac›l›¤›yla temin edilen elektronik ortamlara eriflim veya bu ortamlar› kullanma konusunda özel bilgilerin gizlili¤i hakk›na sahip de¤ildir. Abbott, çal›flanlar›n elektronik ortamlar› kullan›m›n›, ilgili kanunlara uygun olarak herhangi bir zamanda izleyebilir veya bu kullan›ma müdahale edebilir. seçimlere ba¤l› oldu¤u aç›kt›r. ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 27 VII. KAYNAKLARIN KORUNMASI A E WT Abbott'un uzun vadeli Abbott, iflle ilgili amaçlarla elektronik posta, ses postas›, intranet, internet Abbott’un elektronik ve baflka elektronik ortamlara eriflim ortamlar›n› sadece iflle ve bu ortamlar› kullanma olana¤› sunmaktad›r. Bunu yapmam›z›n ilgili meflru amaçlarla amac›, Abbott çal›flanlar›n›n birbirleriyle ve yükleniciler, tedarikçiler, kullanaca¤›z. müflteriler, resmi daire ve kurumlar ve ö¤retim kurumlar› da dahil uygun üçüncü flah›slarla haberleflmesini ve iletiflim kurmas›n› kolaylaflt›rmakt›r. COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 26 “Gizli Bilgiler”, afla¤›dakilerle s›n›rl› kalmaks›z›n ve fakat afla¤›dakiler de dahil olmak üzere, flirket içi veya d›fl› gelifltirme çal›flmalar› yoluyla Abbott’un elde etti¤i, gizli nitelikte olan ve iffla edildi¤i takdirde rakiplerin kullanabilece¤i ya da Abbott’un mali istikrar›na veya rekabet gücüne ve konumuna zarar verebilecek olan, Abbott'un sahip oldu¤u kamu oyuna aç›klanmam›fl her türlü bilgi anlam›na gelir: • Patent alt›na al›nabilir veya al›namaz ya da telif hakk›na konu olabilir veya olamaz nitelikteki her türlü keflif, icat, bulufl, gelifltirme, araflt›rma ve yenilikler • Personel veri ve bilgileri • Üretim prosesi bilgileri de dahil, yöntemler, prosesler ve teknikler • Tedarikçi verileri (tedarikçilerin isimleri, fiyatlar, arz kaynaklar›, gelece¤e yönelik tahmini ihtiyaçlar) • Formüller, bileflimler ve bileflkeler • Organizmalar • Biyolojik malzemeler VII. ÇALIfiANLARIN KORUNMASI • Ruhsatland›rma incelemeleri / denetimlerin sonuçlar› • ‹fl planlar› ve bunlara yap›lan güncellemeler • Ekipmanlar • Potansiyel devralma, iktisap, lisans veya benzeri baflka ifl iliflkileri • Araflt›rma, klinik ve farmakolojik veriler • Potansiyel elden ç›kartma ifllemleri • Ruhsatland›rma dosyalar› ve onay tarihleri • Potansiyel sermaye ifltirakleri • Bilgisayar yaz›l›mlar› 26 • Finansal, fiyatland›rma ve muhasebe verileri • Pazarlama ve sat›fl bilgileri • Di¤er tüm know-how, teknik bilgi ve ticari s›rlar • Bizden beklenen, hepimizin bu Yönetmelik’in ifllerimiz ve ald›¤›m›z kararlarla olan iliflkisini anlamas›, anlamad›¤›m›z bölümler için de yard›m almas›d›r. (Sayfa 4 ve 5'te sorular›n›z ve aç›klanmas›n› istedikleriniz için nereye baflvurabilece¤iniz belirtilmifltir.) • Bu Yönetmeli¤in kapsam›ndaki tüm kiflilerden, hem kendileri bu Yönetmeli¤e uyarak hem de baflkalar›n› bu Yönetmeli¤e uymaya teflvik ederek, etik de¤erlere ba¤l›l›k ve liderlik göstermeleri beklenmektedir. • Di¤er çal›flanlar› bu Yönetmeli¤e uymaya teflvik etmek ve Yönetmeli¤e bizzat uymak, Yönetmeli¤in kapsad›¤› herkesin performans›n›n de¤erlendirilmesinde dikkate al›nan unsurlard›r. Abbott’un altiflveren sözleflmeli çal›flanlar› ve temsilcileri de (örne¤in, dan›flmanlar, sözleflmeli sat›fl ekibi, konuflmac›lar, distribütörler, klinik araflt›rmac›lar, vb. gibi) bu Yönetmelik kapsam›ndaki ilgili ‹lkelere uymal›d›rlar. Bu nedenledir ki, bir altiflveren sözleflmeli çal›flan ile veya temsil ile yeni bir sözleflme veya kiflisel hizmet anlaflmas› yapt›¤›m›zda ya da bir mevcut sözleflme veya anlaflmay› yeniledi¤imizde veya geçerlilik süresini uzatt›¤›m›zda, uygun uyum flart› hükümlerini de o sözleflme veya anlaflmaya dahil etmeliyiz. (Uygun hükümlerin sözleflme veya anlaflmaya dahil edildi¤inden emin olmak için, lütfen Abbott Hukuk Bölümü ve Abbott Sat›nalma Bölümü ile birlikte çal›fl›n.) 12. ‹LKE: ÇALIfiAN SA⁄LI⁄I VE GÜVENL‹⁄‹ Abbott, çal›flanlar›n›n sa¤l›¤›n› ve güvenli¤ini koruma ilkesine ba¤l›d›r. Sa¤l›ks›z veya emniyetsiz ifl koflullar›n› düzeltmek için gereken önlemleri derhal alaca¤›z. Bu, Abbott çal›flanlar›n›n fiziksel emniyet ve güvenli¤inin sa¤lanmas› ve korunmas› için gereken önlemleri de içerir. Tüm Abbot çal›flanlar›n›n sa¤l›k ve güvenliklerini koruyaca¤›z Bu amaçlar›n gerçekleflmesi için her çal›flan›n sorumluluklar› vard›r. Sa¤l›k ve güvenlik kurallar›na uymam›z gerekir. Fakat bunun da ötesinde, birlikte çal›flt›¤›m›z arkadafllar›m›z›n ve kendimizin güvenli¤ini sa¤lamak için her birimizin, belirlenen güvenli çal›flma kurallar›na uymas› gerekir. ‹nsan›n güvenli ve bilinçli bir biçimde çal›flabilmesini engelleyen alkol veya uyuflturucu gibi maddelerin etkisinde olmadan ifle gelmek, bu kurallardan önemli bir tanesidir. Herhangi bir tehlikeli durumda kald›ysan›z veya böyle bir durumdan haberdar olduysan›z, söz konusu durumu zaman›nda yönetime bildirmek ve gerekti¤inde düzeltici önlem almak görevinizdir. ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 II. KARAR ALMA • Laboratuar ve üretim uygulamalar› • Müflteri listeleri Yönetmeli¤e Tam Uyum ‹kinci olarak, iyi ve do¤ru kararlar alma ve do¤ru eylemlerde bulunma konusunda bize destek olmay›, yanl›fl fleyler yapmam›z› engellemeyi ve iflimizle ilgili cari kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere uyma konusunda bize yard›mc› olmay› hedefleyen bu Yönetmeli¤e hepimiz uymal›y›z. 3 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 4 Bilgilendirme ve Rapor Etme Üçüncü olarak, Abbott, al›nan pek çok karar›n kolay olmad›¤›n›n fark›ndad›r. Bu nedenle, zor bir karar almam›z gereken durumlarda ya da belirli bir somut olayda Yönetmeli¤in nas›l uygulanaca¤›n› anlayamad›¤›m›z durumlarda, tavsiye ve yönlendirme istemeliyiz. Yönetmeli¤in ihlali veya potansiyel ihlali gibi durumlardan haberdar oldu¤umuz takdirde ya da muhasebe, iç muhasebe kontrolleri veya denetim konular›na iliflkin flikayetlerimiz ya da endiflelerimiz varsa, durumu, sayfa 4-5’te belirtilen uygun kiflilere derhal bildirmeli ve rapor etmeliyiz. • Bu Yönetmeli¤in ya da ilgili Abbott standartlar›, politika veya prosedürlerinin uygulanmas› veya yorumlanmas›na iliflkin soru ya da kayg›lar›n›z için, lütfen afla¤›daki kaynaklara baflvurun: II. KARAR ALMA (1) Yöneticiniz; (2) Baflka bir yönetici; (3) Bir ‹nsan Kaynaklar› Departman› çal›flan›; (4) Hukuk Bölümünde görev yapan bir avukat; (5) Kendi Divizyonunuzun “Etik ve Tam Uyum Bölümü” Yöneticisi; (6) Etik ve Tam Uyum Bölüm Yöneticisi ve Baflkan Yard›mc›s› ya da Etik ve Tam Uyum Divizyon Baflkan Yard›mc›s› VII. Çal›flanlar›n ve Kaynaklar›n Korunmas› 10. ‹LKE: ABBOTT’UN VARLIKLARININ KORUNMASI Abbott’un varl›klar›n› her türlü zarar, hasar, dikkatsizlik, fire, israf, suistimal, kötü niyet ve h›rs›zl›¤a karfl› korumal›y›z. Abbott’un varl›klar›n› koruyaca¤›z ve Abbott varl›klar›n›n iflimizle ilgili meflru amaçlarla ve verimli bir flekilde kullan›lmas›n› sa¤layaca¤›z ve teflvik edece¤iz Abbott’un fikri mülkiyet haklar›, elektronik ortamlar, çal›flma zaman›, ekipmanlar›, fonlar›, ürün ve hizmetleri gibi tüm varl›klar› sadece iflle ilgili meflru amaçlar için kullan›labilir. Abbott’un varl›klar›n› verimli ve etkili bir flekilde ve sadece iflle ilgili meflru amaçlarla kullanmal› ve asla yasad›fl› veya Ahlaka ayk›r› amaçlarla kullanmamal›y›z. (7) Etik ve Tam Uyum Yard›m Hatt› (bkz. 5. sayfadaki baflvuru bilgileri). 4 Telefon: Faks: E-posta: 1-847-937-5210 1-847-935-3969 [email protected] Etik ve Tam Uyum Bölüm Yöneticisi ve Baflkan Yard›mc›s›’na gönderece¤iniz, faks ve e-posta d›fl›ndaki yaz›l› mesajlar için adres: Vice President and Chief Ethics and Compliance Officer Abbott Laboratories, Dept. 036X, Bldg. AP6A/1 100 Abbott Park Road Abbott Park, Illinois 60064-6008, USA Lütfen, zarf›n üstüne aç›kça afla¤›daki ibareyi, ‹ngilizce olarak yaz›n›z: “CONFIDENTIAL – TO BE OPENED BY THE VICE PRESIDENT AND CHIEF ETHICS AND COMPLIANCE OFFICER”. E-posta mesajlar›n› da “CONFIDENTIAL” ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 11. ‹LKE: ABBOTT'UN G‹ZL‹ B‹LG‹LER‹N‹N KORUNMASI Abbott’un iflleri, mali durumu, hukuki durumu, ruhsatland›rma iflleri veya bilimsel çal›flmalar›na iliflkin gizlilik derecesi tafl›yan bilgilerin, bilerek veya bilmeden iffla edilmesi, Abbott’un mali istikrar›, rekabet gücü, konumu ve Abbott çal›flanlar›n›n ifl güvenli¤i üzerinde olumsuz etki yapabilir. Abbott’un gizli bilgilerini koruyaca¤›z. Abbott ve çal›flanlar›n›n karfl› karfl›ya oldu¤u bu zarar riskinden dolay›, Abbott’ta çal›flt›¤›m›z veya Abbott’la ba¤lant›l› oldu¤umuz süre içinde elimize geçen gizli bilgileri, bu süre içinde veya daha sonra, Hukuk Bölümünün yapaca¤› tespite göre kanunen zorunlu olan durumlar d›fl›nda ve Hukuk Bölümünün haz›rlad›¤› veya onaylad›¤› bir gizlilik anlaflmas› veya gizlilik flart› uyar›nca ve kapsam›nda yap›lan aç›klamalar d›fl›nda, üçüncü flah›slara kesinlikle iffla etmemeli ve vermemeliyiz. 25 VII. KAYNAKLARIN KORUNMASI • Etik ve Tam Uyum Bölüm Yöneticisi ve Baflkan Yard›mc›s› (“OEC”) ile iletiflim kurmak için gerekli bilgiler: COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 24 • Etik ve Tam Uyum Yard›m Hatt›, günde 24 saat, haftada 7 gün aç›kt›r. Yard›m Hatt›n› isim belirtmeden arayabilirsiniz. Yard›m Hatt›na ulaflabilmek için: (1) ABD, Porto Riko veya Kanada'dan ulaflmak için 1-866-384-2756 numaral› telefonu çevirin. (2) di¤er bütün ülkelerden ulaflmak için, önce lokal AT&T USA Direkt Operatörüyle irtibat kurun ve sonra 1-866-384-2756’y› çevirin ya da operatörden bu numaray› ba¤lamas›n› isteyin. Ücretsiz telefon hatt›yla ilgili bir problem yaflarsan›z, lütfen 1-847-9375210 numaral› telefonu ödemeli olarak aray›n›z. 24 24 2 çal›flanlar›n› ve kaynaklar›n› II. KARAR ALMA A E WT Abbott • Bu Yönetmeli¤in veya ilgili Abbott standartlar›, politika veya prosedürlerinin ihlali veya potansiyel ihlalinden haberdar olanlar, durumu, do¤rudan do¤ruya ya da sayfa 4’te belirtilen irtibat seçeneklerinden birisi kanal›yla Etik ve Tam Uyum Bölümüne derhal bildirmelidir. Bu ihbar, isim belirtmeden yap›labilir. Bütün ihbarlar veya dile getirilen kayg›lar, Abbott’un gerekli araflt›rmay› yapmas›na ve uygun aksiyonlar› almas›na izin verecek ölçüde, mümkün oldu¤unca gizli tutulacakt›r. • Muhasebe, iç muhasebe kontrolleri veya denetim konular›na iliflkin flikayeti veya kayg›s› olanlar, durumu derhal ‹ç Denetim Bölümüne ya da Etik ve Tam Uyum Bölümüne rapor etmelidirler. • Abbott, Yönetmeli¤in ihlali veya potansiyel ihlaline iliflkin iyi niyetle ihbarda bulunan kiflilere karfl› misilleme yap›lmas›na kesinlikle izin vermeyecek ve tolerans göstermeyecektir. • Abbott’un, Yönetmeli¤in ihlali veya potansiyel ihlaline iliflkin ihbarlar hakk›nda ne gibi ifllemler yapt›¤› konusunda daha fazla bilgi almak için, bu Yönetmeli¤in 29. sayfas›ndaki VIII. Bölüme (“Yönetmeli¤e Uyma Sorumlulu¤u”) bak›n›z. koruyaca¤›z... ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 5 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 6 A B. C D H I KN OPSS T VM VI. Abbott Standartlar›, Politikalar› ve Prosedürlerine Tam Uyum 9. ‹LKE: ABBOTT STANDARTLARI, POL‹T‹KALARI VE PROSEDÜRLER‹NE TAM UYUM haks›z menfaat elde ^ 66 VI. ABBOTT STANDARTLARI Hiç kimseden Görev ve sorumluluklar›m›zla ilgili bütün Abbott standartlar›, politikalar› ve prosedürlerine uyaca¤›z. 23 Örne¤in, ilgili bütün Kurumsal Politikalara ve ‹nsan Kaynaklar›, Sat›nalma, Kurumsal Ruhsatland›rma ve Kalite, Finans, IT (Bilgi Sistemleri), Etik ve Tam Uyum Bölümü, vb.’nin ç›kartt›¤› ilgili bütün politikalara ve prosedürlere uyaca¤›z. etmemeliyiz... ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 WT 18:11 Page 22 E Tüm Abbott III. Dürüst ve Etik Davran›fl ve Uygulamalar 1. ‹LKE: AD‹L DAVRANMAK Abbott’la ve Abbott’un müflterileri, tedarikçileri, Abbott’la ve Abbott ad›na rakipleri, çal›flanlar› ve iliflki içinde oldu¤u di¤er yapt›¤›m›z bütün ifllerde kiflilerle olan bütün ve her konuda dürüst ve ifllerimizde ve her konuda dürüst ve etik davranaca¤›z. etik davranaca¤›z. ‹nsanlara adil davranaca¤›z. Manipülasyon, gizleme, özel bilgileri veya baflka gizli bilgileri kötüye kullanma, önemli maddi gerçekler hakk›nda yalan beyanda bulunma ya da baflka haks›z ifllemler ve davran›fllarla hiç kimseden haks›z menfaat elde etmemeliyiz. standartlar›na tam uyaca¤›z... 7 2. ‹LKE: MENFAAT ÇATIfiMALARINDAN KAÇINMAK Abbott'taki görevimizi verimli ve objektif bir biçimde yerine getirmemizi engelleyebilecek bir ifllem yapt›¤›m›zda ya da bir ç›kar›m›z oldu¤unda, menfaat çat›flmas› söz konusu olabilir. Kendi kiflisel ba¤›ms›z sa¤duyumuzu kullanmam›z› ve görev ve sorumluluklar›m›z› Abbott’un menfaatlerine uygun bir flekilde yerine getirmemizi engelleyen veya engelleyebilecek ya da buna müdahale eden veya edebilecek her türlü yat›r›m, menfaat, iliflki veya etkinlikten kaç›nmal›y›z. Abbott’un menfaatleriyle fiilen çat›flan veya çat›fl›r görünen durumlardan kaç›naca¤›z. III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR 22 22 22 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 8 (1) Bütün tedarikçilerle, müflterilerle ve Abbott’la ifl yapan di¤er kiflilerle iliflkilerimizde tamamen adil ve objektif olaca¤›z ve kiflisel mali nedenlere veya iliflkilere dayanan herhangi bir tercih veya ayr›mc›l›k yapmayaca¤›z. (2) Sayfa 9’daki “Hediyeler, Yemekler ve A¤›rlama” bölümünde belirtilen durumlar d›fl›nda, herhangi bir tedarikçiye, müflteriye veya rakibe herhangi bir hediye vermeyece¤iz veya a¤›rlama yapmayaca¤›z ve herhangi bir tedarikçi, müflteri veya rakipten herhangi bir hediye veya a¤›rlama kabul etmeyece¤iz. (3) Bu ifllemi Etik ve Tam Uyum Bölümüne yaz›l› olarak bildirmeden ve ifllemin ola¤an ticari piyasa koflullar›na ve bu ‹lkenin amaçlar›na uygun oldu¤u konusunda onun teyidini almadan, ailemizin herhangi bir ferdiyle ya da herhangi bir yak›n akrabam›zla Abbott ad›na ifl yapmayaca¤›z. Yak›n akraba terimi, örne¤in, en az›ndan, efl, aile fertleri, anne baba, kay›nvalide ve kay›npeder, erkek veya k›z kardefl, kay›nbirader ve bald›z, çocuklar, damat veya gelin, üvey anne ve baba, üvey kardefller veya üvey çocuklar› kapsar. III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR 8 (4) Bu mali menfaat, ilgili çal›flan›n toplam net servetinin önemli bir yüzdesini temsil ediyorsa ya da bu malvarl›¤›, ilgili çal›flan›n Abbott için yapt›¤› ifl ve görevle do¤rudan menfaat çat›flmas› yarat›yorsa, Abbott’un rakibi olan herhangi bir firma veya flirkette do¤rudan veya dolayl› bir mali menfaat veya hisse sahibi olmayaca¤›z. (5) Bu menfaat ya da pozisyon, bizim normal görevlerimiz ve iflimizin ifas› s›ras›nda alabilece¤imiz kararlar› etkileyebilecek nitelikte ise, Abbott’la ifl yapan veya ifl yapmay› düflünen herhangi bir firma veya flirkette do¤rudan veya dolayl› bir mali menfaat veya hisse sahibi olmayaca¤›z ya da yönetimde, yönetim kurulunda, dan›flmanl›k veya benzeri baflka ünvanlarla herhangi bir görev üstlenmeyece¤iz ve kabul etmeyece¤iz. Fiilen mevcut veya önerilen bu tip menfaat, hisse veya görevleri, bizim bölümümüzden sorumlu olan fiirket Yöneticisine bildirmeliyiz. fiirket Yöneticisi bu durumu Etik ve Tam Uyum Bölümüyle birlikte gözden geçirecek ve bu menfaat, hisse veya görevin bu ‹lkeye ayk›r› olup olmad›¤›na veya ayk›r› olup olamayaca¤›na ya da Abbott’un menfaatleri veya onun faaliyetleriyle çat›fl›p çat›flmad›¤›na karar verecektir. Bu ayk›r›l›k veya çat›flma durumunun tespit edilmesi halinde, durumu düzeltmek için gereken önlemler derhal al›nacakt›r. (6) Abbott’un çal›flanlara ve onlar›n aile fertlerine ve yak›n akrabalar›na kredi açmas› ve ödünç vermesi veya onlar›n borçlar› için kefil olmas› ve teminat vermesi menfaat çat›flmalar› yaratabilir. Amerika Birleflik Devletleri’nin kanunlar›, hisseleri halka aç›k flirketlerin yönetim kurulu üyelerine ve yönetim kademelerindeki çal›flanlar›na kiflisel kredi açmas›n› yasaklar. V. KANUNLARA TAM UYUM Örne¤in: Siyasi Ba¤›fllara ‹liflkin Kanunlar ‹lgili cari kanunlar›n izin verdi¤i durumlar d›fl›nda, Abbott fonlar›n› veya hizmetlerini herhangi bir siyasi partiye veya bir resmi makam›n aday›na veya kamu görevlilerine siyasi amaçlarla kulland›rmayaca¤›z veya sunmayaca¤›z. Amerika Birleflik Devletleri’nde, Federal, eyaletler veya mahalli düzeyde seçimlerde veya siyasi iliflkilerde Abbott taraf›ndan veya ad›na hediye vermek, ba¤›flta bulunmak veya harcama yapmak ço¤u durumda yasakt›r ya da s›k› kurallara ba¤l›d›r. Hukuk Bölümünün ön yaz›l› onay›n› almadan Abbott ad›na herhangi bir ba¤›fl yapmayaca¤›z. Ayn› flekilde, baflka ülkelerde de, Hukuk Bölümünün ön yaz›l› onay›n› almadan herhangi bir ba¤›fl yapmayaca¤›z. Hukuk Bölümü, ancak ve sadece bu ödemenin yap›lmas›n›n veya bu hizmetin verilmesinin ilgili ülkede yürürlükte bulunan kanunlara ve en yüksek ifl eti¤i uygulama ve standartlar›na uygun oldu¤unu tespit etti¤i takdirde bu tip ba¤›fllara izin ve onay verir. Gümrük, Anti-Boykot, Ambargo ve Ticari Kontrol Kanunlar› Ürünler, hizmetler, bilgi veya teknolojinin ithali veya ihrac›nda, ilgili bütün gümrük, anti-boykot, ambargo ve ticari kontrol kanunlar›, kurallar›, yönetmelikleri ve mevzuat›na titizlikle uyaca¤›z. Amerika Birleflik Devletleri’nin anti-boykot kanunu, Abbott ve onun ba¤l› flirketlerinin, ülke operasyonlar›n›n, Araplar›n ‹srail boykotu gibi Amerika Birleflik Devletleri’nin kat›lmad›¤› bir uluslararas› ekonomik boykota kat›lmas›n› yasaklar. Bu kanun, boykotun hedefi olan kiflilerle veya kara listedeki firmalarla ifl yapman›n reddedilmesini ve boykot hakk›nda bilgi verilmesini de yasaklar. Abbott, boykotla ilgili taleplerini Amerika Birleflik Devletleri Hükümeti’ne bildirmelidir. Amerika Birleflik Devletleri’nin ambargo ve ticari kontrol kanunlar›, ulusal güvenlik ve politik menfaatler sebebiyle belirli kifliler, flirketler ve ülkelerle mal, fon, hizmet veya teknoloji al›m sat›m ifllemlerini yasaklar, k›s›tlar veya düzenler. Ürünler, hizmetler veya fonlar›n ithali veya ihrac› ya da teknoloji transferi veya teknolojik bilgilerin aç›klanmas› konular›nda sorumlulu¤u bulunan çal›flanlar, bu kanunlar›, kurallar› ve yönetmelikleri iyi bilmeli ve bunlara uymal›d›r. Karapara Aklaman›n Önlenmesine Dair Kanunlar Amerika Birleflik Devletleri’nin ve dengi kanunlar› bulunan baflka ülkelerin karapara aklaman›n önlenmesine dair bütün kanunlar›, kurallar› ve yönetmeliklerine uyaca¤›z. Karapara aklaman›n önlenmesine dair kanunlar, ifllemle ilgili fonlar›n yasad›fl› faaliyetlerden elde edildi¤ini bildi¤imiz durumlarda bir mali iflleme dahil olman›z› yasaklar. ‹flle ilgili bir ifllemin karfl› taraf›n›n yasad›fl› faaliyetler yapt›¤›na ya da bir yasad›fl› faaliyetten elde edilen paralar› kulland›¤›na inan›yorsan›z, iflleme bafllamadan önce Hukuk Bölümünden onay alman›z gerekir. 21 V. KANUNLARA TAM UYUM COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 20 Eflit ‹fl F›rsat› ve ‹flyerinde Tacizle ‹lgili Kanunlar Abbott’un politikas› ve ilkesi; insanlara, ›rk, din, renk, etnik köken, cinsiyet, yafl, soy, milliyet, k›dem durumu, medeni hal, cinsel tercih, özürlülük ya da kanunlar›n yasaklad›¤› baflka bir sebeple herhangi bir ayr›mc›l›k yapmadan eflit ifl f›rsat› sunmakt›r. ‹fle alma, terfi ve ifl iliflkisine iliflkin di¤er konularla ilgili kararlar, sadece iflle ilgili kalifikasyonlara ve yeterlili¤e dayanmal›d›r. Abbott, iflyerinde cinsel tacizi ve yukar›da say›lan baflka özelliklerden kaynaklanan tacizi de yasaklar ve yasaklanan bu tacizleri önlemek için uygun tedbirler alacak ve bu tip tacizlerin etkilerini giderecektir. Özel ve Kiflisel Bilgilere ‹liflkin Kanunlar Kiflilerin özel hayat›na iliflkin bilgilerin korunmas›, Abbott’un ilkelerindendir. Abbott’un ifl yapt›¤› her yerde ve iflimizle ilgili her konuda, özel hayat›n gizlili¤ine iliflkin kanun, kural ve yönetmeliklere titizlikle uymal›y›z. Bu kanun, kural ve yönetmelikler oldukça karmafl›kt›r ve ülkeden ülkeye de¤iflmektedir. Abbott içinde veya bir üçüncü flah›sla olan iliflkilerde herhangi bir kifli hakk›nda bilgi toplanmas›, bu bilgilerin kullan›lmas›, iffla edilmesi veya saklanmas›yla ilgili bir soru veya endifleniz olursa, ifllem yapmadan önce tavsiyelerini almak için Hukuk Bölümüyle görüflünüz. Abbott’un ticari menfaatlerini ilgilendiren ‹fl f›rsatlar› ortaya ifl f›rsatlar› ortaya ç›kt›¤›nda, bu ifl f›rsatlar›ndan önce Abbott’u ç›kt›¤›nda Abbott’un yararland›rmal›y›z. (a) Abbott’un mallar›n› veya bilgilerini kullanarak ticari menfaat ve ya da Abbott’daki görevimiz sayesinde ç›karlar›n› buldu¤umuz ifl f›rsatlar›n› kendimiz kullanmayaca¤›z ya da aile fertleri veya gözetece¤iz ve yak›n akrabalar›m›za kulland›rtmayaca¤›z; (b) Abbott’un mallar›n› veya bilgilerini veya Abbott’daki görev ve pozisyonumuzu kiflisel ç›karlar›m›z savunaca¤›z. için kullanmayaca¤›z ya da (c) Abbott’un rakibi olan herhangi bir firmada veya flirkette yönetimde, yönetim kurulunda, dan›flmanl›k veya benzeri baflka ünvanlarla herhangi bir görev üstlenmeyece¤iz veya kabul etmeyece¤iz. 4. ‹LKE: HED‹YELER, YEMEKLER VE A⁄IRLAMA Abbott’la ifl yapman›n bir koflulu veya sonucu olarak herhangi bir kifliye veya firmaya do¤rudan do¤ruya veya dolayl› olarak herhangi bir de¤erli fley (ödemeler, ücretler, ödünçler, hizmetler, a¤›rlama, iltimas veya hediyeler dahil) vermeyece¤iz veya bu tip de¤erli fleyler istemeyece¤iz, kabul etmeyece¤iz, teklif etmeyece¤iz, vaat etmeyece¤iz veya almayaca¤›z. Hediyeler, yemekler ve a¤›rlama konusunda Abbott’un ilgili standartlar›, politikalar› ve prosedürlerine uyaca¤›z Genel k›s›tlamalara ve ilaveten 10. sayfada belirtilen ilkelere ve kurallara tabi olarak: (1) Abbott’un politikas›; Abbott çal›flanlar› ile onlar›n ifl yapt›¤› kifliler aras›nda makul de¤erde hediyelerin al›n›p verilmesini, normal ifl yemekleri ve a¤›rlama faaliyetlerini ve karfl›l›kl› geleneksel nezaket davran›fllar›n› ve ayr›ca, genel ifli ve flirket de¤erini art›rmak amac›na yönelik benzeri geleneksel ve makul harcamalar›n yap›lmas›n› engellemez (2) ‹fl yap›lan kiflilere verilen hediyeler, yemekler ve a¤›rlama faaliyetleri için yap›lan masraf ve harcamalar›n uygun olmas› ve ödeyen flirketin defterlerine tam ve do¤ru kaydedilmesi flartlar›yla, makul harcamalar yap›labilir. 9 III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR 20 Çevreyle ‹lgili Kanunlar Abbott, faaliyetlerinin çevre üzerindeki olumsuz etkilerini asgari düzeye indirerek ve do¤al kaynaklar›n sürdürülebilir kullan›m›n› destekleyerek çevreyi korumaya çal›fl›r. ‹fl yapt›¤›m›z bütün ülkelerde çevreyle ilgili bütün kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere uymal›y›z. 3. ‹LKE: ABBOTT FIRSATLARI COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 10 Tedarikçilerle ilgili hediyeler, yemekler ve a¤›rlama faaliyetleri için, Abbott’un Kurumsal Sat›nalma Politikalar›na bak›n›z. Sa¤l›k sektörü çal›flanlar› ve di¤er müflterilerle ilgili hediyeler, yemekler ve a¤›rlama faaliyetleri için, Amerika Birleflik Devletleri ve Porto Riko’da, Program Finansman› Divizyon Operasyon Prosedürlerine (eski ad› “Program Finansman› Operasyon ‹lkeleri”), di¤er ülkelerde ise lokal politikalara ve prosedürlere bak›n›z. Devlet memurlar› veya temsilcileriyle ilgili hediyeler, yemekler ve a¤›rlama faaliyetleri için, bu ‹lke, sayfa 19’daki “Devlet Memurlar›/Temsilcilerine Ödemelere ‹liflkin Kanunlar” bafll›kl› bölüme ve ayn› zamanda, Amerika Birleflik Devletleri ve Porto Riko’da Program Finansman› Divizyon Operasyon Prosedürlerine ve di¤er ülkeler için ise lokal politikalara ve prosedürlere bak›n›z. 5. ‹LKE: DEFTER, KAYIT VE HESAPLARIN TAMLI⁄I VE DO⁄RULU⁄U III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR 10 Abbott’un bütün defter, kay›t ve hesaplar›, ilgili kay›tl› ifllemlerin niteli¤ini tam ve do¤ru yans›tmal›d›r. Abbott’un defter, kay›t ve hesaplar›n›n tam ve do¤ru olmas›n› sa¤layaca¤›z Defter ve kay›tlar terimi, bunlarla s›n›rl› kalmaks›z›n, muhasebe defterleri, makbuz ve fifller, faturalar, senetler, zaman çizelgeleri, masraf raporlar›, bordro kay›tlar›, maafl ve sosyal haklara iliflkin kay›tlar ve baflka önemli flirket verilerini kapsar. Abbott’un bütün aktif ve pasifleri, normal muhasebe defter ve kay›tlar›na tam ve do¤ru kaydedilmelidir. Amac› ve mebla¤› ne olursa olsun, kaydedilmemifl veya beyan edilmemifl hiç bir fon veya aktif bulunmayacakt›r. Hiç bir ifllem veya düzenleme, Abbott’un iç kontrol/denetim sistemini atlatacak bir flekilde yap›land›r›lmayacakt›r. Ne olursa olsun hiç bir amaçla sahte veya suni kay›t yap›lmayacakt›r. Ödemenin herhangi bir k›sm›n›n ödemeyi destekleyen dökümanda belirtilen amaç d›fl›nda herhangi bir amaçla kullan›laca¤› bilinerek ya da bu amaçla herhangi bir ödeme yap›lmayacak veya herhangi bir al›m fiyat› kabul edilmeyecektir. Muhasebe, iç muhasebe kontrolleri veya denetimle ilgili flikayetler veya endiflelerin bildirilmesi ve rapor edilmesi konusunda,bkz. 4 ve 5. sayfalar. V. KANUNLARA TAM UYUM Afla¤›da say›lanlar gibi belirli özel durumlarda baz› ek politikalar ve prosedürler uygulan›r: “Maddi önemi haiz bilgiler”, kamuya aç›kland›¤› takdirde, bir flirketin hisselerinin ve menkul k›ymetlerinin piyasa de¤erini etkilemesi ya da bir yat›r›mc›n›n bu hisse senetleri veya menkul k›ymetlerle ilgili kararlar›n› etkilemesi makul olarak beklenebilecek nitelikteki bilgiler anlam›na gelir. Maddi önemi haiz bilgilere verilebilecek özel örnekler aras›nda, bir firman›n gelirleri, y›ll›k ve üç ayl›k karlar› veya temettü oranlar›nda genel olarak beklenmeyen de¤ifliklikler, önemli alacak silme veya zarar kaydetme ifllemleri veya ihtiyatlarda önemli art›fllar, Abbott hisseleri ve menkul k›ymetlerinin halka arz›, önemli iktisap, devralma veya elden ç›kartma ifllemleri, ortak giriflimler, önerilen ihale teklifleri veya hisselerin bölünmesi ve önemli yönetim de¤ifliklikleri, önemli yeni ürün gelifltirme çal›flmalar›, iflbirli¤i ve ortakl›klar, tedarikçiler, müflteriler, ihale kararlar› veya sözleflme fesihleri, geniflleme ve büyüme planlar› veya önemli davalar veya idari soruflturma ve takipler hakk›nda bilgiler say›labilir ve bu bilgiler de maddi önemi haiz bilgi kategorisine girebilir. Bu kanunlar›n ihlalini önlemek ve herhangi bir yolsuzluk ve usulsüzlük görünümünün ortaya ç›kmas›n› engellemek için, Abbott, “k›s›tlama dönemleri” uygulayabilir. Bu dönemlerde, belirli kapsam içi kiflilerin Abbott hisseleri ve menkul k›ymetlerine iliflkin ifllemler yapmamas› gerekir. Bu k›s›tlama dönemleri, ilgili kapsam içi kiflilere bildirilecektir. Yukar›da say›lan k›s›tlamalar›n amac›, bir kiflinin eline daha sonra önemli ve gizli bilgiler geçse bile, belirli önceden düzenlenmifl planlar kapsam›nda ve uyar›nca al›m sat›m ifllemlerine izin vermek için kullan›labilecek, uygun bir tarzda oluflturulmufl ve yönetilen “Kural 10b5-1 Planlar›” kapsam›nda, ilgili kapsam içi kiflilerin hisse senetleri ve menkul k›ymetleri al›p satmas›n› engellemek de¤ildir. Bu tip bir Plan oluflturmak için Hukuk Bölümüyle görüflünüz. Devlet Memurlar›/Temsilcilerine Ödemelere ‹liflkin Kanunlar Hiçbir devlet memuruna veya temsilcisine, do¤rudan do¤ruya veya dolayl› olarak, rüflvet, bahflifl veya baflka karfl›l›ks›z paralar ödememeli, vermemeli, teklif etmemeli veya vaat etmemeliyiz. Amerika Birleflik Devletleri’nin Yabanc› Ülkelerde Rüflvet ve Hileler Kanunu hükümlerine ve baflka ülkelerin devlet memurlar›na/temsilcilerine ödemeler konusunda yürürlükte olan benzeri kanunlar›na uymal›y›z. Yabanc› Ülkelerde Rüflvet ve Hileler Kanunu’na göre, (1) bir ifl alma, bir ifli elimizde tutma veya yönlendirme gibi haks›z menfaat ve avantaj temin etmek, (2) al›c›n›n resmi s›fat ve göreviyle ilgili eylem veya kararlar›n› etkilemek veya (3) al›c›y› kanuni görevlerine ayk›r› bir eylem yapmaya veya bir görevini yerine getirmemeye teflvik etmek gayesiyle, Amerika Birleflik Devletleri d›fl›ndaki bir devletin veya bir uluslararas› teflkilat›n memurlar›na, çal›flanlar›na veya temsilcilerine ya da Amerika Birleflik Devletleri d›fl›nda bir siyasi partiye, siyasi parti görevlisine veya bir siyasi makam›n aday›na, do¤rudan do¤ruya veya dolayl› olarak, herhangi bir de¤erli fley veya para ödememeli, vermemeli, teklif etmemeli veya vaat etmemeliyiz. ‹zin verilmeyen dolayl› etkinliklere örnek olarak, ödemenin yasaklanm›fl amaçlarla kullan›laca¤›n› bildi¤imiz veya bilmemiz gereken durumlarda bir arac› veya vekil kanal›yla ve arac›l›¤›yla yap›lan ödemeler gösterilebilir. 19 V. KANUNLARA TAM UYUM COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 18 Anti-Tröst ve Rekabet Kanunlar› Rakiplerimizle iliflkilerimiz konusunda afla¤›daki politikalar uygulanacakt›r: (1) Rekabeti kurallara ayk›r› bir flekilde k›s›tlamay› amaçlayan veya bu etkiyi yapan herhangi bir anlaflmaya veya mutabakata girmemeliyiz. Rakipler aras›nda yasad›fl› anlaflma veya mutabakatlar; fiyatlar›n tespit edilmesini, pazarlar›n paylafl›lmas›n› ve ihalelere sunulacak teklifler için anlaflma yap›lmas›n› içerir. (2) Rakiplerimizle, Abbott’un fiyatlar› veya fiyatland›rma politikalar›, da¤›t›m politikalar›, tedarikçi seçimi veya fiyatlar›, müflteri seçimi veya s›n›flamas›, kredi ve vade politikalar›, reklam politikalar› veya rekabet ile ilgili benzeri baflka bilgileri paylaflmamal›, konuflmamal› veya k›yaslama yapmamal›y›z. (3) Rakiplerimizle, (1). paragrafta belirtilen tipte anlaflma veya mutabakatlar›n yap›ld›¤› ya da (2). Paragrafta belirtilen tipte rekabet bilgilerinin paylafl›ld›¤› veya tart›fl›ld›¤› resmi veya gayri resmi ticari birliklere girmemeli veya bu tip toplant›lara kat›lmamal›y›z. fiirket Hisseleri ve Menkul K›ymetlerinin Ticaretinin Yasak Oldu¤u Haller Bir kifli, hisseleri halka aç›k olan ve borsada ifllem gören bir flirket hakk›nda gizli ve önemli bilgilere sahipse, genel olarak, o kiflinin o flirketin hisse senetlerini al›p satmas› ya da bu hisse senetlerini al›p satabilecek baflka kiflilere “ipuçlar›” vermesi yasalara ayk›r›d›r. 18 Bu bilgiler Abbott Hukuk Bölümünün haz›rlad›¤› veya onay verdi¤i bir yaz›l› gizlilik anlaflmas› veya gizlilik flart›na tabi olmad›kça, bilgilerin gizli tutulmas› flart›yla veya bu yönde bir mutabakatla, herhangi bir müflteri, tedarikçi veya baflka kifliden gizli bilgiler almamal› ve kabul etmemeliyiz. Müflterilere, tedarikçilere ve baflka kiflilere ait olan ve Abbott iflinin yürütülmesi s›ras›nda elde etti¤imiz bütün gizli bilgileri koruyaca¤›z ve gizli tutaca¤›z. Hukuk Bölümünün yapaca¤› tespitlere göre kanunlar›n aksini emretti¤i durumlar d›fl›nda, bir müflterinin veya baflka üçüncü flah›slar›n Abbott’a verdi¤i gizli bilgilerin gizlili¤ini kesinlikle korumal›y›z. Bir rakibin gizli bilgilerini veya bir rakip hakk›ndaki gizli bilgileri, yasalara ayk›r› veya etik d›fl› bir tarzda almamal› ve kabul etmemeliyiz. Bir eski iflverenimiz hakk›nda ya da daha önceden ba¤lar›m›z olan baflka bir kifli hakk›nda elimizde gizli bilgiler varsa, bu bilgileri gizli tutma yükümlülü¤ümüze de uymam›z gerekir ve beklenir. Abbott, bizim bir Abbott yöneticisi veya çal›flan› olarak bu bilgileri kullanmam›z› veya iffla etmemizi istemez ve istemeyecektir. Kapsam içi kifliler, ayn› flekilde, Abbott’ta çal›flmalar› veya Abbott’la ba¤lant›lar› sonucunda hakk›nda önemli ve gizli bilgiler edindikleri, borsada ifllem gören hisseler ve menkul k›ymetler ihraç eden baflka bir flirketin hisseleri ve menkul k›ymetlerinin al›m sat›m›n› yapmaktan veya bunlar›n al›m sat›m› hakk›nda tavsiyelerde bulunmaktan da kaç›nacaklard›r. Kapsam içi kifliler, bu önemli ve gizli bilgileri, iflle ilgili geçerli amaçlar› olmad›kça (ve uygun iffla yasa¤› ve gizlilik anlaflmalar›yla korunmad›kça), üçüncü flah›slara iffla etmeyecek ve vermeyeceklerdir. Bu istisnai durumlarda da, kapsam içi kiflilerin bu bilgilerin kötüye kullan›laca¤›na ya da bu ifflan›n Federal menkul k›ymetler kanunlar›na ayk›r› oldu¤una inanmak için herhangi bir sebeplerinin bulunmamas› gerekir. Amerika Birleflik Devletleri menkul k›ymetler kanunlar›, bu bilgilerin gizlili¤ini korumak amac›na yönelik gizlilik anlaflmalar›yla veya belirli gizlilik flartlar›yla ba¤l› olmayan üçüncü flah›slara önemli ve gizli bilgilerin selektif bir flekilde iffla edilmesini de yasaklar. Kapsam içi kifliler, üçüncü flah›slara selektif iffla say›labilecek bir iffla yapmadan önce ya da bilmeden veya baflka bir yolla selektif ifflan›n yap›ld›¤›na inand›klar› takdirde Hukuk Bölümüne dan›flmal›d›rlar. ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 11 III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR Bu Yönetmeli¤in kapsam› içindeki bütün kifliler (“kapsam içi kifliler”) ve Abbott’la gizlilik esas›na dayanan bir iliflkisi bulunan üçüncü flah›slar (ve bu kiflilerin aile fertleri ve yak›n akrabalar›) Abbott’un faaliyetleri veya gelece¤e iliflkin projeleri hakk›nda kamuya aç›klanmam›fl ve gizli tutulan önemli bilgilere sahip olduklar› sürece Abbott’un sermaye hisselerini ve menkul k›ymetlerini (veya Abbott’un baflka özsermaye veya yabanc› kaynaklar›n›) al›p satmayacak ya da bunlar›n al›m sat›m› hakk›nda tavsiyelerde bulunmayacaklard›r. 6. ‹LKE: MÜfiTER‹LER‹N VE BAfiKALARININ G‹ZL‹ B‹LG‹LER‹N‹N KORUNMASI COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 12 V. KANUNLARA TAM UYUM Fiyat Bildirme Yükümlülükleri Bunlara ilaveten Abbott'un Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar› ile iliflkili olarak belirli fiyat bildirme zorunluklar›n› yerine getirmesi gerekmektedir. Bu fiyat bildirme zorunluklar› aras›nda Medicare ve Medicaid Hizmetleri Merkezleri'ne Medicaid ilaç indirim rakamlar›n› (“Ortalama Üretici Fiyat›” ve “En Düflük Fiyat”); Eski Ordu Mensuplar› Dairesi'ne ilaçlar için “Federal Tavan Fiyat” rakamlar›n› ve Federal Tedarik Planlama ihaleleri sözleflme müzakerelerinde ve sözleflme hükümlerini yerine getirirken flartname fiyatland›rma verilerini Federal müflterilere bildirmek de bulunmaktad›r. Bu tür durumlarda ilgili fiyatland›rma bilgilerini, söz konusu program› düzenleyen kurallar› dikkate alarak – “gizli” veya “fatura d›fl›” iskontolar ile çarp›t›lmam›fl, kesinlikli net fiyatlardan bafllayarak hesaplamal› ve bildirmeliyiz. Sat›n almac›lar için fiyatlarda yap›lan tüm indirimler bu flekilde belirtilmeli ve bildirilen fiyatlara do¤ru biçimde yans›t›lmal›d›r. Yap›lan aç›klamalar›n tam, 12 2 12 dürüst ve do¤ru olmas›n›, zaman›nda yap›lmas›n› ve anlafl›labilir olmas›n› sa¤layaca¤›z Parasal Cezalar Kanunu Bu Kanun, belirli fiil ve eylemlere parasal cezalar uygulanmas›na izin verir. Örne¤in, bu Kanun, Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar›n›n kapsam› d›fl›nda tutulan kiflilerin çal›flt›r›lmas›n› veya onlarla sözleflme yap›lmas›n› yasaklar. Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar› flartnamelerine veya ilgili Abbott standartlar›na, ilkelerine ve kurallar›na uymamak gerek Abbott, gerekse söz konusu kifliler için ciddi bir tak›m sonuçlar do¤urabilir. Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar›'n›n tabi oldu¤u yasal gereklerin ihlali, çeflitli Federal ve Eyalet yasalar› uyar›nca dava aç›lmas› veya cezai kovuflturma yap›lmas› ile sonuçlanabilir. Bu yasalar›n herhangi bir flekilde ihlal edilmesi hem Abbott'u, hem de söz konusu kiflileri idari, hukuki ve hatta cezai para cezalar›na ve yapt›r›mlara maruz kalmas›na neden olabilir. Tabii ki bu tür ihlaller çal›flan›n disiplin soruflturmas›na u¤ramas›na ve gerekli durumlarda, iflten ç›kar›lmas›na neden olabilir. Ayr›ca bu yasalar›n ihlali, Abbott'un veya çal›flanlar›n Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar›'ndan men edilmesi sonucunu da do¤urabilir. Abbott, hepimizin kendi iflimiz ile ilgili Federal Halk Sa¤l›¤› Program› gereklerini biliyor olmas›n› ve Abbott'un gerek kurum olarak, gerekse bölümler olarak Federal Halk Sa¤l›¤› Program› gerekleri ile uyumlulu¤u art›rmak üzere tasarlanm›fl tüm standartlar›n›, ilkelerini ve kurallar›n› bilmesini ve bunlara uyulmas›n› beklemektedir. Kurumsal düzeyde uyulmas› gereken standartlar, politikalar ve prosedürler için, CP-01 say›l› fiirket Politikas›na ve ilgili Etik ve Tam Uyum Politikalar›na bak›n›z. 17 V. KANUNLARA TAM UYUM COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 16 Devlet Halk Sa¤l›¤› Programlar›na ‹liflkin Kanunlar Abbott'un faaliyet gösterdi¤i tüm ülkelerde devlet halk sa¤l›¤› programlar› ile ilgili kanunlara uymam›z gerekir. ABD'de, onun bölgesinde ve Puerto Rico'da pek çok Abbott ürünü, Medicare, Medicaid, Savunma Bakanl›¤› ve Eski Ordu Mensuplar› Dairesi gibi halk sa¤l›¤› programlar› ile halk sa¤l›¤› masraf kalemlerini ve hizmetlerini ödeyen Federal veya Federal fonlara ba¤l› Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar› taraf›ndan sat›n al›n›r veya karfl›lan›r. Bu programlar, Abbott ürünlerinin masraf olarak ödenme ve karfl›lanma fleklinin yan› s›ra, ürünlerin sat›fllar›n› ve pazarlamas›n› da etkileyen çeflitli yasalar taraf›ndan düzenlenir. Abbott, tüm Federal Halk Sa¤l›¤› Program› gereklerini bütünüyle yerine getirmeyi taahhüt eder; bunlar aras›nda flunlar say›labilir: Federal Rüflvetle Mücadele Kanunu Bu programlar› düzenleyen kanunlar aras›nda gerek sat›fl ve pazarlama faaliyetlerimiz için, gerekse hibe, araflt›rma ihaleleri ve dan›flmanl›k anlaflmalar› gibi pek çok faaliyet türü için geçerli olan Federal rüflveti önleme yasas› bulunmaktad›r. Bu yasa, genel anlam›yla masraflar› Federal bir Halk Sa¤l›¤› Program› taraf›ndan karfl›lanabilir olan ürünlerin sat›n al›nmas›n›, siparifl verilmesini veya önerilmesini teflvik etmek için nakit veya benzeri ödemeler yap›lmas›n› (veya bunlara arac›l›k edilmesini veya al›nmas›n›) yasaklamaktad›r. 16 Bu kanun, afl›r› kullan›m› cesaretlendirecek yahut Federal Halk Sa¤l›¤› Program› maliyetlerini art›racak veya halk sa¤l›¤› hizmeti sunanlar›n tedavi ile ilgili kararlar›n› etkileyebilecek, hile veya suistimal içeren uygulamalara yöneliktir. Ancak normal ticari uygulamalar bile (örne¤in indirim yapma) “güvenli s›n›rlar” d›fl›nda kal›yorsa, özellikle de uygun önlemleri içermiyorsa, bu yasay› ihlal edebilir. Abbott’un rüflvetle mücadele kanununa uygun hareket etmesini sa¤lamak için Devlet taraf›ndan karfl›lanan ürünlere reçete verme, bunlar› sat›n alma veya tavsiye etme yetkisi olan taraflar (örne¤in doktorlar, hastaneler, bak›m tesisleri HMO'lar [Sa¤l›k Bak›m Kurumlar›], PBM'ler [‹laç Yard›m› ‹dareleri], GPO'lar [Toplu Sat›nalma Kurumlar›] veya eczaneler) ile yap›lan anlaflmalar› dikkatle de¤erlendirmeli ve do¤ru biçimde haz›rlamal›y›z ve tedavi veya sat›n alma kararlar›n› uygunsuz biçimde etkileyebilecek düzenlemelerden daima kaç›nmal›y›z. IV. Kamuoyu Aç›klamalar› 7. ‹LKE: TAM, DÜRÜST, DO⁄RU, ZAMANINDA VE ANLAfiILAB‹L‹R AÇIKLAMALAR Abbott’un Amerika Birleflik Devletleri Menkul K›ymetler ve Borsalar Komisyonu’na gönderdi¤i veya sundu¤u bütün rapor ve belgelerde ve Abbott’un kamuya yönelik bütün aç›klamalar›nda verilen bilgilerin ve yap›lan aç›klamalar›n tam, dürüst ve do¤ru olmas›n›, zaman›nda yap›lmas›n› ve anlafl›labilir olmas›n› sa¤layaca¤›z 13 Abbott’un kamuoyu aç›klamalar›n›n, ilgili bütün finansal raporlama ve muhasebe mevzuat› da dahil, yürürlükteki bütün menkul k›ymetler kanunlar›na uygun olmas›n› sa¤layaca¤›z. ‹ç ve d›fl denetçilerle tam iflbirli¤i yap›lmas› ve fiirket ve Divizyon muhasebe politikalar› ve prosedürlerine kesinlikle uyulmas› flartt›r. Sahte/Yanl›fl Beyanlar Kanunlar› IV. KAMUOYU AÇIKLAMALARI Sahte/Yanl›fl Beyanlar Kanunu ve ilgili baflka kanunlar, Devlet’e, bilerek veya ihmal sonucunda sahte/yanl›fl ödeme taleplerinde bulunmay› veya baflka kifliler arac›l›¤›yla sahte/yanl›fl ödeme taleplerinde bulunmay› yasaklar. Bu nedenle, Devlet’e, yasal olmayan ve sahte/yanl›fl ödeme taleplerinde bulunmamak veya baflka kifliler arac›l›¤›yla bu tip ödeme talepleri yapmamak için dikkatli davranmal›y›z. Abbott, Devlet kurumlar›yla sözleflmeler yapar ve gerçe¤e ayk›r› ödeme taleplerinde bulunmamas› gerekir. Abbott’un kendisi Medicare ve Medicaid gibi sigorta programlar›na herhangi bir ödeme talebi yapmamas›na ra¤men, müflterilerinin ço¤u bu talepleri yapmaktad›r. Bu nedenle, ürünlerimiz için Medicare veya Medicaid ödemeleri hakk›nda müflterilere verdi¤imiz bilgilerin do¤ru ve gerçek olmas›n› sa¤lamak amac›na yönelik dikkat ve titizlikle belirlenmifl kural ve prosedürler uygulamak suretiyle, müflterilerimizin gerçe¤e ayk›r› ödeme taleplerinde bulunmas›n› önlemeli ve buna yol açabilecek davran›fllardan kaç›nmal›y›z COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 14 kanunlara ve Kanuni ^ ‹lgili bütün cari 8. ‹LKE: KANUNLARA TAM UYUM Afla¤›da say›lanlar da dahil olmak üzere, iflle ilgili görev ve sorumluluklar›m›z›n kapsam› içindeki alanlarda geçerli ve yürürlükte bulunan bütün kanunlar›, kurallar›, mevzuat› ve yönetmelikleri bilmemiz gerekir. Sorunuz olan her konuda bilgi ve tavsiye almak için Hukuk Bölümüyle görüflünüz. G›da ve ‹laç Kanunlar› Amerika Birleflik Devletleri G›da ve ‹laç ‹daresi’nin (FDA) ve Abbott’un faaliyet gösterdi¤i baflka ülkelerdeki benzeri resmi makam ve otoritelerin g›da maddeleri, ilaçlar, t›bbi cihazlar ve aletler, tan› ürünleri, beslenme ürünleri veya biyolojik ürünlerin araflt›r›lmas›, gelifltirilmesi, imalat›, da¤›t›m› ve tan›t›m›na iliflkin bütün yürürlükteki kanunlara, tüzük ve yönetmeliklere, kararnamelere ve baflka kural ve emirlere uymak zorunday›z. Abbott’un ifl yapt›¤› bütün ülkelerde, iflle ilgili görev ve sorumluluklar›m›z›n tabi oldu¤u bütün kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere uyaca¤›z. Amerika Birleflik Devletleri Reçeteyle Sat›lan ‹laçlar Pazarlama Kanunu ve Abbott’un ifl yapt›¤› baflka ülkelerde yürürlükte olan benzeri baflka kanunlar, yönetmelikler, mevzuat ve kurallar da dahil olmak üzere, ilaç numunelerinin usulüne uygun kullan›lmas› ve takibine iliflkin bütün cari kural ve koflullara uymak zorunday›z. yükümlülüklere uyaca¤›z... V. KANUNLARA TAM UYUM A B. C D H I KN OPSS V. Kanunlara Tam Uyum ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 15 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 14 kanunlara ve Kanuni ^ ‹lgili bütün cari 8. ‹LKE: KANUNLARA TAM UYUM Afla¤›da say›lanlar da dahil olmak üzere, iflle ilgili görev ve sorumluluklar›m›z›n kapsam› içindeki alanlarda geçerli ve yürürlükte bulunan bütün kanunlar›, kurallar›, mevzuat› ve yönetmelikleri bilmemiz gerekir. Sorunuz olan her konuda bilgi ve tavsiye almak için Hukuk Bölümüyle görüflünüz. G›da ve ‹laç Kanunlar› Amerika Birleflik Devletleri G›da ve ‹laç ‹daresi’nin (FDA) ve Abbott’un faaliyet gösterdi¤i baflka ülkelerdeki benzeri resmi makam ve otoritelerin g›da maddeleri, ilaçlar, t›bbi cihazlar ve aletler, tan› ürünleri, beslenme ürünleri veya biyolojik ürünlerin araflt›r›lmas›, gelifltirilmesi, imalat›, da¤›t›m› ve tan›t›m›na iliflkin bütün yürürlükteki kanunlara, tüzük ve yönetmeliklere, kararnamelere ve baflka kural ve emirlere uymak zorunday›z. Abbott’un ifl yapt›¤› bütün ülkelerde, iflle ilgili görev ve sorumluluklar›m›z›n tabi oldu¤u bütün kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere uyaca¤›z. Amerika Birleflik Devletleri Reçeteyle Sat›lan ‹laçlar Pazarlama Kanunu ve Abbott’un ifl yapt›¤› baflka ülkelerde yürürlükte olan benzeri baflka kanunlar, yönetmelikler, mevzuat ve kurallar da dahil olmak üzere, ilaç numunelerinin usulüne uygun kullan›lmas› ve takibine iliflkin bütün cari kural ve koflullara uymak zorunday›z. yükümlülüklere uyaca¤›z... V. KANUNLARA TAM UYUM A B. C D H I KN OPSS V. Kanunlara Tam Uyum ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 15 V. KANUNLARA TAM UYUM COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 16 Devlet Halk Sa¤l›¤› Programlar›na ‹liflkin Kanunlar Abbott'un faaliyet gösterdi¤i tüm ülkelerde devlet halk sa¤l›¤› programlar› ile ilgili kanunlara uymam›z gerekir. ABD'de, onun bölgesinde ve Puerto Rico'da pek çok Abbott ürünü, Medicare, Medicaid, Savunma Bakanl›¤› ve Eski Ordu Mensuplar› Dairesi gibi halk sa¤l›¤› programlar› ile halk sa¤l›¤› masraf kalemlerini ve hizmetlerini ödeyen Federal veya Federal fonlara ba¤l› Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar› taraf›ndan sat›n al›n›r veya karfl›lan›r. Bu programlar, Abbott ürünlerinin masraf olarak ödenme ve karfl›lanma fleklinin yan› s›ra, ürünlerin sat›fllar›n› ve pazarlamas›n› da etkileyen çeflitli yasalar taraf›ndan düzenlenir. Abbott, tüm Federal Halk Sa¤l›¤› Program› gereklerini bütünüyle yerine getirmeyi taahhüt eder; bunlar aras›nda flunlar say›labilir: Federal Rüflvetle Mücadele Kanunu Bu programlar› düzenleyen kanunlar aras›nda gerek sat›fl ve pazarlama faaliyetlerimiz için, gerekse hibe, araflt›rma ihaleleri ve dan›flmanl›k anlaflmalar› gibi pek çok faaliyet türü için geçerli olan Federal rüflveti önleme yasas› bulunmaktad›r. Bu yasa, genel anlam›yla masraflar› Federal bir Halk Sa¤l›¤› Program› taraf›ndan karfl›lanabilir olan ürünlerin sat›n al›nmas›n›, siparifl verilmesini veya önerilmesini teflvik etmek için nakit veya benzeri ödemeler yap›lmas›n› (veya bunlara arac›l›k edilmesini veya al›nmas›n›) yasaklamaktad›r. 16 Bu kanun, afl›r› kullan›m› cesaretlendirecek yahut Federal Halk Sa¤l›¤› Program› maliyetlerini art›racak veya halk sa¤l›¤› hizmeti sunanlar›n tedavi ile ilgili kararlar›n› etkileyebilecek, hile veya suistimal içeren uygulamalara yöneliktir. Ancak normal ticari uygulamalar bile (örne¤in indirim yapma) “güvenli s›n›rlar” d›fl›nda kal›yorsa, özellikle de uygun önlemleri içermiyorsa, bu yasay› ihlal edebilir. Abbott’un rüflvetle mücadele kanununa uygun hareket etmesini sa¤lamak için Devlet taraf›ndan karfl›lanan ürünlere reçete verme, bunlar› sat›n alma veya tavsiye etme yetkisi olan taraflar (örne¤in doktorlar, hastaneler, bak›m tesisleri HMO'lar [Sa¤l›k Bak›m Kurumlar›], PBM'ler [‹laç Yard›m› ‹dareleri], GPO'lar [Toplu Sat›nalma Kurumlar›] veya eczaneler) ile yap›lan anlaflmalar› dikkatle de¤erlendirmeli ve do¤ru biçimde haz›rlamal›y›z ve tedavi veya sat›n alma kararlar›n› uygunsuz biçimde etkileyebilecek düzenlemelerden daima kaç›nmal›y›z. IV. Kamuoyu Aç›klamalar› 7. ‹LKE: TAM, DÜRÜST, DO⁄RU, ZAMANINDA VE ANLAfiILAB‹L‹R AÇIKLAMALAR Abbott’un Amerika Birleflik Devletleri Menkul K›ymetler ve Borsalar Komisyonu’na gönderdi¤i veya sundu¤u bütün rapor ve belgelerde ve Abbott’un kamuya yönelik bütün aç›klamalar›nda verilen bilgilerin ve yap›lan aç›klamalar›n tam, dürüst ve do¤ru olmas›n›, zaman›nda yap›lmas›n› ve anlafl›labilir olmas›n› sa¤layaca¤›z 13 Abbott’un kamuoyu aç›klamalar›n›n, ilgili bütün finansal raporlama ve muhasebe mevzuat› da dahil, yürürlükteki bütün menkul k›ymetler kanunlar›na uygun olmas›n› sa¤layaca¤›z. ‹ç ve d›fl denetçilerle tam iflbirli¤i yap›lmas› ve fiirket ve Divizyon muhasebe politikalar› ve prosedürlerine kesinlikle uyulmas› flartt›r. Sahte/Yanl›fl Beyanlar Kanunlar› IV. KAMUOYU AÇIKLAMALARI Sahte/Yanl›fl Beyanlar Kanunu ve ilgili baflka kanunlar, Devlet’e, bilerek veya ihmal sonucunda sahte/yanl›fl ödeme taleplerinde bulunmay› veya baflka kifliler arac›l›¤›yla sahte/yanl›fl ödeme taleplerinde bulunmay› yasaklar. Bu nedenle, Devlet’e, yasal olmayan ve sahte/yanl›fl ödeme taleplerinde bulunmamak veya baflka kifliler arac›l›¤›yla bu tip ödeme talepleri yapmamak için dikkatli davranmal›y›z. Abbott, Devlet kurumlar›yla sözleflmeler yapar ve gerçe¤e ayk›r› ödeme taleplerinde bulunmamas› gerekir. Abbott’un kendisi Medicare ve Medicaid gibi sigorta programlar›na herhangi bir ödeme talebi yapmamas›na ra¤men, müflterilerinin ço¤u bu talepleri yapmaktad›r. Bu nedenle, ürünlerimiz için Medicare veya Medicaid ödemeleri hakk›nda müflterilere verdi¤imiz bilgilerin do¤ru ve gerçek olmas›n› sa¤lamak amac›na yönelik dikkat ve titizlikle belirlenmifl kural ve prosedürler uygulamak suretiyle, müflterilerimizin gerçe¤e ayk›r› ödeme taleplerinde bulunmas›n› önlemeli ve buna yol açabilecek davran›fllardan kaç›nmal›y›z COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 12 V. KANUNLARA TAM UYUM Fiyat Bildirme Yükümlülükleri Bunlara ilaveten Abbott'un Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar› ile iliflkili olarak belirli fiyat bildirme zorunluklar›n› yerine getirmesi gerekmektedir. Bu fiyat bildirme zorunluklar› aras›nda Medicare ve Medicaid Hizmetleri Merkezleri'ne Medicaid ilaç indirim rakamlar›n› (“Ortalama Üretici Fiyat›” ve “En Düflük Fiyat”); Eski Ordu Mensuplar› Dairesi'ne ilaçlar için “Federal Tavan Fiyat” rakamlar›n› ve Federal Tedarik Planlama ihaleleri sözleflme müzakerelerinde ve sözleflme hükümlerini yerine getirirken flartname fiyatland›rma verilerini Federal müflterilere bildirmek de bulunmaktad›r. Bu tür durumlarda ilgili fiyatland›rma bilgilerini, söz konusu program› düzenleyen kurallar› dikkate alarak – “gizli” veya “fatura d›fl›” iskontolar ile çarp›t›lmam›fl, kesinlikli net fiyatlardan bafllayarak hesaplamal› ve bildirmeliyiz. Sat›n almac›lar için fiyatlarda yap›lan tüm indirimler bu flekilde belirtilmeli ve bildirilen fiyatlara do¤ru biçimde yans›t›lmal›d›r. Yap›lan aç›klamalar›n tam, 12 2 12 dürüst ve do¤ru olmas›n›, zaman›nda yap›lmas›n› ve anlafl›labilir olmas›n› sa¤layaca¤›z Parasal Cezalar Kanunu Bu Kanun, belirli fiil ve eylemlere parasal cezalar uygulanmas›na izin verir. Örne¤in, bu Kanun, Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar›n›n kapsam› d›fl›nda tutulan kiflilerin çal›flt›r›lmas›n› veya onlarla sözleflme yap›lmas›n› yasaklar. Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar› flartnamelerine veya ilgili Abbott standartlar›na, ilkelerine ve kurallar›na uymamak gerek Abbott, gerekse söz konusu kifliler için ciddi bir tak›m sonuçlar do¤urabilir. Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar›'n›n tabi oldu¤u yasal gereklerin ihlali, çeflitli Federal ve Eyalet yasalar› uyar›nca dava aç›lmas› veya cezai kovuflturma yap›lmas› ile sonuçlanabilir. Bu yasalar›n herhangi bir flekilde ihlal edilmesi hem Abbott'u, hem de söz konusu kiflileri idari, hukuki ve hatta cezai para cezalar›na ve yapt›r›mlara maruz kalmas›na neden olabilir. Tabii ki bu tür ihlaller çal›flan›n disiplin soruflturmas›na u¤ramas›na ve gerekli durumlarda, iflten ç›kar›lmas›na neden olabilir. Ayr›ca bu yasalar›n ihlali, Abbott'un veya çal›flanlar›n Federal Halk Sa¤l›¤› Programlar›'ndan men edilmesi sonucunu da do¤urabilir. Abbott, hepimizin kendi iflimiz ile ilgili Federal Halk Sa¤l›¤› Program› gereklerini biliyor olmas›n› ve Abbott'un gerek kurum olarak, gerekse bölümler olarak Federal Halk Sa¤l›¤› Program› gerekleri ile uyumlulu¤u art›rmak üzere tasarlanm›fl tüm standartlar›n›, ilkelerini ve kurallar›n› bilmesini ve bunlara uyulmas›n› beklemektedir. Kurumsal düzeyde uyulmas› gereken standartlar, politikalar ve prosedürler için, CP-01 say›l› fiirket Politikas›na ve ilgili Etik ve Tam Uyum Politikalar›na bak›n›z. 17 V. KANUNLARA TAM UYUM COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 18 Anti-Tröst ve Rekabet Kanunlar› Rakiplerimizle iliflkilerimiz konusunda afla¤›daki politikalar uygulanacakt›r: (1) Rekabeti kurallara ayk›r› bir flekilde k›s›tlamay› amaçlayan veya bu etkiyi yapan herhangi bir anlaflmaya veya mutabakata girmemeliyiz. Rakipler aras›nda yasad›fl› anlaflma veya mutabakatlar; fiyatlar›n tespit edilmesini, pazarlar›n paylafl›lmas›n› ve ihalelere sunulacak teklifler için anlaflma yap›lmas›n› içerir. (2) Rakiplerimizle, Abbott’un fiyatlar› veya fiyatland›rma politikalar›, da¤›t›m politikalar›, tedarikçi seçimi veya fiyatlar›, müflteri seçimi veya s›n›flamas›, kredi ve vade politikalar›, reklam politikalar› veya rekabet ile ilgili benzeri baflka bilgileri paylaflmamal›, konuflmamal› veya k›yaslama yapmamal›y›z. (3) Rakiplerimizle, (1). paragrafta belirtilen tipte anlaflma veya mutabakatlar›n yap›ld›¤› ya da (2). Paragrafta belirtilen tipte rekabet bilgilerinin paylafl›ld›¤› veya tart›fl›ld›¤› resmi veya gayri resmi ticari birliklere girmemeli veya bu tip toplant›lara kat›lmamal›y›z. fiirket Hisseleri ve Menkul K›ymetlerinin Ticaretinin Yasak Oldu¤u Haller Bir kifli, hisseleri halka aç›k olan ve borsada ifllem gören bir flirket hakk›nda gizli ve önemli bilgilere sahipse, genel olarak, o kiflinin o flirketin hisse senetlerini al›p satmas› ya da bu hisse senetlerini al›p satabilecek baflka kiflilere “ipuçlar›” vermesi yasalara ayk›r›d›r. 18 Bu bilgiler Abbott Hukuk Bölümünün haz›rlad›¤› veya onay verdi¤i bir yaz›l› gizlilik anlaflmas› veya gizlilik flart›na tabi olmad›kça, bilgilerin gizli tutulmas› flart›yla veya bu yönde bir mutabakatla, herhangi bir müflteri, tedarikçi veya baflka kifliden gizli bilgiler almamal› ve kabul etmemeliyiz. Müflterilere, tedarikçilere ve baflka kiflilere ait olan ve Abbott iflinin yürütülmesi s›ras›nda elde etti¤imiz bütün gizli bilgileri koruyaca¤›z ve gizli tutaca¤›z. Hukuk Bölümünün yapaca¤› tespitlere göre kanunlar›n aksini emretti¤i durumlar d›fl›nda, bir müflterinin veya baflka üçüncü flah›slar›n Abbott’a verdi¤i gizli bilgilerin gizlili¤ini kesinlikle korumal›y›z. Bir rakibin gizli bilgilerini veya bir rakip hakk›ndaki gizli bilgileri, yasalara ayk›r› veya etik d›fl› bir tarzda almamal› ve kabul etmemeliyiz. Bir eski iflverenimiz hakk›nda ya da daha önceden ba¤lar›m›z olan baflka bir kifli hakk›nda elimizde gizli bilgiler varsa, bu bilgileri gizli tutma yükümlülü¤ümüze de uymam›z gerekir ve beklenir. Abbott, bizim bir Abbott yöneticisi veya çal›flan› olarak bu bilgileri kullanmam›z› veya iffla etmemizi istemez ve istemeyecektir. Kapsam içi kifliler, ayn› flekilde, Abbott’ta çal›flmalar› veya Abbott’la ba¤lant›lar› sonucunda hakk›nda önemli ve gizli bilgiler edindikleri, borsada ifllem gören hisseler ve menkul k›ymetler ihraç eden baflka bir flirketin hisseleri ve menkul k›ymetlerinin al›m sat›m›n› yapmaktan veya bunlar›n al›m sat›m› hakk›nda tavsiyelerde bulunmaktan da kaç›nacaklard›r. Kapsam içi kifliler, bu önemli ve gizli bilgileri, iflle ilgili geçerli amaçlar› olmad›kça (ve uygun iffla yasa¤› ve gizlilik anlaflmalar›yla korunmad›kça), üçüncü flah›slara iffla etmeyecek ve vermeyeceklerdir. Bu istisnai durumlarda da, kapsam içi kiflilerin bu bilgilerin kötüye kullan›laca¤›na ya da bu ifflan›n Federal menkul k›ymetler kanunlar›na ayk›r› oldu¤una inanmak için herhangi bir sebeplerinin bulunmamas› gerekir. Amerika Birleflik Devletleri menkul k›ymetler kanunlar›, bu bilgilerin gizlili¤ini korumak amac›na yönelik gizlilik anlaflmalar›yla veya belirli gizlilik flartlar›yla ba¤l› olmayan üçüncü flah›slara önemli ve gizli bilgilerin selektif bir flekilde iffla edilmesini de yasaklar. Kapsam içi kifliler, üçüncü flah›slara selektif iffla say›labilecek bir iffla yapmadan önce ya da bilmeden veya baflka bir yolla selektif ifflan›n yap›ld›¤›na inand›klar› takdirde Hukuk Bölümüne dan›flmal›d›rlar. ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 11 III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR Bu Yönetmeli¤in kapsam› içindeki bütün kifliler (“kapsam içi kifliler”) ve Abbott’la gizlilik esas›na dayanan bir iliflkisi bulunan üçüncü flah›slar (ve bu kiflilerin aile fertleri ve yak›n akrabalar›) Abbott’un faaliyetleri veya gelece¤e iliflkin projeleri hakk›nda kamuya aç›klanmam›fl ve gizli tutulan önemli bilgilere sahip olduklar› sürece Abbott’un sermaye hisselerini ve menkul k›ymetlerini (veya Abbott’un baflka özsermaye veya yabanc› kaynaklar›n›) al›p satmayacak ya da bunlar›n al›m sat›m› hakk›nda tavsiyelerde bulunmayacaklard›r. 6. ‹LKE: MÜfiTER‹LER‹N VE BAfiKALARININ G‹ZL‹ B‹LG‹LER‹N‹N KORUNMASI COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 10 Tedarikçilerle ilgili hediyeler, yemekler ve a¤›rlama faaliyetleri için, Abbott’un Kurumsal Sat›nalma Politikalar›na bak›n›z. Sa¤l›k sektörü çal›flanlar› ve di¤er müflterilerle ilgili hediyeler, yemekler ve a¤›rlama faaliyetleri için, Amerika Birleflik Devletleri ve Porto Riko’da, Program Finansman› Divizyon Operasyon Prosedürlerine (eski ad› “Program Finansman› Operasyon ‹lkeleri”), di¤er ülkelerde ise lokal politikalara ve prosedürlere bak›n›z. Devlet memurlar› veya temsilcileriyle ilgili hediyeler, yemekler ve a¤›rlama faaliyetleri için, bu ‹lke, sayfa 19’daki “Devlet Memurlar›/Temsilcilerine Ödemelere ‹liflkin Kanunlar” bafll›kl› bölüme ve ayn› zamanda, Amerika Birleflik Devletleri ve Porto Riko’da Program Finansman› Divizyon Operasyon Prosedürlerine ve di¤er ülkeler için ise lokal politikalara ve prosedürlere bak›n›z. 5. ‹LKE: DEFTER, KAYIT VE HESAPLARIN TAMLI⁄I VE DO⁄RULU⁄U III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR 10 Abbott’un bütün defter, kay›t ve hesaplar›, ilgili kay›tl› ifllemlerin niteli¤ini tam ve do¤ru yans›tmal›d›r. Abbott’un defter, kay›t ve hesaplar›n›n tam ve do¤ru olmas›n› sa¤layaca¤›z Defter ve kay›tlar terimi, bunlarla s›n›rl› kalmaks›z›n, muhasebe defterleri, makbuz ve fifller, faturalar, senetler, zaman çizelgeleri, masraf raporlar›, bordro kay›tlar›, maafl ve sosyal haklara iliflkin kay›tlar ve baflka önemli flirket verilerini kapsar. Abbott’un bütün aktif ve pasifleri, normal muhasebe defter ve kay›tlar›na tam ve do¤ru kaydedilmelidir. Amac› ve mebla¤› ne olursa olsun, kaydedilmemifl veya beyan edilmemifl hiç bir fon veya aktif bulunmayacakt›r. Hiç bir ifllem veya düzenleme, Abbott’un iç kontrol/denetim sistemini atlatacak bir flekilde yap›land›r›lmayacakt›r. Ne olursa olsun hiç bir amaçla sahte veya suni kay›t yap›lmayacakt›r. Ödemenin herhangi bir k›sm›n›n ödemeyi destekleyen dökümanda belirtilen amaç d›fl›nda herhangi bir amaçla kullan›laca¤› bilinerek ya da bu amaçla herhangi bir ödeme yap›lmayacak veya herhangi bir al›m fiyat› kabul edilmeyecektir. Muhasebe, iç muhasebe kontrolleri veya denetimle ilgili flikayetler veya endiflelerin bildirilmesi ve rapor edilmesi konusunda,bkz. 4 ve 5. sayfalar. V. KANUNLARA TAM UYUM Afla¤›da say›lanlar gibi belirli özel durumlarda baz› ek politikalar ve prosedürler uygulan›r: “Maddi önemi haiz bilgiler”, kamuya aç›kland›¤› takdirde, bir flirketin hisselerinin ve menkul k›ymetlerinin piyasa de¤erini etkilemesi ya da bir yat›r›mc›n›n bu hisse senetleri veya menkul k›ymetlerle ilgili kararlar›n› etkilemesi makul olarak beklenebilecek nitelikteki bilgiler anlam›na gelir. Maddi önemi haiz bilgilere verilebilecek özel örnekler aras›nda, bir firman›n gelirleri, y›ll›k ve üç ayl›k karlar› veya temettü oranlar›nda genel olarak beklenmeyen de¤ifliklikler, önemli alacak silme veya zarar kaydetme ifllemleri veya ihtiyatlarda önemli art›fllar, Abbott hisseleri ve menkul k›ymetlerinin halka arz›, önemli iktisap, devralma veya elden ç›kartma ifllemleri, ortak giriflimler, önerilen ihale teklifleri veya hisselerin bölünmesi ve önemli yönetim de¤ifliklikleri, önemli yeni ürün gelifltirme çal›flmalar›, iflbirli¤i ve ortakl›klar, tedarikçiler, müflteriler, ihale kararlar› veya sözleflme fesihleri, geniflleme ve büyüme planlar› veya önemli davalar veya idari soruflturma ve takipler hakk›nda bilgiler say›labilir ve bu bilgiler de maddi önemi haiz bilgi kategorisine girebilir. Bu kanunlar›n ihlalini önlemek ve herhangi bir yolsuzluk ve usulsüzlük görünümünün ortaya ç›kmas›n› engellemek için, Abbott, “k›s›tlama dönemleri” uygulayabilir. Bu dönemlerde, belirli kapsam içi kiflilerin Abbott hisseleri ve menkul k›ymetlerine iliflkin ifllemler yapmamas› gerekir. Bu k›s›tlama dönemleri, ilgili kapsam içi kiflilere bildirilecektir. Yukar›da say›lan k›s›tlamalar›n amac›, bir kiflinin eline daha sonra önemli ve gizli bilgiler geçse bile, belirli önceden düzenlenmifl planlar kapsam›nda ve uyar›nca al›m sat›m ifllemlerine izin vermek için kullan›labilecek, uygun bir tarzda oluflturulmufl ve yönetilen “Kural 10b5-1 Planlar›” kapsam›nda, ilgili kapsam içi kiflilerin hisse senetleri ve menkul k›ymetleri al›p satmas›n› engellemek de¤ildir. Bu tip bir Plan oluflturmak için Hukuk Bölümüyle görüflünüz. Devlet Memurlar›/Temsilcilerine Ödemelere ‹liflkin Kanunlar Hiçbir devlet memuruna veya temsilcisine, do¤rudan do¤ruya veya dolayl› olarak, rüflvet, bahflifl veya baflka karfl›l›ks›z paralar ödememeli, vermemeli, teklif etmemeli veya vaat etmemeliyiz. Amerika Birleflik Devletleri’nin Yabanc› Ülkelerde Rüflvet ve Hileler Kanunu hükümlerine ve baflka ülkelerin devlet memurlar›na/temsilcilerine ödemeler konusunda yürürlükte olan benzeri kanunlar›na uymal›y›z. Yabanc› Ülkelerde Rüflvet ve Hileler Kanunu’na göre, (1) bir ifl alma, bir ifli elimizde tutma veya yönlendirme gibi haks›z menfaat ve avantaj temin etmek, (2) al›c›n›n resmi s›fat ve göreviyle ilgili eylem veya kararlar›n› etkilemek veya (3) al›c›y› kanuni görevlerine ayk›r› bir eylem yapmaya veya bir görevini yerine getirmemeye teflvik etmek gayesiyle, Amerika Birleflik Devletleri d›fl›ndaki bir devletin veya bir uluslararas› teflkilat›n memurlar›na, çal›flanlar›na veya temsilcilerine ya da Amerika Birleflik Devletleri d›fl›nda bir siyasi partiye, siyasi parti görevlisine veya bir siyasi makam›n aday›na, do¤rudan do¤ruya veya dolayl› olarak, herhangi bir de¤erli fley veya para ödememeli, vermemeli, teklif etmemeli veya vaat etmemeliyiz. ‹zin verilmeyen dolayl› etkinliklere örnek olarak, ödemenin yasaklanm›fl amaçlarla kullan›laca¤›n› bildi¤imiz veya bilmemiz gereken durumlarda bir arac› veya vekil kanal›yla ve arac›l›¤›yla yap›lan ödemeler gösterilebilir. 19 V. KANUNLARA TAM UYUM COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 20 Eflit ‹fl F›rsat› ve ‹flyerinde Tacizle ‹lgili Kanunlar Abbott’un politikas› ve ilkesi; insanlara, ›rk, din, renk, etnik köken, cinsiyet, yafl, soy, milliyet, k›dem durumu, medeni hal, cinsel tercih, özürlülük ya da kanunlar›n yasaklad›¤› baflka bir sebeple herhangi bir ayr›mc›l›k yapmadan eflit ifl f›rsat› sunmakt›r. ‹fle alma, terfi ve ifl iliflkisine iliflkin di¤er konularla ilgili kararlar, sadece iflle ilgili kalifikasyonlara ve yeterlili¤e dayanmal›d›r. Abbott, iflyerinde cinsel tacizi ve yukar›da say›lan baflka özelliklerden kaynaklanan tacizi de yasaklar ve yasaklanan bu tacizleri önlemek için uygun tedbirler alacak ve bu tip tacizlerin etkilerini giderecektir. Özel ve Kiflisel Bilgilere ‹liflkin Kanunlar Kiflilerin özel hayat›na iliflkin bilgilerin korunmas›, Abbott’un ilkelerindendir. Abbott’un ifl yapt›¤› her yerde ve iflimizle ilgili her konuda, özel hayat›n gizlili¤ine iliflkin kanun, kural ve yönetmeliklere titizlikle uymal›y›z. Bu kanun, kural ve yönetmelikler oldukça karmafl›kt›r ve ülkeden ülkeye de¤iflmektedir. Abbott içinde veya bir üçüncü flah›sla olan iliflkilerde herhangi bir kifli hakk›nda bilgi toplanmas›, bu bilgilerin kullan›lmas›, iffla edilmesi veya saklanmas›yla ilgili bir soru veya endifleniz olursa, ifllem yapmadan önce tavsiyelerini almak için Hukuk Bölümüyle görüflünüz. Abbott’un ticari menfaatlerini ilgilendiren ‹fl f›rsatlar› ortaya ifl f›rsatlar› ortaya ç›kt›¤›nda, bu ifl f›rsatlar›ndan önce Abbott’u ç›kt›¤›nda Abbott’un yararland›rmal›y›z. (a) Abbott’un mallar›n› veya bilgilerini kullanarak ticari menfaat ve ya da Abbott’daki görevimiz sayesinde ç›karlar›n› buldu¤umuz ifl f›rsatlar›n› kendimiz kullanmayaca¤›z ya da aile fertleri veya gözetece¤iz ve yak›n akrabalar›m›za kulland›rtmayaca¤›z; (b) Abbott’un mallar›n› veya bilgilerini veya Abbott’daki görev ve pozisyonumuzu kiflisel ç›karlar›m›z savunaca¤›z. için kullanmayaca¤›z ya da (c) Abbott’un rakibi olan herhangi bir firmada veya flirkette yönetimde, yönetim kurulunda, dan›flmanl›k veya benzeri baflka ünvanlarla herhangi bir görev üstlenmeyece¤iz veya kabul etmeyece¤iz. 4. ‹LKE: HED‹YELER, YEMEKLER VE A⁄IRLAMA Abbott’la ifl yapman›n bir koflulu veya sonucu olarak herhangi bir kifliye veya firmaya do¤rudan do¤ruya veya dolayl› olarak herhangi bir de¤erli fley (ödemeler, ücretler, ödünçler, hizmetler, a¤›rlama, iltimas veya hediyeler dahil) vermeyece¤iz veya bu tip de¤erli fleyler istemeyece¤iz, kabul etmeyece¤iz, teklif etmeyece¤iz, vaat etmeyece¤iz veya almayaca¤›z. Hediyeler, yemekler ve a¤›rlama konusunda Abbott’un ilgili standartlar›, politikalar› ve prosedürlerine uyaca¤›z Genel k›s›tlamalara ve ilaveten 10. sayfada belirtilen ilkelere ve kurallara tabi olarak: (1) Abbott’un politikas›; Abbott çal›flanlar› ile onlar›n ifl yapt›¤› kifliler aras›nda makul de¤erde hediyelerin al›n›p verilmesini, normal ifl yemekleri ve a¤›rlama faaliyetlerini ve karfl›l›kl› geleneksel nezaket davran›fllar›n› ve ayr›ca, genel ifli ve flirket de¤erini art›rmak amac›na yönelik benzeri geleneksel ve makul harcamalar›n yap›lmas›n› engellemez (2) ‹fl yap›lan kiflilere verilen hediyeler, yemekler ve a¤›rlama faaliyetleri için yap›lan masraf ve harcamalar›n uygun olmas› ve ödeyen flirketin defterlerine tam ve do¤ru kaydedilmesi flartlar›yla, makul harcamalar yap›labilir. 9 III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR 20 Çevreyle ‹lgili Kanunlar Abbott, faaliyetlerinin çevre üzerindeki olumsuz etkilerini asgari düzeye indirerek ve do¤al kaynaklar›n sürdürülebilir kullan›m›n› destekleyerek çevreyi korumaya çal›fl›r. ‹fl yapt›¤›m›z bütün ülkelerde çevreyle ilgili bütün kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere uymal›y›z. 3. ‹LKE: ABBOTT FIRSATLARI COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 8 (1) Bütün tedarikçilerle, müflterilerle ve Abbott’la ifl yapan di¤er kiflilerle iliflkilerimizde tamamen adil ve objektif olaca¤›z ve kiflisel mali nedenlere veya iliflkilere dayanan herhangi bir tercih veya ayr›mc›l›k yapmayaca¤›z. (2) Sayfa 9’daki “Hediyeler, Yemekler ve A¤›rlama” bölümünde belirtilen durumlar d›fl›nda, herhangi bir tedarikçiye, müflteriye veya rakibe herhangi bir hediye vermeyece¤iz veya a¤›rlama yapmayaca¤›z ve herhangi bir tedarikçi, müflteri veya rakipten herhangi bir hediye veya a¤›rlama kabul etmeyece¤iz. (3) Bu ifllemi Etik ve Tam Uyum Bölümüne yaz›l› olarak bildirmeden ve ifllemin ola¤an ticari piyasa koflullar›na ve bu ‹lkenin amaçlar›na uygun oldu¤u konusunda onun teyidini almadan, ailemizin herhangi bir ferdiyle ya da herhangi bir yak›n akrabam›zla Abbott ad›na ifl yapmayaca¤›z. Yak›n akraba terimi, örne¤in, en az›ndan, efl, aile fertleri, anne baba, kay›nvalide ve kay›npeder, erkek veya k›z kardefl, kay›nbirader ve bald›z, çocuklar, damat veya gelin, üvey anne ve baba, üvey kardefller veya üvey çocuklar› kapsar. III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR 8 (4) Bu mali menfaat, ilgili çal›flan›n toplam net servetinin önemli bir yüzdesini temsil ediyorsa ya da bu malvarl›¤›, ilgili çal›flan›n Abbott için yapt›¤› ifl ve görevle do¤rudan menfaat çat›flmas› yarat›yorsa, Abbott’un rakibi olan herhangi bir firma veya flirkette do¤rudan veya dolayl› bir mali menfaat veya hisse sahibi olmayaca¤›z. (5) Bu menfaat ya da pozisyon, bizim normal görevlerimiz ve iflimizin ifas› s›ras›nda alabilece¤imiz kararlar› etkileyebilecek nitelikte ise, Abbott’la ifl yapan veya ifl yapmay› düflünen herhangi bir firma veya flirkette do¤rudan veya dolayl› bir mali menfaat veya hisse sahibi olmayaca¤›z ya da yönetimde, yönetim kurulunda, dan›flmanl›k veya benzeri baflka ünvanlarla herhangi bir görev üstlenmeyece¤iz ve kabul etmeyece¤iz. Fiilen mevcut veya önerilen bu tip menfaat, hisse veya görevleri, bizim bölümümüzden sorumlu olan fiirket Yöneticisine bildirmeliyiz. fiirket Yöneticisi bu durumu Etik ve Tam Uyum Bölümüyle birlikte gözden geçirecek ve bu menfaat, hisse veya görevin bu ‹lkeye ayk›r› olup olmad›¤›na veya ayk›r› olup olamayaca¤›na ya da Abbott’un menfaatleri veya onun faaliyetleriyle çat›fl›p çat›flmad›¤›na karar verecektir. Bu ayk›r›l›k veya çat›flma durumunun tespit edilmesi halinde, durumu düzeltmek için gereken önlemler derhal al›nacakt›r. (6) Abbott’un çal›flanlara ve onlar›n aile fertlerine ve yak›n akrabalar›na kredi açmas› ve ödünç vermesi veya onlar›n borçlar› için kefil olmas› ve teminat vermesi menfaat çat›flmalar› yaratabilir. Amerika Birleflik Devletleri’nin kanunlar›, hisseleri halka aç›k flirketlerin yönetim kurulu üyelerine ve yönetim kademelerindeki çal›flanlar›na kiflisel kredi açmas›n› yasaklar. V. KANUNLARA TAM UYUM Örne¤in: Siyasi Ba¤›fllara ‹liflkin Kanunlar ‹lgili cari kanunlar›n izin verdi¤i durumlar d›fl›nda, Abbott fonlar›n› veya hizmetlerini herhangi bir siyasi partiye veya bir resmi makam›n aday›na veya kamu görevlilerine siyasi amaçlarla kulland›rmayaca¤›z veya sunmayaca¤›z. Amerika Birleflik Devletleri’nde, Federal, eyaletler veya mahalli düzeyde seçimlerde veya siyasi iliflkilerde Abbott taraf›ndan veya ad›na hediye vermek, ba¤›flta bulunmak veya harcama yapmak ço¤u durumda yasakt›r ya da s›k› kurallara ba¤l›d›r. Hukuk Bölümünün ön yaz›l› onay›n› almadan Abbott ad›na herhangi bir ba¤›fl yapmayaca¤›z. Ayn› flekilde, baflka ülkelerde de, Hukuk Bölümünün ön yaz›l› onay›n› almadan herhangi bir ba¤›fl yapmayaca¤›z. Hukuk Bölümü, ancak ve sadece bu ödemenin yap›lmas›n›n veya bu hizmetin verilmesinin ilgili ülkede yürürlükte bulunan kanunlara ve en yüksek ifl eti¤i uygulama ve standartlar›na uygun oldu¤unu tespit etti¤i takdirde bu tip ba¤›fllara izin ve onay verir. Gümrük, Anti-Boykot, Ambargo ve Ticari Kontrol Kanunlar› Ürünler, hizmetler, bilgi veya teknolojinin ithali veya ihrac›nda, ilgili bütün gümrük, anti-boykot, ambargo ve ticari kontrol kanunlar›, kurallar›, yönetmelikleri ve mevzuat›na titizlikle uyaca¤›z. Amerika Birleflik Devletleri’nin anti-boykot kanunu, Abbott ve onun ba¤l› flirketlerinin, ülke operasyonlar›n›n, Araplar›n ‹srail boykotu gibi Amerika Birleflik Devletleri’nin kat›lmad›¤› bir uluslararas› ekonomik boykota kat›lmas›n› yasaklar. Bu kanun, boykotun hedefi olan kiflilerle veya kara listedeki firmalarla ifl yapman›n reddedilmesini ve boykot hakk›nda bilgi verilmesini de yasaklar. Abbott, boykotla ilgili taleplerini Amerika Birleflik Devletleri Hükümeti’ne bildirmelidir. Amerika Birleflik Devletleri’nin ambargo ve ticari kontrol kanunlar›, ulusal güvenlik ve politik menfaatler sebebiyle belirli kifliler, flirketler ve ülkelerle mal, fon, hizmet veya teknoloji al›m sat›m ifllemlerini yasaklar, k›s›tlar veya düzenler. Ürünler, hizmetler veya fonlar›n ithali veya ihrac› ya da teknoloji transferi veya teknolojik bilgilerin aç›klanmas› konular›nda sorumlulu¤u bulunan çal›flanlar, bu kanunlar›, kurallar› ve yönetmelikleri iyi bilmeli ve bunlara uymal›d›r. Karapara Aklaman›n Önlenmesine Dair Kanunlar Amerika Birleflik Devletleri’nin ve dengi kanunlar› bulunan baflka ülkelerin karapara aklaman›n önlenmesine dair bütün kanunlar›, kurallar› ve yönetmeliklerine uyaca¤›z. Karapara aklaman›n önlenmesine dair kanunlar, ifllemle ilgili fonlar›n yasad›fl› faaliyetlerden elde edildi¤ini bildi¤imiz durumlarda bir mali iflleme dahil olman›z› yasaklar. ‹flle ilgili bir ifllemin karfl› taraf›n›n yasad›fl› faaliyetler yapt›¤›na ya da bir yasad›fl› faaliyetten elde edilen paralar› kulland›¤›na inan›yorsan›z, iflleme bafllamadan önce Hukuk Bölümünden onay alman›z gerekir. 21 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 WT 18:11 Page 22 E Tüm Abbott III. Dürüst ve Etik Davran›fl ve Uygulamalar 1. ‹LKE: AD‹L DAVRANMAK Abbott’la ve Abbott’un müflterileri, tedarikçileri, Abbott’la ve Abbott ad›na rakipleri, çal›flanlar› ve iliflki içinde oldu¤u di¤er yapt›¤›m›z bütün ifllerde kiflilerle olan bütün ve her konuda dürüst ve ifllerimizde ve her konuda dürüst ve etik davranaca¤›z. etik davranaca¤›z. ‹nsanlara adil davranaca¤›z. Manipülasyon, gizleme, özel bilgileri veya baflka gizli bilgileri kötüye kullanma, önemli maddi gerçekler hakk›nda yalan beyanda bulunma ya da baflka haks›z ifllemler ve davran›fllarla hiç kimseden haks›z menfaat elde etmemeliyiz. standartlar›na tam uyaca¤›z... 7 2. ‹LKE: MENFAAT ÇATIfiMALARINDAN KAÇINMAK Abbott'taki görevimizi verimli ve objektif bir biçimde yerine getirmemizi engelleyebilecek bir ifllem yapt›¤›m›zda ya da bir ç›kar›m›z oldu¤unda, menfaat çat›flmas› söz konusu olabilir. Kendi kiflisel ba¤›ms›z sa¤duyumuzu kullanmam›z› ve görev ve sorumluluklar›m›z› Abbott’un menfaatlerine uygun bir flekilde yerine getirmemizi engelleyen veya engelleyebilecek ya da buna müdahale eden veya edebilecek her türlü yat›r›m, menfaat, iliflki veya etkinlikten kaç›nmal›y›z. Abbott’un menfaatleriyle fiilen çat›flan veya çat›fl›r görünen durumlardan kaç›naca¤›z. III. DÜRÜST VE ET‹K DAVRANIfi VE UYGULAMALAR 22 22 22 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 6 A B. C D H I KN OPSS T VM VI. Abbott Standartlar›, Politikalar› ve Prosedürlerine Tam Uyum 9. ‹LKE: ABBOTT STANDARTLARI, POL‹T‹KALARI VE PROSEDÜRLER‹NE TAM UYUM haks›z menfaat elde ^ 66 VI. ABBOTT STANDARTLARI Hiç kimseden Görev ve sorumluluklar›m›zla ilgili bütün Abbott standartlar›, politikalar› ve prosedürlerine uyaca¤›z. 23 Örne¤in, ilgili bütün Kurumsal Politikalara ve ‹nsan Kaynaklar›, Sat›nalma, Kurumsal Ruhsatland›rma ve Kalite, Finans, IT (Bilgi Sistemleri), Etik ve Tam Uyum Bölümü, vb.’nin ç›kartt›¤› ilgili bütün politikalara ve prosedürlere uyaca¤›z. etmemeliyiz... ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 24 • Etik ve Tam Uyum Yard›m Hatt›, günde 24 saat, haftada 7 gün aç›kt›r. Yard›m Hatt›n› isim belirtmeden arayabilirsiniz. Yard›m Hatt›na ulaflabilmek için: (1) ABD, Porto Riko veya Kanada'dan ulaflmak için 1-866-384-2756 numaral› telefonu çevirin. (2) di¤er bütün ülkelerden ulaflmak için, önce lokal AT&T USA Direkt Operatörüyle irtibat kurun ve sonra 1-866-384-2756’y› çevirin ya da operatörden bu numaray› ba¤lamas›n› isteyin. Ücretsiz telefon hatt›yla ilgili bir problem yaflarsan›z, lütfen 1-847-9375210 numaral› telefonu ödemeli olarak aray›n›z. 24 24 2 çal›flanlar›n› ve kaynaklar›n› II. KARAR ALMA A E WT Abbott • Bu Yönetmeli¤in veya ilgili Abbott standartlar›, politika veya prosedürlerinin ihlali veya potansiyel ihlalinden haberdar olanlar, durumu, do¤rudan do¤ruya ya da sayfa 4’te belirtilen irtibat seçeneklerinden birisi kanal›yla Etik ve Tam Uyum Bölümüne derhal bildirmelidir. Bu ihbar, isim belirtmeden yap›labilir. Bütün ihbarlar veya dile getirilen kayg›lar, Abbott’un gerekli araflt›rmay› yapmas›na ve uygun aksiyonlar› almas›na izin verecek ölçüde, mümkün oldu¤unca gizli tutulacakt›r. • Muhasebe, iç muhasebe kontrolleri veya denetim konular›na iliflkin flikayeti veya kayg›s› olanlar, durumu derhal ‹ç Denetim Bölümüne ya da Etik ve Tam Uyum Bölümüne rapor etmelidirler. • Abbott, Yönetmeli¤in ihlali veya potansiyel ihlaline iliflkin iyi niyetle ihbarda bulunan kiflilere karfl› misilleme yap›lmas›na kesinlikle izin vermeyecek ve tolerans göstermeyecektir. • Abbott’un, Yönetmeli¤in ihlali veya potansiyel ihlaline iliflkin ihbarlar hakk›nda ne gibi ifllemler yapt›¤› konusunda daha fazla bilgi almak için, bu Yönetmeli¤in 29. sayfas›ndaki VIII. Bölüme (“Yönetmeli¤e Uyma Sorumlulu¤u”) bak›n›z. koruyaca¤›z... ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 5 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 4 Bilgilendirme ve Rapor Etme Üçüncü olarak, Abbott, al›nan pek çok karar›n kolay olmad›¤›n›n fark›ndad›r. Bu nedenle, zor bir karar almam›z gereken durumlarda ya da belirli bir somut olayda Yönetmeli¤in nas›l uygulanaca¤›n› anlayamad›¤›m›z durumlarda, tavsiye ve yönlendirme istemeliyiz. Yönetmeli¤in ihlali veya potansiyel ihlali gibi durumlardan haberdar oldu¤umuz takdirde ya da muhasebe, iç muhasebe kontrolleri veya denetim konular›na iliflkin flikayetlerimiz ya da endiflelerimiz varsa, durumu, sayfa 4-5’te belirtilen uygun kiflilere derhal bildirmeli ve rapor etmeliyiz. • Bu Yönetmeli¤in ya da ilgili Abbott standartlar›, politika veya prosedürlerinin uygulanmas› veya yorumlanmas›na iliflkin soru ya da kayg›lar›n›z için, lütfen afla¤›daki kaynaklara baflvurun: II. KARAR ALMA (1) Yöneticiniz; (2) Baflka bir yönetici; (3) Bir ‹nsan Kaynaklar› Departman› çal›flan›; (4) Hukuk Bölümünde görev yapan bir avukat; (5) Kendi Divizyonunuzun “Etik ve Tam Uyum Bölümü” Yöneticisi; (6) Etik ve Tam Uyum Bölüm Yöneticisi ve Baflkan Yard›mc›s› ya da Etik ve Tam Uyum Divizyon Baflkan Yard›mc›s› VII. Çal›flanlar›n ve Kaynaklar›n Korunmas› 10. ‹LKE: ABBOTT’UN VARLIKLARININ KORUNMASI Abbott’un varl›klar›n› her türlü zarar, hasar, dikkatsizlik, fire, israf, suistimal, kötü niyet ve h›rs›zl›¤a karfl› korumal›y›z. Abbott’un varl›klar›n› koruyaca¤›z ve Abbott varl›klar›n›n iflimizle ilgili meflru amaçlarla ve verimli bir flekilde kullan›lmas›n› sa¤layaca¤›z ve teflvik edece¤iz Abbott’un fikri mülkiyet haklar›, elektronik ortamlar, çal›flma zaman›, ekipmanlar›, fonlar›, ürün ve hizmetleri gibi tüm varl›klar› sadece iflle ilgili meflru amaçlar için kullan›labilir. Abbott’un varl›klar›n› verimli ve etkili bir flekilde ve sadece iflle ilgili meflru amaçlarla kullanmal› ve asla yasad›fl› veya Ahlaka ayk›r› amaçlarla kullanmamal›y›z. (7) Etik ve Tam Uyum Yard›m Hatt› (bkz. 5. sayfadaki baflvuru bilgileri). 4 Telefon: Faks: E-posta: 1-847-937-5210 1-847-935-3969 [email protected] Etik ve Tam Uyum Bölüm Yöneticisi ve Baflkan Yard›mc›s›’na gönderece¤iniz, faks ve e-posta d›fl›ndaki yaz›l› mesajlar için adres: Vice President and Chief Ethics and Compliance Officer Abbott Laboratories, Dept. 036X, Bldg. AP6A/1 100 Abbott Park Road Abbott Park, Illinois 60064-6008, USA Lütfen, zarf›n üstüne aç›kça afla¤›daki ibareyi, ‹ngilizce olarak yaz›n›z: “CONFIDENTIAL – TO BE OPENED BY THE VICE PRESIDENT AND CHIEF ETHICS AND COMPLIANCE OFFICER”. E-posta mesajlar›n› da “CONFIDENTIAL” ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 11. ‹LKE: ABBOTT'UN G‹ZL‹ B‹LG‹LER‹N‹N KORUNMASI Abbott’un iflleri, mali durumu, hukuki durumu, ruhsatland›rma iflleri veya bilimsel çal›flmalar›na iliflkin gizlilik derecesi tafl›yan bilgilerin, bilerek veya bilmeden iffla edilmesi, Abbott’un mali istikrar›, rekabet gücü, konumu ve Abbott çal›flanlar›n›n ifl güvenli¤i üzerinde olumsuz etki yapabilir. Abbott’un gizli bilgilerini koruyaca¤›z. Abbott ve çal›flanlar›n›n karfl› karfl›ya oldu¤u bu zarar riskinden dolay›, Abbott’ta çal›flt›¤›m›z veya Abbott’la ba¤lant›l› oldu¤umuz süre içinde elimize geçen gizli bilgileri, bu süre içinde veya daha sonra, Hukuk Bölümünün yapaca¤› tespite göre kanunen zorunlu olan durumlar d›fl›nda ve Hukuk Bölümünün haz›rlad›¤› veya onaylad›¤› bir gizlilik anlaflmas› veya gizlilik flart› uyar›nca ve kapsam›nda yap›lan aç›klamalar d›fl›nda, üçüncü flah›slara kesinlikle iffla etmemeli ve vermemeliyiz. 25 VII. KAYNAKLARIN KORUNMASI • Etik ve Tam Uyum Bölüm Yöneticisi ve Baflkan Yard›mc›s› (“OEC”) ile iletiflim kurmak için gerekli bilgiler: COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 26 “Gizli Bilgiler”, afla¤›dakilerle s›n›rl› kalmaks›z›n ve fakat afla¤›dakiler de dahil olmak üzere, flirket içi veya d›fl› gelifltirme çal›flmalar› yoluyla Abbott’un elde etti¤i, gizli nitelikte olan ve iffla edildi¤i takdirde rakiplerin kullanabilece¤i ya da Abbott’un mali istikrar›na veya rekabet gücüne ve konumuna zarar verebilecek olan, Abbott'un sahip oldu¤u kamu oyuna aç›klanmam›fl her türlü bilgi anlam›na gelir: • Patent alt›na al›nabilir veya al›namaz ya da telif hakk›na konu olabilir veya olamaz nitelikteki her türlü keflif, icat, bulufl, gelifltirme, araflt›rma ve yenilikler • Personel veri ve bilgileri • Üretim prosesi bilgileri de dahil, yöntemler, prosesler ve teknikler • Tedarikçi verileri (tedarikçilerin isimleri, fiyatlar, arz kaynaklar›, gelece¤e yönelik tahmini ihtiyaçlar) • Formüller, bileflimler ve bileflkeler • Organizmalar • Biyolojik malzemeler VII. ÇALIfiANLARIN KORUNMASI • Ruhsatland›rma incelemeleri / denetimlerin sonuçlar› • ‹fl planlar› ve bunlara yap›lan güncellemeler • Ekipmanlar • Potansiyel devralma, iktisap, lisans veya benzeri baflka ifl iliflkileri • Araflt›rma, klinik ve farmakolojik veriler • Potansiyel elden ç›kartma ifllemleri • Ruhsatland›rma dosyalar› ve onay tarihleri • Potansiyel sermaye ifltirakleri • Bilgisayar yaz›l›mlar› 26 • Finansal, fiyatland›rma ve muhasebe verileri • Pazarlama ve sat›fl bilgileri • Di¤er tüm know-how, teknik bilgi ve ticari s›rlar • Bizden beklenen, hepimizin bu Yönetmelik’in ifllerimiz ve ald›¤›m›z kararlarla olan iliflkisini anlamas›, anlamad›¤›m›z bölümler için de yard›m almas›d›r. (Sayfa 4 ve 5'te sorular›n›z ve aç›klanmas›n› istedikleriniz için nereye baflvurabilece¤iniz belirtilmifltir.) • Bu Yönetmeli¤in kapsam›ndaki tüm kiflilerden, hem kendileri bu Yönetmeli¤e uyarak hem de baflkalar›n› bu Yönetmeli¤e uymaya teflvik ederek, etik de¤erlere ba¤l›l›k ve liderlik göstermeleri beklenmektedir. • Di¤er çal›flanlar› bu Yönetmeli¤e uymaya teflvik etmek ve Yönetmeli¤e bizzat uymak, Yönetmeli¤in kapsad›¤› herkesin performans›n›n de¤erlendirilmesinde dikkate al›nan unsurlard›r. Abbott’un altiflveren sözleflmeli çal›flanlar› ve temsilcileri de (örne¤in, dan›flmanlar, sözleflmeli sat›fl ekibi, konuflmac›lar, distribütörler, klinik araflt›rmac›lar, vb. gibi) bu Yönetmelik kapsam›ndaki ilgili ‹lkelere uymal›d›rlar. Bu nedenledir ki, bir altiflveren sözleflmeli çal›flan ile veya temsil ile yeni bir sözleflme veya kiflisel hizmet anlaflmas› yapt›¤›m›zda ya da bir mevcut sözleflme veya anlaflmay› yeniledi¤imizde veya geçerlilik süresini uzatt›¤›m›zda, uygun uyum flart› hükümlerini de o sözleflme veya anlaflmaya dahil etmeliyiz. (Uygun hükümlerin sözleflme veya anlaflmaya dahil edildi¤inden emin olmak için, lütfen Abbott Hukuk Bölümü ve Abbott Sat›nalma Bölümü ile birlikte çal›fl›n.) 12. ‹LKE: ÇALIfiAN SA⁄LI⁄I VE GÜVENL‹⁄‹ Abbott, çal›flanlar›n›n sa¤l›¤›n› ve güvenli¤ini koruma ilkesine ba¤l›d›r. Sa¤l›ks›z veya emniyetsiz ifl koflullar›n› düzeltmek için gereken önlemleri derhal alaca¤›z. Bu, Abbott çal›flanlar›n›n fiziksel emniyet ve güvenli¤inin sa¤lanmas› ve korunmas› için gereken önlemleri de içerir. Tüm Abbot çal›flanlar›n›n sa¤l›k ve güvenliklerini koruyaca¤›z Bu amaçlar›n gerçekleflmesi için her çal›flan›n sorumluluklar› vard›r. Sa¤l›k ve güvenlik kurallar›na uymam›z gerekir. Fakat bunun da ötesinde, birlikte çal›flt›¤›m›z arkadafllar›m›z›n ve kendimizin güvenli¤ini sa¤lamak için her birimizin, belirlenen güvenli çal›flma kurallar›na uymas› gerekir. ‹nsan›n güvenli ve bilinçli bir biçimde çal›flabilmesini engelleyen alkol veya uyuflturucu gibi maddelerin etkisinde olmadan ifle gelmek, bu kurallardan önemli bir tanesidir. Herhangi bir tehlikeli durumda kald›ysan›z veya böyle bir durumdan haberdar olduysan›z, söz konusu durumu zaman›nda yönetime bildirmek ve gerekti¤inde düzeltici önlem almak görevinizdir. ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 II. KARAR ALMA • Laboratuar ve üretim uygulamalar› • Müflteri listeleri Yönetmeli¤e Tam Uyum ‹kinci olarak, iyi ve do¤ru kararlar alma ve do¤ru eylemlerde bulunma konusunda bize destek olmay›, yanl›fl fleyler yapmam›z› engellemeyi ve iflimizle ilgili cari kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere uyma konusunda bize yard›mc› olmay› hedefleyen bu Yönetmeli¤e hepimiz uymal›y›z. 3 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 2 13. ‹LKE: ELEKTRON‹K ORTAMLARIN KULLANIMI baflar›s›n›n, bizlerin 2 her gün yapt›¤› Abbott’un elektronik iletiflim ortamlar›n› ilgili cari kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere veya Abbott’un ilgili standartlar›, politikalar› veya prosedürlerine ayk›r› amaçlarla kullanmamal›y›z. Bu kural, tehdit içeren, müstehcen veya taciz edici materyallerin iletilmesini de kapsar. Bu iletiflim yasad›fl›, etik d›fl› veya meflru olmayan konular içermedi¤i sürece, elektronik ortamlar›n Abbott’un iflini ya da çal›flan›n görev ve sorumluluklar›n› yerine getirmesini aksatmayacak veya buna engel olmayacak bir flekilde zaman zaman kiflisel amaçlarla kullan›lmas›na izin verilebilir. ‹lgili cari kanunlarda aç›kça aksi öngörülmedikçe, hiç bir çal›flan, Abbott taraf›ndan veya arac›l›¤›yla temin edilen elektronik ortamlara eriflim veya bu ortamlar› kullanma konusunda özel bilgilerin gizlili¤i hakk›na sahip de¤ildir. Abbott, çal›flanlar›n elektronik ortamlar› kullan›m›n›, ilgili kanunlara uygun olarak herhangi bir zamanda izleyebilir veya bu kullan›ma müdahale edebilir. seçimlere ba¤l› oldu¤u aç›kt›r. ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 27 VII. KAYNAKLARIN KORUNMASI A E WT Abbott'un uzun vadeli Abbott, iflle ilgili amaçlarla elektronik posta, ses postas›, intranet, internet Abbott’un elektronik ve baflka elektronik ortamlara eriflim ortamlar›n› sadece iflle ve bu ortamlar› kullanma olana¤› sunmaktad›r. Bunu yapmam›z›n ilgili meflru amaçlarla amac›, Abbott çal›flanlar›n›n birbirleriyle ve yükleniciler, tedarikçiler, kullanaca¤›z. müflteriler, resmi daire ve kurumlar ve ö¤retim kurumlar› da dahil uygun üçüncü flah›slarla haberleflmesini ve iletiflim kurmas›n› kolaylaflt›rmakt›r. COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 28 ‹ fi I. UYGULAMA ALANI VE KAPSAMI A B. C D H I KN OPSS M A B B O T T L A B O R A T U A R L A R I Y Ö N E T M E L ‹ ⁄ ‹ I. Uygulama Alan› ve Kapsam› II. KARAR ALMA ^ Her Bu ‹fl Yönetmeli¤i (“Yönetmelik”), Amerika Birleflik Devletleri içinde veya d›fl›nda faaliyet gösterdi¤ine bak›lmaks›z›n, Abbott Laboratuarlar› ve onun bölümleri ve ba¤l› flirketlerinin bütün yöneticileri, çal›flanlar›, altiflveren sözleflmeli çal›flanlar› ve temsilcilerine uygulan›r ve onlar›n hepsini kapsar. Bu Yönetmelik, bir ifl sözleflmesi de¤ildir. birimiz sorumluyuz... II. Karar Alma: Yönetmeli¤in ‹flleyifli 1 Temel De¤erler ‹fl dünyas› gittikçe artan bir h›zla daha karmafl›k bir hal almakta ve do¤ru kararlar al›p, do¤ru eylemleri gerçeklefltirmek güçleflmektedir. Fakat Abbott'un uzun vadeli baflar›s›n›n, bizlerin her gün yapt›¤› seçimlere ba¤l› oldu¤u aç›kt›r. Bu nedenle, Abbott'un iflimizi yaparkenki ve iflyerindeki davran›fllar›m›za iliflkin beklentilerini tam olarak anlay›p yerine getirmemizin önemi büyüktür. Öncelikle, tüm karar ve eylemlerimizde, temel de¤erlerimiz olan dürüstlük, adalet ve etik de¤erlere ba¤l›l›k ilkelerine s›k› s›k›ya ba¤l› kalmal›y›z. • Sahtekarl›k, hilekarl›k ve gizli sakl› ifllere tolerans göstermeyece¤iz. • Kararlar›m›z, önyarg›l› veya tarafl› olmamal› ve adalet ilkelerine ve somut gerçeklere dayanmal›d›r. • Kararlar›m›z, bu Yönetmelikte belirtilen ‹lkelerde aç›kça tan›mlanan kesin do¤ru ve yanl›fl ilkelerine dayanmal›d›r. ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page i4 VIII. Yönetmeli¤e Tam Uyum Sorumlulu¤u Her birimiz, kendi kararlar›m›zdan ve ayr›ca bu Yönetmelikte belirtilen ‹lkelere uymaktan flahsen sorumluyuz. ‹ç Soruflturmalar Abbott, bu Yönetmeli¤in veya ilgili Abbott standartlar›, politikalar› veya prosedürlerinin ihlali iddialar›n› ve potansiyel ihlalleri derhal soruflturacakt›r. Bütün iddialar, Abbott’un menfaatlerine ve kanuni sorumluluklar›na uygun oldu¤u sürece kesinlikle gizli tutulacakt›r. Bütün bu iç soruflturmalar, Etik ve Tam Uyum Bölümü taraf›ndan yönetilecek ve yönlendirilecektir. Bu Yönetmeli¤in kapsam› içindeki hiç kimse kendi soruflturmas›n› yapamaz. Hepimizin, Yönetmeli¤in ihlal edildi¤i iddialar›na iliflkin soruflturmalarda iflbirli¤i yapmas› beklenir. Abbott, bir problemin çözümlenmesi ve tekrar›n›n önlenmesi için bir düzeltici tedbire ihtiyaç oldu¤unu tespit etti¤i takdirde, uygunsa kanuni ifllem de dahil, hangi tedbirlerin al›naca¤›na derhal karar verecektir. Bu ‹fl Yönetmeli¤i, i4 Disiplin Cezalar› Yürürlükteki ilgili kanunlar›n izin verdi¤i s›n›rlar içinde, bu Yönetmelik veya ilgili Abbott standartlar›, politikalar› veya prosedürlerine iliflkin olarak, afla¤›daki durumlarda uygun disiplin cezalar› uygulanacakt›r: 29 • ihlallere izin verilmesi veya ifltirak edilmesi; tüm yöneticilere • bir ihlalin veya potansiyel ihlalin bildirilmemesi; • bir ihlal iddias›n›n soruflturulmas›nda iflbirli¤inin reddedilmesi; • ihlali yapan kiflilerin Yönetici(ler)inin ihlali tespit etmemesi ve bildirmemesi (bu temerrüt, yetersiz denetimi veya denetim yoklu¤unu gösteriyorsa) ve ve çal›flanlara • bir ihlali veya potansiyel ihlali iyi niyetle ihbar eden bir kifliye karfl› misilleme yap›lmas› Bu disiplin cezalar›, duruma göre gerekti¤inde, iflten ç›kartmay› da içerebilir. VIII. SORUMLULUK uygulanmaktad›r Kabul Beyan› Bütün yönetici ve çal›flanlar, bu Yönetmeli¤i ald›klar›n›, okuduklar›n›, anlad›klar›n› ve bu Yönetmeli¤e uyacaklar›n› yaz›l› olarak veya elektronik ortamda beyan etmelidirler. IX. FERAGAT VE DE⁄‹fi‹KL‹KLER COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 30 IX. Feragat ve De¤ifliklikler ‹çindekiler Bir Kurumsal Yönetici için bu Yönetmelikten feragat, sadece ve ancak Abbott Yönetim Kurulunun denetim komitesi taraf›ndan uygulanabilir. Bu Yönetmeli¤in kapsam› içinde bulunan ve Kurumsal Yönetici olmayan bir kifli için bu Yönetmelikten feragat ise, sadece ve ancak Yönetim Kurulu Baflkan› ve CEO (veya onun görevlendirece¤i bir kifli) taraf›ndan yap›labilir. I. II. Abbott, bu Yönetmelikten feragatleri ve bu Yönetmelikte yap›lan de¤ifliklikleri, ilgili cari kanunlar, kurallar ve mevzuat›n öngördü¤ü durumlarda ve öngördü¤ü s›n›rlar içinde kamuya aç›klayacak ve bildirecektir. 30 ET‹K VE TAM UYUM YARDIM HATTI 1-866-384-2756 Uygulama Alan› ve Kapsam› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Karar Almak: Yönetmeli¤in ‹flleyifli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 – Temel De¤erler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 – Yönetmeli¤e Tam Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 – Bilgilendirme ve Rapor Etme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 III. Dürüst ve Etik Davran›fl ve Uygulamalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 1. ‹lke: Adil Davranmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 2. ‹lke: Menfaat Çat›flmalar›ndan Kaç›nma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 3. ‹lke: Abbott F›rsatlar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 4. ‹lke: Hediyeler, Yemekler ve A¤›rlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 5. ‹lke: Defter, Kay›t ve Hesaplar›n Taml›¤› ve Do¤rulu¤u . . . . . . . . .10 6. ‹lke: Müflterilerin ve Baflkalar›n›n Gizli Bilgilerinin Korunmas› . . .11 IV. Kamuoyu Aç›klamalar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 7. ‹lke: Tam, Dürüst, Do¤ru, Zaman›nda ve Anlafl›labilir Aç›klamalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 V. Kanunlara Tam Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 8. ‹lke: Kanunlara Tam Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 – G›da ve ‹laç Kanunlar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 – Devlet Sa¤l›k Programlar›na ‹liflkin Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 – Anti-Tröst ve Rekabet Kanunlar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 – fiirket Hisseleri ve Menkul K›ymetlerinin Ticaretinin Yasak Oldu¤u Haller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 – Devlet Memurlar› / Temsilcilerine Ödemelere ‹liflkin Kanunlar . . . . . . .19 – Eflit ‹fl F›rsat› ve ‹flyerinde Tacizle ‹lgili Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . .20 – Özel ve Kiflisel Bilgilere ‹liflkin Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 – Çevreyle ‹lgili Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 – Siyasi Ba¤›fllara ‹liflkin Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 – Gümrük, Anti-Boykot, Ambargo ve Ticari Kontrol Kanunlar› . . . . . . . . .21 – Karapara Aklaman›n Önlenmesine Dair Kanunlar . . . . . . . . . . . . . . . .21 VI. Abbott Standartlar›, Politikalar› ve Prosedürlerine Tam Uyum . . . . . . . .23 9. ‹lke: Abbott Standartlar›, Politikalar› ve Prosedürlerine Tam Uyum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 VII. Çal›flanlar›n ve Kaynaklar›n Korunmas› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 10. ‹lke: Abbott’un Varl›klar›n›n Korunmas› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 11. ‹lke: Abbott'un Gizli Bilgilerinin Korunmas› . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 12. ‹lke: Çal›flan Sa¤l›¤› ve Güvenli¤i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 13. ‹lke: Elektronik Ortamlar›n Kullan›m› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 VIII. Yönetmeli¤e Tam Uyum Sorumlulu¤u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 – ‹ç Soruflturmalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 – Disiplin Cezalar› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 – Kabul Beyan› . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 IX. Feragat ve De¤ifliklikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 KABUL BEYANI iii COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page i2 A B. C D H I KN OPSS 2 i2 ^ ‹çindekiler ABBOTT LABORATUARLARI ‹fi YÖNETMEL‹⁄‹ Kabul Beyan› Benim ifl sorumluluklar›m kapsam›nda, 1. Abbott’la ve Abbott ad›na yapt›¤›m bütün ifllerde ve her konuda etik de¤erlere ba¤l› kalarak ve dürüst davranaca¤›m. 2. Abbott’un menfaatleriyle fiili çat›flmalardan veya çat›flma görünümü verebilecek durumlardan kaç›naca¤›m. 3. Herhangi bir ifl f›rsat› ç›kt›¤› takdirde Abbott’un ticari menfaatlerini gözetece¤im ve koruyaca¤›m. 4. Abbott’un hediyeler, yemek ve a¤›rlama faaliyetlerine iliflkin standartlar›, politikalar› ve prosedürlerine uyaca¤›m. 5. Abbott’un defter, kay›t ve hesaplar›n›n do¤ru ve tam olmas›n› sa¤layaca¤›m. 6. Abbott’un iflini yaparken, müflteriler ve baflkalar› hakk›nda elime geçen gizli bilgileri koruyaca¤›m. 7. Abbott’un Amerika Birleflik Devletleri Menkul K›ymetler ve Borsalar Komisyonu’na sundu¤u veya verdi¤i bütün rapor ve dokümanlarda ve Abbott’un yapt›¤› di¤er bütün genel aç›klamalarda verilen bilgilerin ve yap›lan aç›klamalar›n tam, adil ve do¤ru olmas›n›, zaman›nda verilmesini ve anlafl›labilir olmas›n› temin edece¤im. 8. Abbott’un ifl yapt›¤› bütün ülkelerde, iflle ilgili görev ve sorumluluklar›ma iliflkin bütün kanunlara, kurallara ve yönetmeliklere uyaca¤›m. 9. Abbott’un bütün standartlar›na, politikalar›na ve prosedürlerine uyaca¤›m. 10. Abbott’un varl›klar›n› koruyaca¤›m ve onlar›n etkili ve verimli bir flekilde ve iflle ilgili meflru amaçlarla kullan›lmas›n› sa¤layaca¤›m. 11. Abbott’un gizli bilgilerini koruyaca¤›m. 12. Abbott çal›flanlar›n›n sa¤l›¤›n› ve güvenli¤ini koruyaca¤›m. 13. Abbott’un elektronik ortamlar›n› sadece iflle ilgili, meflru amaçlarla kullanaca¤›m. ‹fl Yönetmeli¤i’ni ald›¤›m›, okudu¤umu ve anlad›¤›m› ve bu Yönetmeli¤e uyaca¤›m› kabul ve beyan ederim. ‹MZA AD VE SOYAD TAR‹H COC Brochure FINAL PS TU 25-08-2004 18:11 Page 1 ‹ fi Y Ö N E T M E L ‹ ⁄ ‹ GÜVENI korumak 2/04 0315606A