NVI GN. MD. - Nvi.Gov.TR

İÇİNDEKİLER
Giriş
1. Beyan Alma İşlemine Giriş
3
2. Beyanın Alınması
8
3. Adres Bilgilerinin Girilmesi
11
3.1
3.2
3.3
Beyan Edilen Adresin Ġl veya Ġlçe Merkezinde Olması Halinde
Beyan Edilen Adresin Beldede Olması Halinde
Beyan Edilen Adresin Köyde Olması Halinde
11
19
28
4. Diğer Adres
37
5. Mevzuat
38
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Nüfus Hizmetleri Kanununda Adres Beyanı
Türkiye’de Oturan Yabancıların Adres Beyanı
Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliğinde Adres Beyanı
Adres Kayıt Sistemi Uygulama Yönergesinde Adres Beyanı
BaĢbakanlık Genelgesi
6. Adres Beyanı İle İlgili İlkeler
38
40
40
41
48
49
GİRİŞ
Adres Kayıt Sistemi ile Türk VatandaĢlarının ve Türkiye’de yerleĢik yabancıların
yerleĢim yeri ve diğer adresleri elektronik ortamda ĠçiĢleri Bakanlığı Nüfus ve
VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğünce güncel olarak tutulmaya baĢlanmıĢtır.
Sistem sayesinde, yerleĢim yeri ve diğer adres bilgileri ile Türkiye Cumhuriyeti
sınırları içinde, adres bileĢenleri ile tanımlanmıĢ tüm adreslerin tutulduğu Ulusal
Adres Veri Tabanı (UAVT) bilgileri, nüfus kütüklerindeki kiĢi kayıtları ile
iliĢkilendirilerek, Kimlik PaylaĢımı Sistemi (KPS) üzerinden kamu kurumlarının
istifadesine sunulmuĢtur.
5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ile tüm kurumlara, adres ile ilgili iĢ ve
iĢlemlerinde bu bilgileri kullanma zorunluluğu getirilmiĢtir. Adres bilgilerinin
kurumlarla paylaĢılması güvenlik, ekonomi, sağlık ve eğitim baĢta olmak üzere
değiĢik alanlarda hizmet veren kurumların çalıĢmalarına temel teĢkil edecek ve
kiĢilerin hayatını kolaylaĢtıracaktır.
Adres Kayıt Sisteminin amacına ulaĢabilmesi, adrese iliĢkin bilgilerin güncel ve
sağlıklı olarak tutulması, adres bilgilerinin zamanında ve doğru olarak bildirilmesi ile
mümkündür. Adres bildirimleri; nüfus müdürlüklerine, adrese dayalı hizmet almak
üzere müracaat edilen kurumlara, dıĢ temsilciliklere yapılabilir. Bu bildirimler; Adres
Beyan Formu kullanılarak 20 iĢ günü içerisinde Ģahsen, iadeli taahhütlü posta, kargo
veya sayısal imza kullanılarak yapılabilir. KiĢilerin adres bildirimleri Ģahsen yapması
esastır. Aynı konutu paylaĢan ve aralarında aile bağı bulunan ergin kiĢiler
birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler. Noterce düzenlenen adres
bildirimine iliĢkin temsil yetkisini ibraz edenler, temsil ettikleri kiĢi adına yerleĢim
yeri ve diğer adres bildiriminde bulunabilirler.
Adres beyanı alma yetkisine sahip nüfus personeli ile belediye, su idareleri,
elektrik idareleri gibi adrese dayalı hizmet veren kurum personeli için beyan alımında
yeknesaklığı sağlamak amacıyla Adres Beyanı Alma Kullanıcı Kılavuzunu
hazırlamayı uygun bulduk. Program, mevzuat ve ilkelerin anlatıldığı kitabımızın
faydalı olacağını umuyoruz.
Nüfus ve VatandaĢlık ĠĢleri Genel Müdürlüğü
-2-
Adres Kayıt Sistemi
1. Beyan Alma İşlemine Giriş
Adres beyan iĢlemleri sayfasına ulaĢmak için https://adres.nvi.gov.tr ana sayfasından
sisteme giriĢ yapılmalıdır.
1.
Şekil 1.a
1. Bu alana T.C Kimlik Numarası ve Ģifre yazılarak sisteme giriĢ yapılır. Sisteme ilk
defa giriĢ yapacak olan kullanıcılar nüfus cüzdanının 6 (altı) haneli seri numarasını
Ģifre olarak kullanacaklardır.
2.
Şekil 1.b
2. Beyan iĢlemleri için Adres Kayıt Sistemi ana sayfasında “Beyan ĠĢlemleri”
menüsünden “Adres Beyanı” seçeneği seçilir.
-3-
Adres Beyanı seçildikten sonra aĢağıda görülen sayfa açılacaktır.
 “ĠĢlem Tipi” baĢlığı altında bulunan “Yeni adres beyanı girmek”,
 “Adres Beyan Tipi” bölümünde ise “Form A”
Herhangi bir iĢleme gerek kalmaksızın seçili olarak ekrana gelir.
Şekil 1.c
ġimdi Adres Beyanı alma adımlarının her birini tek tek açıklamaları ile birlikte
inceleyelim.
-4-
1.
Şekil 1.d
1. ĠĢlem Tipi bölümünde “Yeni adres beyanı girmek” seçili olarak ekrana gelir.
2.
Şekil 1.e
2. Adres Beyan Tipi bölümünde Türkiye’de yaĢayan Türk VatandaĢları için Form A,
yurtdıĢında yaĢayan Türk VatandaĢları için Form B gözükmektedir. Ayrıca
Form A ekrana seçili olarak gelir.
3.
Şekil 1.f
3. “Beyanda bulunan kiĢi ilgili adreste oturmuyor” seçeneği beyan edilen adreste
oturmayan, vekillik yetkisi olan, yatılı okul, huzurevi, hastane vb. kurum
yöneticileri ve kimsesiz olanların yerine beyanda bulunacak olan muhtarlar
beyanda bulunurken seçilir.
-5-
4.
Şekil 1.g
4. “Beyanda Bulunan Kimlik Bilgileri” bölümüne beyanda bulunan kiĢinin T.C
Kimlik No’su girilir ve “Kimlik Bilgilerini Getir” butonuna tıklanır. Beyanda
bulunan kiĢinin T.C Kimlik No, Ad ve Soyadı ilgili bölümlerin karĢısına sistem
tarafından yazılır.
5.
Şekil 1.h
5. “Adreste Bulunan KiĢilerin Kimlik Bilgileri” bölümüne adreste oturan kiĢilerin
T.C Kimlik No’ları sırayla girilir ve her T.C Kimlik No’dan sonra “Ekle” butonuna
tıklanır.
-6-
6.
Şekil 1.i
6. ġekil 1.i’de görüldüğü üzere kiĢi T.C Kimlik No’su ve ad soyadı ile ekranda
görüntülenerek ekleme iĢlemleri tamamlandıktan sonra
butonuna tıklanır.
“Adreste Bulunan KiĢilerin Kimlik Bilgileri” baĢlığı altında “Adres”
sütununda “ġu anda adres bilgisi görüntülenemiyor” ibaresi varsa; O
kiĢinin daha önce herhangi bir adres beyanında bulunmadığı anlamına
gelmektedir.
-7-
2. Beyanın Alınması
“Beyan Adımına Geç” butonuna tıklandıktan sonra aĢağıda görülen sayfa
açılacaktır.
Şekil 2.a
-8-
1.
Şekil 2.b
1.
“Beyan Tarihi” bölümü sistem tarafından otomatik olarak görüntülenecektir.
Ancak yerleĢim yerine taĢınma tarihi kiĢinin beyanına göre eklenmelidir.
“YerleĢim yerine taĢınma tarihi” beyan tarihinden daha önceki bir tarih olmalıdır.
2.
Şekil 2.c
2.
“Beyanda Bulunan” bölümünde bir önceki Adres Beyanı sayfasında sisteme
girdiğimiz beyanda bulunan kiĢinin ismi görünür.
3.
3.
Şekil 2.d
Eklenen kiĢiler, otomatik olarak “Aynı Adreste Bulunan KiĢiler” bölümünde
görülür. Bu bölümden aynı adrese “Yeni KiĢi Ekle” butonu ile yeni bir kiĢi
eklenebilir veya beyanda bulunulmuĢ kiĢi “Satırı Sil” butonu ile listeden
çıkartılabilir.
-9-
5.
4.
Şekil 2.e
4.
YerleĢim Yeri Adresinin girilmesine ilgili bölümden idari yapının seçilmesiyle
baĢlanır. Bu iĢlemin nasıl yapılacağı 3. Bölümde detaylı olarak anlatılmaktadır.
5.
“YerleĢim Yeri Adresi” seçeneği seçili olarak gelir. Eğer beyan edilen adres, beyan
edenin “diğer adresi” ise Bölüm 4’te anlatıldığı Ģekilde iĢlem yapılır.
- 10 -
3. Adres Bilgilerinin Girilmesi
KiĢi il veya ilçe merkezinde oturuyorsa “Ġl-Ġlçe Merkez Adresi”, beldede
oturuyorsa “Belde Adresi”, köyde oturuyorsa “Köy Adresi” seçeneklerinden birisi
seçilmelidir.
Bu menüdeki seçenekler Ulusal Adres Veri Tabanında (UAVT) kayıtlı tüm adres
bileĢenlerini içerdiği için, her üst birim seçildiğinde altındaki seçeneği kapsayacak
Ģekilde hazırlanmıĢtır. Bir birim seçildiğinde altındaki kayıtlı birimler otomatik olarak
görüntülenecektir. Bu listelerin gelmesi ile daha önceden yapılan alan uygulaması
sırasında adres bileĢenlerinin UAVT’ye iĢlenmiĢ olduğu anlaĢılmaktadır. Eğer kiĢinin
belirttiği adres bileĢenleri, UAVT’de yer alan listelerde görüntülenmiyorsa yetkili
idarenin(belediye, il özel idaresi) numaralama birimine bildirilmesi gerekmektedir.
3.1 Beyan Edilen Adresin İl veya İlçe Merkezinde Olması Halinde
Adres bileĢenlerinin sırasıyla seçimi:
1.
2.
Şekil 3.1.a
1. Adres Bilgileri bölümünde “Ġl-Ġlçe Merkez Adresi” seçili olarak ekrana gelir.
2. Ġkamet edilen il seçilir.
- 11 -
3.
Şekil 3.1.b
3. Ġl seçiminden sonra ilçe seçilir.
4.
Şekil 3.1.c
4. Ġlçedeki mahalle listesinden ikamet edilen mahalle seçilir.
- 12 -
Şekil 3.1.d
5.
5. Mahalle seçiminden sonra Cadde/Sokak/Bulvar/Meydan (CSBM) bileĢenlerinden
yalnızca birinin seçimi yapılır.
6.
Şekil 3.1.e
6. CSBM seçiminden sonra bina dıĢ kapı numarası seçimi yapılır.
- 13 -
7.
Şekil 3.1.f
7. SeçilmiĢ dıĢ kapı numarasına ait iç kapı numaraları otomatik olarak gelir.
Beyan edilen iç kapı no seçimi yapılır.
Eğer bina müstakil ise sistem binanın iç kapı numarası olmadığı yönünde
uyarı verir ve bağımsız bölüm kısmı sayfada görüntülenmez.
8.
Şekil 3.1.g
8. Eğer biliniyorsa posta kodu da yazılır.
9. “Adresi Ekle” butonuna tıklanarak adres sisteme eklenir.
- 14 -
9.
10.
Şekil 3.1.h
10. Adresin eklenmesi ile “YerleĢim Yeri Adresi” alanında beyan edilen adres
görünür.
Şekil 3.1.i
11.
11. ĠĢlem de belirtilen adreste hata varsa “Adresi Sil” ile adres silinebilir ve tekrar
“Adres Bilgilerinin Eklenmesi” bölümünde açıklanan Ģekilde iĢlem yapılabilir.
- 15 -
12.
Şekil 3.1.j
12. Adres doğru ise “Beyanı Tamamla” butonu ile iĢlem tamamlanır ve çıktısı
alınmak üzere ön izlemesi yapılır.
13.
14.
Şekil 3.1.k
13. Beyanın tamamlanması ile çıktısı alınarak imzalanmak üzere “Ön Ġzleme”
yapılır.
14. Ön izleme yapılıp evrakların çıktısı alındıktan sonra “Tamam” butonuna
tıklanır.
- 16 -
Şekil 3.1.l
Ön izlemede ekrana gelen formun çıktısı alınır ve beyanda bulunan kiĢiye
imzalatılır.
- 17 -
15.
16.
Şekil 3.1.m
15. Formun imzalanması durumunda “Onayla” butonuna tıklanarak beyan
tamamlanır.
16. Aksi durumda “Ġptal Et” butonuna tıklanarak oluĢturulmuĢ form iptal
edilebilir.
- 18 -
3.2 Beyan Edilen Adresin Beldede Olması Halinde
1.
2.
Şekil 3.2.a
1. Beyan edilen adres belde olması durumunda “Belde Adresi” seçimi yapılır.
2. Beldenin bağlı bulunduğu il seçilir.
3.
Şekil 3.2.b
3. Beldenin bağlı bulunduğu ilçe seçimi yapılır.
- 19 -
4.
Şekil 3.2.c
4. Bucak seçimi yapılır.
5.
Şekil 3.2.d
5. Köy (Belde) seçimi yapılır.
- 20 -
6.
Şekil 3.2.e
6. Ġkamet edilen mahalle listeden seçilir.
7.
Şekil 3.2.f
7. Mahalle seçiminden sonra ilgili CSBM seçilir.
- 21 -
8.
Şekil 3.2.g
8.
Ġkamet edilen binanın dıĢ kapı numarası seçilir.
9.
Şekil 3.2.h
9. Binanın iç kapı numarası seçilir, bina müstakil ise sistem binanın iç kapı
numarası olmadığına dair uyarı verir.
- 22 -
10.
Şekil 3.2.i
11.
10. Biliniyorsa Posta Kodu yazılır.
11. Adresi ekle butonuna tıklanarak adres görüntülenir.
12.
Şekil 3.2.j
12. Adresin eklenmesi ile “YerleĢim Yeri Adresi” alanında beyan edilen adres
görünür.
- 23 -
Şekil 3.2.k
13.
13. ĠĢlemde belirtilen adreste hata varsa “Adresi Sil” ile adres silinebilir ve tekrar
Adres Bilgilerinin eklenmesinde de açıklandığı iĢlem yapılabilir.
14.
Şekil 3.2.l
14. Adres doğru ise “Beyan Tamamla” butonu ile iĢlem tamamlanır.
- 24 -
15.
16.
Şekil 3.2.m
15. Beyanın tamamlanması ile çıktısı alınarak imzalanmak üzere “Ön Ġzleme”
yapılır.
16. Ön izleme yapılıp evrakların çıktısı alındıktan sonra “Tamam” butonuna
tıklanır.
- 25 -
Şekil 3.2.n
Ön izlemede ekrana gelen formun çıktısı alınarak beyanda bulunan kiĢiye
imzalatılır.
- 26 -
17.
18.
Şekil 3.2.o
17. Formun imzalanması durumunda “Onayla” butonuna tıklanarak beyan
tamamlanır.
18. Aksi durumda “Ġptal Et” butonuna tıklanarak oluĢturulmuĢ form iptal edilebilir.
- 27 -
3.3 Beyan Edilen Adresin Köy Olması Halinde
1.
2.
Şekil 3.3.a
1. Beyan edilen adres köy olması durumunda “Köy Adresi” seçimi yapılır.
2. Köyün bağlı bulunduğu il seçilir.
3.
Şekil 3.3.b
3. Daha sonra bağlı bulunduğu ilçe seçilir.
- 28 -
4.
Şekil 3.3.c
4. Köyün bağlı bulunduğu bucak seçilir.
5.
Şekil 3.3.d
5. Ġkamet edilen köy seçilir.
- 29 -
6.
Şekil 3.3.e
6. Eğer köye bağlı bir mevkide ikamet ediliyorsa mevki seçimi yapılır. Köy
Adresinde “Merkez” isimli mezra/mevki köyün kendisi anlamına gelir.
7.
Şekil 3.3.f
7. Köylerde sokak bulunmadığında bu bölümde null(boĢ değer) seçilir.
- 30 -
8.
Şekil 3.3.g
8. Bina dıĢ kapı numarası seçilir.
9.
Şekil 3.3.h
9. Bina iç kapı numarası seçilir.
- 31 -
10.
Şekil 3.3.i
10. Eğer binanın iç kapı numarası yoksa sistem iç kapı numarasının (bağımsız
bölüm) olmadığı yönünde uyarı verir.
11.
Şekil 3.3.j
11. Biliniyorsa Posta Kodu yazılır.
12.
12. Adresi ekle butonuna tıklanarak adres görüntülenir.
- 32 -
13.
Şekil 3.3.k
13. Adresin eklenmesi ile “YerleĢim Yeri Adresi” alanında beyan edilen adres
görünür.
Şekil 3.3.l
14. ĠĢlem de belirtilen adreste hata varsa “Adresi Sil” ile adres silinebilir ve
Adres Bilgilerinin eklenmesinde de açıklandığı iĢlem yapılabilir.
- 33 -
14.
15.
Şekil 3.3.m
15. Adres doğru ise “Beyanı Tamamla” butonu ile beyan alma iĢlemi tamamlanır
ve çıktısı alınmak üzere ön izlemesi yapılır.
16.
17.
Şekil 3.3.n
16. Beyanın tamamlanması ile çıktısı alınarak imzalanmak üzere “Ön Ġzleme”
yapılır.
17. Ön izleme yapılıp evrakların çıktısı alındıktan sonra “Tamam” butonuna
tıklanır.
- 34 -
Şekil 3.3.o
Ön izlemede ekrana gelen formun çıktısı alınarak beyanda bulunan kiĢiye
imzalatılır.
- 35 -
18.
19.
Şekil 3.3.p
18. Formun imzalanması durumunda “Onayla” butonuna tıklanarak beyan
tamamlanır.
19. Aksi durumda “Ġptal Et” butonuna tıklanarak oluĢturulmuĢ form iptal edilebilir.
- 36 -
4.Diğer Adres
Bu seçenek, yerleĢim yeri dıĢında kalan ve geçici süre ile oturulan yazlık,
kıĢlık, ikinci veya üçüncü konutlara ait adres bilgileri içindir. KiĢinin talebi halinde
diğer adres bilgileri bu seçenek seçilerek doldurulur.
Askerlik hizmetinin yapıldığı yer, yatılı okul, çocuk ıslah evi, yetiĢtirme
yurdu, hastane, cezaevi, öğrenci yurdu, huzurevi gibi kiĢinin geçici olarak kaldığı
adresler diğer adres olarak kaydedilir.
Her türlü doğal afet sonucu yerleĢim yerlerinin kullanılamayacak hale
gelmesinden dolayı kiĢilere yerleĢmeleri için gösterilen karavan, çadır, prefabrik
evler, spor salonu, yurt huzurevi, sosyal ve eğitim tesisleri, gibi yerler diğer adres
olarak tutulur.
Sığınma evi, Ģefkat evi ve bir olay üzerine tanıklık yapan kiĢilerin koruma
altına alındıkları adresler de diğer adres olarak kabul edilir.
KiĢilerin diğer adresleri bildirme zorunlulukları yoktur. YerleĢim yeri
adresleri ile birlikte veya ayrıca diğer adreslerini bildirebilirler.
Diğer adreslerin beyanlarının alınması da yerleĢim yeri adres beyanındaki
iĢlem basamakları gibidir.
Diğer adres beyanının alınmasında kılavuzun 1. (Beyan Alma ĠĢlemine
GiriĢ) ve 2. (Beyanın Alınması) bölümlerindeki iĢlem basamakları aynen
gerçekleĢtirilir.
Beyan edilen diğer adres, Ġl veya Ġlçe merkezinde ise “3.1 Beyan Edilen
Adresin Ġl-Ġlçe Merkezinde Olması Halinde” bölümündeki gibi, beldede ise “3.2
Beyan Edilen Adresin Beldede Olması Halinde” bölümündeki gibi, köyde ise “3.3
Beyan Edilen Adresin Köyde Olması Halinde” bölümündeki gibi iĢlem yapılır.
- 37 -
5.MEVZUAT
5.1.Nüfus Hizmetleri Kanununda Adres Beyanı
Bildirim yükümlülüğü
MADDE 50- (1) Ġl özel idareleri ve belediyeler bu Kanun uyarınca belirlenen
standartlardaki adres bilgileri ile adres oluĢumuna altyapı oluĢturan yapı belgelerini,
belgelerin oluĢturulması ile eĢ zamanlı olarak ulusal adres veri tabanına iĢlemekle
yükümlüdür.
(2) YerleĢim yeri adreslerinin tutulmasında kiĢilerin yazılı beyanı esas alınır.
Bildirim, nüfus müdürlüklerine ve dıĢ temsilciliklerimize adres beyan formuyla
yapılır. YerleĢim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine
adres beyanında bulunabilirler.
(3) Noterden verilen temsil yetkisini ve bunun kapsamını belirten yazılı belgeyi
ibraz edenler kiĢilerin adresleri ile ilgili beyanda bulunabilirler.
(4) Çocukların ve kısıtlıların adresleri veli, vasi, kayyım, bunların bulunmaması
halinde, çocuğun büyük ana, büyük baba veya ergin olan kardeĢleri ya da çocuğu
yanında bulunduranlar tarafından bildirilir.
(5) Huzur evi, yetiĢtirme yurdu, cezaevi, öğrenci yurdu gibi yerlerde kalanların
adreslerinin bildirimleri ilgili kurum yetkililerince, bildirim yapamayacak durumda
olan kimsesizlerin bildirimleri ise muhtarlar tarafından yapılır.
(6) Vesayet altındakilerin yerleĢim yeri adresleri, bağlı bulundukları vesayet
makamınca bildirilir.
(7) Adres bildirimi Ģahsen, posta veya elektronik posta ile yapılabilir.
Bildirim süresi ve güncelliği
MADDE 51- (1) 50 inci maddede sayılan adres beyanı ile yükümlü kiĢi ve
kurumlar yerleĢim yeri adreslerine iliĢkin değiĢiklikleri yirmi iĢ günü içinde ilçe
nüfus müdürlüklerine bildirmekle yükümlüdür. Ancak yerleĢim yeri adresine dayalı
hizmet almak üzere herhangi bir resmî kuruma yapılan müracaatlarda adres
değiĢikliğine iliĢkin beyan, ilgilisi tarafından adres beyan formuna iĢlenerek nüfus
müdürlüğüne gönderilmek üzere ilgili kuruma teslim edilebilir. Bu beyan formları
ilgili kurumlarca en geç on iĢ günü içinde kurumun bulunduğu yerin ilçe nüfus
müdürlüğüne gönderilir.
(2) Adres bileĢenlerinde meydana gelen değiĢiklikler hususunda kiĢilerin
bildirimde bulunma sorumluluğu yoktur. Bu değiĢiklikler belediyelerce, belediye
sınırları dıĢında kalan yerlerde ise il özel idarelerince en geç değiĢikliği takip eden on
iĢ günü içinde, elektronik ortamda ulusal adres veri tabanına iĢlenir.
(3) Müstakil konut sahipleri ile apartman ve site yöneticileri, lojman idareleri
sorumluları; sorumluluk alanlarındaki yerleĢim yeri adresine iliĢkin değiĢiklikleri,
yirmi iĢgünü içinde, muhtarlar ve 50.Maddede sayılan beyan yükümlülüğü olanlarla
iĢbirliği içinde takip etmek ve ortaya çıkan farklılıkları muhtarlara bildirmekle
yükümlüdür.
(4) YerleĢim yeri adresi değiĢikliği bildirimlerine iliĢkin listeler nüfus
müdürlüklerince ilgili muhtarlıklara gönderilir.
- 38 -
(5) Muhtarlar, bu Kanun uyarınca nüfus müdürlüklerince kendilerine iletilen
yerleĢim yeri adresi değiĢikliği bildirim listelerini incelemek, mahallindeki yerleĢim
yeri adresi değiĢiklikleri ile karĢılaĢtırmak ve varsa bildirilmemiĢ olan değiĢiklikleri
her ayın son haftası içinde bağlı bulunulan ilçenin nüfus müdürlüğüne bildirmekle
yükümlüdür.
Beyanda şüphe
MADDE 60- (1) Nüfus olayları ile ilgili beyanlarda Ģüpheye düĢülmesi halinde
mülkî idare amirinin emri ile kolluk makamları tarafından gerekli soruĢturma ve
incelemeler yapılarak nüfus müdürlüğüne bildirilir.
Gerçek dışı beyan
MADDE 67- (1) Gerçeğe aykırı yerleĢim yeri veya cüzdan talep belgesi veren köy
veya mahalle muhtarları ile herhangi bir iĢlem sebebiyle nüfus müdürlüğüne gerçek
dıĢı beyanda bulunanlar ve bunlara tanıklık edenler altı aydan dört yıla kadar hapis
cezası ile cezalandırılır.
(2) Adrese iliĢkin yükümlülükleri yerine getirmeyen ve yasaklara aykırı hareket
eden kamu görevlileri 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun kamu
idaresinin güvenirliğine ve iĢleyiĢine karĢı suçlara iliĢkin hükümlerine göre
cezalandırılır.
İdarî para cezaları
MADDE 68- (1) Bu Kanuna göre;
c) Mülkî idare amirince bu Kanunun 50 inci maddesinde belirtilen yükümlülükleri
yerine getirmeyen kiĢilere 250 YTL, gerçeğe aykırı beyanda bulunanlara 500 YTL
idarî para cezası verilir.
(2) Yurt dıĢında verilen idarî para cezaları, iĢlem sırasında mahallî para karĢılığı
verildiği ülkede konsolosluk hasılatının tahsil edildiği para birimi üzerinden tahsil
edilir.
(3) Bu Kanuna göre;
a) Her türlü doğal afet, gasp, hırsızlık, yangın ve terör nedeniyle nüfus ve aile
cüzdanlarının kaybedilmesi, nüfus olaylarının bildirim yükümlülüğünün yerine
getirilememesi hallerinde,
bu maddede belirtilen idarî para cezaları uygulanmaz.
- 39 -
5.2.Türkiye'de Oturan Yabancıların Nüfus Kayıtlarının
Tutulması Hakkındaki Yönetmelikte Adres Beyanı
Nüfus olaylarının bildirim yükümlülüğü
MADDE 9- (1) Nüfus kayıtları tutulan yabancılar kendileri ile ilgili nüfus
olaylarını, yerleşim yeri adreslerini ve bunlardaki değiĢiklikleri, yerleĢim yeri nüfus
müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdürler. Nüfus müdürlüklerince gerekli iĢlemler
yapılarak, bu değiĢiklikler yabancılar kütüğüne iĢlenir.
5.3.Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliği’nde Adres Beyanı
Adres bildirim yükümlülüğü ve şekli
MADDE 13 – (1) YerleĢim yeri ve diğer adreslerin tutulmasında kiĢilerin
adres beyan formundaki yazılı beyanı esas alınır. Bildirim nüfus müdürlüklerine,
kurumlara ve dıĢ temsilciliklere Ģahsen yapılır. Adres beyan formundaki bildirimler
aksi sabit oluncaya kadar geçerlidir.
(2) YerleĢim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin
yerine adres beyanında bulunabilirler.
(3) Noterden verilen temsil yetkisini ve bunun kapsamını belirten yazılı
belgeyi ibraz edenler, adres ile ilgili beyanda bulunabilirler.
(4) Çocukların ve kısıtlıların adresleri veli, vasi, kayyım, bunların
bulunmaması halinde, çocuğun büyük ana, büyük baba veya ergin olan kardeĢleri ya
da çocuğu yanında bulunduranlar tarafından bildirilir.
(5) Velayet altında bulunan çocuğun yerleĢim yeri adresi anne veya babasının
adresidir.
(6) Yatılı okul, hastane, huzur evi, yetiĢtirme yurdu, cezaevi, öğrenci yurdu
gibi yerlerde kalanların adresleri ilgili kurum yetkililerince bildirilir.
(7) Vesayet altındakilerin yerleĢim yeri adresleri bağlı bulundukları vesayet
makamınca nüfus müdürlüğüne bildirilir.
(8) Engellilik, yaĢlılık, hastalık gibi beyanda bulunmaya engel hali
bulunanlardan yerine beyanda bulunabilecek yakını olmayan kimsesizlerin adres
kayıtlarına iliĢkin bildirimleri; muhtarlarca elektronik ortamda nüfus müdürlüğüne
veya Genel Müdürlüğe, mümkün olmaması halinde ise kâğıt ortamında bulunduğu
yerin nüfus müdürlüğüne yapılır.
Bildirim süresi
MADDE 14 – (1) Adrese iliĢkin değiĢiklikleri; adres beyanı ile yükümlü
kiĢiler ve kurumlar yirmi iĢ günü içinde, yerleĢim yeri adresine dayalı hizmet almak
üzere herhangi bir resmi kuruma yapılan müracaatlarda kurumlar, ilgili kuruma teslim
edilen adres değiĢikliğine iliĢkin beyan formu ile on iĢ günü içinde nüfus
müdürlüklerine veya Genel Müdürlüğe bildirmekle yükümlüdür.
(2) Yöneticiler ve müstakil konut sahipleri sorumluluk alanlarında bulunan
yerlerdeki adres değiĢikliklerini, adres beyan yükümlülüğü olanlar ile birlikte takip
ederek, yirmi iĢ günü içinde muhtarlara bildirmekten sorumludurlar.
- 40 -
5.4.Adres Kayıt Sistemi Uygulama Yönergesi’nde Adres
Beyanı
Adres beyan formu
MADDE 10 – (1) YerleĢim yeri ve diğer adres bilgilerinin değiĢikliğine iliĢkin
bildirimler Ģekli ve kapsamı Bakanlıkça belirlenmiĢ olan formlar ile yapılır.
Bildirimlerde kiĢilerin beyanı esas alınır.
(2) YerleĢim yeri ve diğer adres bilgilerinin değiĢikliğine iliĢkin bildirimlerin;
Türkiye’de yaĢayan vatandaĢlarımız ve yabancılar tarafından Adres beyan formu (A),
yurtdıĢında yaĢayan vatandaĢlarımız tarafından ise Adres beyan formu (B)
doldurulmak suretiyle yapılması zorunludur.
(3) Adres beyan formundaki bildirimler aksi sabit oluncaya kadar geçerlidir.
(4) Bu formların dıĢında yapılmıĢ olan bildirimler iĢleme alınmaz.
Adres beyan formlarının temini
MADDE 11 – (1) Adres beyan formları;
a) Genel Müdürlüğün www.nvi.gov.tr internet adresinden,
b) Nüfus müdürlüklerinden,
c) Hizmet almak üzere müracaat edilen kurumlardan,
ç) Muhtarlıklardan,
d) DıĢ temsilciliklerimizden,
temin edilebilir.
(2) Ayrıca belirlenen standartlara uygun olmak Ģartı ile özel kuruluĢlarca
bastırılıp, dağıtımı yapılan adres beyan formları da kullanılabilir.
(3) Kurumlar, Bakanlığın belirlediği standartlara uygun adres beyan formlarını
kendileri temin eder.
Adres beyan formlarındaki zorunlu alanlar
MADDE 12 – (1) Adres beyan formu (A) da:
a) T.C kimlik numarası,
b) Adı,
c) Soyadı,
d) Beyan tarihi,
e) Ġmza
f) Varsa aynı yerleĢim yerinde bulunan kiĢilerin T.C kimlik numarası, adı ve soyadı
g) Adres bilgileri,
h) Bildirilen yerleĢim yerine taĢınma tarihi,
doldurulması zorunlu olan alanlardır.
Yabancıların doldurdukları Adres beyan formu (A) da, Türkiye Cumhuriyeti
kimlik numarası alanına yabancılara mahsus kimlik numarası yazılır.
Adres bildirim yerleri
MADDE 13 – (1) Bildirimler;
a) Nüfus müdürlüklerine,
b) Hizmet almak üzere müracaat edilen kurumlara,
c) DıĢ temsilciliklere,
d) Genel Müdürlüğe
yapılabilir.
- 41 -
Adres Bildirim şekli
MADDE 14 – (1)Adres bildirimleri;
a) ġahsen,
b) Posta,
c) Sayısal imza sahiplerince elektronik posta ile yapılabilir.
(2) Adres bildiriminin Ģahsen ve kağıt ortamında yapılması halinde;
a) Bildirimlerde kiĢinin kimliğini ispat edeceği bir belge istenir. Kimlik
belgesi olarak nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport, uluslararası aile cüzdanı, silah ruhsatı,
meslek kuruluĢlarınca verilmiĢ kimlik kartı, öğrenci belgesi, kurum kimlik kartı gibi
fotoğraflı kimlik belgeleri kabul edilir. Kimliğini ispat edemeyenlerin beyanları
iĢleme alınmaz.
b) Formları iĢleme alan görevliler formun ön incelemesini yaparak, bu
Yönergenin 10 uncu maddesinde belirtilen standarda uygun olup olmadığını inceler.
Standarda uygun değil ise, ilgiliye standarda uygun form vererek doldurması sağlanır.
c) Standarda uygun formda bu Yönergenin 12 nci maddesinde sayılan zorunlu
alanların doldurulup doldurulmadığı kontrol edilir, varsa eksiklikler tamamlatılır.
d) Görevli Adres beyan formunu usulüne göre kaydeder. Adres beyan
formunun kiĢide kalacak bölümünü onaylayarak ilgilisine verir. Ġlgili adres beyan
formunun bu kısmını otuz gün süre ile hizmet almak üzere gittiği kurumlarda, ayrıca
yeniden adres beyan formu doldurmaksızın kullanabilir.
(3) Adres bildiriminin kiĢinin sözlü beyanına göre elektronik ortamda görevli
tarafından düzenlenmesi halinde;
a) Bildirimlerde kiĢinin kimliğini ispat edeceği bir belge istenir. Kimlik
belgesi olarak nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport, uluslararası aile cüzdanı, silah ruhsatı,
meslek kuruluĢlarınca verilmiĢ kimlik kartı, öğrenci belgesi, kurum kimlik kartı gibi
fotoğraflı kimlik belgeleri kabul edilir. Kimliğini ispat edemeyenlerin beyanları
iĢleme alınmaz.
b) Görevli tarafından adres beyan formu elektronik ortamda doldurulur. Çıktı
alınarak ilgiliye imzalatılır.
c) Görevli, adres beyan formunu usulüne göre kaydeder. Adres beyan
formunun kiĢide kalacak bölümünü onaylayarak ilgilisine verir. Ġlgili adres beyan
formunun bu kısmını 30 gün süre ile hizmet almak üzere gittiği kurumlarda, ayrıca
adres beyan formu doldurmaksızın kullanabilir.
(4) Adres bildiriminin iadeli taahhütlü mektup veya kargo ile yapılması halinde;
a) Posta alındısı görevli tarafından teslim alındıktan sonra zarf üzerindeki isim
ile adres beyan formundaki ismin aynı olması veya aile fertlerinden birine ait olması
halinde iĢleme alınır ve usulüne uygun olarak kaydedilir.
b) Adres beyan formunun bu Yönergenin 10 uncu maddesinde belirtilen
standarda uygun olup olmadığı ve 12 nci maddesinde zorunlu alanların doldurulup
doldurulmadığı kontrol edilir.
- 42 -
c) Formun standarda uygun olmaması, doldurulması zorunlu alanlarda
eksikliklerin bulunması, posta alındısı üzerindeki gönderici ismi ile adres beyan
formundaki ismin farklı veya aile fertlerinden birine ait değil ise adres beyan formu
usulüne uygun olarak kaydedilir. Ancak adres güncellemesi ile ilgili herhangi bir
iĢlem yapılmaz. Ġlgiliye bildiriminin iĢleme alınmama gerekçesini içeren
bilgilendirme yazısı gönderilir ve evrak “iĢlemi gerçekleĢtirilemeyen adres beyan
formları dosyası”na takılır.
ç) Adi posta ile yapılan bildirimler iĢleme alınmaz. Ġlgiliye bildiriminin iĢleme
alınmama gerekçesini içeren bilgilendirme yazısı gönderilir.
(5) Adres bildiriminin elektronik ortamda yapılması;
a) Adrese iliĢkin bildirim, kiĢinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası,
kimliğine iliĢkin bilgiler ve sayısal imzasının bulunması kaydıyla elektronik ortamda
Genel Müdürlüğe yapılır.
b) Genel Müdürlükçe bildirimin gerekli kontrolleri yapıldıktan sonra herhangi
bir eksiklik yoksa iĢleme alınır. Herhangi bir eksikliğin tespiti halinde, ilgiliye
bildiriminin iĢleme alınmama gerekçesini içeren elektronik ileti gönderilir.
Beyan formlarının doldurulması
MADDE 16 – (1) Form kâğıt ortamında tüm alanlar koyu renkli tükenmez
veya dolma kalem kullanılarak, belirlenen alanlardaki kutucukların dıĢına çıkılmadan,
büyük harfle ve okunaklı olarak doldurulur.
(2) Belirlenen alanlardaki kutucuklara adres ve kimlik bilgilerinin sığmaması
halinde, sığmayan kısmı yazılmaz.
(3) Birden fazla ad ve soyadı kısaltılmadan, aralarında bir boĢluk bırakılarak
yazılır.
(4) Adres beyan formları üzerinde silinti ve kazıntı yapılmaz, yanlıĢlık
yapılması halinde form yeniden düzenlenir.
(5) Elektronik ortamda doldurulup çıktısı alınarak kullanılan adres beyan
formlarında da yukarıdaki esaslara uyulur.
(6) Aynı yerleĢim yerinde bulunan kiĢi bilgilerine ait formda yer alan satırların
yetersiz kalması ya da birden fazla diğer adresin bildirilmesi durumunda, ikinci bir
form doldurulur.
Beyan formlarının imzalanması
MADDE 17 – (1) Adres beyan formları bildirimde bulunan tarafından imzalanır.
(2)
Bildirimde bulunanların okuma yazma bilmemeleri durumunda,
düzenlenen adres beyan formları kendilerine okunur ve imzalattırılır. KiĢi imza
atamaz ise imza yerine sol el iĢaret parmağının izi alınır. Sol el iĢaret parmağının
bulunmaması halinde parmak izi sırası; baĢparmak, orta parmak, yüzük parmağı ve
küçük parmak Ģeklindedir. Eğer sol elin parmakları eksikse, parmak izi sırasına göre
mevcut olan parmağın izi alınır. Sol elin olmaması halinde sağ el için, sol elde
belirtilen iĢlem uygulanır ve bu durum adres beyan formunun arka yüzündeki diğer
açıklamalar bölümünde belirtilir. KiĢinin iki elinin de olmaması durumunda, sözlü
beyanda bulunulduğu yolunda beyanı alınarak, konuya iliĢkin tutanak düzenlenir.
- 43 -
(3) Bildirimde bulunanın sağır, dilsiz ve aynı zamanda okuryazar olmaması
halinde iĢaret dilini bilen bir kiĢi aracılığıyla adres beyan formu doldurulur. Beyanı
veren kiĢi ile birlikte iĢaret dilini kullanan kiĢinin de adı soyadı ve imzası beyan eden
kiĢinin imzasının yan tarafına yazılır.
Adres bildirim yükümlülüğü,
MADDE 18 – (1) Ergin kiĢilerin adres bildirimlerini Ģahsen yapmaları esastır.
(2) Aynı konutu paylaĢan ve aralarında aile bağı olan ergin kiĢiler birbirlerinin
yerine adres beyanında bulunabilirler.
(3) Velayet altında bulunan çocuğun yerleĢim yeri adresi ana ve babasının
adresidir. Çocukların adres bildirimi ana veya babası tarafından yapılır. Ana ve
babanın ortak yerleĢim yeri yok ise, çocuğun yerleĢim yeri velayetin bırakıldığı ana
veya babanın yerleĢim yeri adresidir. Bu durumda velayetin bırakıldığı kiĢi adres
beyanı vermekle yükümlüdür.
(4) Çocukların ve kısıtlıların yerleĢim yeri adresleri veli, vasi, kayyım,
bunların bulunmaması halinde, çocuğun büyük ana, büyük baba veya ergin olan
kardeĢleri ya da çocuğu yanında bulunduranlar tarafından bildirilir.
(5) Noterce düzenlenen adres bildirimine iliĢkin özel temsil yetkisini belirten
belgeyi ibraz edenler; temsil ettikleri kiĢinin, yerleĢim yeri aynı olan eĢinin ve ergin
olmayan çocuklarının yerleĢim yeri ve diğer adresi ile ilgili bildirimde bulunabilirler.
Ġlgili memur bu belgenin aslını ya da aslını gördükten sonra suretini alıp tasdik ederek
Adres beyan formu (A) ile birlikte bu Yönergenin 14 üncü maddesinde belirtildiği
Ģekilde iĢlem yapar.
(6) Yatılı okul, hastane, huzur evi, yetiĢtirme yurdu, çocuk yuvası, cezaevi,
öğrenci yurdu gibi yerlerde kalanların adresleri ilgili kurum yetkililerince bildirilir.
(7) Vesayet altındakilerin yerleĢim yeri adresleri bağlı bulundukları vesayet
makamınca nüfus müdürlüğüne bildirilir.
(8) Engellilik, yaĢlılık, hastalık gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunan ve
yerine beyanda bulunabilecek yakını olmayan kimsesizlerin adres kayıtlarına iliĢkin
bildirimler muhtarlarca yapılır.
Kişilerin bildirim süresi
MADDE 19 – (1) Bu Yönergenin 18 inci maddesinde sayılan adres beyanı ile
yükümlü kiĢiler yerleĢim yeri adreslerine iliĢkin değiĢiklikleri yirmi iĢ günü içinde
bildirmek zorundadır.
Nüfus müdürlüklerinde adres beyan formlarının tescili öncesi yapılacak
işlemler
MADDE 20 – (1) Bu Yönergenin 14 üncü maddesinde belirtildiği Ģekilde ön
incelemesi tamamlanan adres beyan formundaki adres bilgilerinin Ulusal adres veri
tabanından, kimlik bilgilerinin ise aile kütüğü kayıtlarından sorgulaması yapılır.
Doğruluğu tespit edilen bilgiler hakkında tescil iĢlemine geçilir. Doğruluğu tespit
edilemeyen adres beyan formları iĢlem yapılmadan değerlendirilmek üzere ĠĢlemi
gerçekleĢtirilemeyen adres beyan formları dosyasında tutulur.
- 44 -
Yabancıların bildirim şekli ve süresi
MADDE 28– (1) Nüfus kayıtları tutulan yabancılar, yerleĢim yeri ve diğer
adreslerindeki değiĢiklikleri yirmi iĢ günü içinde adres beyan form (A) ile nüfus
müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdürler. Ayrıca, yabancıların adres değiĢiklikleri,
yabancılara mahsus ikamet tezkeresi düzenleyen kurumca yirmi gün içerisinde Genel
Müdürlüğe elektronik ortamda bildirilir.
Beyanda şüphe
MADDE 39 – (1) Beyan edilen adres değiĢiklikleri hakkında Ģüpheye
düĢülmesi veya bu Yönergenin 18 inci maddesindeki düzenlemeye aykırı beyanların
tespiti halinde, mülki idari amirinin yazılı emri ile kolluk makamları tarafından
gerekli soruĢturma ve inceleme yapılarak sonucu nüfus müdürlüğüne bildirilir.
(2) Yapılan soruĢturma sonucunda belirtilen adreste yaĢanmadığının
anlaĢılması halinde geçici adres kütüğündeki kayıt silinir. Ġlgili hakkında 5490 sayılı
Kanunun 67 nci maddesinde öngörülen Ģekilde iĢlem yapılır. Beyanın doğru
olduğunun anlaĢılması halinde ise kiĢinin geçici adres kütüğündeki kaydı aile
kütüğüne aktarılarak geçici adres kütüğündeki kaydı silinir.
(3) Bunların dıĢında bu konuda yetki verildiğine dair özel vekillik belgesini
ibraz edenler alabilir. Bu belgeler nüfus müdürlüklerince ilgili dosyasında saklanır.
(4) Özel bir hükümle koruma altına alınan veya kamu güvenliği ya da yaptığı
görev nedeniyle belirlenen kiĢilerin adres bilgileri hiçbir kiĢi ve kurumlara verilmez.
Mahkemeler bu hükmün dıĢındadır.
(5) Evli olan kiĢilerin ergin olmayan çocuklarının adres bilgileri ana ya da
babası tarafından alınabilir.
(6) Evlikleri sona ermiĢ kiĢilerin ergin olmayan çocuklarına ait adres bilgileri
velayet verilen kiĢi tarafından alınabilir.
(7) YerleĢim yeri adresi ve diğer adres bilgileri kurumlar ve muhtarlıklarca
Kimlik PaylaĢımı Sistemi üzerinden temin edilebilir. Kimlik PaylaĢımı Sistemi
üzerinden adres bilgisini alamayan kurumların gerekçesini açıkça yazılı olarak
belirtmeleri halinde Bakanlık veya Mülki Ġdare amirinin emriyle adres bilgisi
verilebilir. Bunun dıĢında yerleĢim yeri ve diğer adres bilgilerinin verilmesi kiĢinin
rızasına bağlıdır.
Adres bilgilerinin gizliliği
MADDE 46 – (1)Adres kayıtları ve bu kayıtların tutulmasına dayanak olan
belgeler gizlidir. Bu kayıtlar ve belgeler, yetkili ve sorumlu memurlar ile teftiĢ ve
denetim yetkisi olanların dıĢında görülüp incelenemez. Mahkemeler bu hükmün
dıĢındadır.
(2) Adres kayıtlarına bu bilgileri iĢleyen memurlar ve Kimlik PaylaĢımı Sistemi
kapsamında adres kayıtlarından faydalanan diğer görevliler de bu gizliliğe uymak
zorundadırlar. Bu yükümlülük, kamu görevlilerinin görevlerinden ayrılmalarından
sonra da devam eder.
- 45 -
Süreler
MADDE 49 – (1) Bu Yönergenin uygulanmasında kiĢilerce uyulması zorunlu
olan süreler aĢağıda belirtilmiĢtir:
a) Bu Yönergenin, “Adres bildirim yükümlülüğü” baĢlığı altındaki 18 inci
maddesinde sayılan kiĢilerin yerleĢim yeri adresine iliĢkin değiĢiklikleri bildirmeleri
yirmi iĢ günü,
b) Apartman ve site yöneticileri ile lojman idareleri sorumlularının,
sorumluluk alanlarında bulunan yerleĢim yeri adresine iliĢkin değiĢiklikleri konuta
taĢınanlarla birlikte takip ederek ortaya çıkan farklılıkları form (C) ile muhtarlara
bildirmeleri yirmi iĢ günü,
c) Engellilik, yaĢlılık, hastalık gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunanlar
ile yerine beyanda bulunabilecek yakını olmayan kimsesizlerin adres kayıtlarına
iliĢkin bildirimler muhtarlarca nüfus müdürlüğüne/ Genel Müdürlüğe bildirilmesi
yirmi iĢ günü,
ç) Nüfus müdürlüklerinin adres değiĢikliğine iliĢkin bildirim listelerini
muhtarlıklara göndermesi her ayın ilk haftası içinde,
d) Muhtarların nüfus müdürlüklerince kendilerine iletilen yerleĢim yeri adresi
değiĢikliği bildirim listelerini incelemek, mahallindeki yerleĢim yeri adres
değiĢiklikleri ile karĢılaĢtırmak ve varsa, bildirilmemiĢ olan değiĢiklikleri ekleyerek
bağlı bulunduğu yerin nüfus müdürlüğüne bildirmesi her ayın son haftası içinde,
e) Nüfus kayıtları tutulan yabancıların kendileri ile ilgili yerleĢim yeri adresini
ve bunlardaki değiĢiklikleri nüfus müdürlüğüne bildirmek yirmi iĢ günü,
f) Hizmet alınacak kurumlara teslim edilen adres değiĢikliğine iliĢkin adres
beyan formlarının kurumlarca nüfus müdürlüğüne/Genel Müdürlüğe gönderilmesi en
geç on iĢ günü,
g) YerleĢim yeri adresi yurt dıĢında olan Türk vatandaĢlarının adres beyan
formu (B) ile yapacakları bildirimlerin dıĢ temsilciliklerimizce, Genel Müdürlüğe
elektronik ortamda veya nüfus kaydının bulunduğu yerin nüfus müdürlüğüne
gönderilmesi yirmi iĢ günü,
ğ) Hizmet almak üzere kurumlara yapılan yerleĢim yeri adres değiĢikliğine
iliĢkin bildirimlerde kurumlarca ilgiliye verilen onaylı adres beyan formu alındı
belgesinin geçerlilik süresi otuz gün,
k) Nüfus müdürlüğünce düzenlenen veya kiĢilerce nüfus müdürlüğüne elden
teslim edilen adres beyan formlarının elektronik ortamdaki aile kütüklerine tescil
edilmesi iĢlem anında,
l) Kurumlarca kâğıt ortamında düzenlenerek veya posta ile nüfus
müdürlüğüne/Genel Müdürlüğe gönderilen adres beyan formlarının elektronik
ortamdaki aile kütüklerine tescil edilmesi, ilgili birime intikal ettiği tarihten itibaren
yedi gün içinde,
m) KiĢinin yerleĢim yeri ve diğer adres bilgisini kapsayan adres belgesinin
geçerlilik süresi otuz gün,
n) ĠĢlemi gerçekleĢtirilen adres beyan formlarının imha edilmesi, tarama
iĢleminden sonra,
- 46 -
o)Yabancıların adres değiĢiklikleri, yabancılara mahsus ikamet tezkeresi
düzenleyen kurumca Genel Müdürlüğe elektronik ortamda yirmi gün içerisinde
bildirilir.
Sürelerin hesaplanması
MADDE 50 – (1) Bu Yönetmelikte belirtilen sürelerin hesaplanmasında olayın
meydana geldiği tarihi izleyen gün baĢlangıç olarak alınır. Süreler; tayin edilen
müddetin son günü, son gün resmî tatile rastlarsa, tatili izleyen ilk iĢ günü çalıĢma
saatinin bitiminde sona erer.
Ceza uygulanmayacak haller
MADDE 52 – (1) AĢağıdaki hallerde idari para cezası uygulanmaz:
a) Muhtarlar tarafından bildirimi yapılacak kimsesizler için,
b) Her türlü doğal afet ve yangın hali gibi mücbir sebeplerde,
c) Postadaki gecikmelerde,
(2) Kurumun adres değiĢiklik beyan formunu ilgili nüfus müdürlüğüne
göndermemesi veya beyan formunun Nüfus Müdürlüğünce tescil edilmemesi halinde
kiĢiler yeniden adres beyan formu doldurur. Kurumdan veya Nüfus Müdürlüğünden
alınan adres beyan formuna ait alındı belgesinin ibrazı halinde kiĢiler için cezai iĢlem
uygulanmaz.
Diğer hususlar
MADDE 53–(1) Bu Yönergede yer almayan hususlarda nüfus mevzuatının
öngördüğü hükümlere göre iĢlem tesis edilir.
Formların ve belgelerin üretilmesi
MADDE 54 – (1) Bakanlık, adres bilgilerinin tutulmasında kullanılacak her
türlü basılı kağıt ve formları hazırlamaya, uygulamaya koymaya veya kaldırmaya,
bunlar üzerinde gerekli değiĢiklikleri yapmaya yetkilidir.
- 47 -
5.5 Başbakanlık Genelgesi
T.C.
BAġBAKANLIK
Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü
Sayı
: B.02.0.PPG.0.12-010-06/5844
20 MAYIS 2008
Konu : Adres Kayıt Sisteminin Uygulanması.
GENELGE
2008/8
KiĢilerin yerleĢim yeri (ikamet) ve diğer adres bilgilerinin, standartlara uygun Ģekilde
tek merkezde tutulması ve bu bilgilerin belli ilkeler çerçevesinde kamu kurum ve
kuruluĢlarıyla paylaĢılmasını sağlamak amacıyla uygulamaya konulan Adres Kayıt
Sisteminin sağlıklı bir Ģekilde yürütülmesine yönelik olarak aĢağıdaki tedbirlerin alınması
uygun görülmüĢtür.
1. Kamu kurum ve kuruluĢları yaptıkları iĢlemlerde MERNĠS veri tabanında yer alan
ve T.C. kimlik numarası ile iliĢkilendirilmiĢ bulunan “Kimlik PaylaĢımı Sistemi”nden (KPS)
temin edecekleri yerleĢim yeri ve diğer adres bilgilerini esas alacaklardır. Henüz KPS’ ye
bağlanmayan kamu kurum ve kuruluĢları ise hazırlıklarını en kısa sürede tamamlayarak KPS’
ye bağlanacaklardır.
2. Kırtasiyeciliğin ortadan kaldırılması Hükümetimizin öncelikli hedeflerindendir. Bu
bağlamda, kamu kurum ve kuruluĢlarınca yürütülen iĢ ve iĢlemlerde, nüfus müdürlüklerinden
veya vatandaĢlarımızdan yerleĢim yeri ve diğer adres belgesi (ikametgâh ilmühaberi) ile
nüfus kayıt örneği istenmeyecek, bu belgeler, ilgili kuruluĢ tarafından doğrudan KPS'den elde
edilecektir.
3. Adres Kayıt Sistemi çerçevesinde oluĢturulan Ulusal Adres Veri Tabanının
sürekliliğinin sağlanması, mahalle, cadde, sokak adı gibi adres bileĢenlerinin güncellenmesi,
numaralama ve levhalama çalıĢmalarının mevzuata uygun olarak gerçekleĢtirilmesi ile
mümkündür. Ulusal Adres Veri Tabanının güncel tutulması amacıyla Ġl özel idareleri ve
belediyelerce “Adres ve Numaralamaya ĠliĢkin Yönetmelik” hükümleri titizlikle
uygulanacak, mahalle, cadde, sokak adı gibi adres bileĢenlerinde meydana gelen değiĢiklikler
en kısa sürede kamuoyuna duyurulacaktır.
4. Kurumlar, her türlü iĢ ve iĢleminde, Türk Standartları Enstitüsü (TSE) tarafından
belirlenen (TS EN 14142-1) adres standardına uyacaklardır.
Bilgilerini,
uygulamaların
yukarıda
belirtilen
hususlar
çerçevesinde
gerçekleĢtirilmesini önemle rica ederim.
Recep Tayyip ERDOĞAN
BaĢbakan
Mayıs 2008 Tarihli ve 26882 Sayılı Resmî Gazetede yayımlanmıĢtır.
- 48 -
6.Adres Beyanı İle İlgili İlkeler
1. Adres değiĢikliğine iliĢkin bildirimler 20 iĢ günü içinde nüfus müdürlüklerine, dıĢ
temsilciliklere veya adrese dayalı hizmet veren kurumlara bildirilir.
2. YerleĢim yeri tekdir.
3. KiĢiler yerleĢim yeri adreslerini bildirmekle yükümlüdür.
4. YerleĢim yeri dıĢında kalan yazlık, kıĢlık, ikinci veya üçüncü konutlar “diğer
adres” olarak tutulur.
5. KiĢilerin “diğer adresleri” bildirme zorunlulukları yoktur.
6. Adres bildirimleri; Ģahsen, posta, sayısal imza sahiplerince yapılabilir.
7. Posta ile adres beyanı iadeli taahhütlü mektup ve kargo ile nüfus müdürlüklerine
yapılır.
8. Beyan edilen adresler TC Kimlik numarası esas alınarak tutulacaktır.
9. Beyan edilen adresin mutlaka UAVT adres bileĢenleri ile eĢleĢmesi gerekmektedir.
10. YerleĢim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres
beyanında bulunabilirler.
11. KiĢinin diğer adresini bildirmemesi hizmet almasına engel teĢkil etmez.
12. KiĢilerin, adres bileĢenlerinde meydana gelen değiĢikleri bildirme zorunluluğu
yoktur. Bu değiĢiklikler belediye ve il özel idaresi tarafından yapılacaktır.
13. Adres beyanı ile yükümlü kiĢi ve kurumlar adres değiĢikliğini Kanunda belirtilen
süreler içerisinde bildirmek zorundadır.
14. KiĢiler sayısal imzaları olmak kaydıyla elektronik ortamda da adres beyanında
bulunabileceklerdir.
15. 18 yaĢından küçüklerin adresi anne, babalarının yerleĢim yeri adresidir. Ana ve
babanın ortak yerleĢim yeri yoksa çocuğun kendisine bırakıldığı ana veya babanın
yerleĢim yeri adresidir. Diğer hallerde çocuğun oturma yeri yerleĢim yeri sayılır.
16. Vesayet altındaki kiĢilerin yerleĢim yeri, bağlı oldukları vesayet makamının
bulunduğu yerdir.
17. Öğrenci yurdu, pansiyon vb. amaçlı geçici kalmalarda yerleĢim yeri adresi ana
babasının yerleĢim yeri adresidir.
- 49 -
18. Bir öğretim kurumuna devam etmek için bir yerde bulunan ya da eğitim, sağlık,
bakım kurumunda veya ceza evinde bulunanların yeni yerleĢim yeri adresi son
yerleĢim yeri adresidir.
19. YerleĢik yabancılar yerleĢim yeri adresini ve bunlardaki değiĢiklikleri yirmi iĢ
günü içinde yerleĢim yeri nüfus müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdürler.
20. Engellilik, yaĢlılık, hastalık gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunan yerine
beyanda bulunabilecek yakını olmayan kimsesizlerin adres kayıtlarına iliĢkin
bildirimler muhtarlarca yapılır.
21. Adres beyan formları; Genel Müdürlüğün www.nvi.gov.tr internet adresinden,
nüfus müdürlüklerinden, adrese dayalı hizmet almak üzere müracaat edilen
kurumlardan, muhtarlıklardan, dıĢ temsilciliklerimizden ve özel kuruluĢlardan temin
edilebilir.
22. Türkiye’de yaĢayan vatandaĢlarımız yerleĢim yeri adreslerine iliĢkin
değiĢikliklerini Ģahsen yerleĢim yeri nüfus müdürlüğüne bildirebileceği gibi herhangi
bir nüfus müdürlüğüne de bildirebilir.
23. Adrese dayalı hizmet almak üzere kurumlara yapılan yerleĢim yeri adres
değiĢikliğine iliĢkin bildirimlerde kurumlarca onaylı adres beyan formu alındı belgesi
verilir.
24. Ulusal adres veri tabanına eriĢen kurumlar, adres bileĢenlerinde tespit edilen
eksiklik ve hataları; belediyelere, il özel idarelerine ve nüfus müdürlüklerine bildirir.
25. YerleĢim yeri ve diğer adres belgesinin geçerlilik süresi otuz gündür.
26. YerleĢim yeri adresi beyan ve tescil edilmedikçe diğer adres tescil edilmez.
27. Normal posta ile yapılan bildirimler iĢleme alınmaz.
28. Adres beyan formları beyanda bulunan tarafından imzalanır.
29. Form üzerindeki bilgilerin eksik olması, okunamaması ya da imzasız olması
halinde iĢleme alınmaz.
30. Adres değiĢiklikleri bildirimlerinde Ģekli ve içeriği Bakanlık tarafından belirlenen
formlar kullanılır.
31. Türk vatandaĢlarının ve yabancıların yerleĢim yeri adresleri ve diğer adresleri
güncel olarak elektronik ortamda tutulur.
32. Adres Kayıt Sisteminin iĢletilmesinde ve sistemden yararlanmada özel hayatın
gizliliği esas alınır.
- 50 -
33. YerleĢim yeri adresi ve diğer adres bilgilerinin verilmesi kiĢinin rızasına bağlıdır.
34. Adres bilgisini; Bakanlık, kurumlar, kaydın sahipleri almaya yetkilidir.
35. Üçüncü kiĢilerin adres bildiriminde bulunabilmeleri ve adres bilgisi almaları
ancak noterce düzenlenen vekillik belgesiyle mümkündür.
36. Adres beyan yükümlüğünü yerine getirmeyen kiĢiler hakkında cezai iĢlem
uygulanır.
37. Sürelerin hesaplanmasında yerleĢim yeri ve diğer adres değiĢikliğinin
gerçekleĢtiği tarihi izleyen gün baĢlangıç olarak alınır.
38. Ulusal adres veri tabanına bağlanabilen kurum ve kuruluĢların eriĢim yetkisi kendi
sorumluluk alanlarıyla sınırlıdır.
39. Sorumluluk sınırlarının değiĢmesi durumunda eriĢim yetkisi Bakanlıkça yeniden
düzenlenir.
- 51 -