örnektir - İstanbul Halı İhracatçıları Birliği

DOMOTEX
HANNOVER’DE
BAŞARININ
ANAHTARI
ELINIZDE
İHİB
TARAFINDAN
HAZIRLANMISTIR
Uğur UYSAL
Bu kitapçık
İstanbul Halı İhracatçıları Birliği
üyesi firmalarımızın her yıl
Ocak ayında Almanya’nın
Hannover şehrinde yapılan
Domotex Halı ve Yer Döşemeleri Fuarı’na
katılımlarına yardımcı olmak amacıyla
İHİB tarafından hazırlanmıştır.
“Birlik”
olmaktan
bizim
anladığımız
budur
İstanbul Halı İhracatçıları Birliği (İHİB) olarak
Hannover’de düzenlenen Domotex Halı ve Yer
Döşemeleri Fuarı’na 1992 yılından bu yana her yıl
düzenli olarak milli katılım gerçekleştirmekteyiz.
Yirmi yıldan fazla bir süreyi kapsayan tecrübe
ve birikimlerimizi sizlere bu kitapçıkta mümkün
olduğu kadar sade bir dil ve anlatım ile
özetlemeye çalıştık.
Bu çalışmayı yaparken değerli meslektaşım
Mustafa Kayhan’ın deneyimlerinden çok istifade
ettik. Bu sebeple öncelikle kendisine ve yıllardır
sektöre fuarcılık konusunda hizmet eden fuarlar
şubemizden Ali Galip Candemir’e teşekkür
ederim.
Bu kitapçıkta fuar öncesi, fuar süresince ve fuar
sonrası dikkat edilmesi gereken konuların yanı
sıra, fuar teşvikleri, yurtdışı harcamalarının KDV
iadeleri, satış sözleşmesi gibi konularda tavsiye
niteliğinde yol gösterici bilgilere yer verdik.
Amacımız sizlerin Domotex katılımızın
başarılı, verimli ve sorunsuz olmasına katkıda
bulunmaktır.
“Birlik” olmaktan bizim anladığımız budur.
İHİB Başkanı
2>3
İÇİNDEKİLER
04
FUAR ÖNCESİ SÜREÇLER
11
FUAR SÜRECİNDE BİLİNMESİ
GEREKENLER
12
FUAR SONRASI HAKKINDA
BİLİNMESİ GEREKENLER
13
SONUÇ OLARAK
15
Fuar Sürecinde Yapılacak
Satışlar Hakkında Çok
Önemli Bilgiler
20
İŞİNİZE YARAYACAK
PRATİK BİLGİLER
22
ÖRNEK BELGELER
YAYIN DİREKTÖRÜ
Erkan Ersöz
[email protected]
BASKI VE CİLT
Matsis Matbaa Hizmetleri Ltd. Şti.
Tevfik Bey Mah. Doktor Ali Demir Cad.
No: 51 Sefaköy-İstanbul
TEL: (212) 624 21 11
EDİTÖR
Tuğba Uprak
[email protected]
YAPIM
GÖRSEL YÖNETMEN
Gaye Üzger
[email protected]
FOTOĞRAFLAR
Fatih Yalçın
[email protected]
Kaptanpaşa Mahallesi
Darülaceze Caddesi
Bilaş İş Merkesi A Blok
No: 31 K: 6 D: 63
Okmeydanı-İstanbul
T: (212) 211 68 53 F: (212) 211 56 54
Bu çalışma İHİB tarafından üye firmaları bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Yer alan tüm bilgiler
görevli kişiler tarafından oluşturulmuş ve bağımsız editörlerce edit edilmiştir. Çalışmada geçen
her türlü bilgi ve belgede hata olması ihtimaline karşı tüm içerik tavsiye niteliğindedir.
MUSTAFA KAYHAN
MNM A.Ş.
Değerli Meslektaşlarım
Domotex Hannover Fuarı yalnızca ülkemiz firmaları
için değil, tüm dünyada halı, kilim ve yer döşemeleri
sektöründe faaliyet gösteren firmalar için son derece
önemli bir fuar.
Bu fuarda ticaret var, trend var… Bu fuarda rekabet var,
işbirliği var…
Ancak bu önemli fuara bilerek, hazırlanarak katılmak lazım.
Fırsatları kazanca dönüştürmek ve potansiyeli harekete
geçirmek için, fuar sırasında olduğu kadar fuar öncesinde
ve fuar sonrasında da yapılması gerekenler var.
Ben içinizden birisi bir halıcı olarak yani, bu fuara
tam 21 sene kesintisiz olarak katıldım. Yanlışları yapa
yapa doğruları öğrendik. Doğruları yaptıkça işlerin
kolaylaştığını, imkanların geliştiğini gördük.
Şimdi İHİB’in katkılarıyla hazırlanan bu kitap vasıtasıyla
21 yıllık deneyimimi sizinle paylaşıyorum bu çalışmayı.
Fuarla ilgili süreçleri sizin için kolaylaştıracak bir
kullanım kılavuzu gibi görebilirsiniz.
Stant müracaatından faturaların kesilmesine, malların
geri getirilmesinden, ulaşım olanaklarına kadar her
alanda işinizi kolaylaştıracak bilgileri bir araya getirmeye
çalıştık.
Gerekenleri olabildiğince basit ve anlaşılır bir şekilde
maddeler halinde topladık.
İHİB, bu konuda sektörümüzün her zaman hizmetinde.
Başarınızı ve verimliliğinizi artıracak her konuda her
zaman İHİB’e danışabilirsiniz. Son derece deneyimli ve
iyi niyetli bir ekip size hizmet için orada.
Unutmayın, fuar hakkında ne kadar çok şey bilirseniz o
kadar başarılı olursunuz.
Umarım bu çalışma arzu edilen şekilde size fayda sağlar.
Bu vesile ile İHİB’e ve onun değerli Başkanı Uğur Uysal’a
da teşekkür ediyorum. Sektörümüz için atılan her adım
milletimizin yararınadır.
4>5
A.FUAR ÖNCESİ
SÜREÇLER
İHİB, sizlerin fuar katılımınızda sadece aracı bir
kurumdur.
Tüm meslek kuruluşlarında olduğu gibi temel
amaç sektörde yer alan firmaların bireysel işlem
yapmak yerine, sektörün mümkün olduğunca
çok üyesinin birlikte hareket ederek, birlikte
olmanın getireceği güç ve avantajın üstüne
bir de İHİB’in olanaklarını, tecrübesini ve
organizasyonunu katarak üyeler adına çok
daha olumlu, verimli ve ekonomik sonuçlar
yaratmaktır.
İHİB’de fuar süreci her yıl genel olarak şu
şekilde işlemektedir;
Domotex fuarının organizatörü Deutche
Messe her yıl 30 Nisan’a kadar bir sonraki
fuar için talep toplamaktadır. Bu tarihten önce
yapılacak başvurular için “Early Bird Discount”
adı altında, metrekare başına 3-5 Euro indirim
uygulamaktadır.
Biz İHİB olarak üyelerimizin en uygun fiyata
stand kiralamasını temin amacıyla, 30 Nisan
tarihinden önce Deutche Messe’ye başvurup bir
sonraki fuar için yer talebinde bulunuyoruz.
Bu talebimizde alan büyüklüğü için bir önceki
1.
yılın gerçekleşen katılım miktarını baz olarak
alıyoruz.
Bu şekilde sizler fuar katılımınıza ne zaman
karar verirseniz verin, her zaman en uygun fiyat
üzerinden katılmış oluyorsunuz.
2.
Bu fuarın Türkiye’de ki resmi sürecini
gerçekleştirmek için, İHİB fuar başlangıç
tarihinden 7 ay önce Türkiye İhracatçılar
Meclisi’ne, fuar başlangıç tarihinden 6 ay önce
ise Ekonomi Bakanlığı’na başvurmakta ve
fuar için milli katılım gerçekleştirme izinlerini
almaktadır.
Bu izin sizlerin fuar ile ilgili teşvikleriniz
açısından son derece önemli ve gereklidir.
3.
İHİB, Domotex Fuarı için Ekonomi
Bakanlığı’ndan onay alır almaz, tüm
üyelerine fuarın resmi duyurusunu yaparak ön
talep toplama işlemine başlamaktadır.
Toplanan ön talepler bir değerlendirmeye tabi
tutularak, gerekli ise Deutche Messe’ye 30
Nisan öncesi bildirilen ön talepte güncelleme
yapılmaktadır. Bu güncelleme sonrası Deutche
Messe’ye bildirilen talep İHİB açısından
bağlayıcılık ve sorumluluk içerdiğinden, İHİB de
katılım için başvuran üyelerden, katılım taleplerini
kesinleştirmek için İHİB Yönetim Kurulunca
belirlenen ön ödeme talebinde bulunur.
4.
Genel olarak Ağustos ve Eylül aylarında
toplanılan talepler doğrultusunda İHİB
Deutche Messe her
yıl 30 Nisan’a kadar
bir sonraki fuar için
talep toplamaktadır.
Bu tarihten önce
yapılacak başvurular
için “Early Bird
Discount” adı
altında, metrekare
başına 3-5 Euro
indirim
uygulamaktadır.
6>7
stand inşaat firmaları ve nakliyatçı firmalar ile
görüşmelere başlar. Gerek stand inşaatı, gerekse
nakliyat için ilgili kanunlara uygun olarak çok
sayıda firma ile görüşmeler yapılır. İlgili ihaleler
açılır ve bu ihalelerde alınan teklifler İHİB Yönetim
Kurulunca detaylı olarak incelenip karara bağlanır.
5.
İnşaatçı firmaya hem Domotex Fuarı için
Birliğimize tahsis edilen alan krokisi hem
de katılımcı firmalar tarafından talep edilen alan
miktarları iletilir. Bu aşamada inşaatçı firmaya
katılımcı firma isimleri verilmez.
İnşaatçı firma, söz konusu alanı, talepler
doğrultusunda inceleyerek, en uygun yerleşim
projesini gerçekleştirmeye çalışır. Yapacağı proje
İHİB Yönetim Kurulunun denetim ve onayına
tabidir.
Küçük, büyük tüm firmaların fuar alanımızda
en uygun, en verimli ve adil yerleşimini
gerçekleştirmek için Yönetim Kurulumuz pek çok
farklı projeler üzerinde çalışmıştır. Fuar alanımız ile
ilgili her teknik detay incelenmiş ve sonuçta ortaya
tamamen yeni, farklı ve sizlerin de beğeneceğine
inandığımız bir proje ortaya çıkmıştır.
6.
Nakliyatçı firma seçiminde de aynı
süreçlerden geçilerek yapılan ihalede
alınan teklifler İHİB Yönetim Kurulunca
incelenip karara bağlanır.
Nakliyatçı firma ile ilgili önemli bir konu bu
fuar için hizmet alınacak gümrükçü konusudur.
Bu konuda da geçmişte muhtelif şikayetler ve
sıkıntılar yaşandığı bilinen bir gerçektir.
Bu konuya yorum getirmeden önce bilinmesi
gereken detaylar şunlardır;
a) Fuara ortalama olarak 25-30 firma katılmakta,
ortalama olarak 10 TIR mal ve malzeme
götürülmektedir.
b) Dolayısıyla öncelikle malların fuar öncesi
gümrüklü bir antrepoda toplanması,
antrepo beyannamelerinin, gümrük çıkış beyannamelerinin ve ilgili diğer gümrükleme
işlemlerinin yapılması gerekmektedir.
c) Daha sonra Hannover varışında ve fuar
bitiminde dönüş için yine gümrük işlemlerinin
yapılması gerekmektedir.
d) Son olarak İstanbul’a dönüşte yine malların
gümrüklü antrepoya girişleri, gümrük giriş
beyannamelerinin, antrepo beyannamelerinin
düzenlenmesi ve diğer gümrük işlemlerinin
yapılması söz konusudur.
Yani birbiriyle ilgili çok farklı süreçlerin tam
bir kontrol ve uyum içerisinde yapılması söz
konusudur. Bu nedenle nakliyatçı firma çalışacağı
gümrükçüyü kendisi belirlemektedir. Sonuç
olarak fuarla ilgili tüm firmaların evrakları ve
işlemleri tek bir gümrükçü üzerinden takip
edilerek muhtemel gecikmeler, ilave masraflar ve
karmaşıklardan korunma amaçlanmıştır.
İHİB Yönetim Kurulu yapılan görüşmeler
sonucunda bu yıldan itibaren üyelerimize
aşağıda belirtilen avantajları sağlamıştır;
Fuara milli katılım
kapsamında
her yıl ortalama
olarak 25-30
firma katılmakta,
ortalama olarak
10 TIR mal
ve malzeme
götürülmektedir.
8>9
a) Katılımcı firmalar bu yıl gümrük giriş çıkış
beyannamesi ve antrepo beyannameleri için
ilave bir ücret ödemeyeceklerdir.
b) Geçmiş yıllarda sorun olan yüksek antrepo
ücretleri de bu yıl tamamen ortadan
kaldırılmıştır. Fuar dönüşü bir firmanın,
mallarının gümrükleme işlemlerinin
tamamlandığı kendisine bildirildiği tarihten
itibaren 3 iş günü içerisinde mallarını antrepo
ücreti ödemeksizin çekebilecektir.
Konunun önemi nedeniyle tekrar vurgulamak
gerekirse, fuar dönüşü gümrükçü firma katılımcı
firmaya “Mallarınızın gümrükleme işlemleri
tamamlandı, mallarınızı alabilirsiniz” bildirimini
yaptıktan sonra 3 iş günü içerisinde ilgili firmanın
mallarını gümrükten alması gerekmektedir.
Firmalar sadece Kapama Beyannamesi için 80100 Euro gibi bir ücret ödeyeceklerdir. Kapama
beyannamesi götürülen mal miktarından satılan
mal miktarı düşülüp geri gelen mal miktarına
eşitlendiğini gösterir beyannamedir.
7.
Bu süreçlerden sonra İHİB firmaların
fuar katılımıyla ilgili sözleşme ve diğer
evrakları firmalara iletilir. Bu evraklar katılımcı
firma tarafından doldurularak en geç bir hafta
içerisinde İHİB’e teslim edilir.
İHİB firmaların fuar teşviklerinden
sorunsuz yararlanmalarını teminen gerekli
evrakları katılımcı firmalara iletir. Bu evraklarda
katılımcı firma tarafından en geç bir hafta
içerisinde doldurularak İHİB’e teslim edilir.
8.
9.
İHİB bu işlemler sonrası katılım ücretinin
yüzde 50 sini firmalardan tahsil eder. Ayrıca
bakiye kısım için fuar sonrasına 2 aylık senet alınır.
10.
Katılımcı firmalar ile toplantı yapılarak,
onaylanmış fuar yerleşim planı
üzerinde her bir firmanın alanı yapılacak kura
çekimi ile belirlenir. Firmalara fuar ile ilgili
detaylı bilgiler aktarılır. Firmaların her türlü
talepleri ve soruları alınır ve sonuçlandırılır.
11.
İHİB fuar standı belirlenen firmalardan
standlarıyla ilgili talep ettikleri teknik
detayları toplayarak stand işini üstlenen firmaya iletir.
12.
İHİB katılımcı firmalardan İHİB tarafında
hazırlatılan fuar kataloğunda yer
almasını istedikleri veri, bilgi ve resimleri talep
ederek, kataloğu basacak olan firmaya iletir.
13.
İHİB katılımcı firma bilgilerini Deutche
Messe’nin Domotex ile ilgili web sitesi
www.domotex.de yayınlanması için Messe
idaresine bildirir. Messe tarafından iletilen şifreleri
katılımcı firmalara ileterek gerekli güncellemelerin
katılımcılar tarafından yapılmasını temin eder.
Nakliyatçı firma katılımcı firmalardan
gerekli evrakları talep eder. Malların
teslimi için son tarihi bildirir. Firmalar evrakları
ve malları belirlenen süreler içerisinde teslim
ederler.
14.
Fuar dönüşü bir
firmanın mallarının
gümrükleme
işlemlerinin
tamamlandığı
kendisine
bildirildiği tarihten
itibaren firma 3 iş
günü içerisinde
mallarını antrepo
ücreti ödemeksizin
çekebilecektir.
10 > 11
B. FUAR SÜRECİNDE
BİLİNMESİ GEREKENLER
1.
Firma temsilcilerinin Hannover’e varmasını
takiben mallar belirlenen tarihte belirlenen
düzenle firmalara teslim edilir.
2.
15.
İHİB Fuar katılımı için kendi
hazırlıklarını yapar, katalog basımını
sonuçlandırır. Stand inşaat ve nakliyatçı
firmalarla sürekli iletişim içerisinde bulunup
olası sorunlar için çözüm üretir.
Domotex fuarı katılımcı firmaların sadece
mallarını sergilemediği aynı zamanda satış
da yapabildiği bir fuardır. Bu nedenle fuar
süreci pek çok teknik ve yasal bilgiler ışığında
değerlendirilmesi gereken bir süreçtir.
Bu süreç malların İstanbul’da gümrükleme
işlemlerinin bitimini takiben yola çıkıp
Hannover’e varmasıyla başlar. Stand inşaat
firması da belirlenen takvim doğrultusunda
fuar alanına ekip ve ekipmanlarıyla intikal edip
çalışmalarına başlar.
Bu yıl yeni bir stand inşaat firmasıyla çalışacak
olmamızdan dolayı İHİB ten bir yetkilimiz
olası gecikme ve sorunları yerinde tespit edip
gerekli önlem ve çözümleri zamanında almak
maksadıyla, stand inşaat firmasının çalışmaya
başladığı tarihten itibaren fuar alanında
bulunup, tüm süreçleri yakından takip ve
kontrol ile görevlendirilmiştir.
Katılımcı firmaların mallarını en iyi ve hızlı
bir şekilde sunumlarını temin amacıyla
İHİB fuar alanında yakın destek ve işbirliği
sağlar.Bu desteği İHİB şu ekiplerin organize
çalışmalarıyla gerçekleştirir;
a) İstanbul’dan gelen İHİB yetkilileri
b) İHİB’in Hannover’den temin ettiği güvenlik,
teknik destek ekipleri
c) İnşaatcı firma ekibi
d) Schenker yetkilileri
3.
İHİB özellikle fuar öncesi ve fuar sonunda
katılımcıların yemeğe ulaşımlarının
nispeten daha zor ve masraflı olduğu
zamanlarda tüm katılımcılara belirli bir program
dahilinde kumanya dağıtımını da organize eder.
4.
İHİB fuar süresince İHİB Yönetim Kurulu’nun
onayına bağlı olarak Hannover’de katılıcıların
davet edildiği bir akşam yemeği de organize eder.
5.
İHİB ayrıca Halı Tasarım Yarışmaları’nda
dereceye girip ödül olarak Domotex’e davet
edilen tasarımcıların da her türlü ihtiyaçlarını
karşılamaya çalışıp onlara gerekli desteği verir.
6.
7.
İHİB fuar alanımızla ilgili güvenlik ve temizlik
işlerini koordine eder.
İHİB fuar sonunda yine katılımcılarla ve
nakliyatçı firma ile işbirliği içinde malların
uygun şekilde paketlenip, evrakların uygun bir
şekilde hazırlanmasına ve teslim edilmesine
gözcülük yapar.
8.
Fuar bitiminde son TIR da yüklenip
gümrüklenip yola çıktığında İHİB’in fuar
alanındaki görevi sona erer.
Domotex fuarı
katılımcı firmaların
sadece mallarını
sergilemediği aynı
zamanda satış da
yapabildiği bir
fuardır. Bu nedenle
fuar süreci pek
çok teknik ve yasal
bilgiler ışığında
değerlendirilmesi
gereken bir
süreçtir.
12 > 13
C. FUAR SONRASI
HAKKINDA
BİLİNMESİ
GEREKENLER
Malların İstanbul’a varmasını takiben nakliyatçı
firma katılımcı firmaları bilgilendirerek malların
uygun şekilde gümrüklenmesini teminen gerekli
evrakları talep eder. Bu evraklar temel olarak,
malın fuara gidişi esnasında Türk gümrüğü için
hazırladığınız fatura, fuarda yapılan satışlara ait
faturalar ve fuar dönüş faturasıdır. Türk gümrüğü
de esas olarak fuara ne kadar hangi cins mal
götürülmüş, hangileri nasıl satılmış ve geriye hangi
mallar dönmüş sorusuna uygun cevap arar.
Gümrükleme işlemleri tamamlanır ve mallar
katılımcılar tarafından teslim alınır.
Malların katılımcı firmalar tarafından teslim
alınmasından sonra fuar teşviği için İTKİB Devlet
Yardımları Şubesi’ne belirli evraklar teslim edilir.
İHİB Yönetim Kurulu’nca belirlenen bir tarihte
katılımcılarla fuarın genel bir değerlendirmesi
yapılmak, varsa eksik veya aksayan noktaları
tespit etmek ve bir sonraki fuara bu tecrübe
ve bilgiler ışığında katılabilmek için genel
değerlendirme toplantısı yapılır.
SONUÇ OLARAK
Değerli Meslektaşlarımız,
Kitapçığın başında da belirttiğimiz gibi İHİB
sadece aracı bir kurumdur. Yönetim Kurulu üyeleri
sizlerden seçilmiştir. Ayrıca tüm üyelerimiz için
de yönetim kurul toplantıları açıktır. Amacımız
sektörde faaliyet gösteren firma temsilcilerin
bir araya gelerek tüm sektör yararına olduğuna
inandığı işler için güç birliği yaratmak, ortak
akıl ve tecrübeden yararlanmaktır. Bu tamamen
gönüllülüğe dayalı bir işlemdir. Ne kadar çok
üyemizin katılımı sağlanırsa o kadar iyi sonuçlar
alınacağı da doğaldır.
Fuar katılımımız bu değerli işbirliği ve katılımız
için son derece uygun bir ortam sunar. Yıllardır
tekrarlanan bir süreç olmasına karşın tüm
sektörün ortak menfaatine yönelik böyle bir
çalışma yapılmamış olmasını bir eksiklik olarak
gördüğümüz için bu çalışmayı yaptık. Burada da
eksiklerin olma ihtimali her zaman mümkündür
ve bu süreçte yol alıp çok daha iyisini yapmak
ancak siz değerli meslektaşlarımızın yakın işbirliği
ve desteğiyle mümkündür.
14 > 15
!
Fuar Sürecinde
Yapılacak
Satışlar
Hakkında Çok
Önemli Bilgiler
1.
Birliğimizle birlikte fuara katılan firmalar,
fuar alanının “Gümrüklü Saha” özelliğini
taşıdığını bilmek durumundadır. Yani fuar
alanında bulunan mallar gümrüklenmiş
mallar değildir. Bu mallar standınıza geçici
gümrük beyanı ile getirilmektedir. Bu nedenle
fuar alanını herhangi bir şekilde terk edecek
malların öncelikle gümrükleme işlemlerinin
yapılması gerekir. Fuar alanından gümrükleme
işlemi yapılmaksızın mal çıkartılması gümrük
açısından suç oluşturur.
2.
Fuar alanına malların girişinde Alman
gümrüğü fatura ve ATR talep eder. Her
faturada adet, metrekare, birim fiyatı ve CIF
değerinin belirtilmesi zorunludur.
Fuar süresince standınızda kullanacağınız
her türlü sarf malzemesi, broşür v.s. ayrı
bir beyanname ve fatura ile fuar alanına
girebilir. “Bedelsiz” diye tanımladığımız bu
malzemelerin mutlaka ilgili evrakla uyum
sağlaması gerekmektedir.
Fuar süresince yapacağınız her bir satış
için fatura düzenlenmesi zorunludur. Bu
fatura üzerinde mal cinsi, adet, metrekare ve
toplam değer bildirilmesi gerekmektedir.
3.
Alman gümrüğü fuar bitiminde malınızın
serbestce geri dönüşüne izin vermek için
temel olarak şu detaylara bakar :
Getirdiğiniz mal (cins, adet, m2)-Yaptığınız
satışlara ait faturalar toplamı (cins, adet, m2) =
Geri götüreceğiniz mal (cins, adet, m2)
Eğer bu detaylarda tutarlılık yok ise malınızın
çıkışına izin verilmez.
4.
Fuarda müşterilerinize satış yaparken
“malların gümrüklenmemiş olduğunu”
Katılımcı firma
hediye dahi etse,
Bir (1) adet dahi
olsa standından
çıkarttığı her bir
malın belgesini
fuar alanındaki
nakliyatçı firma
yetkilisine vermek
zorundadır.
16 > 17
bildirmeniz çok önemlidir. Siz malı sattıktan
sonra, bu malların depoya nakli, gerekli
belgelerin düzenlenmesi, daha sonra
belirlenen nakliyatçıya teslimi, ayrıca yüzde 19
KDV‘sinin ödenmesi gibi çok farklı işlemlere ve
de masraf kalemlerine tabi olacaktır.
Eğer siz müşterinizi bilgilendirmeden malı satar
iseniz, daha sonra müşteriniz bu masrafların
toplamına bakıp malı gümrükten çekme
konusunda tereddüt yaşayabilir veya masrafın bir
kısmını sizin ödemenizi talep edebilir veya malı
hiç çekmeyebilir. Herhangi bir nedenle gümrükten
çekilmeyip daha sonra İstanbul’a size iade edilmek
durumunda kalınan mallar için tüm masrafları siz
ödemek zorunda kalırsınız.
Söz konusu bu masrafların önemli bir
kısmını oluşturan “handling””elleçleme”
masraf kalemlerinin tarifesini Schenker
değil Deutche Messe fuar organizatörü
olarak belirler. Schenker bu tarifeye uygun
işlem yapmak zorundadır. Bu tarifelerle ilgili
detaylar son fuar toplantısında güncelleşmiş
olarak sizlere verilecektir.
5.
6.
Katılımcı firma hediye dahi etse, Bir (1)
adet dahi olsa standından çıkarttığı her
bir malın belgesini fuar alanındaki nakliyatçı
firma yetkilisine vermek zorundadır. Aksi
takdirde 3 No’lu maddede belirtilen gelen mal
- satılan mallar = dönen mal formülü hatalı
sonuç verecektir.
7.
Fuar alanında sizlere sunulan önemli bir
kolaylık yapılan küçük adetli satışlarla
ilgilidir. Örneğin siz fuar süresi boyunca 9 adet
müşteriye küçük adetlerde diyelim toplam 20
halı sattınız. Bu 9 müşterinin her biri için ayrı
fatura, T1 Belgesi ve diğer standart masraf
kalemlerini ödemek yerine, bu satışlarının
hepsini kendi adınıza tek fatura ile ithal edip,
dolayısıyla minimum masraf ödeyerek malınızı
serbest hale getirme ve serbestçe müşterinize
teslim etme imkanınız bulunmaktadır. Bu
konuda da güncellenmiş detaylı bilgi son fuar toplantısında sizlere iletilecektir.
Bu konu hakkında bilinmesi gereken bir
önemli bilgi de EORI numarasıdır. EORI
numarası (gümrük numarası) olmayan bir
firma kendi adına kati ithalat yapamaz. Eğer
firmanız EORI numarası almamış ise fuar
başlama tarihinden önce bu numarayı Avrupa
gümrük makamlarından almanız önemlidir.
Geçmiş yıllarda Almanya’da yerleşik bir Türk
firma aracılığıyla firma başına ortalama 100
Euro’ya bu numara alınmaktaydı.
EORI numaranız yok ise önceki paragrafta
anlatılan kendi adınıza tek fatura düzenleme
işlemini yapamazsınız. Çünkü kati ithalat
izniniz yok demektir.
8.
Resmi bilgi olmamakla birlikte malı
Almanya’ya götürürken faturaya
yazdığınız değerler, satış değerleriniz ve
dönüş fatura değerleriniz öncelikli olarak
aranan bir konu değildir.
Bu konuda da hassasiyet göstermenizi
önermekle birlikte şimdiye kadar Alman
gümrüğü sadece “hangi cins, kaç adet, kaç
metrekare mal geldi kaç adet ve metrekaresi
satıldı, geriye dönene malın cinsi, adedi
ve toplam metrekaresi nedir” detaylarıyla
yetinmektedir.
9.
Fuar alanında yaptığınız satışlarda
mutlaka müşterinize satış sözleşmesi
imzalatmanız önerilmektedir. Bu sözleşme
müşteri açısından da bağlayıcı hükümler
içerdiği için alıcı herhangi bir masraf kalemini
veya bahaneyi kullanarak malı çekmeme
konusunu iki kez düşünmek zorunda
kalır. Ayrıca bu sözleşme olası anlaşmazlık
durumunda sizin elinizi güçlendirecek bir
belge teşkil etmektedir. Bu sözleşme örneği
bu kitapçıkta verilmektedir. Bu sözleşme
!
EORI numarası
(gümrük numarası)
olmayan bir firma
kendi adına kati
ithalat yapamaz.
Eğer firmanız EORI
numarası almamış
ise fuar başlama
tarihinden önce
bu numarayı
Avrupa gümrük
makamlarından
almanız önemlidir.
18 > 19
için sizin özel şartlarınıza uygun değişiklik
talebinde bulunmak isterseniz İHİB size
yardımcı olacaktır.
10.
Fuar alanından yapacağınız toplu
satışlar için şunları önermekteyiz;
a) Büyük çapta ve Avrupa dışı sevkiyatlarınızı
Türkiye’den yapın, yani malları İstanbul’a geri
getirip ihracatını buradan yapınız,
b) Almanya ve Avrupa içi nakliyelerinin
gümrüklenmiş şekilde olmasını (kati ithalatın
ve vergilerin fuarda ödenmesi) temin ediniz
c) Nakliyenin navlun karşı taraf ödemeli
değil (ex stand/collect), ödenmiş olarak
gönderilmesi temin ediniz
d) Mümkünse alıcı firmanın nakliyeyi fuar
sahasından ülkesine/adresine kendisinin
organize etmesini talep ediniz
e) Nakliyatçı olarak devamlı halı ekspertizi
olan firmaların (Interexpress vs.)
görevlendirilmesini temin ediniz.
13.
Fuar bitiminde mallarınızı paletlerken
herbir palete giren malların doğru
listelendiğinden emin olunuz. Genel olarak
yapılan incelemede sizin dönüş Packing
List’iniz alınır ve herhangi nolu bir paletiniz
açılır ve malların evraka uygunluğu kontrol
edilir. Herhangi bir nedenle palette bulunan
mallar Packing List‘te bulunan mallar ile
eşleşmez ise o takdirde tüm malınız açılarak
sayımı ve kontrolü yapılır. Aynı işlem dönüşte
Türk gümrüğünde yapılacak olası kontrol için
de geçerlidir.
14.
Son gün mallarınızın uygun şekilde
paletlenmiş/paketlenmiş ve
evrakların da uygun şekilde nakliyatçı firmaya
teslim edildiğini görmeden Hannover’den
ayrılmayınız. Bu işlemi herhangi bir nedenle
sizin adınıza imza yetkisi olmayan kişilere
bırakmamanız önemlidir.
11.
15.
12.
16.
Fuar standınıza başka hiç bir firmanın
malını koymayınız. İstanbul’dan
getirdiğiniz mallar haricinde başka ülke veya
kaynaklardan gelecek mallar var ise bunların
hepsinin Türk menşeli olması, gerekli evrakların
bulunması ve nakliyatçı firmaya bu evrakların
teslim edilmesi ve uygun bulunması kaydıyla
standınıza koyabileceğinizi unutmayınız.
Fuar esnasında Alman gümrük
yetkilileri mutlaka standınıza uğrayıp
söz konusu standa sizin gerçekten bulunup
bulunmadığınızı kontrol edeceklerdir. Ayrıca
bu kontrol esnasında standınız bulunan bir
veya birkaç malı seçerek bu malları gümrük
giriş beyannamesine esas olarak vereceğiniz
Packing List üzerinde göstermenizi
isteyeceklerdir. Bu nedenle her katılımcı fuar
süresince bu Packing List‘ten bir kopyayı
yanında bulundurmalı, her bir malın mutlaka
etiketli olmasına özen göstermelidir.
Eğer fuar alanında mal sattığınız
firma da Domotex katılımcısı ise ve
sizden malları standına teslim etmenizi rica
eder veya kendisi transpallet ile götürmek
isterse, bu işlemi yapmadan önce mutlaka
nakliyatçı firmaya haber verip onay alınız. Aksi
takdirde eğer müşteriniz bu mallar ile ilgili
gümrükleme işlemi yapmadan fuar alanını
terk ederse sorumluluk sizin olacaktır.
!
Eğer siz fuar alanında başka bir
katılımcı firmadan mal satın alır
ve standınıza getirmek isterseniz yine aynı
şekilde nakliyatçı firmaya gerekli tüm bilgileri
verip onay almanız çok önemlidir.
Fuar standınıza
başka hiç bir
firmanın malını
koymayınız.
20 > 21
1
İŞİNİZE YARAYACAK
PRATİK BİLGİLER
Fuar süresince size dağıtılan
fuar giriş kartları tüm toplu
taşıma araçlarında bilet yerine
geçmektedir. Fuar öncesi ve
sonrası için bunların geçerli
olmadığını unutmayınız.
2
3
Uçak biletinizi ne kadar erken
alırsanız o kadar uygun fiyatlı
olduğunu; eğer birleşip 10 kişilik
bir grup oluşturursanız ilave
indirimler de alabileceğinizi;
ucuz fiyatlı charter seferi yapan
uçakların da genellikle fuar
tarihlerinde yoğun bir şekilde
düzenli uçuşlar yaptığını
aklınızda tutunuz.
Hannover de yapacağınız
yemek ve konaklama
harcamalarınızın faturalı
olmak kaydıyla KDV tutarlarını
Almanya’da yerleşik aracı
kurumların desteğiyle iade
olarak alabilirsiniz.
4
Hannover’e giderken yanınızda
götüreceğiniz her bir ticari ürün
için mutlaka kendi adınıza kesilmiş
Proforma Invoice bulundurmanız,
varışta olası bir kontrolde sıkıntı
yaşamamanız için önemlidir. Bu
ürünlerin değerlerinin zorunlu gümrük
beyanı gerektirip gerektirmediğini
mutlaka kontrol ediniz.
5
6
Gidişte veya gelişte 10.000 USD’yi
geçen nakit paranın beyana tabi
olduğunu, üzerinizde bulunabilecek
çeklerin dahi kontrole tabi
olduğunu unutmayınız. Gerektiği
takdirde Hannover’de bulunan
Türk bankalarından İstanbul’daki
banka hesabınıza havale/EFT
yapabileceğinizi hatırlatırız.
Standınızda işçi çalıştırmak
isterseniz fuar alanında bulunan
Messe ilgili ofisinden destek
almanız önerilir. Kaçak işçi
çalıştırmak hem yasal değildir
hem onlara ödenen ücretler
belgelenemeyeceği için gider
yazılamaz.
22 > 23
Sayın Katılımcımız,
KONU: DOMOTEX
ÖRNEK
BELGELER
Birliğimiz patronajında katılacağınız Domotex Hannover Halı
ve Yer Döşemeleri fuarı ile ilgili olarak, başlangıçtan son ana
kadar titiz bir çalışma gerektiren fuar katılımının kusursuz
gerçekleştirilebilmesi, organizasyon yelpazesindeki tüm
kuruluşların birlikte çalışması ve üstlendikleri görevleri yerine
getirmeleri ile mümkün olabilecektir.
Birliğimiz tarafından belirlenen nakliyeci firmanın sizlere
zamanında ve sorunsuz hizmet verebilmesi için tarafınızca
hazırlanması gereken evrak ve diğer konularla ilgili tüm bilgiler
aşağıda tetkiklerinize sunulmuştur.
1- AMBALAJ ŞEKLİ :
Almanya’ya gidişte ambalaj şekli balya veya paletdir. Her
parçanın dışına Firmanızın adı, fuarın adı ve balya numarası ile
ağırlığı yazılı etiket yapıştırmanız gerekmektedir. Halıların kurşun
mühürlü uçları balyalarda aynı tarafa gelecek şekilde konursa,
gümrük muayenesi gerektiği takdirde kolaylık olacaktır.
LÜTFEN BALYALARIN AĞIRLIĞININ 100 KG’DAN FAZLA
OLMAMASINA DİKKAT EDİNİZ.
2- GEREKLİ EVRAK:
2.1 Proforma fatura/çeki listesi
Her balya için içindeki halı ve kilimlerin tek tek belirtildiği
bir liste olup, kullanacağınız boş örnek ilişiktedir. Ekli örnek
listeyi bilgisayarınıza kaydederek kendi antetli kağıdınıza
doldurabilirsiniz. Liste formüllü olup, siz ölçüleri ve birim fiatları
yazdığınızda otomatik olarak çarpımları yapmaktadır. Kilim, halı
ve ipek hali ayrı ayrı ambalajlanıp, listede cinsine göre ara toplam
ve en altta icmal ile gösterilmelidir.
Her sayfa sonunda sütun toplamlarını alınız. Toplamların hatasız
olmasına dikkat ediniz.
24 > 25
PROFORMA FATURA/ÇEKİ LİSTESİ 6 NÜSHA OLMALI VE BİR
NÜSHASI MÜZEYE TASDİK ETTİRİLMELİDİR. HER NÜSHAYA
FİRMANIZIN KAŞESİ GEREKLİDİR.
Mal cinsi hem Türkçe/hem Almanca olarak belirtilmelidir.
Faturada mal değeri kesinlikle EURO olacaktır.
2.1. ATR Belgesi
Belge Ticaret Odası’ndan temin edilmektedir. Almanca
hazırlanmalıdır. Bu belge mutlaka tanzim edilmelidir. ATR
eksikliğinden ötürü ödenecek ilave gümrük resmi katılımcıya ait
olacaktır.
2.2. Müze Raporu
1 ASIL 3 SURET OLARAK HAZIRLANMALIDIR. Ölçü listeleri de
mutlaka müzeden tasdik ettirilmelidir. Bütün halılarda mühür
olmalıdır.
2.3. Taahhütname
2 adet taahhütname örneği ilişiktedir. Her ikisinin de firma
kağıdınıza aynısının doldurularak kaşe ve ıslak imza ile
hazırlanması gerekmektedir.
Taahhütname (A)
3 asıl 1 suret
Taahhütname (B) 1 asıl
Olarak hazırlanacaktır. Birden fazla GÇB açılacak firmalar beher
GÇB için taahhütnameleri ayrı ayrı tanzim edeceklerdir.
2.4.Vekaletname
Türkiye çıkış ve giriş gümrük işlemleri için adınıza beyanname
açmaya, işlemlerinizi takibe yetkili olabilmemiz için Noterden
tasdikli örneği ilişikteki vekaletnamenin 2 NÜSHA OLARAK
gümrük firmasına verilmesi gerekmektedir.
2.5.
İhracatı Teşvik Belgesi (Varsa)
2.6.
Muhabir Banka ile ilgili bilgiler.
2.7. Mali Müşavir adı-soyadı. (Vergi dairesi, no., unvanı)
Mali müşavir de firmalar gibi vergi dairesinden yazı alacaktır.
Ayrıca ilk defa ihracat yapacaksanız Gümrük tarafından aşağıdaki
evrak ikişer nüsha ve noter tasdikli olarak istenmektedir:
a)
Vergi Dairesi Yazısı (cari yıl tarihli)
b)Ticaret Sicil Gazetesi
c)
İmza Sirküleri
d)
Faaliyet Belgesi (cari yıl tarihli)
3- HAZIRLANAN EVRAK İLE BALYA/PALET MUHTEVİYATININ
UYGUNLUĞU:
Bilindiği gibi, her türlü gümrük ve nakliye işleminde, evraklarda
beyan edilen mal ve balya adedi ile gerçek mal ve balya adedi
kesinlikle birbirinin aynı olmalıdır. Evraklar ile tarafımıza teslim
edilecek mal ve balya/palet adedinin birbirini tutması şarttır.
4- MAL VE EVRAKIN TESLİM TARİHİ:
Gidiş nakliyesi için yukarıda belirtilen evrakın ve sergilenecek
malların teslimatı, nakliyeci firmanının belirlediği tarihlerde
yapılacaktır. Depoya mal getirecek araçlarınızın sadece fuar malı
taşımasını ve içinde başka mal olmamasını rica ederiz. Ayrıca
mal getiren araçlar MUTLAKA BOŞ VE DOLU KANTAR FİŞİ
GETİRECEKLERDİR.
Sayın katılımcılarımızın bu hususta bizlere anlayışla davranmaları
mallarının zamanında Hannover’e varabilmesini sağlayacaktır.
Araçların Hannover’de boşaltılması tarihi Birliğimizce sizlere
duyurulacaktır. Daha önceden mallarını isteyen firmalarımızın
talepleri karşılanmayacaktır.
7- FUARDA SATIŞLAR:
Fuarda yapacağınız her satış için mutlaka fatura tanzim etmeniz
gerekmektedir. Bu nedenle yanınızda antetli kağıt ve kaşe
bulundurmanız önemle rica olunur. Hazırlanacak evrakın adetçe
fazla ve detaylı olması nedeniyle katılımcıların mümkünse birer
dizüstü bilgisayarı götürmeleri kendi menfaatlerine olacaktır.
Faturada alıcının adı ve adresi, halı numarası tam ve okunaklı
yazılmalı ve toplam bedelin hizasına “EX STAND” satış olduğu
belirtilmelidir. Gümrük mevzuatı yönünden bir problem
çıkmaması için yaptığınız bütün satışların nakliyeci firmaya
bildirilmesi ve faturalardan 3’er adedin nakliyeci firmaya verilmesi
26 > 27
gerekmektedir. Nakliyeci firmaya bilgi verilmeden ve gerekli
işlemleri yapılmadan standlardan veya fuar alanından mal çıkışı
yapılmamalıdır.
Fuar esnasındaki soru ve işlemleriniz için nakliyeci firmamızdan
bir yetkili ve Alman acentadan yetkililer de fuar alanında hazır
bulunacaklardır.
8- İSTANBUL’A DÖNÜŞTE GÜMRÜKLEME İÇİN İSTENEN
EVRAKLAR:
a)
4 adet dönen malların proforma faturası
b)
4 adet satışı yapılan malların kesin satış faturası
c)
4 adet dönen malların eb’atları, m2 ve kg. yazılı çeki listesi,
d)
4 adet satılan malların eb’atları, m2 ve kg. yazılı çeki listesi.
Dönüş faturasındaki rakamlar, mutlaka gidiş faturasındaki
rakamlardan satılan mallara ait rakamlar düşüldüğünde çıkan
rakamlarla aynı olmalıdır.
9- Almanya dışına satacağınız malların ödemesinde herhangi
bir problem olmaması için Alman Acentaya malı “mal bedelinin
satıcının bankasına transfer edildiğini gösterir banka makbuzu
mukabili” teslim etmesi yolunda talimat vermeniz yararınıza
olacaktır.
10- DİĞER HUSUSLAR:
Göndereceğiniz mallar mutlaka Türk menşeli olmalıdır. Yabancı
menşeli halı veya kilimler ancak ithalat beyannamesi varsa
gönderilebilecektir. YABANCI MENŞELİ HALI VEYA KİLİM
GÖNDERMEK İSTEDİĞİNİZ TAKDİRDE BUNLAR İÇİN MUTLAKA
AYRI FATURA, BALYA LİSTESİ VE ATR TANZİM ETMENİZ
GEREKLİDİR.
Malların Hannover’e varışında temsilcinizin standda bulunması
ve malları sayarak teslim almasını önemle rica ediyoruz. Mallar
direkt standlara teslim edilecektir.
11- Katılımcıların çember makinası, vs. gibi ambalaj veya kırtasiye
malzemeleri ayrı bir liste ile depoya teslim edilecek, bunlar İTKİB
adı altında geçici ihraç veya ithal edilecektir. Katılımcılarımızın
gidişte ve dönüşte bu kolilerin içine listede beyan ettiklerinin
haricinde herhangi bir mal koymamalarını önemle rica ederiz.
Kolilerde beyan harici mal bulunması hem Birliğimizi hem de
katılımcı firmamızı gümrüğe karşı zor durumda bırakacaktır. Bu
şekilde taşıttırılmasına teşebbüs edilen malzeme ile ilgili tüm
masraflar ve problemler katılımcıya rücu edilecek, ayrıca kolilere
konacak beyan harici malzemelerin kaybından ötürü Birliğimiz
kesinlikle sorumlu olmayacaktır.
Fuar organizasyonumuzun kusursuz olabilmesi için
desteklerinizi bizden esirgemiyeceğinizden ve ricalarımızı yerine
getireceğinizden emin olarak, size peşinen teşekkür eder, başarılı
bir fuar dileriz.
Saygılarımızla,
Fuarlar Şubesi
28 > 29
PROFORMA FATURA & ÇEKİ LİSTESİ
PROFORMA INVOICE & PACKING LIST
S.NO
ÖR
ÜRÜN
NO
EBATLAR
PRODUCT
NO
1
2
3
4
5
6
7
DIMS
m2
MİKTARI
m2
QUANTITY
FOB
BİRİM
FİYAT
EUR
FOB
UNIT
PRICE
FOB
TOPLAM
FİYAT
EUR
FOB
TOTAL
EUR
CİF
BİRİM
FİYAT
EUR
CIF
UNIT
PRICE
NE
CİF
TOPLAM
FİYAT
EUR
CIF
TOTAL
EUR
MAL CİNSİ
DESCIRIPTION
3,00
X
2,00
6,00
1,00
AD.
45,00
270,00
35,00
210,00
Anadolu wool carpet
2,36
X
1,60
3,78
1,00
AD.
25,00
94,40
30,00
113,28
Anadolu wool carpet
1,46
X
2,22
3,24
1,00
AD.
30,00
97,24
25,00
81,03
Anadolu wool carpet
2,67
X
1,53
4,09
1,00
AD.
17,00
69,45
18,00
73,53
Anadolu wool carpet
3,22
X
2,17
6,99
1,00
AD.
40,00
279,50
45,00
314,43
Anadolu wool carpet
2,12
X
3,03
6,42
1,00
AD.
45,00
289,06
50,00
321,18
Anadolu wool carpet
40,00
199,36
45,00
224,28
Anadolu wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
0,00
Anadolu patchwork wool carpet
1,78
X
2,80
4,98
1,00
AD.
2,04
X
1,43
2,92
1,00
AD.
0,00
2,30
X
1,80
4,14
1,00
AD.
0,00
2,43
X
1,70
4,13
1,00
AD.
0,00
2,50
X
1,75
4,38
1,00
AD.
0,00
12
2,40
X
1,75
4,20
1,00
AD.
0,00
13
2,00
X
1,40
2,80
1,00
AD.
0,00
14
2,45
X
1,74
4,26
1,00
AD.
0,00
15
2,33
X
1,66
3,87
1,00
AD.
0,00
16
2,40
X
1,78
4,27
1,00
AD.
0,00
17
2,42
X
1,74
4,21
1,00
AD.
0,00
18
2,47
X
1,70
4,20
1,00
AD.
0,00
19
1,70
X
2,50
4,25
1,00
AD.
0,00
20
1,73
X
2,45
4,24
1,00
AD.
0,00
21
2,50
X
1,70
4,25
1,00
AD.
0,00
22
2,00
X
1,32
2,64
1,00
AD.
0,00
23
2,08
X
1,36
2,83
1,00
AD.
0,00
24
2,09
X
1,18
2,47
1,00
AD.
0,00
25
1,78
X
1,35
2,40
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
26
1,82
X
1,33
2,42
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
27
1,53
X
1,34
2,05
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
28
1,44
X
2,10
3,02
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
29
2,07
X
1,46
3,02
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
30
2,50
X
1,63
4,08
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
31
2,28
X
1,50
3,42
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
32
1,81
X
1,34
2,43
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
33
1,72
X
1,36
2,34
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
34
1,72
X
1,36
2,34
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
35
1,70
X
2,39
4,06
1,00
AD.
0,00
0,00
Anadolu pool kelim
35,00
AD.
1.299,00
1.337,73
8
9
10
11
TOPLAM/TOTAL
131,13
KT
BRÜT
KG.
NET
KG.
BALYA &
PALET NO
GROSS
NET
BALE &
WEIGHT WEIGHT PALETTE
NO
80,00
79,00
1
120*60*65
49,00
48,00
İR
49,00
85,00
48,00
84,00
2
120*60*65
3
120*60*65
263,00
259,00
3 Balya
30 > 31
ÖR
TAAHHÜTNAME
(A)
TAAHHÜTNAME
...../...../......... gün ve .................. tescil sayılı gümrük çıkış beyannameleri
ile 4458 sayılı Gümrük Kanununun .......... maddesi uyarınca geçici
ihraç edilen eşyayı, kanuni sürenin son günü olan ......../......./.............
tarihine kadar geri getireceğimi, elimde olmayan zorlayıcı
sebeplerden veya beklenmeyen haller nedeniyle belirtilen süre
içerisinde getirememem halinde, süre sona ermeden zorlayıcı
sebep veya beklenmeyen hali gösterir belgenin noter veya yurtdışı
temsilciliğimizce onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte ilgili gümrük
idaresine süre uzatım talebinde bulunacağımı, bunlara uymadığım
takdirde Gümrük Yönetmeliğinin 707 nci maddesi uyarınca serbest
dolaşıma giriş rejimi hükümleri ile Gümrük Kanununun 241 inci
maddesinin 3 üncü fıkrasının (ı) bendi gereğince usulsüzlük cezası
tatbiki suretiyle işlem yapılmasını peşinen kabul ettiğimi beyan ve
taahhüt ederim.
Adı ve Soyadı
Tarih, İmza, Kaşe
NE
(B)
14 – 17 Ocak 2012 tarihleri arasında Almanya’nın Hannover şehrinde
düzenlenecek olan DOMOTEX 2012 Halı ve Yer Döşemeleri Fuarı’na
göndereceğimiz ve geri getireceğimiz malların evraklarında yazılı
kap, kilo, mal cinsi, kıymeti, m2 ve eb’atları açısından tam ve doğru
olarak beyan edildiğini, bu evraklara istinaden Gümrük Müşaviri ve
Nakliyecinin herhangi bir sorumluluğunun olmadığını, 4458 sayılı
gümrük Kanunu ve 4926 sayılı Kaçakçılık Kanunu hükümlerinde
doğabilecek maddi, manevi, hürriyeti kısıtlayıcı cezaların
tamamının tarafımıza ait olduğunu, mallardan satılanlar ile ilgili
tarafımıza tahakkuk ettirilecek gümrük vergisini Alman Gümrük
makamlarına ödeyeceğimizi, satılmayan malları ise aynen yurda geri
getireceğimizi beyan ve taahhüt ederiz.
KT
İR
FİRMA ADI
:
YETKİLİ ADI
:
KAŞE VE İMZA:
32 > 33
ÖR
“General Sales Terms - Genel Satış Şartları”
Article 1 – The goods noted on the invoice remain in the property of
KATILIMCI FİRMA İSMİ (hereinafter called “the Supplier”) until this invoice is
paid in full to the bank account of the Supplier as noted on this invoice.
Madde 1 – Bu fatura belirtilen mallar, fatura bedelinin tamamının KATILIMCI
FİRMA İSMİ’nin (bundan sonra “tedarikçi” diye anılacaktır) bu faturada
belirtilen banka hesabına ödenene kadar ”tedarikçi” nin mülkiyetinde
kalacaktır.
NE
Article 2 – The prices noted on this invoice are “ex-stand Domotex
Hannover” prices.
Madde 2 – Bu faturada belirtilen fiyatlar “Domotex Hannover stand teslim”
fiyatlarıdır.
Article 3 – The client shall pay all the handling expenses at the fair ground,
and all the related customs expenses, the Value Added Tax, freight and
insurance costs,.
Madde 3 – Müşteri fuar alanındaki tüm elleçleme hizmet bedellerini, ilgili
tüm gümrük masraflarını, KDV, navlun ve sigorta bedellerini ödeyecektir.
Article 4 – The client purchased the goods noted invoice after careful
checking and accepted to purchase them “as they are”.
Madde 4 – Müşteri bu faturada belirtilen malları dikkatli bir kontrolden
sonra satın almıştır ve malları “oldukları gibi” satın almayı kabul etmiştir.
Article 5 – The client shall not be entitled to retain or defer payment of any
sums due to the Supplier on account of any dispute or cross claim which it
may allege against the Supplier.
Madde 5 – Müşteri tedarikçinin aleyhinde herhangi bir karşıt iddia veya
anlaşmazlığını ileri sürerek tedarikçiye yapacağı ödemenin hiçbir miktarını
ödemeyi erteleyemez veya ödemeyi iptal edemez.
Article 6 – If the client decides to return some or all of the carpets
purchased, or if the client does not clear the carpets off the customs to
receive them, he accepts to pay an indemnity of 40% of the value of the
carpets to be returned and also all the related customs, transport, insurance
costs to the Supplier.
Madde 6 – Eğer müşteri satın aldığı halıların bir kısmını veya hepsini iade
etmeye karar verirse, veya halıları almak için gümrükten çekme işlemlerini
yapmaz ise, iade edeceği halıların değerinin %40’I kadar tazminatı ve ilgili
tüm gümrük, navlun ve sigorta maasraflarını ödemeyi kabul eder.
Article 7 – The client may not claim damages in cases of force-majeure.
Madde 7 – Mucbir sebeb durunlarında müşteri hasar tazmin talebinde
bulunamaz.
Article 8 – These General Terms and Conditions of Sale are governed by the
laws of Germany and are subject to the exclusive jurisdiction of the German
courts.
Madde 8 – Bu Genel Maddeler ve Satış Şartları Alman kanunlarına tabidir ve
muhakeme yeri sadece Alman mahkemeleridir.
Article 9 – Any objection shall be made in writing and sent to the Supplier
via registered letter, courier services such as DHL/UPS/FEDEX, and/or
confirmed fax/e.mail messages in no later than 8 work days from the date of
this invoice.
Madde 9 – Tüm itirazlar yazılı olarak yapılmalı ve bu fatura tarihinden
itibaren en geç 8 iş günü içerisinde Tedarikçi’ye taahhütlü posta, DHL/
UPS/FEDEX gibi kurye servisleri, ve/veya onaylı fax/e.mail mesajı ile
gönderilmelidir.
KT
İR
Article 10 – The Supplier and the Client accept that this invoice is subject to
Incoterms 2000 ICC Publication No: 560.
Madde 10 – Tedarikçi ve müşteri bu faturanın Incoterms 2000 ICC
Publication No: 560’a tabi olduğunu kabul ederler.
Not : Bu sözleşmeyi fuar satışlarınızda düzenleyeceğiniz faturanın arkasına
print ediniz ve müşterilerinizden fatura üzereine imza/paraf alınız.Ayrıca
faturanızın en alt kısmına küçük puntolarla şu ibareyi yazınız : “This invoice is
subject to the General Terms noted on the back of this page/Bu fatura arka
sayfada belirtilen Genel Şartlara bağlıdır”
Supplier: Client:
Tedarikçi: Müşteri:
34 > 35
ÖR
VEKALETNAME
………………………………………. Unvanlı
……………………………………………………. adresinde mukim
………………………………………………….. Vergi Dairesi Müdürlüğü
…………………………… vergi numarası mükellefi olan Şirketimiz için
Serbest dolaşıma giriş, Gümrük antrepo, Hariçte-Dahilde ve Gümrük
kontrolü altında işleme rejimi, İhracat, aktarma, transit ve diğer işlemler
için yapılacak her türlü eşyanın gümrük İdarelerinde, İthalatçı-İhracatçı
birliklerinde, Bankalarda, Odalarda, Vergi dairelerinde, Hazine müsteşarlığı,
Dış Ticaret müsteşarlığı ve yetki verdiği diğer kuruluşlarda, Müze
Müdürlükleri, Serbest bölgelerde, Sağlık Bakanlığı, Tarım ve Köyişleri
Bakanlığı, Hıfzıssıhha, Veteriner Müdürlükleri, Türk Standartları Enstitüsü,
Vilayet ve Konsolosluklar, Petrol İşleri Genel Müdürlüğü, Çalışma ve Sosyal
Güvenlik Bakanlığı, T.C. Şeker Kurumu, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Ticaret
Borsaları, Tarım il müdürlükleri, Zirai karantina Adı belirtilemeyen diğer
kuruluş ve tüm resmi dairelerde istenilen her türlü evrak ve belgeleri,
konşimento, Kıymet Bildirim Formlarını, Fatura, Çeki listesi, ATR Belgesi,
Menşe Şahadetnamesi, Form A, EUR 1 Belgesi, Sigorta Poliçesi, Ekspertiz
raporu, INF formları, T5 Belgesi, Ölçü ayar, Telif hakları, Dahilde işleme izin
belgelerini, teşvik belgelerini taahhütnameleri, beyannameleri işlemlerle
ilgili adı belirtilmeyen diğer belgeleri imza, takibe, teslim almaya tahmil
tahliye işlemlerini yapmaya, yaptırmaya, sevk etmeye, nakletmeye, rapor,
tutanak ve rezerv zabıtlarını tanzim etmeye, ettirmeye, vergi, resim, harç,
teminat, depozito, fazla mesai, yolluk, harcırah gibi yatırılması gereken
tüm vergileri yatırmaya, bunlara itiraz ve reddiyat işlemlerini yapmaya,
yatırılan teminatları ve depozitoları çek ve nakit olarak almaya, çek olarak
alınanları bankalardan tahsil etmeye, hesabımıza yatırmaya bunlarla ilgili
makbuz vs. imzalamaya, Karayolları, Serbest Bölgede depo kullanım belgesi
talep etmeye, serbest bölge işlem formlarını doldurmaya ve takip etmeye,
bankaya ilgili fonları yatırmaya, Bölge kurucu ve işleticisi ile yapılacak
sözleşme, taahhütname ve istenilebilecek bütün belgeleri imzalamaya
ve Denizyolları, Hava Yolları, PTT, Tas-iş idarelerine gelen mallarla ilgili
navlunları ödemeye, istenilen evrakları imzalamaya, ciro lamaya, muayene
yapmaya, numune almaya, Kimyagerlik analizlerini yaptırmaya, Kontrol
belgeleri, Sağlık sertifikalarını düzenlemeye, takibe, imzalamaya, TSE ile CE
deneylerini ve adı belirtilmeyen diğer deneyleri yaptırmaya, sonuçlarını
almaya, itiraz etmeye, başka kuruluşlara yeniden deney, araştırma ve
analiz yaptırmaya ve malları çekmeye, teslim almaya ve adımıza gelen
ve gidecek eşyaların gümrük işlemleri için kanunen bizim bu hususlarda
yapabileceğimiz resmi daire, kamu, özel kuruluşlar ile İthalatçı Birlikleri
Genel Sekreterlikleri ve İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterlikleri tarafından
hazırlanan E-birlik projesi kapsamında sunulan ve net-work ağları
kullanılarak ithalat-İhracat ile ilgili belge ve beyannamelerin elektronik
NE
ortamda kabul edilmesi ve onaylanması ile harç ve aidatların aynı teknoloji
kullanılarak ödenmesi, ilgili sistemin kullanılması için sistem kullanım
esaslarını gösterir taahhütnamelerin imzalanması ve söz konusu sistemin
kullanılmasına yarayacak şifre/şifrelerin ve kullanıcı adının benim/bizim
adımıza teslim alınmasını ve üyelik işlemlerimizin yapılması için gerekli
evrakları imzalamaya ve üyelik belgelerimizi almaya, Serbest Bölgede depo
kullanım belgesi talep etmeye, Serbest Bölge İşlem formlarını doldurmaya
ve takip etmeye bankaya ilgili fonları yatırmaya, Bölge Kurucu ve İşleticisi ile
yapılacak sözleşmeleri imzalamaya DOLAYLI TEMSİLCİ SIFATI ile yukarıdaki
vekalet içeriğinde yaptıracağımız her türlü işlemler için doğru evraklar ve
bilgiler vereceğimizi bu evrakların ve bilgilerin doğru verilmemesinden
doğacak 4458 sayılı Gümrük Kanunu ve buna bağlı Gümrük Yönetmeliği ile
bu kanuna atıfta bulunan diğer kanunlarda belirtilmiş tür türlü para cezası
ve hürriyeti bağlayıcı cezalar tarafımıza ait olmak üzere bizden farksız olarak
münferiden ifaya, ikmale, intica ve başkalarını da tevkil, teşrik azle mezun ve
salahiyettar olmak üzere ........................................................................................................
............................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
.............................................’ı münferiden veya müştereken ayrı ayrı temsil etmeye
vekil nasp ve tayin ettim/ettik.
KT
VEKÂLETNAME YERİ : İSTANBUL
TARİHİ
:
SÜRESİ
: 3 ay
VEKÂLETİ VEREN :
İR
36
DOMOTEX EVRAK TESLİM TUTANAĞI
SIRA NO.
ALINAN EVRAK
ÖR
ASIL
SURET
1-
PROFORMA FATURA/ÇEKİ LİSTESİ
6
0
2-
ATR
1
2
3-
MÜZE RAPORU (Ölçü listeleri de tasdikli)
1
3
4-
TAAHHÜTNAME (A)
3
1
5-
TAAHHÜTNAME (B)
MALİ MÜŞAVİR ADI SOYADI
Müşavire ait yeni tarihli faaliyet belgesi
ve vergi dairesi yazısı
1
0
1
1
0
0
7-
MUHABİR BANKA İLE İLGİLİ BİLGİLER
1
0
8-
3
0
10-
VEKALETNAME
VERGİ DAİRESİ YAZISI (Halkalı Gümrük
Müdürlüğü'ne hitaben, 2012 tarihli)
Kuruluş ve son değişiklikleri içeren
TİCARİ SİCİL GAZETESİ
11-
İMZA SİRKÜLERİ
12-
TİCARET ODASI FAALİYET BELGESİ
(2012 Tarihli)
13-
KAŞE VE BİR MİKTAR ANTETLİ KAĞIT
14-
NÜFUS CÜZDAN SURETİ
6-
9-
NE
KT
İR
2
2
0 544 422 44 42
(0 544 422 IHIB)
2
2
Evrak asıl veya noter tasdikli olacaktır. İhracatçı şirketin gümrük sisteminde
dosyası mevcutsa sadece vekaletname gerekir. Katılımcı vergi numarasını
verirse gümrükçü arkadaşlarımız gerekli kontrolu yapacaklardır.
Sistemde hiç evrakı olmayanlar yukarıdaki evrakı asıl veya noter tasdikli
olarak vereceklerdir.
[email protected]
1
www.ihib.org.tr