3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme

Transkript

GFI Ürün Kılavuzu
İstemci Kılavuzu
Bu belgedeki bilgiler ve belge içeriği, yalnızca bilgi amaçlı olarak; "olduğu gibi"; satılabilirlik, özel
bir amaca uygunluk ve ihlal etmeme zımni garantilerini de kapsayan ancak bunlarla sınırlı kalmayan
açık veya zımni herhangi bir garanti olmaksızın sağlanmaktadır. GFI Software, bu belgenin
kullanımından doğabilecek ve sonuç olarak ortaya çıkabilecek olanları da kapsayan herhangi bir
zarardan sorumlu değildir. Bilgiler, herkesin ulaşabileceği kaynaklardan elde edilmiştir. Verilen
bilgilerin doğruluğunu sağlamaya yönelik olası her çaba gösterilmiş olmasına karşın; GFI söz konusu
bilgilerin eksiksizliği, geçerliliği veya yeterliliği hakkında herhangi bir taahhütte veya vaatte
bulunmaz veya garanti vermez ve baskı hatalarından, güncel olmayan bilgilerden veya hatalardan
sorumlu değildir. GFI; bu belgede bulunan bilgilerin doğruluğu veya eksiksizliği hakkında açık veya
zımni herhangi bir garanti vermez ve hiçbir yasal yükümlülük veya sorumluluk kabul etmez.
Bu belgede gerçekten hata olduğunu düşünüyorsanız, lütfen bunu bildirin, durum en kısa sürede
değerlendirilerek tarafınıza bilgi verilir.
Burada adı geçen tüm ürün ve şirket adları, ilgili sahiplerinin ticari markaları olabilir.
GFI FaxMaker, GFI Software Development Ltd şirketinin telif hakkı koruması altındadır - 1999-2014
GFI Software Development Ltd. Tüm hakları saklıdır.
Belge Sürümü: 2.1.3
Son güncelleştirme tarihi (ay/gün/yıl): 9/25/2014
İçindekiler
1 Giriş
1.1 Bu kılavuz hakkında
2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma
2.1 Sistem gereksinimleri
2.2 Kurulum prosedürü
2.3 Katılımsız kurulum
3.1 İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma
3.2 Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks İletisi formundan gönder
3.3 Microsoft Outlook'ta faks oluşturma
3.4 E-posta istemcisinden faks oluşturma
3.5 Faks gönderme seçenekleri
4
4
5
5
5
8
9
9
10
11
12
13
4 Faks alma
15
5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici
16
5.1 Faks yönetimi
5.2 Faks düzenleme
6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı
6.1 GFI FaxMakerFaks İletisi formu adres defteri
6.2 GFI FaxMaker Online ürününe bağlanmak
7 Dizin
16
17
19
20
22
24
1 Giriş
GFI FaxMaker İstemcisi, GFI FaxMaker Online aracılığıyla faks göndermek üzere kullanıcı makinelerine
kurulmuş olan bir uygulamadır. Uygulamanın ortamına ve kurulumuna bağlı olarak faks göndermenin
birden fazla yöntemi vardır.
1.1 Bu kılavuz hakkında
Bu kılavuz, özellikle GFI FaxMakerİstemci uygulaması kullanıcıları için hazırlanmış olup, kullanıcıların
Microsoft Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanarak e-posta gönderme ve alma hakkında temel
bilgilere sahip olduğunu varsayar.
Ayrıca, GFI FaxMaker İstemcisi'ni kullanmadan önce GFI FaxMaker Online'nin yapılandırıldığı ve
düzgünce çalışıyor olduğu kabul edilir.
1.1.1 Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar
Tablo 1: Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar
Terim
Açıklama
>
Belirli bir işleve erişmek için adım adım yapılması gereken gezinme yönergeleri.
Kalın metin
Karar seçenekleri, menü tercihleri veya komut düğmeleri gibi seçilecek öğeler.
İtalik metin
Özel dosya yolları ve dosya adları gibi uygun değerle değiştirmeniz gereken parametreler ve değerler.
Kod
Komutlar ve adresler gibi girilecek metin değerlerini gösterir.
GFI FaxMaker
1 Giriş | 4
2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma
Bu bölümde GFI FaxMaker İstemcisinin kullanıcı makinelerine nasıl kurulacağı anlatılmaktadır.
5
5
8
GFI FaxMaker İstemcisinin kurulumu için desteklenen işletim sistemleri.
Windows® 8 & 8.1
Windows® 7
Windows® Vista®
Windows® XP
Windows® Small Business Server 2003
Windows Server® 2008 - Standard veya Enterprise sürümleri
Windows Server® 2003 - Standard veya Enterprise sürümleri
Önemli notlar
1. GFI FaxMaker istemcisini kurduğunuz makinenin sistem gereksinimlerini karşıladığından emin olun.
2. Yönetici olarak oturum açmış olduğunuzdan veya yönetim ayrıcalıklarına sahip bir hesabı
kullandığınızdan emin olun.
3. Makinedeki bekleyen tüm işleri kaydedin ve açık olan tüm uygulamaları kapatın.
Kurulum
1. İstemci cihazındaki kurulum dosyasını çalıştırın.
2. Karşılama ekranında İleriye tıklatın.
GFI FaxMaker
2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma | 5
Ekran Görüntüsü 1: Faks sunucusunun türünü seçin
3. Faks gönderip/alınırken kullanılan yazılımı seçip İleriye tıklatın.
Tablo 2: İstemci kurulumu - ileti formu seçenekleri
Sunucu türü
Açıklama
GFI FaxMaker
Sunucusu
Kurum, faks ve SMS gönderimi ve alımı için tesis içi çözüm olarak GFI FaxMaker kullanıyorsa bu seçeneği
işaretleyin.
Daha fazla bilgi için burayı ziyaret edin: http://www.gfi.com/fax-server-software/
GFI FaxMaker
Online
Kurum, faks gönderimi ve alımı için GFI FaxMaker Online kullanıyorsa bu seçeneği işaretleyin. GFI
FaxMaker Online bir çevrimiçi faks gönderme çözümüdür.
Daha fazla bilgi için burayı ziyaret edin:
https://www.gfi.com/products-and-solutions/email-and-messaging-solutions/gfi-faxmaker-online
GFI FaxMaker
Ekran Görüntüsü 2: GFI FaxMaker Online e-posta adresi ve kimlik bilgileri
4. GFI FaxMaker Online konumunda yöneticiniz tarafından belirlenen e-posta adresinizi girin. Ayrıca
GFI FaxMaker Online kullanıcı kimlik bilgilerini de girin. Bunlar, yöneticiniz GFI FaxMaker Online
hesabınızı oluşturduğunda size e-posta ile gönderilir. Kullanıcı adı genellikle MBX ile başlar ve uzun
bir sayıyla devam eder. Emin değilseniz Bilgilerimi unuttuma tıklatarak yapılandırılmış bir e-posta
adresine kullanıcı adınızı ve parolanızı sıfırlamanız için bir bağlantıyı içeren bir posta gönderin.
Kimlik bilgileri kurulum esnasında belirlenmez, GFI FaxMaker Faks İletisi formunu ilk yüklerken
sizden bunları girmeniz istenir. İleri öğesine tıklatın.
5. GFI FaxMaker İstemcisini varsayılan klasöre yüklemek için İleri düğmesine basın ya da yeni bir
kurulum yolu belirlemek için Gözat düğmesine tıklatın.
6. Kuruluma başlamak için İleri düğmesine tıklatın.
NOT
Yazıcı sürücüsü uyarısı görüntülenmesi halinde yine de kur seçeneğini tıklatın.
7. Kurulum sona erdiğinde Bitir düğmesine tıklatın.
GFI FaxMaker
GFI FaxMaker İstemcisi katılımsız kurulum yoluyla da kurulabilir.
1. Bir sıkıştırma aracı (Winrar gibi) kullanarak GFI FaxMaker İstemcisi kurulum dosyasını ayıklayın.
NOT
Kurulum dosyasının uygun 32 veya 64-bit sürümünü ayıkladığınızdan emin olun.
2. Ayıklanan dosyalar listesinden faxclient.msi öğesini istemci makineye taşıyın.
3. Komut iletisini açın ve dizini faxclient.msi öğesinin konumu şeklinde değiştirin.
4. Şu komutu girin: msiexec /i /qb "faxclient.msi" sonrasındaki parametreler de şöyledir:
Tablo 3: Katılımsız istemci kurulumu parametreleri
İşlem
Açıklama
Faks sunucusunun türünü seçin.
Kurum tarafından kullanılan faks hizmeti türünü tanımlayın:
ONLINE=1 - GFI FaxMaker İstemcisi'nin GFI FaxMaker Online (çevrimiçi faks çözümü)
ile birlikte çalışabilmesini sağlamak için bu parametreyi ekleyin.
NOT: ONLINE=0 GFI FaxMaker tanımlaması, GFI FaxMaker için (tesis içi çözüm)
kurulmuşsa ve GFI FaxMaker Online ile uyumlu olmayacaksa.
GFI FaxMaker Online e-posta
adresini belirleyin
GFI FaxMaker Online yönetim panelinde yöneticiniz tarafından belirlenen e-posta
adresinizi girin:
[email protected]
GFI FaxMaker Online doğrulama
kimlik bilgilerini belirtin
GFI FaxMaker Online yönetim panelinde belirlenmiş olan hesap ayrıntılarınızı girin:
ONLINEUSER=kullaniciadim - Kullanıcı adı. Bu, genellikle MBX ile başlar ve uzun
bir sayıyla devam eder.
ONLINEPW=parolam - Belirlenen kullanıcı parolası.
Örneğin:
msiexec /i /qb "faxclient.msi" ONLINE=1
[email protected] ONLINEUSER=mbx12345678
ONLINEPW=MyPa55w0rd
GFI FaxMaker
Faks göndermenin 3 yolu vardır. Tercih ettiğiniz faks yöntemini seçin:
GFI FaxMaker Yazıcı Sürücüsü
1. GFI FaxMaker yazıcısına tercih ettiğiniz herhangi bir yazılımla içerik yazdırın. Dosya > Yazdır öğesine
gidin ve FAXmaker öğesini seçin.
2. GFI FaxMaker İstemcisi otomatik olarak içeriği faks biçimine çevirir.
3. Faks alıcısını, konusunu ve gövdesini belirtmek için GFI FaxMaker Faks İletisi Formunu kullanın.
4. Faks göndermek için Gönder düğmesini tıklatın.
Daha fazla bilgi...
E-posta
1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun.
2. Alıcının faks numarasını formdaki Kime alanına ekleyin: [email protected], örneğin
[email protected].
3. Bir konu ekleyin.
4. Faks iletisi girin. Bu bilgi faksın kapak sayfasında gösterilir.
5. İçeriği faksa ekleyin.
Daha fazla bilgi...
GFI FaxMaker Faks İletisi Formu
1. Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi formu seçeneğine gidin.
2. Alıcının faks numarasını Kime alanına girin. Alternatif olarak Adres defterinden bir alıcı seçin.
3. Bir faks konusu ekleyin.
4. Faks iletisi girin. Bu bilgi faksın kapak sayfasında gösterilir.
5. İçeriği faksa ekleyin.
Daha fazla bilgi...
3.1 İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma
GFI FaxMaker İstemci uygulamasının kurulmasından sonra, bir yazıcı sürücüsü otomatik olarak yazıcı
listesine eklenir. Bu, kullanıcıların bu sürücüyü kullanarak içeriği faksla gönderilmek üzere
"yazdırma"sına olanak tanır.
Bunu yapmak için:
1. Yazdırmaya izin veren istediğiniz herhangi bir uygulamada fakslanmak üzere içerik oluşturun.
Örneğin; Microsoft Word, Muhasebe paketi, İçerik yönetim sistemi veya Müşteri ilişkileri yönetim
sistemi.
GFI FaxMaker
3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme | 9
Ekran Görüntüsü 3: FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırma
2. Fakslanacak içeriği belirleyin ve FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırın.
İçerik, otomatik olarak faks formatına (*.fax uzantılı) dönüştürülür ve bir GFI FaxMaker İletisi formuna
eklenir. Faks alıcılarını, faks konusunu belirtin ve kapak sayfasında görüntülenecek iletiyi girin.
3.2 Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks İletisi formundan gönder
GFI FaxMaker İstemcisi, içinde faks ve içeriğini oluşturmaya olanak tanıyan bir Faks İletisi formu
vardır.
1. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yüklemek için Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi >
GFI FaxMaker Faks İletisi formu öğesine gidin.
2. Alıcı, konu ve ileti eki gibi tüm faks parametrelerini belirtin.
GFI FaxMaker Faks İletisi formunda bulunan özelliklerin listesi bu kılavuzda sunulmaktadır. Daha fazla
bilgi almak için bkz. GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı (sayfa 19).
3. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın.
GFI FaxMaker
Ekran Görüntüsü 4: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma
Önemli not:
Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker Online sunucusundaki eklentileri dönüştürür. Böylece yalnızca
GFI FaxMaker Online tarafından desteklenen dosyalar eklenebilir. Daha fazla bilgi almak için bkz.
Faks gönderme seçenekleri (sayfa 13).
Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha
fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 9).
3.3 Microsoft Outlook'ta faks oluşturma
Fakslar, doğrudan Microsoft Outlook uygulamasından gönderilebilir. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun
ve alıcı, konu ve ileti eki gibi faks ayrıntılarını girin.
Daha fazla bilgi almak için bkz. Faks gönderme seçenekleri (sayfa 13).
Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın.
GFI FaxMaker
Ekran Görüntüsü 5: Microsoft Outlook uygulamasından faks gönderme
Önemli not:
3.4 E-posta istemcisinden faks oluşturma
Fakslar, doğrudan e-posta istemcisi uygulamanızdan gönderilebilir.
1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun.
2. Kime alanına faksın alıcısını ve konuyu girin, içeriği faksa ekleyin. Daha fazla bilgi almak için bkz.
3. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın.
GFI FaxMaker
Önemli not:
3.5 Faks gönderme seçenekleri
GFI FaxMaker Online aracılığıyla var olan metotlardan birini kullanarak faks gönderdiğinizde, aşağıdaki
parametreleri yapılandırın:
Parametre
Açıklama
Konu
Konu, faks konusu olarak kullanılır ve GFI FaxMaker Online'e dahil edilecek şekilde ayarlanmışsa faksın
kapak sayfasında görüntülenir.
E-posta
gövdesi
E-posta gövdesi, GFI FaxMaker Online'e dahil edilecek şekilde ayarlanmışsa faksın kapak sayfasında
görüntülenir.
Ek
Desteklenen dosya formatlarında en fazla beş dosya ekleyin. GFI FaxMaker Online faksa eklentilerinin
içeriğini ekler. Tüm eklentilerin toplam dosya boyutu 10MB'yi aşamaz.
Desteklenen dosya türleri:
.DOC, DOCX - Microsoft Word
.XLS, XLSX - Microsoft Excel
.PPT, PPTX - Microsoft PowerPoint
.TIF/TIFF - Tagged Image File Format
.TXT - Düz Metin
.HTML - Hypertext Markup Language
.RTF - Zengin Metin
.PDF - Adobe Taşınabilir Belge Biçimi
.JPG - JPEG resimler
.VSD - Visio çizimler
.GIF - Graphics Interchange Format
NOT: GFI FaxMaker İstemci yazıcı sürücüsü kullanarak faks gönderirken, fakslar GFI FaxMaker Online
sunucusunda değil istemci makinede faks biçimine dönüştürülür Böylece desteklenmeyen dosya
türlerinden faks gönderimi yapılabilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine
yazdırma (sayfa 9).
GFI FaxMaker
Parametre
Açıklama
Faks
alıcısı
Kime alanına, alıcının faks numarasını girin.
Faks numarası, uluslararası çevirme simgesi "+", ülke ve alan kodlarını içermelidir. Bu şartlar, örneğin
Türkiye'den Türkiye'ye yerel olarak faks gönderirken bile geçerlidir. Faks numarasının herhangi bir yerine
tire, boşluk ya da nokta koymayın.
Bir e-posta istemcisi kullanarak faks gönderirken, faks numarasını şu biçimde girin:
faksnumarası@gfifax.com. faksnumarası bölümünü alıcının tam faks numarasıyla değiştirin. Her biri
için aynı biçimi kullanarak ve aralarına noktalı virgül (;) yerleştirerek en fazla beş faks numarası
girebilirsiniz. Örneğin: [email protected]; [email protected];
Örnek 1: Çek Cumhuriyeti'ndeki 313-414-515 numaraya faks gönderirken, +420313414515 şeklinde
yazın. Burada:
+ uluslararası çevirme simgesi
420 Çek Cumhuriyeti'nin ülke kodu
313414515 faks numarası
Örnek 2: Alan kodu 01273 numarası 123-456 olan bir Birleşik Krallık adresine faks göndermek. Bu
durumda +441273123456 şeklinde yazın. Burada:
+ uluslararası çevirme simgesi
44 Birleşik Krallık ülke kodu
1273 alan kodu (Birleşik Krallık numaralarında, uluslararası çevirme simgesi kullanıldığında öndeki 0
atılır)
123456 faks numarası
Örnek 3: Bir ABD şehrinden, aynı şehir içindeki başka bir numaraya faks göndermek. Alan/şehir kodu 718 ve
alıcının faks numarası da 123-4567 olsun. Bu durumda +17181234567 şeklinde yazın. Burada:
+ uluslararası çevirme simgesi (aynı şehirdeki bir numaraya faks gönderseniz bile gerekli)
1 ABD ülke kodu
718 alan/şehir kodu
1234567 alıcının faks numarası
GFI FaxMaker
4 Faks alma
Tüm gelen fakslar, posta kutunuza e-posta olarak şu konu satırıyla alınır: Yeni faks iletisi formu:
<faks numarası>.
E-posta gövdesinde faks hakkında bilgi bulunur. Alınan faks içeriğini görüntülemek için eki çift tıklatın.
GFI FaxMaker
4 Faks alma | 15
5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici
GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici faks dosyalarının (*.fax uzantılı) görüntülenmesine ve faksların
görüntülenmesi, düzenlenmesi, yazdırılması ve depolanmasına olanak tanır.
GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'yi Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker
Görüntüleyici altından veya bir faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatarak yükleyin.
Ekran Görüntüsü 6: Faks, GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'ye yüklenir
GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici seçenekleri:
5.1 Faks yönetimi
16
5.2 Faks düzenleme
17
5.1 Faks yönetimi
Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks yönetim işlevleri görüntülenmektedir.
GFI FaxMaker
5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici | 16
Tablo 4: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks yönetimi
İşlev
Açıklama
Faks
görüntüleme
Faksı GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de görmek için faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatın.
Faks
kaydetme
Dosya > Farklı kaydet... öğesine gidin. Konumu, dosya adını ve uzantısını belirtin.
Faks
yazdırma
Dosya > Yazdır öğesine gidin ve yazıcı seçin. Dosya > Baskı ayarı... altından yazdırma seçeneklerini
yapılandırın.
Faks
oluşturma
Yeni bir faks sayfası açmak için Dosya > Yeni... öğesine gidin.
NOT: İçeriğin başka bir araç kullanılarak oluşturulması ve faks formatına dönüştürülmesi için GFI
FaxMaker yazıcı sürücüsünde yazdırılması önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker
İstemcisine yazdırma (sayfa 9).
Zoom
Zoom menüsünden faks içeriğini görüntülemede kullanılacak büyütme düzeyini seçin. Büyütme ve
küçültme, sayfayı pencere genişliğine veya yüksekliğine sığdırma ya da özel bir yüzdeye veya orana
büyütme gibi farklı büyütme seçenekleri vardır.
Sayfalarda
gezinme
Birkaç sayfa uzunluğunda olan fakslarda, sayfalar arasında gezinebilirsiniz. Sırasıyla bir sonraki veya bir
önceki sayfaya gitmek için Sayfa menüsünden Sonraki Sayfaveya Önceki Sayfa seçeneğini belirleyin.
Belirli bir sayfa numarasına gitmek için Sayfa > Sayfaya Git seçeneğini tıklatın.
Alternatif olarak gidilecek sayfayıSayfa araç çubuğundan seçin.
Ayrıca, Küçük Resim formatında tüm sayfaları görüntüleyebilirsiniz. Görünüm > Küçük resim görünümü
seçeneğine gidin. Görüntülenecek sayfayı çift tıklatın.
Araç
Çubukları
Araç çubuklarını görüntülemeyi/gizlemeyi Görünüm menüsünden seçebilirsiniz. Araç çubukları, çeşitli
işlevlere hızlı erişim sağlar.
Faks
önizleme
Bir faksı düzenledikten sonra, siyah ve beyaz formatta gönderildiğinde nasıl görüneceğini önceden
izleyin. Açıklama > SB Önizleme seçeneğine gidin.
Önizlemeyi kapatmak ve faksı düzenlemeyi sürdürmek için Açıklama > Göster seçeneğine gidin.
Sayfa
Bilgileri
Geçerli sayfa hakkında bilgi yüklemek için Görünüm > Resim bilgisi... seçeneğine gidin.
5.2 Faks düzenleme
Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks düzenleme işlevleri
görüntülenmektedir.
Tablo 5: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks düzenleme
İşlev
Açıklama
Sayfa
döndürme
Sayfa menüsüne gidin ve seçim yapın:
Sola döndür - Sayfayı saatin aksi yönünde 90 derece döndürün
Sağa döndür - Sayfayı saat yönünde 90 derece döndürün
Çevir - Sayfayı 180 derece döndürün
İçerik silme
Açıklama > Silgi seçeneğine gidin ve silinecek alanı belirleyin.
İçeriği
gizleme
Bu özellik, faksı göndermeden önce kritik bilgilerin gizlenmesine olanak tanır. Açıklama > İşaretçi
seçimi öğesine gidin ve gizlenecek alanı belirleyin. Seçilen alanı gizlemek için Düzenle > Karartma
bölgesi öğesine gidin.
GFI FaxMaker
İşlev
Açıklama
Şekil ekleme
Açıklama araç çubuğu veya Açıklama menüsünden farklı şekiller eklenebilir:
Dikdörtgen
Daire
Çizgi - Çizgi eklemek ve boyutlandırmak için fareyi kullanın. Çizgi stili araç çubuğu içinden çizgi
kalınlığını belirleyin.
Ok- Çizgi stili araç çubuğu içinden kullanılacak ok stilini belirleyin. Seçilen ok stili, yeni bir çizgi
eklenirken otomatik olarak belirlenir.
Şekil renkleri
Şekil seçmek için seçici aracını (Açıklama > Seçici aracı) kullanın. Uygulanacak rengi Renk/gölge araç
çubuğu içinden seçin.
NOT: Faks dosyası kaydedilirken, renkler gri tonlamalı biçime dönüştürülür.
Metin ekleme
Açıklama > Yazılı metin seçeneğine gidin. Metin kutusu eklemek ve boyutlandırmak için fareyi
kullanın. Metni girin.
Biçimlendirme araç çubuğu içinden metni biçimlendirebilirsiniz.
Şekilleri
yeniden
boyutlandırma
Yeniden boyutlandırılacak şekli seçmek için seçici aracını (Açıklama > Seçici aracı) kullanın. Şekil
boyutunu değiştirmek için fareyi kullanın.
İçeriği
hizalama
Seçici aracını kullanarak bir ya da birkaç şekil seçin ve aşağıdaki konumlandırma özelliklerini ayarlamak
için Hizalama araç çubuğunu kullanın:
Sola / sağa / yukarı / aşağı / ortaya hizala - İki veya daha fazla şekli ortak bir kenar boşluğuna
veya merkeze göre hizalayın. Şekiller, ilk seçilen şekle göre hizalanır.
Öne getir - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin üzerinde göstermek için bu işlevi
kullanın.
Arkaya götür - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin altına göndermek için bu işlevi
kullanın.
Görüntü veya
damga ekleme
Açıklama > Damga seçeneğine gidin. Eklenecek şekli seçin ve Onayla öğesini tıklatın. GFI FaxMaker,
varsayılan olarak genelde kullanılan bir dizi damga içermektedir. Damga listesine daha fazla görüntü
eklemek için Ekle öğesini tıklatın. Görüntü, *.bmp formatında olmalıdır.
Renkleri
tersine
çevirme
Tüm faks renklerini tersine çevirmek için Sayfa > Tersine çevir seçeneğine gidin.
Görüntü
iyileştirme
Faks dosyalarında renkli içerik bulunmaz. Renkli şekillerin saklanması gereken koyuluk düzeyini
belirtmek için görüntü iyileştirme özelliğini kullanın. Görünüm > Görüntü iyileştirme öğesine gidin ve
faksın saklanacağı açıklık/koyuluk düzeyini belirleyin.
İçeriği
vurgulama
Açıklama > Vurgulayıcı öğesine gidin ve fareyi kullanarak vurgulanmış bir dikdörtgen ekleyin.
GFI FaxMaker
6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı
GFI FaxMaker Faks İletisi formu, faks gönderme işlemiyle ilgili birkaç seçenek sunar.
Ekran Görüntüsü 7: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma
Tablo 6: GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçenekleri
Seçenek
Açıklama
Yeni faks
iletisi
oluşturma
Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçeneğine gidin.
Faks
alıcıları
Kime metin kutusuna bir veya birden fazla alıcının faks numarasını girin. Alternatif olarak, adres
defterinden alıcı eklemek için Kime öğesini tıklatın.
Gizli
kopyadaki
alıcılar
CC'ye eklemek için bir veya birden fazla alıcı faks numarası girin. Alternatif olarak, adres defterinden alıcı
eklemek için Cc öğesini tıklatın.
Konu
Konu metin kutusuna faksın konusunu girin. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir.
Faks
iletisi
İletiyi formun metin alanına yazın. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir.
Ek
Faksa eklenecek öğeyi seçmek için Dosya... düğmesini tıklatın veya Ekle > Dosya eki... öğesine gidin.
NOT: Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI
FaxMaker , faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları
dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi
önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 9).
İmza
Bütün fakslara bir imza eklemek için:
1. Seçenekler öğesini tıklatın.
2. Biçim sekmesinden İmza ekle seçeneğini belirleyin.
3. İmza metni girmek veya değiştirmek için İmzayı düzenle... seçeneğini tıklatın.
4. Tamam seçeneğini tıklatın.
5. Kapatın ve GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yeniden başlatın.
GFI FaxMaker
6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı | 19
Seçenek
Açıklama
Kapak
sayfası
NOT: Özel kapak sayfası yalnızca GFI FaxMaker İstemcisi GFI FaxMaker Online konumuna bir HTTPS bağlantısı
kullanarak bağlandığında ayarlanabilir. SMTP modunda varsayılan kapak sayfası, kullanılan GFI FaxMaker
Online yöneticisi tarafından ayarlanabilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. GFI FaxMaker Online ürününe
bağlanmak (sayfa 22).
Faksa kapak sayfası eklemek için kapak sayfalarını etkinleştirin.
1. Seçenekler öğesini tıklatın.
2. Biçim sekmesinde Kapak sayfası gönder öğesini belirleyin.
3. Kullanılacak kapak sayfasını seçin:
Varsayılan kapak sayfası: Yöneticinin ayarladığı şekliyle varsayılan kapak sayfasını kullanmak için
Kapak sayfası adı alanını boş bırakın.
Özel kapak sayfası: Kullanılacak kapak sayfasının adını seçin.
İçeriğin tümü eklendikten ve ayarların tamamı yapıldıktan sonra, faksı göndermek için Gönder
düğmesini tıklatın.
6.1 GFI FaxMakerFaks İletisi formu adres defteri
GFI FaxMaker İstemci adres defteri alıcı listelerini, kişi ayrıntılarını ve özel bilgilerini depolamanıza ve
yönetmenize olanak tanır.
ÖNEMLİ
Adres defterindeki tüm faks numaralarının, GFI FaxMaker Online sayı biçimi şartlarına uyduğundan
emin olun. Daha fazla bilgi almak için bkz. Faks alıcısı (sayfa 14).
NOT
Microsoft Outlook kullanırken, kişileri doğrudan Microsoft Outlook adres defterinden kullanabilir ve
yönetebilirsiniz. Microsoft Outlook adres defterini başlatmak için Ekle > Outlook Kişileri Alıcıları...
öğesini tıklatın.
GFI FaxMakerAdres defterini Ekle > FaxMaker adres defteri alıcıları... seçeneğini belirleyerek
yükleyin.
GFI FaxMaker
Ekran Görüntüsü 8: GFI FaxMakerAdres defteri
GFI FaxMakerAdres defteri aşağıdakileri içerir:
Adres defterleri - Kişi ve grup depoları. Birden çok adres defteri oluşturulabilir.
Gruplar - Kişiler, gruplar içinde birlikte sınıflandırılabilir. Gruplar, aynı grup içindeki kişilerin
tümüne faks yayını oluşturmak için kullanılabilir.
Bireysel alıcılar - Adres defterinde tek alıcı bilgileri bulunan tek kişidir.
Adres defterleri
Tablo 7: Adres defterini yönetme
İşlev
Açıklama
Yeni adres defteri
oluşturma
1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Seçenekler öğesini tıklatın ve Yeni Adres Defteri
öğesini seçin.
2. Adres defteri adını girin.
3. Paylaşılan bir adres defteri oluşturmak için Global dizin öğesini seçin.
Adres defteri silme
1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden silinecek adres defterini seçin.
2. Seçenekler > Adres defterini sil seçeneğini belirleyin.
3 Onaylamak için Evet öğesini tıklatın.
Adres defterini dışarı
aktarma
Adres defterindeki kişi bilgileri, virgülle ayrılmış bir dosyaya aktarılabilir.
1. Dışarı aktarılacak kayıtları belirleyin. Birden çok alıcı seçmek için ÜstKarakter tuşuna basın
ve tuşu basılı tutun.
2. Seçenekler > ASCII dosyasına aktar seçeneğini tıklatın.
3. Dizin seçin ve ascii dosyasının adını belirleyin.
4. Kaydet öğesini tıklatın.
GFI FaxMaker
İşlev
Açıklama
Adres defterlerini içeri
aktarma
.txt uzantılı virgülle ayrılmış bir dosyadaki kişi bilgileri alınabilir. Her kayıt, farklı bir satırda
ve aşağıdaki formatta olmalıdır:
Adı, Soyadı, Şirket, Bölüm, E-posta adresi, Faks Numarası, Sesli Mesaj
No
NOT: Boş alanlar da seçime dahil edilmelidir. Çift tırnak işareti ("") ve ardından virgül girin.
1. GFI FaxMakerAdres Defteri seçeneğini kullanarak alınan kişi bilgilerinin saklanacağı adres
defterini belirleyin.
2. Seçenekler > ASCII dosyasından al... seçeneğini tıklatın.
3. Aktarılacak dosyayı seçin ve Aç öğesini tıklatın.
Gruplar
Tablo 8: Grupları yönetme
İşlev
Açıklama
Grup ekleme
1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden bir gruba eklenecek alıcıları seçin. Birden çok alıcı seçmek
için ÜstKarakter tuşuna basın ve tuşu basılı tutun.
2. Seçenekler öğesini tıklatın ve Gruba ekle... seçeneğini belirleyin.
3. Var olan bir grubu seçin veya yeni bir grup adı girin.
Gruplardaki kişileri
görüntüleme
GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Geçerli grup açılır listesinde, içindeki kişilerin
görüntüleneceği grubu belirleyin.
Bu grup içindeki kişiler görüntüleme alanında gösterilir.
Grup silme
Bir grubu ve içindeki tüm kişileri silmek için:
1. Silinecek grubu Geçerli grup açılır listesinden seçin.
2. Kaldır öğesini tıklatın.
3. Evet öğesini tıklatın.
Bir gruba faks
gönderme
Bir gruptaki tüm kişilere faks göndermek için:
1. GFI FaxMakerAdres Defteri içindeki Geçerli grup açılır listesinden grubu seçin.
3. Grubun tüm üyeleri otomatik olarak faks alıcıları listesine eklenir.
Bireysel alıcılar
Tablo 9: Bireysel alıcıları yönetme
İşlev
Açıklama
Yeni ekleme
1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden yeni alıcının oluşturulacağı adres defterini ve grubu belirleyin.
2. Ekle öğesini tıklatın.
3. Alıcı ayrıntılarını girin.
Düzenle
1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden düzenlenecek kişiyi belirleyin.
2. Düzenle... öğesini tıklatın.
3. Alıcı ayrıntılarını düzenleyin ve Tamam öğesini tıklatın.
Sil
1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden kaldırılacak kullanıcıyı belirleyin.
2. Kaldır öğesini tıklatın.
3. Evet öğesini tıklatın.
6.2 GFI FaxMaker Online ürününe bağlanmak
GFI FaxMaker İstemcisi, faks gönderirken GFI FaxMaker Online ile bağlanmak ve doğrulamak için iki
farklı yol sunar; bunlar HTTPS veya SMTP'dir.
GFI FaxMaker Faks İletisi formundan, Seçeneklere tıklatın ve bağlantı ayarlarını yapılandırın.
GFI FaxMaker
E-posta adresinizi girin. Belirtilen e-posta adresi, yöneticiniz tarafından GFI FaxMaker Online
konumunda tanımlanan e-posta adresiyle eşleşmelidir. Emin değilseniz, GFI FaxMaker Online
yöneticinizle iletişime geçerek doğrudan GFI FaxMaker Online yönetim konsolu ile e-postanızı
belirlemesini isteyebilirsiniz.
Bağlantı türü bölümünde, bir bağlantı yöntemi seçin:
HTTPS
(önerilir)
Bu, bağlantının güvenli bir internet bağlantısı ile sağlandığı önerilen yöntemdir.
GFI FaxMaker Online Kullanıcı adı ve Parolanızı girin. Bunlar, yöneticiniz kullanıcı hesabını
oluşturduğunda size e-posta ile gönderilir. Kullanıcı adı genellikle MBX harfleri ile başlar ve uzun bir
sayıyla devam eder. Emin değilseniz, Bilgilerimi Unuttum'a tıklatarak E-posta adresi alanında
yapılandırılmış olan e-posta adresine kullanıcı adınızı ve parolanızı sıfırlamanız için talimatları içeren
bir posta gönderin.
E-posta (SMTP)
Fakslar, SMTP (e-posta biçimi) aracılığıyla bir e-posta sunucusu kullanılarak GFI FaxMaker Online
ürününe gönderilir.
GFI FaxMaker Online posta sunucusunu kullanırken, başka yapılandırmaya gerek duyulmaz.
Özel posta sunucusu kullanılıyorsa, e-postalar özel bir posta sunucusu aracılığıyla GFI FaxMaker
Online konumuna yönlendirilir. Posta sunucusu ayrıntılarınızı girin:
Posta sunucusu adı/IP: E-posta sunucusunun FQDN'si veya IP adresi.
Bağlantı noktası: Varsayılan olarak 25, SSL kullanıldığında da 465 olan SMTP bağlantı noktası.
SSL: Posta sunucusu güvenli bir bağlantı gerektiriyorsa bunu seçin.
Doğrulama Gerektiriyor: Posta sunucusu doğrulama gerektiriyorsa bunu seçeneği işaretleyin.
E-posta kullanıcı adı ve parolanızı girin. Posta sunucusu gerekli kılıyorsa Güvenli Parola
Doğrulaması'nı seçin.
Ekran Görüntüsü 9: GFI FaxMaker Online Ürününe HTTPS ile bağlanmak
GFI FaxMaker
7 Dizin
*
*.fax 10, 16, 19
A
Adres defteri 20
Alan kodu 14
B
Bağlantı noktası 23
D
Desteklenen işletim sistemleri 5
E
E-posta adresi 7, 23
F
Faks gönderme 6, 9, 13, 19, 22
Faks önizleme 17
G
Görüntü iyileştirme 18
İ
İçeriği gizle 17
İçeriği vurgulama 18
İmza 19
K
Kurulum 5, 8
M
Microsoft Outlook 4, 11, 20
S
Sistem Gereksinimleri 5
SSL 23
Ü
Ülke kodu 14
V
Varsayılan kapak sayfası 20
GFI FaxMaker
Dizin | 24
ABD, KANADA VE ORTA VE GÜNEY AMERİKA
4309 Emperor Blvd, Suite 400, Durham, NC 27703, USA
Telefon: +1 (888) 243-4329
Faks: +1 (919) 379-3402
[email protected]
İLGİLTERE VE İRLANDA CUMHURİYETİ
Magna House, 18-32 London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, İngiltere
Telefon: +44 (0) 870 770 5370
Faks: +44 (0) 870 770 5377
[email protected]
AVRUPA, ORTA DOĞU VE AFRİKA
GFI House, Territorials Street, Mriehel BKR 3000, Malta
Telefon: +356 2205 2000
Faks: +356 2138 2419
[email protected]
AVUSTRALYA VE YENİ ZELANDA
83 King William Road, Unley 5061, Güney Avustralya
Telefon: +61 8 8273 3000
Faks: +61 8 8273 3099
[email protected]

3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme

Transkript

Benzer belgeler

sosyal hizmetler

Faks kılavuzu

Gün Ortası 08/02/2011 Yatay açılışın ardından tepki alımlarının

• •

Emniyeti Suistimal Bilgi Formu

WorkCentre 7120/7125 Brochure