Sayfa 1 / 2 Pfizer Anketi Gizlilik Bildirimi Bu gizlilik bildirimi bir

Pfizer Anketi Gizlilik Bildirimi Bu gizlilik bildirimi bir anketle (“Anket”) ilgilidir; bu Anket, Pfizer ile bir anlaşma yapmayı ve/veya Pfizer'dan mali destek veya finansman almayı talep eden şirket veya başka kuruluş ya da şahıs (“Talep Sahibi”)tarafından veya adına doldurulacaktır. Bilgilerin toplanması ve kullanımı Anket sayesinde kimliği belirlenebilen şahıslara ilişkin bilgileri de içerebilecek olan bilgiler (örneğin adları, unvanları ve Devlet Memurlarıyla olası ticari ilişkileri), bir işi almak veya işi muhafaza etmek amacıyla Devlet Memurlarına uygunsuz ödemeler yapılmasını yasaklayan ilgili yerel, uluslararası yasalar ile ABD yasalarına uyulmasını sağlamak amacıyla Pfizer tarafından kullanılacaktır. Pfizer, uyumluluk değerlendirmeleri yaparken kendi kayıtlarından veya üçüncü şahısların kayıtlarından elde edilen başka bilgileri de göz önüne alabilir. Bu bilgiler de kimliği belirlenebilen şahıslarla ilgili olabilir. Bu Gizlilik Bildiriminde, “siz” sözcüğü, bilgilerin ait olduğu kimliği belirlenen ilgili şahsı ifade etmektedir. Bu Anket yoluyla veya Anket sayesinde toplanan bilgiler (“Bilgiler”), yolsuzlukla mücadele yasalarıyla ilgili riskleri değerlendirmek üzere analiz edilecektir. Anket yanıtlarının doğruluğunun onaylanması ya da yürürlükteki yasal gerekliliklere uygunluğu dışında başka hiçbir amaçla kullanılmayacak, aktarılmayacak veya işlenmeyecektir. Soruların ve Pfizer'ın ilgili uyumluluk adımlarının geliştirilmesi amacıyla, yalnızca Pfizer'ın uyumluluk çabalarıyla ilgili bilgileri araştırmak, veri koruma ve gizlilik şartlarına uymaktır. Bilgiler, bir anlaşma yapmayı veya Talep Sahibine mali destek veya finansman sağlamayı öneren belirli Pfizer kuruluşu tarafından veya bu kuruluş adına toplanmaktadır. Bu kuruluş, Bilgileri bir ABD şirketi olan Pfizer Inc.'ye aktaracak; Pfizer Inc. ise kendi uyumluluk amaçları ve bir bütün olarak Pfizer grubunun uyumluluk amaçları için Bilgileri ABD'de muhafaza edecek ve gerektiğinde katkı bulunan Pfizer kuruluşuna sunacaktır. Bu bilgilerin çok sınırlı bazı unsurları (örneğin Talep Sahibinin adı, Anket tarihi ve ilk değerlendirme sürecinin sonucu) dünya çapındaki tüm Pfizer grubu kuruluşlarına sunulabilir; bunun amacı, bu kuruluşların Talep Sahibi ile gelecekte bir anlaşma yapmayı talep etmeleri durumunda Anketin bilincinde olmalarını sağlamaktır. Bu koşullarda bu kuruluşların toplanan tüm bilgilere gizlilik temelinde erişimleri sağlanabilir. Nadir durumlarda, olası bir uyumluluk endişesinin tespiti halinde, Bilgiler, Pfizer tarafından daha detaylı incelenebilir ve/veya Pfizer’ın harici hukuk müşavirlerine ve/veya ABD veya diğer ülkelerdeki federal, eyalet, ulusal veya yerel düzenleyici kurumlara açıklayabilir. Bilgilerin saklanması ve bilgilere başvurulması Bilgilerin Pfizer tarafından saklanması ve muhafazası, Pfizer’ın politika ve prosedürlerine uygun şekilde gerçekleştirilecektir. Bu, bazı koşullarda, Pfizer grubunun bir üyesinin veya bir üçüncü şahıs tedarikçinin katı gizlilik ve güvenlik koşulları altında bilgileri bir hizmet sağlayıcı gibi Pfizer grubunun başka bir üyesi adına işleyebilmesi için bu kişilerin Bilgilere erişiminin sağlanmasını içerebilir. Bilgilere, Anketin doldurulmasına neden olan; talep edilen anlaşma veya finansman anlaşmasıyla bağlantılı olanlara ve Ankette belirtilen başvurma süresi boyunca başvurulabilir. Bundan sonra Bilgiler yasal ve uyumluluk amaçları için gerekli olan daha uzun bir dönem boyunca saklanacaktır. Sayfa 1 / 2
Diğer yargı dairelerinin bilgilere erişimi Pfizer'ın dünya çapındaki faaliyetlerinin detaylarına şu adresten ulaşılabilir: http://www.pfizer.com/general/global_sites.jsp. Bilgilere yukarıda açıklanan koşullarda erişebilecek olan Pfizer grubunun bazı üyelerinin, hukuk müşavirlerinin ve/veya düzenleyici kurumların bir kısmının bulunduğu ülkelerin kişisel bilgileri koruma yasalarının sizin ülkenizdeki yasalar ile eşdeğer olmayabileceğini bilmelisiniz. Özellikle de, Avrupa Ekonomik Alanı ve İsviçre sınırları dahilindeki Pfizer grubu üyeleri tarafından Pfizer Inc.'ye açıklanan kişisel bilgiler, Pfizer Inc.'nin ABD Ticaret Bakanlığı tarafından uygulanan “safe harbor” tasarılarına katılımı ile korunmaktadır; bunların detaylarını şu adreste bulabilirsiniz: http://export.gov/safeharbor/. Haklarınız Pfizer'ın elinde bulunan sizinle ilgili bilgilere erişme ve yanlış olduğu durumlarda bunları düzeltme; aşırı olduğu takdirde kişisel bilgilerinizin silinmesini talep etme; Pfizer'ın sizinle ilgili bilgileri kullanmasına yönelik onayınızı geri çekme ‐ ancak yasaların izin verdiği yerlerde Pfizer bu bilgileri sizin onayınız olmadan da kullanmaya devam edebilir ‐ veya kişisel bilgilerinizin işlenmesine yasal gerekçelerle itiraz etme haklarına sahip olabilirsiniz – özellikle de Avrupa Ekonomik Alanı'na üye olan tüm ülkelerin ve İsviçre'nin yasaları gereği, bu haklar ortaya çıktığında Pfizer bunların icrasına bedelsiz olarak yanıt verecektir. Bu Anketin doldurulması isteğe bağlıdır; ancak Talep Sahibinin Anketi doldurmaması veya gerekli tüm bilgileri sağlayamaması, Pfizer'ın Talep Sahibi ile iş yapmasına veya ilgili mali destek veya finansmanı sağlamasına engel olabilir. İrtibat detayları Genel olarak bu Pfizer uyumluluk inisiyatifi ile ilgili sorularınız veya endişeleriniz olursa, lütfen şu adresten irtibata geçin: [email protected]. Kişisel bilgilerinizin toplanması ve kullanımı ile ilgili sorularınız veya gizlilikle ilgili başka endişeleriniz olursa (örneğin, yukarıda bahsi geçen erişim, düzeltme, silme veya itiraz haklarını kullanmak isterseniz ya da anlaşma yapmayı veya Talep Sahibine mali destek veya finansman sağlamayı öneren Pfizer kuruluşuyla ilgili daha detaylı bilgi almak isterseniz), lütfen aşağıdaki adreslerden Pfizer Gizlilik Ofisi ile irtibata geçin: [email protected] veya: Pfizer Inc. Privacy Officer 235 E 42 Street New York, NY 10017 U.S.A Pfizer Inc., talep edildiğinde, soru veya yorumlarınızı Talep Sahibi ile anlaşma yapmayı veya Talep Sahibine mali destek veya finansman sağlamayı öneren Pfizer kuruluşuna iletecektir. Sayfa 2 / 2