Company work hours are limited to 48 per week by both
Transkript
Company work hours are limited to 48 per week by both
A.P. Moller - Maersk Grubu Ağustos 2013 1/ 11 A.P. Moller – Maersk Grubu Üçüncü Taraf Davranış Kuralları (İş Ahlakı) Giriş A.P. Moller - Maersk’de iyi bir kurumsal vatandaş olmak, her zaman için iş yapma yöntemimizin ayrılmaz bir parçası olmuştur.Sürekli ihtimama, adımıza, çalışanlarımıza inandığımız ve küresel ve yerel düzeyde faaliyetlerimizde,dürüst ve mütevazi olmaya çalıştığımız, temel değerlerimizde yansıtılmıştır. Bu değerler hem harici hem de dahili olarak “Maersk Grubu Tüzükleri” aracılığıyla iletilmektedirler. Genel olarak ve dünya çapındaki tedarik zincirimiz kapsamında; kendimizi, sorumlu uygulamalar geliştirmek için ortaklarımızla birlikte çalışmaya adadık. Arzumuz, tüm ortaklarımızın değerlerimizi tanımaları ve işleri ahlaki, yasal ve sosyal açıdan sorumlu bir şekilde yürütme konusundaki taahhüdümüzü paylaşmalarıdır; İnsan hakları, işçilik standartları ve çevre konularında sürekli olarak gelişmeye ve yolsuzluğun her şekline karşı mücadele etmeye özen gösteriyoruz. Ortaklarımıza yönelik olarak ve tedarik zincirimiz bünyesinde Davranış kuralları tüzüğünün uygulanmasının tüm taraflar için değer yaratacağına yürekten inanıyoruz ve bu, bizim için, ortaklarımızla, çalışanlarımızla ve faaliyet gösterdiğimiz yerlerdeki toplumlarla uzun süreli sürdürülebilir bir ilişki kurmaya yönelik bir adımdır. Davranış Kurallarımız, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesine olan taahhüdümüzü ve Birleşmiş Milletler Evrensel İnsan Hakları Beyannamesi ve Uluslararası Çalışma Örgütünün temel çalışma konvansiyonları gibi dünya çapında tanınan normatif standartlara karşı saygımızı yansıtmaktadır. Davranış Kurallarının Kapsamı A.P. Moller-Maersk İş Ahlakı A.P. Moller-Maersk’in birlikte iş yaptığı aşağıdaki Kuruluşlara uygulanmaktadır: bunun kapsamında tedarikçiler, yükleniciler ve joint venture ortakları yer almakla birlikte kısaca “Tedarikçiler” olarak anılmaktadırlar: 1. A.P. Moller - Maersk Grubunun herhangi bir tüzel kişiliğine tedarik yapan tüm doğrudan tedarikçiler. 2. A.P. Moller - Maersk tarafından kararlaştırıldığı gibi seçilen alt tedarikçiler. 3. A.P. Moller - Maersk Grubunun herhangi bir tüzel kişiliğinin tüm yüklenicileri ve/veya temsilcileri. 4. Joint Venture için: müşterek iş ortaklığının tüm ortakları ve söz konusu müşterek iş ortaklığının seçilen doğrudan tedarikçi ve yüklenicileri. 5. Anlaşmalı malzemeli veya tesisatlı operasyonlar için: seçilmiş doğrudan tedarikçiler ve bu operasyonlarda çalışan yükleniciler. 6. Devletin mülkiyetinde olan veya devlet tarafından işletilen kamu hizmetleri (su, elektrik, doğal gaz vs.) şirketleri. 7. A.P. Moller - Maersk Grubu adına tedarik eden distribütörler. A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM Aşağıdakiler ise Davranış Kurallarının kapsamı haricindedir: 1. Dahili tüzük ve standartlara tabii olduklarından dolayı, grubun iç şirketleri. 2. Kamu kuruluşları. 3. Büyük karar mekanizmaları, kamu liderleri vs. gibi bireyler. A.P. Moller-Maersk Davranış Kuralları tedarikçiler açısından uygun olacağınızı düşündüğümüz iş ahlakını açıklamaktadır. Davranış Kuralları konusundaki daha ayrıntılı bilgiler “Yönetmelikler ve İyi İş Uygulamaları” adlı dokümanda temin edilmiştir. Tedarikçinin işbu davranış kuralları standartlarını; tedarikçilerini, yüklenicilerini ve joint venture ortaklarını da kapsayacak şekilde, kendi iş ortaklarına uygulamasını tavsiye ederiz.Tedarikçinin, A.P Moller-Maersk Grup Şirketlerinden herhangi birinin adı ile yakından ilişkili ürün ve hizmetleri tedarik etmek için A.P. Moller- Maersk’un temsilcisi sıfatıyla hareket ettiği yerlerde; bu ürün ve hizmetleri sağlayan tedarikçilerin işbu Davranış Kurallarındaki standartları karşılayıp karşılamadıklarını kontrol etmek istiyoruz. A.P. Moller - Maersk Grubu Ağustos 2013 2/ 11 Yasalara Uygunluk Tedarikçilerimizden, buradaki Davranış Kurallarının yanı sıra, yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemeler ile mevcut iş standartlarına uymalarını bekliyoruz. İşbu Davranış Kurallarında belirlenen standartların ulusal yasalar veya yürürlülükteki diğer düzenlemeler ya da standartlarla kıyaslandıklarında daha farklı olmaları durumunda, Tedarikçilerimizden, bu doğrultuda daha yüksek gereksinimleri karşılamak amacıyla çalışmalarını bekliyoruz. Tedarikçilerimizden, işbu Davranış Kuralları ve yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemeler arasında bir ihtilaf görülmesi halinde, en uygun yol haritasının müşterek bir şekilde belirlenmesi adına, A.P. Moller –Maersk’e bildirmelerini beklemekteyiz. Davranış Kuralları (İş Ahlakı) Sorumlu İş Davranış Biçimi Tedarikçilerimizden; işlerini, hukuka uygun ve etik bir şekilde yürütmelerini ve rekabet yasaları da dahil olmak üzere tüm yasal düzenlemelerle uyumlu ve dürüst bir şekilde hareket etmelerini bekliyoruz. Yolsuzluğa Karşı Mücadele Tedarikçilerimizden, herhangi bir yolsuzluk, dolandırıcılık veya rüşvet eylemine katılmamalarını veya bunlardan bilinçli bir şekilde faydalanmamalarını bekliyoruz. Buna bağlı olarak Tedarikçi, herhangi bir ülkedeki herhangi bir kamu çalışanına veya herhangi bir iş ortağına, herhangi bir uygunsuz iş avantajı/fırsatı, elde etmek amacıyla değer taşıyan hiçbir şey sunmamalıdır, vaat etmemelidir ve bu gibi şeyleri onaylamamalıdır veya vermemelidir. Ek olarak, Tedarikçi, hiçbir kişiden, türü ne olursa olsun hiçbir rüşvet şekli talep veya kabul etmemelidir. Çalışma ve İstihdam Koşulları Sağlık ve Güvenlik Tedarikçilerimizden, tüm çalışanları için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamalarını bekliyoruz. Bir çalışan, sözlü veya yazılı olabilecek süresiz veya belirli süreli bir çalışma sözleşmesi dahilinde tam zamanlı veya yarı zamanlı olarak çalışan bir bireydir. Bu husus şirket tarafından temin edilen diğer yan haklara da uygulanmaktadır. Tedarikçilerimizin, diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki hususları karşılayan ve temin eden, etkili sağlık ve güvenlik yönetim sistemlerine sahip olmalarını bekliyoruz: Yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uyumluluk. Müşteri gereksinimlerine uyumluluk. Kendi faaliyetleriyle ilişkili tehlike ve risklerin yönetimi (riskler ve tehlikeler tanımlanmış ve kontrollü olmalıdırlar). Tedarikçilerimizden, işyerindeki sağlık ve güvenlik risklerini azaltmak ve ortadan kaldırmak için sürekli çalışmalarını bekliyoruz. Tedarikçilerimizden, işyeri faaliyetlerinden kaynaklanan herhangi bir tehlike hususunda tüm personellerini eğitmelerini ve bu konuda korumalarını bekliyoruz. A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM Ürün Yükümlülüğü Tedarikçilerimizden ürünlerin tasarımı, üretimi ve testi aşamalarında gerekli özeni göstermelerini bekliyoruz. Bunun için çoğunlukla hasarlı olan ürünlerden etkilenebilen insanların yaşam, sağlık veya güvenliklerini tehlikeye atabilecek veya çevre üzerinde olumsuz etkiler yaratabilecek ürün kusurlarına karşı koruma sağlamalıdırlar. Saygılı Muamele (Saygılı Davranma) Tedarikçilerimizden fiziksel cezalar veya diğer türdeki akli veya fiziksel yaptırımlar, cinsel taciz veya suiistimal kullanmamalarını veya bunların kullanımına izin vermemelerini ya da bu şekildeki bir muameleyle çalışanlarını tehdit etmemelerini bekliyoruz. Kurumun Güvenlik Güçlerinin Kullanılması Tedarikçilerimizden, güvenlikle ilişkili durumlarda nasıl müdahale edileceği ve gerekli asgari kuvvetin nasıl uygulanacağı konusunda gerekli eğitimler vererek, kendi güvenlik güçlerinin, diğerlerinin özgürlük ve güvenliğini ihlal edecek şekilde aşırı veya gereksiz kuvvet kullanmalarını, önlemelerini bekliyoruz. Eşit İmkan Hakları Tedarikçilerimizden, ayrımcılık yapmamalarını veya bunu desteklememelerini ve işe alım, istihdam, maaş, A.P. Moller - Maersk Grubu eğitim imkanı, çalışan hakları ve hizmetleri, ilerleme, fesih ve emeklilik konularında yaş, cinsiyet, ırk, renk, özür, din veya inanç, dil, ulusal veya sosyal köken, ticari birlik üyeliği veya uluslar arası yasalarca kabul gören diğer herhangi bir statü durumuna bakılmaksızın, eşit bir muamele sağlamayı amaçlayan ayrımcılık içermeyen bir uygulama benimsemelerini bekliyoruz. Çocukların Çalıştırılması Çalışanlar için kabul edilen minimum yaş 15’tir. Gerekli olduğu sürece ve sadece ulusal yasalarca izin verildiği takdirde, 15 yaşın altındaki çocuklar, zorunlu eğitimle çakışmayan hafif işlerde çalıştırılabilirler. 18 yaşın altındaki çalışanlar ise gece vardiyalarında veya tehlikeli olan ya da çalışanın fiziksel veya zihinsel gelişimi üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilecek işlerde çalıştırılmamalıdırlar. Gönüllü Çalışma Tedarikçilerimizden bu dokümanın ekinde yer alan “Yönetmelikler ve İyi İş Uygulamaları”na uygun olarak zorlu veya gönüllü olmayan istihdam yaptırmamaları veya bundan faydalanmamalarını bekliyoruz. Tüm çalışanlar kendi istihdamları süresince hareket özgürlüğünden faydalanmalıdırlar. Kişisel / istihdam belgeleri veya maaş ödemesine el konularak bir çalışanın iş akdini fesh etmesine mani olunmamalıdır. Örgütlenme ve Toplu Pazarlık (Sözleşme) Özgürlüğü Tedarikçilerimizden kendi çalışanlarının, ulusal yasalar ve uluslararası konvansiyonlara uygun olarak, serbestçe örgütlenme, ticari birliklere ve/veya işçi konseylerine katılma ya da katılmama veya toplu pazarlık (sözleşmesendikalarda) yer alma haklarına saygı duymalarını bekliyoruz. A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM Ağustos 2013 3 / 11 Maaşlar Tedarikçilerimizden, mesai saatleri ve yasal olarak tanınan tüm yan haklar da dahil olmak üzere, ulusal yasa ve düzenlemelere uygun olarak tüm çalışanlarına adil ve eşit bir maaş ödemelerini bekliyoruz. Çalışma Saatleri Tedarikçilerimizden, ulusal yasalarca veya ilgili toplu sözleşmelerde belirtildiği gibi uygun çalışma saatlerine uymalarını bekliyoruz. Tedarikçilerimizden, mesailerin gönüllü olmasını, mesai saatlerinin çalışanlara bildirilmesini ve yerel ile uluslararası düzenlemeler ve toplu sözleşmelerine uygun olarak ödenmesini sağlamalarını bekliyoruz. Çevre Tedarikçilerimizden, çevresel hususlar konusundaki mütalaaları aktivitelerine entegre etmelerini ve faaliyetlerinin çevre üzerindeki herhangi bir olumsuz etkisini minimize ederek, bu konuda sürekli gelişim için çaba göstermelerini bekliyoruz. Tedarikçilerimizden çevresel ruhsatlar ve izinler için tüm gereksinimlerinin yanı sıra, tüm ilgili yerel ve ulusal, çevresel yasa ve düzenlemelere uymalarını bekliyoruz. Aşağıdakileri elde etmek amacıyla Tedarikçilerimizden ölçüm ve izlemeyi de kapsayan, çevresel yönetim sistemleri geliştirmek ve uygulamak için çaba göstermelerini bekliyoruz: Çevresel etkilerinin tanımlanması. Hava, toprak ve su atık, enerji ve emisyonlarının azaltılması. Kimyasal maddelerinin çevresel açıdan güvenli bir şekilde işletilmesi. Tehlikeli atıkların çevresel açıdan güvenli bir şekilde işletilmesi, depolanması ve imha edilmesi. Materyal ve ürünlerin geri dönüşüm ve yeniden kullanımına katkıda bulunulması ve çevreye dost teknolojilerinin kullanılması. A.P. Moller - Maersk Grubu Ağustos 2013 4 / 11 Ciddi İhlaller Durumunda Uygulanılacak Tüzükler Buradaki kuralların temel amacı, karşılıklı diyalog ve devam eden çalışma ilişkileri sayesinde, sorumlu tedarik uygulamalarının olumlu gelişimi için bir dayanağın oluşturulmasıdır. tabii olmak üzere, Tedarikçiden söz konusu uygulamaya derhal son vermesini talep edecek ve bu gibi uygulamaların gelecekte tekrar edilmesini önleyecek bir görüşme yapacaktır. Bununla birlikte Davranış Kurallarının ciddi ihlal edildiği durumlarda, örneğin Tedarikçinin çocuk işçi çalıştırması veya bundan yararlanması, yolsuzluk, uluslararası düzeyde kabul gören işçi haklarının ciddi derecede ihlal edilmesi ve/veya çevreye önemli hasarlar verilmesi gibi durumlarda, A.P Moller-Maersk söz konusu durumun tespit edilmesinden itibaren 24 saat içerisinde Tedarikçiye ulaşacaktır ve, öncelikli sözleşme şartlarına A.P. Moller- Maersk, davranış kurallarını tekrarlı olarak ve bilinçli bir şekilde ihlal eden ve ayrıca geliştirme / iyileştirme planları uygulama konusunda A.P Moller- Maersk’le işbirliği yapmayı reddeden tedarikçilerle iş ilişkisini sonlandırmak için çaba gösterecektir. Rüşvet ve benzeri gibi belirli durumlarda, yukarıda bahsi geçen ilişki derhal sonlandırılacaktır. Mevcut Uzun Süreli İş İlişkisi olan Tedarikçilere ilişkin Gereksinimler Buradaki Davranış Kurallarına ek olarak, A.P Moller- Maersk ile devam eden uzun süreli bir iş ilişkisine sahip olan Tedarikçilerden buradaki Davranış Kurallarına uyum sağlamak amacıyla, yönetim sistemlerine sahip olmaları ve tedbirli bir şekilde bu ilkeleri kendi tedarik zincirlerinde de uygulatmaları beklenmektedir. Bu gibi sistemlerin oluşturulmasında tedarikçiler; “Sosyal Sorumluluk 8000” (SA8000), Bölüm 9 ve çevresel uyumluluk için ise ISO 14001 gibi uluslararası yönetmelik ve standartlardan ilham alabilir ve faydalanabilirler. Uygulama A.P. Moller - Maersk, kalite ve fiyatı baz alarak ve işleri etik, çevresel ve sosyal bağlamda sorumlu bir şekilde yürütme politikamızı paylaşan Tedarikçilere öncelik verecektir. Tedarikçiden bizimle açık ve şeffaf bir şekilde çalışmasını talep ediyoruz ve bu bağlamda Tedarikçinin Davranış Kurallarına uyup uymadığını değerlendiriyoruz. Bu gibi bir değerlendirme süreci, Tedarikçiyle yapılan bir görüşmede,Davranış Kurallarıyla ilgili bilgilerin A.P. MollerMaersk tarafından soruşturulmasıdır. Ardından ise Tedarikçiden daha detaylı bir öz değerlendirme anketi cevaplaması veya A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM kendi çalışma tesislerinde bir denetime tabii olması ve sonuç olarak bir iyileştirme programına katılması talep edilir. Tedarikçilerimizden, Davranış Kurallarında ve/veya kabul gören sosyal sorumluluk yönetmelik, standart veya yönetim sistemlerindeki tüzüklerle karşılaştırmalı olarak kendi performanslarını kanıtlamaları için gerekli dokümantasyonu muhafaza etmelerini bekliyoruz; örneğin CSR Rehberliği için ISO 26000, sosyal sorumluluk için SA8000, mesleki sağlık için OHSAS 18001, çevre için ISO 14001 veya diğer ilgili standartlar veya sistemler ve aynı zamanda yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uyumluluk. Tedarikçilerimizden insan hakları, işçilik standartları ve çevre alanlarında sürekli olarak gelişim göstermelerini ve herhangi bir yolsuzluk şekline karşı çalışmalarını bekliyoruz. Bu gibi çalışmalar, performans objektifleri (amaçları) oluşturarak, uygulama planları yaparak ve dahili veya dış değerlendirmeler, denetimler ve yönetim revizyonları (değerlendirmeleri) yoluyla tanımlanan eksiklikler için gerekli düzeltici faaliyetlerin gerçekleştirilmesiyle yapılır. A.P. Moller - Maersk Grubu Ağustos 2013 5 / 11 Yönetmelikler ve İyi İş Uygulamaları Bu belge A.P Moller-Maersk Grubunun Üçüncü Taraf Davranış Kurallarının ayrılmaz bir parçasıdır. Belgenin (dokümanın) amacı, Tedarikçilerimizin izlemelerini istediğimiz spesifik yönetmelikleri onlara temin ederek, Kurallarda belirtilen ilkelerin başarılı bir şekilde uygulamaları için Tedarikçileri desteklemektir. değer veriyoruz. Bu nedenle bizimle çalıştıklarında, Tedarikçilerimizden Kurallarda yer alan ilkelere uymalarını bekliyoruz. Ayrıca tüm Tedarikçilerimizi, Kurallarda tanımlanan ilkeleri kendi çalışma yerlerinde ve tedarik zincirlerinde, kendi çalışanlarının ve çevrenin yaranına olmak üzere, uygulamaları için teşvik ediyoruz. Karlı ve sürdürülebilir iş uygulamaları oluşturma konusundaki taahhüdümüzü paylaşan Tedarikçilere Başarılı bir Uygulama için Yönergeler Sorumlu Tedarik Programı Program, Maersk’in tedarik zincirinde sürekli geliştirmeler sağlamak ve değerli tedarikçi ilişkilerini sonlandırmamak amacıyla oluşturulmuştur. Bazı Tedarikçiler insan hakları, işçilik, çevre ve yolsuzlukla mücadele alanlarında iyi iş uygulamalarına uyma konusunda daha iyi bir konumda olabilir. Bununla birlikte bizim için önemli olan, Tedarikçilerimizin, Kuralların temel ilkelerini kendi faaliyetlerinde ve tedarik zincirlerinde uygulamaları için çaba göstermeleridir. Uzun vadede bu uygulama sayesinde her bir tedarik kategorisinde Tedarikçilerimizi sınıflandırabileceğiz. Sorumlu Ticari (İş) Davranışı [Davranış Kullarından alıntıdır] Tedarikçilerimizden, işlerini ahlaki ve yasal bir şekilde yapmalarını ve tüm yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarına uygun olarak hareket etmelerini bekliyoruz. İyi İş Uygulamaları: 1. Tedarikçi, yasadışı bir şekilde etkileyen ve/veya rüşvet veren kamu çalışanlarına veya iş ortaklarına karşı yazılı bir tüzük oluşturmuş ve uygulamaktadır. 2. Tüzüğün uygun bir şekilde çoğaltılmasıyla, eğitim programların düzenlenmesiyle ve disiplin prosedürlerin uygulanmasıyla birlikte, şirketin rüşvete karşı tüzükleri konusunda,Tedarikçi, çalışan bilinci ve uyumluluğu sağlamaktadır. A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM 3. Tedarikçi, devlete ve kamu çalışanlarına karşı ticari, finansal veya diğer önemli bağlantılar konusunda şeffaftır. 4. Tedarikçi, tüm ilgili tarafların adil rekabet ilkelerine uymalarını sağlamak amacıyla, bir tüzük veya bir taahhüt beyanı oluşturmuştur. 5. Yasalarca talep edilmesi durumunda, Tedarikçi geçerli bir temel çalışma ruhsatına / onayına sahiptir ve bu belgelerde belirtilen şartlara uymaktadır. 6. Tedarikçi son 12 ay içerisinde, dolandırıcılığa karşı mücadele, yolsuzluğa karşı mücadele, tekel karşıtı yasalar, vergi, sosyal koşullar, göçmenlik, sağlık ve güvenlik veya çevre de dahil olmak üzere fakat bunlarla sınırlı olmayan Davranış Kurallarına uyulmamasıyla ilgili olarak herhangi bir işleme konu olmamıştır ve olmuş ise bile, durumun tekrarını önlemek amacıyla gerekli önlemleri almıştır. 7. Tedarikçi dolandırıcılığa karşı mücadele, yolsuzluğa karşı mücadele, tekel karşıtı yasalar, vergi, sosyal koşullar, göçmenlik, sağlık ve güvenlik veya çevre de dahil olmak üzere fakat bunlarla sınırlı olmayan Davranış Kurallarına uyulmamasından dolayı herhangi bir iş kesintisi (grev, lokavt, geçici kapanma veya benzeri) yaşamamıştır ve böyle bir durum olmuş ise bile, durumun tekrarını önlemek amacıyla gerekli önlemleri almıştır A.P. Moller - Maersk Grubu Ağustos 2013 6 / 11 Çalışma ve İstihdam Şartları Sağlık ve Güvenlik [Davranış Kurallarından alıntıdır] Tedarikçilerimizden, tüm çalışanları için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamalarını bekliyoruz. Bir çalışan, sözlü veya yazılı olabilecek süresiz veya belirli süreli bir çalışma sözleşmesi dahilinde tam zamanlı veya yarı zamanlı olarak çalışan bir bireydir.Bu husus şirket tarafından temin edilen diğer yan haklara uygulanmaktadır. İyi İş Uygulamaları: 1. Tedarikçi kendi çalışanlarına, yangın, kaza ve sağlıksız, zehirli veya zararlı olan süreç, madde ve tekniklere karşı koruma da dahil olmak üzere fakat bunlarla sınırlı olmayan, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sunulmasını sağlamalıdır. 2. Tedarikçi çalışanın anladığı bir dilde ve sektörel, ulusal ve uluslararası standartlar ve müşteri gereksinimlerine uygun olarak yazılı bir sağlık ve güvenlik tüzüğü ve ilgili prosedürleri oluşturmuş olmalı ve uygulatmalıdır. 3. Tedarikçi, işyerinde sağlık ve güvenlikten sorumlu olan bir üst yönetim temsilcisi atamış olmalıdır. 4. Tedarikçi kendi çalışanlarına uygun ve ilgili sağlık ve güvenlik bilgilerine erişim tanınmasını sağlamalıdır. 5. Tedarikçi kendi çalışanlarına kendi işlerini güvenli bir şekilde yapmaları için gerekli olan koruyucu ekipman ve eğitimin verilmesini sağlamalıdır. 6. Şirket tarafından sunulan diğer yan haklar (konaklama vs.) yukarıda belirtilen genel sağlık ve güvenlik hükümleri de dahil olmak üzere benzer gereksinimlere uygun olmalıdırlar. 7. Tedarikçi kazaları belgelemelidir ve kendi süreçlerini sorunların yeniden oluşumunu etkili olarak önleyecek şeklinde ayarlamalıdır. 8. Tedarikçiden kendi iş sağlık ve güvenliği için OHSAS18000 veya benzer bir çerçeve kullanarak çalışması beklenmektedir. 9. Tedarikçi yangın koruma konusundaki yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uyumluluk sağlamalıdır. Bu husus ayrıca yangın söndürme yetkililerince yapılacak denetimleri de içermekte olup, söz konusu denetimlerden kaynaklanan ve istenen düzeltici faaliyetler öngörülen süre dahilinde belgelenmeli ve tamamlanmalıdır. 10. Hastalık, deprem, seller ve yangınların risk değerlendirmesi de dahil olmak üzere Tedarikçi bir İŞ Devamlılık Planı (İDP) oluşturmalıdır. A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM 11. Tedarikçi, sağlık ve güvenlik objektifleri oluşturarak ve en iyi uygulamaları geliştirerek, kendi sağlık ve güvenlik performansını sürekli geliştirmeye çalışmalıdır. Saygılı Muamele [Davranış Kurallarından alıntıdır] Tedarikçilerimizden fiziksel cezalar veya diğer türdeki akli veya fiziksel yaptırımlar, cinsel taciz veya suiistimal kullanmamalarını veya bunların kullanımına izin vermemelerini ya da bu şekildeki bir muameleyle çalışanlarını tehdit etmemelerini bekliyoruz. İyi İş Uygulamaları: 1. Disiplin önlemlerinin tespiti ve uygulanması da dahil olmak üzere ve müdürlerce veya işçilerin kendi aralarında olup olmadığına bakılmaksızın Tedarikçi çalışanların işyerinde fiziksel, sözlü, cinsel veya psikolojik baskı, taciz, suiistimal veya tehlikelere karşı korumalıdır. 2. Tedarikçi işyeri şiddet, taciz, tehlike ve tüm diğer işyeri yanlış davranış tiplerine ilişkin raporlar almak için bir prosedür uygulamalıdır. 3. Tedarikçi işyerindeki yanlış tutumları konusundaki tüm şikayetleri derhal araştırmalıdır ve uygun önleyici, düzeltici ve disiplin önlemleri almalıdır. İşyeri yanlış davranış / tutumlara ilişkin olarak bir şikayette bulunan herhangi bir çalışana karşı hiçbir misilleme (intikam) davranışında bulunulmamaktadır. 4. Tedarikçi maaşları düzenli olarak ödemelidir ve çalışanın rızası olmaksızın, ulusal yasalarca müsaade edilmeyen ve disiplin cezaları için maaşlarda herhangi bir kesinti yapılmamalıdır. A.P. Moller - Maersk Grubu Eşit İmkan Hakları [Davranış Kurallarından alıntıdır] Tedarikçilerimizden, ayrımcılık yapmamalarını veya bunu desteklememelerini ve işe alım, istihdam, maaş, eğitim imkanı, çalışan hakları ve hizmetleri, ilerleme, fesih ve emeklilik konularında yaş, cinsiyet, ırk, renk, özür, din veya inanç, dil, ulusal veya sosyal köken, ticari birlik üyeliği veya uluslararası yasalarca kabul gören diğer herhangi bir statü durumuna bakılmaksızın, eşit bir muamele sağlamayı amaçlayan ayrımcılık içermeyen bir uygulama benimsemelerini bekliyoruz. Ağustos 2013 7/11 daha büyük kardeşlerini veya diğer yetişkin aile fertlerini işe almayı teklif eder. Gönüllü Çalışma [Davranış Kurallarından alıntıdır] Tedarikçilerimizden zorlu veya gönüllü olmayan istihdam yaptırmamaları veya bundan faydalanmamalarını bekliyoruz. Tüm çalışanlar kendi istihdamları süresince hareket özgürlüğünden faydalanmalıdırlar. İyi İş Uygulamaları: İyi İş Uygulamaları: 1. Tedarikçi çalışanın anladığı bir dilde yazılı bir tüzük oluşturmuş ve uygulatmaktadır. Tedarikçi istihdamla ilgili tüm kararların sadece ilgili ve objektif kriterlere dayalı olmalarını sağlamalıdır. 2. Tedarikçi, başvuranlara veya çalışanlara medeni durumlarına, çocuk yapma niyetlerine, bakımları dahilindeki kişilerin sayısı hakkında, ayrımcılık yapma niyetiyle, sorular sormamalıdır. Çocukların Çalıştırılması [Davranış Kurallarından alıntıdır] Çalışanlar için kabul edilen minimum yaş 15’tir. 1. Tedarikçi her bir çalışanla yazılı bir istihdam sözleşmesine (belgesine) sahip olmalıdır. 2. Tedarikçi istihdam şartlarının adil, şeffaf olduklarını ve istihdam öncesinde çalışan tarafından anlaşılmasından emin olmalıdır. 3. Tedarikçi (veya onun istihdam ofisleri) çalışanın Tedarikçiye borçlu olmasını veya borcunu ödeme için Tedarikçiye (veya istihdam ofisine) çalışmasını gerektirecek herhangi bir işe alım veya istihdam ücretini çalışanlardan almamalıdır. 4. Tedarikçi, tutuklu bir mahkeme tarafından suçlu bulunmadıkça ve bir kamu kuruluşunun denetim ve kontrolü dahilindeki gönüllü çalışmadıkça, hapishane istihdamı şeklindeki bir istihdam şekli kullanmaz. İyi İş Uygulamaları: 1. Tedarikçi ulusal yasalara uygun olarak, asgari istihdam yaşına ilişkin kesin bir tüzük belirlemiştir ve bunu uygulatmaktadır. 2. 15 yaşın altındaki çocuklar sadece ulusal yasalarca izin verildiği takdirde ve eğitimlerine müdahale etmeyen hafif işlerde çalıştırılabilirler. 3. Tedarikçi adaylardan doğum sertifikalarının veya diğer resmi tanımlama belgelerinin suretlerini istihdam öncesinde yaşlarını kontrol etmek amacıyla talep etmelidir. 4. Tedarikçi 18 yaşın altındaki çalışanların sağlık, güvenlik veya ahlakları yönünden tehlikeli veya zararlı olarak hangi görevlerin yasaklandığını tanımlayan kesin yazılı bir tüzüğe sahiptir ve bunu uygulatmaktadır. 5. Eğer Tedarikçi okul çağındaki çocukları istihdam ettiğinden haberdar olursa; bu durum şu şekilde çözümlenebilir: a. Çocuğun işine son verilmekten çok, Tedarikçi, çocuğa ve onun ebeveynlerine danışarak, çocuğu bir tamamlayıcı / eğitim programına kaydetmeyi teklif eder. b. Tedarikçi, makul bir mali destek sunarken diğer yandan Tedarikçi için çalıştığı tespit edilen herhangi bir çocuğun ebeveynlerini, vasilerini, A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM 5. Tedarikçi tüm çalışanların, kendi vardiyaları veya rotasyonlarının bitiminde, uygun olabileceği şekildeki gibi Tedarikçinin tesislerini terk edebilmelerini sağlamaktadır. 6. Tedarikçi çalışanların kendisine para depozitoları yatırmasını istemez ve kendi personeline, çalışanların seyahat belgelerini veya kimlik belgelerini alıkoymaları için talimat vermez. A.P. Moller - Maersk Grubu Örgütlenme ve Toplu Pazarlık (Sözleşme) Özgürlüğü [Davranış Kurallarından alıntıdır] Tedarikçilerimizden kendi çalışanlarının, ulusal yasalar ve uluslararası konvansiyonlara uygun olarak, serbestçe örgütlenme, ticari birliklere ve/veya işçi konseylerine katılma ya da katılmama veya toplu pazarlık (sözleşme-sendikalarda) yer alma haklarına saygı duymalarını bekliyoruz İyi İş Uygulamaları: 1. Tedarikçi, herhangi bir misilleme, korkutma veya taciz korkusu olmaksızın, uluslararası standartlar, yerel yasa ve düzenlemeler ve tam özgürlük dahilinde, çalışanların serbestçe örgütlenme, kendi seçimlerine göre örgütler kurma veya bunlara katılma haklarına saygı duyar. Ağustos 2013 8/11 yasalara uygun olarak doğrudan çalışanlara, çalışanlar için uygun olan bir surette ifade etmelidir. 5. Parça başı ödeme sistemleri toplam ödenen maaşın mutabık kalınan şartları ve asgari geçim ücreti gereksinimlerinin karşılamasını sağlamak amacıyla izlenmektedirler. Çalışma Saatleri [[Davranış Kurallarından alıntıdır]Tedarikçilerimizden, ulusal yasalarca veya ilgili toplu sözleşmelerde belirtildiği gibi uygun çalışma saatlerine uymalarını bekliyoruz. Tedarikçilerimizden, mesailerin gönüllü olmalarını, çalışana bildirilmelerini ve yerel ile uluslararası düzenlemeler ve toplu sözleşmelerine uygun olarak ödenmelerini sağlamalarını bekliyoruz. İyi İş Uygulamaları: 2. Tedarikçi ayrıca kendi çalışanlarına toplu temsilden (sendika) kaçınma hakkını tanımaktadır. 3. Tedarikçi, yasal olarak kabul gören bir birliğin seçilmiş çalışan (işçi) temsilcileriyle, iyi niyet çerçeveleri dahilinde yapıcı taahhüt ve toplu pazarlık konusunda kendisini adamıştır. 1. Yürürlükteki yasa ve düzenlemeler ile ilgili toplu iş sözleşmeleri tarafından izin verilmedikçe, Tedarikçi tüzüklerle ve uygulamada haftalık azami çalışma saatlerinin - düzenli bir şekilde - 48 saati aşmadığından ve mesai dahil olmak üzere bu sürenin haftada azami 60 saat olduğundan emin olmalıdır. 4. Tedarikçi, çalışan haklarının kullanılmasından veya birlik faaliyetlerine katılımdan dolayı bir misilleme olarak ayrımcılık yapmaz veya çalışanlarına karşı olumsuz davranmaz. 2. Mesai saatleri makul olmalıdırlar ve yürürlükteki düzenlemelere uygun olup, olağan bir çalışma düzeninden çok olağandışı bir durum teşkil etmelidirler. 5. Tedarikçi, çalışanın anladığı bir dilde, kendi çalışanlarının örgütlenme özgürlüğü haklarını tanıyan kesin bir yazılı tüzük oluşturmuştur. 3. Mesailer güvenli ve insancıl çalışma koşulları sağlayacak şekilde planlanmalıdır. Mesai saatleri uygun şekilde ödenmelidir. Maaşlar [Davranış Kurallarından alıntıdır] Tedarikçilerimizden, mesai saatleri ve yasal olarak tanınan tüm yan haklar da dahil olmak üzere, ulusal yasa ve düzenlemelere uygun olarak tüm çalışanlarına adil ve eşit bir maaş ödemelerini bekliyoruz. İyi İş Uygulamaları: 1. Tedarikçi maaşların yürürlükteki yasalara uygun olarak, düzenli bir şekilde ve zaman açısından uygun bir sürede ödenmesini sağlamalıdır. 2. Temel gereksinimlerini karşılamak için yeterli olan asgari geçim maaşı kazanmak için çalışanların mesai yapmalarına gerek yoktur. 3. İstihdam edilmeden önce Tedarikçi, mesai ödemeleri de dahil olmak üzere, çalışanlara kendi maaş tüzükleri konusunda bilgi vermelidir. 4. Tedarikçi, maaş ve yan hak bileşiminin çalışanları için net ve düzenli bir şekilde detaylandırılmasını ve söz konusu maaş ile yan hakların tüm yürürlükteki A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM 4. Çalışanlar haftada en az bir gün izin hakkına sahip olmalıdırlar ve çalışma sürelerince makul molalardan (aralardan) faydalanmalıdırlar ve aynı şekilde vardiyalar arasında yeterli dinlenme süreleri olmalıdır. Kıyıdan uzak çalışanlar için, izin ve dinlenme süreleri yürürlükteki düzenlemelere ve ilgili toplu iş sözleşmelere uygun olmalıdırlar. A.P. Moller - Maersk Grubu Çevre [Davranış Kurallarından alıntıdır]Tedarikçilerimizden kendi faaliyetlerinde çevresel hususları dikkate almalarını ve kendi faaliyetlerinin çevre üzerindeki herhangi bir olumsuz etkilerini minimize ederek, bu konuda sürekli geliştirme için çaba göstermelerini bekliyoruz. Tedarikçilerimizden çevresel ruhsatlar ve izinler için tüm gereksinimlerinin yanı sıra, tüm ilgili yerel ve ulusal çevresel yasa ve düzenlemelere uymalarını bekliyoruz. İyi İş Uygulamaları: 1. Tedarikçi önleyici bir yaklaşımın uygulanması için gerekli önlemleri almalıdır: a. Tedarikçi çevreye özen gösterme taahhüdünü teyit eden, kendi işlem ve ürünlerine ilişkin bir tüzük veya uygulama geliştirmiş ve yürütmektedir ve işyeri kapsamında bu yaklaşımın sürekli olarak uygulanması için bir tüzük yayınlamıştır. b. Tedarikçinin tüzük ve uygulamaları spesifik maddeleri yasaklayan veya kısıtlayan yürürlükteki herhangi bir yasa ve düzenlemelere uygundur. 2. Tedarikçi çevresel sorumluluğu geliştirmek için gerekli işlemleri yapmalıdır: a. Tedarikçi eğitim ve bilinçlendirme, işletimsel kontrol ve önemli çevresel etkilerin izlenmesiyle tüm ilgili çevresel yasal düzenlemelere yasal uyumluluk sağlamalıdır. b. Tedarikçi, önemli çevresel etkilerin izlenme verileri de dahil olmak üzere fakat bununla sınırlı olmayan, çevresel ruhsat ve izinler için tüm gereksinimlere uyumluluğu kanıtlamak amacıyla uygun çevresel kayıtları muhafaza etmelidir. c. Tedarikçi, sorumluluğu ürün zincirinden tedarik zincirine kadar her yönde genişleterek, kendi tedarikçileriyle birlikte çevresel performansı artırmak için çalışmaktadır. 3. Tedarikçi aşağıdakiler için bir süreç uyguluyor olmalıdır: a. Tehlikeli Madde Yönetimi ve Kısıtlamaları: Güvenli işletme, taşıma, depolama, geri dönüşüm, yeniden kullanım ve imha sağlamak amacıyla Tedarikçi çevreye salınmaları durumunda bir tehlike teşkil eden maddeleri tanımlamalı ve yönetmelidir ve geri dönüşüm ve imha konuları açısından yürürlükteki etiketleme yasa ve düzenlemelerine uymalıdır.Tedarikçi iş A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM Ağustos 2013 9/11 yerinde kullanılan herhangi bir tehlikeli veya zehirli madde için Malzeme Veri Güvenlik Fişleri yayınlamalıdır ve işyerinde bu gibi maddelerle temas halinde olan çalışanlarına eğitim vermelidir. b. Atık su ve Katı Atık Emisyonları Operasyonlardan, sanayi süreçlerden ve sıhhileştirme tesislerinden gelen atık su ve katı atıkları izlenmeli, kontrol edilmelidir ve boşaltılmadan veya imha edilmeden önce yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygun olarak işlem görmelidirler. c. Hava Emisyonları Uçucu organik kimyasalların, aerosolların, aşındırıcı maddelerin, partiküllerin, ozon yayan kimyasalların ve operasyonlardan kaynaklanan yakım yan ürünlerinin hava emisyonları, boşaltılmadan önce yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygun olarak sınıflandırılmalı, izlenmeli, kontrol edilmeli ve işlem görmelidirler. d. Çevresel İzinler ve Raporlama Tedarikçi tüm gerekli çevresel izin (örneğin boşaltma kontrolü) ve tescilleri elde etmeli, bunları sürdürmeli ve güncel olarak muhafaza etmelidir ve ayrıca söz konusu izinlerin işletimsel ve raporlama gereksinimlerine uymalıdır. e. Kirlilik Önleme ve Kaynak Azaltımı Tedarikçi, su ve enerji de dahil olmak üzere her tipteki atıkları azaltmak veya yok etmek için çaba göstermelidir ve bunun için kendi tesislerinde, bakım ve üretim süreçlerinde, geri dönüşüm, yeniden kullanım aracılığıyla veya alternatif materyaller kullanarak, uygun muhafaza önlemleri uygulamalıdır. A.P. Moller - Maersk Grubu Şeffaflık ve işbirliği [Davranış Kurallarından alıntıdır]A.P. Moller - Maersk, kalite ve fiyat bakımından üstün olan ve işleri etik, çevresel ve sosyal bağlamda sorumlu bir şekilde yürütme politikamızı paylaşan Tedarikçilere öncelik verecektir. Tedarikçiden bizimle açık ve şeffaf bir şekilde çalışmasını talep ediyoruz ve bu bağlamda Tedarikçinin Davranış Kurallarına uyup uymadığını değerlendiriyoruz. Bu gibi bir değerlendirme süreci; öncelikle, Tedarikçi ile diyalog kurarak, A.P. Moller-Maersk tarafından Davranış Kurallarıyla ilgili bilgilerin toplanması, akabinde tedarikçinin daha detaylı bir öz değerlendirme anketi cevaplamasıyla elde edilen bilgiler veya kendi çalışma tesislerinde bir denetime tabii olması ve müteakip bir iyileştirme programından oluşabilir. İyi İş Uygulamaları: 1. Tedarikçi sürdürülebilirlik hedef ve göstergeleri (ekonomik, çevresel ve sosyal) geliştirmiş olmalıdır. 2. Tedarikçi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere fakat bunlarla sınırlı olmayan uygun kayıtları muhafaza etmelidir: a. Tüm çalışanların adı ve yaşları b. Çalışma sürelerini gösteren zaman çizelgeleri c. Maaş makbuzları ve mesai ödeme kayıtları da dahil olmak üzere bordro kayıtları d. Malzeme veri güvenlik fişleri, kaza kayıtları ile ilgili sertifika ve izinler de dahil olmak üzere sağlık ve güvenlik kayıtları. A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM Ağustos 2013 10/11 e. Önemli çevresel etkilerin izlenmesinden kaynaklı veriler ve ilgili izinler de dahil olmak üzere çevresel kayıtlar. f. Dolandırıcılığa karşı mücadele, yolsuzluğa karşı mücadele, tekel karşıtı yasalar, vergi, sosyal koşullar, göçmenlik, sağlık ve güvenlik veya çevre de dahil olmak üzere fakat bunlarla sınırlı olmayan Davranış Kurallarına uyulmamasına ilişkin herhangi bir önemli durumun kayıtları. 3. Tedarikçi Davranış Kurallarıyla uyumluluğu sağlamak amacıyla sorumlu ve yetkili olan bir üst yönetim temsilcisi atamış olmalıdır. 4. Tedarikçi çalışanlara kendilerinin anlayacakları bir dilde uygun ve ilgili eğitimin verilmesini sağlamalıdır. 5. Tedarikçi hem bildirilen hem de bildirilmeyen tesis denetimlerine katılmalıdır ve tüm Tedarikçi tesis, kayıt, var ise şirket tarafından sağlanılan diğer konaklama vs. tesislere ve aynı zamanda gizli görüşmeler için çalışanlara da engelsiz erişim sağlamalıdır. 6. Davranış Kurallarına uyumsuzluk durumlarının tespit edilmesiyle birlikte, Tedarikçi söz konusu eksiklikleri gidermek için derhal düzeltici faaliyetler başlatmalıdır ve gelecekte bu gibi sorunların tekrar etmesini önlemek için gerekli önlemleri almalıdır. Tedarikçi, uygulama açısından ve elde edilecek iyileştirmeler için uygun bir zamanlaması olan bir düzeltici eylem planının geliştirmesi ve uygulaması için A.P MollerMaersk tarafından desteklenmek üzere, grupla yapıcı bir diyalog muhafaza etmeye istekli olmalıdır. Davranış Kurallarının gereksinimlerinin tekrarlı veya ciddi ihlalleri durumunda, A.P Moller- Maersk Tedarikçiyle iş ilişkisini bitirmeye ve ilerleme aşamasındaki herhangi bir üretim veya teslimatı iptal etmeye çaba gösterecektir. A.P. Moller - Maersk Grubu Ağustos 2013 Referanslar A.P. Moller-Maersk Üçüncü Taraf Davranış Kuralları kapsamındaki konulara ilişkin daha fala bilgi aşağıdaki linklerden elde edilebilir: Uluslar Arası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine Verilen Rüşvetin Önlenmesi Sözleşmesi OECD http://www.imf.org/external/np/gov/2001/eng/091801.htm Birleşmiş Milletler Yolsuzlukla Mücadele Konvansiyonu http://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC/index.html İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi http://www.un.org/en/documents/udhr/ Uluslar arası Çalışma Örgütü (İLO) http://www.ilo.org/global/lang--en/index.htm Uluslar arası Çocuk İşçiliğinin Sona Erdirilmesi Programı (IPEC) http://www.ilo.org/ipec/lang--en/index.htm BM Global Antlaşması http://www.unglobalcompact.org/ Social Accountability International (SAI) http://www.sa-intl.org/ OHSAS 18001 Uluslar arası Mesleki Sağlık ve Güvenlik Yönetim Sistemi http://www.ohsas-18001-occupational-health-and-safety.com/ ISO 14001 SERİLERİ Çevresel Yönetim Sistemleri http://www.iso14000-iso14001-environmental-management.com/ ISO 26000 Sosyal Sorumluluk Standardı http://www.iso.org/iso/socialresponsibility.pdf İnsan Hakları Danimarka Enstitüsü http://humanrightsbusiness.org/?f=compliance_assessment Ahlaki Ticaret İnisiyatifi http://www.ethicaltrade.org/eti-base-code Sosyal Sorumluluk Kapsamında Ticaret (Business for Social Responsibility) http://www.bsr.org/ A.P. MOLLER - MAERSK A/S• ESPLANADEN 50 • 1098 KØBENHAVN K• MAERSK.COM 11/ 11