1. DünyaSulamaForumu - 1 st World Irrigation Forum
Transkript
1. DünyaSulamaForumu - 1 st World Irrigation Forum
ey iT opl antıları l Su ya 1. Dün M am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK İY E l Su ya 1. Dün ey iT opl antıları SULAMA VE DRENAJ TÜRK MİLLİ KOMİTESİ M am ns aF Ko oru mu & 64. İcra AR DİN - TURK İY E 1. Dünya Sulama Forumu First 29 Eylül - 03 Ekim 2013 MARDİN Değişen Dünyada Sulama ve Drenaj: Küresel Gıda Güvenliği Sorunları ve Fırsatları SERGİ KILAVUZU ey iT opl antıları l Su ya 1. Dün M am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK İY E l Su ya 1. Dün ey iT opl antıları 1 M 29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK İY E Bütün forum katılımcılarının firmalara ait yeni ürünleri görebilecekleri ve deneyimlerini paylaşabilecekleri sergi alanı için çadır kurulacaktır. Sergi Açılışı 29 Eylül 2013 öğle saatlerinde yapılacak olup, 2 Ekim 2013 akşamı son oturum itibari ile sona erecektir. 1- FORUM FUAR SERGİ YERİ & TARİHİ 29 Eylül - 2 Ekim 2013 Erdoba Elegance Hotel, Mardin 2- İLETİŞİM FORUM SEKRETARYASI Dekon Kongre ve Turizm Adres: Gayrettepe Mah. Esentepe Yildiz Posta Cad. Akın Sitesi 1. Blok No: 6 Kat: 1 D: 3 34349 Şişli - İstanbul Telefon : 0-212 347 63 00 Faks: 0-212 347 63 63 E-posta: [email protected] Web: www.icid2013.org 3- SERGİ ALANI KATILIMI • Her bir m2 boş stand alanı Ücreti USD 700.- + %18 KDV ‘dir. (Minimum 6 m2 stand kiralanabilecektir) • 6 m2 stand alanı 4.200 USD + KDV • 9 m2 stand alanı 6.300 USD + KDV 2 • 12 m stand alanı 8.400 USD + KDV • 18 m2 stand alanı 12.600 USD + KDV • 24 m2 stand alanı 16.800 USD + KDV Stand alanı yer seçimleri sözleşme imzalanması ve ödeme yapılmasının ardından yapılacak olup Elmas, Platin, Altın ve Gümüş sponsorların yer seçimlerinin ardından firmalara başvuru sırasına göre yapılacaktır. STAND ALANI ÜCRETİ İÇERİĞİ • Stand başına 1 firma yetkilisi kayıdı. • Stand başına beyaz octanorm malzemeden 3 taraflı duvar kurulumu. • Her 3 m² ye 1 adet 100 W’lık spot takılacaktır. • Her standa 1 adet grup priz verilecektir. • Standart renkte ve standart fontta alınlık yazısı uygulanacaktır • Stand başına 1 banket masa ve 2 sandalye. • Günlük genel sergi alanı temizliği yapılacak olup, stand alanları içerisinin temizliği firmaya aittir. • Stand alanının içerisindeki güvenlik ve gizlilikten firma sorumludur. • Sergi görevlisi yaka kartları sadece firma yetkilileri tarafından kullanılabilir. • Sergi görevlisi yaka kartları, Öğle Yemekleri, Kahve Molaları, Açılış Kokteyli, Açılış Yemeği’ne katılım ve sergi alanında geçerlidir. • Sergi görevlisi yaka kartları ile bilimsel oturumlara giriş yapılamayacaktır. Stand Ücretine dahil olmayan hizmetler: Mobilyalar, halılar, telefon ve data hatları, elektrik, yiyecek ve içecek servisleri dahil değildir. Bu hizmetler ile ilgili olarak sayfa7’de yer alan listeden seçim yaparak sipariş formunu doldura bilirsiniz. l Su ya 1. Dün 29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN ey iT opl antıları 2 M am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK STAND ÖLÇÜLERİ STAND KURULUM VE SÖKÜM TAKVİMİ Sergi Alanının Kurulması 28 Eylül 2013 Saat 09.00 – 21.00 arası Sergi Saatleri 29 Eylül 2013 Saat 12.00 – 18.00 arası 30 Eylül 2013 Saat 08:00 – 18:00 arası 01 Ekim 2013 Saat 08:00 – 18:00 arası 02 Ekim 2013 Saat 08:00 – 18:00 arası Sergi Alanının Kaldırılması *Saat değişiklikleri yapılabilir. 02 Ekim 2013 Saat 18:00 – 23.00 arası 4- SERGİ ve STAND KATILIMCISININ KAYIT İŞLEMLERİ Tüm sergi katılımcıları foruma kayıt yaptırmak zorundadır. Sergiye katılan şirketin isminin yazılı olduğu bir kart, şirketlere temin edilir. Bu kart, sergi katılımcısına öğle yemeği ve forum sırasında resmi kahve molalarına katılma hakkı tanır. Bilimsel programa katılım için ayrıca kayıt olunması gerekmektedir. 5- EKSTRA MALZEME SİPARİŞLERİ Tüm ekstra malzeme ve diğer istekler için formların gönderilmesi için son tarih : 2 Eylül 2013 Pazartesi günü akşamına kadar forum sekreteryasına gönderilmelidir. Bu tarihten sonra gönderilecek sipariş formalarının yerine getirilmesi garanti edilmez. 6- ULAŞIM, NAKLİYE, DEPOLAMA, GÜMRÜKLEME FORUM BİLİMSEL YETKİLİLERİ VE ORGANİZASYON YETKİLİLERİ OLARAK DEKON KONGRE TURİZM hiç bir şartta stand malzelerini teslim almayacak ve depolamayacaktır. Ayrıca gümrük işlemlerinden hiç şekilde mesul olmayacaktır. İY E l Su ya 1. Dün ey iT opl antıları 3 M 29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK İY E Tüm nakliye, ve gümrükleme işlemlerini yapmak üzere aşağıda detaylı bilgileri verilen firma yetkili kılınmıştır Yetkili Taşıma ve Gümrükleme Firması ile aşağıdaki kontak bilgilerinden ulaşabilirsiniz. ExpoLOGIST Ltd. Giyimkent, C3 Blok, 8.Sk., No: B194/122 Atisalani - Esenler TR-34235 ISTANBUL / TURKEY Phone: +90 (0) 212 438 3880 Pbx. Ext.:106 Fax: +90 (0) 212 438 3957 Mr.Erkin Atalay, Proje Koordinatörü [email protected] Tel: + 90 212 466 00 30 Mr.Gursoy Dagtekin, Proje Koordinatörü [email protected] Tel: + 90 212 466 00 30 DEPOLAMA Forum sırasında fuar alanında limitli bir depolama alanı fuar katılımcılarının limitli sayıda gerekli malzemelerini bırakmaları için yer alacaktır. Bırakılmış Malzemeler Fuar saatleri sona erdikten sonra fuar alanında genel alanlarda bırakılmış olan malzemeler den DEKON KONGRE TURİZM sorumlu olmayacaktır. Bu tür malzemeler atık malzeme olarak değerlendirilip fuar alanından atılacaktır. 7- STAND ALANI HİZMETLERİ 1. INTERNET BAĞLANTISI Wireless internet connection will be available upon request and will be quoted as in below; Service 1 – 4 günlük kullanım bedeli 4 MEGAbit Internet Connection USD 200.- 8 - YİYECEK İÇECEK SERVİSLERİ Fuar alanındaki Yiyecek ve içecek servisleri talepleriniz için Organizasyon sekraeteryası ile iletişime geçilmesi gerekmektedir. Dışardan yiyecek ve içecek getirilmesi kabul edilmemektedir. l Su ya 1. Dün 29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN M 9 - STAND EKSTRA MALZEMELERİ Aşağıdaki listede yer almayan servisler için lütfen Forum Sekreteryası ile iletişime geçmenizi rica ederiz. Tüm fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. ey iT opl antıları 4 am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK İY E l Su ya 1. Dün ey iT opl antıları 5 M am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK İY E 29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN l Su ya 1. Dün ey iT opl antıları 7 M 29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK İY E SİPARİŞ FORMU Lütfen Formu doldurarak Forum Sekreteryasına 2 Eylül 2013 tarihine kadar email veya faks yoluyla göndermenizi rica ederiz. e-mail: [email protected] Fax: + 90 212 347 63 63 A. Firma Bilgileri : Firma Adı :................................................................................................... Adresi:........................................................................................................................... İllgili Kişi Adı & Soyadı :.............................................................................................................. Telehon:....................................................................................................................... Faks: .................................................................................................................................. Mobile Telefon : ........................................................................................................................... E-mail:............................................................................................................................... B. Ekstra Malzeme & Mobilya Listesi Kod 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 Ürün 4 MEGAbit Internet bağlantısı Cam Masa Beyaz Katlanan Masa Beyaz Kare Masa Cam Bar Masası Banko 1m. Beyaz Beyaz Kilitli Dolap Yatay vitrin Dikey Vitrin Banko Beyaz Deri Sandalye Siyah Deri Sandalye Hilton Sandalye Aluminum Sandalye Kahverengi Deri Sandalye Kahverengi Jodi Deri Sandalye Deri Jodi Bar Sandalyesi Siyah Bar Sandalyesi Kırmızı Tekli Koltuk Kırmızı Çiftli Koltuk Kahverengi Deri Çiftli Koltuk Panel Poster Panosu Kapı Beyaz raf (adet) Askılık 1m. Ayaklı Askılık Broşurluk Birim Fiyat USD 200 USD 60 USD 40 USD 80 USD 100 USD 70 USD 75 USD 80 USD 110 USD 70 USD 45 USD 50 USD 30 USD 40 USD 80 USD 70 USD 70 USD 40 USD 150 USD 225 USD 225 USD 35 USD 50 USD 140 USD 25 USD 25 USD 45 USD 100 Adet Toplam l Su ya 1. Dün 29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN M 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 039 041 Çöp Kovası Su Isıtıcısı Mini Buzdolabı Plasma TV (günlük kiralama bedeli) Spotlight 100W Spotlight 150W Spotlight 400W Uzatma Kordonu Rip Halı (1 m2 fiyatı) 037 Parke Kaplama (1 m2 fiyatı) Su Sebili A3 Broşürlük USD 15 USD 40 USD 150 USD 150 USD 25 USD 30 USD 80 USD 20 USD 20 USD 35 USD 125 USD 125 TOPLAM %18 KDV GENEL TOPLAM ey iT opl antıları 8 am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK İY E C. FATURA DETAYLARI Firma Ticari Adı :........................................................................................................................................................ Fatura Adresi :............................................................................................................................................................ Vergi Dairesi:.............................................................................................................................................................. Vergi No:.................................................................................................................................................................... D.Ödeme Kredi Kartı İle Bu fromada yer alan toplam tutar olan......................... USD’nin Dekon Kongre Turizm Hizmetleri A.Ş tarafından kredi kartımdan tahsil edilmesini onaylıyorum. Kart Sahibinin Adı : Kart Numarası : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Son Kullanım tarihi : _ _ / _ _ CVC Numarası : (Kartın arka yüzünde yer alan 3 sayılı numara) _ _ _ Tarih : _ _ / _ _ / 2013 İmza: l Su ya 1. Dün ey iT opl antıları 9 M 29 Eylül - 3 Ekim 2013,MARDİN am s aF on orum aK u & 64. İcr AR DİN - TURK İY E SERGİ KATILIM KURALLARI 1. Firmalar kendi standının güvenliğinden sorumludur. Firma standlarına gelecek herhangi bir zarar veya kayıptan DEKON veya Otel sorumlu tutulamaz. DEKON veya Otel, FİRMA’nın standında sergilediği malzemelerin sigortasından da sorumlu değildir. 2. Firma, hırsızlık, yangın, fırtına, tabii afetler, milli güvenlik, savaş genel ve özel grevler ve lokavt gibi durumlardan uğrayacağı zarar ve ziyandan ayrıca yukarıda yazılı sebeplerden yada fors major kabul edilen diğer hallerden dolayı, fuarın geç açılması, ertelenmesi, yarıda kesilmesi veya hiç açılmaması hallerinde, organizatörün herhangi bir sorumluluk yüklenemeyeceğini kabul eder. 3. Firmalar sadece kendisine tahsis edilmiş stand alanını kullanacaktır ve stand alanının dışında promosyonel faaliyetler yapamayacaktır. Firmalar tarafından kullanılacak herhangi görsel, basılı ve/veya promosyonel materyal, diğer standlardaki firmaları rahatsız edecek veya engelleyecek şekilde olmamalıdır. (Örn: Yüksek sesli müzik, büyük stand görselleri vs). 4. Özel üretilen standlarda çimento, kum, plaster ve tuğla gibi malzemeler kullanımı kesinlikle yasaktır. Firmalar kurulum, sergi ve söküm süresincesergi alanı zemini, duvarları ve sütunlarına gelebilecek her türlü hasardan sorumludurlar. Önceden izin alınmaksızın sergi alanı duvar, zemin, sütun ve tavanına bayrak, poster ve benzeri malzemelerin asımı/yapıştırılması yasaktır. 5. Sergi alanındaki herhangi bir kusur veya hasar kurulum esnasında forum sekreteryasına bildirilmelidir. Firmanın fuar alanından ayrılmasını takiben kaydedilen hasarlar firmaya fatura edilecektir. 6. Sergi alanına dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır. Yiyecek & içecek servisi isteğiniz için lütfen forum sekreteryası ile irtibata geçiniz. 7. Kurulum ve söküm saatleri bilimsel program saatlerine göre kesin olarak ayarlanmıştır. Firmalar bu saatlere uymak zorundadırlar. 8. Forum sekreteryası açılış öncesinde ve günlük olarak sergi alanının genel temizliğini sağlamaktadır (standlar hariç) Firmalar kendi standlarının temizliğini sağlamak zorundadırlar. 9. Stand alanında izinsiz gösteri ve defile yapmak, diğer standları rahatsız edecek şekilde yüksek sesle müzik ve video yayını yapmak veya herhangi bir gürültü odağı oluşturmak, fiziki veya herhangi bir şekilde diğer standlara rahatsızlık vermek, yangın önleme kurallarına aykırı aktiviteler yapmak ve malzemeler kullanmak, reklam amaçlı canlı manken dolaştırmak yasaktır. YUKARIDA YAZILAN SERGİ KATILIM KURALLARINI OKUDUM VE KABUL EDİYORUM. FİRMA ADI : AD / SOYAD : KAŞE & İMZA : PAYDAŞLAR & SPONSORLAR 1.Kamu Paydaşları T.C. MARDİN VALİLİĞİ 2.Teknik Paydaşlar