PDF dosyasını indirmek için tıklayınız

KONAK BELEDİYESİ
KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ
İŞİN KONUSU: Belediyemizce düzenlenecek kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonu
işi aşağıdaki şartlarda gerçekleştirilecektir.
1.Bu şartnamede Konak Belediyesi’nden “İDARE”, işi gerçekleştirecek firmadan da
“YÜKLENİCİ” olarak bahsedilecektir.
2. YAPILACAK İŞİN ÖZELLİKLERİ:
2.1 ROMAN DERNEĞİ KONSER:
2.1.1. Konser Mayıs ayı içerisinde Konak İlçesi sınırları içerisinde İdare tarafından
belirlenecek 6 noktada yapılacaktır.
2.2.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama
gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.2. ALMANYA NÜRNBERG SENFONİ ORKESTRASI KONSER
2.2.1. Konser Mayıs ayının son haftası içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir salonda
yapılacaktır.
2.2.2. Orkestranın kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama
ve ağırlama gideri kaşe fiyatına dahil olacaktır.
2.3. GAZİ MAGOSA TÜRK SANAT MÜZİĞİ KOROSU KONSERİ
2.3.1. Konser Mayıs içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür
Merkezi’nde yapılacaktır.
2.3.2. 40 kişilik ekibin Konak İlçesi sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde oda+kahvaltı 1
gece konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.3.3. 40 kişilik ekibin Konak İlçesi sınırları içerisindeki 1. sınıf bir restoranda 1 gün öğle ve
akşam yemekleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.3.4. Koroya verilmek üzere 40 adet minik el buketi Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
2.4. AHMET GÜNDAY KONSER
2.4.1. Konser Temmuz ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda
yapılacaktır.
2.4.2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama
gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.4.3. Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.4.4. Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin
edilecektir.
2.5. CHİOS TRİO KONSER
2.5.1. Konser Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır.
2.5.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve
ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.5.3. Konserde kullanılacak 150 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.5.4. Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin
edilecektir.
2.6. GRUP MECAZ KONSER
2.6.1. Konser Eylül ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır.
2.6.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve
ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.6.3. Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.6.4. Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin
edilecektir.
2.7. TEOMAN DALCI VE RİTM GRUP KONSER
2.7.1. Konser Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır.
2.7.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama
gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.7.3. Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.7.4. Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin
edilecektir.
2.8. CİHANGİR MORALI VE GRUP ALBATROS KONSER
2.8.1. Konser Eylül ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır.
2.8.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama
gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.8.3. Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.8.4. Konserde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi Yüklenici tarafından temin
edilecektir.
2.9. AGORA BAND KONSER
2.9.1. Konserler Mayıs- Haziran-Temmuz ve Eylül ayları içerisinde İdare tarafından
belirlenecek 4 açık alanda yapılacaktır.
2.9.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama
gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.10. GRUP OMNİTONE KONSER
2.10.1. Konserler Mayıs- Haziran-Temmuz ve Eylül ayları içerisinde İdare tarafından
belirlenecek 4 açık alanda yapılacaktır.
2.10.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama
gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.11 EZGİNİN GÜNLÜĞÜ KONSER
2.11.1. Konser Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır.
2.11.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve
ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.12. AŞIKLAR BAYRAMI
2.12.1. Etkinlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır.
2.12.2. Etkinliğe katılacak 15 halk ozanının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.12.3. Etkinlikte kullanılacak ses ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici
tarafından kurulacaktır.
SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin
4 adet kf 650 üst kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
1 adet davul için monitör
1 adet bas gitar iç monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar.
IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
12 adet par 64 spot ışık
20 adet 3 watt rgb lead ışık
1 adet sgm 24/48 ışık masası
SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus.
2.12.4. Sanatçılara verilecek 15 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.13. PEPE ROMERO KONSER
2.13.1. Mayıs ayı içerisinde düzenlenecek konserden Kursiyerlerimize dağıtılmak üzere salon
kısmından 250 adet bilet satınalınması Yüklenici tarafından yapılacaktır.
2.14. LATİN YOLCULUĞU-KONSER
2.14.1. Konser Nisan ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa
Kültür Merkezi’nde yapılacaktır.
2.14.2. Grubun kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.14.2. Konserde sahne alacak grup üyesi Ricardo Moyano’nun ulaşım ve konaklaması
Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.14.3. Etkinlikte kullanılacak ses ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici
tarafından kurulacaktır.
SES SİSTEMİ: 2 adet 2x18” sub woofer
2 adet 3 way 900 w. Hoparlör
4 adet 12” monitör
1 adet ses mikseri
8 adet dı box
5 adet mirofon
2 adet gitar anfisi
2.14.4. Sanatçılara verilecek 3 adet el buketi Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.15. TİYATRO OYUNU -SINIRSIZ MAVİ
2.15.1. Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 6 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr.
S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri’nde gerçekleştirilecektir.
2.15.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama
gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.16. TİYATRO-KURŞUN ASKERİN UTANCI
2.16.1. Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 4 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr.
S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri’nde gerçekleştirilecektir.
2.16.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama
gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.17. TİYATRO OYUNU-MİSAFİR
2.17.1. Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 2 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr.
S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri’nde gerçekleştirilecektir.
2.17.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama
gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.18. TİYATRO OYUNU-FRANSIZ KEDİSİ
2.18.1. Oyun Nisan ayı içerisinde 2 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr. S.
Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri’nde gerçekleştirilecektir.
2.18.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve
ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.19. TİYATRO OYUNU-IŞIK YOLCUSU
2.19.1. Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 8 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr.
S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri’nde gerçekleştirilecektir.
2.19.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve
ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.20. TİYATRO SAKINCASIZ
2.20.1. Oyun Nisan ayı içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür
Merkezi’nde gerçekleştirilecektir.
2.20.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve
ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.21. TİYATRO-YALÇIN MENTEŞ
2.21.1. Oyun Nisan ve Mayıs aylarında 4 gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı ve Dr.
S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezleri’nde gerçekleştirilecektir.
2.21.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve
ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.22. TİYATRO-ANKARA EKİN TİYATROSU
2.22.1.Etkinlik Nisan ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Güzelyalı Kültür
Merkezi’nde saat 20.00 de bir gösterim büyük oyunu ve 11.00, 13.00 ve 14.00 seanslarında 3
gösterim çocuk oyunu olarak gerçekleştirilecektir.
2.22.2.Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.22.3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.22.4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.23. TİYATRO-ENGELSİZ SEVDA
2.23.1. Oyun Mayıs ayı içerisinde tek gösterim olarak Konak Belediyesi Güzelyalı Kültür
Merkezi’nde gerçekleştirilecektir.
2.23.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma, konaklama ve
ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.24. TİYATRO-GENÇLİK TİYATROSU
2.24.1. Oyun Nisan ve Mayıs ayları içerisinde 10 gösterim olarak İdare tarafından
belirlenecek Konak İlçesi sınırları içerisinde bulunan 10 ilköğretim okulunda
gerçekleştirilecektir.
2.24.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama
gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.24.3.Oyunları izleyecek öğrencilere dağıtılmak üzere 15.000 adet puzzle Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
2.25. RAMAZAN EĞLENCELERİ
2.25.1. Etkinlikler İdare tarafından belirlenecek 4 açık alanda yapılacaktır.
2.25.2. Etkinliklerde konser verecek Nurhan Damcıoğlu(2), Ayşen Birgör ve Mehsem
Özşimşir’in kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.25.3. TRT sanatçıları Ayşen Birgör ve Mehsem Özşimşir’in TRT katkı payları Yüklenici
tarafından ödenecektir.
2.25.4. Etkinlikler sırasında görev alacak meddahın kaşe bedeli Yüklenici tarafından
ödenecektir.(Toplam 4 etkinlik)
2.25.5.Konser öncesinde gerçekleştirilecek kukla gösterisini gerçekleştirecek sanatçının kaşe
bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. .(Toplam 4 etkinlik)
2.25.6. Her türlü ulaşım ve konaklama giderleri kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.25.7. Etkinliklerde kullanılacak barkovizyon cihazı ve perde Yüklenici tarafından
kiralanacaktır. (Her etkinlik için 1 adet olmak üzere toplam 4 adet)
2.25.8. Etkinliklerde kullanılacak 1.200 adet plastik sandalye Yüklenici tarafından
kiralanacaktır. (Her etkinlik için 300 adet olmak üzere toplam 1.200 adet)
2.25.9. Etkinliklerde kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi Yüklenici tarafından aşağıda
belirtilen şekilde kurulacaktır. (Her etkinlik için 1 adet olmak üzere toplam 4 adet)
SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin
4 adet kf 650 üst kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
1 adet davul için monitör
1 adet bas gitar iç monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar.
IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
12 adet par 64 spot ışık
20 adet 3 watt rgb lead ışık
1 adet sgm 24/48 ışık masası
SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus.
2.26. USTA’YA SAYGI ETKİNLİKLERİ
2.26.1.Etkinlikler Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi’nde
Nisan, Mayıs aynın son haftası ile Haziran ayının ilk haftası içerisinde yapılacaktır.
2.26.2.Etkinliğe katılacak 3 konuğumuzun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.26.3. Etkinlikler sırasında 3 konuğumuza verilecek 3 adet el buketi ve 3 adet plaket
Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.26.4. Etkinlik sonrasında katılımcılara verilecek 150 kişilik kokteyl Yüklenici tarafından
yapılacaktır.
Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade;
çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4
çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü
soslu sosis; mitite köfte)
Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantalon, beyaz gömlek,
siyah papyon)
Salonda kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından
sağlanacaktır.
2.27. KORO CD ÇALIŞMALARI-TÜRKSANAT MÜZİĞİ KOROSU
2.27.1. CD’nin tamamı 12 eserden oluşacaktır.
2.27.2. Eserlerde kullanılacak enstrümanlar Türk Sanat Müziği sazlarından oluşacaktır.
2.27.3. Eserlerin tamamı Konak Belediyesi Türk Sanat Müziği Korosu tarafından
seslendirilecektir.
2.27.4. Ses kayıtları tamamen digital ortamda yapılacaktır.
2.27.5. Eserleri icra edecek müzisyenler kendi dallarında profesyonel ve daha önce bu tarz
işleri çeşitli albümlerde yapmış kişilerden oluşacaktır. (10 müzisyen)
2.27.6. Eser icraları bittikten sonra yine digital ortamda edit, miks ve mastering işlemleri
yapılacak ve ana kalıp oluşturularak çoğaltımı yapılacaktır.
2.27.7. CD’nin kartonet ve göbek filminin baskısı İdare’nin belirttiği şekilde matbaada
yapılacaktır.
2.27.8. 1000 (bin) adet CD plastik kutu içerisinde ve jelatinlenmiş olarak İdare’ye teslim
edilecektir.
2.27.9. Kayıtlar sırasında Koro’nun her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından
karşılanacaktır. (20 korist ve 10 müzisyen olmak üzere toplam 30 kişi.)
2.28. KORO CD ÇALIŞMALARI -TÜRK HALK MÜZİĞİ KOROSU
2.28.1. CD’nin tamamı 12 eserden oluşacaktır.
2.28.2. Eserlerde kullanılacak enstrümanlar Türk Halk Müziği sazlarından oluşacaktır.
2.28.3. Eserlerin tamamı Konak Belediyesi Türk Halk Müziği Korosu tarafından
seslendirilecektir.
2.28.4. Ses kayıtları tamamen digital ortamda yapılacaktır.
2.28.5. Eserleri icra edecek müzisyenler kendi dallarında profesyonel ve daha önce bu tarz
işleri çeşitli albümlerde yapmış kişilerden oluşacaktır. (10 müzisyen)
2.28.6. Eser icraları bittikten sonra yine digital ortamda edit, miks ve mastering işlemleri
yapılacak ve ana kalıp oluşturularak çoğaltımı yapılacaktır.
2.28.7. CD’nin kartonet ve göbek filminin baskısı İdare’nin belirttiği şekilde matbaada
yapılacaktır.
2.28.8. 1000 (bin) adet CD plastik kutu içerisinde ve jelatinlenmiş olarak İdare’ye teslim
edilecektir.
2.28.9. Kayıtlar sırasında Koro’nun her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından
karşılanacaktır. (20 korist ve 10 müzisyen olmak üzere toplam 30 kişi.)
2.29. KORO CD ÇALIŞMALARI -EMEKLİLER TÜRK SANAT MÜZİĞİ KOROSU
2.29.1. CD’nin tamamı 12 eserden oluşacaktır.
2.29.2. Eserlerde kullanılacak enstrümanlar Türk Sanat Müziği sazlarından oluşacaktır.
2.29.3. Eserlerin tamamı Konak Belediyesi Emekliler Türk Sanat Müziği Korosu tarafından
seslendirilecektir.
2.29.4. Ses kayıtları tamamen digital ortamda yapılacaktır.
2.29.5. Eserleri icra edecek müzisyenler kendi dallarında profesyonel ve daha önce bu tarz
işleri çeşitli albümlerde yapmış kişilerden oluşacaktır. (10 müzisyen)
2.29.6. Eser icraları bittikten sonra yine digital ortamda edit, miks ve mastering işlemleri
yapılacak ve ana kalıp oluşturularak çoğaltımı yapılacaktır.
2.29.7. CD’nin kartonet ve göbek filminin baskısı İdare’nin belirttiği şekilde matbaada
yapılacaktır.
2.29.8. 1000 (bin) adet CD plastik kutu içerisinde ve jelatinlenmiş olarak İdare’ye teslim
edilecektir.
2.29.9. Kayıtlar sırasında Koro’nun her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından
karşılanacaktır. (20 korist ve 10 müzisyen olmak üzere toplam 30 kişi.
2.30. SÖYLEŞİ-ELÇİN İSKENDERZADE
2.30.1. Söyleşi Nisan ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan
Alsancak Kültür Merkezi’nde yapılacaktır.
2.30.2. Söyleşiye katılacak yazarın İstanbul’dan havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırları
içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
2.30.3. Söyleşiye katılacak konuklara dağıtılmak üzere yazarın 100 adet kitabı Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
2.30.4. Katılımcılara etkinlik sonunda yapılacak 100 kişilik kuru pasta ve çay ikramı
Yüklenici tarafından yapılacaktır.
2.30.5. Konuğumuza verilmek üzere 1 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.31. SÖYLEŞİ-HAYDAR ERGÜLEN
2.31.1. Söyleşi Mayıs ayı içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak
Kültür Merkezi’nde yapılacaktır.
2.31.2. Söyleşiye katılacak yazarın İstanbul’dan havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırları
içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
2.31.3. Söyleşiye katılacak konuklara dağıtılmak üzere yazarın 100 adet kitabı Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
2.31.4. Katılımcılara etkinlik sonunda yapılacak 100 kişilik kuru pasta ve çay ikramı
Yüklenici tarafından yapılacaktır.
2.31.5. Konuğumuza verilmek üzere 1 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.32. SÖYLEŞİ-ALTAN ÖYMEN
2.30.1. Söyleşi Haziran ayı içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak
Kültür Merkezi’nde yapılacaktır.
2.30.2. Söyleşiye katılacak yazarın İstanbul’dan havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırları
içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından
karşılanacaktır.
2.30.3. Söyleşiye katılacak konuklara dağıtılmak üzere yazarın 100 adet kitabı Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
2.30.4. Katılımcılara etkinlik sonunda yapılacak 100 kişilik kuru pasta ve çay ikramı
Yüklenici tarafından yapılacaktır.
2.30.5. Konuğumuza verilmek üzere 1 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.33. DAĞ FİLMLERİ FESTİVALİ
2.33.1. Etkinlik Nisan ayının son haftası içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan
ve Güzelyalı Kültür Merkezlerinde 3 gün süreyle düzenlenecektir.
2.33.2. Etkinliğin ilk günü düzenlenecek 150 kişilik açılış kokteyli aşağıda belirtilen şekilde
yüklenici tarafından düzenlenecektir.
Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade;
çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4
çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü
soslu sosis; mitite köfte)
Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek,
siyah papyon)
Salonda kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından
sağlanacaktır.
2.33.3. 2 gün boyunca film gösterim aralarında katılımcılara 1.000 kişilik çay ikramı
Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.
2.33.4. Açılış törenine katılacak konuklara verilmek üzere 5 adet el buketi Yüklenici
tarafından hazırlatılacaktır.
2.33.5. Etkinlik sırasında gösterilecek filmlerin telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.33.6. Etkinliklerde görev almak üzere İstanbul’dan gelecek 3 sanatçının havayolu ile
ulaşımı ve Konak İlçe sınırları içerisindeki bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması
Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.33.7. 3 sanatçının Konak İlçe sınırları içerisindeki 1. sınıf bir restoranda 2 gün öğle ve
akşam yemekleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
2.34. İZMİR BALIK FESTİVALİ
2.34.1.Etkinlik Haziran ayı içerisinde Alsancak Vapur İskelesi önünde İdare tarafından
belirlenecek 2 günde yapılacaktır.
2.34.2. Vapur İskelesi önünde 2 gün boyunca deniz ve çevre kirliliğinin önlenmesi ile ilgili
olarak çocukların yapacağı resimlerin sergileneceği 2x2 metre ebadlarında 10 adet üstü kapalı
stand Yüklenici tarafından kurulacaktır.
2.34.3. Etkinlik alanında 2 gün boyunca performans sergileyecek DJ’in kaşe ücreti Yüklenici
tarafından ödenecektir.
2.34.4. Etkinlik alanına kurulacak ses ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici
tarafından kurulacaktır.
SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin
4 adet kf 650 üst kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar.
IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
12 adet par 64 spot ışık
20 adet 3 watt rgb lead ışık
1 adet sgm 24/48 ışık masası
SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus.
2.34.5. Sahne arkasına kurulacak Led Ekran Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.34.6. 1. gün etkinlik sırasında katılmcılara dağıtılmak üzere 1.000 adet balık ekmek
Yüklenici tarafından hazırlatılacak ve ikram düzeneği de yine Yüklenici tarafından
hazırlatılacaktır.
2.34.7. 2 gün boyunca devam edecek etkinlik sırasında düzenlenecek söyleşilere katılacak
konuşmacılara verilmek üzere 10 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.35. MİNİK DENİZCİLER ŞENLİĞİ
2.35.1. Etkinlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 günde Alsancak Dominik
Caddesi’nde yapılacaktır.
2.35.2. Etkinlik alanında 3 gün boyunca gerçekleştirilecek etkinliklerde kullanılacak ses,
sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır.
SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin
4 adet kf 650 üst kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar.
IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
12 adet par 64 spot ışık
20 adet 3 watt rgb lead ışık
1 adet sgm 24/48 ışık masası
SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus.
2.35.3. Etkinlikte 3 gün boyunca kullanılacak Led Ekran Yüklenici tarafından kurulacaktır.
2.35.4. İlköğretim öğrencilerine yönelik olarak 3 gün boyunca gerçekleştirilecek tiyatro,
animasyon gösterilerine katılacak grubun kaşe bedeli ve her türlü ağırlama gideri Yüklenici
tarafından ödenecektir.
2.36. GÜZELYALI ŞENLİĞİ
2.36.1. Şenlik Eylül ayı içerisinde yapılacaktır.
2.36.2. Şenlik kapsamında çocuklara yönelik olarak düzenlenecek animasyon ve çocuk oyunu
gösterilerini gerçekleştirecek grubun kaşe ücreti ve her türlü ağırlama gideri Yüklenici
tarafından karşılanacaktır.
2.36.3. Şenlik başlangıcında düzenlenecek kortejde dağıtılmak üzere 750 adet kırmızı karanfil
Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.36.4. Şenlik kapsamında 2 farklı noktada düzenlenecek konserlere katılacak müzik
gruplarının (4 adet) konserlerinde kullanılmak üzere ses, sahne ve ışık sistemi aşağıda
belirtilen şekilde Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin
4 adet kf 650 üst kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar.
IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
12 adet par 64 spot ışık
20 adet 3 watt rgb lead ışık
1 adet sgm 24/48 ışık masası
SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus.
2.36.4. Müzik gruplarının (20 kişi) öğle yemekleri Konak İlçe sınırları içerisindeki 1. sınıf bir
restoranda Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.36.5. 100 kişilik Şenlik açılış kokteyli aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından
yapılacaktır.
Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade;
çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4
çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü
soslu sosis; mitite köfte)
Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek,
siyah papyon)
Kokteylde kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından
sağlanacaktır.
2.37. ALSANCAK ŞENLİĞİ
2.37.1. Şenlik Mayıs ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek 2 günde yapılacaktır.
2.37.2. Şenlik başlangıcında düzenlenecek kortejde dağıtılmak üzere 750 adet kırmızı karanfil
Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.37.3. 200 kişilik Şenlik açılış kokteyli aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından
yapılacaktır.
Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade;
çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4
çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü
soslu sosis; mitite köfte)
Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek,
siyah papyon)
Kokteylde kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından
sağlanacaktır.
2.37.4. Şenlik kapsamında 2 farklı noktada düzenlenecek konserlere katılacak müzik
gruplarının (10 adet) konserlerinde kullanılmak üzere ses, sahne ve ışık sistemi aşağıda
belirtilen şekilde Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin
4 adet kf 650 üst kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar.
IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
12 adet par 64 spot ışık
20 adet 3 watt rgb lead ışık
1 adet sgm 24/48 ışık masası
SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus.
2.37.5. Müzik gruplarının (50 kişi) öğle yemekleri Konak İlçe sınırları içerisindeki 1. sınıf bir
restoranda Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.37.6. Müzik gruplarına ve düzenlenecek söyleşilere katılacak yazarlara verilmek üzere 15
adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.38. GENÇLİK BULUŞMASI
2.38.1. Etkinlik Mayıs ayında Gençlik Haftası içerisinde Alsancak’ta gerçekleştirilecektir.
2.38.2. Etkinlik sırasında sahne alacak Agora Band Grubu’nun kaşe ücreti Yüklenici
tarafından ödenecektir.
2.38.3. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır.
SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin
4 adet kf 650 üst kabin
2 adet side file rc aktif kabin
2 adet monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar.
IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
12 adet par 64 spot ışık
20 adet 3 watt rgb lead ışık
1 adet sgm 24/48 ışık masası
SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
5X5=40 metrekare work ayaklı kare trus.
2.39. ZEYTİNYAĞI PANELİVE SAĞLIKLI YAŞAM BULUŞMASI
2.39.1. Ekinlik Mayıs ayı içerisinde 2 gün süreyle yapılacaktır.
2.39.2. Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi’de düzenlenecek panele
katılacak konukların(6 kişi) havayolu ile ulaşımları ve 1 gece 4 yıldızlı bir otelde
oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
2.39.3. Panelistlere verilecek 6 adet el buketi ve İdare tarafından belirtilen şekliyle özel olarak
yaptırılacak şilt Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.39.4. Katılımcılara yönelik olarak düzenlenecek 150 kişilik aşağıda belirtilen şekliyle
Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.
Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade;
çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4
çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü
soslu sosis; mitite köfte)
Servis sırasında en az 10 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek,
siyah papyon)
Kokteylde kullanılacak 15 adet biströ masa ve 10 adet servis masası Yüklenici tarafından
sağlanacaktır.
2.39.5. Etkinliğe katılacak halk oyunları ekibinin her türlü ağırlama gideri Yüklenici
tarafından karşılanacaktır. (30 kişilik öğle yemeği)
2.39.6. Etkinlik sırasında düzenlenecek konsere katılacak Omnitone Grubu’nun kaşe bedeli
Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.39.7. Konserde kullanılacak ses, sahne ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekli ile Yüklenici
tarafından kurulacaktır.
SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin
4 adet kf 650 üst kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
1 adet davul için monitör
1 adet bas gitar iç monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar.
IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
12 adet par 64 spot ışık
20 adet 3 watt rgb lead ışık
1 adet sgm 24/48 ışık masası
SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus.
2.40. MÜZİKAL-SMYRNA’NIN RİTMİ KEMERALTI
2.40.1. Mayıs ayı içerisinde düzenlenecek yapılacağı Tepekule Sergi ve Kongre Merkezi’nin
salon kirası Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.40.2. Oyunculara verilecek 30 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.40.3. Gösteri sonrasında düzenlenecek 200 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde
Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.
Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade;
çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4
çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü
soslu sosis; mitite köfte)
Servis sırasında en az 10 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek,
siyah papyon)
Kokteylde kullanılacak 15 adet biströ masa ve 10 adet servis masası Yüklenici tarafından
sağlanacaktır.
2.41. OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ- TARLA FARESİ
TİYATROSU GÖSTERİMLERİ
2.41.1. Mayıs, Haziran ve Eylül ayları içerisinde Konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve
Oyuncak Müzesi önünde toplam 15 çocuk oyunu gerçekleştirilecektir.
2.41.2. Grubun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama
gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.42. OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ- HACİVAT-KARAGÖZ
GÖSTERİMLERİ
2.42.1.Hacivat-Karagöz gösterisi Hayali Deniz Özgökbel tarafından gerçekleştirilecektir.
2.42.2. Nisan ayının son haftasından itibaren Eylül ayının sonuna kadar İdare’nin
belirleyeceği tarihlerde ve günde 2 seans olmak üzere 15 gösterim gerçekleştirilecektir.
2.42.3. Etkinliği gerçekleştirecek sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.42.4.Her seans 45 dakika sürecek ve her seansın sonunda çocuklara 15 dakıkalık Hacivat ve
Karagöz’ü tanıtıcı ve sevdirici bilgilendirme yine sanatçı tarafından yapılacaktır.
2.42.5. Gösterimlerde müzede bulunan Hacivat-Karagöz sahnesi, ses ve ışık sistemi
kullanılacak, ancak sanatçı oyunda kendi tasvirlerini kullanacaktır.
2.43. 23 NİSAN ETKİNLİĞİ
2.43.1. Etkinlik 23 Nisan 2011 Cumartesi günü Konak ilçesi sınırları içerisindeki 6 farklı
noktada gerçekleştirilecektir.
2.43.2. İdare tarafından belirlenecek 6 farklı noktada aşağıdaki etkinliklerin düzenlenmesi
Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
- Canlı Heykeller (Çocuklar için özel olarak tasarlanan oyuncak)
- Palyaço ( Palyaçolar eşliğinde çocuklar için yüz boyama ve balon şişirme etkinlikleri)
- Pandomim Atölyesi
- Animasyon Gösterileri
- Karagöz ve Hacivat Oyunu (Ters Evlenme)
- Çocuk Oyunu (Unutulmuş Oyuncaklar)
- Büyüklere Yönelik Tiyatro Atölyesi
- 23 Nisan Hatırası Panosu
2.43.3. Etkinliğe katılacak çocuklara dağıtılmak üzere 2.000 adet çikolata ve 2.000 kişilik
macun Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
2.44. ULUSLARARAASI EDEBİYAT ŞENLİĞİ
2.44.1. Etkinlik Nisan ayının son haftası içerisinde 2 gün süreyle yapılacaktır.
2.44.2. Etkinliğe Almanya’dan katılacak 5 ve İstanbul’dan katılacak 10 konuğumuzun hava
yolu ile ulaşımları Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
2.44.3. 15 konuğumuzun Konak İlçe sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 3 gece
oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.44.4. Konuklarımıza verilmek üzere 40 adet el buketi yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.44.5. Etkinliği 2 gün süreyle Türkçe ve Almanca olarak sunacak olan sunucu Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
2.44.6. Etkinlikler başlamadan önce sahne alacak klasik müzik gruplarının kaşe ücreti
Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.44.7. Etkinliğin yapılacağı salonun süslemeleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. ( 10 adet
büyük çiçek, 20 adet küçük çiçek)
2.44.8. Onur Konuğu Tahsin Yücel’i anlatan 10 dakikalık belgesel Yüklenici tarafından
hazırlatılacak ve 1.000 adet olarak çoğaltımı yine Yüklenici tarafından yapılacaktır.
2.44.9. Kızlarağası Hanı’nda düzenlenecek etkinlikler öncesinde konser verecek müzik 2
müzik grubunun kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.44.10. Yine bu etkinliklere katılacak konuklara yapılacak 200 kişilik kuru pasta ve çay
ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır.
2.45. ULUSLARARASI ŞİİR FESTİVALİ
2.45.1. Etkinlik Mayıs ayı içerisinde 2 gün süreyle yapılacaktır.
2.45.2. Etkinliğe Fransa’dan katılacak 5 ve İstanbul’dan katılacak 10 konuğumuzun hava
yolu ile ulaşımları Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
2.45.3. 15 konuğumuzun Konak İlçe sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 3 gece
oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.45.4. Konuklarımıza verilmek üzere 40 adet el buketi yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.45.5. Etkinliği 2 gün süreyle Türkçe ve Almanca olarak sunacak olan sunucu Yüklenici
tarafından temin edilecektir.
2.45.6. Etkinlikler başlamadan önce sahne alacak klasik müzik gruplarının kaşe ücreti
Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.45.7. Etkinliğin yapılacağı salonun süslemeleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. ( 10 adet
büyük çiçek, 20 adet küçük çiçek)
2.45.8. Onur Konuğu Refik Durbaş’ı anlatan 10 dakikalık belgesel Yüklenici tarafından
hazırlatılacak ve 1.000 adet olarak çoğaltımı yine Yüklenici tarafından yapılacaktır.
2.45.9. Dominik Caddesi’nde düzenlenecek etkinlikler öncesinde konser verecek müzik 2
müzik grubunun kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.45.10. Yine bu etkinliklere katılacak konuklara yapılacak 200 kişilik kuru pasta ve çay
ikramı Yüklenici tarafından yapılacaktır.
2.46. İZMİR SANAT BİENALİ
2.46.1. 4-11 Mayıs 2011 tarihleri arasında gerçekleştirilecek Bienal kapsamında katılımcılara
yönelik olarak düzenlenecek 170 kişilik gemi turu ve kahvaltı Yüklenici tarafından
gerçekleştirilecektir.
2.46.2. Bienal sırasında düzenlenecek 300 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici
tarafından gerçekleştirilecektir.
Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade;
çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4
çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü
soslu sosis; mitite köfte)
Servis sırasında en az 10 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantalon, beyaz gömlek,
siyah papyon)
Kokteylde kullanılacak 20 adet biströ masa ve 10 adet servis masası Yüklenici tarafından
sağlanacaktır.
2.47. SÖYLEŞİ-68 KUŞAĞINI TANIYOR MUSUNUZ?
2.47.1. Etkinlik Mayıs ayı içerisinde Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi’nde
yapılacaktır.
2.47.2. Etkinlik nedeniyle İzmir dışından gelecek 5 konuğumuzun havayolu ile ulaşımları
Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.47.3. 5 konuğumuzun Konak İlçesi sınırlarındaki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı
konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.47.4. Etkinlik sonrasında düzenlenecek 300 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde
Yüklenici tarafından yapılacaktır.
Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade;
çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4
çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü
soslu sosis; mitite köfte)
Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek,
siyah papyon)
Salonda kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından
sağlanacaktır.
2.47.5. Konuklara verilecek 15 adet el buketi Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır.
2.47.6. Konukların 1 öğle ve 1 akşam yemekleri Konak İlçesi sınırlarındaki 1. sınıf bir
restoranda Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (15 kişi)
2.48. 1. YALI GÜNLERİ
2.48.1. Etkinlik Nisan ayının son haftası içerisinde yapılacaktır.
2.48.1. Etkinlik açılış günü düzenlenecek kortejde dağıtılmak üzere 500 adet karanfil
Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.48.2. Etkinlik sırasında düzenlenecek panele katılacak panelistleri verilecek 10 adet el
buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir.
2.48.3. Etkinlik açılış günü düzenlenecek 150 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde
Yüklenici tarafından yapılacaktır.
Kokteyl İçeriği:Çay, nescafe, su, içecekler; 4 çeşit cips ( peynirli, acı soslu, baharatlı, sade;
çerez (badem, ceviz, fındık, fıstık, leblebi, nohut); krudute; kuru pasta (8 çeşit); su böreği; 4
çeşit kanepe ( peynirli, zeytinli, salamlı, jambonlu); mercimek köftesi; sigara böreği; barbekü
soslu sosis; mitite köfte)
Servis sırasında en az 5 servis elemanı görevlendirilecektir. ( Siyah pantolon, beyaz gömlek,
siyah papyon)
Salonda kullanılacak 10 adet biströ masa ve 2 adet servis masası Yüklenici tarafından
sağlanacaktır.
2.48.4. Etkinliğin açılış günü düzenlenecek konserde sahne alacak Omnitone Grubu’nun kaşe
bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline
dahil olacaktır.
2.48.5. Konserde kullanılacak ses, ışık ve sahne sistemi Yüklenici tarafından aşağıda belirtilen
şekilde kurulacaktır.
SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin
4 adet kf 650 üst kabin
2 adet side file rc aktif kabin
6 adet monitör
1 adet davul için monitör
1 adet bas gitar iç monitör
1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112
Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar.
IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot
2 adet 8 lead blender
12 adet par 64 spot ışık
20 adet 3 watt rgb lead ışık
1 adet sgm 24/48 ışık masası
SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus.
2.48.6.Gruba verilecek 6 adet el buketi Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
3. İdare gerekli gördüğü taktirde ihale süresi içerisinde yer, tarih ve saatlerde değişiklik
yapabilir. Bazı etkinlikleri aynı gün içerisinde gerçekleştirebilir. Aynı etkinliği aynı gün
içerisinde farklı yerlerde gerçekleştirebilir.
4. Yüklenicinin catering servisi vermeye yetkili olması ve hali hazırda bu işi yapıyor olması
ve catering servisi yapmaya müsait donanımlı araca sahip olması gerekmektedir.
5. İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi teklif eki olarak
tekliflerine dahil edeceklerdir.
6. Yükleniciden İSO 9001 ve 14001 belgesi istenecektir.
7. İş deneyim belgeleri: Yüklenici Teklif edilen bedelin %50 oranından az olmamak üzere
ihale konusu veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeleri verecektir.
7.1. Bu ihalede kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonuna dayalı kamu sektörüne ait iş
bitirmeler dikkate alınacaktır.
8. Yapılan İşin tamamının aylık olarak tam ve eksiksiz olarak teslim edilmesinin ardından
ödeme evrakları 30 işgünü içerisinde düzenlenecek ve evrağı takip eden 45 işgünü içerisinde
İdare tarafından ödeme yapılacaktır.
8.1. Yüklenici’nin işi eksik ya da kusurlu yapması durumunda İdare eksik ya da kusurlu
yapılan işin bedelini tutanakla tesbit ederek Yüklenici’nin hakedişinden kesecektir.
9. Anlaşmazlık olması durumunda İzmir Mahkemeleri yetkili olacaktır.