modeko sozlesme 2011 web ıcın

MODEKO 2011
06-10 NİSAN/APRIL 2011
KATILIM SÖZLEŞMESİ / PARTICIPATION AGREEMENT
Tarih/Date: ....../......../20 ......
FİRMA BİLGİLERİ / COMPANY INFORMATIONS
Firma Adı
Company Name
:.................................................................................................................................................................................................................................................
Stand Alınlık Yazısı :.................................................................................................................................................................................................................................................
Labeling with company name
Firma Yetkilisi
:............................................................................................................. Gsm No
Adres
:.................................................................................................................................................................................................................................................
Contact Person
Adress
: .................................................................................................
Telefon / Teleponhe :+90( )............................................................................................. Fax: +90( )............................................................................................................
www.
:............................................................................................................. E-mail:........................................................................................................................
Vergi Dairesi / Tax Address:............................................................. Vergi No / Tax No:........................................................ T.C. Kimlik No / T.C. ID No:..............................................
KATILIM ÜCRETLERİ / APPLICATION PRICES
M² FİYATLARI / M² PRICES
0 – 60 m2
64 - 120 m2
124 - 200 m2
204 m2 ve üstü
: 75 $+KDV
: 70 $+KDV
: 65 $+KDV
: 60 $+KDV
NOT: Fiyatlara stand dahil değildir. Stand
ücreti m2 birim fiyatı 12 USD’ + KDV dir.
Standlı / With stand
Standlı alan fiyatlarına standın alüminyum sistem malzeme ile hazırlanması, çevresinin beyaz vinil kaplı MDF ile kapanması, bir masa, iki sandalye, elektrik, çöp kutusu,
her 3 m2 için bir adet 100 wattluk spot, firma isminin standart olarak alınlık üzerine yazılması dahildir. Bunların dışında talep edilecek aksesuarlar ektsra ücrete tabidir.
Bu ücretler fuar esnasında alınır. Ekstra aksesuarlar için lütfen irtibata geçiniz.
The rates with stand includes Octonorm system stand installation/dismanting, rear and side walls (white), labeling with company name, 1 table, 2 chairs, electric,
waste basket, 1 spotlight per 3 sqm. For other accessories please contact us.
Standsız / Without stand
Standımı kendim özel olarak kurmak istiyorum.(Bu Şekilde kurulmasını talep eden firmalara talep edilen alan boş olarak teslim edilecektir)
KATILIM BEDELİ / COST OF PAYMENT
TEKNİK ve GENEL BİLGİLER
Dolar Kuru
Total m2
Talep Edilen m2
m2 Price
Toplam Tutar
Total Price
KDV
VAT
Genel Toplam
General Total
Standlı / With stand
: ................................................................................. TL.
Standsız / Without stand
2
: ...................... ......m Fiyatı ............................................
: ......................................................................................
: ......................................................................................
: ......................................................................................
Peşinat olarak toplam tutarın % 30 alınır. Bakiye çekler sözleşme esnasında alınır.
The advance payment is % 30 of the total payment
NOT: $ kuru için toplam bakiyenin tamamının kapatıldığı günkü kur esas alınacaktır.
Hol Numaranız
Trifaze Bağlantı Talep Ediyorum
Telefon Hattı Talep Ediyorum
Su+Atık Su Talep Ediyorum
: ............................No’lu Hol
:
3 - 6 kw 30 USD + KDV
:
50 USD + KDV
:
60 USD + KDV
Fuar Davetiyesi Talebiniz
Fuar Afişi Talebiniz
Araç Giriş-Çıkış Kartı Talebiniz
Fuar Ziyaret Saatleri
: ................... Adet
: ................... Adet
: ................... Adet
: 11:00 • 20:00
6 - 9 kw : 60 USD + KDV
FUAR KATALOĞUNDA YAYINLANACAK METİN / TEXT IN THE FAIR CATALOG
(Maksimum 50 kelime, son teslim tarihi Fuardan 30 gün öncedir) (Max 50 words, deadline is before 30 days.)
(Katalog reklam ücretleri için lütfen Efor Fuarcılık ile irtibat kurunuz) (Please do not hesitate to contact us for ad prices)
.............................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................
BANKA HESAP NUMARALARIMIZ / BANK ACCOUNT
AKBANK ALSANCAK ŞUBESİ / ŞB.KODU:102 / HS.NO:19227 / IBAN:TR520004600102888000019227
ZİRAAT BANKASI 26 AĞUSTOS ŞUBESİ / ŞB.KODU:884 / HS.NO:48423617 / IBAN:TR790001000884484236175001
Bu katılım sözleşmesini ve arka yüzündeki katılım şartlarını okudum ve kabul ediyorum. / I heerby confirm that I read and accept all the rules of applying.
KATILIMCI KURULUŞ
Firma Yetkilisi
İMZA - KAŞE - TARİH
ORGANİZATÖR:
EFOR FUARCILIK ORGANİZASYON
KATILIM ŞARTLARI
APPLICATION NOTES
ORGANİZASYON:
EFOR (EGE FUARCILIK ORGANİZASYON LTD. ŞTİ.)
ORGANIZATION
EFOR EGE EXHIBITION & ORGANIZATION Co.
ADRES:Ziya Gökalp Bulvarı No:21 K:5 D:11 Alsancak - İZMİR
Tel: 0.232. 463 86 21 - 463 86 22 - 463 88 94
Fax: 0.232. 463 86 23
ADRESS:
Ziya Gökalp Bulvarı No:21 K:5 D:11 Alsancak - İZMİR
Tel: 0.232. 463 86 21 - 463 86 22 - 463 88 94
Fax: 0.232. 463 86 23
www.eforfair.com • E-mail: [email protected]
Vergi Dairesi ve No: Kordon V.D. 325 008 67 93
www.eforfair.com • E-mail: [email protected]
BAŞVURU:
Katılım Formu eksiksiz doldurularak %30 peşinat ile EFOR’a ulaştırılmalıdır. Peşinat ve kalan
bakiyeye ait çekler katılım formu ile birlikte tahsil edilir. Son başvuru tarihi fuar açılışından
45 gün öncedir. Başvurusu kabul edilmeyen firmalara %30 peşinat geri ödenir. EFOR
katılımları kabul edip, etmemekte tamamen serbesttir.
APPLICATION
Application form must be conveyed to EFOR, after fully filled, signed ahd 30% of advanced
payment. The remainder payment will be taken by cheques at the same time. Deadline is 45
days prior to opening of the exhibition. The 30% of advanced payment will be back if an
application is not-acceptable. EFOR is free to accept or refuse of applications.
İPTAL:
Firmalardan sözleşme esnasında alınan peşinatlar fuardan önce vazgeçilmesi durumunda geri
ödenmeyecektir. Fuara 45 gün kala yapılan iptallerde ise verilen bakiye çeklerde geri
verilmeyecek ve bakiyenin tamamı firmaya fatura edilecektir.
CANCELLATION:
Exhibitors should inform EFOR in order to cancellation of to participate before 45 days a go
period of the exhibition. Cancellation after this period, exhibitors are compulsoryto pay whole
payment as participating.
SİGORTA:
EFOR sergi ürünlerinizi yangına karşı ve 3. şahıs mali sorumluluk sigortası yapmakta olup,
diğer riskler için herhangi bir mesuliyet taşımamakla birlikte fuar sahasında 24 saat süre ile
güvenlik önlemlerinin alınmasını temin etmektedir. Arzu edilen katılımcı diğer riskler için
münferiden sigorta yaptırabilir. Mucbir sebeplerden dolayı (halk hareketleri, grev, lokavt,
ambargo, harp hali, doğal afetler) EFOR sorumlu tutulamaz.
INSURANCE AND SECURITY:
Exhibitors are strongly advised to insure their exhibits. Efor is only insure the grounds and
halls due to fire. The grounds and halls generally shall be guarded by Efor without liability of
loses at damage. The exhibitor is solely responsible for supervising and guarding his stand.
This also applies during assembly periods. Special guards may be employed only consent of
Efor.
ZİYARET SAATLERİ ve FUARA GİRŞİ:
İhtisas fuar ziyaretleri 11.00 - 20.00 arasındadır. Kültürpark'a giriş ücretsiz olup; ihtisas fuar
alanlarına giriş ücretlidir..
HASAR:
EFOR katılımcılara stand ve aksesuarlarını sağlam şekilde teslim eder. Katılımcı tarafından
herhangi bir tahribat veya bozulma halinde zarar katılımcıya aittir. Stand üzerinde boyama
kesinlikle yapılamaz. Böyle durumda stand maliyeti katılımcıdan alınır. Stand maliyeti birim
metrekare için 500 USD’dır.
YERLEŞİM, TOPLANMA ve AYRILIŞ:
EFOR katılımcılara kurduğu standları elektriği bağlanmış, iç aydınlatması sağlanmış ve
standart donanım ile birlikte 2 gün önce teslim eder. Katılımcılara tahsis edilen bütün açık ve
kapalı alanlar, standlar EFOR’un bilgisi ve onayı olmadıkça tamamen veya kısmen hiçbir
şekilde başkasına devredilemez, kiralanamaz. Aksi gerçekleştiği takdirde, katılımcı firma
hiçbir hak talep etmeksizin fuardan çıkarılmayı ve yer tahsis ücretinin 3 katı ücreti ödemeyi
kabul eder. EFOR olanaklarını aşan istekleri için katılımcılar, EFOR’ca belirlenecek dekorasyon
firmalarına veya kendi önerecekleri firmalara teknik koşullara uygun projelerin EFOR’ca
onaylanması koşuluyla dekorasyonlarını fuar açılış tarihinden 1 gün önce 22.00’ye kadar
bitirmelidirler. Katılımcılar EFOR’dan çıkış oluru aldıktan sonra fuarın kapanış tarihini takip
eden 2 gün içinde mallarını almadığı takdirde, bunlar EFOR’a terkedilmiş sayılır ve bundan
dolayı hak talep edemezler. Katılımcılar fuar sona ermeden fuar alanını terk edemez.
Toplanma organizatör firma tarafından belirtilen gün ve saatte başlayacaktır. Çıkışlar
başladığı andan itibaren firmaların standlarında bulunan ürünlerin güvenliği katılımcının
sorumluluğundadır.
REKLAM TANITIM ETKİNLİKLERİ:
Katılımcılar fuar alanı içerisindeki kokteyl, reklam ve promosyon etkinliklerini EFOR’a
bildirmek zorundadırlar. Yapılan uyarılara rağmen diğer standları rahatsız edecek şekilde
müzik yayını yapılması durumda, firmanın stand enerjisi kesilecektir.
ESASLARIN KABULÜ ve ANLAŞMAZLIK:
Fuar tanıtım formunu EFOR’a ulaştıran her katılımcı bu esasların maddelerini peşinen kabul
eder. Bu esaslarda yer almayan özel durumlar için EFOR ek kararlar alabilir. Bu ek kararlara
katılımcı uymak zorundadır. Tarafların anlaşmazlıkları halinde İzmir Mahkemeleri yetkilidir.
VISITING HOURS
Visiting hours are between 11.00 - 19.00. Entrance to Culturepark and exhibition ground is
paid.
INSTALLATION / DISMANTLING:
EFOR is delivered the stand with, octonorm system standings, electricity, carpets, labeling
with company name, table, chairs etc. two pays prior to opening. The exhibitor is obliged to
complete the construction of the stand within one day prior till 22.00 before the opening.
ASSIGMENT OF A STAND TO A THIRD PART:
The exhibitor is not authorized to sublease or relinquish, in whole or in part, the assingned
stand to a third party. Unauthorized subleasing or transfer of the stand to a third party shall
result in a surcharge of three times of the stand rent to be paid by the exhibitor.
ACTIVITIES:
The exhibitiors must inform Efor for all their activities will be organized during the exhibition.
ACCEPTANCE OF FOUNDATIONS AND DISAGREEMENTS:
With this application, the applicant acknowledges the general terms and conditions of Efor.
Efor can take a decision for the special conditions not in this items. All the exhibitors must be
agree in this foundations.