e-Arşiv Uygulaması

e-Arşiv Uygulaması
Tarih: 24.02.2015 Her hakkı Logo Elektronik Ticaret Hizmetleri A.Ş' ye aittir.
Contents
1.
2.
e-ARŞİV UYGULAMASI NEDİR ? ....................................................................................................................................... 3
1.1.
e-ARŞİV FATURASI NEDİR ? ..................................................................................................................................... 3
1.2.
e-ARŞİV RAPORU NEDİR ? ....................................................................................................................................... 3
1.3.
e-ARŞİV FATURA KULLANICISI OLMA ZORUNLULUĞU : .......................................................................................... 3
1.4.
e-ARŞİV UYGULAMASINA BAŞVURU YÖNTEMLERİ : ............................................................................................... 4
1.5.
e-ARŞİV FATURA BELGESİNİN ALICILARA TESLİMİ : ................................................................................................ 4
1.6.
GELİR İDARESİ e-ARŞİV FATURALARI SORGULAMA EKRANI :.................................................................................. 4
LOGO e-ARŞİV UYGULAMASI : ........................................................................................................................................ 5
2.1.
TİCARİ ÜRÜN e-ARŞİV FATURASI OLUŞTURMA AŞAMALARI :................................................................................. 5
2.1.1.
TİCARİ ÜRÜN SYS TANIMLARI :........................................................................................................................ 5
2.1.2.
TİCARİ ÜRÜN e-ARŞİV FATURA NUMARASI TANIMI : ..................................................................................... 6
2.1.3.
TİCARİ ÜRÜN e-ARŞİV FATURASI OLUŞTURMA : ............................................................................................. 7
2.2.
LOGOCONNECT e-ARŞİV FATURASI UYGULAMASI : .............................................................................................. 11
2.2.1.
LOGOCONNECT SYS TANIMLARI : ................................................................................................................. 11
2.2.2.
LOGOCONNECT e-ARŞİV İŞLEMLERİ : ............................................................................................................ 12
2.2.2.1.
LOGOCONNECT e-ARŞİV BAĞLANTI AYARLARI : ....................................................................................... 12
2.2.2.2.
LOGOCONNECT e-ARŞİV FATURASI GÖNDERİM AŞAMALARI : ................................................................. 13
2.2.2.3.
LOGOCONNECT e-ARŞİV RAPOR ALIMI : ................................................................................................... 17
2.3.
LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-ARŞİV FATURASI UYGULAMASI : ............................................................................. 17
2.3.1.
2.3.2.
LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-ARŞİV AYARLARI :............................................................................................. 17
LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e -ARŞİV FATURALARI SEKMESİ : ............................................................................ 18
2.3.3.
LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-ARŞİV RAPORLARI SEKMESİ : ........................................................................... 20
2.3.4.
LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-ARŞİV FATURASI OLUŞTURMA EKRANI :.......................................................... 22
1. e-ARŞİV UYGULAMASI NEDİR ?
433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen
standartlara uygun olarak faturanın;
-
Elektronik ortamda oluşturulması,
-
Elektronik ortamda muhafazası,
-
Elektronik ortamda ibrazı,
-
Elektronik ortamda raporlanmasını
kapsayan uygulamaya denir.
1.1.
e-ARŞİV FATURASI NEDİR ?
e-Arşiv Faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz
edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının
elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilme zorunluluğu bulunan faturalardır. Faturalar
mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış Özel
Entegratör bilgi işlem sistemlerine gönderilir ve buralarda muhafaza edilir ve ibraz edilir.
NOT : e-Faturada olduğu gibi faturalar Gelir İdaresi üzerinden alıcıya iletilmez. Sadece elektronik ortamda muhafaza
edilir. Ay sonlarında Gelir İdaresine hazırlanan rapor ile bilgi verilir.
1.2.
e-ARŞİV RAPORU NEDİR ?
Her ayın sonunda o ayı takip eden ayın 15. Günü saat 24:00’e kadar ay içerisinde oluşturulmuş eArşiv faturalarının raporunun Gelir İdaresi Başkanlığına yollanması gerekmektedir. Rapor, Gelir
İdaresinin yayınladığı veri formatı ve standardına uygun, mali mühür ya da NES ile zaman damgalı
olarak onaylanmış olarak Gelir İdaresine gönderilmelidir. Oluşan raporun boyutu maksimum 100
MB olmalıdır. 100 MB’ı geçen raporlar Özel Entegratmr tarafından Gelir İdaresi sistemine 100 MB
bölünerek gönderilir.
NOT : Rapor içerisinde ay içerisinde oluşturulmuş iptal faturaları dahil bütün faturaların bilgileri bulunmalıdır.
1.3.
e-ARŞİV FATURA KULLANICISI OLMA ZORUNLULUĞU :
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5
milyon lira ve üzerinde olan mükellefler en geç 01/01/2016 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına
geçmek zorundadır. Kapsam dışında kalan ve gönüllü olarak e-Arşiv kullanıcısı olmak isteyen bütün
mükellefler e-Arşiv Uygulaması kapsamında faturalarını elektronik ortamda oluşturabilirler.
1.4.
-
e-ARŞİV UYGULAMASINA BAŞVURU YÖNTEMLERİ :
Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile
getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.
-
Mükellefler e-Arşiv Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış
özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.
Not : e-Arşiv Uygulamasını Gelir İdaresi Başkanlığından e-Arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde
kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Gelir İdaresine başvuruda bulunmazlar.
Fatura ve elektronik arşiv raporlarında özel entegratörün mali mühürünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep
edebilirler.
1.5.
e-ARŞİV FATURA BELGESİNİN ALICILARA TESLİMİ :
-
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan kullanıcılara; e-Fatura şeklinde gönderilir, e-Fatura şeklinde saklanır.
-
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine; müşterilerin talebi doğrultusunda faturalar
kağıt çıktısı alınarak veya elektronik yollardan iletilebilir, ikinci nüsha elektronik ortamda saklanır.
-
Vergi mükellefi olmayan kişilere; müşterilerin talebi doğrultusunda elektronik yollardan iletilebilir,
ikinci nüsha elektronik ortamda saklanır.
1.6.
GELİR İDARESİ e-ARŞİV FATURALARI SORGULAMA EKRANI :
Bu uygulama sayesinde e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri veya vergi mükellefi
olmayan kişiler Gelir İdaresinin http://www.efatura.gov.tr/earsivsorgula.html web adresinden
kendilerine yollanan elektronik e-Arşiv faturalarını sorgulayabilirler. Bu şekilde gelen e-Arşiv
faturalarının satıcı firma tarafından Gelir İdaresine gönderilen raporda beyan edildiği anlaşılmış olur. eArşiv raporlarının satıcılar tarafından takip eden ayın 15’ine kadar gönderilmesi gerektiğinden bir
önceki aya ait faturaların ayın 15’den sonra sorgulanması gerekmektedir.
NOT : Sorgulama sırasında Satıcının VKN\TCKN bilgisi, Fatura Numarası bilgisi, Fatura üzerindeki Ödenecek Tutar bilgisi ve
sitenin tanımlamış olduğu Güvenlik Kodu’nun eksik girilmemiş olması gerekmektedir. Bu bilgiler girildikten sonra aranan
kısıtlar doğru ise ekranda “Sorgulanan ARV2015000000... Fatura Numaralı, Satıcı Vergi Kimlik Numarası XXXXXXXXXX,
Ödenecek Tutarı 70.00 Olan Fatura Sistemde Kayıtlıdır!” şeklinde bir onay yazısı çıkacaktır.
Şekil 1 Gelir İdaresi Portalı e-Arşiv Faturası Sorgulama Ekranı
2. LOGO e-ARŞİV UYGULAMASI :
GO Plus, Tiger Plus, Tiger Enterprise ve LogoConnect ürünlerine, e-Arşiv Uygulaması kapsamında
düzenlemeler yapılmıştır. e-Arşiv Faturaları LogoConnect ürünü ile UBL-TR formatına çevrilerek,
Özel Entegratöre iletilir. e-Arşiv Raporları ise Logo Özel Entegratörde hazırlanır.
2.1.
TİCARİ ÜRÜN e-ARŞİV FATURASI OLUŞTURMA AŞAMALARI :
2.1.1. TİCARİ ÜRÜN SYS TANIMLARI :
e-Arşiv kullanılacak olan firma için Ticari Ürün SYS’de firmalar altından tanım yapılması
gerekmektedir. Yönetim - Firma Tanımları – Detaylar – e-Devlet sekmesinden e-Arşiv Kullanıcısı
alanının işaretlenmesi gerekmektedir.
Web Satış Adresi : Serbest alandır doldurulması zorunlu değildir. İnternet üzerinden satış yapan
firmalar için satış yapılan internet adresinin yazıldığı bölümdür. Alan fatura oluşturulurken ürün
içerisinden de girilebilir. Bu alan dolu olduğunda bilgi fatura içerisindeki ‘Web Adresi’ bölümüne
öndeğer olarak gelecektir.
Şekil 2 Ticari Ürün SYS Firma Tanımı Bölümü
2.1.2. TİCARİ ÜRÜN e-ARŞİV FATURA NUMARASI TANIMI :
Ticari Ürün SYS’de Yönetim – Kayıt Numaralama – Kayıt Numara Şablonları – e-Fatura altında eArşiv faturaları için öndeğer numara şablonu tanımlanmıştır. Öndeğer numara şablonu kullanıcı
isteğine bağlı olarak bu alandan değiştirilebilir. e-Arşiv fatura numaralarıda aynı e-Faturada olduğu
gibi;
-
Sabit 3 karakter : ÖRN : “ARV”
-
Sabit 4 karakter yıl seçimli : YYYY
-
Kalan 9 hane numerik artan olarak üretilir.
Not : e-Arşiv Faturası öndeğer şablonu (ARV2015000000001)
e-Arşiv (İnternet) Faturası öndeğer şablonu (INT2015000000001)
İnternet üzerinden yapılan satışların fatura numaraları e-Arşiv faturalarından farklı olmak zorundadır.
Şekil 3 Ticari Ürün SYS Fatura Numaraları Tanımı Bölümü
2.1.3. TİCARİ ÜRÜN e-ARŞİV FATURASI OLUŞTURMA :
Ticari Ürün SYS’de e-Arşiv tanımının yapılması ile birlikte Ticari Üründen kesilecek olan satış ve
satınalma iade faturaları artık e-Arşiv faturası olarak sisteme gelecektir. Cari hesap kartında eFatura kullanıcısı işareti olmadığı sürece oluşan her fatura e-Arşiv faturası olarak oluşacaktır.
Faturanın içerisinden e-Arşiv Faturası veya e-Arşiv (İnternet) Faturası olduğu belirlenebilir.
Şekil 4 Ticari Ürün Fatura Oluşturma Ekranı
İnternet üzerinden yapılan her satış için e-Arşiv (İnternet) Faturası tipinde fatura oluşturması gereklidir.
e-Arşiv (İnternet) Faturası tipindeki faturaların içinde bulunması gereken zorunlu alanlar
bulunmaktadır. Fatura – Detaylar – Taşıyıcı Kodu alanı doldurulmak zorundadır. Taşıyıcı kodu ekranına
F9 Menüsünden Ekleme yapılabilir. Taşıyıcı Firma bilgileri ekranında kurum tipine göre ‘TC Kimlik No’
veya ‘Vergi Numarası’ alanlarından biri doldurulmalıdır.
Şekil 5 Ticari Ürün Fatura – Detayları – Taşıyıcı Firma Ekranı
Fatura oluşturulduktan sonra kaydet işlemi esnasında ekran gelecek olan ‘e-Arşiv Bilgileri’
ekranında e-Arşiv (İnternet) Faturaları için ‘e-Arşiv Bilgileri’ alanı zorunlu alandır. e-Arşiv Faturaları
için ise üst bilgileri doldurmak yeterli olup, ‘e-Arşiv Bilgileri’ alanına isteğe bağlı olarak bilgiler
girilebilir.
Şekil 6 Ticari Ürün Fatura – e-Arşiv Bilgileri Ekranı
-
e-Arşiv Statüsü : Faturanın statüsünün gösterildiği alandır.
-
Gönderim Şekli : Faturanın gönderim şeklinin seçildiği alandır. Fatura Gönderim Şekli ‘Elektronik’ olarak
seçilirse, cari hesap kartı – e-posta adresi alanına bilgi girilmesi zorunludur.
Şekil 7 Ticari Ürün Cari Hesap Kartı Ekranı
-
Ödeme Aracısı : Serbest alandır. Doldurulması zorunlu değildir.
-
Tesisat Numarası : Eğer tesisat numarası ile fatura kesiliyor ise alanın e-Arşiv (İnternet) Faturaları için
doldurulması zorunludur.
-
Web Adresi : e-Arşiv (İnternet) Faturaları için zorunlu alandır. Ticari Ürün SYS’de firma detay
bilgilerinde e-Devlet sekmesine e-Arşiv için Web Satış Adresi girilmesi halinde bu alan öndeğer dolu
gelecektir.
-
Ödeme Şekli : Kredi Kartı/Banka Kartı, EFT/Havale, Kapıda Ödeme, Ödeme Aracısı, Diğer (Diğer
seçilmesi halinde açıklama girilmesi zorunludur.)
-
Ödeme Tarihi : Öndeğer günün tarihi gelecektir. Ödeme tarihi bilgisi günün tarihinden farklı ise
değiştirilmelidir.
Not : e-Arşiv Kapsamına Giren Fatura Tipleri;
Satış Faturaları : (07) Perakende Satış Faturası, (08) Toptan Satış Faturası, (09) Verilen Hizmet Faturası, (14) Satış Fiyat
Farkı Faturası.
Satış Faturaları : (06) Satınalma İade Faturası
İhracat Faturaları : (14) Satış Fiyat Farkı Faturası, İhraç Kayıtlı Satış Faturası, İhracat Faturası (Serbest Bölgeye).
Kasa İşlemleri - Faturalar : Toptan Satınalma İade Faturası, Perakende Satış Faturası, Toptan Satış Faturası, Verilen
Hizmet Faturası.
2.2.
LOGOCONNECT e-ARŞİV FATURASI UYGULAMASI :
2.2.1. LOGOCONNECT SYS TANIMLARI :
e-Arşiv kullanılacak olan firma için LogoConnect SYS’de Çalışma Alanı tanımı yapılması
gerekmektedir. Çalışma Alanları Kurulum Asistanında Modül seçimi yapılmayacaktır. e-Arşiv lisansı
ve Ticari Ürün SYS’de e-Arşiv tanımı yapılmış olan Çalışma Alanlarına e-Arşiv bölümü otomatik
gelecektir. Oluşturulan Çalışma Alanlarında Modülün gelmemesi için ‘Çalışma Alanı Ekle (Asistan)’
veya ‘Çalışma Alanı Güncelle (Asistan)’ ile Kurulum Asistanının çalıştırılması gerekmektedir. Bu
bölümden e-Arşiv Modül işareti kaldırılabilir.
Şekil 8 LogoConnect SYS e-Arşiv Modülü Seçim Ekranı
2.2.2. LOGOCONNECT e-ARŞİV İŞLEMLERİ :
2.2.2.1.
LOGOCONNECT e-ARŞİV BAĞLANTI AYARLARI :
LogoConnect aracılığı ile Özel Entegratörlük Sistemine e-Arşiv faturası gönderebilmek için öncelikle
LogoConnect – Seçenekler –Bağlantı Ayarları – e-Arşiv kısmından Bağlantı Ayarlarının tanımlanması
gerekmektedir.
Şekil 9 LogoConnect e-Arşiv Bağlantı Ayarları Ekranı
‘Mühürleme Sunucuda Yapılacak’ parametresi işaretli olduğu durumda e-Arşiv faturalarının imzalanma
aşaması Özel Entegratör tarafından yapılacaktır.
2.2.2.2.
LOGOCONNECT e-ARŞİV FATURASI GÖNDERİM AŞAMALARI :
Ticari Üründe tanımlanan ‘e-Arşiv Faturası Oluşturulacak’ statüsündeki e-Arşiv faturaları otomatik
olarak LogoConnect - e-Arşiv Sekmesi altındaki ‘Fatura Gönder’ - ‘Hazırlanacak’ sekmesine
gelecektir. Oluşturulan ve sunucuya gönderilen faturanın Ticari Ürün tarafında İptal edilmesi
durumunda faturanın statüsü yeniden ‘e-Arşiv Faturası Oluşturulacak’ statüsüne gelecek ve
LogoConnect ‘Hazırlanacak’ sekmesinde aynı fatura numarası ile İptal Faturası olarak ekrana
gelecektir. Bu sekmede seçilen kayıtlar ‘Hazırla’ işlemi ile ‘Paketlenecek’ sekmesine taşınacaktır.
NOT : Filtreleme bölümünden tarih, tutar, fiş no ve müşteri unvan bilgilerine göre filtreleme işlemi yapılabilir ve faturalar
kolayca bulunabilir. Aynı işlemler alt kısmındaki filtre butonu ile de yapılabilir ve filtreler kayıt edilebilir. ‘Hazırlanacak’
sekmesindeki filtre alanları aynı şekilde ‘Paketlenecek’ ve ‘Gönderilecek’ ekranında da uygulanabilir.
Şekil 10 LogoConnect e-Arşiv – Hazırlanacaklar Sekmesi
Faturalar ‘Paketlenecek’ sekmesine aktarılırken LogoConnect Seçenekler – Doküman Parametreleri
– e-Arşiv altında ‘Şematron Kontrolleri Yapılacak’ parametresi işaretli olduğunda Gelir İdaresinin eArşiv şematron kontrolüne uygun olmayan faturaların gönderimi engellenecek ve uyarı ekranı
gelecektir.
Şekil 11 LogoConnect e-Arşiv Parametreleri
Şekil 12 LogoConnect e-Arşiv Şematron Kontrolü Ekranı
‘Paketlenecek’ sekmesinde seçilen kayıtlar ‘Paketle’ işlemi ile ‘Gönderilecek’ sekmesine
taşınacaktır.
NOT : Toplu gönderimlerde paket içerisindeki fatura sayısı LogoConnect Seçenekler – Doküman Parametreleri – e-Arşiv
altında ‘Paketteki Fatura Sayısı’ parametresinde tanımlanan sayıya göre belirlenir.
Şekil 13 LogoConnect e-Arşiv Parametreleri
Şekil 14 LogoConnect e-Arşiv – Paketlenecekler Sekmesi
‘Gönderilecek’ sekmesinde seçilen kayıtlar ‘Gönder’ işlemi ile Bağlantı Ayarlarında tanımlanmış olan
Entegratör Hesabına gönderilecektir.
Şekil 15 LogoConnect e-Arşiv – Gönderilecek Sekmesi
Gönderilen faturalar LogoConnect e-Arşiv – Giden Faturalar sekmesinden görülebilir. Bu sekmede
F9 Menüsünden faturanın durum sorgulaması yapılabilir. Durum sorgulama ile entegratör sayfasına
gönderilen faturaların durum kodları LogoConnect’te görülebilir. LogoConnect Seçenekler –
Doküman Parametreleri – e-Arşiv altında ‘Belge Durumunu Otomatik Sorgula’ parametresi işaretli
iken durum sorgulama işlemi ‘Al’ işlemi yapıldığında otomatik yapılacaktır.
Şekil 16 LogoConnect e-Arşiv Parametreleri
2.2.2.3.
LOGOCONNECT e-ARŞİV RAPOR ALIMI :
Gönderilen faturalar ile ilgili raporlar e-Arşiv – Raporlar ekranından alınabilir. Bu alanda isteğe bağlı
olarak rapor tasarlanabilir ve farklı formatlarda raporun çıktısı alınabilir. (PDF,Excel,HTML,...)
Şekil 17 LogoConnect e-Arşiv Rapor Ekranı
2.3.
LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-ARŞİV FATURASI UYGULAMASI :
2.3.1. LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-ARŞİV AYARLARI :
Entegratör sayfası Ayarlar – e-Arşiv Ayarları ekranından e-Arşiv faturaları için kullanılacak görüntü
şablonunun seçilmesi gerekmektedir. Bu alanda seçilebilen tasarımlar Entegratör sayfası Araçlar –
e-Arşiv Görsel Tasarım alanında tasarlanan şablonlardır. Fatura bu alanda seçilen tasarıma göre
görüntülenir. Seçim yapılmaz ise öndeğer tasarımda görüntüleme yapılacaktır.
Şekil 18 Logo Özel Entegratör e-Arşiv Ayarları Ekranı
Ayarlar ekranında ‘e-Arşiv Raporları Oluşturma Şekli’ parametresi ile e-Arşiv raporun ‘Manuel’ veya
‘Otomatik’ ayarlanması sağlanabilir. Raporun Otomatik oluşturulması durumunda ‘e-Arşiv Raporu
Her Ayın Kaçında Otomatik Olarak Oluşturulsun?’ alanından raporun oluşma tarihinin belirlenmesi
gerekmektedir. e-Arşiv Raporları her ay için o ayı takip eden ayın 15’ine kadar yollanmalıdır. Bu
sebepten raporun ‘Otomatik’ oluşturulması durumunda seçilebilecek raporun oluşturma tarihi en
fazla ayın 10’udur.
NOT : ‘Rapor Oluşturma Şekli’ manuel seçilmesi durumunda ayın bitimi ile e-Arşiv Raporu gönderilene kadar kullanıcıya
rapor oluşturma hatırlatma maili yollanacaktır.
Şekil 19 Logo Özel Entegratör e-Arşiv Ayarları Ekranı
2.3.2. LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e -ARŞİV FATURALARI SEKMESİ :
Entegratör sayfasına gönderilen e-Arşiv faturaları e-Arşiv – e-Arşiv Faturaları sekmesinden görülür.
Bu alanda Alıcı Ünvanı, Fatura No, ETTN, Fatura Tutarı ve Tarihine göre filtreleme yapılabilir.
Şekil 20 Logo Özel Entegratör e-Arşiv Faturaları Sekmesi
Doğrula : Fatura üzerindeki imzanın doğrulaması yapar.
UBL Göster : Faturanın UBL formatını gösterir.
Fatura Göster : Ayarlar – e-Arşiv Ayarları ekranından seçilen tasarıma göre faturanın görselini
gösterir.
Şekil 21 Logo Özel Entegratör Fatura Göster Ekranı
PDF Göster : Fatura PDF formatında görüntülenir.
İptal Faturası Oluştur : Entegratör sayfası Araçlar – e-Arşiv Fatura Oluşturma ekranından oluşturulan
faturaların iptal edilmesi durumunda iptal kaydı oluşturulur. Aynı fatura numarası ile bir iptal
faturası oluşur.
Şekil 22 Logo Özel Entegratör İptal Faturası Oluşturma Ekranı
2.3.3. LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-ARŞİV RAPORLARI SEKMESİ :
Entegratör sayfasına gönderilen e-Arşiv faturalarının raporları e-Arşiv – e-Arşiv Raporları
sekmesinden oluşturulur. Yeni e-Arşiv Raporu butonuna basılarak alınmak istenen raporun tarihi
bilgisi girilir.
Şekil 23 Logo Özel Entegratör e-Arşiv Rapor Oluşturma Ekranı
Rapor oluştuktan sonra raporun Gelir İdaresine gönderilmesi için onay verilmesi gerekmektedir.
Şekil 24 Logo Özel Entegratör e-Arşiv Rapor Gönderim Ekranı
Raporu Tekrar Oluştur : Raporun tekrar oluşturulmasını sağlar.
XML’i Göster : Raporun XML formatı görülebilir.
Raporu Görüntüle : Oluşan raporun görüntüsü görülebilir.
Şekil 25 e-Arşiv Rapor Görünümü
Faturalar : Raporun içindeki faturaların görüntülenmesini sağlar.
Şekil 26 e-Arşiv Rapor Faturaları Ekranı
Sil : Oluşan rapor silenebilir.
NOT : Oluşan raporun 100 MB’ı geçmesi halinde rapor entegratör tarafından Gelir İdaresine 100 MB’lik bölümlere
ayrılarak gönderilecektir.
2.3.4. LOGO ÖZEL ENTEGRATÖR e-ARŞİV FATURASI OLUŞTURMA EKRANI :
Entegratör sayfası Araçlar – e-Arşiv Fatura Oluşturma alanından e-Arşiv faturası oluşturulabilir.
Fatura tipi alanından e-Arşiv Faturası veya e-Arşiv (İnternet) Faturası tipinde fatura oluşturulabilir
ve Onayla ile e-Arşiv – e-Arşiv Faturaları sekmesine gönderilebilir.
Şekil 27 Logo Özel Entegratör e-Arşiv Faturası Oluşturma Ekranı