OKARE SEYAHAT BİLGİLERİ

OKARE SEYAHAT BİLGİLERİ
2016 YAZ KAMPLARI - HALKİDİKİ SPOR VE DİL KAMPI
Hoşgeldiniz!
benvenuto
καλωσόρισμα
Welcome!
Velkommen!
dobro dosli
приветствие
Herzlich Wilkommen!
Ongietorri
bienvenue
Witaj vitejte
1 / 14
İçerik
Yapılacaklar Listesi ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 3
Merhaba ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 5
Seyahat Hakkında ......................................................................................................................................................................................................... 6
Sağlık Bilgileri ………..................................................................................................................................................................................................... 7
Seyahat Sigortası ….……..………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7
Iletişim ve Degerli Eşyalar ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7
Kampa Götürülecekler ………….…………………………………………………………………………………………………………………………………. 8 Kontrol Listesi ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 8
Seyahat Muvaffakatnamesi ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 10 Kayıt Bilgileri …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 11
Kamp Kuralları ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 14
2 / 14
YUNANİSTAN İNGİLİZCE VE SPOR KAMPINA GİDERKEN YAPILACAK LİSTESİ
1- Kayıt Formunun Doldurulması:
Bu kitapçığın içindeki kayıt bilgileri ( Registration Form ) kısmını doldurup bize gönderiniz.
2- Ödemenin Yapılması :
Ödemenizi banka hesaplarımıza havale olarak yapabilir ya da kredi kartı ile ödemeyi tercih edebilirsiniz. EURO HESAP BİLGİLERİ
Gues Rek. Tur. Tan. Tic. Ltd. Sti. hesabı
Türkiye İs Bankası
Şube:
Balmumcu - 1135
Hesap No: 3550325
IBAN: TR43 0006 4000 0021 1353 5503 25
Kredi Kartı ile ödeme:
TL HESAP BİLGİLERİ
Gues Rek. Tur. Tan. Tic. Ltd. Sti. hesabı
Türkiye İs Bankası
Şube:
Balmumcu - 1135
Hesap No: 884164
IBAN: TR12 0006 4000 0011 1350 8841 64
Internet sitemizde bulunan “kredi kartı mailorder formunu” indirerek doldurunuz. Doldurduğunuz formu, kredi kartının önlü arkalı
fotokopisi ve kredi kartı sahibinin kimliğinin önlü arkalı fotokopisi ile birlikte okare’ye gönderiniz ( e-mail, faks, whatsapp kullanabilirsiniz).
“kredi kartı mailorder formu için: www.okareistanbul.com/gerekli_seyler/GUES_mailorder.pdf”
Kredi kartı taksitlendirme koşulları için lütfen ekibimizle bağlantı kurunuz.
3- Öğrenci Için Pasaport Alımı : Başvurunuzu https://epasaport.egm.gov.tr/ adresinden yapabilirsiniz. Bu adreste adim adim gerekli belgeler ile ilgili bilgiler yer almakta.
Öğrencinin TC kimliği ve 2 adet biyometrik fotografı, veli anne babanın kimlikleri, 87,50 TL tutarında banka dekontu (öğrencinin adına pasaport defter tutarı olarak yatırılacak) ve
noterden alınan muvafakatname temin edilip internetten randevu alınacak. Daha sonra belirtilen gün ve saatte şahsen gidilip başvuru yapılacak. Normal şartlarda başvurudan 2-3
is günü sonrası pasaportlar teslim edilmekte.
4- Muvafakatname: 18 Yaşından küçük kişilerin tek başlarına yurt dışına çıkışlarına hem anne hem de baba tarafından ( Yasal vasi/ler tarafından) muvafakat edilmesi gereklidir.
Muvafakatname Noter onaylı olmalıdır. Muvafakatname, pasaport başvurusu sırasında, vize başvurusu sırasında, sınır geçişi sırasında gerekli olacaktır. Bu nedenle en az 2 ya
da 3 nüsha olarak çıkartılmasını öneriyoruz. Çıkartılacak muvafakatnamenin örneği aşağıdadır.
ÇOCUĞUN ADI:
SOYADI:
DOĞUM YERİ:
DOĞUM TARİHİ:
T.C. KİMLİK NO:
Yukarıda adı, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi ve tc. kimlik numarası yazılı küçük çocuğumun tek başına yurt dışına çıkmasına, bunun için kendisine
pasaport verilmesine, verilmiş pasaportunun yenilenmesine, dilediği gibi seyahat etmesine, vize almasına, vize ve pasaport sürelerinin uzatılmasına,
yurt dışından dönmesine muvafakatımın bulunduğunu kabul ve beyan ederim.
MUVAFAKAT EDEN:
5- Seyahat Sigortası: Kampçılarımızın kampta bulundukları süre boyunca yeterli/ geçerli bir seyahat sigortası kapsamında bulunmaları gereklidir. Fiyat teklifinde özellikle
belirtildiği hallerde, seyahat sigortası Okare tarafından kampçılar için yaptırılmaktadır. Ancak bu durum özellikle belirtilmediyse kamp süresi için seyahat sigortası yaptırılmasını
rica ederiz. Seyahat sigortası olmayan öğrencileri kamp kabul etmemektedir.
3 / 14
6- Vize Alimi: Istanbul’da Yunanistan vize islemlerini Kosmos Vize tarafından yürütülmektedir. (http://www.kosmosvize.com.tr) adres: Ergenekon Mah. Cumhuriyet Cad. No:
139 Harbiye/Şişli İSTANBUL
Vize 7-15 gün icinde çıkar. Gerekli olan belgeler:
• Tam ve eksiksiz doldurulmuş ve şahsen imzalanmış başvuru formu
• Geçerli Pasaport : Pasaportunuz son 10 yıl içerisinde çıkarılmış olmalıdır ve en az iki adet boş vize sayfası bulunması gerekmektedir. Pasaportunuzun geçerlilik süresi, talep
edilen vize süresinin bitiminden sonra en az 3 ay daha geçerli olmalıdır.
• Vize Ücretleri: Nakit ve Türk Lirası olarak başvurunun yapıldığı esnada ödenir. 12 yas alti cocuklardan sadece hizmet bedeli olan 66 tl talep edilmekte, 12 yas üstü çocukların
198,- TL + 66,- TL ödemeleri gerekmekte.
• Eğer varsa eski pasaportlarınız.
• Fotoğraf : Son 6 ay içinde çekilmiş 1 adet biyometrik fotoğraf – bilgisayarda taranmış fotokopiler kabul edilmemektedir. (fotoğraflar beyaz arka zeminde çekilmiş olmalı ve
başvuru formuna yapıştırılmalıdır)
• Sigorta: 30.000 Euro veya $50.000 tutarında, Schengen bölgesindeki tüm seyahat sürenizi kapsayacak şekilde geçerli olan seyahat sağlık sigortasının orijinali, fotokopi kabul
edilmemektedir. Çok girişli vizeye sahip iseniz, minimum olarak ilk gidiş sürenizi kapsayacak şekilde bir seyahat sigortasına sahip olmanız gerekmektedir.
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• Pasaport fotokopisi: Pasaportun kimlik bilgilerinin yazılı olduğu sayfanın fotokopisi. Daha önce Schengen veya başka bir ülkeden vize aldıysanız o vizenin bulunduğu sayfaların
fotokopisi.
• Kampa gidişiniz ile ilgili size göndereceğimiz voucher - rezervasyon belgesi
• 18 Yaşından küçük ziyaretçiler için her iki ebeveynden alınacak noter tasdikli Seyahat Muvafakatnamesi ( Yolculuk sırasında da yanınızda bulundurulmalıdır).
• Geçimi sağlayan aile üyesinin evraklarının aynısı fotokopi çekilerek çalışmayan öğrencilerin dosyasına da eklenir.
• Geçimi sağlayan aile üyesinin Türkiye’de ya da Avrupa’da bulunan mal varlıkları (tapu fotokopileri).
• Geçimi sağlayan aile üyesinin son 3 aya ait kişisel banka hesap cüzdanlarının orijinalleri.(hesap hareketleri) Hesap dökümü internet bankacılığından çıktı alındı ise bankadan
ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır;
• Geçimi sağlayan aile üyesi firma sahibi ise, şirketin son 3 aya ait orijinal veya Ticaret Odasının web sayfasındanwww.ito.org.tr alınmış e-imzalı faaliyet belgesi , vergi levhası
kopyası, Ticari sicil gazetesi, imza sirküleri; çalışan ise bunlara ilaveten işe giriş bildirgesi (barkodlu olmalı veya eski tip ise şirketten ıslak imzalı kaşeli) , SGK hizmet dükümü
(e-devletten barkodlu veya SGK'dan ıslak imzalı ve kaşeli alınır) ve son 3 aylık kaşe ve ıslak imza ile onaylatılmış maaş bordroları veya emekli ise emeklilik belgeleri.
Vize Alımı konusunda İş ortağımız Dilhan Turizm’den ekstra hizmet bedeli karşılığında vize hizmetini alabilirsiniz. ( www.dilhanturizm.com.tr)
Dilhan Turizm Vize Yetkilisi: Oktay Bey ( 0533 293 0231)
7- Seyahat Hazırlıkları: http://okareistanbul.com/ne_nasil.html adresinden tüm sorularınızın cevabini bulabilirsiniz.
Cocuklarınızın hem ingilizcelerinin gelişiminde hem de psikolojik ve fiziksel gelişiminde büyük yarar sağlayacağını gözlemlediğimiz Yunanistan Kampının en güzel sekilde
geçmesi dileklerimizle.
Okare Ekibi
4 / 14
Merhaba,
Yunanistan Halkidiki Spor ve Dil kampımıza hoş geldiniz ! İlerleyen sayfalarda tatilinize hazırlanırken yararlanabileceğiniz bilgileri bulabilirsiniz. Kitapçığımız, yurtdışına seyahat
ederken çocuklarınızın ihtiyac duyacağı bilgiler içeriyor, bu yüzden dikkatle okumanızı rica ederiz. Bizim icin onemli belgelerden biri olan Kayıt Formunu da kitapçığımızda
bulabilirsiniz. Bu formun detaylı olarak doldurulması ve tarafimıza teslimi çocuklarımızın seyahatleri boyunca ihtiyac duyabilecekleri konularda kendilerine en iyi sekilde yardimci
olmamızı saglayacak. Bu kitapçıktaki formların veliler tarafından doldurulması, imzalanması ve tarafımıza teslim edilmesi ( Faks, e-mail vbg.) gerekmekte. Kamp merkezine
giderken de bu formu yanında götürürler ise, kamp merkezlerimizdeki ilgili kisi gerek olduğunda bu formları kullanarak gerekli tüm bilgileri alabilir.
Kayıt formunda çocuğunuzun sağlık durumu ile ilgili bir bolum var. Fiziksel ya da Psikolojik, bilmemizin yararlı olacağı tüm bilgileri burada belirtmenizi rica ederiz. Ayrıca
cocuğunuzun katılmasında sakınca olan herhangi bir spor dalı ya da etkinlik varsa, lütfen bizi bilgilendirin. Ayni sekilde alerji veya başka herhangi bir nedenden dolayı
çocuğunuzun yemesinde ya da içmesinde sıkıntı olan bir gıda varsa bunu da lütfen bildirin. Cocuğunuz onemli bir hastalık gecirdiyse, ya da glutensiz gıda gibi özel bir diyeti
varsa onceden bildirmeniz bizim gerekli hazırlığı yapabilmemiz icin onemlidir. Anne Babalar, bu form bizim bilmemizi isteyeceğiniz konular hususunda bize bilgi vermeniz icin. Örneğin çocuğunuzun biraz çekingen olduğunu düşünüyorsanız lütfen belirtin.
Böylece kamp başlangıcında ona destek olur, kaynaşması için yardımcı olmaya çalışırız ya da gözlüklerini takmayı unutuyor olabilir, bunun mümkün oldugunca kontrol edilmesini
sağlarız. Sizin için çocuğunuzla ilgili onemli olan hersey bizim için de önemlidir. Çocuğunuz ile ilgili önemli konuları öneceden bilirsek, kampta bu gibi konuları çözümlememiz
çok daha kolay olur. Çocuğunuzun güvenli bir ortamda, keyifli ve ayni zamanda verimli bir kamp geçirmesi bizim en büyük isteğimiz.
Ayrıca çocuğunuz kampımızdayken size 24 saat ulaşabileceğimiz bir irtibat numarasının bulunmasi çok onemli. Acil bir durum olduğu takdirde size ya da yakin bir arkadasinıza
ya da akrabanıza ulaşacağımız numaraları lütfen bildirin. Son sayfada kampımızla ilgili genel bilgileri ve uyulması gereken kuralları bulabilirsiniz. Lütfen bunları çocuğunuz ile birlikte okuyun ve cocuğunuzun kampta yapılmaması
gereken hareketler konusunu gerektiği gibi anlamasını sağlayın. Kampçılarımızın huzurlu ve güzel bir tatil geçirebilmeleri icin uyulması gereken kuralların ihlali, bu kampçımızın
süresi bitmeden evine dönmek durumunda kalmasına yol acabilir. Davranış kurallarına ek olarak, kamp suresince yararlı olabileceğini düşündüğümüz tavsiyelerini de burada
bulabilirsiniz. Bizim felsefemize göre, kamp hayati farklı ülkelerden, değişik kültürlerden gelen çocukların eğlenerek öğrendikleri, beraber etkinliklere katılırken ya da spor yaparken konuşarak
hem yabancı dillerini geliştirdikleri hem de arkadaslık bağları kurdukları, kendi ayakları uzerinde durmayı öğrenip kendine güven kazandıkları deneyimler olmalı. Kamp anıları
kalıcıdır, kamp arkadaşlıkları gibi. Kamplarımızda çocuklarımız daha önce deneyimlemedikleri aktiviteleri de yapma sansına sahip olacaklar. Kampçılarımızdan beklentimiz tüm
kültürlere saygili olmalarıdır.
Kamp sırasında kampçılarımız bir problemle karşılaşırlarsa ortamda bulunan yetkiliye konuyu aktarmalarını öneriyoruz böylece sorun en hızlı sekilde çözülmüş olur.
Herhangi bir sorunuz ya da talebiniz olursa cevaplamaktan mutluluk duyacağız.
Saygılarımızla
Okare Ekibi
5 / 14
Seyahat Hakkında
Grup Seyahatleri
Ulaşım Okare tarafından saglanıyorsa otobüslerimizin kalkış yerleri size özel olarak bildirilecektir. Zamanında bu noktalarda olmanız diğer kampçıları bekletmemek açısından
önemlidir. Otobüse bineceğiniz yerde bir degisiklik olursa ya da elde olmayan bir nedenden gecikiyorsanız lütfen ekibimizle irtibata gecin. Çocuğunuz yalnız seyahat edeceği icin noterden alacağınız muvafakatname yanında,
çocuğunuzun yanına koymanız gerekmekte.
bu rehberde bulunan İngilizce muvafakatnameyi de doldurarak imzalamanız ve
Münferit Seyahatler
Uçak ile Seyahat
Uçak ile yapacağınız seyahatlarde, özel talebiniz doğrultusunda kampımız size bir servis aracını ve size eşlik edecek bir kamp görevlisini görevlendirebilir ( Ekstra ücrete tabidir,
lütfen iletişime geçiniz). Bu durumda, velilerinizin belirttiği tarih ve saatte Selanik havalimanından alınabilir ve kampa görevli eşliğinde gidebilirsiniz. Lütfen yüksek sezonda havalimanı bekleme zamanlarının uzayacağını göz önüne alarak gereken zamanda alanda olunuz. Uçağınızı herhangi bir nedenden dolayı kaçırmanız,
uçağın kalkmaması, gecikmesi halinde lütfen Okare ekibine telefonla bilgi veriniz. Uçağınız havalimanına vardıktan sonra pasaport kontrol ve bagaj alım noktalarından geçecek ve gümrük noktasını aşarak havalimanı bekleme alanında, ekibimizin sizi
bekleyeceği yere geleceksiniz. Burada ekibimiz, sizin tanımanız için üzerlerinde kampın giysileri ve ellerinde Kamp Skouras tabelaları ile seni bekleyecekler. Eğer 12 yaşın altındaysan, kullandığın havayoluna ait bir personel sana bizim yanımıza gelene kadar eşlik edecek ve havalimanındaki tüm noktalarda senin yanında bulunacaktır.
Geri dönüşlerinde ise seni Havalimanı’na getirecek, check-in’ini yaptıracak ve kalkış kapılarına kadar eşlik edeceklerdir. LÜTFEN UÇUŞ DETAYLARINI BİZE ÖNCEDEN BİLDİRİN!
Araçla Seyahat
Kampa cocuğunuzu kendiniz getirecekseniz, tesislerimizde olacağınız yaklaşık saati bildirebilirseniz ekibimizden kampta bulunan bir arkadasimız cocuğunuzu kamp kapısında
teslim alır.
Vize
Lütfen pasaportuna sahip olduğunu ülkenin Yunanistan - Schengen vizesi ihtiyacı duyup duymadığını kontrol ediniz. 6 / 14
Sağlık Bilgileri
Kampımızın tam donanımlı sağlık merkezi 7/24 hizmet vermektedir. 2 doktor, 2 hemşire ve acil durumlar icin bir surucu merkezimizde olası bir sağlık problemi icin hazır
beklemekteler. Kampa 11 km uzakta Cassandra bölgesinde ve 15 km uzaklıkta Nea Moudania’da klinikler ve daha önemli bir durum icin de tam donanımlı bir hastane olan
Polygyros ile çalışmaktayız.
İlaç
Lütfen çocuğunuzun çantasına yalnızca rutinde kullandığı ilaçları koyun. Hastalık durumunda doktorumuzla görüşerek gerekli ilacı biz temin ediyoruz. Ayrıca bilmenizi isteriz ki
tüm ilaçları (solunumu rahatlatıcı inhaler tipi ilaçlar hariç) dolabımızda kilit altında tutuyoruz ve gerektiği zaman çocuğunuza veriyoruz Ilaçlar diğer öğrencilerin yanlışlıkla kullanma
riski nedeniyle odalarda tutulmuyor.
Yiyecek ve İçecekler
Dört öğün yemeklerimiz hijyenik ortamlarda pişirilip çocuklarımıza sunuluyor. Kampta musluk suyu Avrupa Standartlarına göre icilebilir ancak çocuğunuz istediği takdirde
kantinden sise suyu da alabilir.
Özel Diyetler
Çocuğunuzun özel bir diyeti mi var (vejeteryan, glutensiz yiyecek…)? Bu gibi durumlarda önceden haber verirseniz gerekli organizasyonu yapar cocuğunuzun evinizdeki
beslenme seklini kamplarımızda da devam ettirmesini saglarız. Eğer çocuğunuza diyeti konusunda yetereli desteği sağlayamıyorsak, size önceden bilgi vererek bu duruma göre
karar almanızı sağlıyoruz. Sağlık ve Seyahat Sigortası
Halkidiki Spor ve Dil kampımızı ziyaret eden her kampçımızın, kampın içerisinde bulunduğu süre boyunca sigorta ettirilmiş olması gereklidir. Bu durum kamp kurallarından biridir
ve özellikle dikkat edilen bir konudur.
Grup seyahatleri sırasında sigortalama Okare tarafından yapılmakta ve seyahat öncesi sigorta bilgileri verilmektedir. Münferit seyahatler için velilerimizden sigorta yaptırmalarını
rica ediyoruz.
Sigorta teminatları konusunda herhangi bir sınırlama yoktur, önemli olan konu, seyahat ve kamp süresince kampçılarımızın sigortalı olmasıdır.
İletişim ve Değerli Eşyalar
Cep telefonları kampa getirilebilir ancak dersler ve aktiviteler esnasında kullanılmamalıdır. Telefonların kamp bankasına bırakılmasını ve ihtiyac duyulduğunda alınmasını tavsiye
ediyoruz aksi takdirde telefonunun sorumluluğu kampçılarımızda olacaktır. Daha küçük yaşta ve ev özlemi duyabilecek kampçılarımızın telefon getirmemesinin arkadaslarıyla
kaynaşıp, aile özlemini unutması açısından daha yararlı olduğunu gözlemledik. Anne babasıyla sık sık telefon görüşmesi yapan çocukların adaptasyon süresi çoğunlukla daha
uzun oluyor. 7 / 14
Kampımızda internet erişimli bilgisayar odası mevcuttur ve kampçılarımız belirli saatlerde emaillerini kontrol edebilirler.
Saat Farkı
Türkiye ile Yunanistan arasında saat farkı yoktur.
Cep Harçlığı
Tüm aktiviteler kamp ücretine dahil olduğu için, kampçılarımız sadece geziler esnasında hatıra olarak ya da hediyelik eşya, su, dondurma gibi atıştırmalık maddeler almak icin
paraya ihtiyac duyacaktır. Lütfen harçlığı Euro olarak gönderin.
Kampçılarımız, diledikleri takdirde paralarını ve değerli eşyalarını kamp bankasına bırakabilirler.
Kampa Götürülecekler
1 adet uyku tulumu ya da nevresim takim, 2 adet yastık kılıfı, havlu, iç çamaşırı, tişört, şapka, mayo, deniz havlusu, deniz terliği, çorap, spor ayakkabı, rahat kıyafetler ( şort,
eşofman vbg.), diş fırçası, diş macunu, sac tarağı / fırçası, şampuan, duş jeli, ceket, kirli torbası, deniz çantası, güneş kremi.
Opsiyonel Olarak Götürülebilecekler:
Kitap, kostüm, çizim eşyası, enstruman, spor ekipmanı (kaleci eldiveni…)
Kampa Sokulmasına Izin Verilmeyen Malzemeler:
Kesici ya da tehlikeli aletler, çok pahalı eşyalar mp3 calar, pahalı kamera vbg.
Kamp bu gibi pahalı eşyaların sorumluluğunu almamaktadır. Çamaşır Yıkama Hizmeti
Kampımızda çamaşır yıkama tesisleri bulunmaktadır. Bir kilo çamaşır için yıkama ücreti 5 Euro olarak hesaplanmaktadır.
Dil Kursları
Herhangi bir ders malzemesi getirmenize gerek yok, Öğretmenlerimiz gerekli tüm malzemeyi saglayacaklar. Kontrol Listesi
Bir sonraki sayfada, kampa gelirken herhangi bir eksik olmaması icin kullanabileceğiniz bir kontrol listesini size sunuyoruz. Bu tabii ki sadece bir örnek! Ancak deneyimimiz
gösterdi ki çocuklarımızın yanında kampa giderken yanlarına aldıkları malzemelerin bir listesinin olması çok faydalı oluyor. Böylelikle kamp sonunda herhangi bir eşyalarını
unutmadan rahatlıkla toplanabiliyorlar. Ayrıca tüm malzemelerin uzerlerine isimlerin yazılmasında karışmaları önlemek ve kampta unutulan eşya olduğu takdirde sahiplerine
ulaştırılması adına büyük yarar var. Toplanırken iyi eğlenceler ! 8 / 14
Dökümanlar
Kıyafet ( Devam)
Kayıt Formu
İnce yağmurluk
Pasaport
Şapka
Rez. No. bulunan voucher ( tarafımızdan verilecektir)
Terlik
Vize isteyen ülkeler için - Vize ( İng. vizesi/ Schengen )
Kemer
Ulaşım bilgisi / bileti ( Uçak ya da otobüs bilgisi)
Veli Muvaffakatnamesi ( Noter Tasdikli Türkçe)
Veli Muvaffakatnamesi ( İngilizce )
Banyo Malzemesi
Diğer Malzeme
Şampuan
Sırt Çantası
Saç tarağı / Fırça
Kamera/ Fotograf Makinesi ( Ucuz bir model ltf. )
Güneş Koruyucu
Fener
Deodorant
Kitap ve Müzik
Havlu !!! ( Banyo ve deniz için)
Cep Telefonu ( isteniyorsa)
Diş Fırçası
Tek kişilik çarşaf , nevresim ve yastık kılıfı
Diş macunu
Duş Jeli
Kıyafet
Kişisel Eşyalar
İç çamaşırı + çorap ( bolca)
İlaçlar
Rahat Kıyafetler ( Kot Pantolon, Şort, Sweatshirt, Tişört)
Gözlük
Outdoor sporlar için uzun kollu alt ve üst
Kontak Lens ve ilaçları
Rahat Ayakkabı
Güneş Gözlüğü
Yüzme Malzemeleri ( mayo, havlu, deniz gözlüğü, vbg.)
Sıcak tutan üstler ( sweater, ceket gibi)
9 / 14
Letter Of Consent To Travel / Seyahat Muvafakatnamesi
Bu döküman,
konmalıdır.
1.
18 yas altı tüm kampçılar için gereklidir. Bu form kampa gelen 18 yas altı genclerin anne babaları / hukuki vasileri tarafından doldurulmalı ve el çantasına
Student’s Details (Öğrenci Bilgileri)
Parent/guardian phone number (including international codes) / Full name of child (Öğrenci Tam Adı/ Soyadı) :
………………….…………………….……………….
Veli Telefon No. ( Uluslararası kodu da belirtiniz):
Date of birth (Doğum Tarihi) :
………………………….…………….……………….
Parent / guardian passport / ID number (Veli Pasaport / Kimlik No):
Date of arrival (Kampa Geliş Tarihi):
………………………….…………….……………….
Date of departure ………………………………………………………………………………………………….
3. Authorisation ( Muvaffakatname)
( Kamptan Çıkış Tarihi): ……….……………………………….……………….
I authorise my child (full name of child): ………………………………………………..
Travelling from (City and Country) (Nereden Geliyorsunuz ( Şehir ve Ülke): ……….………………………….… Travelling to to travel to Greece, for the English and Sports camp run by Kamp Skouras . I have
arranged for a Kamp Skouras representative, carrying Kamp Skouras ID ( Or Okare
ID) , to meet/accompany my child and transport them to the centre. (Gideceğiniz Kamp, lütfen gideceğiniz kampı ve ülkesini yazınız):
………………………………………………..………………..………………………..….
2. Parents/Guardians Details (Veli Bilgileri)
Full name of parent / guardian (Veli Tam Adı/ Soyadı): (Veli Tam Adres) :
……………………………………….……………….
………………………………………………………..
(Cocuğumun - çocuğun tam adı yazılmalıdır- Yunanistan’da bulunan ve Kamp
Skouras tarafından yürütülen İngilizce ve Spor Kampına katılmasına izin veriyorum.
Çocuğumu kampa taşıması , eşlik etmesi için , Kamp Skouras’ın bir yetkilisinin
( Okare’nin bir yetkilisi de olabilir) cocuğumla buluşması ve çocuğumu kampa
götürmesi için düzenlemeleri yaptım. ……….……………………………….……………….
Ful l address of parent / guardian ………………………………………………………………………………………………….
Name Of Parent/Guardian ( Veli Adı): Signature of parent/Guardian(Veli imzası):
………….……………………………
………………………………………
10 / 14
Registration Form ( Kayıt Bilgileri)
Önemli !
Bu bölüm, siz ve çocuğunuz ile ilgili temel bilgilerin kampa iletilebilmesi içindir. Bu bölümde bize çocuğunuz ile ilgili vereceğiniz bilgiler, çocuğunuzun kampımızda sağlıklı ve
neşeli bir kamp dönemi geçirmesine yardımcı olacaktır. Bu nedenle bu bölümde vereceğiniz bilgilerin doğruluğundan emin olunuz. Bu dolduracağınız formu, lütfen gidiş tarihinizden en az 1 hafta önce Okare’ye iletiniz ( e-mail, faks, MMS, whatsapp vbg.) 1.
Parent / Legal Guardian ( Veli Bilgileri)
Name of Parents/Guard.( Veli ismi): ………………………………………………….
Address ( Adres):
………………….…………………….………..
……………….…………………….…………..
………………………………………………….
My child suffers from the following allergies ( Çocuğumun aşağıdakilere alerjisi
vardır): ………………………………………………………………………………………………….
What are the reactions like ( Gösterdiği tepkiler)?
Emergency Phone Number
( Acil Durum Tel No):
3. Allergies ( Alerjiler)
………..……………….…………………….…
Name, Phone Number and Relation to Child of Additional Emergency Contact (if
Parents cannot be reached) / Aileye Erişilememesi Durumunda Ulaşılması İstenen
Yakının Telefonu ve Çocuğa Yakınlık derecesi ………………………………………………………………………………………………….
2. Health Insurance (Sağlık Sigortası)
If your child is not in possession of their own health insurance card, please keep a
copy of the insurance documents present with this form/
Çocuğunuzun uluslararası geçerli sigorta kartı yoksa, sigorta evraklarının bir
kopyasını bu form ile birlikte çocuğunuzun yanında bulundurun.
…………………………………………………………..
How would you clasify these reactions /(Bu tepkileri hangi şekilde tanımlarsınız)?
___ Mild (Hafif) ___ Severe (Ağır)
___ Life-Threatening ( Hayati Tehlike) How can we help ( Alerjiler karşısında biz nasıl yardımcı olabiliriz)?
Take following medication ( Aşağıdaki ilaçları verebilirsiniz)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Other / Diğer ( Lütfen Belirtin) ……………………………………………………..……
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
11 / 14
4. Illnesses and Medication ( Hastalıklar ve İlaçlar)
Please note that any medication (other than inhalers) will be kept in a locked
surgery and made accessible to your child as required. Medication cannot be kept
in bedrooms due to the medication being accessible to other students.
Does your child have chronic or accute illnesses? (Please specify) / Çocuğunuzun
kronik ya da akut herhangi bir hastalığı var mıdır? ( Lütfen Belirtiniz). ………………………………………………………………………………………………….
Does this illness require medication whilst at camp ( Bu hastalıklar kamp üresince
Önemli not! Inhaler tarzı ilaçlar dışındaki ilaçlar, kapalı bir ortamda çocukların
odalarından uzak şekilde tutulacaktır. Çocuklarımızın kaldığı odalarda diğer
öğrencilerin ilaçlara ulaşımını engellemek için ilaç saklamayacağız.
ilaç alınmasını gerektiriyor mu)? ……………………………………………………..……
Kampçılarımız, güneş kremlerini kendileri getirir ve kendileri uygulayabilirler.
………………………………………………………………………………………………….
Are you happy for your child to take medication by them selves (Çocuğunuz ilacını kendi başına alabilir mi) ?
YES What is the name of the medication (İlaç İsmi )?
NO How often must medication be taken ( İlaç sıklık ve dozajı nedir )?
……………..………………………….……………………….…………..……. /………………..………………………….……………………….………………
……………..………………………….…………..…………….………………. / ………………..………………………….……………………….………………
……………..………………………….……………………….……..…………. / ………………..………………………….……………………….………………
……………..………………………….……………………….………..………. / ………………..………………………….……………………….………………
12 / 14
5. Other Important information about your child
( Eklenecek Önemli Bilgiler)
8. Food (Yiyecek / İçecek)
………………………………………………………………………………………………….
Does your child have specific dietary requirements? (e.g. Vegetarian, Gluten
Intolerance, Halal, etc.)/ Çocuğunuzun uymak zorunda olduğu özel bir beslenme
………………………………………………………………………………………………….
diyeti var mıdır? ………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
9. In case of emergency / Acil Durumlar
6. Vaccination ( Aşılanma)
In case of an emergency relating to your child qualified First Aid staff will administer
treatment. The Camp will then primarily call us ( OKARE) to get in contact with you,
but if we can’t reach you and it is necessary to do so, you hereby authorise
representatives, employees and agents of Okare to take your child to hospital for
Doctors to treat them, including anaesthesia and surgery in a life-threatening
situation. Date of last Tetanus Vaccination ( Son Tetanoz Aşısı Zamanı) : ……………………….
7. Sports And Activities ( Spor Aktiviteleri)
Are there any activities, which may effect your childs health ? (Çocuğunuzun
sağlığına zarar verebilecek bir kamp aktivitesi var mıdır, lütfen belirtiniz)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Herhangi bir acil durum söz konusu olduğunda, öncelikli olarak kampımızda
bulunan revir ve buradaki doktor ve hemşireler müdahalede bulunur. Kamp
herhangi bir yaralanma durumunda Okare’yi, velilere ulaşılması için bilgilendirir. Size
ya da iletişim bilgilerini verdiğiniz ikinci kişiye ulaşılamaması durumunda
çocuğunuzun doktor kontrolünde hastaneye götürülmesi ve her türlü tedavisinin
yaptırılması ( anestezi ve hayati tehlike durumlarında cerrahi müdahale de dahi) için
aşağıdaki onayı imzalamanızı rica ederiz. Is your child able to swim?(Çocuğunuz Yüzebiliyor mu?)___ yes (evet)___ no (hayır)
Is your child allowed to swim?
(Çocuğunuzun yüzmesine izin veriyor musunuz)
................................................................................... ___ yes (evet) ___ no (hayır)
Signature of Parent/Legal Guardian (Veli İsim ve imzası)
13 / 14
Kamp Kuralları
Hepimizin çok güzel bir kamp deneyimi geçirebilmesi icin uymamız gereken bazı kurallar var. Kampın işleyişi ile ilgili kurallar kamp başlangıcında ayrıca anlatılacaktır, ancak
aşağıda sıraladığımız kurallarımız, birlikte , kültürel değişiklikleri kucaklayarak ve birbirimize saygı göstererek uyacağımız ana kurallar olacaktır. Lütfen özen gösteriniz. • Misafir oldugumuz kampta ve ülkede başkalarına karşı olumlu olmalıyız ve gerek kamp ekipmanlarını gerekse ziyaret ettigimiz tarihi yerlerdeki dokuya zarar vermemeliyiz,
cevremizi temiz tutmaya özen göstermeliyiz. • Kampımızda, genç kampçılarımızın kendi kendilerine yetebilme kabiliyetlerini arttırmak için bazı görevleri almaları istenir. Kamptaki odaların genel temizlik ve düzeni ( tuvalet ve
banyo temizliği hariç), yatakların yapılması, dolapların ve eşyaların düzeni gibi konular kampçılarımız tarafından yapılan işlerdir. Bunun yanında, kamp takım liderlerinin verdiği
günlük programın takip edilmesi ve kamptaki programa uyum sağlanması da kampçılarımızdan beklenen konulardır. Bu basit görevlerin kampçılarımızı gerçek hayata
hazırlamakta yardımcı olacağına inanıyoruz. • Alkol, sigara ve uyuşturucu ve keyif verici madde kullanımı kesinlikle yasaktır. Bu konuda hiç bir tolerans gösterilmez ve anında kamptan uzaklaştırılır.
• Kampın huzurunu bozan, arkadaşlarını kötü niyetli bir şekilde rahatsız eden bir misafir olduğu takdirde kamptan uzaklaştırılır, bilinçli olarak verdiği hasarlar ailesinden tazmin
edilir. • Yatma vakti kampçılarımızın yaşlarına göre değişir ve kamp yönetimi tarafından kampçılara bildirilir. Bir sonraki günün aktivitelerini takip edebilmeniz için bu saatlere uymak
zorunludur. • Mobil telefonlar, güzel anıların ölümsüzleştirilmesi için çok yararlıdır, ancak başka bir kampçının fotografının izni dışında herhangi bir şekilde kullanılması, tatilinizin anında
sonlandırılmasına ve hakkınızda hukuki işlem yapılmasına sebep olabilir. Fotoğrafları kullanmadan önce arkadaşlarınızın rızasını almayı unutmayın.
• Kampta, hafta sonlarında ailenizle karşılıklı görüşme fırsatı bulabilirsiniz. Tatillerini kamp yakınında geçirecek aileler, kampçıları görmek için uygun zaman bilgisini okare
ekibinden sağlayabilir. Sevgili Veliler, kamp suresince çocuklarımızın eğlenceli anlarını fotoğraflayıp bir sonraki yılın broşürlerinde ve web sayfamızda kullanabiliyoruz. Bu konuda bir itirazınız varsa
lütfen bize önceden bilgi verin. 14 / 14