Protokoll 8 - Assyrien Kulturcenter Botkyrka

Protokoll 8 - Assyrien Kulturcenter Botkyrka

Protokoll- Huvudstyrelsemöte - nr. 8
Datum:
Plats:
Tisdag 9 november 2010, kl. 19:00
Assyrien Kulturcenter i Botkyrka
Närvarande:
Dita Kleman,
Sargon Hawsho
Melissa Hawsho
Nahir Poli,
Nahrin Hawsho
Gabriel Baryawno
Behiye Poli
George Baryawno
ordförande
v. ordförande
sekreterare
suppleant
Ungdomssektion
-:kvinnosektion
kansliansvarig
1(4)
Frånvarande: Matilda Chamoun, Ninib Baryawno och Ibrahim Kerimo
1-
Mötets öppnande
Dita Kleman öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2- Fastställande av dagordning
Dagordningen läses upp och godkändes av samtliga.
3- Justerare
Gabriel Baryawno och Fehime Poli valdes till justerare.
4- Genomgång av föregående mötesprotokoll
Dita gick igenom föregående protokoll.
5- Ansökan om medlemskap hos AKC:
- Elias Morad (60) med dottern Maria (9)
- Aydin Cansu med hustru Sibel samt 5 barn (11, 10, 8, 3, 2 år gamla)
Styrelsen godkänner medlemskapet och hälsar samtliga välkomna.
6- Assyriskt Julbord
Styrelsen har beslutat att julbordet skall anordnas söndagen den 12 december kl.17.00. Vi har även
tagit beslutet att sälja förköps biljetter för 170 kr (vuxna) och vid entrén 200 kr, för barn 60 kr.
Anledningen till att sälja förköps biljetter är för att locka fler, men också för att kunna planera
maten (hur mycket som skall göras m.m.). Kansliet kommer att ordna förköpsbiljetterna. En från
styrelsen skall delta under två möten tillsammans med personalen för att gå igenom maten.
7- Avslutningsfest för Assyriska FF. S:t Georgis kyrkan i Norsborg
Festen äger rum fredagen den 12 november kl. 21.00. Arrangörer är AKC och Assyriska
kulturföreningen i Botkyrka. Pris: 250 kr (varmrätt + dryck ingår). Två funktionärer sökes för att
kunna delta från föreningen.
Kansliet får i uppdrag att fixa 3-4 funktionärer och även marknadsföring
8- Arrangera Assyrisk festival på 24 timmars kryssningsbåt
Denna festival är ett väldigt intressant projekt och det behövs mycket arbete och engagemang för
att lyckas. Styrelsen har beslutat att anlita Fehmi Barkarmo och Dinkha Elia för att arbeta med
Postadress
Box 77
145 01 Norsborg
Besöksadress
Tomtbergav. 16
Hallunda
Hemsida
www.assyrien.se
E-post
[email protected]
Tel & Fax
08-531 709 30
Bank/plusgiro
5780-5038
839 39-9
Org. Nr.
802404-0134
2(4)
arrangemanget. Om vi väljer att backa ut från arrangemanget så har vi möjlighet att dra oss ur
senast 3 månader senare. Styrelsen kom med förslag att även oavkortat ge lite av intäkterna till
Assyrier utan gränser.
Preliminärt datum för festivalen är 5 eller 6 juni.
9- Hemsida
Vi måste snarast kolla hur hemsidan ser ut för att kunna maila synpunkter på ändringar till Ninib
Baryawno.
10- Ekonomisk rapport
AKCs ekonomi ser stabil ut.
11- Rapport från sektioner
Kvinnosektion:
Behiye Poli informerade om kvinnosektionens aktiviteter i korthet. De var närvarande på AKFs
årsmöte. De hade knytkalas i föreningen och 37 personer deltog och det var en lyckad aktivitet.
Julfest kvinnosektionen kollar förslag 17 december avslutning för barnverksamhet och julfest
eller den 19 december.
Idrottssektion:
Fotbollen har påbörjat träningarna.
Ungdomssektionen:
Gabriel Baryawno informerade om ungdomssektionens aktiviteter. Halloween vart en lyckad
aktivitet för de yngre barnen. Skräcktema 15 år uppåt vart en mindre lyckad aktivitet.
Kommande aktiviteter:
- Beachvolleyboll för 15 år uppåt och avslutas med en efterfest i föreningen.
- Fotbollskväll: El Clasico med Spanskmat tema (tapas) och trevlig stämning.
- Ungdomsrum: Sargon Maraha har fått i uppdrag att måla någon fin fondvägg. Behyie skall
kolla med Gana om han kan måla några väggar billigt.
12- Rapport – genomförda aktiviteter
16-17/10-10, AKF Kvinnokonferens i folkets Hus Hallunda
- 18 personer från AKC deltog i konferensen
- AKC lagade mat för konferensdeltagarna – för ca. 160 personer.
- Ashur och Josef kommer ställde upp med transport av konferensdeltagare till och från flygplatser.
- Atiya Ghamri som var en av de föreläsare från Holland skickade särskild hälsning till AKC och
tackade för det bidrag som Assyria Council of Europé har fått från AKC. Hon är beredd att komma
till AKC och hålla föreläsning utan extra kostnader. Förslaget får diskuteras av styrelsen och vid
kommande möten.
utvärdering av konferensen vid presidiemötet:
- det var brist från AKF att inte meddelat media om konferensen. Det skulle skaffa god PR till AKF.
- de gäster som hämtades från flygplatser på fredag borde någon från AKF möta de och se till att de
samlas i någon lokalförening för att få tiden gå samt få de träffa föreningens medlemmar. De som
var hungriga skulle få serveras mat eller tilltugg.
- AKF borde be om hjälp från närliggande föreningar om de praktiska arbetsuppgifter för att inte bli
överbelastade. Det skulle utan tvekan avlasta de ansvariga. Det skulle även kostnaderna blivit mindre
på de olika poster.
3(4)
- det allmänna bilden av konferensen är att det var en mycket givande konferens med många
föreläsare som föreläste om olika viktiga ämne. Det är viktigt att man anordnar liknande konferenser
varje år.
- AKC tackar AKF för den lyckade konferensen och hoppas att flera liknande aktiviteter anordnas
även i fortsättningen.
22/10-10, Planeringsmöte för att starta musikundervisning i samarbete med ABF
som betalar arvode till Mousa Elias. AKC betalar inget till musikläraren.
- vid mötet närvarade Mousa E. och George b. 6 barn har anmält sig till kursen som startar fredag den
29 oktober kl. 17:30 – 19.00. Kommer att hållas varje fredag tills vidare.
- annonsering om kursen har även publicerats i november medlemsbladet. Hittills har 10 barn anmält
sig för musikundervisning.
25/10-10, Gåva från Abdullah Demirbas
Aziz P. har via Simon Barmano tagit emot en gåva som skickades av Diyarbakirs kommunalråd
Abdullah Demirbas till AKC som tack till kulturpriset han hade fått från AKC under våren. Gåvan är
en porslin tallrik som innehåller bilden på Diyarbakirs flera tusen åriga muren.
4/11-10, årlig dialogträff hos kommunen
Från AKC deltog Dita, Sargon, Gabriel, George. Följande frågor fick AKC representanter besvara:
- Vilka kostnader söker er förening bidrag till?
- Hur stor del av verksamheten är för medlemmar och hur stor del är för allmänheten
(öppen verksamhet)?
- Vilka medlemsavgifter har föreningen?
- Hur stor del av verksamheten är barn- och ungdomsverksamhet? Vad är det för slags
verksamhet?
- Hur arbetar föreningen med tillgänglighet och med personer med funktionsnedsättning?
- Hur ser föreningens verksamhet ut ur jämställdhetssynpunkt?
- Vilka samarbeten med andra föreningar finns?
- Vilka frågor är viktigast för föreningen just nu?
- Hur vill föreningen utvecklas i framtiden?
7/11-10, Knytkalas för både kvinnor och män
Kvinnosektionen har anordnat knytkalas för både män och kvinnor från kl. 18:00.
37 personer var närvarande. Alla tog med sig någon maträtt och åt tillsammans ur det dukade bordet.
Föreningen bjöd på frukt, efterrätt och kaffe.
Programmet innehöll dans, musik, lekar, tävlingar sketch m.m.
13- Övrigt
Rekvirering av medlemmar till Assyriska Akademiker och studenter i Sverige - AASIS
Ett informationsbrev daterad den 28 oktober från AASIS att organisationen har kommit ut med
kampanj för att rekvirera medlemmar som har i syfte att skapa en rikstäckande plattform för assyriska
studenter runt om i Svarige. (se bif. brev) Du kan även läsa om det på www.auf.nu
Seyfomonument i Botkyrka
Feyyaz Kerimo som är med i kommittén har under presidiemötet den 1 november informerat om
senaste läget i frågan.
Han berättade bakgrunden till kommitténs tillkomst som började sitt arbete sedan tre år.
Strax före valet hade ett avtal mellan kommittén och rödgröna partier i Botkyrka träffats som byggde
på att partierna godkänner upprättandet av Seyfomonument i Botkyrka under förutsättning att
rödgröna partier vinner valet både på riks och kommunal plan.
Rödgröna har förlorat valet vilket innebär att rödgröna inte kan/vill bidra med Seyfomonument.
4(4)
Kommittén har haft ett utvärderingsmöte för att diskutera kommitténs fortsatta arbete. I och med detta
har kommittén beslutat att lägga ner verksamheten tillsvidare.
Biskop Saliba Özmen besöker Sverige – Kulturfest för Zafaran klostret
Den 15 november är planerad att biskop Saliba Özmen besöker Sverige för att bl.a. närvara vid festen
som är arrangerat av styrelsen för Zafaran klostrets förening i Sverige. Datumet för festen är lördag 27
november i St. Jakob katedralens lokaler i Södertälje.
(se affischen)
Hågelbyparken:
Dita Kleman informarade om att hon haft kontakt med Hågelbyledningen om konkreta förslag för att
kunna locka mer invånare till Hågelbyparkens arrangemang
14- Nästa möte/mötets avslutande
Nästa möte äger rum tisdagen den 7 december kl.19.00. Dita tackade alla närvarande och
förklarade mötet avslutat.
Protokollförare
Justerare
justerare
……………………..
Melissa Hawsho
…………………….
Fehime Poli
……………………..
Gabriel Baryawno