ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ Doç. Dr. H. Zafer Güney

Transkript

ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ
Doç. Dr. H. Zafer Güney
Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi
Farmakoloji Anabilim Dalı
05.10.2005
18. Ulusal Farmakoloji Kongresi
1
ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ
Tam isabet
Fena değil
Daha çok çalışmalısın
HANGİSİNİ DUYMAK İSTERDİNİZ?
05.10.2005
2
1
ETKİLİ SUNUM?
► İstenilen
Sonucu Elde Edebilmek
► Düşüncelerinizin
05.10.2005
Kabul Görmesi
3
ŞİMDİ NE OLACAK?
► İnsanlar
sizi ve düşüncelerinizi iletişim
kurabilme yeteneğinize göre
değerlendirecektir.
► Sunumunuzun
toplam etkisinin %60-90’ı
iletişim kurabilme yeteneğinize bağlıdır
İYİ HABER: Yeteneklerinizi geliştirebilirsiniz
05.10.2005
4
2
“ Bana bir şey
öğretilmesinden
nefret ederim.
Ancak, öğrenmeye
diyeceğim yok”
W. Churchill
05.10.2005
5
Erişkin Nasıl Öğrenir?
► Soruna
odaklı
► Gerçek yaşam – somut örnekler
► Önceki deneyimlerine uygunluk
► Eğitim konusunda söz sahibi olmak
► Farklı hızda ve tarzda öğrenme
► Takım çalışmasına yatkın
► Konsantrasyonu 8-10 dakika
► Eğitimin kendilerine kısa sürede yararlı olması
05.10.2005
6
3
Beynin Yeni Bilgileri Öğrenmesi ve
Hafızada Tutması
► Görsel
► İşitsel
► Duyusal
05.10.2005
7
Bazı Dinleyiciler
05.10.2005
8
4
Öğrenme ve Hatırlama Oranı
► Duyduklarımız
: % 20
► Gördüklerimiz: % 30
► Duyduklarımız ve gördüklerimiz: % 50
► Duyduklarımız, gördüklerimiz,
denediklerimiz: % 90
05.10.2005
9
Sunumların Amacı Nedir?
► Bilgilendirme
amaçlı
► Eğitim amaçlı
► Tartışma amaçlı
(Panel)
► Satış amaçlı
05.10.2005
10
5
Etkili Sunum İçin
► Sunum
öncesinde yapılması gerekenler
► Sunum sırasında yapılması gerekenler
► Sunum sonrasında yapılması gerekenler
05.10.2005
11
SUNUM ÖNCESİNDE
05.10.2005
12
6
KONUŞMA KORKUSUNU
NASIL YENERSİNİZ?
05.10.2005
13
HERKES İYİ BİR KONUŞMACI
OLABİLİR
05.10.2005
14
7
KONUŞMA KORKUSU-BULGULAR
► Titreyen
eller
► Kırmızı yanaklar
► Titrek ses tonu
► Hafıza kaybı
► Bulantı
HEPSİ NORMAL!!!
05.10.2005
15
Konuşma Korkusu – Nedenleri
► Ne
olacak ?
► Kontrolü kaybeder miyim?
► Yedek planım?
► Konu ilginç mi?
► Herkes beni seyrediyor
► Ne konuşacağımı unutur muyum?
05.10.2005
16
8
KONUŞMA KORKUSU
İYİ HABER
► Hiçbir
dinleyici
sizin duyduğunuz
heyecanı dışardan
sizin kadar
hissedemez!!
05.10.2005
17
KONUŞMA KORKUSUNU NASIL
YENERSİNİZ?
► Doğal
► Sizi
olumlu yönde etkileyebilir TABİİ
İSTERSENİZ!!
► Heyecanınızı kontrol edebilirsiniz
► Sunuş becerilerini kullanın
05.10.2005
18
9
YENERSİNİZ?
1.
Dinleyicileri tanıyın:
Onlar DÜŞMAN değil
sadece MERAK
ediyor.
05.10.2005
19
YENERSİNİZ?
2. Muhtemel Sorulara Karşı Hazırlık Yapın
Prova yapın
PROVA yapın
PROVA YAPIN!!
05.10.2005
20
10
YENERSİNİZ?
3- Gözünüzde Başarılı
Bir Sunuş Yaptığınızı
Canlandırın
► Başarı
► Güç
► Güven
► Sakinlik
05.10.2005
21
YENERSİNİZ?
4. Fiziksel ve Zihinsel Olarak Kendinizi Hazırlayın
► Ağır
yemek yemeyin
► Gazlı içecek içmeyin
► Sunum yapacağınız yere erken gelin, ortama
alışın
► Gerektiğinde size yardımcı olabilecek bir kişi
belirleyin ve ön sıralarda olmasına dikkat edin
05.10.2005
22
11
Sunumun Altı Aşamada Planlanması
1.
2.
3.
4.
5.
6.
05.10.2005
Amaç belirleyin
Dinleyiciler hakkında bilginiz
olsun
Taslak plan hazırlayın
Kaynak malzemeleri seçin
Sunumu düzene koyun
PRATİK YAPIN VE KENDİNİZİ
DEĞERLENDİRİN
23
1- Amacı belirleyin
► Sunuş
başarılı olursa
ne olacak ??
► KISS
kuralı (Keep it
simple stupid)
05.10.2005
24
12
2- Dinleyici
► Kaç
kişi? (5 kişi ile 1000 kişi arasında fark
yoktur)
► Kim? (Beklentileri ne?)
► Bilgi düzeyi?
► İlgi düzeyleri
► Süre ?
► Sorulacak sorular
05.10.2005
25
Dinleyici Kendine Dönüktür
► Şu
konuşma bitse de işimize baksak
► Günün bu saatinde burada ne işim var?
► Ben zaten çok güzel sunum yapıyorum
► Öyle bir soru sorayım ki bilgisinin eksik
olduğu ortaya çıksın
► İyi ki kahvaltı var yoksa bu sunum
çekilmez
05.10.2005
26
13
3. Taslak plan hazırlayın
► Ana
düşüncelerin ve temel kavramların
özetlenmesi
► Giriş bölümü (%15)
► Ana konu ve alt bölümleri (%70)
► Sonuç bölümü (%15)
► AÇIK, NET ve BASİT!!!
05.10.2005
27
4- Kaynak Malzemeleri Seçin
► Power
point
► Mutlaka yedek dökümanınız olmalı
05.10.2005
28
14
Sunum İçin
1.Slayt
Ð
2.Asetat
Ð
3.Çıktı
05.10.2005
29
5-Sunumun Düzene Konması
► Sunumun
etkinliğini sağlayacak en önemli
faktör budur.
► Sunuşu yapan kişi :
- yeteneklerini gösterebilir
- duygularını yansıtabilir
- etkinliği sağlayabilir
05.10.2005
30
15
6- Pratik Yapın
► Aynanın
veya bir
grubun karşısında
pratik yapın
► Zamanlamaya dikkat
edin
► Küçük notlar
hazırlayabilirsiniz
05.10.2005
31
GÖRSEL MALZEMELERİN ETKİN
KULLANIMI
05.10.2005
32
16
ASETAT
► Asetatları
enine kullanın
► Kısa ve anlamlı asetatlar hazırlayın
► Kenarlardan 4 er cm boşluk bırakın
► Çerçeve kullanın
► Her asettata en çok 6-7 satır, her satırda
en çok 6-7 sözcük olsun
► Yazı karakteri ve vurgulama aynı olsun
05.10.2005
33
ASETAT-2
► Yazılar
rahat okunabilir büyüklükte olsun
► Yazıdan
çok şekil, resim ve grafik kullanın
► Yazıların
ve zeminin rengi birbirine zıt olmalıdır,
birbirini örten renkler sorun yaratır
05.10.2005
34
17
FONTLAR ve BÜYÜKLÜKLERİ
► Okunması
kolay olan bir font seçin.
► Tüm
sunum boyunca 1 veya en fazla 2 tip font
kullanın
► Başlık
28, altındaki yazılar 22 puntodan küçük
olmasın
05.10.2005
35
FONT BÜYÜKLÜĞÜ
► Siz
monitöre yakınsınız
► Dinleyiciler ekrandan uzakta
Tahoma
Comic Sans MS
Arial
32 pt
32 pt
32 pt
28 pt
28 pt
28 pt
24 pt
24 pt
20 pt
20 pt
20 pt
18 pt
18 pt
18 pt
24 pt
14 pt
05.10.2005
14 pt
14 pt
36
18
FONT BÜYÜKLÜĞÜ (Nasıl tahmin
edilecek?)
►2
metre öteden
bilgisayar ekranına
bakın.
► Vurgulamayı
yapın
05.10.2005
renklerle
37
Slytlarnızı Kntrl Edn
► İnsnlr
yazm hatsı görmktn hşlnmaz
► MTLKA KNTRL EDN!!
05.10.2005
38
19
Renk Seçimi
Şemada karşılıklı bulunan renkler birlikte
kullanıldığında iyi bir kontrast oluşturur
Örnek: Yeşil zemine mavi yazı
05.10.2005
39
Renk Seçimi
► Kırmızı,
sarı ve turuncu arka plan renkleri, göz
yorar ve konsantrasyonu zorlaştırır.
► Koyu
bir arka plan üzerine beyaz karakter, eğer
dinleyiciler uzaktaysa tercih edilmemelidir.
05.10.2005
40
20
SİYAH
Sarı
Kırmızı
MAVİ
Sarı
Siyah
21
YEŞİL
Koyu Mavi
KIRMIZI
Beyaz
Siyah
22
GRİ
Sarı
Siyah
ASLA Zeminde sarı veya turuncu
kullanmayın !!
Bu yazıya 45 dakika bakabilir misiniz?
Ya buna ?
Ya da buna?
23
Sözlü Sunum – Pratik Yapmanın
Yararı
İyi ve akıcı bir konuşma hazırlamak 3 hafta sürer
MARK TWAIN
05.10.2005
47
SUNUM SIRASINDA
05.10.2005
48
24
180 Saniye!!!-Karar anı!!
Katılımcılar, sizi bu sürede yarattığınız
izlenim doğrultusunda izleyecektir…
05.10.2005
D
İ
K
K
A
T
Repeat
FİKİR
key
49
SES
MİZAH
ZAMAN
05.10.2005
50
25
Aklınızda Olsun
► Basitlik
► Sahne
► Çok
(Keep It Simple Stupid – KISS rule)
korkusu : Pratik yapmak korkuyu azaltır.
hızlı veya çok yavaş konuşmayın : Dakikada
ortalama 100 kelime
► Kendinizi
çok tekrarlamayın
05.10.2005
51
ÖNEMLİ FAKTÖRLER-2
► Geçişlere
► İlgi
dikkat
ve hevesiniz belli olsun
► Rahat
ve doğal olun: Hata yaparsanız kimse sizi
öldürmez!!
► Zayıf
05.10.2005
yönlerinizin farkına varın
52
26
Gü
lüm
se
me
Mimikler
vücudunuzun bu
bölümünde
toplanmalıdır
Ağırlığınız ayaklarınızın
üzerinde dengeli
dağılmalı, omuzlarınızla
kare oluşturmalı
Temiz bir kıyafet
05.10.2005
53
Dikkati Üzerinde Toplayabilme
► Dinleyiciler
arasında
yürümek
► Canlı ses tonu
► Beden dili
“Dinleyiciler arasında
sağır ve dilsiz biri
olduğunu düşünün”
05.10.2005
54
27
Ne kadar hareket edebiliriz?
► Atış
menzilindeki bir
ördek veya bir elektrik
direği olmayın!!
► Hareket
etmek için bir
nedeniniz olsun.
05.10.2005
55
Beden Dili
Sunumu Yapan
Kişi Çok Önemli
!!
05.10.2005
56
28
Beden Dili
50 cm
KİŞİSEL ALAN
Sunum Ortamı: 80-150 cm
Katılımcılarla ilgilenebilme sınırı : 400 cm
05.10.2005
57
Ses tonu ve konuşma hızı
Sözlü sunumun çok önemli bir parçası
► Tane
tane konuşun
► Ses
tonlamanızı ve
sesinizin yüksekliğini
değiştirin
► Önemli
noktaları
vurgulamak için kısa süreli
duraklayın
05.10.2005
58
29
DİKKAT
Okumayın
Sürekli
hareket
etmeyin
Acele
Etmeyin
Çok fazla
görsel
malzeme
kullanmayın
05.10.2005
59
Göz Teması
Her Dinleyici İle Göz Teması Kurun
► Kendisini
konuşmaya
dahil edilmiş hisseder
► Güven/destek
► İlgi
► Doğal reaksiyonlar
05.10.2005
60
30
Pointer
► Gerektiğinde
► Dikkati
dağıtmamalıdır
► Yedek pil
05.10.2005
61
ETKİLİ İLETİŞİM BECERİLERİ
NE GEREK VAR?
05.10.2005
62
31
ETKİLİ İLETİŞİM BECERİLERİ
GERİ BİLDİRİM
OLUMLU
•Gülümsemek
•Başınızla onaylamak
•Göz teması kurmak
05.10.2005
OLUMSUZ
•Uzağa bakmak
•Kağıtları karıştırmak
•Saate bakmak
•Kollarınızı kavuşturup
geriye yaslanmak
63
Dinleyici ne bekler?
► Kendisine
saygı
duyulmasını
► Anlaşılmayı
► Anlamayı
05.10.2005
64
32
HERKES İYİ BİR KONUŞMACI OLABİLİR!!
05.10.2005
65
SUNUŞ SIRASINDA
Etkili Kapanış
►
Ne Öğrendik? (Şu soruları sorun)
Oturumda ele alınan en önemli öğrenme
noktası nedir?
2. Bugüne kadarki davranışlarla ilgili olarak
neyin farkına vardınız?
3. Bundan sonra ne yapmayı
düşünüyorsunuz?
1.
05.10.2005
66
33
SUNUŞ SIRASINDA
3. Kötü Kapanış
► Soru
cevapla bitirme
► Özür dileme
► Atlanılan bölümlerden
bahsetme
► Sözü uzatma
Kapanış kısa, etkileyici ve hoş
olmalıdır..
05.10.2005
67
SORULAR ve CEVAPLAR
05.10.2005
68
34
SORULAR
► Bu
bölümde yapılması gerekenleri 4
aşamada toplamak mümkündür:
1. Dinleyin
2. Tekrarlayın (uzun soru)
GÖZ TEMASINI
3. Cevaplayın
KAYBETMEYİN
4. Sonraki soruya geçin
SAKİN OLUN
05.10.2005
69
Soru Zor Durumda Bırakmak İçin
Sorulduysa
►
►
►
►
►
►
►
Soru için teşekkür edin
Tartışmaya girmeyin
Cevabınızı uzatmayın
Sözünü kesmeyin
İyice anlamadan cevap vermeyin
Cevaplandırmadan önce biraz
bekleyin
Cevabı bilmiyorsanız söyleyin
SAKİN OLUN
05.10.2005
70
35
ZORLUK ÇIKARAN KATILIMCI
Her Şeyi Ben Bilirim:
► Memnun etmeye
çalışmayın
► Zorda kalırsanız diğer
katılımcıların desteğini
alın
05.10.2005
71
SUNUM SONRASINDA
► Değerlendirme
05.10.2005
yapın
72
36
SONUÇ
► Sunumunuzun
etkisi
sizin elinizde
► Bilgi yeterli değil
► İletişim
► Zamana uyun
05.10.2005
73
Avrupa’da Başarı Fenerbahçe’nin
Kaderi midir?
PSV
05.10.2005
74
37
EN ÖNEMLİSİ
Eğlenmeye Bakın !!
Gelecek sunumunuzda başarılar !!
05.10.2005
75
KAYNAKLAR
►
►
►
►
►
►
►
www.effectivepresentationskills.com
Eğiticinin eğitimi (Prof. Dr. İsmet Barutçugil)
Barutçugil)
Oral presentation techniques (Boston University School
of Public Health)
Health)
Effective power point presentations - Jo Mackiewicz
University of Minnesota Duluth
Making power point slides
Developing oral presentation skills – Peter Maier
Power point presentation skills for scientists
05.10.2005
76
38

ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ Doç. Dr. H. Zafer Güney

Transkript

Benzer belgeler

1987 İstanbul Üniversitesi İstanbul Tıp Fakültesi ( Mezuniyet )

2014 YILI FAALİYET RAPORU 1. Poliklinik ve servis çalışmaları a

Aldonat KÖKSAL

Slayt 1 - Maestro-Dmc

Prof. Dr. Mehmet KÜLEKÇİ

ÖZGEÇMİŞ 2. Doğum Tarihi: 01 TEMMUZ 1959 3. Unvanı: Profesör