Sayın Yetkili - Istanbul Jewelry Show

Transkript

1
Değerli Katılımcı,
03 – 06 Ekim 2013 tarihleri arasında CNR Fuar Merkezi’nde düzenlenecek olan 37.
İstanbul Uluslararası
katılımınız
için
Mücevherat, Saat ve Malzemeleri Fuarı’na göstereceğiniz
teşekkür
ederiz.
Standınızı
hazırlarken
herhangi
bir s orun
yaşamamanız ve katılımınızı daha verimli kılmak için Katılımcı El Kitabı’nı ve
yönergeleri özenle okumanızı tavsiye ederiz.
Bu KATILIMCI EL KİTABI, katılımcısı olduğunuz ISTANBUL JEWELRY SHOW EKİM 2013
fuarının stand dekorasyonunun hazırlanması, kurulumu, sökümü, reklam kullanımı ile
ilgili belirlenen YENİ KURALLARINI, STAND DEKORASYON ŞARTNAMESİ’ni ve diğer
sorularınızın cevapları
ile gerekli olacağını düşündüğümüz bilgileri içermektedir.
Stand dekorasyonu yapımına başlamadan önce, stand kurucunuz ile yapacağınız
anlaşmada ihlali halinde uygulanacak cezai maddelere yer vermeniz sizin
faydanıza olacaktır.
Kullanım kolaylığı açısından parçalara bölünmüş olan Katılımcı El Kitabı
içerisindeki Fuar Zaman Cetveli, Teknik Detaylar, Fuar Alanına İlişkin Tavsiyeler,
İhlaller ve Cezalar, Sağlık ve Güvenlik Prosedürleri bölümlerini bulabilirsiniz. İlgili
konuları gerekli hassasiyeti göstererek okumanız, fuar öncesi hazırlığınızın daha
eksiksiz ve sorunsuz olmasını sağlayacaktır. Ekstra Sipariş ve Servis Formları, fuar
öncesinde yapmanız ve talep etmeniz gerekecek tüm işlem ve servislerin son
bildirim tarihlerini açıklayan liste ile gösterilmiştir. Size sağlanmış olan birçok form
içerisinden talepleriniz ve gerekliliklerinizle ilgili olan formları doldurup, belirtilmiş son
bildirim tarihinden önce teslim etmeniz, almak istediğiniz hizmetin sorunsuz ve tam
zamanında gerçekleşmesini sağlayacaktır.
Eğer desteğe ya da tavsiyeye ihtiyacınız olursa, lütfen fuar ekibimizin ilgili
personeliyle iletişime geçiniz. Size herhangi bir şekilde yardımcı olabilmek bizi mutlu
edecektir. Fuar ile alakalı her türlü konu için iletişim kurabileceğiniz fuar ekibimizin
iletişim bilgilerini 5. sayfada bulabilirsiniz. Lütfen iletişim kurmaktan çekinmeyiniz.
Bu KATILIMCI EL KİTABI UBMRotaforte Operasyon Departmanı tarafından hazırlanmıştır.
Istanbul Jewelry Show Ekim 2013
Katılımcı El Kitabı
2
İÇİNDEKİLER
1.
2.
3.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
GENEL FUAR BİLGİSİ .....................................................................................................................................3
SORULARINIZ VE ÇÖZÜMLERİ İÇİN ...........................................................................................................4
ÖNEMLİ BİLGİLER ..........................................................................................................................................5
FORMLARIN VE VARSA ÖDEMELERİNİN SON TESLİM TARİHLERİ ......................................................6
KATILIMCI SORUMLULUĞU ................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
STAND ÖLÇÜLERİNİN KONTROLÜ .............................................................................................................7
STAND KURULUM VE SÖKÜMÜ İLE İLGİLİ KURALLAR & YAPTIRIMLAR ...............................................7
STAND YAPIMINDA YASAK OLAN UYGULAMALAR ..............................................................................7
STAND AZAMİ YÜKSEKLİĞİ ..........................................................................................................................8
STAND CEPHELERİ ve ZEMİNİ .....................................................................................................................8
STANDDA CAM KULLANIMI........................................................................................................................8
ÇİFT KATLI STANDLARIN YÜK TAŞIMA KAPASİTE VE SINIRLARI ............................................................8
ZEMİN KULLANIMI .........................................................................................................................................9
HASAR VE VERİLEN ZARARIN TAZMİNİ .....................................................................................................9
ELEKTRİK BAĞLANTISI VE AYDINLATMA .................................................................................................10
STANDA KLİMA TAKILMASI .......................................................................................................................10
STAND YAPIMININ SÜRESİ İÇİNDE TAMAMLANMASI ..........................................................................10
FUAR AÇILDIKTAN SONRAKİ GÜNLERDE ÇALIŞMA İZİNLERİ .............................................................11
HAVALANDIRMA MENFEZLERİ, YANGIN DOLAPLARI VE YANGIN GÜVENLİĞİ ...........................11
YANGIN SÖNDÜRME – ACİL DURUM ÇIKIŞI ........................................................................................12
SÖKÜM, STAND ATIKLARI VE ÇÖP TAHLİYELERİ ...................................................................................12
ARAÇ GİRİŞ-ÇIKIŞ KURALLARI VE TRAFİK ..............................................................................................13
NAKLİYE , FORKLİFT ve TRANSPALET KULLANIMI ..................................................................................14
FUAR MERKEZİ İLE İLGİLİ TEKNİK BİLGİLER ..............................................................................................15
HANGAR KAPILARI ÖLÇÜLERİ VE SALONLARIN YÜKSEKLİKLERİ.......................................................15
SALON ZEMİNLERİNİN YÜKE DAYANMA KAPASİTESİ ..........................................................................16
BASINÇLI HAVA, ELEKTRİK, GAZ VE SU TEDARİKİ .................................................................................16
TELEKOMÜNİKASYON ALTYAPISI .............................................................................................................17
ISITMA VE HAVALANDIRMA .....................................................................................................................17
ARIZALAR ......................................................................................................................................................17
FUAR KURULUMU, SÖKÜMÜ ESNASINDA LAVABO KULLANIMI ........................................................17
FUAR MERKEZİ ETKİNLİK SALONLARI .......................................................................................................17
KASA KİRALANMASI VE KULLANIMI ........................................................................................................17
STANDDA REKLAM MALZEMELERİ VE PANO KULLANIMI...................................................................18
HAREKETLİ AKTİVİTELER ..............................................................................................................................18
BROŞÜR DAĞITIMI ......................................................................................................................................18
KATILIMCI YAKA KARTI SINIRLAMASI ......................................................................................................18
FUAR ALANINA ÇOCUK KABULÜ ............................................................................................................19
MALIN KAYBI ................................................................................................................................................19
FUAR ALANINA DEĞERLİ MAL GİRİŞİ .....................................................................................................20
FUAR AÇILDIKTAN SONRA SAHAYA MALZEME KABULÜ ...................................................................20
İHLALLERİN TESPİTİ ................................................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.
DEĞİŞİKLİKLER ..............................................................................................................................................20
3
1. GENEL FUAR BİLGİSİ
A. Fuar Adı
B. Fuar Alanı
İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) Salon: 1-2-3
Çobançeşme Kavşağı P.K. 40, Havaalanı Yolu – Yeşilköy / İstanbul
C. Tarih ve Fuar Açılış Saatleri
03 Ekim 2013
04-05 Ekim 2013
06 Ekim 2013

11:30 – 19:00
09:30 – 19:00
09:30 – 17:00
Tüm standlar fuar sonuna kadar açık olmalı ve ürünlerini sergilemelidir.
D. Fuara Kabul ve Katılım

Katılımlar sadece kuyumculuk sektöründendir.

Kuyumculuk sektöründeki ziyaretçiler fuar alanına kimlik/pasaport ve
beraberinde kartvizitleri ya da davetiyeleriyle ücretsiz olarak kabul edilirler.
 15 yaş altındaki ziyaretçi ve stand görevlilerinin fuar alanına girişi yasaktır.
 Fuar alanında uygunsuz ve rahatsız edici tutum sergileyen ziyaretçi ya da
katılımcının, organizasyonun genel gidişatını koruma ve tedbir alma sebebiyle
organizatör tarafından fuar alanına alınmaması ya da uzaklaştırılması, organizatörün
saklı hakkıdır.
E. Organizatör
UBM Rotaforte Uluslararası Fuarcılık A.Ş.
Molla Fenari Mah. Bab-ı Ali Cad. No: 9 K: 4 Fatih 34120 İstanbul, Türkiye
Tel: 0212 519 0719
Fax: 0212 513 30 38 / 5112871
E-posta: [email protected]
Website: www.istanbuljewelryshow.com
4
2. SORULARINIZ VE ÇÖZÜMLERİ İÇİN
UBM Rotaforte Uluslararası Fuarcılık A.Ş.
Molla Fenari Mah. Bab-ı Ali Cad. No: 9 K: 4 Cağaoğlu Eminönü 34110 İstanbul
Tel
: 0 212 519 0719 (PBX) Fax : 0 212 513 3038 www.istanbuljewelryshow.com
NOT : Aşağıdaki konu başlıkları ile ilgili yetkililerin dışında herhangi başka bir UBM Rotaforte yetkilisine not
iletmiş olmanız , notun ilgili kişiye ulaşacak olmasını garantilemez. Bu nedenle konularınıza göre ilgili
birimlere başvurmanız menfaatiniz gereğidir.
Fuar Kataloğu - RFJ Magazin - Alıcı Cep Kitabı – Fuarda Broşür Dağıtımı -Duyuru, Misafir
Davetiyesi ve Poster Temini
Fuar kurulumundan önce:
Şerife Çetin Tel: 0 212 519 07 19 / 103
e-posta : [email protected]
Fuar kurulumu başladıktan sonra: Basın ve Pazarlama Ofisi
cc: [email protected]
Fuar süresince: Press Center
İç Alan – Dış Alan Reklamlar
Satış Birimi
Tel: 0 212 519 07 19 /131 - 110
Ebru İldan
Ayşe Türkkan
[email protected]
cc:
Stand Dekorasyonu, Fuar Takvimi, Malzeme Kiralama, Forklift Talebi
Onur Hikmet Tetik Tel: 0 212 519 07 19 / 140
e-posta: [email protected]
Katılımcı Yaka Kartı
Tuncay Tayin Tel: 0 212 519 07 19 / 130
Fuar kurulumu başladıktan sonra, açılıştan önceki akşama kadar kart basılamaz.
Fuar açılışından itibaren
Kayıt Alanı: 2-5 Ana Girişi ve 1. Hall Ziyaretçi Girişi
Ödemeler
Nevzat Yaman Tel: 0 212 519 07 19 / 106
Emine Atik
Tel: 0 212 519 07 19 / 202
5
3. ÖNEMLİ BİLGİLER
Fuara giriş, yerleşme, fuar süresi, toplanma ve boşaltma aşamalarında
belirlenen s aatlere hatasız uymanız fuarın genel düzeni için çok önemlidir.
Unutmayınız ki; stand kurulumunuzdaki gecikme, fuarın halı yayımı, çöp
tahliyesi, genel temizliği ve genel güvenliğine aynen yansımaktadır.
Talep edilen hizmetlerin zamanında ve eksiksiz olarak verilebilmesi için ilgili
hizmet formlarının ve taahhütnamelerin süresi içinde, eksiksiz olarak formda
belirtilen yetkiliye ve elden iletilmiş olması gerekmektedir.
Bedeli muk abilinde t alep e dilen hizmetlerin h izmet b edellerinin b elirtilen s üre
içinde ödenmemesi halinde, ücretleri %50 artacaktır.
Hizmetlerin ödemeleri yapılırken ilgili hizmetin türünü ve o hizmetin form numarasını
açıklama kısmında mutlaka bildiriniz ve fuar kurulumundan başlayarak fuarın bitimine
kadar ödendi makbuzları kopyalarını fuar alanında yanınızda bulundurunuz.
Stand kurucunuzun UBM Rotaforte tarafından fuara giriş ve yerleşim izni
alması için gerekli taahhütnameleri imzalamış olması gerekmektedir. Bu
taahhütnameleri st and k urucusundan teslim a larak U BM Rotaforte’ye t esliminden
katılımcı firma sorumludur. UBM Rotaforte’ye teslim edilecek olan bu
taahhütnamenin herhangi bir bedeli yoktur. İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo)
ayrıca proje onayı talep edebilir. Bu durumda stand kurucunuzu C NR E xpo’ya
yönlendirmeniz gerekecektir. CNR Expo’nun böyle bir talebi olduğu takdirde
Katılımcı’ya bilahare bildirilecektir.
Fuara katılım sözleşmenizi imzaladığınızda, sözleşmenizde sayfa 3’te bulunan
“C- STAND KURULUMU İLE İLGİLİ FUAR VE FUAR ALANI KURALLARI VE İHLALİ
DURUMUNDA UYGULANACAK ŞARTLAR” bölümünde kurallarımızı ve ihlali
durumundaki cezai şartların tamamını kabul ettiğinizi hatırlatırız.
UBM Rotaforte ilgili birimleri ve başvurabileceğiniz kişilerin irtibat numaralarını
4. sayfada bulabilirsiniz. UBM Rotaforte’nin tüm ekibiyle sizlere yardımcı olabilmek
için hazır olduğunu unutmayınız.
6
5. FORMLARIN VE VARSA ÖDEMELERİNİN SON TESLİM TARİHLERİ
Son teslim tarihinden sonra gönderilen veya ödemeleri yapılan formlardaki hizmetler
verilebildiği takdirde, ücretleri %50 zamlı olarak uygulanacaktır. Ödemesi yapılmamış
formlar değerlendirilmeye alınmaz.
Her formu ayrı ayrı formun üzerinde ismi yazan yetkili kişinin dikkatine yollamanız
gerekmektedir.
D-1
D-2
F-1
F-2/3
F-4
F-5
F-7
F-10
Elektrik için Rögardan Kablo Çekimi Talep Formu Teslimi
13 Eylül 2013
KW / Ücretli
Formun kopyası ve ödeme doğrudan Fuar Merkezine (CNR
Expo)
Yangın Söndürme Cihazı Talep Formu Teslimi
2 Eylül 2013
Ücretli
Katılımcı Yaka Kartı Formu Teslimi
07 Eylül 2013
Beher 9m2 için 5 adet ücretsiz, ek talep ücretli
Katalog Bilgi Formu Teslimi
23 Ağustos 2013
Ücretsiz
Bu tarihten sonra gönderilen bilgiler geç bildirim başlığı altında ek
sayfaya/sayfalara basılarak kataloğun yanı sıra dağıtılacaktır.
İlave Teknik Hizmet Formu Teslimi
9 Eylül 2013
Ücretli
Özel Stand Güvenlik Görevlisi Formu Teslimi
Ücretli
Stand Temizlik Servisi Formu Teslimi
2 Eylül 2013
Ücretli
Host / Hostes Talep Formu Teslimi
2 Eylül 2013
Ücretli
Formlar tarafınıza gönderileceği gibi, web sitemizde de yayınlanacaktır.
www.istanbuljewelryshow.com
http://eems.ubmrotaforte.com
6. KATILIMCI SORUMLULUĞU
Her katılımcı firma stand dekorasyonunun kendisi veya üçüncü kişiler tarafından
yapılmasına bakılmaksızın dekorasyonlarında, yapımında ve sökümünde, alana
kabulünden, alandan ta hliyesine kadar olan tüm süred
e, ayrıca bu “Katılımcı El
Kitabı’’nda yayınlanmış olan diğer tüm konularda UBM Rotaforte, İstanbul Fuar Merkezi
(CNR Expo), resmi kurumlar ve üçüncü şahıslara karşı tüm sorumluluğu taşır.
7
7. STAND ÖLÇÜLERİNİN KONTROLÜ
Stand a lanı salon içerisinde alan s orumlusu olan CN R tarafından ölçülerek ve
zemin üzerinde stand alanının köşeleri çizilerek belirlenir. Fuar alanında salon teknik
hostlarımız yerinizi göstermek için görevlendirilmiştir. Hatalı noktada kurulum başlattığınız
ve yan komşu standın kurulum alanına taştığınız takdirde, standınızın tekrar söküm ve
doğru noktaya taşınması sizin sorumluluğunuzdadır.
Her salonda, balkon altlarında farklı tavan yüksekliklerinin olduğu alanlar, önleri
zorunlu olarak kapatılamayacak noktalar vardır. UBM R otaforte Fuar Hizmetleri
Birimi’nden son dur um ve ölçü lü planı teslim almadan dekorasyon çalışmalarına
başlanmaması gerekmektedir.
8. STAND KURULUM VE SÖKÜMÜ İLE İLGİLİ KURALLAR & YAPTIRIMLAR
Aşağıda belirtilen durumlardan herhangi birinin ihlali halinde UBM R otaforte yaptırım
uygulayacaktır. UBM Rotaforte’nin her türlü yasal hakları saklı tutulmuştur.
9. STAND YAPIMINDA YASAK OLAN UYGULAMALAR
Müşteri standını hazırlarken yangına sebebiyet v erebilecek hiç bir malzeme
kullanmamakla yükümlü kılınmıştır.
Müşteri hazırlayacağı standında, fuar alanı içerisinde kullanılamayacak malzeme
ve aletler;
ALÇI TOZU – ALÇIPAN UYGULAMASI;
KAYNAK veya SPİRAL KULLANIMI;
PÜSKÜRTME veya FIRÇA VE RULO İLE HER TÜRLÜ BOYA;
AHŞAP KESİM (HIZAR KULLANIMI);
250W – 400W ve ÜZERİ AYDINLATMA ARMATÜRÜ
Her bir ihlal edilen işlem için ayrı ayrı stand toplam alan m²si x ¨25 + KDV tahsil edilir.
Fuar sahası için en uygun olan malzeme olarak alüminyum p rofil v e suntalam tavsiye
etmekteyiz. Atölyede kesilmiş hazır MDF kullanmayı planlıyor iseniz, boya yerine duvar
kağıdı ile kaplayabilirsiniz.
8
10.
STAND AZAMİ YÜKSEKLİĞİ
Tek katlı standların azami yükseklik sınırı 4 metre, iki katlı standların azami yükseklik
sınırı 5 metre olarak belirlenmiştir. Üst sınır olan 5 metrenin her şekil ve şartta aşılması
tehlikeli ve yasaktır.
Fuaye alanlarında standlar tek katlı ve azami yükseklikleri 4m olmalıdır.
Belirtilen yüksekliklerin aşılması halinde ¨1.000 TL + KDV tahsil edilir.
11.
STAND CEPHELERİ ve ZEMİNİ
Stand d ekorasyonunda 50m²’den büyük olan standların koridora açık olan her
cephesinin asgari yarısının vitrin yapılması veya açık bırakılması gerekmektedir.
Belirtilen kuralın ihlali halinde stand toplam alan m²’si x ¨25 + KDV tahsil edilir.
Zemin yüksekliği 20 c m’den f azla o lan s tandların hemen yanındaki tüm yürüyüş
alanları en az bir metre yüksekliğindeki trabzanlar ile korunmalıdır. En az üç seviyeli eşik
olması zorunludur.
İhlali halinde ¨1.000 + KDV tahsil edilir.
12.
STANDDA CAM KULLANIMI
Standda kullanılan cam malzemenin laminasyon uygulamalı ve temperli olması
zorunludur.
13.
ÇİFT KATLI STANDLARIN YÜK TAŞIMA KAPASİTE VE SINIRLARI
Çift katlı standlarda merdivenler ile fuarın ana koridor bağlantısı arasında herhangi
bir engel bulunmamalıdır. Üst katın 100 m²’den büyük olması halinde ikinci bir merdiven
yapılması zorunludur. Güvenlik dolayısıyla, herhangi bir tehlikeye mahal vermemek
adına stand kapatılabilir.
İçerisinde sergileme alanı olan iki katlı standın üst katının yük taşıma kapasitesi;
odalar, masa, sandalye, vb. sınırlı kullanımlar için 3.5 kN/m² olmak zorundadır. Sergi ve
satış alanı olarak veya sandalye sıralı veya sırasız toplantı alanı olarak sınırsız kullanımda,
üst kat yük taşıma kapasitesi 5 kN/m²’ye uygun olmak zorundadır.
İhlali halinde üst katın kurulmasına izin verilmez.
Merdivenler, odalar, teraslar ve ağırlama alanları her koridordan en az bir m etre
geride olmak zorundadır. Komşu standların yüksekliklerinin üzerinde kalan, daha yüksek
9
olan dış duvarların arka tarafları sade ve temiz bir görüntü oluşturmak için beyaz
kaplamalı bırakılacaktır.
Balkon, teras ve merdiven korkulukları en az bir metre yükseklikte olacaktır.
Merdivenler mutlaka 5 kN/m²’lik yüke dayanıklılık gösterecek şekilde yapılacaktır.
Korkuluk ve trabzanlar 1 kN/m²‘lik yüke dayanıklı olarak tasarlanmak zorundadır.
Korkuluk v e t rabzanlara u ygulanan y ükün z emine uygulanabilir a zami yükü
geçmeyeceği garanti edilmelidir.
Yukarıda belirtilen tüm detaylar onay iç in s unulan b elgelerde ve t aahhütnamede
açıkça belirtilmek zorundadır. Bu konularda yanlış beyanda b ulunarak standların
kurulumu gerçekleştirildiği takdirde, standın tamamının veya bi r bö lümünün çökmesi
veya birinin üst kattan düşmesi durumunda, UBM R otaforte’ye, Fuar Merkezine, tüm
üçüncü şahıslara ve Resmi Kurumlara karşı tüm sorumluluk, doğacak her türlü ceza v e
tazminatın tüm ödemesi katılımcıya ait olacağı gibi, F uar M erkezine v eya UBM
Rotaforte’ye gelebilecek tüm cezaların ve tazminatların tamamı katılımcıya rücu
edilecektir. Katılımcı tüm sorumluluklarını bilerek stand yapımını gerçekleştirmelidir.
14.
ZEMİN KULLANIMI
Halılar ve diğer zemin kaplama malzemeleri b unların üzerinden geçen kişilere
tehlike oluşturmayacak şekilde güvenli olarak serilmeli, stand alanı dışına taşmamalı ve
pot oluşturmamalıdır.
Zemin uygulamalarında yalnızca yapışkanlı bant kullanılabilir. Boya ve yapıştırıcı
kullanmak ve herhangi bir şekilde delmek yasaktır.
15.
HASAR VE VERİLEN ZARARIN TAZMİNİ
Katılımcının, fuar merkezinde standlarının kurulum, fuar g ünleri v e s ökümünde
vereceği her türlü maddi zarar ile ilgili, fuar merkezi yetkilileri tarafından “Hasar Tespit
Tutanakları” tutulacaktır.
Müşteri, sebep olduğu hasarın fuar esnasında fuar merkezince belirlenen tutarını
24 s aat iç erisinde İstanbul Fuar Merkezi yetkililerine, fuar kapanışından sonra tespit
edilerek İstanbul Fuar Merkezi tarafından UBM R otaforte’ye y ollanan t utanaklardaki
tutarı ise 7 gün içerisinde UBM Rotaforte’ye ödemekle yükümlüdür.
10
Tutanaklardaki tutar kesin ve tartışılmaz olup, müşterinin itiraz hakkı yoktur.
16.
ELEKTRİK BAĞLANTISI VE AYDINLATMA
Tavan ve genel aydınlatma için PLC tip armatür, vitrin ve bankolarda ise düşük
enerjili metal halide veya LED aydınlatma kullanılması gerekmektedir.
Dışarıya ısı veren 250W , 400W v eya üz eri değerde mekanik balanslı ve halojen tip
lamba kesinlikle kullanılmayacaktır.
İhlali halinde ¨1.000 + KDV tahsil edilir. Ayrıca kullanıldığı görülen standlardan derhal
sökülecek ve depolara alınacaktır. Kaldırılan lambaların kaybı halinde UBM R otaforte
sorumlu tutulamaz.
Elektrik bağlantılarında kullanacağı gücün üzerindeki güce dayanıklı kablolar
kullanılmalıdır.
Müşteri veya stand yapımına yetkili kıldığı dekoratörü özel stand dekorasyonu için
kullanacağı toplam gücün %15 üzerinde elektrik kablo bağlantısı talebinde bulunmak
ve UBM R otaforte tarafından aksi belirtilmediği takdirde ödemesini doğrudan İstanbul
Fuar Merkezi’ne (CNR Expo) yapmakla yükümlüdür.
Müşteri tarafından talep edilen KW ile kullanıldığı tespit edilen KW arasında negatif
fark tespit edildiği takdirde KW fark tutarına ek olarak ¨500 + KDV tahsil edilir.
17.
edilir.
STANDA KLİMA TAKILMASI
Standlara özel klima ünitesi konulması yasaktır. İhlali halinde ¨1.000 + KDV tahsil
18.
STAND YAPIMININ SÜRESİ İÇİNDE TAMAMLANMASI
Tüm st and yapıları, “Katılımcı El Kitabı”nda belirtilen z aman d ilimleri iç erisinde
kurulabilecek ve sökülebilecek şekilde tasarlanmak zorundadır.
Müşteri, belirlenen açılış saatinden en geç 18 saat evvel (fuar açılışı gününden bir
önceki g ün s aat 1 7:00’de) stand inşaatını ve çevre koridorları dahil inşaat temizliğini
tamamlayarak artıkları fuar merkezi dışına taşımak ve en g eç 15 saat evvel (fuar açılışı
gününden b ir ö nceki g ün s aat 2 0:00’de) stand iç yerleşim ve ince temizlik hazırlıklarını
tamamlamakla yükümlüdür.
11
19.
STAND YAPIMINDA SÜRE AŞIMI VE EK ÇALIŞMA İZİNLERİ
Standın sergiye hazır hale getirilmesinde gecikme yaşanması halinde Müşteri veya
yetkili dekoratörü görevlilerinin çalışmasına devam edebilmesi için, UBM Rotaforte
yetkililerine çalışmanın tahmini süresini yazılı dilekçe ile belirterek, organizatör tarafından
belirlenecek ücreti yatırmak sureti ile; kaba inşaat, kaba temizlik ve çöp tahliyesi için
saat 21:00’i, stand iç yerleşim ve vitrin içi hazırlığı ve ince temizlik için saat 23 :00’ü
geçmemek kaydıyla ek çalışma izni alabilirler.
Ek çalışma izni dilekçelerinin teslimi Teknik Destek Ofisine, ödemesi ise yine aynı noktada
bulunan UBM Rotaforte Organizatör Ofisi’ne yapılacaktır.
Çalışanların kimlikleri UBM Rotaforte Fuar Güvenlik Müdürlüğü’ne teslim edilecek ve
çalışma bitiminde alanı terkederken kendilerine iade edilecektir.
2 EKİM 2013 Saat 23:00’de salonlar UBM Rotaforte’nin Yetkili Güvenlik, Halı Serimi
ve Temizlik Ekipleri dışında tamamen boşaltılacaktır.
Ek çalışma izninde belirlenen süre içinde de stand yapımının tamamlanamaması
halinde, stand açılışa hazır edilememiş sayılacak ve cezai ücret tahsil edilecektir.
Bu d urumdaki st andların cezayı ödemesinden sonra
çalışmaya devam ettirilip
ettirilmeme kararı yönetim tarafından verilir. Karar verirken katılımcının bireysel
ihtiyacından önce fuarın genel hizmetleri hazırlığının engellenip engellenmeyeceği göz
önünde tutulacaktır.
20.
FUAR AÇILDIKTAN SONRAKİ GÜNLERDE ÇALIŞMA İZİNLERİ
Fuarın açık olduğu günler dahilinde, f uar açılış saatinden öncesi iç in talep
edilebilecek ek çalışma saatleri için, çalışma yapılacak tarihten 1 gün önce, UBM
Rotaforte Organizasyon Ofisi’ne ek çalışma izni dilekçesi teslim edilmelidir. Talep
edilecek olan ek çalışma için UBM Rotaforte’nin ödeme talep hakkı saklıdır.
Çalışanların kimlikleri UBM R otaforte Fuar Güvenlik Müdürlüğü’ne teslim edilecek
ve çalışma bitiminde alanı terkederken kendilerine iade edilecektir.
Ek çalışma saatlerinde, dekoratör veya katılımcı firma elemanları kendi standları
dışına çıkamayacaklardır. Çalışma UBM Rotaforte Fuar Güvenlik Müdürlüğü gözetiminde
yapılacaktır.
21.
HAVALANDIRMA MENFEZLERİ, YANGIN DOLAPLARI VE YANGIN
GÜVENLİĞİ
Dekoratörler inşa et tikleri s tandlarda her 5 0m²’lik a lan iç in 1 a det 6 k g’lık, kuru
kimyevi toz içeren yangın söndürme cihazı bulundurmak zorundadırlar.
12
YANGIN SÖNDÜRME
AÇILMAYACAKTIR.
CİHAZI
BULUNMAYAN
STANDLAR
KATİ
SURETLE
Katılımcı, hiçbir şekilde fuar alanı içerisinde bulunan yangın ihbar sistemi
elemanlarından ışık demetli BİM dedektörlerinin, yangın noktaları / dolaplarının, ilk
yardım noktalarının, acil çıkışlar ve havalandırma menfezlerinin önlerini kapatamaz.
Yangın söndürücülerin, acil çıkışların ve önceden belirlenen güvenlik bölgelerinin önüne
bırakılan malzemeler ve araçlar veya kurulan standlar, fuar yönetimi tarafından tahliye
edilir ve masrafı araç/malzeme sahibine fatura edilir.
Ayrıca kural ihlali sebebiyle ¨1.000 + KDV tahsil edilir.
Fuar alanında yanıcı/uçucu gaz dolu balon bulundurulamaz v e r eklam am açlı
olarak da kullanılamaz. Aksi durumda İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) ve / veya UBM
Rotaforte gerekli müdahaleyi yapmakla yetkilidir. Müdahale esnasında standda
oluşacak hasardan UBM R otaforte ve / veya İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) sorumlu
tutulamaz. Balon derhal tahliye edileceği gibi, kural ihlali sebebiyle ¨1.000 + KDV tahsil
edilir.
22.
YANGIN SÖNDÜRME – ACİL DURUM ÇIKIŞI
Müşteri, hiçbir şekilde fuar alanı içerisinde bulunan yangın ihbar sistemi
elemanlarından ışık demetli BİM dedektörlerinin, yangın noktaları/ dolaplarının, ilk
yardım noktalarının, acil çıkışlar ve havalandırma menfezlerinin önlerini kapatamaz, fuar
alanında yanıcı/uçucu gaz dolu balon bulunduramaz ve reklam amaçlı olarak da
kullanamaz. Aksi durumda İstanbul Fuar Merkezi ve/veya U BM R otaforte gerekli
müdahaleyi yapmakla yetkilidir. Müdahale esnasında standda oluşacak hasardan UBM
Rotaforte ve / veya İstanbul Fuar Merkezi sorumlu tutulamaz.
Fuar alanında yanıcı/uçucu gaz dolu balon bulundurulamaz ve reklam amaçlı
olarak d a k ullanamaz. A ksi d urumda Istanbul F uar M erkezi ( CNR E xpo) v e / v eya U BM
Rotaforte gerekli müdahaleyi yapmakla yetkilidir. Müdahale esnasında standda
oluşacak hasardan UBM Rotaforte ve / veya I stanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) sorumlu
tutulamaz. Balon derhal tahliye edileceği gibi , kural ihlali sebebiyle ¨1.000 + KDV tahsil
edilir.
23.
SÖKÜM, STAND ATIKLARI VE ÇÖP TAHLİYELERİ
Dekorasyon firmaları, kurdukları standların söküm işlerini, “Katılımcı El Kitabı”nda
belirtilen takvim içinde tamamlamak ve stand alanını boş ve temizliği yapılmış olarak
UBM Rotaforte’ye teslim etmekle yükümlüdürler.
13
Dekoratör firmalar stand yapımından kaynaklanan her türlü kaba atık (ahşap,
metal, ambalaj, vb.) ve ç öplerin t ahliyesini y apmakla (belirtilen çöp toplama alanına
taşımakla) yükümlüdür.
İstanbul F uar Merkezi ( CNR E xpo) veya UBM Rotaforte, fuar s onunda v erilen s üre
içinde fuar alanını tam olarak boşaltmamış, zeminini temizlememiş ve artıklarını fuar
sahasından tahliye etmemiş olan Müşteri’nin mallarını ve/veya dekorasyon artıklarını
herhangi bir uyarıya gerek duymaksızın dışarıya taşıyabilecektir. Bu nedenle yapılacak
tüm harcamalar ile tahliye esnasında doğabilecek her türlü kaza, hasar ve kaybın
sorumluluğu Müşteri’ye aittir.
Fuar alanı görevlilerinin tutanağı doğrultusunda, hammaliye v e na kliye b edeli olarak
firma / araç başına ¨450 + KDV bedel tahsil edilir.
Yapılacak tüm harcamalar ile tahliye esnasında doğabilecek her türlü kaza, hasar
ve kaybın sorumluluğu Müşteri’ye aittir.
UBM R otaforte’nin fuar merkezi ile arasında imzaladığı alan kiralama kontratında
belirlenen zamanlama sınırları içinde fuar merkezine salonları boş ve temiz teslim
edememesinden dolayı ödemek zorunda olacağı cezalar toplamı, fuar kapanışını takip
eden günde saat 10:00’a kadar tahliyesini gerçekleştirememiş Müşterilere eşit olarak
pay edilerek tahsil edilecektir.
24.
ARAÇ GİRİŞ-ÇIKIŞ KURALLARI VE TRAFİK
Dekoratör firmaların malzemelerini alana taşıyacak olan motorlu araçların fuar
alanına giriş ve yük boşaltmaları için tanınan süre fuar kurulumu ve yerleşimi takvimi ve
zaman tablosunda belirtilmiştir.
Bu takvim ve zaman tablosunda belirtildiği süreler içinde araç girişi yapmayan
dekoratör firmalar m alzemelerini ancak kendi forkliftleri veya fuar alanında UBM
Rotaforte tarafından sağlanan f orklift v e t ranspalet hiz metlerinden y ararlanarak
indirebileceklerdir.
Standları hangar kapılarına en uzak, orta ve en yakın mesafede bulunması
gözetilerek, grup gr up s ıralanan standların malzemelerini belirtilen s aatte getirmeleri
kendi menfaatlerinedir.
Tüm dekoratörlerin araçlarının alanı en kısa sürede boşaltmasını teminen tam
yeterli sayıda insan işgücünü hazır bulundurmaları önerilmektedir.
Fuar alanı içerisinde araç kullanma sorumluluğu tamamen izin verilen sürücüye
aittir.
14
Yerleşim ve boşaltma süresince otopark ücretsizdir. Otopark işletmesi İstanbul Fuar
Merkezi (CNR Expo) tarafından yapılmakta olup, bu konudaki düzenlemelerde İstanbul
Fuar Merkezi (CNR Expo) yetkili ve sorumludur.
UBM R otaforte fuar al anı içerisinde araçların azami kalış süresini belirler ve giriş
yaparken a raç so rumlusuna bildirir. Her aracın şoförünün ehliyeti giriş yaparken
alıkonulacak ve giriş yaptığı saati gösteren tutanak imzalatılacaktır.
Fuar alanına girişlerde ve park alanında T.C. Karayolları kanunları uygulanır. Fuar
alanı çevresi açık alanlarında, hız limiti 20 km/saat’tir. Araçların yaya yollarına ve yeşil
alanlara girmeleri yasaktır.
Salonların içerisinde araçlar ancak yürüyüş hızı ile hareket edebilirler. Bu kural fuar
kurulumu ve sökümü süresince fuar alanı içerisindeki her bölge için geçerlidir. Yayalara
maksimum dikkat gösterilmelidir.
Araçlar salonlara yalnızca yükleme ve boşaltma işlemleri için giriş yapabilirler.
Öngörülen yükleme-taşıma işlemi için kapıların genişliği ve yüksekliği dikkate alınmalıdır.
Araçların motorları yükleme ve boşaltma sırasında kapatılmalıdır.
Araçların salonların içerisine park etmeleri kesinlikle yasaktır.
Konaklama amacı ile fuar alanı içerisine veya otopark alanına karavan
getirilmesine izin verilmez.
Araçlar hiç bir koşulda, otopark olarak ayrılan yerler ha ricinde her hangi b ir y ere
park edemezler.
UBM R otaforte araçların yanlış yerlerde bırakılması veya yasaklanmış bölgelere
park edilmesi halinde doğabilecek maddi ve manevi zararları araç sahibine veya araç
şoförüne fatura eder.
UBM R otaforte bütün katılımcıların ve stand yapan dekoratörlerin araç girişlerini
kontrol e tme hakkına ve bildirim, taahhütname, ödeme vb. eksiği olan firmaların
araçlarını sahaya kabul etmeme yetkisine sahiptir.
25.
NAKLİYE, FORKLİFT ve TRANSPALET KULLANIMI
Kurulum, yerleşim, söküm ve tahliye ile ilgili takvim ve zamanlama tablosu elinizde
tuttuğunuz “Katılımcı El Kitabı”nın ilk sayfalarında dikkatinize sunulmuştur.
Fuar alanına araç girişi durdurulmasından itibaren yapılacak olan yükleme ve
boşaltma işlemlerinde forklift, transpalet veya insan gücü kullanılması gerekecektir.
Forklift v e transpalet k iralama t alebi, T eknik D estek O fisine, tutarının ödemesi ise UBM
Rotaforte Organizatör Ofisine yapılabilir.
15
Forklift ve transpalet kiralaması için teslim alan kişinin kimliği alıkonacak, kullanımı
sonrası iade edildiğinde kimliği geri verilecektir.
Müşteri, fuar m erkezine, f uar m erkezinde ve fuar merkezinden gerçekleştireceği
her türlü nakliye ve elleçleme hizmetlerini, kendi malı olmadığı takdirde fuar merkezinin
gösterdiği tek yetkili şirketten sağlamakla yükümlüdür.
26.
FUAR MERKEZİ İLE İLGİLİ TEKNİK BİLGİLER
Fuar M erkezi öze l mülkiyettir, i şletmecisi İstanbul Fuar Merkezi’dir (CNR E xpo). Tel.
+90 (212) 465 74 75
İstanbul Fuar Merkezi (CNR E xpo) v e UBM R otaforte, I stanbul J ewelry S how Ekim
2013 ile ilgili olarak konan kuralların uygulanmasında tam bir işbirliği içinde hareket
ederler.
İstanbul Fuar M erkezi (CNR E xpo) bina ve tesis kullanım kuralları İstanbul F uar
Merkezi (CNR E xpo) Fuar alanında fuar katılımı yapan herkes tarafından kabul edilmiş
sayılır.
İstanbul Fuar M erkezi (CNR E xpo), sahalarında organize edilen her fuarla il gili
ayrıca yaptırım uygulamak hakkına sahiptir. Talep ettiği hallerde katılımcılara bilahare
bilgi geçilecektir.
27.
HANGAR KAPILARI ÖLÇÜLERİ VE SALONLARIN YÜKSEKLİKLERİ
Salonların Hangar Kapıları Ölçüleri:
Salon 1 Kapıları : 1A Yükseklik: 6.00 mt.
1B Yükseklik: 6.00 mt.
1C Yükseklik: 6.00 mt.
En: 5.50 mt.
En: 5.50 mt.
En: 5.50 mt.
Salon 2 Kapıları : 2A Yükseklik: 5.35 mt.
Salon 3 Kapıları: 3A Yükseklik: 5.30 mt.
En: 4.40 mt.
En: 4.40 mt.
En: 4.50 mt.
En: 4.55 mt.
Salon Tavan Yükseklikleri:
Salon 1: 11 metre
Salon 2: 11 metre
16
Salon 3: 9.10 metre
NOT: Her salonda, balkon altlarında farklı tavan yüksekliklerinin olduğu alanlar ve
önleri kesinlikle kapatılmaması gereken noktalar vardır. UBM R otaforte Fuar Hizmetleri
Biriminden son durum ve ölçü planı teslim almadan dekorasyon çalışmalarına
başlanmaması gerekmektedir.
28.
SALON ZEMİNLERİNİN YÜKE DAYANMA KAPASİTESİ
Fuar binası içinde m²’ye düşen taban ağırlığı maksimum 15 KN/m² olarak
saptanmıştır. Tek noktada ve dinamik yüklemeye izin verilmemektedir. Ağırlığın zeminde
dengeli olarak dağıtılması gerekmektedir.
29.
BASINÇLI HAVA, ELEKTRİK, GAZ VE SU TEDARİKİ
Basınçlı hava, elektrik ve su salonlarda
dağıtılmaktadır. Salonlarda gaz bağlantısı yoktur.
bulunan
rögar
kanallarından
Hizmetlerin verilebilmesi için ilgili form, FORM F-4: İlave Teknik Hizmet Talep Formu
doldurulmalıdır.
Elektrik tedariki 220–380 W/m² monofaze ve trifaze akım
Su için bağlantı DN 25/dak. 2 bar
Atık su DN 100
Salonlardaki aydınlatma ve standlara verilen elektrik İstanbul Fuar Merkezi (CNR
Expo) tarafından sağlanmakta ve tüm kullanım tutarı %25 hizmet bedeli ilavesi ile UBM
Rotaforte tarafından CNR Expo’ya ödenmektedir. Katılımcıların CNR Expo’ya ödemekle
yükümlü olduğu KW başına olan tutar, talep edilen KW gücüne göre kalınlığı belirlenerek
rögardan standa çekilen elektrik kablosunun ve CNR Expo’nun talep ettiği hizmet
bedelidir.
Yangın söndürme sistemi için bağlantı 50 DN, basınçlı hava için bağlantı DN
50/dak. 6 bar, olarak verilmektedir.
Hava ve su bağlantılarında yarım parmak (25’lik) boru kullanılmakta olup bağlantı
yalnızca rögardan çıkışı kapsar. S tand içine dağıtım veya herhangi bir cihaza/noktaya
bağlantı yapılmaz.
Aydınlatma salonlarda suni olarak, fuaye alanında ise günışığı ve suni aydınlatma
olarak yapılmaktadır.
17
30.
TELEKOMÜNİKASYON ALTYAPISI
Salon zemininde yer alan bağlantı noktaları yoluyla standlara telefon, faks, data
ve anten bağlantıları yapılabilir. Telefon bağlantıları için RJ-11 konnektör kullanılır.
31.
ISITMA VE HAVALANDIRMA
İstanbul Fuar Merkezi salonlardaki genel ısıtma, havalandırma ve klima hizmetlerini
merkezi olarak sağlamaktadır.
Isıtma ve soğutma ile ilgili sorunlarda UBM Rotaforte müdahil olamamaktadır.
Sistemin d aha etkili kullanılması için havalandırma menfez önlerinin kapatılmaması
gereklidir.
32.
ARIZALAR
Hizmet sağlamada meydana gelen herhangi bir hata, arıza veya kesinti (ör.
elektrik, su, basınçlı hava, telefon hattı, vs.) hemen fuar alanında bulunan Teknik Destek
Ofisine bildirilmelidir. Başvuru sırasına göre servis verilmektedir.
33.
FUAR KURULUMU, SÖKÜMÜ ESNASINDA LAVABO KULLANIMI
İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) fuar kurulumu ve sökümü esnasında stand kurucu
ekiplerinin kullanımı için 2-5 Girişi Fuaye’deki ve 1.Hall ve 2. Hall arasındaki ara geçişte
bulunan lavaboları kullanıma açmıştır. Salon içi WC’ler kurulum ve söküm boyunca kilitli
tutulacaktır.
34.
FUAR MERKEZİ ETKİNLİK SALONLARI
Fuar alanında yer alan ve yapılacak aktiviteye göre, 10 kişiden 550 kişiye kadar
hizmet verebilen 10 adet toplantı salonu bulunmaktadır. Bu salonlar ve istenen teknik
donanım katılımcı firmalar tarafından İstanbul Fuar M erkezi (CNR E xpo) yönetiminden
kiralanabilir.
35.
KASA KİRALANMASI VE KULLANIMI
Istanbul J ewelry Sh ow Ekim 2013 Fuarının yetkili kasalama ve kasa tedariki firması
Loomis Güvenlik Hizmetleri A.Ş.'dir. Fuar için kasa kiralama hizmetini Loomis Firmasından
alabilirsiniz. Kasa ihtiyaçlarınız için aşağıdaki irtibat numaralarından doğrudan Loomis
firması ile temasa geçiniz.
Fuar alanı içinde kasalama hizmetini de Loomis firmasından alabilirsiniz.
18
Yetkili Kişi:
Mobil Tel.:
36.
Ali Atatoprak
Telefon:
212 603 03 70 (Dah. 1153)
549 355 47 91 E-posta:
[email protected]
STANDDA REKLAM MALZEMELERİ VE PANO KULLANIMI
Stand içinde kullanılan afiş, logo, reklam panoları, vb. ölçüleri belirlenen stand en,
boy ve/veya yükseklik ölçülerinin dışına taşamaz.
İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için $500 USD + KDV tahsil edilir. Söz konusu ihlaller
en kısa zamanda katılımcı tarafından giderilecektir.
37.
HAREKETLİ AKTİVİTELER
Dekorasyon projesi kapsamında yapılacak reklam etkinliklerinin Proje Onay
kapsamında ve ayrıca vakitli bir şekilde basın bültenlerinde kullanabilmek için Fuar
Pazarlama Birimi’ne sunulması gerekmektedir. Aktivitelerin salon içerisinde ve de
koridorlarda kalabalığın birikmesine neden olmaması gerekir.
UBM Rotaforte tarafından onaylanmış olmasına rağmen g ürültü v eya görüntü
kirliliğine yol açan aktiviteler daha sonra kısıtlanabilir.
Stand içinde ve dışında flaşlı, hareketli, dinamik reklam aktivitelerinin yapılması UBM
Rotaforte’nin özel iznine tabidir.
İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için $500 USD + KDV tahsil edilir.
38.
BROŞÜR DAĞITIMI
Basılı malzeme ve tanıtım broşürlerinin stand sınırları dışarısında dağıtılması yasaktır.
Stand sınırları içinde katılımcı firmanın tanıtım broşürleri haricinde başka bir firmanın
broşürlerinin dağıtılması yasaktır.
Fuar alanı denetim görevlileri yukarıda belirtilen kurallara uyulup uyulmadığını kontrol
etmek için standlara girip, yukarıda belirtilen kurallara uymayan katılımcıların reklamlarını
kapatma, toplama ve kaldırma hakkına sahiptir.
İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için $500 USD + KDV tahsil edilir.
39.
KATILIMCI YAKA KARTI SINIRLAMASI
Katılımcılarımız, beher 9 m² stand ölçüsü için azami 5 adet katılımcı yaka kartını
ücretsiz sipariş edebilir.
Örnek 1: 12 m² olan bir stand katılımcısının 7 adede kadar ücretsiz yaka kartı hakkı
olacaktır . (12m² / 9m² = katsayı 1,33 x 5 adet = 7 adet )
19
Örnek 2: 15 6 m² olan bir stand katılımcısının 87 adede kadar ücretsiz yaka kartı
hakkı olacaktır. (156m² / 9m² = kat sayı 17,33 x 5 adet = 87 adet)
Stand ölçüsüne göre belirlenmiş hakkının üzerinde yaka kartı talebi ücrete tabidir.
Extra yaka kartı başına ¨10 + KDV tahsil edilir.
Katılımcı, sadece fuara katılan firmasının ortaklarına ve çalışanlarına katılımcı yaka
kartı sipariş edebilir. Gönderdiği formda yaka kartı siparişinde bulunduğu kişilerin kendi
firmasının çalışanı veya ortağı olduğuna dair garanti vermektedir. Bayiler için katılımcı
yaka kartı talep edilmemelidir. Bayiler ziyaretçi yaka kartı ile giriş yapabilirler.
Tarafınıza hazırlanarak teslim edilen yaka kartı kişiye özeldir. Kendisine ait olmayan
yaka kartı ile giriş yapmaya çalışan kişi tespit edildiği takdirde, yaka kartı hazırlanması
için g iriş kayıt bankolarına yönlendirilecek ve giriş için kullanılmaya çalışılan yaka kartı
imha edilecektir. Bu kişinin kendisini tanıyan bir katılımcıyı gişeye çağırması istenecek ve
yeniden çıkartılacak yaka kartı için KDV dâhil $100 USD cezaya tabi tutulacaktır. Fuar
alanına kabul edilip edilmemesi sadece güvenlik şefinin takdiridir.
İmha edilen isme tekrar yaka kartı çıkarılması talep edildiğinde, yaka kartını üçüncü
şahıslara kullandırdığı için KDV dâhil $100 USD tahsil edilir.
Yaka kartlarının daima görünür şekilde boyunda taşınması zorunludur. Fuar alanı
içerisinde de güvenlik görevlileri yaka kartı ve kimlik kontrolü yapmaya yetkilidir. Kimlikle
uyuşmayan yaka kartı tespit edildiğinde yaka kartı imha edilerek, kişi giriş kayıt
bankolarına yönlendirilecektir. Kayıt alanı yetkilisi ihlali gerçekleştiren kişiyi tekrar f uar
sahasına kabul etmeme yetkisini elinde tutar.
Yaka kartı istek formunu www.istanbuljewelryshow.com web sitelerinden temin
edebilirsiniz.
40.
FUAR ALANINA ÇOCUK KABULÜ
Fuara 15 yaşını doldurmamış çocuk ziyaretçi kabul edilmemektedir. Ebeveyni
eşliğinde fuara kadar gelmiş çocuk ziyaretçilerimizi mağdur etmemek için ÇOCUK OYUN
ODASI hazırlanmaktadır.
Fuar girişinde 15 yaş altında olduğu görülen ziyaretçilerimiz güvenlik görevlisi eşliğinde
ÇOCUK OYUN ODASINA alınarak, görevli öğretmene teslim edilecektir. Çocuk Odası
kullanımı ücretsiz bir hizmettir.
41.
MALIN KAYBI
Fuara taşınma, fuar süresi ve fuardan tahliye günleri dahilinde Katılımcıya veya
Dekoratörüne ait ve/veya Standda kullanılan ve/veya sergilenen her türlü malın
kaybından veya hasar görmesinden UBM Rotaforte ve İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo)
hiçbir şekil şartta sorumlu tutulamaz.
20
Her türlü riske karşı sigorta yaptırılması ve fuara taşınma, kurulum, fuar süresi, söküm
ve fu ardan tahliye esnasında, standa ait tüm malzemelerin devamlı gözetim altında
tutulması için standda kesintisiz olarak görevli bulundurulması önemle tavsiye edilir.
Değerli malların ise gözetim altında olmayan süreler dahilinde kasalara kaldırılması
gerekmektedir.
42.
FUAR ALANINA DEĞERLİ MAL GİRİŞİ
Katılımcı ve yetkili taşıyıcı şirketler değerli mal girişini, değerli mal girişi için ayrılan
girişten yapacaklardır.
43.
FUAR AÇILDIKTAN SONRA SAHAYA MALZEME KABULÜ
Katılımcı fuar açılış saatinden sonra standına elle taşınabilir hafif m alzeme, içecek
vb. kolileri gibi mal getirmesi durumunda, alana girişi belirlenmiş özel girişten yapılacaktır.
44.
İHLALLERİN TESPİTİ
Bu “Katılımcı El Kitabı”nda belirtilen tüm kuralların ihlali ile ilgili tutanaklar,
organizatör ve/veya fu ar m erkezi tarafından görevlendirilmiş denetim y etkilileri
tarafından tutulacak ve fotoğraflanacaktır. Katılımcının ve/veya stand kurucusunun
hazırlanan tutanağa itiraz hakkı bulunmadığı gibi, bu el kitabında belirlenen cezai
tutarları defaten ödemekle yükümlü kılınmıştır. Ödemesi geciktirilen faturalara %3 aylık
vade farkı uygulanır.
45.
DEĞİŞİKLİKLER
Organizatör bu “Katılımcı El Kitabı”nda yazılı olan kuralları dilediği zaman ve dilediği
şekilde değiştirme hakkını saklı tutar. Değişiklik yapıldığı takdirde katılımcı
bilgilendirilecektir.
UBM Rotaforte Uluslararas› Fuarc›l›k A..
Fuar Servisleri Birimi
Bab-› Ali Cad. No: 9 K: 4 Ca¤alo¤lu, Fatih 34120 ‹stanbul
Tel: 0 212 519 0719 / 141 (Dahili) | 0 212 519 0719 / 130 (Dahili)
Faks: 0 212 511 2871 / 513 3038 | www.ubmrotaforte.com

Sayın Yetkili - Istanbul Jewelry Show

Transkript

Benzer belgeler

Fuar Hakkında Lütfen Tıklayınız

indir

Invitation I Davetiye Pre-register now! | Ön kayıt

mınexpo las vegas 2016

AÇ - ekolojikmim.com

Expostone Moscow 2014 - Ege İhracatçı Birlikleri

new york auto fuarı