Özkorkmaz Takograf

Transkript

Özkorkmaz Takograf

AZ
R
KM
ZK
O
Ö
Hızlı Başvuru Kitabı
TIS-Web
www.dtco.vdo.com
Imprint
AZ
Bu kitapta yer alan bilgiler, ön bilgilendirme yapılmaksızın değiştirilebilir.
Continental Automotive GmbH şirketinin böyle bir durum karşısında herhangi
bir legal yükümlülüğü yoktur. Tanımlar, söz konusu doküman basıldığı andaki
mevcut bilgilere dayanarak yapılmıştır. İşbu kılavuzda yer alan tanımlardaki
teknik bilginin, görsellerin ve detayların değiştirilme hakkı Continental
Automotive GmbH şirketine aittir.
TIS-Web 3 • Edition 10/2012
R
KM
Program hatalarından yada dökümanda yer alan yanlış bilgilerden ve bunların
sonuçlarından kaynaklanan hasarlardan Continental Automotive GmbH şirketi
sorumluluk kabul etmez.
Ö
ZK
O
Microsoft Internet Explorer® ve Microsoft Windows® , Microsoft®
Corporation’un müseccel markalarıdır.
Adobe® Acrobat® Reader ,Adobe Systems
Incorporated’in müseccel markasıdır.
DLD®, DTCO® 1381, Remote TCO Manager, TIS-Office® ve TIS-Web®
Continental Corporation şirketinin tescilli markalarıdır.
İşbu dökümanda, ilgili şirket sahiplerinin adları geçmeden yukarıda adı geçen
tescilli markalar yer almaktadır.
© Continental Automotive GmbH .Tüm hakları saklıdır
Responsible for the content
Continental Automotive GmbH
Postfach 16 40
78006 Villingen-Schwenningen
Germany
Internet www.dtco.vdo.com
E-mail
[email protected]
VDO – A trademark of the Continental Corporation
TU00-0881-007550x
© Continental Automotive GmbH
II
TIS-Web
Quick Reference Guide
Document History
Dökümanın Tarihçesi
Tarih
Bölüm/ Sayfa
04/2012t
bölümler
tüm
Konu, revizyon, yapılan değişiklikler
Ö
ZK
O
R
KM
AZ
2 Mayıs 2012 tarihi itibarıyla değişiklik yapılmıştır.
TU00-0881-007550x
III
TIS-Web
Table of contents
İçindekiler
Şartlar ve Güvenlik ................................................................. 2
Yeni Çıkan Fonksiyonlar ...................................................... 12
TIS-Web Mevcut versiyonundaki uzatmalar ................................................ 12
TIS-Web 3.6 Bulunan Uzatmalar ................................................................. 13
Kısa Özet ............................................................................... 13
Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış ....................................... 16
R
KM
Veri İndirme ........................................................................... 25
ZK
O
Veri İndirme– Örnek: Sürücü Kartı ............................................................. 27
Veri İndirme– Örnek: Download Key ........................................................... 30
Veri İndirme– Örnek: Takograf Çizelgeleri ................................................. 34
Veri İndirimi– Örnek: Bilgisayar ................................................................... 40
Format Hatalarının Nedenleri....................................................................... 43
Arşiv Yönetimi ....................................................................... 44
Yasal Arşiv .................................................................................................. 45
Anımsatıcılar ............................................................................................... 52
Çalışma Zamanı .......................................................................................... 55
Şirket Verileri .............................................................................................. 72
Ö
AZ
Sisteme Giriş................................................................................................ 16
Switchboard ................................................................................................. 18
TIS-Web Sayfasında Gezinti........................................................................ 20
Oturum ve Hizmet Bilgisi.............................................................................. 23
Şifre Değişimi............................................................................................... 23
Sistemden Çıkış .......................................................................................... 24
Raporlar ................................................................................. 75
Raporlar – Örnek: Sürücü Raporları ............................................................ 75
Sürücü Uygunluğu ............................................................... 78
Sürücü Uygunluğunun Görüntülenmesi ....................................................... 79
Sürücü Kartının Hızlı Görüntülenmesi ......................................................... 81
Ayarlar ................................................................................... 83
Sıkça Sorulan Sorular ........................................................... 84
TU00-0881-0085502
1
TIS-Web
Şartlar ve Güvenlik
Sistem Gereksinimleri
İşlemci
Pentium 4 (2 GHz), benzer yada daha yüksek
RAM
1 GB yada daha yüksek
İşletim sistemi
•
Windows® XP(Service Pack 2 yada yeni
vers.)
•
Windows® 2003 (Sürüm 2 yada yüksek)
•
Windows® 2008 R2
•
Windows® Vista™
•
Windows® 7 (32-bit ve 64-bit versiyonu)
Internet tarayıcı
Microsoft® Internet Explorer® 7 - 9 Versiyonu
(32-bit versiyonu)
Microsoft® Visual C++ 2005 Servis paketi 1
Tekrar dağıtılabilir paket ATL Güvenlik
güncellemesi
Ekran çözünürlüğü
1024 x 786 dpi to 1280 x 1024 dpi
Çipli kart okuyucu
X11-140-002-004 (sürücü yazılımı dahil)
Digital takograf verisi
Download Key (takograf hafızası), sürücü kartı
Takograf çizelgeleri için uygun
okuyucu
VDO Çizelge analisti,
PS/2 bağlantısına ve COM bağlantı noktasına
sahip bir bilgisayar (1 yada 2)
Analiz edilebilen takograf
çizelgeleri
Tüm Avrupa Komisyonu takograf çizelgeleri
ZK
O
Ö
R
KM
Program bileşenleri
en az ADSL/VDSL (1Mbps)
AZ
İletim Hızı
Hazırlık ve kurulum
Kullanım Şartları
Hızlı ve güvenli bir iletim sağlamakla birlikte araç ve sürücü verilerinin
yönetilmesini sağlayan TIS-Web sisteminden yararlanmak için kullanacağınız
bilgisayara birkaç dosya kaydetmeniz gerekmektedir.
Kullanıcı,sisteme ilk giriş yaptığında TIS-Web , "C:\" sürücüsüne "VKISClnt”
klasörü oluşturulur. Sisteme her girişinizde, TIS-Web önceden transfer edilen
dosyaların durumunu kontrol eder ve yeni sürümleri mevcut ise, bu dosyaları
günceller. Böylelikle, en son çıkan yazılımla çalıştığınızdan emin olabilirsiniz.
TU00-0881-0085502
2
TIS-Web
TIS-Web, aşağıda sunulan şartların yerine getirilmesi koşuluyla gerekli sistem
bileşenlerini bilgisayarınıza kurar ve kaydeder;
•
sistem yöneticisi haklarına sahipseniz veya programları kurmaya yetkiniz
varsa,.
•
Microsoft® Internet Explorer® ‘ı çalıştırın ve Yönetici olarak Yürüt
komutu ile ilk giriş prosedürünü gerçekleştirin (kısayol menüsü).◄
"C:\" sürücüsüne erişim izinlerini klasör üzerinden kısıtlayablirsiniz. Sistem girişine Tam
Kontrol atayabilir ve sadece ilgili TIS-Web kullanıcısını belirleyebilirsiniz .Bu
işlemi gerçekleştirmek için klasör üzerine sağ tıklayarak kısa yol menüsünü açın. Özellikler
‘e daha sonra da Güvenlik sekmesine tıklayın.
AZ
Bu işlemden sonra bilgisayarınız, tekrar çalıştırıldığında veya başka bir
kullanıcı tarafından sisteme giriş yapıldığında yetkisiz erişime karşı
korunacaktır. Bununla birlikte, "VKISClnt" klasörüne herhangi bir kısıtlama
olmadan erişebilirsiniz. Örneğin, mevcut program girişleri
güncellenebilir.Klasörün paylaşılmasına gerek yoktur.
R
KM
Klasörün paylaşılmasına gerek yoktur◄
Şirket poliçeniz bilgisayarınızdaki dosyaların güncellenmesine izin
vermiyorsa, lütfen hizmet ortağınız ile iletişime geçin.Çözüm ortağınızsizi
farklı bir kurulum seçeneği hakkında bilgilendirecektir.
(Çevirim dışı sistem kurucusu).◄
ZK
O
Web hizmetine ilk giriş yaptığınızda "VKISClnt" klasörü bilgisayarınızın kök
dizininde oluşturulacaktır.(önceden tanımlanmış "C:\")
Bu klasörde TIS-Web, aşağıda belirtilen alt-klasörleri yönetir:
Ö
Klasör Ayarları
TU00-0881-0085502
•
İndirilen mevcut verileri yada sürücü kartında veya Download Key ‘den
kaydedilen verileri saklayan “İndirilen veriler” alt-klasörü,
•
Farklı işlemler için raporların taşındığı CSV dosyalarının saklanması için
kullanılan "Gönderim" (örneğin Microsoft® Excel için bilgi alışveriş
formatı) alt-klasörü,
•
Farklı dillerde sunulan “Yardım” alt-klasörü ,
•
"TIS-Web günlük dosyalarının saklandığı (eğer varsa) “Log”
alt-klasörü,,
•
"MFCdlls" – Grafik kullanıcıları arabirimi için program dosyaları (sadece
Vista ve Windows 7 ‘de Kullanıcı Oturum Kontrolü aktive edilirse adı
geçen dosyalar oluşturulur ve kullanılır),
•
Filo veri tabanınıza data aktarma işlemi gibi gerekli program dosyalarını
kaydeden “Yazılım” alt-klasörü,
•
Filo veri tabanı için kullanılacak Sürücü kartı veya Download Key
verilerini yöneten aynı zamanda önceden tanımı yapılmış sayfaların
saklandığı "Temp" yönetir."
3
TIS-Web
Filo verilerinin tamamı SSL Şifreleme protokolü ile İnternet üzerinden transfer
edilir.
Şifreli bağlantı varsa , Internet Explorer, kapalı bir kilit işareti ile gösterilir ve
adres çubuğunda “https” ekrana gelir.
ZK
O
Ö
R
KM
AZ
Veri aktarım güvenliğiy
TU00-0881-0085502
4
TIS-Web
Tarayıcı ayarları
TIS-Web’i kullanmak için, aşağıdaki 3 bileşenin aktive edilmesi ve bu
bileşenler izin verilmesi gerekmektedir. Bu işlem ile sayfaların güvenli bir
şekilde açılması sağlanır.
ActiveX kontrolleri
ActiveX kontrolleri, bilgisayarınızdaki TIS-Web uygulamasını Görüntülemek
için arabirim olarak kullanılır.
TIS-Web sayfaları oluşturulurken, güvenlik kuralları göz önünde
bulundurulmuştur. Bu nedenle, bu sayfalar için konulan ActiveX kontrollerini,
çekinmeden etkin hale getirebilirsin.
JavaScriptt
TIS-Web, kullanıcı girişlerine karşın programın yanıt süresini iyileştirmek
amacıyla Javascript’i kullanmaktadır.
AZ
Javascript, ağ tarayıcısı üzerinden bilgisayarınızda bulunan Web uygulaması
fonksiyonlarını etkin hale getirir. Bu özellik, TIS-Web sayfalarının (Sunucu)
her kullanıcı girişinde erişimini ortadan kaldırır.
TIS-Web, kullanıcı ayarlarını direkt olarak bilgisayara kaydetmek için
tanımlama bilgilerini de kullanır.Örneğin
R
KM
Çerezler
ZK
O
Tarayıcı ayarlarının düzenlenmesi
Ö
Tanımlama bilgileri, tarayıcının güvenlik seviyesi orta dereceye
ayarlandığında etkin hale gelecektir.Bu işlem sırasında herhangi bir sorunla
karşılaşılırsa, tanımlama bilgilerinin ayarlarıyla birlikte aşağıda yer alan diğer
iki bileşeni tekrar düzenleyebilirsiniz:
Ayarlarda herhangi bir değişiklik yapamıyorsanız yada bazı tarayıcı
ayarlarına erişiminiz kısıtlı ise sistem yöneticinizle iletişime geçin .◄
Tarayıcı güvenlik ayarlarını düzenlemek için:
Internet Explorer
[Başlat] komutu ile Microsoft® Internet Explorer çalıştırın >
Tüm programlar > Internet Explorer.
Varsayılan ayarların gösterildiği bir program penceresi ekrana gelecektir.
TU00-0881-0085502
5
TIS-Web
“Gelişmiş“
sekmesi
Araçlar menüsünde, İnternet Seçenekleri’ne tıklayın ve gelişmiş
sekmesini seçin
Güvenlik bölümünde kayarak ilerleyin ve aşağıdaki seçim kutucuklarını
işaretleyin.(Eğer önceden seçili şekilde ekrana gelmemiş ise):
ZK
O
Seçimi Onaylamak
Ö
Seçim opsiyonları
R
KM
AZ
Söz konusu sekme, gelişmiş güvenlik ayarlarının ekrana gelmesin sağlar.
Güvenlik Sekmesi
•
Yayımcının sertifika iptaline bakın
•
Bilgisayarım’daki dosyaları çalıştırmak için aktif içeriği etkinleştirin.
[Kabul Et] komutunu tıklayın. gelişmiş
İnternet Seçeneği Ayarları
kaydedilmiştir. Güvenlik sekmesine geçin.
Güvenlik seviyelerini ihtiyaca göre düzenlemek için Güvenlik sekmesi ekrana
gelecektir.
Internet alanı varsayılan şekilde seçilmiştir.
Güvenlik Ayarları
Güvenilir Siteler’i seçin.
Söz konusu alan için geçerli olan güvenlik ayarları ekrana gelecektir.
TU00-0881-0085502
6
ZK
O
Korumalı Modu Aç seçim kutucuğunu temizle ve daha sonra [Siteler]
komutunu tıkla. Güvenilir sitenin eklenmesini sağlayacak diyalog kutusu
ekrana gelecektir.
Ö
Korumalı Mod
R
KM
AZ
TIS-Web
Web sitesinin
bölgeye eklenmesi
Web sitesini alana ekle açıklamasının altına , https://www.my-fis.com yazın
ve [Ekle] komutunu tıklayın.
URL , Web siteleri listesinde görülecektir.
Veri girişinin
sonlandırılması
[Kapat] komutunu tıklayın.
Internet Seçenekleri’nin olduğu diyalog kutusu tekrar ekrana gelecektir.
TU00-0881-0085502
7
TIS-Web
AZ
Güvenlik Ayarlarını değiştirmek için [Özel düzey] komutuna tıklayın.
Güvenlik Ayarları – Güvenilir Siteler Alanı diyalog alanı ekrana gelecektir.
Aşağıdaki seçenekleri seçin:
•
.NET Framework
R
KM
Güvenlik
seviyesinin
ayarlanması
Tüm seçenekler için etkinleştir’i seçin.
•
ActiveX kontrolleri
Aşağıdaki seçenekleri Etkinleştir:
ActiveX filtrelemesine izin ver
ZK
O
Ö
–
–
Script ActiveX kontrolleri ve Plugins (eklentiler) ,komut dizisi
oluşturmak için güvenilir olarak işaretlenmiştir.
–
İleti olmadan ActiveX’i kullanmak için sadece onaylanan alanlara
(domain)izin verin.
–
Scriptlere izin verin
Diğer seçenekleri Devredışı bırak opsiyonunu işaretleyebilirsiniz.
•
.NET Framework Bileşenleri
Tüm seçenekler için Etkinleştir komutunu seç ve bu gruptaki en son giriş
için Yüksek Güvenlik öğesini seç.
•
Kullanıcı Doğrulama
Sadece Intranet alanında Otomatik giriş’i seçin.
•
Veri İndirme
Tüm seçenekleri Etkinleştir.
TU00-0881-0085502
8
TIS-Web
•
Scripting
Aşağıdaki seçenekler için Etkinleştir komutunu seçebilirsiniz:
–
Aktif komut dizini
–
Allow Programmatic clipboard access
–
Java uygulamaları komut dizisı
–
XXS filtresini etkinleştirin.
Diğer seçenekleri Devre dışı bırakabilirsiniz.
•
Çeşitli
Aşağıdaki ayarları Etkinleştir olarak belirleyin:
Kullanıcı bilgisi saklama
–
Farklı etki alanlarındaki pencerelerde ve çerçevelerde gezin
–
Sertifika yoksa veya yalnızca bir tane varsa istemci sertifikası
seçimini kaldır
–
META REFRESH’e izin ver
–
MIME Sniffing’e izin ver
Boyut ve konum kısıtlamaları olmadan komut dosyası ile
başlatmaya izin ver
Microsoft web tarayıcısı denetiminin komut dizisi kullanmasına
izin ver
ZK
O
Ö
–
R
KM
–
AZ
–
TU00-0881-0085502
–
SmartScreen Filtresini Kullan
–
Şifrelenmemiş form verilerini gönder
–
Daha az ayrıcalıklı Web içeriği bölgesindeki Web siteleri bu
bölgenin dışında gezinebilir.
–
Dosyaları sürükle bırak ya da kopyala yapıştır
Eğer her bir durum için ayrı ayrı belirtmek istiyorsanız, tüm diğer
seçenekler için Devre Dışı Bırak veya Sor seçebilirsiniz.
9
TIS-Web
Seçim onayı
Ayarları onaylamak için [OK] komutunu tıkla ve ekrana gelen mesajı [Evet]
komutu ile kabul et..
İnternet Seçenekleri diyalog kutusunda bulunan Güvenlik sekmesi yine
ekranda görülecektir..
Yukarıda anlatılan işlemden sonra, güvenilir siteler için yapılan ayarlara göre
TIS-Web hizmetlerine bağlantı kurulmuş olacaktır. Diğer siteler için kendi
güvenlik ayarlarınız devreye girecektir.
Orta yükseklikteki güvenlik seviyesi genellikle problemlere yol açmaz.Yinede,
tanımlama bilgileri için ayarlarınızı da düzenleyebilirsiniz. (Aşağıda anlatıldığı
şekilde ayarları yapabilirsiniz).◄
Gizlilik sekmesine geçin ve [Siteler]’e tıklayın. Web sitesine girdiğinizde
diyalog kutusu ekrana gelecektir.
ZK
O
Ö
R
KM
AZ
Gizlilik sekmesi
Websitesi ekleme
Websitesi adresinin altına, TIS-WEB URL https://www.my-fis.com yazın ve
[İzin Ver] komutunu tıklayın.
Adres, websiteleri listesine eklenecektir ve durum bilgisi ekrana gelecektir.
Confirming entry
Tanımlama(Çerez) bilgileri kullanmaya yetkili web sitelerinin ayarlarını
uygulamak için [OK] komutunu tıklayın.
İnternet Seçenekleri diyalog kutusunda bulunan Gizlilik Sekmesi arka planda
ekrana gelecektir.
TU00-0881-0085502
10
TIS-Web
Ayarların
kaydedilmesi
Yeni seçenek ayarlarını kaydetmek için [OK] komutunu tıklayın.
Internet Explorer program penceresi yine ekrana gelecektir.
Unutmayın! Bazı ayarlarda yaptığınız değişiklikler İnternet Explorer’ı tekrar
çalıştırdığınızda geçerli olacaktır.
Ayarlarda yaptığınız değişikliklerin etkinleştiğini kontrol etmek için İnternet
Explorer’ı kapatıp yeniden çalıştırın.◄
Erişim Verileri ve güvenlik
TIS-Web erişim veriniz yok ise, talep ettiğiniz kullanıcı seviyesi (hizmet
seviyeniz) ile ilgili kontrat maddeleri ve şartlar konusunda hizmet ortağınızla
iletişime geçin. Kısa zaman içinde erişim veriniz size gönderilecektir.
AZ
Erişim Veriniz
R
KM
Filo personelinizden birkaç kişi TIS-Web’i kullanacak ise ve siz onların kişisel
sitelere erişimini kısıtlamak isterseniz, hangi TIS-Web kullanıcısına yönetici
haklarının verileceği konusunda hizmet ortağınıza danışın.
Böylece bu kullanıcı Settings > Users tıklayarak, hangi tesislerin hangi
kullanıcılar tarafından düzenlenebileceğini belirleyebilir.◄
ZK
O
TIS-Web tarafından yönetilen verilere ulaşmak için, erişim bilgilerinizi hatasız
olarak girmeniz gerekmektedir.
Aşağıdaki güvenlik önlemleri, oturum erişim verilerinizin izinsiz kullanımını
engeller:
Ö
Güvenlik
Sistemden Çıkışf
•
Hizmet ortağınızdan aldığınız geçici şifreyi değiştirin.
•
Şifrenizi 3.kişilerle paylaşmayın. Ekibimiz size asla şifrenizi
sormayacaktır.
•
Kişisel bilgilerinizi ve hesabınıza ait verileri (şifre, kullanıcı adı ve oturum
verilerinizi) güvenli yerde saklayınız.
•
Düzenli olarak şifrenizi değiştirin. Şifrenizi nasıl değiştirebileceğiniz
konusunda bilgiyi aynı başlıklı bölümde bulabilirsiniz. .
Kullanıcı hesabınızı yada verileriniz korumak için TIS-Web’i
Oturumu Kapat komutunu tıklayarak kapatın. (menü bölümünde sağ üst
köşede
Bilgisayarınızda uzun bir süre işlem yapmazsanız veya kullandığınız
uygulamayı kapatmayı unutursanız,sistem otomatik olarak 35 dakikadan
sonra oturumunuzu kapatacaksınız.
TU00-0881-0085502
11
TIS-Web
Yeni Çıkan Fonksiyonlar
TIS-Web Mevcut versiyonundaki uzatmalar
Yeni Çıkan Fonksiyonlar
Eğer kullandığınız e-posta adresiniz TIS-Web’de kayıtlı ise ve giriş sayfasında
belirtilen yere şifrenizi üç kere yanlış girerseniz,.[Şifre Yenile].komutunu
tıklayın. Size şifrenizi yeniden belirlemenizi sağlayacak link gönderilecektir.;
Bakınız Sayfa 5 ve12
Yönetim Paneli
TIS-Web sayfasını Yönetim Panelinde belirtebilirsiniz.Sayfa 7’de TIS-Web’e
en son ne zaman giriş yaptığınızı görebilirsiniz.
Yasal Arşive Genel
Bakış
Yasal Arşive Genel Bakış -Sürücüler ve Yasal Arşive Genel Bakış Araçlar bölümünde, gelecekte yapılması gereken veri indirme işlemlerini
renklendirilmiş olarak görüntüleyebilirsiniz. Bakınız sayfa 33 ve 34.
Kayıt Numarası Değişimi
Araç kayıt numarası değişmiş olsa bile , TIS-Web şu ana kadar yapılmış tüm
kayıtlı araç verilerini yönetir ve kontrol eder.
Değiştirilmiş Dinlenme
Periyodu
Değerlendirmesi
Veri tutanağının başındaki yada sonundaki dinlenme periyotları kaydedilebilir.
Takılı olan sürücü kartından yada verilerin manuel olarak girilmesiyle kayıt
işlemi gerçekleştirilir. Bakınız sayfa 47
ZK
O
R
KM
AZ
Yeniden şifre alma
Gelişmiş Sürücü İzin
Belgesi
Sürücü İzin Belgesi manuel olarak doldurulabilir. İlgili olaylar ve
etkinlikler,sürücü planlayıcısına eklenebilir. Bakınız sayfa 52.
İhlallere Yorum Ekleme
Her ihlal için yorumlar yazılabilir ve bu yorumlar Sürücü İhbar Mektubu ve
Sürücü İhlal Raporu’nda yer alır. Yapılan yorumların çıktısını almakta
mümkündür; Bakınız sayfa 53.
Ö
TIS-Web Mevcut versiyonundaki uzatmalar
TIS-Web Track&Trace
Birden fazla sürücünün ve aracın mevcut pozisyonu’ nu gösterir; Bakınız
sayfa 55.
Puan (skor) Kartı
Değerlendirme Kriteri, farklı bir çok aktivite ve kural ihlali için saklanır. Bu
bilgiler daha sonra aktivite ve kural ihlali toplamı oluşturmada kullanılır.Bakınız
sayfa 60.
Raporlama için sürücü
ve araç seçimi
Sürücü Raporu ve Araç Raporu oluşturmak için kullanılan sürücü ve araç
opsiyonları geliştirilmiştir.Bakınız sayfa 63.
E-posta Adreslerine
Raporların Gönderilmesi
Planlanan Raporlar ‘ı bir kaç e-posta adresine gönderebilirsiniz;
Bakınız sayfa 63.
Odometre Özeti
Söz konusu yeni rapor, seçilen değerlendirme döneminin başındaki ve
sonundaki odometre okumalarını gösterir
TU00-0881-0085502
12
TIS-Web
TIS-Web Sayfalarından
Çıkış
Kısa Özet
TIS-Web 3.6 Bulunan Uzatmalar
Her sayfa üzerinden TIS-Web’den çıkış yapabilirsiniz—Yönetim Paneline geri
dönmenize gerek yoktur; Bakınız Sayfa13.
Internet Explorer 9
Herhangi bir kısıtlama olmadan TIS-Web’i Internet Explorer 9 sürümü ile
kullanabilirsiniz.
Sürücü Kartı
Hızlı Görüntüleme
Herhangi bir sürücünün kalan sürüş zamanını kontrol etmek için sürücü kartını
kullanabilirsiniz. Verilerin önceden yüklenmesine yada analiz edilmesine
gerek yoktur. Bakınız sayfa 69.
AZ
R
KM
Aşağıda verilen özet, TIS-Web detaylı veri transfer seçenekleri ile neler
yapabileceğinizi gösterir.
ZK
O
TIS-Web’in Size
Sundukları
Ö
Kısa Özet
DLD SR İndirme Cihazı Kısa Mesafe
RTM
Uzaktan TCO Yöneticisi
DLD WR İndirme Cihazı Uzun Mesafe
WL
Balantısız link (for DLD Uuzun mesafe)
MCR
Mobil Kart okuyucu
Araçlar
•
TIS-Web Otomatik yükleme
•
TIS-Web Scanner Client
DC
Sürücü Kartı
DLK
Sürücü kartını ve takograf hafızasını
transfer etmek için Download Key
DLK Pro İndirme Anahtarının en yeni versiyonu
TU00-0881-0085502
13
TIS-Web
Yapılması Gerekenler
Kısa Özet
TIS-Web indirilen sürücü kartının ve dijital takograf verilerinin TIS-Web veri
tabanına transferini ve yasal olarak saklanmasını sağlar
Filonuzun master kayıtlarını yönetmenizi, sürücülerinizin çalışma zamanlarını/
araçların operasyon sürelerini hem dijital hem de analog takografların
değerlendirilmesini sağlar.
Mükemmel bir veri yönetim sistemidir.
Aşağıdakileri uygulayın:
Şirket Verileri
•
Siteler için filo verileri oluşturabilirsiniz.
Dijital takografta sürücü ve araç verileri, data transferi sırasında otomatik
olarak oluşturulacaktır.
TIS-Web’i şirketinizin ihtiyaçlarına göre değiştirebilirsiniz. Örneğin,
–
–
–
Veri İndirme
•
R
KM
•
Sürücü ve araç aktivitesi değerlendirmeleri için ayarlamaları yapın,
kamu taillerini girin yada
Belirli site verilerine bireysel kullanıcıların erişimini sınırlayın.
Verileri transfer etmek yada indirmek için,
Çipli kart okuyucunun içine sürücü kartını yerleştirin
ZK
O
–
–
Download Key’i bilgisayarınıza bağlayın yada
–
İndirilen dosyaların kaydedildiği klasörü seçin.
Downloadterminal yada Outdoor Terminal’de veri bulunuyorsa son
opsiyonu seçin
Ö
Ayarlar
AZ
Takograf verilerinin( takograf çizelgelerinin) manuel olarak girişinin
yapılması söz konusu olduğunda, sürücü ve araç verilerini TIS-Web’e
aktarımı sırasında oluşturabilirsiniz.
Takograf Çizelgesi
Veriler otomatik olarak TIS-Web Sunucusu’nda arşive alınacaktır ve
değerlendirme için hazır hale gelecektir;Sayfa 33’te ” Yasal Arşiv” başlıklı
bölüme bakınz..
•
Manuel olarak girilmiş ve takografta kaydedilen çizelge verilerinin
transferini gerçekleştirebilir; TIS-Web veritabanına master kayıtları ve
takograf verilerini ayırıp kaydedebilirsiniz; Sayfa 22’de “Veri İndirmeÖrnek: takograf çizelgeleri" başlıklı bölüme bakınız
Çok sayfalı tarayıcı ile takograf çizelgelerini tarayın ve TIS-Web Scanner
Client’ı kullanarak verileri tasnif edin. TIS-Web Otomatik Yükleme Servisi
daha sonra verileri otomatik olarak TIS-Web’e aktaracaktır..
Takograf çizelgelerindeki verilerin yakalanması ve yüklenmesi ile ilgili detaylı
bilgi için hizmet ortağınıza danışın.?
TU00-0881-0085502
14
TIS-Web
Kontrol ve
Değerlendirme
Kısa Özet
•
Gönderilen DTCO verilerini, Yasal Arşive Genel Bakış’ı kullanarak kontrol
edin..
Genel Bakış, indirilen sürücü kartında ve takograf hafızasında boşlukların
olup olmadığını size hemen gösterir. Eğer boşluklar varsa, hemen
harekete geçebilirsiniz.Sayfa 34’te "Legal Arşive Genel Bakış-Örnek;
Sürücüler" başlıklı bölüme bakınız.
•
Aktarılan dijital takografta bulunan aktiviteleri ve kayıtlı TCO verilerini
sürücülerin çalışma zamanlarını ve aracın operasyon sürelerine bakarak
kontrol edin. Sayfa 43’te "Çalışma Zamanı" başlıklı bölüme bakınız..
Aynı zamanda sürücülerinizden birinin tatilde olduğu zamanı veya tatile
çıkmak istediği döneme ait bilgiyi saklayabilirsiniz. Sayfa 51’de “Sürücü
Etkinlikleri” konulu bölüme bakınız.
Raporlarda kaydettiğiniz ve başka alıcılara gönderebileceğiniz şirket
verilerini analiz edeblirsiniz ve filo yönetiminizde karar almak için bu
raporları kullanabilirsiniz.Bakınız sayfa 63
“Raporlar" .
R
KM
Başvuru Kitapçığı, TIS-Web fonksiyonları ile bu fonksiyonların nasıl
kullanılacağı konusunda genel bilgi verir. TIS-Web’e bağlanabilir ve ilk
aşamaları gerçekleştirebilirsiniz. (Örneğin; sürücü kartının yüklenmesi)
ZK
O
Fonksiyonlar, diyalog kutuları ve mesaj kutucukları ile izlenmesi gereken
aşamalar konusunda bilgi almak isterseniz Yardım paneline bakınız.?
Ö
AZ
•
TU00-0881-0085502
15
TIS-Web
Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış
Sisteme Giriş
Sisteme Giriş
Sisteme ilk kez giriş yapmadan önce, lütfen aşağıdaki konulara özellikle dikkat
edin;
•
Sistem gereksinimleri; Bakınız sayfa 2.
Microsoft® Internet Explorer® ‘ı kullanmıyorsanız TIS-Web’i
çalıştıramazsınız!
Kullanım gereksinimleri ve internet tarayıcı seçenekleri hakkında bilgi için
sayfa 2 ve 4’e bakınız..
AZ
•
R
KM
ZK
O
Ö
ActiveX bileşenleri tarafından engellenen bir durum var ise, TIS-Web’i
kuramazsınız..?
TIS-Web’i kullanmak için,
•
Microsoft® Vista™ veya Windows® 7 işletim sistemlerini kullanıyorsanız,
Sistem Yöneticisi olarak Microsoft® Internet Explorer® ‘ı çalıştırın( ekran
faresinin sağ çift tıklayın)
Ancak o zaman TIS-Web, bütün gerekli program bileşenlerini kurabilir.
•
Her zaman kendi erişim verinizle sisteme giriş yapın.?
Optimal ekran görünümü için Aşağıdakileri yapın
TU00-0881-0085502
•
1024 x 786 dpi ve1280 x 1024 dpi arasında ekran çözünürlüğü
•
Internet Explorer’ın yaklaştırma katsayısını %100 olarak ayarlayın.?
16
TIS-Web
Sisteme Giriş
R
KM
Microsoft® Internet Explorer® ‘ı çalıştırın ( Gerekirse sistem yöneticisi olarak)
ve sonra adres yerine http://www.my-fis.com yazın
TIS-Web erişim sayfası açılacaktır
ZK
O
Güvenli bir bağlantı kurulduğuna dair mesaj, ekrana gelecektir. Mesajı,[OK]
komutu ile onaylayın
Dijital Takograf
Bilgi Portalı
Bu link (http://www.dtco.vdo.de) VDO Dijital Takograf Bilgi Portalı’na
erişiminizi sağlayacaktır. Dijital takograf ve indirme, görüntü, arşivleme ve
takograf hafızası ve TIS-Web gibi sürücü kartı verilerini kapsayan ürünler
hakkında size bilgi sunacaktır.
Giriş Sayfası:
Veri Erişimi
Hizmet ortağınızdan aldığınız erişim verinizi girin.( Hesabınız, kullanıcı adı ve
şifreniz)
Ö
Internet adresi
AZ
Hizmet ortağınızdan erişim verilerini aldınız
(örneğin e-posta olarak) ve şimdi TIS-Web’e giriş yapmak istemektesiniz:
Her zaman kendi erişim veriniz ile giriş yapın.
Sisteme Giriş
[Oturumu Aç] komutunu tıklayın.
E-posta adresini girmeniz için diyalog kutusu ekrana gelecektir. [Şifre Yenile]
komutunu tıklarsanız yeni şifrenizin size bir link ile gönderilmesi için e-posta
adresinizi girin.
Yönetimpaneli açılacaktır– Bu sayfadan TIS-Web’e erişiminiz
gerçekleşir.Aşağıdaki bölümü lütfen okuyunuz
Haberler
TU00-0881-0085502
TIS-Web ile çalışmalarınızı etkileyecek olaylarla ilgili güncel bilgiyi bu bölümde
bulablirsiniz Örneğin; TIS-Web Sunucusunun bakımı gibi
17
TIS-Web
Switchboard
R
KM
Servisler listesinde kayıtlı olduğunuz tüm TIS-Web uygulamaları ile hizmet
ortağınızın size verdiği erişim verilerini bulabilirsiniz.Yönetimpaneli’ni her
zaman farklı bir servise geçmek için kullanabilirsiniz.
Hizmetler Hakkında
Genel Bilgi
Bu bölümde servisleri görebilirsiniz
ZK
O
TIS-Web
Hizmetlerine Genel
Bakış
Özet – Veri
Yönetimi
Ö
AZ
Switchboard
Kullanıcı Bilgisi ve
Şifre
•
ve erişime sahip olduğunuz versiyonları görebilirsiniz,
•
Servislere erişim haklarınızın başlangıç ve bitiş tarihleri ve
•
aldığınız mesajları görebilirsiniz.
Aynı zamanda aşağıda belirtilen konularda da güncel bilgiyi alabilirsiniz
•
Yönettiğiniz takograf ve master kayıtları
•
arşive alınan veri ve
•
mevcut kullanıcı seviyesi konularında bilgi alabilirsiniz.
Hesabınızı ve kullanıcı detaylarını kontrol etmek için yada şifrenizi değiştirmek
için Şifre Değiştir; komutunu tıklayın. Sayfa 12’deki ”Şifre Değiştirme" başlıklı
bölüme bakınız.
Eğer şirket isminiz yada adresiniz değişmiş ise hizmet ortağınızla iletişime
geçin . Gerekli değişimler hemen yapılacaktır.
Yardım
TU00-0881-0085502
Yardım panelinde hizmet ortağınızın iletişim detaylarını, Dijital Takograf Bilgi
Portalı ‘nı ve TIS-Web sayfalarından ulaşabileceğiniz Yardım bölümünü
bulabilirsiniz.
18
TIS-Web
Seçim ve TISWeb‘in
Baaşlatılması
Switchboard
TIS-Web başlarken görüntülenecek sekmeyi seçin ve servisi başlatmak için
[TIS-Web 3] komutunu tıklayın.
R
KM
İlk olarak TIS-Web 3 ‘ü çalıştırdıysanız , veri koruma sözleşmesini okumuş ve
onaylamış olmanız gerekmektedir. Veri koruma sözleşmesini okuyun ve sonra
TIS-Web veri
koruması konusunda Yasal Anlaşmayı okudum ve kabul ediyorum mesaj
kutucuğunu tıklayın
ZK
O
Veri Koruma
[Devam] komutunu tıklayın. TIS-Web Servisi çalışır ve önceki seçilen sekmeyi
gösterir.
Ö
AZ
Güvenli bir bağlantının kurulduğuna dair uyarı mesajı ekrana gelecektir.
[Evet] komutu ile bu mesajı onaylayabilirsiniz
Web uygulamalarınızın mevcut bileşenleri şu an kontrol
edilmektedir.("VKISCInt" klasörü). Gerekli durumda, güncellenmiş bileşenlerle
yer değiştirecektir (durum göstergesi). Bileşenler kontrol edilip gönderildiğinde
TIS-Web Servis sayfasında ekrana gelecektir..
"VKISClnt" klasörü,Servisi ilk olarak başlattığınızda bilgisayarınızın kök
dizininde oluşturulur.("C:\") TIS-Web çalışmaya başladığında, klasör kontrol
edilir ve güncellenir.
Bilgisayarınıza TIS-Web tarafından "VKISCInt" klasörünün oluşturulması için
sistem yöneticisinin haklarına sahip olmanız gerekmektedir.. Gelecekteki
güncellemeler için bu klasöre erişimi kısıtlayabilirsiniz.Bakınız sayfa 2.?
TU00-0881-0085502
19
TIS-Web
TIS-Web Sayfasında Gezinti
TIS-Web, arşivleme, dijital ve analog takograf verilerinin (takograf çizelgeleri)
değerlendirilmesi (sürücü kartı ve DTCO verileri) sağlayan bir Web
hizmetidir.Dijital takograf verilerinizi arşive alırken, ülkenizde bulunan
arşivleme ile ilgili kanunlara uyunuz.
Arşivlenen veriler, belirlenen saklama süresi kapsamında kalır.Eski veriler, her
ay otomatik olarak Web arşivinizden silinecektir.Arşivlenen verinin bekleme
süresi kontratınızda yazar.
AZ
Eğer TIS-Web uygulaması ile ilk defa çalışıyorsanız, grafiksel kullanıcı
arayüzüne ait detaylı bilgiyi ve program fonksiyonlarını Başvuru Kitapçığı’nda
bulabilirsiniz.
R
KM
ZK
O
Ö
Aynı zamanda detaylı bilgiyi Yardım panelinde de bulabilirsiniz.
TU00-0881-0085502
20
TIS-Web
Bu sayfa, geçerli erişim verileri hakkında size bilgi sunacaktır. (şirket ve
kullanıcı). Aynı zamanda linkleri ve komutları da gösterecektir
•
•
•
–
TIS-Web Yardımı açmak için Yardım
–
Dijital Takograf Bilgi Portalı’na erişim için.DTCO Bilgisit
–
Hizmet ortağınızla iletişime geçmek için; Bize Danışın
Yönetimpaneli’ne dönmek için; (Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek
isterseniz)
–
başka bir hizmete (servise) geçmek isterseniz,
–
TIS-Web uygulamanızın durumu hakkında bilgi almak isterseniz
belirtilen komutu kullanın.
Oturumdan Çıkış (TIS-Web’de bütün işlerinizi tamamlayıp sistemden
çıkış yapmak isterseniz)
R
KM
Tematik fonksiyonlar farklı sekmelere ayrılmıştır. Herhangi bir sayfadan farklı
bir sekmeye geçebilirsiniz.
Sekmeler
(butonlar)
Sekmeler, fonksiyonlarla ilgili daha fazla bilgi içeren modüllere erişiminizi
sağlar.Örneğin; Şirket Verileri.
Seçim Panelinde siteleri, sürücüleri ve araçları seçebilirsiniz.
ZK
O
Seçim dizinleri
Görüntüleme ve
Düzeltmeler
Ö
Yardım hakkında destek bilgisi örneğin; seç
AZ
Komutlar
Bu bölüm, verileri görüntülemek ve düzenlemek için ayrılmıştır.Size
aşağidakileri gösterir:
•
Yıllık Genel Bilgileri
•
Raporları
•
Bilgi ve diyalog kutularını.
İndir sekmesi;gönderme, dijital/analog takograf verilerini kapsayan dört
butonu gösterir. Sürücü Uygunluğu sekmesi ise, sürücülerin uygun olduğu
zamanları ve sürücü kartında saklanan veri özetini gösterir
Hızlı Bilgi (Quick
Info)
İndirme anımsatıcıları, indirilen dosyalar veya aktiviteler hakkında detaylı
bilgiyi gösterir.
Diyalog Kutuları
Veri yakalama veya tarih ve zamanı belirleme hakkında detaylı bilgi içeren
pencerelerdir.
TU00-0881-0085502
21
TIS-Web
TIS-Web Sayfalarındaki Geçerli Bilgi
Sembol
satırlardaki hücreler arası hareket etmek için sekme
durağı (TAB tuşu);
Ok tuşları aşağı- yukarı ve sağ-sol yönlerinde hareket
etmenizi sağlar.
Kaydırma Çubuğu
Bilgiyi yada fonksiyonları görüntülemek için girişleri sağa
yada sola kaydırır.Geniş görünüm ve düzenleme
alanlarında bile kaydırma işlemini yapar.
Döndürme kutusu
Bu kutu; doğrudan giriş yapmak için yada aşağı-yukarı
okları ile 2 butonu kullanarak veri girişini sağlamak için
kullanılır.
Durum göstergesi
Veri boyutuna yada internet bağlantısına bağlı olarak
indirme işlemi zaman alabilir. Microsoft® Internet
Explorer durum çubuğundaki gösterge yada
uygulamadaki gösterge,prosedürün ilerleyişini gösterir
AZ
Listelerde Gezinti
Belirli bir objenin üzerine sağ tıklayınca ekranda bir
menü gözükür. (Eğer söz konusu objenin bir menüsü
varsa).
Kontrol kutucuğu
Modül
Ö
Seçenek butonu
Bir opsiyonun uygulanıp uygulanmaması gerektiğini
belirlemek için kontrol kutucuğunu işaretleyin yada
temizleyin. Check işareti, o kutunun seçildiğini gösterir.
ZK
O
Liste kutucuğu
R
KM
Kısayol menüsü
Tanımlar
Takvimden bir tarih yada bir listeden veri girişi seçmek
için liste kutucuğunun yanındaki aşağı oku’na tıklayın.
Tablolarla çalışmak içinde uygundur.
Sekmeler, size fonksiyonlar hakkında daha detaylı bilgi
içeren modullere erişiminizi sağlar.Örnek, şirket verileri
seçim butonu, bir opsiyonun olup olmadığını size
gösterir.(kontrol kutucuğu gibi). Yeşil bir nokta opsiyonun
seçildiğini gösterir.
Sekme
İstenilen çalışma alanının(sekme) seçimini yada verilere
ulaşmanızı sağlar.Örnek; sürücüler veya araçlar.
Buton
Yazılı yada sembol olarak iletilecek hareketi butonu
tıklayarak oluşturabilirsiniz.
Sütün genişliği
Değişkendir,Internet Explorer sayfa genişliğine göre
kendini ayarlar
Araç ipucu
Ekran faresinin bulunduğu fonksiyon butonunda kısa
bilgi görülecektir.
TU00-0881-0085502
22
TIS-Web
Oturum ve Hizmet Bilgisi
Oturum ve Hizmet Bilgisi
Oturum Bilgisi
Yönetimpaneli> Şifre Değiştir komutunu tıklıyarak hesabızla ilgili
bilgilere ulaşabilirsiniz. .
Hizmet Bilgisi
TIS-Web uygulamasındaki durumunuzla ilgili bilgiyi Yönetimpaneli ‘nin
görüntüleme ve düzenleme alanlarında bulabilirsiniz.
Şifre Değişimi
R
KM
Mevcut şifrenizi girin.
Yeni Şifre
Yeni şifrenizi girin
ZK
O
Mevcut Şifre
Ö
AZ
Şifrenizi değiştirmek istemektesiniz. Bu işlemi gerçekleştirmek için Yönetim
paneli sayfasında diyalog kutusu ekrana gelecektir. Şifre Değiştir komutunu
tıklayın. Şifrenizi, hesap ve kullanıcı bilgilerini mesaj kutucuklarına girin.
Kural olarak şifrenizi istediğiniz gibi oluşturabilirsiniz. Eğer sistem şifrenizi
kabul etmez ise, ekranda bir uyarı mesajı görülecektir ve sizden mesajı
tekrarlamanızı isteyecektir. Farklı bir şifre girin. ?
Yeni Şifrenin
Onaylanması
Yeni şifrenizi onaylamak için tekrar girin.
Yeni Şifrenin
Kaydedilmesi
[OK] ile yeni şifrenizi onaylayın. TIS-Web’deki oturumunuzu açmak için yeni
şifrenizi artık kullanabilirsiniz.
Şifrenizi güvenlik nedenlerinden dolayı düzenli olarak değiştirin ve
başkalarıyla paylaşmayın. ?
Oturumu açma sayfasına üç kere hatalı bir şifre girerseniz ve TIS-Web’de eposta adresiniz kayıtlı ise, [Şifre Yenile] komutuna tıklayın. Size şifre
değişiminizle ilgili bir link gönderilecektir.?
TU00-0881-0085502
23
TIS-Web
Sistemden Çıkış
Sistemden Çıkış
R
KM
Sistemden Çıkış
Başlıkların bulunduğu alanda, Oturumu Kapat komutunu tıklayın.
TIS-Web’den çıkmak isteyip istemediğiniz sorusu ekrana gelecektir. [Evet]
üzerine tıklarsanız TIS-Web hizmeti sonlanacaktır.
Yönetimpaneli’ne de geri dönebilirsiniz.
ZK
O
Yönetimpaneline
geri dönme
Yönetimpaneline geri dönerek yeni bir Hizmetten yararlanabilirsiniz yada TISWeb uygulamasının durumu hakkında bilgi alabilirsiniz.
Ö
AZ
Her zaman Çıkış Yap komutundan TIS-Web’i kapatın
TU00-0881-0085502
Bilgisayarda herhangi bir işlem yapılmazsa 35 dakikadan sonra TIS-Web
hizmeti, güvenlik nedenlerinden dolayı otomatik olarak bağlantıyı
sonlandıracaktır.
Eğer oturumu doğru bir şekilde kapatmazsanız ve 35 dakikalık bu zaman
diliminde tekrar oturumu açmak isterseniz, ekrana bir uyarı mesajı gelecektir
[Evet].komutuna tıklayarak işlemi onaylamanız gerekmektedir?
24
TIS-Web
Veri İndirme
Sistemden Çıkış
R
KM
Dijital takograf verilerini arşivlemek isterseniz yada analog takograf verilerini
girmek isterseniz, verileri indirme veya giriş işlemini dört araç butonu
üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Örnek olarak,
•
Sürücü kartı verilerini TIS-Web’e indirebilirsiniz ve çipli kart okuyucusu
kullanarak arşivleyebilirsiniz.Sayfa 16’daki ” Sürücü Kartı Verilerinin
İndirilmesi” başlıklı bölüme bakınız
•
Download Key üzerinden sürücü kartı verilerini TIS-Web’e indirebilir ve
arşive kaydedebilirsiniz. Sayfa 19’da bulunan “ Download Key
programının İndirilmesi “ başlıklı bölüme bakınız.
•
TIS-Web ‘de bulunan takograf çizelgelerinden manuel olarak verileri kayıt
edebilirsiniz. “Takograf Çizelgelerinden Veri İndirilmesi” başlıklı bölüme
bakınız. Sayfa 22.
•
Daha önce bilgisayarınızdan yada sunucudan indirdiğiniz ve TIS-Web
veritabanına transfer edip arşivlediğiniz verileri alabilirsiniz. “ İndirmeÖrnek; Bilgisayar ” başlıklı bölüme bakınız. Sayfa 28.
ZK
O
Ö
AZ
Veri İndirme
Çok sayfalı tarayıcı ile takograf çizelgesini tarayabilirsiniz ve TIS-Web
Scanner Client ile tüm verileri yönetebilirsiniz . TIS-Web Otomatik Yükleme
Hizmeti, verileri otomatik olarak TIS-Web’e transfer eder.
Takograf çizelgelerinden veri yakalama ve yükleme konusunda daha fazla
bilgi almak için hizmet ortağınıza danışın.?
TU00-0881-0085502
25
TIS-Web
Veri İndirme
Sistemden Çıkış
Kullanıcılar, manuel olarak veri indirebilecekleri gibi, TIS-Web aynı zamanda
müşterilerine otomatik veri indirme seçeneğide sunmaktadır.
•
TIS-Web Otomatik Yükleme desteğini kullanarak dosyaları otomatik
olarak gönderebilirsiniz. ( Yükleme terminalinden bilgisayarınıza yada
sunucuya indirdiğiniz dosyalar)
•
Takograf hafızasının ve sürücü kartının DTCO’dan TIS-Web’e otomatik
ve dakik transferi için yakın ve uzak mesafe için kullanılan Uzaktan Veri
İndirme Cihazlarını kullanabilirsiniz.
Yukarıda adı geçen işlemi gerçekleştirmek için aracınıza gitmenize gerek
yoktur. İndirilecek dosyalar TIS-Web hesabınıza otomatik olarak
aktarılacaktır.
AZ
Verilerin TIS-Web’e otomatik transferi için detaylı bilgiyi hizmet ortağınızdan
alabilirsiniz.?
R
KM
Her iki fonksiyon ayarlarını, sürücü kartı verlerini ve aracın takograf hafızasını
indirmeden önce ayarları kontrol edin. (Download Key veya diğer depolama
aracı) – Bu işlemi gerçekleştirmek için, Ayarlar sekmesini tıklayın.
Örnek olarak,
•
Veri transferi yada indirme işlemleri için dosya formatını
belirleyin.(Ayarlar > Yasal Arşiv).
•
İndirilen dosyaların transferi sırasında bilinmeyen sürücü ve araçların
verileriyle programın nasıl çalışacağını belirleyebilirsiniz. (Ayarlar>
Çalışma Zamanı).
ZK
O
Ö
İilgili site ile ilişkin olarak, Veri İndirme Anımsatıcıları size veri transferinin
gerekli olduğu sürücüleri ve araçları hatırlatır. Aynı zamanda son kullanım
tarihi biten yada bitmeye yakın sürücü kartları konusunda sizi uyarır.. Konuyla
ilgili detaylı bilgi için Yardım bölümüne bakınız.?
TU00-0881-0085502
Yardım bölümüne başvurunuz!?
26
TIS-Web
Veri İndirme
Veri İndirme– Örnek: Sürücü Kartı
Aşağıdaki uygulamalar test edilmiş ve denenmiştir:
•
Eğer başka taşıma firmaları tarafından kullanılan yada çalıştırılan
sürücüler ve araçları kullanıyorsanız, ayrı bir site oluşturabilirsiniz.
Örneğin; İndirilen verileri (sizin için önemli bilgileri), diğerlerinden ayırmak
için “dış firma” adı altında bir gruplama yapılabilir.
Söz konusu sitedeki verileri görebilir, gerekli sürücü ve araçları
belirleyebilir ve ilgisi olmayan girişleri silebilirsiniz.
Arşiv Yönetimi> Şirket Verileri> Siteler; daha sonra da Ayarlar>
Çalışma Zamanı ‘na tıklayarak ihtiyaçlara uygun bir site
kurabilirsiniz.
Veri indirilmesi gerçekleştikten sonra ilgili sürücü ve araçların şirket
bilgilerini her zaman kontrol etmenizi öneririz. Verileri değiştirebilir ve
ekleme yapabilirisiniz. Bu işlemi gerçekleştirmek için – Arşiv Yönetimi>
Şirket Verileri> Sürücüler yada Araçlar’ı tıklayın; Aynı zamanda sayfa
60’da ”Şirket Verileri" başlıklı bölüme bakınız?
R
KM
Aynı dosyaları bir kaç kez indirebilir yada gönderebilirsiniz.Fakat, bu dosyaları
veri tabanına sadece bir kez kaydedebilirsiniz. ?
ZK
O
Bağlanmış durumdaki çip kart okuyucuyu kullanarak sürücü kartından verilerin
nasıl indirileceği konusunda açıklayıcı bilgileri bu bölümde bulabilirsiniz.
Ö
AZ
•
Sürücü kartından veri indirmek için, çipli kart okuyucu bilgisayarınıza USB port
üzerinden bağlanmalıdır ve uygun bir sürücü kartı kurulu olmalıdır. ?
İndirme işlemi başlamadan önce Ayarlar bölümünden veri indirme ayarlarını
belirleyin. Sayfa 71’de “Ayarlar” başlıklı bölüme bakınız.?
Sürücü kartını, çipli kart okuyucuya taktınız ve indirilen dosyayı arşivlemek
istemektesiniz.
TU00-0881-0085502
27
R
KM
Sürücü kartındaki bilgilere ulaşmak için Veri İndirme sekmesi üzerinde
bulunan [Sürücü Kartı] ‘na tıklayın.
İlgili diyalog kutusu ekrana gelecektir ve verinin karşıdan yüklenmesi otomatik
olarak başlayacaktır. Durum göstergesi denetimi, veri yüklenmesinin
durumunu gösterecektir.
Veri indirme prosedürü, verilerin boyutuna göre değişir..
ZK
O
Veri indirilirken sürücü kartını kart okuyucudan çıkarmayın. Böyle bir
teşebbüs hem verilere hemde sürücü kartına zarar verebilir.
TIS-Web ‘de sadece sürücünün şirkette çalıştığı döneme ait veriler sürücü
kartından kontrol edebilir ve değerlendirilebilir.
(sürücünün işe başlama ve bitiş tarihi ).?
Ö
Sürücü Kartının
İndirilmesi
Veri İndirme
AZ
TIS-Web
TU00-0881-0085502
28
TIS-Web
R
KM
AZ
Karşıdan veri yükleme süreci tamamlandığında, kart okuyucudan sürücü
kartını çıkarmak için uyarı mesajı ekranınıza gelecektir. Kartı çıkardığınızda
yada [Kapat] komutuna tıkladığınızada diyalog kutusu otomatik olarak
kapanacaktır..
ZK
O
Ö
Çıkarılması
Veri İndirme
Sürücü Verilerinin
Kontrolü
Arşiv Yönetimi sekmesi üzerinde , Yasal Arşiv > Sürücüler üzerine
tıkladığınızda Yıllık Genel Bakış kısmına kaydedilen verileri görebilirsiniz. Veri
durumu, günlük olarak ekrana gelecektir.
•
/
•
veri imzaları doğru mu?.
•
Arşivlenmiş veri herhangi bir aktivite bilgisi içeriyor mu?.
•
•
•
•
TU00-0881-0085502
sürücü kartı söz konusu günde indirilmiş mi?
Arşivlenmiş data da bir boşluk var mı? örneğin; en son veri yüklenmesi
ile bir sonraki yükleme arasında bir boşluk var mı?
Veri imzası hatalı mı?
Karşıdan veri yüklemesinin yapıldığı günler de renklendirilmiş olacaktır:
Eğer bir sonraki sürücü kartı yüklemesi söz konusu günde ise.
29
TIS-Web
Veri İndirme
Veri İndirme– Örnek: Download Key
•
Eğer sürücü kartının süresi söz konusu günde sona eriyorsa
Eğer bir imza hatası varsa, sürücü kartının karşıdan yüklenmesini en kısa
zamanda tekrar deneyin. Sayfa 34’te “Yasal Arşiv Görüntüsü- Sürücüler “
başlıklı bölüme bakınız. .?
Yıllık Genel Görünüm adlı bölümde, veri detaylarını görmek için [Aç]
komutunu tıklayın; Sayfa 36’da “ Arşiv Dosyalarının Detaylı Görünümü-Örnek;
Sürücüler ” başlıklı bölüme bakınız..
ZK
O
R
KM
USB port kullanarak Download Key’i bilgisayarınıza bağladınız ve şu anda
TIS-Web veri tabanına takograf verilerini indirmek istiyorsunuz:
Ö
AZ
TIS-Web Yardım’da sürücü kartlarının karşıdan yüklenmesi ile ilgili detaylı
bilgiyi bulabilirsiniz. Bu hizmet için Yardım.üzerinden günün her saati
arayabilirsiniz.?
Eğer Ayarlar> Yasal Arşiv“ bölümünde bulunan “Transferden sonra
Dosyaları Kaynaktan Sil” opsiyonunu seçerseniz , dosyalar, veri aktarımı
tamamlanınca kaynak klasörden silinecektir. ?
Veri İndirme
Download Key
dosyaları
İndir sekmesi üzerinde, [DownloadKey] üzerine tıklarsanız.
Diyalog kutusu açılacaktır ve Download Key taraması yapılacaktır.
Eğer sürücü/araç dosyaları ve özel veriler, dijital takograflardan alınmış ise,
listenin üstünde sıralanacaktır.
TU00-0881-0085502
30
TIS-Web
Veri İndirme
Transfer Edilen
Veriler
Download Key’den aktarılan veriler ayrı bir listede görülecektir. Bu türdeki
verileri yeniden indirebilirsiniz.(Örneğin; tanınmayan sürücüler/araçlar için
ayarları değiştirdiyseniz indirme işlemini tekrarlayabilirsiniz)
Dosyaların Seçimi
İlgili onay kutusunu seçerek, transfer edilecek dosyaları belirleyin. Transferin
yapılmayacağı dosyaların onay kutularını temizleyin.
Aksi istenmediği takdirde, tüm yeni dosyalar transfer için seçili durumda
bulunur.
Eğer veri kayıtlarının tamamını seçmek istemiyorsanız- [Tümünü Seç]
opsiyonunda olduğu gibi, seçme kutusunu temizleyin ve transfer etmek
istediğiniz dosyaları işaretleyin ?
AZ
[OK].’e tıklayın Seçilen dosyalar hemen otomatik olarak TIS-Web
veritabanına tarnsfer edilecektir. Durum göstergesi denetimi, size dosya
aktarımının durumunu gösterecektir.
R
KM
Veri büyüklüğüne göre, karşıdan veri indirme işlemi zaman alabilir. Başarılı bir
şekilde transfer edilen dosyalar, yeşil check işaretiyle gösterilecektir.
Format hataları gibi nedenlerden dolayı gönderilemeyen dosyalar, kırmızı
renkte X işareti ile belirtilecektir. Format hataları söz konusu ise, istenilen veri
blokları eksik olcağından dosyalar arşive alınamayacaktır.
ZK
O
IBu durum ortaya çıkarsa, veri indirme ayarları değiştirilmelidir ( Sayfa 71’de
“Ayarlar” bölümüne yada Download Key İşletim Talimatları’na bakınız.) ve
Download Key verisinin veya DTCO’da bulunan takograf hafızasının karşıdan
yüklenmesi en kısa zamanda tekrarlanmalıdır.?
Ö
Dosyaların
Transferi
TU00-0881-0085502
31
TIS-Web
Transfer
Makbuzunun
Çıktısının Alınması
t
Veri İndirme
Veri transferinin gerçekleştiğine dair bir yazılı belge isterseniz, [Makbuz]
üzerine tıklayın.
Söz konusu yazılı belge, hangi kullanıcının indirilen verileri hangi klasöre ne
zaman transfer ettiğini gösterir. Bu konfirmasyon belgesinin çıktısını
alabilirsiniz ( raporlarda yaptığınız gibi) yada bilgisayarınıza PDF, Excel veya
Word dökümanı olarak kaydedebilirsiniz.)
R
KM
ZK
O
Arşivlenen
Verilerin Kontrolü
Ö
AZ
[X] butonunu kullanarak (sağ üst köşede) makbuz bölümünden çıkabilirsiniz.
Arşiv Yönetimi sekmesi üzerinde, Legal Arşiv > Sürücüler ‘e verilerin Yıllık
Genel Bilgi bölümüne kaydedildiğini ve arşivlendiğini kontrol etmek için
tıklayın
•
/
Sürücü kartının söz konusu günde indirilip indirilmediğini,
•
Veri imzasının doğru olup olmadığını.
•
Arşive kaydedilmiş verinin herhangi bir aktivite bilgisi içerip
içermediğini.
•
Arşive konmuş verilerde bir boşluk olup olmadığını (örnek olarak; en
son verinin karşıdan yüklenmesi ile bir sonraki veri yüklemesinin ilk
faaliyeti arasındaki boşluk)
•
Veri imzasının hatalı olup olmadığını kontrol edin.
Aşağıdaki günler de renklendirilmiştir:
•
TU00-0881-0085502
Bir sonraki sürücü kartı yüklenmesi söz konusu tarihte yapılması
gerekiyorsa.
•
Bir sonraki sürücü kartı yüklenmesi söz konusu tarihte yapılmış ise.
•
Sürücü kartı geçerlilik tarihi söz konusu günde sona eriyorsa
•
Sürücü kartı geçerlilik tarihi söz konusu günde son bulmuşsa.
32
TIS-Web
Veri İndirme
Yıllık Genel Bilgi bölümünde yer alan [Aç] butonuna veri detaylarını görmek
için tıklayın.
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
TIS-Web Yardım bölümünde yer alan Download Key’de veri indirme
konusunda detaylı bilgi edinmek için Yardım .üzerinden herzaman
ulaşabilirsiniz. ?
TU00-0881-0085502
33
TIS-Web
Veri İndirme
Veri İndirme– Örnek: Takograf Çizelgeleri
Semboller
Kaynak
Tanımlar
Sürücü kartı verileri
Bu sembol, sürücü kartından verilerin indirilmekte olduğunu
gösterir.
Takograf Hafızasına ait veriler
Bu sembol, dijital takograftan verilerin indirilmekte olduğunu
gösterir.
Özel Veriler
Hız ve yakıt tüketimini gösteren veriler gibi dijital takograftan ekstra
bilgi istenirse bu sembol ekrana gelecektir.
(DTCO 1381 versiyonlarında mevcuttur).
Transfer durumu
Transfer Başarılı olmuştur.
Bu sembol, verilerin başarılı bir şekilde TIS-Web hizmet
sağlayıcısına aktarıldığını gösterir
Transfer iptal olmuştur.
R
KM
ZK
O
Tabiki TIS-Web’i kullanarak mevcut takograf çizelgelerinden verileri
alabilirsiniz. Bu seçenek size, sürücülerinizin çalışma zamanları hakkında
ayrıntılı bilgi verecektir.
Ö
AZ
Bu sembol, verilerin transfer edilemediğini gösterir. Böyle bir
durumda bu dosyaları takograf hafızasından veya sürücü kartından
indirin
TIS-Web’i kullanarak bu dosyaları düzeltemezsiniz
Ekran faresini sembolün üzerine getirin.Hızlı Bilgi hizmeti size data
transferinin neden gerçekleşemediği hakkında detaylı bilgi
sunacaktır.
Çizelge verilerinin klavye yada VDO Çizelge Analisti üzerinden alındığını
belirlemek için Ayarlar> Çizelge Oluşturma sekmesini tıklayın. Sayfa 71’deki
“Ayarlar” bölümüne bakınız. ?
Temel kural, takograf çizelgesinin her zaman bir sürücüye veya araca tahsis
edilmesidir. Fakat, takograf çizelgesi okunurken sürücüye/araca eksik
bilgilerin sağlanması için [+] komutunu tıklayınız
Arşiv Yönetimi> Şirket Verileri> Sürücü veya Araçlar üzerinden önceden
şirket verilerini girebilirsiniz. Sayfa 60’daki “Şirket Verileri” bölümüne bakınız.?
Takograf çizelgesini, çok sayfalı bir tarayıcı ile tarayın ve TIS-Web Scanner
Client kullanarak ilgili verileri belirleyin
Takograf çizelgelerinden veri alma ve yükleme konusunda detaylı bilgi için
hizmet ortağınıza danışın?
TU00-0881-0085502
34
TIS-Web
Veri İndirme
El yazısı ile girilen takograf çizelgesinden veri alma
AZ
Diyalog kutusu ekrana gelecektir. Bu kutuya, çizelgenin orta kısmından el
yazısı ile yazılmış veri girişlerini yazabilirsiniz.
Söz konusu bölümün yada grubun-gerektiği durumda hangi sürücüye ait
olduğunu seçin.
ZK
O
Sitenin Seçilmesi
İndirme sekmesinde, [Çizelge Analisti] komutunu tıklayın.
R
KM
Takograf Çizelgesi
Veri Avı
Sürücü ve Araç
Detayları
Ö
İlk takograf çizelgesinden veri almak istemektesiniz:
TU00-0881-0085502
Aşağıdakileri belirleyin
•
sürücü (Herhangi bir araç seçilmediyse sürücünün belirlenmesi
zorunludur.),
•
Başlangıç ve varış yerleri (..’den, ..’a),
•
Sürücünün takograf çizelgesini taktığı tarih,
•
Araç (Herhangi bir sürücü seçilmediyse aracın belirlenmesi zorunludur.)
ve
•
Takım operasyonları, yakıt tüketimi ve yorumlara ilişkin el yazısı ile
yazılmış tüm veri girişleri
35
TIS-Web
Veri İndirme
Seyahatin başlangıç ve bitişi için düzenlenmiş takograf çizelgesi odometre
okumalarını girin.
Liman/ İstasyon
Detayları
Eğer çizelgeye yukarıda adı geçen bilgiler girilmişse, aracın feribota yada
trene biniş ve iniş zamanlarını girin
Söz konusu data girişi, araç hareketinin dinlenme zamanı olarak
değerlendirilmeyeceğini gösterir. ( dinlenme zamanlarına uyulmasına ilişkin
olarak),
Sürücü
Aktivitelerinin
Değiştirilmesi
[İleri] butonuna el yazısı ile yazılan girişleri kopyaladıktan sonra tıklayın
R
KM
Eğer bu örnekte olduğu gibi VDO Çizelge Analisti’ni kullanıyorsanız,
ekranınıza uyarı mesajları gelecektir.
•
Takograf çizelgesini, Çizelge Analisti döner platformuna oturtun ve
•
Takograf çizelgesi üzerindeki 24:00 saat işareti, kılavuz çizgi tarafından
kapanıncaya kadar döner tablayı döndürün. .
ZK
O
Takograf
Çizelgesini ciihaza
oturtun ve
düzgün olarak
yerleştirin
AZ
Kilometre
Hakkında Bilgi
Araç:
VDO Çizelge Analisti
Ö
Opsiyonel: Eğer sürücünün ismi veya araç kayıt numarası liste de
bulunmadıysa (İkisininde seçilen bölümde belirlenmesine rağmen), [+]
butonuna tıklayarak veri girişi yapabilirsiniz. Bu verileri daha sonra
değiştirebilir yada eklemeler yapabilirsiniz. Söz konusu işlemi gerçekleştirmek
için Arşiv Yönetimi> Şirket Verileri> Sürücü veya Araçlar üzerine tıklayın:
Sayfa 60’daki “Ş
irket Verileri” başlıklı bölüme bakınız..
Veri Yakalama
İşleminin
Başlaması
[İleri] butonuna sıfır pozisyonu işretlendiğinde tıklayın
Veri yakalama bu işlemle başlar.
Aktivitelerden veri yakalanmasını gösteren diyalog kutusu ekrana gelir.
Eğer faaliyetleri klavye üzerinden yakalıyorsanız,aşağıdaki diyalog kutusu
hemen açılacaktır..
TU00-0881-0085502
36
TIS-Web
Veri İndirme
AZ
Kılavuz çizgi, ilk aktivitenin başlangıcını işaret edene kadar çizelgeyi
döndürün.( zaman kayıdının başlangıcı)
Akktivitenin
Seçilmesi ( klavye
ile)
İlk aktiviteyi gösteren butona tıklayın
Ne zaman bir aktivite başlarsa, zamanları kayıt altına alınacaktır ve toplamları
otomatik olarak Süre sütünunda gösterilecektir.
ZK
O
R
KM
İlk Aktivitenin
Seçilmesi
Kilometreler
(opsiyonel;
klavye)
Eğer aktivite sürüş zamanı ile ilgili ise yapılan kilometreyi girin.
Unutmayın: Mesafe kayıtları, 5 kilometre’ye yada 5 mil’e karşılık gelen tepeler
arası (pik) sapmaların görüldüğü iç takograf kayıt çemberi üzerinde görülür.
Yakıt Tüketimi
(opsiyonel;
klavye)
Aktviteye karşılık gelen ek bir kayıt var ise katedilen kilometreler için harcanan
yakıt miktarını girin. .
Unutmayın: Yakıt tüketim kayıtları iç zaman ölçeğinin altında gösterilir. Dar
ince bir bar 2 yada 5 litrelik bir tüketimi gösterirken, geniş ve uzun bir bar 10
litrelik tüketimi gösterir.
Bir Sonraki
Aktivitenin
Seçilmesi
Bir sonraki aktivitenin başlangıcını, kılavuz çizgi gösterene kadar çizelgeyi
döndürün.(erken-zaman (in-time) kaydını değiştirin).
Bir Sonraki
Aktivitenin
Seçilmesi
Aktiviteye karşılık gelen butonu tıklayın..
İlk aktivite ile bu aktivite arasındaki zaman, otomatik olarak yakalanacaktır.
Opsiyonel Girişler
(Klavye ile )
Yapılan kilometreyi ve bu aktivite ile ilgili tüketimi girin
TIS-Web her iki değerin toplamını hesaplar.
Ö
Takograf Çizelgesi Aktivitelerinin Yakalanması (dijital ortamda
TU00-0881-0085502
37
TIS-Web
Veri İndirme
Tüm Aktiviteler
Aynı sırada takograf çizelgesi üzerine kayıtlı tüm aktiviteleri yakalayabilirsiniz.
(7 ‘den 9’a kadar olan aşamalara bakın).
Son Aktivite
(klaavye ile)
Çizelgeyi, en son aktivitenin sonunu kılavuz çizgi gösterene kadar döndürün.
(bitiş zamanı kayıtları) ve [Sonlandır]. butonuna tıklayın
Hataları ve olayları biliyorsanız, bu bilgileri Hatalar sekmesine girebilirsiniz.
Eğer araçlar, yolcu transferi için kullanılıyorsa (PSV), uygulanan legal
yükümlülüklerden bazıları ekranda gösterilebilir.Seçimlerinizi [OK] butonu ile
onaylayabilirsiniz. ; Yardım bölümüne bakınız.?
Çizelge
Yakalamaİşleminin
Sonlandırılması
Click on
•
[Kaydet ve Kapat] : Eğer çizelgeyi başka çizelgelere gerek olmadan
veritabanına kaydetmek istiyorsanız bu butonu tıklayın.
R
KM
[Kaydet ve Yeni] Eğer çizelgeyi veritabanına kayıt etmek ve başka bir
çizelgeyi de yakalamak istiyorsanız bu butonu tıklayın
[OK] ‘e tıklayarak işlemi başarıyla gerçekleştirdiğinize dair gelen mesajı
onaylayın ve 2. aşamaya geçin.
ZK
O
Sadece çizelge verilerini değerlendirebilirsiniz..
Kanıt olarak sadece takograf çizelgesi kullanılabilir.( analog takograflar söz
konusu ise)?
Ö
•
AZ
[OK] ‘e tıklayarak işlemi başarıyla gerçekleştirdiğiniz mesajını onaylayın.
Diyalog kutusu kapanacaktır ve
Ön planda İndirme sekmesi ile TIS-Web görülecektir.
Aktivitelerin
Kontrolü
TU00-0881-0085502
Yıllık Genel Bilgi bölümünde yer alan analog takograf verilerinin kayıt edilip
edilmediğini kontrol etmek için Arşiv Yönetimi > Çalışma Zamanı>
Sürücüler ‘e tıklayın. (mavi ile renklendirilmiş);Sayfa 44’te “Çalışma
Zamanına Genel Bakış-Sürücüler “ başlıklı bölüme bakınız.
38
TIS-Web
Veri İndirme
Semboller
Klavye
Numeric key
pad
Sürüş Zamanı
l key
Num key
Çalışma Zamanı
a key
/ key
Availability time
b key
* key
Dinlenme zamanı
r key
– key
Yapılan tüm Aktiviteler
End key
Mevcut satırların üzerine yeni bir
satır ekler
Ins key
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
Sürüş zamanı ve
dinlenme sürelerinin
sembolleri
Fonksiyonlar
TU00-0881-0085502
39
TIS-Web
Veri İndirme
Veri İndirimi– Örnek: Bilgisayar
Takograf verilerinin transferine başlamadan önce, indirilen dosyaların başka
bir yere aktarımı için varsayılan bir dosya yolu belirleyin. Bu işlemi
gerçekleştirmek için, Ayarlar> Genel’i tıklayın. Eğer sürücü değişmemiş
ise,Downloadterminal’i bağlamak için örneğin "C:\Programlar\Terminal
Download\İndirilen dosyalar" komutunu girin.
TIS-Web için varsayılan dosya yolu "C:\VKISClnt\Downloads".’dur.?
AZ
•
TIS-Web Scanner Client tarafından işlenen verileri yada
•
Downloadterminal üzerinden transfer edilen dosyaların aktarımını sağlar.
R
KM
TIS-Web’e yapılan otomatik veri transferi ve takograf çizelgelerinin
değerlendirilmesi hakkında daha fazla bilgi için çözüm ortağınıza danışın. ?
İndirilen dosyaları bilgisayarınıza kaydettiniz ve şimdi de bu dosyaları TISWeb veri tabanına aktarmak ve arşivlemek istemektesiniz.
ZK
O
Verilerin bulunabileceği alanlar ;
Ö
Dosyaları ( Önceden bilgisayarınıza yada sunucunuza indirdiğiniz yada
transfer ettiğiniz dosyalar) TIS-Web’e otomatik olarak göndermek içinTIS-Web
Automatic Upload ( TIS-Web Otomatik Veri Yükleme) özelliğini
kullanabilirsiniz. Bu hizmet, aşağıdaki bilgileri aktarmanızı sağlar;
TU00-0881-0085502
•
Arşivden geriyüklenen dosyalar da bulunabilir.(C:\VKISClnt\Downloads);
Aynı zamanda, Sayfa38’de “Geri Yükleme Yasall Arşiv -Sürücüler Örneği
“başlıklı bölüme bakınız..
•
Downloadterminal’de (e.g. "C:\Programs\
Terminal Download\Downloaded Files").
•
Farklı bir depolama aygıtından temin edilebilir. (örneğin; USB çubuğu).
40
TIS-Web
Veri İndirme
Bilgisayardan Veri
İndirimi
R
KM
Eğer Ayarlar> Yasal Arşiv ‘ de bulunan Transferden sonra Kaynaktan
Dosyaları Sil seçim kutucuğunu seçerseniz, veri transferi
tamamlandığında kaynak klasörden dosyalar silinecektir.?
İndirme sekmesinin üzerinde, [Bilgisayar] üzerine tıklayın
ZK
O
Seçilen dosyaların indirilmesi için bir diyalog kutusu açılacaktır. Sürücü/
Araçlar ve özel verilerdeki dosyalar, seçilen klasörde ise üst taraftaki listede
seçim için ekranda gözükecektir.
Klasörün Seçimi
Ö
AZ
Verileri indirmek için , aşağıdaki gibi ilerleyin:
Varsayılan klasöre transfer etmek istediğiniz dosyalar kaydedilmemişse, ilgili
klasörü seçin.
Ayarlar> Genel ‘e tıklayın ve Bilgisayardan Dosya Transferi Yap ‘ın altında
otomatik olarak seçilecek klasörü belirleyin. ?
Önceden Aktarılan
Veriler
Bu klasörden transfer edilen veriler ayrı bir listede gösterilecektir. – Bu veriyi
bilinmeyen sürücüler/araçlar için ayarlardan değiştirip yeniden indirebilirsiniz.
Dosyaların Seçimi
İlgili seçim kutucuğunu işaretleyerek transfer edilecek dosyaları
seçin.Göndermek istemediğiniz dosyalar için seçim kutularını temizleyin.
Varsayıldığı üzere, tüm dosyalar transfer için seçili durumda olacaktır.
Sadece bir kaç veri kaydını seçmek isterseniz,[Tümünü Seç] seçim
kutucuğunu temizleyin ve transfer etmek istediğiniz dosyaların yanındaki
seçim kutucuklarını işaretleyin.?
Dosyaların
Transferi
TU00-0881-0085502
[OK].’i tıklayın. TIS-Web veri tabanına dosyalar otomatik olarak transfer
edilecektir.Transferin durumunu size denetim çubuğu gösterecktir.
41
TIS-Web
Veri İndirme
Verinin boyutuna bağlı olarak, indirme işlemi zaman yönünde farklılık gösterir.
.
Başarılı bir şekilde transfer edilen dosyalar yeşil bir onay işareti ile gösterilir.
Format hatasından gönderilemeyen dosyalar kırmızı renkte X işareti ile
gösterilir.
Format hataları varsa gerekli olan data blokları eksik olacağından söz konusu
dosya arşive alınamaz
R
KM
ZK
O
Transfer
Makbuzunun
Çıktısının Alınması
Ö
AZ
IBu durum ortaya çıkarsa, veri indirme ayarları değiştirilmelidir ( Sayfa 71’de
“Ayarlar” bölümüne yada Download Key İşletim Talimatları’na bakınız.) ve
sürücü kartının yada DTCO’da (dijital takograf) bulunan takograf hafızasının
indirilmesini en kısa zamanda tekrar deneyin. ?
IVeri transferinin yazılı bir belgesini istiyorsanız, [Receipt].’i tıklayın.
Söz konusu yazılı belge hangi kullanıcının verileri hangi klasöre ne zaman
indirdiğini gösterir. Konfirmasyon belgesi olarak bu belgeyi yazdırabilirsiniz(
diğer raporlarda olduğu gibi) yada bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz .(PDF,
Excel yada Word dökümanı olarak)
Sağ üst köşedeki [X] butonunu belge konulu diyalog kutusunu kapatmak için
kullanın.
Veri İndirme
İşleminin
Sonlandırılması
TU00-0881-0085502
Transferi bitirmek için [Sonlandır] butonunu tıklayın.
Datanın Yıllık Genel Bilgi bölümüne kaydedilip edilmediğini ve arşive geçtiğini
görmek için Arşiv Yönetim sekmesindeki, Yasal Arşiv> Sürücüler yada
Araçlar ‘a tıklayın.Veri durumu her gün için renklendirilecektir:
•
Yeşil: Veriler, başarılı bir şekilde arşive alınmıştır.
•
Sarı: Arşivlenen veri hiç bir aktivite bilgisi içermemektedir.
42
TIS-Web
Veri İndirme
Format Hatalarının Nedenleri
•
Kırmızı:Arşivlenen verilerde bir boşluk vardır yada data hataları
görülmektedir.
Sayfa 34’te “Legal Arşive Genel Bakış-Örnek : Sürücüler” başlıklı bölüme
bakınız.
Yıllık Genel Bilgi bölümünde aktivitelerin detaylarını görmek için [Aç]
butonunu da tıklayabilirsiniz. Sayfa 36’da “Arşivlenen Dosyalara Detaylı bir
Bakış-Örnek: Sürücüler” başlıklı bölüme bakınız.
TIS-Web Yardım’da bilgisayardan transfer edilen dosyalar ile ilgili daha fazla
bilgi bulabilirsiniz.Yardım üzerinden ulaşabilirsiniz?
Semboller
AZ
Transfer başarılı
Bu sembol datanın başarılı bir şekilde TIS-Web
sunucusuna aktarıldığını gösterir.
R
KM
Transfer iptal.
Bu sembol, datanın transfer edilemediğini gösterir. .
mouse’un işaretini sembolün üzerine getirin. Hızlı bilgi
hizmeti size veri tarnsferinin neden gerçekleşemediğini
gösterecektir.
ZK
O
A check of the downloaded data for import reveals that the digital tachograph
data does not match the data requested by TIS-Web.
Ö
Transfer Durumu
Tanım
.Download Key,”Olaylar ve Arızalar”’ı indirmeye uygun yapılandırılmamışsa
hata görülecektir. TIS-Web, Ayarlar> Yasal Arşiv ‘de belirtilen ayarlara göre
veriyi isteyecektir.
Bu tarzdaki bir dosyanın yeri değiştirilemez.
indirilen verileri silin ve indime sürecine en kısa zamanda tekrar başlayın.
Download Key yapılandırılmasını ve/veya TIS-Web ‘deki ayarlarını değiştirin.
Detaylı bilgi için, Download Key konfigürasyonu yazılım ile ilgili
dökumantasyona bakın?
TU00-0881-0085502
43
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Arşiv Yönetimi
arşivlenmiş sürücü kartı ve (dijital takograf verileri).
•
İndirilmesi gereken sürücü ve takograf hafızaları ile süresi dolmak üzere
olan sürücü kartları.
•
Analog ve dijital takograf verilerindeki aktiviteler
•
sürücülerinizin çalışma süreleri ve araçların kullanım zamanları
•
Araçlarınızın ve/veya sürücülerinizin o anki pozisyonları.
•
Filonuzdaki sürücü, araç ve siteniz hakkında bilgi
•
Skor kartına bağlı olarak yapılan sürücü ve araç değerlendirmeleri
AZ
•
ZK
O
R
KM
TIS-Web Arşivi bir çok kriter doğrultusunda arşivlenen verilerin hızlı
kontrolünü ve değerlendirilme imkanını size sunar.
Ö
Sürücü ve araç verilerinin özetini görmek için Arşiv Yönetimi’ni tıklayın.
.Aşağıdaki durumlara ilişkin genel açıklamaları ekranda görebilirsiniz;
TU00-0881-0085502
44
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Yasal Arşiv
R
KM
Arşivlenen sürücü ve araç verilerinin yönetilmesi için gerekli olan tüm
fonksiyonları, Yasal Arşiv modülünde bulabilirsiniz.Sadece sürücü kartı
verileri yada dijital takograftan alınan veriler Yasal Arşiv’de bulunur.
ZK
O
Arşivlenen verilerin takibini yapmak için günler renklendirilmiş olarak ekrana
gelecektir.
Yıllık Genel Bakış
Yıllık Genel Bakış , arşive alınmış verilerde boşlukların olup olmadığını size
bildirir ve indirilme işlemini hemen yapmanızı sağlar.
Arşivlenen
Verilerdeki
Hatalar
Veri aktarımından önce ve söz konusu işlem sırasında, TIS-Web dosyalardaki
format hatalarını kontrol eder. Karşılığı olmayan bir imza ile veriler arşive
kaydedilmişse bu işlemin yapıldığı gün Yıllık Genel Bakış’ta farklı bir renkte
gözükecektir.(Kırmızı ve beyaz X)
Veri İndirimlerinin
Belirtilmesi
Semboller,
(sürücü kartının indirilmesi) ve
(takograf hafızasının
indirilmesi) size verinin hangi gün indirildiğini gösterecektir.
Veri İndirimi ve
Geçerlilik
Hatırlatıcıları
Sembol, size veri indirme işlemini ve sürücü kartının son kullanma tarihinin
bittiğini hatırlatır
Ö
AZ
Yasal Arşiv
TU00-0881-0085502
•
İndirme işleminin yapılması gereken sürücü kartını,
•
İndirme işlemi geciken sürücü kartını
•
İndirme işleminin yapılması gereken takograf hafızasını.
•
İndirme işlemi geciken takograf hafızasını
•
Yakında geçerliliği bitecek sürücü kartını ve ya
•
Geçerliliği bitmiş sürücü kartlarını gösterir..
45
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Yasal Arşiv
Genel Bilgi ve
Detaylar
Arşivlenen sürücü kartı ve dijital takograf verileri hakkında yapılan genel
yorumları ve detayları ekranda görebilirsiniz.
Verilerin Geri
Yüklenmesi
Mevcut verileri denetim ve/veya rapor amaçlı kullanmak için yeniden
yükleyebilirsiniz.
Yasal Arşiv modülü, Sürücüler ve Araçlar sekmelerini içermektedir.
Yasal Arşive Genel Bakış– Örnek: Sürücüler
R
KM
ZK
O
Sitenin ve Grubun
Seçilmesi
Ö
AZ
Arşivlenen verinin eksiksiz kaydedildiğine bakmak istemektesiniz.Bu işlem
için, Yasal Arşiv modülündeki , Sürücüler sekmesine tıklayın.
Sürücünün
Seçilmesi
Grubu yada Siteyi seçin– eğer gerekirse– sürücünün ait olduğu grubu seçin.
Sürücüler listesi güncellenecektir.
Sol taraftaki listede , herhangi bir sürücüye tıklayın yada İsim listesinden bir
sürücü seçin. Seçilen sürücünün Yıllık Genel Bilgisi ekranda görülecektir.
Verilerin arşivlendiği günler farklı renklerle belirtilecektir:
Veri İndirimi
Detayları
TU00-0881-0085502
Herhangi bir tarihte arşive alınan bilgiyi görmek için ekran faresini o günün veri
girişine getirin
46
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Yasal Arşiv
Semboller
Tanımlar
Arşivleme Durumu ve
Arşivleme başarılı
Verinin İndirildiği gün:
Sürücü kartı (sadece Sürücüye ait Genel Bakış) yada
takograf hafızası (sadece Araca ait Genel Bakış)
Arşivlenen veri, hiçbir aktiviteyi içermez
(İndirilen veride en son aktivite ile verinin indirildiği tarih
arasında boşluk vardır.)
Day with downloaded data that does not include any
activities:
driver card (only in the Driver Overview) or
mass memory (only in the Vehicle Overview)
AZ
There is a gap between the date of the last download
and the first activity of the next download.
Driver card download reminder for the
selected day
R
KM
Veri İndirimi ve
Geeçerlilik Hatırlatıcıları
Expired driver card download reminder for the selected
day
ZK
O
Download reminder for a vehicle unit’s mass memory for
the selected day
Ö
İmza hatası
TU00-0881-0085502
Expired download reminder for a vehicle unit’s mass
memory for the selected day
Seçilen günde geçerliliği biten sürücü kartının
hatırlatılması
Seçilen günde, geçerliliği bitmiş olan sürücü kartının
hatırlatılması
47
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Yasal Arşiv
Arşivlenen Dosyalara Detaylı Bakış– Örnek: Sürücüler
R
KM
Yıllık Genel Bakış’ta ,
•
Veriyi görüntülemek için arşivelenen bilgilerin hangi gün giriş yaptığını
•
Söz konusu aya ait verileri görmek için ilgili ayı seçin.
•
.İstenilen güne ait veri girişlerini seçebilir (SHIFT tuşuna basarak) ve daha
sonra farklı bir tarih üzerine de tıklayarak iki tarih arasındaki verilere
ulaşabilirsiniz.
ZK
O
Dönemin Seçilmesi
Ö
AZ
Sürücü kartında bulunan arşiv verilerine daha detaylı ulaşmak
istemektesiniz.? Yapmanız gereken sadece bilgilerini görüntülemek
istediğiniz siteyi ve sürücüyü seçmeniz.
TU00-0881-0085502
Arşivlenen verilerin detaylarını görmek için [Aç] komutunu tıklayın.
48
Detaylı görüntülemede , aşağıdakileri seçebilirsiniz:
Ortak veriler
•
Olaylar ve Hatalar,
•
Aktivite Kontrol Verisi,
•
Özel Şartlar,
•
Teknik Veri ve
•
Günler (aktivitelerin yapıldığı günler).
ZK
O
R
KM
•
Yukarda belirtilen konular ve maddeler hakkında daha fazla bilgi için Yardım
bölümünden bilgi alınız.
Baskı Önizleme
Ö
Detaylı Görünüm
Arşiv Yönetimi
Yasal Arşiv
AZ
TIS-Web
Arşiv bölümüne alınan verileri PDF formatında düzenleyebilirsiniz ve detaylı
görünüm de yazdırılmaya uygun formatta açmak için [Yazdır ] komutunu iki
kere tıklayabilirsiniz.
Genel görünümü yazdırabilir ve PDF, Excel ve Word dosyası olarak
bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.?
Seçilen periyotlara bakılmaksızın genel görünüm tüm sürücü kartı dosya
içeriğini gösterir.?
TU00-0881-0085502
49
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Yasal Arşiv
Retrieval – Örnek: Yasal Arşiv– Sürücüler
Orjinal dosyalar yapılacak denetimler için arşivde bulundurulmalıdır. Ancak bu
şekilde kontrolü gerçekleştirecek kişilere orjinal dosyalar sunulabilir.
R
KM
Tarih Aralığı Seç,sekmesi altında, geri yüklenecek dosyalar için bir zaman
aralığı seçin.
ZK
O
Değerlendirilecek
Dönemin Seçilmesi
Seçilen zaman aralığındaki tüm dosyalar yeniden yüklenecektir.
Sürücünün
Seçilmesi
Her hangi bir sürücünün, sürücülerin tamamının yada seçilen birkaç
sürücünün verilerini yeniden yükleyebilirsiniz. Yardım bölümüne bakınız.
Klasörün Seçilmesi
Geri yüklenecek dosyaları kaydetmek için bir klasör seçiniz.
Ö
AZ
[Düzelt] komutunu tıklayın. Arşivlenen dosyaları kurtarmak için diyalog
kutusu ekrana gelecektir.
Herhangi bir klasör yada Ayarlar> Genel ‘de belirtilen varsayılan klasörü
seçebilirsiniz.?
TU00-0881-0085502
50
TIS-Web
Arşivden Veri
Silme
Arşiv Yönetimi
Yasal Arşiv
Arşivi Temizle , komutunun altında geri yüklenen dosyaların Yasal Arşivden
silinip silinmeyeceğine karar verebilirsiniz. Arşivlenen data veri tabanından
silinecektir ve orjinal dosyalar olarak hedef klasöre kaydedilecektir.
Yasal Arşiv^den sadece ihtiyaç duymayacağınız verileri silin. Eğer emin
değilseniz, tekrar arşive alın.?
Retrieval
Ayarları onaylamak için [OK] ‘ e tıklayın.
Eğer siteye bir şirket kartı tanımladıysanız, arşivlenen verinin geri yüklenmesi
otomatik olarak engellenecektir. Geri yükleme işlemi, şirket karının çipli kart
okuyucuya yerleştirilmesi ile mümkün olacaktır. ?
AZ
Yasal arşivden silinen dosyalar, ayarlara bağlı olarak farklı bir klasöre
gönderilecektir. Orjinal verilere( dosya ismi ve tarihi ) erişim hala mümkündür.
R
KM
Araç arşivinden verilerin tekrar yüklenmesi için aynı şekilde devam edin. ?
Sürücü ekle
Sürücü Çıkar
ZK
O
Semboller
Ö
Geri yükleme başarılı şekilde gerçekleştirildiyse, ekrana geri yükleme ilgili
protokolü gelecektir.
TU00-0881-0085502
Tanımlar
.Belirlenen sürücü listesine seçilen sürücüyü ekler
Belirlenen sürücüleri sürücülerin hepsini ekler.
Seçilen sürücüyü, belirlenen sürücü listesinden çıkarır.
Belirlenen sürücülerden, sürücülerin tamamını çıkarır.
51
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Anımsatıcılar
Anımsatıcılar
R
KM
ZK
O
Sitenin yada
Grubun Seçilmesi
Sürücü yada aracınızın ait olduğu siteyi yada grubu seçin.
Anımsatıcılar listesi güncellenmiştir.
Tüm Siteler hesap verilerinizle erişiminizin olduğu tüm sitelerde yer alan
anımsatıcıları görüntüler.?
Ö
AZ
Anımsatıcılar modülü,istenilen zaman dilimindeki geçerlilik tarihi bitmekte
olan sürücü kartlarının ve sitenizin veri indirme anımsatıcılarının
görüntülenmesiniz sağlar. Verilerin indirilmesi gereken tarihleri, haftasonuna
yada ulusal bayrama denk düşmesi durumunda daha erken bir tarihe
alabilirsiniz. .
Tarihin
Değiştirilmesi
İleride yapılması gereken veri indirme işleminin son gününü ve/veya kullanım
süresi geçmekte olan sürücü kartları görüntülemek istiyorsanız tarihi
değiştirin.
Anımsatıcılar listesi güncellenmiştir.
IUzaktan kısa veya uzun mesafeli Veri İndirme Cihazlarını kullanıyorsanız (
Remote Download Devices) ve tarihi değiştirdiyseniz, veriler tam zamanında
indirilmeyebilir ve TIS-Web’e aktarılamayabilir. .
Ülkenizde uygulanan arşivleme ile ilgili Mevzuatlara uygun olması koşuluyla
veri indirme anımsatıcısının tarihini değişirebilirsiniz.?
Süresi geçmiş veri indirme tarihlerini kırmızı zemin üzerinde araç yada sürücü
sembolüyle kolaylıkla fark edersiniz.?
TU00-0881-0085502
52
TIS-Web
Filtre Seçimi
Bilgilerin
Ekrana Gelmesi
Arşiv Yönetimi
Anımsatıcılar
Anımsatıcıları Görüntüle komutunun altındaki filtrelerden birini seçin ve
•
Tümünü Seç: Tüm indirme tarihlerini görüntülemek için tıklayın.
•
Sadece Sürücü Kartı: Sürücü kartı bitiş tarihlerini görmek istiyorsanız
tıklayın.
•
Sadece Araç Ünitesi Araç ünitelerinin takograf hafızası son indirme
tarihlerinin tamamını görüntelemek için tıklayın.
•
Sadece sürücü kartı geçerlilik süresi Süresi geçmekte olan tüm sürücü
kartlarını görüntülemek için tıklayın
Ekran faresini, sürücü, araç veya kart sembolünün üzerine getirin.
AZ
En son indirme işlemi, sürücü kartının son geçerlilik tarihi veya en son aracın
takograf hafıza indirilmesi hakkında tüm bilgileri görebilirsiniz.
R
KM
Son veri indirme tarihi haftasonu yada tatil gününe denk gelirse, söz konusu
tarhi yeniden planlayabilirsiniz.
ZK
O
IUzaktan kısa veya uzun mesafeli Veri İndirme Cihazlarını kullanıyorsanız (
Remote Download Devices) ve tarihi değiştirdiyseniz, veriler tam zamanında
indirilmeyebilir ve TIS-Web’e aktarılamayabilir.
Ülkenizde uygulanan arşivleme ile ilgili Mevzuatlara uygun olması koşuluyla
veri indirme anımsatıcısının tarihini değişirebilirsiniz. ?
Ö
Anımsatıcılar– Son Veri İndirme Tarihinin Programlanması
Grubun yada
Sitenin Seçilmesi
Sürücünün yada aracın ait olduğu grubu yada siteyi seçiniz.
Anımsatıcı listesi güncellenmiştir.
TU00-0881-0085502
53
TIS-Web
Son İndirme
Tarihinin Yeniden
Planlanması
Arşiv Yönetimi
Anımsatıcılar
Yeniden düzenlemek istediğiniz veri girişini seçin [Değştir] komutunu
tıklayın.
R
KM
Tarihin Seçilmesi
Yeniden Planlama Anımsatıcısı ‘nın altındaki takvimden yeni bir tarih seçin
ve [OK].komutunu tıklayarak onaylayın
ZK
O
Değiştirilen anımsatıcı kaydedilmiştir ve diyalog kutusu otomatik olarak
kapanacaktır
Semboller
İndirme Anımsatıcı
Sembolleri
Ö
AZ
Program Anımsatıcı diyalog kutusu açılacaktır.
Tanımlar
Sürücü kartının indirme işleminin yapılması gerektiğini
gösterir.
Sürücü kartı indirme işleminin geciktiğini gösterir.
Araç ünitesi takograf hafızasının indirme işleminin
yapılması gerektiğini gösterir.
Araç ünitesinin takograf hafızası indirme işleminin
geciktiğini gösterir.
Sürücü kartı geçerlilik tarihinin bitmek üzere olduğunu
hatırlatır.
Sürücü kartı geçerlilik süresinin bittiğini gösterir
TU00-0881-0085502
54
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
Çalışma Zamanı
R
KM
ZK
O
Sürücülerin çalışma zamanlarının hesaplanması , arşivlenen ve indirilen
dosyalara bağlıdır. Söz konusu dosyalara ek olarak analog takograf
çizelgelerine ve hastalık izni alınan günler gibi bireysel olaylara da bakılabilir.
Hangi sürücünün hangi aktiviteleri gerçekleştirdiğini ( Maaş hesaplamaları
için) yada sürücülerinizin tatil günlerini ve çalışma zamanlarını
planlayabilirsiniz..
Ö
AZ
Çalışma Zamanı modülünde, Yıllık Genel Bakış’ta tüm aktiviteleri
görüntüleyebilirsiniz.(dijital ve analog takograf verilerine ulaşabilirsiniz).
Çalışma Zamanı modülündeki değerlendirmeler için dijital ve analog takograf
verilerini değiştirebilirsiniz.
Çalışma zamanlarında yapacağınız her hangi bir değişiklik sadece
değerlendirme amacına hizmet edecektir. Arşivlenen ve indirilen dosyaları
etkilemeyecektir.?
TU00-0881-0085502
55
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
Çalışma Zamanına Genel Bakış– Örnek: Sürücüler
Şu anda,
Analog ve dijital takograflardan sürücü aktivitelerini görüntülemek,
•
Değerlendirmeler için analogtaki ve dijital takograftaki sürücü aktivitelerini
düzenlemek ve ya
•
sürücülerin tatilleri gibi olayları planlamak istemektesiniz.
R
KM
ZK
O
Sürücünün
Seçilmesi
Çalışma Zamanı mdülünde, Sürücüler‘e tıklayın ve listeden bir sürücüyü
seçin. Siteyi değiştirmek zorunda kalabilirsiniz.
Yıllık Genel Bakış
Seçilen sürücünün Yıllık Genel Bakışı ekrana gelecektir.Aktivitelerin
kaydedildiği günler renklendirilmiş olarak görüntülenecektir:
Ö
AZ
•
Aktivitelerin detaylı
Görünümü
•
Takograf tarafından hafızaya alınan aktiviteler kaydedilmişse, mavi;
•
Kaydedilen aktiviteler arasında örtüşme (üst üste binme) durumu söz
konusu ise, kırmızı;
•
Olaylar kaydedilmişse, gri;
•
Herhangi bir aktivite veya olay arşivlenmemiş ise hiçbir renklendirme
yapılmayacaktır.
İstenilen güne ait kaydedilen faaliyetlerin detaylarını görmek için ekran faresini
o güne getirin.
Çalışma Zamanı ve Yıllık Genel Bakış hakkında detaylı bilgiyi Yardım
bölümünde Çalışma Zamanı modülünde bulabilirsiniz. Yardım üzerinden
telefonla arayabilirsiniz.,
?
TU00-0881-0085502
56
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
Semboller
Tanımlar
Aktivite durumu
Takograf tarafından kaydedilen aktiviteler hafızaya
alınmıştır. (Sürücü ve Araç Genel Bilgilerine
kaydedilmiştir.).
Diğer aktiviteler ve kullanım verileri
kaydedilmiştir.(Sürücü ve Araç Genel Bilgilerine
kaydedilmiştir).
Takograf tarafından kaydedilen aktiviteler, kullanım
verileri ve diğer faaliyetler kaydedilmiştir. ( Sürücü ve
Araç Genel Bilgilerine kaydedilmiştir..
Sürücü kartı ile beraber yada sürücü kartı olmaksızın
yapılan seyahatler takograf tarafından kayıt altına
alınmıştır. ( Sadece Araç Genel Bilgisi’ne
kaydedilmiştir.).
AZ
Sadece sürücü kartı olmadan yapılan seyahatler
takograf tarafından kaydedilmiştir. ( Sadece Araç Genel
Bilgisi’ne kaydedilmiştir.)
R
KM
ZK
O
Ö
Kaydedilen aktiviteler arasında bir örtüşme söz
konusudur. ( Sadece Sürücü Genel Bilgisi’ne
kaydedilmiştir.) .
TU00-0881-0085502
57
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
Aktivitelerin Detaylı Görünümü– Örnek: Sürücüler
R
KM
Yıllık Genel Bakış’ta,
•
Günlük kaydedilen aktiviteleri görmek için istenilen günü tıklayın.
•
Aylık aktiviteleri görmek için söz konusu aya tıklayın.
ZK
O
Dönemin Seçilmesi
•
Belirli bir zaman aralığındaki verileri görmek için istenilen günü (SHIFT
tuşuna basılı tutarak ) ve belirtilen aralığın son gününü tıklayın.
Aktiviteler hakkında detayları görüntülemek isterseniz [Aç] komutunu tıklayın.
Ö
AZ
Sürücü aktivitelerine daha detaylı bakmak istemektesiniz. Yapmanız gereken
görüntülemek istediğiniz grubu yada sürücüyü seçmeniz.
Detaylı Görünüm
Detaylı görünümde aşağıdaki sekmelerden birini seçebilirsiniz:
•
TU00-0881-0085502
Toplamlar
58
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
•
Çizelge
•
Aktivite
•
Olaylar ve Hatalar
•
Bilgi
Her bir tanımla ilgili detaylı bilgi için, lütfen Yardım bölümüne gidiniz.
Takograf çizelgesinin yazılı çıktısını oluşturmak ve önizleme yapmak için
[Çizelge] sekmesi üzerindeki [Yazdır ] komutunu tıklayın.?
AZ
Aktivitelerdeki Değişiklikler
R
KM
ZK
O
Çizelgelerdeki eksik aktiviteler yada aktivite girişi yaparken sürücünün yanlış
belirlenmesi gibi nedenler ile, aktiviteleri (sürüş zamanı hariç) değiştirmek
istemektesiniz.
Ö
Aktivitelerde yapılan değişikliklerin dijital takograf veri arşivine hiç bir etkisi
yoktur. Arşivlenen veri orjinal şeklinde kalır.?
Aşağıda belirtilen işlemleri uygulayın:
Sürücü Seçimi
Çalışma Zamanı modülünde, Sürücüler ‘e tıklayın ve listeden bir sürücü
seçin. Siteyi ve grubu değiştirmek zorunda kalabilirsiniz.
Detaylı Görünüm
İstenilen zaman aralığı için detaylı görünümü açın; Sayfa 46’da bulunan
"Aktivitelerin detaylı görünümü-Örnek; Sürücüler" başlıklı bölüme bakınız..
TU00-0881-0085502
59
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
AZ
TIS-Web
R
KM
Çizelge’yi tıklayın ve değiştirmek istediğiniz aktivitenin ne zaman
gerçekleştiğini listeden seçin.
Aktivite
Detayları
[Değiştir] ‘i tıklayın ve sürücü aktivitelerini gösteren diyalog kutusu ekranda
açılacaktır.
ZK
O
Çizelge Sekmesi
Sadece ekrana gelen kutularda değişiklik yapabilirsiniz. (beyaz zemin
üzerinde) ?
Ö
Çizelge sekmesindeki, [Yazdır] komutunu tıklayarak görüntülenen çizelgenin
çıktısını alabilirsiniz. ?
TU00-0881-0085502
60
[İleri] ‘i tıklayın ve sürücü aktivitelerini değiştirin.
R
KM
Aktivitelerin değiştirilmesi, eklenmesi ve silinmesi konularındaki kuralları
hatırlayın:
Aktif, Pasif ve Dinlenme gibi aktiviteler değiştirilebilir.
•
Dijital olarak kayıt altına alınan aktiviteler, Sürüş Zamanı’na
değiştirilemez.
•
Dijital olarak kayıt altına alınan sürüş zamanları eklenemez.
•
Sadece manuel olarak girişi yapılan aktiviteler silinebilir.Dijital takograf
aktvitelerini silemezsiniz..
ZK
O
•
Aşağıdaki konularda değişiklik yapabilirsiniz
Ö
Aktivitelerdeki
Değişiklikler
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
AZ
TIS-Web
Değişikliklerin
Kaydedilmesi
TU00-0881-0085502
•
Aktif, Pasif ve Dinlenme aktivitelerini Aktivite kutusunu seçerek ve
([Aktif], [Pasif], [Dinlenme] butonuna tıklayarak değiştirebilirsiniz.).
•
Takograf çizelgesinin başına ve sonuna dinlenme zamanları
ekleyebilirsiniz.
•
Akttivite listesini sağ-tıklayarak ve aşağı yada yukarı bir satır ekleyerek
aktiviteler ekleyebilirisiniz.(sürüş zamanları hariç) Bir sonraki aktivitenin
zamanını diğer aktivitelerle uyumlu hale getirmek için değiştirebilirsiniz.
•
Manuel olarak girilen aktiviteyi seçerek ve [Sil] komutunu tıklayarak
silebilirsiniz.
•
[<<], [<], [>] or [>>] göstergelerini tıklayarak listedeki çizelgelerde
ilerleyebilirsiniz.
Bütün değişiklikleri gerçekleştirdikten sonra [Kaydet]’i tıklayın. İşlemin
başarılı olarak gerçekleştiğini gösteren mesaj ekrana gelince, [OK] komutunu
tıklayarak işlemi onaylayın.
61
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
Semboller
Tanımlar
Listede bulunan bir sonraki çizelgeye geçer.
Listenin en sonunda bulunan çizelgeye geçer.
Listede bulunan bir önceki çizelgeye geçer.
Listede bulunan ilk çizelgeye geçer.
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
TIS-Web Yardım bölümünde aktivilerdeki değişiklik konusunda detaylı bilgiyi
bulabilirsiniz Yardım birimini arayarak bilgilere ulaşabilirsiniz. ?
TU00-0881-0085502
62
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
Sürücü Etkinlikleri
hastalık izinleri yada tatiller gibi takografın kaydetmediği ekstra etkinlikleri
,kaynaklarınızı planlamak ve driver attestation için kullanmak amacıyla girmek
istemektesiniz.
Şu anda araçla ilgili daha fazla etkinlik (araç temizleme ve yağ değişimi gibi)
oluşturmak istemektesiniz.Bu tür etkinlikler, sürücü etkinlikleri ile aynı anda
oluşturulur.Daha fazla bilgi için Yardım bölümüne bakınız.?
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
Site ile ilgili kamu tatillerini, Ayarlar> Sürücü Aktivite Ayarı ‘nı seçerek ve
[Yasal Tatiller]’i tıklayarak tanımlayabilrsiniz.Söz konusu tatller, Yıllık Genel
Bakış’ ta Pazar günlerinin belirtildiği gibi gözükecektir. (koyu gri ile
renklendirilmiş olarak görülür).?
Sürücü Seçimi
Etkinlik oluşturmak istediğiniz sürücüyü listeden seçin ve [Etkinlik Oluştur]
komutuna tıklayın.
Olaylara/
Etkinliklere ait
Veriler
İstenilen etkinliği listeden seçin ve söz konusu etkinlik için bir zaman süreci
girin.
Daha fazla yorum ekleyebilirsiniz. (Örneğin; ..tarihe kadar tıbbi gözlem
altında..vb)
Verinin
Kaydedilmesi
[OK] ‘i tıklayın ve verinin başarılı bir şekilde kaydedildiğine dair gelen mesajı
[OK] ile onaylayın.
Semboller
Periyodun ve zamanın
seçilmesi
TU00-0881-0085502
Tanımla
Tarih seçmek için takvimi açar
63
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
Semboller
Tanımla
.Zamanı seçmek için tabloyu açar
Formlar ve Protokoller
Çalışma Zamanı modülünde, aşağıdaki protokolleri ve
attestations,oluşturabilirsiniz:
Sürücü Aktivite Protokolü
•
Sürücü Kural İhlali Protokolü
•
Sürücü İzin Belgesi (giriş formu doldurarak)
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
•
Sürücünün
Seçilmesi
Protokolü ve yazılı izin belgesi oluşturmak istediğiniz sürücüyü listeden seçin.
Protokolün/İzin
belgesinin
Seçilmesi
Belirlenen ay için oluşturulan protokol veya yazılı izin belgesinin üzerine sağ
tıklayın ve istenen girişi seçin.
Protokol ve sürücü izin belgesi’ı şu an oluşturmuş durumdasınız.Söz konusu
belgelerin çıktısını alabilir (diğer raporlar gibi) yada PDF, Excel veya Word
dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz..
TU00-0881-0085502
64
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
Protokol– Örnek: Sürücü Kural İhlali Protokolü
Sürücülerinizin ihlallerini zaman zaman listelemeli ve rapor olarak
kaydetmelisiniz. Böylece, sürücülerinizin davranış ve tutumlarından sürekli
haberdar olursunuz.
İhlallerin derecesini değerlendirmenizin yanında aynı zamanda yorum
eklemenize de yardımcı olacaktır.
Sürücü İhlal Protokolü oluşturmak istediğiniz sürücüyü listeden seçin.
(Yukarda açıklandığı gibi ilerleyin
Sürücü Kural İhlali
Protokolünün
Seçilmesi
İstenilen ay üzerinde sağ tıklayın ve ilgili veri girişini seçin.
Diyalog kutusu ve ihlal protokolü ekrana gelecektir.
AZ
)
Sürücünün
Seçilmesi
R
KM
ZK
O
Ö
Verinin boyutuna bağlı olarak, yeni protokolün oluşturulması zaman alacaktır.
İhlaller Konusunda
Yorum Ekleme
Mevcut olan yorumu düzenlemek yada yeni bir yorum oluşturmak için Yorum
Ekle/Düzenle komutuna tıklayın.
Veri girişi ve düzenlenmesi ile ilgili diyalog kutusu ekrana gelecektir.
TU00-0881-0085502
65
TIS-Web
Metninizi İhlal Yorum kutusuna yazın ve yazınızı yada değişiklikleri [OK] ile
onaylayın.
AZ
Yorumların
Girilmesi/
Düzenlenmesi
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
[OK] ile mesajınızı onaylayın.
R
KM
Yorum eklenmiş durumdadır.
Yorumunuzu İhlal Protokolünde görüntülemek isterseniz tıklayın.
Yenileme
Kural ihlal tanımının altına, daha fazla yorum yazmak için lYorum Gir/
Düzenle komutunu tıklayın ve diyalog kutusunu kapatın.
.
ZK
O
Ekstra Yorumlar
TIS-Web Yardım bölümünde protokol ve formlarla ilgili detaylı bilgi
bulabilirsiniz.Yardım üzerinden her an bilgi almak için arayabilirsiniz.?
Ö
Ekranda, diyalog kutusu ile Sürücü İhlal Protokolü tekrar gözükecektir.
TU00-0881-0085502
66
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
TIS Track&Trace
TIS Track&Trace özelliği ile sürücülerin ve araçların son pozisyonlarınıher an
görebilir ve filonuzun etkinliğini arttırabilirsiniz. Mevcut rotalarınıza anında yeni
kargo ekleme esnekliği gibi avantajları da size sunar.
Rota Bilgi özelliğini kullanarak katedilen rotaları analiz edebilir ve
karşılaştırabilirsiniz.Böylece, araç rotalarının kontrol edilmesi ve
planlanmasında optimim düzeyde gerçekleştirebilirsiniz.
R
KM
Bir yada birden fazla aracın ve ya sürücülerin bilinen son pozisyonunu
görüntülemek için iki farklı seçenek vardır:
Çalışma Zamanı modülünde Arşiv Yönetmi sekmesi yoluyla yada
•
Sürücü Uygunluğu sekmesi yolu ile.
ZK
O
•
Ö
Mevcut Pozisyon
AZ
Yukarıda adı geçen özellikler, en azından bir aracın Remote Download Device
DLD Wide Range (Uzaktan Veri İndirme Cihazı-Uzun Mesafe) ile donatılmış
olması halinde ve TIS Track&Trace hizmetinin satın alınması ile
kullanabilir.Konuyla ilgili hizmet ortağınız, size daha fazla bilgi verebilir.?
Sürücünün yada
Aracın Seçilmesi
Arşiv Yönetimi> Çalışma Zamanı’nı seçin,
•
•
Listeden bir sürücü veya araç seçin veya
sürücüler ve araçlar konusunda güncellenmiş bilgi almak için tıklayın.
Alternatif:
TU00-0881-0085502
67
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
Sürücü
Uygunluğu
Sürücü uygunluğu sekmesinde , geriye kalan sürüş zamanı ile sürücü
listesini görüntüleyebilirsiniz.
Mevcut Pozisyon
Araç kayıt numarasının veya listedeki bir sürücünün üzerine sağtıklayın.Daha sonra Mevcut Pozisyon’u seçin.
Harita görünüm penceresi açılacaktır.
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
Özellikle de bir kaç sürücü ve aracı içeren harita görünümünün yüklenmesi
zaman alacaktır.Eğer mevcut pozisyona ait herhangi bir veri yoksa, ekrana
söz konusu durumla ilgili mesaj gelecektir. ?
Hızlı Bilgi (Quick
Info)
Ekran faresini, harita üzerindeki araç sembolünde tutarak mevcut pozisyona
ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Haritada kullanılan semböllerin açıklamaları için Yardım bölümüne bakınız.?
TU00-0881-0085502
68
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
In the map view you canHarita görünümünde;
•
Haritanın bir bölümüne odaklanabilirsiniz yada daha az detay görmek için
odaklanmayı kaldırabilirsiniz.
•
Harita alanını hareket ettirebilirsiniz.
•
Mevcut pozisyon alanının çevresini görüntüleyebilirsiniz..
•
Haritadaki mesafeleri ölçebilirsiniz..
Fonksiyonların detaylı açıklamaları ve haritada kullanılan sembol tanımları için
Yardım bölümüne bakınız.?
Rota Bilgisi
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
Belirli bir araç yada sürücünün rota bilgisini görütülemek için aşağıdakileri
uygulayın:
Sürücü yada
Aracın Seçilmesi
Choose Arşiv Yönetimi> Çalışma Zamanını seçin ve araç yada sürücü için
görüntülemek istediğiniz rota bilgisini belirtin.
Rota bilgisini görüntülemenin iki yolu vardır:
Rota Bilgisi
Ekran faresini, rota bilgisini görüntülemek istediğiniz güne getirin. ve sonra
Hızlı Bilgi ‘deki (Quick Info) [Takip] komutuna tıklayın.
Alternatif:
Zaman Diliminin
Seçilmesi
TU00-0881-0085502
Takvimden bir gün veya zaman dilimi seçin ve [Aç] komutuna tıklayın.
69
R
KM
Çizelge sekmesine geçin, veri kaydı seçin ve [Takip] komutuna tıklayın
Harita görünüm penceresi açılacaktır.
ZK
O
Harita görüntüsünün yüklenmesi zaman alabilir. Eğer mevcut pozisyon ile ilgili
bir veri yok ise, bilgilendirici mesaj ekrana gelecektir..?
Ö
Çizelge Sekmesi
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
AZ
TIS-Web
Mevcut pozisyonla
ilgili detaylar
TU00-0881-0085502
Ekran faresini, araç sembölü üzerine getirin. Mevcut pozisyonla ilgili detaylı
bilgi, Quick Info (Hızlı Bilgi) ile beraber ekranda görülecektir.
70
Arşiv Yönetimi
Çalışma Zamanı
R
KM
Pozisyon mesajları
Detayları
Ekran faresini, rota işaretine getirin. Pozisyon mesajları ile ilgili detaylı bilgi
içeren Quick Info ekrana gelecektir.
ZK
O
Haritada sürüşün gerçekleştiği rota animasyonunu görebilirsiniz. Rota, hızlı
çekimde gösterilecektir.
Animasyonun
Başlatılması
Animasyonu başlatmak için
tıklayın
TIS Track&Trace ve özellikleri ile detaylı bilgiyi TIS-Web Yardım bölümünde
bulabilirsiniz. Yardım üzerinden de arama yapabilirsiniz.
?
Ö
AZ
TIS-Web
TU00-0881-0085502
71
TIS-Web
Arşiv Yönetimi
Şirket Verileri
Şirket Verileri
Dijital takograf verilerinin indirilmesini hemen başlatabilirsiniz. Veri aktarımı
yapılırken araç ve sürücü ekleyebilirsiniz. Fakat, önceden siteleri
oluşturmalısınız.
Alternatif olarak, TIS-Web ile verileri arşive almadan önce filonuzu
oluşturabilirsiniz. Böylelikle, sürücü ve araçlarınıza verileri tahsis edebilirsiniz.
AZ
Arşiv Yönetimi sekmesinde, Şirket Verisi’ne tıklayın ve sonra istenilen
fonksiyonu seçin .Örneğin; sürücüleri, araçları ve siteleri oluşturun ve
değiştirin gibi. Şirket Verisi> Siteler > [Ekle] yada [Değiştir] (Site
Detaylarını) komutlarını seçin ve örneğin; site için kullanılacak skor kartlarını
belirleyin.
Skor kartı değer ayarları, Ayarlar sekmesinde verilmiştir..
R
KM
Şirket Verilerinin Değiştirilmesi– Örnek: Sürücüler
ZK
O
Sürücü kartından verileri indirdiniz ve indirme sırasında bir sürücü
oluşturdunuz. Şu anda söz konusu veriyi değiştirmek ve kontrol etmek
istemekteseniz. Şirket Verileri modülünde , Sürücüler komutuna tıklayın.
Ö
Şirket verilerinin oluşturulması ille ilgili detaylı bilgiyi Yardım bölümünden
bulabilirsiniz.
Sürücülerin
Seçilmesi ve
Detayların Kontrolü
TU00-0881-0085502
Listeden bir sürücü seçin ve [Değiştir]. komutuna tıklayın.Kişiye ait detayları
kontrol ettikten sonra gerekli değişimleri yapın.
72
R
KM
Eğer gerekirse Başlangıç Zamanı’nı değiştirin.Sürücünün takograf verileri
sadece başlangıç zamanından itibaren değerlendirilir.
Eğer belirli bir bitiş tarihi koymak isterseniz, Bitiş Tarihi Belirtilmemiş
kutucuğunu temizleyin. Sürücünün takograf verileri, bitiş zamanına göre
değerlendirilecektir.
[Kaydet] ile değişiklikleri onaylayın ve gelen mesajla birlikte [OK] komutunu
tıklayın.
ZK
O
Verilerin
Kaydedilmesi
Veri şu anda TIS-Web veri tabanına kaydedilmiştir.
Skor Kartı fonksiyonu i sadece kullanıcı seviyesi Europe Gold olduğu zaman
kullanılabilir.Hizmet ortağınız, size konuyla ilgili daha fazla bilgi verecektir.?
Ö
Başlama ve
Bitiş Tarihi
Arşiv Yönetimi
Şirket Verileri
AZ
TIS-Web
Skor(Puan) kartı:
Sürücü listesinde, sürücünün mevcut skorunu görmek istiyorsanız, sürücünün
isminin önünde bulunan [+] işarete tıklayın
İhlaller, Araç Kullanımı, Çalışma Zamanı Puanları ve Özet hakkındaki
değerlendirmeler grafik olarak ekrana gelecektir.
TU00-0881-0085502
73
TIS-Web
Farklı değerlendirme kriterleri kapsamında puanları (skorları) görmek
isterseniz [Detaylar] komutunu tıklayın.
AZ
Skor (Puan) Kartı:
Detaylar
Arşiv Yönetimi
Şirket Verileri
R
KM
ZK
O
Ö
Dört değerlendirme alanının detaylarını içeren diyalog kutusu ekrana
gelecektir.
Diyalog Kutusunun
Kapatılması ve
Sekmelerin
Değiştirilmesi
Detayları görüntülemek yada diyalog kutusunu kapatmak için ilgili sekmeye
tıklayın.
.
Ekranın ön yüzünde, sürücü hakkında bilgi veren şirket veri listesi tekrar
açılacaktır.
Şirket verileri ve Puan Kartı’ndaki (Skor kartı) noktaları açıklayan bilgileri TISWeb Yardım’da bulabilirsiniz. Yardım üzerinden arama yaparak bilgi
alabilirsiniz.?
TU00-0881-0085502
74
TIS-Web
Raporlar
Raporlar – Örnek: Sürücü Raporları
Raporlar
TIS-Web, filo yönetiminde etkili karar verebilmeniz için size genel bilgileri ve
raporları sunar.Birkaç tıklama işlemi ile raporları oluşturabilirsiniz.Örneğin,
arşivleme sırasında veri boşluğu olup olmadığını TIS-Web ile kontrol
edebilirsiniz.
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
Sürücü Uyarı yazısı gibi yapılan ihlallerden sürücüyü haberdar etmek için bir
yazısı oluşturmak istemektesiniz. Raporlar sekmesi üzerinde, Sürücü
Raporları ‘nı tıklayın.
Grubun yada
Sitenin Seçilmesi
Sürücünün ait olduğu siteyi yada grubu seçin.
Sürücülerin listesi güncellenmiştir.
Sürücünün
Seçilmesi
Rapor oluşturmak istediğiniz sürücü ve sürücüleri seçin;
•
Sürücü listesindeki uygun seçim kutucuğu ile;
1 2 3 4 gibi hiperlink olarak formatlanmış sayılara tıklayarak listedeki diğer
sürücü isimlerini görebilirsiniz. (Eğer mevcut ise) Sürücülere ait diğer
listeler de görüntülenecektir.
•
üzerine tıklayarak ve sürücü isminin önündeki uygun seçim
kutucuğunu seçerek.
•
Tümünü Seç uyarı kutucuğunu seçerek sürücüyü seçebilirsiniz..
Seçilen sürücüler ile ilgili bir rapor oluşturulacaktır..
TU00-0881-0085502
75
TIS-Web
Raporlar
Sadece bir sürücüyü yada aynı harfle başlayan birden fazla sürücüyü seçmek
isterseniz İsim kutusuna harfleri yazın ve [Giriş] komutuna tıklayın. Sadece
girilen kritere uygun listeyi ve genel bilgiyi sürücülere gösterir.
Söz konusu ismin önündeki seçim kutucuğunu işaretlemeyi unutmayın.
Sürücüler için raporda olmaması gereken bilgileri, seçim kutucuğundan
temizlemeyi unutmayın. Bu işlem, raporun yüklenmesi için gerekli zamanı da
azaltıcaktır.?
Raporun Seçilmesi
Raporu seçin, örneğin; Sürücü Bilgilendirme Yazısı.
Zaman Diliminin
Seçilmesi
Oluşturmak istediğiniz raporun kapsayacağı değerlendirme dönemini seçin.
R
KM
Raporu oluşturmak için [Oluştur ] komutunu tıklayın.
Seçilen sürücülerin sayısına bağlı olarak raporun oluşturulması zaman alabilir.
Raporun çıktısını alabilirsiniz yada PDF, Excel yada Word dokümanı olarak
bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
ZK
O
[ Planlama] butonu sadece kullanıcı seviyeniz Europe Gold ise
kullanılabilir durumda olacaktır..Hizmet ortağınız size konuyla ilgili bilgi
aktaracaktır..?
Rapor Planlama
Ö
Rapor Oluşturma
AZ
Sürücü bilgisinin kaydedilmesi yada belirlenen dönem için arşive alınması
durumunda sürücü raporu oluşturulabilir.?
Düzenli olarak raporlara ihtiyacınız varsa [Planlama] butonunu tıklayın.
Söz konusu raporlar TIS-Web Sunucusu ile otomatik olarak oluşturulacak ve
belirli tarihlerde e-posta olarak size gönderilecektir.
Raporları diğer e-posta alıcılarını da gönderebilirsiniz. Bu işlemi
gerçekleştirmek için raporunın zamanını planlarken açılan diyalog kutusuna eposta adreslerini girin.
Araçlarınız için de rapor oluştururken aynı işlemleri gerçekleştirin.
Rapor ve içerikleri hakkında daha fazla bilgiyi TIS-Web Yardım’da
bulabilirsiniz.?
TU00-0881-0085502
76
TIS-Web
Raporlar
TIS-Web raporlarının tamamı için geçerlidir.
Semboller
Sayfa düzenini, önizleme yada yazıcı seçilmesini
içeren bir diyalog kutusu açılacaktır.
Yenile
Görüntülenen rapor verilerini yeniler.
Gönder
Listeden gönderilecek rapor formatnıı seçin.
Arşiv alanını (kayıt edilecek klasörü) ve dosyanın
ismini belirleyeceğiniz diyalog kutusunu açmak için
Gönder komutunu tıklayın.
Kapat
Bu butonu tıklamanız, raporu kapatacaktır..
Sayfa sayısı
Açmak istediğiniz rapor sayfanızı girin.
AZ
Yazdır
Mesaj kutusuna aramak istediğiniz kelimeyi yazın.
Aramayı başlatmak için Ara komutuna tıklayın. İlk
bulunan bilgi renklendirilecektir. İleri butonu bir sonraki
bulguyu gösterecektir.
Odakla
R
KM
Bul
Odak faktörünü seçince yada girince mevcut rapor
görüntüsünü büyültür veya küçültür..
Bir sonraki yada en son
sayfaya git
Raporun bir önceki yada ilk sayfasını gösterir.
ZK
O
Bir önceki yada ilk
sayfaya git
Raporun en son sayfasını yada bir sonraki sayfasını
gösterir.
Ö
Tanımlar
TU00-0881-0085502
77
TIS-Web
Sürücü Uygunluğu
TIS-Web, belirli zamandan itibaren kalan sürüş zamanını
hesaplayabilirsiniz.(Örneğin, sürücünüz seyahate çıkmadan önce) Sürüş
zamanı ve dinlenme periyotlarına karşı yapılacak kural ihlallerini önlemiş
olursunuz. Bir sonraki güne kadar sürücünüzün geriye kalan sürüş zamanının
tam olarak ne kadar olduğunu veya geriye kalan haftalık dinlenme
periyodunun süresini öğrenmiş olursunuz.
R
KM
ZK
O
Sunucu
Uygunluğunu
Görüntüleme
TIS-Web’de kaydedilen aktivite verisine göre bir yada birkaç sürücünün kalan
sürüşzamanı belli olacaktır.
Hızlı
Görüntülenmesi
Sürücü kartında kaydedilen veriye göre bir sürücünün kalan sürüş zamanı
belirlenir.
Ö
AZ
Sürücü Uygunluğu sekmesi sadece kullanıcı seviyeniz Europe Gold ise
mevcut olacaktır. Hizmet ortağınız konuyla ilgili size daha detaylı bilgi
sunacaktır. ?
TU00-0881-0085502
78
TIS-Web
Sürücü Uygunluğunun Görüntülenmesi
R
KM
Klana
Kalan sürüş zamanlarının doğru olarak hesaplanması için mevcut sürücü
kartı indirmesinin
tamamlanmış olması gerekmektedir.. Sürücü uygunluğunu hesaplamadan
önce tüm gerekli sürücü kartlarının indirilmesi gerekmektedir.
ZK
O
Unutmayın; Bir kerede 50 sürücünün uygunluğu hesaplanabilir.?
Herhangi bir
Zaman Diliminde
Hesaplama
Yapmak
Ö
AZ
Grubun ve Sitenin
Seçilmesi
Uygunluğun hesaplanacağı zamanı (tarih ve saati) belirleyin.
Varsayılan tarih ve zaman o günün tarihi ve zamanı olarak ekrana gelecektir.
Sürücünün ait olduğu grubu ve siteyi seçin
Uygun Sürücüler ve Seçilen Sürücüler ‘in listesi güncellenecektir.
Arama kutusuna bir sürücü ismini girin. Eğer sürücülerin listesi çok uzun ise,
uygun durumdaki sürücüleri filtrelemek için harfler girin.?
Sürücünün
Seçilmesi
TU00-0881-0085502
Uygun Sürücüler listesinde uygunluğunu hesaplamak istediğiniz sürücüyü
seçin. Şimdi Seçilen Sürücüler listesine ismini eklemek için [>] komutuna
tıklayın.
79
TIS-Web
Semboller
Tanımlar
Sürücü Ekle
Seçilen sürücü listesine belirlenen sürücüyü ekler.
Seçilen sürücü listesine tüm sürücüleri ekler.
Sürücü Çıkar
Seçilen sürücüler listesinden belirlenen sürücüyü çıkarır.
Seçilen sürücüler listesinden bütün sürücüleri çıkarır.
Hesaplamanın
Başlaması
[Hesapla].komutunu tıklayın
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
Seçilen sürücünün (yada sürücülerin) uygun olduğu sürüş zamanları sayfada
verilecektir.Günlük 10 saat sürüş zamanına sahip olan sürücüler varsayılan
ayarlar olarak ekrana gelecektir.
Kalan Sürüş
Zamanının
Değiştirilmesi
Daha az sürüş zamanı kalan sürücüleri görüntülemek isterseniz, kalan sürüş
zamanı için farklı bir toplam seçin.
Liste güncellenmiştir.
TU00-0881-0085502
80
TIS-Web
Sürücü Kartının Hızlı Görüntülenmesi
Driver Card Quick View fonksiyonu sürücü kartını kontrol ederek kalan sürüş
zamanının belirlenmesi sağlar.
İndirme sırasında sürücü kartı verileri BUFFER olacaktır.Gerekli durumlarda,
kontrolden sonra verileri TIS-Web’de arşive alabilirsiniz. İndirilen sürücü kartı
verlerini kaydederken yapılan işlemler ile aynıdır.
Sürücü kartından veri okumak yada yüklemek için, çipli sürücü kartı
bilgisayarınıza USB girişi ile bağlı olmalıdır ve sürücü kartı bilgisayarınıza
kurulmuş olmalıdır.?
R
KM
ZK
O
Şimdi sürücü kartını, çipli kart okuyucuya yerleştirdiniz ve kalan sürüş
zamanını kontrol etmek istemektesiniz.
Ö
AZ
Kontrolden sonra sürücü kart verilerini indirmek isterseniz Ayarlar bölümünde
veri indirme ayarlarını girmeyi unutmayın.Sayfa 71’de "Ayarlar" başlıklı
bölüme bakınız.?
Verinin boyutuna göre, indirme prosedürü (into cache) zaman alabilir.
The Driver Card Quick View diyalog kutusu, zamanı gelen dinlenme
periyotlarının ve kalan sürüş zamanının detaylarını gösteririr.
TU00-0881-0085502
81
Kalan sürüş zamanı listesini rapor olarak kaydetmek isterseniz yada
yazdırmak isterseniz [Yazdır] komutuna tıklayın (Quick View Driver Info
Receipt) Rapor hakkında daha fazla bilgi almak için Yardım bölümüne bakınız.
ZK
O
Kalan Sürüş
Zamanlarının
Yazdırılması
R
KM
Sürücü uygunluğu, bu bölüme zamanı girdiğinizde etkinleşecektir. Eğer bir
sonraki seyahatin başlangıcı gecikirse, sürücü seyahatin tamamını üzerine
alamaz.?
Sürücü Kartı
İndirme
Ö
AZ
TIS-Web
Kontrolü
Sonlandırmak
TU00-0881-0085502
Sürücü kart verilerini indirmek ve TIS-Web ‘e kaydetmek isterseniz [Şimdi
İndir] komutunu tıklayın. If not, the driver card data buffered in the cache will
be discarded.
Veri indirilirken kart okuyucudan sürücü kartını çıkarmayın.Bu işlem verileri
bozabilir ve sürücü kartına zarar verebilir.
Sayfa 16’daki “ Veri İndirme- Örnek: Sürücü Kartı” başlıklı bölümdeki
talimatlara bakınız.?
Sürücü Uygunluğu sekmesine geri dönmek için [Kapat] komutuna tıklayın.
82
TIS-Web
Ayarlar
R
KM
TIS-Web’i şirketinizin ihtiyaçlarına göre ayarlayabilirsiniz.Örnek;
•
Varsayılan klasörleri tanımlayabilirsiniz.
•
İndirilecek veri bloklarını tanımlayabilirsiniz.
ZK
O
Ö
AZ
Ayarlar
•
Tanınmayan sürücüler/ araçlar hakkında yapılacak işlemleri
belirleyebilirsiniz.
•
Kullanıcıları belirli sitelere yönlendirebilirsiniz.
•
Skor Kartları ve puan sistemleri oluşturabilirsiniz..
Yasal Arşiv modülündeki Ayarlar’da en son görüntülenen indirme
anımsatıcısı ile bir sonraki indirme anımsatıcısı arasındaki geçen gün sayısını
belirleyebilirsiniz. Eğer Uzaktan Veri İndirme Cihazlarını kullanıyorsanız (DLD
Kısa Mesafeli ve DLD Uzun Mesafeli), DTCO’dan veriler indirilecektir ve TISWeb’e anımsatıcı listesine uygun olarak aktarılacaktır.
Bu işlemi gerçekleştirmek için, select Ayarları seçin ve istenilen fonksiyon
üzerine tıklayın. Sayfa ekrana gelecektir.
Ayarlamaları her zaman yapabilirsiniz ve böylece TIS-Web fonkiyonlarını
daha çok tanıma imkanı bulabilirsiniz. Programla ilgili deneyiminize bağlı
olarak, hangi kutucukların, sütun ve mesajların doldurulması gerektiğine
kolaylıkla karar verebileceksiniz.
Ayarlar hakkında detaylı bilgi için Yardım bölümünde bulunan seçeneklere ve
detaylı açıklamalara bakın.?
TU00-0881-0085502
83
TIS-Web
Sıkça Sorulan Sorular
Anahtar kelimeler
Konu: Sisteme Giriş
Sistem Yöneticisinin
Hakları
Neden TIS-Web bileşenlerinin kurulması başarısız olur?
Çoğu olayda,genellikle Sistem Yöneticisinin haklarına sahip olunmaması nedeniyle
başarısızlık yaşanır. Kullandığınız bilgisayada söz konusu hakların bulunması
gerekmektedir.Yardım için Sistem Yöneticinize başvurun.
Unutmayın! Microsoft Internet Explorer® Windows® Vista ve Windows® 7 ile ilk
sisteme giriş prosedürü Yönetici olarak Çalıştır komutunu kullanarak yürütülmelidir..
kullanıcı Seviyesi
Neden Quick Reference Guide ‘da tanımlanan bütün fonksiyonlar mevcut değildir?
Neden ilk ve sonraki sistem girişlerinde TIS-Web program dosyalarını kontrol eder ve
gerekli durumlarda yeni dosyaları transfer eder?
ZK
O
R
KM
İlk olarak sisteme girdiğinizde bir kaç dosya bilgisayarınıza transfer edilir.Bu dosyalar,
TIS-Web Sunucu üzerinde veri değişimi, görüntülenmesi ve kaydedilmesi için
kullanılır.
Eğer gerekirse, ilk kurulumdan sonra bilgisayarınızı yeniden başlatmanız istenebilir.
Örneğin, yeniden başlatma prosedürü VDO Çizelge Analisti ile iletişimi ayarlar..
İGelecekteki giriş prosedürü biraz gecikebilir. Yukarda adı geçen dosyalar Web
uygulamasının en son versiyonu ile karşılaştırılır. Söz konusu karşılaştırmalı kontrol
işlemi, Servisten en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar..
Internet Explorer
mesajları
Neden kullandığınız Microsoft® Internet Explorer, İnternet sayfasını seçerken TISWeb’de mesajlar gösterir.
Siz yada sistem yöneticiniz tarafından seçilen İnternet Explorer güvenlik ayarları ile
ilgilidir.Bu ayarları değiştirmeyin. TIS-Web Sunucusu ‘nda olduğu kadar başka bir
İnternet bağlantısının güvenli olup olmadığını bilemezsiniz. TIS-Web ‘de [OK]
komutunu içiniz rahat bir şekilde tıklayarak onay verebilirsiniz.
Ö
İlk ve müteakip girişler
AZ
Farklılıkların nedeni, TIS-Web fonsiyonlarında tanımlanan farklı kullanıcı seviyeleridir.
Herhangi bir fonksiyon yok ise, hizmet ortağınıza danışın. Günlük yaptığınız işleri en
iyi siz bilirsiniz ve filonuz hakkında en yararlı bilgiyi hangi fonksiyon seçeneği ile elde
edebileceğinize en iyi siz karar verebilirsiniz.
Yönetim Paneli
Müteakip Girişler
Tek seferede bir kaç servise giriş yapabilirmiyim?
Birden fazla servise kayıt yapabilirsiniz ama tek seferde sadece bir TIS-Web Servis’e
giriş yapabilirsiniz.
Yukarıda bulunan menü ile Yönetim Paneli linkini kullanarak farklı bir TIS-Web
Servisi’ne geçebilirsiniz.Girişi bir kere yapmalısınız..
Neden TIS-Web Kontrol Paneli değil de mesaj kutusu ekrana gelmektedir?
TIS-Web Sunucu ile sisteme giriş veriniz arasındaki bağlantı hala aktif demektir.
Örneğin, Microsoft Internet Explorer® ‘ı dikkatsizce kapattıktan sonra mesaj kutusu
ekrana gelebilir..
Sisteme giriş şartlarını okuyarak sadece tek bir TIS-Web Servisi’ne giriş
yapabilirsiniz. Bu nedenle sonraki girişleri onaylamanız gerekmektedir.
Eğer bir kaç kullanıcı aynı zamanda TIS-Web’i kullanırsa veri erişimi ile daha Ifazla
sayıda hesaba ihtiyacınız olacaktır. Lütfen konu ile ilgili hizmet ortağınıza danışın.
Anahtar kelimeler
Konu: Sistemden Çıkış
Zorunlu sistemden çıkış
Moladan sonra tekrar TIS-Web ile çalışmaya devam etmek istemektesiniz. Neden
hiçbir girişi yada değişiklikleri kaydedemiyorsunuz?
TU00-0881-0085502
84
TIS-Web
Anahtar kelimeler
Konu: Sistemden Çıkış
35 dakika içinde hiçbir giriş yapmazsanız TIS-Web Sunucusu ile bağlantı otomatik
olarak kesilecektir.
Bu "Zorunlu Sistemden Çıkış" ;
• Gerek olmadığı halde bir bağlantı ile TIS-Web Sunucusu’nun kullanılmasını
engeller.
•
Artık kullanmadığınız bir bağlantı ile 3.kişilerin verilerinize erişimlerini engeller
Anahtar kelimeler
Konu: Bilgi ve Yardım
Destekler t
TIS-Web ‘i her gün kullanmaktasınız– Eğer sorularınızın cevaplarını Hızlı Başvuru
Kitabı’nda yada Yardım bölümünde bulamıyorsanız;
R
KM
ZK
O
Ö
AZ
…Dijital Takograf Bilgi Portalı’nda İletişim linkini tıklayarak hizmet ortağınız ile
iletişime geçebilirsiniz. (http://dtco.vdo.com).
...yada İnternet’te bulunan Sıkça Sorulan Sorular sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
((http://www.dtco-user.com/faq) Bu sayfada, güncellenmiş bilgileri, problem
çözümlerini ve sorularınıza cevap bulabilirsiniz..
İngiltere için:
…lütfen Continental Automotive Trading UK Ltd ile iletişime geçin.,
www.tis-web.co.uk.
TU00-0881-0085502
85
AZ
R
KM
ZK
O
Ö
TU00-0881-007550x | Edition 04/2012
VDO – A trademark of the Continental Corporation

Özkorkmaz Takograf

Transkript

Benzer belgeler

Teknik Özellikler

VDO Dijital Takograf Hizmet ve Çözümleri