istanbul üniversitesi açık ve uzaktan eğitim fakültesi öğrenci kılavuzu

 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ KILAVUZU http://auzef.istanbul.edu.tr/ 2015 -­‐ 2016 İÇ İN D E KİLE R I. AUZEF AÇIKÖĞRETİM VE UZAKTAN ÖĞRETİM SİSTEMİNİN TANITIMI ................................................................................................. 1 II. KAYIT İŞLEMLERİ .............................................................................................................................................................................. 2 1.Yeni Kayıt .......................................................................................................................................... 2 2. Kayıt Türleri ..................................................................................................................................... 3 3. Kayıt Yenileme ................................................................................................................................. 3 III. DERSLER ......................................................................................................................................................................................... 3 IV. ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMLERİ .................................................................................................................................................... 3 1. Ders Kitapları ............................................................................................................................... 3 2. E-­‐öğrenme Ortamları ................................................................................................................... 4 3. E-­‐öğrenme hizmetleri .................................................................................................................. 4 V. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME ............................................................................................................................................................ 4 1. Sınava Girmek İçin Gerekli Belgeler: ............................................................................................ 4 2. Sınavda Uygulanacak Kurallar: ..................................................................................................... 4 3. Sınav Soru ve Cevapları ile Sınav Sonuçlarının İnternette Yayımlanması: ................................... 6 4. Sınavların Değerlendirilmesi ve Ders Geçme: .............................................................................. 6 5. Tutuklu ve Hükümlü Öğrencilerin Sınavları: ................................................................................ 7 VI. ÖĞRENCİLİK HİZMETLERİ ................................................................................................................................................................ 7 1. Öğrenci Belgesi ............................................................................................................................ 7 2. Askerlik Tecil İşlemleri ................................................................................................................. 7 3. Yabancı Ülkelerce İstenen Öğrenci Belgeleri ve Diğer Belgelerin Onaylanması: ......................... 7 4. Sınav Merkezi ve Kişisel Bilgi Değişiklikleri: ................................................................................. 8 5. Öğrenci Kimlik/Tanıtım Kartının Yeniden Düzenlenmesi: ............................................................ 8 6. Ders Materyallerinin Sunulması: .................................................................................................. 8 7. Kayıt Silme: .................................................................................................................................. 8 8. KAYIT DONDURMA: ..................................................................................................................... 9 9. Önlisans Yazısı: ........................................................................................................................... 10 10. Mezuniyet ve Sonrası İşlemler: ................................................................................................ 10 10.1. Diploma: ........................................................................................................................... 10 10.2. Lisans Programında Okurken Önlisans Diploması Alınması .............................................. 12 10.3. Diploma Eki (Diploma Supplement): ................................................................................. 12 10.4. İkinci Nüsha Diploma Düzenlenmesi ................................................................................ 12 10.5. Not Durum Belgesi (Transkript) ........................................................................................ 12 10.6. Onur ve Yüksek Onur Belgesi ............................................................................................ 12 10.7. Engelli Öğrenciler .............................................................................................................. 13 10.8. Hüküm Bulunmayan Haller ............................................................................................... 13 VII. EĞİTİM-­‐ÖĞRETİM HAKLARI .......................................................................................................................................................... 13 1. Öğretim Süresi ........................................................................................................................... 13 2. Derslere Devam Zorunluluğu ..................................................................................................... 13 3. Muafiyet .................................................................................................................................... 13 4. Staj ve Staj Bulunan Programlar .................................................................................................... 14 4.1. Staj ......................................................................................................................................... 14 4.2. Staj Bulunan Programlar ............................................................................................................ 15 5. Programlar Arasında Geçiş ............................................................................................................ 15 6. Yatay Geçiş ................................................................................................................................. 16 7. Dikey Geçiş-­‐Lisans Tamamlama ................................................................................................. 16 8. İkinci Üniversite ......................................................................................................................... 16 VIII. İNTERNET HİZMETLERİ ............................................................................................................................................................... 16 IX. ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ .............................................................................................................................................................. 16 X. PASO İŞLEMLERİ ............................................................................................................................................................................. 17 XI. Bilgi Edinme Başvurusu ................................................................................................................................................................. 17 Öğrencilerimizin öğrencilik hizmetlerinin yürütülmesinde rehberlik etmesi amacıyla hazırlanmış olan kılavuzun öğrenciler tarafından dikkatli bir şekilde okunması gerekmektedir. •
Bu kılavuz İstanbul Üniversitesi lisans ve önlisans eğitim öğretim yönetmeliği usul ve esaslarına göre hazırlanmıştır. •
Bu kılavuzda yer alan işlem ve kurallarda gelecekte yapılacak değişiklikler ve öğrencilik hizmetleri AUZEF internet sayfasından ilan edilecektir. http://auzef.istanbul.edu.tr/ •
AUZEF öğrenci işlerine başvurularınızda ve sınavlarda bu kılavuz size rehberlik edecektir. I.
AUZEF AÇIKÖĞRETİM VE UZAKTAN ÖĞRETİM SİSTEMİNİN TANITIMI İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi 08.04.2010 tarihli Bakanlar Kurulu kararı ile İstanbul Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak kurulmuş olup, fakülte, ilk defa 2011-­‐2012 eğitim-­‐öğretim yılında öğrenci kabul etmeye başlamıştır. AUZEF Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesinin kısaltmasıdır. AUZEF, bağımsız bir fakülte olup öğrencileriyle ilgili tüm işlemlerini kendi bünyesinde çözümlemektedir. İstanbul Üniversitesi bünyesinde 2009 yılından itibaren uzaktan eğitim programları, 2011 yılından itibaren de açık öğretim programları olan Türkiye’nin tek açık ve uzaktan eğitim fakültesidir. 2014 yılı itibariyle 23 uzaktan eğitim programı, 13 açık öğretim programı ve 6 tezsiz yüksek lisans programı olmak üzere toplam 42 programa sahip bir fakülte olarak faaliyetlerini sürdürmektedir. Aktif olarak kayıt alınan bölüm sayısı aşağıdaki gibidir: •
•
AUZEF Ön lisans Bölümleri: -­‐ Havacılıkta Yer Hizmetleri Yönetimi (Açıköğretim) -­‐ Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreterliği (Açıköğretim) -­‐ Kültürel Miras ve Turizm (Açıköğretim) -­‐ Sağlık Kurumları İşletmeciliği (Açıköğretim) -­‐ Sosyal Hizmetler (Açıköğretim) -­‐ Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Açıköğretim) -­‐ Acil Durum ve Afet Yönetimi (Uzaktan Eğitim) -­‐ Coğrafi Bilgi Sistemleri (Uzaktan Eğitim) -­‐ Çocuk Gelişimi (Uzaktan Eğitim) -­‐ İş Sağlığı ve Güvenliği (Uzaktan Eğitim) -­‐ Medya ve İletişim (Uzaktan Eğitim) Lisans Tamamlama Bölümleri: -­‐ Halkla İlişkiler ve Tanıtım -­‐ Endüstri Mühendisliği -­‐ İLİTAM (İlahiyat Fakültesine Bağlı) •
AUZEF Lisans Bölümleri: -­‐ Coğrafya (Açıköğretim) -­‐ Felsefe (Açıköğretim) -­‐ İktisat (Açıköğretim) -­‐ İşletme (Açıköğretim) -­‐ Kamu Yönetimi (Uzaktan Öğretim) -­‐ Sosyoloji (Açıköğretim) -­‐ Tarih (Açıköğretim) •
Diğer Fakültelere Bağlı Uzaktan Eğitim Bölümleri: -­‐ Bankacılık ve Sigortacılık (Uzaktan Eğitim-­‐Önlisans) 1 -­‐ Dış Ticaret (Uzaktan Eğitim-­‐ Önlisans) -­‐ Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri (Uzaktan Eğitim-­‐Lisans) -­‐ İktisat (Uzaktan Eğitim-­‐Lisans) -­‐ İşletme (Uzaktan Eğitim-­‐Lisans) -­‐ Maliye (Uzaktan Eğitim-­‐Lisans) -­‐ Gazetecilik (Uzaktan Eğitim-­‐Lisans) -­‐ Radyo, Televizyon ve Sinema (Uzaktan Eğitim-­‐Lisans) -­‐ Halkla İlişkiler ve Tanıtım (Uzaktan Eğitim-­‐Lisans) Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi, öğrencilerine dünyanın neresinde olursa olsunlar internet üzerinden İstanbul Üniversitesi standartlarında öğrenim görme ve mezun olma fırsatı sunmaktadır. AUZEF öğrencileri, İstanbul Üniversitesinde örgün öğretimde okuyan öğrencilerin yararlandığı bütün imkânlardan faydalanabilmektedir. Yükseköğretim kurumlarının önlisans, lisans programlarında okuyan ve mezun olan tüm öğrenciler, AUZEF’te “Sınavsız İkinci Üniversite” fırsatından da yararlanabilmektedir. AUZEF’te eğitim öğretim kredili sisteme göre yürütülmektedir. Kredili sistemde; dersler dönemlik olarak belirlenir, bir öğretim yılı güz ve bahar olmak üzere iki dönemden oluşur, her dönemde bir ara ve dönem sonu sınavı yapılır. Öğrencilerin derse devam edebilmesi ve öğrencilik haklarından yararlanabilmesi için her dönem başında belirlenen tarihlerde kaydını yeniletmesi gerekir, kayıt yenileme dönemlerinde öğrenciler fakülte öğrenci işleri tarafından belirlenen dersleri daha sonra ilgili dönemde almak üzere azaltabilir. Kredili sistem, derslerin programda kapladıkları süreye ve gerektirdiği çabaya göre kredilendirildiği ve zorunlu kredi miktarının tamamlanmasıyla mezun olunan eğitim-­‐öğretim sistemidir. Kredili sistemde, ön lisans programlarında güz dönemi 1 ve 3. yarıyıllardan, bahar dönemi 2 ve 4. yarıyıllardan; lisans programlarında güz dönemi 1, 3, 5 ve 7. yarıyıllardan, bahar dönemi 2, 4, 6 ve 8. yarıyıllardan oluşmaktadır. Kredili sistemde ders geçme esası uygulandığından, sınıf kavramı bulunmamaktadır. Bu nedenle öğrenciler 1, 2, 3 ve 4. sınıf olarak ayrılmazlar. Öğrenciler güz dönemi derslerini güz döneminde, bahar dönemi derslerini bahar döneminde almak zorundadırlar. II.
KAYIT İŞLEMLERİ 1.YENİ KAYIT AUZEF’e kayıt 4 şekilde yapılabilmektedir. 1.Yol YGS-­‐LYS İle Kayıt : Fakültemiz lisans ve önlisans programlarına YGS-­‐LYS’ye giriş yaptıktan sonra tercih yapabilirsiniz. ÖSYM tarafından yerleştirildiğiniz takdirde kayıt hakkı elde edersiniz. 2.Yol Sınavsız İkinci Üniversite Kapsamında Kayıt : Herhangi bir üniversitenin lisans programlarından mezun veya öğrenci iseniz fakültemiz lisans ve önlisans , herhangi bir üniversitenin önlisans programlarından mezun veya öğrenci iseniz fakültemiz önlisans programlarına ikinci üniversite kapsamında sınavsız olarak kayıt olabilirsiniz. Detaylı bilgi için: http://ikincidiploma.istanbul.edu.tr/ 3.Yol DGS ile Kayıt : AUZEF’te 1 lisans tamamlama programı bulunmaktadır: Halkla İlişkiler ve Tanıtım Lisans Tamamlama. Bu program, DGS ile öğrenci kabul etmekte olup eğitim süresi 3 yıldır. Tamamladığınız ön lisans programını lisansa tamamlayabilmek için, bu programın mezun olduğunuz programların devamı niteliğinde olması gerekmektedir. Mezun olunan ön lisans alanına göre geçiş yapılabilecek lisans programlarının bilgisine ÖSYM'nin DGS kılavuzundan erişebilirsiniz. 4.Yol YÖS ile Kayıt : Yabancı uyruklu öğrencilerin fakültemize kayıt olabilmek için YÖS’e giriş yapması ve istenilen koşulları sağlaması gerekmektedir. Detaylı bilgi için: http://yos.istanbul.edu.tr/ 5. Yol Sağlık Lisans Tamamlama ile Kayıt: 2015 yılında açılan 4 lisans tamamlama programına kayıtlar YÖK tarafından yerleştirmeyle gerçekleştirilmektedir.
Detaylı bilgi için YÖK resmi sitesine bakılmalıdır.
UYARI: Eksik belge ile kayıt yapılamaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. Öğrenci katkı payı ve/veya öğrenim ücretini Rektörlükçe belirlenen süre içinde ödemeyenlerin kayıtları yapılmaz. 2 2. KAYIT TÜRLERI Kayıtlar 2 şekilde gerçekleşir: Sınav ile Kayıt : ÖSYM’nin düzenlemiş olduğu YGS-­‐LYS, DGS’den almış olduğunuz sınav puanlarınız ile fakültemizi tercih edip yerleşmeniz gerekmektedir. Sınavsız İkinci Üniversite Kayıt: Herhangi bir fakültede lisans ya da önlisans programlarında kayıtlı öğrenci ya da mezun iseniz fakültemiz açıköğretim programlarına sınavsız ikinci diploma kapsamında kayıt olabilirsiniz. NOT: Herhangi bir üniversitenin lisans programlarından mezun veya öğrenci iseniz fakültemiz lisans ve önlisans , herhangi bir üniversitenin önlisans programlarından mezun veya öğrenci iseniz fakültemiz önlisans programlarına ikinci üniversite kapsamında sınavsız olarak kayıt olabilirsiniz. Detaylı bilgi için: http://ikincidiploma.istanbul.edu.tr/ 3. KAYIT YENİLEME Kayıt yenileme, her akademik yarıyılın başında o yarıyıla ait ders seçimleri sonucunda oluşan eğitim-­‐öğretim ücretlerinin takvimde belirlenen tarihlerde ödenmesi koşuluyla yapılması gereken zorunlu bir işlemdir. Kayıt yenileme, sınav organizasyonuna kadar birçok akademik ve idari çalışmaları etkilediği için belirlenen tarihler arasında yapılması gerekir. Kaydını yeniletmeyen öğrenciler, kayıt yeniletmedikleri dönemde sınavlara giremez ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Bu nedenle öğrenime devam etmek isteyen öğrencilerin kayıt yenilemeleri gerekmektedir. Kayıt yenilenmediği takdirde kayıt silinmeyip, sistemde ‘’KAYIT YENİLEMEDİ” olarak görülecektir. Sonraki dönemlerde kayıt yenileme işlemini gerçekleştirildiği takdirde “DEVAMLI ÖĞRENCİ” statüsüne geçilecektir. Kaydın yenilenmediği dönemler için borçlandırma yapılmamaktadır. Okunmayan dönemin ücretinin gelecek dönemde ödenmesi gerekmez. III.
DERSLER AUZEF’te dersler, zorunlu ve seçmeli derslerden oluşur. Zorunlu dersler, öğrencinin almak zorunda olduğu dersleri; seçmeli dersler ise öğrencinin önerilenler içinden seçerek alabileceği dersleri ifade eder. Seçmeli dersler, meslekle ilgili formasyonu tamamlayan dersler olabileceği gibi, genel kültür ya da değişik ilgi alanlarına ilişkin dersler de olabilir. Alınan dersten/derslerden başarısız olunması durumunda ilgili ders/dersler tekrar edilir. Alınan ders/dersler kredi yükü, ANO ve AGNO hesabına katılır. Öğrenciler Beden Eğitimi ve Güzel Sanatlar derslerinden birini seçerler. Bu derslere ilişkin değerlendirme sonucu, başarılı olunması durumunda not durum belgesinde (transktript) (G) harf notu olarak belirtilir. İlgili birim kurullarının kararı ile bazı dersler, ön şartlı veya bağlantılı şartlı olarak kabul edilebilir. Önşartlı derslerin alınabilmesi için ön şart olan dersin başarılması gerekir. Bağlantılı şartlı derslerin alınabilmesi için ise, önceki bağlantılı dersin alınması ve sınavına girme hakkının elde edilmesi gerekir. Öğrenciler belirlenmiş seçmeli ders grupları içerisinden daha önce seçtikleri bir dersi değiştirerek yerine; yarıyıl esası uygulamasında ilgili yarıyılda, yıl esası uygulamasında ise ilgili yılda aynı seçmeli ders grubu içerisinde önerilen eş kredi yüküne sahip başka bir seçmeli dersi alabilirler. Bu durumda yeni dersten alınan not, önceki notuna bakılmadan AGNO hesaplamasında not durum belgesine (transkript) yansıtılır. Bir dersin AKTS kredisi, öğrencilerin o derse ilişkin olarak belirlenmiş olan öğrenme kazanımları için gerekli çalışma yükünü ifade eder. AUZEF’te yer alan bütün program ve dersler hakkında ayrıntılı bilgiye auzef.istanbul.edu.tr adresinden ulaşabilirsiniz. IV.
ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMLERİ 1. DERS KİTAPLARI Fakültemizde kitap, dergi, ders notu vb. basılı herhangi bir ders dokümanı verilmemekte ve dersler, internetten takip edilmektedir. PDF, sunum, video formatlarında hazırlanan ders içerikleri internete yüklenerek 7/24 takip edilebilmekte, eğitim öğretim internet üzerinden gerçekleştirilmektedir. Uzaktan eğitim programlarında yüklenen sunum ve PDF’lerin yanı sıra hafta içi belirlenen saatlerde internet üzerinden canlı dersler yapılmaktadır. 3 Dersler öğrenme yönetim sistemi adı verilen internet ortamına yüklenip ders takibi internet üzerinden yapılmaktadır. 2. E-­‐ÖĞRENME ORTAMLARI -­‐ ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ, fakültemiz öğrencilerinin kişisel bilgilerini içeren, ders seçimi yapabildikleri, sınav notlarını inceleme vb. imkânlarını sunan web hizmetinin genel adıdır. Öğrencilerimiz, öğrenci otomasyon sistemine kişisel kullanıcı adları ve şifreleri ile girebilirler. Otomasyon sistemi: http://aksis.istanbul.edu.tr 3. E-­‐ÖĞRENME HİZMETLERİ Öğrencilerin internet üzerinden istedikleri zaman ve mekanda bireysel özelliklerine uygun olarak ders çalışmalarına olanak sağlayan e-­‐ öğrenme hizmetlerinden oluşan öğrenme yönetim sistemlerinden (ALMS, ALMSV3, OYS, AUZEFOYS, E-­‐ÖĞREN) 7 gün 24 saat yararlanabilmektedirler. Fakültemiz öğrencilerinin, birbirleriyle iletişim kurup sosyalleşebilmeleri adına SANAL KANTİN uygulaması mevcuttur. V.
ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME Fakültemizde güz ve bahar dönemlerinde vize, vize mazereti, final, bütünleme sınavı ve mezuniyet aşamasındaki son sınıf öğrencileri için tek ders sınavı olmak üzere 5 sınav yapılmaktadır. Sınav organizasyonu, yürütülmesi, sonuçların ilan edilmesi ve notların sisteme girilmesi ölçme değerlendirme birimi tarafından yapılmaktadır. Sınavın başlangıcından bitimine kadar olan tüm aşamalarda dersin hocası ile koordineli çalışılır. AUZEF’te bağıl not değerlendirme sistemi kullanılmaktadır. UYARI: Fakültemizde vize sınavları internet üzerinden (öğrencinin kullanmış olduğu öğrenme yönetimi sistemi) yapılır. Bitirme ve bütünleme sınavları aşağıda belirtilen illerdeki sınav merkezlerinde yapılır. Sınav merkezlerine http://auzef.istanbul.edu.tr web adresimizden ulaşabilirsiniz. UYARI: Ara sınava katılamayan öğrenciler final sınavına katılabilirler. Final sınavına giriş yapamayan öğrenciler ise herhangi bir başvuru yapmadan bütünleme sınavına girebilirler. Sınav giriş belgesinde öğrencilerin sınavlarına hangi derslerden, hangi il, ilçe, bina, salon, tarih ve saatte gireceği bilgileri yer almaktadır. Sınav giriş belgesi öğrencilerin adreslerine posta ile gönderilmez, ayrıca öğrencilerin belgeyi almak için öğrenci bürolarına gelmelerine ve belgeyi onaylatmalarına gerek yoktur. Öğrenciler, sınav giriş belgesini sınav tarihinden yaklaşık bir hafta önce http://sinav.istanbul.edu.tr adresinden öğrenci girişi bölümünden, otomasyon kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaparak alacaklardır. Öğrenciler sınav giriş belgesinde belirtilmiş olan yerde ve saatte sınava girmek zorundadır. Sınav giriş belgesinde belirtilen yer ve tarihte sınava girmeyen öğrenciler için başka yer ve zamanda ek mazeret sınavı açılmaz, ayrıca sınav hakkı verilmez. Sınavın yapıldığı Cumartesi ve Pazar günlerinde AUZEF öğrenci işleri ve çağrı merkezi 09:00 – 17:00 saatleri arasında hizmet vermektedir. 1. SINAVA GİRMEK İÇİN GEREKLİ BELGELER: Sınava girerken yanınızda sınav giriş belgesi ve TC kimlik numarasının yer aldığı nüfus cüzdanı/pasaport/ehliyet olması gereklidir. Öğrenci kimlik kartına gerek yoktur. 2. SINAVDA UYGULANACAK KURALLAR: Sınavlarda Uygulanacak Kurallar 1)
Sınav süresince görevlilerle konuşmak ve soru sormak yasaktır. Aynı şekilde görevlilerin de öğrencilerle yakından ve alçak sesle konuşmaları yasaktır. Yanında veya sırasında kitap, not vb. bulunduran, sınav sırasında kopya çeken, çekmeye teşebbüs eden, kopya veren ya da kopya çekilmesine yardım edenlerin kimlikleri, Bireysel Sınav İptal Tutanağına yazılacak ve o oturumdaki sınavları geçersiz sayılacaktır. Görevliler kopya çekmeye veya vermeye kalkışanları uyarmak zorunda değildir, sorumluluk öğrencilere aittir. Sınavda yetki verilmiş görevliler, bu salondaki sınavın kurallara uygun biçimde yapılmadığını, toplu kopya 4 girişiminde bulunulduğunu raporlarında bildirdikleri veya üniversite sınav merkezince yapılan incelemeler sonucu toplu kopya yapıldığı saptandığı takdirde, Uzaktan Eğitim Merkezi Yetkili organlarınca bu salonda sınava giren öğrencilerin tümünün o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. 2)
Öğrenciler sınav sırasında görevlilerin her türlü uyarılarına uymak zorundadır. Gerektiğinde görevliler oturduğunuz yerleri değiştirebilir. Sınavınızın geçerli sayılması, her şeyden önce sınav kurallarına uymanıza bağlıdır. Sınav görevlilerinin talimatlarına uymayan, sınav görevlilerine hakaret eden, fiili saldırıda bulunan ve tehdit edenlerle sınav huzurunu bozacak kadar yüksek sesle konuşan, sınav salonunu terk etmesi yasaklanan zaman içinde terk eden, sınav yapılmasını belli bir süre engelleyenlerin kimlikleri Bireysel Sınav İptal Tutanağına yazılır ve o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. 3)
Sınav sırasında herhangi bir nedenle dışarı çıkmak yasaktır. Sınavın başlamasını izleyen ilk 30 dakika ve sınav süresinin son 5 dakikası içinde, sınavlarını tamamlasalar bile hiçbir öğrencinin salondan çıkmasına izin verilmeyecektir. Sınavın başlamasını izleyen ilk 15 dakika geçtikten sonra hiçbir öğrenci sınava alınamaz. 4)
Cevaplamaya geçmeden önce size verilecek soru kitapçığının üzerinde ayrılan yere; adınızı, soyadınızı, öğrenci numaranızı ve bu salonun numarasını mutlaka yazınız. Sınav sonunda soru kitapçıkları toplanacak ve sınav merkezinde tek tek incelenecektir. Soru kitapçığının bir tek sayfası eksik çıksa bile o oturumdaki sınavlarınız geçersiz sayılır. 5)
Sınav salonunda size verilen cevap kâğıdı üzerindeki T.C. kimlik no, ad ve soyadın size ait olup olmadığını mutlaka kontrol ediniz. Cevap kâğıdı size ait değilse görevlileri uyarıp size ait cevap kâğıdını alınız. Daha sonra cevap kâğıdı üzerinde ayrılmış olan yerlere T.C. Kimlik numaranızı ve test grubunuzu mutlaka kodlayınız, adınızı, soyadınızı yazınız ve ilgili yeri imzalayınız. Kendisine ait olmayan cevap kâğıdını kullanan öğrencilerin o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. Soru kitapçığı ile cevap kâğıdı üzerine T.C. kimlik numarasını ve ad-­‐ soyadını yazmayan, test grubunu kodlamayan ve imzasını atmayan öğrencilerin durumları Uzaktan Eğitim Merkezi tarafından incelenerek karara bağlanacaktır. 6)
Öğrenciler, kıyafet konusunda mevcut mevzuata göre belirlenen kurallara uyacaklardır. 7)
Cevap kâğıdına yazılacak her türlü yazı, rakam ve yapılacak işaretlemeler için koyu yazan siyah kurşun kalem kullanılacaktır. Tükenmez kalem veya dolmakalem kesinlikle kullanılmayacaktır. Kullanıldığı takdirde öğrencinin o oturumdaki sınavı geçersiz sayılır. CEVAPLARIN TÜMÜ CEVAP KÂĞIDINA İŞARETLENECEKTİR. Soru kitapçıkları üzerine yapılan işaretlemeler kesinlikle değerlendirilmez. Her dersin cevabı, o dersin isminin yazılı olduğu sütuna işaretlenmelidir. Yanlış sütuna yapacağınız işaretlemeler kesinlikle değerlendirilmez. 8)
Soru kitapçığının sayfalarındaki boş yerleri müsvedde yapmak için kullanabilirsiniz. Başka bir kâğıdı müsvedde olarak kullanmak yasaktır. Bu tür işlemleri yapanların o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. 9)
Öğrencilerin soruları ve/veya sorulara verdikleri yanıtları cevap kâğıdı dışında herhangi bir yere yazmaları ve bunu sınav salonundan dışarıya çıkarmaları yasaktır. Bu kurala uymayanların o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. 10) Sınav sırasında sigara içilmesi, öğrencilerin birbirinden kalem, silgi vb. şeyleri istemesi kesinlikle yasaktır. Yasağa uymayanların o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. 11) Sınav sırasında hesap makinesi kullanılabilir. Ancak üzerinde program yapılmasına, saklanmasına ve çalıştırılmasına izin veren (EXE, STORE, RUN gibi tuşları bulunan) hesap makineleri ile data bank, vb. özel donanımlar kullanılamaz. Hesap makinesinin sınav sırasında ödünç alınması, verilmesi ve değiştirilmesi yasaktır. Bu tür davranışlarda bulunanların o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. 12) Öğrenciler sınava gelirken telsiz, cep telefonu, çağrı cihazı, taşınabilir bilgisayar vb. iletişim araçları ile görüntü kaydetmeye yarayan fotoğraf makinesi, kamera vb. araçları getirmemeleri konusunda sınava giriş belgelerinde uyarılmışlardır. Bu cihazları, kapalı olsa bile sınav salonunda yanlarında bulunduran öğrencilerin, o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. 13) Öğrenciler ruhsatlı veya resmî olsa bile silah ile sınav binasına gelmemelidirler. Bu öğrenciler kesinlikle sınava ve binaya alınmaz, bir şekilde girmişlerse dışarı çıkarılıp o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. 14) Kıtalarından izinli olan er-­‐erbaşlar dışında resmi kıyafetle sınava girmek yasaktır. Aksine davranan öğrencilerin o oturumdaki sınavları geçersiz sayılır. 15) Sınavınız bittiğinde, cevap kâğıdınız ve soru kitapçığınızı salon görevlilerine şahsen teslim ediniz. Teslim etmediğiniz evrak nedeniyle o oturumdaki sınavlarınız geçersiz sayılır. 16) Açıköğretim ve Uzaktan Eğitim Sistemine Göre Öğretim Yapan Fakülteler Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 11. maddesinin (c) şıkkına göre; sınav kurallarını, düzenini ve işleyişini bozan, sınavın yapılmasını uzun veya kısa süre engelleyen, sınav görevlilerine hakaret eden, sınav salonunu kendilerine duyurulan süreden önce terk eden, sınav görevlilerinin sınavla ilgili düzenlemelerini reddeden öğrencilerin sınavları, sınav görevlilerince düzenlenen salon sınav tutanağına göre Merkezimiz tarafından geçersiz sayılır. 17) Sınavları kopya nedeniyle geçersiz sayılan öğrenciler, Açıköğretim ve Uzaktan Eğitim Sistemine Göre Öğretim Yapan Fakülteler Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 12. maddesine göre kopya olayının gerçekleştiği sınav dönemini izleyen ilk sınav döneminde hiçbir dersin sınavına giremezler. Sınavları geçersiz sayılan öğrenciler, bu ders veya derslerden sıfır almış kabul edilirler. Bunun için öğrencilerin yukarıda açıklanan sınav kurallarına mutlak surette uymaları gerekmektedir. 5 3. SINAV SORU VE CEVAPLARI İLE SINAV SONUÇLARININ İNTERNETTE YAYIMLANMASI: Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile sınav soruları yayımlanmamakta, sınav sonuçları ve cevap anahtarı öğrencilerin kullandıkları öğrenme yönetim sistemlerinden yayımlanmaktadır. Öğrenciler yayımlanan cevap anahtarı ve kendi optik cevap kâğıtları üzerinden yaptıkları işaretlemeleri görüp, sonuçları inceleyebilirler. Sınav sonuçları, sınav tarihinden itibaren yaklaşık 20 gün içerisinde açıklanmaktadır. Sınav sonuçları öğrencilerin adreslerine postalanmaz, öğrenciler sonuçlara öğrenme yönetim sisteminden ulaşabilirler. 4. SINAVLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ VE DERS GEÇME: Bağıl Değerlendirme Sistemi: Bağıl değerlendirme sistemi, bir öğrencinin başarısını mutlak standartlara göre değil öğrencinin ait olduğu grubun genel başarısına göre ölçmeyi hedefleyen istatistik temelli bir yöntemdir. Bu sistemde bir notun, grubun genel dönem sonu Ham Başarı Notu (HBN) ortalamasından pozitif yönde uzaklaşması başarının artması, negatif yönde uzaklaşması ise başarının azalması olarak yorumlanır. Bağıl Değerlendirme Sistemi: -­‐ Öğrenciler arasındaki çalışma, bilgi ve başarı düzeyini kıyaslama işlemini en kapsamlı ve gerçekçi bir şekilde yaptığı ve öğrencileri başarıya yönlendirdiği için, -­‐ Öğrenci ve öğretim elemanlarının çalışmalarını yapıcı bir şekilde yönlendirme özelliği taşıdığı için, -­‐ Öğretim elemanı, öğrenci ve çevresel faktörlerden kaynaklanabilecek çeşitli faktörlerin etkilerini değerlendirmeye yansıtabildiği için, Mevcut değerlendirme sistemleri içerisinde öğrenci başarısı değerlendirmede en uygun yöntem olduğu için günümüzde üniversitemizde olduğu gibi dünyanın hemen hemen tüm eğitim kurumlarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Başarı notu; tek ders ve muafiyet sınavları dışında, öğrencilerin yarıyıl/yıl içi etkinlikler ile yarıyıl/yılsonu sınavından aldıkları notların öngörülen ağırlıklara göre hesaba katılmasıyla belirlenen ham başarı notunun 4’lük not sistemindeki karşılığını ifade eder. Öğrencilerin başarı notunun hesaplanmasında bağıl veya mutlak değerlendirme sistemi kullanılır. AUZEF de mutlak sistem+ bağıl sistem kullanılır. Harf notu karşılıklarına göre; a) Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) harf notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. b) Bir dersten (DC) ve (DD) harf notlarından birini alan öğrenci o dersi koşullu olarak başarmış sayılır. Mezuniyette koşullu başarılı notların, başarılı kabul edilebilmesi için öğrencinin AGNO’sunun en az 2.00 olması gerekir. c) Bir dersten (FF) harf notunu alan öğrenci o dersten başarısız olmuş sayılır. ç) Bir dersten (FD) harf notunu alan öğrenci o dersten devamsızlık nedeniyle başarısız olmuş sayılır. Herhangi bir dersten başarılı olabilmek için final veya bütünleme sınavından en az 50 puan almanız gerekir. Sınavda bir sorunun puan değeri sorulan soruların sayısına göre hesaplanır, örneğin 20 soruluk bir sınavda her soru 5 puan olarak hesaplanır. AKTS: Öğrencilerin yurt içinde ve yurt dışında aldıkları ve başarılı oldukları ders kredilerinin ve notlarının bir yükseköğretim kurumundan diğerine transfer edilmelerini sağlayan Avrupa kredi transfer sistemidir. AKTS kredileri kapsamında sadece ders saatleri yoktur; ders saatleri dışında öğrencilerin dersle ilgili yaptıkları tüm çalışmalar bu krediye dâhil edilir. 6 Bir dersin AKTS kredisi, öğrencilerin o derse ilişkin olarak belirlenmiş olan öğrenme kazanımları için gerekli çalışma yükünü ifade eder. 5. TUTUKLU VE HÜKÜMLÜ ÖĞRENCİLERİN SINAVLARI: Tutuklu ve hükümlü öğrenciler vize sınavlarına online sistem üzerinden internet bağlantısı aktif olan bir bilgisayar aracılığıyla katılabilirler. Final ve bütünleme sınavları ise öğrencilerin bulundukları cezaevlerinde yapılmaktadır. VI.
ÖĞRENCİLİK HİZMETLERİ AUZEF’te öğrencilik hizmetleri; öğrenci işleri bürosu, çağrı merkezi ve çözüm masası tarafından yürütülmektedir. 1. ÖĞRENCİ BELGESİ Öğrenciler Öğrenci belgesini öğrenci işleri bürosuna gelerek alabilir. Ayrıca çağrı ya da çözüm merkezi üzerinden talep edebilir ve otomasyon ( http://aksis.istanbul.edu.tr ) üzerinden alabilir, Öğrenci belgesi almak için öğrencinin büroya gelmesi zorunlu değildir. Yukarıdaki kanallarla öğrenci belgesi alınabilmektedir. Ayrıca E-­‐devlet üzerinden öğrenci belgesi alınabilmekte ve kurumlarca kabul edilmektedir. 2. ASKERLİK TECİL İŞLEMLERİ Kayıtlı öğrencilerimizden askerlikle ilişkisi olanlar için öğrenim durumlarına ilişkin bilgi, her yıl fakültemiz tarafından Yükseköğretim Kurulu Bilgi Sistemine(YÖKSİS) güz dönemlerinde bildirilmektedir. Askerlik şubelerine gerekli bildirim yapıldığı halde bazı öğrencilerden askerlik şubesi tarafından durum belgesi istenmekte olup, öğrencilerimizin bu tür durumlarda çağrı ya da çözüm masası üzerinden ya da fakültemiz öğrenci işlerine gelerek durum belgelerini (EK-­‐C2) almaları ve bağlı oldukları askerlik şubesine vermeleri gerekmektedir. “1111 sayılı Askerlik Kanunu’nun 35/C maddesi gereğince 29 yaşından büyük öğrencilerin askerlikleri ertelenmemektedir. Ancak, okula kayıt yaptıran ve askerlik erteleme hakkı bulunmayanlardan silahaltına alınanların, kanuni izinlerine mahsuben sınava girebilmeleri için yeteri kadar izin verilmektedir.” denilmektedir. 29 yaşından büyük erkek öğrencilerimize Askerlik Kanunu gereğince öğrenci durum belgesi verilmemektedir. 1111 sayılı Kanundaki düzenleme ile azami öğrenim süresini aşan 29 yaşın altındaki öğrencilerden “Kaydını Yeniletmeyen” öğrencilere Askerlik Şubelerince “Yoklama Çağrısı” çıkartılmakta olup cezai işlem başlatılmaktadır. 29 yaşın altında askerlik çağı gelmiş olup güz dönemi veya bahar döneminde kaydını yeniletmeyen öğrencilerin cezai işleme tabi olmamaları ve mezuniyet haklarını kaybetmemeleri için mutlaka Askerlik Şubelerine bizzat başvurmaları gerekmektedir. İkinci Üniversite kapsamında kayıt yaptıran öğrenciler askerlik tecil işlemlerinden yararlanamazlar. İkinci Üniversite kapsamında kayıtlı öğrencilerden, örgün öğretimdeki kaydını sildirip askerlik ile ilgili tecil işlemlerinin Fakültemizce yürütülmesini isteyenler, örgün öğretimdeki kaydının silindiğini gösteren belgeyi ve askerlik ilişiksiz belgesini bir dilekçeye ekleyerek öğrenci işleri bürosuna vereceklerdir. Öğrenciliğini devam ettirerek askere gitmek isteyenlere “Askere alınmasında Fakültemizce sakınca yoktur.” ibareli yazı fakültemiz tarafından düzenlenmekte olup öğrencilerimiz bu yazıyla (kaydını sildirmeden) askere gitme isteklerini askerlik şubelerine iletebilirler. UYARI: AUZEF e kayıtlı erkek öğrencilerden, askerliğini yapmayanların yukarıdaki açıklamalara göre öğrenimlerini planlamaları gerekmektedir. 3. YABANCI ÜLKELERCE İSTENEN ÖĞRENCİ BELGELERİ VE DİĞER BELGELERİN ONAYLANMASI: 7 Yurt dışından gönderilen veya Sosyal Güvenlik Kurumunca bu amaca yönelik istenen formlar AUZEF öğrenci işleri tarafından doldurularak onaylanmaktadır. Bu sebeple, yurt dışından gelen öğrenci belgelerinin onayı için posta ile veya bizzat AUZEF öğrenci bürosuna başvurulması gerekir. 4. SINAV MERKEZİ VE KİŞİSEL BİLGİ DEĞİŞİKLİKLERİ: Sınav merkezleri sadece belirtilen tarihler arasında değiştirilebilir. Bunun dışında merkezlerde değişiklik yapılamamaktadır. Sınav merkezi değişikliği için http://auzef.istanbul.edu.tr adresinden duyuru yapılıp, sistemde kayıtlı olan cep telefonuna SMS ile bilgi verilir. Kişisel bilgi değişikliği çözüm masası üzerinden talepte bulunarak yapılabilir: http://auzef.istanbul.edu.tr/cozum/ 5. ÖĞRENCİ KİMLİK/TANITIM KARTININ YENİDEN DÜZENLENMESİ: Kimlik kartları fakültemizden dağıtılmaz, kayıttan bir ay sonra öğrencilerimizin sistemde bulunan adreslerine kargo ile gönderilir. Öğrenci kartı sadece öğrencinin kendisine teslim edilir. Kimlik bandrolleri yıllık olarak verilir, güz ve bahar dönem aralarında bandrol yapıştırılmasına gerek yoktur. Soyadı değişikliği nedeniyle yeni kimlik kartı çıkarıldığında herhangi bir ücret ödenmez. Öğrenci kimlik kartı kaybedildiği takdirde herhangi bir ulusal veya yerel gazeteye kayıp ilanı verilmesi, 06200222 numaralı Halk Bankası hesabına 20 TL ücret ödenmesi ve yeni kimlik kartı alınmak istendiğine dair dilekçe, dekont ve gazete ilanı ile fakültemize başvuru yapılması gerekmektedir. Kimlik kartı kırıldığında 06200222 numaralı Halk Bankası hesabına 20 TL ücret ödenmesi ve yeni kimlik kartı almak istendiğine dair dilekçe, dekont ile fakültemize başvurulması gerekmektedir. Paso(akbil/şehir içi ulaşım kartı) için fakültemizden aldığınız öğrenci belgesi ile bulunduğunuz şehirdeki ulaşım (İETT) bürolarına başvurmanız gerekir. 6. DERS MATERYALLERİNİN SUNULMASI: Fakültemizde kitap, dergi, ders notu vb. basılı herhangi bir ders dokümanı bulunmamaktadır. Dersler, internetten takip edilip, pdf, sunum, video formatlarında hazırlanan ders içerikleri internete yüklenerek 7/24 takip edilebilmekte, eğitim öğretim internet üzerinden gerçekleştirilmektedir. Uzaktan eğitim programlarında yüklenen sunum ve PDF’lerin yanı sıra hafta içi belirlenen saatlerde internet üzerinden canlı dersler yapılmaktadır. Dersler öğrenme yönetim sistemi adı verilen internet ortamına yüklenmektedir. Ders takibi internet üzerinden yapılmaktadır. UYARI: AUZEF’e bağlı Açık öğretim ve uzaktan eğitim programlarına kayıtlı olan öğrencilerimiz fakültelerdeki örgün eğitim derslerine katılamamaktadır. UYARI: Fakültemizde hafta sonları ya da başka zamanlarda takviye dersler yapılmamaktadır. 7. KAYIT SİLME: Öğrencimiz, kayıt sildirme başvurusunda bulunmak için ne yapmalıdır? Kayıt sildirme dilekçesine http://auzef.istanbul.edu.tr/dilekce-ornekleri.html
linkinden ulaşabilirsiniz.
NOT: “Word” dosya formatında hazırlanan dilekçeyi “Office” programlarını açan her türlü cihazda görüntüleyebilirsiniz. Gerekli boşlukları iki şekilde doldurabilirsiniz: İsterseniz dosyayı bilgisayarınıza indirir ve dilekçenin çıktısını alırsınız; istenilen boşlukları tükenmez kalem ile doldurur ve yine tükenmez kalem ile imzalarsınız, İsterseniz de dosyayı bilgisayarınıza indirip bilgisayarınızda dosyayı açtıktan sonra istenilen boşlukları bilgisayar aracılığıyla doldurur ve çıktısını alarak tükenmez kalem ile imzalarsınız. 8 Dilekçenizde sizden istenilen tüm boşlukları doldurduktan sonra aşağıdaki iletişim kanallarından birisi ile dilekçenizi bize ulaştırabilirsiniz: Bizzat, Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler/Fatih/İstanbul adresindeki fakültemize gelerek “Evrak Kayıt” birimine dilekçenizi teslim edebilirsiniz. Dilekçenizi bir yakınınıza, arkadaşınıza, tanıdığınıza vb. verip sizin için Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler/Fatih/İstanbul adresindeki fakültemizin “Evrak Kayıt” birimine dilekçenizi teslim etmesini isteyebilirsiniz. Dilekçenizi kargo ile Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler/Fatih/İstanbul adresindeki fakültemize göndererek “Evrak Kayıt” birimine dilekçenizin teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. UYARI: Adi posta ile gönderilen evrakların takibi yapılamamakta ve gönderim süreleri, değişken olmakla birlikte, uzamaktadır. Bu yüzden, normal posta servisini kullanmamanız dilekçenizin işleme alınmasını çabuklaştıracaktır. Dilekçenizi gönderirken aşağıdaki iletişim kanallarından birisini kullanmanız durumunda, dilekçeniz işleme alınmayacaktır. Faks: Faks belgesi, fotokopi kabul edildiği için resmi işlemlerde dikkate alınmamaktadır. Fotokopi belgelerde İmza kısmı geçersizdir. E-­‐mail: Elektronik postalarda da, e-­‐imza yetkisi mevcut değilse, işlem resmiyet kazanamamakta ve belge, geçerli olamamaktadır. Dilekçeniz, “Evrak Kayıt” birimi tarafından kayıt altına alınacak ve gerekli birimin cevaplaması istemiyle yönlendirilecektir. İlgili birim, dilekçenizdeki talebi değerlendirecek ve sonuç, size yine yazılı olarak bildirilecektir. Kayıt sildirme dilekçesine http://auzef.istanbul.edu.tr/dilekce-ornekleri.html linkinden ulaşabilirsiniz.
8 .
KAYIT DONDURMA: Öğreniminize sağlık koşulları, maddiyat, yurt dışında eğitim vb. koşullarla ara vermek zorunda olan öğrencilerimiz, bu durumu bir dilekçe ile fakültemize bildirerek ilgili eğitim-­‐öğretim yılının bir dönemi ya da tamamı için kayıt dondurma talebinde bulunabilirler. Kayıt dondurma işlemi ile ilgili bilinmesi gerekenler: Kayıt dondurma dilekçenizin dikkate alınabilmesi için mutlaka geçerli bir gerekçeniz ve bu gerekçenizi ispat edebilir belgenizin olması gerekmektedir. Gerekçenizle ilgili belgeyi, dilekçenizin arka kısmına iliştirmeyi unutmayınız. Kayıt dondurma işlemi, içinde bulunulan eğitim-­‐öğretim yılında ve en az bir, en fazla iki yarıyıl için talep edilebilir. Örneğin 2013-­‐2014 eğitim-­‐öğretim yılında güz ya da bahar olmak üzere bir veya güz + bahar olmak üzere iki yarıyıl kayıt dondurma talebinde bulunulabilir. Bir sonraki eğitim öğretim yılında da kayıt dondurmak isteyen öğrencilerimiz yeniden kayıt dondurma dilekçesi vermekle yükümlüdür. Örneğin, 2013-­‐2014 eğitim-­‐öğretim yılının bahar yarıyılında ya da tamamında kayıt donduran öğrencimiz, bir sonraki eğitim-­‐öğretim yılında da (2014-­‐2015) kayıt dondurmak için yeniden dilekçe vermekle yükümlüdür. Kayıt dondurma işlemi, talep edilen sürenin sonunda otomatik olarak bitecektir. Yeni dönemde kayıt açtırmak için öğrencimizin yeni bir dilekçe vermesine gerek yoktur. Öğrencimiz, kayıt dondurma başvurusunda bulunmak için ne yapmalıdır? Sayfanın sonundaki linke tıklayarak kayıt dondurma başvuru dilekçesini bilgisayarınıza indiriniz. NOT: “Word” dosya formatında hazırlanan dilekçeyi “Office” programlarını açan her türlü cihazda görüntüleyebilirsiniz. Gerekli boşlukları iki şekilde doldurabilirsiniz: İsterseniz dosyayı bilgisayarınıza indirir ve dilekçenin çıktısını alırsınız; istenilen boşlukları tükenmez kalem ile doldurur ve yine tükenmez kalem ile imzalarsınız, İsterseniz de dosyayı bilgisayarınıza indirip bilgisayarınızda dosyayı açtıktan sonra istenilen boşlukları bilgisayar aracılığıyla doldurur ve çıktısını alarak tükenmez kalem ile imzalarsınız. Dilekçenizde sizden istenilen tüm boşlukları doldurduktan sonra aşağıdaki iletişim kanallarından birisi ile dilekçenizi bize ulaştırabilirsiniz: Bizzat, Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler/Fatih/İstanbul adresindeki fakültemize gelerek “Evrak Kayıt” birimine dilekçenizi teslim edebilirsiniz. Dilekçenizi bir yakınınıza, arkadaşınıza, tanıdığınıza vb. verip sizin için Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler/Fatih/İstanbul adresindeki fakültemizin “Evrak Kayıt” birimine dilekçenizi teslim etmesini isteyebilirsiniz. Dilekçenizi kargo ile Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler/Fatih/İstanbul adresindeki fakültemize göndererek “Evrak Kayıt” birimine dilekçenizin teslim edilmesini sağlayabilirsiniz. 9 UYARI: Adi posta ile gönderilen evrakların takibi yapılamamakta ve gönderim süreleri, değişken olmakla birlikte, uzamaktadır. Bu yüzden, normal posta servisini kullanmamanız dilekçenizin işleme alınmasını çabuklaştıracaktır. Dilekçenizi gönderirken aşağıdaki iletişim kanallarından birisini kullanmanız durumunda, dilekçeniz işleme alınmayacaktır. Faks: Faks belgesi, fotokopi kabul edildiği için resmi işlemlerde dikkate alınmamaktadır. Fotokopi belgelerde İmza kısmı geçersizdir. E-­‐mail: Elektronik postalarda da, e-­‐imza yetkisi mevcut değilse, işlem resmiyet kazanamamakta ve belge, geçerli olamamaktadır. Dilekçeniz, “Evrak Kayıt” birimi tarafından kayıt altına alınacak ve gerekli birimin cevaplaması istemiyle yönlendirilecektir. İlgili birim, dilekçenizdeki talebi değerlendirecek ve sonuç, size yine yazılı olarak bildirilecektir. Kayıt dondurma dilekçesine http://auzef.istanbul.edu.tr/dilekce-ornekleri.html linkinden ulaşabilirsiniz.
9. ÖNLİSANS YAZISI: Devletin şahsiyetine karşı işlediği cürümler sebebiyle hüküm giyenler ile disiplin cezası alarak yükseköğretim kurumlarından uzaklaştırılanlar hariç olmak üzere, en az 120 AKTS kredilik ders alarak başarılı olan ve 2,00 Genel Not Ortalamasını sağlayarak lisans programının en az ilk dört yarıyılının bütün zorunlu derslerinden başarılı olan öğrencilere programdan kaydını sildirmek koşuluyla ön lisans diploması verilir. Önlisans diplomasında alan belirtilmez, öğrencinin 2 yıllık yükseköğrenim mezunu olduğu belirtilir. Bu diploma alan belirlememekte, sadece önlisans derecesi vermektedir. 10. MEZUNİYET VE SONRASI İŞLEMLER: Kayıtlı olduğu önlisans programında en az 120 AKTS kredili, lisans programında en az 240 AKTS kredilik ders alıp, tüm dersleri başarıyla tamamlayan, mezuniyet transkriptinde FF notu olmayan genel not ortalaması en az 2.00 olan ve diğer yükümlülüklerini yerine getiren öğrenciye, kayıtlı olduğu programın lisans veya önlisans diploması verilir. UYARI: Fakülte Yönetim Kurulu Kararınca AKTS sayıları artırılabilir. 10.1.
DİPLOMA: Mezun öğrencilerin otomasyon sisteminin “Diploması Görüntülenecek Öğrenci” sayfasında olması ve bu öğrencilerin mezuniyet kontrollerinin yapılması görevlerinin yürütülmesinden Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takip Analiz Şubesi sorumludur. Fakülte Yönetiminin mezuniyet kararlarını alması, ÖİDB’den diplomanın hazırlanacağı kağıtların temin edilmesi, diplomaların hazırlanması, diploma defterlerinin hazırlanması, bu evrakların dekana imzalatılması ve soğuk mührün basılması, diplomanın arka yüzünün hazırlayan tarafından imzalanması, diplomaların son kontrollerinin yapılması; diplomaların, diploma eklerinin ve diploma defterlerinin ÖİDB’na gönderilmesi ile ÖİDB’den imzalanmış olarak teslim alınması, diplomaların tasnif ve muhafaza edilmesi, diploma teslim listelerini oluşturulması görevlerinin yürütülmesinden Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Şubesi sorumludur. 10.1.1. MEZUNİYET DİPLOMASININ TESLİM EDİLMESİ Mezuniyet diplomaları, AUZEF tarafından yemin metni okutularak imza karşılığı teslim edilir. Şube sorumlusu tarafından hazırlanan diploma teslim listesinde en az öğrencinin adı, soyadı, öğrenci numarası, öğrenim gördüğü programı, imzası ve teslim tarihi bulunur. Teslim edilen diplomalar ile birlikte mezunların kayıt sürecinden kalan diplomaları, Diploma Eki ve Not Durum Belgesi (Transkript) birlikte verilir. 10 Diplomalar öğrencilerin kendisine veya öğrencinin noterde özel vekâlet verdiği yakınlarına teslim edilir. Vekâletname ibraz edecek mezun yakınları, vekâletnamenin aslını ibraz eder. Vekâletnamede diploma veya mezuniyete ilişkin belgeleri almaya yetkili kılındığı belirtilir. Hak sahibinin, yurt dışında bulunması halinde T.C. konsolosluklarından alınmış vekaletname ile, ölümü halinde “Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneğini beyan etmesi ve mezunun ölümünü belgelemesi koşulu ile birinci derece yakınına teslim edilir. Bu durum daha sonra başvuruda bulunan diğer kanuni mirasçılarına (istekleri halinde yazı ile) bildirilir. Posta ile diploma gönderilmez, telefon ya da faksla yapılan talepler dikkate alınmaz. “Mezuniyet Sonrası Takip ve Haberleşme Anketi”ne katılmayan öğrencilerin diplomaları ve mezuniyetini belirten yazıları verilmez. 10.1.2. DİPLOMANIN YENİLENMESİ Diplomasını veya Diploma Ekini değiştirmek veya yenilemek isteyenlere, yasa ve yönetmeliklerle yenisinin verilmesi yasaklanmıştır; fakat aşağıda belirtilen şartların yerine getirilmesi durumunda ikinci bir nüshası (DUPLİKATA) verilebilir. 10.1.3. DİPLOMANIN KAYBEDİLMESİ Diplomasını, Diploma Ekini kaybedenler Ankara, İstanbul ve İzmir’de yayınlanan ve ülke çapında dağıtımı yapılan yüksek tirajlı bir gazetede kayıp ilanı verirler. Bu ilanda kayıp edilen belgenin tam adı, nereden alındığı, mezuniyet tarihi ve kaybedilmesinden dolayı geçersiz olduğu belirtilir. Belgesini kaybeden kişi, “Diplomanın Kaybedilmesi” hakkında dilekçe, kayıp ilanının çıktığı gazete kupürü, onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı sureti ve belge harcının yatırıldığını gösteren banka dekontu ile birlikte fakülteye başvurur. Fakülte Yönetim Kurulu evrakı inceler ve talebin kabul edilip edilmeyeceğine karar verir. Talebin kabulü halinde diploma ve sertifikanın ikinci nüshası (duplikata) hazırlanır. İkinci nüshasına aslında bulunan aynı numaralar, kayıtlar ve imza sahiplerinin ad ve soyadları yazılır, fakat imzalar atılmaz. Düzenlenen ikinci nüshalarda değiştirilme gerekçesi belirtilerek belgenin ön ve arka yüzüne kırmızı sabit mürekkeple DUPLİKATA kaşesi basılır. Bu suretle hazırlanan duplikatanın arkasının sol alt tarafına o günkü tarih atılır ve dekanın adı, soyadı ve unvanı yazıldıktan sonra imzalanır. Fakülte mührü basılarak üst yazı ekinde, duplikata diploma, diploma defter yaprağı, kayıp ilanı ve mezun olunan kurumun yönetim kurulu kararı, rektörlük onayına sunulur. Sağ alt köşeye yapılan rektörlük onayından ve duplikatanın ön yüzüne basılan rektörlük soğuk damgasından sonra, duplikata diploma ve diploma defter yaprağı, mezun olunan kuruma gönderilir. Bu kurum, duplikatayı, diploma ve sertifikaların verilmesinde takip edilen usule uygun olarak sahibine verir. Duplikatasını kaybedenlere tekrar bir nüsha verilmez; yalnız onaylı kayıp kağıdı verilir. Kayıp kâğıdının verilmesinde de duplikataların verilmesi usulüne uyulur. İkinci nüsha verildiği tarihteki rektör ve dekan tarafından imzalanır. Kapatılan ya da ismi değiştirilen program mezunlarının diplomaları rektör ile rektörlük tarafından tanımlanan kişi tarafından imzalanır. 10.1.4. NÜFUS KAYDI DEĞİŞİKLİĞİ VE YENİLEME Mezuniyetten sonra öğrencinin evlilik nedeniyle veya mahkeme kararıyla ad – soyadı gibi kimlik bilgilerinde ya da nüfus kaydını ilgilendiren diğer bilgilerinde değişiklik olması durumunda, kendi talebi doğrultusunda diploması henüz hazırlanmamışsa yeni bilgilerle düzenlenir; hazırlanmış̧ ise diploma / belge üzerindeki değişiklikler tarih belirtmek ve gerekli açıklama yazılmak suretiyle yapılır. Kimlik ve mezuniyet bilgilerinin korunmuş̧ olması kaydıyla, yırtılan, herhangi bir nedenle tahrip olan veya zorunlu nedenlerle tümüyle yeniden düzenlenmesi gereken diplomaların belgelerin yerine yenisi ( ikinci nüsha olarak ) hazırlanır. Diplomasını değiştirmek isteyen mezun, bir dilekçe ile başvurur. Dilekçeye eski diploma, onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı sureti ve belge harcının yatırıldığını gösteren banka dekontu eklenir. Düzenlenecek olan diplomanın ön yüzüne ikinci nüsha ibaresi arka yüzüne “Kayıp/Değiştirme Nedeni İle Yeniden Hazırlanmıştır” ibaresi ve hazırlandığı tarih yazılır. Mahkeme kararına dayalı nüfus kaydı değişikliği, Öğrenci İşleri Daire Başkanı ile genel sekreterinin parafı, rektörün imzası ve rektörlüğün mührüyle onaylanır. Onay işleminin yapılabilmesi için, ilgili dekanlık veya müdürlük yazısı ekinde nüfus cüzdanı ve mahkeme kararının noterden onaylı fotokopileri ile diploma ve diploma defteri rektörlüğe sunulur. Diploma defterinde gerekli düzeltme, rektörlük tarafından yapılır. Rektörlük onayından sonra, şerhli diploma ve diploma defterlerinin biri ÖİDB’den teslim alınır. 11 Diplomada kurum tarafından yapılan bir hata varsa, yeni diploma düzenlenir. Diplomaya ikinci nüsha için yapılanlar uygulanmaz. İptal edilen diplomalar, üzerine iptal yazılarak saklanır. Hatalı düzenlenen diplomalar imha edilmez, her iki yüzüne iptal kaşesi basılarak saklanır. 10.2.
LİSANS PROGRAMINDA OKURKEN ÖNLİSANS DİPLOMASI ALINMASI Devletin şahsiyetine karşı işlediği cürümler sebebiyle hüküm giyenler ile disiplin cezası alarak yükseköğretim kurumlarından uzaklaştırılanlar hariç olmak üzere, en az 120 AKTS kredilik ders alarak başarılı olan ve 2,00 Genel Not Ortalamasını sağlayarak lisans programının en az ilk dört yarı yılının bütün zorunlu derslerinden başarılı olan öğrencilere programdan kaydını sildirmek koşuluyla ön lisans diploması verilir. Ön lisans diplomasında alan belirtilmez, öğrencinin 2 yıllık yükseköğrenim mezunu olduğu belirtilir. Bu diploma alan belirlememekte, sadece ön lisans derecesi vermektedir. Ön lisans diploması almak için yapılacak başvurular herhangi bir süre ile sınırlı değildir. Bir öğrencinin mezuniyete hak kazanabilmesi için ilgili dönemde kayıtlı olması gerekir. Mezuniyet tarihi öğrencinin başarılı olduğu son sınava girdiği tarih, staj zorunluluğu olan programlarda stajın bittiği tarihtir. Ön lisans diploması alan mezunların, lisans öğrenimlerine devam etmek istemeleri durumunda ön lisans diplomasını iade etmeden devam etmek istedikleri lisans programlarına kayıtları yapılmaz. Mezuniyet sonrasında ön lisans diploması geri verilmez. 10.3.
DİPLOMA EKİ (DİPLOMA SUPPLEMENT): Kayıtlı oldukları programları başarıyla tamamlayarak diploma almaya hak kazanan mezunlara, fakültede hazırlanan ÖİDB tarafından onaylanan “Diploma Eki” verilir. İngilizce hazırlanan Diploma Eki AUZEF mezunlarına diplomalarıyla birlikte ücretsiz olarak verilir. Diploma Eki, yüksek öğretim diplomasına yapılan bir ek olup diplomanın akademik ve profesyonel anlamda tanınmasını kolaylaştırır, ancak diplomanın yerini almaz ve uluslararası akademik tanınırlığı garanti etmez. Diploma Ekini hak etmiş olan mezunun kimliği, diploma ekini hak etme nedenini teşkil eden bilgiler, kazanılmış yeti; Diploma Ekinin verilmesini sağlayan kazanılmış yetinin düzeyi, içerik ve sonuçları, işlevi; ek bilgiler, Diploma Ekinin resmî tasdiki, Ulusal Yüksek Öğrenim Sistemi hakkında bilgi Diploma Ekininde bulunur. Bu hususların doldurulması gerekmektedir. Bilgi verilmeyen (boş bırakılan) bir yer olursa, niçin boş bırakıldığına dair açıklama belirtilmesi gerekir. Öğrencinin öğrenimi süresince almış olduğu bütün derslerin adlarının, içeriklerinin ve AKTS kredileri bilgilerinin yer aldığı diploma ekinde sol alt köşede Öğrenci İşleri Daire Başkanının adı, soyadı ve imzası, sağ alt köşede İstanbul Üniversitesi’nin hologramı yer alır. Diploma Eki ve üzerindeki imza bilgisayar ortamında basılır. Orijinal Diplomada adı verilen kişinin ait olduğu ulusal yükseköğrenim sisteminin bir tarifi Diploma Ekine iliştirilir. 10.4.
İKİNCİ NÜSHA DİPLOMA DÜZENLENMESİ Diplomasını kaybeden kişi, yüksek tirajlı bir gazeteye kayıp ilânı verir ve dilekçe ve Nüfus Cüzdan Sureti ile mezun olduğu kuruma başvurur. Bu durumda, düzenlenecek diploma örneğinin üzerinde, ikinci nüsha (duplikata) olduğu belirtilir. Kaybetme veya yıpranma yahut yırtılma gibi nedenlerle başvuranlara verilecek diplomalar, kaybedilen diplomanın verilmesindeki esaslara ve “Kaybedilen Diploma ve Sertifikaların Yerine Verilecek Duplikata (ikinci nüsha) lar Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uyulmak suretiyle düzenlenir. 10.5.
NOT DURUM BELGESİ (TRANSKRİPT) Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi mezunlarına, Kayıt ve Kayıtlı Öğrenci Takip Analiz Şubesi tarafından mezuniyet derecesini, AGNO’sunu, devam ettikleri bölüm veya program ile aldıkları ders, proje, laboratuvar ve bitirme projesini, başarı notlarıyla birlikte gösteren bir not durum belgesi diploması ile birlikte (transkript) verilir. 10.6.
ONUR VE YÜKSEK ONUR BELGESİ 12 Tüm derslere ilişkin AGNO’su, 3.00–3.49 arasında olan öğrenciler onur öğrencisi; 3.50–4.00 arasında olan öğrenciler ise yüksek onur öğrencisi olarak mezun olurlar ve bu durumları not durum belgesinde (transkript) belirtilir. Ancak, disiplin cezası alan ve FF, FD notu olan öğrenciler belirtilen not ortalamalarını sağlasalar bile onur öğrencisi veya yüksek onur öğrencisi sayılmaz. 10.7.
ENGELLİ ÖĞRENCİLER Üniversite ve fakülte yönetimi, engelli öğrenciler için gerekli düzenlemeleri yapma ve uygulama konusunda yetkilidir. 10.8.
HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER Diploma, Mezuniyet ve Mezuniyet Sonrası Standardında hüküm bulunmayan hallerde; ilgili diğer mevzuat hükümlerine ters düşmeyecek şekilde süreç sorumlusunun veya şube sorumlusunun kararları uygulanır. Bu standart Hükümleri çerçevesinde faaliyetlerin tümü İstanbul üniversitesinin ilgili mevzuatlarına uygun olarak yürütülür. VII.
EĞİTİM-­‐ÖĞRETİM HAKLARI 1. ÖĞRETİM SÜRESİ Öğrenci kayıt yaptırdığı dönemden itibaren önlisans için dört yıl (sekiz yarıyıl), lisans için yedi yıl (ondört yarı yıl) süreyle öğrencilik hakkından yaralanabilir. Öğrenci kayıt yenilemediği dönemlerde öğrencilik haklarından yararlanamaz ve sınavlara katılamaz. Öğrencinin kayıt yenilemediği dönemler azami öğrenme süresinden sayılır, azami süreyi aşanlar sınavlar hariç öğrencilik hizmetlerinden faydalanamaz. 2. DERSLERE DEVAM ZORUNLULUĞU AUZEF e bağlı bölümlerin dersleri internet üzerinden yürütülmektedir, internete yüklenen ders içerikleri eğitim-­‐öğretim materyali olarak kullanılmaktadır. Bu sebeple derslere devam zorunluluğu yoktur. 3. MUAFİYET •
•
•
•
•
•
•
•
•
AUZEF Yönetim Kurulunun kararı ile T ÜRK D İLİ, A TATÜRK İ LKELERİ V E İ NKILAP T ARİHİ, Y ABANCI D İL, B EDEN EĞİTİMİ,GÜZEL S ANATLAR, Ş EHİR V E K ÜLTÜR-­‐ İ STANBUL, A FET K ÜLTÜRÜ ortak zorunlu/seçmeli derslerini geçtiğini belgeleyen öğrenciler bu derslerden muaf olabileceklerdir. Bu dersleri geçmeyen veya geçtiğini belgeleyemeyen öğrenciler muaf sayılmayacaklardır. Belge olarak transkript (not döküm belgesi) bu derslerin tamamlandığına dair geçerli belge sayılabilecektir. Bir yükseköğretim programından mezun olup İKİNCİ ÜNİVERSİTE kapsamında AUZEF programlarına kayıt yaptıran öğrencilerin (İkinci üniversite başvurusu esnasında beyan edilen eğitim ve mezuniyet durumu dikkate alınacaktır) T ÜRK D İLİ, A TATÜRK İLKELERİ V E İ NKILAP T ARİHİ, Y ABANCI D İL derslerinin muafiyeti otomatik olarak gerçekleştirilecek olup öğrencilerin bu dersler için muafiyet başvurusu yapmasına gerek yoktur. Bu öğrenciler B EDEN E ĞİTİMİ, G ÜZEL S ANATLAR, Ş EHİR V E KÜLTÜR -­‐ İ STANBUL, A FET K ÜLTÜRÜ seçmeli ortak derslerinden ise bu dersleri geçtiklerini belgeledikleri takdirde muaf olabileceklerdir. Bunun için de muafiyet başvurusu yapılması gerekmektedir. Bu kararların uygulanması için AUZEF web sayfasından duyurular yapılacak ve öğrenciler SMS ile bilgilendirilecektir. Eğitim Öğretim Süreci ara sınavlar öncesinde muafiyet uygulamalarını tamamlayacaktır. Yabancı uyruklu öğrenciler, Yabancı Dil Yönetmeliği gereği Y ABANCI D İL I dersinden otomatik olarak muaf tutulacaklardır. Lisans veya önlisans eğitimini yurt dışında tamamlayan öğrenciler muafiyet başvurusu yapamayacaklardır. Geçmişe yönelik muafiyet uygulanamamaktadır. Muafiyet evraklarını başvuru tarihi içerisinde eksiksiz olarak AUZEF’e ulaştıran öğrencilerin muafiyet talepleri, ilgili komisyon tarafından incelenerek, komisyonun kararına göre muafiyet uygulaması gerçekleştirilecektir. Muafiyet evraklarını başvuru tarihi içerisinde AUZEF’e ulaştırmayan öğrencilerin muafiyet talepleriyle ilgili işlem yapılmayacaktır. 13 4. STAJ VE STAJ BULUNAN PROGRAMLAR 4.1. STAJ Staj: Stajlar, lisans eğitim-­‐öğretiminde alınan teorik ve uygulamalı bilgileri pekiştirmek için öngörülmüş her programdaki lisans öğretiminin özelliklerine ve gereklerine göre özel veya kamu işyerlerinde yapılacak uygulama çalışmalarıdır. -­‐ Staj öncesi ve sonrasında yapılacak işlemler Stajlara başlanabilmesi için istenilen formların doldurulması ve onaylatılması gerekmektedir. Staj sürecinde ve staj sonunda ise yine öğrencinin doldurması-­‐onaylatması gereken formlar bulunmaktadır. Bu kapsamda staj öncesinde, staj sürecinde ve staj sonunda yapılacak işlemler şunlardır: -­‐ Staj Öncesinde Yapılacak İşlemler Programın web sayfasından Staj Kılavuzuna ulaşılır. Staj kılavuzunda ilgili staj için tanımlanan şartlara uygun staj yeri belirlenir. Staj yapılabilmesi için aşağıdaki formlar doldurularak, mayıs ayının ilk pazartesi günü ve haziran ayının ilk cuma günü arasında Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Staj birimine elden ya da posta yoluyla teslim edilir. 3 adet Zorunlu Staj Bildirim Formu (AUZEF’e teslim edilecektir. Program web sayfasından ilgili forma ulaşılabilir. Doldurulması gerekli her üç form için öncelikle öğrenci kişisel bilgilerini dolduracak, vesikalık fotoğrafını ilgili alana yapıştıracaktır. Sonrasında staj yapılacak işyeriyle ilgili alanları işyeri yetkilisine doldurtacak ve onaylatacaktır. Bu işlemlerden sonra aşağıdaki diğer tüm formlarla birlikte haziran ayının ilk cuma günü mesai bitimine kadar AUZEF Staj Birimine elden ya da posta yoluyla ulaştırılacaktır. Fakülteye ulaştırılan üç formun, staj komisyonu başkanı onayı, fakülte sekreteri onayı ve kayıt onayı gerçekleştirilir. Bir form fakültede dosyalanır. Diğer iki form ise biri işyerine verilmek üzere öğrenciye postalanır). 1 adet SGK İlişik Taahhütnamesi (AUZEF’e teslim edilecektir. Program web sayfasından ilgili forma ulaşılabilir. Eksiksiz doldurulmalı ve imzalanmalıdır.), 1 adet Öğrenci Kimlik Fotokopisi (AUZEF’e teslim edilecektir) 1 adet Nüfus Cüzdan Fotokopisi (AUZEF’e teslim edilecektir) 1 adet SGK 4A Hizmet Dökümü (AUZEF’e teslim edilecektir. ww.turkiye.gov.tr adresine E-­‐devlet şifresi ile giriş yapılarak temin edilebilir. Ayrıca SGK Müdürlüklerinden de temin edilebilmektedir.) 1 adet Staj Değerlendirme Formu (AUZEF’e teslim edilecektir. Program web sayfasından ilgili forma ulaşılabilir. Sadece öğrenci bilgileri girilecek ve fotoğraf yapıştırılacaktır. Diğer alanlar doldurulmayacaktır) 1 adet Staj Defteri İç Kapağı (AUZEF’e teslim edilecektir. Program web sayfasından ilgili forma ulaşılabilir. Sadece öğrenci bilgileri girilecek ve fotoğraf yapıştırılacaktır. Diğer alanlar doldurulmayacaktır) Tüm formlar zamanında AUZEF Staj Birimine teslim edildikten sonra programın web sayfasında ilan edilen staj başlama onayı verilmiş stajer listesi kontrol edilir. AUZEF staj birimi tarafından haziran ayı içerisinde zorunlu staj bildirim formu, staj değerlendirme formu ve staj defteri iç kapağı onaylanmış ve mühürlenmiş olarak öğrencinin tebliğ attiği adrese gönderilir. -­‐ Staj Esnasında Yapılacak İşlemler Staja sürecinde yapılacak işlemler şunlardır; Programın web sayfasından staj defteri dış kapağı, staj defter sayfaları indirilerek çıktıları alınır. Staj defteri bilgisayarda yazılabileceği gibi elde de yazılabilmektedir. Bilgisayarda yazılacak staj defterinde yine iç kapak formatı kullanılacaktır. Staj kılavuzunda istenilen uygulamalar gerçekleştirilerek staj defteri yazılır. Uygulamalar kapsamında elde edilen tablo, şema vb. dokumanlar staj defterine eklenebilir. Staj defteri dış kapağı, iç kapağı (AUZEF tarafından mühürlenip gönderilen), staj defteri sayfaları ve ekleri birleştirilerek ciltlenir. Staj defteri oluşturulur. -­‐ Staj Bitiminde Yapılacak İşlemler 14 Staj sonunda, staj defteri dış kapağı, iç kapağı, staj defteri içindekiler sayfası ve staj defteri sayfaları ile eklerden oluşan sayfalar ciltlenir (spiral cilt). Staj defterinin iç kapağı kurum yetkilisince doldurulur ve onaylanır. Staj defterinin her bir sayfası işletmedeki yetkili tarafından paraflanır. Staj değerlendirme formu staj yapılan kurum yetkilisine doldurtulur. Staj değerlendirme formunun kapalı ve mühürlenmiş/kaşelenmiş bir zarfa konulması sağlanır. (Değerlendirme formu kaşelenmiş/mühürlenmiş kapalı bir zarfa koyularak işletme tarafından fakülteye gönderilebileceği gibi kapalı zarfta öğrenci tarafından da staj defteri ile birlikte fakülteye ulaştırılabilir). Staj defteri ve değerlendirme formu eylül ayının son cuma günü mesai bitimine kadar fakülteye ulaştırılır. -­‐ Stajların Değerlendirilmesi ve Sonuçların Duyurulması Stajlar teslim edildikten sonra staj komisyonu arasınav sonuçları ilan tarihine kadar stajları değerlendirir ve arasınav sonuçları ile birlikte staj sonuçları da ilan edilir. Staj komisyonu gerekli gördüğü durumlarda stajyerler ile yüzyüze ya da uzaktan mülakat yapabilir. Stajlar başarılı ya da başarısız olarak değerlendirilebileceği gibi stajın sadece bir bölümü de geçerli kabul edilebilir. 4.2. STAJ BULUNAN PROGRAMLAR Endüstri Mühendisliği, Çocuk Gelişimi ve Coğrafi Bilgi Sistemleri programlarında zorunlu staj uygulaması bulunmaktadır. Zorunlu staj uygulaması bulunan programlarda staj yapmadan mezun olamazsınız. Fakültemizde isteğe bağlı staj uygulaması yoktur, bunun için herhangi bir belge verilmez. Fakültemizde staj muafiyeti uygulanmamaktadır. UYARI: Stajyerlik sigortası kaza sigortası kapsamına girmektedir ve fakülte tarafından yapılması zorunludur. Stajyerlik sigortası kaza sigortası kapsamına girdiği için aynı zamanda sigortalı çalışmanız stajyerlik sigortanızı etkilemediği gibi stajyerlik sigortası da var olan sigortanızı etkilememektedir. Stajyer öğrencinin kaza sigortasının fakülte tarafından yapılması zorunlu olduğu için stajyer olarak çalışacağınız yere ait sigortayı fakülte yapmış olacaktır ki zaten iki farklı yerde sigortalı olarak çalıştırılamazsınız. Stajyerlik sigortası bu kapsam dışına alınmıştır. Dolayısı ile buna ilişkin staj evraklarınızın içinde bulunan SGK ilişik taahhütnamesini doldurarak stajı yapacağınız yere verebilirsiniz. Endüstri mühendisliği programında staj, Üretim Stajı 20 gün, Endüstri Mühendisliği stajı 20 gün olmak üzere toplamda 40 iş günüdür. *Endüstri Mühendisliği Programında ilk staj olan “Üretim Stajı” 20 işgünü olup, 3. ve 4. yarıyıldaki zorunlu dersleri almış öğrenciler tarafından eğitim öğretimin olmadığı yaz döneminde gerçekleştirilmektedir. *Üretim Stajı bahar döneminde derslerin bitiminden sonra, güz dönemi ders başlangıcına kadar olan dönemde yapılabilmektedir. (Staja başlanması için sadece derslerin bitmesi şarttır sınavların bitmesi beklenmeyecektir.) *Üretim sektöründe faaliyet gösteren (çalışan sayısından bağımsız) bir işletmede yapılabilir. *Şartlar uygunsa öğrenci çalıştığı firmada da staj yapabilir. *Staj yapılan işletmede Talaşlı imalat yapılma şartı aranmamaktadır. *Staj yapılan işletmede en az bir mühendisin çalışma zorunluluğu bulunmamaktadır. *İkinci staj olan “Endüstri Mühendisliği Stajı” yine 20 işgünü süreye sahiptir. 5. ve 6. yarıyıldaki zorunlu dersleri almış öğrenciler tarafından eğitim öğretimin olmadığı yaz döneminde gerçekleştirilmektedir. *Endüstri Mühendisliği Stajı bahar döneminde derslerin bitiminden sonra, güz dönemi ders başlangıcına kadar olan dönemde yapılabilmektedir. (Staja başlanması için sadece derslerin bitmesi şarttır sınavların bitmesi beklenmeyecektir.) *Üretim ya da hizmet sektöründe faaliyet gösteren bir işletmede yapılabilir. *Şartlar uygunsa öğrenci çalıştığı firmada da staj yapabilir. *En az bir Mühendisin firmada çalışıyor olması şartı vardır. (Endüstri Mühendisi olma şartı aranmamaktadır.) UYARI: Diğer bölümlerin staj programları hazırlık aşamasındadır. (Çocuk Gelişimi ve Çoğrafi Bilgi Sistemleri) 5. PROGRAMLAR ARASINDA GEÇİŞ AUZEF programlarına kayıtlı olan öğrenciler her ne sebeple olursa olsun bölüm değişikliği yapamazlar, farklı bir bölümde okumak isteyen öğrenciler, mevcut bölümlerinden kayıtlarını sildirip sonraki kayıt döneminde sınava girerek ya da sınavsız ikinci üniversite kapsamında kayıtlarını gerçekleştirebilirler. 15 6. YATAY GEÇİŞ Kurum içi yatay geçiş: Bir öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu içindeki aynı düzeydeki diğer diploma programlarına geçişini, Kurumlar arası yatay geçiş: Bir üniversite, yüksek teknoloji enstitüsü veya vakıflar tarafından bir üniversiteye bağlı olmaksızın kurulan meslek yüksekokullarından aynı düzeyde başka bir üniversite, yüksek teknoloji enstitüsü veya vakıflar tarafından kurulan bağımsız meslek yüksekokullarına yapılan geçişi, ifade eder. Merkezi Açıköğretim ve Uzaktan Eğitim programlarından, örgün öğretim programlarına yatay geçiş yapılabilmektedir. Örgün öğretim programlarına yatay geçiş başvurusu yapabilmek için öğrencinin öğrenim görmekte olduğu programdaki genel not ortalamasının 100 üzerinden 80 (4 üzerinden 3.15) veya üzeri olması ya da kayıt olduğu yıldaki merkezi yerleştirme puanının, geçmek isteği üniversitenin diploma programının o yılki taban puanına eşit veya daha yüksek olması gerekmektedir. Yatay geçiş ile ilgili diğer koşulların geçiş yapılacak ilgili üniversiteden öğrenilmesi gerekmektedir. Yatay geçiş başvuruları, şartları ve istenen belgeler güz ve bahar dönemlerinde öğrenci işleri daire başkanlığı tarafından belirtilen tarihler arasında yapılır. 7. DİKEY GEÇİŞ-­‐LİSANS TAMAMLAMA Açıköğretim Fakültesinin iki yıllık önlisans programlarından mezun olanlar Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik uyarınca ÖSYM tarafından yapılan dikey geçiş sınavına katılarak örgün öğretime geçiş yapabilirler. ÖSYM tarafından yapılan bu sınavlara son sınıfta okuyan öğrenciler ile mezun olanlar ilan edilen süre içerisinde başvurarak katılabilirler. Bu konuyla ilgili olarak www.osym.gov.tr adresini inceleyebilirsiniz. Örgün meslek yüksekokulu programları öğrencileri veya mezunlarından açıköğretim önlisans programına da kayıt yaptırmış olanlar lisans programlarına dikey geçiş işlemlerinde, mezun olacakları örgün meslek yüksekokulu veya açıköğretim önlisans programından birini tercih ederler. Dikey geçiş ile lisans programlarına yerleşen öğrencilerin diploma programından mezuniyet koşullarını sağlamaları halinde, lisans not ortalamaları intibak programında alınan dersler ile lisans programından aldıkları dersler üzerinden hesaplanır. 8. İKİNCİ ÜNİVERSİTE Sınavsız İkinci Üniversite Kapsamında Kayıt: Herhangi bir üniversitenin lisans programlarından mezun veya öğrenci iseniz, aynı alanda olmamak üzere fakültemiz lisans ve önlisans , herhangi bir üniversitenin önlisans programlarından mezun veya öğrenci iseniz , aynı alanda olmamak üzere fakültemiz önlisans programlarına ikinci üniversite kapsamında sınavsız olarak kayıt olabilirsiniz. Detaylı bilgi için: http://ikincidiploma.istanbul.edu.tr/ VIII.
İNTERNET HİZMETLERİ AUZEF öğrencileri programların web sitelerine(mikrosite), duyurulara, kılavuzlara, akademik takvime ve öğrenme yönetim sistemlerine, nokta otomasyon sistemine http://auzef.istanbul.edu.tr/ adresinden ulaşılabilmektedir. Programlara ait mikrositelere http://auzef.istanbul.edu.tr/ adresindeki program isimlerine tıklayarak erişilebilmektedir. IX.
ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞLERİ Öğrencilerin disiplin işleri “İstanbul Üniversitesi Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” ne göre yürütülür. Öğrenciliğe yakışmayan davranışlarda bulunanlar, eğitim ve öğretimi engelleyenler hakkında gerekli disiplin soruşturması açılarak ilgili yönetmelik hükümleri uygulanır. Ayrıca yaşanan olumsuzluklarda ve özel durumlarda Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınıp işleme koyulur. 16 X.
PASO İŞLEMLERİ Paso (akbil/şehir içi ulaşım kartı)çıkarmak için fakültemizden alınan öğrenci belgesi ile bulunulan şehirdeki ulaşım (iett) bürolarına başvuru yapılması gerekir. XI.
BİLGİ EDİNME BAŞVURUSU Demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak, kişilerin bilgi edinme haklarını kullanmalarına ilişkin esas ve usulleri düzenleyen 4982 sayılı `Bilgi Edinme Hakkı Kanunu` 24 Ekim 2003 tarih ve 25269 sayılı Resmi Gazete` de yayınlanmış ve 24 Nisan 2004 tarihinden itibaren de yürürlüğe girmiştir. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu`nun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usulleri düzenleyen yönetmelik ise 27.04.2004 tarihli Resmi Gazete` de yayınlanmıştır. Bu konudaki şahsi başvurularınız için İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Beyazıt – Eminönü – İSTANBUL adresine müracaat edebilirsiniz. Başvuru Formunu E-­‐Posta yoluyla iletmek için: [email protected] adresini kullanabilirsiniz. 17