ÖN BÜRO

20 yılı aşkın süredir yazılım
sektöründe teknoloji
geliştiriyoruz…
Turizm Sektöründeki Birçok Markanın Üreticisidir.
Ürettiğimiz yazılımlar, bir tesisin operasyonel, finansal ve
idari yönetimini sağlayacak kapsamda ve kullanıcılarımızın
başka bir yazılıma ihtiyaç duymayacağı şekilde
tasarlanmıştır.
Tüm referanslarımıza www.talyabilisim.com.tr
Elektra, En Kapsamlı Otel Yönetim Sistemidir
Sadece Elektra ile Otelinizin Tüm
Departmanlarındaki Operasyonu Elektronik
Ortamda Yönetir, Tek Firma İle Muhatap Olmanın
Rahatlığını Yaşarsınız.
Elektra – Genel Bilgi
Esnektir, Ekonomiktir, Performanslıdır
1. Türk Mühendisler tarafından geliştirilmiştir. Tesislerin
özel ihtiyaçlarına göre konfigüre edilebilir.
2. Toplam Sahip Olma Maliyeti Makul Seviyelerdedir.
3. Çok düşük konfigürasyonlu donanımlarda bile yüksek
performansla çalışır.
Elektra – Genel Bilgi
Elektra Geleceğe Yatırımdır
MEB’e Bağlı Turizm Okullarında ve Pek Çok Üniversitede
Ders Olarak Okutulmaktadır. Bu nedenle sektörde Elektra
bilen kalifiye personel sayısı oldukça fazladır.
Elektra – Genel Bilgi
Kullanımı Pratiktir
Düzenli , operasyon akışına göre dizayn edilmiş menülerinin
olmasının yanında kullanıcının ana diline göre dil seçimi
yapabilmesi sebebiyle kolay öğrenilir ve kullanılır. Öğretme ve
öğrenme süresi kısadır.
Elektra – Genel Bilgi
Kişiselleştirilebilir
Herhangi bir bilgisayar uzmanına ihtiyaç duymadan, kendi
ekran tasarımınızı yapmanıza izin verir, sık kullandığınız
rapor ve menüleri kendinize göre sabitleyebilir ,
gerektiğinde anlık işlemler için değiştirebilirsiniz.
Elektra – Genel Bilgi
Elektra’yı Seçmek İçin 28 Nedeniniz Daha Var !
1.
Önbüro Yönetim Sistemi
11. CRM + Kiosk
2.
POS Sistemi
12. Çağrı Yönetimi
3.
Stok Yönetim Sistemi
13. Devremülk ve Devre tatil
4.
Muhasebe Yönetim
Sistemi
Yönetim Sistemi
20. Isafe İnternet Güvenlik ve
Loglama
21. Bina Otomasyonu
Entegrasyonu
14. Mobil Yönetim
22. Satış Kanalları Yönetimi
15. PAY TV Entegrasyonu
23. Santral Entegrasyonu
16. İnteraktif (IP) TV
24. Kapı Kilit Entegrasyonu
5.
ETS Personel ve Bordro
6.
PDKS
7.
SPA Yönetim Sistemi
17. Online Rezervasyon
26. E-Fatura , E-Defter, E-Arşiv
8.
Banket Yönetim Sistemi
18. İnsan Kaynakları
27. ETS Demirbaş ve
9.
Satış ve Pazarlama Sistemi
10. Teknik Servis ve Cihaz
Bakım
Entegrasyonu
Performans Yönetimi
19. Kimlikokur Kimlik ve
25. Acente Entegrasyonu
Amortisman Takibi
28. ETS Satınalma Yönetimi
Pasaport Okuma Yazılımı
Elektra – Genel Bilgi
28 Modülümüzün İçinden En Fazla Tercih Edilen
Modüllerimizi Kısaca Tanıyalım ;
•
•
•
•
•
•
Ön Büro
POS
Stok
Muhasebe
Personel
İsafe
•
•
•
•
•
Kimlikokur
OPEX
Hoteladvisor
Mobil Yönet
SPA
Elektra – Ana Modüller
Otelinizin Kalbi; ÖN BÜRO
•
Rezervasyon
•
•
•
•
Resepsiyon
Adisyon – Folyo – Fatura
Kasa – Döviz İşlemleri
Forecast
•
•
•
•
•
•
Misafir İlişkileri,
Housekeeping
Arka Büro
Yönetim Raporları
Genel Raporlar
Gün Sonu
Elektra Ön Büro Modülünün
Ayrıcalıklı Özelliklerini Görmek İster misiniz?
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Forecast Analiz Ekranı
Acente gelir ve konaklamalarına ilişkin tüm istatistiki bilgilere ulaşabildiğimiz Analiz Ekranı
kullanıcıların ihtiyaçlarına yönelik dizayn edebilecekleri bir yapıya sahiptir.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Forecast Analiz Ekranı Raporlama Menüsü
Dönem analizlerini istenilen kriterlere göre alabileceğiniz ekran ve raporlama menüsü
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Forecast Analiz Ekranı Raporlama Menüsü
Tek bir ekrandan tek bir tuş ile geçmiş ve gelecek doluluk bilgileri aynı anda görülebilir.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Forecast İndirim Analiz Ekranı
İndirim analiz tablosunda konaklamalar için uygulanan tüm indirimler detaylı olarak listelenebilir.
İstenirse ilgili kayda gidilip inceleme yapılabilir.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Kişiselleştirilebilir Ekranlar
Kullanıcıya özel dizayn edilebilir ekran yapısı , gruplama, alt toplam seçenekleri,
liste üzerinde toplu değişiklikler yapma imkanı tanır.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Blokaj Tablosu
Fonksiyonel blokaj tablosunda rezervasyonlar üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Rack Tablosu
Yenilenmiş Rack tablosu özellikle Kat Hizmetleri bölümünün işlerini kolaylaştıracak nitelikte dizayn edilmiştir.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Banket Ajandası
Toplantı ve Banket organizasyonlarında işlerinizi kolaylaştırıp tüm detayların eliniz altında olmasını sağlayan
«Banket Ajandası» tüm ihtiyaçlarınızı karşılar nitelikte oluşturulmuştur.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Satış Projeleri Modülü
Satış ekibi için hazırlanmış, ilk görüşmeden itibaren tüm detayları (görüşme notları , sonraki randevular,
fiyatlar, rezervasyonlar vb.) kayıt altına alabileceğiniz Satış Projeleri modülü ile işlerinizi daha rahat takip
edebilirsiniz.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Raporlama Aracı
«Raporlama Aracı» sayesinde tüm raporlar elinizin altında olacak. Raporun içinde istediğiniz filtrelemeyi
yapabilir ve verilerinizi bu şekilde listeleyebilirsiniz
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Bütçe Değerleri Karşılaştırma Tablosu
Anlık olarak hazırlamış olduğunuz bütçe değerleri gerçekleşen durum ile kıyas edilebilir.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Yıllara Göre Karşılaştırmalı Rezervasyon Tablosu
Rezervasyonlarınızın anlık durumunu önceki yıllardaki aynı periyotlarla kıyaslayan raporlar alabilirsiniz.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Oda Durum İstatistikleri
Periyodik oda durum istatistiklerini inceleyebileceğiniz raporlara kolayca ulaşabilirsiniz
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Günlük Oda Fiyat Kontrol Raporu
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Grup Oteller Konsolide Raporlar
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Grup Oteller Konsolide Raporlar
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Folyo İşlem Listesi Ekranı
Folyo içindeki seçilen departman ve gelir gruplarına tek bir ekrandan otomatik indirim ve/veya düzeltme yapabilme
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Rezervasyon ve Konaklayan Listeleri
Rezervasyon veya konaklayan listelerinde seçilen kayıtlarda toplu değişiklik yapabilirsiniz.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Grup Rezervasyon Değişiklikleri
Grup rezervasyonlarında odalardan birinde yapılan bir değişikliği diğer odalar için de yapılabilirsiniz.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – Fatura Ekranı
Aynı gün çıkışlı tüm acenta faturalarını giriş tarihlerine göre gruplandırıp, E - Fatura kontrolü yaparak tek bir ekrandan
tek bir işlemle kesebilirsiniz.
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Ön Büro Modülü – E - Fatura Kontrol Ekranı
Fatura kesimi sırasında E - Fatura kontrolü
Elektra – Ana Modüller – Ön Büro
Türkiye’nin en büyük otelleri ve seçkin restoranlarında
kullanılan «Restoran Yönetim Sistemi» ile işletmeniz hızlı ve
hatasız yönetilir.
•
Tüm işletmelere uygun,
•
Tüm donanımlarla uyumlu,
•
Muhasebe sistemine entegre,
•
Yazarkasa entegrasyonlu
Elektra – Ana Modüller - POS
Elektra POS Sistemi ile, misafirler plajda bile siparişlerini
kendi cep telefonu ile kendi dilinde verir ve elektronik
olarak adisyonu imzalar.
Plajdaki şezlong üzerindeki butonlara da entegredir.
Elektra – Ana Modüller - POS
Stok ve Maliyet Analizi Programı
İşletmenizdeki stok hareketlerini görmenizi, alış ve
satışlarınızı planlayabilmenizi, müşterilerinizin tüketim
eğilimlerini tahmin etmenizi, hatta personelinizin stokları
kullanma şeklini dahi analiz edebilmenizi sağlar.
•
•
•
•
•
Detaylı Tüketim Takibi:
Depo Hareketleri:
Stok, Ürün, Reçete ve Üretim;
Çok Şubeli Çalışma;
Muhasebe ve POS Entegrasyonları;
Elektra – Ana Modüller - Stok
Elektra Muhasebe Programı
Elektra Muhasebe Programı ile işlemlerin tüm ön muhasebe
ve genel muhasebe kayıtlarını tutabilirsiniz.
•
•
•
•
•
•
Çok Görevli Çalışma
Çok Şubeli Çalışma
Bütçe Modülü
Satın Alma Modülü
Kar Zarar Modülü
E-Fatura, e-Defter,
e-Arşiv Uyumu
•
•
•
•
•
•
Finansal Planlama Modülü
Stok Sayım
Yaşlandırma
Masraf Merkezi Takibi
Gelişmiş Loglama
Yenilenen Veri Yapısı
Elektra – Ana Modüller – Muhasebe
Elektra Personel Programı
Özellikle otellerin insan kaynakları için geliştirilmiş bir yazılım
olup, konaklama işletmelerinin ihtiyacı olan birçok ek özelliğe
ve üstünlüğe sahiptir.
•
•
•
•
•
Sicil Kartları
Bordrolar
Bildirgeler
Personel Maliyet Tablosu
Sosyal Yardımlar
•
•
•
•
Banka Ödeme Talimatları
Eğitim Bilgileri
Shift Organizasyonları
Mesai Tipleri
Elektra – Ana Modüller – Personel
Dünyadaki tüm kimlik ve pasaportları okuyup
tanıyabilen, resim ve metin olarak saklayıp, Windows
ortamındaki tüm programlara aktarabilen bir yazılımdır.
Üstelik 3 saniyede…
Elektra – Ana Modüller – Kimlikokur
En Yüksek Doğruluk Oranı
Kimlikokur tüm ülke pasaportlarını ve çizgi kodlu ülke
kimliklerini %100 doğrulukla okur. Ayrıca kimliğin tipini, önünü
ve arkasını otomatik olarak algılayabildiği gibi, Türkçe
karakterleri İngilizceye çevirebilme özelliğine de sahiptir.
Elektra – Ana Modüller – Kimlikokur
İsafe, 5651 sayılı kanunun yükümlerini yerine getirmek
için tasarlanmıştır. Yasanın istediği formatta kayıt ve
şifreleme metodu kullanılmaktadır.
Elektra – Ana Modüller – iSafe
•
Kurulumu ve kullanımı kolaydır.
•
Kullanıcıların zaman, kota, bağlantı hızı,
şifreleme gibi özelliklerini belirleyerek
internetinizi en verimli şekilde yönetmenize
olanak sağlar
•
Farklı yazılımlara entegre edilebilir.
•
Çoklu dil desteği vardır.
Elektra – Ana Modüller – iSafe
Türkiye’deki ilk web tabanlı CRM ve Operasyon Yönetimi
Sistemi olan OPEX, birbirine entegre çalışan 4 ayrı
modülden oluşur;
•
•
•
•
Çağrı Kayıt Yönetimi
CRM
Teknik Servis ve Bakım Yönetimi
Kiosk
Elektra – Ana Modüller – OPEX
10002 Müşteri Memnuniyeti şartlarına uygun olarak; çağrı
kaynağı ve çağrı sahibi ile ilgili bilgiler kayıt altına alınabilir.
Elektra – Ana Modüller – OPEX
•
Müşteri Anketlerinizi uygulayıp değerlendirebilirsiniz
•
Müşterilerinize otomatik mailing yapabilirsiniz (doğumgünü,
evlilik yıldönümü, Kampanyalar…vb)
•
Müşterileriniz mobil cihazlar ile aktivite rezervasyonu
yapabilir ve ekstra harcamalarını kontrol edebilir.
Elektra – Ana Modüller – OPEX
Teknik Servis departmanının kontrolü altında olan
cihazların bilgileri kayıt altına alınır.
Yetkili kişi akıllı telefonundan barkodu okuttuğunda
cihazın hangi tarihte nereden alındığını, bakım ve garanti
süreçlerini, değişen parçalarını ve hatta yetkili servisin
telefonuna kadar ihtiyaç duyduğu her bilgiye anında
ulaşabilir.
Elektra – Ana Modüller – OPEX
Hoteladvisor ile oteller, kendi web
siteleri üzerinden online
rezervasyon ve satış imkanına
kavuşuyor.
Üstelik kendi kurumsal renkleri
logosu ve web sitesi ile aynı yapıda
bir online rezervasyon sayfası
sağlandığından ziyaretçi
rezervasyon için farklı bir siteye
yönlendirilmiş izlenimi yaşamıyor.
Elektra Ana Modüller - Online Rezervasyon
Otellerin web siteleri, arama motorlarının gözdesi oluyor.
Hoteladvisor.Net, otelinizi internette öne çıkaracak pek çok özelliğe
sahiptir.
Elektra Ana Modüller - Online Rezervasyon
Oteller Kendi Web Sayfalarından, Odalarıyla Beraber 200+
Havayoluna Ait Uçuşları, En İyi Fiyat Garantisi ve Dinamik
Paketleme Avantajıyla Satabiliyor
Elektra Ana Modüller - Online Rezervasyon
Elektra Ana Modüller - Online Rezervasyon
Mobil Yönet
Iphone ve android işletim sistemli telefonlardan otel
yöneticilerinin otel dışındayken de otel hakkında bilgi
almasını, muhasebesel işlemleri yürütmesini sağlamaktadır.
•
Borç, alacak, kasa, banka, gelir, gider vb. raporları
•
Günlük yönetim raporları ve otel doluluk oranları
analizleri
•
Anlık Durum takibi
•
Onay, ret veya beklemeye alma işlemleri
Elektra – Ana Modüller – Mobil Yönet
Mobil Yönet
•
Mobil Yönet Uygulaması ile misafirler de anlık olarak
otel hakkında bilgi edinip, rezervasyonlarını yaptırabilir,
harcamalarını görebilirler.
•
Mobil Yönet, konusunda en güvenilir
datacenter’larından birisi olan amazon.com’un
Amerika’daki üssünde çalışmaktadır.
Elektra – Ana Modüller – Mobil Yönet
Elektra Sağlık ve Spor Kulübü Programı,
üyelikle çalışan sağlık, SPA, spor merkezleri için
geliştirilmiş özel bir otomasyon sistemidir.
Elektra – Ana Modüller – SPA
Elektra Sağlık ve Spor Kulübü Programı, ihtiyaç duyacağınız
her bilgiyi
•
Üyelik Detayları
•
Rezervasyon
•
Detaylı Raporlama
•
Karlılık ve Gelir Analizleri
•
Kişiye Özel Programlar
Elektra – Ana Modüller – SPA