erasmus programı eğitim alma hareketliliği 2008-09
Transkript
erasmus programı eğitim alma hareketliliği 2008-09
ERASMUS PROGRAMI EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ 2008-09 Değişimin Gerçekleştirilebileceği Son Tarih: 30 Eylül 2009 I. Eğitim Alma Hareketliliği için Temel Gereklilikler Üniversitemizde çalışan akademik ve idari personelin yurtdışındaki işletmelerde ya da Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi yükseköğretim kurumlarında eğitim almasına imkan sağlar. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelin Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş olan akademik ya da idari personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan akademik ya da idari personel için kadro şartı aranmaz, sözleşmeli akademik ya da idari personel de Erasmus eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanabilir. Eğitim alma hareketliliğinin hedefleri şunlardır: Faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkan vermek, Faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkan vermek. Ortak olduğumuz eğitim kurumlarında eğitim alma faaliyeti için başvurlarda AB Merkezi desteği alınabilir. Ortak olduğumuz yüksek öğretim kurumlarında başvuruda bulunan personelin çalışma alanına uygun bir eğitimin bulunup bulunmadığı ilgili kurumun internet sayfasından incelenebilir. Yurt dışında bir işletmeden alınacak eğitim için, üniversitemizle ilgili kurum arasında bir anlaşma bulunması gerekmemektedir. Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen ve ilgili taraflarca imzalanmış bir İş Planının (Work Plan) olması gerekmektedir. (Yazışmaların etkin yürütülebilmesi için bu süreç ikinci aşamada başlayacaktır. İkinci aşamada, Rektörlük Makamı’nca görevlendirilecek bir seçim komisyonu tarafından ilgili İş Planları daha sonra değerlendirilecektir). Alınacak eğitimin dilini yeterince biliyor olmak programa başvuruda esastır. Eğitim alma hareketliliğinde, başvuruda bulunacak personelin üniversitemizde bağlı bulunduğu bölüm, iş ve konu alanı ve yapılan iş planına bağlı, alınacak eğitimin ilgili alanlarda olması esastır. Programına katılacak olan personelin ziyaret edecekleri kurumlarda 1 hafta süresince (5 gün) eğitim almaları gerekmektedir. Araştırma görevlilerinin programa başvurması uygun değildir. Ancak gerekli görülürse ve şartlar uygun olursa, alınacak eğitimin gerekliliği ve uygunluğu kapsamında araştırma görevlileri programa başvurabilirler. II. Öncelikler Aşağıdaki durumlarda değişim faaliyetlerine öncelik tanınabilecektir. İlgili maddeler Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilecektir. ¾ İdari personel için herhangi başka bir hareketlilik programı bulunmadığı için, eğitim alma faaliyeti için idari personele öncelik tanınabilecektir. ¾ Daha önce Erasmus hareketlilik faaliyetine katılmamış olmak, ¾ Alınan eğitimin personelin çalışma alanına uygunluğu, gerekliliği, kariyer gelişimine katkısı ¾ Alınacak eğitimin dilini iyi düzeyde biliyor olmak, ¾ Daha önce hareketlilik faaliyetlerine katılmamış bölümler/birimler, ¾ Daha önce eğitim alma hareketliği faaliyetlerinde yer almayan ve ya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumları ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurular ¾ Bu sene hibelerin üniversitelere geç ödenebilmesinden kaynaklanan nedenle, zaman kaybını engellemek ve hibelerin etkin kullanımı için, halihazırda eğitim alma faaliyetine yönelik girişimde bulunan ve karşı kurumdan kabul almış personel, ¾ Erasmus Bölüm Koordinatörleri, ¾ Üniversitemize tahsis edilen hibe ve kontenjan durumu, ¾ Personelin Erasmus programına sene içerisinde gösterdiği destek, performans III. Yurt Dışında Geçirilen Zaman Eğitim alma hareketliligi faaliyetinde, eğitim süresi en az 1hafta olarak belirlenmiştir. 1 haftalık süre 5 tam iş günüdür. Yüksekögretim kurumunda üst düzey görevlerde bulunan personelin zaman darlığı ve iş yoğunluğu nedeniyle 1 hafta yurtdışında bulunmasının mümkün olmadıgı hallerde, 1 haftadan kısa süreli eğitim alma hareketliliği faaliyet dönemleri de kabul edilebilir. Ancak bu durumun yüksekögretim kurumu tarafından gerekçelendirilmesi ve belgelendirilmesi gerekmektedir. Eğitim alma hareketliliği süresinin gerekçesiz olarak 1 haftanın altında olması durumunda Erasmus hibesi verilmez. Kısıtlı olan fonların daha etkin kullanılabilmesi için 2008-09 akademik yılında üniversitemizden programa katılacaklar için eğitim alma hareketliliği süresi ortalama 1-2 hafta olarak belirlenmiştir. Personel misafir kaldığı ve eğitim aldığı süreyi teyit eden bir “katılım sertifikası” getirmekle yükümlüdür. (İlgili sertifikanın bir örneği yurt dışı ziyaretiniz öncesi AB Merkezi’nden temin edilebilir) Faaliyete katılan personel , ziyaret dönüşünde “rapor formunu”nu en geç 15 gün içerisinde sunmakla yükümlüdür. Erasmus Personel Hareketliligi kapsamında yurtdısında bulunan personelin yurt dışında geçirdigi süre, normal hizmeti dahilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülügü getiremez. AB Merkezi gerekli gördüğü takdirde değişimine ilişkin belgeleri personelden talep eder. Merkezimizin belirlediği ulusal öncelikler gereği, bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, bir kez eğitim alma hareketliliğinden faydalanması gerekmektedir. Ancak değişim potansiyelini değerlendirecek başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla kez eğitim alma haraketliliği faaliyetine katılması mümkün olabilir Seçim Süreci: 27 Nisan 2009 son tarih itibari ile yapılan ön-başvurular Rektörlük Makamı’nca görevlendirilecek bir “Seçim Komisyonu” tarafından değerlendirilecek ve daha fazla zaman kaybına neden olmaması için sonuçlar 28 Nisan 2009 tarihinde açıklanacaktır. IV.Hibeler ve Sözleşmeler Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele günlük/haftalık harcırah ile seyahat gideri ödemesi yapılır. İsteyen personel maddi destekten feragat ederek de programa katılabilir. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar faydalanıcıya aittir. Yüksekögretim Kurumu, hibenin personele transferinden önce, personelin resmi olarak hibesinin kabulüne dair bütün sorumlulukları da kabul etmesini sağlar. Yüksekögretim Kurumu, ulusal kaynaklardan destek sağlayan personelin Erasmus hibesinden yararlanma hakkına sınırlama getiremez. Değişimden yararlanan perosnelin maaş ve diğer hakları aynen devam eder. Personele karşı kuruma gitmeden önce, öngörülen süreye göre hesap edilen toplam hibesinin ilk ödemesi (%80) kendisine verilir. İkinci ödeme (kalan %20) eğitim alma faaliyeti sonunda, personle verilen “katılım belgesi”nde yer alan kesin gerçeklesme süresi dikkate alınarak ve personel “rapor formu” teslim edildikten sonra yapılır. Hibeler personele vergi, ücretler, sosyal güvenlik veya diğer sosyal giderler, idari, yönetim veya kayıt ücreti gibi herhangi bir kesintiye tabi tutulmaksızın ödenir. Ödeneklerin aktarımı üniversitemiz tarafından Euro cinsinden yapılır. A. Ulaşım Masrafları Değişim faaliyetine ilişkin ulaşım masrafları tamamen (uçak, tren bileti vb) Erasmus hibesi ile karşılanacaktır. Elimizdeki kısıtlın hibenin etkin kullanılabilmesi için ulaşım masraflarının en ekonomik tercihler doğrultusunda yapılması gerekmektedir ve tahmini harcama miktarı başvuru formunda belirtilmelidir. Ödenecek seyahat gideri “uygun” olarak tanımlanan “gerçeklesmeler” üzerinden hesaplanır ve seyahat ile ilgili belgelerin (ilgili faturalar) AB Merkezi’ne teslimi sonrasında tamamen ödenir. Faydalanıcının yurtdışına gitmeden önce aldığı biletine ilişkin faturayı ve faaliyet sonrası uçuş kartlarını AB Merkezi’ne teslim etmesi koşulu ile seyahat gideri faaliyet öncesinde de ödenebilir. Faaliyetin gerçekleşmemesi durumunda yapılan tüm ödemeler yararlanıcıdan geri alınır. Eğitim alma hareketliliğine katılan personelin, bulunduğu şehirden gideceği şehire kadar olan ulaşımında gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile ödenir. Şehiriçi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz. Toplu taşımanın mümkün olmadığı durumlarda, gerekçelendirilmiş ve faturalandırılmış olması şartı ile taksi ücretleri uygun gider olarak kabul edilebilir. Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personel, bulunduğu şehirden gideceği şehire seyahati sırasında gerekiyorsa farklı ülke ya da şehirlerde aktarma yapabilir. Ancak, uçuşun gerektirdiği bir durum olmadığı sürece aktarma yapılan noktada konaklama yapılmaz. Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, ertelenmesi vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider olarak kabul edilmez. Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan personele fatura karşılığında benzin ücreti ödenmez. Eğer varsa ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan en ekonomik tren/otobüs ücreti, yoksa yine ekonomik sınıfa ait uçak bileti ücreti ödenir. Aynı özel araç ile seyahat eden birden fazla kişi olması durumunda araçta seyahat eden personelden sadece bir kişiye ve sadece bir kişilik bilet ücreti karşılığı seyahat gideri ödemesi yapılır. Araç kiralama giderleri uygun gider değildir. Araç kiralayan faydalanıcıya yukarıdaki madde uyarınca ödeme yapılabilir. Giriş-çıkış harçları, vize ve seyahat sigortası ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin ofise teslim edilmesinden sonra seyahat giderleri adı altında ödenir. Seyahat giderinin ödenebilmesi için personelin aşağıdaki belgelerden kendisi ile ilgili olanları ofise teslim etmesi gerekir: Kullanılan bilet/biletlerin orijinali Uçuş kartlarının orjinalleri Fatura, makbuz vb ilgili ödeme belgelerinin orijinalleri B. Harcırah Ödemeleri Eğitim alma hareketliligi faaliyetinden faydalanacak personele verilecek olan haftalık harcırah miktarları 27 AB üyesi ülkenin yaşam standartları göz önüne alınarak, dört farklı gruba ayrılmış ve aşağıdaki şekilde belirlenmistir: Katagori Ülkeler I Letonya, Litvanya, Polonya, Macaristan, Slovenya, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Estonya, Bulgaristan, Romanya II Slovenya, Slovak Cum., Çek Cum., Portekiz, Yunanistan, Malta III Hollanda, Lüksemburg, İtalya, İspanya, Belçika, Fransa, Almanya, Avusturya IV Finlamdiya, Danimarka, İsveç, İrlanda, Birleşik Krallık Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarlarının etkin kullanılabilmesi için, 2008-09 akademik yılına ilişkin eğitim alma hareketliliği değişimleri 1 hafta süreli (5 tam iş günü) ve minimum 5 saat eğitim almayı gerektirmektedir. Buna göre yapılacak olan harcırah ödemeleri aşağıdaki gibidir: Ülke Katagorileri Günlük Hibe Miktarları (1 haftaya kadar) Haftalık hibe miktarları (€) 1.hafta 2.hafta I 134 670 313 II 178 890 415 III 209 1.045 488 IV 240 1.200 560 Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen harcırah, kalınacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri ve yerel seyahat giderlerini kapsar. İş planında eğitim alma hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumdan kişinin görevinin gerektirdiği bir eğitimin alındığı görünen günler ve gidiş/dönüş günleri için (o günlerde eğitim alınmasa bile) günlük hibe ödemesi yapılır. Eğitim alma hareketliliğine ilişkin faaliyette bulunulmayan günler için günlük hibe ödemesi yapılmaz. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da eğitim alma hareketliliği ile ilgisi bulunmayan faaliyetlerin gerçekleştirildiği günler için hibe ödemesi yapılmaz. Faaliyetten faydalanan personelin dönüşünü takiben, kalan ödemenin yapılabilmesi için, “iş planı” ile birlikte karşı üniversiteden temin edilen “katılım sertifikası” dikkate alınır. Harcırah ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın ve Avro olarak yapılır. V. Önemli Notlar: Ön başvuru sürecinin tamamlanmasından sonra eğitim alma faaliyetine katılması uygun bulunan personel İş Planını (alonacak eğitime ilişkin detaylar, tarih, konu, vb.) belirleyecektir. Konaklama ve uçak biletinin ayarlanması personelin sorumluluğundadır. Ziyaret edilecek kurumlar konaklama konusunda yardımcı olmaktadırlar. Değişim öncesi, doldurulması gereken tüm formların Merkezimize eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir. Kimi yazışmalar sonrasında karşı kurumlar personelin verilecek eğitime uygun olmadıklarını belirtebilmektedirler. Bu durumda ivedilikle Merkezimize geri bildirimde bulunulması değişim faaliyetlerimizin etkin yürütülebilmesi için önemlidir. Erasmus Programına gösterdiğiniz ilgi ve desteğe teşekkür ederiz. 2008-09 ERASMUS ANLAŞMAMIZ BULUNAN 54 ÜNİVERSİTE UNIVERSITY COUNTRY DEPARTMENT Economics CONTACT Ms.Fotini Fryda Tel: +302103689713 fax: +302103689720 [email protected] University of Athens Greece University of Rome "La Sapienza" İtalya Warsaw University Poland Management and Economics Ms. Syliwa Salamon Tel: +4822 552 4000 fax: + 4822 552 4011 Rzeszow University of Technology Poland Engineering Mrs. Joanna Ruuszel Tel: / fax : +48 178541127 [email protected] University of Patras Greece Mathematics and Business Prof. Tassos Bountis Tel/fax: 00302610997381 [email protected] , [email protected] Wroclaw University Poland Language and Phililigy Sciences Barbara Skalacka Tel + 48713752703 fax: 4871 3752 440 [email protected] University of Crete Greece Economics Ms. Margarita Genius Fax: 0030 2831077406 [email protected] Universite de Liege Belgium Mathematics Michel Deisser Tel:+32 43665235 fax: +32 43665725 [email protected] Statistics ad Business Administration Business and Management Katholieke Leuven Belgium Sciences, Engineering and Technology Gdynia Maritime University Poland Business and Managemet Prof.MARGRİT Wetter Tel: tel. +39 06 49766242 fax: +390649766336 [email protected] Mrs. Carina Saelen (Business) Tel:0032 16399361 fax: 0032 16404283 [email protected] and [email protected] Izabela Dudek-Muczynska Tel: +48 58 6901 – 463 fax: +48 58 6901 – 288 Sciences [email protected] Business Studies and Lilija Goncaroviene Tel: +0370 522744957 Fax: +370 52700112 [email protected] Vilnius Gediminas University Lithuania Universidad de Zaragoza Spain Statistics and Mathematics Fernandez Sola Tel: +34 976762052 fax: +34 976762320 [email protected] University of Primorska Slovenia Business Rosana Tasevski Tel: +438656117511 fax: 438656117532 [email protected] University of Tuscia Italy Economics Prof. Egido Perrone Tel:+39 0761357919 fax: +39 0761357919 [email protected] Szent Istvan University Hungary Hochschule Bremen University Germany Business Prof.Desiree Kamm Tel:+49 4215905 4102 Fax:+90 421 59054140 [email protected] Katholieke Mechelen Hogeschool Belgium Tourism and Interior Design Stijn Coenen Tel: +32 15 369 118 fax: + 3215369109 [email protected] Univeristy of Szeged Hungary Business Studies, Geography Gabriella Balog Molnar Tel /fax: +36 62420895 [email protected] Escola Superior de Artes Decorativas (ESAD) Portugal Interior Design Mr.Antontio Jorge Tel: +351 229578750 fax: +351 229552643 [email protected] XIOS Hogeschool Limburg Belgium Communication and Tourism Mr. Juan Van Laerhoven Tel: +32 11260046 fax: +32 11260055 [email protected] Rzeknes Augstskola Latvia Business Studies Helena Overina Tel/fax: +371 4624278 [email protected] Wysza Szkola Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa Poland Newton College Czeck Republic Management Sciences Management Sciences and Economics Engineering Technology and Communication Business Administration Dr.Zsuzsanna Tarr Tel: 36 28 522 000 fax: 36 28 410 804 [email protected] Ewa Janicka Tel: +61 8584363 fax: +61 8584368 [email protected] B.c. Zuzana Janouskova Tel:+420 545 124619 fax: +420 545 124621 [email protected] Haute Ecole de la Province de Liege Leon- Eli Troclet Belgium Business Studies Communication Philippe Parmentier Tel: +32 42379619 fax: +32 42379652 and Logistics [email protected] KEMI TORNIO University Finland Business Studies and Information Ms. Annikki Pulkkinen Tel: +358 16258413 fax: +358 16258401 Technology [email protected] Haute Ecole Mosane d'Enseignement Supérieur - HEMES Belgium Instituto Politecnico do Porto Portugal Business Studies and Information Mrs. Carla Carneiro Tel: + 351 225571000 fax: +351 225020772 Technology [email protected] Roskilde Business College Denmark Business Studies and Engineering Carl – Peter Poulsen Tel: +45 88523200 fax: +45 88523259 Technology [email protected] Ecole Superıeure Estienne Paris France Art and design University of Kalmar Sweeden EGC Frace Tomas Bata University in Zlin Czeck Republic Management and Industrial Engineering Tourism and Hotel Management, Business Studies Business studies Graphic Design Mrs. Julie Guiot Tel: +32 42298669 fax: +32 42298665 [email protected] Mrs. Elisabeth Lafay Tel / fax: 0033 (0) 155 43 47 55 [email protected] Mrs.Daiva Balciunaite Hakansson Tel: +46 480497126 fax:+46 480497110 [email protected] Sylvie ALVINERIE BOUSQUET Tel: 05 55189427 fax:05 55189401 [email protected] Ing. Miroslava Cedidlova Tel/fax: +420 576032213 [email protected] Slovak Republic Aalborg University Denmark Politechnika Gdanska Poland Universita Degli Studi Di Roma “Tor Vergata” İtaly Universidad de Cantabria Spain Mathematics and Statistics Dr.Jose Manuel Revuelta Tel: +34 942 201038 Fax: +34942201078 [email protected] Accademia Di Belle Arti L’aqulia İtaly Art and Design Marcello Gallucci +39 08 62 317 360/80 fax: +39 08 62 317 370 [email protected] Higher School of Insurance and Finance Bulgaria Universitatea “Ovidius” Constanta Romania Artevelde Hogeschool Belgium University of Rousse Bulgaria University of Economics and Management Czeck Republic Economy and Business Jitka Kloudova Tel: +421 268203606 Fax: +421268203633 [email protected] Bratislava University of Law European Studies, Business Studies and Economics Business Studies, Industrial Engineering. Business Administration and Economy Business studies and management science Economics, Public Relations, Pubşicity Advertising Graphic Design and Gitte N. Jensen Tel: +45 96357501 Fax: +45 98154522 [email protected] Prof. Marek Biziuk Tel: +48 583471783 Fax: +48 583471780 [email protected] Ms. Susanna Petrini Tel. +39-06-72595507 Fax +39-06-72595541 [email protected] Desislava Chistova Tel: +35 924015814 Fax: ++35 924015821 [email protected] Prof. Virgil Breaban Tel: +40 241694330 Fax: +40 241511512 [email protected] Jacques Allemeerch T +32 9 265 97 82 mob. +32 486 622 626 [email protected] communication Computer Sciences and Computer Engineering Business and communication Assoc. Prof. Dr. Nikola Mihaylov Tel +35982888650 [email protected] Marta Ondrackova +420 777 709 841 [email protected] Business Administration and Eeva Virtanen Tel/fax +358153556374 / 77 [email protected] Mikelli University of Applied Sciences Finland Universite de CAEN BASSE- Normandie France Mathematics Emmanuelle Feaux de Lacroix +33231567369 [email protected] Technological Educational Institution of Athens Greece Interior design Prof. Dr. G. Panagiaris Tel/fax: +302105385177/6 [email protected] Universita Degli Studi di Trento Italy Mathematics Tel +390461883232 fax: +390461882916 [email protected] Stenden Hogeschool Netherlands Tourism Media Entertainment Management – Office Management Mr. Alastair Wright +31 (0) 582441571 [email protected] Lazarski School of Commerce and Law Poland Economics and Business Ms. Aldona Kowalczkyk Tel /fax + 48225435361 /3 [email protected] University do Minho Portugal English studies Adriana Lago de Carvalho Tel: + 351253604505/08 fax: +351253284930 [email protected] İnstituto Politecnico de Tomar Portugal Tourism Guidance Doutor Luiz Oosterbeek Tel/fax : + 351 249346363 /6 [email protected] L´Universite Spiru Haret Romania Business Prof. Gheorghe Onisoru Tel/fax: + 40213120036 [email protected] Electronic Escola Universitaria Politecnica de Mataro Spain Engineering,Telecommunications, computer Studies, Audiovisual Media Juan Garcia Tel: +34 93 7574404 fax: +34 93 757 052q4 [email protected] Universidad Politecnica de Valencia Spain Tourism Michaela Muszynski Tel: + 34962849372 fax: 434 96 2849367 [email protected] [email protected]