IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Tüzüğü

Transkript

BİLKENT ÜNİVERSİTESİ
IEEE ÖĞRENCİ KOLU
IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Tüzüğü
Genel Bilgiler
Madde 1
Kulübün ismi IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Topluluğu’dur.
Madde 2
IEEE Bilkent Kulübü IEEE 8. Bölge’ye (Region 8) ve Türkiye
Şubesi’ne bağlı bir öğrenci kolu olarak IEEE çatısı altında, Bilkent
Üniversitesi öğrenci kulüplerinden biri olarak da Bilkent Üniversitesi
Öğrenci Konseyi çatısı altında faaliyetlerini sürdürür. Bu anlamda hem
uluslararası IEEE meslek örgütüne hem de Öğrenci Konseyi’ne bağlıdır.
Madde 3
Kulüp aynı zamanda IEEE Bilkent Öğrenci Kolu adıyla anılır.
Misyon (Hedef ve Amaçlar)
Madde 4
IEEE’nin misyonu, elektronik ve bilgi teknolojilerinde ve bilimlerde
mühendisliğin yaratma, geliştirme, paylaşma ve bilgiyi uygulama
süreçlerini insanlığın ve mesleğin yararı için güçlendirmektir. IEEE
Bilkent Kulübü bu misyonu benimser.
Adres: Bilkent Üniversitesi Elektrik ve Elektronik Mühendisliği Bölümü EE217,
IEEE Ofisi TR-06800 Bilkent,Ankara/Türkiye
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
E-posta: [email protected] Web Sitesi: http://ieee.bilkent.edu.tr
Madde 5
Kulübün kurulma amaçları şunlardır:
a. Bütün mühendislik ve pozitif bilim dallarına ve teknolojiyle ilgilenen
herkese hitap eden bir topluluk olmak.
b. Üniversite öğrencilerinin, dünyanın en büyük meslek kuruluşu olan
IEEE’nin olanaklarından yararlanmasını sağlamak.
c. Türkiye çapında mühendisliklerin tanıtımını gerçekleştirmek.
d. Bilkent Üniversitesinde ve bulunduğu yerel çevrede teknoloji, bilim
ve mühendisliğin gelişimini sağlamak.
e. Gerçekleştirdiği teknik çalışmalar ile üyelerinin teknik ve akademik
anlamda gelişimlerini sağlamak.
f. Yurtdışı ve yurtiçi bağlantılarını kullanarak, bulunduğu bölgedeki
öğrencileri kariyer olanakları konusunda bilgilendirmek.
g. Kulüp üyelerinin akademik ve mesleki alanda gelişimlerine katkıda
bulunarak onların bilgi, beceri, deneyim ve donanım kazanmalarına
yardımcı olmak.
h. Kulüp üyeleri için eğlenceli ve paylaşımcı ortam ve etkinlikler
sunarak onların sosyal ve kültürel gelişimlerine katkıda bulunmak.
i. Bilkent Üniversitesine, kulübün üye olduğu öğrenci birliklerine,
ülkemizdeki ve yurtdışındaki üniversite öğrencilerine olumlu değer
katmak.
Vizyon (Görüş ve İlkeler)
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
IEEE Bilkent Kulübü’nün ilkeleri şunlardır:
a. Katılımcılık: Bütün üyelerin katkıda bulunabileceği, dikey
hiyerarşiye gereğinden fazla ağırlık vermeyen bir yapıyı ifade eder.
b. Yenilikçilik: Yaptığı bütün etkinlik ve projelerde bir yenilik arayışı
içinde olmayı ve ortaya çıkardığı her ürüne bir orijinallik katmayı
ifade eder.
c. Eşitlik: Kulüp içinde çalışan bütün gönüllülerin eşit haklara sahip
olduğu ve saygı gördüğü bir yapıyı ifade eder.
d. Paylaşımcılık: Yapılan bütün çalışmaların kulüp üyelerinin tamamı
ve Bilkent Üniversitesi genelinin erişimine açık olduğu, ortaya
çıkarılan ürünlerin paylaşılması konusunda herhangi bir bencillik
gütmeyen bir anlayışı ifade eder.
e. Şeffaflık: Bütün toplantı ve görüşmelerin raporlandığı, tutanakların
kulüp üyelerinin erişimine açık olduğu, kurumsal dokümanların
oluşturulması ve kurumsal anlaşmaların yürütülmesinde herhangi bir
gizlilik güdülmeyen bir yapıyı ifade eder.
f. Gönüllülük: Bütün üyelerin kendi istekleriyle içinde bulundukları bir
yapılanmayı ifade eder.
g. Sorumluluk: Bütün üyelerin bir şekilde sorumluluk aldığı ve
kendisini büyük bir bütünün özverili bir parçası olarak gördüğü bir
yapılanmayı ifade eder.
Madde 6
Üyelik
Madde 7
Teknolojiye ilgi duyan, kendini akademik, teknik ve sosyal alanda
geliştirmek isteyen ve Bilkent Üniversitesi öğrencisi olan herkes kulübe
üye olabilir.
İdari Yapılanma
Madde 8
IEEE Bilkent Öğrenci Kolu yapılanmasında bir yönetim kurulu ve bir
idari kurul mevcuttur. Yönetim kurulu ve idari kurul birlikte “Genel
Kurul” olarak anılır. Genel kurul, sene başında belirlenen bir tarihe göre
her ay toplanır.
Madde 9
Kulüp etkinlikleri komiteler ve etkinlik/proje grupları ile yürütülür.
Madde 10
IEEE Bilkent Öğrenci Kolu bünyesindeki komiteler ve etkinlik/proje
grupları şunlardır:
a. Robotik ve Otomasyon Topluluğu: Elektrik-elektronik projeleri,
teknik atölyeler, seminer ve geziler gerçekleştirir. Robot
çalışmalarını yürütür (örn. Çizgi izleyen robot, sumo robot).
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
b. Tasarım Komitesi: Kulübün tanıtım stratejilerini belirler ve tanıtım
materyallerini hazırlar.
c. Kurumsal İlişkiler Komitesi: Kurumsal ortaklık ve sponsorluk
ilişkilerini yürütür, izlenecek kurumsal stratejileri belirler. Cebit
gezisinin organizasyonundan sorumludur.
d. WIE (Woman In Engineering) Komitesi: Mühendislik alanındaki
kadınların desteklenmesiyle ilgili çalışmalar yürütür. İş’te Kadın
panellerinden sorumludur.
e. Kariyer ve Staj Planlama Komitesi: Kariyer gelişimine yönelik
etkinlikler yürütür, staj imkanlarını arttırmak ve duyurmak için
çalışır. GRC (Graduate Research Conference) etkinliğinin
düzenlenmesinden sorumludur.
f. Computer Society (Bilgisayar Topluluğu): Komite başkanı IEEE’nin
alt kolu olan Computer Society başkanlığını yürütür. Bu komitenin
başkanı gerçekleştirilen etkinliklerin düzenlenmesinden ve
denetlenmesinden sorumludur. Komitenin amacı bilişim
teknolojileri ile ilgili eğitimler ve seminerler gerçekleştirmektir.
g. Tanıtım ve Reklam ve Halkla İlişkiler Komitesi: IEEE Bilkent
Öğrenci Kolu’nu ve IEEE’yi yazılı, görsel ve sosyal medyada
tanıtmakla yükümlüdür. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun
oryantasyon sırasında yaptığı faaliyetlerden sorumludur. IEEE
üyelikleri için açılacak standlarla ilgilenir. Usta-çırak projesini
yürütür.
h. Sosyal Organizasyonlar Komitesi: Üyelerin sosyal yönden
kaynaşmasını sağlayacak olan faaliyetler gerçekleştirir.
i. WebTeam (Web Takımı): İnternet siteleri ve mail gruplarını
denetler, güncel tutar ve düzenler.
j. Teknoloji101 Koordinatörlüğü: IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun
düzenli olarak yayınladığı Teknoloji101 e-dergisinin editörlüğünü
üstlenir. Teknoloji101’e düzenli olarak yazı yazabilecek kişileri
bulmakla yükümlüdür.
k. Üniversiteye Doğru Koordinatörlüğü: Türkiye'nin farklı
şehirlerindeki liselerden gelen öğrencilere mühendisliği tanıtmayı
amaçlayan Üniversiteye Doğru etkinliğinden sorumludur.
Yönetim Kurulu
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 11
IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Yönetim Kurulu; Başkan, 2 adet Başkan
Yardımcısı, Sekreter, Saymandan oluşur.
Madde 12
Yönetim Kurulu üyeleri, IEEE resmî üyesi olmak zorundadır.
Madde 13
Yönetim Kurulu Başkanı’nın görevleri şunlardır:
Madde 14
a. IEEE Merkezi, 8. Bölge ve Türkiye Şubesi yönetimlerine direk
bağlı olup mercilere karşı IEEE Bilkent Öğrenci Kolu'nu resmî
olarak temsil eden kişidir.
b. Akademik danışman ve Öğrenci Konseyi'ne kol hakkında gerekli
bilgileri vermekle yükümlüdür.
c. Bağlı olunan birimlere düzenli olarak raporlama yapar.
d. Kol bazında alınan kararlarda son söz yetkisine sahiptir.
e. Kol adına yapılacak önemli yazışmalarda (dilekçe vb.) imzası
gerekmektedir.
Yönetim Kurulu Başkanı’nın görev süresi 1 yıl ile sınırlıdır.
Madde 15
Başkan yardımcılarının görevleri şunlardır:
a. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısının birincil görevi Yönetim
Kurulu adına Komite ve Etkinlik/Proje Koordinatörlerini
düzenlemek ve denetlemektir.
b. Yönetim Kurulu Başkanı’nın olmadığı durumlarda bütün yetki ve
görevlerini üstlenerek eş başkanlık yapar.
c. Komite ve Etkinlik/Proje Koordinatörlerinin görev takibini yapmak
ve onlara kılavuzluk etmekle yükümlüdür.
d. Etkinliklerin birebir koordinasyonundan sorumludur.
e. Yönetim Kurulu Sekreteri ve Saymanı ile beraber başvurulacak
ödüllere başvurur.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 16
Sekreterin görevleri şunlardır:
Madde 17
a. Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarını tutar.
b. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu'nun IEEE'ye göndereceği yıllık plan ve
yıllık raporunun hazırlanarak uygun tarihlerde ilgililere
gönderilmesinden sorumludur.
c. Etkinlik arşivlerinin oluşturulmasından, saklanmasından ve
paylaşımının takip edilmesinden sorumludur. Koordinatörlerin
düzenledikleri etkinlikleri raporlamasını ister, bunları bir arşiv haline
getirir.
d. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu ile ilgili bütün resmi yazışmaları
yapmaktan sorumludur.
e. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu'nun bütün resmi evrakının takibinden ve
saklanmasından sorumludur.
f. Etkinlik takvimlerini tutanak halinde tutar.
g. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu'nun Bilkent Üniversitesi ile olan yazışma
ve benzeri işlerinden sorumludur.
Saymanın görevleri şunlardır:
Madde 18
Madde 19
a. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun banka hesaplarının, gelir ve
giderlerinin takibinden sorumludur.
b. Kurumsal Koordinatör ile birlikte çalışarak sponsorluk gelirlerinin
yazılı hale getirilip Yönetim Kurulu’nun bilgisine sunulmasını
sağlar.
c. Üyelik gelirlerinin uygun banka hesaplarına yatması konusunda
Halkla İlişkiler Koordinatörü ile birlikte çalışır.
d. Harcamaları haftalık fatura ve fişlerle toparlayıp, öğrenci
konseyinden her hafta tahsilâtından sorumludur.
e. Uluslararası
IEEE
üyeliklerinin
gerçekleştirilmesini
ve
yenilenmesini sağlar. Bu işlem sırasındaki para akışından
sorumludur.
Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantılarına kulüp başkanı ya da
başkanın atadığı kişi başkanlık eder.
Yönetim Kurulu, kararlarından ve icraatlarından dolayı Genel Kurul’a
karşı sorumludur.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 20
Yönetim Kurulu kendi yapılanmasını Genel Kurul’un oyuna sunmadan
değiştirme hakkında sahiptir. Bunun için Yönetim Kurulu üyelerinin
sayısının üçte ikisinin (salt çoğunluk) onayı gerekmektedir.
İdari Kurul
Madde 21
İdari Kurul üyeleri, IEEE resmî üyesi olmak zorundadır.
Madde 22
Robotik ve Otomasyon Topluluğu Başkanı’nın görevleri şunlardır:
a. Bilkent Üniversitesi Yönetimi, IEEE Türkiye Şubesi ve IEEE Bilkent
Yönetim Kurulu’na karşı Teknik Komite’nin çalışmalarını temsil
eder.
b. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu tarafından tasarlanan ve üretilen bütün
teknik projeleri denetler, destekler ve tanıtır.
c. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu için yeni teknik proje sahaları oluşturur,
bu konuda araştırmalar yapar.
d. Teknik geziler ve atölye çalışmaları için gerekli iletişimi sağlar,
ayarlamaları yapar.
e. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun senelik teknik takviminin
çıkarılmasını sağlar, bu süreçte teknik içerikli katılınacak olan
etkinlikleri önceden belirler.
f. Teknik Komite çalışanlarını IEEE çatısı altında gerçekleştirilen proje
ve teknik içerikli etkinliklerden haberdar eder.
Madde 23
Tasarım Koordinatörü’nün görevleri şunlardır:
a. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun bütün görsel tanıtım
materyallerinin tasarlanmasından (afiş, broşür, logo, branda gibi)
sorumludur.
b. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Web sitesi için gerçekleştirilecek
görsel materyallerin tasarımından sorumludur.
c. Etkinlik web sitelerinin görsellerinden sorumludur.
d. Tasarım teknolojileri ile ilgili eğitimler vermekle yükümlüdür.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 24
Kurumsal İlişkiler Koordinatörü’nün görevleri şunlardır:
a. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun kurumsal ilişkilerinin düzenlenip
denetlenmesinden, ortaklık ve sponsorluk anlaşmalarının takibinden
sorumludur.
b. Sponsorluk gelirlerinin raporlanması konusunda Sayman ile birlikte
çalışır.
c. Kurumsal tanıtım
ve
teklif dokümanlarının
etkinlik koordinatörleriyle birlikte hazırlanmasından sorumludur.
d. Kolun sene içindeki kurumsal stratejisini belirler. Yaptığı
araştırmalardan elde ettiği verilere dayanarak hangi sektörlere
yönelinmesi gerektiğini ve hangi firmaların IEEE Bilkent Öğrenci
Kolu’na uygun servis ve olanakları olduğunu ortaya çıkarır.
e. Kol kontaklarını genişletip güçlendirmeye çalışır.
f. Kendinden sonraki yönetimlere ışık tutmak üzere bir kurumsal
kontak veritabanı oluşturur ya da böyle bir veritabanı varsa düzenli
olarak günceller.
g. Bilkent Üniversitesi Güz dönemi başlamadan etkinlik
koordinatörleriyle birlikte sponsorluk ve etkinlik tanıtım dosyaları
hazırlar.
h. Sponsorluk gezilerinin düzenlenmesinden sorumludur.
i. Koordinatörlerin desteğiyle etkinlik sponsorluklarını ayarlamakla
yükümlüdür.
Madde 25
WIE (Women in Engineering) Koordinatörü’nün görevleri şunlardır:
a. İş’te Kadın panellerinin organize edilmesinden sorumlu kişidir.
b. Okul genelinde düzenlenen paneller, söyleşiler ve sunumlarla
kızların mühendislik alanına olan ilgisini arttırır.
c. Özellikle Üniversiteye Doğru gibi üniversite öncesi etkinliklerde yer
alır ve liselerde düzenlenen seminerlerde kız öğrencileri
mühendisliğe özendirir.
d. Üniversite dışında Mühendislik alanındaki başarılı kadın
mühendislerle röportajlar gerçekleştirip, okul geneline duyurulan
Teknoloji-101 e-bültenine içerik sağlar.
e. Komitenin işleyişine ve ihtiyacına göre komite yapılanmasını
oluşturur düzenler.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 26
Üniversiteye Doğru Koordinatörü’nün görevleri şunlardır:
a. Üniversiteye Doğru organizasyonunun genel koordinasyonundan
sorumludur.
b. Üniversiteye Doğru ekibinin oluşturulmasından ve takibinden
sorumludur.
Madde 27
Webmaster’ın görevleri şunlardır:
a. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun ve kol tarafından düzenlenen
etkinliklerin internet sitelerinin tasarımını yapar, yazılımlarını
oluşturur.
b. Ulusal ve uluslar arası düzeydeki internet sitesi yarışmalarına katılım
sağlar.
c. İnternet sitelerinin güncel tutulmasından sorumludur.
d. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu tarafından kullanılan bütün e-posta
gruplarının kontrolünden, güncellenmesinden ve oluşturulmasından
sorumludur.
e. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun internet üzerindeki altyapısını
sağlamlaştırmak için yeni fikirler geliştirir, fırsatların tanıtımlarını
yapar.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 28
Tanıtım, Reklam ve Halkla İlişkiler Koordinatörü’nün görevleri
şunlardır:
a. Yazılı (Bilnews vb), görsel ve sosyal medyada (Facebook, Twitter
gibi) etkinliklerin duyurulması ve tanıtılmasından sorumludur.
b. Sosyal ağlar üzerinden (SBTR, ITKK, BAIS, Üniaktivite vb.)
etkinliklerin duyurulması ve takibinden sorumludur.
c. Etkinliklerin tanıtımlarının ve reklamlarının gerçekleştirilmesinden
sorumludur.
d. Etkinliklerin basın bültenlerinin hazırlanmasından sorumludur.
e. Basın-yayın kuruluşlarıyla sürekli irtibat halindedir.
f. Etkinlik görsellerinin basılıp,
hazır hale
getirilmesinden sorumludur.
g. Kurumsal İlişkiler Koordinatörü ile birlikte çalışarak kolun İletişim
Sponsorlarını belirler.
h. Tasarım Komitesi ve Halkla İlişkiler Koordinatörü ile birlikte
çalışarak kolun tanıtım ve reklam politikasını belirler.
i. IEEE'nin ve IEEE Bilkent'nin geniş kitlelere tanıtılması için
çalışmalar yürütür.
j. Usta - Çırak Projesi, oryantasyon ve stant organizasyonundan
sorumludur.
k. Uluslar arası IEEE üyeliğinin tanıtımından sorumludur. Ayrıca üye
olmak isteyen kişilerin bilgilerinin alınması ve saymana iletilmesi
sürecini takip etmekle yükümlüdür.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 29
Kariyer ve Staj Komitesi Koordinatörü’nün görevleri şunlardır:
a. Kariyer yönlendirme konulu seminerler düzenleyerek Bilkent
Üniversitesi öğrencilerinin kariyer konusunda bilinçlenmelerine
katkıda bulunur.
b. Bu konuda araştırmalar yapar ve e-posta yoluyla IEEE Bilkent
Öğrenci Kolu üyelerine kariyer ve staj fırsatları hakkında düzenli
bilgilendirme yapar.
c. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu tarafından yapılması planlanan bütün
kariyer odaklı etkinlikleri koordine eder. Gelenekselleşmiş olan
Kariyer Forum etkinliğini yürütür.
d. GRC (Graduate Research Conference) ekibinin oluşturulmasından
ve etkinliğinin gerçekleştirilmesinden sorumludur.
e. GRC için Elektrik-Elektronik Bölümü ile iletişime geçecek kişidir.
f. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu için bir CV veritabanı oluşturur, var olan
veritabanını günceller ve bu veritabanını uygun şirketlerle belirli
koşullar altında paylaşarak kol üyeleri için staj ve iş imkanları
yaratmaya çalışır.
Madde 30
Sosyal Organizasyonlar Koordinatörü’nün görevleri şunlardır:
Madde 31
a. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu aktif kadrosu içindeki kaynaşmayı,
kolun Bilkent Üniversitesi genelinde tanıtımını ve çevre kollarla
olan ilişkilerini geliştirmesini sağlayacak sosyal etkinlikler
düzenlemekle yükümlüdür.
b. Sene içinde en az 5 sosyal etkinlik düzenlemesi gerekmektedir.
c. Sosyal sorumluluk projelerinden sorumludur.
d. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun diğer öğrenci kulüpleriyle yakın
ilişkiler kurmasını sağlamak için düzenlenebilecek olan etkinlikleri
belirler.
e. Yeni ve yaratıcı sosyal etkinlik fikirleri geliştirir.
Computer Society Başkanı’nın görevleri şunlardır:
a. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu'nun alt grubu olan Computer
Society'nin başkanlığını yürütür.
b. Computer Society Yönetim Kurulu’ndan sorumlu kişidir.
c. Bilişim teknolojileri ile ilgili seminerler ve eğitimler düzenlemekle
yükümlüdür.
d. IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Yönetim Kurulu'na etkinlikler hakkında
raporlama gerçekleştirir.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 32
Teknoloji101 Koordinatörü’nün görevleri şunlardır:
a. Teknoloji101 e-dergisinin güncel tutulmasından sorumlu kişidir.
b. Teknoloji101 ekibinin oluşturulmasından ve bu ekibin
koordinasyonundan sorumludur.
c. Teknoloji101 görevlilerin denetlenmesini ve tecrübe aktarımı ile bu
kişilerin deneyim edinmesini sağlamaktır.
Kullandığı İletişim Platformları:
Madde 33
IEEE Bilkent Kulübü’nün internet sitesi ieee.bilkent.edu.tr ‘dir. Genel
Kurul’un gerekli gördüğü hallerde diğer internet adresleri de buraya
yönlendirilebilir.
Madde 34
Kulüp aşağıdaki e-posta gruplarını kullanır:
[email protected] (Genel duyuru grubu) [email protected] (Genel Kurul)
bilkentieee-ud##@googlegroups.com (Üniversiteye Doğru ekibi, ##
etkinliğin yapılacağı yılı ifade etmektedir.)
[email protected] (Computer Society)
[email protected] (Women In Engineering komitesi)
[email protected] (Teknoloji101 ekibi)
[email protected] (WebTeam)
Madde 35
E-posta grupları, grup üyelerinin her türlü konuda internet üzerinden
bilgi ve görüş alışverişi yapabilecekleri, iletişim portallarıdır. Özel
olarak, Madde 8'de belirtilen Genel Kurul mail grubu yalnızca Genel
Kurul üyelerine ve Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen kişilere
açıktır.
Madde 36
Gerekli görülen hallerde etkinlik ve projeler için ayrı mail grupları
açılabilir. Bu grupların moderatörlüğünü ilgili etkinlik/proje
koordinatörü ve/veya Yönetim Kurulu’ndan bir kişi üstlenir.
Genel Seçimler
Madde 37
Genel seçimler, IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Seçim Yönetmeliği’ne
uygun olarak gerçekleştirilir.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 38
Her sene yapılan genel seçimlerle yeni Genel Kurul, Genel Kurul’un
işlevlerini oy çokluğuyla devralır.
Görev Değişiklikleri
Madde 39
Herhangi bir etkinlik, proje koordinatörünün veya Genel Kurul üyesinin
görevini bırakması halinde yerine Genel Kurul içerisinde
oylama yolu ile bir dahaki seçim dönemine kadar bir görevli seçilir.
Görevlinin Genel Kurul üyesi olması zorunlu değildir.
Madde 40
Bir Genel Kurul üyesi tüzükte tanımlanan görevlerini yerine
getirmediğinde Genel Kurul içerisinde güven oylaması yapılır. Genel
Kurul içinden biri görevini yapmayan kişi hakkında güven oylaması
önergesini başkan ve başkan yardımcılarına sunar. Başkan ve başkan
yardımcıları durumu kendi içerisinde görüşüp kabul ederse görevini
yapmayan Genel Kurul üyesi, Genel Kurul’un güvenoyuna tabi tutulur.
Oylamada oy çoğunluğu tarafından yetersiz bulunan Genel Kurul
üyesinden yazılı mazeret alınır. Aynı durum tekrarlanırsa, yetersiz
bulunan Genel Kurul üyesinin görevi bıraktığı varsayılarak Madde 39
uygulamaya konulur.
Üyelikler
Madde 41
a
IEEE Bilkent Öğrenci Kolu tarafından belirli bir akademik yıl
içerisinde düzenlenen etkinlik ve toplantıların en az ikisine
katılmış ve her dönem en az bir veya bahar dönemi en az iki
etkinliğin organizasyonunda görev almış olan Bilkent
Üniversitesi öğrencisi o yılın aktif kulüp üyesi olarak anılır.
IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nda bir önceki yıl Genel Kurul
üyeliği yapmış öğrenciler bu koşula bakılmaksızın aktif üye
olarak anılır.
b
Madde 41.a, 2016-2017 dönemi itibariyle yürürlüğe girecek
olup 2015-2016 döneminde en az bir etkinlikte görev almış
olmak en az iki etkinlik veya topalntıya katılmış olmak aktif üye
olarak anılmak için yeterli olacaktır.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Bütçe
Madde 42
Kulübün bütçesi
a. Öğrenci Konseyi’nin verdiği bütçeden
b. Sponsorluk gelirlerinden
oluşur.
Tüzük ve Seçim Yönetmeliği
Madde 43
IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Tüzüğü ve Seçim Yönetmeliği, biri güz
dönemi sonunda diğeri devir teslim töreninden önce olmak üzere
yapılabilecek iki toplantı ile değiştirilebilir. Güz dönemi toplantısında
oy birliğiyle alınan kararlar, Bahar dönemi toplantısında ise oy
çokluğuyla alınan kararlar yürürlüğe girer.
Madde 44
IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Tüzüğü ve/veya Seçim Yönetmeliği'nin ne
yapılması gerektiğini açıkça belirtmediği hâllerde; Yönetim Kurulu
başkanı, kolun menfaatini ve geçmiş uygulamaları göz önünde
bulundurarak, karar verme yetkisine sahiptir.
Madde 45
İş bu tüzükteki 43. ve 44. maddeler değiştirilemez, değiştirilmesi teklif
dahi edilemez.
İletişim adresleri:
Adres: Bilkent Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Elektrik ve Elektronik
Mühendisliği Bölümü EE217 06800 Bilkent / ANKARA
Telefon: 0312 290 20 93
Belgegeçer (Faks) : 0312 266 41 92
E-Posta: [email protected]
Bu tüzük 08.04.2016 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
IEEE Bilkent Öğrenci Kolu
Seçim Yönetmeliği
Amaç ve Kapsam
Madde 1
Bu yönetmeliğin amacı, IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nun sağlıklı seçim
süreçleri yaşamasını ve seçimlerde göreve getirilecek olan kişilerin bir
demokrasi ortamında belirlenmesini sağlamaktır.
Madde 2
Bu yönetmelik IEEE Bilkent Öğrenci Kolu'nun mevcut akademik yıldaki
aktif üyelerini kapsar.
Genel Hükümler
Madde 3
“IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Tüzüğü”nde listelenen Genel Kurul
pozisyonlarına genel seçimler ile görevliler getirilir.
Madde 4
Görevlendirmelerde kişilerin gönüllülüğü esastır. Hiç kimse bir göreve
zorla getirilemez.
Madde 5
Bir kişi aynı yıl içinde IEEE Bilkent İdari ve Yönetim Kurulu
yapılanmasında birden fazla göreve adaylığını koyamaz.
Seçim Komitesi
Madde 6
Seçim Komitesi seçim uygulamalarını düzenler ve denetler.
Madde 7
Seçim Komitesi, Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Kurul içerisinden
seçime girmeyecek 2 kişiden oluşur. Görevleri, seçim sürecinin tarafsız
olarak başarı ile sonlandırılması ve adayların davranışlarının kontrol
altına alınmasıdır. Eğer bir aday kulübe zarar verecek açıklamalarda
bulunursa adaylığı Seçim Kurulu tarafından gözden geçirilebilecektir.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Seçim Komitesi Başkanı, bir sonraki akademik yılda herhangi bir
göreve aday olmayacağını açıklaması durumunda Yönetim Kurulu
Başkanı'dır. Aksi takdirde Yönetim Kurulu ve İdari Kurul kendi içinden
bir sonraki sene herhangi bir göreve adaylığını koymayacak birini
Seçim Komitesi Başkanı olarak göreve getirir.
Madde 8
Seçim Takvimi
Madde 9
IEEE Bilkent Genel Seçimleri yılda bir kere Nisan veya Mayıs ayı
içerisinde gerçekleşir.
Madde 10
Tam seçim tarihi Seçim Komitesi tarafından belirlenir.
Madde 11
Adaylıklar seçim tarihinden en az bir (1) hafta önce başlayıp en fazla
dört (4) gün önce biter.
Adaylar ve Adaylıklar
Madde 12
Yönetim Kurulu Başkanlığı, Başkan Yardımcılığı ve Sayman adaylığı
için bir önceki dönemin Yönetim Kurulu üyesi olma şartı aranır.
Yalnızca Sayman adaylığı seçim tarihinden daha önce Genel Kurul’a
sunulur. Eğer Genel Kurul içerisinden bir aday çıkmazsa normal seçim
prosedürü uygulanır ve yeni Sayman’ın belirlenmesi için bir önceki
dönemin Genel Kurulu’nda üye olma şartı kaldırılır. Yönetim Kurulu
Başkanlığı, Başkan Yardımcılığı ve Saymanlığı dışında kalan
pozisyonlara aday olabilmek için IEEE Bilkent Öğrenci Kolu’nda aktif
üye olarak çalışma ve IEEE üyesi olma şartı aranır. Aktif üyeliğin
detayları "IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Tüzüğü"nde belirtilmiştir.
Madde 13
Adaylar başvurularını Seçim Komitesi’ne yazılı olarak yaparlar. Niyet
yazılarını değerlendiren Seçim Komitesi, adaylığında herhangi bir
sakınca görmediği üyelerin adaylıklarını duyurur.
Madde 14
a. Adaylığı kabul edilen üyeler seçim öncesi en az 45’er dakikalık
seçim kurulu ile yapılacak olan bir seçim mülakatı yapar.
b. Mülakat yapacak ekip seçim kurulu ve aday olmayacak diğer
genel kurul üyeleri ve o görevin koordinatöründen oluşan 3-6
kişilik ekipler tarafından yapılır.
c. Mülakatar sonucunda seçim komitesi veya Genel Kurul’un
adayın adaylığını düşürme hakkı adayın tüzüğe ve/veya seçim
yönetmeliğine aykırı bir davranışı olmadığı sürece yoktur.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
d. Mülakatlar sonucunda aday seçimden çekilme hakkına sahiptir.
e. Adaylığı devam eden adaylar seçimlerden en az bir gün önce
yapılacak olan toplantı sırasında kol üyelerine 5-10 dakikalık bir
sunum yapmak zorundadırlar. Bu sunumu yapamayacak olan
adaylar, toplantıdan önce Seçim Komitesi'ne yazılı olarak
mazeret bildirmelidir. Aksi takdirde Seçim Komitesi adayın
adaylığını iptal edebilir.
Madde 15
Adaylığı kabul edilen üyelerin niyet yazıları kolun seçim web sayfasında
adaylık süreci bitiminden itibaren yer alır.
Madde 16
Adayı bulunmayan veya var olan adayların seçim koşullarını
sağlamadığı görevler boş bırakılır. Göreve gelecek kişiler gereğine göre
ileri bir tarihte seçim ile veya gelecek senenin Genel Kurulu tarafından
atama ile belirlenir.
Seçmenler
Madde 17
Bir kişinin seçmen sayılması için gerekli koşul; kişinin mevcut
akademik yılda, IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Tüzüğü'nde belirtilen aktif
üyelik koşullarını sağlamasıdır. Bu madde herkes için geçerlidir.
Madde 18 Seçmen listesinin ilk hali seçimlerden en geç yedi (7) gün önce Seçim
Komitesi tarafından duyurulur. Liste, Seçim Komitesi yetkilileri
haricinde kimse tarafından değiştirilemez. Seçmen listesi için son
düzeltme tarihi Seçim Komitesi tarafından belirlenir. Bu tarihten sonra
yapılan düzeltmeler geçersiz sayılır.
Seçim Süreci
Madde 19
Seçimler, Seçim Komitesi tarafından belirlenen tarihlerde tüm gün
boyunca sürer. Bu süreler Seçim Komitesi’nin kararıyla değiştirilebilir.
Amaç, seçmenlerin tam katılımını sağlamaktır.
Madde 20
Seçim süresince salonda en az bir (1) Seçim Komitesi yetkilisinin
bulunması gerekir.
Madde 21
Seçimlerde gizli oylama yöntemi kullanılır. Oylama yapan hiçbir
seçmenin etrafında kalabalık oluşturulamaz.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Madde 22
Seçmenler oy kullanırken salonda bulunan Seçim Komitesi yetkilisine
kimliklerini gösterip imza atarlar. Her seçmen bir kez ve kendi adına oy
kullanabilir.
Madde 23
Oy pusulalarına işaretlemeler tükenmez ya da pilot kalem ile yapılır.
Madde 24
Seçim süresince doldurulan oy pusulaları seçim gününün sonuna kadar
kapalı bir şekilde Seçim Komitesi yetkililerinde kalır.
Madde 25
Oyların sayımını Seçim Komitesi yapar. Sonuçlar seçimlerin
bitmesinden sonra en çok üç (3) gün içinde duyrulur.
Madde 26
Seçim sonunda, toplanan seçmen imzaları ve yeni Yönetim Kurulu listesi
Öğrenci Konseyi’ne teslim edilir.
Madde 27
Bir göreve aday olan kişilerin arasından en çok “evet” oyu alan aday o
göreve seçilir. Bir adayın diğerine karşı “evet” oyu çokluğu
sağlayamaması durumunda en az “hayır” oyu alan seçilir. Eşitlik
durumunda o görev için seçim tekrarlanır.
Madde 28
Herhangi bir pozisyona aday olan bir kişinin o pozisyona seçilebilmesi
için oyların çoğunluğunu alması gereklidir. Oyların %50’sinden
fazlasını alamayan bir aday o pozisyona seçilemez.
İtirazlar
Madde 29 Seçim sonuçlarına itirazlar sonuçların açıklanmasından sonra en çok üç (3)
gün içinde Seçim Komitesi’ne yazılı olarak yapılır.
Görev Teslimi
Madde 30 Eğer seçim sonuçlarına herhangi bir itiraz yoksa veya itirazlar hakkında
Seçim Komitesi tarafından gerekli görülen işlemler yapılmış ve
tamamlanmışsa yeni görevliler o seneki İdari Kurul ve Yönetim Kurulu
üyeleriyle birlikte çalışmaya başlarlar. Görev devir teslimi Üniversiteye
Doğru etkinliğinin bitiminin ardından gerçekleşir.
Madde 31 Resmi olarak görevlerini teslim alan kişilerin devir teslim töreni uygun olan
bir tarihte temsili olarak gerçekleştirilir.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92
Yürütme ve Yürürlük
Madde 32
Bu yönetmelik, yayım tarihinde yürürlüğe girer ve IEEE Bilkent
Öğrenci Kolu Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.
Bu yönetmelik 08.04.2016 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.
Tel: 0312 290 20 93 Fax: 0312 266 41 92

IEEE Bilkent Öğrenci Kolu Tüzüğü

Transkript

Benzer belgeler

Şanın Şaşaalı Dünyası`ndan

bilkent yeni müzik günleri v - Bilkent Üniversitesi Müzik ve Sahne

İçindekiler - EN / Bilkent University

5.sayı

CTIS290 Summer Internship (2016 Summer) quotas formed by CTIS

sonsuzluk özlemi - Bilkent University Library

İçindekiler

Optik Girişim Görüntüleme - Moleküler

01 – 27 - Bilkent Üniversitesi