Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015
Transkript
Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015
Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 1 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı T.C. AYDIN - EFELER KAYMAKAMLIĞI EFELER İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜLÜĞÜ ADNAN MENDERES ANADOLU LİSESİ AYDIN / EFELER - 2015 2 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Ey yükselen yeni nesil, gelecek sizindir. Cumhuriyeti biz kurduk; onu yükseltecek ve sürdürecek sizsiniz. 3 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 4 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı SUNUŞ 21. yüzyılda kurumlar, küreselleşme, hızlı teknolojik gelişme, yeni oluşan pazarlar, insanların ihtiyaçlarının ve beklentilerinin değişmesi sonucunda ortaya çıkan değişim ve sürekli olarak artan rekabet ortamı karşısında, eskisinden daha stratejik düşünmekte ve stratejik planlama yapma, stratejik kararalar alma faaliyetine daha fazla önem vermek zorunda kalmaktadırlar. Tüm örgütler uzun vadede varlıklarını devam ettirebilmek ve gelişmek için makro ve mikro çevreleriyle fonksiyonel bir bağ kurmalıdırlar. Bir örgüt, iç kaynak ve kabiliyetlerini kullanarak dış çevreye adapte olmak için çevresel koşulları doğru anlamalıdır. Stratejik planlama, bir örgütte görev almakta olan her kademedeki kişinin katılımını ve örgüt yöneticisinin tam desteğini içeren sonuç almaya yönelik çabaların bütününü oluşturur. İç içe geçmiş birçok alt sistemden oluşmuş eğitim örgütlerinin de amaçlarına ulaşabilmesi için stratejik planlamaya ihtiyacı vardır. Günümüz dünyasında meydana gelen değişimleri, eğitim süreçlerini sadece anlamak değil, gelişen ve değişen topluma ayak uydurabilmek gerekmektedir. Bu nedenle de değişimin yönetilmesi zorunlu olarak karşımıza çıkmaktadır. Değişimin yönetilmesine ilişkin araçları stratejik yönetim yaklaşımı sunmaktadır. Okullarımızda stratejik plan ile gelecek planlaması yapılarak süreçler etkin bir şekilde izlenecek, hatalı sonuçların önüne geçilmeye çalışılacaktır. Stratejik planlama çalışmaları, okulumuzun vizyonunu somutlaştırarak çok boyutlu başarı arayışını ortaya koyarken, tüm birimlerin çabalarını birleştirmelerini sağlamıştır. Okulumuzun stratejik planlaması tümüyle okulumuza özgün bir süreçle ve geniş bir katılımla oluşturulmuştur. Okulumuzun tüm birimlerini kapsamak üzere tasarlanan stratejik planlama çalışması, geleceğe yönelik hedeflerimizi belirlememizi ve bilinçli adımlar atmamızı sağlayacak bir doküman olarak ortaya çıkarmıştır. Süreç boyunca, kurum olarak geleceğimizin tasarlanması ve yol haritamızın çizilmesi amaçlanmıştır. 2015-2019 stratejik planıyla okul olarak hedefimize ulaşacağımıza olan inancım tamdır. Vahap HATİPOĞLU Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürü 5 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı İÇİNDEKİLER SAYFA NO YÖNETİCİ SUNUŞ İÇİNDEKİLER GRAFİKLER VE ŞEKİLLER DİZİNİ KISALTMALAR TANIMLAR GİRİŞ BÖLÜM 1 5 6 7 8 9 10 1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1 ADNAN MENDERES ANADOLU LİSESİ 2015-2019 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1.1.1. Stratejik Planın Hukuki Dayanakları 1.1.2. Hazırlık Çalışmaları 1.1 STRATEJİK PLAN MODELİ BÖLÜM 2 : DURUM ANALİZİ 2. DURUM ANALİZİ 2.1. TARİHİ GELİŞİM 2.2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 2.3. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ 2.4.1. Paydaşların Tespiti 2.4.2. Paydaşların Önceliklendirilmesi 2.4.3. Paydaşların Değerlendirilmesi 2.4.4. Paydaş Görüşlerin Alınması Ve Değerlendirilmesi 2.5 KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ 2.5.1 Kurum İçi Analiz 2.5.2. Çevre Analizi 2.5.3. PEST Analizi 2.5.4. Üst Politika Belgeleri 2.5.5. GZFT (SWOT) Analizi 2.5.6. Gelişim/Sorun Alanları 2.5.7 SP Plan Mimarisi BÖLÜM 3 : GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon 3.2. Vizyon 3.3. Temel İlke ve Değerler 3.4. Stratejik Plan Genel Tablosu 3.5. Tema 1:Eğitime Erişimin Artırılması Stratejik Amaç 1 3.6. Tema 2:Eğitim-Öğretimde Kalite Stratejik Amaç 2 3.7. Tema 3:Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Stratejik Amaç 3 BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME BÖLÜM 5 İZLEME ve DEĞERLENDİRME KAYNAKÇA EKLER 11 11 12 12 15 16 16 18 20 22 22 22 24 24 25 25 33 34 34 35 37 38 39 39 40 41 42 42 43 43 48 48 53 54 6 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı TABLOLAR VE ŞEKİLLER DİZİNİ SAYFA NO TABLOLAR Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo Tablo 1 : Stratejik Plan Eylem Planı 2 : Okul ürün ve hizmet listesi 3 : Faaliyet Alanları 4 : Paydaş Tablosu 5 : Mevcut Yönetici Sayısı, Eğitim Durumu, Yaş Dağılımı, Hizmet Süreleri 6 : Mevcut Öğretmen Sayısı, Yaş dağılımı, Hizmet süreleri 7 : Destek Personele (Hizmetli- Memur) Sayısı 8 : Rehberlik Hizmetleri 9 : Okulun Fiziki Yapısı, Alanı 10: Okul Aile Birliği Gelir-Gider Tablosu, Okul Kaynak Tablosu 11: Öğretmen-Öğrenci Sayıları 12: Öğrenci Başarıları (ÖSYS, Takdir, Teşekkür …) 13: Temel Üst ve Diğer Politika Belgeleri 14: Güçlü Yönler-Zayıf Yönler Temalar ilişkisi 15: Fırsatlar, Tehditler Temalar ilişkisi 16: Gelişim/Sorun Alanları 17: Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 1 – Stratejik Hedef 1) 18: Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 1 – Stratejik Hedef 1) 19: Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 1) 20: Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 1) 21: Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 2) 22: Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 2) 23: Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 3) 24: Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 3) 25: Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 1) 26: Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 1) 27: Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 2) 28: Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 3– Stratejik Hedef 2) 29: Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 3) 30: Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 3) 31: SP Tahmini Maliyet Tablosu 32: Adnan Menderes Anadolu Lisesi Stratejik Planı İzleme Değerlendirme Süreci 14 20 20 23 27 28 29 29 30 31 31 32 34 36 37 37 42 42 44 44 45 45 47 47 48 49 50 51 52 52 53 55 ŞEKİLLER Şekil: 1 SP modeli Şekil: 2 Adnan Menderes Anadolu Lisesi Örgütsel Yapı Şekil: 3 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 SP İzleme ve Değerlendirme Modeli 15 27 55 7 Adnan Menderes Anadolu Lisesi AB ADMAL ARGE BİLSEM BİMER DPT DYNED DYS EBA EKY FATİH GZFT HBÖ İŞKUR MEB MEM MEBBİS MEM PEST PG PH PTT RAM SA SGK SH SHÇEK SP SPE SPKE TÜBİTAK TÜİK 2015-2019 Stratejik Planı KISALTMALAR Avrupa Birliği Adnan Menderes Anadolu Lisesi Araştırma ve Geliştirme Ekibi Bilim ve Sanat Merkezi Başbakanlık İletişim Merkezi Devlet Planlama Teşkilatı Yabancı Dil Programı Doküman Yönetim Sistemi Eğitim Bilişim Ağı Eğitimde Kalite ve Yönetim Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Güçlü- Zayıf-Fırsat-Tehdit Hayat Boyu Öğrenme Türkiye İş Kurumu Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlüğü Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri Milli Eğitim Müdürlüğü Politik-Ekonomik-Sosyal-Teknolojik Performans Göstergesi Performans Hedefleri Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü Rehberlik Araştırma Merkezi Stratejik Amaç Sosyal Güvenlik Kurumu Stratejik Hedef Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Stratejik Plan Stratejik Plan Ekibi Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Türkiye İstatistik Kurumu 8 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı TANIMLAR Strateji : Strateji, kelime anlamı olarak “sevk etme, yöneltme, gönderme, götürme ve gütme. Stratejik Planlama : Bir organizasyonun ne olduğunu, ne yaptığını ve neden yaptığını şekillendiren ve ona bu konularda kılavuzluk yapan temel kararları ve eylemleri geleceğe odaklı olarak üreten sistemli çaba. Stratejik Plan Üst Kurulu: Stratejik planlama çalışmalarını takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalışmaları yönlendirmek üzere kurulan kurul. Stratejik Plan Ekibi : Stratejik planlama çalışmalarını doğrudan yürütmesi beklenen ve üst kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak, kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürüten ekipler. SWOT Analizi : Bir projede ya da bir ticari girişimde kurumun, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri saptamak için kullanılan stratejik bir teknik. Misyon : Yönetim açısından örgütü benzer örgütlerden ayırt etmeye yarayacak uzun dönemli görev. Vizyon : Görünüm, ileri görüş, kuruluşun ideal geleceği. Temel Değerler : Kuruluşun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimi. Performans Göstergesi: Kamu idarelerince performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını ya da ne kadar ulaşıldığını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ve sayısal olarak ifade edilen araçlar. Stratejik Amaç : Belirli bir sürede kurumun ulaşmayı hedeflediği sonuç. Stratejik Hedef: Amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlar. Tedbir : Stratejik plan yönetimi anlayışına göre alınması gereken önlem. Değerlendirme : Uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi. Okulöncesi Eğitim : Okul öncesi eğitim; isteğe bağlı olarak zorunlu ilköğretim çağına gelmemiş, 3-5 yaş grubundaki çocukların eğitimini kapsar. e-Okul : Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okul/kurumlarda eğitim, öğretim ve yönetimle ilgili iş ve işlemlerin mevzuatına uygun olarak elektronik ortamda yürütüldüğü ve bilgilerin muhafaza edildiği sistem. Şube : Okulun aynı düzeydeki sınıflarından her hangi birisi. Ders Yılı : Derslerin başladığı tarihten, derslerin kesildiği tarihe kadar geçen süredir. Ana sınıfı : 60-66 ay çocuklarının eğitimi amacıyla örgün eğitim kurumları bünyesinde açılan sınıf. Rehberlik Araştırma Merkezi: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini sunan ve koordinesini sağlayan, özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme ve tanılama işlemlerini yaparak uygun eğitim ortamı ile programlara yönlendiren merkez. Bilim ve Sanat Merkezi: Okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarına devam eden üstün veya özel yetenekli öğrencilerin örgün eğitim kurumlarındaki eğitimlerini aksatmayacak şekilde bireysel yeteneklerinin bilincinde olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak amacıyla açılmış olan bağımsız özel eğitim kurumu. 9 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı GİRİŞ Stratejik Planlama ile eğitimin geleceğine yön vererek kendi geleceğimizi şekillendirmek durumundayız. Takdir edersiniz ki, geçmişteki ya da bugünkü durum ne olursa olsun, bir kurumun gelecekteki başarısı, o kurumun bugünden itibaren yapacaklarına bağlıdır. Bu nedenle; geleceğin başarılı bir şekilde yönetilebilmesi için, geleceği görebilmek kadar gelecek için atılacak adımların doğru olarak planlanıp uygulanması da önemlidir. Yönetimin bir süreç olduğu, yönetenlerin de bu sürecin kilometre taşarlından biri olduğu gerçeğinden hareketle eğitimin planlanmasında tamamen ülke gerçeklerine uygun, kurumsal kültürün oluşmasına katkı sağlayan, çalışanlarda “ben” yerine, “biz” olma yaklaşımını hedefleyen ve geleceğe güvenle bakan bir anlayış içerisinde olmamız gerekmektedir. Stratejik plan hazırlanırken yalnız nereye gideceğimizi değil, en iyi hangi yoldan ve nasıl gidebileceğimizi araştıran ve oluşturan bir sürece yer verilmiştir. Stratejik planımızın hazırlanmasında Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuş, yapılacak çalışmaları belirlemek amacıyla toplantılar düzenlenmiştir. Bu çerçevede kurumumuza bağlı yönetici ve öğretmenlerimizle tüm paydaşlarımızın görüşleri alınmış, planımız gerektiğinde revize edilecek şekilde hazırlanmıştır. Adnan Menderes Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Ekibi 10 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı BÖLÜM : 1 1 . STARTEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürlüğü stratejik planı, Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu ile MEB 2015-2015 Stratejik Planında yer alan model esas alınarak hazırlanmıştır. MEB 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı kapsamında Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürlüğü stratejik planı II. Dönem olan 2015-2019 Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına başlamıştır. 1.1. ADNAN MENDERES ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürlüğümüz ilgili genelge ile Bakanlığımızın belirttiği takvim dâhilinde 2015-2019 Stratejik Planlama çalışmalarına başlamıştır. Çalışmalar, Stratejik Planlama Ekibi rehberliğinde tüm birimlerin katılımıyla yürütülmüştür. Müdürlüğümüzde Stratejik Planlama hazırlıkları kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda belirtilmiştir. 1. 2013/26 sayılı genelge doğrultusunda Adnan Menderes Anadolu Lisesi Stratejik Plan Üst Kurulu ve Adnan Menderes Anadolu Lisesi Stratejik Plan Ekibi, oluşturulmuştur. 2. Adnan Menderes Anadolu Lisesi Stratejik Plan Üst Kuruluna yönelik bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. 3. Adnan Menderes Anadolu Lisesi Stratejik Plan ekibine yönelik olarak üst düzey bilgilendirme toplantısı yapılmıştır 4. İl Stratejik Planlama Ekibinin düzenlediği “Stratejik Planlama Kursu”na Okulumuz idareci ve Öğretmenleri katılmıştır. 5. Okulumuz personellerine yönelik Stratejik Planlama bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. 6. Okulumuz yönetici ve çalışanları ile paylaşım toplantıları yapılmıştır. Müdürlüğümüz web sayfasında stratejik planlama ile ilgi bilgi, doküman ve örnek uygulamaların paylaşılacağı bölüm eklenmiştir. Durum analizi çalışmaları Millî Eğitim Bakanlığı İl takvimine göre hazırlanarak raporlanmıştır. 7. Durum analizinden elde edilen veriler ve Bakanlığımızın stratejik plan taslağından yola çıkarak stratejik amaç ve hedefler oluşturulmuş, bu hedeflere ait performans göstergeleri belirlenmiştir. 11 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 8. Stratejik planda yer alan amaç ve hedefleri gerçekleştirmek üzere TOWS metoduyla strateji ve politikalar belirlenmiş, tüm paydaşlardan faaliyet planları alınarak performans programı hazırlanmıştır. 9. Müdürlüğümüz stratejik planının onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber izleme ve değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. İzleme değerlendirme ise altı aylık ve yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleştirilecektir. 1.1.1. Stratejik Planın Hukuki Dayanakları Stratejik planlamayı tüm kamu kurumları için yasal zorunluluk haline getiren düzenleme 10.12.2003 tarihinde çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’dur. Kanunda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu kanunun 3. maddesine göre stratejik plan; “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır.” Kanunun 9. maddesi ise stratejik planların tüm kamu kurumları için bir zorunluluk haline geldiğini açıklamaktadır. Bu madde de “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve söz konusu kanunun 9. maddesi ile kamu idarelerinin stratejik plan hazırlamaları, belirlenmiş takvim ile zorunlu kılınmıştır. MEB 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı Stratejik Planlama Genelgesi kapsamında Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürlüğü II. Dönem olan 2015-2019 Stratejik Planlama hazırlama çalışmalarına başlamıştır. 1.1.2. Hazırlık Çalışmaları: Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürlüğü stratejik planlama çalışmalarında; MEB 2010-2014 Stratejik Planı ile Kamu İdareleri İçin stratejik Planlama Kılavuzunda yer alan model esas alınmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun Müdür odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okulumuzda Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı, Okul Aile Birliği Başkanı ve Gönüllü velilerde bu sürece dahil olmuş ve “Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır 12 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürlüğü, iyi bir plan hazırlamak ve iyi bir süreç yönetimi sağlamak için Stratejik Plan Ekibi Stratejik Planlama hazırlığını beş aşamada ele almıştır. 1. Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi 2. Organizasyonun oluşturulması 3. İhtiyaçların tespiti 4. İş planının oluşturulması 5. Hazırlık programının yapılması 1.1.2.1. Planlama Çalışmalarının Sahiplenilmesi: Bütün Kurum çalışanlarına 2015-2019 Stratejik Planlama çalışmalarının başladığı resmi yazı ile duyurulmuş ve toplantılar yapılmıştır. Bu amaçla Kurumumuz yöneticileri ve çalışanları ile çeşitli dönemlerde toplantılar yapılmıştır. Toplantılar bu süreçte izlenecek yol haritalarının tespitinde oldukça yararlı olmuştur. 1.1.2.2. Planlama Sürecinin Organizasyonu: Hazırlık sürecinin en önemli aşamalarından biriside stratejik planlamayı yönetecek ekiplerin oluşturulmasıdır. Stratejik planlamanın kuruluştaki farklı özellikteki kişiler tarafından yürütülmesi ekiplerin birlikte çalışmasını kolaylaştırır ve başarıyı beraberinde getirir. Özellikle ‘ekip ruhu’ oluşturmaya yönelik faaliyetler planlanmış ve uygulanmıştır. Bu çalışmaların ilk adımı olarak planlama çalışmalarında koordinasyon, süreç yönetimi ve karar verme organı olarak çalışacak üyeler ve üstlenecekleri görevler belirlenmiştir. 1.1.2.3. İhtiyaçların Tespiti: Ekip üyeleriyle stratejik planlama bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Stratejik planla ilgili düzeyleri sorularak eksik alanları ortaya konulmuştur. Özellikle stratejik planlama kavramları ve süreç konularında eksikleri gidermek için ilde düzenlenen çalışmalara katılmıştır. Daha önce bu çalışmalara katılmamış üyelere de Okulumuzda bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. Kurum bünyesinde bulunan özelliklede çalışma grubunun içinde yer alan kişilere ARGE Proje Ekibi’nin hazırladığı projeyle, ‘Stratejik Plan Hazırlama’ eğitimi verilmiştir. MEB’in stratejik planla ilgili düzenleyeceği hizmet içi faaliyetler çıkartılarak, özellikle Okulumuz Strateji Plan Üst Ekibi başta olmak üzere çalışma grubunda bulunan personelin uygun hizmet içi programlarına katılımı sağlanmıştır. 1.1.2.4. İş Planının Oluşturulması: Stratejik Plan Hazırlama takvimi doğrultusunda yapılacak çalışmalar adım adım uygulandı. 13 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Tablo : 1 Stratejik Plan Eylem Planı TARİH EYLEM STRATEJİK PLAN HAZIRLIKLARI 01.01.2014 31.03.2014 Stratejik Plan Ekibi İl AR-GE Birimine bildirildi. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yaptığı stratejik plan eğitimine gidildi. DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim 01.04.2014 31.05.2014 01.05.2014 29.05.2015 29.05.2015 26.06.2015 Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler Kurum İçi Ve Dışı Analizler Üst Politika Belgeleri Gelişim Alanlarının Belirlenmesi GELECEĞE YÖNELİM Misyon-Vizyon, Temel İlke ve Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans Göstergeleri Stratejiler Faaliyet ve Projeler Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Planın sene başı öğretmen kurulunda revize edilmesi Okul aile birliği genel kurul toplantısında planın onaylanması İL AR-GE BİRİMİNİN İNCELEMESİ VE DEĞERLENDİRMESİ Planın İl AR-GE birimine bildirilmesi Planın okul web sitesinde yayınlanması 1.1.2.4. Hazırlık Programı Yapılması: Stratejik Plan Hazırlama Programı, Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli, SP iş akış şeması ve iş takvimine uygun olarak tamamlanmıştır. Öz değerlendirme ve çevre değerlendirmeyi esas alan bir stratejik yaklaşımı benimsenmiştir. Stratejik Planlama Sürecinin en belirgin özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve (T) tehditlerin yani kurumsal değerlendirme olan öz değerlendirme ve çevre değerlendirmesine dayanmasıdır. Kurumsal değerlendirme çalışmalarında, öz değerlendirme çalışmaları ile kurumun mevcut durumunu, çevre değerlendirme çalışmaları ile kurumu etkileyen dış faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi öngörülmektedir. 14 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Kurumun hedefleri doğrultusunda belirlenmiş olan birim ve alt birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin tüm aşamalarda hazırlanacak olan “Uygulama Planları” ile ilgili birimlerde çalışan bireylerin hedeflerine dönüştürülerek, hedeflerin gerçekleştirilmesi, izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren “Performans Göstergelerinin” belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileştirmesi sağlanacaktır. Her eylem planında ilgili hedefin gerçekleştirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleştirileceği ve her faaliyetin başlama ve bitiş zamanları açık olarak belirtilecektir. 1.2. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK MODELİ Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Durum Analizi Stratejik Planlama İş Takvimi Faaliyet Paydaş Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz Alanları ile Analizi PEST Sunulan GZFT Hizmetler Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Şekil 1: Stratejik Plan Modeli Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1 : SP Hazırlık Modeli 15 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı BÖLÜM : 2 2 . DURUM ANALİZİ Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi, kuruluşun “neredeyiz?” sorusuna cevap verir. Bu bölümde kuruluşun içsel olarak güçlü ve zayıf yönleri ile dışsal etkenlerden kaynaklanan fırsatlar ve tehditler belirlenmiştir. Kuruluşun kontrol edebildiği etkenler ile kontrolü dışında olan ve belirsizlik oluşturan etkenlerin analizi yapılarak planlama sürecinin önemli bir parçasını oluşturulmuştur. Ayrıca kurumdan etkilenen ve etkileyen tarafların analizi yapılarak paydaş listesi çıkarılmıştır. Durum analizi stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına temel teşkil eder. Yaratıcı ve daha çok öğrenmeye açık bir durum analizi sorunun niteliği ve etkileri açısından önemli rol oynadığı düşüncesi stratejik planlama ekibini geniş kapsamlı analiz yapmaya sevk etmiştir. 2.1. TARİHİ GELİŞİM Aydın Efeler Adnan Menderes Anadolu Lisesi, Milli Eğitim Bakanlığının her ile bir Anadolu Lisesi açma projesi çerçevesinde 12.06.1984 Tarihli kararı doğrultusunda Aydın Anadolu Lisesi adı ile, Aydın Topyatağı mevkiinde (Bugünkü adı Anadolu Teknik Lisesi) pansiyon binasında eğitim ve öğretime başlamıştır. Okulumuz burada sekiz yıl eğitim ve öğretime devam etmiştir. 1992 yılının Ağustos ayından itibaren de şu andaki binasına taşınmış ve Bakanlığımızın 06.10.1992 ve 92-21520 Sayılı onayı ile “AYDIN ADNAN MENDERES ANADOLU LİSESİ” adını almıştır. Kurulduğu 1984 yılından itibaren elde ettiği üstün başarılarla yoluna devam eden okulumuz, Türkiye genelinde TEOG’a girecek öğrenci ve bu öğrencilerin velileri nezdinde bir cazibe merkezi haline gelmiştir. 1991 ve 2014 yılları arasındaki ÖSS, YGS, LYS sınavlarında ilk on beşte, ilk otuzda, ilk yüzde ve ilk binde birçok öğrencimiz yer almıştır. Bu tablo ülkemizde bulunan devlet üniversiteleri ve özel üniversitelerin yöneticilerinin de aynı duyguları uyandırmıştır. Bu anlamda ODTÜ, Hacettepe, İTÜ, Boğaziçi, Bilkent, Koç, Sabancı… gibi üniversite yöneticileri fırsat buldukça okulumuzu ziyaret etmekte ve kendi bünyelerine katılan mezunlarımızın elde ettikleri akademik başarılar için tebrik ve teşekkürlerini ifade etmektedirler. 2014-2015 Eğitim-öğretim yılında okulumuzda 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 47 Öğretmen, 776 Öğrenci, 2 Memur, 1 Geçici Personel (4C’li) , 3 Kadrolu Hizmetli ve 1 hizmet 16 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı alımı ile alınan personel, 2 de Okul Aile Birliği tarafından alınan hizmetli personel bulunmaktadır. Adnan Menderes Anadolu Lisesi, Türkiye’nin seçkin ve başarılı okulları arasında yerini almış ve bu başarısını devam ettirmektedir. 2001 yılında okul logomuz yenilenmiştir. Ayrıca güftesi Eski Okul Müdürümüz İrfan ÜNÜBOL’a, bestesi okulumuz müzik öğretmeni Yaşar KUDAY’a ait bir okul marşı oluşturulmuştur. Adnan Menderes Anadolu Lisesi Marşı Vaha olduk çöllere, Bahçe olduk güllere, Girerek gönüllere. Destan olduk dillere. Uygar yolda koşarız, Seller gibi coşarız Engelleri aşarız, Enginlerden taşarız Gençliğimin gür sesi, Adnan Menderes Anadolu Lisesi. Gençliğimin gür sesi, Adnan Menderes Anadolu Lisesi. Mürşidimiz ilimdir, Sanatımız kilimdir, Köklerimiz derindir, Hedefimiz verimdir. Dağımızın yağıyız, Ovamızın balıyız, Şehidimin kanıyız, Ilimizin şanıyız. Gençliğimin gür sesi, Adnan Menderes Anadolu Lisesi. Gençliğimin gür sesi, Adnan Menderes Anadolu Lisesi. 01.02.2001 – İrfan ÜNÜBOL 17 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ 2.2.1. Yasal Görev ve Sorumluluk: Kurumun görev ve sorumlulukları 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda gösterilmiştir. Madde 28: Orta Öğretimin amaç ve görevleri Milli Eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak, 1-Bütün öğrencilere orta öğretim seviyesinde asgari ortak bir genel kültür vermek suretiyle onlara kişi ve toplum sorunlarını tanımak, çözüm yolları aramak ve yurdun ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkıda bulunmak bilincini ve gücünü kazandırmak, 2-Öğrencileri çeşitli program ve okullarla ilgi, istidat ve kabiliyetler ölçüsünde ve doğrultusunda yüksek öğretime veya hem mesleğe hem de yüksek öğretime, hayata ve iş alanlarına hazırlamaktır. Bu görevler yerine getirilirken öğrencilerin istekleri ve kabiliyetlerin ile toplum ihtiyaçların arasında denge sağlanır. 2.2.2. Mevzuat Analizi Atama MEB Norm Kadro Yönetmeliği MEB Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Ödül, Sicil ve Disiplin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak. Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine İlişkin Yönerge Okul Yönetimi 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Lise ve Ortaokullar Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Anadolu Liseleri Yönetmeliği Okul-aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği 18 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Eğitim ve Öğretim MEB Ortaöğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Personel İşleri MEB Personeli İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik Devlet memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği İlköğretim Kurumları Yöneltme Yönergesi MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği MEB Okul Kütüphaneleri Standart Yönetmeliği MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği Öğrenci İşleri MEB Ortaöğretim Öğrencileri Ödül ve Disiplin Yönetmeliği MEB Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Nakil ve Geçiş Yönergesi MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği MEB’na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği 19 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Sivil Savunma Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 24 Saat Çalışma Planı 2.3. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 2 : Ürün ve Hizmetler Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri Sınav işleri Toplum hizmetleri Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yurt hizmetleri Okul çevre ilişkileri Bilimsel araştırmalar Rehberlik Proje Çalışmaları Öğrenci nakil İşlemleri Mezunlar (öğrenci) Kurs ve Etüt işlemleri Okulumuzun faaliyet alanları ve bu alanlarda üretmiş olduğu hizmetler, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçlarına dayanılarak hazırlanmış ve aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Tablo 3 : Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI 1 Strateji FAALİYET ALANI 2 Denetim ve Rehberlik NO 1 2 3 4 5 6 NO 1 2 3 HİZMETLER Stratejik Planlama İşlemleri Çalışma Takvimi Hazırlama İhtiyaç Analizlerinin Yapılması Eğitime İlişkin İstatistiklerin Tutulması Projeler Koordinasyon İşlemleri Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi (EKYS) İşlemleri HİZMETLER Öğretmenlere Rehberlik ve İşbaşında Yetiştirme Öğrencilere Rehberlik ve Yönlendirme Velileri Bilinçlendirme 20 Adnan Menderes Anadolu Lisesi FAALİYET ALANI 3 Eğitim-Öğretim FAALİYET ALANI 4 Halkla İlişkiler FAALİYET ALANI 5 Yaygın Eğitim FAALİYET ALANI 6 Fiziki ve Mali Destek FAALİYET ALANI 7 İnsan Kaynakları FAALİYET ALANI 8 Bilgi ve Teknik Destek NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NO 1 2 3 4 NO 1 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 NO 1 2 3 4 5 2015-2019 Stratejik Planı HİZMETLER Ders Dışı Faaliyetler Anma ve Kutlama Programlarının Yürütülmesi Yarışmaların Düzenlenmesi ve Değerlendirilmesi İşleri Sosyal, Kültürel, Sportif Etkinlikler ile ilgili Organizasyon Öğrenci Yatılılık ve Bursluluk İşlemleri Zümre Toplantılarının Planlanması ve Yürütülmesi ŞÖK Toplantılarının Planlanması ve Yürütülmesi Öğrencileri Sınavlara Hazırlama ve Yetiştirme Kurs İşlemleri Veli Toplantılarının Yapılması HİZMETLER Bilgi Edinme Başvurularının Cevaplanması Protokol İş ve İşlemleri Basın, Halk ve Ziyaretçilerle İlişkiler Veli Toplantıları, Okul Aile Birliği Toplantıları HİZMETLER “Okullar Hayat Olsun” Projesi İle İlgili İşlemler HİZMETLER Sistem ve Bilgi Güvenliğinin Sağlanması Ders Kitapları ile Eğitim Araç-Gereci Temin ve Dağıtımı Taşınır Mal İşlemleri Okul Kantin İşlemleri Temizlik, Güvenlik, Isıtma, Aydınlatma ve Ulaştırma Hizmetleri Satın Alma ve Tahakkuk Hizmetleri Evrak Kabul, Yönlendirme Ve Dağıtım İşlemleri Arşiv Hizmetleri Sivil Savunma İşlemleri Enerji Yönetimi ile İlgili Çalışmalar Bütçe İşlemleri (Ödenek Talepleri, Aktarımlar) HİZMETLER Personel Maaş, Ücret ve Muhasebe İşlemleri İŞ-KUR Toplum Yararına Çalışma Programı İşlemleri Özlük İşlemleri Personel Ödül İşlemleri Hizmet içi Eğitim İşlemleri Personel Atama, Görevlendirme ve Yer Değiştirme İşlemleri Aday Öğretmen/Memurların Adaylık Eğitim İşlemleri Personel Disiplin İşlemleri HİZMETLER MEBBİS ve e-Okul Modülleri Yönetimi Bilgi İşlem ve Otomasyon İşleri Telefon Santral Hizmetleri Web Sayfası Yönetimi Sınav Hizmetleri 21 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş yani ilgili taraflar bir kurumdan doğrudan veya dolaylı, maddi veya manevi, olumlu veya olumsuz etkilenen kişi, kurum veya gruplardır. Paydaş analizinde amaç hazırlanan stratejik planı ve hizmetleri yararlanıcıların beklentileri doğrultusunda şekillendirmek, stratejik plan hazırlıklarında vatandaş odaklılığı sağlamak ve katılımcılık ile hesap verme sorumluluğunu tesis etmektir. Stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için kurumumuzun etkileşim içinde bulunduğu tarafların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın sahiplenilmesine çalışılmıştır. Adnan Menderes Anadolu Lisesi, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin düşüncelerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Paydaş yapılan toplantılardan sonra iç paydaşlara GZFT analizi uygulanmış, dış paydaşlarla görüşmeler yapılmış, paydaşların düşünceleri değerlendirilerek, yasaların ve maddi imkanların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dahil edilmiştir. Son olarak Adnan Menderes Anadolu Lisesi paydaşları, iç paydaşlar/dış paydaşlar olarak belirlenmiş; iç /dış paydaşların temel ortak, stratejik ortak, çalışan, kuruma girdi sağlayan konumları belirlenmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre sınıflandırılmıştır. Paydaş analizinde şu aşamalar izlenmiştir: Paydaşların tespiti Paydaşların sıralaması Paydaşların değerlendirilmesi Görüş ve önerilerin alınması 2.4.1. Paydaşların Tespiti: Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir?, sorularına cevap aranarak paydaş analizinin ilk aşamasında kurumumuzun paydaşlarının kimler olduğu tespit edilmiştir. Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş / dış paydaş / yararlanıcı/temel ortak/stratejik ortak/çalışan/kuruma girdi sağlayan olarak sınıflandırılması yapılmıştır. Bu aşamada stratejik planlama ekibi kurumumuzun bütün paydaşlarını ayrıntılı olarak belirtmiş ayrıca bir paydaşta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa paydaşlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaş listesi oluşturulmuştur. 2.4.2. Paydaşların Önceliklendirilmesi: Paydaş sıralama matrisinden yararlanılarak paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaşların sıralaması yapılmıştır. 22 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Bakanlık Valilik Diğer Liseler Kaymakamlık İl/ İlçe Milli Eğitim Mdrlüğü Belediye Başkanlığı Özel Öğretim Kurumları Sendikalar Muhtarlık Emniyet teşkilatı Orta okullar Yerel basın Sağlık kuruluşları Gençlik Merkezi Yardımsever kişi ve kuruluş.. Sivil Toplum Kuruluşları Meslek odaları Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Mdrlüğü Öğretmenler Öğrenciler Okul Aile Birliği Okul Yöneticileri Velilerimiz Kantin İşletmecisi Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine verilen Önem ‘’Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1’’ NEDEN PAYDAŞ 1,2,3İizle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Mevzuat ile yönlendirme Sorumlu olunan merci Ortak hedef Maddi destek İdari konularda işbirliği ve destek İhtiyaç sahibi öğrenciye maddi destek Tamamlayıcı unsur 5 4 4 4 5 5 5 5 5 5 3 4 3 4 Öğretmenlerin sosyal haklarının korunması İlk kayıt döneminde öğrenci tespiti ve ailelerin sosyal ve ekonomik durumlarının tespiti Okul çevresinin güvenliğinin sağlanması İhtiyaç duyulması halinde ortak organizasyonların düzenlenmesi ve eğitim öğretim sürecinin uyumu Okulun tanıtımı ve etkinliklerinin duyurulması Öğrencilerin gerekli periyodik aşıları ve genel sağlık problemleri ile ilgili bilgilendirme Öğrencilere sosyal ve sportif alanda destek ve yer temini Maddi yardım ve destekte bulunma İlgili oldukları alanlarda öğrenci ve öğretmenleri yönlendirme ve gerekirse materyal tedariki Yaygın ve mesleki eğitim hizmetleri Sivil savunma hizmetleri yürütür. Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. Eğitim ve öğretimin niteliği ve sürecin devamlılığı Hizmetten yararlanan Destek ve girdi sağlayan İdari konularda işbirliği ve destek Yetki ve organizasyon Tedarikçi Beslenme ihtiyacının giderilmesi 3 3 2 3 3 4 4 5 4 4 4 4 3 4 3 4 3 4 2 3 4 4 4 4 5 5 4 4 5 5 5 5 4 3 5 4 Sonuç KURUMA GİRDİ SAĞLAYAN STRATEJİK ORTAK TEMEL ORTAK PAYDAŞLAR YARARLANICI DIŞ PAYDAŞ İÇ PAYDAŞ Tablo 4 : Paydaş Tablosu 23 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.4.3. Paydaşların Değerlendirilmesi : Kuruluşun paydaşlarının birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren etki/önem matrisi hazırlanmıştır. Öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmalar ve izlenecek politikalarının niteliği bu matriste belirlenmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar “İzle”, “Bilgilendir”, “İşbirliği yap” ve “Birlikte çalış” olarak belirlenmiştir. Etki - Önem Önemsiz Önemli Zayıf İzle Güçlü Bilgilendir Çıkarlarını gözet, Çalışmalara dahil et Birlikte çalış 2.4.4. Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi: Öncelikle iç ve dış paydaşlardan görüş ve önerilerin nasıl alınacağına karar verilmiş ve bu konuda aşağıdaki tablo oluşturularak izlenecek yol haritası belirlenmiştir. Uygulanan tablo sonrası paydaş görüşü alma yönteminde GZFT analizi, mülakat ve toplantı yöntemleri belirgin olarak ortaya çıkmıştır. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaşla kimin, nasıl ve hangi sıklıkta görüş alma zamanı belirlenmiş, paydaş görüş ve önerilerin alınmasında sistematiklik sağlanmıştır. Hem iç hem de dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlardan, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde yararlanılmıştır. Paydaş Adı Okul Müdürü Adnan Menderes Anadolu Lisesi Öğretmenleri Adnan Menderes Anadolu Lisesi Öğrencileri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Etki-Önem Derecesi Paydaş Görüşü Alma Yöntemi Görüş Alacak Birim-Kişi Görüş Alınma Süresi 5-5 Toplantı SPKE 4 ay 5-5 GZFT SPKE 2 ay 5-5 GZFT SPKE 2 ay 5-5 Toplantı SPKE 2 ay 2-3 Toplantı SPKE 2 ay 24 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.4.4.1. İç Paydaşlardan Verilerin Toplanması ve Değerlendirilmesi: Stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanan ve 2015-2019 yılları arası faaliyetlerin planlanmasını içeren stratejik planlama çalışmalarında iç paydaşlarımızın Adnan Menderes Anadolu Lisesine ilişkin görüşlerini içeren GZFT analizi çalışması kurum içi çalışanları, öğretmen ve öğrencileriyle yapılmış, okul yönetiminden görüş ve öneriler alınmıştır. 2.4.4.2. Dış Paydaşlardan Verilerin Toplanması ve Değerlendirilmesi: Adnan Menderes Anadolu Lisesi faaliyetlerini sürdürürken 19 dış paydaşını belirlemiş ve bu dış paydaşların birbirleriyle paylaşımlarının önemli olduğu vurgulanarak 2015-2019 Stratejik Planında önemli rol üstleneceği bildirilmiştir. Önceden belirlenmiş yol haritası doğrultusunda yapılan görüşmeler ile dış paydaşların görüşleri alınmıştır. İç paydaş ve dış paydaşlardan edinilen bilgiler, öneriler ve görüşler bilgisayar ortamına aktarıldıktan sonra analiz edilmiştir. En fazla puanı alanlar, GZFT analizinde güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde oldukça faydalı olmuştur. 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ 2.5.1 Kurum İçi Analiz Okulumuzda 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 47 Öğretmen ve 776 öğrenci bulunmaktadır. Fatih Projesi kapsamında okulumuzda tüm dersliklerde etkileşimli tahta kurulmuştur. Tüm tahtaların ağ bağlantıları fiberoptik kablolarla sağlanmaktadır. Fiziki koşullarını sürekli geliştiren okulumuzda, öğrenci ve çalışanlarına ferah, sağlıklı, hijyenik, teknolojiyi yakından izleyen laboratuarlar ve sınıf ortamları sunulmaktadır. Fiziki iyileştirme çalışmalarının içerisinde yapımız 2009-2010 Eğitim-Öğretim Yılında tamamlanan bir spor salonumuz bulunmaktadır. Okulumuzdaki fizik, kimya, biyoloji laboratuarları ve resim, müzik derslikleri öğrencilerimizin yapılandırmacı eğitim anlayışı doğrultusunda bilgiyi ve sanatı yapılandırdıkları eğitim ortamları sunmaktadır. Bilgisayar laboratuarlarımızda öğrencilerimiz yüksek donanımlı 15+1 bilgisayarda öğrenim görmektedir. Bütün sınıflarımız ve bilgisayar laboratuarlarımızda ADSL internet erişimi vardır. Ayrıca kantin, sınıflar ve idare katlarında kablosuz internet erişimi olup kullanımı öğrencilerimize serbesttir. Okulumuzda enerji tasarrufuna önem verilmektedir. Isı yalıtımı tüm mekânlarımızda sağlanmıştır. Ders dışı zamanlarda öğrencilerimizin hoşça vakit geçirebileceği ve sıcak yemek yiyebileceği bir kafeteryamız mevcuttur. 1997-1998 Öğretim yılında Toplam Kalite Yönetimi felsefesi benimsenerek, öğretim çalışmaları bu doğrultuda planlanmış ve uygulamaya konulmuştur. Ayrıca öğrencilerimizin bilgisayar derslerini takip etmek ve boş zamanlarında ödevlerini araştırmak için bir bilgisayar sınıfımız, öğrenci ve öğretmenlerimizin yazılarını yayınladıkları “Yeni Meş’ale” dergisinin yazılarını hazırladıkları yayın odamız mevcuttur. 25 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Okulumuzun ve öğrencilerimizin güvenliği, okulun değişik yerlerine konulan güvenlik kameralarıyla sağlanmaktadır. 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılında güvenlik kameralarının adeti ve çözünürlük kalitesi yükseltilerek güvenlik açıklıkları en aza indirgenmiştir. Okulumuzda bir basketbol, iki voleybol ve bir de futbol sahası mevcuttur. Okul bahçemizin beton zemini ve spor sahalarının zemini 2014 yılında yapılan iyileştirme çalışmalarıyla yenilenmiştir. Okul bahçemiz yemyeşil ağaçlar, rengârenk çiçekler ve çimlerle donatılmıştır. Bu güzellik öğrencilerimizin teneffüslerde gözlerinin ve kafalarının dinlenebilmelerine katkıda bulunmaktadır. Okulumuzun kantini adeta beş yıldızlı restoranı andırmaktadır. Öğrencilerimize MEB’in yönetmelik ve genelgeleri doğrultusunda sağlıklı ürünler sunulmakta, gerekli denetimler yapılarak hizmetin kalitesi ve sürekliliği sağlanmaktadır. Okul bahçesinde yaz eğlencelerinin yapıldığı bir sahne mevcuttur. Okulumuzda bir adet 15+1 bilgisayardan oluşan bilgisayar laboratuarı, 1 adet 60 kişilik etkileşimli tahtalı seminer salonu, 1 adet 148 kişilik projeksiyonlu konferans salonu, 1 müzik salonu, birer tane fizik, kimya, biyoloji laboratuarları mevcuttur. Büyük seminer salonumuz 2009 yılında bakanlık bütçesinden sabit koltuklu hale getirilmiş olup, sahne dizaynı, modern perdeleri ile ses ve ışık sistemi yenileştirme çalışmaları okul aile birliği bütçesinden karşılanmıştır. Resim ve müzik derslerini yapmak amacı ile iki adet salonumuz bulunmaktadır. Rehber öğretmenlerin öğrencilerle Rehber öğretmenlerin öğrencilerle görüşmeleri için iki tane rehberlik odası, öğretmenlerimiz için bir öğretmenler odası, birde öğretmen çalışma odası mevcuttur. Öğretmenlerimizin veya okulumuza gelen misafirlerin araçlarını park etmeleri için oto park mevcuttur. Öğrencilerin araştırma yapmaları ve çalışmaları için zengin kaynaklara (iki bin beş yüz kitap) sahip bir kütüphanemiz mevcuttur. 26 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.5.1.1. Örgütsel Yapı Şekil 2 : Adnan Menderes Anadolu Lisesi Örgütsel Yapı OKUL MÜDÜRÜ Öğretmenler Kurulu Okul Aile Birliği Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Kurullar Komisyonlar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci İşleri Öğrenci kulüpleri Okul Öğrenci Meclisi Zümre Öğretmenleri Öğretmenler Rehberlik ve Psikolojik Danışma 2.5.1.2. Beşeri Kaynaklar (2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılı Sonu) Tablo 5 : Mevcut Yönetici Sayısı, Eğitim Durumu, Yaş dağılımı, Hizmet süreleri 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür Müdür Yardımcısı 1 2 --0 1 2 27 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 2015 Yılı İtibari İle Eğitim Düzeyi Kişi Sayısı % ÖnLisans --- --- Lisans 1 33,33 Yüksek Lisans 2 66,66 Yaş Düzeyleri 20-30 30-40 40-50 50+... Hizmet Süreleri Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % --------3 100 ----İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21+....... üzeri ---------------------------------------------3 Tablo 6 : Mevcut Öğretmen Sayısı, Yaş dağılımı, Hizmet süreleri 2014- 2015 Eğitim Öğretim Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı(İdareciler Dahil): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 TOPLAM Branşı Rehber Öğretmen Türk Dili ve Edebiyatı Matematik Tarih Coğrafya Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Felsefe Fizik Kimya Biyoloji İngilizce Almanca Resim Müzik Beden Eğitimi Erkek 1 7 9 2 3 2 1 1 3 2 2 0 1 1 2 37 Kadın 1 2 0 0 0 0 0 1 1 2 3 2 1 1 0 14 Toplam 2 8 9 2 3 2 1 2 4 4 5 2 2 2 2 50 28 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı (İdareciler Dahil): 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % 2 3,9 26 52,9 22 45 Yaş Düzeyleri 20-30 30-40 40-50 50+... Öğretmenlerin Hizmet Süreleri(İdareciler Dahil): 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı Kişi Sayısı % 3 5,88 11 21,56 14 27,45 22 45,09 Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-25 Yıl 25- + Üzeri Tablo 7 : Destek Personele (Hizmetli- Memur) Sayısı (2014-2015): Görevi Memur Sözleşmeli Memur Hizmetli Toplam 1 2 3 Erkek 0 1 2 3 Kadın 2 0 1 3 Toplam 2 1 3 6 Tablo 8 : Rehberlik Hizmetleri (2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı): Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı 2 2 - 2 350 8 82 4 25 Danışmanlık Hizmeti Alan (Bireysel Danışma) Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Velilere Yönelik Mevcut Kapasite 2 29 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.5.1.2. Teknolojik Düzey, Fiziksel Yapı Okulumuzda FATİH projesi kapsamında 30 sınıfta ve 4 laboratuarda etkileşimli tahta ve fiberoptik internet ağ alt yapısı kurulmuş; 480 öğrenciye ve 49 okulumuz öğretmenlerine tablet bilgisayar dağıtılmıştır. Öğretmenler derslerini işlerken etkileşimli tahtaları ve tablet bilgisayarları ve laboratuarları etkili bir şekilde kullanmaktadırlar. Öğretmenlerimizin tamamı etkileşimli tahta ve EBA kullanımı konusunda eğitim almıştır. Okulumuzda e-evrak sistemi kurum net ile gerçekleştirilmektedir. Yazışmalar, il genelindeki bütün kurumlarla okulumuz arasında Kurumnet ile elektronik ortamda yapılmaktadır. Ayrıca Okulumuz ve diğer kurumlar arasında DYS aracılığıyla yazışmalar yapılmaktadır. E-evrak sistemiyle zaman kaybının ve kâğıt israfının önüne geçilmiş, içinde bulunduğumuz teknoloji çağına uygun bir sistem kurulmuştur. Bakanlığımızın kurmuş olduğu MEBBİS ile yürütülmekte olan kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü ile personel ve öğrenci bilgilerini de içeren modüler bir yapıda kurgulanmış ve kurumumuzun tüm çalışanlarının kullanımına sunulmuştur. İlimiz bütün okul ve kurumlarında MEBBİS üzerinden Devlet Kurumları, Yatırım İşlemleri, MEİS, e-Alacak, e-Burs, Evrak, TEFBİS, Kitap Seçim, e-Soruşturma Modülü, Sınav, e-Mezun, RAM, Halk Eğitim, Açık Lise, e-Okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, gibi modüllere ulaşılarak Bakanlığa ait çalışmalar yürütülmektedir. Adnan Menderes Anadolu Lisesi olarak, yönetici, öğretmen, öğrenci ve velilerimizin verileri bir bütün olarak görebilmeleri amacıyla e-istatistik çalışmaları uygulanmaktadır. Oluşturulan e-istatistik veri tabanı üzerinden elden edilen anket sonuçları sisteme girilmektedir. Tablo 9: Okulun Fiziki Yapısı, Alanı Fiziki Yapı Sıra No Fiziki İmkanın Adı Sayı 1 Derslik 26 2 Laboratuar (Fizik, Kimya, Biyoloji) 3 3 Bilgisayar Laboratuarı 1 4 Kütüphane 1 5 İdari Çalışma Odası 3 6 Rehberlik Servisi Odası 2 7 Öğretmenler Odası 1 8 Öğretmen Çalışma Odası 1 9 Memur Odası 2 10 Konferans Salonu 2 11 Kapalı Spor Salonu 1 Toplam Alan 9835 m2 Yerleşim(metrekare) Binaların Alanı Spor Salonu 699 m2 Ana Bina 1200 m2 Bahçe Alanı 7936 m2 30 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.5.1.3. Mali Kaynaklar Tablo 10 : Okul Aile Birliği Gelir-Gider Tablosu, Okul Kaynak Tablosu Okul Aile Birliği Gelir – Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harc. Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs Toplam 2012 2013 2014 GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER 48.378 40.146 33.338 14.348 39.586 11.117 9.756 1.431 2.999 2.520 187 2.893 150.631 - 136.502 - 100.838 2.691 5.061 1.353 8.557 10.833 10.619 150.631 86.252 136.502 97.246 100.838 62.371 Okul Kaynak Tablosu: 2012 2013 48.000 60.000 950.000 100.000 Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer …….. TOPLAM 143.000 160.000 2014 75.000 105.000 2015 100.000 80.300 180.000 180.300 2.5.1.4. İstatistiki Veriler Tablo 11 : Öğretmen – Öğrenci Sayıları Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu(2014-2015 Eğitim Öğretim Yılı) Öğretmen Sayısı Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 50 (idareciler dahil) 776 15,21 Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2012-2013 2013-2014 Kız Erkek Kız Erkek 397 333 368 330 730 698 2014-2015 Kız Erkek 415 361 776 31 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Tablo 12 : Öğrenci Başarıları (ÖSYM, Takdir, Teşekkür …) İlk Yıl Bir Yükseköğretim Programına Yerleşme Oranları Form Sınava Sınava Form Teslim Kazananlar Teslim Giren Girmeyen Etmeyenler Edenler 99 89 8 2 160 133 12 15 192 100 45 47 200 142 33 25 216 1 168 20 27 159 128 24 7 Yıl Yerleşen % 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 186 142 2013 174 115 2014 134 98 (İlk yıl yerleşemeyen öğrencilerimizin tamamı 2.veya 3. yılda yerleşmektedir.) SINAVLAR TM 1 TM 2 TM 3 MF 1 MF 2 MF 3 MF 4 SAY SÖZ EA DİL 2014 ÖSYS’deki Başarı Durumumuz İLK 500 İLK 1000 İLK 5000 14 12 13 - 2008 Okul S Say. 443 34 443 48 443 34 - 2009 Okul S Say. 780 32 780 26 780 30 - 2 2 - 14 14 14 14 89,89 83.12 52,08 71 78,14 80,50 66,09 76,34 73,13 İLK 10000 22 22 23 25 26 28 26 Yıllara Göre ÖSYS Başarı Sıraları 2010 2011 2012 2013 2014 Okul Okul Okul Okul Okul S S S S S Say. Say. Say. Say. Say. 799 27 839 15 931 22 993 29 799 79 839 121 931 527 993 353 799 24 839 26 931 57 993 27 - Yıllar Dönemler Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say Ödüller 2011-2012 1. Dön 2. Dön 363 277 298 309 441 431 2012-2013 1. Dön 2. Dön 488 226 188 196 559 594 2013-2014 1. Dön 2. Dön 348 490 113 142 591 552 32 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.5.2 Çevre Analizi : Aydın ili gerek coğrafi yapısı, ulaşım rahatlığı, limana yakınlığı, turizm potansiyeli, hammadde temini noktasında tarımsal üretimdeki payı ve gelişmekte olan sanayisiyle yatırım anlamında cazip bir il konumundadır. İlin ekonomisi tarım üzerine kurulmuştur. Ancak tarımsal üretimde çok çeşitli bir ürün yapısı bulunurken tarıma bağlı sanayi faaliyetleri açısından çeşitlilik sağlanamamıştır. Bu noktada yatırım alanları anlamında il büyük bir potansiyeli barındırmaktadır. Özellikle tarımsal ürünleri yüksek katma değerli ürüne dönüştürecek sanayi işletmeleri için önemli yatırım fırsatları bulunmaktadır. (Aydın Valiliği-2023 Stratejik Planı ) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun kamudaki Stratejik Yönetim anlayışının gelişmesine sağladığı katkı, Eğitimin merkezi yönetim anlayışından yerinden yönetim anlayışına doğru kayması, Türkiye’nin Avrupa Birliği’ne tam üyelik süreci ve eğitim alanında Avrupa Birliği Müktesebatına uyum çalışmaları, 4+4+4 kademeli zorunlu eğitim sisteminin tesis edilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi, Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımının uygulanması, Eğitimde yerinden yönetim anlayışına doğru bir ivmenin hız kazanması, Çok fazla okul türünün olması- “10.Kalkınma Planı-Sayfa 33 / 2.1.1 Eğitim / c bölümü / 145. Madde” Eğitimin tüm kademelerindeki ders müfredatlarının çok sık değiştirilmesi, Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma, Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanılması. Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı hazırlama sürecinde, etkileyen dış unsurlar olarak değerlendirilmiştir. Okulumuz Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi okulun stratejik planlamasını yapmış ve Okul gelişim planını hazırlamıştır. Stratejik planlamaya esas olmak üzere önce SWOT analizi yöntemiyle durum tespiti yapılmış okulun güçlü ve zayıf yönleri ortaya çıkarılmıştır. Bunun ışığında yapılacak geliştirme çalışmaları planlanmış ekipler oluşturulmuştur. 33 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.5.3. PEST* Analizi: *Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik Analizi POLİTİK EKONOMİK Eğitim sisteminde çok sık yapılan değişiklikler uygulamada zorluklara neden olmaktadır. Eğitimin bir süreç olduğu bilinmeden kısa sürede sonuç almaya çalışmak Millete ait önemli değerlerin eğitim dışında ve eğitimle ilgisi olmayanlarca verilmeye çalışılması Bilgi öğrenmek kolay, fakat doğru bilgiyi doğru metotlarla öğrenmenin zorluğu. Öğrencinin işine yaramayacak bilgilerin öğrenilmesi için aşırı zaman kaybının oluşması. İnternette yayınlanan bilgi kirliliğinden öğrencilerin kurtulamayışı. Ailelerin ekonomik durumlarının bozulması, Eğitime verilen önemin azalması Ailelerin bilgiden çok sınav kazanmaya endeksli istekleri. Dershanelerin kapatılmasıyla öğrencilerin özel okullara geçme ihtimali SOSYO-KÜLTÜREL TEKNOLOJİK Okula nakil gelen öğrencilerin çevre değişikliğinden dolayı zorluk çekmeleri. Öğrencilerin ÖSS sınavına hazırlanma konusunu aşırı büyütmeleri nedeniyle sosyalleşememeleri İlimizde sempozyum, konferans gibi ufuk açıcı etkinliklerin az yapılması İlimizde tiyatro gibi sosyal aktivitelerde bulunulacak alanların az oluşu. İlimizin bulunduğu iklim kuşağı nedeni ile aşırı sıcaklardan dolayı yaşanan sıkıntılar Ahlaki değişimin hızlılığı nedeniyle öğrencilerin topluma intibaklarının zorlaşması. Genç, aile çatışmalarının artması Sürekli değişen teknolojinin öğrencilerde yarattığı teknoloji bağımlılığı Cep telefonu kullanımının artması Bilgisayar oyunlarının kullanımının artması, bilgisayar bağımlılığı Teknolojik araçların nerde, ne zaman ve nasıl kullanılacağının bilinmemesi; bunun da zamanı boşa harcamayı kolaylaştırması. 2.5.4. Üst Politika Belgeleri : Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı hazırlama sürecinde aşağıdakiler planın temel üst ve diğer politika belgeleri olarak kabul edilmiştir. Tablo 13 : Temel Üst ve Diğer Politika Belgeleri 1 MEB Stratejik Planı 2015-2019 2 Aydın Büyükşehir Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı 3 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu -DPT 5 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı (2015-2019) 6 Millî Eğitim ile İlgili Mevzuat 7 2013/26 Sayılı Genelge 8 Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği 9 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları 34 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.5.5. GZFT* (SWOT) Analizi: *Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler 2.5.5.1. Güçlü Yönler : Okulun fiziki yapısının yeterli olması Okulun yerleşik bir “okul kültürünün” olması Öğrencilerin sınavla alınması Fiziki yapının eğitim öğretime uygun olması İdareci ve öğretmenlerin yeni gelişim ve değişimlere açık olması Sosyal faaliyetler için imkânların yeterli olması Fizik, kimya, biyoloji laboratuarlarının olması Okulun yeşil, düzenli ve planlı bir bahçesinin olması Okulda öğrencilerin yararlanacağı bir kütüphanesinin olması Türkiye genelinde başarılı bir okul olarak tanınması Okulun konferans, kapalı spor salonu ile açık hava sahnesinin olması Okulda çalışan öğretmenlerin sınavla seçilmiş olması Öğrenci velilerimizin soysa –kültürel seviyesinin yüksek olması Öğrenci disiplin ve şiddet olaylarının az olması, Okulda demokratik bir ortamın olması 2.5.5.2. Zayıf Yönler : Öğrencilerin müzik ve resim dışında sosyal faaliyetlere yeterince istekli olmamaları Mezunlarla işbirliğinin yeterli olmaması Çevrenin imkânlarından okulun yeterince yararlanamaması Etkili iletişim becerilerinde yaşanan eksiklikler nedeniyle okul çalışanları arasında yeterli sinerji oluşturulamaması Bir kısım öğretmenlerin öğrenci merkezli eğitimi uygulamada zorlanmaları Bazı öğretmenlerin etkileşimli tahtaları kullanma isteksizliği Velilerin okulla iletişim kurmamaları Okul kütüphanesinin donanımının yetersiz olması ve kütüphaneden faydalanma yetersizliği Öğretmenlerin bilgi teknolojisini kullanma yetersizliği Yaz aylarında ilimizin aşırı sıcak olmasına karşılık sınıflarda klima bulunmaması 2.5.5.3. Fırsatlar : Okul idaresinin il yönetimleriyle ilişkilerinin iyi olması Okulun tarihi ve turistik yerlere yakın olması Okul Aile Birliğinin uyumlu çalışması Öğrenci velilerinin sosyo-ekonomik düzeylerinin yüksekliği Spor salonunun olması Ulaşım kolaylığının bulunması Seçkin üniversitelere giden öğrencilerimizin öğrencilerimize model oluşturması Okulumuzun Türkiye genelinde başarılı bir okul olarak tanınması Öğrencilerin öğrenmeye istekli olmaları Okulumuzdaki ortam ve uygulamaların üniversite yaşamına hazırlık teşkil etmesi 35 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.5.5.4. Tehditler : İzmir kara yoluna yakın olması Sınava dayalı eğitim sisteminin öğrencilerde nitelikli öğrenmeyi azaltması, geleceğe yönelik kaygıyı artırması, Bireysel başarıya bağlı ortaöğretim başarı puanının velilerin özel okullara yönelmesine sebep olması Veli beklentilerinin beklenenden yüksek olması Öğle arasında öğrencilerin okul dışında ihtiyaçlarını gidermeleri Günü birlik ilçelerden gelen öğrencilerimizin olması MEB uygulamalarının çok sık değişmesi Tablo 14 : Güçlü Yönler-Zayıf Yönler Temalar ilişkisi Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim 1. Öğrencilerin sınavla alınması Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.Okulun yerleşik bir “okul kültürünün” olması 2. İdareci ve öğretmenlerin yeni gelişim ve değişimlere açık olması 3. Türkiye genelinde başarılı bir okul olarak tanınması 4. Okulda çalışan öğretmenlerin sınavla seçilmiş olması 5. Öğrenci velilerimizin soysa – kültürel seviyesinin yüksek olması 6. Öğrenci disiplin ve şiddet olaylarının az olması, 7. Okulda demokratik bir ortamın olması 1.Okulun fiziki yapısının yeterli olması 2. Fiziki yapının eğitim öğretime uygun olması 3. Sosyal faaliyetler için imkânların yeterli olması 4. Fizik, kimya, biyoloji laboratuarlarının olması 5. Okulun yeşil, düzenli ve planlı bir bahçesinin olması 6. Okulda öğrencilerin yararlanacağı bir kütüphanesinin olması 7. Okulun konferans, kapalı spor salonu ile açık hava sahnesinin olması Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim 1. Mezunlarla işbirliğinin yeterli olmaması Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Öğrencilerin müzik ve resim dışında sosyal faaliyetlere yeterince istekli olmamaları 2. Bir kısım öğretmenlerin öğrenci merkezli eğitimi uygulamada zorlanmaları 3. Bazı öğretmenlerin etkileşimli tahtaları kullanma isteksizliği 4. Öğretmenlerin bilgi teknolojisini kullanma yetersizliği 1. Çevrenin imkânlarından okulun yeterince yararlanamaması 2. Etkili iletişim becerilerinde yaşanan eksiklikler nedeniyle okul çalışanları arasında yeterli sinerji oluşturulamaması 3. Velilerin okulla iletişim kurmamaları 4. Okul kütüphanesinin donanımının yetersiz olması ve kütüphaneden faydalanma yetersizliği 5. Yaz aylarında ilimizin aşırı sıcak olmasına karşılık sınıflarda klima bulunmaması 36 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Tablo 15 : Fırsatlar,Tehditler Temalar ilişkisi Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim 1. Okulun tarihi ve turistik yerlere yakın olması Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Seçkin üniversitelere giden öğrencilerimizin öğrencilerimize model oluşturması 2. Öğrencilerin öğrenmeye istekli olmaları 3. Okulumuzdaki ortam ve uygulamaların üniversite yaşamına hazırlık teşkil etmesi 1. Okul idaresinin il yönetimleriyle ilişkilerinin iyi olması 2. Okul Aile Birliğinin uyumlu çalışması 3. Öğrenci velilerinin sosyo-ekonomik düzeylerinin yüksekliği 4. Spor salonunun olması 5. Ulaşım kolaylığının bulunması 6. Okulumuzun Türkiye genelinde başarılı bir okul olarak tanınması Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim 1. İzmir kara yoluna yakın olması 2. Günü birlik ilçelerden gelen öğrencilerimizin olması Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Sınava dayalı eğitim sisteminin öğrencilerde nitelikli öğrenmeyi azaltması, geleceğe yönelik kaygıyı artırması, 2. Veli beklentilerinin beklenenden yüksek olması 1. Bireysel başarıya bağlı ortaöğretim başarı puanının velilerin özel okullara yönelmesine sebep olması 2. Öğle arasında öğrencilerin okul dışında ihtiyaçlarını gidermeleri 3. MEB uygulamalarının çok sık değişmesi 2.5.6. Gelişim / Sorun Alanları: Tablo 16 : Gelişim/Sorun Alanları Gelişim Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim 1.Yaz mevsiminin erken gelmesi ve çok sıcak geçmesi, 2. İlimizin 1. derece deprem kuşağında yer alması, 3. Temel Liselerin açılması, Açık Liseye geçişlerin olması ve özel okulların sayısındaki artışlar Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.Sosyal kulüplerinin bazılarının istenilen derecede çalışmada bulunmaması 2.Velilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine oldukça ilgisiz olması 3.Sık değişen kanun ve yönetmeliklerin eğitim-öğretim faaliyetlerinin verimini etkilemesi, 4.Anne/baba ayrı öğrenci sayısının fazla olması. 1.Kütüphane memurunun ve diğer yardımcı hizmetler personelinin eksikliği 2.Okulun maddi olanaklarının yetersizliği 3.Branşlara ait bölüm odalarının bulunmaması 4.Okulun gelir-gider verilerinde bilgilendirme paylaşımının eksik olması 5.Velilerin okula maddi-manevi katkılarının giderek azalması 37 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 2.5.7. Stratejik Plan Mimarisi: Okulumuz 2015-2019 stratejik plan mimarisi; hazırlamış olduğumuz GZFT analizi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri temel alınarak oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1.Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1 Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1.Okula devam ve tamamlama 1.1.2.Hayat boyu öğrenmeye katılım 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1Öğrenci 2.1.1.1. Hazır oluş 2.1.1.2. Sağlık 2.1.1.3. Kazanımlar 2.1.2 Eğitim-öğretim ortamı ve çevresi 2.1.3.Rehberlik 2.1.4.Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitim-Öğretim ve İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1.Sektörle işbirliği 2.2.2.Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.3.Mesleki rehberlik 2.2.4.Yabancı dil ve hareketlilik 2.2.5. Yabancı dil yeterliliği 2.2.6. Uluslararası hareketlilik 3.Kurumsal Kapasite 3.1.Beşeri Alt Yapı 3.1.1.İnsan kaynakları planlaması 3.1.2.insan kaynakları yönetimi 3.1.3.İnsan kaynaklarının eğitim ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı 3.2.1.Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2.Eğitim tesisleri ve alt yapı 3.2.3.Donatım 3.3 Yönetim ve Organizasyon 3.3.1.Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.2.Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.2.1.Çoğulculuk 3.3.2.2.Katılımcılık 3.3.2.3.Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.3.Bilgi yönetimi 3.3.3.1.Veri toplama ve analiz 3.3.3.2.Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 3.3.3.3.İzleme ve değerlendirme 38 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı BÖLÜM : 3 3 . GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon Misyonumuz Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı, en az bir yabancı dili iyi derecede bilen, ilgi ve yetenekleri ölçüsünde yüksek öğretime ve hayata hazır öğrenciler yetiştirme konusunda lider olan, AYDIN ADNAN MENDERES ANADOLU LİSESİYİZ 3.2. Vizyon Vizyonumuz , Öğrenmeyi ve düşünmeyi yaşam tarzı haline getiren öğrenciler yetiştirmek 39 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 3.3. Temel İlke ve Değerler Öğrencilerin, ülkesi ve milleti ile bölünmez bütün olan Türkiye Cumhuriyeti'ne bağlı görev ve sorumluluklarının bilincinde ve bunları davranış haline getirmiş bireyler olarak yetişmelerine özen gösterilir. Öğrencilerin, Atatürk ilke ve İnkılâplarına ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı, demokratik ve laik davranışları benimseyen, beceri düzeyi yüksek bir Türk vatandaşı olarak yetiştirilmeleri sağlanır. Aile, ulus, yurt sevgisi gelişmiş, milli kültür değerlerini benimsemiş, milli birlik ve beraberlik ruhuna sahip öğrenciler olarak yetiştirilir. Öğrencilere, topluma kolay ve sağlıklı uyum sağlayabilen, sosyo-kültürel ve ekonomik kalkınmayı destekleyici davranışlar verilir. Öğrencilerin topluma uyumlu, kendilerini değerli bir insan olarak hissetmelerini, kapasitelerine güvenmelerini ve farklılıklarına değer vermelerini özümsemiş bireyler olmaları sağlanır. Beden, zihin, ruh ve duygu yönlerinden dengeli ve sağlıklı bir kişiliğe, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, topluma karşı sorumluluk duyan kişiler olarak yetiştirilir. Öğrencilere, bilginin yeni bilgi üretmek için araç olduğu düşüncesi kazandırılır. Yönetici, öğretmen, veli, personel, sivil toplum örgütleri ve öğrencilerin işbirliği ile okulu, çevrede ve bölgede model yapma inancı ile çalışılır. Öğrenmeyi öğrenmenin, bilgi toplumunda yaşamanın bir gereği olduğuna inanılır. Öğrencilere çok yönlü, soyut, eleştirel, yaratıcı, yapıcı, mantıklı ve analitik düşünme becerileri kazandırılır. Türkçeyi etkili bir biçimde kullanarak öğrencilere, kendilerini yazılı ve sözlü ifade edebilme, evrensel ve ulusal düzeyde nitelikli öğretim, bilim ve sanat ürünlerinden yararlanma yeteneği kazandırılır. Toplam Kalite Yönetimi anlayışı ile sorunların üstesinden gelindiği, ben yerine biz anlayışının etkin olduğu güvenli bir ortamın gereğine inanılır. Öğrencilerde, çevre koruma bilinci gelişmiş, doğal güzelliklere ve sanat eserlerine karşı ilgi ve hayranlık uyandırılır Öğrenci merkezli etkili bir okul anlayışı benimsenir 40 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 3.4. Stratejik Plan Genel Tablosu Tema 1 : Eğitim-Öğretime Erişimin Artırılması Stratejik Amaç 1. İlimizde ikamet eden her yaştaki bireyin anayasal haklarından biri olan eğitim hakkına ve bedensel, zihinsel, duygusal gelişimine katkı sağlayacak örgün, yaygın ve diğer öğrenme yollarına milli eğitim sistemimizin temel ilkeleri doğrultusunda erişimini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda öğrencilerin eğitim öğretime katılımı ve tamamlama oranını plan dönemi sonuna kadar artırmak. Tema 2 : Eğitim-öğretimde Kalitenin Artırılması Stratejik Amaç 2. Okulumuzdaki bireylerin tamamına ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranış kazandırarak, mevcut imkânları en verimli kullanarak bireylerin sosyal hayatta, okul ve çalışma hayatında her yönüyle sağlıklı, donanımlı ve başarılı bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak. Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerimizin öğretim programları içerisinde yer alan öğrenme kazanımlarını, akademik başarı düzeyini, ulusal/uluslararası yarışma ve merkezi sınav başarılarını artırmak. Stratejik Hedef 2.2. Öğrencilerimizi içinde yaşadığımız çağın gereklerine ve piyasasının ihtiyaç duyduğu insan gücüne uygun bir birey olarak yetiştirmek üzere öğrencilerimizin niteliklerini ve yeterliliğini artırmak. Stratejik Hedef 2.3. Yabancı dil öğrenme yeterliliklerini artırmak, DynEd Dil Eğitim Sistemini etkin ve verimli bir şekilde kullanmak, öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılım oranları arttırarak hareketlilik düzeyini yükseltmek. Tema 3 : Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi Stratejik Amaç 3. İnsan kaynaklarının etkili ve verimli kullanıldığı, fiziki, mali altyapının bakanlık bütçesi, hayırsever katkıları, hibe ve fonlar ile güçlendirildiği, yönetim ve organizasyon anlayışının sistem haline getirilerek kaliteli bir çalışma kültürünün oluşturulduğu, enformasyon teknolojilerinin kullanımının artırılarak çağın gereklerine uygun hale getirildiği günümüz eğitim sistemini destekleyen kurumsal bir yapı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.1. Okulumuzun hizmet kalitesini artırmak. Stratejik Hedef 3.2. Okulumuzun niteliklerini çağdaş eğitim standartlarına yükseltmek. Stratejik Hedef 3.3. Yönetim-organizasyon faaliyetlerinin işlerliğini, görünürlüğü ve paydaş memnuniyetini arttırmak. 41 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 3.5. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Tedbirler 3.5.1. Tema 1 : Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması 3.5.1.1. Stratejik Amaç 1 İlimizde ikamet eden her yaştaki bireyin anayasal haklarından biri olan eğitim hakkına ve bedensel, zihinsel, duygusal gelişimine katkı sağlayacak örgün, yaygın ve diğer öğrenme yollarına milli eğitim sistemimizin temel ilkeleri doğrultusunda erişimini sağlamak. 3.5.1.1. 1. Stratejik Hedef 1 Okulumuzda öğrencilerin eğitim öğretime katılımı ve tamamlama oranını plan dönemi sonuna kadar artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etkendir. Bu nedenle eğitim-öğretime katılımın artırılması, eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması okulumuzun gerçekleştirilmesi gereken önemli bir hedefi olarak belirlenmiştir. Tablo 17 : Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 1 – Stratejik Hedef 1) Sürekli Devamsız Öğrenci Sayıları Devamsız Öğrenci Sayıları DÖNEM 2013-2014 SINIFI 9.Sınıf (Öğrenci Sayısı : 206) 10.Sınıf (Öğrenci Sayısı : 184) 11.Sınıf (Öğrenci Sayısı : 180) 12.Sınıf (Öğrenci Sayısı : 135) TOPLAMLAR 0-5 gün 6-9 gün (Özürsüz) (Özürsüz) 10-44 gün (Özürlü+ Özürsüz) 43 % 20.87 35 % 19.02 42 % 23.33 135 % 100.00 255 45 gün ve üzeri Erkek (Özürlü+ Sayısı Özürsüz) 0 0 % 0.00 % 0.00 1 1 % 0.54 % 0.54 0 0 % 0.00 % 0.00 0 0 % 0.00 % 0.00 1 1 Kız Sayısı 0 % 0.00 0 % 0.00 0 % 0.00 0 % 0.00 0 Toplam 11 % 5.34 11 % 5.98 8 % 4.44 0 % 0.00 30 152 % 73.79 137 % 74.46 130 % 72.22 0 % 0.00 419 0 % 0.00 1 % 0.54 0 % 0.00 0 % 0.00 1 %3 % 30 % 10 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 %3 % 30 % 10 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 %3 % 30 % 10 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 %0 %0 % 50 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 HEDEF 9.Sınıf 10.Sınıf 2019 11.Sınıf 12.Sınıf 42 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Tablo 18 : Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 1 – Stratejik Hedef 1) Sorumlu Koordinatör S.No Tedbir Birimler Birim 1 Okula devam konusunda sorunlu öğrencilere ve ailelerine okul rehber öğretmenleri tarafından kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır 2 Öğrencilerimizin okul iklimini daha olumlu algılamasını sağlayacak okul merkezli uygulama ve etkinlikler yapılacaktır. Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul Yönetimi Okul Yönetimi 3.5.2. Tema 2 : Eğitim ve Öğretime Kalitenin Artırılması 3.5.2.1. Stratejik Amaç 2 Okulumuzdaki bireylerin tamamına ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranış kazandırarak, mevcut imkânları en verimli kullanarak bireylerin sosyal hayatta, okul ve çalışma hayatında her yönüyle sağlıklı, donanımlı ve başarılı bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak. 3.5.2.1. 1. Stratejik Hedef 1 Öğrencilerimizin öğretim programları içerisinde yer alan öğrenme kazanımlarını, akademik başarı düzeyini, ulusal/uluslararası yarışma ve merkezi sınav başarılarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda yükseköğretimde okumaya hak kazanmış öğrencilerin yıllara göre dağılımı aşağıda tabloda görülmektedir.. Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Lisans ve Ön Lisans Programına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) 2012 186 2013 174 2014 135 186 174 134 -- - - 142 115 98 142 115 98 66,09 76,34 73,13 43 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Takdir, Teşekkür Onur Belgesi Sayıları Yıllar 2011-2012 2012-2013 Dönemler 1. Dön 2. Dön 1. Dön 2. Dön Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 363 277 488 226 Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 298 309 188 196 Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say 441 431 559 594 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Yıllar 2012-2013 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 0 2013-2014 1. Dön 2. Dön 348 490 113 142 591 552 2013-2014 1 Tablo 19 : Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 1) Sıra No Göstergenin Adı 1 Yükseköğretim Okumaya Hak Kazanan Öğrenci Oranı (Lisans+Önlisans+Açık öğretim) (Sınava giren toplam öğrenci sayısına oranlanmıştır.) 3 Yükseköğretim Sınavlarına Giren Öğrenci Sayısı(Yerel Çalışma Sonucu) Sınıf Tekrarı Sayısı / Oranı 4 Beyaz Bayrak Başvurusu / Sayısı 5 6 7 8 Beslenme Dostu Okul Başvurusu TÜBİTAK Proje Başvuru Sayısı Ankara Finaline Kalan TÜBİTAK Proje Sayısı Ankara Finaline Kalan Bu Benim Eserim Proje Sayısı 9 Lisanslı Sporcu Öğrenci Sayısı/Oranı 10 Disiplin Cezası Alan Toplam Öğrenci Sayısı / Oranı 2 LYSYGS 2012 Önceki Yıllar 2013 2014 Hedef 2019 % 66,09 % 76,34 % 73,13 % 90 186 174 134 0/%0 1 / % 00,2 0/% 0 0 /0 0/0 1/0 --2 0 0 --2 0 0 1 2 0 0 106 / % 1,15 106 / % 1,15 110 / % 1,15 150 / % 2 1 1 4 0 Tüm mezunlar % 0 Beyaz Bayrak 2 4 1 1 Tablo 20 : Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 1) Koordinatör S.No Tedbir Sorumlu Birimler Birim YGS ve LYS başarılarını artırmak için okul kurslarının açılması Eğitim Öğretim Okul 1 sağlanacak. Birimleri Müdürlüğü Başarı gösteren öğrencileri motive edecek çalışmalar Eğitim Öğretim Okul 2 yapılacaktır. Birimleri Müdürlüğü Okul Rehberlik Okul 3 Akran Dayanışması temelli uygulamalar yapılması Servisi Müdürlüğü Öğrencilerin başarısını artırmak, çeşitli etkinlikler ve sportif Okul 4 faaliyetlerini gerçekleştirmeleri için yerel yönetimler ve ilgili Okul Müdürlüğü Müdürlüğü paydaşlarla işbirliği çalışmaları yapılacaktır. TÜBİTAK ve Bu Benim Eserim projelerine katılımların Sınıf Rehber Okul 5 sağlanması hedeflenecek. Öğretmenleri Müdürlüğü Yapılan önemli çalışmalar okulumuz web sayfası ve yerel Eğitim Öğretim Okul medya aracılığıyla kamuoyuna duyurulacak. Proje Birimleri Müdürlüğü 6 yarışmalarına katılan bütün eserlerin okulumuzda sergilenmesi sağlanacak. 44 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 3.5.2.1. 2. Stratejik Hedef 2 Öğrencilerimizi içinde yaşadığımız çağın ihtiyaç duyduğu insan gücüne uygun bir birey olarak yetiştirmek üzere öğrencilerimizin niteliklerini ve yeterliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi bütün dünyada giderek artmaktadır. Özellikle genç bir nüfusa sahip ülkemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. Okulumuzda öğrencilerimizin niteliğini, yeterliliğini ve yükseköğrenime yerleşerek eğitimlerini tamamlamaları hedeflenmiştir. Okulumuzda Sivil Savunma, Afet, Seferberlik ve Savaş konularında eğitim verilmesinin sağlanarak bu eğitimi alan öğrenci ve öğretmen oranı son üç yılda %80’nın üzerinde gerçekleşmiştir. Okulumuz öğretmenlerine 2013- 2014 yıllarında Güvenli İnternet Kullanımı ile ilgili seminerler verilmiştir. İnternet ve Bilişim Haftasında2014 yılında bu hafta kapsamında etkinlik yapılmıştır. Okulumuzda öğrencilerimizin niteliğini ve yeterliliğini artırarak iş piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve girişimci bireyler yetiştirilmesi beklenmektedir. Tablo 21 : Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 2) S. No 1 2 3 4 Hedef Önceki Yıllar Göstergenin Adı Okulumuzda Temel ve Mesleki Beceriler Kapsamında Açılan Programlara Katılan Öğretmen Sayısındaki Artış Oranı Okullar Hayat Olsun Projesi Kapsamında Açılan Kurs Sayısı Sivil Savunma, Afet, Seferberlik ve Savaş Konularında Eğitim Alan Öğrenci Oranı İnternet ve Bilişim Haftasında Farklı Konularda Yapılan Etkinlik Sayısı 2012 2013 2014 2019 % 90,01 % 91,12 % 99,52 % 100 0 0 0 2 % 75 % 80 % 80 % 90 0 0 0 2 Tablo 22 : Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 2) Sıra Tedbir/Strateji Diğer Sorumlu Ana sorumlu No Birimler Sosyal kültürel ve spor alanlarında yapılacak etkinlikler Sosyal Ve 1 hakkında veli ve öğrencileri bilgilendirmek üzere afiş, broşür, Kültürel Okul Müdürlüğü reklam vb. hazırlanması sağlanacak. Faaliyetler Ekibi Okullar Hayat Olsun Projesiyle ilişkili olarak İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve il Sağlık Okul Rehberlik Okul Müdürlüğü 2 Müdürlüğü ile yapılacak işbirliği aracığı ile bilgilendirmeler Servisi yapılacak. 45 Adnan Menderes Anadolu Lisesi Sıra No 3 4 5 Tedbir/Strateji Okullarda güvenli ortamın sağlanması, sivil savunma hizmetleri konularında tüm öğrenciler eğitilecek, tatbikatlar ve yerinde uygulamalar ile bilgi birikimleri arttırılacak. Bakanlığımız, AFAD başkanlığı, valilik ve müdürlüğümüz tarafından istenilen sivil savunma konularında tüm öğrencilere bilgilendirmeler yapılacak. AFAD, İtfaiye, UMKE gibi afet ekipleri tarafından sivil savunma konularında eğitimlerinin yapılması sağlanacak. Doğal afet bilincinin gelişmesine yönelik Kamu ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapılacak. Öğrencilerin internet ortamını daha iyi tanımalarını ve internet ortamının tehlikelerinden korunmalarını sağlayacak etkinler düzenlenerek farkındalık oluşturulacak. 2015-2019 Stratejik Planı Diğer Sorumlu Birimler Ana sorumlu Sivil Savunma Kulübü Okul Müdürlüğü Sivil Savunma Kulübü ve Sivil Savunma Komisyonu SP Üst Kurulu Teknoloji Kullanımı ve Proje Ekibi SP Üst Kurulu 3.5.2.1. 3. Stratejik Hedef 3 Yabancı dil öğrenme yeterliliklerini artırmak, DynEd Dil Eğitim Sistemini etkin ve verimli bir şekilde kullanmak, öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılım oranları arttırarak hareketlilik düzeyini yükseltmek. Hedefin Mevcut Durumu Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere Bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. Eğitim hayatları boyunca en az bir yabancı dili konuşabilir hale getirebilmek önceliklerimiz arasında yer almalıdır. Bu kapsamda dil yeterliliğinin önündeki engeller tespit edilecek ve bu konuda duyarlılık artırılacaktır. 2015-2019 yılları arasında Okulumuzun en az bir programa katılımını sağlamayı planlamaktayız. Milli eğitim Müdürlüğümüz ARGE Proje Ekibi tarafından verilen Erasmus+ programı kapsamında Okulumuzdan 2 öğretmen proje yazma eğitimine gönderilmiştir. Bu projelerle en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş bireyler yetiştirmek. Hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı sağlamış öğretmenlere sahip olmak amacı güdülmektedir. Yeni dönemde hareketlilik ve ortaklık fırsatları önemli ölçüde güçlendirilmiş ve öğretmenler, eğiticiler için hibe imkânları arttırılmıştır. Önümüzdeki beş yılda uluslararası hareketlilik programlarına okulumuzun da öğretmen ve öğrencileri ile katılması kararı alınmıştır. 46 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Uluslararası hareketlilik programları ile bireylere yeni deneyimler, yaklaşım ve metotlar kazandırarak kişisel ve mesleki gelişimlerine katkı sağlamaktadır. Katılımcılarımızın kültürel farkındalıklarını, yabancı dil gelişimlerini, girişimcilik ve etkili iletişim becerilerini geliştirmesi hedeflenmektedir. Tablo 23 : Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 3) MEVCUT DURUM PERFORMANS HEDEFLERİ PERFORMANS GÖSTERGESİ 2012 2013 2014 2019 Uluslararası hareketlik programlarına/ projelerine katılan yönetici sayısı Uluslararası hareketlik programlarına/ projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlik programlarına/ projelerine katılan öğrenci sayısı Okulumuzda yapılan yabancı dil ile ilgili faaliyet sayısı Okulumuzda yapılan yabancı dil ile ilgili faaliyetlere katılan öğrenci sayısı - 1 - 4 - 6 - 15 - 20 - 30 2 3 2 5 15 45 20 50 Tablo 24 : Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 2 – Stratejik Hedef 3) S.NO 1 2 3 4 Tedbir/Strateji Diğer Sorumlu Birimler Ana sorumlu Yabancı dil öğretimi konusunda Adnan Menderes Üniversitesi Eğitim Fak.Yabancı Diller Bölümü ile işbirliği yapılarak yabancı dil öğretimi alanında Öğretmen ve öğrencilerimize bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışmaları yapılacaktır Ulusal ve uluslararası yabancı dil eğitimini destekleyen tüm proje ve hareketlilikler yakından takip edilerek öğretmen ve öğrencilere bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışmalarına hız verilecektir. DYNED sisteminin okulumuz öğrencileri tarafından etkin verimli kullanılması için İngilizce Öğretmenlerimiz tarafından takibi yapılarak internet sayfamızda kullanma oranlarının yayınlanması sağlanacaktır Yabancı dil öğretiminde, yenilikçi yaklaşımların tanıtılıp yaygınlaştırılması için çalışmalar yapılacaktır. Adnan Menderes Üniversitesi Eğitim Fak. İngilizce Öğretmenleri ve Strateji Geliştirmeden sorumlu idareciler İngilizce Öğretmenleri ve Strateji Geliştirmeden sorumlu idareciler Okul Müdürü İngilizce Öğretmenleri ve Strateji Geliştirmeden sorumlu idareciler Okul Müdürü İngilizce Öğretmenleri ve Strateji Geliştirmeden sorumlu idareciler Okul Müdürü Okul Müdürü 47 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 3.5.3. Tema 3 : Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 3.5.3.1. Stratejik Amaç 3 İnsan kaynaklarının etkili ve verimli kullanıldığı, fiziki, mali altyapının bakanlık bütçesi, hayırsever katkıları, hibe ve fonlar ile güçlendirildiği, yönetim ve organizasyon anlayışının sistem haline getirilerek kaliteli bir çalışma kültürünün oluşturulduğu, enformasyon teknolojilerinin kullanımının artırılarak çağın gereklerine uygun hale getirildiği günümüz eğitim sistemini destekleyen kurumsal bir yapı oluşturmak. 3.5.3.1. 1. Stratejik Hedef 1 Nitelikli yönetici ve çalışanların çok önemli olduğu çağımızda İnsan kaynaklarının dengeli dağılımını, etkili ve verimli kullanılmasını sağlamak ve niteliklerini geliştirerek kurumun hizmet kalitesini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik planının temel yapısını oluşturan eğitime erişim ve eğitimde kalitenin artırılması konularında istenen verimin alınabilmesi için insan kaynağının iyi bir şekilde planlanması gerekmektedir. Önümüzdeki plan döneminde ihtiyaç-fazlalık ilişkisini gözeterek beşeri altyapının dengeli bir şekilde dağıtılması ve yetkinliklerinin artırılması hedeflenmektedir. Tablo 25 : Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 1) MEVCUT DURUM PERFORMANS HEDEFLERİ 2012 2013 2014 2019 15 15 16 15 % 95 % 95 % 95 % 100 Akademik Kariyer yapan Personel sayısı - 2 2 10 Akademik Kariyer yapan Personel oranı % 0 %4 %4 % 20 - - % 1,4 (2015) % 0,5 PERFORMANS GÖSTERGESİ Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Merkezi ve Mahalli Hizmetiçi Eğitim Faaliyetine katılan Öğretmen oranı Yıl boyunca rapor ve sevk gibi nedenlerle boş geçen derslerin yıl boyunca işlenen tüm derslere oranı 48 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Tablo 26 : Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 1) S. NO 1 2 3 4 5 Tedbir/Strateji Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin nitelik açısından geliştirilmesi, daha fazla HİE faaliyeti teklifinin yapılması, eğitim kalitesinin arttırılması, hizmet sunan personelin yeterliliği sağlanacaktır. Bu alanda ilgili paydaşlarla işbirliği yapılacaktır. Öğretmenler, mesleki gelişmeleri için sadece, öğrencileri daha iyi tanımaya, anlamaya çalışmakla kalmayıp, aynı zamanda kendini değerlendirme yeteneklerini de geliştirecek doğrultuda sürekli kendilerine ve kullandıkları öğretme yaklaşımına ilişkin eğitimlere yönlendirmeleri ve katılımlarının artırılması sağlanacaktır Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır. Periyodik uygulamalarla çalışan memnuniyeti ölçümleri yaparak, değerlendirmesi için gerekli çalışmalarda bulunulacaktır insan kaynakları gündelik çalışmaları birer sisteme bağlayarak kendi alanlarında daha ileri çalışmalar için güvenilir veri temelleri oluşturmaları, bu sayede Toplam Kalite Yönetimi uygulamaları için de kolaylaştırıcı bir zemin sağlamak için güncel ihtiyaçları doğrultusunda çalışmalar yürütülecektir. Diğer Sorumlu Birimler Ana sorumlu Öğretmenler, Okul Müdürlüğü Müdür Yardımcısı Okul Müdürlüğü Okul Müdürü Okul Müdürlüğü Okul Rehber Öğretmenleri Okul Müdürlüğü Rehberlik Servisi Okul Müdürlüğü 3.5.3.1. 2. Stratejik Hedef 2 Okulumuzun niteliklerini çağdaş eğitim standartlarına yükseltmek. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzun fiziki ortamlarının çağın koşulları ve coğrafi risklere uygun bir biçimde iyileştirilmesi, finansal kaynakların dengeli ve verimli bir şekilde eğitimde başarıyı sürekli hale getirmesi amaçlanmaktadır. Fatih Projesi kapsamında okulumuzda tüm dersliklerde etkileşimli tahta kurulmuştur. Tüm tahtaların ağ bağlantıları fiberoptik kablolarla sağlanmaktadır. Okulumuzdaki fizik, kimya, biyoloji laboratuarları ve resim, müzik derslikleri öğrencilerimizin yapılandırmacı eğitim anlayışı doğrultusunda bilgiyi ve sanatı yapılandırdıkları eğitim ortamları sunmaktadır. Okulumuzda her türlü spor müsabakalarının yapılabildiği 1 adet spor salonu bulunmaktadır. Ayrıca bahçede bir basketbol, iki voleybol ve bir de futbol sahası mevcuttur. Okul bahçemiz yemyeşil ağaçlar, rengârenk çiçekler ve çimlerle donatılmıştır. Bu güzellik öğrencilerimizin teneffüslerde gözlerinin ve kafalarının dinlenebilmelerine katkıda bulunmaktadır. Okulumuz yüksek çözünürlüklü kamera sistemiyle korunmaktadır. 2013-2014 Eğitim Öğretim yılı itibari ile Okulumuzun dersliklerinin boya ve tamirat işleri, lavabolarının değişimi, ıslak zeminlerin yenilenmesi, ,çatı onarımı, tahliye borularının 49 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı değişimi, dış cephenin boyanması, bahçe ve dış spor alanlarının zeminin betonlanması MEB ödeneği, Okul Aile Birliği Yönetimi ve Hayırseverler desteğiyle yapılmıştır. Fiziki koşullarını sürekli geliştiren okulumuzda, öğrenci ve çalışanlarına ferah, sağlıklı, hijyenik, teknolojiyi yakından izleyen laboratuarlar ve sınıf ortamları sunulmaktadır. Okulumuzun fiziki ortamları öğrencilerin kendilerini geliştirebileceği, sosyal, kültürel ve sportif alanlara sahiptir. Bu özelliğinden dolayı okulumuz Aydın ilinin en seçkin okullarından biridir. Okulumuzun eğitim, sosyal, kültürel ve sportif faaliyet alanlarının şartlarını çağın şartlarına göre yenileyerek ve geliştirerek yolumuza devam etmekteyiz. Okulumuzun kapasitelerini geliştirmeleri için belediyeler, STK’lar ve hayırseverlerle işbirliğini sistemli bir şekilde koordine edilerek tüm paydaşların memnun olması beklenmektedir. Tablo 27 : Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 2) PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM PERFORMANS HEDEFLERİ 2019 2012 2013 2014 Şube sayısı 24 24 24 24 Derslik başına düşen öğrenci sayısı 30 30 30 30 Okul Kantininden yararlanan öğrenci sayısı 705 730 698 Öğrencilerin tamamı Okul Kantin kapasitesi 120 120 120 120 Çok amaçlı salonundan faydalanan öğrenci oranı % 95 % 96 % 96 % 100 Kütüphanedeki kitap sayısı 1800 2000 2500 5000 250 / % 35 270 / % 38 300 / % 42 500 / % 70 Akıllı tahta sayısı 34 34 34 34 Yazıcı sayısı 14 14 14 20 Bilgisayar sayısı 30 30 30 40 Kütüphaneden faydalanan öğrenci sayısı / oranı Tablo 28 : Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 2) S.No Tedbir 1 2 Okulumuzun ders ve laboratuvar araç-gereçleri, makineteçhizat dahil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması için tedbirler alınacaktır. Okul kütüphanesinden faydalanan öğrenci sayısını artırmak için kütüphane zenginleştirilecek ve süreli yayınların da kütüphanede bulunması sağlanacak. Sorumlu Birimler Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu, Hayırseverler Koordinatör Birim Okul Müdürlüğü Okul Aile Birliği Kütüphanecilik Kulübü Okul Müdürlüğü 50 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 3.5.3.1. 3. Stratejik Hedef 3 Yönetim-organizasyon faaliyetlerinin işlerliğini, görünürlüğü ve paydaş memnuniyetini arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Her Eğitim-Öğretim Yılının her iki döneminde de veli toplantıları düzenlenerek, velilerin okul yönetimi ve öğretmenleri ile görüşülmesi sağlanır. Bu toplantılarda sorunların tespiti yapılıp, çözüm önerileri değerlendirilir. Her yıl bir defa öğrenci memnuniyeti anketi uygulanarak, öğrencilerin okul yönetimi, öğretmen, diğer personel, okulun fiziki şartları ve sosyal ve kültürel faaliyetlerle ilgili değerlendirilmeleri alınır ve sorunlar çözülür. Okulumuz Aydın İl MEM Arge birimi tarafından geliştirilen “Kalite Bizim İşimiz” projesine katılmakta olup, buradaki standartları yakalamaya çalışmaktadır. “Dilek Şikayet Kutusu” aracılığıyla öğrenci ve velilerden alınan dilek ve şikayetler değerlendirilmekte ve sonuçlandırılmaktadır. Tablo 29 : Performans Hedef Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 3) PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM PERFORMANS HEDEFLERİ 2019 2013 2014 2015 Okul memnuniyet anketlerindeki öğrenci memnuniyet oranı (%) % 78 % 80 % 83 % 100 Okul memnuniyet anketlerindeki veli memnuniyet oranı (%) % 80 % 84 % 86 % 100 % 80 % 85 % 91 % 100 3 3 3 5 1 1 1 2 - - 9 /4 % 100 % 68 % 90 Okul memnuniyet anketlerinde öğretmenlerin okul yönetimini beğenme oranı Paydaşlarla yapılan toplantı vb. faaliyet sayısı Kurumsal yapının iyileştirmesine yönelik yapılan uygulama sayısı (anket, görüşme vb.) Dilek Öneri sayısı / gerçekleştirilme sayısı (Dilek Şikâyet Öneri Sistemi) Veli toplantılarına katılım oranı 51 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı Tablo 30 : Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Stratejik Amaç 3 – Stratejik Hedef 3) S. No 1 2 3 6 8 Tedbir Sorumlu Birimler Eğitim alanında yeni uygulama ve bilimsel gelişmelerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve ilgili birimlerle paylaşılması sağlanacaktır. Müdürlüğümüzün her alanda gerçekleştirdiği tüm çalışmalar paydaşlarımızla paylaşılacak, memnuniyet derecelerini ölçmek için çalışmalar yapılacaktır Karar alma ve hesap verme süreçlerine iç ve dış paydaşlar dâhil edilecektir. İlgili Müdür Yrd. Rehberlik Servisi, Sınıf Öğrt. İlgili Müdür Yrd. Rehberlik Servisi, Sınıf Öğrt. İlgili Müdür Yrd. Rehberlik Servisi, Sınıf Öğrt. İlgili Müdür Yrd. Rehberlik Servisi, Sınıf Öğrt. İlgili Müdür Yrd. Rehberlik Servisi, Sınıf Öğrt. Projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere proje yönetim süreçlerinin tamamı etkin bir şekilde yürütülecektir. Sosyal sorumluluk bilinci içinde topluma hizmet etme amacını göz ardı etmeden toplum içerisinde toplumun ihtiyaçlarını karşılamaya dönük faaliyetlerde bulunulacaktır. Kurum toplam kalite anlayışı içerisinde ekolojik dengeye duyarlı, çevreye saygılı, sosyal ve kültürel faaliyet çalışmalarına paydaşlarıyla beraber yürütecektir Koordinatör Birim Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü Okul Müdürlüğü 52 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı BÖLÜM : 4 4 . MALİYETLENDİRME Faaliyet maliyeti tespit edilirken faaliyet ile doğrudan ilişkilendirilebilen maliyetler dikkate alınmıştır. Faaliyet maliyetinin tespitinde bütçe içi kaynaklar ile bütçe dışı kaynaklara da yer verilmiştir. Maliyetlendirmeler de girdi fiyatları ve diğer ekonomik değerler gerçeği ortaya koyularak, tahmini belirlemeler gerçekçi öngörülere dayandırılmıştır. Kaynaklarla faaliyetler arasındaki ilişki iyi kurulmuş, kullanılacak olası oransal yöntemler tutarlı ve açıklanabilir olmasına dikkat edilmiştir. Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürlüğü Maliyetlendirme çalışmalarını aşağıdaki Hedefler ve Kaynak ilişkisi tablosuna göre yürütmüştür. Tablo 31: SP Tahmini Maliyet Tablosu TEMALAR STRATEJİK PLAN TAHMİNİ MALİYET TABLOSU 1 2 3 STRTAEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 2.3 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 Toplam TOPLAM MALİYET TAHMİNİ MALİYET 1600 1760 1936 2128 2342 % ORANI 10 1600 8000 1760 8800 1936 9680 2128 10648 2342 11712 10 10 2000 4000 2000 7600 2200 4400 2200 8360 2420 4840 2420 9196 2662 5324 2662 10116 2928 5856 2928 11126 10 10 10 10 600 6000 1000 660 6600 1100 726 7260 1210 798 7986 1331 878 8784 1464 10 10 10 34.400 37.840 41.624 45.783 50.360 10 2015 2016 2017 2018 2019 210.007 53 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı BÖLÜM : 5 5 . İZLEME VE DEĞERLENDİRME 5.1. İzleme ve Değerlendirme İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ile söz konusu amaç ile hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi olarak tanımlanmaktadır. Stratejik planda ortaya konulan hedeflere ilişkin olarak yıllık iş planlarının oluşturulması ve hedeflere ilişkin somut göstergelerin geliştirilmesi önem arz etmektedir. Diğer taraftan, stratejik planın gerçekleştirilmesinde etkili bir izleme ve değerlendirme sisteminin kurulması temel kritik başarı faktörü olarak görünmektedir. 5018 sayılı kanun çerçevesinde hazırlanan yıllık raporların yanı sıra yıl içindeki uygulamaların takibine imkân tanıyacak belirli periyotları içeren raporlama ile uygulamaların izlenmesi ve gerekli değerlendirmelerin yapılarak faaliyetlerin sürekli olarak iyileştirilmesinin sağlanması öngörülmektedir. Adnan menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini; 1. Adnan menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, okulumuz strateji geliştirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumları tespit edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor okul idaresine sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; okulumuz strateji geliştirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları tespit edilecektir. Göstergelerin yılsonu gerçekleşme durumları okul toplumu ile paylaşılacaktır. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden 54 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı sapmalar ve bunların nedenleri okul idaresi başkanlığında değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. birim yöneticilerince Tablo 32 : Adnan Menderes Anadolu Lisesi Stratejik Planı İzleme Değerlendirme Süreci İzleme Değerlendirme Dönemi Birinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi İkinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi Gerçekleştirilm e Zamanı Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Okulumuz strateji geliştirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin 6 aylık gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun okul idaresine sunulması Zaman Kapsamı OcakTemmuz Dönemi Okulumuz strateji geliştirme ekibii tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin yıllık gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi. Okul idaresi başkanlığında okulumuz ekip üyeleri ile yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm Yıl Şekil : 3 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 55 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı EFELER İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanununun 9. Maddesi gereği; 26179 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı Genelge ve Eki, Devlet Planlama Teşkilatının Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak, Efeler İlçe Eğitim Müdürlüğü- Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır. 2015-2019 Stratejik Planımızın uygulamaya konulması Müdürlüğümüzce uygun görülmüş olup, Makamınızca da uygun görüldüğü taktirde; Olur’larınıza arz ederim. Vahap HATİPOĞLU Adnan Menderes Anadolu Lisesi Müdürü O L U R 29 / 12/ 2015 Mustafa ÖZMEN Efeler İlçe Milli Eğitim Müdürü 56 Adnan Menderes Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı 57