tc sağlık bakanlığı türkiye kamu hastaneleri kurumu mersin ili kamu

Transkript

T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU
MERSİN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ
VE BAĞLI HİZMET BİRİMLERİNİN GÖREVLERİ İLE ÇALIŞMA USUL VE
ESASLARI HAKKINDA İÇ HİZMET YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
AMAÇ
MADDE 1- Bu iç hizmet yönergesi amacı Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel
Sekreterliği alt hizmet birimlerinin görev ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını
düzenlemektir.
KAPSAM
MADDE 2- Bu düzenleme Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği alt hizmet
birimlerini kapsar.
DAYANAK
MADDE 3- Bu Çalışma Usul ve Esasları;
1. 663 Sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında
Kanun Hükmünde Kararname ve 31.10.2012 tarihli ve 3131 sayılı Makam Onayı ile
yürürlüğe giren “Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Taşra Teşkilatı Çalışma Usul ve
Esasları Hakkında Yönerge” ye dayanılarak hazırlanmıştır.
2. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurum Başkanlığı’nın 24/12/2012 tarih ve 1396 sayılı
yazısında belirtilen 2012/1 sayılı Genelge gereği Genel Sekretere bağlı Verimlilik
Birimi kurulmuştur.
3. 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve
Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname'nin 31. maddesi 1. fıkrası g bendi
gereğince ve Kamu Hastaneleri Kurumu'nun 23/07/2014 tarih ve 369 sayılı yazıları ile
Genel Sekretere bağlı Muhasebe Birimi kurulmuştur.
4. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Bilgi Edinme Birimi’nin 13/04/2015 tarih ve 68
sayılı yazısı gereği Genel Sekretere bağlı Basın ve İletişim Birimi kurulmuştur.
5. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu İstatistik, Analiz ve Raporlama Daire
Başkanlığı’nın 07/04/2015 tarih ve 117 sayılı yazıları gereği Tıbbi Hizmetler
Başkanlığı’na bağlı TİG Birimi kurulmuştur.
6. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu’nun 17/03/2015 tarih ve 137 sayılarına ve
09/03/2015 tarih ve 124 sayılı Makam Oluru’na binaen Tıbbi Hizmetler Başkanlığı’na
bağlı Müşterek Sağlık Hizmetleri Birimi kurulmuştur.
1
7. 26.06.2013 tarih ve 2759 sayılı TKHK Kurum Başkanlığı yazısı (Kaynak Geliştirme
Daire Başkanlığı) gereği Tıbbi Hizmetler Başkanlığı’na bağlı Çevre Yönetim
Hizmetleri Birimi kurulmuştur.
8. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu’nun 01/07/2013 tarih ve 6156 sayı yazısında
belirtilen 2013/09 sayılı Genelgesi gereği Mali Hizmetler Başkanlığı alt hizmet birimi
olarak Stok Yönetim Birimi kurulmuştur.
9. 31.10.2012 tarihli ve 3131 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe giren “Türkiye Kamu
Hastaneleri Kurumu Taşra Teşkilatı Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge”nin
9,10,13 ve 14. maddelerinde tanımlanan görev ve sorumluluklara esasen ve Türkiye
Kamu Hastaneleri Kurumu Finans Hizmetleri Başkan Yardımcılığı’nın 19/07/2013
tarih ve 3161 sayılı yazıları gereğince Mali Hizmetler Başkanlığı alt hizmet birimi
olarak Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi kurulmuştur.
10. Sivil Savunma Kanunu gereği İdari Hizmet Başkanlığı alt hizmet birimi olarak Sivil
Savunma ve Afet Koordinasyon Hizmet Birimi kurulmuştur.
11. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Destek ve İdari Hizmetler Başkan
Yardımcılığı’nın 16/09/2014 tarih ve 1196 sayılı yazıları gereğince İdari Hizmetler
Başkanlığı alt hizmet birimi olarak İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi kurulmuştur.
12. 31/10/2012 tarih ve 3131 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe giren Türkiye Kamu
Hastaneleri Kurumu Taşra Teşkilatı Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge'nin
12. maddesinin e bendi gereğince İdari Hizmetler Başkanlığı alt hizmet birimi olarak
Hasta Hizmetleri ve Sağlık Otelciliği Birimi kurulmuştur.
13. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu, Hastane Hizmetleri Başkan Yardımcılığının
28.12.2012 tarihli ve 4697 sayılı talimat yazıları gereğince İdari Hizmetler Başkanlığı
alt hizmet birimi olarak Hasta Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimi kurulmuştur.
14. 23.07.2013 tarihli ve 25541 sayılı Bakan Onayı ile yürürlüğe giren Sağlık Turizmi Ve
Turist Sağlığı Kapsamında Sunulacak Sağlık Hizmetleri Hakkında Yönerge gereğince
Tıbbi Hizmetler Başkanlığı alt hizmet birimi olarak Uluslararası Hasta
Koordinasyon Birimi kurulmuştur.
TANIMLAR
MADDE 4- Bu Çalışma Usul ve Esaslarında adı geçen;
a)
b)
c)
d)
e)
Kurum: Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumunu,
Birlik: Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliğini,
Genel Sekreterlik: Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliğinin karar ve yürütme organını,
Genel Sekreter: Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliğinin en üst yöneticisini,
Başkanlıklar: Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliğine bağlı Tıbbi Hizmetler, Mali
Hizmetler ve İdari Hizmetler Başkanlığını,
f) Başkanlar: Tıbbi Hizmetler Başkanı, Mali Hizmetler Başkanı ve İdari Hizmetler
Başkanlığını
g) Sağlık Tesisi: Birliğe bağlı ikinci ve üçüncü basamak sağlık hizmetlerini veren
hastaneler ve bağlı birimlerini, üniversiteler ile ortak/birlikte kullanılan hastaneler de
2
dâhil olmak üzere, ağız ve diş sağlığı merkezleri ve hastaneleri ile benzeri sağlık
kuruluşlarını,
h) Birim: Mersin Kamu Hastaneleri Birliğine bağlı iç hizmet birimlerini,
i) Uzman: Kurumca belirlenen alan ve vasıflarda özel bir meslek bilgisi, tecrübe veya
ihtisas gerektiren hizmetlerde istihdam edilen sözleşmeli personeli,
j) Büro Görevlisi: Kamu hastane birliklerinde Genel Sekreterliğin büro hizmetlerini
yürütmek üzere sözleşmeli olarak istihdam edilen yükseköğrenim görmüş personeli
ve/veya geçici görevle görevlendirilen tüm personeli ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş Yapısı ve Görevleri
KURULUŞ YAPISI
MADDE 5- Mersin İli Kamu Hastaneler Birliği Genel Sekreterliği;
Genel Sekreter, bağlı iç hizmet başkanlıkları ve birimlerinden oluşur. Organizasyon şeması
EK- 1’de sunulmuştur.
MADDE 5.1.1-Genel Sekreter ve kendisine doğrudan bağlı iç hizmet birimleri;
5.1.1.Genel Sekreter
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tıbbi Hizmetler Başkanlığı
Mali Hizmetler Başkanlığı
İdari Hizmetler Başkanlığı
Basın-İletişim Birimi
Muhasebe Birimi
Disiplin Birimi
Hukuk Birimi
Verimlilik Birimi
MADDE 5.2.1- MERSİN İLİ KAMU HASTANELER BİRLİĞİ;
Genel sekreterlik ile 13 bağlı sağlık Tesisinden oluşur.
5.2.2- MERSİN
TESİSLERİ;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
İLİ
KAMU
HASTANELER
BİRLİĞİNE
BAĞLI
SAĞLIK
Mersin Devlet Hastanesi
Mersin Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi
Mersin Toros Devlet Hastanesi
Mersin Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi
Mersin Bozyazı Devlet Hastanesi
Mersin Aydıncık Devlet Hastanesi
3
7. Mersin Silifke Devlet Hastanesi
8. Mersin Mut Devlet Hastanesi
9. Mersin Erdemli Devlet Hastanesi
10. Mersin Tarsus Devlet Hastanesi
11. Mersin Tarsus Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi
12. Mersin Anamur Devlet Hastanesi
13. Mersin Gülnar Devlet Hastanesi
6- GÖREV DAĞILIMI
Genel Sekreter ve kendisine doğrudan bağlı iç hizmet birimleri görev, yetki ve
sorumlulukları;
6.1- Genel Sekreterin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1) Genel Sekreterin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Birliği, belirlenen hedef, politika, strateji ve ilgili düzenlemelere göre yönetmek.
b) Kurum tarafından belirlenen sağlık hizmet bölgeleri planlaması ve hedeflerine uygun
sağlık hizmetini sunmak.
c) Birliğin faaliyet ve işlemlerini denetlemek, yönetim sistemlerini değerlendirmek,
işleyiş ve yönetim süreçlerinin etkinliğini gözetmek, finansal sürdürülebilirlik
çerçevesinde kalitenin ve verimliliğin geliştirilmesini sağlamak.
d) Birlik bünyesindeki sağlık tesislerinde etkin ve verimli hizmet sunumunu sağlamak,
bu amaçla kaynak ve personel ihtiyaçlarını tespit etmek, istihdam planlaması yapmak
ve personel hareketlerini gerçekleştirmek.
e) Sağlık tesisleri arasındaki koordinasyonu sağlamak, hizmet sunumu için gerektiğinde
kamu veya özel kurum kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları ile bilimsel ve teknik
işbirliği yapmak.
f) Bütçe ve yatırım tekliflerini hazırlayarak Kuruma sunmak.
g) Birlik ile ilgili istatistikî bilgilerin takibini sağlamak, bu bilgileri eksiksiz ve
zamanında Kuruma bildirmek, birliğin malî tablolarını birleştirmek ve alınabilecek
önlemler hakkında Kuruma önerilerde bulunmak.
h) Hasta ve çalışan hakları, güvenliği ve memnuniyeti ile sosyal ihtiyaçlarına yönelik
hizmetlerin geliştirilmesini sağlamak.
i) Birlik bünyesinde çalışana şiddet konusunda gerekli tedbirleri almak, uygulamaya
konulan beyaz kod gibi uygulamaların takibini yapmak, bu konuda tüm çalışanlara
eğitim verilmesini sağlamak.
j) İlgili mevzuat çerçevesinde birlik gelirlerinin tahakkuk ettirilmesini, gelir ve
alacakların takip ve tahsili ile harcama işlemleri ve muhasebe hizmetlerinin
yürütülmesini sağlamak.
k) Birlik genelinde hukuk ve muhakemat hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve
işlemleri Kurum Hukuk Müşavirliğinin denetim ve gözetiminde yürütmek.
l) Ulusal ve uluslararası kongre, seminer, sempozyum ve benzeri bilimsel etkinliklere
katılım, bilimsel organizasyonların düzenlenmesi, bilimsel yayın yapılması, yurt içi ve
yurt dışı bilimsel yayınların takibi için gerekli koordinasyonu sağlamak.
4
m) Birlik dâhilinde verilen hizmetlerin, klinik kalite ve hizmet kalite standartlarına uygun
şekilde verilmesi, mali kaynakların etkin ve verimli kullanılması için gerekli
çalışmaları yapmak, bunların uygulanmasını sağlamak ve denetlemek.
n) Alt birimlerde hizmetin işleyişi ile ilgili olarak kurulan kurul ve komisyonlara
gerektiğinde Başkanlık yapmak.
o) Sağlık hizmet sunumunda, ildeki tüm kurum ve kuruluşlar ile gerekli hallerde
koordinasyon içinde çalışmak.
p) Kurum tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda verimlilik değerlendirmesine esas
bilgilerin zamanında, eksiksiz ve doğru olarak Kuruma iletilmesini sağlamak.
q) Birlikle ilgili olarak Kurum Başkanlığı tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
(2)Genel Sekreter, birinci fıkrada belirtilen görevler dışında, sözleşmesinde belirtilen görevler
ile diğer mevzuatla belirlenmiş görevleri de ifa ile yükümlüdür.
(3)Genel Sekreter gerektiğinde sınırlarını yazılı olarak belirlemek ve Kurumca bu yönde
alınacak kararlara uymak suretiyle yetkilerinden bir kısmını alt birim yöneticilerine
devredebilir.
MADDE 6.1.1- GENEL SEKRETERE DOĞRUDAN BAĞLI BİRİMLER
1.
2.
3.
4.
5.
Basın- İletişim Birimi
Muhasebe Birimi
Disiplin Birimi
Hukuk Birimi
Verimlilik Birimi
BAĞLI BİRİMLERİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
6.1.1- BASIN- İLETİŞİM BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1. Genel Sekreterliklerin basın ve iletişim ile ilgili faaliyetlerini, Bakanlığımız Basın ve
Halkla ilişkiler Müşavirliği ve Kurum İletişim Daire Başkanlığı koordinasyonu ile
planlamak ve bu faaliyetlerin belirlenen usul ve esaslara göre yürütülmesini
sağlamak,
2. Genel Sekretere, iletişim ve basın ilişkileri konusunda danışmanlık yapmak,
3. Kurum Genel Sekreterlikleri bağlı birimleri ve faaliyetleri hakkında medyada (yazılı,
görsel, işitsel ve internet ortamında) çıkan haber, yorum ve eleştirileri izlemek, ilgili
makamları ve İl Sağlık Müdürlüğü’nün bilgilendirerek iletişim sürecini takip etmek
ve konuya ilişkin görüş ve tekzipleri Kurum Başkanlığının bilgisi ve izni dahilinde
ilgili medya ortamında paylaşmak,
4. Cevap ve düzeltme hakkı gerektiren haberlerle ilgili hukuki süreç gerektiren
durumlarda Kurumumuz Hukuk Müşavirliği ve diğer ilgili birimlerle koordineli
olarak çalışmak,
5. Genel Sekreterlik ve bağlı birimlerin etkinlik ve organizasyonlarında fotoğraf, kamera
çekimi, kurgu ve düzenleme, grafik tasarım işlemlerini yaptırmak ve bunları
arşivlemek,
5
6. Genel Sekreterliğin ve bağlı birimlerin basın yayın organları ile olan ilişkilerini
düzenlemek,
7. Genel Sekreterlik ile bağlı sağlık tesislerinin sosyal medya (herkese açık iletişim ve
erişim araçları) hesaplarını Kurum temel ilke ve prensipleri çerçevesinde yönetmek
ve yönetilmesine rehberlik etmek,
8. Basın haberleri, basın bültenleri ve basın duyurularını hazırlamak ve yayınlanması
amacıyla Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumundan onay alınarak ilgili medya
kuruluşlarına göndermek ve bu çalışmaları Bakanlık Haber Havuzuna dahil ederek
süreci takip etmek, konuya ilişkin arşiv çalışmalarını yapmak,
9. Genel Sekreterlik ve bağlı sağlık tesislerine medya tarafından iletilen, uzman konuk,
özel röportaj, bilgi verme, haber ve çekim taleplerinin Kurum Başkanlığı bilgisi ve
izni ile karşılanmasını sağlamak,
10. Genel Sekreterlik ve bağlı sağlık tesislerindeki güvenlik kamera görüntülerinin
(Mülki İdare Amirleri, Resmi Güvenlik Birimleri, Adli Makamlar ile idarelerin
hukuki durumları hariç) paylaşılmamasını sağlamak, görüntü paylaşımının zaruret
olduğu durumlarda ise Kurum Başkanlığımızın bilgisi ve izninin alınmasını
sağlamak,
11. Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerimizde izinsiz ve onaysız yapılmak istenen
haberleri önlemeye çalışmak, hasta, hasta yakını ve çalışanların ( özellikle acil servis,
klinik ve yoğun bakımlarda) kamera ve fotoğraf çekiminin önüne geçmek,
12. Kurumun ve Genel Sekreterliğin kurumsal kimliğine ve Kurumsal imajına yönelik
yeni ve özgün çalışmalarda bulunmak,
13. Genel Sekreterliğin internet sayfası tasarımında, güncellenmesinde ve manşet
haberlerin tespitinde Bilgi Sistemleri Birimi ile Hastane Basın ve iletişim Birim
Sorumlularının koordineli çalışmasını sağlamak,
14. Genel sekreterlik ve bağlı birimlerinin kurumsal tanıtımına ilişkin çalışmalar
yürütmek, ulusal ve uluslar arası alanda Kurum ve kuruluşlarımızın tanıtımının en iyi
şekilde yapılması için ilgili birimlerle koordineli çalışmalar yürütmek,
15. Bağlı sağlık tesislerinde sağlık turizmi politikalarına uygun faaliyetlerin kamuoyu
tanıtımını kitle iletişim kanalları ile yürütmek,
16. Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesisleri tarafından yapılan tanıtıcı yazılı, görsel
ve işitsel çalışmaların Genel Sekreterlik koordinasyonu ve izniyle gerçekleştirilmesini
sağlamak ve bu faaliyetlerden Kurum Başkanlığını aynı zaman dilimi içinde
bilgilendirmek,
17. Medya mensuplarıyla iletişimi geliştirecek, kurumsal farkındalığı önceleyen yerel ve
bölgesel toplantıları Kurum bilgisi dahilinde belirlenmiş periyodlarla organize etmek
ve
toplantı
sonuç
raporlarını
zaman
geçirmeden
e-posta
yoluyla
[email protected] adresine göndermek,
Basın Organizasyonları,
18. Röportaj ve Çekim Taleplerinin Değerlendirilmesi,
19. Birliğin tüm paydaşları (valilik, belediye, üniversite, diğer kamu kuruluşları) ile olan
iletişimi düzenlemek, iş ve işlemleri yapmak,
6
20. Yerel ve ulusal basın kanalları ile iletişim halinde bulunmak
21. Birliğe gelen her türlü istek, öneri, şikâyet dilekçelerini değerlendirmek, konusuna
göre ilgili başkanlığa iletmek,
22. Birlik dergi çalışmalarını yürütmek,
23. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
6.1.2-MUHASEBE BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1. Muhasebe birimini sevk ve idare etmek,
2. Muhasebe biriminin faaliyet alanına giren konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
3. Gelirlerin ve alacakların ilgili mevzuatına göre tahsil edilmesi, yersiz ve fazla tahsil
edilenlerin ilgililerine iade edilmesi, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi
işlemlerini yürütmek,
4.
Para ve parayla ifade edilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi
ve gönderilmesi işlemlerini yürütmek,
5. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen
zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim
yöneticisinden kontrol edilmesini istemek,
6. Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle
muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak, arşivleme işlemlerinin yapılmasını
yürütmek,
7. Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanununun 61 inci maddesi ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli
kontrolleri yapmak,
8. Gerekli bilgi ve raporları, yetkili kılınmış ilgili kamu idarelerine muhasebe yönetmeliklerinde
belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek,
9. Muhasebe biriminin ay ve yılsonu hesap ve cetvellerini süresinde hazırlamak ve Yönetim
Dönemi Hesabını mevzuatında belirtilen süre içerisinde yetkili mercilere vermek,
10. Harcama birimlerince hazırlanan taşınır yönetim hesabı cetvellerini inceleyip onaylayarak
harcama yetkilisine gönderilmesi işlemlerini yürütmek,
11. Muhasebe biriminde görev yapan personeli mevzuat yönünden bilgilendirmek ve eğitmek,
12. Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak,
13. İlgili mevzuatında öngörülen ödemelerdeki öncelik sırasını göz önünde bulundurarak, ödeme
işlemlerini yürütmek,
14. Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtlan usulüne uygun,
saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız
olarak düzenlemek,
7
15. Kanuni kesinti ve yükümlülüklere ilişkin yapılan tahsilât ve emanete alman tutarların süresi
içinde ilgili kurumlara, kişilere gönderilmesi ve iade edilmesi işlemlerini yürütmek,
16. Her gün Sağlık Bakanlığı, TKHK ve kendi alanına bağlı konularda resmi sitelerdeki
duyuruları takip etmek,
6.1.3- DİSİPLİN BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1. Kurumumuzca alınan başvurular incelenerek mevzuatına göre (657 sayılı D.M.K.,
4483 sayılı Yasa, 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının
Kullanılmasına Dair Kanun ) süresinde lazım gelen işlemlerin yürütülmesinin
sağlanması,
2. Kurumumuzca alınan şikâyet başvurusuna konu personel/personeller hakkına
başlatılan inceleme ve soruşturmaların süresinde tamamlanmasının takibini yaparak
sonucundan ilgililere bilgi verilmesi işlemlerini yürütmek,
3. Tamamlanan soruşturma neticesinde tanzim olunan raporda getirilen teklif
doğrultusunda lazım gelen işlemlerin başlatılması, takibi ve diğer teklifler yönünden
koordinasyonu sağlamak,
4. Valilik/Kaymakamlık Makamınca 4483 sayılı Yasa gereği başlatılan ön inceleme
dosyasının muhakkike tesliminin sağlanması,
5. 4483 sayılı Kanun uyarınca ildeki memurların ve diğer kamu görevliler ile ilgili iş ve
işlemleri yürütmek,
6. 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile sözleşmeli çalışan sağlık idarecileri,
yöneticileri ve uzmanlarının disiplin ve puan işlemlerinin yürütülmesi,
7. Disiplin işlemleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nu disiplin maddelerini ve
4483 sayılı kanunla ilgili olarak, muhakkik ve ön inceleme usul ve esasları hakkında
ilgili kişilere eğitim yapmak,
8. Disiplin ödül işlemlerini yürütmek,
9. Disiplin işlemleri ile ilgili Bakanlıkla ve diğer Kurumlarla yazışmalarda bulunmak,
10. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
6.1.4- HUKUK BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
11. Birlik aleyhine açılan idari ve adli uyuşmazlıklara ilişkin işlemleri İl Sağlık
Müdürlüğü Avukatlık Hizmetleri Birimi ile koordineli şekilde yürütmek,
12. Kurum Hukuk Müşavirliğince belirlenen kurallara uygun olarak davalara ve icra
takiplerine ilişkin bilgi ve belge temin ederek, usul iş ve işlemleri yürütmek ve bu
konularla ilgili yazışma yapmak,
13. Hukuki konularda görüş bildirmek,
8
14. Mevzuatın uygulanmasından doğacak olan tereddütlerin giderilmesi ve
anlaşmazlıkların önlenmesi için hukuki tedbirlerin zamanında alınmasında Genel
Sekreterliğe ve bağlı sağlık tesislerine yardımcı olmak,
15. İlgili mevzuatı uyarınca Genel Sekreterlik ve bağlı sağlık tesisleri bünyesinde çalışan
personele şiddet konusunda gerekli tedbirleri almak, bu konuda tüm çalışanlara eğitim
verilmesini sağlamak,
16. Memurların yargılanması ile ilgili mahkemelerden bilgi istemek ve tetkikini yapmak,
17. Hukuk işlemleri ile ilgili TKHK ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili
yazışmalarda bulunmak,
18. Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak,
19. Amirleri tarafından verilecek benzeri ve diğer görevleri yapmak.
NOT: Mersin Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliğinde kadrolu veya geçici görevli
avukat bulunmaması durumunda avukatlık hizmetleri İl Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile
yürütülür.
6.1.5- VERİMLİLİK BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1. Verimlilik değerlendirmesi ile ilgili tüm işlemleri; 26/12/2014 tarihli ve 375 sayılı
Kamu Hastaneleri Birlikleri Verimlilik Değerlendirmesi Hakkında Yönerge
kapsamında yürütmek ve takip etmek,
2. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu İzleme Ölçme ve Değerlendirme Başkan
Yardımcılığı bünyesinde bulunan Verimlilik Daire Başkanlığı tarafından yayımlanan
uygulamaların aksatılmadan birlik içinde yerine getirilmesini sağlamak,
3. Birliğe bağlı sağlık tesislerinin hizmet sunumunu verimlilik açısından değerlendirmek
izlemek ve performanslarını ölçmek,
4. Göstergeler için gerekli verileri TSİM, TDMS, MKYS, ÇKYS, İKYS, MHRS,
UHESA ve Bakanlık birimlerinin kullanmış olduğu bilgi sistemleri aracılığı ile temin
etmek ve karneye esas teşkil eden bu modüllere göstergelerin hesaplanmasında
kullanılan verilerin zamanında ve doğru şekilde girilmesi veya gerekli veri tabanlarına
gönderilmesini sağlamak.
5. Kurum’un birlik ve birliğimize bağlı sağlık tesislerinin Kamu Hastaneleri Birlikleri
Verimlilik Değerlendirmesi Hakkında Yönerge doğrultusunda, Tıbbi, İdari, Mali,
Eğitim, Kalite ve Hasta-Çalışan güvenliği Hizmetlerin gösterge kartları ile ilişkili alt
parametreleri aylık izlemek, değerlendirmek, raporlandırmak ve iyileştirme çalışmaları
yapmak,
6. Sağlıkta Kalite Standartlarının birlik genelinde uygulanması ve geliştirilmesi için
hedef, politika ve stratejilerin anlaşılmasını sağlamak, çalışanların katılımı ve
motivasyonu için gerekli düzenlemeleri yapmak,
7. Birlik genelinde Sağlıkta Kalite Standartları çerçevesinde yürütülen çalışmaların
koordinasyonunu sağlamak,
8. Olağanüstü hallerde uygulanmak üzere hazırlanan acil afet planlarının birlik ve sağlık
tesisi düzeyinde organizasyonunu ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
9. Hizmet sunumuna yönelik istatistikî bilgileri değerlendirmek,
10. Sağlık tesislerinin örnek, başarılı ve yenilikçi çalışmaların sayılarının artırılmasına
yönelik çalışmalar yapmak,
11. Birliğimizin verimlilik ve kalite standartlarının geliştirilmesi yönündeki ihtiyacları
doğrultusunda lokal işlemler için program yazılmasını, geliştirilmesini ve
koordinasyonunu sağlamak,
9
12. Ülke genelinde diğer Kamu Hastane Birlikleri çalışmalarını izlemek ve yapılan
uygulamaları kıyaslamak, hedefleri ve sonuçları karşılaştırmak,
6.2-TIBBİ HİZMETLER BAŞKANININ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
(1) Tıbbi hizmetler başkanı Genel Sekreter adına aşağıdaki görevleri yürütür.
a) Sağlık tesislerinde Kurum tarafından belirlenen birlik bölgeleri planlaması ve
hedeflerine uygun olarak tıbbi hizmetlerin ve sağlık bakım hizmetlerinin uyum ve
işbirliği içerisinde yürütülmesini sağlamak.
b) Tıbbi hizmetlerin etkin ve verimli sunumu için gerekli olan kaynakların zamanında ve
ihtiyaçlara uygun olarak karşılanması amacıyla gerekli tedbirleri almak, ihtiyaç
planlamalarını yapmak ve temini için, Genel Sekreter koordinatörlüğünde, mali
hizmetler ve idari hizmetler başkanlıkları ile gerekli çalışmaları yapmak.
c) Sağlık tesislerinde tıbbi hizmet ve sağlık bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili
koordinasyonunu sağlamak.
d) Acil sağlık hizmetlerinin yürütülmesi hususunda İl Sağlık Müdürlüğü ve Halk Sağlığı
Müdürlüğü ile koordinasyon ve işbirliği çalışmalarını yürütmek. Birliğe ve birlikten
yapılan hasta sevklerini, birlik sağlık tesisleri arasındaki hasta hareketlerini
inceleyerek iyileştirici tedbirler geliştirmek, uygulamak, kayıt altına almak ve Genel
Sekreterliğe aylık olarak bildirimini sağlamak.
e) Birlik ve sağlık tesisi düzeyinde sunulan tıbbi hizmetlere ve sağlık bakım hizmetlerine
ilişkin performans ve faaliyet raporlarını hazırlayarak aylık periyotlarla Genel
Sekreterliğe sunmak.
f) Acil servis, yoğun bakım, perinatal merkez, organ ve doku nakli merkezleri, travma
merkezleri, onkoloji, kalp-damar cerrahi, anjiyografi, üremeye yardımcı tedavi
merkezleri gibi özellikli planlama gerektiren tıbbi hizmet birimlerinin birlikler için
belirlenmiş planlamalara uygun olarak kurulmasına, hizmet rolünün gerektirdiği
seviye ve kapasitede hizmet vermesini sağlamaya yönelik gerekli tedbirleri almak.
g) Evde sağlık, toplum ruh sağlığı, palyatif bakım ve rehabilitasyon gibi hizmetlerin etkin
bir şekilde sunumu için gerekli düzenlemeleri yapmak, sağlık tesisleri ile ilgili birim
ve hizmet basamakları arasındaki koordinasyonu sağlamak.
h) Yeni yatırım, ek sağlık tesisi ve yeni kurulacak tıbbi hizmet birimlerinin ihtiyaç
tespitinin yapılması, acil, yoğun bakım ve benzeri tıbbi hizmet birimlerinin ve hastane
yataklarının tescili, takibi ve denetimi işlemlerini yürütmek.
i) Hastanelerdeki enfeksiyon kontrol komitesi raporlarını inceleyerek, hastane
enfeksiyonunun engellenmesi ile ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak ve
denetimlerini yapmak.
j) Ağız ve diş sağlığı hizmetlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesini
ve diğer sağlık tesisleri ile koordinasyonunu sağlamak.
k) Birlik dâhilinde verilen hizmetlerin klinik kalite standartlarına uygun şekilde verilmesi
için gerekli çalışmaları yapmak, uygulanmasını sağlamak.
l) Görev alanı ile ilgili olarak kurul ve komisyonlara başkanlık etmek.
m) Genel Sekreterin verdiği diğer görevleri yürütmek.
10
6.2.1.TIBBİ HİZMETLER BAŞKANLIĞINA BAĞLI HİZMET BİRİMLERİ
1. Hastane Hizmetleri Birimi
2. Müşterek Sağlık Hizmetleri Birimi
3. Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri Birimi
4. Tıbbi Verimlilik Birimi
5. Tıbbi Cihaz, Tıbbi Sarf, İlaç ve Tıbbi Hizmet İhtiyaç Planlama Birimi
6. Uluslar arası Hasta Koordinasyon Birimi
7. Denetim Birimi
8. Ar-Ge Birimi
9. İstatistik Birimi
10. Sağlık Bilgi Sistemleri Birimi
11. TİG Birimi
12. Çevre ve Yönetim Birimi
Olmak üzere toplam 12 (oniki ) ana birimden teşekkül olmuştur.
6.2.1
HASTANE HİZMETLERİ BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
Sağlık tesislerinde tıbbi hizmet ve sağlık bakım hizmetlerinin yürütülmesi ve etkin bir şekilde
sunumu için gerekli tedbir ve düzenleme çalışmalarını yapmak amacıyla aşağıda belirtilen
birimlerdeki iş ve işlemleri takip etmek.
1. Sağlık Bakım Hizmetleri
a) Sağlık tesislerindeki sağlık bakımına yönelik uygulamaları izlemek, değerlendirmek,
standartlar belirlemek ve bunlar ile ilgili mevzuatları takip etmek,
b) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri takip etmek.
2. Görüntüleme Hizmetleri
a) Sağlık tesislerindeki görüntüleme hizmetlerine yönelik iş ve işlemlerin takibi.
b) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri takip etmek.
3. Tıbbi Hizmetler Sınıfı Personel Hareketliliği
a) İdari Hizmetler Personel Birimi ile koordineli olarak tıbbi hizmetler ve sağlık
hizmetleri sınıfındaki personel hareketliliği takibini yapmak,
b) Amiri tarafından verilen diğer görevleri takip etmek.
4. Yatırım Donanım Planlama, Seviyelendirme, Ruhsat ve Tescil İşlemleri
a)
b)
5.
a)
b)
6.
a)
Laboratuvar Hizmetleri
Sağlık tesislerindeki laboratuvar hizmetlerine yönelik iş ve işlemlerin takibi.
Amiri tarafından verilen diğer görevleri takip etmek.
Acil Servis ve Özellikli Birimler
Acil Servis
11
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliği, Yataklı Sağlık Tesislerinde Acil Servis Hizmetlerinin
Uygulama Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, Yataklı Tedavi Kurumları İşletme
Yönetmeliği ve ilgili diğer güncel mevzuatlar kapsamında acil sağlık hizmetlerinin
uygulanması ve yürütülmesine yönelik çalışma ve kontrollerin yapılması, koordinasyonun
sağlanması,
Acil Serviste yapılan muayene, müdahale, tetkik, tedavi, takip, yatış, sevk ve
nakillerle ilgili kayıtların yapılmasının takibi ve koordinasyonun sağlanması,
Kamu Hastaneler Kurumu, 112 Çağrı Merkezi, Kriz Koordinasyon Merkezi, 112
Ambulans Başhekimliği, Acil ve Afetlerde Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Kamu
Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Özel Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü ve ilgili
diğer birimler, kurum ve kuruluşlar arasında hekimler, hasta, ambulans, personel, yoğun
bakım, servis ve tıbbi donanımlar vd. nedenlerden kaynaklı hasta sevk, takip, yatış ve yer
bulma işlemleri ile ilgili koordinasyon ve işbirliğinin sağlanması,
İlimiz Kriz Koordinasyon Merkezinin aktif olarak çalışmasının takibi,
Acil Serviste yürütülen işlemlerin kalite ve verimlilik kriterlerine uygunluğunun takibi,
Hastane sevkleri ile ilgili kayıtların toplanması, analiz edilmesi ve aylık olarak
sunulması, (Kalite ve Verimlilik birimi tarafından mı yoksa Acil Servis Birimi
tarafından mı toplanacak?)
ASKOM, İl Acil Sevkleri Değerlendirme ve Denetleme Komisyon Toplantıları ve ilgili
diğer toplantılara katılımın sağlanması, toplantılarda daha iyi hizmet sunumu ve sorunların
çözümü ile ilgili önerilerin sunulması, alınan kararların uygulanması ile ilgili işlemler ile
koordinasyon ve işbirliğinin sağlanması.
Nöbetler ile ilgili işlemler ve koordinasyon,
Acil Servislerin yapım, onarım ve kabulü sırasındaki işleyiş düzenlemesi, denetimi,
tescili, seviyelendirmesi ile ilgili destek sağlanması,
Acil serviste görevli tüm personelin alması zorunlu sertifikalı eğitimlerin İl Sağlık
Müdürlüğünce verilmesi ve katılımın sağlanması ile ilgili koordinasyon ve
işbirliğinin sağlanması, (Eğitim Birimi mi Acil Servis Birimi mi?)
Personel ihtiyaçlarının ayarlanmasında Genel Sekreterlik Personel birimi ile gerekli
koordinasyon sağlanarak geçici görevlendirmelerin ve taleplerin nasıl yapılacağı ile ilgili
planlamaların yapılması,
Nakil araçları, hastaneye entegre 112 istasyonları ile ilgili iş ve işlemlerin koordinasyonu,
İlgili komisyon ve toplantılara katılmak, Sekreterlik ve Kurumun güncel duyuruları ile
diğer güncel mevzuatı takip etmek,
Genel Sekreter ve Başkanlar tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
b) Üreme ve Perinatal Merkez
1. Perinatal tanı ve tedavi merkezleri ile ilgili iş ve işlemler
c) Organ ve Doku Nakli Hizmetleri
d) ASKOM
e) Acil Durum KRİZ Merkezi
12
1. Birimde 24 saat 1(Bir) yardımcı sağlık personelinin bulunması, sorumlu tabibin mesai
saatleri içerisinde aktif görevli olması, mesai saatleri dışında icapçı olarak görev
alması,
2. Kriz durumunda Kamu Hastaneler Kurumu Merkez Koordinasyon Merkezi, 112 Çağrı
Merkezi, Hastaneler, Genel Sekreter ve Tıbbi Hizmetler Başkanlığı ve krize konu olan ilgili
diğer birim, kurum ve kuruluşlarla koordinasyonun sağlanması,
3. Birimde televizyon, radyo ve internet üzerinden 24 saat medya takibinin yapılması, il ve ülke
genelinde olası ve mevcut kriz durumlarında gerekli koordinasyonun sağlanması, verilerin
toplanması ve ilgili birimlere iletilmesi,
4. ARMAKOM kayıtlarının (Yoğun Bakım Doluluklarının ve Nöbet Listelerinin) takip ve
koordinasyonu,
5. Hastanelerden idari şef-uzman, icap, havuz ve branş nöbetçi hekimlerinin listelerinin
toplanması,
6. Hasta sevkleri ile ilgili kayıtların toplanması ve ilgili birimlere iletilmesi. (Kalite ve
Verimlilik birimi tarafından mı yoksa Acil Servis Birimi tarafından mı
toplanacak?)
7. Uygun yer bulunamayan acil ve yoğun bakım hastalarının, sevki veya takibi ile ilgili
sorunlarının çözülmesi ve yer bulunması ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
8. İlgili maillerin takip edilmesi ve talep edilen verilerin temini,
9. İlgili komisyon ve toplantılara katılmak,
10. Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
f) Diyaliz Hizmetleri
Diyaliz Merkezleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili güncel mevzuatlar kapsamında diyaliz
hizmetleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,
Diyaliz hizmetinin yürütülmesinde; Kamu Hastaneler Kurumu, Sağlık Hizmetleri Genel
Müdürlüğü, Diyaliz Merkezleri, Sağlık Müdürlüğü ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlar
arasındaki koordinasyon ve işbirliğinin sağlanması,
Ünite ve Merkez açılması ile ilgili işlemlerin takip ve koordinasyonu,
DYOB istatistik verilerinin takibi,
Diyaliz cihazları, sertifikalı personel durumları ile hasta sirkulasyonunun takip edilmesi,
kontrol ve planlamaların yapılması,
İlgili komisyon toplantılarının takibi ve kararların uygulaması ile ilgili işlemlerin
yürütülmesi ve koordinasyonun sağlanması,
Genel Sekreterlik ve hastanelerin personel birimi ile Diyaliz Merkezlerindeki sertifikalı
personel görevlendirmelerinin koordinasyonu,
Su analiz çalışmalarının zamanında yapılması ve sorunların çözümü aşamasında Sağlık
Müdürlüğü, Merkezler ve ilgili diğer birimler arasında koordinasyon ve işbirliğinin
sağlanması ,
İlgili komisyon ve toplantılara katılmak, Sekreterlik ve Kurumun güncel duyuruları ile
diğer güncel mevzuatı takip etmek,
Amirleri tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
g) Ana Çocuk Sağlığı Hizmetleri (ROP, GKD, NRP, Anne ve Bebek ölüm İzlemi)
1. ROP (Prematüre retinopatisi) hizmet birimleri ile ilgili iş ve işlemler
13
2. Amirleri tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
h) Hiperbarik ve Yanık Tedavi Merkezleri
1. Yanık Üniteleri/Merkezleri ile ilgili iş ve işlemler
2. Amirleri tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
i) Kan ve Terapötik Aferez Hizmetleri,
j) Genetik Merkezleri ile ilgili iş ve işlemler
7.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
6.2.2
a)
•
•
•
•
•
•
•
•
Genel Hastane Hizmetleri
Poliklinik ve Semt Poliklinikleri Hizmetleri,
Yataklı Servis Hizmetleri,
Tutuklu ve Yükümlü İşlemleri,
Sterilizasyon Hizmetleri,
Enfeksiyon Kontrol Birimi İşlemleri
Hasta Sevk İşlemleri
Sağlık Kurulları
Yoğun Bakım Hizmetleri
Ameliyathane Hizmetleri
Sterilizasyon Hizmetleri
Kardiyoloji ve Kardiyovasküler Cerrahi Hizmetleri.
MÜŞTEREK SAĞLIK HİZMETLERİ BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
Evde Sağlık Hizmetleri ve Palyatif Bakım Hizmetleri
Evde Sağlık Hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler,
Palyatif Bakım Hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler
Kanser kayıtçılığı ile ilgili iş ve işlemler,
KETEM koordinasyonu
Evde sağlık hizmetlerinin etkin bir şekilde sunumu için gerekli düzenlemeleri yapmak,
Birlik hedeflerine uygun olarak açılması planlanan Evde Sağlık Birimlerinin
planlamaya uygun olarak kurulmasına, hizmet rolünün gerektirdiği seviye ve
kapasitede hizmet vermesini sağlamaya yönelik gerekli tedbirlerin alınmasını
sağlamak.
Evde sağlık sağlık tesisleri ile ilgili birim ve hizmet basamakları arasındaki
Koordinasyonu sağlamak,
Gerekli olan sekretarya işlerinin yürütülmesini koordine etmek.
a) Toplum Ruh Sağlığı Merkezleri
•
•
•
•
Toplum Temelli Ruh Sağlığı (TRSM ve genel psikiyatri) ile ilgili iş ve işlemler,
AMATEM, ÇEMATEM ve denetimli serbestlik kapsamındaki hizmetler ile ilgili iş ve
işlemler,
Çocuk psikiyatrisi, ÇİM ve Otizm Merkezi ile ilgili iş ve işlemler,
Adli psikiyatri iş ve işlemleri.
14
b) Bulaşıcı Olan ve Olmayan Hastalıklar
• Diyabet, Obezite ve diğer Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Kontrol Programları ile ilgili
iş ve işlemler
• Bulaşıcı Hastalıklar Kontrol Programları ile ilgili iş ve işlemler
6.2.3 AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Ağız ve diş sağlığı hizmet birimlerinin yatırımları, yeni ağız ve diş sağlığı
bölümlerinin açılması, kapasite artışları, kiralamalar ve açılış, kapanış iş ve
işlemlerinin takip ve planlaması,
2. Açılmasına karar verilen yeni tesislerin çalışmalarının (Tıbbi, İdari ve Mali
Hizmetlerle) koordinasyonunun sağlanması,
3. Genel anestezi altında diş tedavi hizmetlerinin koordine edilmesi,
4. Ceza İnfaz kurumlarındaki diş bölümü planlamaları,
5. Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri alanında Evde Sağlık Bakım Hizmetleri ile koordineli
çalışmak,
6. Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetlerinde yerinde değerlendirmelerin yapılması,
7. Koruyucu sağlık hizmetleri ve okul taramaları koordinasyonlarının yapılması,
8. Ağız ve diş sağlığı hizmetlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesini
ve diğer sağlık tesisleri ile koordinasyon çalışmalarını yürütmek,
9. Dental ekipman ve malzeme taleplerin planlanması,
6.2.4 TIBBİ VERİMLİLİK BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
Tıbbi Verimlilik, Klinik Kalite ve Karar Destek Hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler,
Tıbbi Hizmetler İş Yükü ve Süreç Analizi,
Eğitim İhtiyaç Planlama,
Tıbbi Sağlık Bakım Hizmetleri Sunum Rehberi iş ve işlemleri,
Laboratuvar Hizmetleri Verimlilik Değerlendirme,
Verimlilik Karne göstergesinde yer alan ve Tıbbi Hizmetler Başkanlığı’nın görev
tanımlarında bulunan göstergelerin takibini ve Göstergeler için gerekli verileri TSİM
ve Bakanlık birimlerinin kullanmış olduğu bilgi sistemleri aracılığı ile temin etmek ve
karneye esas teşkil eden bu modüllere göstergelerin hesaplanmasında kullanılan
verilerin zamanında ve doğru şekilde girilmesi veya gerekli veri tabanlarına
oluşturulmasını sağlamak,
Verimlilik Değerlendirmesi Hakkında Yönerge doğrultusunda, Tıbbi Hizmetlerin
gösterge kartları ile ilişkili alt parametreleri aylık izlemek, değerlendirmek,
raporlandırmak ve iyileştirme çalışmaları yapmak,
8. Tıbbi Hizmetlere ait Sağlıkta Kalite Standartlarının birlik genelinde uygulanması ve
geliştirilmesi için hedef, politika ve stratejilerin geliştirilmesini sağlamak, çalışanların
katılımı ve motivasyonu için gerekli düzenlemeleri yapmak,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
15
6.2.5- TIBBİ CİHAZ, TIBBİ SARF, İLAÇ VE TIBBİ HİZMET İHTİYAÇ PLANLAMA
BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Birliğe bağlı tüm hastanelerin Tıbbi cihaz ve tıbbi sarf ihtiyaçlarının planlanması
işlemleri,
2. Birliğe bağlı tüm hastanelerin ihtiyaç tespitlerinin yerinde değerlendirilmesi,
3. Birliğe bağlı tüm hastanelerin ihtiyaç listelerinin toplanması, teknik şartname ön
hazırlıklarının yapılması, oluşturulan komisyonlarla merkezi ihtiyaç tespit
komisyonları hizmetlerinin yürütülmesi,
4. Birliğe bağlı tüm hastanelerin birbirleri arasında tıbbi cihaz, tıbbi sarf malzemelerinin,
ilaçların ihtiyaçları doğrultusunda devirlerinin planlanması ve koordinasyonu,
5. Birliğe bağlı olarak yeni açılacak hastanelerin ve diğer birimlerin tıbbi cihaz
planlamalarının yapılması ve koordinasyonu,
6. Tıbbi cihaz ve tıbbi sarf malzeme ödenek taleplerinin yapılması,
7. Genel Sekreterlik ve Bakanlığımız arasında tıbbi cihaz ve tıbbi sarf planlamasında
gerekli iş ve işlemlerin takibi, koordinasyonunun sağlanması.
6.2.6- ULUSLAR ARASI HASTA KOORDİNASYON BİRİMİ görev, yetki ve
sorumlulukları:
1. Birlik bünyesinde sağlık turizmi ile ilgili her türlü tanıtım, koordinasyon, denetim,
rehberlik ve takip işlemlerini yürütmek ve hastaların tedavilerini koordine etmek,
2. Birliğe bağlı sağlık tesislerinin, sağlık turizmi ve turistin sağlığı kapsamında verilecek
sağlık hizmetlerine yönelik koordinasyonunu sağlamak,
3. Birlik kapsamındaki sağlık tesislerinin yurtdışı tanıtım hizmetlerini organize etmek ve
yürütmek,
4. Yurtdışı kurum ve kuruluşlarla iletişim ve işbirliği içerisinde olmak, ikili anlaşmalara
(asistan ve aracı kuruluşlar vb.) ilişkin gerekli çalışmaları yürütmek,
5. Sağlık turizmi kapsamındaki uluslararası hastaların gerektiğinde, birlik bünyesindeki
uygun sağlık tesislerine yönlendirmek,
6. Sağlık tesislerinde sağlık turizmi kapsamında yürütülen çalışmaları takip etmek,
gerekli istatistiki verilerin tutulmasını ve gerektiğinde ilgili makamlara sunulmasını
sağlamak, Kurum tarafından istenilen raporları hazırlamak,
7. Hizmet almak üzere ülkemize gelen hastaların; sağlık tesisine ulaşımı, tedavi süreci,
sağlık tesisi dışında konaklama ve ülkesine dönüş sürecinde her türlü çalışmaya
rehberlik etmek,
8. Yabancı hastaların tedavi süreçlerine ilişkin sorunların çözümü için gerekli kişi ya da
kuruluşlarla iletişime geçmek, sorunların çözümüne yönelik çalışmaları yürütmek,
9. Sağlık turizmi ve turist sağlığı kapsamındaki yazışmaları yapmak ve evrak sürecini
takip etmek,
6.2.7- DENETİM BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Birliğin tüm birimlerine ilişkin denetim teknikleri geliştirmek ve uygulamak,
16
2. Denetimlerin etkinliğini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak, denetim etkinliği ile
ilgili genel sekretere raporlama yapmak,
3. Genel Sekreterlik birimleri ile birliğe bağlı sağlık birimleri hakkında denetim,
inceleme ve soruşturma işlemleri yapmak.
6.2.8 AR-GE VE PROJE BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1. Kurumsal kapasitenin artırılması için AR-GE faaliyetleri gerçekleştirmek,
2. Bağlı olduğu Başkanlık adına yapılması muhtemel projeler ile ilgili çalışma
grupları oluşturmak,
3. Ulusal ve uluslararası düzeyde gerçekleştirilecek; Birimin çalışma alanı ile ilgili
konferans, seminer, bilgi şöleni, panel, toplantı, tartışma platformları, bilgi
paylaşım ortamlarına aktif olarak katılmak, görüş bildirmek ve gerektiğinde
organize etmek,
4. Ar-Ge proje ve çalışmalarıyla ilgili kayıtları tutmak,
5. Sağlık bakanlığı ve diğer kurumların, AR-GE birimleri ile koordinasyon sağlamak,
6. Teknolojik gelişim fuar ve seminerlerini tespit etmek, Ürün ve hizmet konulu ARGE gezileri düzenlemek ve çember üyeleri ile katılım organizasyonu yapmak,
7. Projelerin gereklerine göre, kamu kurumlarından ve gönüllü teşvik ve destek
kuruluşlarından, direk ve dolaylı destek sağlamak, (Devlet Planlama Teşkilatının
SODES ve ABİGEM desteği gibi ).
8. Üniversitelerden, bilimsel ve teknolojik destek sağlamak, “teknokent ve
teknoparklardan yararlanma vs gibi”
9. AB proje geliştirme eğitim programlarına ve Yurt dışı ar-ge eğitim programlarına
katılım organizasyonluğu yapma.
10. AR-GE projeleri üretmek ve AR-GE çalışmalarının bizzat içinde olmak,
11. AR-GE Süreç yönetiminde çemberler arasında koordinasyonu ve kombinasyonu
sağlamak,
12. Ar-Ge çemberleri’ nin oluşumunda lokomotif olmak,
13. AR-GE köşesi oluşturmak, düzenlemek ve güncellemek,
14. Araştırma çemberi çalışmalarını AR-GE konseyine ve Tıbbi Hizmetler Başkanına
ve Genel Sekretere sunduktan sonra, uygun görülenleri geliştirme çemberlerine
iletmek,
15. Görüntülü sunum çalışmaları hazırlamak ve sunum yapmak,
16. AR-GE konseyi ve AR-GE çemberi toplantılarına katılmak,
6.2.9- İSTATİSTİK BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Aylık olarak TSİM verilerini kontrol etmek,
2. Aylık olarak girilen TSİM verilerini eksik ve hataları olduğunda sağlık tesislerine
bildirmek,düzeltilmesini sağlamak,eksiksiz ve tam halde onaylamak,
3. Kurum tarafından gönderilen ve Genel Sekreterliğimiz bünyesinde oluşturulan
istatistiki formların sağlık tesislerine gönderilmesini sağlamak,
17
4. Aylık olarak sağlık tesislerinden tüm istatistik formlarını temin etmek,
5. Kuruma gönderilecek olan istatistik formlarının zamanında gönderilmesini
sağlamak,
6. Haftalık olarak sağlık tesislerinden durum raporlarını toplamak,
7. Her gün Sağlık Bakanlığı TKHK Sitesindeki duyuruları takip etmek,
8. Görev alanı dahilinde brifing ve sunum hazırlamak,
6.2.10- SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Sağlık alanında kullanılan bilişim sistemleri ve iletişim teknolojileri ile ilgili bağlı
tesislerde politika, strateji ve standartları belirlemek
2. Otomasyon (Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri) Hizmetleri iş ve işlemleri,
3. Karar Destek ve Faaliyet Analiz Hizmetleri
4. Sağlık-Net Bilgi Sistemleri iş ve işlemleri,
5. MHRS iş ve işlemlerinin takibi,
6. SYS ( Sağlık Yönetim Sistemleri ) ve E- Nabız İşlemleri takibi
7. Kurum ve Birlik E-Postaları oluşturma takip etme iş ve işlemlerini yürütme
8. Sağlık istatistiklerinin derlenmesi, veri kalitesinin değerlendirilmesi, yayımlanması
ile ilgili konularda koordinasyonu sağlamak
9. Brifing, sunum hazırlama
10. Bilişim Teknik Destek Hizmetleri
11. Teknik Alt Yapı ve Donanım Hizmetleri
12. Bilgisayar Bakım, Onarım ve Teknik Destek İşlemleri
13. Network ve Ağ Yönetimi Hizmetleri ile Network Alt Yapı ve Destek İşlemleri
14. Kurumsal Ağ Güvenliği ve Güvenlik Duvarları
15. Bilgi İşlem Teknik Destek Personel Planlama ve Takip İşlemleri
16. Sistem Odası ve Sistem Sorumluluğu
17. Sunucu Storage ve Sistem Altyapı Planlama
18. TSİM – ÇKYS işlemleri ( Kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme )
19. Web&Grafik Hizmetleri
20. Kurum ve bağlı sağlık tesislerin web sayfalarının güncellenmesi,
21. Radyoloji Bilgi Yönetim Sistemleri ve PACS Projesi takip etme
22. Görev alanına giren konularda gereken denetlemeleri yapmak,
6.2.12- TİG BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Birliğe bağlı faaliyet gösteren sağlık tesislerinin TİG sistemine gönderdiği klinik veri
durumunu, eksik ve yetersiz veri gönderen ve hiç veri göndermeyen sağlık tesislerini
takip etmek,
2. Tesislerin klinik kodlamacı ihtiyacının belirlenmesi, klinik kodlayıcıların görev yeri
değişikliği ve şifre güncellemesi ile ilgili konuların takibini yapmak,
18
3. TİG klinik kodlama temel, ileri ve validasyon eğitimleri ile ilgili çalışmaların takibi ve
katılımın sağlanması ayrıca çalıştay, sempozyum ve diğer toplantılara katılımlarla
ilgili tüm organizasyon, yazışma ve personel görevlendirilmesinin takibinden
sorumluluğu,
4. Bağlı tesislerde klinik kodlamacı eksikliği bulunması durumunda Birlik içinde çözüm
geliştirerek, kesintisiz veri akışının sağlanmasından sorumlu olacaktır.
5. Kurum tarafından yayınlanan mevzuat ve genel yazıların Birliğe bağlı tüm sağlık
tesislerine zamanında iletilmesi, yeni uygulama ve güncel duyuru takibinin ilgili Daire
Başkanlıkları web sayfasından yapılarak bağlı bulunan tüm sağlık tesislerine
iletilmesinden sorumlu olacaktır.
6. Ödemelerle ilgili ve hastanelerin ürettiği TİG verileriyle ilgili Birlik bünyesinde
istatistik ve analiz çalışmaları yaparak bağlı bulunduğu başkana ve Kuruma veri
aktarımından sorumlu olacaktır.
7. Birliğe bağlı TİG Birim personeli sağlık tesislerinin TİG Sistemiyle ilgili görüş, öneri,
problem ve çalışmalarının Genel Sekretere ve Kuruma aktarılması ve sonucunun
takibinden sorumlu olacaktır.
8. Kurum ilgili Daire Başkanlıkları ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak.
6.2.12- ÇEVRE YÖNETİM HİZMETLERİ BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Çevre kirliliğine neden olan ve/veya neden olabilecek belirlenmiş faaliyetlerinin
mevzuata uygunluğunu ve alınan tedbirlerin sahadaki uygulamalarını
değerlendirmek,
2. Çevre yönetimi faaliyetlerini belirlemek, mevzuata uygun olarak yürütmek ve
koordine etmek,
3. İlgili yönetmelik hükümleri gereğince yılda bir defadan az olmamak üzere Genel
Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerimizin iç tetkikini, Çevre ve Şehircilik
Bakanlığınca belirlenerek ilan edilen formata uygun olarak iki çevre görevlisi
imzasıyla gerçekleştirmek, hazırlanan raporları sağlık tesisi yetkilisine sunmak ve
sisteme (Çevre ve Şehircilik Bakanlığı online modülü üzerinden) yüklemek,
endüstriyel atık planının sağlık tesislerince yapılmasını sağlamak, koordine etmek
ve denetlemek,
4. Çevresel konularda alınması gerekli izin, lisans ve belgeleri alma ve/veya
yenileme çalışmalarını yürütmek,
5. İlgili makamlarca istenilecek bilgi ve belgeleri hazırlamak, gerektiğinde çevresel
konular hakkında görüşme veya yazışmaları yapmak,
6. Çevre Yönetim Birimine ulaştırılan acil günlük sorunları belirlemek, çözümüne
yönelik ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak ve sonuçlarını raporlamak,
7. İşletmeye hizmet vermeye başladığı tarihten itibaren otuz gün içerisinde ve takip
eden her yılda, işletme yetkililerine ve çalışanlarına yönelik olarak mevzuat ve
çevresel konularda en az bir kere bilgilendirici eğitim çalışması yapmak ve
özendirici faaliyetler düzenlemekle, düzenlediği eğitimlere ilişkin hazırladığı
raporları sisteme yüklemekle,
19
8. Kaynağı ne olursa olsun her türlü alımı yapılan veya yapılacak olan mal ve hizmet
kapsamında Çevre Yönetim Birimi görev alanı içerisine giren konularda denetim
yapmak, buna ilişkin olarak satın alımı esnasında (mal ve hizmet) teknik şartname
hazırlama sürecinde yer almak.
9. Hizmet alımı yolu ile tedarik edilen temizlik ve yemekhane hizmetlerinin çevre
yönetimi ile ilgili kısımlarında muayene kabul ve kontrol aşamalarında görüş
bildirmek,
10. Çevre ve atık yönetimi ile ilgili acil eylem hazırlamak,
11. Sağlık tesislerinde çevre yönetimi ile ilgili her türlü koordinasyon, rehberlik, takip,
kontrol ve eğitim işlerini yürütmek,
12. Uygunsuzluk tespit edildiğinde tespit tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde
sağlık tesisi uygunsuzluğa ilişkin raporu sisteme yüklemek, tesis veya faaliyetin
sorumlusuna uygunsuzluğun giderilmesi için önerilerde bulunmak ve
uygunsuzluğun giderilip giderilmediğinin takibini yapmak,
13. Yönetmelikte belirlenen çevre danışmanlık hizmetleri sunmak,
14. Sağlık tesislerimizin çevre mevzuatı kapsamındaki beyan ve bildirimlerini
belirtilen formatta, zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlamak ve
koordine etmek,
15. Çevre yönetim biriminin yürüttüğü tüm çalışmalara ait yazışmaları imzalı belgeler
halinde 5 (beş) yıl süreyle muhafaza etmek,
16. Çevre Yönetim Birimine kayıtlı çevre görevlilerinin vize dönemi içerisinde en az 1
(bir) defa Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından yapılan/yaptırılacak eğitimlere
katılmasını sağlamak,
17. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak
Bakanlık veya il çevre ve şehircilik il müdürlüklerince yapılacak denetimler
sırasında;
•
•
•
Tesis veya faaliyette hazır bulunmak,
İstenen bilgi ve belgeleri sağlamak,
Öğrendikleri ticari sır mahiyetindeki bilgileri saklı tutmakla, yükümlüdür.
6.3- İDARİ HİZMETLER BAŞKANININ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
(1) İdari hizmetler başkanı Genel Sekreter adına aşağıdaki görevleri yürütür.
a) Kurumca belirlenen yetki çerçevesinde Birlik ve Genel Sekreterlik insan gücünün her
türlü özlük işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek.
b) Etkin ve verimli insan gücü planlanması, sağlık tesislerinin insan kaynakları ihtiyaç
taleplerinin ve iş analizlerinin toplanması ve değerlendirilmesi işlemlerini yürütmek.
c) Sağlık tesislerinin tıbbi hizmetler dışındaki destek hizmetleri ile tıbbi cihaz ve tıbbi
malzeme dışındaki demirbaş ve sarf malzemesi ve gerektiğinde Genel Sekreterlik
bünyesinde merkezi olarak ihtiyaçları planlamak.
d) Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan halkla ilişkiler, yangın-doğal afet planı, ulaşım
hizmetleri ve sair destek hizmetlerini planlamak ve ihtiyaç belirlemeye yönelik gerekli
çalışmaları yürütmek.
20
e) Olağanüstü hallerde uygulanmak üzere hazırlanan acil afet planlarının birlik ve sağlık
tesisi düzeyinde organizasyonunu ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak.
f) Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan hastane otelcilik hizmetlerini yürütmek.
Hastane otelcilik hizmetleri teminine ve ihtiyaç tespitine ilişkin hazırlıkları yürütmek.
g) Birlik dâhilinde verilen hizmetlerin hizmet kalite standartlarına uygun şekilde
verilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, uygulanmasını sağlamak.
h) Sağlık bilgi sistemlerinin işlemlerinin yürütülmesi, koordinasyonu ile iletişim, tanıtım
faaliyetlerini yürütmek.
i) İlgili birimlerden Genel Sekreterliğe gelen eğitim isteklerini ve Kurum Başkanlığından
gelen eğitim programlarını planlamak, uygulanmasının koordinasyonu ve takibi ile
ilgili işlemleri yürütmek.
j) Genel Sekreterin verdiği diğer görevleri yürütmek.
6.3.1. İDARİ HİZMETLER BAŞKANLIĞINA BAĞLI HİZMET BİRİMLERİ
1. İnsan Kaynakları Yönetim Hizmetleri Birimi
2. Hasta Hizmetleri ve Sağlık Otelciliği Birimi
3. Genel Sekreterlik Evrak ve Yazı İşleri Birimi
4. Sivil Savunma ve Afet Koordinasyon Birimi
5. Hasta, Çalışan Hakları ve Güvenliği Birimi
6. Tıbbi Malzeme Harici İhtiyaç Tespit Belirleme Birimi
7. Arşiv Birimi
8. BİMER, SABİM, Bilgi Edinme Birimi
9. İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi
10. İdari Hizmetler Verimlilik Birimi
11. Denetim Birimi
12. Lojistik ve Organizasyon Birimi
13. Ulaştırma Birimi
14. Eğitim Birimi
15. Ar-Ge Birimi
Olmak üzere toplam 15 (onbeş) ana birimden teşekkül olmuştur.
6.3.1.1- İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM HİZMETLERİ BİRİMİ görev, yetki ve
sorumlulukları:
a) İnsan Kaynakları Birimi;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Doktor Atama İşlemlerini yürütmek,
Yardımcı Sağlık Personeli Atama İşlemlerini,
Sözleşmeli Personel Atama İşlemlerini yürütmek,
Diğer Personel Atama İşlemlerini yürütmek,
Kurumiçi Nakil İşlemlerini yürütmek,
Muvafakat Verme / Alma İşlemlerini yürütmek,
Birlik İçi Tayin İşlemlerini yürütmek,
Mazeret Güncelleme İşlemlerini yürütmek,
21
9. Personel İstatistik İşlemlerini yürütmek,
10. Vekalet Onay İşlemlerini yürütmek,
11. Görevlerinden istifa etmeleri durumunda gerekli istifa işlemlerini yapmak,
12. 663 Sayılı KHK’ye Tabi İşlemleri yürütmek,
13. Aile Hekimliği İşlemlerini yürütmek,
14. Personel Talep İşlemlerini yürütmek,
15. İlk Atama Evrakları ile İlgili İşlemleri yürütmek,
16. Askerlik İşlemlerini yürütmek,
17. Uzmanlık Diplomalarının Teslim Edilmesi ile İlgili İşlemleri yürütmek,
18. 4/C, 4/B ve Sürekli İşçilerin İşlemlerini yürütmek,
19. Pasaport İşlemlerini yürütmek,
20. Sendika İşlemlerini yürütmek,
21. İzin İşlemlerini yürütmek,
22. HİTAP İşlemlerini yürütmek,
23. Aylıksız izin işlemlerini yürütmek,
24. Kurum içi geçici görevlendirme işlemlerini yürütmek,
25. Kurum dışı geçici görevlendirme işlemlerini yürütmek,
26. Aktif Tablo İşlemlerini yürütmek,
27. Personellerin ÇKYS Bilgi Sisteminde Kayıtlarının İşlenmesi Ve Düzeltilmesi,
28. DHY Sonlandırma İşlemlerini yürütmek,
29. Genel Sekreterliğimiz ve bağlı tesislerde görev yapan personellerin ÇKYS ve TSİM
şifre tanımlama ve iptal işlemlerini yürütmek,
30. 663 sayılı KHK gereği görev yapan sözleşmeli personellerin SGK giriş ve çıkışlarının
yapılması,
b) Sicil Kadro Terfi ve Ödüllendirme İşlemleri Birimi
1. Emeklilik Hizmetleri İşlemlerini,
2. Fiili Hizmet Zammı İşlemlerini yürütmek,
3. Sigortalı Hizmet Birleştirme İşlemlerini yürütmek,
4. Sicil kayıtlarını tutmak,
5. Aday Memur İşlemleri yürütmek,
6. Ödül Terfisi İşlemlerini yürütmek,
7. Normal Terfi İşlemlerini yürütmek,
8. İntibak İşlemlerini yürütmek,
9. Askerlik Hizmet Birleştirmesi İşlemlerini yürütmek,
10. Mal Beyanı İşlemlerini yürütmek,
11. Özlük Arşivi ile İlgili İşleri yürütmek,
c) Disiplin İşlemleri Birimi
1. Disiplin ceza bilgileri işlemlerini yürütmek,
22
Disiplin rapor bilgileri işlemlerini yürütmek,
Disiplin ödül bilgileri işlemlerini yürütmek,
Kurumumuzca alınan başvurular incelenerek lazım gelen işlemleri yürütmek,
Kurumumuzca alınan şikayet başvurularının takibini yaparak sonuçları ile ilgili bilgi
vermek,
6. Tamamlanan soruşturmaların sonucunda gerekli işlemlerin başlatılması, takibi ve
koordinasyonu ile ilgili işlemler,
7. Valilik/Kaymakamlık Makamınca 4483 sayılı yasa gereği başlatılan ön inceleme
dosyasının muhakkike tesliminin sağlanması,
8. 4483 sayılı kanun uyarınca, ildeki memurlar ve diğer kamu görevlileri ile ilgili iş ve
işlemleri yürütmek,
9. 663 sayılı KHK ile sözleşmeli çalışan sağlık idarecileri, yöneticileri ve uzmanlarının
disiplin ve puan işlemlerinin yürütülmesi,
10. 657 sayılı D.M.K.’nun disiplini ilgilendiren maddeleri ve 4483 sayılı kanunla ilgili
eğitim vermek,
11. İl disiplin kurulunca verilecek/verilen kararlarla ilgili yazışmalar yapmak,
12. İnceleme ve soruşturmalarda muhakkikçe tıbbi mütalaa için yapılan Bilirkişi talebi
halinde ilgili Uzman/Uzmanlardan oluşan Bilirkişi/Bilirkişi Heyeti tespitini sağlamak.
2.
3.
4.
5.
6.3.1.2- HASTA HİZMETLERİ VE SAĞLIK OTELCİLİĞİ BİRİMİ görev, yetki ve
sorumlulukları şunlardır:
1. Hasta ve çalışan memnuniyetini artırmak amaçlı(temizlik, yemek, kantin, karşılama,
vale, güvenlik vb. hizmetler) sağlık otelciliği hizmetlerinin izlenmesi,
2. Bakanlık ve Kurum tarafından belirlenen kalite standartlarının uygulanmasını,
sürekliliğini ve geliştirilmesini sağlamak,
3. Sağlık tesisinin tüm iç ve dış mekânla ilgili (Otopark. Meydan, Park, Bahçe vb.)
düzenlemelerin kalite standartlarına uygun hale getirilmesi için bağlı sağlık tesisleri ile
koordineli çalışmalar yürütmek.
4. Çamaşırhane hizmetleri, Yemek hizmetleri ve bunlarla ilgili diğer birimlerle iş birliği
ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesinin denetlenmesi ve değerlendirilmesi.
5. Sağlık Bakanlığı politikaları doğrultusunda alanı ile ilgi araştırma ve geliştirme
çalışmaları yapmak.
6. Görev alanı ile ilgili kaynakların verimli kullanılmasına yönelik otelcilik hizmetleri
müdürü ile koordineli çalışmalar yürütmek.
7. Genel Sekreterliğe bağlı Sağlık Tesislerinde Otelcilik Hizmetlerinin sunum kalitesinin
artırılması kapsamında; Otelcilik Müdürü veya sorumlusu ile işbirliği halinde, yapılan
çalışmaları koordine etmek,
8. Birliğe bağlı Sağlık Tesislerinde Otelcilik Hizmetleri kapsamında yapılan çalışmaları
ve sonuçlarını kapsayan çalışma raporunu her ayın sonunda düzenlemek.
9. Hizmet Alım Personel Planlama işlemlerini yürütmek,
10. Kreş Hizmetleri takibi ve çalışmalarının yürütülmesi,
23
11. Otelcilik hizmetlerinde kullanılan malzeme, ekipman ve cihazların özellik ve miktar
olarak kontrol ve denetimini yapmak,
12. Kalite standartları uygulamasında hizmet alımı ile çalışan personelin alanına göre tüm
uygulamaların sürekliliğini ve geliştirilmesini sağlamak,
13. Hizmet alımı ile çalışan personellerin sağlık tesisi düzeyinde gerekli yazılı
dökümanlarının bulunup bulunmadığını kontrol etmek,
14. Yenidoğan Yoğun Bakım Ünitesi bulunan sağlık tesislerinde anne otelleri
planlamasını ve standartlarını kontrol etmek,
15. Refakat otelleri olan sağlık tesislerinin hizmetlerini kontrol etmek,
16. Hizmet alımı ile çalışan sağlık tesislerindeki personellerin verimli ve mevzuata uygun
olarak çalıştırılmasını kontrol etmek,
17. Sağlık tesisleri ile otelcilik hizmetleri ile alakalı yazışmaları yapmak,
18. Düzenli periyotlarda sağlık tesislerindeki otelcilik hizmetlerini yerinde inceleyerek;
İdari Hizmetler Başkanına sunmak,
19. Manevi Destek Hizmetleri ile ilgili işleri yürütmek,
20. Santral Birimi iş ve işlemlerinin takibi,
6.3.1.3- GENEL SEKRETERLİK EVRAK VE YAZI İŞLERİ BİRİMİ görev, yetki ve
sorumlulukları:
1. Resmi Kurumlar başta olmak üzere şahıs ile diğer kurum ve kuruluşlardan gelen
evrakların kaydını yapmak.
2. Kaydı yapılan evrakları kontrol ve denetim için İdari Hizmetler Başkanına sunmak ve
incelenen evrakları konusuna göre ilgili başkanlıklara sunmak.
3. İlgili başkanlıkların alt birimlerine havale ettikleri evrakları iç zimmet defterine
kaydedip ilgili kişi ve birimlere dağıtımını yapmak,
4. Kuruma gelen postaları zimmet karşılığı teslim alıp gizli olmayanları açıp kaydetmek,
gizli olanları Genel Sekreter ve/veya ilgisine göre Başkanlara teslim etmek,
5. Kurumca hazırlanan, dış kurum ve kuruluşlara yazılan evrakları giden evrak defterine
kaydedip tarih ve sayısı verilerek dağıtıma hazır hale getirilmek
6. Dağıtıma hazır evraklar ilgisine göre tasnif edilerek zimmet defteri yoluyla veya posta
ile kurum ve kişilere gönderilir.
6.3.1.4- SİVİL SAVUNMA VE AFET KOORDİNASYON BİRİMİ görev, yetki ve
sorumlulukları:
1. Sivil savunma planlarını hazırlamak, sivil savunma servislerine görevlendirilen
personeli güncel tutmak ve yıllık eğitimlerini yaptırmak,
2. Kurum ve kuruluşun tahliyeye ilişkin planlamasını yapmak ve tahliye sırasında
koordine etmek,
3. Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan personel, araç, gereç ve
malzemenin tedarik ve teminini ile mevcutların bakım ve korunmalarını sağlamak,
24
Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst makamları
bilgilendirmek,
5. Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve emirleri izlemek, incelemek ve bunların
gereklerini yerine getirmek ve İdari Hizmetler Başkanına iletmek,
6. Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum
Müdürlüğü ve diğer kurum ve kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyonu
sağlamak,
7. Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer(KBRN) savunma ile ilgili iş ve işlemleri
yürütmek,
8. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda
uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,
9. Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesine ilişkin düzenlemeyi
yapmak,
10. Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,
11. Afet, sivil savunma, acil durum, KBRN, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında
kurum personeli ile kurumun denetimine tabi diğer alt kuruluş personeline eğitim
planlamak,
12. Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu
adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar
düzenlenmesini ve icrasını sağlamak,
13. Kurumun denetimine tabi kurum ve kuruluşlarda yürütülen afet, sivil savunma, acil
durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,
14. Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve yaptırmak,
15. Kurum adına, afet ve acil durum yönetimi merkezleri ile koordinasyonun
sağlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
16. Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kurum ve kuruluşun en
üst amiri adına hizmetin takibi ve denetimini yapmak,
17. Özel Güvenlik Biriminin oluşturulması için yeterli alt yapı ve teknik şartnameyi
hazırlamak, oluşturulan güvenlik personelinin çalışma usul ve esasları ile her türlü iş
ve işlemlerinin takibini yapmak,
18. Sivil Savunma Uzmanları/Amirleri, yukarda belirtilen görevleri; ilgili mevzuat
çerçevesinde yapmaya, yaptırmaya, denetlemeye, takip ve koordine etmeye yetkili ve
sorumlu olup, bu görevlerin yerine getirilmesinden bağlı olduğu daire başkanı ve üst
amirlerine karşı sorumludur.
4.
6.3.1.5- HASTA, ÇALIŞAN HAKLARI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ görev, yetki ve
sorumlulukları:
1. Birliğe bağlı Sağlık Tesislerinde Tıbbi Sosyal Hizmet, Hasta Hakları, Çalışan hakları
ve Güvenliği uygulamalarının takibini sağlama, Sağlık tesislerinde var olan ve yeni
kurulacak Tıbbi Sosyal Hizmet Birimleri, Hasta Hakları Birimleri ve Çalışan Hakları
ve Güvenliği birimlerinin faaliyetlerini izleme,
25
2. Genel Sekreterliğimize bağlı Sağlık Tesislerinde Çalışan Hakları Ve Güvenliği
uygulamalarını koordine etmek, izlemek değerlendirmek ve aylık raporları İl Sağlık
Müdürlüğüne iletmek.
3. Bu birimleri ihtiyaçları doğrultusunda gerekli personelin istihdamını sağlamak üzere
Kamu hastaneleri birliklerince planlama yapma, personel ihtiyacının giderilememesi
durumunda Genel Sekreterlikçe personel alım politikaları doğrultusunda talepte
bulunarak ihtiyacın giderilmesini sağlamak,
4. Öncelik sırasına göre A ve B grubu hastanelerde ilgili Birimlerin kurulmasını
sağlamak.
5. Birimlerin uygulama alanlarına ilişkin sorunların çözümü ve birimlerin etkinliğinin
arttırılması amacıyla planlamalar yapmak.
6. Alanıyla ilgili eğitim faaliyetlerini yürütmek.
7. Birimlerin hizmetlerine ilişkin çalışanların, hasta ve yakınlarının bilgilendirilmesini
sağlamak.
8. Birimlerin kayıt ve istatistiklerini kontrol etmek.
9. Birimlerin faaliyetlerine ilişkin denetimleri yapmak
10. 26.04.2005 tarih ve 3077 sayılı Sağlık Bakanlığı Hasta Hakları Uygulama Yönergesi
hükümleri doğrultusunda Sekreterliğe bağlı sağlık kuruluşlarında Hasta Hakları
Kurulu ve Hasta Hakları Birimlerinin kurulmasını sağlar.
11. Sekreterliğe bağlı sağlık tesislerinde faaliyet gösteren Hasta Hakları Birim
sorumlularıyla, hasta hakları uygulamalarını değerlendirmek ve yaşanan aksaklıkları
gidermek, hasta hakları uygulamalarının eşgüdümünü sağlamak amacıyla her yıl
Şubat, Nisan, Haziran, Ağustos, Ekim ve Aralık aylarının son haftasında rutin
toplantılar düzenler.
12. Hasta Hakları Kurullarının oluşturulması aşamasını takip eder gerekli durumlarda
diğer kurum ve kuruluşlarla olan ilişkileri koordine eder.
13. Hasta hakları kurul üyeleri, hasta hakları birim çalışanları, hasta, hasta yakınları ve
diğer kurum kuruluşları önerileri doğrultusunda eğitim faaliyetlerini organize eder.
14. Eğitim programlarına katılacak eğitimciler ile iletişimi sağlar.
15. Hasta Hakları uygulamaları hakkında çalışanların hasta ve yakınlarının
bilgilendirilmesi çalışmalarını koordine eder.
16. Her yıl mart, Haziran, Eylül ve Aralık Aylarında Sekreterliğe bağlı sağlık tesislerinde
faaliyet gösteren hasta hakları birimleri ve hasta hakları kurullarının işleyişini,
uygulamalarını, eğitim faaliyetlerini, kurul tarafından alınan önerilerinin sonucunda
yapılan çalışmaları, yerinde denetler. Sonuçları Genel Sekreterliğe rapor eder.
17. Çalışan hakları ve güvenliği ile ilgili yasal mevzuatı takip eder ve birim çalışanlarını
bu konuda bilgilendir. Gerekli görülen durumlarda ve konularda birim çalışanlarının
eğitim faaliyetlerini organize eder.
18. Sekreterlik bünyesinde faaliyet gösteren sağlık tesislerinde görev yapan çalışanların
çalışan hakları ve güvenliği konularında bilgilendirilmesi faaliyetlerini organize ve
takip eder.
19. Birimler arası eşgüdüm ve koordinasyon sağlanması amacıyla her yıl Mart, Temmuz
ve Aralık aylarında toplantılar düzenler.
26
20. Sağlık tesislerinde meydana gelen çalışanlara yönelik şiddet olaylarında; birim
sorumlusunun 113 beyaz koda bildirim yapmasında sonra ivedilikle olayın geçtiği
merkezin Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunur.
21. Yaşanan şiddet olayı ile ilgili geçerli mevzuat hükümleri doğrultusunda gerekli bilgi
ve belgeleri, olayın yaşandığı sağlık tesisinde faaliyet gösteren Çalışan Hakları ve
birim sorumlusundan en kısa sürede temin ederek, İl Sağlık müdürlüğü hukuk İşlerine
birimine resmi yazı ile bildirir.
22. Yaşanan şiddet olayı sonucunda çalışanın ve/veya yakınları için tehlike devam
ediyorsa adli mercilerden çalışan için koruma talep eder.
23. Her Yıl Mayıs ve Kasım aylarının son haftasında Sekreterliğe bağlı sağlık tesislerinde
faaliyet gösteren çalışan Hakları birimlerinin çalışmalarını yerinde gözden geçirir ve
sonuçları rapor halinde Sekreterliğe iletir.
6.3.1.6- TIBBİ MALZEME HARİCİ İHTİYAÇ TESPİT BELİRLEME BİRİMİ görev,
yetki ve sorumlulukları:
1. Genel Sekreterliğimize bağlı tesislerin tıbbi cihaz ve tıbbi sarf malzeme harici
ihtiyaçlarının tespiti, planlaması ve koordinasyonunun sağlanması,
6.3.1.7- ARŞİV BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Genel Sekreterliğe ait arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
2. Arşiv Hizmetlerinin Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmelik
esaslarına uygun yürütülmesini sağlamak,
3. Sağlık Bakanlığı Kurum Arşivi ile Genel Sekreterliğimiz ve bağlı kuruluşları arasında
arşiv hizmetleri ile ilgili bilgi, yazışma ve her türlü iletişimi sağlayarak konuyla ilgili
gerekli eğitim ve denetim faaliyetlerinde bulunmak,
4. Başbakanlık Devlet Arşivleri ve Bakanlığımız Kurum Arşiv yetkilileri tarafından
yapılan eğitim-denetim çalışmalarına hazır bulunmak,
5. Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizin kendi bünyelerinde Birim Arşivi
oluşturulmasını sağlamak,
6. Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizin arşiv malzemesinin tasnif ve imha
çalışmalarının yapılabilmesi için ayıklama-imha komisyonlarının oluşturulması
konusunda yönlendirmek,
7. Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizin arşiv sorumlularına ayıklama,
saklama, imha ve diğer faaliyetlerinde gerekli eğitimler vererek rehberlik etmek,
8. Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizin gelen imha listelerini Arşiv
Mevzuatı doğrultusunda inceleyip, gerekli düzenlemeleri yaparak Bakanlığımızın
onayına sunmak,
9. Bakanlık imha onayı alınan listeleri ilgili kuruluşlara göndererek, imha işleminin
mevzuata uygun gerçekleştirilmesini sağlamak,
10. Her sene Ocak ayı itibariyle, Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerimizden
gelen yıllık Faaliyet Raporlarını düzenlemek,
27
11. Genel Sekreterliğimiz bağlı birimlerinden Birim Arşivine devri yapılacak arşiv
malzemesini Yönetmelik esaslarına göre uygunluk kontrolünü yapmak ve sonrasında
devir teslimini gerçekleştirmek,
12. Birim Arşivine teslim alınan malzemeleri asli düzenleri içerisinde aidiyetlerini
bozmadan müşterek birimle birlikte yerleştirmek,
13. Teslim alınan arşivlik malzemelerin uygun şartlarda koruma ve muhafazasını
sağlamak,
14. Birim Arşivine evrak teslim eden şube ve birimlerimizden gelen faydalanma
taleplerini karşılamak,
6.3.1.8- BİMER, SABİM VE BİLGİ EDİNME BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi'nce (SABİM) Sekreterliğimize yönlendirilen istek
şikâyet ve teşekkürlerin takibini yapmak ve ilgili sisteme geri bildirimde bulunmak.
2. Başbakanlık İletişim Merkezi'nce (BİMER) Sekreterliğimize yönlendirilen istek
şikâyet ve teşekkürlerin takibini yapmak ve ilgili sisteme geri bildirimde bulunmak.
3. SABİM/BİMER/SBN/ Diğer Şikâyet Başvurularının takibini yapmak,
4. Özel Sağlık Kuruluşları ile ilgili BİMER/SABİM başvuruları için bilirkişi
incelemelerini koordine etmek,
5. Özel Sağlık Kuruluşları ile ilgili olan ancak, Sağlık Tesislerimizden de hizmet alan
şahıslar ile ilgili bilgi ve belgeleri ilgili yerere göndermek,
6.3.1.9- İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. İşyerinde yürütülen iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine ilişkin her türlü hizmetlerin
yürütülmesi,
2. Sağlık Bakanlığı'nın 14/05/2012 tarihli ve 6665 sayılı Genelgesi hükümleri
doğrultusunda Sekreterliğe bağlı sağlık tesislerinde Çalışan Güvenliği Komitesinin ve
Çalışan hakları ve güvenliği Birimlerinin kurulmasını sağlar.
3. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa göre gerekli hizmetlerin yürütülmesi ve
takibi,
4. Acil Durum Planları ve Risk Değerlendirme Raporları iş ve işlemlerinin takibi,
5. Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde kurulan İş Sağlığı ve Güvenliği
kurullarının işlevlerinin takibi ve koordinasyonunu yapmak,
6.3.1.10- İDARİ HİZMETLER VERİMLİLİK BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Verimlilik Karne göstergesinde yer alan ve İdari Hizmetler Başkanlığı’nın görev
tanımlarında bulunan göstergelerin takibini ve Göstergeler için gerekli verileri TSİM,
ÇKYS, İKYS, MHRS ve Bakanlık birimlerinin kullanmış olduğu bilgi sistemleri
aracılığı ile temin etmek ve karneye esas teşkil eden bu modüllere göstergelerin
28
hesaplanmasında kullanılan verilerin zamanında ve doğru şekilde girilmesi veya
gerekli veri tabanlarına oluşturulmasını sağlamak,
Verimlilik Değerlendirmesi Hakkında Yönerge doğrultusunda, İdari Hizmetlerin
gösterge kartları ile ilişkili alt parametreleri aylık izlemek, değerlendirmek,
raporlandırmak ve iyileştirme çalışmaları yapmak,
3. İdari Hizmetlere ait Sağlıkta Kalite Standartlarının birlik genelinde uygulanması ve
geliştirilmesi için hedef, politika ve stratejilerin geliştirilmesini sağlamak, çalışanların
katılımı ve motivasyonu için gerekli düzenlemeleri yapmak,
6.3.1.11- DENETİM BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
2. Denetimlerin etkinliğini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak, denetim etkinliği ile
ilgili genel sekretere raporlama yapmak,
3. Genel Sekreterlik birimleri ile birliğe bağlı sağlık birimleri hakkında denetim,
inceleme ve soruşturma işlemlerini tespit ederek Disiplin Birimine bildirmek,
4. Sağlık tesislerinin etkin ve verimli insan gücü planlaması, insan kaynakları
ihtiyaçlarını ve iş analizlerini denetleyip değerlendirmek,
5. Birliğe bağlı sağlık tesislerinde verilen hizmetlerin hizmet kalite standartlarına uygun
şekilde verilmesi için gerekli çalışmaların yapılıp yapılmadığını denetlemek,
6. Birliğe bağlı sağlık tesislerinde çalışan personellerin görev dağılımları, çalışma usul ve
esasları hakkında denetim yapmak,
7. Birliğe bağlı sağlık tesislerinde hastaların kolay hizmet alımıyla ilgili gerekli
çalışmaların yapılmasını sağlamak ve denetlemek,
6.3.1.13- LOJİSTİK VE ORGANİZASYON BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları;
1. Genel Sekreterliğimiz ve bağlı sağlık tesislerinin Bina (Teknik İşler) işlerinin takibi,
koordinasyonu,
2. Genel Sekreter ve Başkanların katılacağı eğitim, seminer, kongre vb
organizasyonlarda katılımcılarının geliş-gidiş ulaşım planlamasının yapılması,
3. Şehir dışında olacak olan toplantı, seminer, kongre vb. için konaklama hizmeti dahil
tüm bilgilerin üst makama sunulması,
4. Genel Sekreter ve başkanların katılacağı organizasyonlar için var ise bilgiler ve
dökümanların önceden incelenmesi için makama sunulması,
5. Yeni açılan kamu kurum ve kuruluşların açılışları, organizasyon takibi, tebrik mesajı
ve çiçek vb. gönderilmesi işlemlerinin takibi,
6.3.1.14- ULAŞTIRMA BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları;
29
1. Genel Sekreterliğimiz ve bağlı tesislerin araç işlemleri ve şoförlük hizmetlerine ait
işlemlerin takibi,
2. Enerji Verimliliği takibi, iş ve işlemleri,
6.3.1.15- EĞİTİM BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1. Sağlık tesislerimizden Genel Sekreterliğimize gelen eğitim isteklerini ve Kurum
Başkanlığından gelen eğitim programlarını planlamak, uygulanmasının koordinasyonu
ve takibi ile ilgili işlemleri yürütmek;
2. Sağlık tesislerimizde uygulamalı staj yapmak için öğrencilerden gelen taleplerin
programlarını planlamak, uygulanmasının koordinasyonu ve takibi ile ilgili işlemleri
yürütmek;
3. Sağlık tesislerimizde görev yapan personellerin sertifika durumlarını takip etmek ve
sertifika alanı ile ilgili alanda görev yapıp yapmadığının kontrolünü yapmak;
4. Sağlıkla ilgili özel gün ve haftalar hakkında sağlık tesislerimizin düzenleyecek olduğu
eğitim programlarını koordine ederek takibini yapmak,
5. Sağlık tesislerimizde görev yapan aday memurlara düzenlenecek olan Hazırlayıcı
Eğitim Kursu, Temel Eğitim Kursu ve Uygulamalı Stajların takibini yapmak,
6. Genel Sekreter ve bağlı başkanlıkların eğitim, çalıştay, seminer vb. organizasyon
detaylarının takibi ve koordinasyonu,
7. Bakanlığımıza veya başka bakanlıklara bağlı ilimizde açılışı gerçekleştirilen birimlere
ve/veya özel gün ve haftalarda çelenk ve/veya çiçek gönderim işlemleri,
6.3.1.16- AR-GE VE PROJE BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1. Kurumsal kapasitenin artırılması için AR-GE faaliyetleri gerçekleştirmek,
2. Bağlı olduğu Başkanlık adına yapılması muhtemel projeler ile ilgili çalışma grupları
oluşturmak,
3. Ulusal ve uluslararası düzeyde gerçekleştirilecek; Birimin çalışma alanı ile ilgili
konferans, seminer, bilgi şöleni, panel, toplantı, tartışma platformları, bilgi paylaşım
ortamlarına aktif olarak katılmak, görüş bildirmek ve gerektiğinde organize etmek,
6. Teknolojik gelişim fuar ve seminerlerini tespit etmek, Ürün ve hizmet konulu AR-GE
gezileri düzenlemek ve çember üyeleri ile katılım organizasyonu yapmak,
7. Projelerin gereklerine göre, kamu kurumlarından ve gönüllü teşvik ve destek
kuruluşlarından, direk ve dolaylı destek sağlamak, (Devlet Planlama Teşkilatının
SODES ve ABİGEM desteği gibi ).
8. Üniversitelerden, bilimsel ve teknolojik destek sağlamak, “teknokent ve
teknoparklardan yararlanma vs gibi”
9. AB proje geliştirme eğitim programlarına ve Yurt dışı ar-ge eğitim programlarına
katılım organizasyonluğu yapma.
30
11. AR-GE Süreç yönetiminde çemberler arasında koordinasyonu ve kombinasyonu
sağlamak,
12. Ar-Ge çemberleri’ nin oluşumunda lokomotif olmak,
14. Araştırma çemberi çalışmalarını AR-GE konseyine ve Tıbbi Hizmetler Başkanına ve
Genel Sekretere sunduktan sonra, uygun görülenleri geliştirme çemberlerine iletmek,
16. AR-GE konseyi ve AR-GE çemberi toplantılarına katılmak,
6.4- MALİ HİZMETLER BAŞKANININ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
(1) Mali hizmetler başkanı Genel Sekreter adına aşağıdaki görevleri yürütür.
a) Birliğe bağlı sağlık tesislerinin ihtiyacı olan ve ilgili hizmet başkanlıklarınca talep
edilen her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işi ihalelerinin ihale ve ihale sonrası
süreçlerini yürüterek takip etmek, bunlara ilişkin gerekli belgeleri düzenleyerek ödeme
işlemlerini gerçekleştirmek.
b) Birlik genelinde tüketime yönelik ihtiyaçların hizmet sunumu için hazır
bulundurulabilmesi amacıyla etkin stok yönetimini yürütmek. Stok kayıtlarının
Kurumca belirlenen şekilde güncel tutulmasını sağlamak.
c) Taşınır mal mevzuatına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
d) Sağlık hizmetlerine ilişkin satın almalarda hizmet birim maliyetlerinin, klinik tabanlı
fayda maliyet analizinin, hizmet üretim ve genel işletme giderlerine ilişkin sabit ve
değişken maliyetlerin hesaplanması ile maliyetlerin düşürülmesine yönelik çalışmaları
yapmak. Mal ve hizmet alımlarında kalite, maliyet ve işletme giderleri ile ilgili
çalışmaları yapmak, bunlarla ilgili verilerin zamanında bildirilmesini sağlamak.
e) İlgili birimlerden gelen bütçe taleplerini ve Genel Sekreterce kabul edilen bütçeleri
konsolide etmek ve gerçekleşmelerini takip etmek.
f) Ek kaynak geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yürütmek.
g) Genel Sekreterin verdiği diğer görevleri yürütmek.
6.4.1- MALİ HİZMETLER BAŞKANLIĞINA BAĞLI HİZMET BİRİMLERİ
1. Merkezi Satın alma Birimi
2. Bütçe Takip Birimi
3. Stok Yönetimi Birimi
4. İl Konsolide Birimi
5. Ek Ödeme ve Maaş Mutemetliği Birimi
6. Finansal Analiz, Kaynak Geliştirme ve Karar Destek Birimi
7. Gelir Takip Birimi
8. Gider Takip Birimi
31
9. Klinik Mühendislik Birimi
10. Denetim Birimi
11. Mali Hizmetler Verimlilik Birimi
12. Ar-Ge Birimi
Olmak üzere 12 (oniki) ana birimden teşekkül olmuştur.
6.4.1.1- MERKEZİ SATINALMA BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Birliğe bağlı sağlık tesislerinin ihtiyacı olan ve ilgili hizmet başkanlıklarınca talep edilen her
türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin ihale süreçlerini yürütmek,
2. İlgili ihale işlemlerini, 4734 sayılı Kamu ihale kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale
Sözleşmeleri Kanunu ve bu kanunlara dayanılarak hazırlanmış ikincil mevzuat çerçevesinde
yürütmek,
3. Birliğin ve sağlık birimlerinin talep ettiği her türlü tıbbi, tüketim ve demirbaş malzeme
ihtiyaçlarını stok yönetim birimi ile ortaklaşa tespit etmek,
4. Birliğin acil ihtiyaçlarını, acil alım ya da doğrudan temin yöntemleri ile satın alma işlemlerini
gerçekleştirmek,
5. Alımı yapılacak mal ve hizmetler için yaklaşık maliyet analizleri yapmak,
6. Gelen taleple ilgili olarak yaklaşık maliyet araştırması yapmak için Hastane ve Muhtelif
Firmalarla yazışma yapmak, Dinamik İş Zekası ve İhale Sonuç Ekranında fiyatları kontrol
etmek,
7. Yaklaşık maliyet araştırması neticesinde gelen fiyatların uygunluğunu inceleyerek yaklaşık
maliyet icmalini ve ihale yetkilisinin onayına sunarak ihale işlemine başlamak,
8. İhale ile ilgili olarak EKAP platformunda gerekli veri girişi ve işlemlerini yapmak,
9. İhale dokümanları hazırlandıktan sonra parasal limitlerine bağlı olarak ihale ilanını
hazırlayarak Kamu İhale Bülteni ve Yerel Gazetede ilan yayınlatmak,
10. İhale İlanı yayınlanmasına müteakip yasal süreler içerisinde ihale komisyon üyeleri
görevlendirme yazıları ile birlikte ihale dokümanlarını kişilere tebliğ etmek,
11. İhale ilanını kurumumuz internet sayfasında yayınlanması için ilgili birime vermek,
12. İhale için ihale evraklarının düzenlenmesi ve komisyona imzalatılması,
13. İhale komisyonunca en avantajlı firmalar belirlendikten sonra komisyon kararının yazılması
ve İta Amirinin onayına sunulması,
14. Kesinleşen ihale kararının yazılıp, ihaleye katılan firmalara bildirimini yapmak,
15. Kesinleşen ihale kararının bildiriminden sonra yasal süreler içinde İdareye şikayet
başvurusunda bulunan firmalara cevap yazılması,
16. Kesinleşen ihale kararının bildiriminden sonra yasal sürelerin bitiminde ihale kalan firmalara
sözleşmeye davet yazılıp, bildirim yapılması,
32
17. İhale kalan firmayla EKAP’ ta yasaklılık sorgulaması yapıldıktan sonra sözleşme için
belgelerin kontrolünün yapılması ve daha sonra sözleşme yapılmak üzere ihale yetkilisi
onayına sunmak,
18. Yapılan işin gerekliliğine göre muayene komisyonu ve kontrol teşkilatı oluşturulması için
ilgili birime bilgi ve belge gönderilmesi,
19. Yapılan ihalelere katılımcı firmalara ait kati ve geçici teminat iadeleri ile ilgili işlemlerin
yapılması ve takibi,
20. Yapılan ihalelerde uhdesinde ihale kalan firmaların SGK ile olan yazışmalarını yapmak,
21. Diğer satın alma işlemleri ve yazışmalarını yapmak ve takip etmek,
22. Mali kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak için yapılan düzenlemeleri takip
etmek ve değerlendirmek,
23. Mali Hizmetler Başkanına her ayın ilk haftası bir önceki ay yapılan faaliyetlerle ilgili rapor ve
sunum hazırlamak,
24. Biriminizin yapmış olduğu ihale ve resmi yazışmalar için birim arşivini yapmak, birim
arşivinde kurum ve kuruluşlarca bilgi ve belge istenilmesi halinde kurum amirlerinin
onayından sonra tutanak ile istenilen bilgi ve belgeleri teslim etmek.
6.4.1.2- BÜTÇE TAKİP BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Gerçekçi bütçe oluşturulmasını sağlamak
2. Bütçe aktarımını en aza indirmek
3. Gelir ve gider takibi yapılarak bütçe denkliğini sağlamak
4. Konsolide bütçe aktarımlarını organize etmek
5. Yatırım planlarının bütçe dâhilinde yapılmasını sağlamak
6. Geliri kısıtlı olan hastanelere bütçe desteği sağlamak
7. Gelir artışının takibini yaparak ihtiyaç duyulması halinde ek bütçe ihtiyaçlarını konsolide
etmek
8. Satın alma doğrudan teminlerde 22-d ve 21-f ile yapılan alımların limit takibini yapmak
9. Sağlık tesislerimizin ihtiyacı olan mal, hizmet ve yapım işlerini konsolide etmek,
6.4.1.3- STOK YÖNETİM BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
33
1. Birliğimize bağlı sağlık tesisleri arasında ve birlikler arasında gerçekleştirilecek stok
devirlerinin koordine edilmesi,
2. Siparişlerin yönetimi veya kontrolü,
3. Birliğimize bağlı sağlık tesislerinin stoklarının yerinde denetlenmesi,
4. Birliğimiz bünyesinde yer alan sağlık tesislerinin stoklarının öncelikle MKYS-Karar Destek
Sistemleri ve sonra diğer sistemlerin verilerine dayanılarak analiz edilmesi,
5. Birliğimiz stokunda yer alan ilaç ve tıbbi malzemelerin fiili stok durumu ve tüketimlerine
ilişkin branş dağılımlarının takibi,
6. Hareket görmeyen malzemelerin takibi,
7. Hasta başı ilaç, tıbbi malzeme, laboratuar maliyetleri ve tüketimlerinin takibi, raporlanması ve
maliyet kontrolüne dönük çalışmaların koordinesi (süreç yönetimi, akılcı ilaç kullanımı vb)
8. Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi’nin (MKYS) sağlık tesislerince etkin kullanılması için
Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerine her türlü destek ve eğitim verilmesi.
9. Sağlık tesislerinin ihtiyaç ve stok fazlası malzemelerle ilgili olarak kullandığı “Stok
Koordinasyon Programı’nın faal olarak kullanımının sağlanması
10. Stok Yönetimi ile ilgili olarak Bakanlığımızın genelgelerle belirlediği azami stok miktarı ve
diğer uygulamalarının işletilmesini sağlamak.
11. Kurum tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birliğe bağlı tüm harcama
birimlerinin Mal Yönetimi iş ve işlemleri ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve
denetlemek,
12. Sağlık Tesislerimizdeki ilaç, tıbbi sarf ve laboratuar malzemelerine ait satın alma
maliyetlerinin incelenmesi,
13. Finansal sürdürülebilirliği sağlamak noktasında öncelikle mali durumu kötü olan sağlık
tesisleri başta olmak üzere sağlık tesislerine ilişkin analiz çalışmaları yapmak,
14. Hastanelerde kullanılan her türlü dayanıklı taşınırın (demirbaş ve cihazların) kayıt altına
alınarak etkin ve verimli kullanılmasına yönelik takibat ve analizleri yapmak,
15. Birim faaliyet alanına giren konularla ilgili yazışmaları ve sağlık tesislerine gerekli duyuruları
yapmak,
16. Sağlık Tesislerimizdeki ilaç, tıbbi malzeme ve diğer taşınırlara ilişkin tüketim verilerini takip
etmek, yorumlamak ve gerekli önlem ve düzenlemeleri yapmak,
17. Mali Hizmetler Başkanına her ayın ilk haftası bir önceki ay yapılan faaliyetlerle ilgili rapor ve
sunum hazırlamak.
18. Birlik genelinde tüketime yönelik ihtiyaçların hizmet sunumu için hazır bulundurulabilmesi
amacıyla etkin stok yönetimini yürütmek,
19. Birliğin malzeme alımlarına ilişkin ihtiyaç planlama çalışmalarını yürütmek,
34
20. Taşınır mal mevzuatına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek ve birliğin stok kayıtlarının Kurumca
belirlenen şekilde güncel tutulmasını sağlamak,
6.4.1.4- İL KONSOLİDE BİRİMİ görev yetki ve sorumlulukları;
1. Birliğe ait taşınır ve taşınmazların terkin ve devir işlemlerine ilişkin onayları hazırlayarak üst
yöneticiye sunmak,
2. Birliğin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal
cetvellerini düzenlemek,
3. Hurdaya ayırma, kullanılamaz hale gelme ve yok olmaya ilişkin kayıttan düşme taleplerinin
değerlendirilmesi ve talebin gerçekleştirilmesi işlemini koordine etmek,
4. Dayanıklı taşınırların Amortisman işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi,
5. Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında Birliğe bağlı sağlık tesislerinin yıllık taşınır yönetim
dönemi hesabının kesin hesap cetvellerinin hazırlanması, Maliye Bakanlığı ve Sayıştay
Başkanlığı’na sunulmak üzere kuruma gönderilmesi.
6. Birimin göreviyle ilgili yasa, tüzük, yönetmelik taslaklarını incelemek ve üst amire görüş
bildirmek,
6.4.1.5- EK ÖDEME VE MAAŞ MUTEMETLİĞİ BİRİMİ görev yetki ve
sorumlulukları;
1. Genel Sekreterliğimiz ve Bağlı Sağlık Tesislerinde görevli sözleşmeli personele her ay
maaşlarının hazırlanarak banka aracılığıyla ödemelerinin yapılması,
2. Ödenen maaştan yapılan kesintilerin (Genel Sağlık Sigortası, malullük, yaşlılık ve emekli
primleri) Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Bilgi Sistemine elektronik ortamda
bildirimlerinin yapılarak kesintilerin Sosyal Güvenlik Kurumuna aktarılmasını sağlanmak,
3. Genel Sekreterliğimizde görevli tabip personelimize her ay ödenmesi gereken Döner Sermaye
Sabit Ödeme bordosu hazırlayarak ödeme yapmak,
4. Ödenen DSSÖ’ de yapılan (malullük, yaşlılık ve ölüm) sigorta primleri kesintilerinin Sosyal
Güvenlik Kurumu Kesenek Bilgi Sistemine elektronik ortamda bildirimlerini yapmak,
5. Genel Sekreterliğimizde görevli sözleşmeli personelin İl içi ve İl Dışı geçici görev
35
yolluklarını hazırlayarak ödemeleri yapmak,
6. Genel Sekreterliğimizde görevli sözleşmeli personelin aylık olarak Ek Ödeme bordrolarını
hazırlayarak ödeme yapmak,
7. Genel Sekreterliğimiz ve Bağlı Sağlık Tesislerinde görevli sözleşmeli personelin sosyal hak,
yardım ve ödemelerini (doğum yardımı vs) yapmak,
8. Genel Sekreterliğimiz ve Bağlı Sağlık Tesislerinde görevli sözleşmeli personele Genel
Sekreterliğimizce yapılan maaş ödemelerine ait maaş matrahları her ay düzenli olarak sağlık
tesislerimize bildirilmek ve sağlık tesislerimizce yapılan ek ödeme ve DSSÖ matrahları sağlık
tesislerimizden alınarak gelir vergisi matrahı takibi yapmak,
9. Maaş, Ek Ödeme ve Geçici görev yollukları hakkında sağlık tesislerimizin görüş taleplerine
cevap vermek,
10. Sağlık Tesislerimizin aylık Döner Sermaye Dağıtılabilir Tutar Hesaplamaları ve döner
sermaye komisyon tutanakları ek ödeme yönetmeliği kapsamında kontrolleri yapıldıktan
sonra, hatalı olanların gerekli düzeltmeleri sağlanarak Genel Sekreterimizin onayına sunmak,
6.4.1.6- FİNANSAL ANALİZ, KAYNAK GELİŞTİRME VE KARAR DESTEK
BİRİMİ görev yetki ve sorumlulukları;
1. Kaliteli ve sürdürülebilir bir sağlık hizmeti sunumu için gelir artırıcı, kamu kaynaklarının
etkin, verimli ve ekonomik olarak kullanılması için gider azaltıcı projeler geliştirmek,
2. Yakıt türlerinin verimlisi ile dönüşümü (katı-sıvı yakıtlı kazanların doğalgaza dönüşümü,
LNG kullanımı vb.)gibi çalışmaları fizibilite ederek yürütmek,
3. Mevcut ticari alanların gelirlerinin takibi ve yeni ticari alanlar oluşturulması,
4. Tesisler düzeyinde özellikle malzeme kaynaklı olanlar başta olmak üzere hasta başı, yatak
başı vb. maliyetleri izlemek ve değerlendirmek,
5. Tıbbi atık maliyetlerinin azaltılması için gerekli araştırma ve geliştirme çalışmalarını
yürütmek,
6. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Kaynak Geliştirme Daire Başkanlığının uygulamalarını
birliğe bağlı sağlık tesislerinde gerçekleştirmek,
7. Enerji tüketimleri hakkında analizler hazırlamak ve enerjinin daha verimli tüketilmesi için
önlem almak,
8. Birliğe Bağlı Sağlık Tesislerinin mali durumlarını incelemek, analiz etmek,
36
9. Birliğe Bağlı Sağlık Tesislerinin finansal risklerini belirlemek ve raporlamak,
10. Birliğe Bağlı Sağlık Tesislerinin mali durumlarına ilişkin risk alanlarını iyileştirmek amacıyla
önerilerde bulunmak,
11. Kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanımını sağlamak noktasında farkındalık
oluşturmak,
12. Kaliteli ve sürdürülebilir bir sağlık hizmeti sunumunda gelir-gider dengesini sağlamak,
6.4.1.7- GELİR TAKİP BİRİMİ görev yetki ve sorumlulukları;
1. Birliğimize bağlı hastaneler tarafından yapılan klinik kodlamaların uygunluğunun düzenli
olarak kontrol edilmesi ve hastanelere eksikleriyle ilgili geri bildirim oluşturmak,
2. SGK dışındaki diğer ödeme kuruluşları tarafından ( özel sigortalar, banka emekli ve yardım
sandığı vakıfları, ticaret odaları, sanayi odaları, borsalar, TİKA, Bakanlıklar v.b.) tedavi
bedelleri ödenecek kişilere yönelik düzenlenen faturaların, Bakanlığımız Kamu Hizmetleri
Satış Tarifesi veya Sağlık Uygulama Tebliği usul ve esasları veyahut yürürlükte olan ilgili
protokol hükümleri ile diğer mevzuata uygun düzenlenip düzenlenmediğine yönelik
çalışmaların fatura inceleme komisyonu ile takibi yapılmak,
3. Genel Sekreterlik fatura inceleme komisyonunca uygun görülen faturaların ilgili geri ödeme
kuruluşuna gönderilmesi iş ve işlemlerinin yapılması ve takibi,
4. Birimin göreviyle ilgili yasa, tüzük, yönetmelik taslaklarını incelemek ve üst amire görüş
bildirmek,
5. Verilen hizmetlerin tahakkuka yansımasını sağlamak,
6. Kullanılan malzemelerin tahakkuka yansımasını sağlamak,
7. Verilen hizmetlerin raporlama gecikmelerini engelleyerek fatura edilebilirliğini sağlamak
8. SUT güncellemelerinin takibini yapmak,
9. TİG’e dayalı faturaların yükseltilerek gelirlerimizi artırmak,
10. SGK kesintilerine sebep olacak işlemleri engellemek,
11. HBYS ile MEDULA arasındaki uyumun artırılarak fatura içerik kaybını engellemek,
12. Usulsüz içerikli fatura basımının önüne geçmek,
13. Fatura denetim ve aylık değerlendirme formları oluşturmak, düzenli takibini yapmak,
14. SUT ile ilgili personel eğitimini yapmak,
37
6.4.1.8- GİDER TAKİP BİRİMİ görev yetki ve sorumlulukları;
1. Genel Sekreterliğimiz döner sermaye bütçesine ait aylık ay sonu terkin ve gelir kaydına
ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
2. Her ay içerisinde yapılan ödemelere ait; Muhtasar Beyanname, KDV Beyannamesi ve Damga
Vergisi beyannameleri bağlı bulunduğumuz Vergi Dairesi Müdürlüğüne ve Maliye
Bakanlığına elektronik ortamda bildirimleri yaparak bu beyannamelere ait ödemeleri
gerçekleştirilmek,
3. Sağlık tesislerimizin banka hesap kayıtlarını, mevcut nakit durumları günlük olarak bankadan
alıp incelenmek,
4. Aylık olarak Hazine ve Sağlık Bakanlığı Merkez ve yıllık olarak da SHÇEK hisseleri
tahakkuk ettirilerek ödemesini yapmak,
5. Global Bütçe Ödeneği kapsamında, Sağlık Tesislerimizin mali tabloları (Borçluluk gün
sayıları, toplam borçları, banka mevcutları, aylık sabit giderleri, Borçların aylık ortalama gelir
tahakkukuna oranları ve dağıtacakları ek ödemeler) analiz edilerek, kaynak aktarım
çalışmaları yapmak ve kaynak aktarımlarını gerçekleştirilmek,
6. Genel Sekreterliğimizin hizmet ve mal alımı kapsamında yaptığı çeşitli (Araç kiralama –
akaryakıt vs) alımlar ve sağlık tesislerimize ait Genel Sekreterliğimizce yapılan ihalelere ait
hak edişleri tahakkuk ettirerek ödemesini yapmak,
7. Genel Bütçe ile aktarılan ödeneklerin takibini yapmak, kullanımını sağlamak, istatistikî veri
hazırlamak,
8. Döner sermaye mevzuatının Başkanlığımız görev alanına giren kısmı ile ilgili olarak görüş
sormak, görüş oluşturmak ve gerekli düzenlemeleri yapmak,
9. Genel Sekreterlikçe alımı yapılan malzemelerin ödemelerinin yapılmasını sağlamak,
10. Genel Sekreterliğin gelir ve gider tahakkuk işlemlerini yürütmek,
11. Genel Sekreterliğe ait sabit ve diğer giderlere ait muhasebeleştirme kayıtlarını yapmak,
12. Genel sekreterlik ve sağlık tesislerinin ödemeleri ile ilgili Banka ve Sağlık tesisi arası
koordinasyonu sağlamak,
38
6.1.4.9- KLİNİK MÜHENDİSLİK BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
1. Birim faaliyetlerinin kontrol ve işlevini sağlamak,
2. Klinik mühendisliğinin inşaat kısmın da bulunan verimlilik, mekân ve maliyet açısından
incelemek,
3. Sağlık tesislerimizde çalışan teknik elemanları organize etmek,
4. Genel Sekreterlikçe yapılan teknik hizmet alımı ihalelerine katkı sağlamak,
5. Tıbbi cihaz HEK işlemleri takibi, koordinasyonu ve değerlendirilmelerinin yapılması,
6. Tıbbi cihaz ve tıbbi ekipman niteliğindeki,Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında yer alan sarf
niteliğindeki tıbbi malzemeleri ( 150-03-05,150-03-04,150-13-02), dayanıklı taşınır
niteliğindeki tıbbi cihaz ve sistemleri (253-03-04,253-03-05,253-03-06,253-03-08,255-0105,267-01 ) MKYS (Malzeme Kaynakları Yönetimi Sistemi )üzerinden ve yerinde etkin
finansal ve teknik yönetiminin yapılması.
7. Araştırma ve geliştirme temelli yatırım planlamalarında strateji belirleme ve proje
çalışmalarında tasarım, üretim, değerlendirme, klinik test ve deneylerde bizzat yer alır.
8. Yatırım planlamalarına yönelik hazırlanan veya sunulan teknik dosyaların klinik mühendislik
açısından incelenmesini ve değerlendirilmesini yapmak,
9. Genel Sekreterlik tarafınca yapılan teknik hizmet alımı, tıbbi cihaz,tıbbi donanım,tıbbi
malzeme mal alımı için hazırlanan teknik şartname ve teknik dokümanların değerlendirilmesi.
10. Sağlık Tesislerimizin hizmet sunumunda teşhis ve tedavi sürecinde önemli yeri olan tıbbi
malzemelerin teknik hizmetler kapsamında; montaj, bakım-onarım, periyodik ölçümleme
(Kalibrasyon) faaliyetlerinin MKYS (Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi) üzerinden
(Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi Ekranı) takibi yapmak,
11. Biyomedikal teknolojilerinin yatırım planlamalarına yönelik projelendirme, planlama ve
analiz (ihtiyaç analizleri, fayda-maliyet analizleri gibi) işlemlerini gerçekleştirmek,
12. Demo uygulamalar ve uygunluk değerlendirme amacıyla muayene kabul faaliyetlerine teknik
destek sağlamak,
13. İnsan kaynakları yönetim faaliyetleri kapsamında sözleşmeli ve kadrolu teknik personelin
(mühendis,tekniker,teknisyen),kullanıcıların
(sağlık
personeli,sağlık
destek
personeli
gibi)biyomedikal cihazlar ile ilgili eğitim planlamalarını,iş emri yönetimi ve personel
performans değerlendirme faaliyetlerini gerçekleştirir.
14. İlgili birimler ile etkin iletişimin ve teknik destek sağlamak,
15. Sağlık Tesislerimizdeki H.E.K. durumundaki biyomedikal teknolojilere yönelik kaynak
geliştirilmesi konusunda destek olmak,
39
15. Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak
6.4.1.10- DENETİM BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
2. Denetimlerin etkinliğini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak, denetim etkinliği ile ilgili
genel sekretere raporlama yapmak,
3. Genel Sekreterlik birimleri ile birliğe bağlı sağlık birimleri hakkında denetim, inceleme ve
soruşturma işlemleri yapmak.
6.4.1.11- MALİ HİZMETLER VERİMLİLİK BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Verimlilik Karne göstergesinde yer alan ve Mali Hizmetler Başkanlığı’nın görev tanımlarında
bulunan göstergelerin takibini ve Göstergeler için gerekli verileri TDMS, MKYS ve Bakanlık
birimlerinin kullanmış olduğu bilgi sistemleri aracılığı ile temin etmek ve karneye esas teşkil
eden bu modüllere göstergelerin hesaplanmasında kullanılan verilerin zamanında ve doğru
şekilde girilmesi veya gerekli veri tabanlarına oluşturulmasını sağlamak,
2. Kurum’un birlik ve birliğimize bağlı sağlık tesislerinin Kamu Hastaneleri Birlikleri Verimlilik
Değerlendirmesi Hakkında Yönerge doğrultusunda, Mali Hizmetlerin gösterge kartları ile
ilişkili alt parametreleri aylık izlemek, değerlendirmek, raporlandırmak ve iyileştirme
çalışmaları yapmak,
3. Mali Hizmetlere ait Sağlıkta Kalite Standartlarının birlik genelinde uygulanması ve
geliştirilmesi için hedef, politika ve stratejilerin geliştirilmesini sağlamak, çalışanların katılımı
ve motivasyonu için gerekli düzenlemeleri yapmak,
6.4.1.12-AR-GE VE PROJE BİRİMİ görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
40
1. Kurumsal kapasitenin artırılması için AR-GE faaliyetleri gerçekleştirmek
2. Bağlı olduğu Başkanlık adına yapılması muhtemel projeler ile ilgili çalışma grupları
oluşturmak
3. Ulusal ve uluslararası düzeyde gerçekleştirilecek; Birimin çalışma alanı ile ilgili konferans,
seminer, bilgi şöleni, panel, toplantı, tartışma platformları, bilgi paylaşım ortamlarına aktif
olarak katılmak, görüş bildirmek ve gerektiğinde organize etmek,
6. Teknolojik gelişim fuar ve seminerlerini tespit etmek, Ürün ve hizmet konulu AR-GE gezileri
düzenlemek ve çember üyeleri ile katılım organizasyonu yapmak,
7. Projelerin gereklerine göre, kamu kurumlarından ve gönüllü teşvik ve destek kuruluşlarından,
direk ve dolaylı destek sağlamak, (Devlet Planlama Teşkilatının SODES ve ABİGEM desteği
gibi ).
8. Üniversitelerden, bilimsel ve teknolojik destek sağlamak, “teknokent ve teknoparklardan
yararlanma vs gibi”
9. AB proje geliştirme eğitim programlarına ve Yurt dışı ar-ge eğitim programlarına katılım
organizasyonluğu yapma.
11. AR-GE Süreç yönetiminde çemberler arasında koordinasyonu ve kombinasyonu sağlamak,
12. AR-GE çemberleri’ nin oluşumunda lokomotif olmak,
14. Araştırma çemberi çalışmalarını AR-GE komisyonuna, Mali Hizmetler Başkanına ve Genel
Sekretere sunduktan sonra, uygun görülenleri geliştirme çemberlerine iletmek,
16. AR-GE komisyonu ve AR-GE çemberi toplantılarına katılmak,
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Diğer Hükümler
MADDE 7
Hizmet Birimlerinin Sorumlularını, bu çalışma usul ve esaslarında belirlenmiş görevlerini
değiştirmeye, Başkanın teklifi üzerine Genel Sekreter yetkilidir. Birimlerde çalışan personelin
yerlerini değiştirmeye ise ilgili Uzmanın teklifi üzerine Başkan yetkilidir.
41
MADDE 8
a Bu iç hizmet yönergesinde; tasnif ve tarif edilemeyen hususlarda ve tereddüt edilen hallerde
Genel Sekreter’in emrine göre hareket edilir.
b) Bu çalışma usul ve esasları yenisi düzenleninceye kadar geçerlidir.
YÜRÜRLÜK
MADDE 9
Bu Çalışma Usul ve Esasları Genel Sekreter Onayı ile yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
MADDE 10a) Bu iç hizmet yönergesi 10 (on) Ana maddeden oluşur.
b) Bu Çalışma Usul ve Esasları hükümlerini Genel Sekreter yürütür.
EKLER
EK-1: Mersin İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Organizasyon Şeması
Uzm. Dr. Memnune ÇAMSARI
Mersin ili Kamu Hastaneleri Birliği
Genel Sekreteri
…../…../2015
42

tc sağlık bakanlığı türkiye kamu hastaneleri kurumu mersin ili kamu

Transkript

Benzer belgeler

2014/09/30 Financial Statements of the Royal Bank of Scotland Plc

başvuruda bulunma

Mikrobilgisayarlar ve Mikroişlemciler

Kinderwunsch-Kö

2012 Yılı Faaliyet Raporu

Fotoğraf ve video çekimi onayı Onay formu metni

Üroonkoloji Derneği

Unvanı Pozisyon Adı Bölüm Doğrudan Bağlı Olduğu ve Rapor

enf.tl.26 ambulans temizliği talimatı

h) Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım