1 ATAKENT-1 AŞİYAN SİTESİ 46534 ADA

ATAKENT-1 AŞİYAN SİTESİ
46534 ADA DENETİM KURULU
ERYAMAN / ANKARA
SAYI : 2015-1
KONU : 2014 Yılı Faaliyet Raporu
05 OCAK 2015
KAT MALİKLERİNE
1. 01 Ocak - 31 Aralık 2014 tarihleri arasını kapsayan 46534 Ada Yönetim Kurulu, 634 sayılı
Kat Mülkiyet Kanununun 41. maddesi gereğince bir yıllık faaliyetleri kurulumuzca 05 Ocak
2015 tarihinde denetlenmiştir.
2. Yönetim göreve;
Bankada
Kasada
Toplam
:
:
:
8.390,53 TL.
5.531,64 TL. olmak üzere
13.922,17 TL. teslim alarak göreve başlamıştır.
3. Devirler dahil olmak üzere 01 Ocak - 31 Aralık 2014 tarihleri arasında toplam 513.817,44
TL bütçeye girmiş, 505.056,45 TL ilgili bütçe kalemlerinde harcama yapılmıştır.
Bankada
:
6.493,87 TL
Kasada
:
2.267,12 TL
Toplam
:
8.760,99 TL 01 Ocak 2014 tarihine devretmiştir.
4. 2014 yılında 52,610,77 TL olan kıdem tazminatı fonuna 926,24 TL yıl sonu banka faizi ile
birlikte 2015 yılına 53,537,01 TL olarak aktarılmıştır. 2014 yılına ait 10.000 TL tazminat tutarı
Ocak 2015 ayı içerisinde eklenerek 63.537,01 TL miktarına ulaşılacaktır.
5. Site aidatlarından ödenmeyen 4.904,00 TL tutar 2015 yılı içerisinde gecikme faizi ile
birlikte tahsil edilecektir. Site aidatları ve kat maliki giderleri güncel olarak takip edildiği ve
yıllık 2.089,00 TL gecikme bedeli alınarak bütçeye işlendiği ve kira geliri olarak ta 5.620,00
TL. bütçeye irad olarak girdiği görülmüştür
6. Site Yönetim Kurulu tarafından 2014 yılı içerisinde tamamlanan faaliyetler;
a. B ve C Araç Çıkış kapılarına kazaları önlemek maksadıyla ayna konulmuştur.
b. C12 blok arka bahçe aydınlatması yenilenmiştir.
c. B11 - B15 ve D10A blok yağmur iniş borusu onarımı yapılmıştır.
d. C11, B12 B13 ve B15 blok pis su rögar tıkanıklığı giderilmiştir.
e. C araç kapısının hasarı, hasarı veren şahıs tarafından ücreti karşılanarak onarımı
yapılmıştır.
f. C11 ve B12 blok balkon, çatı, mutfak giderlerinin müstakil hale getirilmesi
sağlanmıştır.
g. C11 blok yağmur oluğu hasarının bedeli ortak alan sigortasını yapan AXA Sigorta
tarafından karşılanmıştır.
h. Kırık olan 3 adet rögar kapağı değiştirilmiştir.
i. Blok yangın çıkışlarının en üst kat pencerelerindeki paslı ve yırtık tel kafesleri
yenilenmiştir.
j. 2014 yılı Bütçe toplantısı kararları tüm kat maliklerine duyurulmuştur.
k. Sitemize ait WEB sayfası HOSTING ve alan adı DOMAİN hizmetlerinin 1 yıl
uzatılması sağlanmıştır.
l. Bahar öncesi sitemiz bünyesindeki tüm ağaç ve güllerin kök dipleri bellenmiştir.
m. Temsilciler Kurulu kararı gereği daimi güvenlik elemanı istihdamı başlatılmıştır.
1
n. C10 blok ile B15 blok arasına piknik masası konulmuştur.
o. B10, C10 ve B14 blokların Yangın ve kullanma suyu vana arızaları onarımları
yapılmıştır.
p. Bina doğalgaz giriş vana kolları ana giriş vanalarının yanına monte edilmiştir.
q. Güvenlik Elemanına 0.507.1987596 numaralı konturlu cep telefonu tahsisi yapılmıştır.
r. Site içerisindeki gül ve ağaçların budanması yapılmıştır.
s. Tüm blok girişleri zemin katlarına otomatik koku spreyleri takılmıştır.
t. Yeraltında bulunan blok ana su giriş vanalarının yerleri tespit edilerek çalışır hale
getirilmiştir.
u. Site yaya giriş kapılarının sağlamlaştırılması, kapanması için hidrolik sistemin
takılması yapılmıştır.
v. Fırtına nedeniyle kopan C-11 blok yağmur olukları yenilenmiştir.
w. Site içi yaya yürüyüş kenarlarındaki eksik bulunan liküstrümler tamamlanmış ve C
bölgesine mazı ve gül dikimi yapılmıştır.
x. Site ortak alan çimlerinin biçilmesi 2 ayrı zamanda yapılmıştır.
y. C bölgesi otoparkında bulunan 2 adet çiçek adası çit ile çevrilmiştir.
z. B 15 blok yağmur oluklarının onarımı yapılmıştır.
aa. B 15 blok ön cephe parapet sıva döküntüleri onarılmıştır.
bb. Tüm blok giriş mermerlerinin cilalanma işlemi yapılmıştır.
cc. Site ortak alanlarında bulunan ve asansörlerin çatlak olan kapı camları ile aynaları
değiştirilmiştir.
dd. Tüm site blokların çatı çatlak çinko derelerinin üzerlerinin izolasyon maddesi ile
kaplanması ve mahyaları onarılmıştır.
ee. B13 - C10 ve C12 Blok pis su şaft akıntısı onarılmıştır.
ff. Etimesgut Belediyesinden 10 adet oturma bank’ı ve 15 adet çöp kutusu tedarik
edilmiştir.
gg. C-11 Blok ön ve arka mutfak çıkış hattı kilit taşları yeniden düzenlenmiştir.
hh. Blok çevreleri ve site ortak alanları (çatı araları, sığınaklar) ilaçlanmıştır.
ii. Kamelyalar ve ahşap oturma bankları verniklenmiştir.
jj. A ve B araç giriş kapıları boyanmıştır.
kk. Yüksek rögar seviyelerinin indirilmesi yapılmıştır.
ll. Site yaya ve otoparklarındaki çökük kilit taşlarının onarımı yapılmıştır.
mm.
Asansörlerin arızalı kabin içi ledleri yenilenmiştir.
nn. A ve B yaya/araç giriş kapısı bağlantıları belediye imkanları ile yeniden
düzenlenmiştir.
oo. Konumu itibarıyla yüksek olan B-10 e C-10 blok çatılarına uçak ikaz flaşörü
takılmıştır.
pp. Blokların giriş kapı aydınlatmaları yenilenmiştir.
qq. C-10 blok önüne yağmur suyu birikintisini önlemek amacıyla kanal yapılmıştır.
rr. B-10, B-11, B-15 ve D-10A blok önleri andazit taş kaplamaları onarılmıştır.
ss. Güvenlik kameraları görüş alanları için A parkına 4 adet aydınlatma direği
konulmuştur.
tt. B-13 ile B-14 blok arasına ilave aydınlatma direği konulmuştur.
uu. C otoparkında bulunan 2 adet çiçek adası ışıklandırılmıştır.
vv. Site giriş kapıları yanındaki çam ağaçlarının yeşil renk ile ışıklandırılması yapılmıştır.
ww.
C-10 blok bahçesine renkli lambalar ile ışıklandırma yapılmıştır.
xx. D-11 A blok bahçesine çim tohumu ekilerek yeşillendirme çalışması yapılmıştır.
yy. 2015 yılı blok yönetici ve denetici seçim yazılarının taahhütlü posta, elden teslim ve
WEB sayfasında yayınlanarak duyurusu yapılmıştır.
7. Kat Maliki (Demirbaş) gideri kapsamındaki hususlar;
a. Blok yangın merdivenlerinde güvercinlerin yuvalanmalarını önlemek maksadıyla
sadece en üst kat boşluğunun tel kafesle kapatılması tamamlanmıştır.
b. 26 adet blok asansörlerinin orijinallerinden kaynaklanan eksiklikleri giderilmiş ve fenni
muayeneleri UDEM firmasınca yapılmış olup, kullanılabilirlik belgesi olan YEŞİL
ETİKET alınmıştır.
c. Site yaya giriş kapılarının chip’li hale getirilmesi çalışması tamamlanmıştır.
2
d. Blok arkalarına kamera ilave edilmesi çalışması tamamlanmıştır.
e. B15 blok kapıcı dairesi balkonunun katlamalı cam ile kapatılması, 3 adet C blok
kapıcı dairesi mutfak pencerelerine güvenlik amacıyla demir parmaklık takılması
çalışması tamamlanmıştır.
f. Tüm blokların sığınakları boyanmış ve mevcut wc’leri kullanılabilir hale getirilmiştir.
g. C kapı bölgesi peyzaj çalışması tamamlanmıştır.
h. Merkezi Çocuk oyun parkının zeminine kauçuk kaplanması konusundaki piyasa
araştırması yapılmıştır.
i. C Kapı bölgesi bahçe sulaması ASKİ aboneliği yapılarak sulanması için abonelik
yapılmamıştır.
8. Görevli maaşlarının aksatılmadan ödendiği, bordroların imzalatıldığı, sigorta primlerinin
eksiksiz olarak yatırıldığı, kıdem tazminatlarının ayrı bir vadeli hesapta güncel olarak
tutulduğu ve Temsilciler Kurulunca belirlenen tüm sosyal yardımların verildiği görülmüştür.
9. Site için alınan tüm demirbaş malzemelerinin demirbaş kayıt defterine işlenmiştir.
10. Ortak alan sigorta, asansör bakım ve web sitesi ile alan adı sözleşmelerinin güncel olarak
takibi yapıldığı görülmüştür.
11. Atakent-1 Aşiyan sitesi görevlilerini kapsayan Sosyal Fon Tüzüğü hazırlanmıştır.
12. Adamızın idari, mali ve hukuksal açıdan iyi seviyede yönetildiği ve sitemize daha iyi
hizmet vermek için gayret sarf edildiği gözlemlenmiştir. Bu konuda Temsilciler Kurulu ve
Yönetim Kurulu Üyelerine, ada görevlilerine, Denetleme Kurulu olarak teşekkür eder
seçilecek Temsilciler, Yönetim ve Denetim Kurullarına başarılar dileriz
13. Yapılan denetlemeler ile Yönetim Kurulunun bir yıllık faaliyetleri tüm yönleriyle
incelenmiştir, Denetleme Kurulu olarak 2014 yılı bütçe ibrasını Temsilciler Kurulu onayına
sunarız.
14. İş bu rapor bu madde de dahil 14 (Ondört) madde, ve 3 (üç) sayfadan oluşmakta olup,
Denetim Kurulu tarafından imza altına alınmıştır.
Abdullah DENİZ
Arif KARAAĞAÇ
Hüseyin OKUR
Dnt.Krl. Üyesi
Dnt.Krl. Üyesi
Dnt.Krl. Başkanı
3