İhracat Uygulama Rehberi - TCc Economic Development

Kıbrıs'ın kuzey kesiminden
İHRACAT NASIL YAPILIR?
Ürünlerinizi ihraç etmeyi planlıyorsunuz… Ya da ihracatı bir seçenek olarak hiç
düşünmemiştiniz.
Bu kitapçık size nasıl ihracat yapabileceğinizi anlatacak... Ve sizi süreç boyunca yönlendirecek.
1
2
3
4
5
Ürününüz ihraç
edilebilir mi?
Alıcı
nasıl bulunur?
Yurtdışına satış
nasıl yapılır?
Yeşil hat üzerinden Teşvik ve
satış nasıl yapılır?
destekler
6
'Riskler' nasıl
minimize edilir?
Bu kitapçık,SECOND Projesi tarafından KOBİGEM ile işbirliği içerisinde hazırlanmıştır (EuropeAid/127043/C/SER/CY – Kıbrıs'ın kuzey
kesiminde Sürdürülebilir Ekonomik Kalkınma ve ICT Sektörü Programı).
Bu yayında ifade edilen görüşler Avrupa Komisyonu'nun resmi görüşlerini yansıtmamaktadır.
İhracat nedir, ihracatçı kimdir?
İhracat, ürün ve hizmetlerin bir ülkenin dışına, diğer piyasalara satılmasıdır. Bu ürün ve hizmetlerin satıcısına “ihracatçı” denir. İhracatçı, ihraç eden
ülkedeyken, yurtdışındaki alıcıya ise “ithalatçı” denir. Uluslararası ticaret, bir grup veya ülkede, başka bir grup ya da ülke tarafından talep edilen
ürün ve hizmet arzının bulunması sonucunda gerçekleşir.
İhraç edilebilir ürünler nelerdir?
İhraç edilebilir ürünler, malları, hizmetleri ve fikri mülkiyeti kapsar. Bir ürünün ihracata konu olması için ürünün ülkeden fiziksel olarak çıkarılmış olması
gerekmez.
Neden ihracat yapmalı?
İhracat, işi büyümek ve karlılığı artırmak için tercih edilir. Bu nedenle şirketler, ürünleri için sıklıkla yeni piyasalar bulmak amacıyla gözlerini yurtdışına
çevirirler. İhracat aşağıdaki amaçlara ulaşabilmek için en iyi yoldur;
•Satışlarınızı artırarak, yeni piyasalara girerek ve yeni müşterilere ulaşarak işinizi geliştirmek ve büyütmek;
•Risklerinizi dağıtmak ve iç piyasaya bağımlılık riskini azaltmak;
•Mevsimsel olarak değişkenlik gösteren taleplere karşı tampon görevi görmek ve mevsimsel satış dalgalanmalarının etkisini minimize etmek;
•Üretim fazlasını değerlendirmek;
•Teknolojiyi ve dış piyasalardaki uzmanlığı kullanarak daha yenilikçi olmak;
•Uluslararası alanda en iyi uygulamaları ve daha akıllıca iş yapma yöntemlerini tecrübe ederek rekabet edebilirliği artırmak;
•Yeni fikirlere, yönetim uygulamalarına, pazarlama tekniklerine ve rekabet etme yöntemlerine erişiminizi sağlayarak becerilerinizi artırmak; bu
şekilde etkinliğinizi ve dolayısıyla da verimliliğinizi artırmak.
Küreselleşmenin etkisiyle iç piyasalar zaman içerisinde değişerek uluslararası piyasalara daha fazla benzeyecektir. Yakın gelecekte, yurtdışında
rekabet ettiğiniz şirketler iç piyasanın da aktörleri haline geleceklerdir. Bu nedenle yerinizi şimdiden almalısınız…
Kıbrıs'ın kuzey kesiminde, 37 farklı destinasyona çeşitli ürünler satan 100'ün üzerinde şirket olduğunu biliyor muydunuz?
Alıcı Nasıl Bulunur?
•Ticaret Sergileri, Fuarlar
•Websiteniz
•B2B (İşletmeler Ararsı) Ticaret Portalları, Rehberler ve Pazaryerleri
•Ticaret ile ilgili yetkili kurumlar, Odalar
•Elçilikler, Ticari Temsilcilikler
•Doğrudan Reklam
Ticari Sergiler, Fuarlar
Ticari sergiler ve fuarlar, reklamınızı yapmak ve kendi sektörünüzün önde gelen şirketleri ve profesyonellerle temas kurmak için çok etkili yöntemlerdir.
Ticari sergileri araştırmak ve özellikli ihtiyaçlarınıza cevap verenleri bulmak fazla zamanınızı almaz. Ticari sergiler, bir aracı kullanmadan ithalatçı ve
ihracatçılar bulmanıza yardımcı olur. Farklı şirketlerin temsilcileri ile yüz yüze görüşebilir, güven tesis edebilir ve bu süreçte işinizi büyütebilirsiniz.
Web Siteniz
Eğer satmak istediğiniz bir ürününüz varsa, bir web sitesi olmaksızın başarılı olmak neredeyse imkansız hale gelmiştir. Web sitesi, dünyanın her
yerindeki alıcıların herhangi bir anda ürünlerinizden haberdar olabilmesi çok elverişli bir araçtır. Bir web sitesine sahip olarak piyasanızı kayda değer
şekilde genişletebilirsiniz. Hem dünyanın her yerindeki insanların, hem de kendi coğrafyanızdaki insanların size ulaşabilmelerini sağlarsınız. İnsanlar
şirketinizin ürün veya hizmetine ilgi duydukları için websitenizi ziyaret edeceklerdir ve siz de bunu kendi avantajınız için kullanabileceksiniz. Bunu
yaparak da ürünlerinizin reklamını yapabilir, potansiyel alıcıların internet üzerinden yaptıkları aramalarda karşılarına çıkabilir, sipariş alabilir ve bunların
dışında birçok faaliyette bulunabilirsiniz. İnterneti sanal satış temsilciniz olarak kullanabilirsiniz.
B2B (İşletmeler Arası) Ticaret Portalları, Rehberler ve Pazaryerleri
Farklı ithalatçı ve ihracatçılarla temas kurmanızda size yardımcı olmak için internette B2B (business-to-business) ticaret portalları, işletme rehberleri
ve pazaryerleri adı altında çeşitli websiteleri vardır. Bu websiteleri, her türlü şirketin, ithalatçı ve ihracatçılarla çalışma konusunda uzmanlaşmış
şirketlerle temasını sağlar ve böylece değerli zamanınızdan tasarruf edersiniz. Bu sitelerde, aynı zamanda reklam verebilir, karşılıklı olarak fayda
sağlayabilecek şekilde meslektaşlarınızla temas kurabilir ve profesyonellere sorular sorabilirsiniz. Bu rehberleri incelemek, ürünleriniz için hedef
piyasayı belirlemenizde size yardımcı olacaktır.
Ticaret ile ilgili yetkili kurumlar, Odalar
Alıcı bulmak için izleyebileceğiniz bir başka yol ise, ülkenizdeki yerel Ticaret Dairesi'nden veya ticaret ile ilgili yetkili kurumlardan, Ticaret Odası'ndan,
Sanayi Odası'ndan veya belirli bir sektördeki tüccar grubundan yardım almaktır. Ellerinde, sizin ürettiğiniz ürünleri talep eden alıcıların listesinin olması
muhtemeldir.
Elçilikler, Ticari Temsilcilikler
Elçilikler sadece hükumetler arası diplomatik ilişkiler kurmak için çalışmazlar. Aynı zamanda, yerel ekonomilerin gelişimine yardımcı olmak için farklı
bölgelerden iş ortakları arasında ekonomik işbirliğini teşvik etmeye çalışırlar. Elçilikler ve ticari temsilcilikler işletme sahiplerinin, kendi bölgelerindeki
ithalatçı ve ihracatçılarla temasa geçmelerine yardımcı olabilirler.
Doğrudan Reklam
Pratikte, işinizi iç piyasada büyütmek ile uluslararası alanda büyütmek arasında bir fark olmadığı söylenebilir. Birçok benzerliğe rağmen, ihracat için
yapılan reklam belli açılardan, yerel satışlar için yapılan reklamdan farklıdır. Kullanılacak reklam, hedef piyasadaki alıcıların/tüketicilerin/toptancıların
algıları ve alışkanlıklarına göre şekillendirilmelidir. Örneğin, belli bir ülkede verilecek geleneksel tarzda bir reklam, bir başka ülkedeki satın alma kararları
üzerinde beklediğiniz etkiyi göstermeyebilir. Kimi alıcılar kendi araştırmaları, okudukları ve fikirleri doğrultusunda hareket etmeyi tercih edebilir. Hedef
piyasanıza yönelik reklamlar için sektör dergilerini veya periyodik yayınları kullanabilirsiniz. Bunun için, referanslarını da dikkate alarak, o ülkedeki halkla
ilişkiler veya reklamcılık şirketlerinden yardım almanız gerekebilir.
Ürününüz ihracata uygun mu?
•Kapasite
•Hedef Piyasa
•İzin ve Belgeler
•Paketleme ve Etiketleme
•Maliyet&Fiyat
•Nakliye/Ulaşım
Ürünlerinizi ihraç etme konusunu değerlendirmeden önce cevaplamanız gereken birkaç soru var. Bu
soruları cevaplandırmak, ürününüzün ihracat için uygun olup olmadığına veya ihracat için ne gibi
düzenlemeler ve değişiklikler yapmanız gerektiğine karar vermenize yardımcı olacaktır.
•Yeterli üretim kapasitesine sahip misiniz?
Üretebileceğinizden fazlasını taahhüt etmemek veya eksik/geç teslimatın önüne geçmek için mevcut ve azami üretim kapasitenizi bilmeniz
gerekmektedir. Herhangi bir taahhüt altına girmeden önce, üretim sorumlularınızla konuyu görüşmeniz faydalı olacaktır. Mevcut ve olası
siparişlerinizi hesaplamak ve takvimlendirmek konusunda çok dikkatli olmalısınız.
•Hedef piyasanız nedir?
Hedef piyasanızı belirleyebilmek için ülke demografisi, piyasa büyüklüğü ve segmentasyonu, siyasi istikrar ve güvenlik, ekonomik durum, yürürlükteki
düzenlemeler ve piyasaya giriş şartları, yerel dağıtım kanalları, gerekli belgeler, müşteriler, rakip şirketlerin ürünleri, performansları ve piyasa
eğilimleri ile ilgili araştırma yapmanız gerekmektedir. O ülkedeki şirketlerle iş yapan diğer şirketler, Ticaret Odaları, yayınlanan ülke profilleri, endüstri
araştırmaları ve raporları, diğer yayınlar, global ticaret ve istatistik websiteleri ilgili bilgileri toplamanıza yardımcı olabilir.
•Gerekli izin ve belgeleri temin edebilir misiniz?
İlk olarak, “ihracatçı” olabilmek için ülkenizdeki tamamlamanız gereken formaliteler için ne gibi izinlere ihtiyacınız olduğunu öğrenmeniz
gerekmektedir. Bunlara, Odalara üyelik ve/veya yetkili makamlardan alınacak izinler de dahildir. Bu izinleri almak için ne yapılması gerektiği
konusunda Odanız ve ilgili makamlara başvurabilirsiniz.
ikinci olarak, ürünlerinizin hedef ülkeye girebilmesi için ne gibi belgelere ihtiyacınız olduğunu öğrenmeniz gerekmektedir. Buna sağlık sertifikaları,
standart işaretleri vb. dahildir. En doğru bilgiyi almak için, potansiyel alıcınıza veya o bölgedeki Ticaret Odası ve ticaret ile ilgili yetkili kurumlara
danışabilirsiniz. Buna bağlı olarak, bu koşulları yerine getirme yollarını veya bu koşulları gerektirmeyen yeni hedef piyasaları araştırmaya
başlayabilirsiniz.
•Paketleme/etiketleme koşullarını yerine getirebilir misiniz?
Farklı piyasalara girmeye çalışmak, paket/etiketlerinizi o piyasaya uyarlamanızı gerektirecektir; dilini tercüme etmek, birimleri, üretici ve dağıtımcı
adreslerini değiştirmek vs. gibi.
•“İhracat Fiyatı” hesaplamayı biliyor musunuz?
Ürününüzü fiyatlandırmadan önce iyi düşünmelisiniz. Basit bir hesaplama hatası geriye dönülmesi zor kayıplara neden olabilir. Fiyatlandırma
yaparken ihracatta ek maliyetleri de hesaba katmak önemlidir. Bu ek maliyetler, lisans maliyetleri, gümrük ve diğer operasyonel maliyetleri, navlun
ve sigorta, dağıtımcı marjı, paketleme ve etiketleme, vergiler ve yasalara uyum maliyetlerini (sertifikalar, analizler, testler vs.) kapsar. Çoğu zaman
ihracat, tahmin edilenden daha maliyetli olabilmektedir. Ürününüzü belli bir piyasaya sokmak düşündüğünüzden daha uzun sürebilir. Bu nedenle,
ürününüzü fiyatlandırmadan önce, bu fiyatın size kar getireceğinden, hedef piyasanın beklentilerine cevap vereceğinden ve ürününüzün doğru
konumlandırılması açısından uygun olduğundan emin olun.
•Ürünlerinizin nakliyesi mümkün mü?
Hiçbir ihracatçı, nakliye ve lojistik gereklilikleri hesaba katmadan bir ihracat işlemine girişemez. Şunları hesaba katmalısınız;
• nakliye yöntemi
•nakliye belgeleri ve sigorta
• uygun paketleme
• paket tipi
• paketleme materyali çeşidi
• paket üzerindeki işaretler
Nakliye, bir ürünün nihai fiyatını belirlerken dikkate alınması gereken ana unsurlardan biridir. Nakliye süresince ürünler, zarar görme ve hırsızlık riski
ile karşı karşıyadır. Bu nedenle, nakliye süresince ürünlerin sigortalanması tavsiye edilir.
Yurtdışına Satış Nasıl Yapılır?
10 Adım:
1.Fatura / Proforma Fatura
2.Paket Listesi
3.Beyanname
4.İzin&Onay
5.Gerekli ek belgeler/sertifikalar (menşe, sağlık, standartlarvs.)
6.Gümrük
7.Nakliye
8.Sigorta
9.Teslimat
10.Ödeme
1. Adım
Faturanızı/proforma faturanızı hazırlayın.Faturaya; belgenin adını (Ticari Fatura/Proforma Fatura), fatura numarasını ve tarihini, gönderici
adresini/adresinizi ve iletişim detaylarınızı, alıcı/ithalatçı adresi ve iletişim detaylarını, sipariş numarasını veya benzeri bir referans numarasını,
ürünle ilgili açıklamayı, miktarını, birimini, birim fiyatını, toplam fiyatı ve diğer ilgili maliyetleri (ör: varsa navlun ve sigorta), para birimini;teslim
şeklini, koşullarını ve yerini; aktarma/transit şartlarını, ödeme koşullarını ve şeklini, banka detaylarını, ürünlerin menşeini, isim, imza ve bunların
dışında faturada bulunması istenen tüm spesifik bilgiyi yazın.
•Nihai faturayı hazırlamadan önce alıcınıza faturanın bir taslağını gönderip bunun üzerinde anlaşmanız tavsiye edilir.
•Faturanızı hem İngilizce olarak, hem de gideceği ülkenin dilinde hazırlamanız tavsiye edilir ki gümrük işlemleri en kolay şekilde halledilsin. Bu
açıdan, ürünün tarife numarasını (HS kodu) eklemek de faydalı olacaktır.
•Faturanızı hazırlamanıza Odalar da yardımcı olmaktadır.
2. Adım
Paket listenizi hazırlayın. Paket listesinde, belgenin adı (Paket Listesi), tarih, ilgili fatura numarası, gönderici adresi/adresinizi ve iletişim
detaylarınız, alıcı/ithalatçı adresi ve iletişim detayları, sipariş numarası veya benzeri bir referans numarası da bulunmalıdır. Paket listesinde,
gönderilen toplam paket sayısı, her paketin içeriği ve miktarı, paketlerin boyutları, silindir hacmi, brüt ve net ağırlık ve paket tipleri (palet, kutu,
torba, vs.) gibi ürünlerin paketleme detayları ile ilgili bilgi bulunmalıdır. Aynı zamanda, taşıyıcının detayları (ör: havayolu, gemi ismi) ve
konşimento veya havayolu taşıma senedine (airwaybill) atıfta bulunulmalıdır.
•Paketleme listesindeki detayların ticari faturadaki ve konşimento/hava yolu taşıma senedindeki bilgilerle tamamıyla uyumlu olması
çok önemlidir.
3.Adım
Bu aşamada Oda'nıza giderek gümrük beyannamesini doldurmanız gerekiyor. Beyannameniz hazırlanır ve gerekirse faturanız da burada
onaylanır.
10
4. Adım
Fatura ve beyannameniz ile birlikte Ticaret Dairesi'ne giderek ihracat izni ve onay almanız gerekmektedir.
5. Adım
İhraç edilecek ürüne bağlı olarak almanız gereken bazı ek belgeler/sertifikalar olabilir (menşe, sağlık, standartlar vs.).Alıcınız ile konuşun ve hangi
belgelere ihtiyaç duyulduğunu teyit edin. Buna bağlı olarak gerekli belge/sertifikaları almak için başka makamlara da başvurmanız gerekebilir
(tarım ile ilgili yetkili makam,laboratuvar, vs.)
•Söz konusu ürünlerin ön izine tabi olması durumunda 4. ve 5. adımlar yer değiştirebilir.
6. Adım
Yukarıda sözü geçen belgeleri tamamladıktan sonra, ihracatın gerçekleştirileceği gümrük şubesine gidebilirsiniz. Buraya beyannameniz ile birlikte
başvurmanız gerekecektir. Belgeleriniz tasdik edildikten sonra, ilgili ücretler ödenir ve ürünlerinizin muayenesi tamamlanır. Daha sonra ürünleriniz
yola çıkış noktasına transfer edilir. Bu adımdaki işlemler için bir gümrük komisyoncusu ile de çalışabilirsiniz.
7. Adım
Şimdi nakliyeciniz ile ürünlerin alımı ve nakliyesini ayarlamanız gerekmektedir. Alıcınızla farklı bir şekilde anlaşmadıysanız, gönderiyi teslim alması
için nakliyeciye haber verebilirsiniz.
•Gümrük işlemlerini, ürünlerin teslimatından önce tamamlayıp tamamlamama zorunluluğu tamamıyla satıcı ve alıcı arasındaki anlaşmaya
bağlıdır.
11
8. Adım
Sigorta sorumluluğu ihracatçı tarafından da alıcı tarafından da üstlenilebilir; ama sevkiyatın sigortası asla ihmal edilmemelidir. Usulüne uygun
olarak düzenlenmiş bir sigorta poliçesi ürünleri hasara, kaybolmaya, geç teslimata veya hiç teslimat yapılamamasına karşı sigortalayarak
gecikmiş bir teslimatın hem alıcıya hem de ihracatçıya yol açacağı zararı karşılar. Bu özellikle ihracatçı için çok önemlidir, çünkü ürünlerin yerine
yeni ürünleri göndermek ve bu problem nedeniyle kaybedebileceğiniz işin maliyeti genelde çok yüksek olacaktır. Sigorta şartları ile ilgili
nakliyecinize de danışabilirsiniz.
9. Adım
Anlaşmanın koşullarına bağlı olarak alıcınız, bankanız veya nakliyeciniz, gönderinin teslimatı konusunda size bilgi verecektir.
10. Adım
Yine anlaşmanın koşullarına bağlı olarak ödeme, ürünlerin sevkiyatından önce veya sonra yapılabilir.
•İhracat belgeleriniz ile birlikte Ticaret Dairesi'ne başvurarak ihracat desteği talebinde bulunabilirsiniz.
12
Yeşil Hat Üzerinden Satış Nasıl Yapılır?
Yeşil Hat Tüzüğü
Yeşil Hat Tüzüğü (AB Konseyi Tüzüğü (AT) No 866/2004), ada içerisindeki ticareti düzenlemek amacıyla AB Konseyi tarafından 29 Nisan 2004'te
yürürlüğe konmuştur. Tüzük, kişi ve malların Yeşil Hat'tın kuzeyinden güneyine geçişi için koşulları ortaya koymaktadır. Ticari ürünlerin geçişi
konusunda, Kıbrıs Türk Ticaret Odası (KTTO), AB Komisyonu'nun bir kararı ile bahsi geçen işlem için gerekli “Refakat Belgesi”'ni vermekle
yetkilendirilmiştir.
Satışı Yapılabilecek Ürünler
Aşağıdaki ürünlerin Yeşil Hat Tüzüğü çerçevesinde ticaretine olanak sağlanmıştır:
•Tamamıyla kuzey Kıbrıs'ta yetiştirilmiş/çıkarılmış ürünler;veya
•Kuzey Kıbrıs'ta bu iş için donanımlı bir tesiste en son, en önemli, ekonomik olarak desteklenen oluşum sürecini tamamlamış olan ürünler.
Bazı ürünlerin ticareti özel koşullara tabi olabilir. Ancak yukarıdaki tanım, tamamıyla kuzey Kıbrıs'ta üretilen/yetişen ürünleri veya ithal edilmiş
hammadde kullanılarak kuzey Kıbrıs'ta üretilen/imal edilen “yeni” ürünleri anlatmaktadır. Bu ürünlerin menşei, yukarıda belirtilen kriterler
çerçevesinde KTTO tarafından teyit edilecektir.
•Yeşil Hat Tüzüğü; menşeine bakılmaksızın, canlı hayvanların ve hayvansal ürünlerin (taze balık dışında) ticaretine izin vermez.
•Patates, narenciye ve taze balık satışı yapmak isteyenlerin, (herhangi bir taahhüt altına girmeden önce) KTTO ile temasa geçerek bu ürünler ile
ilgili özel satış koşullarını detaylı olarak öğrenmesi tavsiye edilir.
13
Prosedür – 10 Adım
1. Adım: Fatura
Faturanızı hazırlayın. Faturanızın üzerinde, fatura numarasının ve tarihinin, gönderici adresinin/adresinizin ve iletişim detaylarınızın, alıcının adresi ve
iletişim detayları, sipariş numarası veya benzeri bir referans numarasının, ürünlerle iligli açıklamanın, miktarının, biriminin, birim fiyatının, toplam
fiyatın, para biriminin, ödeme koşulları ve yönteminin, isim ve imzanın bulunduğundan emin olunuz.
•Nihai faturayı hazırlamadan önce alıcınıza faturanın bir taslağını gönderip bunun üzerinde anlaşmanız tavsiye edilir.
•Faturanızı İngilizce olarak hazırlamanız tavsiye edilir.
2. Adım: KTTO'ya başvuru
KTTO'ya Refakat Belgesi için faturanızla birlikte Başvuru Formu'nusunmanız gerekecektir. Başvuru Formu'nu tamamlayabilmek için üretici adını,
adresini ve iletişim detaylarını; göndericinin/satıcının adını, adresini ve iletişim detaylarını; alıcının adını, adresini ve iletişim detaylarını; ürünlerin
tanımını, paket/birim sayısını, paketleme detaylarını (palet, kutu, torbavs.), miktar, ağırlık, hacim, birim fiyatı ve ürünlerin toplam fiyatınıda yazmanız
gerekmektedir.
Refakat Belgesiiçin Başvuru Formu hem üretici/imalatçı hem de gönderici/satıcı tarafından imzalanmalıdır. Bunların farklı şirketler/kişiler olması
durumunda, iki farklı imza gerekecektir.
•Başvuru formu KTTO'dan ve KTTO'nun websitesinden elde edilebilir.
•Gönderinizi belirli bir süre içerisinde kısım kısım tamamlamayı planlıyorsanız, bunu başvurunuz sırasında belirtmelisiniz. Buna göre, kısmi
gönderilerinizi takip edebilmek için size ek bir belge verilecektir.
14
3. Adım: Menşein teyit edilmesi
Başvurunuzu sunduktan sonra KTTO'nun, üretici/imalatçı ve gönderici/satıcı tarafından verilen bilgilerin doğruluğunu tespit etmek için gerekli
kontrolleri yapması gerekecektir. Bu kontroller, üretici/imalatçının tesislerinde yapılacak en az bir incelemeyi içerir.
•Bu aşamada KTTO, menşein teyit edilmesi için ek belge talep edebilir.
4. Adım: Refakat belgesinin düzenlenmesi
Ürünlerin menşei teyit edilmişse ve ticaret için uygun oldukları kararına varılmışsa, KTTO Refakat Belgesi'ni düzenleyecektir. Size bu belge bir asıl, üç
kopya olarak verilecektir.
5. Adım: İzin ve onay
İzin ve onay alabilmek için fatura ve Refakat Belgesi ile Ticaret Dairesi'ne gitmelisiniz. Burada KTTO tarafından düzenlenen Refakat Belgesi'nin bir
kopyasını bırakmanız gerekmektedir.
6. Adım: Gerekli belgeler/sertifikalar
Yeşil Hat üzerinden satılacak ürünlerin özelliklerine bağlı olarak temin etmeniz gereken ek belgeler/sertifikalar olabilir (menşe, sağlık, standartlar vs.).
Alıcınız ile konuşarak gerekli belge/sertifikaların neler olduğunu teyit edin. Buna bağlı olarak gerekli belge/sertifikaları almak için başka makamlara
da başvurmanız gerekebilir (Tarım Dairesi, laboratuvar, vs.).
•Söz konusu ürünlerin ön izine tabi olması durumunda 5. ve 6. adımlar yer değiştirebilir.
15
7. Adım: Nakliye
Gerekli belgeleri aldığınıza göre artık nakliye ile ilgili ayarlamaları yapabilirsiniz. Kendi nakliye imkanlarınızı kullanabileceğiniz gibi, ürünleri alıcının
alması için de ayarlamalar yapabilirsiniz.
•Ürünlerin nakliyesi için kendi aracınızı kullanmayı planlıyorsanız, bu aracın Yeşil Hat'tın diğer tarafına geçişi için sigorta ve diğer gereklilikleri de hesaba
katmalısınız. Özellikle de 7500 kilonun üzerindeki araçlar için geçerli olan sınırlandırmalara dikkat edin. KTTO ve geçiş noktalarındaki görevliler size
gerekli bilgileri almada yardımcı olabilir.
8. Adım: Geçiş noktaları
Yukarıda sözü geçen sevekiyatın yapılabilmesi için çıkarılmış tüm belgelerin, ürünleri Yeşil Hat'tın diğer tarafına nakledecek kişiye verilmesi
gerekmektedir. Nakliyecinin, faturayı, Refakat Belgesi'nin bir kopyasını ve Ticaret Dairesi'nden alınan izni Yeşil Hat'tın kuzeyindeki geçiş noktasında
bulunan görevlilere vermesi gerekmektedir. Refakat Belgesi'nin orijinalinin ise Yeşil Hat'tın güneyindeki geçiş noktasında bulunan görevlilere sunulması
gerekmektedir.
•Bu noktada, Adım 6'da bahsi geçen ek belge veya sertifikaları da sunmanız istenebilir.
9. Adım: Teslimat
Gönderi Yeşil Hat'tın diğer tarafına geçirildikten sonra, ürünler serbest dolaşıma girmiş olur ve alıcının tesislerine götürülebilir.
10. Adım: Ödeme
Anlaşmanın koşullarına bağlı olarak ödeme, ürünlerin teslimatından önce veya sonra gerçekleştirilebilir.
16
Teşvik ve Destekler
Sanayi ve Ticaret Dairesi tarafından, ihracatı teşvik etmek ve genel ekonomiye katkısını artırmak için bazı destek ve teşvikler verilmektedir. Bu teşvik
ve destekler aşağıda sıralanmıştır:
•Mal ve hizmetlerin ihracatından elde edilen gelirden belli oranda kurumlar vergisi muafiyeti
•Uluslararası standartlara, işaretlere ve ilgili sertifikalara uyum
•Yurtdışında piyasa araştırması
•Uluslararası fuarlara katılım
•Patent alımı, endüstriyel tasarım kaydı, Faydalı Model Sertifikası alımı
•Yurtdışında pazarlama yapmak amacıyla reklam
•Yurtdışında ofis, depo, dükkan açma
•Narenciye ihracatı
•Patates ve tekstil ihracatı
•Yerel sınai ürünlerin ihracatı
•Proje-bazlı kredi faiz desteği
•İstihdama dayalı faizsiz kredi
•Türk Eximbank kredileri
•Sanayi sektöründeki KOBİ'ler için proje bazlı hibe programı
•Kalkınma Bankası kredileri
•Teşvik Yasası altında yatırımlar için teşvik
17
“Riskler” Nasıl Minimize Edilir?
Yasal Riskler
Her ülkenin kendi hukuki sistemi vardır. Ülkenin yasaları, ithalat prosedürlerinden vergilendirmeye, fikri mülkiyet haklarından para birimine,
sözleşmelerinizden dağıtım anlaşmalarınıza kadar işinizin her boyutunu etkileyecektir. Hedef piyasanızdaki saygın avukatlardan fikir almak çok
önemlidir. İş yapacağınız kişi ile yazılı bir sözleşme hazırlamayı hiçbir zaman unutmamalı veya ihmal etmemelisiniz. Sözleşme, tarafların isim ve
adreslerini, ürünün özelliklerini, miktarını ve fiyatını, teslimat tipi ve yerini, ödeme zamanı ve yerini, lisans ve izinleri, garanti koşullarını, sigorta ve
teslimat gecikmeleri durumunda ne gibi koşulların uygulanacağını, ilgili yasayı ve imzaları da içermelidir.
Finansal Riskler
Finansal riskler şunları kapsar:
•kredi riski– alıcının size ödeme yapabilme durumu,
•transfer riski–sizi etkileyebilecek herhangi bir ekonomik, siyasi veya hükumetten kaynaklanan sınırlandırma,
•döviz riski –döviz kurlarındaki dalgalanmalar.
Bankalar, farklı ödeme opsiyonlarının avantajları ve kurdaki dalgalanmalara karşı korunma yolları ile ilgili mükemmel bilgi kaynaklarıdır.
Nakliye Riski
Eğer sunduğunuz bir hizmet değilse, o zaman ürünlerinizin nakliyesi ile ilgili bazı risklerle karşı karşıya kalmanız çok olasıdır. Doğru paketleme,
sevkiyatla ilgili doğru beyan, uygun depolama, dağıtım kanalları ve sigorta, nakliye risklerinizi minimuma indirmenize yardımcı olabilir. Sevkiyatı
yapmadan önce, varış noktasındakarşılamanız gereken tüm koşullardan haberdar olmalısınız.
18
Siyasi Riskler
Hedef piyasadaki siyasi istikrar, hem işinizin güvenliği hem de kişisel güvenliğiniz açısından değerlendirilmelidir. İstikrarsızlık ödemenin
yapılamamasına, bloke edilmesine veya ürünlerinize el konulmasına neden olabilir. İthalatçı ülke ile ilgili bilgi ilgili web sitelerinden veya alıcı ile
doğrudan temas kurularak elde edilebilir.
İhracat yaptıktan sonra;
•Her zaman müşteriniz ile irtibat halinde olun,
•Gönderiden memnun olup olmadıklarını sorun,
•Bir sonraki siparişi ne zaman vermeyi düşündüklerini sorun,
•Diğer/yeni ürünlerinizden kendilerini haberdar edin,
•Tek bir alıcı ile çalışmayı tercih etmeyin, başka opsiyonları da araştırın
•Çevrenizdekileri de ürünlerini ihraç etmeleri konusunda cesaretlendirin
19
19
Faydalı İletişim Bilgileri
KOBIGEM
Tel: +90 392 227 84 37
Web:www.kktceeb.com
Ticaret Dairesi
Tel: +90 392 228 33 41
Web:www.kktceeb.com
Sanayi Dairesi
Tel: +90 392 228 33 41
Web:www.kktceeb.com
Gümrük Dairesi
Tel: +90 392 228 31 16
Web:www.kktcgumruk.net
Kıbrıs Türk Ticaret Odası
Tel: +90 392 228 37 60
Web:www.ktto.net
Kıbrıs Türk Sanayi Odası
Tel: +90 392 225 81 31
Web:www.kibso.org
Gelir ve Vergi Dairesi
Tel: +90 392 228 65 56
Web:www.kktcgelirvergi.net
Ticari Temsilcilikler
Tel: +90 392 228 32 41
Web: http://www.trncinfo.com/index.asp?page=220
20