Hizmet Envanteri Tablosu - Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

Hizmet Envanteri Tablosu - Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

Hİ
ZMETİ
N ADI
1
İ
zin İ
ş
lemleri
2
Atama İ
ş
lemleri
Hİ
ZMETİ
N TANIMI
657 Sayı
lı
Kanunun 102-104105.Maddeleri
Yüksekokul Akademik ve
İ
dari Personeli
x
x
x
2547 ve 2914 Sayı
lıKanun ve 657
sayı
lı
kanun
Öğretim Elemanı
Şartları
nı
Taş
ı
yanlar
x
x
x
Öğretim Elemanları
x
Yurtiçi ve Yurtdı
ş
ı
Görevlendirmeler
Öğretim Elemanları
nı
n Konferans,Sunum ve Eğtim
Amaçlı
Toplantı
lara Katı
lmaları
2547 Sayı
ı
lı
Kanunun 39.Maddesi.
4
Derse Yazı
lma (Ekle- Sil)
Bir ders ekleyip bir ders çı
karma
Kilis 7 Aralı
k Üniversitesi
Lisans/Önlisans Öğretim ve Sı
nav
Yönetmeliği/11.madde
6
Kayı
t Yenileme (Mazeretli)
Kayı
t Dondurma İ
ş
leri
Süresi İ
çinde Kayı
t Yaptı
ramayan Öğrencilerinin
Kayı
tları
nı
n Yapı
lması
Kilis 7 Aralı
k Üniversitesi
Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim ve Sı
nav Yönetmeliği
5.Madde
Zamanı
nda Kayı
t
Yenilemeyen Yüksekokul
Öğrencileri
Öğrencinin mazereti dolayı
sı
yla eğitimine ara vermek
istemesi
Kilis 7 Aralı
k Üniversitesi Lisans
Yönetmeliği 24.madde/ Önlisans
Öğretim ve Sı
nav
Yönetmeliği/23.ma dde
Tüm Üniversite Öğrencileri
Ders Muafiyetlerinin Yapı
lması
Daha önce almı
şolduğu derslerden muaf olma isteği
İ
lgili Yönetim Kurulu
Tüm Üniversite Öğrencileri
8
Yatay Geçişİ
ş
lemleri
Öğrencinin İ
steği Üzerinde Bir Baş
ka Üniversitede
Eğitimine Devam Etmek İ
stemesi Yada Yatay Geçişİ
le
Öğrencinin Kabul İ
ş
lemleri
Yükseköğretim Kurumları
Arası
nda Önlisans ve Lisans
Düzeyinde Yatay GeçişEsasları
na
İ
liş
kin Yönetmelik.
Tüm Üniversite Öğrencileri
Mazeretleri dolayı
sı
yla yı
liçi ve yı
lsonu sı
navı
na
giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurulları
nca
kabul edilen öğrenciler
Kilis 7 Aralı
k Üniversitesi
Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim ve Sı
nav Yönetmeliği 14.
Madde
Tüm Üniversite Öğrencileri
10
11
Mazeret sı
navı
Tek Ders Sı
navı
Ders İ
çeriği
Mezun Durumda Olan Öğrencilerin Bir Defaya Mahsus
Olmak Üzere Yarı
yı
l Sonları
nda Tek Ders Sı
nav
Hakkı
ndan Yararlanması
Baş
ka bir üniversiteye yatay geçişyoluyla giden yada
yeni kazanan öğrencilerin intibak iş
lemleri için.
KYK, Rektörlük, Yemek, Kı
smi Çalı
ş
ma, Tev vb.
Azami öğrenim süresini (4 yı
l) tamamladı
ğı
halde mezun
olamayan öğrencilere yazı
lı
istekleri halinde Ek Süre ve
Ek Sı
nav Hakkı
Tanı
nması
Kilis 7 Aralı
k Üniv. Önlisans
Öğretim ve Sı
nav Yönetmeliği 20.
Madde
14
Sağlı
k Ödemeleri
Sağlı
k kurumları
ndan yararlanan personel ve bakmakla
yükümlü olduğu kiş
iler için hastahane, eczanelere ve
kiş
ilere yapı
lan sağlı
k ödemeleri.
657 Sayı
lı
Devlet Memurları
Kanunu
Okulun tüm personeli.
15
Sı
nav Notuna İ
tiraz
Öğrencinin Baş
arı
Notuna İ
tiraz Etmesi.
Kilis 7 Aralı
k Üniversitesi
Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim ve Sı
nav Yönetmeliği
20.Madde
Yüksekokul Öğrencileri
16
Öğrenci değiş
im programı
iş
lemleri
Öğrenci değiş
im programları
ile anlaş
malı
olan Türk ve
yabancı
ülke Üniversitelerine öğrenci göndermek ve
almak.
YÖK Esasları
-Erasmus Öğrenci
Değiş
imi Yönergesi (Senato
Esasları
) -Yükseköğretim
Kurumları
Arası
nda Öğrenci ve
Öğretim Üyesi
Tüm Üniversite Öğrencileri
Öğrencilerin mezun olabilmeleri için bilgi ve
becerilerinin arttı
rı
lmaya yönelik yaptı
ğı
çalı
ş
ma
Kilis 7 Aralı
k Üniversitesi
Lisans/Önlisans Öğretim ve Sı
nav
Yönetmeliği /8. madde
Tüm Üniversite Öğrencileri
Tüm Üniversite Öğrencileri
Öğrencilerin askerlik tecil iş
lemleri için ş
ubelerine
öğrenci oldukları
na dair belgelerin gönderilmesi
Yüksekokul Sekreterliği
Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
Yüksekokul Yönetim Kurulu
30 Gün
20 İ
şGünü
Ekle-Sil Formu
Bölüm Baş
kanlı
ğı
Danı
ş
man Öğretim
Elemanı
/Bölüm
Baş
kanı
10 gün
1 gün
Dilekçe, Mazeretini Belirten
Belge,Danı
ş
manları
Tarafı
ndan ve
Kendi İ
mzaları
nı
n Olduğ
u Ders
Kay ı
t Formu Katkı
Pay ı
ve Hizmet
Bedelli Dekontu
Öğrenci İ
ş
leri
Öğrenci, Danı
ş
man,
Öğrenci İ
ş
leri.
Yüksekokul
Sekreteri,Müdür
Yüksekokul Yönetim Kurulu,
Öğrenci İ
ş
leri Daire Baş
kanlı
ğı
Akademik Takvimde Belirtilen
Süre
2İ
şGünü
Dilekçe, Kay ı
t Dondurma
Gerekçesi ile ilgili belge (Sağlı
k
Kurulu Raporu, Fakirlik İ
lmuhaberi,
Tabi Afetler, Tutukuluk,
Mahkumiy et, Askerlik tecilinin
Kaldı
rı
lması
)
Bölüm Sekreterliği
Memur, MYO
Sekreterliği, Müdür
İ
lgili Yönetim Kurulu
1 Ay
10 İ
şGünü
x
Dilekçe, Not Durum
Belgesi, Ders İ
çerikleri
Bölüm Baş
kanlı
ğı
İ
ntibak Komisyonu
x
Dilekçe, Ders
İ
çerikleri,Transkript
Öğrenci İ
ş
leri
Yatay Geçiş
Komisyonu,Yüksekok
ul Sekreteri, Müdür
Yatay Geçiş
Komisyonu,Yüksekokul
Yönetim Kurulu,Öğrenci İ
ş
leri
Daire Baş
kanlı
ğı
Öğrenci İ
ş
leri
Yüksekokul Sekreteri,
Müdür
Yüksekokul Yönetim
Kurulu
Dilekçe, Mazeretini
Belgeleyen belge
x
x
x
x
Baş
vuru Formu(Ekli
belgeler)
x
Dilekçe ve Not Durun
Belgesi
x
Kurumlardan veya
kiş
ilerden gelen
faturalar
x
İ
tiraz Dilekçesi
x
Yabancı
dil baş
arı
puanı
, komisyon
intibak kararı
,
Öğrenim Anlaş
ması
x
x
x
x
Onaylı
Staj Kabul
Formu Staj Defteri
(Web Sitesinden),
İ
kametgah, Nüfus
Cüzdan Fotokopisi
x
Öğrenci Kimliği
Tüm Üniversite Öğrencileri
x
Öğrenci Kimliği
21
Öğrenci Hasta Sevk ve Sağlı
k
Karnesi İ
ş
lemleri
Hiçbir sağlı
k kurumundan faydalanmayan öğrencilere
verilen sağlı
k hizmeti.
Tüm Üniversite Öğrencileri
x
Müracaat Formu (SKS
Web Sitesi), SGK
Kaydı
Olmadı
ğı
na dair
yazı
.
22
Sı
nı
rsı
z Sı
nav Hakkı
Azami öğrenim süresini (4 yı
l) tamamladı
ğı
halde mezun
olmak için 3 ve daha az baş
arı
sı
z dersi kalan öğrencilere
yazı
lı
istekleri halinde sı
nı
rsı
z sı
nav hakkı
tanı
nması
Kilis 7 Aralı
k Ü Önlisans Öğretim
ve Sı
nav Yönetmeliği 20. Madde
23
Mezuniyet İ
ş
lemleri
Eğitim-öğretim dönemleri sonu ile yeni eğitim-öğretim
yı
lı
baş
lamadan önce tüm teorik ve pratik çalı
ş
maları
nı
tamamlayan öğrencilerin mezuniyet iş
lemlerinin
yapı
lması
.
Kilis 7 Aralı
k Üniversitesi
Önlisans Öğretim ve Sı
nav
Yönetmeliği/21.madde
Mezuniyete Hak Kazanan
Öğrenciler
Kendi istekleri ile okuldan ayrı
lmak isteyen öğrencilerin
iş
lemlerinin yapı
lması
.
Kilis 7 Aralı
k Üniv.
Lisans/Önlisans Öğretim ve Sı
nav
Yönetmeliği 25.madde ve
24.madde
Tüm Üniversite Öğrencileri
Akademik ve İ
dari Personelin Malzeme
İ
steğinin Karş
ı
lanması
Gerektiğinde
Zimmetlenmesi,Zimmetlerin Düş
ülmesi ve
Zayi İ
ş
lemlerinin Yapı
lması
4734 Sayı
lı
Devlet İ
hale Kanunu 4735 Sayı
lı
Sözleş
meler Kanunu 5018 Sayı
lı
Kamu Mali Yönetimi
Kanunu ve İ
lgili Yönetmelikler
veTebliğler
Akademik ve İ
dari Personel
Bina ve Tesislerde Meydana Gelen Elektrik
ve Donanı
m Arı
zaları
nı
n Giderilmesi ve
Bakı
mİ
ş
lemlerinini Yapı
lması
Personelin Unvan, Kı
dem,Rapor,Sigorta,Muayene
Katkı
Payları
nı
n Takibi
657 ve 2547 sayı
lı
Kanunlar
28
Ek Ödemeler
Akademik Personelin Ek Ders Yükü ile İ
dari Personelin
Fazla Mesai Ödeme İ
ş
lemlerinin Yapı
lması
657 Sayı
lı
Devlet Memurları
Kanunu,2547 Sayı
lı
Yüksek
Öğretim Kanunu
29
Kı
smi zamanlı
öğrenci
çalı
ş
tı
rı
lması
Kı
smi zamanlı
çalı
ş
an öğrencilerin belirlenmesi ve
puantajları
nı
n yapı
lması
5838 sayı
lı
SGK Kanunu
x
Azami süre sonunda mezun
olamayan öğrenciler.
x
x
İ
lgili öğretim Elamanı
,
Öğrenci
İ
ş
leri,
Memur,Yüksekokul
Sekreteri, Müdür
MYO Sekreteri
Burs Komisyonu
Memur, MYO
Sekreterliği, Müdür
Rektörlük
Bölüm Sekreterliği
Bölüm Sekreterliği /
Bölüm Bş
k.
Bölüm Kurulu Kararı
/Yükseko
kul Yönetim Kurulu Kararaı
Mali İ
ş
ler Sorumlusu
Memur, MYO
Sekreterliği, Müdür
15 İ
şGünü
Akademik Takvim
Akademik Takvim
x
1 işgünü
Sunulmuyor
Sürekli
Sunulmuyor
20 İ
şGünü
1
Sunulmuyor
Askerlik Şubesi
Baş
kanlı
kları
Sunulmuyor
10 İ
şgünü
5 işgünü
Sunulmuyor
Okul öğrenci değiş
im
programı
koordinatörü
Koordinatör, Bölüm
baş
kanı
Koordinatör, Bölüm baş
kanı
Bölüm Sekreterliği
Staj Komisyonu
Rektörlük
Öğrenci İ
ş
leri
Memur, Yüksekokul
Sekreteri
Öğrenci İ
ş
leri
Öğrenci İ
ş
leri
1 ay
Sunuluyor
Stajı
n yapı
lacağı
Kurum ve
Kuruluş
lar
İ
lgili Staj Yönergesi
10 işgünü
1
1 işgünü
Sürekli
Yüksekokul Sekreteri
10 dakika
Hergün
Memur,Yüksekokul
Sekreteri
10 dakika
Sürekli
1işgünü
Sürekli
Sunulmuyor
Sunulmuyor
Bölüm Sekreterliği
Bölüm Sekreterliği /
Bölüm Bş
k.
Öğrenci İ
ş
leri, Bölüm
Sekreterliği
Öğrenci İ
ş
leri, Bölüm
Sekreterliği
Dilekçe,İ
liş
ik Kesme
Formu, Vekili gelirse
Noter Onaylı
Vekaletname
Bölüm Sekreterliği
Memur /Bölüm Bş
k.
MYO Sekreterliği
Memur, MYO
Sekreterliği, Müdür
MYO Sekreterliği
Memur, MYO
Sekreterliği, Müdür
MYO Sekreterliği
MYO
Sekreterliği,Müdür
Bakı
m-Onarı
m talep
formu.
x
x
Ekders Yükü FormuFazla Mesai
Çizeş
gesi, YYK Kararı
x
Baş
vuru formu
Bölüm Kurulu Kararı
/Yükseko
kul Yönetim Kurulu Kararaı
Sunulmuyor
Askerlik Şubesi
Baş
kanlı
kları
Sunulmuyor
Tek Ders Sı
navları
Sonrası
bir
hafta içinde
3
30 dakika
Taş
ı
nı
rİ
stek Belgesi
veya İ
stek Yazı
x
Sunulmuyor
Öğrenci İ
ş
leri
Not İ
nceleme
Komisyonu Kararı
,
Staj İ
nceleme
Komisyonu Kararı
/
İ
lgili Yönetim Kurulu
kararı
x
Askerlik Şubesi
Daire Baş
kanlı
kları
Sunulmuyor
Dilekçe ve Not Durun
Belgesi
x
x
Sunulmuyor
15 İ
şGünü
5İ
şGünü
İ
lgili Fakülte/Y.O.
x
x
1-5 işgünü içinde
Kı
smi zamanlıçalı
ş
an
öğrenciler
10
Sunulmuyor
Yüksekokul Yönetim
Kurulu
Bölümler Sekreterliği
x
x
Yüksekokul Öğrenci ve
Personeli
Yüksekokul Akademik ve İ
dari
Personeli
10 İ
şGünü
İ
lgili Üniversite
Rektörlüğü
Öğrenci Kimliği
Tüm Üniversite Öğrencileri
Personel Maaş
ları
Sunulmuyor
Sunuluyor
Öğrencilerin İ
stekleri Doğrultusunda kendilerine
verilmektedir.
Bakı
m Onarı
m Hizmetleri
Sunulmuyor
Sunulmuyor
Baş
vuru Dilekçesi ve
not durum belgesi
Öğrencilerin istekleri doğrultusunda öğrenci
oldukları
na dair onaylı
belge verilmesi
27
Sunulmuyor
Sunulmuyor
Bölüm Sekreterliği
x
SUNULMADIĞI
Sunulmuyor
x
Azami süre sonunda mezun
olamayan öğrenciler
Hİ
ZMETİ
N ELEKTRONİ
K
OLARAK SUNULUP
Sunulmuyor
x
x
YILLIK
İ
ŞLEM
SAYISI
1İ
şGünü
Rektörlük Personel Dairesi
Baş
kanlı
ğı
Dilekçe, Ön Çalı
ş
ma
Raporu,Davet
Mektubu
x
Yüksekokulumuz Erkek
Öğrencileri
26
Hİ
ZMETİ
N
ORTALAMA
TAMAMLANMA
SÜRESİ
x
Not Durum Belgesi
Taş
ı
nı
r Mal Kayı
t Kontrol
İ
ş
lemleri
GEREKEN
DIŞ
YAZIŞMALAR
MEVZUATTA
BELİ
RTİ
LEN
Hİ
ZMETİ
N
TAMAMLANMA
SÜRESİ
3 Ay
Öğrenci Belgesi
25
YAPMASI
3 Ay
20
İ
liş
ik Kesme
KURUMUN
VARSA
Yüksekokul Yönetim Kurulu,
Jüri Üyeleri, Personel Daire
Baş
kanlı
ğı
19
24
Memur,MYO
Sekreterlği,Müdür
KURUMUN
VARSA YAPMASI
GEREKEN İ
Ç
YAZIŞMALAR
Memur, MYO
Sekreterliği, Müdür
x
Tüm Üniversite Öğrencileri
Ek Öğretim Süresi Verilmesi
İ
ş
lemleri
Askerlik Tecil İ
ş
lemleri
Memur
Öğrenci İ
ş
leri
Burslar
18
x
İ
zin Formu
PARAF
Lİ
STESİ
Rektörlük Personel
Dairesi Baş
kanlı
ğı
x
Tüm Üniversite Öğrencileri
13
Staj İ
ş
lemleri
x
İ
STENEN
BELGELER
İ
LK
BAŞVURU
MAKAMI
Mezuniy et Belgeleri, Sağ
lı
k Raporu,
Nüfus Cüzdan Örneği, Savcı
lı
k
Belgesi, Fotoğ
raf, Posta Pulu,
İ
kametgah Belgesi
Kilis 7 Aralı
k Üniversitesi
Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim ve Sı
nav Yönetmeliği
14.madde
12
17
x
Tüm Üniversite Öğrencileri
7
9
BAŞVURUDA
Akademik ve İ
dari Personelin Yı
llı
k,Hastalı
k ve
Mazaret İ
zin İ
şlemlerinin Yapı
lması
Okullardaki Öğretim Elemanı
kadroları
na yapı
lan
baş
vuruları
n değerlendirilmesi amacı
yla Jürilerin
oluş
turulması
.
3
5
Hİ
ZMETTEN
YARARLANANLAR
Hİ
ZMETİ
N SUNUM SÜRECİ
NDE
Öğretim
Birimleri
KODU
DOSYA PLANI
Öğrenci
İ
şlr.Dair.Baş
k.
KODU
Kİ
Lİ
S 7 ARALIK
ÜNİ
VERSİ
TESİ
Personel
Daire Başk.
KURUM
STANDART
Hİ
ZMETİ
N
DAYANAĞI
MEVZUATIN ADI
VE MADDE
NUMARASI
Strateji Daire
Başk./SKS
Daire
Başkanlı
ğı
*
SIRA NO
T.C. Kİ
Lİ
S 7 ARALIK ÜNİ
VERSİ
TESİSAĞLIK Hİ
ZMETLERİMESLEK YÜKSEKOKULU Hİ
ZMET ENVANTERİTABLOSU
Sunuluyor
1-5 işgünü içinde
3 işgünü
5
Sunulmuyor
1-5 gün
Sunuluyor
1 gün
1 gün
Sunulmuyor
MYO Sekreterliği
Memur, MYO
Sekreterliği, Müdür
MYO Sekreterliği
MYO sekreterliği,
Müdür
1 ay
Yardı
m Kurulu,SKS Daire
Baş
kanlı
ğı
20 İ
şGünü
2 işgünü
8
Sunulmuyor
İ
lk Müracaat Yeri
İ
sim
Unvan
Adres
Tel
Faks
E-Posta
İ
kinci Müracaat Yeri
Bekir ŞEN
Süheyla Harat
Yüksekokul Sekreteri
Sekreter
Kilis 7 Aralı
k Üniv.Sağ
lı
k Hizmetleri MYO
Kilis 7 Aralı
k Üniv.Sağ
lı
k Hizmetleri MYO
0348 8139301
0348 8139301
0348 8139302
0348 8139302
[email protected]
[email protected]