Sayın Eczacı, Eczane Personeli Günlük Çalışma Saatleri Kayıt

Sayın Eczacı,
Eczane Personeli Günlük Çalışma Saatleri Kayıt Defteri Hakkında Bilmeniz gerekenleri ve nasıl
doldurulması gerektiği hakkında kısa bir çalışma yapacağız. Tavsiyelerimiz umarım sizlere yol gösterecektir.
Öncelikle bu kayıt defterini neden tutuyoruz.
İş kanununda işverenler işçilerin çalışma saatlerini kanuna uygun bir şekilde düzenleyip, işçilere ibra
etmek ve işçilerin çalıştığı zamanı kayıt altında tutmak zorundadırlar. Günümüz teknolojisinde kartlı kayıt
sistemi, parmak izi okuma sistemi ve retina okuma sistemi gibi birçok alternatif günlük çalışma kayıt defteri
tutan sistemler mevcuttur. Bunların bir iki işçili işyerinde kullanılmasının maliyeti yüksek olduğundan imza
karşılığında kayıt defterini tutmak en ucuz maliyetlerdendir.
Eczane Personeli Günlük Çalışma Saatleri Kayıt Defterini açıp incelediğimizde, üçüncü sayfada
eczanemizde çalışan personelin AdSoyad – TCKimilk No – İşe Giriş T. – İmza – İşten ÇıkışT. gibi bilgilerin
olduğunu göreceksiniz.
Beşinci sayfada ise personele maaşları banka üzerinden yatırılıyorsa bu kısımlara personel banka hesap
bilgileri doldurulması gerekmektedir. 01.06.2016 tarihinde yürürlüğe giren yeni kanunla artık 5 ve üzerinde
işçi çalıştıran işyerlerinde maaşların banka yoluyla yatırılması zorunluluğu getirilmiştir.
Yedinci sayfada ise personelinizin 1 yıl boyunca günlük olarak tutacağınız eczaneye giriş saatleri ve
eczaneden çıkış saatleri çizelgesi yer almaktadır. Sayfanın altında giriş ve çıkış saatleri arasındaki süreyi
yazacağınız kutucuk, yemek saati ve ara dinlenme süreleri gösterilmektedir. Burada yapmanız gereken en
önemli şey o gün toplam 8.30 ve 18.30 çalıştığını varsaydığımız işçinin günlük toplam mesai saatine 10 saat
yazılmayacak verilen yemek ve ara dinlenme süreleri düşüldükten sonra kalan süre yazılacaktır. Ara dinlenme
7,5 saatli işlerde en az 30 dk verilmelidir. Bunun üzerindeki çalışmalarda ise 1 saat ara dinlenme verilir. Bu
durumda yarım saat yemek molası ve 1 saat ara dinlenme verildiğini varsayarsak toplam mesai saatine 8,5
saat yazılmalıdır.
Sayfanın en altında ise işçinin o gün için işe gelmeme nedenlerinin olduğu kutucukları göreceksiniz. P
kutucuğu; o günün Pazar tatili olduğunu, B kutucuğu Bayram tatili olduğunu, İ kutucuğu Yıllık İzinde olduğunu,
Öİ kutucuğu Ölüm İzninde olduğunu, R kutucuğu Raporlu olduğunu, Mİ kutucuğu Mazeret İzinli olduğunu ve
Dİ kutucuğu ise Doğum İzninde olduğunu göstermektedir. Eğer işçiniz o gün için hasta ve raporlu ise R
kutucuğu işaretlenmeli ve o gün için o işçinin giriş çıkış saatleri kısmı doldurulmamalıdır.
Sayfa 39 da ise bir ay boyunca giriş çıkış takibi yaptığınız işçilerin aylık çalışma saatlerinin toplandığı





çizelgeyi göreceksiniz işte bu çizelgeyi her ay Mali Müşavirinize bildirmeniz ve Müşavirinizin de verdiğiniz
kayıtlara uygun işçinize ait fazla çalışma saatini hesaplayıp SGK Bildirgesiyle Bildirilmesi gerekmektedir.
Fazla mesaiyle ilgili işverene maliyetiyle ilgili kısaca bir hesap yaparsak asgari ücretli bir işçi için
ödeyeceğiniz 1 saatlik fazla mesai ücreti brüt 10.98 TL. Ödeyeceğiniz işçi+işveren prim ve gelir vergisi ise 5,54
TL olacaktır.
Fazla çalışma ile ilgili bilmeniz gereken birkaç not;
Her yılın başında işçi kendi rızasıyla fazla mesai çalışacağına dair yazlı belge vermek zorundadır.
İş Kanununa göre haftalık çalışma süresi 45 saattir. 45 saati aşan çalışmalar fazla mesai olarak değerlendirilir.
Ayrıca fazla mesai Yıllık 270 saatten fazla olamaz.
Her ne şart altında olursa olsun günde 11 saatten fazla çalışılamaz. İşçinin rızası olsa bile 11 saatten fazla
çalışmaya izin verilmez.
İşçi fazla mesai karşılığı zamlı ücret yerine serbest zaman talep edebilir. Bu durumda işçiye her bir saat fazla
mesaisi için bir buçuk saat serbest zaman verilir.
18 yaşını doldurmamış, sağlıklarının elvermediği tespit edilen, gebe, yeni doğum yapmış ve çocuk emziren
işçiler ve kısmi süreli iş sözleşmesi ile çalıştırılan işçiler fazla mesai yapamazlar.
Bağımsız Baş Denetçi
Mali Müşavir
Sinan ERDEM