aktek garage dökümanı

AKTEK GARAGE
DÖKÜMANI
“Kurum İçi Girişimcilik ve
İnovasyon”
İŞ GELİŞTİRME VE TEKNOLOJİ ENTEGRASYON BÖLÜMÜ
1
İÇERİK
1. Aktek Tarafından Belirlenmesi Gereken Adımlar ................................................................................ 4
1.1. Destek Verilecek Olan Sektörler ve Kapsam................................................................................. 4
1.2. Aktek Garage Misyon ve Vizyon ................................................................................................... 5
1.3. Aktek Garage Başarı Kriterleri ...................................................................................................... 6
1.4. Aktek Garage Başvuru Koşulları ................................................................................................... 6
1.5. Firma / Proje İnceleme Ekipleri ve Sorumlulukları ....................................................................... 6
1.6. Verilecek Olan Eğitimler ............................................................................................................... 7
1.7. Başvuru Yapan Firmalarda Dikkat Edilecek Noktalar ................................................................... 7
2. Aktek Garage Süreçler ve İş Akışları .................................................................................................... 8
2.1. Başvuru Süreci .............................................................................................................................. 8
2.2. Kabul Süreci .................................................................................................................................. 9
2.3. Destek Sonlandırma Süreci......................................................................................................... 10
2.4. Aktek Çalışanı Başvurusu ............................................................................................................ 11
2
REVİZYONLAR
Versiyon
Hazırlayan
Değişiklikler
Tarih
1.0
Engin Güven
İlk Analiz
07.07.2015
2.0
Engin Güven
Revize
23.07.2015
3
1. Aktek Tarafından Belirlenmesi
Gereken Adımlar
1.1. Destek Verilecek Olan Sektörler ve Kapsam
“Aktek Garage” tarafından desteklenecek olan projelerin / şirketlerin aşağıdaki alanlara iş yapmaları
gerekmektedir;
-
İnternet
Mobil Uygulama
Donanım (3 Boyutlu Yazıcılar)
Perakende veya Üretim Firmalarına Özel Yazılımlar
Verilecek olan desteğin kapsamı aşağıdaki kırılımlar ile sınırlıdır.
-
-
-
-
-
-
-
-
Sermaye Desteği
o Aktek Garage Yönetimi’nden destek talebi yapılan projelerin büyüklüklerine göre
miktarı ve sürekliliği belirlenecektir.
Yönetim Desteği
o “Aktek Garage Yönetimi” tarafından projeleştirilmemiş fikirin ticari bir iş haline
dönüştürülmesi için verilecek destektir.
Satış ve Pazarlama Desteği
o “Aktek Satış ve Pazarlama Birimi” tarafından ilgili ürün ya da fikirin hedef kitleye
ulaştırılması ve tanıtımı konusunda verilecek destektir.
Teknik Altyapı Desteği
o “Aktek Sistem Yönetim Hizmetleri Birimi” tarafından mevcut veri merkezlerinde
sağlanacak olan destektir.
Uygulama Geliştirme Desteği
o “Aktek Yazılım Geliştirme Birimleri” tarafından fikir halinde olan projenin
geliştirilmesi için sağlanacak destektir.
Ofis Desteği
o Yıldız Teknik Üniversitesi TeknoPark’ta olan Aktek Merkez Ofis lokasyonunda fikir ya
da proje sahiplerinin talep etmesi durumunda süresi belirlenerek verilecek destektir.
Stratejik Planlama Desteği
o Fikirin ya da ürünün gelecekte pazardaki konumu, mevcut durumun analizi ve
sektörel bilgilerin araştırılması ile ilgili olarak verilecek destektir.
Finansal Planlama Desteği
o “Aktek Mali ve İdari İşler Birimi” tarafından ilgili kuruluşa verilecek destektir.
Donanım Desteği
o Aktek tarafından fikirin ya da ürünün geliştirilmesi esnasında gerek duyulabilecek
donanımlar için verilecek destektir. Bu tür yatırımlar donanımsal olarak yapılacaktır.
4
-
Hukuk Desteği
o Fikirin ya da ürünün müşterileri ve tedarikçileri ile yapacağı sözleşmelerde hukuksal
hakların gözetilmesi için “Aktek Hukuk Birimi” tarafından verilecek destektir.
1.2. Aktek Garage Misyon ve Vizyon
Aktek Garage olarak takip edilecek olan stratejilerin belirlenmesi gerekmektedir.
-
-
Misyon
o Aktek Garage’ın misyonu girişimcilerin başarılı olmaları ve ellerindeki fırsatları birlikte
geliştirebilecekleri ortamın sağlanmasıdır.
Vizyon
o Aktek Garage’ın vizyonu Türkiye’de ki yatırım grupları içerisinde ülkenin önde gelen
yatırım grubu haline gelmektir.
5
1.3. Aktek Garage Başarı Kriterleri
-
3 yıl içerisinde 100 yeni fikir sahibi ile görüşmek.
3 yıl içerisinde 10 firma ile bire bir çalışmak.
1.4. Aktek Garage Başvuru Koşulları
Aktek Garage tarafından sağlanacak olan destek fonuna başvuru yapacak olan firmalar için başvuru
koşullarının sağlanması gerekmektedir.
-
Firma Kayıdı (Opsiyonel)
Patent Başvurusu
Aktek Çalışanı (Opsiyonel)
1.5. Firma / Proje İnceleme Ekipleri ve Sorumlulukları
“Aktek Garage” tarafından sağlanacak olan destek fonuna yapılacak olan başvuruların
incelenmesinde aşağıdaki ekipler görev alacaktır.
-
-
-
Başvuru Kontrol Ekibi
o Destek talebi için yapılan başvuruları inceleyen ve başvuruda bulunan projelerin bir
üst kademeye çıkmasında karar verici olan ekiptir.
Ön Toplantı Ekibi
o “Başvuru Kontrol Ekibi” tarafından başarılı olarak kabul edilen firmalar ile görüşme
yapacak ve projelerin bir üst kademeye çıkmasında karar verici olan ekiptir.
Eleme Ekibi
o “Ön toplantı Ekibi” tarafından başarı olarak kabul edilen firmalar ile görüşme yapacak
ve başvuruda bulunan projenin “Aktek” tarafından destek alıp almayacağına karar
verecek olan ekiptir.
Eleme Ekibi aşağıdaki katılımcılardan oluşacaktır.
 Genel Müdür
 Akkök Holding Strateji Bölümü (Opsiyonel)
 İş Geliştirme ve Teknoloji Entegrasyon Yöneticisi
 İş Geliştirme Mühendisi
 İlgili Bölüm Müdürü
6
1.6. Verilecek Olan Eğitimler
Aktek Garage tarafından başvuru kabul edilen firmalara verilecek olan eğitimlerin belirlenmesi
gerekmektedir. Aşağıdaki eğitimler örnek amaçlı yazılmıştır.
-
Fikirden Projeye Geçiş ve Proje Ekibi Oluşturma Eğitimi
Network ve Etkili İletişim Becerileri Eğitimi
Pazar Araştırması ve Rekabet Analizi Eğitimi
Fiyatlandırma ve Satış Stratejileri Eğitimi
Büyüme Stratejileri Eğitimi
1.7. Başvuru Yapan Firmalarda Dikkat Edilecek Noktalar
Aktek Garage’a destek için başvuru yapan firmalarda dikkat edilecek noktalar ve incelenmesi gereken
dökümanlar aşağıdakiler gibidir;
-
Firmaya Ait Geçmiş Projeler
Projeye Ait Satış Alanları
Satış Yapılacak Olan Alanın Büyüme Potansiyeli
Firmanın Fiziksel ve Finansal Bağlılıkları
Başvuru yapan firmalar tarafından aşağıdaki belirtilen dökümanların hazırlanması gerekmektedir.
İş Modeli Dökümanı
İş Modeli
Dökümanı.pdf
İş Planı Dökümanı
Aktek İş Ortaklığı
Dökümanı.pdf
SWOT Analizi Dökümanı
SWOT Analizi
Şablonu.pdf
7
2. Aktek Garage Süreçler ve İş Akışları
2.1. Başvuru Süreci
Aktek Garage’a başvuruda bulunan firmalar için süreç aşağıdaki gibi olacaktır. Başvurular
doğrudan Aktek İş Geliştirme Ve Teknoloji Entegrasyon bölümüne yapılacağı gibi
www.aktekgarage.com web portalı üzerinden de yapılabilir. Web portalinde Aktek Garage ile
ilgili detay bilgi ve başvuru formuna ulaşılabilir.
Başvurulara en geç 3 ay içerisinde olumlu veya olumsuz olarak yanıt verilerek başvuru süreci
tamamlanacaktır.
Aktek Garage Başvuru Süreçleri
Proje Uygunluk
Kontrolü
Dökümantasyon
Hazırlığı
Aktek Garage
Başvurusu
Yönetim Sunumu
Toplantısı
Eleme Komitesi
Toplantısı
Ön Toplantı
Danışman Ekip ile
Çalışma
8
2.2. Kabul Süreci
Aktek Garage tarafından kabul edilecek olan firmalar için takip edilecek süreç aşağıdaki gibi
olacaktır.
Aktek Garage İş Akışı
Girişimci Sunumu
Aktek Garage
İç Değerlendirme
Yatırım
Değerlendirmesi
Değer Geliştirme
Yeni Plan
Belirlenmesi
Ortaklık
Satış ve Pazarlama
Yeni Yatırım İçin
Hazırlık
Yatırımcı Arayışı
9
2.3. Destek Sonlandırma Süreci
“Aktek Garage” tarafından sağlanan desteklerden aşağıdaki iş akışı doğrultusunda
çıkabilecektir.
Desteklerden yararlanan projeler için rutin olarak 3 aylık zaman aralıklarında “Başvuru
Kontrol Ekibi” tarafından proje kontrolleri yapılacaktır. İlgili proje yapılan kontroller
sonucunda tüm şartları sağlamıyorsa aşağıdaki iş akışı doğrultusunda destek askıya
alınacaktır.
Aktek Garage Destek
Sonlandırma İş Akışı
Girişimci Sunumu
Aktek Garage
İç Değerlendirme
Yatırım
Değerlendirmesi
Çıkış
Proje Kontrolleri
Ortaklık
10
2.4. Aktek Çalışanı Başvurusu
Aktek çalışanları da dışarıdan yapılacak başvurular gibi “Aktek Garage” avantajlarından
faydalanabilmektedirler.
Aktek Çalışanı
Başvuru Süreçleri
Proje Sunumu
Aktek Garage
İç Değerlendirme
Yatırım
Değerlendirmesi
Ortaklık
11