İşyeri Davranış Kuralları

İşyeri Davranış Kuralları
STANDARTLAR VE KURALLAR
1
STANDARTLAR VE KURALLAR
İşyeri Davranış Kuralları Hakkında Birkaç Söz…
Sektörümüzün global lideri olan Sun Chemical, yerleşik bir değerler sistemine bağlıdır. Bu
değerlerin içinde en çok saygı görenlerden biri olan dürüstlükten şunu anlıyoruz: "Biz,
müşterilerimizle, tedarikçilerimizle, yüklenicilerimizle ve birbirimizle yaptığımız tüm işlerde
dürüst, açık sözlü ve ahlaklıyız. Karşılıklı güven inşa etmeye çalışıyor ve işimizi yönlendiren
yasalara, yalnızca yasal yükümlülüğümüz olduğu için değil, aynı zamanda doğru olanı
yapmak için uyuyoruz."
Bu belge, Sun Chemical'da herkesin kucak açmasını ve yerine getirmesini beklediğimiz işyeri
politikaları ve standartlarını içerir. Lütfen bu standartları ve kuralları okuyup sindirmek için
zaman ayırın. Daha fazla bilgi almak veya belirli bir durumda doğru davranışı neyin
belirlediğini öğrenmek isterseniz, bunu mutlaka kuruluşunuzda liderinize sorarak ele alın.
Veya belirli bir sorunun yerel olarak ele alınamayacağını düşünüyorsanız doğrudan bize
başvurun.
Ahlaki değerlerimiz hakkında basit bir bildirimden çok daha fazlasını öğreniyorsunuz. Her gün,
tüm kurumun itibarını koruma sorumluluğunu üzerinizde taşıyorsunuz. Sun Chemical
temsilcisi olarak işle ilgili verdiğiniz kararlar ve işyerindeki davranışlarınız, iş arkadaşlarınıza
ve tüm kuruma yansır; bu nedenle kınanacak davranışlar sergilememelisiniz. Hepimiz tutarlı
bir biçimde doğru yolu seçersek, şirketimizin açıklık, dürüstlük ve adil iş konusundaki
itibarıyla tanınmaya devam etmesini umut edebiliriz.
Sun Chemical, "doğru olanı yapmaya" yönelik kurumsal bir süreç olmadan başarılı olamaz ve
biz, dürüstlüğüyle ön plana çıkan bir şirket olarak başarıya ulaşacağız.
Rudi Lenz
James R. Van Horn
Başkan ve CEO
Başkan Yardımcısı ve Genel Danışman
1
STANDARTLAR VE KURALLAR
İşyeri Davranış Standartları ve Kuralları
İçindekiler
Sayfa 1
Tanıtım Mesajı
Sayfa 3
Değerlerimiz
Sayfa 5
Temel İş Yeri Davranış Kuralları Nelerdir?
Sayfa 8
Çalışan Olarak Haklarınız: Saygı, İtibar ve Mahremiyet
Sayfa 10
Olası Çıkar Çatışmalarından Uzak Durma ve Sun Chemical
Mallarını Koruma Sorumluluğunuz
Sayfa 13
Yolsuzluk ve Rüşvetçilikle Mücadele Politikası
Sayfa 15
Müşterilerimiz, Tedarikçilerimiz ve Şirket Dışından Taraflarla
İlişkileriniz
Sayfa 21
Devlet Kurumlarıyla İlişkileriniz
Sayfa 24
İçeriden Ticaret
Sayfa 25
Bilgilere Nasıl Ulaşırsınız (Dizin)
2
STANDARTLAR VE KURALLAR
Değerlerimiz
Kusursuzluk Tutkusu. En yüksek standartları yakaladığımız ve yaptığımız işte en iyisi olduğumuz
için gurur duygusuyla motive oluyoruz. Öğrenme ve büyüme tutkusunun kusursuzluğun anahtarı
olduğu inancıyla, inisiyatif alıyor ve kalitemizi sürekli geliştirmeye çabalıyoruz. Kendimizi
hedeflerimiz doğrultusunda hevesle, sonsuz ve azimli bir ivedilik içinde, muzaffer bir edayla
ilerlemeye adadık.
Dürüstlük. Biz, müşterilerimizle, tedarikçilerimizle, yüklenicilerimizle ve birbirimizle yaptığımız tüm
işlerde dürüst, açık sözlü ve ahlaklıyız. Karşılıklı güven inşa etmeye çalışıyor ve işimizi
yönlendiren yasalara, yalnızca yasal yükümlülüğümüz olduğu için değil, aynı zamanda doğru olanı
yapmak için uyuyoruz.
Yenilik. Sürekli müşterilerimize değer katan ileri teknoloji çözümleri arıyoruz. Bu çözümleri
geliştirirken, çalışanlarımızda yaratıcılığı, stratejik düşünceyi ve ısrarcılığı destekliyoruz. Mevcut
süreçleri uyarlamanın yanı sıra araştırma ve geliştirmeyle sürekli ilerlemeye çalışıyoruz. Hem
başarısızlıklarımızdan hem de başarılarımızdan kendimize dersler çıkarıyoruz.
Sorumluluk. Bireysel ve şirket olarak, performansımızla ilgili tüm sorumluluğu üstleniyor ve ister
ofiste, isterse laboratuarda veya fabrikada iş ürünlerimizin mülkiyetini alıyoruz. Yaptığımız işte
nihai sonuçla ilgili sorumluluğu üstleniyoruz ve performansımızın iş arkadaşlarımızın,
müşterilerimizin ve şirketimizin başarısı üzerinde doğrudan etkisi olduğunun bilincindeyiz.
Ekip Çalışması. İşbirliği çabasının sınırsız olanaklar sağladığına inanıyoruz. Ortak hedeflerimizi
kişisel çıkarlarımızın önüne koyarak kusursuzluğa ulaşıyoruz. Birbirimizi motive ve teşvik ediyor,
çeşitli geçmişlerden ve disiplinlerden gelen iş arkadaşları arasında anlamlı işbirliğini destekliyoruz.
Bireysel farklılıklara saygı duyuyor, çeşitliliğe değer veriyor ve bilgilerimizi tüm şirketle paylaşıyoruz.
Bireye Saygı. Tüm insanların itibarına, kıymetine ve yaratıcı potansiyeline inanıyoruz. İş-yaşam
dengesinin gerekli olduğuna inanıyor, tüm çalışanlarımıza adil ve tutarlı davranıyoruz. Başarıyı ve
değer uzmanlığını ödüllendiriyor, çalışanların katılımını ve katkılarını etkin olarak istiyoruz. Kişisel
büyüme ve gelişime yatırım yapıyor ve tüm çalışanlarımızın bir etki yaratıp kendilerini
gerçekleştirebilecekleri bir ortam sunuyoruz.
Liderlik. Sektörümüzün uzun süreden beri ortağı ve global lideriyiz. Hem şirket hem de birey
olarak sürekli yaptığımız işte en iyi olmaya çabalıyoruz. Yetkinlik, güven ve beklentileri aşma
tutkusu gibi kişisel liderlik niteliklerine kucak açıyor ve başkalarına da aynısını yapmaları için ilham
veriyoruz. Müşterilerimize ürünleri ve hizmetleri en yüksek kalitede sunuyoruz.
Bağlılık. Kendimizi şirkete bağlı hissediyor, bağlılığımızı ve adanmışlığımızı müşterilerimize ve
birbirimize gösteriyoruz. Aklımızı cömertçe paylaşıyor, iş arkadaşlarımıza en iyi tavsiyelerimizi ve
desteklerimizi sağlıyoruz. Sorunları açıklık ve samimiyetle çözüyoruz. Sun Chemical'ın parçası
olmaktan gurur duyuyor ve bunu kişisel olarak önemsiyoruz. Hepimizin burada en uzak hedef için
birlikte olduğumuza inanıyoruz.
Cesaret. Yeniliğe değer veriyor ve tüm düzeylerde yeniliği ve risk almayı teşvik ediyoruz. Değişimi
savunuyor ve bir yandan esnekliğimizi korurken öte yandan başarının önündeki engelleri
kaldırmak için çalışıyoruz. Dinamik ortamımız sık sık hızlı yanıt vermeyi veya cesur davranmayı
gerektirse de, inisiyatif almaktan veya hata yapmaktan korkmuyoruz çünkü deneme ve
yanılmanın öğrenmenin ayrılmaz bir parçası olduğunu biliyoruz.
3
STANDARTLAR VE KURALLAR
Müşteri Odağı. Amacımız çok basit: hem içeriden hem de dışarıdan her müşteriye, tartışılmaz
kalitede ürün ve hizmetleri hatasız, zamanında ve her zaman sunmak. Faaliyetlerimizi,
müşterilerimize kattığımız değeri geliştirmek ve en üst düzeye çıkarmak için düzenliyoruz. Bunu,
onların ihtiyaçlarını öngörerek, gereksinimlerinden fazlasını vererek ve sürekli gelişmeye
çabalayarak yapıyoruz.
İletişim. Çeşitli geçmişlerden ve disiplinlerden gelen iş arkadaşları arasında açık iletişimi ve
anlamlı işbirliğini teşvik ediyor ve destekliyoruz. İşimizde sürekli öğreniyor ve sürece katılıyoruz. İş
arkadaşlarımızın birlikte çalışma ruhuna güvenerek, bilgileri özgürce paylaşıyoruz. Hem şirket
içinde hem de şirket dışında, özgür ve içten fikir alışverişine inanıyoruz.
Toplum Ruhu. Çalışanlarımızın ve komşularımızın sağlığına ve güvenliğine değer verilen çalışma
ortamları sağlamaya inanıyoruz. Yalnızca çevre sorumluluğuyla üretilebilen, kullanılabilen ve imha
edilebilen ürünler geliştiriyoruz. Kaynakları koruyoruz. Çalışanlarımızın içinde yaşadığımız ve
çalıştığımız toplumlarda etkin bir rol oynamalarını teşvik ediyoruz.
4
STANDARTLAR VE KURALLAR
Temel İş Yeri Davranış Kuralları Nelerdir?
Sun Chemical çalışanı olarak, değerlerimizi koruyan işyeri davranış kurallarını bilmek ve bunlar
çerçevesinde çalışmakla yükümlüsünüz. Kimse sizden hukuk uzmanı olmanızı beklemiyor. Bu
nedenle, "doğru olanı yapmaya" odaklanıyoruz. Bu kitapçık benzeri kurallar, Sun Chemical'da
işimizi sürdürmeye yönelik ortak birtakım değerler geliştirmek açısından önemlidir.
Sun Chemical'da herkesin uyması beklenen standartlar şu şekilde özetlenebilir:
• İşimizi yönlendiren ilgili tüm yasalara uyun.
• Tüm işlerinizde dürüst, adil ve güvenilir olmaya çabalayın.
• İşinizle kişisel yaşamınız arasındaki tüm çıkar çatışmalarından uzak durun.
• Tüm iş arkadaşlarınızla ilgili olarak adil istihdam uygulamalarını gözetin ve çeşitliliğe değer verin.
• Güvenli bir işyeri yaratmaya ve çevreyi korumaya çalışın.
• Diğer çalışanların ve şirket adına birlikte iş yaptığınız kişilerin haklarına, itibarına ve
mahremiyetine saygı gösterin.
• Çalışma ortamlarımızda taciz ve ayrımcılığın hiçbir çeşidini barındırmayın.
• Sun Chemical’ın özel ve gizli bilgilerini uygunsuz şekilde ifşa edilmekten koruyun.
• Hiçbir müşteriye, tedarikçiye, devlet kurumu yetkilisine veya üçüncü taraflara herhangi bir
uygunsuz ödeme, hediye veya bahşiş teklif etmeyin ve bunları kabul etmeyin.
• Uygun onayı almadan ve yasal inceleme yapılmadan başka bir kimseden veya şirketten
herhangi bir gizli bilgiyi kabul etmeyin ve üçüncü taraflar lehine gizlilik anlaşması imzalamayın.
• Uygun onayı almadan ve yasal inceleme yapılmadan herhangi bir sözleşme yükümlülüğü altına
girmeyin.
• Sun Chemical'ın tüm finansal kayıtlarının doğru ve eksiksiz olduğundan, tanımlanan işlemi tam
olarak yansıttığından ve ilgili yasalar ve muhasebe standartlarıyla uyumlu olduğundan emin
olun.
• Sun Chemical'ın müşterileri, tedarikçileri, rakipleri ve devlet kurumları ile iş ilişkilerinizin, rekabet,
anti tröst, rüşvetle mücadele, finansal işlem, vergi ve terörizmle mücadele dahil olmak üzere
ilgili tüm yasalarla uyumlu olduğundan emin olun.
Hepsi Bu Kadar Mı?
Bu sayfada yer alan kısa özet, Sun Chemical'ın İşyeri Davranış Standartları ve Kurallarını
sınırlandırmaz veya kısıtlamaz. Bu özet, şirketimizin değerlerini destekleyen önemli kavramlardan
yalnızca bazılarını tanıtmayı amaçlamaktadır. Üst düzeyde bir işyeri davranış standardı tutturma ve
Şirketin itibarını koruma konusunda kendi payınıza düşeni yapabilmek için ihtiyacınız olan şey,
sağduyu sahibi olmanın yanı sıra, yasal ve ahlaki ilkeleri temel düzeyde anlamaktır. Lütfen bu
kitapçıkta yer alan İşyeri Davranış Standartları ve Kurallarını baştan sona okuyun. Buradaki
açıklamalar, ortaya çıkan yasal ve ahlaki sorunları tanımlamanıza ve çözmenize yardımcı olacaktır.
Peki Ulusal Farklar Ne Olacak?
Biz global bir şirketiz ve bu nedenle global birtakım standartlarımız ve kurallarımız var. ABD
merkezli veya AB merkezli bir tavır benimsememek için çaba göstermemize karşın, işimizin
önemli bir bölümünü ABD veya AB ile ilgili işlemler oluşturduğu için ABD ve AB yasalarına
5
STANDARTLAR VE KURALLAR
başvuruda bulunmak kaçınılmazdır. Sun Chemical, yasaların ülkeler ve bölgeler arasında farklılık
gösterdiğinin ve çalışanların kendi bölgeleri ve gerçekleştirdikleri işlemler için geçerli olan
yasalara uymaları gerektiğinin bilincindedir. Ancak bu yalnızca minimum standardı oluşturur.
İşyeri Davranış Standartları ve Kurallarının yerel yasalardan daha sıkı olduğu durumlarda, Sun
Chemical burada ifade edilen daha üst düzey global iş standartlarına uymanızı zorunlu tutar. Bu
yolla, tüm dünyadaki çalışanlarımız, müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz için adil ve tutarlı bir
muameleyi güvence altına alabiliriz.
Bu Kurallara Kimler Uymalıdır?
Bu standartlar ve kurallar, tüm operasyon bölümleri veya birimlerinin yanı sıra Sun Chemical
Group B.V.'nin kontrol edilen yan kuruluşları ve şirket tarafından bulunduğu bölgelerde kontrol
edilen girişim ortaklıkları dahil olmak üzere, Sun Chemical'ın dünyanın her yerindeki tüm
çalışanları, yetkilileri, müdürleri, aracıları, danışmanları ve rehberleri için geçerlidir. Bu
broşürde kullanılan "şirket" veya "Sun Chemical" sözcükleri, tüm şirketler ve yan kuruluşlardan
oluşan grubumuzun yanı sıra, sizin çalıştığınız yerel şirket, bölüm veya işlevsel birimi de kapsar.
Bu kitapçıkta belirtilen standartlar ve kurallar, bireysel ve işyeri davranış kurallarına ilişkin bir
politika bildirimidir ve hiçbir şekilde sözleşmeli veya başka türde bir istihdam hakkı ya da sürekli
istihdam güvencesi oluşturmaz; tüm istihdamlar, yazılı sözleşme kapsamında aksi belirtilmediği
sürece, istek üzerine şirket veya sizin tarafınızdan herhangi bir zamanda, herhangi bir nedenle
veya hiçbir neden olmaksızın bildirim yapılarak veya yapılmadan sonlandırılabilir.
Uyumluluğu Belirleyen Nedir?
Sun Chemical'ın işyeri davranış kuralları, şirketin ve tüm çalışanlarımızın, tüm dünyada şirketin
faaliyetlerini yönlendiren yasalara uymaya, en yüksek ahlaki standartlara bağlı kalmaya ve
çalıştığımız toplumlarda sorumluluk sahibi fertler olarak hareket etmeye yönelik ortak
sorumluluğunu yansıtır ve gerektirir.
Bu İşyeri Davranış standartları, tüm dünyadan Sun Chemical çalışanlarına global iş ilişkileri
arayışında, şirketin amaçlarına ve hedeflerine ulaşmak için gerekli bilgileri sağlamak üzere
yapılandırılmıştır.
Tüm çalışanlar, bu standartların yanı sıra şirketin faaliyetleriyle ilgili devlet yasalarına ve
düzenlemeleri ile şirket tarafından oluşturulabilecek benzeri başka politikalara ve prosedürlere
uymakla yükümlüdür. Yöneticilerin sorumluluğu, gruplarındaki tüm çalışanların bu standartları
anlamalarını ve bunlara uymalarını sağlamaktır.
Şirketin yasal ve ahlaki yükümlülüklerini yerine getirme başarısı, hepimizin sorunlar daha ortaya
çıkmadan tavsiye talep etmemize ve İşyeri Davranış Standartları ve Kurallarını ihlal edebilecek
olayları bildirmemize bağlıdır. Bir çalışanın kendi veya başkalarının çıkarı için yasadışı veya
ahlaksız bir davranış sergilemesi veya Sun Chemical'ın yararına yanlış bir işe kalkışıyor olması
arasında bir fark yoktur. Basitçe ifade etmek gerekirse, ahlaksız veya yasadışı davranış Sun
Chemical çalışma ortamında kabul edilemez.
Olası Bir Uyumsuzluk Sorununu Fark Edersem Ne Yapmalıyım?
Şirketin İşyeri Davranış Standartları ve Kurallarına uymayı sürdürmesini sağlamak için her türlü
çabayı göstermeniz beklenir. Buna göre, sizden ve tüm çalışanlardan, güvenlik, yasalar veya şirket
politikaları ile uyumsuz durumları, Yöneticilerinize, Genel Danışmana, Mali İşler Genel Müdürüne,
İcra Başkanına ya da Ahlaki Değerler Hattına bildirmeniz talep edilmekte ve beklenmektedir;
böylece durumun analizi yapılır ve herhangi bir uyumsuzluk sorununu çözmek için gerekli
düzeltici önlem alınabilir.
6
STANDARTLAR VE KURALLAR
Sun Chemical’ın politikası, şüpheli uyumsuzluk sorunlarını bildirmek için iyi niyetli bir çaba
gösteren herkesi desteklemek ve korumaktır. Yasalarla veya şirket politikalarıyla olası
uyumsuzluklar hakkında tüm raporlar, adil ve hızlı şekilde değerlendirilir ve koşulların elverdiği
ölçüde gizlilik çerçevesinde ele alınır. Gerekli değerlendirmeyi, Genel Danışman veya başka bir
ilgili yetkili koordine eder. Sorunu bildiren kişinin, karmaşık yasal sorunlar ortaya çıkabileceği için
kendi başına soruşturma YÜRÜTMEMESİ şarttır.
Herhangi Bir Soruşturmada İşbirliği Yapılmalı Mıdır?
Tüm çalışanlardan, tüm ihlal iddialarının soruşturulmasında işbirliği yapmaları beklenir. Düzeltici
önlem alınması gerektiği belirlenirse, durumu düzeltmek ve yeniden ortaya çıkmasını önlemek
için atılacak adımlara şirket ve üst yönetim karar verir.
Sorularıma Kim Yanıt Verebilir?
Bu standartlar ve kurallar, Sun Chemical'da çalışırken karşınıza çıkan tüm sorulara kesin yanıtlar
veremez. Bu nedenle, doğru davranış tarzı için yardım talep etmemiz gereken zamanlar dahil olmak
üzere, Sun Chemical'ın yüksek standartlarına bağlı kalmak için nelerin gerektiği konusunda kendi
sağduyumuza ve mantığımıza güvenmek zorundayız.
Bu standartlar ve kurallar, şirketin ilgili politikaları ve prosedürleri veya Sun Chemical adına
yürüttüğünüz faaliyetleri yönlendiren yasalar hakkında sorularınız olursa ya da yasal veya ahlaki
bir soruyla ilgili rehberlik almanız gerekirse, yöneticinize veya yerel genel müdürünüze
danışmalısınız. Onlar da size yardımcı olamazlarsa, Genel Danışmana, Mali İşler Genel
Müdürüne, İcra Başkanına veya Ahlaki Değerler Hattına başvurmanız gerekir.
Tüm iletişimler için:
Sun Chemical Corporation
35 Waterview Boulevard, Parsippany, NJ 07054 ABD
Eric R.Finkelman, Genel Danışman
Tel: (973) 404 6550 Faks: (973) 404 6439 (gizli)
E-posta: [email protected]
Gerry Brandy, Mali İşler Genel Müdürü
Tel: (973) 404 6373 Faks: (973) 404 6898 (gizli)
E-posta: [email protected]
Rudi Lenz, Başkan ve CEO
Tel: (973) 404 6400 Faks: (973) 404 6807 (gizli)
E-posta: [email protected]
veya Ahlaki Değerler Hattına başvurun: www.EthicsPoint.com
7
STANDARTLAR VE KURALLAR
Çalışan Olarak Haklarınız: Saygı, İtibar ve
Mahremiyet
Sun Chemical Fırsat Eşitliğinde Ne Konumdadır?
Sun Chemical, en büyük gücünü insanların yetenek ve becerilerinin oluşturduğunun bilincindedir. Bizden,
karşılıklı saygının tüm profesyonel ilişkilerimizin temelini oluşturduğu en yüksek profesyonel standartlara
karşı kendimizi sorumlu hissetmemiz beklenmektedir.
Ayrımcılığa, korkuya, tacize ve diğer olumsuz sosyal sorunlara maruz kalmamak, bunun önemli bir
bölümünü oluşturur. Bu nedenle Sun Chemical, insanlarına mümkün olduğu kadar olumlu ve özgürlüğe
dayalı bir çalışma ortamı sağlamaya kendisini adamıştır.
Bölümler, çalışma birimleri, yan kuruluşlar veya bağlı kuruluşlar arasında belirli İnsan Kaynakları program
ve politikalarının ayrıntılarının farklı olmasına karşın, çalışan ilişkileri konusunda şirketin faaliyetlerini
yönlendirmek için genel hedefler belirlenmiştir. Şirket politikalarını şunlar oluşturur:
• Irk, din, cinsiyet, renk, yaş, medeni durum, toplumsal cinsiyet, cinsel tercih, fiziksel veya zihinsel
yetersizlik, gazilik ve milli kökene veya uygulanan kanunlar tarafından koruma altında bukunan bütün
diğer özelliklere bakılmaksızın işe alma, ücretli çalıştırma, geliştirme, terfi ve ücret konusunda herkese eşit
fırsat sağlamak.
• Profesyonel, güvenli, uyuşturucu karşıtı, ayrımcılık yapılmayan çalışma ortamı oluşturmak.
• Çalışanları performansa göre değerlendirmek ve buna uygun ücret ödemek, ve bir dizi rekabet avantajı sağlamak.
Taciz Nedir?
Sun Chemical'ın politikası ve pek çok ülkenin yasaları, işyerinde ya da şirketle veya işle ilgili törenlerde,
etkinliklerde ve toplantılarda her türlü tacizi, münasebetsiz davranışı, gözdağını ve misillemeyi yasaklar.
Yasaklanan uygulamalar şunları içerir ancak sadece bunlarla sınırlı değildir:
• Sözlü taciz: Kötüleme; aşağılama; küçültücü yorumlar; etnik, ırksal, dini veya cinsel nitelikli tehditler veya
korkutucu sözler.
• Görsel taciz: Sergilenen, birisine gönderilen veya başkalarının görmesi için düzenlenen saldırgan, etnik,
ırksal, dini veya cinsel nitelikli küçültücü, saldırgan, tehdit edici, hakaret niteliğinde yazılı, basılı veya
elektronik malzemeler, jestler, resimler veya fiziksel nesneler.
• Fiziksel taciz: Bir kişiyi veya kişisel eşyayı hedef alan istenmeyen temas, münasebetsiz davranış veya
fiziksel müdahale.
• Cinsel taciz: Dolaylı veya açık istihdam durumu, maaş zammı veya başka bir avantaj ya da bu tür
isteklere ters yanıt verilirse olumsuz eylem tehdidi söz konusu olsun veya olmasın cinsel nitelikli aşırıya
kaçan istenmeyen davranışlar.
• Misilleme: Ayrımcılık veya taciz iddiasında bulunan veya iddiayı destekleyicidahili veya harici kanıt sunan
bir çalışana karşı girişilen olumsuz eylem.
Ayrımcılık veya taciz şikayetlerini yöneticinize, İnsan Kaynakları veya Sun Chemical Hukuk Departmanına
yöneltmelisiniz.
İşyerinde Gizlilikle İlgili Politikamız Nedir?
Sun Chemical’ın politikası, işyerinde gizlilikle ilgili yasal gerekliliklere uymaktır. Ancak çalışanlar ve
yükleniciler, şirketin İnsan Kaynakları Departmanı tarafından veya özel olarak yasalarla düzenlenen şekilde
tutulan bilgiler ve dosyalar istisna oluşturacak şekilde, kendileri veya şirket tarafından tutulan ya da Sun
8
STANDARTLAR VE KURALLAR
Chemical mülkiyetinde olan veya Sun Chemical'ın bilgisayar sistemleri, sesli posta, e-posta veya başka
teknik veya elektronik kaynaklarla iletilen ve saklanan tüm bilgiler ve dosyalarla ilgili gizlilik haklarının sınırlı
olabileceğini bilmelidirler.
Şirket, bir çalışanın bilgisayar dosyalarını veya iletimlerini, sesli postasını, e-postasını ve bilgilerin saklandığı
ve iletildiği diğer Sun Chemical ortamlarını inceleme, araştırma veya arama amacıyla bilgisayar parolalarını
geçersiz kılabilir. (Avrupa Birliği'nde, özel yasalar ve direktifler, şirket sistemlerinde saklansa bile kişisel
olarak değerlendirilebilecek bilgileri korumakta ve kontrol etmektedir ve Sun Chemical’ın politikası, bu tür
yasalara ve direktiflere uymaktır.)
Çalışanların kişisel ve kamuya açık olmayan bilgileriyle ilgili gizlilik yasaları, elektronik iletişim ve diğer iletişim
yöntemleri aracılığıyla bilgiye geniş kapsamlı ulaşım sonucunda pek çok ülkede önemli ölçüde
değişmektedir. Sun Chemical'ın politikası, çalışanlarıyla ilgili kamuya açık olmayan kişisel tanımlayıcı
bilgiler konusunda tüm gizlilik yasalarına ve Avrupa Birliği direktiflerine uymaktır. Bu yasalar karmaşık
olduğu için bu kitapçıkta şirketin yerine getirmesi gereken tüm eylemler ayrıntılı olarak belirtilemez. Genel
olarak Sun Chemical'ın politikası şunları gerektirir:
• Şirket tarafından çalışan dışında bir kaynaktan kamuya açık olmayan kişisel tanımlayıcı bilgiler
alınacaksa, çalışana yazılı bildirimde bulunulur ve önceden yazılı onayı alınır.
• Yasalar tarafından şirket yönetimi kapsamında sağlık yardımı, emeklilik maaşı veya şirketin çalışanları için
sürdürdüğü başka işçi sosyal yardım planları veya programları için paylaşılması gerekli görülen veya başka
bir şekilde yasalar tarafından izin verilen ve şart koşulan bilgiler dışında, çalışanın kamuya açık olmayan
kişisel tanımlayıcı bilgilerinin herhangi bir üçüncü şahısla paylaşılması öngörülüyorsa, bilgiler açıklanmadan
önce çalışana yazılı bildirimde bulunulur.
• Eski çalışanlarla ilgili bilgiler, mevcut çalışanların bilgileriyle aynı şekilde korunur.
• Kamuya açık olmayan kişisel tanımlayıcı bilgilere erişim, şirket içinde istihdamla ilgili şirket planlarını,
programlarını, avantajlarını ve İnsan Kaynakları işlevlerini düzgün şekilde yerine getirebilmek için
bilmeleri gerektiğini belirlediğimiz çalışanlarımızla ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla sınırlıdır.
9
STANDARTLAR VE KURALLAR
Olası Çıkar Çatışmalarından Uzak Durma ve Sun
Chemical Mallarını Koruma Sorumluluğunuz
Sun Chemical çalışanı olarak, görevlerinizi Sun Chemical’ın çıkarlarıyla en tutarlı şekilde yerine getirme
sorumluluğuna sahipsiniz. En azından, çıkar çatışmalarından uzak durmanız, Sun'ın gizli bilgilerini yetkisiz
kullanım veya ifşa duruma karşı korumanız ve Sun'ın şirket mallarını kullanmanıza ve diğer çalışanlarla
etkileşimlerinize ilişkin politikalarına uymanız gerekir.
Çıkar Çatışması Nedir?
Çıkar çatışması, kişisel çıkarlarınız ve/veya üçüncü şahısların çıkarları ve Sun Chemical'a karşı
sorumluluklarınız arasında, bağlılığınızın bölünme olasılığı olan herhangi bir durumda ortaya çıkar.
Genellikle çıkar çatışmaları, bir çalışan kişisel finansal çıkarını geliştirmek veya şirket dışında iş yapmak için
pozisyonunu kullandığı zaman ortaya çıkar. Bir kişinin özel eylemleri şirketin işle ilgili çıkarlarıyla tutarsız
olduğu zaman çatışma vardır. Gerçekten çıkar çatışması yaratan faaliyetler asla kabul edilemez. Çıkar
çatışması gibi görünen faaliyetlerden de kaçınılmalıdır.
Çıkar çatışması örnekleri şunları içerir:
• Aynı anda iki veya daha çok işveren için çalışmak veya CEO veya CFO tarafından, açıkça yazılı olarak
yetki verilmediği sürece kâr amacı güden başka herhangi bir kuruluş için herhangi bir iş yapmak veya
danışman, rehber, çalışan veya müdür olarak hizmet sunmaktan dolayı kişisel kazanç sağlamak.
• Herhangi bir rakip, tedarikçi veya müşteriden kişisel kazanç sağlamak, bunlar için herhangi bir iş yapmak
veya danışman, rehber, çalışan veya müdür olarak hizmet sunmak.
• Sun Chemical'ın rakibi olan ürünleri veya hizmetleri ya da bunlara benzer ürünleri veya hizmetleri satmak.
• CEO veya CFO tarafından açıkça yazılı olarak yetki verilmediği sürece, kâr amacı güden başka
herhangi bir şirket için dışarıdan çalışmak.
• CEO veya CFO tarafından açıkça yazılı olarak yetki verilmediği sürece, Sun Chemical ile ilgili olmayan
faaliyetleri gerçekleştirmek için Sun Chemical'ın cihazlarını, varlıklarını veya zamanını kullanmak.
• Hisseleri ulusal bir borsada işlem gören herhangi bir şirketin %5'inden azına sahip olmak dışında, herhangi
bir rakip, müşteri veya tedarikçiyle finansal işlem yapmak veya bunların finansal çıkarlarını elinde tutmak
veya kontrol etmek.
• Şirketin hakkıyla sahip olduğu iş fırsatlarından kişisel yarar sağlamak.
• CEO veya CFO'nun önceden yazılı onayını almadan, doğrudan veya dolaylı olarak kendiniz, birlikte
yaşadığınız kişi veya ailenizin bir ferdi için kişisel kazanç veya kâr sağlamak amacıyla şirketle işlemler
gerçekleştirmek.
• CEO veya CFO tarafından onaylanan durumlar dışında, aile fertlerini veya birlikte yaşadığınız kişiyi işe
almak, sizin yönetiminizdeki bir iş birimine aktarmak.
• Bu ilişkinin 1 Aralık 2002 tarihinden önce CEO'ya rapor edilmiş olması şartıyla, 1 Ekim 2002 tarihinden
önce mevcut olan istihdam ilişkileri bundan muaftır.
• Sun adına gerçekleştirdiğiniz hizmetler karşılığında üçüncü şahıslardan ücret veya maddi değeri olan
herhangi bir şey kabul etmek.
• Sun Chemical ile iş ilişkisi bulunan veya ilişki sözü veren üçüncü şahıslardan ücret veya maddi değeri olan
herhangi bir şey kabul etmek.
10
STANDARTLAR VE KURALLAR
• Bu çıkar çatışması politikasını ihlal eden çalışanlar, iş akdinin sonlandırılması ve haklarında başka
işlemler yapılması gibi disiplin işlemlerine tabi tutulabilirler. Çıkar çatışması olasılığıyla ilgili bir soru
gündeme gelirse, çalışan çıkar çatışması olasılığı olup olmadığının saptanması için söz konusu faaliyete
kalkışmadan önce ilgili gerçekleri Genel Danışmana sunmalıdır.
Sun Chemical'ın Gizli Bilgilerini Nasıl Korumalıyım?
Şirketin özel ve gizli bilgileri, Şirketin en değerli varlıklarından biridir. Şirket, ürünleri, planları ve işleriyle ilgili
genellikle açıkça ifşa edilmeyen tüm bilgiler gizlidir. Bu bilgilerin uygunsuz veya yetkisiz şekilde ifşa edilmesi,
Sun Chemical'ın rekabet konumunu önemli ölçüde zedeleyebilir ve değerli varlıkları harcayabilir. Bu bilgilerin
uygunsuz veya yetkisiz şekilde ifşa edilmesi suç teşkil edebilir ve suçlanan kişi için para cezaları, yasal
işlem uygulanması ve hapis cezası olasılığını gündeme getirebilir.
Sun Chemical, gizli bilgileri korumayı, bu tür bilgileri üçüncü şahıslara ifşa etmemeyi ve kişisel kazanç
için veya şirketle rekabet edecek şekilde kullanmamayı kabul etmenizi şart koşar (önceden şirketten
özel yazılı onay alınan durumlar dışında.) Bu yalnızca şirket çalışanı olduğunuz dönem için değil, aynı
zamanda Sun Chemical'da istihdam süreniz sona erdikten sonra da geçerlidir.
Ayrıca, şirkette istihdam kapsamında çalışanlar tarafından geliştirilen tüm çalışmalar, bilgiler veya icatlar
Sun Chemical'a aittir. Bu tür iş ürünleri, anında açıklanmalı ve şirkete devredilmelidir. Çalışan olarak,
elektronik kayıtlarınız ve sesli postanız dahil olmak üzere, işle ilgili tüm bilgilerin bütünlüğünden ve
korunmasından sorumlusunuz. Size emanet edilen bilgileri korumak için gerekli önlemleri almalısınız.
Örneğin, bilgileri uygunsuz şekilde değiştirmemeli, yok etmemeli, bozmamalı veya açıklamamalısınız.
Kamuya açık kaynaklardan derlenmiş olsa bile müşteri listeleri, mal kayıtları ve diğer iş bilgileri şirketin
malıdır ve kişisel çıkar için alınamaz ve kullanılamaz. Şirketin özel bilgilerine "Gizli" ibaresi eklenmeli ve bu
tür bilgilere erişim, bu bilgileri "bilmesi gereken" kişilerle sınırlandırılmalıdır.
Şirketin tüm gizli bilgilerinin, yetkisiz kişilerin erişemeyecekleri uygun bir şekilde saklanmasını veya
elektronik olarak korunmasını sağlama sorumluluğu size aittir. Gizlice dinlemeye karşı korunmayan kablosuz
veya mobil iletişim cihazlarının kullanılmasıyla elektronik yolla ifşadan bilgileri korumanız gerekir.
Şirketin dahili kayıtları ve işle ilgili bilgileri gizlidir. Çalışanlar, ister bilgisayarda isterse başka bir ortamda
bulunsun, yalnızca girmek için izinleri olan dosyalara veya programlara erişebilirler. Elektronik ve e-posta
kayıtlarına benzersiz veya özel erişim izni bulunan çalışanlar, gerekli yetkiyi almadan, sistemlere normal
destek sağlama ve yönetim amacı dışında bu tür kayıtlara erişemezler. Dosyaların, parolaların, bilgisayar
sistemlerinin veya programların yetkisiz olarak incelenmesi, çoğaltılması, dağıtılması, kaldırılması,
bozulması veya değiştirilmesi ya da yetkisiz yollarla elde edilen bilgilerin uygunsuz kullanımı, iş akdinin
sonlandırılmasına varabilen disiplin işlemlerine temel oluşturabilir.
Şirket Varlıklarını Nasıl Kullanmalıyım?
Sun Chemical varlıklarının alımı ve bakımı maliyetlidir. Çalışanların, bu varlıkları yalnızca amacına uygun
şekilde kullanmaları, bunların değerini ve yararlığını korumaları ve sürdürmeleri gerekir. Şirket mallarını
yanlış kullanmak, kötüye kullanmak veya yok etmek, şirket mallarını iş amaçları çerçevesinde sorumlu
bir şekilde kullanma görevinizi ciddi şekilde ihlal etmek anlamına gelir.
Makineler, cep telefonları, cihazlar, bilgisayarlar, elektronik aygıtlar, taşıtlar ve çalışanlara işlerinde
kullanmaları için emanet edilen diğer şirket malları, bunların işletimini yönlendiren tüm ilgili kurallara,
düzenlemelere ve önlemlere uygun olarak kullanılmalıdır.
Sun Chemical, İnternet ve diğer bilgi hizmetlerini, iş amaçlarımızın ve hedeflerimizin ilerlemesini
desteklemek için sağlamaktadır. Şirket, İnternet'in iş ve eğitim aracı olarak kullanılmasını destekler. Zaman
zaman iş/kişisel faaliyetlerinizi geliştirerek şirketin yararına olan ve işte daha verimli olmanızı sağlayan
öğrenim, gelişim ve eğitim amaçlı kısa süreli İnternet erişimi kabul edilebilir. Ancak iş sırasında ve
11
STANDARTLAR VE KURALLAR
sonrasında şirket tarafından sağlanan İnternet hizmetlerinin veya cihazların kişisel eğlence, kişisel kazanç
veya başka türde kişisel kullanım amacıyla veya Sun Chemical'ın cinsel taciz ve diğer politikalarını ihlal
eden İnternet sitelerine erişmek için kullanılması her zaman kesinlikle yasaktır. Sun Chemical, İnternet ve
e-posta etkinliğini izleme ve kaydını tutma, şirket politikasıyla uyumluluk sağlamak için saldırgan, yasadışı ve
işle ilgisiz siteleri engelleme veya İnternet erişimini reddetme ve kısıtlama konusunda belirli haklara sahiptir.
İnternet kullanıcısı, bir sitenin şirket politikasını veya yasaları ihlal edip etmediğinden emin değilse Sun
Chemical avukatına başvurmalıdır.
Sun Chemical çalışanları, kelime işleme, finansal raporlama, veri yönetimi amaçlı yazılım programları ve
başka pek çok uygulama kullanmaktadır. Şirket tarafından satın alınan yazılım ürünlerinin çoğu, hükümleri,
koşulları ve izin verilen kullanım çeşitlerini açıklayan bir tür lisans sözleşmesinin kapsamındadır.
Sun Chemical'ın politikası, telif hakkı yasalarına uymak ve lisans sözleşmelerinin hüküm ve koşullarını
gözetmektir. Uluslararası telif hakkı yasası, lisanslı yazılımların yasadışı yollarla çoğaltılması ve kullanımını
suç olarak kabul etmekte ve yasal cezalar getirmektedir. Her kullanıcı, yazılımların kullanımıyla ilgili
kısıtlamaları bilmeli ve bu kısıtlamalara uymalıdır. Özel endişeleriniz varsa, daha fazla bilgi almak için yerel
BT Sistemleri temsilcinize başvurmanız gerekir.
Sun Chemical'ın E-posta, Telefon ve İnternet Politikası Nedir?
İnternet etkinliği ve cep telefonu veya başka türde kablosuz medya kullanımının kamuya açık olduğu
düşünülmelidir ve kullanıcılar etkinliklerini buna göre gerçekleştirmelidirler. İnternet üzerinden gizli veya özel
bilgiler içeren e-posta gönderirken hassas bilgilerin şifrelenerek gizliliğinin korunması gerekir.
Şirket kontrolündeki İnternet e-posta sistemleri, şirketin E-posta ve İnternet Politikasına uygun olarak bazı
gizli konular için kullanılabilir. Hassas ve gizli iletişimlerde, posta gönderilmeden önce hedeflenen alıcının
adresi doğrulanmalıdır.
Kullanım aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere ilgili tüm yasalar, düzenlemeler ve şirket politikalarıyla
uyumlu olduğu sürece, elektronik iletişim medyası bilgi iletişimi ve alışverişinde kullanılabilir:
• teknoloji, yazılım ve veri ithalat ve ihracatını yönlendiren yasalar.
• ulusal sınırların ötesine veri iletimini ve özellikle gizlilik yasası koruması kapsamında bulunan bireylerle ilgili
kişisel veri iletimini yönlendiren yasalar.
• telif hakkı, ticari marka ve reklam yasaları.
• Sun Chemical'ın E-posta ve İnternet Politikasında ele alınan şekilde dahili şirket kullanımını düzenleyen
yasalar.
Bu ilgili yasa ve politikalarla uyumsuzluk, şirketin elektronik medya kullanarak işlerini serbestçe yürütme
becerisini tehlikeye atabilir. Bu nedenle, doğru kullanım yoluyla bu varlıkları korumanız önemlidir.
Sun Chemical'ın İletişim Sistemi Kullanım Politikasının kopyasını edinmek için lütfen İnsan Kaynakları
temsilcinize veya BT Yardım Masasına başvurun.
Ayrıca, şirketin işinde kullanılan tüm elektronik ve/veya sesli posta iletişimlerinin, şirket kayıtları ve malları
olarak kabul edildiğini unutmayın. İlgili gizlilik yasaları uyarınca ve özellikle "Çalışan Olarak Haklarınız"
başlıklı bölümde belirtildiği gibi, şirket herhangi bir zamanda mesajların ve sistemleri üzerinde oluşturulan,
gönderilen veya alınan diğer malzemelerin ve verilerin içeriklerini izleme ve bunlara erişme hakkını saklı
tutar.
12
STANDARTLAR VE KURALLAR
Yolsuzluk ve Rüşvetçilikle Mücadele Politikası
Sun Chemical’inyolsuzluk ve rüşvet konusunda toleransı yoktur. Iş yaptığımız yetki alanlarında uygulanan
tüm kanunlara uygun davranmak bizim politikamızdır.
Sun Chemical’in yolsuzluk ve rüşvetçilikle mücadele politikası faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerdeki
işlemlere kadar uzanıyor. Uygunluk devredilemez. Sun Chemical, sürece dahil olan (doğrudan veya dolaylı
olarak) müdürlerini, yöneticilerini, çalışanlarını, temsilcilerini veya tedarikçilerini yolsuzluk ve rüşvetçilik
karşısında hiç bir şekilde tolere etmeyecektir.
Sun Chemical Yönetim Kurulu ve idaresi rüşvet ödemek yerine sözleşme veya iş fırsatlarından vazgeçmeye
hazırdır ve bu konuda çalışanları desteklemek şirket politikasıdır.
Rüşvet Nedir?
Rüşvet şu şekilde tanımlanır:

Mali olarak veya başka bir şekilde avantaj sağlamak için

Başka bir kişiye veya kuruma(kamu veya özel sektörde) sunulan,

Görevli kişinin uygun olmayan şekilde davranması veya uygun olmayan davranışı karşılığında
ödüllendirlesi amacıyla

Sunulan şey, verilen söz veya ücret; veya

Talepte bulunma, anlaşmaya varma veya kabul etme
“Uygun olmayan davranış” bir kişinin dürüst ve güvenilir şekilde davranmaması durumunda ortaya çıkan
durumdur.
Bazı Rüşvet Örnekleri
Reüşvetin tanımı çok geniştir ve sadece nakit ödemelerle sınırlı değildir. Örneğin; aşağıda belirtilen durumlar
da rüşvet olarak sayılabilir:




Sun’ın ihaleyi kazanmasına yardımcı olacak avantajlar elde etmesi beklentisi ile bir müşteriye yapılan
nakit ödeme veya verilen hediye;
İşlemin yerinee getirilmesi için kanun tarafından belirlenmiş olanlar haricinde, bir lisansın
çıkarılmasını hızlandırmak amacıyla bir kamu kurumuna yapılan her türlü ödeme (ne kadar küçük
olursa olsun);
Bir hükümet yetkilisinin tesisi ziayret etmesi için first class seyahat bileti ve/veya beş yıldızlı
konaklama sağlamak;
Kamu veya özel sektörde işleri kolaylaştırmak amacıyla para ödemek (ne kadar küçük olursa olsun)
Temsilciler, Tedarikçiler, Ortaklar veya Konsorsiyumlar ile Çalışmak
Sun Chemical veya ortak/konsorsiyum ortakları içinsunulan hizmetleri üstlenen temsilciler veya tedarikçiler
ile çalışırken Sun Chemical’in sıfır tolerans politikasından ve benzeris katı politikalarından haberdar
olmalarını ve buna gore hareket etmelerini sağlamalısınız.
13
STANDARTLAR VE KURALLAR
Sun Chemical tedarikçileri ve temsilcilerinin dağıtımları ile ilgili olarak “görmezden gelmek” veya “en iyisi
sormamak” prensibi üzerinde çalışmak hiçbir zaman kabul edilemez, çünkü onların eylemleri size ve/veya
Sun Chemical’ı adli sorumluluğa maruz bırakabilir. Bu nedenle potansiyel temsilciler, tedarikçiler veya
ortaklıklar konusunda gereken özeni göstermelisiniz.
İşyeri Davranış Standartları ve Kurallarının Uygun Olan Diğer Bölümleri Hangileridir?
İş Davranış Standartları ve Kuralları başlığının “Müşteriler, Tedarikçiler ve Harici Taraflarla İlişkileriniz” ve
“Hükümet ile İlişkileriniz” bölümüne bakabilirsiniz. Bunların her ikisi de bu politikanın bir parçasını oluşturur.
Cezalar
Disiplin sağlayan bu politikanın ihlal edilmesi durumunda, rüşvetçiliğe karşan taraflar için (hem şirket hem de
bireyler) ciddi para cezaları mevcuttur. Eğer herhangi bir rüşvet olayının gerçekleştiğini biliorsanız veya
şüpheleniyorsanız, bu durumu Sun Chemical’in İşyeri Davranış Standartları ve Kuralları’nda ayrıntılı şekilde
belirtilmiş olan procedure uygun olarak raporlamalısınız.
14
STANDARTLAR VE KURALLAR
Müşterilerimiz, Tedarikçilerimiz ve Şirket
Dışından Taraflarla İlişkileriniz
Üçüncü Taraflarla ilgili Hediye Alıp Verme ve Etkinliklere Katılma Politikası Nedir?
Birbiriyle iş yapan kişilerin ve şirketlerin küçük hediyeler alıp vermesi, birlikte gidilen iş yemeklerini ödemesi
ve birbirini ağırlaması doğaldır. Bu alışverişin (hediye, yemek veya tiyatro oyunu ve spor karşılaşması gibi bir
ağırlama biçimi) uygun olup olmaması, kişinin içinde bulunduğu koşullara ve geleneklere bağlıdır. Genel
olarak, bu tür promosyon eşyalarının alınması veya verilmesi, aşağıda belirtilen ölçüde kabul edilebilir.
Verme: Müşterilere veya Diğer Üçüncü Şahıslara Hediyeler Vermek veya İşi Tanıtmak İçin Kurallar Nelerdir?
Şirketin işini tanıtmak için tasarlanan ve şirket sponsorluğunda düzenlenen etkinlikler veya bir seferde az
sayıda insanı davet etmek kabul edilebilir. Geziler, spor karşılaşmaları, tatiller, hediyeler veya promosyonlar
uygun şekilde kullanıldığı sürece bunun için etkili yöntemler olabilir. Üçüncü şahıslarla güçlü ilişkiler kurmak
çok değerlidir ve doğru şekilde gerçekleştirilen tanıtım faaliyetleri bunu yapmamıza yardımcı olur. Bu
kurallar, bu süreçte şeffaflığı ve uygunluğu sağlar.
Buna karşılık, bir kuruma veya kişiye krediler, rüşvetler, komisyonlar, ödemeler, ücretsiz hizmetler veya
maddi değeri olan eşyalar vererek şirketle iş yapmaya çalışmak ticari rüşvet olarak değerlendirilir ve buna
izin verilmez. Bu nedenle, kurallara uyulmasını sağlamak için şirket, tedarikçilere, müşterilere, potansiyel
müşterilere veya onların aracılarına, çalışanlarına, akrabalarına veya vekillerine doğrudan veya dolaylı
olarak aracılar ve üçüncü şahıslarla maddi değeri bulunan (300 ABD doları veya üzeri olarak tanımlanır)
ödeme yapılmasını veya hediye, hizmet ya da promosyon eşyası verilmesini yasaklar. İstisnalar olabilir,
ancak önceden Genel Danışan, CEO veya CFO tarafından yazılı olarak onaylanması gerekir. Nakit veya
nakit eşdeğeri hediyelerden her zaman uzak durulmalıdır.
Şirket, nakit veya nakit eşdeğeri ve müsrif hediyeler veya ağırlamalar (ücreti ödenen tatiller, mücevher, pahalı
spor gereçleri, ücretsiz barınma veya ulaşım) ve üçüncü şahıslar için önemli değere sahip başka eşyalar ve
hizmetlerin sağlanmasını, Genel Danışman, CEO veya CFO'dan önceden yazılı izin alınmadığı sürece
yasaklamaktadır.
Alma: Tedarikçilerden veya Diğer Üçüncü Şahıslardan Hediyeler veya Promosyon Eşyaları Almak İçin
Kurallar Nelerdir?
Şirket, şirketin tedarikçilerinden, müşterilerinden, potansiyel müşterilerinden veya aracılarından,
çalışanlarından, akrabalarından veya vekillerinden Sun Chemical'ın herhangi bir çalışanı, aracısı,
danışmanı ve rehberinin doğrudan veya dolaylı olarak öğe başına değeri 50 ABD Doları veya daha yüksek
olan herhangi bir hediye, bahşiş veya hizmet almasını kesinlikle yasaklar. Değeri 50 ABD dolarının
üzerindeki herhangi bir eşyanın veya hizmetin kabul edilebilmesi için Genel Danışman, CEO veya CFO'dan
onay alınmalıdır.
Hiçbir Sun Chemical çalışanının, herhangi bir nedenle, Sun Chemical ile açık veya dolaylı olarak iş ilişkisi
kurma veya sürdürme yükümlülüğü bulunan üçüncü şahıslardan veya onların yan kuruluşlarından nakit veya
değerli herhangi bir eşya kabul etme yetkisi yoktur.
Masrafı bölmeme amacıyla yapıldığı sürece ve karşılığında Sun Chemical'ın da benzer nitelikli etkinliklerle
bunu dengeleyebileceği durumlarda, Sun Chemical çalışanları, iş yaptığımız veya bizimle iş yapmak isteyen
şirketlerden veya kişilerden mütevazı ve uygun nitelikli yemekleri kabul edebilirler. Tedarikçilerin, potansiyel
tedarikçilerin, hizmet sağlayıcıların, potansiyel hizmet sağlayıcıların ve üçüncü şahısların sponsorluğunda
gerçekleştirilen dışarıdaki etkinliklere, spor karşılaşmalarına, ağırlamalara ve benzeri etkinliklere katılım, bu tür
etkinlikler taraflar arasında karşılıklı iş ilişkisinin geliştirilmesiyle ilgiliyse kabul edilebilir.
15
STANDARTLAR VE KURALLAR
Sun Chemical çalışanları, Genel Danışman, CEO, CFO'dan yazılı onay almadan, mevcut ve potansiyel
tedarikçilerin, mevcut ve potansiyel müşterilerin veya bunların aracılarının, çalışanlarının, akrabalarının
veya vekillerinin sponsorluğunda düzenlenen ve bunların katıldıkları iş toplantıları, seminerler ve diğer
etkinliklerle bağlantılı ücretsiz seyahat, barınma, otel odası veya ücreti ödenmiş geziler kabul edemezler.
Sun Chemical'ın politikası, çalışanların her zaman kendi seyahat ve barınma veya otel masraflarını
karşılamaları yönündedir. Etkinlik şirket açısından değerliyse, Genel Danışman, CEO veya CFO tarafından
onay verilmediği sürece, masraflarınızın Sun Chemical tarafından ödenmesi gerekir.
Üçüncü şahıslarla ilişkiler kurmak desteklenmektedir ve bu politikanın amacı, etkinliklerimizle maliyetleri
bağdaştırarak net yararı şeffaf hale getirmektir.
Ticaret Kısıtlamalarını Nasıl Ele Almalıyım?
ABD ve AB şirketlerinin ve uluslararası yan kuruluşlarının ve bağlı kuruluşlarının dünya pazarında ticaret
yapma becerisi, ABD federal hükümetinin ve AB yetkililerinin yayımladıkları düzenlemelerle kısıtlanmaktadır.
Örneğin, ABD şirketleri; müdürleri, yetkilileri veya yöneticileri ABD vatandaşı olan ABD dışından şirketler;
veya ABD yapımı ürünleri hammadde olarak kullanan veya satan tüm şirketlerin dost ülkelere yöneltilen
ekonomik boykotlara katılması veya Sun Chemical ürünlerinin ambargo uygulanan ülkelere satılabileceği
yerlerde belirli şirketlerle ticaret yapması yasaktır.
Anti Boykot Yasaları Ne Olacak?
Anti boykot yasaları, bir ülkenin başka bir ülkeye boykot uygulamasının şirketler tarafından desteklenmesini
önlemeyi amaçlar. Sun Chemical'ın iş yaptığı pek çok ülkede bu tür yasalar vardır.
ABD hükümeti ve Avrupa hükümetlerinin bu eylemlere ilişkin katı yasaları mevcuttur. Bu yasalar, şirketin ve
çalışanlarının, ırka, dine veya milli kökene göre herhangi biriyle iş yapmayı reddederek izin verilmeyen
boykotlarla işbirliği yapmalarını VEYA müşterilerine ve potansiyel müşterilerine bu konularla ilgili bilgi
sağlamalarını yasaklar.
Bu yasalar, aynı zamanda şirketin boykot edilen ülkeyle ilişkileri hakkında bilgi sağlamasını yasaklar.
Düzenlemeler çerçevesinde, boykota katılma talepleri derhal devletin ilgili icra dairelerine rapor edilmelidir.
Bu talepler, sözleşmeler, ihale talepleri, kredi mektupları, alım emirleri ve potansiyel tedarikçiler hakkında
bilgi almayı amaçlayan anketler gibi herhangi bir iş belgesinde potansiyel olarak bulunabilir.
Belirli ülkelerden mal ithal edilmesini yasaklayan veya malların belirli ülkelerin limanlarına girebilen
gemilerle gönderilmesini gerektiren hükümlere karşı tetikte olmalısınız. Herhangi bir belgenin boykotla ilgili
olabilecek sözler içerdiğini düşünürseniz, işlemi daha fazla ilerletmeden derhal tavsiye ve yardım almak için
Sun Chemical Hukuk Birimine başvurun.
Uluslararası Ticaret Mevzuatı Beni Ne Açıdan Etkiler?
ABD hükümeti, AB ve AB'ye üye ülkeler, “devlet düşmanı” olarak kabul edilen ülkelere karşı ambargolar
uygulamaktadır. Bunlar genellikle terörizmi uygulayan veya destekleyen, insan hakları standartlarını ihlal
eden veya başka kabul edilemez eylemlere girişen ülkelerdir. İyi bir kurumsal vatandaş olan Sun Chemical,
bu ambargolara kesinlikle uyar. Örneğin, ABD Ticaret Bakanlığı veya Maliye Bakanlığı, Amerika Birleşik
Devletleri dışındaki çeşitli ülkelerle ticareti düzenler ve bazı durumlarda yasaklar. ABD şu anda Küba, İran,
Kuzey Kore, Sudan ve Taliban yönetimindeki bölgeler dahil olmak üzere Taliban'a karşı kapsamlı ekonomik
ambargolar sürdürmektedir. ABD, aynı zamanda Liberya, Ruanda, Somali, Suriye ve Yugoslavya Federal
Cumhuriyeti'ne (Sırbistan Karadağ) silah ambargoları ve başka sınırlı ambargolar, UNITA'ya (Angola'da) silah
ve mal ambargosu uygulamaktadır. Ayrıca, ABD Myanmar'da (Burma) yeni yatırım yapılmasına da yasak
getirmektedir.
16
STANDARTLAR VE KURALLAR
Bu yasaklar, ABD şirketlerinin, ABD yapımı ürünleri hammadde olarak kullanan veya satan ve yönetim
kurullarında veya yönetim pozisyonlarında ABD vatandaşlarının bulunduğu uluslararası yan kuruluşları için
de geçerlidir. Bu ülkelerle veya gruplarla ticaret yapmak, şirketi ciddi cezalara tabi kılabilir. Bu ülkelerle
doğrudan veya dolaylı olarak aracılar, simsarlar veya dağıtımcılar üzerinden herhangi bir ticari bağlantı
başlatmadan veya kurmadan önce, planlarınızı Sun Chemical Hukuk Birimiyle görüşmeniz gerekir. Sun
Chemical Hukuk Birimi, ambargolarla ilgili özel bilgilere ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Ayrıca, ABD Ticaret Bakanlığı ABD dışındaki ülkelere yapılan mal, hizmet ve teknoloji ihracatını da düzenler.
Bu kontroller, ihracatın yapıldığı ülkeden çok ihraç edilen malların, hizmetlerin veya teknolojinin türü üzerinde
odaklanır. Teknolojinin ve pek çok kimyasal ve kimyasal preparatı da kapsayan hassas malların transferiyle
ilgili ambargo düzenlemelerine benzer kurallar, bu malların ABD dışında satışına veya transferine kısıtlama
getirmektedir. ABD menşeli teknik bilgilerin veya ileri teknoloji ürünlerinin ABD dışındaki yerlere satışının
veya transferinin mümkün olup olmadığına dikkat edilmelidir.
Bu alandaki yasalar sürekli değiştiği için malların ambargo uygulanan bir ülkede veya grupta yerel olarak
üretilen ürünlerle doğrudan ve aracılar, dağıtımcılar veya üçüncü ülkelerdeki simsarlar aracılığıyla
birleştirilmesi dahil olmak üzere, ABD yapımı veya ABD menşeli malların satışına yönelik bir iş yapmadan
önce Sun Chemical Hukuk Birimine danışmanız gerekir.
AB ve üye devletler, çeşitli ülkelerle ticarete yönelik ambargolar ve ticari yaptırımlar uygulamaktadır. Geçerli
tüm gereksinimlerin güncel listesi www.eurunion.org/legislat/sanctions.htm adresinde bulunmaktadır.
Bazı yaptırımlar, Angola/Unita, Bosna-Hersek, Burma/Myanmar, Kongo/Zaire, Hırvatistan, Haiti, Liberya, Eski
Yugoslav Makedonya Cumhuriyeti, Sierra Leone, Sudan, Taliban/El Kaide ve Zimbabwe'ye karşı belirli mallar
ve orduyla ilişkili kullanıcılar gibi belirli alıcılar için uygulanmaktadır.
AB, Küba, İran ve Libya ile ticaretle bağlantılı olarak, Amerika Birleşik Devletleri'ne karşı engelleme
yasalarını da uygulamaktadır. Kısacası, AB ülkelerinde yerleşik şirketler ve kişilerin, ABD tarafından Küba
ve İran'a uygulanan yaptırımlara uymaları yasaktır. Ancak ABD vatandaşları ve ABD'ye seyahat eden kişiler
tutuklanabilecekleri ve Küba ile ticarete izin verme, bunu kolaylaştırma veya gerçekleştirme suçundan
yargılanabilecekleri için Küba ile gerçekleştirilen işlemlere dikkat edilmelidir. AB vatandaşları ve ailelerinin,
bu tür bir suçlama yüzünden ABD'ye giriş yapmaları kalıcı olarak yasaklanabilir. ABD vatandaşlarının yetkili,
müdür veya yönetici olarak çalıştığı veya ABD yapımı ürünleri Küba ve İran'a satan şirketlerin ABD
vatandaşı olan çalışanları veya yan kuruluşları, ABD'de yargılanabilir.
Yine ambargoların ve yaptırımların kapsamı veya odağı hızla ve bildirim yapılmadan değişebildiği için
yukarıda adı geçen ülkelerden herhangi biriyle ticarete başlamadan önce Sun Chemical Hukuk Birimine
başvurmanız en iyisidir.
İndirimler ve Geri Ödemelerle İlgili Politikamız Nedir?
Müşterilere, tedarikçilere, distribütörlere, yüklenicilere, aracılara, danışmanlara veya bunların yetkililerine,
yöneticilerine, çalışanlarına veya ilgili taraflara (bu kişiler veya şirketler bundan sonra "Kişi" olarak
anılacaktır) herhangi bir ücret, indirim, ön ödeme, geri ödeme, iade veya başka türde bir ödeme işlemi,
yalnızca aşağıdaki koşullara göre yapılabilir:
Bu tür indirimler, geri ödemeler veya başka malzeme iadeleri veya diğer ödemeler yalnızca aşağıdaki
koşullarla yapılabilir:
• Kişinin, her müşteri veya tedarikçiyle normal iş uygulamasında açılan Sun Chemical müşteri
hesabına kredi çıkarılması.
• Sun Chemical ile iş ilişkisi bulunan ve belirli ticari anlaşmalar sonucunda ödemeyi almaya hak kazanan
Kişiye ödenmek üzere Sun Chemical çeki düzenlenmesi.
17
STANDARTLAR VE KURALLAR
• Sun Chemical tarafından Kişinin Sun Chemical ile iş yaptığı ülkede Kişinin banka hesabına yapılan
elektronik transfer.
Başka bir ödeme yöntemine izin verilmez. Özellikle, nakit veya nakit yerine geçen ödemeler; offshore ve
maskelenmiş hesaplar ile üçüncü şahıs hesaplarına transferler; yüksek tutarlı fatura kesip daha sonra talep
edilen geri ödeme; tüzel kişilikle iş ilişkisi bulunan durumlarda şirket sahiplerinin, yetkililerin veya
yöneticilerin şahsi hesaplarına ödemeler; dışarıdan bir tarafın yapılan ödemeyi şirket politikasını yok
sayarak ödemeyi tamamlamak üzere herhangi bir şekilde gizleme, kullanma veya kullandırma olasılığının
bulunduğu diğer yöntemlere izin verilmez.
Ödeme, yalnızca Sun Chemical şirketi tarafından Kişinin hesabını tuttuğu veya Kişinin bir hizmet veya ürün
sağladığı yere yapılmalıdır.
Kişi Sun Chemical'ın ödeme yapması için bir yan kuruluşu veya bağlı şirketi ya da Kişinin kendisi dışında
herhangi bir varlığı veya bireyi atarsa, Sun Chemical'a Kişi tarafından bu ödemenin yapılması için üzerinde
Kişinin anteti ile birlikte Kişinin yetkisini taşıdığı açıkça anlaşılan yetkilisinin, müdürünün veya yöneticisinin
imzası bulunan yazılı bir yetki belgesi ve talimat gönderilmediği sürece, belirtilen diğer varlığa veya bireye
hiçbir ödeme yapılmaz. Bu tür ödemelerde, önceden CFO'dan yazılı onay alınmalıdır.
Herhangi bir Kişiye yapılacak tüm indirimler, geri ödemeler veya başka fonlar ve ödemeler için CFO'dan
veya temsilcisinden önceden yazılı onay alınmalıdır. Bu tür ödemelerle ilgili sorular, Genel Danışmana veya
CFO'ya yöneltilmelidir.
Belgeleme ve Kayıt Tutma Gereksinimleri Nelerdir?
Sun Chemical adına yapılan tüm ödemelerin, harcamaların ve diğer finansal işlemlerin, bu türde ödemelerin
tüm tutarının yalnızca ödemeleri destekleyen belgelerde açıklanan amaca yönelik olarak kullanılması amacı,
anlayışı ve bilinciyle onaylanması, kaydedilmesi ve yapılması gerekir.
Tüm makbuzlar ve harcamalar, şirket defterlerinde ve kayıtlarında eksiksiz ve doğru şekilde açıklanmalı ve
ilgili amacı doğru şekilde anlatan uygun belgelerle desteklenmelidir. Fonların harcanmasıyla ilgili gerekli
kontrolü sağlamak için banka hesaplarının açılıp kapatılması ve imza yetkisi verilmesiyle ilgili şirketin
belirlenen prosedürlerine ve politikalarına da tam olarak uyulmalıdır.
Ant Tröst/Rekabet Yasalarıyla İlgili Hangi Uygulamalara İzin Verilir?
Pek çok ülkede, özellikle müşteri dağıtımcı olarak ürünleri yeniden satıyorsa, satıcı/müşteri ilişkilerini
yönlendiren yasalar vardır. Müşterilerin rekabet becerisini sınırlamak için maliyetin altında satış veya fiyat
belirleme uygulamalarına dahil olmak genellikle yasadışıdır. Müşterilerle iş yaparken, aşağıdaki
uygulamalardan uzak durulmalıdır ve bu uygulamaları desteklemek için herhangi bir programa dahil olmadan
veya kabul etmeden önce yasal tavsiye alınmalıdır:
• Yeniden Satış Fiyatı Belirleme: Herhangi bir müşterinin belirli bir fiyattan satmak veya belirli bir fiyatın
altında satmamak üzere yeniden satış için ürün satın almasını şart koşmak yasaktır.
• Yeniden Satış Kısıtlamaları: İşle ilgili yasal nedenler dışında yeniden satışa yönelik hüküm ve koşullara
kısıtlamalar getirmek yasaktır. Coğrafi kısıtlamalar, belirli müşterilere satış yapmamak, rekabet etmeme
anlaşmaları ve benzeri eylemler şüpheli uygulamalardır ve herhangi bir anlaşma yapmadan önce hukuk
danışmanı tarafından dikkatle incelenmelidir.
• Bağlama: Bileşenler makul fiyatlarla ayrı ayrı satışa sunulduğu sürece, ürünler satış amacıyla bir arada
"ambalajlanabilir". Müşterinin bir ürünü veya hizmeti satın alabilmek için başka bir ürünü veya hizmeti satın
almasını şart koşmak yasaktır.
18
STANDARTLAR VE KURALLAR
• Fiyat Farkı: Hacim, miktar, performans, özel gereksinimler ve fiyat farkını gerekçelendiren diğer
faktörlerdeki farklılıklara dayanarak satış fiyatında yasal farklar yaratmaya izin verilir. Bu, müşteri için
değeri farklılaştırmanın temelidir ve pazarlama ve satışın önemli bir bölümünü oluşturur. Öte yandan,
aynı pazarda aynı iş için farklı satış ve fiyat koşullarıyla birbiriyle rekabet halinde olan müşterilere aynı
ürünleri satmak yasaktır. Yasanın bu alanı oldukça karmaşıktır ve bir müşteriyi diğerine göre daha
avantajlı veya dezavantajlı konuma getirebilecek satışlarla veya iki müşterinin aynı iş için rekabet halinde
olduğu durumlarla ilgili sorular hukuk danışmanına yöneltilmelidir.
Rakiplerle İlişkimi Yönlendiren Kurallar Nelerdir?
Rakiplerle etkileşim, işin önemli bir özelliğini oluşturur. Gayret içinde rekabet etmek, yasal işbirliği ve çıkar
alanlarının göz ardı edilmesini gerektirmez. Rakiplerle ticaret, standartlar, yardım ve eğitim
organizasyonlarında birlikte çalışmak desteklenir ve yararlı bir uygulamadır. Ancak rakiplerimizin
çalışanlarıyla ilişkilerimizin ahlaklı ve yasal olmasını sağlamalıyız.
Ticareti Kısıtlama Nedir?
Anti tröst ve rekabet yasaları, neredeyse her ülkede rakiplerle yapılabilecek anlaşma türlerine kısıtlama
getirmektedir. Ticareti veya fiyat rekabetini kısıtlama girişimi yasadışıdır. Ayrıca, hakkında konuşulan
eylemler hiçbir zaman gerçekleştirilmese veya başarılı olmasa bile, kısıtlamaya yönelik bu tür görüşmelere
katılmak, ticareti kısıtlama amaçlı gizli ittifak olduğu için yasadışıdır. Rakiplerle yasadışı anlaşmaların
örnekleri şunları kapsar:
• Fiyatlarda, fiyatla ilgili koşullarda, indirimlerde veya kredi ve ödeme koşulları, geri ödemeler veya ücretsiz
ürünler, hizmetler veya gönderim gibi diğer koşullarda ayarlama yapma.
• Hacimleri, müşterileri veya satış bölgelerini bölüşme ya da belirli pazarlarda, belirli müşterilerle ve
belirtilen yerlerde satış aramama konusunda anlaşma.
• Ürün gelişimini veya üretimini kısıtlama.
• Belirli müşterilerle veya tedarikçilerle iş yapmayı reddetme ya da bazı sevilen tedarikçilere iş yönlendirme.
• Malların veya ürünlerin satın alınması veya satışı için herhangi türde bir kartel düzenlemesi yapma veya
grup halinde ticari işlemlere katılma.
Rekabetle ilgili yasaların ihlali çok ciddi bir sorundur. Yalnızca rakiplerin bulunduğu bu tür görüşmelere
katılma ve hatta bu tür konular konuşulurken konuşmaya katılmadan kulak misafiri olma durumundan bile
anlaşmalar çıkarılabileceği için bir rakibin çalışanlarıyla özel fiyatlar, müşteriler, tedarikçiler veya üretim
planları hakkında hiçbir zaman konuşmamalısınız. Bir rakibin bulunduğu ve yasadışı konuların görüşüldüğü
herhangi bir etkinliğe katılırsanız, görüşme derhal durdurulmazsa görüşmenin gerçekleştiği mekanı terk
edeceğiniz konusunda ısrarcı olmalısınız. Kanıtlanması halinde, yasa ihlallerinin sonuçları, sizin açınızdan
para cezası ve hakkınızda hapis cezasına varabilen yasal işlem uygulanması, Sun Chemical içinse büyük
meblağlarda para cezası anlamına gelebilir.
Rekabet Sağlayan Bilgilerle İlgili Kurallar Nelerdir?
Yasal yollarla elde edilen rekabet sağlayıcı bilgiler, Sun Chemical'ın hizmet sunduğu pazarlarda gücünü
koruyabilmesi için önemlidir. Pazar araştırması, ürün değerlendirme ve testleri, rakipler tarafından açıklanan
bilgiler dahil olmak üzere kamuya açıklanan bilgiler üzerinde yapılan çalışmalar, üçüncü taraf danışmanlar
kullanılarak çalıştığımız pazar ve sektörlerle ilgili bilgilerin elde edilmesi yasal iş araçlarıdır.
Ancak sanayi casusluğu, uygunsuz erişim, çalma, rakiplerin çalışanlarına rüşvet teklif etme gibi ahlaksızca
ve yasadışı yollardan veya bir rakiple ilgili gizli bilgileri ele geçirmek için başka herhangi bir yasadışı
yöntemden yararlanarak bilgi elde etmek yasaktır. Ahlaka uygun olmayan veya yasadışı yollarla ele
geçirilmiş olabilecek herhangi bir bilgi alırsanız veya öğrenirseniz, derhal Sun Chemical Hukuk Birimine
başvurun.
19
STANDARTLAR VE KURALLAR
Kötüleme Nedir?
Şirket itibarı çok değerli bir varlıktır. Kötüleme, bir kişi tarafından yapılan ve bir şirketin itibarının, ürünlerinin,
işinin, yönetiminin veya çalışanlarının zarar görmesine veya yanlış değerlendirilmesine neden olabilecek
eylemdir. Bir rakibin ürünleri, yönetimi, çalışanları veya bu şirketin herhangi bir özelliği hakkında dışarıdan
yanlış veya aldatıcı beyanatlarda bulunmamalısınız. Yaptığınız herhangi bir beyanat doğru olmalı,
gerçeklere ve verilere dayandırılmalıdır. Hiçbir şekilde herhangi bir şirketin iş itibarı, finansal durumu veya
hukuki sorunları hakkında yorum veya spekülasyon yapmamalısınız.
20
STANDARTLAR VE KURALLAR
Devlet Kurumlarıyla İlişkileriniz
Sun Chemical, iş uygulamalarını ve çalışmalarını düzenleyen çeşitli devletler ve kurumlarıyla iyi ilişkiler
kurmaya inanır. Bununla birlikte, bu her zaman uygulanan kanunlara ve Sun Chemical’in dürüstlük ve
bütünlük politikaına uygun şekilde yapılmalıdır. İlgili yasalara uymanın yanı sıra, Sun Chemical ve birlikte iş
yaptığımız devlet yetkilileri arasında güven ve işbirliğine dayalı ilişkiler kurmak ve sürdürmek de çok
önemlidir.
Sun Chemical Çalışanları Çevreyi, Diğer Çalışanların Sağlık ve Güvenliğini Nasıl Korur?
Sun Chemical kendisini çevre kalitesini koruyup sürdürmeye ve çalışanların, müşterilerin ve içinde çalıştığı
toplumların sağlığını ve güvenliğini desteklemeye ve çevre, sağlık ve güvenlik konularını yönlendiren tüm
uygun yasalara uymaya adamıştır. Çalışanlardan bu taahhüdü aşağıdakileri yaparak desteklemeleri
beklenir:
• Çevre, sağlık ve güvenlikle ilgili yasaların, düzenlemelerin ve şirket politikalarının hem içerik hem de
biçimiyle tam bir uyum içinde çalışmak.
• Yaralanmaları ve bunlarla ilişkili maliyetleri azaltarak mümkün olduğu kadar sıfıra yaklaştırmak için birincil
şirket hedefi olarak çalışanların ve operasyonların güvenliğini desteklemek.
• Çevreyi korumak, yaralanmayı ve mal kaybını önlemek için şirket standartlarını tutarlı şekilde uygulamak.
• Çevre, sağlık veya güvenlik ihlallerini derhal yöneticilere rapor etmek.
• Federal kurumlar, eyalet kurumları ve yerel kurumlarla işbirliği yaparak çevre sorunlarını analiz etmek;
çevre, sağlık ve güvenlik sorunlarına çözümler bulmak; çevre sorunlarını önlemeye yardımcı olmak.
• Kontrolümüz altındaki Sun Chemical tesisleri, cihazları ve ürünleriyle ilgili çevre olaylarına hızlı ve etkili
şekilde yanıt vermek.
• Sun Chemical'ın yönetim gereklilikleri, toplumda "iyi komşuluk" faaliyetleri, doğal kaynakların korunması
ve atıkların en aza indirilmesine yönelik politikalarıyla uyumluluk sağlamak için kurumda ve bölümlerde
çevre izleme programları oluşturmak.
• Çevre, sağlık ve güvenlik programları ile performansı geliştirmek için fırsatları tanımlamak.
• Gerekirse acil duruma hazırlık planlarını uygulamaya hazır olmak.
• Kaynakların korunması ve atıkların azaltılması, geri dönüştürme, geri kazanım ve işleme yöntemlerini
kapsayan atık yönetim programları geliştirmek ve uygulamak.
Gerçek veya potansiyel çevre, sağlık veya güvenlik sorunlarıyla ilgili raporlar ve bu alanlarda çalışanın
sorumlulukları ve şirket politikalarıyla ilgili soruların, derhal yöneticinize veya Kurumun Çevre İşlerinden
Sorumlu Başkan Yardımcısına iletilmesi gerekir.
Devlet Kurumu Yetkililerine ve Devlet Kurumu Yüklenicilerine Hediye Vermek ve Ödeme Yapmak
Ne Zaman Uygunsuzdur?
Tüm Sun Chemical çalışanlarının devlet kurumu çalışanlarına veya devlet kurumu yüklenicilerinin
çalışanlarına ödeme yapmaları veya hediye vermeleri veya bunu teklif etmeleri kesinlikle yasaktır. Örneğin,
bir devlet kurumunu yüklenicisinin çalışanına bahşiş vermek veya ucuz yemek ısmarlamak bile uygunsuz
veya yasadışı olabilir. Bazı yasa uygulayıcı kurumlar tarafından 10 ABD dolarının altındaki tutarlar uygunsuz
görülerek rüşvet veya komisyon şeklinde yorumlanabilmektedir. Bu kanunlar titizlikle uygulanmaktadır ve
olaya karışan kişilere ve Şirkete ağır cezalar verilmektedir.
21
STANDARTLAR VE KURALLAR
Devlet Kurumu Yetkililerinden Ödeme veya Hediye Alma ve Verme Kuralları Nelerdir?
Herhangi bir kamu ve devlet kurumu yetkilisine rüşvet, geri ödeme, hediye, bahşiş, kolaylaştırma ödemesi
veya komisyon şeklinde değerli bir şey vermek, ödünç vermek, teklif etmek, vaat etmek, bunları almak veya
istemek kesinlikle yasaktır. Bu kanun dünyanın herhangi bir yerinde Sun Chemical adına hareket eden
kişilere de uygulanır ve yabancı kamu yetkililerine bu tür şeylerin verilmesi veya onlardan alınması da buna
dahildir.
Bu yasanın kapsamı, ilk bakışta görünenden daha geniştir ve devlet kurumu yetkililerinin yanı sıra
uluslararası komitelerin veya örgütlerin üyeleri ve devletin sahibi olduğu veya kontrol ettiği ticari kuruluşların
yöneticileri, yetkilileri ve çalışanları gibi devlet kurumu yetkilisi olarak değerlendirilmeyen kişilere ve hatta
bunların akrabalarına da eşit şekilde uygulanır.
Özetlemek gerekirse, Sun Chemicalin politikasına gore, ister küçük isterse doğrudan veya dolaylı olsun,
ağırlama ve yemekler dahil olmak üzere, bir devlet kurumunun yetkilisine, devletle yukarıda açıklanan
şekilde bağlantısı olan diğer kişilere, siyasi iktidar adayına veya bunların akrabalarına, bu yetkililerin veya
kişilerin iş alma veya muhafaza etme ya da ticari avantaj konusundaki kararlarını veya eylemlerini etkilemek
amacıyla, ödeme veya maddi değeri olan herhangi bir şey teklif etmek, vaat etmek, vermek veya bu
kişilerden bu sayılan şeyleri almak kesinlikle yasaktır.
Siyasi Katkı Yapabilir Miyim?
Sun Chemical, çalışanlarının ve şirketin, kampanya finansmanı ve ahlaki değerlerle ilgili yasaların sınırları
çerçevesinde siyasi sürece katılmasını destekler. Çalışanlar, siyasi katkı yapma veya kişisel inançlarını
seçilen yetkililere iletme konusunda özgürdür. Şirket de siyasi sürece katılmakta ve ilgili yasa ve
düzenlemelerin sınırları çerçevesinde katkı yapabilmektedir. Şirket bireysel siyasi katkı talep etmez veya
yönlendirme yapmaz ve bunları yapan çalışanlara ödeme yapmaz. Ancak kişisel ve kurumsal siyasi
faaliyetleri birbirinden ayırt etmek önemlidir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde, kuruluşların federal yönetim için herhangi bir adaya ve kampanyaya veya
federal seçimde seçmenleri etkilemeyi amaçlayan herhangi bir komiteye veya siyasi çıkar grubuna doğrudan
fonlarla katkıda bulunması veya hizmetler, tesisler veya çalışan zamanı dahil olmak üzere değerli olanaklar
sağlaması kanunlara aykırıdır.
Belirli bir siyasi partinin, siyasi çıkar grubunun veya siyasi iktidar adayının yararına şirket fonları, varlıkları,
hizmetleri ve şirket adını kullanabilmek veya bağışlayabilmek için Genel Danışman, CEO veya CFO'dan
onay alınmalıdır.
Kara Para Aklama ve Terörizmle Mücadeleyi Yönlendiren Kurallar Nelerdir?
Amerika Birleşik Devletleri'nde, pek çok AB ülkesinde ve diğer OECD ülkelerinde en son yürürlüğe giren
kanunlar kapsamında, kurumsal rüşvet, vergi kaçırma entrikaları ve uyuşturucu satışı gibi yasadışı
işlemlerden elde edilen paraları "aklamak" amacıyla vergi cenneti ülkelerin, gizli banka hesaplarının ve
paravan şirketlerin kullanımını içeren kanuna aykırı finansal işlemleri durdurmak için çaba sarf edilmektedir.
Ayrıca, ekonomik yaptırımların getirilmesi ve uluslararası ödemeler izlenerek terörist faaliyetleri destekleyen
paravan kuruluşların tanımlanması yoluyla, uluslararası terörist örgütlere sağlanan fonlarla mücadele
edilmektedir.
Daha önce anlatılan belirli ülkelerle ticaret konusundaki genel yasakların yanı sıra, terörist faaliyetleri
destekleyen belli kişiler ve şirketlerin bulunduğu listeyle iş yapmak da yasaklanmıştır. Sun Chemical
çalışanlarının, Yabancı Terörist Örgütler veya Özel Seçilmiş Global Teröristler listesindeki kişi ve kurumları
işe almaları, bunlarla herhangi bir işlem başlatmaları, tesis etmeleri veya tamamlamaları yasaktır. Aylık olarak
22
STANDARTLAR VE KURALLAR
güncellenen bu listeler, ABD Maliye Bakanlığı (www.ustreas.gov - sonra site haritasında Office of Foreign
Assets Control seçeneğine gidin); Birleşmiş Milletler; Avrupa Birliği ve Bank of England web sitelerinde
yayımlanmaktadır. Terörizmle mücadele yasalarının ihlalleri, Amerika Birleşik Devletleri'nde ömür boyu hapis
ve bazı durumlarda ölüm cezası dahil olmak üzere hem Sun Chemical hem de olaya karışan kişiler
açısından çok ciddi cezalara yol açar.
Karşı tarafın veya intifa hakkı sahiplerinin Sun Chemical tarafından tanımadığı, dünyanın herhangi bir
yerindeki kişilerden veya kurumlardan herhangi bir miktarda alındı, ödeme, nakit veya nakit eşdeğeri
(çekler, elektronik transferler, poliçeler, kredi mektupları vb.) transfer kabul etmek, Sun Chemical'ı kara para
aklama faaliyetlerine yardımcı olma veya işlemleri kolaylaştırma riski altına sokabilir ve bu durum pek çok
ülkede suçtur.
Finansal işlemlerin yalnızca bilinen ve yasal iş kurumlarıyla ve güvenilir banka ve finansal kurumlarla
yapılması için büyük bir özen gösterilmelidir. Aracı taraflarla, isimsiz şahıslarla veya "bilinmeyen kurumlarla"
(daha önceden şirketin ilişkisi olmayan ve sahibi veya yönetimi kolayca belirlenemeyen kurumlar) yapılan
işlemler, Sun Chemical'ın kara para aklamaya veya terörist desteğine alet edilmediğinden emin olmak için
işlem tamamlanmadan önce iyice araştırılmalıdır.
23
STANDARTLAR VE KURALLAR
Ieriden Tcareti Ynlendiren Krallar Nlerdir?
"İçeriden Ticaret", borsada (tahviller, bonolar, vadeli işlemler, emirler vb.) işlem gören bir şirketin menkul
kıymetlerinin, o şirkette çalışan veya şirketle gizli ilişkisi bulunan ve bilgiler şirket tarafından halka açıklanmadan
şirketle ilgili maddi bilgilere erişebilen kişiler tarafından satın alınması, satılması veya başka şekilde işlem
görmesidir. İçeriden ticaret yasaları kapsamındaki kişiler, borsada işlem gören şirketin yan kuruluşlarının
çalışanları (borsada işlem gören bir şirket olan DIC Corporation ile ilişkili olarak Sun Chemical çalışanları
gibi), danışmanları, denetçileri, avukatları ve Sun Chemical veya DIC ile gizli ilişkileri bulunan diğer kişileri içerir.
Maddi bilgiler borsada işlem gören şirketlerin yan kuruluşlarıyla ilgili olabileceği için, Sun Chemical hakkında
kamuya açıklanmamış maddi bilgiler DIC tahvillerinde işlem gerçekleştirmek için kullanılırsa, bu durum içeriden
ticaret yasalarını ihlal eder. Sun Chemical'da çalıştığınız süre boyunca Sun Chemical, DIC, DIC'nin başka bir
grup şirketi veya kamuya açık olmayan ve borsada işlem gören başka bir şirket hakkındaki bilgilere erişebilirsiniz.
Sun Chemical çalışanları, kendileri veya başkaları için yatırım kararları verirken bu tür bilgileri
kullanmamalıdırlar. Kamuya açıklanmamış bu bilgilere göre yatırım yapmak "içeriden ticaret" kapsamına
girebilir ve sizi cezai yükümlülük altına sokabilir. Bu tür bilgiler, bilgilerin ait olduğu şirket tarafından kamuya
açıklanana kadar, her zaman gizli tutulmalıdır. Bu bilgileri başka birisine anlatarak daha sonra bu kişinin yatırım
kararı vermesine neden olmak da yasalara aykırıdır ve içeriden ticaret olarak değerlendirilir. Hem siz hem de
diğer kişi, bu tür faaliyetlerden dolayı cezai yükümlülük altına girebilirsiniz.
Sun Chemical çalışanları, gizli, maddi veya kamuya açıklanmamış olduğu düşünülebilen bilgilere göre, DIC'nin
hisselerini ve DIC, Sun Chemical veya başka bir DIC grup üyesi ile iş ilişkisi bulunan ve borsada işlem gören
herhangi bir şirketin menkul kıymetlerini alıp satmadan önce, CFO ve Genel Danışmana danışmak dahil olmak
üzere gerekli tüm önlemleri almalıdırlar.
"DIC YOLU" Davraniş Kurallari
Sun'ın da bir parçası olduğu DIC grubu, tüm DIC grup şirketleri için Davranış Kuralları geliştirmiştir. Bu
Kurallar, Sun Chemical'ın tüm çalışanları, yetkilileri ve yöneticilerinin yanı sıra Sun Chemical adına hareket
eden tüm geçici çalışanlar, gönderilen çalışanlar, yarı zamanlı çalışanlar, danışmanlar, aracılar ve diğer
temsilciler için de geçerlidir. Bu kişilerin tüm işyeri davranışları ve kararları, her zaman DIC YOLU Davranış
Kuralları ve Sun Chemical İşyeri Davranış Standartları ve Kuralları ile uyumlu olmalıdır.
DIC YOLU Davranış Kuralları, Sun Chemical Portalında, Sun Chemical Hukuk ve Ahlaki Değerler
topluluklarında bulunabilir. DIC ve Sun, bu İşyeri Davranış Standartları ve Kurallarının kopyasını alan tüm
çalışanların, DIC YOLU Davranış Kuralları ve Sun Chemical İşyeri Davranış Standartları ve Kurallarını okuyup
anladıklarını bildiren beyanı, kendilerinden istendiği zaman göndermelerini zorunlu tutmaktadır.
24
STANDARTLAR VE KURALLAR
Bilgilere Nasıl Ulaşırsınız (Dizin)
SAYFA
5
13
Finsnal İşlemler ve Çıkarlar
Ücretler
11
Yabancı Ülkeler 13, 17
Anti Tröst/Rekabet Yasaları
Uygulanabilirlik
15
İnternet Sitesini Engelleme
İşyeri Davranış Kurallarının
Temeli
Rüşvet
9
İcra Başkanı
Mali İşler Genel Müdürü
Teknoloji Genel Müdürü
İletişim Sistemi Kullanım
Politikası
Şirket Malları
Ücret
Rekabet Sağlayıcı Bilgiler
Rakipler/ile İlişki
Uyumluluk
Bilgisayarlar
Gizli Bilgiler
Çıkar Çatışmaları
İşbirliği
Telif Hakkı Yasaları
Müşteriler ve Anti
Tröst/Rekabet Yasaları
Müşteri Listeleri
Veri
Ticaret Bakanlığı
DIC YOLU Davranış Kuralları
İtibar
İndirimler ve Geri Ödemeler
Ayrımcılık
Kötüleme
Belgeleme ve Kayıt Tutma
Elektronik Kayıtlar
E-posta
Ambargolar
Şifreleme
Çevre, Sağlık ve Güvenlik
Etnik Köken
Eşit Fırsat
Cihazlar
Avrupa Birliği
4
4
11, 12, 16, 17, 18
Genel Danışman
Hediyeler
Küresel Şirket
Hükümetler
8
8
5
12, 17
4
17
12
Bağışlar
5
Taciz
5
Kiralama
6
8
Hapis Cezası
8
4
10
8
Uygunsuz Hediyeler ve Ödemeler
8
Bilgi
9, 16
15
5
9
4, 8, 9
8
İçeriden Ticaret
Bütünlük
Uluslararası Ticaret
İnternet
12
6,7,8,9
19
1
13
9,10
Giriş mesajı
1
5
Araştırma
5
9
Bahşiş
12
15
8, 9
Lisans Sözleşmesi
9
8, 9, 10
11
20
6
14
Makina
Yiyecekler
Kara Para Aklama
İnternet, E-posta izleme
9
12
18
9,10
6
16
15
Ulusal Farklar
Nepotizm
4
8
Dışarıda Çalışma
8
9, 10
9, 10
8
Tavsiyeler ve Sorular
Anti Boykot Yasaları
Yolsuzlukla Mücadele
SAYFA
13
10
17
6
6
9
4, 14
Ödemeler ve Hediyeler
İndirim ve Geri Ödemeler
Kişisel kazançlar
8
Politik katkılar
Şirket varlıklarının korunması
Fiyat anlaşmazlığı
Gizlilik
25
STANDARTLAR VE KURALLAR
12
12
18
9
15
6,7
Promosyon ürünleri
Gizli Bİlginin Korunması
Sorular
12
5
13
Perakende Satış Bakımı
15
Perakende Satış
Kısıtlamaları
Saygı
15
4,6
Sorumluluk
5,8
Ticaret Sınırlama
15
Cinsel Taciz
Standartlar
Sonlandırma
13
ABD Hazine Bakanlığı
13
ABD Ticaret Bakanlığı
13
8
Uluslararası ticaret
Mevzuatı
İhlallerin Raporlanması
Mal ve hizmerlerin satışı
Ticaret Kısıtlamaları ve Boykotlar
5
Şirket Varlıkalrının Kullanılması
9
Sun Chemical’in Değerleri
3
Sesli Posta
8
6,9
4
4,8,9
26
STANDARTLAR VE KURALLAR
9,10
SunChemical
www.sunchemical.com
© Sun Chemical Corporation, 20011